So'rov bilan hujjatni qanday nomlash kerak. Rossiya Federatsiyasi (48)

Bunday xabarlar butunlay boshqa holatlarda, masalan, mahsulotlar haqida ma'lumot olish, mahsulot namunalarini ko'rish, ishbilarmon sayohatchi bilan uchrashish, ba'zi harakatlarni muvofiqlashtirish va hokazolarda foydalanish mumkin.

So'rov xatini yozish qoidalari

Biz sizning e'tiboringizga yuklab olish uchun bunday hujjatning umumiy shablonini keltiramiz:

Aniq sabablarga ko'ra, so'rov xatida standart shablon mavjud emas, ammo shunga qaramay, bu rasmiy hujjat shaklidir. Shuning uchun uni tuzishda siz ish yuritish va ishbilarmonlik etikasi qoidalarida belgilangan muayyan standartlarga rioya qilishingiz kerak. To'g'ridan-to'g'ri uni tayyorlashning asosiy qoidalariga o'tishdan oldin, shuni ta'kidlash kerakki, u bir guruh odamlarga (masalan, menejerlar, buxgalteriya bo'limi xodimlari, advokatlar va boshqalar) yoki ma'lum bir adresatga murojaat qilishi mumkin.

Boshqa har qanday hujjat kabi, bu xat kirish qismi bo'lishi kerak, xususan:

• so'rovni yuborgan kompaniya va u yuborilgan kompaniya to'g'risidagi ma'lumotlar;
• so'rovning sababi ("kechiktirilganligi sababli", "qabul qilinganligi sababli", "natijalar bo'yicha" va boshqalar);
• asosga havolalar ("og'zaki kelishuv asosida", "muzokaralar asosida", "telefon suhbati asosida" va boshqalar);
• murojaatning maqsadi ("muammoni hal qilish", "nizolarni bartaraf etish", "buzilishlarni bartaraf etish" va boshqalar).

Quyida so'rovning o'ziga tegishli asosiy qism keltirilgan. U "so'rash" fe'lining har qanday hosila shakli yordamida ifodalanishi kerak ("sizdan so'raymiz", "biz iltimos qilamiz" va h.k.) va bunday xabar, har qanday holatda ham, qandaydir turdagi iltimosnomadir. xizmat, u hurmatli tarzda yozilishi kerak. Agar so'rovdan oldin iltifot bo'lsa, yaxshi bo'ladi ("sizning ajoyib qobiliyatingizni bilish", "tashkiliy iste'dodingizga qoyil qolish" va boshqalar).

Agar xat bir vaqtning o'zida bir nechta so'rovlarni o'z ichiga olsa, ular alohida paragraflar yoki paragraflarda ko'rsatilishi kerak.

Tashkilotlar o‘rtasidagi yozishmalarning so‘zsiz qoidalarida aytilishicha, ko‘p bosqichli so‘rovga javob har bir bandga alohida izohlar bilan bir xabarda ham yuborilishi mumkin. Shuni ta'kidlash kerakki, bunday yozishmalar hujjat aylanishi hajmini kamaytiradi va shuning uchun bunday xatlarni o'qish va qayta ishlash vaqtini qisqartiradi.

Agar xat ma'lum vaqt ichida javob olishni nazarda tutsa, bu xabar matnida iloji boricha to'g'ri ko'rsatilishi kerak.

Qoida tariqasida, xatlar tashkilot kotiblari tomonidan yuboriladi va qabul qilinadi (yirik kompaniyalarda buni butun bo'limlar bajaradi). Ularni tuzib yoki o'qib bo'lgach, korxona rahbariga ko'rib chiqish uchun topshiradilar. Istisnolar "maxfiy" yoki "shaxsiy yetkazib berish" deb belgilangan xabarlardir - bunday xatlar to'g'ridan-to'g'ri qabul qiluvchiga yuboriladi.

Bepul yuridik maslahat:

So'rov xatini yozish bo'yicha ko'rsatmalar

Ushbu xabar korporativ yozishmalarning bir qismi bo'lganligi sababli, avval muallif ko'rsatilishi kerak, xususan: jo'natuvchi kompaniyaning nomi, uning haqiqiy manzili va aloqa telefon raqami. Keyin siz oluvchi haqida ma'lumotni kiritishingiz kerak: shuningdek kompaniya nomi va aniq oluvchi. Keyingi qatorning o'rtasida siz darhol bu so'rov xati ekanligini ko'rsatishingiz mumkin (lekin bu shart emas).

Xatning keyingi qismi so'rovning o'ziga tegishli. Birinchidan, uni asoslash va shundan keyingina so'rovning mohiyatini ifodalash maqsadga muvofiqdir. Oxirida xat imzolanishi kerak (agar buni kompaniya rahbari yoki vakolatli, ishonchli shaxs amalga oshirsa yaxshi bo'ladi), shuningdek hujjat yaratilgan sanani ko'rsatish kerak.

Qanday qilib xat yuborish kerak

Xat elektron pochta yoki faks orqali yuborilishi mumkin - bu tez va qulay, ammo rus pochtasi orqali konservativ yuborish xatni mustahkam va jozibali tarzda taqdim etishga imkon beradi. Misol uchun, siz chiroyli kalligrafik qo'l yozuvida qo'lda yozma so'rov qilishingiz yoki matnni yaxshi, qimmat qog'ozga chop etishingiz mumkin.

Bunday mayda-chuyda tafsilotlarga e'tibor qaratish, qabul qiluvchiga raqibning unga nisbatan qanchalik hurmatli ekanligini ko'rsatadi va so'rovning ahamiyatini yana bir bor ta'kidlaydi. Esda tutish kerak bo'lgan yagona narsa shundaki, oddiy pochta orqali xatlar uzoq vaqt talab etadi, shuning uchun hujjat oluvchiga o'z vaqtida yetkazilishi uchun xabar oldindan yuborilishi kerak.

Xat yuborgandan keyin

Ushbu xabar, boshqa har qanday hujjat kabi, chiquvchi hujjatlar jurnalida ro'yxatdan o'tkazilishi kerak. Xuddi shunday, xatni oluvchi ham yozishmalarning kelishini qayd qiladi. Ishbilarmonlik munosabatlarida tushunmovchiliklar yuzaga kelgan taqdirda, xatlarni yuborish va qabul qilish faktini qayd etish vaziyatni tezda tushunishga yordam beradi.

Bepul yuridik maslahat:

Tushuntirishlar bilan so'rov xatlarini yozishga misollar

Shunday qilib, biz so'rov xati qabul qiluvchiga so'rovni o'z ichiga olgan xat ekanligini tushundik. Matnning maqsadi qabul qiluvchini jo'natuvchi uchun foydali bo'lgan harakatni bajarishga undashdir. Xatda shakllangan so'rov va uning mantiqiy asoslari bo'lishi kerak. So'rovni qabul qiluvchining so'rovni bajarishi nima uchun foydali bo'lishi kerakligini asoslaydigan tarzda shakllantirish tavsiya etiladi. Yuboruvchi nafaqat matnni tuzish qoidalarini bilishi, balki psixologik nuanslarni ham hisobga olishi kerak. Keyinchalik, vaziyatga qarab aniq namuna shablonlarini ko'rib chiqamiz.

Pul mablag'larini olish uchun ariza

Xat davlat, homiylar yoki jismoniy shaxslardan mablag' ajratish zarur bo'lganda tuziladi.

“Pensionerlarga yordam” NNTdan

Qonunchilik palatasi deputati

Salom, Ivan Ivanovich. Men "Pensionerlarga yordam" notijorat tashkilotining vakiliman. Biz yolg'iz nafaqaxo'rlarga yordam beramiz: oziq-ovqat olib kelamiz, tozalash va ta'mirlashda yordam beramiz.

Bepul yuridik maslahat:

Bizning tashkilot 5 yildan beri mavjud. Ilgari o‘z faoliyatimizni o‘zimiz moliyalashtirardik, biroq nodavlat notijorat tashkilotlari kengaygani sababli mablag‘lar tuga boshladi. Bizga binolarni ijaraga olish, xodimlarga maosh to'lash va asbob-uskunalar sotib olish uchun pul kerak.

Yaqinda bo‘lib o‘tgan Hukumat yig‘ilishida Prezident pensionerlarning og‘ir ahvolini tilga olib, vaziyatni zudlik bilan o‘zgartirish zarurligini ta’kidladi. Shu munosabat bilan sizdan "Pensionerlarga yordam" NNT ehtiyojlari uchun rubl so'rayman.

Hurmat bilan, Petrova A.A.

Yuqoridagi matn barcha qoidalarga muvofiq tuzilgan. Unda bor:

• NPO nomi va uning faoliyati haqida tushuntirish.
• Pul so'rovi, uning zarurligini tushuntirish (ijaraga va ish haqiga pul kerak).
• Prezidentni eslatish. Homiylik mansabdor shaxsga qanday foyda keltirishini asoslab berish kerak. Deputatni nima qiziqtiradi? IN martaba o'sishi. Tashkilotga yordam berish bu maqsadga erishishga yordam beradi.

Shuningdek, tijorat tashkilotiga zarur bo'lgan mablag'larning aniq miqdori ko'rsatilgan.

Bepul yuridik maslahat:

Tovarlarni yetkazib berish uchun so'rov xati

Xat odatda kompaniya hamkorlariga yuboriladi. Matnda ikkala kompaniya uchun o'zaro manfaatlarni asoslash maqsadga muvofiqdir.

"AAA" kompaniyasi rahbariga

BBB kompaniyasi rahbaridan

Salom, Ivan Ivanovich. Sizning kompaniyangizdan mahsulotlar to'plamiga buyurtma bermoqchimiz (ko'rsatilishi kerak). Viloyat ko‘rgazmasida mahsulotingizga qiziqib qoldik.

Agar rozi bo'lsangiz, sizga qulay etkazib berish shartlari va shartlari haqida bizga xabar bering. Biz o'z vaqtida to'lovni kafolatlaymiz. Umid qilamizki, bu o'zaro manfaatli hamkorlikning boshlanishi bo'ladi.

Bepul yuridik maslahat:

Bizning kontaktlarimiz: (ko'rsating).

Hurmat bilan, Boris Borisovich.

Chegirma talab qiluvchi xat

Odatda, bunday matnlar kompaniyaning yetkazib beruvchilariga yuboriladi. Masalan, tashkilot ko'rgazmalar tashkil qiladi. Uning yetkazib beruvchisi bor - risolalar, stendlar, bukletlar va boshqalarni etkazib beradigan bosmaxona. Xizmatlarning narxi ancha yuqori. Inqiroz keldi va kompaniya uchun matbaa mahsulotlari uchun to'lash qiyinlashdi. Bu chegirma so'rash uchun sabab bo'lishi mumkin.

Vostok kompaniyasi rahbariga

"Zapad" kompaniyasi rahbaridan

Salom, Ivan Ivanov. Tashkilotimiz moliyaviy inqirozga ta'sir qildi. Biz bilan tuzilgan shartnomalar soni 20 foizga kamaydi. Afsuski, inqiroz nafaqat bizga, balki mijozlarimizga ham ta'sir qildi. Odamlar bizning xizmatlarimiz uchun avvalgidek to'lay olmaydi. Shuning uchun biz chiptalarga 25% chegirma taqdim etdik.

Bepul yuridik maslahat:

Og'ir moliyaviy ahvol tufayli kompaniyamiz sizdan shartnoma bo'yicha qolgan olti oylik hamkorlik uchun 15% chegirma so'raydi.

Biz barcha yetkazib beruvchilarimizga chegirma so‘rab xatlar jo‘natdik. Agar 20% hamkorlarimiz bizga qulay shart-sharoitlarni yaratib bersa, kompaniyamiz qiyin vaqtlardan omon qoladi va yopilmaydi. Bizga uy egalari va telefon kompaniyamiz tomonidan chegirma berilgan.

Hurmat bilan, Boris Petrov.

Maktubda quyidagi muhim fikrlar mavjud:

Bepul yuridik maslahat:

• Chegirma zarurligini tushuntirish.
• Aniq chegirma miqdori va vaqtini ko'rsatish.
• Agar bosmaxona chegirma bermasa, kompaniya shartnomani bekor qilishi haqida bilvosita ko'rsatma.

Matn shunday yozilishi kerakki, xat oxirigacha o'qiladi va taklif qilingan shartlarga rozi bo'ladi.

Ijara narxini pasaytirish uchun ariza

Ijara ko'pchilik tashkilotlarning byudjetini yeb qo'yadi. Uning qisqarishi kompaniyaga qiyin paytlarda omon qolish imkonini beradi. Xat uy egasiga yuborilishi kerak.

"Plyus" kompaniyasi rahbari

"Minus" kompaniyasi rahbaridan

Salom, Petr Petrovich. Bizning kompaniyamiz moliyaviy inqirozga duch keldi. Sotib olish qobiliyati iste'molchilar kamaydi, biznes daromadlari kamaydi. Shu munosabat bilan sizdan kamaytirishingizni so'raymiz ijara 10% bo'yicha.

Hamkorligimiz davomida biz hech qachon to'lovlarni kechiktirmadik. Umid qilamizki, siz bizga yon bosasiz va biz biznes aloqalarimizni saqlab qolamiz. Biz qiyin moliyaviy sharoitlarga qaramay, ijara haqini o'z vaqtida to'lashni kafolatlaymiz.

Hurmat bilan, Ivan Ivanovich.

Xatda shuni ta'kidlash kerakki, kompaniya ilgari o'z majburiyatlarini to'liq bajargan. Uy egasi uy egasi to'lovlarni amalga oshirishda davom etishiga ishonchi komil bo'lishi kerak. Qabul qiluvchi, shuningdek, agar u taklif qilingan shartlarga rozi bo'lmasa, ijarachi o'z xizmatlaridan voz kechishini tushunishi kerak.

Qarzni to'lash uchun ariza

Qarzlar ko'pincha kompaniyalar o'rtasidagi o'zaro munosabatlarda paydo bo'ladi. Agar tashkilot qarzga ega bo'lgan kontragent bilan hamkorlikni davom ettirishga qaror qilsa, so'rov xati yuboriladi.

Bepul yuridik maslahat:

Hurmatli Ivan Ivanovich, sizdan kompaniyamiz oldidagi qarzni rubl miqdorida to'lashingizni so'raymiz. Shu vaqt ichida biz biznes aloqalarimizni davom ettirish umidida siz bilan hamkorlikni davom ettirdik. Biroq hozirda to‘lovlar yo‘qligi sababli xizmatlar ko‘rsatishni to‘xtatishga majburmiz.

Sizning qarzingiz miqdori rubl. Uni 2017-yil 1-martgacha to‘lashingizni so‘raymiz. Qarz qaytarilmasa, masalani sud orqali hal qilishga majbur bo‘lamiz.

Hurmat bilan, Petr Petrovich.

Xat quyidagi fikrlarni o'z ichiga olishi kerak:

Bepul yuridik maslahat:

• Qarzning aniq miqdori.
• Qarzni to'lash kerak bo'lgan sana.
• To'lovlar olinmasa, kompaniya ko'radigan choralar.

Matn tashkilot bilan uzoq muddatli muvaffaqiyatli hamkorlikni eslatishi mumkin. Bu talab emas, balki iltimos bo'lishi kerak. Talab boshqa shablon yordamida tuziladi.

