Yaxshi ishingizni bilimlar bazasiga yuborish oddiy. Quyidagi shakldan foydalaning

Yaxshi ish saytga">

Talabalar, aspirantlar, bilimlar bazasidan o‘z o‘qishlarida va ishlarida foydalanayotgan yosh olimlar sizdan juda minnatdor bo‘lishadi.

http://www.allbest.ru/ saytida joylashtirilgan

KURS ISHI

mavzusida: " Dasturiy ta'minot loyihalar boshqaruvi»

Kirish

1-bob. Umumiy qoidalar

1.1 Vazifalar va vositalar

1.2 Loyihalarni boshqarish uchun eng keng tarqalgan dasturlar Project Expert

1.3 Iqtisodiy samaradorlik va bunday dasturlar va boshqa IT texnologiyalarni amalga oshirishda yuzaga keladigan muammolar

2-bob. Tanlangan dasturiy ta'minot tizimlarini batafsil ko'rib chiqish

2.1 Project Expert dasturiy paketi

2.2 Microsoft Project dasturiy paketi

2.3 Primavera dasturiy ta'minot to'plami

Xulosa

Foydalanilgan adabiyotlar ro'yxati

Kirish

Hozirgi vaqtda biron bir loyihani kompyuter boshqaruv tizimlarisiz bajarish mumkin emas, ular yordamida u tuziladi va muvofiqlashtiriladi. Shuning uchun, ushbu vositaga egalik qilishning dolzarbligini tushunish juda muhimdir.

Loyiha boshqaruv ob'ekti sifatida foydalanishni talab qiluvchi xususiyatlar to'plamiga ega maxsus texnikalar va uni boshqarish usullari. Qirqga yaqin so'nggi yillar loyihalarni boshqarish maxsus professional faoliyat sohasi sifatida paydo bo'ldi va mustaqil intizom, loyiha menejerlarini loyihani amalga oshirishni rejalashtirish, monitoring qilish va muvofiqlashtirish uchun texnologiyalar va vositalar bilan jihozlash.

Bu o'tgan asrning 70-yillarida, kompyuter ma'lumotlarini qayta ishlash tizimlari keng joriy etilganda boshlandi va shiddatli raqobat sharoitida korxona faoliyatining o'sib borayotgan ko'lami va murakkabligi kompaniyalar sonining ko'payishi va rivojlanishiga yordam berdi. Loyihani boshqarish usullaridan, shu maqsadda yaratilgan maxsus dasturlardan foydalanish. Ushbu ishning maqsadi - bunday dasturlarning xilma-xilligi va imkoniyatlarini ko'rsatish.

Ammo hech qanday dastur o'z-o'zidan mavjud emas. Uning funktsional va me'moriy xususiyatlari uni ishlatish muhitiga bevosita bog'liq. Shuning uchun, loyihalarni boshqarish tizimlari bilan tanishish, avvalambor, ushbu dasturlar "ishlaydigan" muhitning tabiati haqida gapirmasdan to'liq bo'lmaydi.

Boshqaruv muhiti

Har qanday tashkilotda uning faoliyatini boshqarish jarayonida ishtirok etadigan xodimlarning uch guruhi mavjud.

1. Yuqori boshqaruv, ya'ni maqsad va vazifalarni belgilash, tashkilot faoliyatini kompleks rejalashtirish va ushbu rejalarning bajarilishini baholash uchun mas'ul bo'lgan mutaxassislar.

2. Yuqori rahbariyat tomonidan belgilangan maqsadlarga erishish uchun batafsil rejalarni ishlab chiqish uchun mas'ul bo'lgan menejerlar; ishlarni aniq ijrochilarga taqsimlash, resurslardan foydalanishni rejalashtirish, rejalarning bajarilishini nazorat qilish va yuqori boshqaruv uchun to'liq hisobotlarni tayyorlash.

3. Joylarda ma'lum ishlarni jadvalga muvofiq bajarish uchun mas'ul bo'lgan mutaxassislar, bajarilayotgan ishlarning holati, uning sifati, mavjudligi, resurslarning yuklanishi va boshqalar to'g'risida hisobotlarni taqdim etadilar.

Bajarilgan vazifalardagi sezilarli farqlar ushbu foydalanuvchilar guruhlari o'z faoliyati samaradorligini oshirish uchun mo'ljallangan dasturiy ta'minotga qo'yadigan talablardagi farqlarni aniqlaydi. Ushbu ishning maqsadi ushbu talablarni ochib berish, ularning xususiyatlari va kamchiliklarini ta'kidlashdir.

Loyihani boshqarish usullari va vositalaridan foydalanish nafaqat talab qilinadigan sifatli loyiha natijalariga erishish, balki pul, vaqt va boshqa resurslarni tejash, xavfni kamaytirish va ishonchlilikni oshirishga imkon beradi, chunki bu yordam beradi: loyiha risklarini boshqarishni moliyalashtirish.

Loyihaning maqsadlarini aniqlash va uni asoslashni amalga oshirish;

Loyihaning tuzilishini aniqlash (kichik maqsadlar, ishning asosiy bosqichlari va boshqalar);

Moliyalashtirishning zarur hajmlari va manbalarini aniqlash;

Ijrochilarni, xususan, tender va tanlov tartib-qoidalari orqali tanlash;

Shartnomalarni tayyorlash va tuzish;

Loyihani amalga oshirish vaqtini aniqlang, uni amalga oshirish jadvalini tuzing, zarur resurslarni hisoblang;

Xarajatlarni hisoblash va tahlil qilish;

Xatarlarni rejalashtirish va hisobga olish;

Loyihani amalga oshirishni tashkil etish, shu jumladan “loyiha jamoasi”ni tanlash;

Loyihaning borishi ustidan nazoratni ta'minlash.

Ishning amaliy ahamiyati, birinchi navbatda, loyihaning murakkabligi, ko'lami va turi bilan belgilanadigan loyihani boshqarishning tegishli usullari va vositalarini tanlashda yordam berishdan iborat bo'ladi. Bundan tashqari, asosiy qiyinchiliklar umumiy holat, noan'anaviy usullar va vositalarni talab qiladigan muhim qarorlar qabul qilinishi kerak bo'lgan loyihaning dastlabki bosqichlarida paydo bo'ladi.

1-bob. Umumiy qoidalar

Ixtisoslashgan kalendar va tarmoqni rejalashtirish tizimlari (KSP - tizimlar).

G'arb ishlab chiqaruvchilarining ixtisoslashtirilgan PCB tizimlari MDH bozorlarida asosan Microsoft va Primavera Systems mahsulotlari va Pro-Invest Consulting kabi rus ishlab chiqaruvchilari tomonidan taqdim etiladi. Primavera Systems dasturiy ta'minoti asosan loyihaga yo'naltirilgan tashkilotlarda foydalanish uchun mo'ljallangan. Rossiya ishlab chiqaruvchilarining PCB tizimlari orasida professional foydalanuvchilar uchun mo'ljallangan Project Expert mahsulotini ajratib ko'rsatish mumkin.

Quyidagi jadval turli xil boshqaruv darajalarida bunday mahsulotlarga qo'yiladigan talablarni ko'rsatadi:

Yuqori boshqaruv darajasi	Strategik daraja	Operatsion darajasi
Foydalanish qulayligi. Demo hisobotlarni olish imkoniyati. Kuchli ma'lumotlarni umumlashtirish qobiliyati. Boshqa dasturiy ta'minot ilovalari ma'lumotlari bilan integratsiya qilish vositalari. Yuqoridan pastga rejalashtirish tartiblari.	Vaqt kuchi, resurs, xarajatlarni rejalashtirish, xavflarni tahlil qilish. Boshqa ilovalar bilan integratsiya qilish imkoniyati. Loyiha ma'lumotlarini yig'ish (boshqaruvga hisobotlarni taqdim etish) va batafsilroq darajada rejalashtirish uchun pastga tushirish uchun vositalar. Loyihani amalga oshirishni monitoring qilish vositalari. Chiqish hisobot shakllarini sozlashda moslashuvchanlik.	Foydalanish qulayligi. O'rganish qulayligi. Ma'lumotlarni kiritish tartiblarining "shaffofligi". Ko'rinish.

1.1 Vazifalar va vositalar

"Loyiha" so'zining ko'plab ta'riflari mavjud. Biroq, ularning barchasi loyihani muayyan maqsadga erishishga qaratilgan va vaqt bilan cheklangan muvofiqlashtirilgan harakatlarning noyob to'plami sifatida tavsiflaydi.

Standart dasturlarga "qo'shimchalar" va ma'lumotlar bazalari asosida o'z ishlanmalaringizni yaratish imkoniyatlari cheklangan va keng qo'llanilishi tavsiya etilmaydi, bu loyihalarning "o'ziga xosligi" va ular uchun maxsus dasturiy ta'minotni ishlab chiqishning murakkabligi bilan bog'liq. maqsadlar.

