Kelishilgan: Sifat menejmenti vakili – O‘quv ishlari bo‘yicha 1-prorektor _______________ T.V. Markelova "___" _____________ 2011 yil Tasdiqlangan: Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat universiteti rektori ________________ K.V. Antipov "___" _____________ 2011 yil Sifat menejmenti tizimi Hujjatlashtirilgan tartib HUJJATLARNI BOSHQARISH DP 4.4.2 01-versiya joriy 2011 yil Moskva - 2011 Mundarija 1. Qo'llash maqsadi va ko'lami 2 Normativ havolalar 3 Atamalar va qisqartmalar 4 Umumiy qoidalar 4.1. Ro'yxatdan o'tish jarayoni haqida umumiy ma'lumot va ro'yxatga olish 42.i Hujjatlar 4.4 Tashkiliy hujjatlar aylanishi 4.4.1 SMS hujjatini ishlab chiqish 4.4.2 SMS hujjatini tasdiqlash 4.4.3 SMS hujjatini ro'yxatdan o'tkazish, ko'paytirish, hisobga olish, tarqatish va joriy etish 4.4.4 Yangilash (tekshirish), o'zgartirishlar kiritish. SMS hujjati 4.4.5 QMS hujjatlarini olib qo'yish, bekor qilish, saqlash, arxivlash va yo'q qilish 5. Hujjatlarni boshqarish Ivan Fedorov nomidagi QMS MGUP 5.1 Birinchi va ikkinchi darajali hujjatlarni boshqarish 5.1.1 Missiya, qarash, sifat siyosati 5.1.2 Sifat bo'yicha qo'llanma 5.1.3 Hujjatlashtirilgan protseduralar 5.1.4 Ma'lumot kartalarini qayta ishlash 5.2 Uchinchi darajali hujjatlarni boshqarish 5.2.1 Tashkiliy-huquqiy hujjatlar 5.2 .2 Ma'muriy hujjatlar 5.2.3 Rejaviy hujjatlar 5.2.4 Axborot va ma'lumotnoma va ma'lumotnoma va tahliliy hujjatlar uchinchi darajali 5.5M. .2.6Tashkiliy-huquqiy hujjatlar 5.2.7Maʼmuriy hujjatlar5.2.8Axborot-maʼlumotnoma hujjatlari5.2.9Oʻquv, tashkiliy va taʼlim hujjatlari5.2 10Oʻzaro kelishuv hujjatlari 5.2.11 Xodimlarni qoʻllab-quvvatlash boʻyicha hujjatlar (xodimlar boʻyicha) 5.2.12.13. Moddiy-texnik ta'minot bo'yicha hujjatlar 5.2.14 Hujjatlar va axborot ta'minoti bo'yicha hujjatlar 5.3 To'rtinchi darajali hujjatlarni boshqarish 5.4 Beshinchi darajadagi hujjatlarni boshqarish 6. Monitoring, tahlil qilish va takomillashtirish jarayoni 7. Jarayon ishtirokchilarining javobgarligi 8. Ariza va shakllar: Ilova A. SMK hujjatlarini boshqarish jarayonining axborot kartasi (SMK-IK-4.4.2/02-11) B ilovasi MGUP QMS hujjatlarini boshqarish tartibining grafik tavsifi (algoritmi) B ilovasi Kiruvchi boshqaruv algoritmlari va chiquvchi hujjatlar p.8-ilova D SMS hujjatlarini boshqarishda mas'uliyat va vakolatlarni taqsimlash matritsasi D ilovasi Yozuvlar shakllari: F-D1 - yillik jadval shakli berilgan - D ilovasi, 1-band. ......... ................................................................ ...... ................................................... Ilova E Shablon shakli "DP algoritmi" G ilovasi Sarlavha ma'lumotlari kartalari 3-ilova Shakl sarlavha sahifasi STU I ilovasi DP sarlavha sahifasi shakli K ilovasi DI sarlavha sahifasi shakli (“Hujjatlarni boshqarish” QMS DP ning boshqa hujjatlariga qarang. L ilovasi Toʻliq bayonnoma namunasi M ilovasi Qisqa protokol namunasi 1. Maqsad va koʻlami. Ilova Ushbu protsedura ISO 9001-2008 / GOST R ISO 9001-2008 xalqaro standarti (4.2.3-band) talablariga muvofiq 4.2.2 “Hujjatlarni boshqarish” jarayonining ishlashini ta'minlaydigan hujjatlarning bir qismidir. Hujjatlarni ishlab chiqishda ishtirok etadigan barcha bo'limlar, mansabdor shaxslar, sifat bo'yicha mas'ul xodimlar va xodimlar uchun majburiydir Ushbu maqsadga erishish yagona shakllar, QS hujjatlarini belgilash, loyihalash, ishlab chiqish, tekshirish, yangilash, tasdiqlash va hisobga olish, saqlash va tarqatish, jarayonlarni tavsiflash qoidalari, QS hujjatlarini boshqarish tartib-qoidalarini o'rnatish orqali ta'minlanadi va Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasining SMS hujjatlarini boshqarish bo'yicha belgilangan qoidalarga muvofiq hujjatlarning doimiy yangilanishi va mavjudligini ta'minlash. 2. Normativ havolalar Ushbu DP quyidagi hujjatlarga havolalardan foydalanadi: * ISO 9000:2005 "Sifatni boshqarish tizimlari. Asoslar va lug'at" xalqaro standarti. * ISO 9001:2008 “Sifatni boshqarish tizimlari. Talablar” xalqaro standarti. * ISO/TR 10013:2001 “Sifat menejmenti tizimlarini hujjatlashtirish bo'yicha tavsiyalar” xalqaro standarti. * Xalqaro standart ISO 15489-1:2001 "Axborot va hujjatlar. * yozuvlarni boshqarish. Umumiy talablar." * GOST R 6.30-2003 "Yagona hujjatlar tizimlari". * GOST R ISO 9001-2008 "Sifatni boshqarish tizimlari. Talablar" 3. Atamalar va qisqartmalar 3.1 Ushbu hujjatlashtirilgan tartibda quyidagi atamalar, ta'riflar va qisqartmalar qo'llaniladi: Akt - bir necha shaxslar tomonidan tuzilgan va faktlar, hodisalar, harakatlarni tasdiqlovchi hujjat. . Hujjatni yangilash - hujjatni o'zgartirilgan tashqi yoki ichki sharoitlarga moslashtirish. Hujjatlarni tahlil qilish - hujjatning belgilangan talablarga muvofiqligini baholash va unga o'zgartirishlar kiritish zarurligini aniqlash uchun uning mazmunini o'rganish. Hujjatni kuchga kiritish - SMS hujjati talablariga muvofiqligini ta'minlash bo'yicha tashkiliy-texnik tadbirlarni amalga oshirish. Hujjatga o'zgartirishlar kiritish (hujjatni yangilash, yangilash) - hujjatga ma'lum bo'laklarni qo'shish va (yoki) hujjatdan ayrim qismlarni chiqarib tashlash. Tashqi (kirish) hujjatlar - bu universitet tomonidan tashqaridan olingan hujjatlar: normativ hujjatlar va kiruvchi yozishmalar. Ichki hujjatlar - Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasi doirasida tuziladigan, rasmiylashtiriladigan va saqlanadigan va uning chegarasidan tashqariga chiqmaydigan hujjatlar (tashkiliy hujjatlar, ma'muriy hujjatlar, ma'lumot va ma'lumotnomalar, shartnomalar va bitimlar, tomonlardan biri). Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasi). Ichki hujjatlar bo'limlar o'rtasidagi ishlab chiqarish munosabatlarini tartibga soladi va universitet bo'limi, jarayon yoki xodimning muayyan faoliyatini amalga oshirish tartibini belgilaydi. Tashqi hujjatlar - bu universitet tomonidan tashqaridan olingan hujjatlar: normativ hujjatlar va kiruvchi yozishmalar. Kafolat xati - unda belgilangan majburiyatlarning bajarilishini ta'minlovchi hujjat. Odatda u to'lovni va qabul qiluvchiga biror narsa taqdim etishni kafolatlaydi. Bu harflar yuqori huquqiy funktsiyaga ega, shuning uchun xat matni juda aniq va aniq bo'lishi kerak. Memorandum - muayyan yoki yuqori muassasa rahbari nomiga yozilgan va unga mavjud holat, sodir bo'lgan hodisa yoki fakt, bajarilgan ishlar to'g'risida ma'lumot beruvchi, tuzuvchining xulosalari va takliflarini o'z ichiga olgan hujjat. Hujjat - ma'lumot va tegishli ommaviy axborot vositalari. SMS hujjatlari - sifat menejmenti tizimining hujjatlari. Sifat menejmenti tizimini hujjatlashtirish (hujjatlashtirish) - SMSni amalga oshirish va yuritish uchun zarur bo'lgan hujjatlarni yaratish. Hujjatlar aylanishi - hujjatlar qabul qilingan yoki yaratilgan paytdan boshlab ijro, jo'natish yoki ishga topshirish tugaguniga qadar harakatlanishi. Hujjatni almashtirish - mavjud hujjatni bir vaqtning o'zida bekor qilish bilan bir yoki bir nechta mavjud hujjatlar o'rniga yangi tasdiqlangan SMS hujjatining kuchga kirishi. QMS yozuvi erishilgan natijalar yoki bajarilgan faoliyatni tasdiqlovchi hujjatdir. Hujjatni nashr etish - SMS hujjati nusxalarining ishchi nusxalarini ko'paytirish bo'yicha ishlar. Chiqish hujjatlari - Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasidan yuborilgan rasmiy hujjatlar. Hujjatning nazorat nusxasi - mazmuni va holati bo'yicha asl nusxa bilan bir xil bo'lgan hujjat nusxasi. Hujjat nusxasi - mazmuni va holati bo'yicha asl nusxa bilan bir xil bo'lgan va amaliy faoliyatda foydalanish uchun mo'ljallangan, reprografiyaning har qanday usuli (ko'paytirish va nusxalash) bilan tuzilgan SMS hujjatining nusxasi. Normativ hujjat - bu talablarni belgilaydigan hujjat. Tushuntirish yozuvi - asosiy hujjatning (reja, hisobot, loyiha va boshqalar) alohida qoidalarining mazmunini tushuntiruvchi yoki har qanday hodisa, fakt, harakat sabablarini tushuntiruvchi hujjat - yozma hujjat turi boshqaruv va tashkiliy masalalarni, shuningdek davlat organlari, muassasalar, korxonalar, tashkilotlar, ularning bo‘linmalari va mansabdor shaxslarini boshqarish, o‘zaro hamkorlik qilish, faoliyatini qo‘llab-quvvatlash va tartibga solish masalalarini hal etish. Hujjatni qayta ko'rib chiqish - joriy hujjatni almashtirish uchun yangi SMS hujjatini ishlab chiqish. Sifat rejasi - bu muayyan loyiha, mahsulot, jarayon yoki shartnomaga kim tomonidan va qachon qo'llanilishi kerak bo'lgan protseduralar va tegishli resurslarni belgilaydigan hujjat. Asl hujjat - bu asl imzolar bilan tuzilgan va har qanday tashuvchida bajariladigan hujjat bo'lib, undan nusxalarni bir necha marta ko'paytirish imkonini beradi. Hujjatdan foydalanuvchi - bu hujjatdan tanishish, rasmiylashtirish yoki tekshirish maqsadida foydalanadigan jismoniy yoki yuridik shaxs. Hujjat loyihasi - bu asosli qoidalar va talablarni o'z ichiga olgan, belgilangan qoidalarga muvofiq tuzilgan, taqdim etilgan va rasmiylashtirilgan va manfaatdor shaxslar tomonidan ko'rib chiqish uchun tayyorlangan SMS hujjatining ishlab chiqilgan versiyasi. Bayonnoma - yig'ilishlar, yig'ilishlar, yig'ilishlar, konferentsiyalar va ish uchrashuvlarida masalalarni muhokama qilish va qarorlar qabul qilishning borishi qayd etilgan hujjat. Jarayon - bu o'zaro bog'liq va o'zaro ta'sir qiluvchi harakatlar to'plami bo'lib, ular kiritilgan ma'lumotlarni natijalarga aylantiradi. Hujjatni takrorlash - asl hujjatning nusxalarini yaratish. SMS hujjatlarini ishlab chiquvchilar rahbariyat vakili, Sifat menejmenti bo'limi boshlig'i, tarkibiy bo'linmalar rahbarlari va xodimlari hisoblanadi. Hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish - indeks qo'yish va SMS hujjatini belgilangan shakldagi tegishli ro'yxatga (indeksga) kiritish orqali hujjatlarning yaratilganligi yoki olinganligi faktini qayd etish. Konsolidatsiyalangan nomenklatura - universitetda ochilgan fayllar nomlarining belgilangan tartibda tuzilgan, saqlash muddatlari ko'rsatilgan tizimlashtirilgan ro'yxati. Rasmiy xatlar turli mazmundagi maʼmuriy hujjatlarning katta guruhining umumlashgan nomi boʻlib, ular muassasalar, tashkilotlar va shaxslar bilan muloqot qilish, biror narsani bildirish, biror narsa haqida xabar berish vositasi boʻlib xizmat qiladi. Sertifikat - muayyan masala bo'yicha matnli va (yoki) jadval ma'lumotlari, ishlarning holati, xarakterli ko'rsatkichlar, ayrim faktlar va hodisalarning tavsifi va tasdiqlanishini o'z ichiga olgan hujjat. Hujjatlarni boshqarish - bu hujjatlar foydalanuvchilarini hisobga olingan, yangilangan nusxalar bilan ta'minlash, tekshirish, o'zgartirishlar kiritish, ish tartibini saqlash, SMS hujjatlarini bekor qilish, qaytarib olish va saqlash faoliyati. Buxgalteriya nusxasi - nazorat nusxasini tarqatish varaqasida ro'yxatdan o'tkazilgan, uning tartib raqami va u berilgan mansabdor shaxs ko'rsatilgan holda hujjatning asl nusxasi. Fayllarni saqlash - fayllar nomenklaturasiga muvofiq bajarilgan hujjatlarni guruhlash. 3.2. Belgilar va qisqartmalar DI - ish tavsifi; DP - hujjatlashtirilgan protsedura; IR - jarayon axborot kartasi; CA - tuzatish harakati; Ivan Fedorov nomidagi MSUP - Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat matbaa san'ati universiteti. MI - uslubiy ko'rsatmalar OMK - Sifat menejmenti bo'limi. OO - umumiy bo'lim. P - ro'yxat. PD - profilaktika harakati. PSP - tuzilmaviy birlik to'g'risidagi nizom R - Qozog'iston Respublikasi reestri - sifat qo'llanmasi. RI - ish ko'rsatmalari. SK - Sifat kengashi; SMS - sifat menejmenti tizimi; SP - tarkibiy birlik; STU - universitet standarti. Boshqaruv kompaniyasi bo'limda sifat vakili hisoblanadi. F - shakli. Sh - shablon 3. Umumiy qoidalar Hujjatlarni boshqarish zaruriy hujjatlashtirilgan axborotni olish va saqlash, uni tezkor izlash va belgilangan muddatlarda iste’molchilarga eng kam xarajat bilan yetkazib berishni ta’minlaydigan shart-sharoitlarni yaratishdan iborat. 4.4.2 “Ivan Fedorov MSUP MSUP SMS hujjatlarini boshqarish” jarayoni haqida umumiy ma’lumot va universitetdagi hujjatlarning oqim sxemasi Jadvalda keltirilgan. 4.1 va rasmda. 4.1. 4.1. Jarayon haqida umumiy ma'lumot Jadval. 4.1 Jarayonning nomi Hujjatlarni boshqarish jarayoni egasi Umumiy bo'lim boshlig'i bandning raqami va nomi GOST R ISO 9001-2008 4.2-band "Hujjatlarga qo'yiladigan talablar" * 4.2.3-band "Hujjatlarni boshqarish" * 4.2.4-band "Yozuvlarni boshqarish" Jarayonning maqsadi Boshqaruv tartib-qoidalarini o'rnatadi. Resurslar* Vakolatli xodimlar; * Normativ hujjatlar; * Ofis jihozlari, dasturiy ta'minot .Process Inputs *QMS jarayonlari; * Ishchi hujjatlarga bo'lgan ehtiyoj * Hujjat oqimlari; * Tashqi me'yoriy hujjatlar * Bitimlar Jarayon natijalari * Yangilangan ishchi hujjatlar * Sifat menejmenti tizimining hujjatlari Jarayonni baholash mezonlari * Barcha kerakli ishchi hujjatlarning mavjudligi * Xodimlar tomonidan faqat dolzarb hujjatlardan foydalanish * Kerakli hujjatlarni qidirish vaqti O'lchov usullari SMS hujjatlari va yozuvlarini tahlil qilish Shakl. 4.1. Ivan Fedorov nomidagi MSUPda hujjat aylanishi sxemasi 4.2 Hujjatlar tuzilmasi Hujjat aylanishini oqilona tashkil etish maqsadida universitetning barcha hujjatlari hujjat aylanishiga bo'linadi: ro'yxatga olingan va ro'yxatdan o'tmagan; tashqi va ichki, kiruvchi va chiquvchi, asl nusxalar, nazorat nusxalari, nusxalari va yozib olingan nusxalari, asl nusxalari va dublikatlari. SMSda ichki hujjatlarni boshqarish quyidagilarni anglatadi: * ishlab chiqishni tashkil etish; * belgilangan ehtiyojlar va amaldagi standartlarga muvofiq hujjatlarni ishlab chiqish va rasmiylashtirish; * hujjatlarni kuchga kiritish mexanizmini muvofiqlashtirish, tasdiqlash, ro'yxatdan o'tkazish va tashkil etish; * hujjatlarni tarqatish mexanizmini yaratish; * saqlash; * hujjatlarga o'zgartirishlar kiritish; * hujjatlarni arxivlash va yo'q qilish. Ichki hujjatlarni boshqarish uchun PA hujjatlarni oqilona taqsimlash va ishlarni shakllantirish, hujjatlarni qidirish va ishlarni hisobga olishni ta'minlash maqsadida tuzilgan ishlarning jamlanma nomenklaturasini yuritadi. U tasniflash ma'lumotnomasi bo'lib, axborot-qidiruv tizimini yaratish uchun ishlatiladi. Hujjatlar qabul qilingan yoki yaratilgan paytdan boshlab bajarilishi, jo'natish yoki faylga topshirish tugaguniga qadar bo'lgan harakat universitetda hujjat aylanishini tashkil qiladi. Hujjat aylanishi hajmi tanlangan vaqt oralig'ida kiruvchi, chiquvchi va universitet tomonidan yaratilgan hujjatlar sonini bildiradi. Miqdoriy yozuvlar dastlabki ishlov berish va jo‘natish vaqtida umumiy bo‘limda yuritiladi. Foydalanish xususiyatiga ko'ra hujjatlar asl nusxalar, nazorat nusxalari, nusxalari va yozib olingan nusxalariga bo'linadi. Bajarish usuliga qarab - asl nusxalar va dublikatlar uchun. Universitetga kelib tushgan hujjatlar dastlabki ishlovdan o‘tadi, dastlabki ko‘rib chiqiladi, ro‘yxatga olinadi, rahbariyat tomonidan ko‘rib chiqiladi va ijrochilarga yetkaziladi. Universitet tomonidan yuborilgan hujjatlar saralanadi, qadoqlanadi, pochta orqali qayta ishlanadi va pochta bo'limiga etkazib beriladi. MGUPning kiruvchi va chiquvchi hujjatlari bilan ishlash "Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat matbaa san'ati universiteti" federal davlat byudjeti oliy kasbiy ta'lim muassasasida ish yuritish bo'yicha yo'riqnoma" bilan tartibga solinadi. OD rahbari universitetning kiruvchi va chiquvchi hujjatlarini boshqarish uchun javobgardir. Kiruvchi va chiquvchi hujjatlarni boshqarish algoritmlari ilovalarda keltirilgan. 