Yetkazib beruvchiga to'lovni kechiktirish to'g'risida so'rov xati

Tashkilot kompaniyaga mahsulot partiyasini yetkazib bergan, biroq buning uchun pul to‘lamagan. Qarz paydo bo'ldi, lekin qarzdorning to'lash imkoniyati yo'q. Bunday holda, kechiktirishni so'rab xat yozish mantiqan to'g'ri keladi.

Kompaniya rahbariga "Pul qayerda"

Kompaniya rahbaridan "Pul keladi"

Hurmatli Petr Petrovich, biz qarzni rubl miqdorida to'lamadik. Qarzimizdan qochmaymiz, ammo moliyaviy ahvolimiz og‘irligi sababli to‘lovlarni to‘liq amalga oshira olmayapmiz.

Bepul yuridik maslahat:

2 yil davomida biz siz bilan muvaffaqiyatli biznes aloqalarini saqlab qoldik va to'lov muddatlarini o'tkazib yubormadik. Bugun biz bo'lib-bo'lib to'lashni so'raymiz. Kompaniyamiz qarzni ikki bosqichda to'lashga tayyor:

• Biz rublni 2017 yil 1 martgacha depozit qilamiz.
• rubl 2017 yil 1 aprelgacha depozitga kiritiladi.

To'lovlarni o'z vaqtida amalga oshirishga va'da beramiz. Tushunganingiz uchun rahmat.

Hurmat bilan, Ivan Ivanovich.

Boshqa tashkilot uchun to'lovni talab qiluvchi xat

Kompaniyaning qarzi boshqa tashkilot tomonidan to'lanishi mumkin. Albatta, yuridik shaxs aktsiyalarni xuddi shunday to'lamaydi. Odatda so'rov xati kompaniyaning qarzdoriga yoki kompaniya oldida majburiyatlari bo'lgan boshqa shaxsga yuboriladi.

Kompaniya rahbariga "Pul keladi"

Bepul yuridik maslahat:

Kompaniya rahbaridan "Pul qayerda"

Hurmatli Ivan Ivanovich, sizning kompaniyamizdan rubl miqdorida qarzingiz bor. Tashkilotimizning boshqa kompaniyadan ham rubl miqdorida qarzi bor edi. Biz kreditorga qarzimizni rubl miqdorida to'lashingizni so'raymiz. Buning evaziga siz avval so‘ragan qarz qoldig‘ini bo‘lib-bo‘lib to‘lash rejasini taqdim etamiz. Tushunganingiz uchun rahmat.

Hurmat bilan, Petr Petrovich.

Muammoni hal qilishda yordam so'rash xati

Barcha kompaniyalar tashqi yordamisiz hal qilib bo'lmaydigan murakkab muammolarga duch kelishi mumkin. Agar kerak bo'lsa, masalan, tadbirlarni o'tkazish uchun yordam so'rash xati yuborilishi mumkin. Murojaat tijorat tashkilotlari va davlat organlariga yuboriladi.

"AAA" kompaniyasi direktori

Bepul yuridik maslahat:

Kimdan jamoat tashkiloti

Hurmatli Boris Borisovich, men "Yaxshilik berish" jamoat tashkilotining vakiliman. Mehribonlik uyi tarbiyalanuvchilari uchun kechalar tashkil qilamiz va o‘tkazamiz.

Bayram uchun oziq-ovqat ta'minotini tashkil qilishda yordam so'raymiz. Albatta, biz sizni va kompaniyangizni tadbirda aytib o'tamiz. Bayramda vakillar ishtirok etadilar qonun chiqaruvchi assambleya, jamoatchilik.

Biz bilan XXX telefon orqali bog'lanishingiz mumkin

Hurmat bilan, Ivan Ivanovich.

Bepul yuridik maslahat:

Keling, so'rov xatini yozishning barcha qoidalarini birlashtiraylik. Avval siz o'zingizni tanishtirishingiz va faoliyatingiz haqida gapirishingiz kerak. Ammo kirish qismi chizilmasligi kerak. Bizning maqsadimiz oluvchini xatni o'qishga undashdir. Agar matn juda uzun bo'lsa, oluvchi uni oxirigacha o'qishi dargumon. Keyin so'rovingizni taqdim etishni boshlashingiz kerak. Aniqlik talab qilinadi: muddatlarni ko'rsatish, mablag'lar miqdori. Qabul qiluvchi foydani his qilishi kerakligini tushunish muhimdir. Shuning uchun, maktubda so'rovni bajarish tashkilot uchun nima uchun foydali bo'lishini ko'rsatishi kerak. Oxirida siz xushmuomalalik bilan va g'azablanmasdan xayrlashishingiz kerak.

Iltimos, mansabdor shaxsga qayta tiklash haqida xat yozishimga yordam bering.

Tadbirni o'tkazishda yordam berishingizni so'raymiz

Yaroslavl ko'chasi. B. Oktyabrskaya, 67 yosh

Ko'chmas mulk - Narx INFO

Bepul yuridik maslahat:

Ko'chmas mulk bilan VKontakte:

Ish xatlari uchun 85 ta foydali iboralar

Hamkasblar, mijozlar va sheriklarga xat yozishda ko'pincha ma'lum bir fikrni qanday shakllantirish kerakligi haqida savol tug'iladi. biznes uslubi. Qanday qilib biz biror narsani yoqtirmasligimizni yoki aksincha, bizni yoqtirishimizni aytishimiz mumkin? Muammo yoki imkoniyat haqida qanday xabar berishim mumkin? Qabul qiluvchini uchrashishga yoki qo'ng'iroq qilishga qanday taklif qilish kerak? Mumkin bo'lgan sanktsiyalarni qanday eslatish mumkin?

Xat yozish uchun foydali so'zlar

Bepul yuridik maslahat:

Keling, maqsadimizdan boshlaylik

Biz qabul qiluvchining qiziqishidan boshlaymiz

Men sizga bir iltimos bilan murojaat qilaman ...

Sizga shuni ma'lum qilmoqchiman ...

Men (sizdan) mablagʻ ajratishingizni soʻrayman...

Bepul yuridik maslahat:

(Sizdan) mablag‘ ajratish imkoniyatini ko‘rib chiqishingizni so‘rayman (mablag‘lar ajratishga ruxsat berish, (mablag‘ ajratish bo‘yicha ko‘rsatmalar berish)...

Loyihani amalga oshirishga taʼsir etuvchi yangi holatlar yuzaga kelganligi sababli, jadvalga (byudjetga) oʻzgartirishlar kiritish boʻyicha siz bilan rozi boʻlmoqchiman….

Iltimos yordam bering...

Men sizdan yordam so'rayman ...

Men sizga eslataman (sizga eslatamiz) ...

Bepul yuridik maslahat:

Iltimos, kechiktirishni (qarz) yo'q qiling

Siz bilan muhokama qilishni zarur deb bilaman...

Men siz bilan rozi bo'lishni xohlayman (xohlayman) ...

Kelgusi rejalarni muhokama qilish va kelishib olishga taklif qilamiz...

Loyihani amalga oshirishda yordam berish imkoniyatini ko'rib chiqishingizni (sizdan) so'rayman...

Men (sizga) ... haqida ma'lumot (ma'lumot) beraman.

Sizga xabar beraman...

Men siz bilan bog'lanyapman ...

Sizning e'tiboringizni qiyin vaziyatga qaratmoqchiman ...

Sizga ma'lumot bermoqchimiz ...

Shu bilan (sizni) xabardor qilamiz...

Men sizning e'tiboringizni qaratishni zarur deb hisoblayman (e'tiboringizni ...) ...

Qiyinchiliklar tufayli siz bilan bog'lanyapmiz...

Muammoni hal qilishda yordam beramiz ...

Muammo haqida qayg'urayotganingizni bilib, biz yechim taklif qilishga tayyormiz... Ma'lumki (quyida muammoning tavsifi keltirilgan)...

Korxona manfaatlaridan kelib chiqib, e'tiboringizni...

Sizga taklif bilan murojaat qilaman...

Sizga imkon beradigan taklifni ko'rib chiqishingizni so'rayman...

Biz sizga savdo hajmini oshirish uchun noyob imkoniyatni taklif qilamiz...

Biz (sizga) taklif qilishdan xursandmiz (biz sharafga egamiz) ...

Biz ushbu imkoniyatni e'lon qilishdan mamnunmiz ...

E'tiboringizni qaratmoqchimiz...

Sizga juda qulay vaziyat haqida xabar beramiz va sizni ushbu vaziyatdan foydalanishga taklif qilamiz...

Qurilishni yakunlashning rejalashtirilgan sanasi sifatida 10.12.2013 yilni tasdiqlashni va tadbirlar roʻyxatiga zarur tuzatishlar kiritishni taklif qilaman...

Iltimos, kompaniyaning moliya bo'limiga ... ajratish va oldindan olingan barcha schyot-fakturalarni to'lash haqida ko'rsatma bering.

ABC bo'limiga tashkil etish bo'yicha takliflar tayyorlashni topshirishni taklif qilaman ...

Men sizning roziligingizni so'rayman (so'rayman) .... (Sizning yordamingiz ..., Sizning ko'rsatmalaringiz ....)

Men chin dildan (shoshilinch ravishda, istisno tariqasida) iltimos qilaman ...

Sizdan (baquvvat, qat'iy, samarali) choralar ko'rishingizni so'raymiz ....

Biz zudlik bilan chora ko'rishni talab qilamiz...

Iltimos, qoldiqni (qarz) tozalang...

Vakilingizni yuboring...

Men sizni ushbu taklifning samaradorligiga ishontirib aytaman (ishontirib aytamanki) va men hisoblayman (hisoblaymiz...)

Sizning qaroringizni kutmoqdasiz ...

Hujjatlarni tezda tayyorlab berishimiz uchun qaroringizni kutamiz...

Bizning so'rovimiz (da'vomiz) tezda ko'rib chiqilishini (to'liq qondirish) umid qilamiz ...

Umid qilamizki, masala hal bo‘ladi va sanksiya qo‘llashga hojat qolmaydi...

Umid qilamizki, yuqoridagi dalillar sizni bunga ishontiradi... va biz kutamiz (biz umid qilamiz)...

Sizning qiziqishingizga (befarqlik, masala bo'yicha faol pozitsiya, kamchiliklarni bartaraf etish istagi...) ishonamiz va takliflaringizni kutamiz...

Ishonchimiz komilki, sizning ishtirokingiz vaziyatni sezilarli darajada yaxshilaydi... va...

Yordamingiz uchun minnatdorchilik bildiramiz va kelgusida samarali hamkorlikni intiqlik bilan kutamiz...

Sizni mijozlarimiz qatorida ko'rishdan xursand bo'lamiz...

Xayr, xushmuomalalikning yakuniy formulasi

Hurmatli Ivan Petrovich!

Hurmatli vazir janoblari!

Aziz do'stlar! Hurmatli hamkasblar (hamkorlar)!

(Chuqur, doimiy, haddan tashqari) hurmat (hurmat) bilan...

Minnatdorchilik (minnatdorchilik) va hurmat bilan...

Muvaffaqiyat tilab (barcha yaxshi)….

Samarali hamkorlikni kutamiz...

Ochilish iborasi - so'rovlarga javoblar uchun

Sizning qiziqishingiz uchun tashakkur (siz ko'rsatdingiz ....)

Bizga kelib tushgan so‘rovga javoban... ma’lum qilamizki...

Biz sizning buyurtmangizni qabul qilganingizni tasdiqlaymiz... (kuni...) va xabar beramiz....

Sizning so'rovingizga (ko'rsatmalaringizga) muvofiq, biz xabar beramiz (fikr beramiz) ...

Haqida yozishmalarimizning davomi sifatida sizga taklif jo'natamiz...

Hurmat bilan (... nomidan, ... nomidan) rahmat...

Minnatdorchilik (minnatdorchilik) bildiramiz...

Chin dildan minnatdorchilik bildiramiz...

Bizning "lug'atimizni" yuklab oling va tayyor so'zlardan foydalaning!

Sanktsiyalarni eslatib o'tish

Bizga majbur bo'ladi:

sud organlariga (sudga) murojaat qilish

 sud jarayonini boshlash

 keyingi hamkorlikni rad etish

 hamkorlik rejalarini (shartlarini) ko'rib chiqish

 jarimalar masalasini ko'tarish (hamkorlikni tugatish va yangi etkazib beruvchini qidirish)

 keyingi hamkorlikning maqsadga muvofiqligi masalasini ko'taradi

 shartnomada nazarda tutilgan sanktsiyalarga murojaat qilish

 izlash (talab) niyatimizni e'lon qilish ...

 faktlarga rozi emasligini e'lon qilish ...

Siz chora ko'rasiz degan umiddamiz... va biz sudga borishimiz shart emas ...

Biz hamkorlikdan bosh tortmoqchi emasmiz (sanksiyalarga murojaat qilish...) va umid qilamiz...

Biz mamnuniyat bilan e'lon qilamiz...

Bizning (o'ta, o'ta, chuqur) noroziligimizga (xafagarchilik, afsuslanish, umidsizlik, hayratda qolish) ...

Yaroslavl shahridagi ko'chmas mulk va huquqiy masalalar

(kvartira, uy, kottej sotib olish; uy-joy ijarasi/ijarasi; to'liq oldi-sotdi/hayriya/almashinuv operatsiyalari)

Siz bizning mutaxassislarimizga telefon orqali murojaat qilishingiz mumkin (4,

Viber, WhatsApp: 32 yoki elektron pochtaga yozing (AN INFO),

va shuningdek, INFO ko'chmas mulk agentligiga tezkor xabar yuboring

Agar siz Yaroslavlda bo'lsangiz,

keyin siz shunchaki qayta qo'ng'iroqqa buyurtma berishingiz mumkin" va bizning ofisimizga keling

Yordam so'rab xat namunasi

Ish yozishmalari deyarli har bir inson hayotining ajralmas qismidir. Aynan shu shaklda boshliqlaringiz, hamkasblaringiz va turli tashkilotlar bilan bog'lanish eng qulaydir. So'rov xati ushbu turdagi aloqaning eng keng tarqalgan turlaridan biridir, chunki har bir kompaniya har qanday sohada mutaxassisning fikrini yoki turli moliyaviy yoki ma'muriy tuzilmalarning yordamini talab qilishi mumkin. Ushbu maqolada so'rov xatini qanday yozish kerakligi, shuningdek, ushbu turdagi murojaatning namunasi ko'rib chiqiladi.

Harf tuzilishi

Albatta, ish xatining mazmuni va tuzilishi uni kim yozayotganiga va kimga qaratilganiga bog'liq. Masalan, tashkilot rahbari o'z qo'l ostidagilariga yoki uzoq yillik hamkorlariga murojaat qilib, qisqaroq xat yozishi mumkin, ammo yuqori tashkilotlarning yordamiga murojaat qilish yoki turli mutaxassislardan yordam so'rash uchun ko'pincha yozish kerak bo'ladi. uzoqroq so'rov. Siz qabul qiluvchini qiziqtirishingiz va uni sizni qo'llab-quvvatlashga ishontirishingiz kerak. Keling, avval uzunroq versiyasini ko'rib chiqaylik.