1.2 Loyihani boshqarish uchun eng keng tarqalgan dasturlarLoyiha mutaxassisi

Ishlab chiquvchi: Pro-Invest Consulting / Rossiya (http://www.pro-invest.com/it).

Distribyutor: Pro-Invest Consulting (http://www.pro-invest.com/it).

Moliyaviy tahlil bo'yicha maxsus ta'limga ega bo'lmagan foydalanuvchilar uchun javob beradi;

Rus tilidagi interfeys;

Rossiya va xalqaro buxgalteriya standartlariga javob beradigan standart moliyaviy hujjatlarni shakllantirishni ta'minlaydi;

Xalqaro standartlar darajasida investisiya loyihasi uchun batafsil biznes-rejani tayyorlash imkonini beradi;

Fayllarni import/eksport qilish: MS Access, MS FoxPro, MS Excel, dBase, MS Project, P3, Sure Track, Audit Expert va boshqalar;

Platforma: Windows 2000 / ME / XP / Vista / Windows 7;

Turli toifadagi foydalanuvchilar uchun turli xil kirish huquqlariga ega tarmoq versiyasi mavjud.

Microsoft loyihasi 2007

Ierarxik ish tuzilmasini (WBS) qo'llab-quvvatlash, vazifalar uchun ustuvorliklarni aniqlash, resurs yuklarini tekislash, loyihalar guruhidagi muhim yo'lni hisoblash, loyiha tarmoq diagrammasini ko'rish uchun takomillashtirilgan funktsiyalar;

Microsoft o'z mahsulotini nafaqat yangi boshlanuvchilarga, balki professional loyiha menejerlariga ham murojaat qiladi. Tizimning funksionalligini kengaytirish uchun ishlab chiqaruvchi Internet orqali bepul yuklab olish mumkin bo'lgan qo'shimcha modullarni ishlab chiqaradi. Bundan tashqari, ko'plab bepul va tijorat uchinchi tomon mahsulotlari mavjud;

Outlook bilan ikki tomonlama ma'lumot almashinuvi qo'llab-quvvatlanadi. Loyiha menejeri ijrochilarga bajarilishi kerak bo'lgan vazifalar (ro'yxat shaklida) to'g'risidagi ma'lumotlarni uzatishi mumkin va ular, o'z navbatida, unga ish taqvimidagi barcha o'zgarishlar haqida xabar berishlari mumkin. Bundan tashqari, MS Outlook 2007 va undan keyingi versiyalari foydalanuvchilari ushbu ilovadan barcha loyiha ma'lumotlarini ko'rish imkoniyatiga ega.

Primavera loyihasini rejalashtiruvchi

Tuzuvchi: Primavera Systems Inc. / AQSh (http://www.primavera.com).

Distribyutor: PMSOFT (http://www.primavera.msk.ru).

Cheklangan resurslar doirasida ko'p sonli o'rta va yirik loyihalarni muvofiqlashtirish uchun Primavera oilasining markaziy dasturiy mahsuloti;

SureTrak-da tayyorlangan loyiha qismlarini birlashtirishga imkon beradi;

U bir necha o'nlab standart loyiha taqdimoti shablonlariga ega, shuningdek, kompaniya veb-saytida nashr etilgan holda o'z maketlari va hisobotlarini yaratish va saqlash qobiliyatiga ega;

Mantiqiy, arifmetik va qatorli ifodalar yordamida loyiha ma'lumotlariga o'zgartirishlar kiritish uchun global almashtirish funksiyasi ishlab chiqilgan;

Dbase va Lotus dasturlariga ma'lumotlarni eksport qilish imkonini beradi;

Tarmoq versiyasi parallel ishlash, ma'lumotlarni yangilash va tahlil qilish, bir vaqtning o'zida bir nechta loyihalar bo'yicha hisobotlarni tayyorlash imkonini beradi;

Foydalanuvchining o'z vakolatiga muvofiq ma'lum ma'lumotlarni ko'rish va / yoki o'zgartirish qobiliyatini cheklaydigan kirish huquqlari doirasida cheksiz miqdordagi asosiy loyihalar va kichik loyihalar bilan ishlashga imkon beradi.

1.3 Iqtisodiy samaradorlik va amalga oshirish jarayonida yuzaga keladigan muammolarshunga o'xshash dasturlar va boshqalarIT- texnologiyalar

Texnik xizmatga axborot texnologiyalarini joriy etishdan iqtisodiy samaradorlik ancha shartli bo'lib, quyidagi ijobiy jihatlarda ifodalanadi. Aksariyat hollarda korxonaning normal ishlashini axborot texnologiyalaridan foydalanmasdan amalga oshirish mumkin emas: har qanday korxona uchun oddiy kundalik hujjatlarni tayyorlash va ularni tashkilot ichida va tashqarisida taqdim etishni MS Officesiz tasavvur qilishning iloji yo'q. yirik loyihalarni amalga oshirishda; ixtisoslashtirilgan loyihalarni boshqarish dasturlaridan foydalanmasdan ishlash nafaqat mantiqsiz, balki qabul qilib bo'lmaydigan bo'ladi - biron bir loyiha menejeri kompyuterni jalb qilmasdan loyihaning barcha jarayonlarini yodda tutib, tahlil qila olmaydi.

Barcha korxonalarda IT (standart va xususiy dasturlar) dan foydalanganda mehnat samaradorligining oshishiga erishiladi, bu taxminan ish vaqtining 10% ga va shunga mos ravishda ish haqiga (10 ming ish haqi bilan 100 nafar xodimga asoslangan holda) baholanadi. oyiga rubl, biz korxona uchun yiliga 1,2 million rubl olamiz):

Ish vaqtini yaxshiroq tashkil etish;

Xodimlarda professional mashinistni ishga olishning hojati yo'q (har bir xodim o'zi uchun hujjatlarni tuzadi);

Oson kirish Umumiy ma'lumot va maxfiy ma'lumotlarga kirishni cheklash.

Yillik daromadning 2% shartli foyda keltiradigan kompaniya imidjini ta'minlash uchun axborot texnologiyalaridan foydalanish muhim rol o'ynaydi:

Har bir xodim uchun elektron pochta manzilining mavjudligi;

Potentsial mijozlar va hamkasblarni jalb qiladigan o'z, yaxshi mo'ljallangan kompaniya veb-saytiga ega bo'lish;

Boshqa tashkilotlarga topshirish uchun materiallarni tayyorlash va hujjatlarni tuzish uchun kompyuterdan professional foydalanish;

Ma'lumot qidirish uchun Internetdan foydalanish;

Biroq, axborot texnologiyalarini joriy etishning ijobiy tomonlari va u bilan bog'liq tejash yoki foyda bilan bir qatorda, tegishli xarajatlar va muammolarni ham hisobga olish kerak:

Etarli miqdorda uskunani sotib olish qiymati (kompyuterlar, printerlar, tarmoq uskunalari);

Ichki Internet tarmog'i va Internetga kirishni tashkil etish va qo'llab-quvvatlash;

Litsenziyalangan dasturiy ta'minotni sotib olish narxi (bu xarajat dasturga qarab o'zgaradi, yuzlab dollardan o'n minglab dollargacha);

Davomiyligi va "jiddiyligi" xodimlarning kompyuter savodxonligi va malakasiga bog'liq bo'lgan dasturga ko'nikishning birinchi bosqichida xodimlar samaradorligining pasayishi;

Xodimlarni dasturlar bilan ishlashga o'rgatish xarajatlari, ularning hajmi va narxi ham foydalanilgan dasturlarga, ham odamlarning o'qitish qobiliyatiga bog'liq;

Axborot texnologiyalaridan kerakli darajada foydalana olmaydigan yoki foydalanishni istamaydigan xodimlarni almashtirish zarurati;

Foydalanuvchilarni qo'llab-quvvatlash uchun mutaxassislarning to'lovi (tizim ma'murlari va dasturchilar).

Shunday qilib, axborot texnologiyalaridan foydalanishning zarur darajasi har bir alohida holatda ko'rib chiqilishi kerak. Yuqoridagi parametrlarni hisobga olgan holda samaradorlik va shartli foyda aniqlanishi mumkin.

Shubhasiz, eng katta foyda yirik kompaniyalarda bo'ladi, bu erda IT-ni joriy etishning umumiy xarajatlari mahsulot va ishchi birligiga minimal bo'ladi.

Bundan ko'rinib turibdiki, sanab o'tilgan har qanday dasturni amalga oshirish katta moliyaviy va mehnat xarajatlarini talab qiladi. Uning integratsiyasi darhol emas, balki ma'lum vaqt o'tgach, IT-texnologiyalarning rivojlanishi va kompaniyadagi xodimlarning malakasiga bog'liq bo'ladi.