4.2 Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasining SMS hujjatlarining tuzilishi ISO 9001:2008 ga muvofiq sifat menejmenti turlarining har biri - sifatni rejalashtirish, sifat menejmenti, sifatni ta'minlash va sifatni yaxshilash - bu tashkilotning ishlashini tasdiqlovchi o'z hujjatlariga ega. Ivan Fedorov Moskva davlat unitar korxonasi sifat menejmenti tizimi. QMS universitetning barcha darajalari uchun amal qiladi. Vazifalar va majburiyatlarni taqsimlash, funktsiyalarni bajarish va ta'lim xizmatlari sifatini ta'minlash bilan bog'liq muammolarni hal qilishda bo'limlar va xizmatlar o'rtasidagi o'zaro hamkorlik tartibi SMT hujjatlari bilan belgilanadi. Birinchi daraja SMS hujjatlari tuzilmasining birinchi (yuqori) darajasi universitet rahbariyati tomonidan sifat menejmenti bo'yicha hujjatlardan iborat. Birinchi darajali hujjatlar sifat siyosati deklaratsiyasini va uni amalga oshirish maqsadlarining mavjudligini, shuningdek, maqsadlarga erishish uchun faoliyatni boshqarishga qo'yiladigan talablarni taqdim etadi. 1-daraja quyidagilarni o'z ichiga oladi: * kontseptual hujjatlar: Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasining missiyasi, qarashlari, strategiyasi, maqsad va vazifalari va Sifat siyosati (Sifat bo'yicha qo'llanmaning 5.3-bandi va Qozog'iston Respublikasiga ilova); * Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasining SMSni tavsiflovchi hujjatlar: Sifat bo'yicha qo'llanma, jarayonlar ro'yxati (qo'llanmaning 4.2-bandi), texnologik xaritalar. Ikkinchi daraja. 2-bosqichga xodimlar (bo'linmalar) tomonidan sifatni boshqarish bo'yicha hujjatlar kiradi. U quyidagilarni o'z ichiga oladi: Majburiy hujjatlashtirilgan tartib-qoidalar: * Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasining SMS hujjatlarini boshqarish (DP 4.4.2.); * yozuvlar va sifat ma'lumotlarini boshqarish (DP 4.4.3) * Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasi SMSning ichki tekshiruvlari (auditorlari) (DP 8.1.2); * nomuvofiqliklarni boshqarish (DP 8.2); * tuzatuvchi va profilaktik harakatlar (DP 8.3.2). Universitetning asosiy jarayonlari uchun hujjatlashtirilgan protseduralar, boshqaruv jarayonlari va qo'llab-quvvatlovchi jarayonlar va ma'lumotlar kartalari, uslubiy ko'rsatmalar Ikkinchi darajali hujjatlar Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat universiteti boshqaruvining barcha darajalarida bo'limlar va mansabdor shaxslarning o'zaro munosabatlari tartibini o'rnatishga imkon beradi; vakolat va majburiyatlarni taqsimlash, inson, moddiy va axborot resurslarini boshqarish. Uchinchi daraja. 3-bosqichga quyidagilar kiradi: Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasining jarayonlarni rejalashtirish, qo'llab-quvvatlash va boshqarish bo'yicha SMS hujjatlari. To'rtinchi daraja 4-bosqich quyidagilarni o'z ichiga oladi: sifat bo'yicha yozuvlar va ma'lumotlar - sifat va uni yaxshilash to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan va tasdiqlovchi hujjatlar (bayonnomalar, bayonnomalar, aktlar, hisobotlar, sertifikatlar, jurnallar, sertifikatlar, rahbariyat tomonidan SMS tahlili natijalari, sifatni yaxshilash hujjatlari, barcha turdagi ro'yxatlar (reestrlar). To'rtinchi darajali hujjatlar belgilangan shakllarda ishlarning haqiqiy bajarilishini qayd etadi, bajarilish sifatini tasdiqlaydi, shuningdek boshqaruv ob'ektining holatini belgilaydi. Beshinchi daraja (asosiy) 5-darajaga quyidagilar kiradi: * Federal darajadagi qonunlar va qonunosti hujjatlari: federal qonunlar, Rossiya Federatsiyasi Prezidentining farmonlari, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarorlari, federal organlarning qarorlari. ijro etuvchi hokimiyat va boshqalar * Mahalliy darajada me'yoriy-huquqiy hujjatlar: akkreditatsiya guvohnomasi, Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasining litsenziyasi va boshqalar. Beshinchi darajadagi hujjatlar amaldagi qonunchilik talablarini, Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasi faoliyatini amalga oshirishda normalar va qoidalarni, shuningdek xizmatlar, nazorat va sinov jarayonlariga qo'yiladigan talablarni belgilaydi. SMS hujjatlari doimiy takomillashtirish ob'ekti bo'lib, SMS samaradorligi va samaradorligini oshirish uchun zarur bo'lgan hujjatlashtirilgan protseduralar va uslubiy ko'rsatmalar bilan to'ldiriladi. SMS hujjatlari universitetning ishlab chiqarish-xo'jalik faoliyati va uning xususiyatlaridan kelib chiqqan holda boshqaruv funktsiyalarini amalga oshirish asosida universitet boshqaruvining tashkiliy tuzilmasiga muvofiq sifat menejmenti vazifalarini belgilash va amalga oshirish orqali maqsadlarga erishish tamoyiliga asoslanadi. bo'linmalar. Birinchi to'rt darajadagi barcha SMT hujjatlari qog'oz va elektron tashuvchilarda tuziladi, rektor yoki tarkibiy bo'linmalar rahbarlarining buyruqlari bilan kuchga kiradi va dolzarbligi uchun tizimli ravishda tahlil qilinadi. Sifat yozuvlarini boshqarishga qo'yiladigan talablar Qozog'iston Respublikasi va Ivan Fedorov nomidagi MSUP 4.4.3 "Sifat yozuvlari va ma'lumotlarini boshqarish" 4.4.3 bo'limida keltirilgan. Sifat menejmenti tizimini umumiy boshqarish Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasi sifat menejmenti vakili tomonidan amalga oshiriladi. Hujjatning maqomi va tasdiqlanish darajasi hujjatning SMS hujjatlarining ierarxik tuzilmasidagi o'rni bilan belgilanadi (4.2-rasm). Hujjatlarni tasdiqlash darajalari 4.2-jadvalda keltirilgan. Jadval 4.2 Hujjat darajasining raqami Hujjatning turi / nomi Hujjatni tasdiqlovchi rasmiy shaxs (tasdiqlash darajasi) 1 Sifat siyosati va maqsadlari Sifat bo'yicha qo'llanma Ivan Fedorov Moskva davlat unitar korxonasi rektori 2 Hujjatlashtirilgan tartiblar, uslubiy ko'rsatmalar, ko'rsatmalar, ish ko'rsatmalari, foydalanish uchun majburiy rektor Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasi 3 Tashkiliy tuzilma Xodimlarni taqsimlash hududi Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasi SMREktori3 Mas'uliyat matritsalariYuqori mansabdor shaxslar3Tuzilmaviy bo'linmalar to'g'risidagi nizomlar Lavozimlar rektori, tarkibiy bo'linma boshlig'i3Tashkiliy, huquqiy va uslubiy hujjatlar bilan tartibga solingan3. Tasdiqlash darajasi mansublik tomonidan belgilanadi4Aktlar, protokollar, sertifikatlarTasdiqlash darajasi mansublik tomonidan belgilanadi4Boshqaruvning barcha darajalarida faoliyatni amalga oshirish to'g'risidagi hisobotlarTasdiqlash darajasi aksessuarlar tomonidan belgilanadi 4 Ichki audit natijalari bo'yicha hisobotlar Sifat vakili boshqaruv 4 Yuqori rahbariyat tomonidan SMS samaradorligini tahlil qilish bo'yicha yig'ilishlar bayonnomasi Rektor, o'quv ishlari bo'yicha 1-prorektor Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasi rektori 4 Barcha turdagi ro'yxatlar Tasdiqlash darajasi mansublik tomonidan belgilanadi Asosiy Tashqi va ichki me'yoriy, uslubiy hujjatlar Tashqi - ushbu hujjatni qabul qilgan organ; Ichki va uslubiy - Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat universiteti rektori 4. 3 Hujjatlarni ro'yxatga olish va identifikatsiyalash Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasining sifat menejmenti tizimining hujjatlarini identifikatsiyalash tizimlashtirilgan saqlash, qidirish va saqlash bilan tezkor hujjatlarni qidirish uchun mo'ljallangan. Boshqaruv hujjatlarini identifikatsiyalash hujjatning sarlavha sahifasida, shuningdek, har bir varaqdagi sarlavha maydonida joylashtirilgan kodlar yordamida amalga oshiriladi. Hujjatga kod berish uni ishlab chiqish jarayonida amalga oshiriladi. SMS hujjatlarini kodlashda ular bir qator belgilarga ko'ra guruhlanadi. Ta'riflovchi hujjatlarga murojaat qilish uchun majburiy tartib-qoidalar GOST R ISO 9001-2008 ga muvofiq: Ivan Fedorov nomidagi RK MSUP, "Hujjatlarni boshqarish" DP, "Ichki audit" DP, "Yozuvlarni boshqarish" DP, "Tuzatuvchi va profilaktika choralari" DP va "Muvofiqlikni boshqarish" DP quyidagi identifikatsiyadan iborat. tizimi qo'llaniladi: QMS-XX-XXX/XX-XX kuchga kirgan yil seriya raqami RK kichik bo'limining ushbu guruh raqami doirasida hujjat turini (RK, DP va boshqalar) hujjat belgilashni tavsiflaydi A. SMS hujjatlarining maxsus guruhi universitet standartlaridan (STU) iborat bo'lib, ularning amal qilish muddati universitetning turli bo'limlaridagi o'xshash birliklar guruhiga yoki tipik faoliyat (jarayonlar) uchun amal qiladi. Bunday hujjatlarga quyidagilar kiradi: * Bo'lim to'g'risidagi namunaviy nizom; * Fakultet to‘g‘risidagi namunaviy nizom; * Bitiruvchilarni yakuniy davlat attestatsiyasi to‘g‘risidagi namunaviy nizom va boshqalar. Qoida tariqasida, STUlar muayyan bo'limlar va jarayonlar uchun tegishli hujjatlarni ishlab chiqish uchun asos sifatida ishlatiladi. STUni belgilash uchun quyidagi identifikatsiya tizimi qo'llaniladi: QMS-STU- XX / XX - kuchga kirgan XX yil universitet standartlari guruhidagi seriya raqami guruh ichidagi hujjatning seriya raqami (Respublika jarayonlari va faoliyati reestri). Qozog'iston) Universitetda SMS faoliyatini qo'llab-quvvatlovchi boshqa SMS hujjatlari quyidagi turlarda bo'lishi mumkin: * sifat qo'llanmasi (bo'linma yoki faoliyat turi uchun) (RK); * hujjatlashtirilgan protseduralar (DP); * axborot kartalarini qayta ishlash (IP); * jarayon spetsifikatsiyalari (SP); * tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizom (PSP); * faoliyat turlari to'g'risidagi nizom (VA); * ish ko'rsatmalari (WI); * uslubiy ko'rsatmalar (MI); * ish tavsiflari (DI). Ushbu turdagi hujjatlar o'z ta'sirini bo'linmaga yoki faoliyat turiga (jarayoniga) kengaytirishi mumkin, qoida tariqasida, bir nechta bo'linmalarni qamrab oladi. Shuning uchun hujjat kodiga yoki bo'limning belgilanishi yoki faoliyat (jarayon) turini belgilash kiritiladi. Hujjatlarni identifikatsiya qilish tizimi shaklga ega: QMS - XX - XX / XX - XX kuchga kirgan yil, guruh ichidagi hujjatning seriya raqami (bo'linma yoki jarayon) a) universitet nomenklaturasi bo'yicha bo'linma kodi (raqami) - uchun PSP, RK, DI va boshqalar b) jarayonlar va faoliyat reestridagi raqam (RK-2010 4.1-jadval) - PVD, DP, IC va boshqalar uchun hujjat turini belgilash (RK, DP, PSP, PVD, va hokazo) jarayonlar va faoliyatlar reestridagi raqam Masalan: SMK-DP-1.6/01-11 - bu 1.6-jarayonni tavsiflovchi hujjatlashtirilgan protsedura kodi "Raxbariyat tomonidan OT SMS tahlili". Ushbu hujjat ushbu jarayon uchun QMS hujjatlari ro'yxatida 01 seriya raqamiga ega va 2011 yilda kuchga kirgan. SMS hujjatlari, qoida tariqasida, quyidagi turdagi qo'shimchalarga ega: * shakl (F); * ro'yxat (P); * registr (R); * shablon (Vt); * ko'rsatmalar (I) va boshqalar. Ilovaning belgilanishi ilova turi kodidan va ushbu ilova kiritilgan (tegishli) hujjat kodining qisqartirilgan shaklidan iborat. Bunda hujjatning kodi (asosiy) qavs ichida ko'rsatiladi: XX - XX (XX - XXX / XX) hujjat kodining qisqartirilgan shakli - asos; ma'lum turdagi arizaning seriya raqami yoki uning harf belgisi va shakl raqami; ariza turini belgilash (F, P va boshqalar) Masalan: F-D1 kodi (DP - 4.4.2/01) D ilovasiga mos keladi "SMS hujjatlarini ishlab chiqish/qayta chiqarish yillik jadvali shakli", ushbu ilovadagi shaklning seriya raqami 1 Asosiy hujjat DP "Hujjatlarni boshqarish" 01 nashri - DP-4.4.2/01 Asosiy hujjat matnida uning ilovasiga murojaat qilganda qisqartirilgan koddan foydalanishga ruxsat beriladi. belgilash, masalan, F-1. Hujjatning identifikatsiya kodi va versiya raqami hujjatning har bir varag'ida, shu jumladan ilovada ko'rsatilgan. Ushbu hujjatlarga murojaat qilishda SMS hujjatlarining identifikatsiya kodlaridan foydalaniladi. Ilovalar va SMS hujjatlarining yangi versiyalarini joriy qilishda quyidagi belgilar qo'llaniladi: a) ilovaning yangi versiyasi uchun - F - XX (1) (DP-4.4.2/01); b) ilova bilan birga hujjatning yangi tahriri uchun - F XX (DP- 4.4.2/01(1)). "Nol" versiyasi uchun nol ko'rsatilmagan. 4.4. Hujjat aylanishini tashkil etish Hujjatlarning qabul qilingan yoki yaratilgan paytdan boshlab bajarilishi, jo‘natish yoki ishga topshirish tugallanishigacha bo‘lgan harakati universitetda hujjat aylanishini tashkil qiladi. Hujjat aylanishi hajmi tanlangan vaqt oralig'ida kiruvchi, chiquvchi va universitet tomonidan yaratilgan hujjatlar sonini bildiradi. Miqdoriy yozuvlar dastlabki ishlov berish va jo‘natish vaqtida umumiy bo‘limda yuritiladi. Universitetda hujjat aylanishini tashkil etish quyidagilarni o'z ichiga oladi: * hujjat aylanishini boshqarish; * hujjatlarni ro'yxatga olish va indeksatsiya qilish; * hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish. Hujjat aylanishini tashkil etish uchun umumiy bo'lim boshlig'i javobgardir. Hujjatlar oqimini boshqarish tartibi QMS DP 4.4.2/1-2011 "Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasi Federal davlat byudjeti oliy kasbiy ta'lim muassasasida ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalar" da tasvirlangan. 4.4.1. SMS hujjatini ishlab chiqish Hujjatning hayot aylanishi bosqichlardan iborat bo'lib, quyidagilardan iborat: * hujjatni ishlab chiqish; * hujjatlarni tasdiqlash; * ro'yxatga olish, ko'paytirish, hisobga olish, tarqatish va amalga oshirish; * yangilash (tekshirish), o'zgartirishlar kiritish; * hujjatlarni olib qo'yish, bekor qilish, saqlash, arxivlash va yo'q qilish. Hujjatlarni ishlab chiqishda siz quyidagi printsiplarga amal qilishingiz kerak: * hujjatni faqat majburiy talablar mavjud bo'lganda yoki zarurat tug'ilganda ishlab chiqing. mumkin bo'lgan oqibatlar ushbu hujjat mavjud bo'lmaganda; * jarayonlarni amalga oshirishda faqat SMS talablariga so'zsiz rioya qilishni ta'minlaydigan hujjat; * kerakli yozuvlar va sifatli ma'lumotlarni saqlash; Yangi SMS hujjatlarini ishlab chiqish, amaldagi hujjatlarni qayta ko‘rib chiqish va amaldagi hujjatlarga o‘zgartirishlar kiritish SMS hujjatlarini ishlab chiqish/qayta chiqarishning yillik jadvali asosida amalga oshiriladi. Yillik jadvalning shakli D ilovasining 1-bandida keltirilgan. QMS hujjatlarini ishlab chiqish/qayta chiqarish jadvali loyihasi OMK rahbari tomonidan quyidagilar asosida ishlab chiqiladi: * Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasining tarkibiy bo'linmalarining takliflari. ; * universitetning yuqori rahbariyati tomonidan SMS tahlili natijalari; * Sifat kengashining tavsiyalari va takliflari; * ichki va tashqi * audit natijalari bo'yicha tavsiyalar va takliflar. Jadval loyihasi sifat menejmenti vakili bilan kelishiladi va Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasi rektoriga tasdiqlash uchun taqdim etiladi. Tasdiqlangan jadval OMK rahbari tomonidan joriy yilning 30 dekabridan kechiktirmay universitetning tegishli tarkibiy bo‘linmalariga bajarish uchun yuboriladi. SMS hujjatini ishlab chiqish SMS hujjatlarini ishlab chiqish/qayta chiqarishning yillik jadvaliga muvofiq yoki sifat menejmenti tizimini takomillashtirishga rejadan tashqari ehtiyoj paydo bo'lishi munosabati bilan yoki SMSga yangi jarayon kiritilganda boshlanadi. (Ilova B). hujjat loyihasi, loyihani tayyorlash muddatlari va ajratilgan resurslar. Buyurtma loyihasi OMK rahbari tomonidan tayyorlanmoqda. Hujjat QMS jarayoni modeli (RK-2011 ga qarang) va Shewhart-Deming “PDCA” tsikli (rejalash-do-tekshirish-to'g'rilash) yordamida ishlab chiqilmoqda. Birinchi bosqich, "Reja" maqsad va vazifalarni belgilash, muvaffaqiyatning asosiy parametrlarini aniqlash, rivojlanish rejasini yaratish va rivojlanish guruhini yaratishni o'z ichiga oladi. Ikkinchi bosqich, Do, rejalashtirilgan ishni o'rganish va bajarishni o'z ichiga oladi. Uchinchi bosqich "Tekshirish" bajarilgan ishlarni tahlil qilish, uning samaradorligini baholash va tuzatish va takomillashtirish uchun tuzatishlar kiritishni o'z ichiga oladi. To'rtinchi bosqich "Sozlash" ishlab chiqilgan loyihani standartlashtirish, uni amalga oshirish va takomillashtirish, mijozlar ehtiyojini qondirishni baholashni o'z ichiga oladi. 