Kirish qismi

Avvalo, siz xatning "sarlavhasini" tuzishingiz kerak, unda siz tashkilotingiz nomini va uning tafsilotlarini, shuningdek, xatni kimga yuborayotganingiz haqidagi ma'lumotlarni ko'rsatasiz. Bu ma'lum bir shaxs (masalan, kompaniya rahbari) yoki guruh (kompaniyangiz bo'limi xodimlari yoki sheriklaringiz) bo'lishi mumkin. Keyin salom keladi: agar siz ma'lum bir shaxsga murojaat qilsangiz, unga ismingiz bilan murojaat qilishingiz kerak: "Hurmatli Ivan Petrovich!" Agar siz jamoaga yozayotgan bo'lsangiz, "Hurmatli hamkasblar!", "Hurmatli bo'lim xodimlari!"

Apellyatsiya sababi va maqsadi

Avvalo, nima uchun ushbu shaxs bilan bog'lanishingizni oqlashingiz kerak. Shunga ko'ra, siz maktubingizni quyidagi iboralar bilan boshlashingiz mumkin:

• Siz bu sohada ajoyib mutaxassissiz...
• Siz doimo tashkilotimiz ishlarida qatnashgansiz...
• Sizning bo'limingiz etakchilik qilmoqda ...
• Siz sohadagi eng murakkab masalalarni hal qilishingiz mumkin...
• Yillar davomida o'zaro hamkorlikning ijobiy tajribasi ...

• sababli…
• vaziyatni hal qilish uchun ...
• biznesni rivojlantirish uchun...
• yaxshi natijalarga erishish uchun ...
• ruxsat uchun ziddiyatli vaziyatlar…

So'rov bayonoti

Nihoyat, siz so'rovingizni haqiqatda bayon qilishingiz kerak. Matnning o'zi qisqa bo'lishi kerak, lekin o'z ichiga olishi kerak To'liq tavsif oluvchida hech qanday savol bo'lmasligi uchun sizga aniq nima kerak. Shuningdek, so'rov aniq bo'lishi kerak, ya'ni agar siz xizmatni so'rasangiz, aniq narx yoki miqdorni, kerakli sanalarni va hokazolarni ko'rsatishingiz kerak.

So'rovingizni quyidagi so'zlar bilan boshlash tavsiya etiladi:

• Muammoni hal qilishda yordam so'raymiz...
• Men sizga bir iltimos bilan yozyapman ...
• Iltimos, menga xabar bering / yuboring / xabar bering ...
• Men sizning roziligingizni so'rayman ...

Shundan so'ng, agar so'rovingizga ijobiy javob bo'lsa, qabul qiluvchi qanday foyda olishini yozishingiz yoki savolingizni hal qilishning ahamiyati va zarurligini tushuntirishingiz mumkin.

"Dari Dobro" MChJ ko'p va kam ta'minlangan oilalarga yordam ko'rsatish markazi

"Chitaina" OAJ Ivanov A.G.

Hurmatli Aleksandr Gennadievich,

Sizning kompaniyangiz doimo tashkilotimiz ishlarida ishtirok etadi va bir necha yillardan buyon turli tadbirlarda yordam berib keladi. 2016-yil 20-avgust kuni oilalarga farzandlarini maktabga tayyorlashga ko‘maklashish maqsadida tadbir o‘tkazar ekanmiz, yordamingizga umid qilamiz. Barcha bolalar baxtli bolalik huquqiga ega, kam ta’minlangan oilalar, hech kim kabi, ishtirok etish va qo‘llab-quvvatlashga muhtoj.

Sizdan “Farzandingizni maktabga tayyorlang” aksiyamizda ishtirok etishingizni va xayriya qilish haqida o‘ylab ko‘rishingizni so‘raymiz maktab anjomlari uni amalga oshirish uchun. Kam ta’minlangan oilalarning 50 nafar farzandiga kanselyariya buyumlari kerak.

Albatta, agar siz bizga yordam berishga rozi bo'lsangiz, biz, o'z navbatida, tadbirimizda sizga kompaniyangiz mahsulotlarini reklama qilishni va'da qilamiz. Keling, bolalarga birgalikda quvonch baxsh etaylik!

Tashkilot direktori Vasilyeva N.I.

Xatning qisqacha versiyasi

Ko'pchilik xatning qisqa versiyasidan foydalanishga harakat qiladi, chunki bu ularga so'rovning o'ziga e'tibor qaratish va uni qabul qiluvchiga aniqroq tushuntirish imkonini beradi, deb hisoblashadi. Ushbu turdagi so'rov xatida faqat maqsadingiz va kerakli xizmatlar yoki harakatlaringiz ko'rsatilishi kerak. Misol xat:

Rossiya, Nijniy Novgorod

ECMZ korxonasi bosh direktoriga

Hurmatli Mixail Vladimirovich!

Maktabimiz ikki smenali maktab bo‘lganligi sababli, birinchi smenada 1-6-sinf o‘quvchilari uchun nonushta, ikkinchi smenada 7-11-sinf o‘quvchilari uchun tushlikdan iborat alohida ovqatlanish rejasini tuzib bering.

MAOU 69-sonli o'rta maktab direktori Plotnikova M. S.

Shuningdek, ushbu maqola bilan o'qing:

1 ta fikr

Bu juda zarur narsa, agar u ishlayotgan bo'lsa ham, bu loyiha uchun hech qanday narx bo'lmaydi.Uch yildan beri biz prokuraturaga, Omsk shahar ma'muriyatiga boramiz va hech kim aniq narsalarni tushunishni xohlamaydi. , bir oydan so'ng ular bir-birlarini yuborishadi va hammasi shu erda tugaydi.Hamma joyda sudlarda, prokuraturada, tergov qo'mitasida, ma'muriyatda, uning barcha bo'limlarida o'zaro javobgarlik bor. Bir oydan keyin men gazetadan albatta foydalanaman, chunki shikoyatlarimda barchaga ommaviy axborot vositalari bilan bog'lanish niyatim haqida xabar berganman.

Tashkilot (nomi) mavzu bo'yicha matbuot anjumani o'tkazishda yordam berishingizni so'raydi

Tadbir sanasi va vaqti:

^ Proyektor, ekran, noutbuk,

Matbuot anjumanidan suratlar

^ Matbuot anjumanining onlayn translyatsiyasi

^ Rasmlar yoki videolarni diskka yozish

Matbuot anjumanidan keyin kofe tanaffusi

Aloqa qiluvchi shaxs va koordinatalar:

O'xshash:

Omsk viloyati ta'lim vazirligi xayriya jamg'armasi xodimlaridan "men bo'lmasam, yana kim" har tomonlama yordam berishni so'raydi.

Anjumanda ishtirok etish uchun talabalar, magistrantlar, aspirantlar va yosh olimlar taklif etiladi. Konferensiyaning davomiyligi 2 kun. IN.

Davlat va huquq instituti sizni “Zamonaviy.

Sizni xalqaro ilmiy-amaliy konferentsiyada ishtirok etishga taklif qilamiz” Hozirgi masalalar MDH mamlakatlarida huquqning rivojlanishi.

Sizdan StroyDom kompaniyasining kompyuter markazi mashinalarini o'rnatish va sozlashda yordam berishingizni so'raymiz

Sizni talabalar va yosh olimlarning yillik VIII xalqaro ilmiy-amaliy konferensiyasida ishtirok etishga taklif qilamiz “Rus.

“Akademik fan muammolari va yutuqlari” xalqaro ilmiy-amaliy konferensiyasi tashkiliy qo‘mitasi sizni ishtirok etishga taklif qiladi.

• Yuqori o'ng burchakda qabul qiluvchining rekvizitlari, menejerning to'liq ismi;

Tarkibida yozsangiz yaxshi bo'ladi haqiqiy faktlar va ularni ilovalarda hujjatlashtirish. Vaziyatni aldash va bo'rttirishga olib kelishi mumkin salbiy oqibatlar. Ishonch uchun muallifning barcha aloqa ma'lumotlarini ko'rsatish muhimdir. O'quvchining vaqtini tejab, ishning taqdimotini qisqa tutish kerak. Hurmat va xushmuomalalik so'zlarini ishlatish shart. Sizni ariza yozishga undagan sabablarni tushuntirish ortiqcha bo'lmaydi.

So'rov xati: namunalar va misollar, yozish qoidalari

Zamonaviyning ajralmas va muhim qismi ish yozishmalar so‘rov xatidir. Maqolada keltirilgan namunalar va matn namunalari, shuningdek uni yozishning ko'rsatilgan qoidalari sizga kerakli matnni to'g'ri tuzishga va uni ish yuritish odatlariga muvofiq formatlashga yordam beradi. Biz sizga ushbu turdagi murojaatni yozish bo'yicha bosqichma-bosqich qo'llanmani taklif qilamiz.

Umumiy ma'lumot

So'rov xati uning muallifi boshqa shaxslardan har qanday ma'lumot, hujjatlarni olishi, bitim tuzishi yoki boshqa tadbirkorlik harakatlarini amalga oshirishi kerak bo'lgan hollarda dolzarbdir. U ma'lum bir shaxsga (menejer, direktor, bo'lim boshlig'i va boshqalar) yoki umuman butun tashkilotga yuborilishi mumkin. Sizning yordam so'rovingiz biznes yozishmalarida umumiy qabul qilingan qoidalarga muvofiq bo'lishi kerak.

Xat - bu kompaniyaning yuzi, hatto kichik narsalar ham muhimdir. Uni vakolatli shaxs tomonidan imzolangan va muhr bilan (mavjud bo'lsa) kompaniya blankida chop eting. Shriftni tanlash, uning hajmi va sahifadagi matnni joylashtirishda mas'uliyatli bo'ling. Chegaralarni, qizil chiziqlarni va paragraflarni e'tiborsiz qoldirmang. Ko'pincha birinchi taassurot faqat hujjatga qarash orqali shakllanadi.

1-qadam: Qabul qiluvchini ko'rsatish

Agar siz ma'lum bir kompaniyaga shaxssiz xat yozsangiz, u katta ehtimol bilan qabulxonaga yoki ofisga, keyin menejerga va oxir-oqibat to'g'ridan-to'g'ri ijrochiga boradi. Matnning "sarlavhasida" tashkilotning to'g'ri to'liq nomini ko'rsating, shuningdek yuridik manzilni qo'shish yaxshidir.

Yuqorida ta'kidlab o'tilganidek, eng maqbul variant ma'lum bir adresatni, ya'ni yordam so'rab murojaat qilgan shaxsni ko'rsatishdir. Har doim o'zingizga ismingiz va familiyangiz bilan murojaat qilishga harakat qiling. Masalan, "Hurmatli Aleksandr Viktorovich!" yoki "Hurmatli janob Shvarts!" Shu tariqa, birinchidan, siz shaxsga hurmat-ehtiromingizni bildirasiz, ikkinchidan, muayyan shaxsga yo‘llangan so‘rov uning zimmasiga muayyan majburiyatlarni, uni ko‘rib chiqish va amalga oshirish mas’uliyatini yuklaydi.

Ba'zi hollarda bir guruh odamlarni, ma'lum bir jamoani yoki uning bir qismini adresat sifatida ishlatish mantiqan to'g'ri keladi. Bu so'rov xati bir nechta manzilga yuborilgan hollarda ham tegishli. “Hurmatli hamkasblar!”, “Hurmatli buxgalterlar!” kabi so‘zlardan foydalaning. va boshqalar.

Bepul yuridik maslahat:

2-bosqich: iltifot

Rasmiy so'rov xatida uning oluvchiga nisbatan maqtov bo'lsa yaxshi bo'ladi. Bu bilan siz uning tabiiy savoliga javob berganga o'xshaysiz: "Nega menga bu savolni beryapsiz?" Siz insonning o'tmishdagi xizmatlari va shaxsiy fazilatlarini, kompaniyaning holatini va boshqalarni qayd etishingiz mumkin. Xususan, quyidagi formulalardan foydalaning: “Sizning kompaniyangiz yetakchi yetkazib beruvchi...”, “Siz ko‘pchilikka ushbu sohadagi murakkab masalalarni hal qilishda yordam berdingiz...”, “Sizning tashkilotingiz bozordagi yetakchi mutaxassis. ..” va hokazo. Shuni unutmangki, iltimos xati (matndagi namunalar va misollar) nostandart xususiyatga ega bo'lsa va qabul qiluvchiga yoqishi kerak bo'lsa, iltifot keladi. Uning e'tiborini sizning so'rovingizni bajarish uchun tegishli bo'lgan fazilatlar va fazilatlarga qarating. Biroq, biz yaxshi va to'g'ri iltifot va qo'pol xushomad o'rtasidagi juda nozik chiziqni kesib o'tishni tavsiya etmaymiz.

3-bosqich: so'rovni asoslang

Har qanday so'rov asosli bo'lishi kerak, chunki qabul qiluvchi nima uchun u bilan bog'lanayotganingizni bilishi kerak. Shuning uchun uni masalaning mohiyati bilan tanishtirish mantiqan. Ushbu bosqichda maktub matnida quyidagi sxema bo'yicha tartibga solinishi kerak bo'lgan uchta eng ishonchli dalillarni tanlashingizni tavsiya qilamiz: o'rta kuch, zaif, kuchli.

So'rov turli darajadagi murakkablikka ega bo'lishi mumkin va siz qabul qiluvchi har doim ham uni bajarishdan manfaatdor bo'lmasligiga tayyor bo'lishingiz kerak. Shu munosabat bilan, u uni amalga oshirish uning uchun potentsial foyda keltirishiga ishonch hosil qilishi kerak. Qabul qiluvchini qiziqtiring, shunda u hujjatingizni jiddiy qabul qiladi.

So'rov xatida u uchun jozibador bo'lgan muayyan imkoniyatni amalga oshirish taklifi bo'lishi mumkin.

So'z birikmalariga misollar

• “Har doim tashabbuskor va ishbilarmon odamlar nafaqat moddiy muvaffaqiyatga, balki o'z yutuqlari bilan odamlar xotirasida abadiy qolishi uchun shaxsiy o'sishga ham intilganlar. xayrli ishlar, ularning hurmatini qozonish uchun."
• "Albatta, sizning asosiy maqsadingiz - shahar aholisining turmush darajasini oshirish." Siz ushbu so'zni, xususan, deputatga so'rov xati yozayotganda, masalan, uy-joy berish uchun ishlatishingiz mumkin. bolalar bog'chasi, o'yin maydonchasini tashkil qilish va boshqalar.

Shuningdek, siz oluvchiga tegishli bo'lgan muammoni aytishingiz, so'rovingiz uni hal qilishda yoki muayyan imkoniyatlarni amalga oshirishda unga qanday yordam berishini ko'rsatishingiz mumkin.

Bepul yuridik maslahat:

Sizda boshqa tomonga taklif qiladigan hech narsangiz yo'q yoki bu kontekstda noo'rin bo'ladi. Bunday holda, eng yaxshi chiqish yo'li sizning so'rovingizning ahamiyati haqida gapirishdir. Vaziyatni iloji boricha aniq va to'liq tasvirlab bering, shunda u sizning qalbingizga tegadi. Agar hikoyangizda apriori yurakni isituvchi daqiqa bo'lmasa, faktlarni keltiring va sabab-oqibat munosabatlariga e'tibor qarating. Agar ular sizdan bosh tortsa yoki aksincha, yordam berishga rozi bo'lsa, nima bo'lishini bizga ayting.