2-bob. Tanlangan dasturiy ta'minot tizimlarini batafsil ko'rib chiqish

2.1 Project Expert dasturiy paketi

Loyiha boshqaruviga yo'naltirilgan dasturiy ta'minot paketlari sohasidagi birinchi va shu bilan birga, shubhasiz muvaffaqiyatli mahalliy ishlanmalardan biri Pro-Invest Consulting tomonidan yaratilgan Project Expert to'plami bo'ldi.

To'plamning hozirda mavjud bo'lgan ettinchi versiyasi loyihani amalga oshirishning butun zanjirini qo'llab-quvvatlaydi va loyihani kontseptsiya va rejalashtirishdan to amalga oshirishgacha bo'lgan bosqichlarda boshqarishda yuzaga keladigan ko'p muammolarni hal qiladi.

Project Expert yordamida loyiha menejeri:

Biznes g'oyasining umumiy tahlilini o'tkazish;

Moliyalashtirish ehtiyojlarini aniqlash va tegishli moliyalashtirish sxemasini tanlash;

Loyihani amalga oshirish jarayonida soliq muhitini va uning mumkin bo'lgan o'zgarishlarini tavsiflash;

Loyiha jadvalini yaratish;

Loyihaning umumiy va bevosita xarajatlarini tavsiflash;

Analitik moliyaviy jadvallarni olish (buxgalteriya balansi, foyda va zararlar to'g'risidagi hisobot, foydadan foydalanish to'g'risidagi hisobot);

Loyihaning moliyaviy ko'rsatkichlarini hisoblang: investitsiya samaradorligi (BP - o'zini oqlash muddati, PI - rentabellik indeksi, NPV - daromadning sof joriy qiymati, IRR - daromadning ichki darajasi), rentabellik ko'rsatkichlari (ROI), likvidlik va to'lov qobiliyati ko'rsatkichlari;

Investitsiyalar samaradorligi ko'rsatkichlarini olish, ularning turli xil ekologik omillarning o'zgarishiga sezgirligini aniqlash;

Loyiha uchun moliyaviy hisobotni yarating va chop eting.

Funktsional jihatdan, Project Expert to'plami oltita blokdan iborat (1-rasm), ularning har biri tegishli muammolarni hal qilish uchun mo'ljallangan va loyiha menejeriga loyihaning simulyatsiya modelini interaktiv yaratishga imkon beruvchi dialog vositalarini o'z ichiga olgan funktsional modullar to'plamini o'z ichiga oladi. biznes operatsiyalarini tavsiflash orqali.

Guruch. 1. Funktsional tuzilma Project Expert to'plami

Project Expert to'plamidan foydalanish tajribasi shuni ko'rsatdiki, paket juda samarali vositalar turli maqsadlardagi, shu jumladan innovatsion loyihalarni boshqarish bo'yicha menejerning faoliyatini qo'llab-quvvatlash.

2.2 Microsoft Project dasturiy paketi

Microsoft Project dasturiy paketi kichik va o'rta loyihalar menejerlari orasida eng mashhur hisoblanadi. Bu paketning juda keng imkoniyatlari, qulay va eng muhimi, ko'pchilik foydalanuvchilarga tanish bo'lgan grafik interfeysi bilan izohlanadi.

Microsoft Project (MS Project) loyihani amalga oshirishning turli bosqichlarida samarali boshqarish imkonini beradi. Bu loyihani bosqichlarga, vazifalarga va kichik vazifalarga bo'lish, muhim vazifalarni aniqlash (davomiyligi butun loyihaning davomiyligiga sezilarli ta'sir ko'rsatadigan vazifalar), tarmoq diagrammasi va loyiha jadvalini olish, loyiha vazifalariga resurslarni belgilash va loyihani rejalashtirish imkonini beradi. ish yuki resurslarini samarali nazorat qilish. Paket vazifalar orasidagi barcha kerakli ulanish turlarini qo'llab-quvvatlaydi: FS (Finish-Start), SS (Start-Start), FF (Finish-Finish).

Microsoft Office Project mahsulotlari oilasi quyidagilardan iborat quyidagi mahsulotlar: Microsoft Office Project Standard, Microsoft Office Project, Microsoft Office Project, Microsoft Office Project Web. Microsoft Office Project 2007 liniyasidagi barcha mahsulotlar butunlay ruslashtirilgan.

Zamonaviy axborot texnologiyalarini qo'llab-quvvatlovchi MS Project MS Excel va MS Access kabi boshqa ilovalarda yaratilgan fayllardan ma'lumotlarni import qilish imkonini beradi. Paketning inkor etib bo'lmaydigan afzalligi - o'rnatilgan dasturlash tili, Visual Basic For Application bo'lib, u muayyan muammolarni hal qilishni ta'minlaydigan dasturiy komponentlarni ishlab chiqish imkoniyatini beradi.

Innovatsion loyihani amalga oshirishga tayyorgarlik bosqichida boshqarish uchun Microsoft Project paketidan foydalanish metodologiyasi, uning maqsadi olishdir. tarmoq grafikasi va loyiha jadvali quyidagi bosqichlar ketma-ketligi sifatida taqdim etilishi mumkin:

Loyiha kalendarini yaratish (ya'ni, ishlamaydigan kunlar va bayramlarni hisobga olish);

Loyihani muvaffaqiyatli amalga oshirish uchun bajarilishi kerak bo'lgan vazifalar ro'yxatini tuzish;

Vazifalar orasidagi aloqalarni aniqlash;

Amalga oshirish muddati butun loyihaning davomiyligiga sezilarli ta'sir ko'rsatadigan vazifalarni aniqlash va, ehtimol, loyiha vazifalari tartibini o'zgartirish;

Loyihani amalga oshirish uchun mavjud resurslar ro'yxatini shakllantirish;

Resurslarni taqsimlash (muayyan loyiha vazifalariga resurslarni belgilash).

Shuni ta'kidlash kerakki, loyihani amalga oshirish uchun tayyorlash metodologiyasi ketma-ket bosqichlar ketma-ketligi sifatida taqdim etilgan bo'lsa-da, loyihani amalga oshirishga tayyorlash algoritmi chiziqli emas (2-rasm). Bosqichlar mavjud, ularning tugallanishi oldingi bosqichga qaytish zarurligiga olib kelishi mumkin, masalan, oldingi bosqichlar natijasiga o'zgartirishlar va, ehtimol, qo'shimchalar kiritish. Shunday qilib, loyihani tayyorlash jarayoni iterativdir.

Guruch. 2. Loyihani amalga oshirishga tayyorlash bosqichida MS Project dan foydalanish algoritmi

Innovatsion loyihani boshqarishda loyihalarni boshqarish usullaridan foydalanishni ko'rsatish uchun biz "Telefon kanallari tahlilchisi" deb ataydigan loyihani ko'rib chiqaylik. Telefon kanali analizatorini yaratish uchun siz ma'lum bir ish ketma-ketligini bajarishingiz kerak (loyihani boshqarish nuqtai nazaridan - vazifalar). Shuning uchun, avvalo, loyiha vazifalari ro'yxatini tuzishingiz kerak. Yuqoridagi misol uchun, birinchi taxminiy nuqtai nazardan, ro'yxat quyidagicha ko'rinishi mumkin:

Texnik shartlarni ishlab chiqish va tasdiqlash;

Butun tizimning blok-sxemasini ishlab chiqish;

Strukturaviy va elektron sxemalar bloklar, ularni ishlab chiqarish va sozlash;

Tizimni yig'ish va sozlash;

Sinov va sertifikatlashni o'tkazish;

Hujjatlarni ishlab chiqish va xodimlarni o'qitish.

Volumetrik, katta vazifalar tabiiy ravishda kichikroq vazifalardan iborat bo'ladi, shuning uchun ular kichik vazifalar to'plami sifatida taqdim etiladi.

Haqiqiy loyihada vazifalar o'zaro bog'liqdir. Ba'zi vazifalar bir vaqtning o'zida bajarilishi mumkin, ba'zilari faqat avvalgilari bajarilgandan keyin boshlanishi mumkin. Shuning uchun nafaqat vazifalar ro'yxati, balki vazifalar o'rtasidagi aloqalar ham muhimdir.

Microsoft Project dasturiy ta'minot to'plami vazifalar ro'yxatini yaratish, vazifalarni kichik vazifalarga bo'lish va vazifalar o'rtasida ulanishlarni belgilashni osonlashtiradi.

Shunday qilib, Microsoft Project dasturiy majmuasi loyiha vazifalari ro‘yxatini yaratish, vazifalarni kichik vazifalarga bo‘lish, ularni amalga oshirish ketma-ketligini belgilash va resurslar narxidan kelib chiqqan holda butun loyihani yakunlash narxini aniqlash imkonini beradi. Bundan tashqari, va ayniqsa, kichik biznes uchun muhim, resurslarni (ishchilar va asbob-uskunalar) muayyan loyiha vazifalariga tayinlang.

Agar loyiha menejeri bir vaqtning o'zida bir xil turdagi bir nechta loyihalarni amalga oshirayotgan bo'lsa, unda bir nechta loyihalarni bitta loyihaga birlashtirib, resurslarni loyihalar o'rtasida taqsimlash mumkinligiga alohida e'tibor qaratish lozim.