4.4.2 SMS hujjatini tasdiqlash Kelishilgan hujjat loyihasi sifat menejmenti vakiliga - SMT yo'nalishiga rahbarlik qiluvchi prorektorga ko'rib chiqish uchun taqdim etiladi, u hujjatni rektorga imzolash yoki qo'shimcha tasdiqlash uchun topshirish to'g'risida qaror qabul qiladi. Sifat kengashi bilan. Boshqa hollarda, hujjat ushbu Tartibning 4.1-jadvalida ko'rsatilgan mansabdor shaxs tomonidan tasdiqlanadi. Tasdiqlash shtampida “TASDIQLANGAN” so‘zi, lavozim nomi, imzosi, bosh harflari, familiyasi va tasdiqlangan sanasi ko‘rsatilgan. Hujjat rektorning roziligi (imzosi) yoki buyrug'i bilan kuchga kiritiladi. Hujjatning kuchga kirish sanasi hujjat turiga va aniq shartlarga qarab belgilanadi va quyidagilar belgilanishi mumkin: - buyruq bilan; - tasdiqlovchi imzosi bilan (“...dan kuchga kiradi”); - me'yoriy hujjatlarda belgilangan ma'lum vaqtdan keyin; - hujjat tasdiqlangan (imzolangan) paytdan boshlab. 4.4.3 SMS hujjatini ro'yxatdan o'tkazish, ko'paytirish, hisobga olish, tarqatish va amalga oshirish Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasida ish yuritish bo'yicha yo'riqnomaga muvofiq tasdiqlangan hujjat "Ro'yxatga olish jurnali" da ro'yxatga olingan. normativ hujjatlar Ivan Fedorov nomidagi MSUP" (D-ilova, 4-band). Har bir hujjatning fayliga quyidagilar kiradi: - amaldagi hujjatning asl nusxasi; - hujjatga kiritilgan o'zgartirishlarning asl nusxalari; - hujjatni pochta orqali yuborish uchun ro'yxatga olish varaqasi. me'yoriy hujjat rektorning buyrug'i bilan kuchga kiradi, ushbu buyruq belgilangan tartibda Bosh bo'limda ro'yxatdan o'tkaziladi, hujjatning mas'ul egasi tegishli faoliyat yo'nalishi bo'yicha prorektor hisoblanadi SMS hujjatining nusxasi belgilangan tartibda OMK rahbariga topshiriladi, u har bir hujjat uchun uni ochadi. elektron karta hujjatlarni hisobga olish. Buxgalteriya kartasining shakli D ilovasining 5-bandida keltirilgan. Elektron fayl kabinetini yuritish va yangilash uchun OMK rahbari javobgardir. Hujjatni ishlab chiquvchi pochta jo'natmalarini ro'yxatga olish varaqasida (D-ilova, 6-band) yozib olingan nusxalarning kerakli sonini, ularni tarqatish joylarini ko'rsatadi va hujjatni belgilangan tartibda takrorlaydi. Hujjatning har bir qayd qilingan nusxasining sarlavha sahifasida ro'yxatga olish shtampi ostida ko'k rangli "TO'G'RI NUSHASI №__" muhri qo'yiladi. Bunday holda, nusxaning seriya raqami 2-raqam bilan boshlanadi. Hujjatning ushbu nusxalarini hisobga olish va ularni taqsimlash Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasida pochta jo'natmalarini ro'yxatga olish varaqasi yordamida ish yuritish bo'yicha yo'riqnomaga muvofiq amalga oshiriladi. , bu hujjatning nazorat nusxasiga ilova qilinadi. PA rahbari yoki u tomonidan tayinlangan bo'lim xodimi hujjatni "Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasining normativ hujjatlarni ro'yxatga olish jurnali" da ro'yxatdan o'tkazish va yozib olingan nusxalarini tarqatish uchun javobgardir. Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasining tarkibiy bo'linmasida SMS hujjatlarini boshqarish uchun javobgarlik ushbu bo'linmaning sifat bo'yicha mutaxassisi zimmasiga yuklanadi. Bo‘lim xodimlarini kuchga kiruvchi SMS hujjatlari mazmuni bilan tanishtirish, ro‘yxatdan o‘tkazish, ushbu hujjatlarning qayd qilingan nusxalarini bo‘limda berilishi va saqlanishini hisobga olish, ularning o‘z vaqtida yangilanib borishini ta’minlaydi va bo‘limning SMS hujjatlari jurnalini yuritadi. (D ilovasining 8-bandi). Barcha kiruvchi va chiquvchi hujjatlar, shu jumladan, SMS hujjatlari, ularning hisobini yuritish, saqlanishi va tezkorlik bilan olinishini ta’minlash maqsadida kelib tushgan kunida bo‘limda ro‘yxatdan o‘tkaziladi. Ro'yxatdan o'tish jurnalda Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasida ish yuritish bo'yicha yo'riqnomaga muvofiq amalga oshiriladi. Hujjat uchun ro'yxatga olish belgisi hujjatning birinchi sahifasining pastki o'ng burchagidagi bo'sh joyga qo'yiladi. SMS hujjatining ro‘yxatdan o‘tgan nusxasini olgandan so‘ng, bo‘limning sifat vakili hujjatni qabul qilish uchun pochta jo‘natmalarini ro‘yxatdan o‘tkazish varaqasiga imzo qo‘yadi, uning to‘liqligini tekshiradi va belgilangan tartibda bo‘limning Kirish/chiqish hujjatlari jurnalida qayd etadi. Qabul qilingan har qanday hujjatni ro'yxatdan o'tkazgandan so'ng, bo'lim boshlig'i hujjat yoki uning o'zgarishlari bilan tanishishi kerak bo'lgan ijrochilar va xodimlar doirasini belgilaydi. Sifat menejmenti xodimi QMS hujjatini ko'rib chiqadi. Xodimlar SMS hujjati bilan tanishgandan so'ng, u foydalanuvchi birligi faoliyatiga kiritiladi. Bunday holda, foydalanuvchilar birinchi navbatda ushbu hujjat bilan ishlashga o'rgatiladi. Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasining sifat bo'yicha vakolatli tarkibiy bo'linmalarini birlamchi o'qitish rivojlanish guruhi a'zolari tomonidan amalga oshiriladi. Foydalanuvchilarning o'rta malakasini oshirish bo'limdagi sifat bo'yicha mutaxassis tomonidan amalga oshiriladi. Foydalanuvchini SMS hujjati bilan ishlash bo'yicha o'qitishni tasdiqlash tanishish varag'idagi xodimning imzosi (D-ilova, 7-band). Hujjatning bo'limda saqlanishi uni tezkor izlash va ijrochilarning unga kirishini ta'minlaydigan va uning shikastlanishiga yo'l qo'ymaydigan tarzda tashkil etilishi kerak. Hujjatlarni boshqarish DPni amalga oshirish jarayonida sifat bo'yicha vakolatli tarkibiy bo'linmaning funktsiyalari, majburiyatlari va huquqlari ushbu tartibning D ilovasida keltirilgan. Tarkibiy bo‘linma rahbari bo‘linmada yangilanmagan SMS hujjatlaridan foydalanganlik uchun ma’muriy javobgarlikka tortiladi. 4.4.4 yangilash (tekshirish), QMS hujjatiga o'zgartirishlar kiritish Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasining hujjatlarini dolzarbligini tekshirish rejaga muvofiq va rejadan tashqari amalga oshiriladi. Hujjat nusxasining mas’ul egasi (yo‘nalish bo‘yicha prorektor) hujjatni ishlab chiquvchi ishtirokida yiliga kamida bir marta (tasdiqlangan kundan boshlab) vaqti-vaqti bilan uning talablarga muvofiqligini tekshiradi va tahlil qiladi. hujjatning oldingi tekshiruvi yoki qayta rasmiylashtirilishi) yoki kerak bo'lganda. Rejadan tashqari hujjatlarni tekshirish quyidagi hollarda amalga oshiriladi: * xizmatlar ko'rsatishdagi nomuvofiqliklar aniqlanganda; * hujjatlar yoki iste'molchi talablaridagi o'zgarishlar; * xizmatlarni, tashkiliy tuzilmani takomillashtirish va boshqalar; * jarayon uchun qo'shimcha talablarni belgilash. Yangilash quyidagilarni o'z ichiga oladi: * hujjatni tekshirish vaqtida * universitet uchun talablar va standartlarning maqbulligini tekshirish; * ilgari kiritilgan o'zgarishlar uchun hujjatni tekshirish; * hujjatning holatini tekshirish: to'liqligi, * tashqi ko'rinishi va boshqalar; * tekshirish faktini qayd etish; * tekshirish natijalariga ko'ra o'zgartirishlar kiritish va tuzatish choralarini ko'rish. Hujjatlarning barcha mavjud yozilgan nusxalari yangilanishi kerak. Tekshirish natijasi quyidagi qarorlardan biri hisoblanadi: a) hujjat keyingi foydalanish uchun yaroqli; bunda hujjatning amal qilish muddati uzaytiriladi, titul varag‘iga ko‘chirma bilan tekshirilayotgan shaxsning sanasi va imzosi ko‘rsatilgan ko‘k rangli muhr yoki “Tasdiqlangan” yozuvi qo‘yiladi; b) o'zgartirishni chiqarish bilan hujjatni tuzatish talab qilinadi; bu holda ishlab chiqish va o'zgartirish jarayoni boshlanadi; v) hujjat bekor qilinishi kerak; bu holda bekor qilish va qaytarib olish jarayoni boshlanadi; d) hujjatning yangi tahririni ishlab chiqish talab etiladi; bu holda qayta chiqarish jarayoni boshlanadi; Hujjatlarni tekshirish tarkibiy bo'linmaning Hujjatlarni tekshirish jurnalida (D-ilova, 9-band) ro'yxatga olinadi, u tarkibiy bo'linmada saqlanadi va sifat bo'yicha mutaxassis tomonidan yuritiladi. Tekshiruv natijalari bo'yicha tuzilgan xulosalar asosida tasdiqlangan hujjat bilan tegishli harakatlar boshlanadi. Agar o'zgartirishlar kiritish zarur bo'lsa, SMS hujjati nusxasining mas'ul egasi (yoki manfaatdor shaxs, masalan, jarayonning egasi yoki tarkibiy bo'linmaning sifati bilan vakolat berilgan foydalanuvchi) o'zgartirish uchun arizani to'ldiradi. hujjatga o'zgartirishlar kiritish uchun asoslar bilan hujjat (D-ilova, 10-band). Ushbu ariza SMS hujjatiga o'zgartirishlar kiritish bo'yicha takliflarni, shu jumladan GOST ISO R 9001:2008 talablariga muvofiqligini normativ nazoratni amalga oshiradigan OMK rahbariga taqdim etiladi. Agar o'zgartirish OKPS rahbari tomonidan qabul qilingan bo'lsa, hujjatga kiritilgan o'zgartirishlar varaqasi to'ldiriladi (D-ilova, 11-band), bu rektor tomonidan tasdiqlanadi. Qayta nashr etilgan hujjat hujjatning barcha varaqlariga kiritilgan "1-versiya" dan boshlab versiyaning (nashrning) keyingi seriya raqamini oladi. Yangi ishlab chiqilgan hujjatda "versiya 0" ko'rsatilgan. O'zgartirishlar va qayta rasmiylashtirilgan hujjatlarni ro'yxatga olish, ko'paytirish, hisobga olish va tarqatish ushbu Tartibning talablariga muvofiq amalga oshiriladi. To'ldirilgan o'zgartirish varaqasi o'zgartirishni rasmiylashtirish va o'zgartirish varaqasi nusxalarini hujjatning ro'yxatdan o'tgan nusxalarining barcha egalariga tarqatish uchun PA boshlig'iga topshiriladi, keyinchalik ular hujjat bilan birga bo'limlarda saqlanadi. SMS hujjatiga kiritilgan o'zgartirishlar to'g'risidagi ma'lumotlar o'zgarishlarni ro'yxatga olish varaqasiga kiritiladi: nazorat nusxasi - tashkilot rahbari tomonidan, qayd etilgan nusxalari esa - OMK boshlig'i va tarkibiy bo'linmalarning sifat vakillari tomonidan. O'zgartirishlar to'g'risidagi yozuv QMSning asl hujjatida PA rahbari tomonidan amalga oshiriladi. OMK rahbari tegishli ma’lumotlarni elektron buxgalteriya kartasiga kiritadi. O'zgartirishlar faqat sana va mas'ul shaxsning imzosi bilan transkript bilan amalga oshirilishi mumkin. Amalga oshirilgan o'zgartirish hujjatda yoki tegishli ilovalarda aniqlanadi: o'zgartirilayotgan maydon yaqinidagi bo'sh maydonda (o'ngda) - element, rasm, ilova va boshqalar. - tegishli yozuv kiritiladi yoki o'zgartirish raqamini ko'rsatuvchi vertikal chiziq chiziladi. Asl hujjatning olib qo'yilgan varaqlari ularning bekor qilinganligi to'g'risidagi yozuv bilan asl hujjatning faylida saqlanadi. Hujjatning yozilgan nusxalaridan bekor qilingan varaqlar olib tashlanadi va yo'q qilinadi. Tarkibiy bo'linmadagi sifat bo'yicha mutaxassis SMS hujjatiga olingan o'zgartirishni ro'yxatdan o'tkazishi, xodimlarni u bilan tanishtirishi (D-ilova, 7-band), bo'linmaning SMS hujjatlariga tegishli tuzatishlar kiritishi, xodimlarni to'ldirish orqali o'zgartirilgan hujjatlar bilan ishlashga o'rgatishi shart. tanishish varaqasi, shuningdek, hujjatning o'zgartirilgan qayd etilgan nusxalarining saqlanishini ta'minlash. Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasining Sifat siyosatiga hech qanday o'zgartirish kiritilmaydi. Agar kerak bo'lsa, hujjatning yangi tahriri chiqariladi. Tarkibiy bo‘linmalar to‘g‘risidagi nizom va lavozim yo‘riqnomalariga o‘zgartirish kiritilmagan. O'zgartirish varaqlari ro'yxatdagi hujjatlarga ilova qilinadi. O'zgartirishlar kiritilgandan keyin hujjatni qayta rasmiylashtirish zarurati hujjat nusxasining mas'ul egasi tomonidan belgilanadi. Hujjatni qayta rasmiylashtirish zarurati tug'ilsa, hujjatning mas'ul egasi yoki inspektor hujjatni qayta rasmiylashtirish to'g'risidagi arizani (D ilovasining 2-bandi) qayta rasmiylashtirish zarurati sabablarini ko'rsatgan holda to'ldiradi va ishlab chiquvchiga topshiriladi. qayta chiqarishning o‘z vaqtida bajarilishini nazorat qiladi. Asl nusxada "Yangi versiyani ishlab chiqish ..." deb yoziladi va sharhlovchining imzosi va ko'rib chiqish sanasi qo'yiladi. Qayta nashr etilgan hujjat hujjatning barcha varaqlariga kiritilgan "1-versiya" dan boshlab versiyaning (nashrning) keyingi seriya raqamini oladi. Yangi ishlab chiqilgan hujjatda "versiya 0" ko'rsatilgan. O'zgartirishlar va qayta rasmiylashtirilgan hujjatlarni ro'yxatga olish, ko'paytirish, hisobga olish va tarqatish ushbu Tartibning talablariga muvofiq amalga oshiriladi. 4.4.5 QMS hujjatlarini olib qo'yish, bekor qilish, saqlash, arxivlash va yo'q qilish Hujjatni bekor qilish (bekor qilish) quyidagi hollarda amalga oshiriladi: * xizmatlar sifatiga qo'yiladigan talablar va ularni ko'rsatish usullari, texnik va me'yoriy hujjatlar, tashkiliy tuzilma, talablar; SMS va boshqalarni o'zgartirish uchun; * hujjatlarni tekshirish, ichki audit va boshqa tekshirishlar natijalariga ko'ra. Hujjatni bekor qilish tarkibi sifat menejmenti vakili tomonidan belgilanadigan komissiya tomonidan Hujjatni bekor qilish to'g'risidagi bildirishnoma (D-ilova, 12-band) tuzish yo'li bilan rasmiylashtiriladi. Xabarnoma to'g'risidagi qonunga asosan bekor qilingan hujjatning asl sahifasida "Bekor qilingan" yozuvi, sana, bekor qilgan xodimning imzosi (transkript bilan) ko'k siyoh bilan qo'yiladi va qaytarib olish to'g'risidagi yozuvlar. "Ivan Fedorov Moskva davlat unitar korxonasining normativ hujjatlarni ro'yxatga olish jurnali" da tuzilgan va bekor qilingan hujjatni ro'yxatga olish varaqasi tarqatish. Bekor qilish to'g'risidagi bildirishnoma hujjat faylida saqlanadi. SMS hujjatini bekor qilish to'g'risidagi xabarnomaning qayd etilgan nusxalarini tarqatish PA rahbari tomonidan belgilangan tartibda amalga oshiriladi. Xabarnoma to'g'risidagi aktni olgandan so'ng, bo'limlarning sifat vakillari hujjatning qayd etilgan nusxasini bekor qilish va uni muomaladan olib tashlash tartibini amalga oshiradilar. Bekor qilingan QMS hujjatlari ekspert komissiyasi tomonidan o'tkaziladigan qiymatni aniqlash protsedurasidan o'tadi va Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasida ish yuritish bo'yicha yo'riqnoma talablariga muvofiq arxiv saqlanishiga topshiriladi yoki yo'q qilinadi. 5. Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasida SMS hujjatlarini boshqarish Ushbu QMS-DP-4.4.2/01-11 tartibini SMS hujjati sifatida boshqarish 4.4-4.4.3-bandlarda belgilangan tartibda amalga oshiriladi. SMK-IK-4.4.2/01-11 SMK hujjatlarini boshqarish jarayonining ma'lumot kartasi va hujjatlashtirilgan protseduraning grafik tavsifi A va B ilovalarida keltirilgan. Ushbu protsedura bo'yicha yozuvlar DP talablariga muvofiq yuritiladi " Sifat yozuvlari va ma’lumotlarini boshqarish” (QMS-DP-4.4.3/01-11). Jarayon davomida hosil qilingan yozuvlar, ularni saqlash joyi va muddati 5.1-jadvalda keltirilgan. Jadval 5.1. Hujjatlarni boshqarish vaqtidagi yozuvlar No Yozuv nomi Yozuv shakli kodi Joylashuvni saqlash muddati 1234561 SMS hujjatlarini ishlab chiqish/qayta chiqarishning yillik jadvali F-1/UD/4.4.2-2011 (DP-4.4.2/01) OMKOMK2 yil 2 F-2 hujjatini ishlab chiqish/qayta chiqarish uchun ariza /UD/4.4.2-2011 (DP-4.4.2/01)OMKOMK53Hujjatni ishlab chiqish/qayta chiqarish buyrug'i OOOOpost4F-3/UD/4.4 hujjat loyihasini tasdiqlash varaqasi. 2-2011 (DP-4.4.2/01)OMKOMK55Tasdiqlash hujjati to'g'risidagi buyruq OOOOpost6 Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasining normativ hujjatlarini ro'yxatga olish jurnali F-4/UD/4.4.2-2011 (DP-4.4.2) /01)OOOOpost7 Hujjatni qayd qilish uchun elektron karta SMK F-5/UD/4.4.2-2011 (DP-4.4. 2/01)OMKOMKpost8Tuzilmaviy birlik F-8/UD/4.4.2-2011 SMK hujjatlari jurnali ( DP-4.4.2/01)SPSPpost9SMS hujjatlarini tekshirish jurnali F-9/UD/4.4.2-2011 (DP-4.4. 