4-qadam: so'rovingizni bildiring

Qachonki, qabul qiluvchi sizning so'rovingizni qabul qilishga ruhan tayyor bo'lsa, buni aytish mumkin. Matningizni ixcham saqlang, uzoq yoki chalkash jumlalardan, shuningdek, noaniqlik yoki g'iybatlardan qoching. So'rov xati (matndagi so'zlarning namunalari va misollari) qisqa va tushunarli bo'lishi kerak. Shunday qilib, agar siz kompaniya uchun biron bir uskuna sotib olishni so'rasangiz, unda to'liqligi, narxi va miqdorini ko'rsating:

“Tez yordam bo‘limini jihozlash uchun shifoxonaga yangi mashina kerak, uning narxi 3,5 million rubl. Uni sotib olishga yordam berishingizni so‘raymiz”.

Yoki, masalan, ijara haqini kamaytirish to'g'risidagi so'rov aniq bo'lishi kerak: "Biz sizdan binolar uchun ijara haqini 500 rublgacha kamaytirishingizni so'raymiz. kv.m boshiga iqtisodiy vaziyat barqarorlashguncha”.

5-bosqich: Xulosa

Xat oxirida siz so'rovingizni umumlashtirishingiz kerak. Buni yana takrorlang va agar u sizga so'ralgan yordamni taqdim etsa, oluvchi nafaqa olishiga e'tibor qarating. Biroq, so'rov matni biroz o'zgartirilishi kerak. Ijarani kamaytirishning xuddi shu misoliga qaytsak, biz quyidagi formulani taklif qilamiz:

Bepul yuridik maslahat:

“Agar siz ijara haqini 500 rublgacha kamaytirishga rozi bo'lsangiz. Mavjud iqtisodiy vaziyatni barqarorlashtirish davrida siz 20 dan ortiq ish o'rinlarini saqlab qolishga yordam bera olasiz, shuningdek, yo'qotishlarga duch kelmaysiz. to'liq yo'qligi to'lov."

Esingizda bo'lsin, nafaqat so'rovni, balki uni amalga oshirishdan olinadigan foydani ham takrorlash muhim va u moddiy bo'lishi shart emas. Ko'pgina yirik kompaniyalar homiylar, investorlar va xayriya ishlari bilan shug'ullanishadi.

O'ylaymizki, endi jarayonni bosqichma-bosqich o'rganib chiqqandan so'ng, sizda so'rov xatini qanday yozish haqida savol tug'ilmaydi. Ish yozishmalarining barcha qoidalarini va ba'zi nuanslarni hisobga olish kifoya. Yana bir misolni o'rganishingizni tavsiya qilamiz.

Misol

Hurmatli Feliks Petrovich!

Bir necha yildan buyon korxonangiz talabalar uchun korxonada amaliy mashg‘ulotlar tashkil etib, ularning universitetda olgan bilimlarini amaliyotda qo‘llashiga ko‘maklashmoqda.

Bepul yuridik maslahat:

Siz kadrlar bo'limi boshlig'i sifatida yangi xodimlar, yosh va istiqbolli muhandislar, yuqori malakali mutaxassislarni jalb qilishdan manfaatdor shaxssiz. Bugungi kunda ushbu kasb eng ko'p talab qilinadigan kasblardan biridir. Ko'pgina talabalar uning imkoniyatlari, nozik tomonlari va ahamiyati haqida bilishni xohlashadi.

Shu munosabat bilan 25-aprel kuni soat 17:00 da korxonangizda abituriyentlar va 1-2-kurs talabalari bilan bosh muhandisning uchrashuvini tashkil etishingizni so‘raymiz.

Bugun kasbning afzalliklari va sir-asrorlari haqida gapirib, ertangi kunning mutaxassis va mutaxassislarini tayyorlashga ishonchli poydevor qo‘ygan bo‘lasiz. Ehtimol, bir necha yil o'tgach, ulardan biri sizning korxonangizni rivojlanishning yangi darajasiga olib chiqadi.

Hurmat va minnatdorchilik bilan,

Universitet rektori I.J.Bychkov

Bepul yuridik maslahat:

So'rov xati qanday talablarga javob berishi kerakligi to'g'risidagi ma'lumotlarni, so'z namunalari va namunalarini o'rganib chiqib, uni amalda yozishni osonlik bilan engishingiz mumkin.

Ariza xati namunasi

Muallif uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar, hujjatlarni olish yoki har qanday harakatlarni bajarish uchun so'rov xati tuziladi. U ma'lum bir shaxs yoki tashkilotga yuboriladi. Ushbu turdagi xat javobni talab qiladi.

So'rov xatini yozish uchun siz biznes yozishmalari va ish xatlarini formatlashning umumiy qoidalariga rioya qilishingiz kerak. Har qanday tashkilotning ofisini boshqarish amaliyotida tez-tez so'rov xati qo'llaniladi, ushbu maqoladagi namuna siz uchun yaxshi namuna bo'lib xizmat qiladi.

Xat iloji boricha tuzilgan oddiy so'zlar bilan va ichida qisqa shakl, lekin so'rovning o'zi bilan bog'liq aniq tafsilotlarni ko'rsatadi. Oddiy misollar iboralar - "Sizdan so'raymiz ..." biror narsa qilish, "Sizdan yordam so'raymiz ...", "Biz qabul qilamiz deb umid qilamiz ..." va hokazo.

Bepul yuridik maslahat:

So'rovning o'zidan oldin asos bo'lishi mumkin - xat yozish sabablari. Bitta xatda bir nechta so'rovlar berishga ruxsat beriladi ("Biz sizdan ham so'raymiz ...", "Ayni paytda biz so'raymiz ...").

Qabul qiluvchini tezroq javob berishga undash uchun siz xatda ma'lum bir sanaga qadar javob olishni xohlayotganingizni ko'rsatishingiz mumkin. Lekin u to'g'ri va muloyim ko'rinsagina. Bunday holatda o'zingiz qanday munosabatda bo'lishingizni o'ylab ko'ring.

So'rov xati namunalari

Endi aniq misollar vaqti keldi. So'rov xati - namunaviy dizaynni doc formatida ko'rish yoki yuklab olish mumkin.

Hujjatlarni topshirish muddatini uzaytirish to'g'risida soliq idorasiga so'rov xatining yana bir misoli. Xatning tashqi dizayni yuqoridagi misolga o'xshaydi, shuning uchun faqat xatning matni berilgan.

Federal Soliq Xizmati No... 2014 yil 29 oktyabrdagi 8562-sonli MChJga nisbatan "... sherikning nomi" ga nisbatan audit o'tkazish uchun hujjatlarni taqdim etish bo'yicha so'rov yubordi. So'ralgan hujjatlarning umumiy hajmi ming varaqdan ortiq. Buxgalterning kasallik tufayli vaqtincha ishlamaganligi sababli Kompaniya belgilangan muddatda kerakli hujjatlar to‘plamini tayyorlashga ulgurmayapti.

Bepul yuridik maslahat:

San'atning 5-bandiga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 93.1-moddasiga binoan, ushbu hujjatlarni tayyorlash muddatini o'n ish kuniga uzaytirishingizni so'raymiz.

So'rov xatlariga misollar so'rovni yozish sababini batafsil asoslash bilan keltirilgan. Xatlar har qanday shaklda yozilganligi sababli, siz o'zingizning ishonchli so'rovingizni taqdim etishda tasavvuringizni ko'rsatish uchun katta imkoniyatlarga egasiz.

Mana yana bir namunali so'rov xati - bu safar uni yozish sabablari haqida uzoq bayonotsiz.

Iltimos, ta'kidlang pul mablag'lari 108 ming rubl miqdorida. 2014-yilning birinchi choragida “Karapets” OAJ falonchi boʻlinmasi arxivlaridan hujjatlarni ilmiy-texnik jihatdan qayta ishlash boʻyicha avvaldan moliyalashtirish uchun taqdim etilgan arizaga asosan 00.00.2014 yil.

So'rov xatining yana bir misoli

Sizning shahringizda fitnes markazlari tarmog'ini ochish rejalashtirilayotganligi munosabati bilan, o'tkazishga tayyorligingiz haqida bizga xabar berishingizni so'raymiz. qo'shimcha tadqiqotlar klublarning narx va assortiment siyosatiga asoslangan sport va dam olish xizmatlarining mahalliy bozori.

O'ylaymanki, berilgan namunalar asosida siz so'rov xatini qanday yozish haqida tasavvurga egasiz. Va endi siz uchun xatning o'z versiyasini yozish qiyin bo'lmaydi.

Iltimos, avvalgi manzil bo‘yicha hujjatlarni qabul qilish va rasmiylashtirish bo‘yicha davlat organiga so‘rov xati rasmiylashtirishda yordam bering. Bo'lim shaharning boshqa qismiga ko'chib o'tmoqda, lekin biz eski joyda qulayroqmiz. Rahmat!

Salom! Siz, masalan, shunday yozishingiz mumkin: “Bo'limning ko'chirilishi munosabati bilan ijtimoiy himoya Boshqa manzilda boʻlgan aholi uchun hujjatlarni qabul qilish va berish punktini shu manzilda qoldirishingizni soʻraymiz, chunki boʻlimning yangi joylashgan joyi shahar aholisining koʻpchiligi, ayniqsa nogironlar va nafaqaxoʻrlar uchun borish qiyin”.

Salom. Iltimos, Vladivostok rahbari ma'muriyatiga xat yozishimga yordam bering. Chuguevskiy tumanida uy-joy olishga yordam berishlari uchun. Yetim bolalar va ota-ona qaramog'isiz qolgan bolalar orasidan. 2013-yildan beri kvartira olish uchun navbatdaman. Men sudga da'vo qildim va hammasi befoyda. Mening ikkita kichkina farzandim bor va yashash uchun joyimiz yo'q.

Bepul yuridik maslahat:

Salom! Primorsk o'lkasining Chuguevskiy tumani Vladivostok shahri tarkibiga kirmaydi. Shubhasiz, siz Primorsk o'lkasi gubernatori yoki Primorsk o'lkasi ma'muriyati bilan bog'lanishingiz kerak. Masalan: “Hurmatli Andrey Vladimirovich! Men sizga uy-joy olishda yordam so'rab xat yozyapman. Men etimman va 2013 yildan beri Chuguevskiy tumanida kvartira olish uchun navbatdaman. Buzilgan holda Federal qonun 1996 yil 21 dekabrdagi 159-FZ-son va Chuguevskiy tuman sudining qarori ... Men hali ham kvartirani olmadim. Mening ikkita kichkina farzandim bor, o'z uyimiz yo'q, biz yashaymiz ijaraga olingan kvartira. Men sizning yordamingizga juda umid qilaman. Hurmat bilan…".

Agar biz ushbu korxonada bir yil ishlamagan bo'lsak, asboblarni olib tashlash uchun xat tuzing

Salom! Masalan, quyidagi kabi yozing: "Sizdan 2016 yil 1 dekabrdan boshlab ish to'xtatilgan "Korund" MChJ korxonasi hududidan asbob-uskunalar va asboblarni olib chiqishni tashkil qilishingizni so'rayman."

Buni yozish mumkinmi: Rahbariyat ko'rsatmalarini bajarish uchun sizdan tanlov uchun yangilangan namunalarni ishlab chiqarishni va taqdim etishingizni so'raymiz. tashrif qog'ozlari, bir nechta bukletlar (namunalar kiritilgan).

Asosiy talablar: qat'iy ravishda taqdim etilgan namunaga muvofiq ishlab chiqarish, shuningdek, yuqori sifatli va qalin qog'oz.

Bepul yuridik maslahat:

Salom! To'liq qabul qilinadigan variant.

Xayrli kun. Iltimos, bitiruvchilarni uning oldiga yo'naltirish uchun direktorga murojaat xati yozishga yordam bering ta'lim muassasasi ish joyimga. Oldindan rahmat.

5 bosqichda samarali so'rov xati

So'rov xatlari biznes yozishmalarining ajralmas, muhim va zarur qismidir. Bir tomondan, bu dolzarb masalalar bo'yicha xushmuomalalik va diplomatik so'rovlar bo'lsa, ikkinchi tomondan, ular qabul qiluvchining muayyan maqsadlariga erishish uchun vositadir. Har qanday so'rov xatining maqsadi adresatni xat muallifi tomonidan talab qilinadigan muayyan harakatlarni qilishga undashdir. Ijobiy javobga iloji boricha yaqinroq bo'lish uchun so'rov xatini qanday yozish kerak?

Har qanday so'rov xati puxta o'ylangan mantiqiy asos va so'rovning aniq bayonidan iborat bo'lishi kerak. Bundan tashqari, siz yozish samaradorligini oshiradigan usullardan foydalanishingiz mumkin.

Bepul yuridik maslahat:

1-qadam. Sizning so'rovingiz bilan kimga murojaat qilasiz?

Qabul qiluvchiga shaxsan, ism va otasining ismi bilan murojaat qiling:

"Hurmatli Ivan Ivanovich!", "Hurmatli janob Ivanov!"

Birinchidan, siz qabul qiluvchiga hurmatingizni bildirasiz, ikkinchidan, ma'lum bir shaxsga yuborilgan so'rov uni amalga oshirish uchun javobgarlikni yuklaydi. So'rov jamoaga yoki odamlar guruhiga yuborilgan holatlar mavjud. Bunday holda, murojaatni iloji boricha shaxsiylashtirish tavsiya etiladi:

“Hurmatli hamkasblar!”, “Hurmatli menejerlar!”, “Hurmatli kichik xodimlar!”, “Hurmatli kadrlar bo‘limi xodimlari!”

Bepul yuridik maslahat:

2-qadam. Nega men bilan bog'lanyapsiz?

Qabul qiluvchiga iltifot bildiring. Qabul qiluvchiga iltifot aytib, siz uning savoliga javob berasiz: "Nega menga bu savolni beryapsiz?" Uning o'tmishdagi yutuqlari yoki shaxsiy fazilatlariga e'tibor bering.

“Siz har doim tinglashga va siz bilan bog'langan deyarli har bir kishining muammosini hal qilishning eng yaxshi yo'lini topishga tayyorsiz. Va, albatta, siz ko'p odamlarga yordam berdingiz.

“Siz sohaning yetakchi mutaxassisisiz...”

"Siz ko'p odamlarga sohadagi eng qiyin muammolarni hal qilishda yordam berdingiz ..."

Bepul yuridik maslahat:

Ushbu uslub oluvchiga so'rovni diqqat bilan ko'rib chiqish va uni qondirish imkoniyatini topishga harakat qilish imkonini beradi.

Nostandart so'rovlar haqida gap ketganda, oluvchini mag'lub etishingiz kerak bo'lganda, so'rovingizni bajarish uchun zarur va muhim bo'lgan ba'zi fazilatlar va fazilatlarga e'tibor qaratishingiz kerak bo'lganda, iltifot mos keladi.

Maqtov va qo'pol xushomad o'rtasidagi chegarani kesib o'tmaslik juda muhimdir. Samimiy bo'ling.

Qadam 3. So'rovni asoslash

Har qanday so'rov nima uchun aynan shu so'rovni kiritayotganligingiz asosli bo'lishi kerak. Qabul qiluvchini muammoingiz kontekstiga kiriting.