2.3 Primavera dasturiy ta'minot to'plami

Primavera Systems, Inc. loyiha portfellari, dasturlari, loyihalari va resurslarini boshqarish uchun dasturiy ta'minotni ishlab chiqish bo'yicha global yetakchi hisoblanadi. Loyihani boshqarish jarayonlari uchun dasturiy ta'minotning keng doirasi ishlab chiqilgan, ular quyidagilarni o'z ichiga oladi: Primavera Project Planner Professional (P4); Mening Primavera; Primavera Con59 traktori; Qurilish uchun PMS tizimlari; ; PMExchange; Primavera ekspeditsiyasi; Standart yechim shartnoma boshqaruvi bo'yicha; Primavera Charts va Primavera Chart Design; Primavera Project Planner (P3); Asosiy shartnoma; SureTrak loyihasi menejeri; Primavera uchun Webster; Primavera uchun Monte Carlo™; Ra; Prim rejasi loyihasi tadqiqotchisi; Flintning asosiy rejasi; A0; PMAgent; Linea vaqt zanjiri yosh diagrammasi va boshqalar.

Asosiy dasturiy mahsulotlar: Primavera Project Planner Professional (P4), My Primavera, Primavera Expedition, Primavera Contractor, Primavera Project Planner (P3) va SureTrak. Primavera Inc loyiha portfelini boshqarish bo'yicha yetakchi (Gartner, Inc) sifatida tan olingan va so'nggi o'n yil davomida bu ishni amalga oshirayotgan dunyodagi yagona kompaniya hisoblanadi.

Primavera Systems, Inc tomonidan yechim. yagona korporativ loyihalarni boshqarish tizimini yaratishga qaratilgan. Dasturiy ta'minot sanoatni boshqarish standartlariga javob berish uchun ishlab chiqilgan va har bir tashkilotning o'ziga xos ehtiyojlarini qondirish uchun moslashtirilishi mumkin.

Primavera dasturidan foydalanish sizga quyidagilarga imkon beradi:

Kompaniyadagi loyihalarni boshqarishning barcha darajalari bir vaqtning o'zida har bir foydalanuvchining kirish huquqlarini hisobga olgan holda kerakli yig'ish darajasi bilan bir xil ma'lumotlardan foydalanishi mumkin;

Loyihaning barcha ishtirokchilari (dizaynerlar, etkazib beruvchilar, quruvchilar, montajchilar, sozlagichlar va boshqalar) ishini muvofiqlashtirish;

Avtomatik ravishda muhim yo'lni hisoblang, resurslarning yukini aniqlang va bitta loyiha doirasidagi va kompaniya tomonidan amalga oshirilgan barcha loyihalarni hisobga olgan holda resurs ziddiyatlarini bartaraf etishga yordam bering;

Rejalashtirish va qayta rejalashtirishga sarflangan vaqtni qisqartirish, shu jumladan ilgari tugallangan standart loyihalar va loyiha qismlarini saqlaydigan kompaniyaning bilim bazasidan foydalanish orqali. Ularga asoslanib, boshqaruv tizimi tayyor "bloklar" dan ish hajmini tanlash orqali yangi loyihalarni rejalashtirish imkonini beradi. Ushbu texnika nafaqat rejalashtirishga sarflanadigan vaqtni qisqartiradi, balki rejalashtirishdagi xatolar sonini ham kamaytiradi;

Loyihaning ish jadvaliga haqiqiy ma'lumotlarni avtomatik ravishda kiritish, bu saytdagi ishlarning haqiqiy holatini baholash va uni pudratchilar hisoboti bilan solishtirish imkonini beradi (masalan, bajarilgan ishlar sertifikatlari);

Loyihalarning rivojlanishini prognoz qiling, "Nima bo'lsa" tahlilini o'tkazing va kompaniya maqsadlariga eng mos keladigan loyiha variantini tanlang.

Asosiy funktsiyalarni bajaradigan tizimning yadrosi Primavera Enterprise va Primavera Expedition mijoz-server ilovalari hisoblanadi. Bu ilovalar Oracle DBMS, MS SQL Server, Sybase bilan ishlaydi.

Primavera Enterprise kompaniyasining asosiy mahsuloti Primavera Project Management (Primavera Project Planner Professional) - tarmoqdagi ishlarni rejalashtirish va rejalashtirish, byudjetlashtirish, muddatlarni boshqarish, kompleks tahlil qilish va bir, bir nechta yoki barcha loyihalarning ishini monitoring qilish va muvofiqlashtirish uchun vositadir. tashkilot. Loyihalarni portfellarda tashkil etish, "Nima bo'lsa" vaziyatni modellashtirish, xavf va samaradorlikni boshqarish va boshqalarni qo'llab-quvvatlaydi.

Primavera Expedition - bu loyihani amalga oshirish jarayonida shartnoma majburiyatlarini nazorat qilish, ishchi hujjatlarni muvofiqlashtirish va unga o'zgartirishlar kiritish, barcha kiruvchi va chiquvchi yozishmalarni hisobga olish, shartnomalardagi o'zgarishlarni hisobga olish va loyiha ma'lumotlarini har tomonlama nazorat qilish bilan bog'liq bo'lgan mahsulot. .

Mahsulotlarning to'liq funksionalligi talab qilinmagan hollarda, ba'zi bir ixtisoslikka ega bo'lgan veb-ilovalar qo'llaniladi - my Primavera, Prime Contract, Progress Reporter, Primavera uchun Webster.

Zamonaviy veb-texnologiyalar asosida yaratilgan My Primavera dasturiy mahsuloti loyiha portfellari haqidagi ma’lumotlarni kuzatish va tahlil qilish, jadvallarni ishlab chiqish va yangilash, loyihani boshlash va o‘zgartirish jarayonlarini kuzatish, hujjatlarni boshqarish uchun barcha zarur imkoniyatlarga ega.

Primavera Contractor - bu qurilish sanoati uchun yechim.

Primavera Contractor - qurilish loyihalari jadvallarini yaratish uchun foydalanish uchun qulay, arzon dasturiy mahsulot. U qurilish sanoati standarti Primavera Project Planner Professional dasturiga asoslangan. Primavera Pudratchisi tufayli pudratchilar o'z loyihalarini yoki yirik loyiha qismlarini rejalashtirish va nazorat qilishda ishtirok etishlari, mijozlar esa pudratchilar bilan yagona formatda ma'lumotlar almashishlari mumkin edi.

Progress Reporter - bu sizga ma'lum vaqt davomida ijrochilarga topshiriqlar berish va ularning bajarilishi to'g'risida hisobot olish imkonini beruvchi veb-ilova. Progress Reporter vaqt jadvali sifatida ishlatilishi mumkin.

PrimeContract - bu Internetga yo'naltirilgan dasturiy yechim bo'lib, u turli loyiha ishtirokchilariga yagona ma'lumotlar bazasi yordamida tezkor ma'lumot almashish imkonini beradi. PrimeContract sizga sxemalarni yaratish va kuzatish imkonini beradi hayot davrasi hujjatlar, chizmalar va kalendar jadvallarining maketlarini onlayn joylashtirish, shuningdek, shartnomalar bo'yicha ishlarning bajarilishi to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish, Primavera Expedition shartnomalarini qo'llab-quvvatlash tizimiga o'tkazish.

Primavera uchun Webster Internetdan foydalangan holda loyiha ma'lumotlariga kirishni ta'minlaydi.

SureTrak Project Manager® - SureTrak kichik loyihalarni va/yoki yirik loyihalarning parchalarini amalga oshirishni monitoring qilishga qaratilgan.

P3e® uchun MonteCarlo™ bu P3 ning risklarni boshqarish imkoniyatlarini kengaytiruvchi dasturiy mahsulot.

Prim plan Project Investigator - bu loyiha yoki loyihalar guruhining ikkita versiyasini solishtirish, loyihada mavjud bo'lgan barcha ma'lumotlar maydonlarini ko'rish va kerak bo'lganda alohida ma'lumotlarni bitta loyihaga birlashtirish imkonini beruvchi dasturiy mahsulot.

Primavera Charts va Primavera Chart Design modullari Primavera Project Planner Professional, Primavera Expedition va Primavera Cost Management dasturiy mahsulotlarning grafik imkoniyatlarini kengaytiradi.

Foydalanuvchilar diagramma, chiziq, pirog va pufakchali diagramma shablonlarining katta tanlovidan foydalangan holda 90 dan ortiq turli diagramma variantlarini yaratishi va tahrirlashi mumkin.

Primavera Xarajat menejeri loyiha/loyiha portfelini boshqarishda qo'lga kiritilgan qiymat metodologiyasidan foydalangan holda xarajatlarni boshqarish va tahlil qilish muammolarini samarali hal qiladi.