2/01) OMKOMK510 F-10/UD/4.4.2- hujjatiga o'zgartirish kiritish uchun ariza 2011 yil (DP-4.4.2/01) Hujjat bilan birga 511-hujjat bilan birga F-11/UD/4.4.2-2011 (DP- 4.4.2/01)2/01 hujjatiga o'zgartirishlar varaqasi) Hujjat bilan birga post12Hujjatning yangi tahririni tasdiqlash to'g'risidagi buyruq Qonun - hujjatni bekor qilish to'g'risidagi bildirishnoma OOOpost13Act - hujjatni bekor qilish to'g'risidagi bildirishnoma F-12/UD/4.4.2-2011 (DP-4.4.2/ 01) ) Hujjat bilan birga 514-hujjat bilan birgalikda Sifat sohasidagi siyosat va maqsadlar bilan tanishish varaqasi F-13/UD/4.4.2-2011 (DP-4.4.2/01) OMKOMK 315 Pochta ro'yxatini ro'yxatga olish varaqasi F-6 /UD/4.4.2-2011 (DP-4.4.2/01)OOOO316 Tanishish varaqasi F-7/UD/4.4.2-2011 (DP-4.4.2/01)SPSP3 5.1 Birinchi va ikkinchi darajali hujjatlarni boshqarish 5.1.1. Missiya, qarash, Sifat siyosati Missiya va qarash universitetni rivojlantirish strategiyasida aks ettirilgan. Missiya Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasining ijtimoiy yo'nalishini hisobga olmasdan ifodalangan maqsadi, roli va asosiy maqsadining ma'nosini tavsiflaydi. iqtisodiy ko'rsatkichlar. Universitetni ko'rish - bu rahbariyat va xodimlar o'z universitetini 5-10 yil ichida qanday ko'rishni xohlashlari haqidagi fikr. Sifat siyosati universitetning sifat sohasidagi umumiy niyatlari, faoliyati va maqsadlarini tavsiflaydi. Sifat siyosatini bilish va amalga oshirish Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasining sifat menejmenti tizimiga jalb qilingan barcha xodimlari uchun majburiydir. Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasining sifat sohasidagi siyosati SMSning asosiy hujjatlaridan biridir. Sifat siyosati Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasining sifat sohasidagi umumiy niyatlari, faoliyati va maqsadlarini tavsiflaydi. Sifat siyosatini bilish va amalga oshirish Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasining sifat menejmenti tizimiga jalb qilingan barcha xodimlari uchun majburiydir. Ivan Fedorov nomidagi MSUP Sifat siyosatini ishlab chiqish, muvofiqlashtirish, tasdiqlash va yangilashning quyidagi tartibini o'rnatdi: 1. Ivan Fedorov MSUP Sifat siyosati universitetning eng vakolatli xodimlaridan iborat ishchi guruh tomonidan ishlab chiqilgan. Loyihani ishlab chiqishda u hisobga olinadi hozirgi holat va universitetni rivojlantirish istiqbollari, oliy ta'limni rivojlantirish tendentsiyalari, milliy talablar va xalqaro standartlar ta'lim va fan sohasida. 2. Sifat sohasidagi Ivan Fedorov MSUP siyosatini tasdiqlash Ivan Fedorov MSUP ilmiy kengashi yoki Universitet Sifat kengashi yig'ilishida amalga oshiriladi va oddiy ko'pchilik ovozlar Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat universiteti rektoriga tasdiqlash uchun tavsiya etiladi. 3. Sifat sohasidagi Ivan Fedorov MSUP siyosati qayta ko'rib chiqish uchun Ivan Fedorov MSUP Sifat kengashiga yuborilishi yoki rektor tomonidan tasdiqlanishi mumkin. Ivan Fedorov MSUP Sifat sohasidagi siyosati tasdiqlangan paytdan boshlab u universitetda amal qiladi. 4. Sifat siyosati va maqsadlari alohida hujjat sifatida tuziladi va Sifat bo'yicha qo'llanmaga kiritiladi. Siyosat va maqsadlar mazmuniga qo'yiladigan talablar Ivan Fedorov nomidagi RK-01/11 MGUPda keltirilgan. 5. Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasining sifat sohasidagi siyosatining tasdiqlangan versiyasi barcha mavjud usullar bilan xodimlar, iste'molchilar va manfaatdor tomonlar e'tiboriga etkaziladi ("Print World" gazetasi, Ivan Fedorov Moskva davlat unitar korxonasi veb-sayti. , xodimlar yig'ilishlari, bo'limlarga qog'oz nusxalarini yuborish va hokazo.). Ivan Fedorov MSUP ning har bir xodimi sifat sohasidagi Ivan Fedorov MSUP siyosatining asosiy yo'nalishlarini bilishi va uning tamoyillarini amalga oshirishdagi o'rni va rolini tushuntira olishi kerak. 6. Siyosat Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasi nashriyotida takrorlanadi va sifat menejmenti vakili tomonidan Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasining barcha tarkibiy bo'linmalari rahbarlariga uzatiladi. 7. Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasining barcha xodimlariga siyosatni etkazish va uni tushunish uchun javobgarlik Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasi rektori, sifat menejmenti vakili, Ivan Fedorov Moskva Sifat xizmati vakili zimmasiga yuklanadi. Davlat unitar korxonasi, OMK, sifat vakillari va tarkibiy bo'linmalar rahbarlari. 8. Sifat siyosati va maqsadlarini qayta ko'rib chiqish ushbu Tartibning 5.1-bandiga muvofiq SMSni tahlil qilish jarayonida olingan ma'lumotlardan foydalangan holda amalga oshiriladi. 5.1.2.Sifat bo'yicha qo'llanma Sifat qo'llanmasi - Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasining SMSni qo'llash doirasini, shu jumladan istisnolarni asoslashni belgilaydigan hujjat; ta'lim xizmatlari sifati va universitet bitiruvchilarini tayyorlash sohasidagi muayyan rivojlanish strategiyasi va Siyosatiga, shuningdek ISO 9001-2008 talablariga muvofiq SMTni tavsiflaydi; hujjatlashtirilgan QMS protseduralari va boshqa hujjatlarga havolalarni o'z ichiga oladi. Sifat bo'yicha qo'llanmaning talablari va hujjatlashtirilgan tartib-qoidalar Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasining SMSga jalb qilingan tarkibiy bo'linmalari rahbarlari va xodimlari uchun majburiydir. Qozog'iston Respublikasining asosiy foydalanuvchilari Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasining yuqori rahbariyati va Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasining SMSga jalb qilingan tarkibiy bo'linmalari rahbarlari, shuningdek, barcha manfaatdor tomonlardir. . Sifat menejmenti bo'limi boshlig'i QCni ishlab chiqish, tarqatish, monitoring qilish va o'zgartirishlar kiritish uchun javobgardir. RHni ishlab chiqish (yoki yangi tahririni nashr etish)ning asosiy bosqichlari quyidagilardan iborat: RHni ishlab chiqish (yangilash) to'g'risida qaror qabul qilish; ishchi guruhi ; Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasi uchun hujjatlashtirilgan protseduralar OMK va Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasining tarkibiy bo'linmalarining rahbarlari va (yoki) sifat vakillari tomonidan ishlab chiqilgan. Universitet darajasida muomalaga kiritilgan hujjatlar Ivan Fedorov nomidagi MSUP boshqaruv qo'mitasi va OMK bilan kelishiladi va rektorning buyrug'i bilan tasdiqlanadi. Tasdiqlangan hujjatlar imzolangan va tasdiqlangan sanasi ko'rsatilgan paytdan boshlab kuchga kiradi. Bo'limlar o'z faoliyatining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda Ivan Fedorov Moskva davlat unitar korxonasining hujjatlariga qo'shimcha ravishda DPni ishlab chiqishi va yangilashi mumkin. Bunday hujjatlarga tarkibiy bo'linmaning DP maqomi beriladi. Alohida bo'limlarda amal qiladigan hujjatlar bo'lim boshliqlari tomonidan tasdiqlanadi. Tasdiqlashdan oldin, Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasi tomonidan ishlab chiqilgan DP tuzilmaviy bo'linmalarning boshqaruv bo'limlari boshliqlari yoki OMK xodimlari tomonidan ularning texnik-iqtisodiy asosliligi, foydalanish shartlari va me'yoriy hujjatlarga muvofiqligi uchun batafsil tekshiriladi. Agar kerak bo'lsa, sifat kengashi a'zolari tekshirish tartibiga jalb qilinadi. DPning tuzilishi ushbu hujjatlashtirilgan tartib bilan belgilanadi va Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasida ishlaydigan va ishlab chiqilayotgan barcha hujjatlashtirilgan protseduralar uchun foydalanish uchun majburiydir (2-ilova). DPni ishlab chiqish jarayoni quyidagi asosiy bosqichlarni o'z ichiga oladi: * hujjatlashtirilgan jarayonning asosiy quyi jarayonlarini aniqlash, ularning o'zaro munosabatlarini, shuningdek, jarayonda ishtirok etuvchi tarkibiy bo'linmalar va mansabdor shaxslarni aniqlash; * jarayon tartibini tavsiflash usulini tanlash (matn yoki grafik tavsifdan foydalanish (protseduraning jarayon algoritmi). * real jarayonni bajarish tartibini tavsiflash, "ideal" * jarayonni tuzish; * jarayonni muhokama qilish manfaatdor tuzilmaviy bo'linmalar va mansabdor shaxslar bilan birgalikda * jarayonning axborot xaritasini (spetsifikatsiyasini) tuzish va kelishish; QMS uchun mas'ul shaxsning qarori); sarlavha sahifasining yuqori o'ng burchagida Ivan Fedorov yuqori chap burchakda; DPning nomi va identifikatsiya kodi; belgisi (c). DP ning har bir keyingi sahifasida pastki ma'lumotlar bo'lishi kerak, jumladan: Ivan Fedorov nomidagi MSUP QMS logotipi, DP nomi; hujjat kodi; sahifa raqami; sahifalarning umumiy soni. DPga o'zgartirish varaqasi ilova qilinishi kerak. Agar DP hajmi 20 sahifadan oshsa, sarlavha sahifasidan keyin mundarija tuziladi. Vertikal yo'naltirilgan sahifaning chetlari: yuqori va pastki - 20 mm, chap - 30 mm, o'ng - 15; gorizontal yo'naltirilgan: o'ng va chap har biri 20 mm, yuqori - 30 mm, pastki - 15 mm. Shrift hajmi - 12, qator oralig'i - bitta. DPdagi jarayonlarni tavsiflash uchun Deming siklidan foydalaniladi: rejalashtirish, bajarish, nazorat qilish, sozlash (yaxshilash) - PDCA ("Plan-Do-Check-Act"). Hujjatlashtirilgan protseduralarda jarayonlarni tavsiflash uchun asos jarayonning kirish (boshlovchisi) va chiqishi (natijasi), uning bosqichlari va ularni amalga oshirish uchun mas'ul shaxslarni aks ettiruvchi algoritmlar yoki jarayonning oqim diagrammasi bo'lishi mumkin. jarayonning asosini boshqaradigan jarayon va jarayonlarning samarali ishlashi va monitoringini tasdiqlovchi dalillarni taqdim etish uchun har bir jarayon bosqichi natijalarining tafsilotlarini o'z ichiga olgan ro'yxatga olingan ma'lumotlar, shu jumladan yozuvlar va sifat ma'lumotlari. Har bir ishlab chiqilgan DP uchun hujjatlarni berish reestrida hujjatlarni tarqatish varaqasi (ro'yxat) to'ldiriladi (F-6/UD/4.4.2-2011-ilova). Universitet faoliyatini doimiy ravishda takomillashtirish, ta’lim va ilmiy xizmatlar, axborot texnologiyalari sifatini oshirish, tashqi va ichki jarayonlar standartlarni ishlab chiqish, tasdiqlash, tasdiqlash, nashr etish, joriy etish, qayd etish va muomalaga kiritishning yagona tartibi nazarda tutilgan (Ivan Fedorov nomidagi STU MSUP, 4.3-bo'limga qarang). 5.1.4 Jarayon haqida ma'lumot kartalari Jarayon ma'lumot kartasi (IC) jarayonning pasporti bo'lib, jarayonning asosiy atributlari, shu jumladan kirishlar, natijalar, jarayon maqsadlari, uni o'lchash va tahlil qilish parametrlari haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ikkinchi darajali hujjatlarga ishora qiladi. , maqsadlarga erishish chora-tadbirlari (takomillashtirish) jarayoni, boshqa jarayonlar bilan aloqalar, jarayonning o'zaro ta'siri (etkazib beruvchilar\iste'molchilar), jarayon resurslari, jarayonni nazorat qilish hujjatlari. Umuman olganda, jarayon IClari jarayonning statik tavsifini beradi va uni boshqarishning atributlarini o'z ichiga oladi: rejalashtirish, ta'minlash, boshqarish va jarayonni takomillashtirish. QMS RI " Metodik tavsiyalar Axborot jarayonlari xaritalarini ishlab chiqish uchun" tashkiliy-tashkiliy tizimning quyi tizimiga murojaat qiling. huquqiy hujjatlar. ICni tayyorlashga qo'yiladigan talablar RI 3.1.8/22 "Jarayonlar haqida ma'lumot xaritalarini ishlab chiqish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalar" (Sifat bo'yicha qo'llanmaga qarang) QMSda belgilangan. QC va DPni yangilash tashabbusi rektor, sifat menejmenti vakili, tarkibiy bo'linmalar rahbarlari va jarayonlarning egalari (menejerlari) tomonidan amalga oshiriladi. O‘z faoliyatida ularga rahbarlik qiladigan boshqa universitet xodimlari ham DPga qo‘shimchalar yoki o‘zgartirishlar kiritish bo‘yicha o‘z takliflarini kiritishlari mumkin. O'zgartirish va qo'shimchalarni ishlab chiqish manfaatdor tarkibiy bo'linmalar (jarayonlar) rahbarlari tomonidan sifat menejmenti va OMK vakili bilan o'zaro hamkorlikda QC va DPni ishlab chiqishda qo'llaniladigan tartiblarga muvofiq amalga oshiriladi. RK va DPga kiritilgan o'zgartirishlar universitet rektori tomonidan tasdiqlanadi va Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasining buyrug'i bilan kuchga kiradi (kuchga kirish sanasi tasdiqlangan sana). OMKda buyruq asosida “SMS hujjatlariga o‘zgartirishlar va qo‘shimchalar jurnali”ga tegishli ma’lumotlar kiritiladi hamda hujjatning elektron va qog‘oz nusxalari o‘zgartiriladi, bunda O‘zAga o‘zgartirishlar kiritish asoslari ko‘rsatiladi. OMK QMS hujjatlari ma'lumotlar bazasi. Hujjatning yangilangan versiyasi QMS axborot bazasiga joylashtiriladi, tegishli elektron bildirishnoma ishlab chiqariladi va hujjat versiyasini almashtirish to'g'risida xabar yuboriladi. elektron pochta ish yuritish uchun mas'ul bo'limlarning xodimlari uchun. Ish yuritish uchun mas'ul bo'lgan xodimlar xabarga muvofiq hujjatning kerakli sahifalarini almashtiradilar. Agar sifat menejmenti vakili kiritilgan o'zgartirishlar sonini ko'p deb hisoblasa, u holda RC yoki DPni to'liq qayta ko'rib chiqish va qayta chiqarish amalga oshiriladi. Bekor qilingan Sifat siyosati, RC va DP 5 yil davomida Ivan Fedorov nomidagi OMK Moskva davlat unitar korxonasida saqlanadi. Sifat siyosati, RC va DPning nazorat nusxalari sifat menejmenti va OMK vakilida saqlanadi. Har bir hujjat uchun kvitansiya OMKda saqlanadi. Yangi tasdiqlangan RH va DP hujjatlarga o'zgartirishlar berish reestriga (B ilova) muvofiq tuzilmaviy bo'linmalar va mansabdor shaxslarga imzo qarshi ravishda topshiriladi. 5.2 Uchinchi darajadagi hujjatlarni boshqarish Rejalashtirish, tashkiliy-huquqiy va uslubiy hujjatlar tizimi hujjatlarning uchinchi darajasiga kiritilgan va quyidagilarni o'z ichiga oladi: Tashkiliy-huquqiy hujjatlar Ma'muriy hujjatlar Rejalashtirish hujjatlari Axborot, ma'lumotnoma va tahliliy hujjatlar O'quv, tashkiliy hujjatlar. va ta'lim hujjatlari Kadrlar bo'yicha shartnoma hujjatlari (shaxsiy tarkib uchun) Moliyaviy ta'minot bo'yicha hujjatlar Moddiy-texnik ta'minot bo'yicha hujjatlar Hujjatlar va axborot ta'minoti bo'yicha hujjatlar 5.2.1 Tashkiliy-huquqiy hujjatlar Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasining tashkiliy faoliyati ro'yxatga olingan. Universitet maqomini va uning faoliyati predmetini, tuzilmasi, shtat jadvali va rasmiy tarkibini belgilovchi qoidalar, normalar, me'yoriy hujjatlarni o'z ichiga olgan tashkiliy-huquqiy hujjatlar, universitet, bo'limlar, ta'lim muassasasining mansabdor shaxslari va xodimlarining faoliyatini tartibga soluvchi sohada. sifat. Tashkiliy-huquqiy hujjatlar majburiydir. Bularga quyidagilar kiradi: - Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasi ustavi; - ichki tartib qoidalari; - kadrlar bilan ta'minlash; - tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizom; - kollegial va maslahat organlari (kengashlar va komissiyalar) to'g'risidagi qoidalar; - faoliyat turlari to'g'risidagi nizom; - lavozim tavsiflari; - faoliyatning ayrim turlari bo'yicha ko'rsatmalar. Tashkiliy-huquqiy hujjatlar cheklanmagan muddatga ega va ular bekor qilinmaguncha yoki yangilari tasdiqlanmaguncha amal qiladi. Tashkiliy-huquqiy hujjatlarga o‘zgartirishlar rektorning buyrug‘i asosida belgilangan tartibda kiritiladi. Hujjatlarni yangilash va hujjatlarga individual o'zgartirishlar kiritish tartibi 4-bo'limda aks ettirilgan. 