Bepul yuridik maslahat:

Ushbu bosqichda siz qabul qiluvchi uchun uchta eng muhim argumentni tanlashingiz kerak. Argumentlarni quyidagi sxema bo'yicha qurish yaxshidir: kuchli - o'rta - eng kuchli.

So'rovlar turli darajadagi murakkabliklarga ega, shuning uchun qabul qiluvchi har doim ham kimningdir so'rovlarini bajarishdan manfaatdor emas. U so'rovni bajarish potentsial foyda keltirishiga ishonch hosil qilishi kerak:

Sizning so'rovingizni bajarish bilan bog'liq unga jozibador imkoniyatni amalga oshirishni taklif qiling:

– Hamma zamonda ham ishbilarmon, tashabbuskor insonlar nafaqat moddiy yutuqlarga erishish, balki o‘z Vatani tarixida o‘z izlarini qoldirish, ezgu ishlari bilan yodda qolish, hurmat qozonishga intilib kelgan.

« Har qanday professional hamjamiyatning muvaffaqiyatli faoliyati, avvalambor, do'stona ittifoqlarni tushunish va qo'llab-quvvatlash, qo'shma tadbirlar va loyihalarda ishtirok etishdir.».

Bepul yuridik maslahat:

« Albatta, sizning katta maqsadingiz - odamlar uchun toza va qulay shahar».

Yoki qabul qiluvchingiz uchun juda dolzarb bo'lgan muammoni ayting:

“Siz, shaharning dono egasi sifatida, bolalarning tartibsiz yurishidan xavotirdadirsiz turli yoshdagi yaroqsiz joylarda, bu esa yo‘l-transport hodisalarining ko‘payishiga va bolalar jinoyatlarining ko‘payishiga olib keladi”.

"Sizning bo'limingiz muhim bo'lmagan masalalar bo'yicha tez-tez qo'ng'iroqlarni qabul qildi, bu juda ko'p qimmatli ish vaqtini oladi."

Sizning so'rovingiz imkoniyatni amalga oshirishga qanday yordam berishi mumkinligini ko'rsating:

Bepul yuridik maslahat:

« Yurtimiz yoshlarga tayanayotgan bugun esa nochor oilalardan bo‘lgan yigit-qizlarga yordam berishdan ko‘ra zarurroq, muqaddasroq ishni topish qiyin. Shahrimizda ham shunday yordam ko‘rsatayotganlar bor – hokimlik homiyligida “Heritage” xayriya markazimiz fuqarolarning xayriya mablag‘lari hisobidan faoliyat yuritib, qiyin o‘smirlarga xalq hunarmandchiligini o‘rgatmoqda”.

“Turli yoshdagi bolalarning vaqt o‘tkazishi uchun ixtisoslashtirilgan joylarni jihozlash bolalar jinoyati darajasini pasaytirish va bolalar ishtirokidagi yo‘l-transport hodisalarini kamaytirishga yordam beradi”.

Murojaatning ahamiyatini tasvirlab bering

Qachonki adresatga taklif qilinadigan hech narsa bo'lmasa yoki bu so'rov kontekstida bu noo'rin bo'lsa, adresatni yangilagan ma'qul. Bu erda siz so'rovning dolzarbligini va uni amalga oshirish muhimligini tushunish uchun vaziyatni kerakli darajada to'liq tasvirlashingiz kerak. So'rovning ahamiyati "qalbga tegadigan" tarzda tasvirlanishi kerak. Agar so'rov "tegishli" toifaga kirmasa, unda siz adresatga sabab-ta'sir munosabatlarini ko'rsatishingiz kerak, bu esa adresat so'rovni bajarishini ta'minlaydi.

“(sanadan boshlab) X-sonli ijara shartnomasiga ko‘ra, 1 m2 uchun ijara to‘lovi 20 AQSh dollarini tashkil etadi. bir kunda. Oxirgi uch oy ichida iqtisodiy beqarorlik va ijtimoiy norozilik tufayli savdo faolligining pasayishi kuzatildi. Savdodan o'rtacha foyda 10 AQSh dollarini tashkil qiladi. kuniga, bu hatto ijarani to'lash uchun ham etarli emas. Agar chora-tadbirlar ko‘rilmasa, xususiy tadbirkorlar o‘z savdo nuqtalarini yopishga majbur bo‘ladi, bu esa daromadingizga salbiy ta’sir ko‘rsatishi mumkin”.

Bepul yuridik maslahat:

Shunday qilib, siz oluvchiga so'rovni bajarish moddiy yoki nomoddiy manfaatlar olish istiqboliga ega ekanligini tushuntirishingiz kerak.

Qadam 4. So'rov bayoni

Qachon qabul qiluvchi tayyor bo'lsa, siz haqiqiy so'rovni bildirishingiz mumkin. Murojaat matni juda ixcham va nihoyatda aniq bo'lishi kerak. Hech qanday holatda noaniqlik yoki kamsitish bo'lmasligi kerak. Masalan, agar biz ijara haqini kamaytirish haqida gapiradigan bo'lsak, unda qaysi darajani ko'rsatish muhim:

“Vaziyat barqarorlashguncha ijara toʻlovini 5 dollargacha kamaytirishingizni soʻraymiz. kuniga m2 uchun.

Agar biz xizmatlarni taqdim etish haqida gapiradigan bo'lsak, kerakli sanalarni, narx masalasini va hokazolarni ko'rsatgan holda so'rovni iloji boricha aniqroq qiling:

Bepul yuridik maslahat:

“Kulolchilik ustaxonasini jihozlash uchun bizga kulolchilik buyumlarini pishirish uchun pech kerak – uni sotib olishda yordam berishingizni so‘raymiz. O'rnatish bilan pechning narxi 998 ming rublni tashkil qiladi.

Ushbu misolda qabul qiluvchidan qanday yordam talab qilinishi to'liq aniq emas. So'rovni aniqroq shakllantirish yaxshi bo'lardi: “Korxonaning bank hisob raqamiga pechlar ishlab chiqarish va o‘rnatish uchun 333 ming AQSh dollarini o‘tkazib, kulolchilik buyumlarini pishirish uchun pech sotib olishda yordam berishingizni so‘raymiz”.

Siz nimani so'rasangiz ham, oluvchi qachon, nima, qancha va qanday narxda olishni xohlayotganingizni aniq bilishi kerak. Umumlashtirilgan so'rov rad qilish xavfi ko'proq, chunki oluvchi har doim ham tafsilotlar bilan shug'ullanish uchun vaqt va xohishga ega emas. Bundan tashqari, siz tashabbusni qabul qiluvchiga o'tkazish orqali siz xohlagan narsani olmaslik xavfini tug'dirasiz.

Masalan, xususiy tadbirkorlar ijara haqini pasaytirishni so‘rab xat yozdilar, lekin ijara haqini qaysi darajaga tushirmoqchi ekanliklarini ko‘rsatmadilar:

"Vaziyat barqarorlashguncha ijara haqini kamaytirishingizni so'raymiz."

Natijada, ular ijara haqini pasaytirdi, ammo ozgina (mavjuddan 1% ga). Shunday qilib, ularning iltimosi qondirildi, ammo maktub tashabbuskorlarining pozitsiyasini o'zgartirish uchun unchalik katta bo'lmagan.

Ba'zi hollarda so'rov matni matnda ajralib turishi uchun qalin bo'lishi mumkin, lekin bu usulni ortiqcha ishlatmang.

5-qadam: so'rovingizni umumlashtiring.

So'rovingizni takrorlang va agar so'rov bajarilsa, oluvchi qanday foyda ko'rishini ta'kidlang. So'rov biroz o'zgartirilishi kerak. Sxema bo'yicha jumlani qurish yaxshidir: "Agar siz so'rovni bajarsangiz, baxtli bo'lasiz."

“Agar siz bizni yarim yo‘lda uchratsangiz va mintaqadagi vaziyat barqarorlashguncha ijara haqini kamaytirsangiz, nafaqat 150 dan ortiq ish o‘rinlarini saqlab qolasiz, balki ijara to‘lovining to‘liq yo‘qligi sababli global yo‘qotishlarga ham duch kelmaysiz”.

Ammo boshqa variantlar ham bo'lishi mumkin:

"Sizning xayriya xayriyalaringizning har bir rubli xayrli ishga yo'naltirilishiga va qiyin vaziyatda bo'lgan bolalarning munosib fuqarolar bo'lib o'sishiga yordam berishiga amin bo'lishingiz mumkin."

“Ishonchim komilki, har bir bolaning tabassumi mashaqqatli mehnatingizdan ma’naviy mamnuniyat bag‘ishlaydi, sizning sa’y-harakatlaringiz va sa’y-harakatlaringiz esa yaqin kelajakning munosib va ​​baxtli fuqarolariga qo‘yilgan sarmoyadir”.

Asosiysi, so'rovning ma'nosini va uni bajarishning afzalliklarini takrorlash. Foyda moddiy bo'lishi shart emas. Yodda tutingki, qabul qiluvchi shaxsdir va his-tuyg'ular unga begona emas.

“Sizdan iltimos qilamiz, I.I. Ivanov, kompaniyangizning bosh menejeri bilan arizachilarning uchrashuvini tashkil qiling. Biz sizning yordamingiz uchun minnatdor bo'lamiz.

Hurmat va minnatdorchilik bilan,

Bandlik markazi direktori

“Hurmatli Ivan Ivanovich!

Sizning kompaniyangiz bir necha yillardan buyon abituriyentlar uchun kasb tanlash bo'yicha qaror qabul qilishda yordam berib, kasbga yo'naltirish dasturida ishtirok etib kelmoqda.

HR menejeri sifatida siz mutaxassislarni tayyorlashga qiziqasiz va biz maktab o'quvchilariga o'z ishining ustalarini tayyorlashga yordam berishga tayyormiz. Bugungi kunda menejer kasbi eng keng tarqalgan kasblardan biridir, ammo ko'plab abituriyentlar uning ma'nosi haqida aniq tasavvurga ega emaslar.

Shu munosabat bilan 23 mart kuni soat 15.00 da korxonangiz bazasida bosh menejerning abituriyentlar bilan uchrashuvini tashkil qilishingizni so‘raymiz.

Yigitlarga bugun kasb sirlarini aytib, ertaga haqiqiy mutaxassislarni tayyorlashga poydevor qo‘yasiz. Ehtimol, bir necha yil ichida ulardan biri kompaniyangizni rivojlanishning yangi darajasiga olib chiqadi.

Hurmat va minnatdorchilik bilan,

Bandlik markazi direktori

Va xatning dizayni haqida unutmang - bu tashkilotning "yuzi". Agar so'rov xatining tashabbuskori tashkilot bo'lsa, unda bunday xat menejer yoki vakolatli shaxsning imzosi bilan firma blankida tuziladi. Agar siz xususiy shaxs bo'lsangiz, unda harf elementlarini joylashtirishda asosiy me'yorlarga rioya qilish kifoya. Bu tafsilotlar adresat va jo'natuvchining to'g'ri qiyofasini shakllantirish uchun yuridik va psixologik jihatdan juda muhimdir.

Rahmat! Juda zerikarli! Natijalarga umid qilaman!

Ajoyib maqola uchun rahmat. Hammasi juda professional va aniq

Xat yozishda ajoyib yordamingiz uchun tashakkur! Siz menga ko'p yordam berdingiz.

Rahmat! Juda yaxshi maqola!

Menimcha, qanchalik qisqa bo'lsa, shuncha yaxshi.

Menga xat yozish sohasida qanday yashashni o'rgatganingiz uchun katta rahmat!

Xo'sh. juda dolzarb! Rahmat.

Xo'sh, juda dolzarb! Rahmat.

Rahmat, juda aniq yozilgan

Rahmat, ma'lumot juda foydali bo'ldi.

Karina, afsuski, bizda bunday namuna yo'q.

Rahmat. Juda yaxshi maqola. Va men shahar hokimiga FINANCEIST dekorativ janridagi haykalni (balandligi bir yarim metrga yaqin) o'rnatish va uni O'zbekiston Respublikasi Moliya vazirligining ma'muriy binomiz yoniga o'rnatish iltimosi bilan ariza yozishim kerak. Biz tashkil topgan kunimizga -100 yil yaqinlashmoqda. Qanday qilib bu so'rovda chiroyli tarzda ijro etilishi mumkin? Rahmat.

• MasterCard

© Aqliy ko'nikmalar Materiallardan foydalanishda

Qanday qilib homiylik haqida xat yozish kerak? Men namuna olsam bo'ladimi?

Nogironlarga yordam beradigan jamg'arma mavjud: ularga ish topishga yordam beradi, ularni o'qitadi, hayotini soddalashtirish uchun mablag' sotib oladi va hokazo. Va yangi loyiha bor, lekin siz tushunganingizdek, loyihani amalga oshirish uchun katta mablag' talab etiladi. Loyihani qo'llab-quvvatlash so'rovi bilan kompaniyaga murojaat qilishingiz kerak. Qanday qilib xatni to'g'ri yozish kerak? Yordam bering!

Men homiylik xatlari bo'yicha mutaxassis emasman. Ammo, odatda, bizning tashkilotimiz pulli odamlar ko'z yoshlari bilan katta harflarni yoqtirmasligini, ularga aniqlik kerakligini hisobga oladi. Ular aytganidek, "qisqalik - iste'dodning singlisi".

Xat namunasi shunday ko'rinadi.

Sizning ixtiyoringiz bilan u erda joylashgan Jamg'arma (uni A deb ataymiz) nogironlarga yordam ko'rsatishni tashkil etish bilan shug'ullanadi: ish bilan ta'minlash, reabilitatsiya qilish va hk. Hozirda A fondi unga muvofiq loyihani amalga oshirmoqda. Bu erda siz loyiha haqida qisqacha yozishingiz kerak. Ushbu loyihani amalga oshirish uchun so'm kerak. 0 rub.

Ushbu loyihani amalga oshirish uchun homiylik ko'rsatishingizni so'raymiz.

Xat oxirida fondingiz tafsilotlarini ko'rsating.

Agar sizga ozgina bo'lsada yordam bera olsam xursand bo'laman.

Yaxshi ishingizga omad!

Har qanday shaklda. Mening shahrimda ADRO degan kompaniya bor deylik. U allaqachon menga gipsokarton, tsement va boshlang'ich macun berdi. Asosiysi, kompaniyani topish, keyin ular sizga qanday qilib to'g'ri "ariza" yozishni aytib berishadi. Va agar komissiya ma'qullasa, siz materiallarni olasiz.

Rostini aytsam, men bularning hech birini xohlamadim. Yordam uchun rahmat, lekin avvalgidek yashash yaxshi bo'lardi.

Bu erda aniq bir narsa maslahat berish qiyin, barchasi aniq vaziyatga bog'liq, IMHO. Aytish mumkin bo'lgan yagona narsa shundaki, siz ushbu loyiha yordam so'ramoqchi bo'lgan kompaniyaga qanday foyda keltirishiga e'tibor qaratishingiz kerak, lekin to'g'ridan-to'g'ri emas, balki yashirin tarzda. Masalan, ushbu homiylikni (qaysi bosma ommaviy axborot vositalari / Internet / radio) e'lon qilishni rejalashtirayotganingizni maktubda ayting, bu haqda qancha odam bilishi mumkin, ehtimol kompaniya xodimlarini jalb qilgan holda qanday tadbirlar o'tkazilishi mumkinligi va hokazo.