Xarajatlar menejeridan foydalanish sizga loyiha xarajatlarini, olingan qiymatni yanada samarali boshqarish, byudjetlarni tahlil qilish, haqiqiy xarajatlar va loyihalar, loyiha guruhlari va portfellar uchun prognoz smetalarini tahlil qilish imkonini beradi.

Dasturda boshqa modullar ham mavjud: Primavera Integration API, PMControlling, PMLogistics, PMFinance, PMExchange, PMAgent va boshqalar.

Primavera mahsulotlarining funksionalligi uchinchi tomon modullari va dasturiy paketlari tomonidan sezilarli darajada kengaytirilgan. Eng keng tarqalgan mahsulotlar - PMSystems va Infostroy.

Primavera asosidagi loyihalarni boshqarish tizimi moslashuvchan axborot tizimidir. Turli xil ilovalarning yagona ma'lumotlar bazasida ishlashni foydalanuvchi huquqlarini belgilashning yagona mafkurasi bilan birlashtirgan holda, tizim loyiha ishtirokchilari o'rtasida funktsiyalarni optimal taqsimlaydi. Tizim miqyosini oshirish uning yaxlitligi va ishonchliligini buzmaydi, faqat server komponentining texnik vositalariga ta'sir qiladi va veb-ilovalardan foydalanish mijoz saytidagi dasturlar tarkibini soddalashtiradi va tizimni ishlatish xarajatlarini minimallashtiradi.

Tashkilotda ko'p sonli loyihalarni boshqarishda Primavera mahsulotlari har qanday umumiy ma'lumotni yaratish, ma'lumotlarni bir nechta mezonlarga ko'ra guruhlash uchun boy va moslashuvchan vositalarni taqdim etadi. Tizim vazifalarni birinchi o'ringa qo'yadi, jadvallarni nazorat qiladi, og'ishlarni qayd qiladi va mas'ul shaxslarni xabardor qiladi.

Primavera-ning asosiy "intellektual" kuchi ko'p o'lchovli tahlil, global almashtirish yordamida butun loyihani qayta konfiguratsiya qilish qobiliyati va har qanday namunalar asosida har qanday hisobot shakllarini yaratish qobiliyatidir. Primavera Architect modulining alohida funksiyasi - bu loyihalarni boshqarish uchun bilimlar bazasi, jadvallarning odatiy bo'laklari, o'z ishlanmalarimiz va sanoat standartlari ombori.

Xulosa

Project Expert dasturiy ta'minot to'plami moliyaviy biznesni boshqarish uchun professional vositalar to'plamidir. Project Expert tizimidan foydalanish korxonani rivojlantirish rejalarini ishlab chiqish va investitsiya loyihalarini tahlil qilish imkonini beradi. Project Expert-dan foydalanib, siz har qanday murakkablikdagi loyihalarni yaratishingiz mumkin - yangi uskunalarning o'zini oqlashini hisoblashdan tortib korxona faoliyatini diversifikatsiya qilish samaradorligini baholashgacha. Project Expert dasturi, agar biznes-rejani tuzish vazifasi juda tez-tez ro'y bersa, ajoyib vositadir, ammo jiddiy moliyaviy tahlilchilar uni asosan investitsiya loyihasi haqida umumiy tasavvurga ega bo'lishlari kerak bo'lganda va tezda dastlabki hisob-kitoblar uchun ishlatishadi. biznes g'oyalarini qog'ozga qo'ying.

Project Expert foydalanuvchilariga 4500 dan ortiq tashkilotlar kiradi, jumladan:

Davlat organlari: Rossiya Iqtisodiy rivojlanish vazirligi, Rossiya Federal mulk jamg'armasi, Qimmatli qog'ozlar bo'yicha Federal komissiyaning markaziy bo'limi federal okrug, Yamalo-Nenets va Xanti-Mansiysk avtonom okruglari ma'muriyati, Krasnodar viloyati, va boshq.

Banklar: Vneshtorgbank, Rossiya Federatsiyasining Sberbanki, Vneshekonombank, Moskva sanoat banki, Xalqaro taraqqiyot banki, Rosselxozbank.

Korxonalar: SUEK, LUKOIL - Perm, Rossiya temir yo'llari, Rossiyaning RAO EES, PFG Rosvagonmash, NK YUKOS, TEK Itera, TD Rusavtoprom, Sibir alyuminiy guruhi, Protek, AvtoVAZ, TETRA PAK, Hewlett-Packard, "Rossiya olmoslari" , "TIGI-KNAUF", Klinskiy pivo zavodi va boshqalar.

Ta'lim muassasalari: Moskva davlat universiteti, Oliy iqtisodiyot maktabi, Moskva davlat texnika universiteti. N.E. Bauman, Rossiya Federatsiyasi hukumati huzuridagi Moliya akademiyasi va boshqalar.

Microsoft Project - bu dunyoda keng qo'llaniladigan loyihalarni boshqarish dasturiy mahsuloti. bilan boshlab Kirish darajasi, oddiy loyiha menejerining individual ishi uchun mo'ljallangan Microsoft Project 2000 versiyasidan boshlab murakkab loyihalarni boshqarish dasturlari bozorining korporativ sektorini zabt etishga faol urinishlar qilmoqda. Bu jarayon, asosan, server muammolari tufayli ancha qiyin va Gartner Group maʼlumotlariga koʻra, 2010-yil holatiga koʻra, Microsoft Project Primavera boshchiligidagi yetakchilar guruhidan ortda qolgan, faqat yetakchilikka daʼvogarlar sektorida.

Microsoft Project ish stoli ilovasi intuitiv Microsoft Office interfeysini loyiha menejeriga loyiha rejasi va resurslarini boshqarish uchun zarur bo'lgan barcha vositalar bilan birlashtiradi.

Microsoft Project Server server mahsuloti korporativ loyihalarni boshqarish tizimini tashkil qilish uchun platforma bo'lib, loyiha ma'lumotlariga jamoaviy kirishni va veb-interfeys orqali loyiha ishtirokchilari o'rtasidagi o'zaro aloqani ta'minlaydi.

Microsoft Project loyihalarini boshqarish tizimi jadvallarni hisoblash va kamida 10 000 ta vazifani o'z ichiga olgan murakkab loyihalarni boshqarishga qodir. E'tibor bering, 10 000 ta vazifani o'z ichiga olgan loyiha, bu sonli vazifalarni kiritish va kuzatish uchun yiliga taxminan bir kishining narxini talab qiladi. Ushbu tizimning afzalligi ko'p sonli foydalanuvchilar uchun bir nechta loyihalarni (resurslar mavjudligini boshqarish, yangi loyiha portfellari, korporativ resurslar pullari, turli loyihalarni ishlab chiqish stsenariylarini tahlil qilish va boshqalar) boshqarish imkonini beruvchi takomillashtirilgan guruh ish vositalaridir. Gartner Microsoft Project-da o'zgaruvchan bozor sharoitlariga tezkor javob berish metodologiyasini joriy etish imkoniyatini qayd etadi.

Mahsulotning kuchli tomonlari - Microsoft Office bilan integratsiya, jumladan Excel, Outlook va MS Visio orqali ma'lumotlarning erkin almashinuvi, Share Point asosidagi loyiha hujjatlari kutubxonasi bilan tengsiz integratsiya. SOAP texnologiyasi Microsoft Project ni korporativ moliyaviy hisob, inson resurslarini boshqarish tizimlari va boshqalar bilan integratsiya qilish imkonini beradi Gartner mutaxassislarining fikriga ko'ra, Microsoft Project matritsalarni boshqarish sxemasidan foydalanadigan tashkilot uchun eng yaxshi tanlovdir, ya'ni. loyiha guruhlari turli bo'limlar xodimlari o'rtasidagi o'zaro hamkorlikni o'z ichiga oladi. Microsoft Project loyiha menejerlari uchun individual ish vositasi sifatida loyihalarni boshqarish bozorida de-fakto standartga aylandi. Mutaxassislarning fikriga ko'ra, korporativ mijozlar uchun Microsoft Project Professional bir nechta bo'limlarni qamrab olgan loyihalar uchun eng yaxshi yechim bo'lib, ularda asosiy talablar ish jadvallarini avtomatik ishlab chiqish, ularning borishini prognozlash va taraqqiyotni kuzatish hisoblanadi.

Primavera Systems Inc. loyihalarni boshqarish uchun yangi metodologiyani taklif qildi - Konsentrik loyiha boshqaruvi yoki CPM. Konsentrik loyiha boshqaruvi mantiqiy rivojlanish hozirgi bosqichda loyihalarni boshqarish metodologiyasi.

Primavera dasturiy ta'minot mahsulotlari modulli printsip asosida qurilgan bo'lib, bu mahsulotlarning moslashuvchanligi va yuqori darajadagi yaxlitligini ta'minlaydi.