4.4 Ivan Fedorov nomidagi MSUP nizomi universitetning maqomi, tashkiliy tuzilishi, maqsadlari, tabiati va faoliyati mavzusini belgilaydigan huquqiy hujjatdir. Ichki qoidalar - mahalliy normativ akt Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi va boshqa federal qonunlarga muvofiq xodimlarni ishga olish va ishdan bo'shatish tartibini, tomonlarning asosiy huquqlari, majburiyatlari va majburiyatlarini tartibga soluvchi universitet mehnat shartnomasi , ish vaqti, dam olish vaqtlari, xodimlarga nisbatan qo'llaniladigan rag'batlantirish va jazo choralari, shuningdek, universitetda mehnat munosabatlarini tartibga solishning boshqa masalalari. Ichki tartib qoidalarini ishlab chiqishdan maqsad mehnat va o‘quv intizomini mustahkamlash, ish va o‘qish vaqtidan oqilona foydalanish, o‘quv jarayoni sifatini oshirish va universitet ishini tashkil etishdan iborat. Shtat jadvali universitet xodimlarining tarkibi, soni va ish haqini belgilaydigan huquqiy hujjatdir. Shtat jadvalida quyidagilar mavjud: lavozimlar ro'yxati, shtat birliklari soni to'g'risidagi ma'lumotlar, rasmiy ish haqi, tarif stavkalari, nafaqalar, oylik ish haqi fondi. Shtat jadvali moliya bo'limi boshlig'i tomonidan imzolanadi va rektor tomonidan tasdiqlanadi. Shtat jadvaliga o'zgartirishlar rektorning buyrug'i bilan hisobot asosida kiritiladi. Tarkibiy bo'linma (kengash, komissiya) to'g'risidagi nizom - tarkibiy bo'linmalar (kengashlar, komissiyalar) xodimlarining maqomi, funktsiyalari, vazifalari, huquqlari, burchlari va javobgarliklarini belgilovchi huquqiy hujjat. Tarkibiy bo'linma to'g'risidagi nizomni boshqarish, mazmuni va bajarilishiga qo'yiladigan talablar va lavozim tavsifi "Uslubiy ko'rsatmalar. Boshqaruv hujjatlari tizimi. Tashkiliy-huquqiy hujjatlar. Nizomni boshqarish, mazmuni va ijrosiga qo'yiladigan umumiy talablar" SMT hujjatida belgilangan. tarkibiy bo'linma va lavozim tavsifi va ularga kiritilgan o'zgartirishlar to'g'risida ". Lavozim tavsifi - xodimning tashkiliy-huquqiy holatini, uning majburiyatlarini, huquqlarini, majburiyatlarini tartibga solish va samarali ishlashi uchun shart-sharoitlarni ta'minlash maqsadida chiqarilgan huquqiy hujjat. Ish ta'riflari (JI) shtat jadvalida nazarda tutilgan barcha lavozimlar uchun ishlab chiqilgan. Universitet prorektorlari o'rtasida lavozim majburiyatlarini taqsimlash ma'muriy hujjat - Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasi rektorining buyrug'i bilan belgilanadi. Ish tavsiflarini boshqarish, mazmuni va dizayniga qo'yiladigan talablar SMS hujjatida keltirilgan. 5.2.2. Ma'muriy hujjatlar Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasining ma'muriy hujjatlari bilan ishlash tartibi Hujjatlar aylanishi to'g'risidagi nizom bilan tartibga solinadi. Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasida ishlarni (ishlar nomenklaturasini) ro'yxatga olish, shakllantirish va tezkor saqlash Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasida ish yuritish bo'yicha yo'riqnoma bilan tartibga solinadi. Ma'muriy hujjatlar bilan ishlash tartibiga rioya etilishini nazorat qilish UD tomonidan amalga oshiriladi. Universitetning boshqaruv hujjatlari quyidagilardan iborat: * rektorning buyruqlari; * Universitet Ilmiy kengashining qarorlari; * ma'muriyat qarorlari; * farmoyishlari (prorektorlar, fakultet dekanlari, kafedra mudirlari, tarkibiy bo‘linmalar boshliqlari) * hududlar bo‘yicha oliy o‘quv yurtlari ichidagi o‘quv-tarbiya komissiyalarining qarorlari. 5.2.3 Reja hujjatlari SMS muayyan ta'lim dasturi, xizmat, loyiha yoki shartnomaga qanday tatbiq etilishini tavsiflovchi hujjatlar; sifat rejalarini (yoki dasturlarini) o'z ichiga oladi. Sifat rejalari yoki dasturlari - bu ma'lum bir ta'lim dasturi, xizmat, loyiha, shartnoma yoki bo'limga qanday protseduralar va tegishli resurslar, kim tomonidan va qachon qo'llanilishini belgilaydigan hujjatlar. Sifat rejasining hajmi aniqlanishi kerak. Sifat rejasi muayyan protseduralar, ish ko'rsatmalari va/yoki hisobotlarni o'z ichiga olishi mumkin. Ivan Fedorov MSUP da rejalashtirish hujjatlari universitet ishi bo'yicha operatsion (yillik), o'rta muddatli (3 yil) va uzoq muddatli (5 yillik) rejalarni, universitet Ilmiy kengashini, bo'limlarni rivojlantirish rejalarini o'z ichiga oladi. (fakultet va kafedralar), yangi ta’lim dasturlari va mutaxassisliklarini ochish bo‘yicha biznes rejalar, aniq ilmiy loyihalarni amalga oshirish rejalari va boshqalar 5.2.4 Axborot, ma’lumotnoma va axborot-tahliliy hujjatlar Boshqaruv qarorlarini qabul qilish jarayoni ob'ektiv va ishonchli ma'lumotlarni to'plash va qayta ishlash. Boshqaruv tizimidagi ishlarning haqiqiy holati to'g'risidagi ma'lumotlar turli manbalarda mavjud, ammo ular orasida eng muhim o'rinni axborot-ma'lumotnoma va ma'lumot-tahliliy hujjatlar egallaydi: hisobotlar, tushuntirish va xizmat eslatmalari; bayonotlar; protokollar; harakatlar; sertifikatlar; yozishmalar va boshqa hujjatlar. Ushbu hujjatlar tashkiliy, huquqiy va ma'muriy hujjatlarga nisbatan xizmat vazifasini bajaradi. Ushbu guruhning hujjatlarida ko'rsatmalar mavjud emas, ma'muriy hujjatlar kabi qat'iy belgilangan tartibda harakat qilishga majburlamaydi, balki ma'lum qarorlarni qabul qilishga undaydigan ma'lumotlarni taqdim etadi, ya'ni. boshqaruv qarorlarini qabul qilishni boshlash va u yoki bu harakat yo'nalishini tanlash imkonini beradi. Axborot-ma'lumotnoma hujjatlari Ma'lumotnoma va tahliliy hujjatlar Bayonnomalar Hisobotlar Tushuntirish eslatmalari Taqdimot yozishmalar (rasmiy xat, telegramma, faks, elektron xabar, teleks va boshqalar) dalolatnomalar Adabiyotlar Xulosa Xulosa Fikr va boshqalar. Protokol kollegial organ yoki ishchilar guruhi tomonidan birgalikda qaror qabul qilish faoliyatini aks ettiradi. Bayonnomani tayyorlash uchun mas'uliyat kollegial organning kotibi (mas'ul kotibi) zimmasiga yuklanadi. Kotib bayonnomadagi yozuvlarning to‘g‘riligi uchun javobgardir. To'liq va qisqa protokollar namunalari L va M ilovalarda keltirilgan. Boshqaruv tartibi, axborot va ma'lumotnoma hujjatlarini tuzish va qayta ishlash qoidalari SMS hujjatida "Uslubiy ko'rsatmalar. Boshqaruv hujjatlari tizimi. Ma'lumot va ma'lumotnoma hujjatlari. Boshqaruv, tuzilma va taqdim etish shakli." 5.2.5 O'quv, tashkiliy va o'quv hujjatlari Asosiy o'quv va tashkiliy hujjatlar quyidagilarni o'z ichiga oladi: * o'quv jarayoni jadvali; * umumiy o'quv yuki va kafedra xodimlari; * o'quv yukining taqsimlanishi. bo'lim * imtihon jadvali o'quv va tashkiliy hujjatlarni ishlab chiqish, tasdiqlash va boshqarish DP 6.2-3-2011 "Asosiy ta'lim dasturlarini amalga oshirish va ishlab chiqish" va "Uslubiy ko'rsatmalar" ga muvofiq amalga oshiriladi. Boshqaruv hujjatlari tizimi. Ta'lim va tashkiliy hujjatlar. Boshqaruv, tuzilma va taqdim etish shakli." O'quv hujjatlari o'quv nashrlarini (shu jumladan kompyuter versiyasida) o'z ichiga oladi, ular maqsadiga qarab quyidagilarga bo'linadi: * o'quv va nazariy: darslik, o'quv qo'llanma, o'quv kursi (kompyuter), kursning bir qismi uchun darslik, alohida ma'ruza, ma'ruza matnlari, ma'ruzalar kursi * o'quv va amaliy: amaliy mashg'ulot, mashqlar to'plami, muammolar to'plami (muammolar kitobi), xorijiy matnlar to'plami, tavsiflar to'plami; laboratoriya ishi, seminar dars ishlanmalari to'plami, to'plam test topshiriqlari, nazorat kursi (kompyuter), o'quvchi; * ta'lim va ma'lumotnoma: ta'lim izohli lug'at, o'quv terminologik lug'ati, o'quv qo'llanma(katalog); * o'quv va ko'rgazmali: atlas, albom, plakat (plakatlar to'plami), kino, slayd, kompakt disk (CD); * o'quv-bibliografik: o'quv va yordamchi bibliografik qo'llanma, o'quv bibliografik ma'lumotnoma; * ta'lim dasturlari: o'quv rejasi, tematik reja, o'quv intizomi dasturi, amaliyot dasturi; * o'quv-uslubiy: kursni o'rganish bo'yicha ko'rsatmalar, testlarni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar, kurs ishi va yakuniy saralash ishlari. O'quv nashrlarining mazmuni, dizayni va ishlab chiqish tartibiga qo'yiladigan asosiy talablar universitetning o'quv hujjatlari tizimining korxona standartlarida belgilangan. O'quv nashrlarining qo'lyozmalarini ishlab chiqish va nashrga tayyorlash va ularni nashr etish SMS DP 6.1.2.2 "Uslubiy faoliyat" ga muvofiq amalga oshiriladi. 5.2.6. Shartnoma hujjatlari SMTdagi shartnoma hujjatlari universitet, jismoniy va yuridik shaxslar o‘rtasida tuzilgan shartnomalarni o‘z ichiga oladi. Ta'lim xizmatlarini ko'rsatish bo'yicha shartnomalar xarajatlarni to'liq qoplagan holda maqsadli, maqsadli shartnoma asosida o'qitish va o'qitish bo'yicha shartnomalarni o'z ichiga oladi. Ta'lim xizmatlarini ko'rsatish bo'yicha shartnomalarni boshqarish "Talabalarni qabul qilish" Sifat yo'riqnomasining 6.2.2-bandiga va SMS DP 2.4 ga muvofiq amalga oshiriladi. Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat universitetining jarayonlar reestriga muvofiq "Talabalarni qabul qilish". Tuzilgan shartnomalarni boshqarish ushbu shartnomadan manfaatdor bo'lgan tarkibiy bo'linma rahbari tomonidan amalga oshiriladi. Shartnomaning bajarilishini nazorat qilish yuridik bo'lim tomonidan amalga oshiriladi. Shartnomalar standart namunalar bo'yicha tuziladi: sarlavhada hujjat turining nomi, shartnoma mavzusi ko'rsatilgan, ularda emblemalar, tasdiqlash belgilari va boshqalar bo'lmasligi kerak; Yuridik shaxslar o'rtasida shartnoma tuzilganda, u ularning har birida ro'yxatdan o'tkaziladi, har bir nusxaga ro'yxatga olish raqamlari qo'yiladi. Shartnoma matni shartnoma tuzayotgan tomonlarning to'liq ism-shariflari, so'ngra uning shartlari va o'zaro javobgarlik nuqtalari bilan boshlanadi. Shartnomaning rasmiy qismida tomonlarning yuridik manzillari va tegishli imzolar mavjud. Shartnoma uning barcha mualliflari tomonidan bir xil darajada imzolanadi. (Standart shartnoma shakllari). uchun shartnomalar turli shakllar xarajatlarni to'liq qoplash asosida o'qitish Moliya siyosati boshqarmasi mutaxassislari tomonidan ishlab chiqiladi. Shartnomani tuzish talabnoma beruvchining xarajatlarni to'liq qoplash to'g'risidagi nizomga muvofiq xarajatlarni to'liq qoplash asosida o'qishga arizasi bilan boshlanadi. Shartnoma uch nusxada tuziladi va bir tomondan buyurtmachi va talaba, ikkinchi tomondan rektor tomonidan imzolanadi. Shartnomaning bir nusxasi buyurtmachida, ikkinchisi buxgalteriya bo‘limida, uchinchi nusxasi esa talabada saqlanadi. 5.2.7 Kadrlar bilan ta'minlash hujjatlari (xodimlar bo'yicha) Kadrlar hujjatlari axborot birligi bilan bog'langan quyidagi hujjatlar majmualarini (quyi tizimlar, guruhlar) o'z ichiga oladi: * qonun hujjatlari, normativ va normativ-ma'lumotnoma hujjatlari; * rejalashtirish hujjatlari; * tashkiliy-huquqiy hujjatlar; * shaxsiy hujjatlar; * shartnoma hujjatlari; * ma'muriy hujjatlar; * kadrlar yozuvlari; * ish vaqtidan foydalanish va xodimlar bilan ish haqi bo'yicha hisob-kitoblarni hisobga olish bo'yicha hujjatlar; * hisobot va ma'lumotnoma hujjatlari. Xodimlar haqidagi ma'lumotlarni hujjatlashtirish jarayoni yordamida amalga oshiriladi an'anaviy usullar kadrlar hujjatlarini avtomatlashtirilgan tarzda qayta ishlash. Vazifalarga muvofiq, kadrlar bo'limi o'zining hujjat bazasini tashkil etuvchi kadrlar bo'limi hujjatlari tizimini tashkil qiladi. Har bir kadrlar topshirig'i uchun har bir aniq vazifaning o'ziga xos xususiyatlarini aks ettiruvchi va kadrlar hujjatlariga kiritilgan yagona hujjatlarning maksimal to'plami tuziladi. Xodimlar bilan ta'minlash uchun hujjatlarni boshqarish Sifat qo'llanmasining 7.2-bandiga va QMS DP 3.2/0x/11 "Xodimlarni boshqarish" ga muvofiq amalga oshiriladi. 5.2.8 Moliyaviy ta'minot uchun hujjatlar Moliyaviy qo'llab-quvvatlash uchun hujjatlar tizimi quyidagilarni o'z ichiga oladi: * universitet va tarkibiy bo'linmalarning moliyaviy rejalari (byudjetlari) - byudjet va byudjetdan tashqari tadbirlar uchun xarajatlar smetasi, * moliyaviy-iqtisodiy holat holati to'g'risidagi hisobotlar. universitetning daromadlari va xarajatlari natijalarini aks ettiruvchi (byudjet va byudjetdan tashqari), universitetning mulkiy holati va barqarorligini baholash, * talab qilinadigan moliyaviy resurslar hajmini baholash bilan moliyalashtirish rejasi (joriy) va moliyaviy resurslardan foydalanish hajmlari va muddatlari, * talabalar va xodimlarni rag'batlantirish tizimlari, * tashqi va ichki nazorat organlari va tashkilotlari tomonidan buxgalteriya hisobi va moliyaviy faoliyat holatini monitoring qilish hujjatlari, tuzatish va profilaktika choralarini ko'rish bo'yicha hujjatlar. Moliyaviy qo'llab-quvvatlash uchun hujjatlarni boshqarish Sifat bo'yicha qo'llanmaning 7.1-bandiga va DP 3.1 - "Ilmiy va o'quv jarayonini buxgalteriya hisobi va moliyaviy ta'minlash" SMS hujjatlashtirilgan tartibiga muvofiq amalga oshiriladi. 5.2.9 Logistika bo'yicha hujjatlar Ushbu hujjatlashtirilgan tartib xaridlarni boshqarish, moddiy-texnik ta'minot bo'yicha shartnomalar tuzish va etkazib berish, universitet bo'limlari tomonidan moddiy-texnika vositalarini sotib olish va ularni kelganda o'rnatish jarayonlarini o'z ichiga oladi ma'muriy ishlar bo'yicha prorektor amalga oshiriladi. Logistika bo'yicha hujjatlarni boshqarish QMS DP 7.8 - "Ivan Fedorov Moskva davlat unitar korxonasining xaridlarni boshqarish" va QMS DP 3.8 "Logistika va xaridlarni boshqarish" ga muvofiq amalga oshiriladi. 5.2.10 Hujjatlar va axborot ta'minoti uchun hujjatlar Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasi faoliyatini hujjatlashtirish uchun hujjatlar quyidagilarni o'z ichiga oladi: standart ko'rsatmalar ish yuritish bo‘yicha, tarkibiy bo‘linmalar ko‘rsatkichlari, oliy ta’lim muassasasining namunaviy ishlar nomenklaturasi, universitet ishlarining yig‘ma nomenklaturasi va bo‘limlar ish nomenklaturasi (kafedralar ishlarining namunaviy nomenklaturasi, dekanlik ishlarining namunaviy nomenklaturasi, dekanlik, boshqarmalar ishining namunaviy nomenklaturasi). Axborotni qo'llab-quvvatlash hujjatlari tashkilot faoliyatini hujjatlar bilan ta'minlash bo'yicha hujjatlarni, shuningdek ma'lumot, ma'lumotnoma va axborot-tahliliy hujjatlarni o'z ichiga oladi (ushbu tartibning 5.2.4-bandiga qarang). Ishlar nomenklaturasini tuzish, ishlarni shakllantirish, ro'yxatga olish, saqlash va arxivga o'tkazish tartibi va qoidalari A va B ilovalarida, shuningdek "Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasining ish yuritish bo'yicha yo'riqnomasi" da keltirilgan. . 5.3. To'rtinchi darajali hujjatlar boshqaruvi Yozuvlar va sifat ma'lumotlari erishilgan natijalar yoki bajarilgan faoliyatning dalillarini o'z ichiga olgan va samarali ishlashi va jarayonlarni boshqarishni kafolatlash uchun zarur bo'lgan hujjatlarni o'z ichiga oladi: SMS yoki ish jarayonlarining ma'lum bir nuqtasi yoki davridagi ma'lum xususiyatlarining holatini aks ettiruvchi hujjatli yozuvlar. vaqt. Ular quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi mumkin: * sifat maqsadlariga erishish darajasi to'g'risida, * mijozlar ehtiyojini qondirish darajasi, * uni tahlil qilish uchun SMT faoliyati natijalari to'g'risida, * ta'lim sifati sohasidagi tendentsiyalar to'g'risida; * tuzatish harakatlari va ularning samaradorligi haqida; * kadrlar malakasi va tayyorgarligi bo'yicha, * universitet raqobatbardoshligi sohasidagi taqqoslashlar bo'yicha va hokazo. ro'yxatlar, rejalashtirish faoliyati bo'yicha rasmiylashtirilgan hujjatlar va boshqalar. Sifat yozuvlari va ma'lumotlarini boshqarish. Yozuvlarni boshqarish nazorati, umumiy talablar, boshqaruvning maqsadlari va ob'ektlari, yozuvlarni boshqarish bo'yicha xodimlarning mas'uliyati va vakolatlari har bir jarayon doirasida amalga oshiriladi va MSUP DP 4.4.3 "Yozuvlar va sifat ma'lumotlarini boshqarish" QMSda o'rnatiladi. Ro'yxatlarni boshqarish (registrlar, ro'yxatlar). Ro'yxatlardan (registrlar, ro'yxatlar) foydalanish ob'ektlarni boshqarishni soddalashtiradi va osonlashtiradi, ularning hozirgi holatini aks ettiradi. Amaldagi me'yoriy hujjatlar ro'yxatlari Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasining tarkibiy bo'linmalari rahbarlari tomonidan tuziladi va tasdiqlanadi. Bir bo'linmada foydalanish uchun mo'ljallangan ro'yxatlar qo'shma korxona rahbari tomonidan imzolanadi va "Tasdiqlangan" muhriga ega bo'lmasligi mumkin. Bir nechta bo'limlarda foydalanish uchun mo'ljallangan ro'yxatlar rivojlanish bo'limi boshlig'i tomonidan imzolanadi va yuqori mansabdor shaxs tomonidan tasdiqlanadi. Ro'yxatlarni qayta ko'rib chiqish davriyligi har bir alohida holatda ro'yxatni tasdiqlagan mansabdor shaxs tomonidan belgilanadi. Normativ hujjatlardan ko'chirmalarni boshqarish. QMSning me'yoriy hujjatlaridan ko'chirma hujjatlarning ayrim qoidalarini qo'llash zarur bo'lganda qo'shma korxonaning sifat vakili tomonidan tuziladi. Barcha ekstraktlarda quyidagilar bo'lishi kerak: * ularning tarkibiy bo'linmaga tegishli ekanligini ko'rsatadigan belgi. Masalan: "12-01-sonli ko'chirma", bu erda 12 - Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasining fayllar nomenklaturasiga muvofiq tarkibiy bo'linmaning indeksi, 01 - ushbu hujjatdan ko'chirmaning seriya raqami. qo'shma korxona; * hujjatning kodi va to'liq nomi; * ko'chirmaning to'g'riligini tasdiqlovchi sifat bo'yicha xodimning imzosi (transkript bilan), * ko'chirma sanasi. 