Boshqa tomondan, agar siz yordam so'rasangiz, ehtimol bu pulga ega bo'lgan boy kompaniyadan bo'ladi. Va bu erda muammo shundaki, sizning so'rovingiz bu haqda qaror qabul qila oladigan odamga etib boradi va kotib darajasidagi savatga bormaydi. Loyiha bo'yicha takliflarni yorqin buklet shaklida tayyorlash va uni shaxsiy uchrashuv paytida bevosita kompaniya menejerlaridan biriga topshirish va har qanday savollarga darhol javob berish yaxshiroqdir. Ya'ni, xatda siz nima muhokama qilinishini ko'rsatib, uchrashuvni so'rashingiz kerak.

Yana bir nuance - yirik kompaniyalarda odatda bunday loyihani "tortib olishi" mumkin bo'lgan bir nechta odamlar / direktorlar mavjud va siz harakatlarni qo'llashning aniq nuqtasini tanlashingiz kerak, masalan, jamoatchilik bilan aloqalar bo'limi. Bosh menejer sizning muammoingizni shaxsan hal qilishi dargumon, u xatni u erga "yuboradi", ammo taassurot "bosh ustidagi" murojaat bilan allaqachon buziladi.

Agar bu maslahatlar sizga ozgina bo'lsada yordam bersa xursand bo'laman.

Homiylikni talab qiluvchi xat bir shaxsga (rais, kompaniya rahbari) murojaat bilan boshlanishi kerak. Shuning uchun uning to'liq ismini va aniq lavozimini bilish tavsiya etiladi.

Keyinchalik, siz vaziyatni va ushbu yordamni so'rashingiz (so'rashingiz) maqsadini batafsil tasvirlashni boshlaysiz. Aynan batafsil. Shaxs/tashkilot/kompaniya katta miqdorni qayerga va nimaga o'tkazishini bilishi kerak.

Shundan so'ng, yozing: "Men sizdan homiylik miqdorida yordam berishingizni so'rayman." va sizga qancha kerakligini yozing. Oxirida rahmat aytishni va "ta'tilingizni olish" ni unutmang (Hurmat va umid bilan, shunga o'xshash).

Eng oxirida, agar javob ijobiy bo'lsa, pul o'tkaziladigan hisob/hisoblar tafsilotlarini ko'rsating.

Mana bir nechta namunalar:

Tushunishimcha, siz ushbu fondning yangi xodimisiz yoki ko‘ngillisiz.

Homiylikni ta'minlash uchun siz o'zingizning xatingizda mablag'lar aynan nima va qanday maqsadda kerakligini aniq va asosli ravishda ko'rsatishingiz kerak. Xarajatlar smetasini hisoblang (hech bo'lmaganda oldindan). Siz murojaat qilayotgan kompaniya rahbarini loyihangizga bag'ishlangan tadbirga taklif qilishingiz mumkin. Ushbu kompaniyaning xayriya loyihangizga homiyligi (maqsadli auditoriya, sizning fondingiz yoki jamoat tashkilotingiz tomonidan minnatdorchilik) va hokazolar haqida ommaviy axborot vositalarida yoritilishi bilan qiziqing. Asosiysi, siz murojaat qilayotgan kompaniya amalga oshirish niyatingizning samimiyligi va shaffofligini ko'radi. aniq taqdim etilgan xayriya loyihasi, so'ralgan mablag'larni sarflash uchun asosli dalil, so'ngra ularning sarflanishi to'g'risidagi hisobot. Tajribali grant iste'molchilari o'zlarining muvaffaqiyatli xatlari namunalarini siz bilan baham ko'rishlari dargumon. Garchi umumiy namunalarni Internetda topish mumkin. Halollik va odamlarga yordam berish niyatining samimiyligi bu masalada asosiy maslahatchidir!

Menimcha, eng yaxshisi “homiy” bo‘lgan ushbu jamg‘arma bilan bog‘lanish va ulardan maxsus blankalarni olish (ehtimol, ularda ham bor) va barcha savollarga imkon qadar batafsil javob berib, ularni to‘ldirishdir. Chunki bunday shakllarda savollar mavjud.

Bu narsa odatda "Grant arizasi" deb ataladi - shuning uchun arizangizni, agar kerak bo'lsa, mavjud hujjatlar, fotosuratlar va loyihangiz foydaliligini tasdiqlovchi boshqa dalillar bilan qo'llab-quvvatlang. Agar kerak bo'lsa, men o'z farzandining maktab o'quvchilari uchun astronomik ekspeditsiya bilan Amerikaga sayohatini qo'llab-quvvatlash uchun Proxorov jamg'armasiga taqdim etilgan shunga o'xshash shakllarni (tarkibi bilan birga) topishim mumkin. Aytgancha, men grant oldim.

Ammo menimcha, sizga bu maxsus shakllar kerak emas; ularni fondingizdan olganingiz ma'qul. lekin agar siz ularni kerak deb hisoblasangiz, menga xabar bering, men ularni arxivdan topaman yoki Proxorovning veb-saytida ularga havola topaman).

Quyida investitsiya oqimini olish uchun donorni topish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan homiylik xatining namunasi keltirilgan. Ushbu xat "G'amxo'r oila" tashkiloti nomidan yozilgan. Maktubda aloqa ma'lumotlari, homiylik olish maqsadi va qiziquvchilarni jalb qilish uchun rag'batlantirish mavjud:

Asosan, boshqalar sizga yordam berishni va homiylik qilishni xohlashlari uchun siz o'z g'oyangizni yoki muammoingizni sotishingiz kerak.

Homiylar har xil va ularning summalari har xil, siz nafaqat xatni to'g'ri va malakali yozishingiz kerak, balki homiy pul nimaga sarflanishini tushunishi va pulingizni unga sarflashga arziydimi yoki yo'qligini tushunishingiz kerak. Bu haqda ancha oldin yozganman. Homiy sizga kerak bo'lgan miqdorni berish uchun A dan Z gacha hamma narsani tushunishi kerak. Mana yozishga misol:

Homiylik haqidagi xatni to'g'ri yozish uchun ushbu xatni juda uzoqqa cho'zishingiz shart emasligini tushunishingiz kerak. Sizning so'rovingizni qisqacha etkazishga harakat qilishingiz kerak, shu bilan birga siz raqibingizga qanday hurmat va umid bilan munosabatda bo'lishingizni ta'kidlashingiz kerak.

Bu erda harflarga misollar:

Mening qarindoshim, to‘g‘rirog‘i, opamning eri bor, u o‘g‘lini jiddiy davolash uchun yordamga muhtoj bo‘lganida shunday murojaat yozgan.

Ular buni qanday qilishni aytdilar.

O'ylaymanki, siz har qanday shaklda yozishingiz kerak, lekin keraksiz savollar tug'ilmaydigan tarzda, ya'ni qiyin hayotiy vaziyatni tasvirlab bering va yordam so'rashga majbur qiladigan hujjatlarning nusxalarini ilova qiling.

Qanday qilib so'rov xatini to'g'ri yozish kerak

Biznes hujjat aylanishida so'rov xati formati ikkinchi tomon yoki undan ma'lum bir xizmatning roziligini olish zarurati tug'ilganda juda tez-tez ishlatiladi. Tayyor namunalar va misollar turli vaziyatlar, shuningdek, bunday harflarni yozish qoidalarini ushbu maqolada topasiz.

Namuna xat va formatlash bo'yicha ko'rsatmalar

So'rov xatini rasmiylashtirish an'anasi va qoidalari faqat amaliy hujjat aylanishida rivojlangan - ya'ni. Qonunchilik darajasida tasdiqlangan shakllar yoki ko'rsatmalar mavjud emas. Biroq, umuman olganda, quyidagi tuzilishga rioya qilish kerak:

1. Odatdagidek, avval "sarlavha" to'ldiriladi, unda tegishli aloqa ma'lumotlari bilan jo'natuvchi tashkilotning to'liq nomi, shuningdek, ma'lum bir xodimning ismi (odatda kompaniya direktori) va qabul qiluvchining ismi ko'rsatilgan. tashkilot.
2. Shundan so'ng vaziyatning tavsifi va so'rovni asoslashdan iborat bo'lgan matnning o'zi keladi. Matn imkon qadar qisqa bo'lishi kerak - odatda 1-2 paragraf etarli. Suhbatdosh sizning murojaatingiz mohiyatini aniq tushunishi uchun so'rovingizni aniq va aniq bayon qilish muhimdir.
3. Undan keyin imzo, imzoning stenogrammasi va tuzilgan sanasi qo'yiladi.

Shunday qilib, bunday hujjatlar uchun standart versiyaga muvofiq tuziladi - shakl quyida keltirilgan.

Tayyor namunadan misol sifatida foydalanish mumkin.

ESLATMA. Hujjatning nomini ko'rsatish yoki ko'rsatmaslik to'g'risidagi qaror (ya'ni o'rtada "So'rov xati" deb yozish) jo'natuvchining o'zi tomonidan qabul qilinadi. Odatda, bu hujjatning mohiyatini va bir kompaniya boshqasidan erishmoqchi bo'lgan maqsadni ta'kidlash o'rinli bo'lgan hollarda kerak.

Bu holatda biz bitta kompaniya o'z sherigidan biron bir imtiyoz yoki hatto imtiyozga umid qilayotgani haqida gapirayotganimiz sababli, albatta, xat yozish, uning dizayni va hatto jo'natilishi juda jiddiy qabul qilinishi kerak. Har qanday tafsilot taassurot qoldirishi mumkin, shuning uchun hatto ahamiyatsiz ko'rinadigan nuanslarni ham hisobga olish yaxshiroqdir:

1. Avvalo, uni jismoniy pochta orqali yuborish yaxshiroqdir - oddiy rus pochtasi yoki undan ham yaxshiroq, yozishmalarni eshikdan eshikgacha va tezroq etkazib beradigan xususiy tashkilot. Elektron shakldagi yoki undan ham ko'proq faks orqali yuborilgan xabar spam kabi ko'proq shaxssiz qabul qilinadi.
2. Bundan tashqari, hujjatlarni rasmiylashtirishning jismoniy usuli (ya'ni, oddiy pochta sifatida) qimmatroq qog'oz, konvert, shtamp va boshqa ro'yxatga olish vositalari hisobiga qulay taassurot qoldirish imkonini beradi.
3. Matnni yozish uchun har doim kompaniya blankasi tanlanadi - bu so'rovni yanada rasmiylashtirishga imkon beradi.
4. Matnda aniq klerikalizmdan qochish yaxshiroqdir - ya'ni. biznes muhitida tez-tez ishlatiladigan barqaror so'zlar va iboralar. Ular hikoyani tom ma'noda "quritadilar" va umuman salbiy taassurot qoldiradilar. Ularni osongina original variantlar bilan almashtirish mumkin - masalan, "Iltimos, ko'rib chiqing" "Ushbu muammoni hal qilishda sizning tushunishingiz va yordamingizga umid qilaman".
5. Nihoyat, umuman olganda, biznes yozishmalarining an'analariga rioya qilish kerak, ya'ni. matn asosan yoziladi rasmiy biznes uslubi. Lirik chekinishlar, haddan tashqari murakkab sintaktik tuzilmalar yoki noaniq (ma'nosi) iboralar bo'lmasligi kerak. Xabarni suhbatdoshning tushunish nuqtai nazaridan ham, psixologik jihatdan ham juda oson qabul qilishi uchun ehtiyot bo'lish kerak.

MASLAHAT. Agar matnni qo'lda yozish imkoni bo'lsa, bu usuldan foydalangan ma'qul. Qo'lda yozilgan xat uni boshqalardan ajratib turadi. Biroq, yozishni xattotlik texnikasini biladigan mutaxassisga ishonib topshirish yaxshidir.

Turlari

Muayyan vaziyatga qarab, turli xil harf variantlari mavjud. Aksariyat so'rovlar moliyaviy masalalar bilan bog'liq - masalan, chegirma berish, xizmat uchun to'lovni kamaytirish yoki uni kechiktirish. So'rov xatlarining ozchilik qismi boshqa ba'zi muammolarni hal qilishda yordam berishga bag'ishlangan. Eng keng tarqalgan holatlar va xatlarning tayyor namunalari quyida muhokama qilinadi.

Mablag'larni taqsimlash to'g'risida

Hatto xayriya maqsadlarida ham pul ajratish haqidagi so'rov juda jiddiy talabdir. Shuning uchun, tuzayotganda, vaziyatni iloji boricha aniq tasvirlab berish va bundan tashqari, aniq nima uchun pul kerakligini va nima uchun uni boshqa manbadan olish mumkin emasligini aniq ko'rsatish muhimdir.

Kompilyatsiya qilishda siz ushbu misolni asos sifatida ishlatishingiz mumkin.

Qonunchilik palatasi deputati

Sankt-Peterburg Miloshnikov I.N.

Hurmatli Ilya Nikolaevich! “Rainbow” notijorat tashkiloti direktori sizni tabriklaydi”. Tashkilotimiz 2012-yilda tashkil etilgan va bu yillar davomida uzluksiz taʼminlab kelmoqda moliyaviy yordam leykemiyaning o'tkir shakllari bilan og'rigan bolalar. Faoliyatimizning asosiy yo'nalishi - tegishli mahsulotlarni sotib olish dorilar va murakkab operatsiyalarni amalga oshirish.

Bu yillar davomida faoliyatimizni moliyalashtirishning asosiy manbai MChJ “...” korxonasi edi. Biroq, joriy yilning aprel oyida 2017 yilda moliyalashtirish hajmi keskin kamaydi va yilda bu daqiqa biz bir xil hajmda xayriya faoliyatini amalga oshira olmaymiz.

Bizning ma'lumotlarga ko'ra, jamg'armaning yillik byudjeti shaxsiy xayriyalarni hisobga olgan holda 10 million rublni tashkil qilishi kerak. Shunday qilib, moliyalashtirish to'xtatilganligi sababli, 8 million rubl miqdoridagi farqni qoplash kerak. har yili. Yordamingizga umid qilamiz, chunki hozirda homiylar topib bo'lmayapti.

Hurmat bilan, Svetozarov V.K.

Tovarlarni yetkazib berish haqida

MChJ bosh direktori "..."

MChJ direktoridan "..."

Assalomu alaykum, Nikolay Konstantinovich! Joriy yilning may oyida bo‘lib o‘tgan viloyat qishloq xo‘jaligi ko‘rgazmasida siz taklif etgan texnika va uskunalar namunalari korxonamizda katta qiziqish uyg‘otdi.

Biz siz bilan hamkorlikni tovarlarning sinov partiyasini yetkazib berish orqali boshlamoqchimiz ( to'liq ro'yxat ushbu xatga alohida hujjat sifatida ilova qilingan). Biz tovarlar va xizmatlar uchun o'z vaqtida to'lovlarni kafolatlaymiz. Biz uzoq muddatli va o‘zaro manfaatli hamkorlikka umid bildiramiz.

Bizning aloqa ma'lumotlarimiz:

Hurmat bilan, Elizarov V.M.