Etakchi Primavera mahsulotlari, ular avtomatlashtirilgan loyihalarni rejalashtirish, boshqarish va boshqarish vositalari, shuningdek, boshqa mijoz tizimlari bilan ma'lumotlarni integratsiyalash uchun keng qamrovli vositalar to'plamidir. Primavera mahsulotlari ko'plab o'zaro bog'liq loyihalarni amalga oshiradigan loyihaga yo'naltirilgan korxonalar uchun mo'ljallangan umumiy resurslar. Shu sababli, loyihadagi individual ishlar soni millionga yetishi mumkin; bu tizim zamonaviy mijoz/server arxitekturasidan hamda Oracle va MS SQL kabi sanoat ma’lumotlar bazalaridan foydalanadi. Primavera mahsulotlari faqat ma'lumotlarni eksport va import qilish orqali emas, balki o'zaro va boshqa korporativ axborot tizimlari bilan keng integratsiya imkoniyatlari tufayli bitta korporativ loyihalarni boshqarish tizimida ishlashi mumkin. Foydalanilgan adabiyotlar ro'yxati

1. Gultyaev A.K. Microsoft loyihasi. Loyihani boshqarish: ruslashtirilgan versiya. - M.: Toj nashri, 2003 yil.

2. Karpova V.S. Loyihani boshlash bosqichida Primavera-dan foydalanish tajribasi. //PMSoft byulleteni. Professionallar uchun loyihalarni boshqarish jurnali. № 1, 2005. -- B.26-30.

3. Kultin N.B. Loyihani boshqarish vositalari: Project Expert va Microsoft Project. - Sankt-Peterburg: BHV-Peterburg, 2009. - 160 p. Il.

4. Trofimov V.V., Ivanov V.N., Kazakov M.K., Evseev D.A., Karpova V.S. Primavera bilan loyihani boshqarish. Qo'llanma. Sankt-Peterburg: Sankt-Peterburg davlat iqtisodiyot va iqtisodiyot universiteti nashriyoti, 2005. - 180 p.

5. Innovatsion loyihalarni boshqarish: Darslik. nafaqa / Ed. prof. V.L. Popova. - M.: INFRA, 2007. - 336 b.

Allbest.ru saytida e'lon qilingan

...

Shunga o'xshash hujjatlar

Turli sohalarda va turli mutaxassislar tomonidan amalga oshirilgan loyihalar. Loyihaning hayot aylanishi. Loyihani boshqarishning asosiy funktsiyalari va quyi tizimlari. Loyihani boshqarish uchun tashkiliy tuzilmalar. Loyiha maqsadlarini asoslash va ularga erishish yo'llari.

kurs ishi, 2013-09-20 qo'shilgan


"Loyiha" tushunchasining ta'rifi. Loyihaning boshqaruv ob'ekti sifatidagi xususiyatlari. Loyihani boshqarish funktsiyalari. Dasturiy ta'minot loyihasi menejerining vakolatlari ro'yxati. Loyihani amalga oshirish konsepsiyasini ishlab chiqish, uni sinovdan o'tkazish va ekspertizadan o'tkazish. Loyihaning hayot aylanishi.

taqdimot, 2013-08-14 qo'shilgan


Strategik ahamiyatga ega zamonaviy usullar va loyihani boshqarish vositalari. Loyihani boshqarishning asosiy usullarining xususiyatlari. Loyihaning hayot aylanish bosqichlari. Tijorat takliflarini ishlab chiqish bosqichi. Rasmiy va batafsil loyihani rejalashtirish.

test, 02/04/2010 qo'shilgan


Loyihani boshqarishda ob'ektlar va sub'ektlarni, shuningdek, loyihani amalga oshirish jarayonida ularning o'zaro ta'sirini o'rganish. Loyihani amalga oshirishni ta'minlash uchun boshqaruv usullari va yo'l-yo'riq choralari. Loyihaning hayot aylanishi va uning bosqichlari. Loyihaning asosiy ishtirokchilari.

test, 02/18/2017 qo'shilgan


Loyihani boshqarishning asosiy tushunchalari va tamoyillari. Tanqidiy ishlar va yo'llar. Loyihaning vaqt zaxiralarini hisoblash. Gantt chartining o'zgartirilgan versiyasi. Loyihani yaratish va parametrlarni o'rnatish. Loyiha tarmog'i jadvalini ishlab chiqish. Loyiha qiymatini baholash.

kurs ishi, 2011-01-14 qo'shilgan


Loyihani boshqarishning asosiy tushunchalari va ularning munosabatlarini ochib beruvchi fundamental model. Loyihaning maqsadi, strategiyasi, natijasi va boshqariladigan parametrlari, uning muhiti. Loyiha boshqaruvining tashkiliy tuzilmalari. Loyihaning hayot aylanishining asosiy bosqichlari.

ma'ruza, 31/10/2013 qo'shilgan


Loyihani boshqarish nazariyasidagi asosiy tamoyillar va ta'riflar. Muammolarni tasniflash va shakllantirish. Loyihaning hayot aylanishi: boshlash, ishlab chiqish va amalga oshirish bosqichi, nazorat va monitoring, yakunlash. Loyihaning mazmuni va uni boshqarish vazifalarining tavsifi.

referat, 2013-06-16 qo'shilgan


Innovatsion loyihalarni boshqarishning mohiyati. Innovatsion loyihalar, g'oyalar, rejalar va texnik echimlar tasnifi. Loyihaning hayot aylanish bosqichlari va uni qo'llashning asosiy yo'nalishlari. Innovatsion loyihalarni boshqarish dasturi.

referat, 29.09.2012 qo'shilgan


Loyihani boshqarishning mohiyati va dolzarbligi. Loyihaga investitsiyalarni tadqiq qilish va asoslash usullari. Loyiha risklari va xarajatlarni boshqarish. Loyihani moliyalashtirish, tender va shartnomalarni tashkil etish. Loyihani boshqarish tuzilmasini rejalashtirish va shakllari.

referat, 2011-yil 14-02-da qo'shilgan


Loyiha boshqaruvi boshqaruv ob'ektlarini samarali rivojlantirish vositasi sifatida. Egasi va loyiha menejerining mas'uliyati. Belgilar va mumkin bo'lgan sabablar uning yomon ijro. Yaxshilashning mumkin bo'lgan usullari. Loyihaning tashkilotga ta'siri.

Dasturiy ta'minotni tanlashda foydalanuvchi, birinchi navbatda, loyihani boshqarish tizimi qanday vazifalarni bajarishni talab qilishini tushunishi, o'z tashkiloti faoliyatining mohiyatini loyiha shaklidan foydalanish imkoniyati va maqsadga muvofiqligi nuqtai nazaridan tahlil qilishi kerak. rejalashtirish va boshqarish. Shu bilan birga, loyihalar shaklida qanday tadbirlarni rejalashtirish mumkinligini, loyihalarni rejalashtirish va nazorat qilish qanchalik batafsil zarurligini aniq tushunish kerak.

Rejalashtirish tizimlarining asosiy vazifalari

Loyihaning asarlar majmuasini tavsiflash vositalari, asarlar orasidagi aloqalar va ularning vaqt xususiyatlari.	Global loyihani rejalashtirish parametrlarining tavsiflari Ish paketining mantiqiy tuzilishi tavsifi Ko'p darajali loyiha ko'rinishi Vazifalarni rejalashtirish uchun vaqt parametrlarini belgilash Shaxsiy vazifalar va umuman loyihaning kalendarlarini qo'llab-quvvatlash
Loyiha uchun resurslar va xarajatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni saqlash va alohida loyiha faoliyatiga resurslar va xarajatlarni belgilash vositasi.	Tashkiliy tuzilma ijrochilar Mavjud resurslar ro'yxatini, materiallar nomenklaturasini va xarajatlar moddalarini yuritish Resurs kalendarini qo'llab-quvvatlash Resurslarni ish joylariga taqsimlash Cheklangan resurslar bilan rejalashtirish
Loyihaning borishini nazorat qilish vositalari.	Loyiha jadvalining rejalashtirilgan parametrlarini ma'lumotlar bazasida o'rnatish Haqiqiy vazifa holati ko'rsatkichlarini kiritish Haqiqiy ish hajmlari va resurslardan foydalanishni kiritish Rejalashtirilgan va amaldagi ko'rsatkichlarni taqqoslash va kelgusi ishlarning borishini bashorat qilish
Loyiha tuzilmasini taqdim etish uchun grafik vositalar, loyiha bo'yicha turli hisobotlarni yaratish vositalari.	Gantt diagrammasi (ko'pincha bilan birlashtiriladi elektron jadval va turli xil ko'rsatishga imkon beradi Qo'shimcha ma'lumot) PERT diagrammasi (tarmoq diagrammasi) Rejalashtirish va nazorat qilish uchun zarur bo'lgan hisobotlarni yarating

"Klassik" rejalashtirish tizimlari, in Yaqinda, quyidagilarga imkon beruvchi dasturiy mahsulotlar bilan to'ldiriladi:

• loyihani boshqarishning ayrim funktsiyalarini qo'shish yoki takomillashtirish, masalan, xavflarni tahlil qilish, ijrochilarning ish vaqtini qayd etish, cheklangan resurslar bilan jadvallarni hisoblash;
• loyihalarni boshqarish tizimlarini korporativ boshqaruv tizimlariga integratsiyalash;
• ma'lum bir mavzu bo'yicha loyihalarni boshqarishning o'ziga xos xususiyatlari uchun universal dasturiy ta'minotni sozlash (masalan, qurilish loyihalarini baholash tizimlari bilan integratsiya).