5.4 Beshinchi (asosiy) darajadagi hujjat aylanishi Universitet faoliyatida normativ-huquqiy hujjatlar asosiy hisoblanadi. Uni amalga oshirish uchun mas'uliyat universitet rektori zimmasiga yuklanadi. Normativ-huquqiy hujjatlar quyidagilarni o'z ichiga oladi: * mahsulot yoki xizmatlarga talablarni belgilovchi huquqiy, me'yoriy va texnik hujjatlar: (federal qonunlar, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining qonunlari, Rossiya Federatsiyasi Prezidentining farmonlari, normativ-huquqiy hujjatlar). huquqiy hujjatlar davlat organlari, davlat, milliy, tarmoq va tashkilot ichidagi me'yoriy hujjatlar - standartlar (normalar va qoidalar), texnik shartlar, Rossiya Federatsiyasi Ta'lim va fan vazirligining yo'riqnomalari, ta'lim sohasidagi faoliyatni tartibga soluvchi Federal davlat ta'lim standartlari. va fan va boshqalar; * tashkiliy-huquqiy: (Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasining ustavi, tashkiliy tuzilmasi, vakolatlari va majburiyatlari matritsasi, tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizom, lavozim yo'riqnomalari, tartib-qoidalar va boshqalar); * ishda yordam beradigan uslubiy hujjatlar va tavsiyalar. Normativ hujjatlardan foydalanish zarurati ta'lim jarayonida abituriyentlarni tanlash va asosiy ta'lim dasturlarini loyihalashda paydo bo'ladi; o'quv va tashkiliy, uslubiy, o'quv, tarbiyaviy faoliyat va boshqalarni amalga oshirish jarayonida. Ta'lim xizmatlariga qo'yiladigan normativ talablarning iste'molchilari quyidagilardir: - ariza beruvchilar (talabalar); - ota-onalar (vasiylar); - ish beruvchilar; - tashkilotlar (korxonalar, muassasalar) vakillari; - o'qituvchilar; - xodimlar; - tarkibiy bo'linmalar rahbarlari. Normativ hujjatlar bilan ta'minlash uchun javobgarlik quyidagilarga yuklanadi: - yuridik bo'lim direktori - uslubiy ta'minot bo'limi direktori - boshqaruv bo'limi direktori ta'lim jarayoni - fakultet dekanlari; - bitiruvchi kafedra mudirlari. 6. Jarayonni monitoring qilish, tahlil qilish va takomillashtirish 6.1 "Hujjatlarni boshqarish" DPning ishlash mezonlari quyidagilardan iborat: * SMS hujjatlarini boshqarishda belgilangan muddatlarga rioya qilish va * nazorat ostidagi sharoitlarda jarayonlar oqimini ta'minlash; ishchi hujjatlarning eskirgan versiyalari * barcha foydalanish joylarida zarur hujjatlar to'plamining mavjudligi * hujjat va haqiqiy holat o'rtasida nomuvofiqliklarning yo'qligi; Ish jarayoni, audit, tekshirish yoki qayta ko'rib chiqish jarayonida aniqlangan harakatlar mezonlari (ruxsat etilgan, talab qilinadigan) hujjatlarning yangilangan versiyalarining mavjudligi va o'z vaqtida taqdim etilishi uchun mezon sifatida foydalanish mumkin. 100% b) hujjatning haqiqiy (ish) jarayoniga, tekshirish, tekshirish yoki qayta ko'rib chiqish jarayonida aniqlangan harakatga nomuvofiqliklar soni - 20% dan ko'p emas (ish jarayonining ahamiyati bilan belgilanadi); 6.2 Monitoring. Hujjatlarni boshqarish jarayonining monitoringi universitet darajasida umumiy bo'lim tomonidan amalga oshiriladi, monitoring tarkibiy bo'linmada ish yuritish uchun mas'ul xodim tomonidan amalga oshiriladi. PA universitetning tarkibiy bo'linmalarida ish yuritish holatini davriy (yiliga kamida bir marta) tekshirishni amalga oshiradi. Jarayon, shuningdek, universitet SMSning yillik ichki auditlari davomida ham nazorat qilinadi. 6.3 Tahlil va takomillashtirish. Universitet ichidagi jarayonni tahlil qilish Ivan Fedorov nomidagi MSUP va OMK boshqaruv kompaniyasi tomonidan amalga oshiriladi. Mahalliy miqyosda jarayonni tahlil qilish boshqaruv kompaniyasi / tarkibiy bo'linma rahbari tomonidan amalga oshiriladi. Universitet darajasida SMS hujjatlarini yangilash to'g'risidagi qaror Boshqaruv qo'mitasi/MSUP Sifat kengashi tomonidan va tarkibiy bo'linma darajasida - boshqaruv qo'mitasi / tarkibiy bo'linmaning SMS uchun mas'ul bo'lgan boshqaruv qo'mitasi tomonidan qabul qilinadi. 7. Mas'uliyat jadvali. 7.1 Mas'uliyat matritsasi Mas'uliyatli ijrochi jarayoni OMKOORM menejerlari va/yoki boshqaruvchi kompaniya SPR bo'lim boshliqlari Yuridik bo'lim direktoriArxiv kadrlar bo'limi Shartnomalar va bandlik bo'limi Hujjatlarni boshqarishKirish/chiqish hujjatlarini boshqarishOIIIIIIIIIMOS tashqi me'yoriy hujjatlarni boshqarish. Shartnomalar va kelishuvlarni boshqarishIO/IIStorage hujjatlarIOO/IA Arxivlash va yo'q qilish hujjatlariIIIMOmonitoring, tahlil qilish va takomillashtirishOIIIIIIIO - jarayon uchun mas'ul, VA - ishlab chiqishni tashkil etish va protsedurani amalga oshirish uchun mas'ul bo'lgan sifat xizmati rahbari (sifat xodimi). SMS hujjatlarini boshqarish bo'yicha bo'limlar va mansabdor shaxslarning vakolatlarini taqsimlash 7.1-jadvalda keltirilgan. Bundan tashqari, hujjat aylanishi bo'limi, rasmiy vakolatlar Sifat xizmati bo'yicha vakolatlarni taqsimlash Sifat xizmati quyidagilar uchun javobgardir: * barcha SMS hujjatlarini yangilash; * barcha hujjatlarni sifat standartlariga muvofiqligini tekshirish (ISO 9001, ENQA va boshqalar); * Sifat qo'llanmasini yangilash; * joriy hujjatlarni tarqatish va eski SMS hujjatlarini olib tashlash, qabul qilish dalolatnomalari orqali tasdiqlash; * SMS hujjatlarini arxivlash bo'limlar boshliqlari Har bir menejer: * boshqaruv kompaniyasi bilan birgalikda mavjud hujjatlarni o'zgaruvchan talablarga moslashtirish; * boshqaruv kompaniyasi bilan birgalikda hududingiz uchun yangi sug'urta hujjatlarini ishlab chiqish; * hududingizning hujjatlariga o'zgartirishlar kiritish * mas'uliyat hududingiz doirasida yangilangan hujjatlarni tarqatish; * eski hujjatlarni olib tashlash; * Jinoyat kodeksining eski hujjatlarini qaytarish; * o'zgarishlardan ta'sirlangan barcha xodimlarni xabardor qilish va tegishli o'qitish. Barcha xodimlar Barcha xodimlar quyidagilarga majburdirlar: * faqat yangilangan IC hujjatlaridan foydalanish; * faqat ruxsat etilgan hujjatlarning asl nusxalaridan foydalaning va ulardan nusxa ko'chirmang, chunki bu nusxalar yangilanmaydi. Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasining turli darajadagi sifat menejmenti tizimining ichki hujjatlarini boshqarish bo'yicha javobgarlik va vakolatlar, ma'lum darajadagi hujjatlarni boshqarish bosqichiga qarab, 7.2-jadvalda keltirilgan. 7.2-jadval. Boshqaruv bosqichlari Vakillar RKKPDPDI, Pl1. Hujjatga bo'lgan ehtiyojni aniqlashRektorJarayonlar menejerlariJarayonlar menejerlariRektor, Jarayon menejerlari, Bo'lim boshliqlari2. Rivojlanishni rejalashtirish RM jarayoni menejerlari Jarayon menejerlari Rektor, jarayon menejerlari, bo'lim boshliqlari 3. Boshqaruv jarayoni menejerlarini ishlab chiqish, loyihalash jarayonlar menejerlari bo'lim boshliqlari 4. Hujjatlarni ishlab chiqishda maqomini aniqlash: EC, UE, IEKE, UE, IEKE, UE, IEKE, UE5. Tekshirish UKUKUK rektori, kafedra mudirlari6. Tasdiqlash, ishga tushirishRektorJarayon menejerlariJarayon menejerlariBo'lim boshliqlari7. Ro'yxatga olish, buxgalteriya hisobi Boshqaruv jarayoni menejerlari Jarayon menejerlari HR bo'limi 8. Qayta ishlab chiqarish, tarqatish boshqaruv jarayoni menejerlari Jarayon menejerlari HR bo'limi 9. Saqlash: - saqlash joyi - saqlash muddatlari MC - Idoralar bo'limlari boshliqlari, mansabdor shaxslar - UE, IE Qayta chiqarishdan oldin Jarayon menejerlari - Idoralar bo'limlari boshliqlari, mansabdor shaxslar - UE, IE Qayta chiqarish jarayonidan oldin menejerlar - Idoralar bo'limlari boshliqlari, mansabdor shaxslar - UE, IE Qayta chiqarishdan oldin Inson resurslari bo'limi - EC Ish joylarida - UE Qayta chiqarishdan oldin10. Tahlil qilish, yangilash, o'zgartirishlar kiritish, qayta tasdiqlash UCR jarayoni menejerlari Jarayon menejerlari bo'lim boshliqlari 11. Bekor qilish direktori Jarayon menejerlari Jarayon menejerlari bo'lim boshliqlari 12. O'chirish, utilizatsiya qilish UCR jarayoni menejerlari Jarayon menejerlari bo'lim boshliqlari 13. Arxivlash: - saqlash joyi - saqlash muddati, yil Buyuk Britaniya 3 Buyuk Britaniya 3 Buyuk Britaniya 3 Bo'lim boshliqlarining ixtiyoriga ko'ra 8. qoidalar va shakllar A ilovasi SMK hujjatlarini boshqarish jarayonining ma'lumot kartasi (SMK-IK-4.4.2/02-11) 1 Umumiy ma'lumot Menejer (egasi) jarayon: Umumiy bo‘lim boshlig‘i Jarayonning maqsadi: universitetning SMS hujjatlarini uning oqilona va samarali ishlashini ta’minlaydigan holatda saqlash, shart-sharoitlar yaratish, zarur hujjatlarning olinishi va saqlanishini ta’minlash, ularni tezkorlik bilan olish, iste’molchilarga yetkazib berish. o'z vaqtida va eng kam xarajat bilan 2 Jarayon natijalari va ularning iste'molchilari Jarayonning natijasi (chiqishi) (jarayon natijasida yuzaga keladigan ma'lumotlar yoki moddiy ob'ektlar) Jarayon natijalarining iste'molchisi (boshqa jarayonlar, ta'lim muassasasining bo'limlari) Iste'molchining natijalarga qo'yadigan talablari. Jarayonning (chiqishlari) Tasdiqlangan, aniqlangan, yangilangan, ro'yxatdan o'tkazilgan SMS hujjati Universitetning tegishli xodimlari bilan tanishganligini tasdiqlaydi. Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasining barcha bo'limlari, mansabdor shaxslari, sifat bo'yicha xodimlari va xodimlari SMS hujjatlarini ishlab chiqish va ulardan foydalanish bilan shug'ullanadi. Hujjatlar bilan ishlash qoidalariga rioya qilish, SMS hujjatlarini boshqarish muddatlari, zarur bo'lgan bo'limlarda SMS hujjatlari mavjudligi; ish joyida ro'yxatdan o'tmagan yoki eskirgan hujjatlarning yo'qligi; bekor qilingan QMS hujjatlaridan qasddan foydalanish holatlari yo'q; audit, tekshirish yoki qayta ko'rib chiqish jarayonida aniqlangan jarayon yoki harakatning haqiqiy holati bilan hujjat o'rtasida nomuvofiqliklar mavjudligi. 2 Jarayon natijalari va ularning iste'molchilari Jarayonning natijasi (chiqishi) (jarayon natijasi bo'lgan ma'lumotlar yoki moddiy ob'ektlar) Jarayon natijalarining iste'molchisi (boshqa jarayonlar, ta'lim muassasasining bo'limlari) Iste'molchilarning talablari. jarayonning natijalari (chiqishi) bekor qilingan, muomaladan chiqarilgan, arxivga saqlash yoki yo‘q qilish uchun topshirilgan hujjatni arxivga rasmiylashtirish to‘g‘risidagi yozuvni olib qo‘yish, yo‘q qilish va arxivga topshirish tartibiga rioya qilish. Saqlash muddatlariga rioya qilish. 3 Tashqi ta'minotchilar va texnologik kirishlar Jarayonni kiritish (ma'lumotlar yoki moddiy ob'ektlar) Jarayonni etkazib beruvchi (jarayonlar, ta'lim muassasasining bo'limlari) Kirishlarga qo'yiladigan talablar Normativ-huquqiy hujjatlarga qo'yiladigan talablar, Universitet tarkibiy bo'linmalari va mansabdor shaxslarining ishlab chiqish, o'zgartirish, qayta ko'rib chiqish bo'yicha takliflari. , hujjatlarni bekor qilish; yuqori rahbariyat tomonidan QMS tahlili natijalari; Sifat kengashining tavsiyalari va takliflari; ichki va tashqi audit natijalari bo'yicha tavsiyalar va takliflar Hokimiyat, universitet rahbariyati, tarkibiy bo'linmalar rahbarlari, boshqaruv kompaniyalari, xodimlar, Sifat kengashi, auditorlar, iste'molchilar ISO 9001-2008 standarti? GOST ISO R 9001-2008, GOST R 6.30-2003 "Yagona hujjatlar tizimlari. Tashkiliy-ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablar"; Rossiya Federatsiyasi Madaniyat va ommaviy kommunikatsiyalar vazirligining 2005 yil 8 noyabrdagi 536-son buyrug'i bilan tasdiqlangan federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida ish yuritish bo'yicha standart ko'rsatmalar; Universitet Nizomi; Rossiya Federatsiyasi Ta'lim vazirligining 2000 yil 24 iyuldagi 2286-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan oliy o'quv yurtida ish yuritish bo'yicha namunaviy ko'rsatmalar Universitet Nizomi; Ivan Fedorov Moskva davlat unitar korxonasining ofis boshqaruvi bo'yicha ko'rsatmalar 4 Jarayondagi faoliyat turlari, boshqaruv va zarur resurslar Jarayondagi faoliyat turlari Normativ hujjatlar Ishlatilgan yozuvlar va ma'lumotlar Kerakli resurslar (ijrochilar va moddiy yordam) * hujjatlarni ishlab chiqish va rasmiylashtirish belgilangan ehtiyojlar va mavjud standartlarga muvofiq; * hujjatlarni kuchga kiritish mexanizmini muvofiqlashtirish, tasdiqlash, ro'yxatdan o'tkazish va tashkil etish; * hujjatlarni tarqatish mexanizmini yaratish; * saqlash; * hujjatlarga o'zgartirishlar kiritish; * hujjatlarni arxivlash va yo'q qilish. ISO 9000:2005 "Sifatni boshqarish tizimlari. Asoslar va lug'at" xalqaro standarti. ISO 9001:2008 “Sifatni boshqarish tizimlari. Talablar” xalqaro standarti. ISO/TR 10013:2001 “Sifat menejmenti tizimlarini hujjatlashtirish bo‘yicha tavsiyalar” xalqaro standarti. ISO 15489-1:2001 “Axborot va hujjatlar - Yozuvlarni boshqarish: Umumiy talablar” xalqaro standarti. GOST R 6.30-2003 "Yagona hujjatlar tizimlari". GOST R ISO 9001-2008 "Sifatni boshqarish tizimlari. Talablar" Ushbu protsedura bo'yicha yozuvlar DP "Sifat yozuvlari va ma'lumotlarini boshqarish" (QMS-DP-4.4.3 / 01-11) talablariga muvofiq amalga oshiriladi. Jarayon davomida hosil qilingan yozuvlar, ularni saqlash joyi va muddati 5.1-jadvalda keltirilgan. Malakali xodimlar, me'yoriy hujjatlar, orgtexnika, dasturiy ta'minot, ofis materiallari B ilovasi MGUP QMS uchun hujjatlarni boshqarish tartibining grafik tavsifi (algoritm) (ilovalar ro'yxatidan ko'chirilishi kerak) B ilovasi Grafik tavsifi (algoritm) "Kirish va hujjatlarni boshqarish. chiquvchi hujjatlar" Kiruvchi hujjatlarni boshqarish algoritmi Chiquvchi hujjatlarni boshqarish algoritmi D ilovasi (majburiy) SMS hujjatlarini boshqarishda mas'uliyat va vakolatlarni taqsimlash matritsasi № p.Boshqarish bosqichlari (bosqichlari) Hujjatning holati SMKRKKPDPDIMIF, SHUPparticipiciped hujjatlarini boshqarish tartib 11. SMS hujjatlariga bo'lgan ehtiyojni aniqlash va SMS hujjatlarini ishlab chiqish/qayta rasmiylashtirishning yillik jadvalini tuzish, uni universitetning NOSMK (OI), RP, UK, PRK, RectorRP (OI), Buyuk Britaniya (S) tegishli bo'limlariga yuborish. ), NOSMK (S)RP (OI ), RSP (S), NOSMK (S RSP (OI), Xodim (S), rektor, RSP, RP (OI), NOSMK (S) Xodim (OI), RP, RSP (S)2 QMS UK SP (S), Xodim (OI), RP (S), RSP (S) UK SP (S), Xodim (QMS hujjatini ishlab chiqish/qayta chiqarish uchun arizani tuzish, muvofiqlashtirish, tasdiqlash. OI), RP (S) RSP (S) UK SP (S) , Xodim (OI), RP (S) RSP (S) UK SP (S), Xodim (OI), RP (S) RSP (S) Buyuk Britaniya SP (S), Xodim (OI), RP (S (C) Buyuk Britaniya SP (S), Xodim (OI), RP (S) RSP (S)3 Yangi hujjat loyihasini ishlab chiqish yoki hujjatni qayta chiqarish; documentRP (OI), RSP (S)RP (OI), RSP (S)RP (OI) ), Rektor (C) NOSMK (OI), PRK (C), Rektor (C) NOSMK (OI), PRK (. C), rektor (C) NOSMK (OI), PRK (C), rektor (C), prorektor NOO (OI), Buyuk Britaniya SP (OI), NOSMK (S) yoki S) NOSMK (OI), PRK (S), rektor (S), prorektor S) 5Hujjatning asl nusxasini rasmiylashtirish va saqlash, hujjatning qayd qilingan nusxalarini aniqlash, ko‘paytirish, hisobga olish va OO (OI), Arxiv (OI) bo‘limlariga tarqatish, OMK (S)OO (OI), Arxiv (OI), OMK (S)OO (OI), Arxiv (OI), OMK (S)OO (OI ), Arxiv (OI), OMK (S)OO (OI) , Arxiv (OI), OMK (S)OO (OI), Arxiv (OI), OMK (S)6 SMKOMK (OI) hujjatlarini elektron hisobga olish kartasiga kiritish, OO (S)OMK (OI), OO (S)OMK (OI), OO (S)OMK (OI), OO (S)OMK (OI), OO (S)OMK (OI), OO (S)7 Kvitansiya, boʻlinma xodimlarini hujjat bilan tanishtirish, bajarilishi