Chegirmalar taqdim etish haqida

Hozirgi vaqtda bu juda keng tarqalgan tur, chunki iqtisodiy sharoitlar ko'p jihatdan yomonlashgan. Tajriba shuni ko'rsatadiki, kontragentni chegirma berishga ishontirish ayniqsa quyidagi hollarda yaxshi ishlaydi:

• agar kompaniyalar uzoq vaqt davomida hamkorlik qilsalar, masalan, bir yildan ortiq;
• agar bir vaqtning o'zida katta miqdordagi tovarlar sotib olinsa.

"Avantage" MChJ Filippov G.V.

Veres MChJ direktoridan

Salom, Gennadiy Viktorovich. Kompaniyalarimiz 2 yildan ortiq hamkorlik qilib kelayotganini mamnuniyat bilan qayd etamiz. Sizga doimiy ravishda yuqori sifatli xizmatlar ko'rsatayotganingiz, shuningdek, bir qator dolzarb muammolarni hal qilishda ko'rsatgan yordamingiz uchun o'z minnatdorchiligimizni bildiramiz.

Biz ishonamizki, bu sizga sir emas O'tkan yili Bizning bozordagi iqtisodiy vaziyat sezilarli darajada yomonlashdi. Afsuski, hozirgi vaqtda bizda ma'lum bir daromad etishmasligi kuzatilmoqda, bu choraklik foydaning pasayishi bilan bog'liq.

Ushbu holatlar bilan bog'liq holda, biz sizning tushunishingiz va kelgusi 2018 yil kalendar yilida taqdim etiladigan xizmatlarga 10% chegirma taqdim etishga roziligingizga umid qilamiz. Albatta, bunday chora vaqtinchalik, iqtisodiy vaziyat barqarorlashsa, biz o‘zaro manfaatli shartlar asosida to‘liq hamkorlik qilish tarafdorimiz.

Hurmat bilan, Aleksandrov K.N.

Ijarani kamaytirish haqida

Bunday holda, maktubdagi so'rovingizning asosi avvalgi misolda muhokama qilinganidek taxminan bir xil bo'ladi.

"Avantage" MChJ Filippov G.V.

Veres MChJ direktoridan

Salom, Gennadiy Viktorovich. 2016 yilda yakunlangan moliya yilida kompaniyamiz kutilganidan 10 foizga ortiq zarar ko'rdi. Bizning kompaniyamiz moliyaviy inqirozdan ta'sirlanganini tan olishga majburmiz. Bu mijozlar oqimining egalarining 15-20% ga kamayishida namoyon bo'ladi.

Shu munosabat bilan, ijara haqiga 10% chegirma berish haqidagi kelishuvingizga umid qilamiz. E'tibor bering, biz juda katta ijarachilarmiz va shu bilan birga, besh yillik hamkorligimiz davomida biz to'lovning birorta ham kechikishiga yo'l qo'ymadik, shuningdek, shartnomaning boshqa barcha shartlarini to'ldirganmiz. Biz ushbu chora vaqtinchalik ekanligidan kelib chiqamiz, shuning uchun bozordagi vaziyat barqarorlashishi bilan biz to'lovni to'liq to'lashni davom ettirishga tayyormiz.

Hurmat bilan, Aleksandrov K.N.

Kechiktirilgan to'lov haqida

Bunday holda, haqiqatan ham o'z vaqtida to'lovni amalga oshirmaganligingizni tan olish va sababini batafsil tushuntirish kerak. Albatta, siz butun summani to'lash shartlarini aniq ko'rsatishingiz kerak.

"Gruzodar" MChJ direktoriga

Parabolia MChJ direktoridan

Salom, aziz Nikolay Yurievich. 2017 yil sentyabr oyida biz sizning xizmatlaringiz uchun keyingi rubl miqdorini to'lamadik. To'lovni amalga oshirishning iloji yo'qligi haqida bir oy oldin sizga rasman xabar berdik. Ayni paytda kompaniya to'lash uchun mablag' topganiga aniqlik kiritamiz. Sizdan ikki oyga bo'lib-bo'lib to'lashni so'raymiz: oktyabr va noyabr (rubl).

Biz o'z moliyaviy majburiyatlarimiz va qarzlarimizdan qochmaymiz va e'tiboringizni shu narsaga qaratamizki, hamkorligimiz 3 yil davomida biz hech qachon shartnomani buzmaganmiz. Biz sizning tushunishingizga umid qilamiz va o'zaro manfaatli hamkorlikni intiqlik bilan kutamiz.

Hurmat bilan, Aksakov T.G.

Iltimos, boshqa kompaniya uchun to'lang

Bunday talablar bir kompaniya boshqa kompaniyaning moliyaviy majburiyatlarini muayyan sharoitlarda bajarish majburiyatini olgan hollarda paydo bo'lishi mumkin. Ushbu shablonni misol sifatida ishlatishingiz mumkin.

IP Blagodarova A.K.

Salom, aziz Anatoliy Konstantinovich. Ma'lumki, mendan rubl miqdorida qarzingiz bor. O'tmishda moliyaviy yil rubl miqdorida 3 ta kompaniyadan qarzim ham bor edi. Men sizga qarzimni to'liq to'lashni taklif qilaman. O'z navbatida, men sizning qarzingizning butun qoldig'ini 6 oy muddatga bo'lib-bo'lib to'lash rejalarini taqdim etishni kafolatlayman.

Hurmat bilan, Inin A.A.

Muammoni hal qilishda yordam berish haqida

Va nihoyat, agar siz aniq bir masalani hal qilishingiz kerak bo'lsa, quyidagi matnni yozishingiz mumkin:

IP Nikanorov V.R.

Good Solutions MChJ direktoridan

Hurmatli Vladimir Romanovich, men boshlayman xayriya tashkiloti, kam ta'minlangan oilalar farzandlari uchun yangi yil bayramlarini tashkil etuvchi. Ochiq manbalardan bilib olganimizdek, siz qandolat mahsulotlarini sotasiz. 20 ta tadbir uchun 1000 dona yangi yil sovg'alarini yetkazib berishni tashkil qilishingizni so'raymiz.

O'z navbatida, biz sizning iltimosingiz bo'yicha sizga yozma va og'zaki minnatdorchilik bildiramiz va barcha tashkilotlarda ijobiy fikr bildiramiz.

Hurmat bilan, Abdulova V.M.

6.2.1. Ish uchrashuvlari va tashriflar

Tadbirkorlik faoliyatini amalga oshirish sheriklar va mijozlar bilan faol aloqalarni o'z ichiga oladi va ko'pincha bu shaxsiy uchrashuvlar xarakteriga ega. Bundan tashqari, tadbirkorlik faoliyati mutaxassislar almashinuvi, ularni o'qitish va tayyorlashni amalga oshiradi. Bunday uchrashuvlar va tashriflar bo‘yicha kelishuvlarga odatda tegishli xatlar almashinuvi natijasida erishiladi.

Bunday harflarga misollar ushbu bo'limda keltirilgan.

Ishbilarmon hamkorlikni muhokama qilish uchun uchrashuv o'tkazish uchun taklif xati. Javob kerak

Sizga shuni ma'lum qilamizki, janob. tushdan keyin (sana) kompaniyangiz ofisiga tashrif buyurishingiz mumkin.

Ushbu tashrif o‘zaro manfaatli masalalarni muhokama qilish, imkoniyatlarni o‘rganish imkonini beradi yanada rivojlantirish bizning biznes aloqalarimiz.

Janob. kompaniyamiz nomidan biznes yuritish huquqiga ega.

Biz sizdan uchrashuv sanasi haqidagi tasdiqnoma olishni istaymiz. Agar bu sana sizga mos kelmasa, boshqa sanani ayting.

Uchrashuv taklifiga javob xati

Janobning tashrifi haqida bildirganingiz uchun tashakkur. ofisimizga __ (sana). Biz u bilan uchrashishdan xursand bo'lamiz va u bilan o'zaro biznes manfaatlarimiz va hamkorlik istiqbollarini muhokama qilishga tayyormiz.

Ishbilarmon hamkorlikni muhokama qilish uchun uchrashuv o'tkazish uchun taklif xati

Moskva yarmarkasi davomida siz bizning vakolatxonamizga tashrif buyurdingiz va bizning yangi mahsulotlarimiz, xususan, stomatologiya uskunalariga qiziqish bildirdingiz.

Men siz bilan mintaqangizda tibbiy asbob-uskunalarni sotish va shu tariqa kompaniyangiz bilan aloqa o'rnatish imkoniyatlarini muhokama qilishdan xursand bo'lardim. Biz Moskvadagi markaziy ofisimizda yoki sizning xohishingizga ko'ra Novosibirskdagi kompaniyangiz ofisida uchrashishimiz mumkin.

Men ishonaman ko'rishguncha Siz bilan.

Taklifnoma

____ (kompaniya nomi) taklifini qabul qilishga rozi ekanligingizni bilish uchun siz bilan bog'lanyapman. Sizni ishontirib aytamanki, biz sizni bu yerda ko'rishni juda xohlaymiz va biz bilan bo'lishingizni maroqli qilish uchun qo'limizdan kelganini qilamiz. Agar taklifimizni qabul qilishga tayyor bo'lsangiz, qaysi sanalar siz uchun eng qulay ekanligini bizga xabar bering.

Agar kelish mumkin deb hisoblaysizmi, bilishni istardim. va oxirgi ishlaringiz haqida bizga murojaat qilib, xabar yuboring Maxsus e'tibor muammolarga. Agar bu sizga ma'qul bo'lsa, men aprelni taklif qilgan bo'lardim, garchi, albatta, biz bu tashrifni sizga mos keladigan har qanday sana uchun tashkil qilishdan mamnun bo'lamiz. Sizga kompaniyamizni ko'rsatishdan mamnun bo'lamiz.

Seminarda nutq so'zlash uchun taklifnoma

Mahalliy Savdo-sanoat palatasidan bizga ma’lum qilishlaricha, kelasi oy shahrimizga tashrif buyurasiz.

Seminarimizda qatnashsangiz juda xursand bo'lardik. __ gacha (mavzu) 24 oktyabr soat 10.00 dan 13.00 gacha. Biz odatda taxminan 1 soat davomida ma'ruza o'tkazamiz, keyin muhokama qilamiz. Taxminan 40 kishi ishtirok etadi.

Faoliyatimiz bilan bog'liq har qanday mavzuda gapirishingiz mumkin. Agar siz ushbu aniq kunda kela olmasangiz, biz seminarni haftaning boshqa kuniga, 20 oktyabrdan boshlab yoki hattoki kungacha o'tkazishga tayyormiz. Keyingi hafta sizning ixtiyoringiz bilan.

Agar kerak bo'lsa, biz sizga mehmonxona xonasini bron qilishimiz mumkin.

Agar siz ushbu taklifni qabul qilsangiz, juda minnatdor bo'lamiz.

Uchrashuvni talab qiluvchi xat

Bizning kompaniyamiz ish boshladi ... va men yaqinda sizning kompaniyangiz xuddi shu muammo ustida ishlayotganini bildim, shuning uchun meni siz va hamkasblaringiz bilan uchrashishga taklif qilsangiz, juda minnatdor bo'lardim. Bunday uchrashuv biz uchun va, umid qilamanki, siz uchun ham juda foydali bo'ladi.

Iltimos, meni qabul qila olasizmi yoki yo'qmi, qachon qabul qilsangiz, menga xabar bering.

Taklifni qabul qilishga rozilik xati

Bu yil sizning kompaniyangizga tashrif buyurish taklifingizni qabul qilishimga imkon berayotganini e'lon qilishdan mamnunman. Bu yilgi sayohatim bor Kaliningrad viloyati, bu menga ushbu sayohatni taklifnomangiz bilan bog'lashimga imkon beradi. Men sizga safarim jadvalini taqdim eta olaman, umid qilamanki, bu sizga tashrifingizga tayyorgarlik ko'rishda yordam beradi.

Tashrifni tashkil etganlik uchun minnatdorchilik maktubi

Kareliyaga bo'lajak tashrifimga tayyorgarlik ko'rishda yordam berganingiz uchun tashakkur. Men kompaniyangiz tomonidan ko‘rilayotgan barcha tashkiliy chora-tadbirlardan to‘liq qoniqish hosil qildim va ushbu masalaga qiziqish bildirganingiz uchun sizga samimiy minnatdorchilik bildiraman.

Uchrashuvni talab qiluvchi xat

Sizga qulay bo'lgan istalgan kunda uchrashuv so'rash uchun sizga xat yozish huquqini oldim. Agar muhokama qilish uchun bir soat yoki undan ko'proq vaqt ajratsangiz, minnatdor bo'lardim. Agar siz meni qabul qila olsangiz, iltimos, kelishim kerak bo'lgan kun va vaqtni menga xabar bering.

Mehmondo'stlik uchun minnatdorchilik maktubi, qayta tashrif buyurish taklifi

Bizning xodimimiz janobni do'stona qabul qilganingiz uchun sizga o'z minnatdorchiligimizni bildirmoqchimiz. Ishonchimiz komilki, ushbu uchrashuvda erishilgan kelishuvlar har ikki tomon uchun ham ijobiy natijalar beradi.

Biz kelishuvni tasdiqlaymiz, unga ko'ra janob. Sizning kompaniyangiz vakili bizga tashrif buyuradi. keyingi muzokaralar uchun oy oxirida. Sizni ishontirib aytamizki, janob. tashrifining butun muddati davomida mehmon holatida bo'ladi.

Muayyan shaxs uchun ziyofat tashkil etish to'g'risidagi so'rov xati

Sizga shuni ma'lum qilamizki, (ismi) (joy, sana) yetib boradi va uning tashrifi davomida unga (zavodga tashrif, mijozlar bilan uchrashuv va h.k.) tegishli choralar ko'rsangiz, minnatdor bo'lamiz.

(Ism) (qaysi transport vositasida) yetib keladi va biz sizdan u bilan uchrashishingizni va shu muddatga mehmonxona xonasini bron qilishingizni so'raymiz. kunlar. Kerakli qulayliklar (xona xususiyatlari).

Iltimos, bu odamni qabul qilish uchun nima qilganingizni bizga xabar bering.

Vakilimiz janobga ko'rsatilgan mehmondo'stlik (do'stona kutib olish) uchun sizga minnatdorchilik bildiramiz.

Uchrashuvni talab qiluvchi xat

№1 harf:

Azizim Ivan Ivanovich ,

[Muammo] yuzasidan shikoyatingizni oldik va uchrashib, tashvishlaringizni muhokama qilmoqchimiz. Uchrashuvga yozamiz 2013 yil 15 iyun, soat 13:00.. Iltimos, keling, muammolaringiz va ularni hal qilish yo'llarini muhokama qilaylik.

Tashkilotimizni yaxshilash istagingiz va samimiy fikr bildirganingiz uchun tashakkur. Siz bilan uchrashib, ijobiy yechim ishlab chiqishni orziqib kutamiz.

№2 xat:

Azizim Ivan Ivanovich ,

Agar kompaniyamizga qo'shilsangiz xursand bo'lardim. Bilasizmi, men bir necha oy davomida sizning mahoratingizga ega odamni qidirib yurganman. O'ylaymanki, siz bizning tashkilotimiz uchun ideal nomzod bo'lar edingiz.

Siz bilan tanishgim kelyapti 2013 yil 10 iyun d) bizga o'tish imkoniyatini muhokama qilish. Uchrashuvni belgilashimiz uchun menga qo'ng'iroq qiling. Tez orada ko'rishga umid qilaman.