Loyihani boshqarishning eng keng tarqalgan tizimlari

Microsoft loyihasi 2002

Ishlab chiqaruvchi Microsoft Corp. (AQSh) (http://www.microsoft.com/rus/office/project/)

Microsoft Project bugungi kunda dunyodagi eng keng tarqalgan loyihalarni boshqarish tizimidir. Ko'pgina G'arb kompaniyalarida MS Project Microsoft Office-ning oddiy qo'shimchasiga aylandi, hatto undan oddiy ish to'plamlari uchun jadvallarni rejalashtirishda foydalanadigan oddiy xodimlar uchun ham. Eng so'nggi versiya Tizim MS Project 2002.

Project 2002 uchta modifikatsiyaga ega: Standart - individual foydalanish uchun (funktsionallik Project 2000 darajasida qoladi), Professional - Project Server 2002 mijozi sifatida, loyihalarni tahlil qilish va resurslarni rejalashtirish uchun qo'shimcha imkoniyatlarni taqdim etadi, Project Server 2002 - guruhni tashkil qilish platformasi (Project Standard 2002 bilan birgalikda) va korxona (Project Professional 2002 bilan birgalikda) loyihalarni boshqarish yechimlari.

Ochiq reja

Rossiyadagi distribyutor LANIT (http://www.projectmanagement.ru)

Ochiq reja - bu yirik loyiha va dasturlarni rejalashtirish va monitoring qilish uchun to'liq ruslashtirilgan tizim. Tizimning asosiy farqlari: kuchli resurs va xarajatlarni rejalashtirish vositalari, ko'p foydalanuvchilar ishini samarali tashkil etish va butun korxona uchun ochiq, kengaytiriladigan echimni yaratish qobiliyati.

Ochiq reja ikkita versiyada taqdim etiladi - Professional va Desktop - ularning har biri amalga oshiruvchilar, menejerlar va boshqa loyiha ishtirokchilarining turli ehtiyojlarini qondiradi.

Primavera loyihasini rejalashtiruvchi (P3)

http://www.pmsoft.ru)

Primavera oilasining markaziy dasturiy mahsuloti Primavera Project Planner (P3) turli sohalardagi moddiy, mehnat va moliyaviy resurslarga, oʻrta va yirik loyihalarga boʻlgan ehtiyojni hisobga olgan holda rejalashtirish va tarmoqni rejalashtirish va boshqarish uchun ishlatiladi. garchi bu mahsulot qurilish va muhandislik loyihalari sohasida eng keng tarqalgan.

SureTrak loyiha menejeri

Ishlab chiqaruvchi: Primavera Systems, Inc. (AQSh) (http://www.primavera.com)

Rossiyadagi distribyutor PMSOFT (http://www.pmsoft.ru)

P3 ga qo'shimcha ravishda Primavera Systems CP - SureTrak uchun engil tizimni taqdim etadi. Bu butunlay ruslashtirilgan mahsulot kichik loyihalarni va/yoki yirik loyihalarning fragmentlarini amalga oshirishni kuzatishga qaratilgan. Ham mustaqil, ham P3 bilan birgalikda loyiha boshqaruvi tizimida ishlashi mumkin.

O'rgimchak loyihasi

Ishlab chiqaruvchi Spider Technologies Group (Rossiya) (http://www.spiderproject.ru)

Rossiya rivojlanishining Spider loyihasi cheklangan resurslardan foydalanishni rejalashtirish uchun kuchli algoritmlar va ko'p sonli qo'shimcha funktsiyalar bilan ajralib turadi. Tizim katta amaliy tajriba, Rossiya bozorining ehtiyojlari, xususiyatlari va ustuvorliklarini hisobga olgan holda ishlab chiqilgan.
Spider Project ikki versiyada taqdim etiladi - Professional va Desktop.

Loyiha mutaxassisi

Ishlab chiqaruvchi Pro-Invest-IT (Rossiya) (http://www.pro-invest.ru/it/)

Rossiya taraqqiyot loyihasi eksperti korxonaning moliyaviy modelini qurish, biznes loyihalarning moliyaviy samaradorligini tahlil qilish, ishlab chiqishni ta'minlaydi strategik reja biznes-rejani ishlab chiqish va tayyorlash.

1C-Rarus: Loyiha boshqaruvi

"1C: Enterprise" buxgalteriya tizimining platformasida Rossiyaning rivojlanishi 7.7 versiyasi loyiha ishlari va resurslarni rejalashtirish, tashkil etish, muvofiqlashtirish va nazorat qilish uchun ishlatiladi. Standart yechim faqat 1C: Enterprise dasturining vositalari va usullaridan foydalangan holda ishlab chiqilgan va 1C: Enterprise dasturining 7.7 versiyasining Buxgalteriya hisobi komponentiga qo'shimcha hisoblanadi. 1C-Rarus: Loyiha boshqaruvi 1C Buxgalteriya komponentidan foydalanadigan har qanday konfiguratsiyalar bilan birlashtirilgan.

Xizmatlarni avtomatlashtirishga qaratilgan mahsulotlar:

ARTA Software - ARTA boshqaruv tizimi

• IFS ilovalari

  Microsoft Project Professional

  Oracle E-Business Suite

  PeopleSoft loyiha boshqaruvi

  SAP Professional Services Automation

Loyiha va vazifalarni boshqarish tizimlari:

Bontq - bu loyihalarni boshqarish va xatolarni kuzatish tizimi.

Cerebro - bu audiovizual sohadagi loyihalarni boshqarish tizimi.

Easy Projects .NET - bu .NET da yozilgan loyihalarni boshqarish tizimi.

eGroupWare bepul loyihalarni boshqarish dasturi.

GanttProject - bu Gantt diagrammasi va resurslariga ega bo'lgan kichik bepul dastur.[Faktning ahamiyati?]

Kommandcore - bu agile rivojlanish metodologiyasiga asoslangan, asosan loyiha menejerlari uchun mo'ljallangan, loyihalarni boshqarish uchun mo'ljallangan ko'p foydalanuvchili pullik veb-xizmati.

OpenProj Microsoft Project-ga bepul, ochiq manbali muqobildir.

OnePoint loyihasi

PayDox - bu hujjatlar, vazifalar va xodimlar hamkorligini boshqarish tizimi.

Project Kaiser - bu wiki-ni qo'llab-quvvatlash va ilg'or foydalanuvchi o'zaro ta'sir vositalariga ega bo'lgan veb-ga asoslangan loyiha va vazifalarni boshqarish tizimi.

ProjectMate - professional faoliyatni avtomatlashtirish uchun Rossiyaning PSA tizimi. Loyihani boshqarish moduliga qo'shimcha ravishda, u konsalting xizmatlari sohasidagi kompaniyalarda talab qilinadigan ko'plab funktsiyalarga ega - vaqtni kuzatishdan tortib to hisob-fakturaga (billing) qadar.

Redmine - bu IT loyihalari va ishlab chiquvchilarning o'ziga xos xususiyatlariga qaratilgan ko'p foydalanuvchili bepul veb-xizmat.

TeamLab - bu loyihalar, hujjatlar va hamkorlikni boshqarish tizimi.

TrackStudio Enterprise - vazifalarni boshqarish tizimi. MS Project ga eksport mavjud.

Trac - bu loyihalarni boshqarish va dasturiy ta'minotdagi xatolarni kuzatish vositasi.

Web2Project ochiq manbali, loyihalarni boshqarish uchun bepul veb-ilovadir (loyiha dotProject kodiga asoslangan).

Loyihani boshqarish dasturiy ta'minoti vazifalarni rejalashtirish, rejalashtirish, narxlarni nazorat qilish va byudjetni boshqarish, resurslarni taqsimlash, hamkorlik, aloqa, tezkor nazorat, hujjatlar va tizim boshqaruvi uchun ilovalarni o'z ichiga oladi, ular yirik loyihalarni boshqarish uchun birgalikda ishlatiladi.