va nazorat qilish. hujjatni NOO (OI), UK SP (OI), NOSMK (S) NOO (OI), UK SP (OI), NOSMK (S) NOO (OI), UK SP (OI), NOSMK () birligida qo'llash S)NOO (OI), UK SP (OI), NOSMK (S)NOO (OI), UK SP (OI), NOSMK (S)NOO (OI), UK SP (OI), NOSMK (C)8 Roʻyxatdan oʻtish bo'limda yangi/qayta chiqarilgan QMS hujjati, xodimlarni undan foydalanishga o'rgatish, yozib olingan nusxasini saqlash va uning berilishini bo'lim xodimlariga rasmiylashtirish UK SP (OI), RSP (C) UK SP (OI), RSP ( C) UK SP (OI) , RSP (S)UK SP (OI), RSP (S)UK SP (OI), RSP (S)UK SP (OI), RSP (S)9SMS hujjatlarini tekshirish va tahlil qilish, chizma SMKUK SP (OI), RSP (S), NOSMK (S)UK SP (OI), RSP (S), NOSMK (S)UK SP (OI) hujjatini bekor qilish (bekor qilish) yoki o'zgartirish to'g'risidagi arizani tayyorlash va tasdiqlash , RSP (S), NOSMK (S)UK SP (OI), RSP (S), NOSMK (S)UK SP (OI), RSP (S), NOSMK (S)UK SP (OI), RSP (S) , NOSMK (S)10 SMS hujjatiga o'zgartirishlarni ishlab chiqish va tasdiqlash. O'zgarishlar varaqlarini qayta ishlab chiqarishRZR (R), NOSMK (S), PRK ()RZR (OI), NOSMK (S), PRK (R)RZR (OI), NOSMK (S), PRK (R)RZR (OI) , NOSMK ( S), RSP (R)RZR (OI), NOSMK (S), RP (R)RZR (OI), NOSMK (S), RP (R)11 O'zgartirishlarni ro'yxatdan o'tkazish, dastlabki hujjatga o'zgartirishlar kiritish, o'zgartirish varaqasi nusxalarini belgilangan tartibda hisobga olish va tarqatishPRK (OI), NOSMK (R) NOO (S) PRK (OI) RP (R) RSP (R) NOSMK (S) PRK va NOSMK (OI) RSP va RP (R) NOO (S) NOC (OI ) RSP (R) NOSMK (S)RP va RSP (OI) Buyuk Britaniya (S)NOO va NO SMK (OI) UK SP (S)12 Yozib olingan nusxaga o'zgartirish kiritish va hujjatlarni ro'yxatga olish kartasi, xodimlarni o'zgartirishni qo'llash bo'yicha xabardor qilish va o'qitish va bo'limda saqlash Rektor (OI) NOSMK (R) RSP (S)RP (OI) NOO (R) NOSMK (R) UK (S)RP (OI) NOSMK (R) UK SP (S) RSP (S)NOK (OI) RSP (R) PD (S) RP (OI) RZR (R) UK SP (S) NOSMK (S) NOSMK (OI) NOO (R) Buyuk Britaniya SP (R) Buyuk Britaniya (S) 13Tekshiruvni tashkil etish, hujjatlarni bekor qilish va muomaladan olib qo‘yish hamda arxiv saqlash yoki yo‘q qilish uchun topshirishPRK (OI) NOSMK (R) RSP (S) RP (S), NOOPRK (OI) NOSMK (R) ) RSP (S) RP (S), NOOPRK (OI) NOSMK (R) RSP (S) RP (S), NOONOK (OI) RSP (R) Buyuk Britaniya SP (R) PD (S)RP (R) RSP ( OI) UK SP (S)PRK (OI) NOO (R) NOSMK (S) 14 Joriy QMS hujjatlarining elektron fayl kabinetini yuritish, uni yangilash va universitetning bekor qilingan SMS hujjatlari arxivini (hisobga olingan nusxalar) Kafedrada yuritish. QMSKNOSMK (OI) NOO (S) RZR (R)NOSMK (OI) NOO (C) RZR (R)NOSMK (OI) NOO (S) RZR (R)NO SMK (R) PRK (OI)15 Asl nusxalarning arxiv saqlanishi bekor qilingan hujjatlardan SMKArxiv (OI) NOSMK (R) NOO (S)Arxiv (OI) NOSMK (R) NOO (S)Arxiv (OI) NSMK (R) NOO (S)Arxiv (OI) NOC (R) NOO (S) )RZR (R), UK RSP, RP (OI) NOSMK (S)RZR (R), PRK RSP, RP (OI) NOSMK ( C) 1616.SMSning asosiy hujjatlarini tashkil etish va tahlil qilish (Siyosat va maqsadlar sifat sohasi, RK, DP), ularni qayta tasdiqlash va universitet xodimlarini xabardor qilish. Rektor (OI) PRK (R) NOSMK (R) RSP (S)17 Nazorat nusxasini qabul qilish, ro‘yxatdan o‘tkazish, saqlash, takrorlash, hisobga olish va SMKNOSMK (OI) NOU (R) UK SP () tashqi hujjatlashtirish bo‘limlariga tarqatish. S)NOSMK (OI) NOO (R) UK SPP (S)NOSMK (OI) NOO (R) UK SP (S)NOSMK (OI) NOO (R) UK SPP (S)NOSMK (OI) ) NOO (R) UK SP (S) NOSMK (OI) NOO (R) UK SPP (S)18 Universitetda tashqi QMS hujjatlaridan foydalanishni nazorat qilish, eskirgan hujjatlarni muomaladan chiqarish va tashqi hujjatlarni muntazam yangilab turishni tashkil etish SMKPRK (OI) NOSMK (R) NOO (S)RP (R) NOSMK (OI) NOO (S) UK (S) RP (R) NOSMK (OI) NOO (S) UK (S) NOC (R) Prav.dep. (OI) NOO (S) RP (OI) RSP (S) NOSMK (S) Buyuk Britaniya yoki RZR (R)RP (OI) RZR yoki Buyuk Britaniya (R) NOSMK (S) 19 Bo'limda joriy SMS hujjatlari ro'yxatini yuritish va ularni o'z vaqtida yangilash PK (OI), NOSMK (R),RSP (S) RP (OI) PRK (R)RSP (S) RP (OI) UK (R)RZR (R) RSP (OI) PRK (S) RZR (R) RP (OI) RSP (S) PRK (S)RZR (R) RP (OI) RSP (S) UK SP (S) Legend: PRK - sifat menejmenti vakili; IA - ichki auditorlar. NOSMK - SMT bo'limi boshlig'i; RP - jarayonning menejeri (egasi), yakuniy natija uchun mas'ul NOO - Umumiy bo'lim boshlig'i; OI - mas'ul ijrochi, bajarilgan ishlarning sifati uchun javobgardir RZR - hujjatni ishlab chiquvchi; C - qo'shma korxonaning boshqaruv kompaniyasi ishini bajarishda yordam beradi - tarkibiy bo'linmaning sifati bo'yicha vakolatli vakil; RSP - tarkibiy bo'linma rahbari; RA - bosh Arxiv; RK - sifat qo'llanmasi IKP - DP jarayonining ma'lumot kartasi - hujjatlashtirilgan tartib DI - ish tavsifi MI - uslubiy ko'rsatmalar F - shakl Sh - shablon D ilovasi (majburiy) Ro'yxatga olish shakllari 1. Ishlab chiqish/qayta chiqarish uchun yillik jadval shakli SMS hujjatlarining F-D1 (DP-4.4.2/01) ______/___ o'quv yili uchun SMS hujjatlarini ishlab chiqish/qayta chiqarish jadvali KUZILGAN: TASDIQLANGAN: Boshqaruv vakili Ivan Fedorov Moskva davlat unitar korxonasi rektori. sifat uchun ___________ /_______________ ___________ /__________ "___"___________20___ "___ "__________20___ No bet. No bet. GOST R ISO 9001 Jarayonlar reestrining bandi RK-2010 SMT hujjatining nomi Hujjatlarni ishlab chiqish boshlig'i Mas'ul ijrochi Hujjatlarni ishlab chiqish jadvali Windowsning birinchi nashri. nashr Tasdiqlash F-D2 (DP-4.4.2/01) 2. Hujjatni ishlab chiqish/qayta rasmiylashtirish uchun ariza shakli TASDIQLANGAN O‘quv ishlari bo‘yicha birinchi prorektor ________________ /T.V. Markelova/ "___"________20___ yil Hujjatni ishlab chiqish/qayta nashr etish uchun ARZA. Hujjatni ishlab chiqish/qayta rasmiylashtirish zaruriyatini asoslash: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ Hujjatning taklif etilayotgan muallifi: ______________________________________________________ Kod: _________________________________________________________________ Versiya: ______________________________________________________________________ O'rnida: hujjatning ___________ nusxasi _____________________________________ ___________________________________________________________________ (hujjat qayta rasmiylashtirilganda ushbu qator to'ldiriladi) Tuzuvchi: ____________________ ______________________ /_________________/ (lavozim) (imzo) (To'liq ismi-sharifi) "___" ______________ 20___ KUZILGAN: Sifat menejmenti vakil _____________________/____________________/ (imzo) (To'liq ismi-sharifi) " ___"___________20___ OMK boshlig‘i _____________________/____________________/ F-D3 (DP-4.2/01) 3. Hujjat loyihasini tasdiqlash varag‘i shakli HUJJAT LAYIHASINI TASDIQ VARAQASI Hujjat: __________________________________________________________________________ (hujjat kodi va nomi) Hujjatni ishlab chiqish sanasi hujjat loyihasi: __________________________________________ Boshqa hujjatlar: _________________________________________________________ (kodlar va oʻzaro bogʻliq hujjatlarning nomlari) No Hujjat kelishilgan shaxsning lavozimi Toʻliq ismi-sharifi Mulohazalar va takliflar inobatga olingan/hisobga olinmagan Sana 123-ishlab chiquvchi: ____________________________ _______________ /____________________/ (lavozim) (imzo) (F. I.O.) "___" _________________ 20___ KUZILGAN: Sifat menejmenti vakili _________________ /____________________/ (imzo) (To'liq ismi-sharifi) "___" _______________ 20___ F-D4 (DP-4.4.2/ 01). ) Ivan Fedorov nomidagi QMS MGUP XUJJATLARNI RO‘YXAT QILISh JURNALI No Hujjatning nomi va identifikatsiya kodi Buyurtmaning kuchga kirishi raqami va sanasi Ishlab chiquvchi O‘zgartirish raqami va yangi joriy etish sanasi Mas’ul egasi Asl joylashuvi To‘liq ismi va imzosi Hujjatni ro'yxatdan o'tkazgan shaxsning Hujjatni qabul qilgan shaxsning to'liq ismi-sharifi va imzosiSana D ilovasi Yozuvlar shakllari: F-D1 - yillik jadval shakli berilgan - D ilovasining 1-bandi. ....... ................ ................................. ................................... ...................... E ilovasi Shablon shakli " DP algoritmi" G ilovasi Ma'lumot kartasi sarlavhasi H ilovasi STU sarlavha sahifasi shakli I ilova DP sarlavha sahifasi shakli Ilova K shakli DI ning sarlavha sahifasi (qarang. "Hujjatlarni boshqarish" SMS DP ning boshqa hujjatlari. Ilova L To'liq bayonnoma namunasi M ilova qisqa protokol namunasi 9. Shakllar F-1/UD/ 4.4.2-2011 F-G1(DP-4.4.2/01) Ishlab chiqish/qayta ishlab chiqish uchun yillik jadval shakli -SMS hujjatlarini chiqarish KESILGAN Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat universiteti rahbariyati vakili Sifat bo'yicha rektori tomonidan tasdiqlandi ___________/_____________ ___________/__________ "___"___________20___ "___"__________20___ yil ______/___ uchun SMS hujjatlarini ishlab chiqish/qayta chiqarish jadvali o‘quv yili No bandi No GOST ISOP Qozog‘iston Respublikasi jarayonlar reestridagi band MSUP Nomi hujjati SMSni ishlab chiqish menejeri Mas’ul ijrochi Hujjatlarni ishlab chiqish jadvali Rossiya Federatsiyasi Ta'lim va fan vazirligi federal davlat byudjeti ta'lim muassasasi oliy kasbiy ta'lim "Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat matbaa universiteti" Sifat menejmenti tizimi "Ivan Fedorov nomidagi MSUP" SMK-DP 4-4.4.2/01-11 Hujjatlarni boshqarish QMS Ivan Fedorov nomidagi MSUP 1-versiya. 55 ning 53 ta Rossiya Federatsiyasi Ta'lim va fan vazirligi Federal davlat byudjeti oliy kasbiy ta'lim muassasasi "Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat matbuot universiteti" Sifat menejmenti tizimi "Ivan Fedorov nomidagi MSUP" SMK-DP 4-4.2/01 -11 Ivan Fedorov nomidagi QMS MSUP Hujjatlarni boshqarish Lavozim Familiyasi/Imzo Sana OMK rahbari Shirobokov S. M. tomonidan ishlab chiqilgan. UR boʻyicha 1-prorektor Markelova T. V. tomonidan tekshirilgan Versiya: 0 CE: No _______ UE No ______ bet.
Chop etish versiyasiUniversitetning tarixi 1930 yilda, SSSR Xalq Komissarlari Soveti Markaziy Ijroiya Qo'mitasining qarori bilan Oliy badiiy-texnika institutining matbaa fakultetlari negizida Moskva matbaa instituti tashkil etilgandan boshlanadi. O'quv xonalari, o'quv xonalari, laboratoriyalar, bosmaxona jihozlari, kutubxona va yotoqxonalar bilan ta'minlangan. Oliy badiiy-texnika instituti o‘qituvchilari va talabalari yangi institutga ko‘chib o‘tdi, uning qimmatli ilmiy-ma’rifiy an’analari nafaqat saqlanib qoldi, balki yanada rivojlandi. Moskva poligrafiya instituti matbaa korxonalari va nashriyotlar uchun yuqori malakali kadrlar tayyorlagan birinchi o'quv yurti, mahalliy poligrafiyani ishlab chiqarishning ilg'or tarmog'iga aylantirishning o'ziga xos markazi bo'ldi. 1930-yilda "Poligrafiya ishlab chiqarishi" jurnalida ta'kidlanganidek, matbaa ishlab chiqarishning keyingi rivojlanishi uchun kadrlar tayyorlash masalasida joriy yilni hal qiluvchi yil deb hisoblash kerak. Bundan tashqari, yangi matbaa mashinalari, axborot uzatish usullari, yangi ilmiy-texnikaviy muammolarni hal etish, yangi chop etish usullarini joriy etish tufayli mutaxassisliklar ro'yxati doimiy ravishda kengayib bordi. MSUP Rossiya media sanoati bilan birgalikda ishlab chiqilgan.
Hozirgi vaqtda Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat universiteti yirik o'quv va ilmiy markaz bo'lib, Rossiyaning media sanoati sohasidagi asosiy texnik universitetlaridan biridir. Ivan Fedorov nomidagi MSUPda o'quv va ilmiy laboratoriyalar, zamonaviy asbob-uskunalar bilan jihozlangan ma'ruza zallari mavjud. texnik vositalar trening.
Universitetda o'quv jarayoni 40 ta kafedra tomonidan amalga oshiriladi, ularning tarkibi yuqori malakali o'qituvchilarni o'z ichiga oladi: 66% ilmiy darajalar va unvonlari, 17% - fan doktorlari, professorlar. Bugungi kunda universitetda 6000 ga yaqin talaba tahsil oladi. Byudjetga qabul qilish yiliga 500 kishidan oshadi. Universitetda yaqin va uzoq xorijdan: Bolgariya, Vetnam, Germaniya, Eron, Xitoy, Koreya, Mo‘g‘uliston, Suriya, Ukraina, Qozog‘iston, Qirg‘iziston, O‘zbekiston, Turkmaniston, Tojikiston va boshqa mamlakatlardan 320 nafar chet ellik talabalar tahsil olishadi.
Ayniqsa, mashhur yaqinda tomonidan amalga oshirilayotgan masofaviy ta'lim texnologiyalaridan foydalangan holda kasbiy qayta tayyorlash dasturlaridan foydalanish. Shuningdek, Ivan Fedorov nomidagi MSUP ko'plab kasbiy qayta tayyorlash va malaka oshirish dasturlarini amalga oshiradi: Uzluksiz ta'lim markazida 2000 dan ortiq soha mutaxassislari o'z malakalarini oshiradilar.
TA'LIM YO'NALISHLARI (MUXISLIGI)
Matbuot texnologiyalari fakulteti |
|
bakalavr diplomi 261700.62 – Poligrafiya va qadoqlash ishlab chiqarish texnologiyasi |
Magistr diplomi 261700.68 – Poligrafiya va qadoqlash ishlab chiqarish texnologiyasi |
Axborot texnologiyalari va media tizimlari fakulteti |
|
bakalavr diplomi 220700.62 – Texnologik jarayonlar va ishlab chiqarishni avtomatlashtirish |
Magistr diplomi 220700.68 – Texnologik jarayonlar va ishlab chiqarishni avtomatlashtirish |
Iqtisodiyot va menejment fakulteti |
|
bakalavr diplomi 080100.62 - Iqtisodiyot |
Magistr diplomi 080100.68 - Iqtisodiyot |
Nashriyot va jurnalistika fakulteti |
|
bakalavr diplomi 035000.62 - Nashriyot |
Magistr diplomi 035000.68 - Nashriyot |
Grafika fakulteti / bezatish bosma mahsulotlar |
|
Mutaxassislar tayyorlash dasturi 071002.65 - Grafika |
|
O'QUV YILINING TUZILISHI
Talabalar uchun o'quv yili 1 sentyabr va 7 fevraldan boshlanadigan ikki semestrdan iborat. Semestrning davomiyligi imtihon sessiyasi bilan birga 5 oy. Qishki ta'tillar 25 yanvardan 6 fevralgacha davom etadi. 1 iyuldan 31 avgustgacha yozgi ta'til. Aspirantura va doktorantura ta'lim dasturlari, shuningdek, amaliyot dasturlari istalgan vaqtda boshlanishi mumkin.
stipendiyalar va o'qish to'lovi
Chet el fuqarolarini Rossiya universitetlarida o'qish uchun stipendiyalar taqdim etiladi Rossiya vazirligi amaldagi hukumatlararo kelishuvlarga muvofiq ta’lim va fan. Bunday stipendiya olish uchun chet el fuqarolari o'zlarining milliy ta'lim vazirliklariga murojaat qilishlari kerak.
Ivan Fedorov nomidagi MSUP qabul qilishi mumkin chet ellik talabalar individual shartnomalar bo'yicha yoki o'qishga yuboruvchi tashkilot bilan tuzilgan shartnomalar bo'yicha pullik asosda o'qitish uchun. Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat universitetida chet ellik talabalar uchun o'qish narxi har yili Ivan Fedorov nomidagi MDU Ilmiy kengashi tomonidan belgilanadi.
TA'LIM TILI
Ba'zan u odamga qarama-qarshi ma'lumot beradi va shuning uchun uning boshida u haqida izchil, birlashtirilgan rasm shakllanmaydi. maxsus institut yoki universitet. Ushbu maqolada biz nomidagi Moskva davlat universitetini ko'rib chiqish haqida batafsil to'xtalamiz. I. Fedorov va biz bu erda ro'yxatdan o'tishga arziydimi yoki yo'qmi degan savolga javob beramiz.
Bu yerda qaysi soha mutaxassislari bitiradi?
Moskva davlat matbaa san'ati universiteti. Ivan Fedorova - nashriyot va matbaa sohasida mutaxassislarni tayyorlaydigan poytaxt universiteti. Darhaqiqat, bu oliy kasbiy ma’lumotga ega bo‘lgan xodimlarni malakasini oshirish uchun har tomonlama tayyorlanayotgan mamlakatdagi yagona oliy o‘quv yurtidir mehnat faoliyati ommaviy axborot vositalari sohasida, chunki ushbu ta'lim muassasasi diplomiga ega mutaxassis kelajakda bosma mahsulotlarni tarqatuvchi, dizayner, qadoqlashchi, dizayner va boshqa bir qator sohalarda ishlay oladi. .
Institutlar
Hozirda Moskva davlat unitar korxonasida. I. Fedorov, 2013 yilda fakultetlardan qayta tashkil etilgan bir qancha institutlar mavjud. Bularga quyidagilar kiradi:
- Media biznes va kommunikatsiya instituti;
- Kitob va grafika san'ati instituti;
- Axborot texnologiyalari va bosma ommaviy axborot vositalari instituti;
- Jurnalistika va tahririyat bilan ishlash instituti;
- Menejment va iqtisodiyot instituti.