Nomsiz

Ish uchrashuvi uchun rasmiy xat namunasi

1500 , 2000 Yangi: , - 35 , . : , 2013 , XP, :Windows Roman:

Ingliz tilida biznes so'rov xat

Bu orqali siz bizning saytimiz rivojlanishiga yordam berasiz!

Ko'pincha ingliz tilida yozma ish so'rovi bilan kimdir bilan bog'lanishga ehtiyoj bor. Biznes so'rovlarining ko'p turlari mavjud, ulardan faqat bir nechtasi:

Ishga qabul qilishdan oldin intervyu olish uchun ariza

Tavsiya maktubiga ariza berish

Uchrashuv uchun ariza

Ma'lumot uchun so'rov

Maoshni oshirishni talab qilish

Biznes so'rov xatini qanday yozish kerak

Ingliz tilidagi biznes so'rov xatining tuzilishi, shuningdek, uni yozishda muloqot qilish qoidalari ingliz tilidagi standart ish xatidan deyarli farq qilmaydi.

Biroq, bir nechtasi bor oddiy qoidalar ishbilarmonlik so'rovnomasini tayyorlash, shundan so'ng siz so'ragan narsangizga rozilik olish imkoniyatini oshirishingiz mumkin.

Oddiy qilib qo'ying. Xatning birinchi xatboshida, qabul qiluvchiga aloqangiz sababini ko'rsating.

Agar kerak bo'lsa, yozayotgan odamga sizni eslab qolishga yordam berish uchun tegishli ma'lumotlarni bering. Misol uchun, agar siz sobiq o'qituvchingizga yozayotgan bo'lsangiz, u bilan qaysi yil va qaysi bo'limda o'qiganingizni tushuntiring. Agar sobiq menejerga xat yozsangiz, ular bilan qachon ishlaganingizni eslatib turing. Ushbu ma'lumotlar so'rovingizni qabul qiluvchiga sizni eslab qolishga yordam beradi.

Undan nimani so'rayotganingizni qisqacha tushuntiring. Agar sizning so'rovingiz muddati bo'lsa, uni so'rovning o'zidan keyin darhol ko'rsating.

O'quvchiga sizning so'rovingizga mos kelishi kerak bo'lgan barcha ma'lumotlarni bering.

So'rovingizni oluvchiga kerak bo'lishi mumkin bo'lgan har qanday qo'llab-quvvatlovchi ma'lumotni qo'shing.

Iltimos, aloqa ma'lumotlaringizni kiriting, shu jumladan to'liq ism, pochta manzili, telefon raqami va manzili Elektron pochta maktubning asosiy qismida. O'quvchini sizning so'rovingiz bo'yicha savollaringiz yoki xavotirlaringiz bo'lsa, siz bilan bog'lanishga undash.

Odamga yordami uchun rahmat.

Ushbu xabar ro'yxatga olish organiga taqdim etiladi va ijarachining iltimosiga binoan beriladi: Toyota Alteza ta'mirlash bo'yicha qo'llanma.

Yig'ilish sanasi, kun tartibidagi masala, boshqa elektron pochta xabarining sanasi va mavzusi yoki fayl nomi). Xom ashyoni qabul qilish bo'limi boshlig'i bo'ladi. Ishbilarmonlik yozishmalar, odamlar o'zaro munosabatlarining boshqa shakllari kabi.

1-bandda bunday xatning namunasi mavjud. Menejeringizning kotibidan o'z kotibiga murojaat qilishni so'rang. 1 Ushbu xat yuqori darajadagi uchrashuvga erishishga yordam beradi.

Ish yozishmalari haqida hamma narsa: yozish qoidalari va ish xatlarining namunalari. Menejer nomidan minnatdorchilik bildirilgan ish xati. Muzokaralar, uchrashuv va o'tkazgan vaqt, mehmondo'stlik.

Xat matni quyidagi sxema bo'yicha tuzilgan: kirish, dalil va xulosa. ta'til, xizmat safari) o'z o'rinbosariga yoki boshqaruvchi vazifasini bajaruvchi mansabdor shaxsga.

So'rov xatining namunasi - so'rov xati. Talabnoma namunasi (namuna). Ivanov, asosiysi bilan abituriyentlarning uchrashuvini tashkil qiling. Rahbar yoki vakolatli shaxsning imzosi bilan.

Xat shakli (gorizontal yoki burchakli) quyidagi tafsilotlarni o'z ichiga olishi kerak: Emblem (logotip).

So'rov xati - bu zarur ma'lumotlarni, tovarlarni, xizmatlarni, hujjatlarni olish, tavsiyalar berish, yig'ilish tashkil etish va hokazolar bo'yicha so'rov bo'lib, uni rasmiylashtirishda siz so'rovni bajarish zarurligini asoslashingiz kerak. U ma'lum bir jismoniy yoki yuridik shaxs - tashkilotga murojaat qilishi mumkin. Ushbu turdagi xat bir nechta so'rovlarni o'z ichiga olishi mumkin.

Biznes

“Hurmatli Ivan Ivanovich!

Sizning kompaniyangiz bir necha yillardan buyon abituriyentlar uchun kasb tanlash bo'yicha qaror qabul qilishda yordam berib, kasbga yo'naltirish dasturida ishtirok etib kelmoqda.

HR menejeri sifatida siz mutaxassislarni tayyorlashga qiziqasiz va biz maktab o'quvchilariga o'z ishining ustalarini tayyorlashga yordam berishga tayyormiz. Bugungi kunda menejer kasbi eng keng tarqalgan kasblardan biridir, ammo ko'plab abituriyentlar uning ma'nosi haqida aniq tasavvurga ega emaslar.

Shu munosabat bilan 23 mart kuni soat 15.00 da korxonangiz bazasida bosh menejerning abituriyentlar bilan uchrashuvini tashkil qilishingizni so‘raymiz.

Yigitlarga bugun kasb sirlarini aytib, ertaga haqiqiy mutaxassislarni tayyorlashga poydevor qo‘yasiz. Ehtimol, bir necha yil ichida ulardan biri kompaniyangizni rivojlanishning yangi darajasiga olib chiqadi.

Hurmat va minnatdorchilik bilan,

Bandlik markazi direktori

P.P. Petrov"

Xayriya yordami haqida

Jadvalning o'ng ustunida maktubning to'liq matni, chap ustunda qo'llanilgan texnikalar ko'rsatilgan.

Biz qabul qiluvchiga iltifot bilan boshlaymiz	Hurmatli Pavel Ivanovich! Korxonangiz mintaqadagi eng yirik korxonalardan biri bo‘lib, siz uning direktori sifatida viloyatimiz ishbilarmonlik elitasining bir qismisiz.
Biz qabul qiluvchiga jozibador imkoniyatni taklif qilamiz	Har doim ishbilarmon, tashabbuskor insonlar nafaqat moddiy muvaffaqiyatlarga erishish, balki shahar, viloyat, yurt tarixida o‘z izlarini qoldirish, ezgu ishlari bilan yodda qolishga intilib kelgan.
Biz ushbu imkoniyatni amalga oshirishga qanday yordam berishimizni ko'rsatamiz	Yurtimiz yoshlarga tayanayotgan bugun esa nochor oilalardan bo‘lgan yigit-qizlarga yordam berishdan ko‘ra zarurroq, muqaddasroq ishni topish qiyin. Shahrimizda allaqachon bunday yordam ko‘rsatayotganlar bor – hokimlik homiyligida “Heritage” xayriya markazimiz fuqarolarning xayriya mablag‘lari hisobidan faoliyat yuritib, qiyin o‘smirlarga xalq hunarmandchiligini o‘rgatmoqda.
Biz so'rovimizning muhimligini ko'rsatamiz. "Biz buni yurakdan qabul qilamiz"	Qiyin oilalar farzandlariga ko'pincha iliqlik etishmaydi va eng issiq, quyoshli hunarmandchilikdan biri bu kulolchilikdir. Shu bois markazimizda kulolchilik sexi ochmoqchimiz. Markazga tashrif buyuruvchilar va sayyohlar uchun an’anaviy kulolchilik buyumlari va suvenirlar yasash orqali bolalar yangi kasb-hunar o‘rganishlari va boshqalarning minnatdorchiligini qozonishlari – ularning ijtimoiy moslashuvi uchun juda muhim.
Biz iltimosimizni bildiramiz	Kulolchilik ustaxonasini jihozlash uchun bizga keramika pishiradigan pech kerak - uni sotib olishda yordam berishingizni so'raymiz. O'rnatish bilan pechning narxi 2 million rublni tashkil qiladi.
Sizni bizning yo'nalishimizda qadam tashlashga taklif qilamiz	Uni sotib olish va o'rnatish bo'yicha barcha loyiha-smeta hujjatlari allaqachon tayyorlangan va mablag'laringiz qanday ishlatilishini aniq bilib olishingiz uchun biz uni sizga taqdim etishdan mamnun bo'lamiz.
Xulosa qilaylik: yordam bersangiz, baxt bo'ladi

So'rov xati, ehtimol, biznes yozishmalarining eng keng tarqalgan shaklidir. Yuridik shaxs nomidan so'rov yuborishni talab qiladigan holatlar soni yoki individual, hisoblash mumkin emas. Bu ma'lumot, mahsulot namunalarini olish, harakatlarni muvofiqlashtirish, ba'zi harakatlarni qo'zg'atish va hokazo.

So'rov xatining tarkibi va tuzilishi standartlardan unchalik farq qilmaydi. Qoida tariqasida, so'rov xati matni ikki qismdan iborat:

1. Kirish qismi, bunda masalaning mohiyati bayon shaklida bayon qilinadi, so‘rovni qo‘yish motivlari va sabablari tushuntiriladi. Bu erda ko'pincha quyidagi standart iboralar qo'llaniladi:

ariza berish sababi

Qabul qilinmaganligi sababli... ;

Ijtimoiy ahamiyatini hisobga olgan holda... ;

Hisobga olgan holda (uzoq muddatli hamkorligimiz)... ;

(Bizning ishbilarmonlik aloqalarimiz uzoq muddatli va samarali xarakterini) hisobga olgan holda... ;

Sizning harakatlaringiz va avval qabul qilingan kelishuvlar o'rtasidagi nomuvofiqlik tufayli... ;

Yukni qabul qilish kechikishi tufayli... ;

masalasi boʻyicha muzokaralar natijalariga koʻra... va hokazo.

So'rovning maqsadi

Buyurtmani bajarish uchun... ;

Muammoni imkon qadar tezroq hal qilish uchun...;

masalalarni muvofiqlashtirish uchun... ;

Yuklarni o'tish xavfsizligini ta'minlash maqsadida... ;

Mojaroli vaziyatlardan qochish uchun... va hokazo.

Oldindan erishilgan kelishuvga muvofiq...;

Bizga qilingan murojaat munosabati bilan... ;

Og'zaki kelishuv asosida... ;

Telefon suhbatimiz asosida... ;

Hukumat qaroriga asosan... ;

O'zaro etkazib berish to'g'risidagi protokolga muvofiq... va hokazo.

Yuqoridagi barcha iboralar kontekst va nutq vaziyatini hisobga olgan holda ishlatilishi kerak.

Deyarli barcha standart iboralar hosila bosh gap yoki bosh gap bilan boshlanadi. Bu predloglarni asosan nasl va ravish hollarida bo'lgan otlar bilan to'g'ri ishlatishga e'tibor berish kerak.

2. Aslida so'rov. Mana, ichida kalit ibora harflarga so‘rash fe’lidan yasalgan so‘zlar kiradi. Uning qo'llanilishi biznes matnlari uchun odob-axloq talablari va ishbilarmonlik muloqotining psixologik qonuniyatlari bilan izohlanadi - odam talab shaklida emas, balki so'rov shaklida ifodalangan harakatni bajarishga ko'proq rozi bo'ladi.

Ba'zi hollarda, tavsiflovchi ifodalangan so'rovning o'zi ushbu fe'lni o'z ichiga olmaydi, masalan: Bizning taklifimizni belgilangan muddatda ko'rib chiqish imkoniyatini topasiz deb umid qilamiz.

So‘rov birinchi shaxs birlikda (“so‘rayman...”), birinchi shaxsda aytilishi mumkin koʻplik(“So‘raymiz...”), III shaxs birlikdan (bu holda umumiy ma’noli otlar qo‘llaniladi: “Boshqaruv so‘raydi...”, “Ma’muriyat so‘raydi...”, “Mehnat kengashi”. so‘raydi...” va hokazo), uchinchi shaxs ko‘plik shaklidan, agar jamlovchi ma’noli bir nechta ot qo‘llanilsa (Ma’muriyat va Mehnat kengashi so‘raydi...).

Agar so'rov xati ko'p o'lchovli bo'lsa, unda bunday xatning ikkinchi qismining tarkibi quyidagicha ko'rinishi mumkin (kompozitsiyaning qismlari matnning paragraf bo'linishiga mos kelishi kerak):

Iltimos... (Iltimos...)

Shu bilan birga so'rayman... (Biz ham so'raymiz...)

Va men ham so'rayman ... (Va biz ham so'raymiz ...)

So'rov xatini tuzishda siz quyidagi tavsiyalarni hisobga olishingiz kerak:

1. So'rovni amalga oshirishda sizning yoki tashkilotingizning qiziqishini ta'kidlang.

2. Hech qanday holatda "Iltimos ..." so'zi bilan xatni boshlamang - birinchi navbatda sizning so'rovingiz sabablarini tushuntirish yanada xushmuomalalikdir (hatto barcha tafsilotlar adresat bilan kelishilgan bo'lsa ham).

3. Qabul qiluvchiga oldindan rahmat aytishga shoshilmang. Bu bilan siz o'zingizni ham, qabul qiluvchini ham noqulay ahvolga solib qo'yasiz. Sizning so'rovingiz qabul qilinganini bilganingizda, rahmat aytishga harakat qiling.

So'rovni shakllantirishda ko'pincha quyidagi standart iboralar qo'llaniladi:

Sizga bir iltimos bilan murojaat qilamiz...

Bizning manzilga yetkazib berish haqida...

Mening manzilimga yo'nalish haqida ...

Tashkilotimizga yuborish haqida...

Meni ta'minlash haqida...;

Biz sizdan (sizdan) so'raymiz (so'raymiz) ...

Bizga xabar bering...

Yuborish (menga)...

Shoshilinch ravishda...

Darhol xabar bering...

Xabar berish (kompaniya rahbariyatiga)...

Menga... haqida xabar bering;

Sizdan (sizning) roziligingizni so'rayman...

Yuborilmoqda...

Bizni ta'minlash ...

Bilan tanishish...

Quyidagi uskunani uzatish... ;

Sizdan (sizdan) yordam so'raymiz...

Qabul qilinmoqda...

Tez jo'natish...

Ta'minlash Qo'shimcha ma'lumot nisbatan...

O'tkazilmoqda... ;

Men sizning (sizning) ko'rsatmalaringizni so'rayman ...

Shartnoma tuzish uchun...

Korxona omboridan yetkazib berish uchun... vakilga...

Hujjatlarni tayyorlash uchun...

Ko'rib chiqish uchun...;

Sizdan xushmuomalalikni rad etmasligingizni va... .