2000-yillarning boshiga qadar Fedorov nomidagi Moskva davlat universiteti 5 fakultet va 11 mutaxassislik bo'yicha mutaxassislar tayyorlagan. 2000 yildagi ma'lumotlarga ko'ra, muassasa devorlari ichidagi talabalar soni 4 mingga yaqin edi. Bugun nomidagi Moskva davlat unitar korxonasining tarkibiy tashkilotida. I.Fedorov 30 ta kafedrada 400 nafar oʻqituvchi ishlaydi. 72 nafar fan doktori va professor, 233 nafar fan nomzodi va dotsentlar faoliyat yuritadi.
Universitet tarixidan
MSUP im. I. Fedorov har doim ham bugungi kunda talabalarga ma'lum bo'lgandek emas edi. 1930 yilda Moskva matbaa instituti sifatida Leningrad va Moskva oliy badiiy-texnika institutlarining matbaa bo'limlari (qisqartirilgan VXUTEIN) negizida tashkil etilgan MPI dastlab Xalq xo'jaligi Oliy Kengashining (VSNKh) matbaa birlashmasiga bo'ysungan. milliy iqtisodiyot). Keyinchalik u Mahalliy sanoat xalq komissarligi (Narkommestprom) nazorati ostida, keyin esa 30-yillarning 2-yarmida Davlat kitob va jurnal nashriyotlari uyushmasiga (qisqartirilgan OGIZ) o'tdi.
1949 yildan boshlab Sovet Oliy taʼlim vazirligi buyrugʻiga asosan institutda I.Fedorov nomidagi talabalar stipendiyasi taʼsis etilgan. Shu bilan birga, OGIZ faoliyati to'xtatilishi munosabati bilan Moskva poligrafiya instituti SSSR Glavpoligrafizdati qo'liga o'tdi. 1993 yil institut nomi MGAP - Moskva davlat matbuot akademiyasi deb o'zgartirilganligi bilan ajralib turdi. 1997 yilda universitet maqomini oldi, 2010 yildan beri Moskva nomidagi davlat unitar korxonasi. I. Fedorov o'zining zamonaviy nomini oldi, ya'ni mashhur rus kashshof printeri nomini ola boshladi. 2011 yilda universitet universal Boloniya ta'lim tizimiga o'tdi, u bugungi kunda barcha Moskva institutlari va universitetlarida qo'llaniladi va ta'limni bakalavriat va magistratura darajalariga bo'linishni ta'minlaydi.
2013 yilda Fedorov MSUP Printing "100" tanlovi asoschilariga ko'ra eng yaxshi ixtisoslashtirilgan universitet unvoniga sazovor bo'ldi. eng yaxshi universitetlar Rossiya." 2017 yil mart oyida Rossiya Federatsiyasi Ta'lim va fan vazirligi "MAMI" Moskva davlat texnika universitetini Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat unitar korxonasi bilan birlashtirish to'g'risida qaror qabul qildi, ular asosida yagona Moskva politexnika institutini (Polytech) tashkil etish. U o'sha 2016 yilning sentyabr oyida ish boshlagan.
Qabul qilish va o'qitish shartlari
Bugun nomidagi Moskva davlat universitetida. Fakultetlari va institutlari abituriyentlar orasida talabga ega bo'lgan I. Fedorov siz ham byudjet, ham pullik ta'lim shakllariga kirishingiz mumkin. "Materialshunoslik va materiallar texnologiyasi" mutaxassisligi bo'yicha tijorat asosida qabul qilish uchun minimal chegara belgilangan - bu atigi 164 ball. Ko'proq talab qilinadigan va mashhur fakultetlar uchun, masalan, "Nashriyot" yoki " Davriy nashrlar va multimedia jurnalistikasi” boʻyicha bu koʻrsatkich sezilarli darajada yuqori boʻladi – mos ravishda 240 va 368 ball. Bakalavr darajasini olish uchun to'liq o'qish kursining o'rtacha davomiyligi an'anaviy 4 yilni tashkil etadi, ammo ba'zi yo'nalishlarda, masalan, "Bosma materiallar dizayni", standart kunduzgi o'qish kursi uchun bu ko'rsatkich 5 yilgacha etadi. . Bakalavrlar uchun pullik asosda o'qish narxi yiliga kamida 120 dan 166 ming rublgacha, magistrlar uchun - yiliga 70 dan 140 ming rublgacha. Shu bilan birga, ikkinchisi uchun o'qish muddati ikki yil bo'lib, o'qishga kirish uchun ular universitetda kirish imtihonidan muvaffaqiyatli o'tishlari kerak. Bakalavr darajasiga hujjat topshirgan maktab bitiruvchilari Yagona davlat imtihonining natijalarini, xususan, quyidagi fanlarni taqdim etishlari kerak:
- matematika (asosiy imtihon), rus tili, ijtimoiy fanlar;
- rus tili, adabiyoti, kirish testi;
- rus tili, tarix, ijtimoiy fanlar;
- Rus tili, adabiyoti.
Kerakli imtihonlar ro'yxati tanlangan yo'nalishga qarab farq qilishi mumkin, shuning uchun har bir alohida holatda alohida aniqlik kiritilishi kerak.
Talabalarning ijobiy fikrlari
Ushbu universitetning asosiy afzalliklari orasida Internet foydalanuvchisi auditoriyasi mavjudligini ta'kidladi professional o'qituvchilar, o'quvchiga sinfda beriladigan eng xilma-xil ma'lumotlarning ko'pligi, mavjudligi haqiqiy imkoniyat byudjet asosidagi daromadlar. Bundan tashqari, universitet doimiy ravishda o'z-o'zini rivojlantirishni rag'batlantiradi: bu erda hech kim talaba uchun o'qimaydi va shuning uchun vaqt o'tishi bilan u yoki bu tarzda u mustaqil ravishda ma'lumot olish va tahlil qilishga, o'z boshi bilan fikrlashga odatlanib qoladi. . Yana bir muhim jihat, talabalarning fikricha, rahbariyatning tashvishi. Agar biror kishi o'quv jarayonida biron bir muammo, qiyinchiliklar bo'lsa yoki o'zini his qilgan bo'lsa ziddiyatli vaziyatlar O'qituvchilar bilan siz har doim "xo'jayin" ga murojaat qilishingiz mumkin, u sizni tinglaydi va buni tushunishga yordam beradi.
Salbiy sharhlar
Biroq, shu bilan birga, yoshlar muassasa devorlari ichida mavjud kamchiliklarni ham aytib o'tdilar. Bularga, masalan, nomidagi Moskva davlat unitar korxonasining jadvali kiradi. Fedorov, dekanat tomonidan juda uzoq vaqt davomida tuzilgan va ko'pincha noto'g'ri. Shunday qilib, talabalar darslar haqida ular bo'lishi kerak bo'lgan kuniyoq bilib olishgan va kelganlarida ular ikkita emas, uch emas, balki beshta dars bo'lishini bilishgan! Shu bilan birga, talabalar abituriyentlarni qobiliyatsizlikka duch kelishga tayyor bo'lishlari kerakligi haqida ogohlantiradilar, chunki ba'zi o'qituvchilarga moslashish juda qiyin bo'lishi mumkin. Ba'zida professorlar o'zlarini zamonaviylik bilan bog'lab qo'ymaydilar va masalan, PR, marketing va reklamani bugungi kunda qo'llanilmaydigan usullardan foydalangan holda eski usulda o'rgatish mumkin. Shuningdek Ingliz tili bir qator mutaxassisliklar dasturlarida talabalar xohlaganchalik uzoq va to'liq o'rganilmaydi. Biz yana o'z-o'zini tarbiyalash mavzusiga qaytmoqdamiz, ammo bu erda bu minus belgisi bilan, chunki siz qo'shimcha manbalarga murojaat qilishingiz, repetitorlarni qidirishingiz va hokazo.
Bosh harf bilan bitiruvchilar
Qanday bo'lmasin, MSUP devorlaridan ko'plab taniqli odamlar, ayniqsa madaniyat arboblari paydo bo'ldi. Masalan:
- V. A. Ponikarov, Ukraina va Sovet Ittifoqida xizmat ko'rsatgan rassom, Ukraina Milliy rassomlar uyushmasi a'zosi;
- P. N. Mamonov - rok musiqachisi, shoir, aktyor;
- V. P. Buri - Rossiyada xizmat ko'rsatgan artist, restavrator ( eng yuqori toifa), Akademiya professori. S.G. Stroganov.
Agar bu odamlar o'zlarini anglab, hayotda o'z o'rinlarini topa olgan bo'lsa, demak, almamater o'z ishini bajargan - u birinchi navbatda munosib odamlarni tarbiyalagan va bitirgan va, albatta, bundan kam emas. yaxshi mutaxassislar. Bu shuni anglatadiki, har bir kishi qiziqsa, bu erda o'ziga kerak bo'lgan hamma narsani olishi mumkin.
- (MGUIE) Asl sarlavha Moskva davlat atrof-muhit muhandisligi universiteti ... Vikipediya
Moskva davlat geodeziya va kartografiya universiteti ... Vikipediya
- (MGUPI) xalqaro nomi Moskva davlat asbobsozlik va kompyuter fanlari universiteti Tashkil etilgan yili ... Vikipediya
- (MGUDT) Sobiq nomlari Charm sanoati politexnika instituti, Moskva charm sanoati instituti, Moskva engil vaznli texnologik instituti ... Vikipediya
- (MSUP) ... Vikipediya
Ushbu sahifa nomini o'zgartirish taklif etiladi. Sabablarini tushuntirish va Vikipediya sahifasida muhokama: Nomni o'zgartirish to'g'risida/2012 yil 15 noyabr. Balki uning hozirgi nomi zamonaviy rus tili me'yorlariga va/yoki maqolalarni nomlash qoidalariga mos kelmaydi... Vikipediya
Federal davlat oliy kasbiy ta'lim muassasasi Moskva davlat madaniyat va san'at universiteti (MGUKI) Xalqaro nomi Moskva davlat madaniyat va san'at universiteti Tashkil etilgan yili ... Vikipediya
Ushbu maqolada ma'lumot manbalariga havolalar yo'q. Ma'lumotlar tekshirilishi kerak, aks holda ular shubha ostiga olinishi va o'chirilishi mumkin. Siz... Vikipediya
Ushbu maqola yoki bo'lim qayta ko'rib chiqilishi kerak. Iltimos, maqolani maqola yozish qoidalariga muvofiq yaxshilang... Vikipediya
Kitoblar
- Optik bog'langan tizimlarning statistik dinamikasi. 2 jildda. 2-jild, M. V. Efimov, Monografiyada optik aloqalar bilan boshqaruv tizimlarining ishlash tamoyillari, yorug'lik va elektr signallarini konvertatsiya qilish, tizimlarning odatiy interferentsiyasi va ularning dinamik va ... Kategoriya: Universitetlar uchun darsliklar Nashriyot:, Ishlab chiqaruvchi: Moskva davlat matbaa universiteti,
- Internet. Ilmiy xodim A.A.Klyosov, Anatoliy Alekseevich Klyosovning eslatmalari - 1979 yildan 1982 yilgacha Moskva davlat universitetining kimyo fakulteti professori, so'ngra 1980-yillarning oxirigacha Biokimyo instituti professori va laboratoriya mudiri. SSSR Fanlar akademiyasi va ... Kategoriya: Umumiy savollar. Internet resurslari Seriya: Nashriyotchi: M.V nomidagi Moskva davlat universiteti. Lomonosov (MSU),
- Tanlangan ilmiy ishlar. 2-jild: Kvant mexanikasi va yorug'lik nazariyasi. 1934-1951 yillardagi asarlari, Lui de Broyl, Atoqli frantsuz olimi, kvant mexanikasi yaratuvchilardan biri Lui de Broylning fundamental ilmiy asarlari nashr etilgan. haqida nazariy g‘oyalarga bag‘ishlangan ikkita maqola... Kategoriya:
Umumiy ma'lumot
Federal davlat byudjeti oliy kasbiy ta'lim muassasasi "Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat matbaa san'ati universiteti"
Litsenziya
01704-son 08/11/2011 dan cheksiz muddatga amal qiladi
Akkreditatsiya
01542-son 19.03.2012 dan 19.03.2018 gacha amal qiladi
nomidagi Moskva davlat universiteti uchun Ta'lim va fan vazirligining monitoring natijalari. Ivan Fedorov
2016 yil natijasi: nomidagi Moskva davlat unitar korxonasining idoralararo komissiyasining qarori bilan. Ivan Fedorov qayta tashkil etishga muhtoj universitetlar guruhiga kiritilgan (hisobot)
Tavsif
Universitet haqida
Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat matbaa san'ati universiteti Rossiya Federatsiyasidagi yagona oliy o'quv yurti bo'lib, media sanoati bilan bog'liq barcha kasblar bo'yicha oliy ma'lumotli mutaxassislarni har tomonlama tayyorlaydi.
Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat universitetida ta'lim
Universitetda quyidagi institutlar ishlaydi:
- zamonaviy axborot texnologiyalari, boshqaruv tizimlari, avtomatlashtirish vositalari va kompyuter texnikasi va dasturiy ta’minotini yaratish va joriy etish imkoniyatiga ega bo‘lgan yuqori malakali muhandislar tayyorlanadigan bosma ommaviy axborot vositalari va axborot texnologiyalari;
- Talabalar “Jurnalistika” va “Nashriyot” mutaxassisliklarida tahsil olayotgan nashriyot va jurnalistika, shuningdek, Buyuk Britaniyaning Oksford universiteti bilan birgalikda ikki tomonlama Rossiya-Britaniya diplomlari va nashriyot bo'yicha san'at magistri darajasini olish dasturida ishtirok etishlari mumkin. ;
- noshirlik, poligrafiya yoki reklama biznesida ishlay oladigan muvaffaqiyatli va raqobatbardosh mutaxassislarni tayyorlaydigan aloqa va media biznes;
- grafika va badiiy kitoblar, bu erda har qanday turdagi bosma materiallarni badiiy loyihalash, tasvirlash va loyihalashtira oladigan grafik rassomlar tayyorlanadi.
MGUP da im. Fedorov talabalari olishlari mumkin oliy ma'lumot bakalavriat va magistratura bosqichlarida, shuningdek, aspirantura va doktoranturada mutaxassislik bo‘yicha o‘qishni davom ettirish. Bu yerda siz nomzodlik va doktorlik dissertatsiyalarini himoya qilish va o‘qishni tugatgandan so‘ng universitetda o‘qituvchi sifatida ishlashda davom etish imkoniyatiga egasiz.
Abituriyentlar Yagona davlat imtihoniga tayyorgarlik koʻrish boʻyicha besh oylik kurslarga yozilishlari mumkin, ularda test topshiriqlarini bajarish boʻyicha batafsil maslahatlar, fizika, tarix, rus tili, informatika, matematika, tabiatshunoslik va adabiyot fanlari boʻyicha olgan bilimlari boʻladi. kirish imtihonlarini muvaffaqiyatli topshirishlari va universitetga borishlariga yordam bering.
Ivan Fedorov nomidagi MSUPda Uzluksiz ta'lim markazi mavjud bo'lib, u erda media sanoatining ishlaydigan mutaxassislari qiziqarli dolzarb mavzular bo'yicha kurslar, ma'ruzalar yoki seminarlar o'tkazishlari mumkin. Mamlakatimiz va xorijiy kompaniyalar, nashriyotlar va kitob biznesining taniqli olim va mutaxassislarining taqdimotlari evaziga kurs ishtirokchilari o‘z malakalarini sezilarli darajada oshirib, yuqori haq to‘lanadigan va nufuzli ishlarga hujjat topshirishlari mumkin bo‘ladi.
Universitet haqidagi raqamlar va faktlar
Bugun MSUP im. Fedorov yiliga 7000 talaba tahsil oladi, 500 dan ortiq talaba byudjet asosida sifatli ta'lim oladi va a'lo darajadagi o'quv natijalari bilan stipendiya oladi.
Universitetda yaqin va uzoq xorij – Tojikiston, Eron, Suriya, Xitoy, O‘zbekiston, Ukraina, Koreya, Zambiya va boshqa ko‘plab mamlakatlardan kelgan 320 nafar talaba tahsil oladi. O'qish davrida barcha chet ellik va norezident talabalar 1400 o'ringa mo'ljallangan yotoqxonalarda istiqomat qilishadi. Shu bilan birga, universitet nafaqat chet el fuqarolarini o‘qishga qabul qiladi, balki hamkor universitetlar bilan xalqaro talabalar almashinuviga ham yordam beradi.
MSUPda o'quv jarayoni 40 ta kafedraning ishi tufayli muvaffaqiyatli davom etmoqda, ularda o'z tajribasini talabalarga etkazishga intilayotgan eng yuqori malakali o'qituvchilar ishlaydi. Shu bilan birga, universitet professor-o‘qituvchilarining 66 foizi turli ilmiy daraja va unvonlarga ega, 17 foizi fan doktorlari va professorlardir.
Sifatli ta'lim va o'z-o'zini tarbiyalash uchun universitetda 2 million nusxaga yaqin kutubxona mavjud. Kutubxona fondi doimiy ravishda yangilari bilan to'ldiriladi o'quv materiallari universitetning nashriyot-ishlab chiqarish markaziga rahmat.
MGUP da im. Ivan Fedorovning bir nechta kompyuter sinflari bor. Ulardagi jihozlarning 15-20 foizi har yili yangilanib, ulardagi uskunalar eng so‘nggi va xalqaro standartlarga javob beradi. Universitetning barcha 910 ta kompyuteri cheksiz trafik va 10 Mbit tezlik bilan Internetga ulangan uchta lokal tarmoqqa birlashtirilgan. MGUPning 3 ta binosiga bepul Wi-Fi tarmog'i allaqachon ulangan.
Ivan Fedorov nomidagi Moskva davlat universitetida talabalarni ishga joylashtirish
Universitet ma'muriyati bitiruvchilar o'qishni tugatgandan so'ng muvaffaqiyatli ish topishlari va tanlagan mutaxassisliklari bo'yicha yorqin martaba qilishlari mumkinligiga ishonch hosil qiladi. Ushbu maqsadlar uchun 2012 yil aprel oyida Ishga qabul qilish markazi tashkil etildi eng yaxshi mutaxassislar universitet talabalariga o'z martabalarini rejalashtirish va rivojlantirishga yordam berish.
Markaz xodimlari quyidagilarga harakat qilishadi:
- nomidagi Moskva davlat universiteti talabalari va bitiruvchilarini ish bilan ta'minlashga ko'maklashish. Fedorov;
- talabalarga barcha bandlik masalalari bo'yicha maslahat berish - rezyume yozishdan tortib, ishchi kuchiga moslashishgacha;
- oliy o‘quv yurtlari talabalari va bitiruvchilarini o‘z mutaxassisliklariga mos keladigan bo‘sh ish o‘rinlari to‘g‘risida xabardor qilish;
- u yerda qanday mutaxassislarga ehtiyoj borligi va ish beruvchilar MSUP bitiruvchilarining bilim va ko‘nikmalaridan qoniqish hosil qiladimi yoki yo‘qligini bilish uchun mehnat bozori tadqiqotlarini o‘tkazish;
- oliy o‘quv yurtlari bitiruvchilari uchun potentsial ish beruvchiga aylanishi mumkin bo‘lgan korxonalar bilan hamkorlik qilish;
- talabalar uchun amaliyot va amaliyotlarni tashkil etish, ular hatto o'qish vaqtidan boshlab ular olingan bilimlarni amaliyotda qo'llashni boshlashlari;
- talabalar potentsial ish beruvchilar bilan bevosita muloqot qilishlari mumkin bo'lgan martaba kunlari va mehnat yarmarkalarini tashkil etish.