1 Loyihani boshqarish dasturining maqsadlari

1.1 Rejalashtirish

1.2 Kritik yo'lni hisoblash

1.3 Ma'lumotlarni boshqarish va axborot bilan ta'minlash

Loyihani boshqarish dasturiy ta'minotining 2 turi

2.1 Ish stoli

2.2 Veb-ga asoslangan (veb-ilovalar)

2.3 Shaxsiy

2.4 Yagona o'yinchi

2.5 Ko'p foydalanuvchi

10.1 Loyihani boshqarish dasturining maqsadlari

10.1.1 Rejalashtirish

Eng keng tarqalgan xususiyatlardan biri tadbirlarni rejalashtirish va vazifalarni boshqarish qobiliyatidir. Asbob qanday ishlatilishiga qarab talablar farq qilishi mumkin. Eng keng tarqalganlari:

bir-biriga bog'liq bo'lgan turli tadbirlarni rejalashtirish;

xodimlarning ish jadvallarini rejalashtirish va resurslarni boshqarish;

har bir masalani hal qilish uchun zarur bo'lgan vaqtni hisoblash;

vazifalarni bajarish muddatlariga qarab saralash;

bir vaqtning o'zida bir nechta loyihalarni boshqarish.

Yaqinda biz BIM nonushtasida “Qurilish loyihalarini boshqarish uchun uchta dasturiy mahsulot” mavzusida taqdimot qildik. Tashkilotchi BIM.by yigitlari edi. 20 daqiqalik qisqa hisobot davomida Aleksandr Koltsov qurilish loyihalarini boshqarish uchun dasturlardan foydalanish bo'yicha shaxsiy tajribasi haqida gapirdi.

1. Vazifa oqimlarini boshqarish uchun Trello (sotib olish, tijorat takliflarini tayyorlash, tor resurslarni boshqarish)
2. kritik yo'l usuli yordamida boshqaruvni talab qiladigan yirik va noyob loyihalarda ishlash uchun.
3. , sizga qurilish loyihasining narxini nazorat qilish va bo'limlar ishini birlashtirish imkonini beradi.

Quyidagi slaydlar va taqdimotning o‘zi bo‘ylab harakatlanishingiz mumkin.

Men qurilish sohasida shaxsan foydalangan uchta dasturiy mahsulot haqida gapirmoqchiman. Bu mahsulotlarning barchasi juda farq qiladi, lekin bir-birini mukammal ravishda to'ldiradi. Men, ehtimol, eng oddiy va eng qulay, mening fikrimcha - Trello bilan boshlayman.

Trello - Kanban uslubidagi vazifalarni boshqarish dasturi

IT sohasida ishlagan yoki ular bilan yaqindan aloqada bo'lganlar, ehtimol Kanban haqida bilishadi. Agar yo'q bo'lsa, men sizga nima ekanligini qisqacha aytib beraman.

Kanban - bu vazifalarni boshqarish uchun o'z vaqtida yondashuv. Kanban taxtasi bir nechta ustunlarga bo'lingan tekislik bo'lib, ularning har biri vazifaning holatidir. Holatlar quyidagilar bo'lishi mumkin: "Kutilmoqda", "Davom etmoqda", "Bajarildi". Siz o'zingizning statuslaringizni qo'shishingiz mumkin. Boshqaruv ob'ekti, Kanban uchun qo'llaniladigan, karta bo'lib, u ilova, hujjat, savol yoki loyiha bo'lishi mumkin. Doskaga qarab, siz har doim qaysi boshqaruv ob'ektlari qanday holatda ekanligini bilib olasiz. Skrinshotlarga qarang.

Mening holimda biz Kanbandan foydalanganmiz:

• tijorat takliflarini tayyorlash bo'yicha ishlarni boshqarish (yong'in signalizatsiya tizimlari)
• "tor" mutaxassislarning ish yukini boshqarish: xaridor, baholovchi
• ishga qabul qilish jarayonini boshqarish
• to'lovlarni nazorat qilish
• muayyan qurilish loyihasi bilan bog'liq bo'lmagan, ammo shunga qaramay, boshqaruvni talab qiladigan tashkiliy masalalarni hal qilish ustidan nazorat qilish.

Xususan, Trello qulay, chunki:

• ko'plab mustaqil kengashlarni saqlashga imkon beradi;
• mustaqil jamoalar yaratish (faqat VET, butun tashkilot, faqat top-menejerlar va boshqalar)
• xodimlarga karta ichida osongina muloqot qilish imkonini beradi (sharhlar, bildirishnomalar, hujjatlar, nazorat ro'yxatlari va boshqalar).
• butunlay bepul.

Kanban kengashining qo'llanilishi:

• vazifalar bosqichlar bo'yicha boshqarishni talab qiladi;
• bilan vazifalar katta raqam tegishli bo'limlar bilan aloqalar
• kompaniyada "darbo'yin" bo'lgan aniq bir xodimning vazifalari.

Kanban quyidagi hollarda ishlamaydi:

• sizga kalendar-tarmoq mantig'i kerak. Bu erda Oracle Primavera, MS Project Server yoki ekvivalenti mos keladi.
• resurs yukini hisoblashingiz kerak. Boshqa echimlar ham talab qilinadi.
• xarajatlarni boshqarishingiz kerak. Boshqa mahsulotni tanlang.

Murakkab loyihalarni boshqarish uchun Oracle Primavera

Men ushbu dasturiy mahsulot haqida ko'p marta batafsil gaplashdim. Umuman olganda, murakkab va noyob loyihaning resurslari, muddatlari va xarajatlarini boshqarish imkonini beruvchi kuchli platforma. Oracle Primavera-ning mohiyatini tushunish uchun siz skrinshotga qarashingiz kerak.

Dastur sizga quyidagilarga imkon berishi aniq ko'rinib turibdi:

• loyihani qismlarga (WBS) va vazifalarga ajratish.
• har bir vazifani qo'shimcha parametrlar bilan tavsiflang (mehnat intensivligi, oldingi va o'rinbosarlari, muddatlari va boshqalar).
• taqvim-tarmoq modelini yaratish (tanqidiy yo'l usuli)
• loyihaning moliyalashtirishga bo‘lgan ehtiyojini baholash va h.k.

Primavera - bu murakkab muammolarni hal qila oladigan kuchli dasturiy mahsulot, ammo amalda men aniqlagan bir nechta cheklovlar mavjud:

• qurilish loyihasi haqida barcha kerakli ma'lumotlarga ega bo'lishingiz kerak (smetalar, chizmalar, resurslarni ishlab chiqish, pudratchilar ro'yxati va boshqalar). Ko'pincha bu mumkin emas.
• siz doimo ishlashingiz va ish jadvalining yaxlitligi va dolzarbligini saqlashingiz kerak. Bu titanik ish, menga ishoning. Agar kompaniyada malakali taqvim va tarmoq rejalashtiruvchilari bo'lmasa, bu ish bir oy ichida yoki undan ham oldinroq to'xtab qoladi.
• Primavera taqdim etgan natijalardan foydalanish uchun tashkilotni olish juda qiyin. Bu mahsulotning o'zi bilan bog'liq muammo emas, lekin shunga qaramay, siz uni "yoqib, natijaga erisha olmaysiz" degan ma'noni anglatadi.

Biz Oracle Primavera-dan quyidagi ob'ektlar ustida ishlash uchun foydalandik:

• Belarus atom elektr stantsiyasi;
• Sennitsa qishlog'ida (Minsk viloyati) turar-joy majmuasi qurilishini yakunlash;
• A/V Vostochniyni demontaj qilish
• ma'muriy ob'ektlar.

Oracle Primavera-ning qurilish loyihalarini boshqarish uchun qo'llanilishi:

• kritik yo'l usuli yordamida boshqariladigan noyob ob'ekt;
• yoki kam sonli og'ishlarga ega bo'lgan bir qator standart yirik loyihalar (masalan, standart neftni qayta ishlash zavodlari)
• yoki sizda doimiy ravishda faqat muhandislik mashg'ulotlari bilan shug'ullanishga tayyor bo'lgan muhandislar shtabi bor (5-10 kishi).

Qo'llanilmaydi:

• ko'p sonli fors-major holatlari va o'zgarishlari bo'lgan loyihalarda;
• multivalyutali loyihalarda (masalan, dollardagi daromad, rubl va dollardagi xarajatlar)
• ombor, xaridlar, moliyachilar va boshqalar bilan sinxronlashni talab qiladigan loyihalarda.

Getrude - bu bizning rivojlanishimiz

Kod nomi "Gertrude". Mahsulotimiz ikkita asosiy xususiyatga ega:

• qurilish loyihangizning narxini boshqarish imkonini beradi;
• bo'limlarning ishini birlashtiradi: ombor, sotib olish, moliya, texnik yordam.

Mahsulot hozirda ishlab chiqilmoqda va biz biz bilan ishlashga va "uchuvchi" foydalanuvchi bo'lishga qiziqqan mijozni qidirmoqdamiz.

Qurilish loyihasini boshqarish uchun Gertrud funksionalligi:

• ichki ish jadvalini hisoblash (boshqaruv)
• tashqi ish jadvalini hisoblash (shartnoma bo'yicha)
• bajarilgan ishlar ko'lami haqida saytdan ma'lumot to'plash
• loyihaning joriy rentabelligini hisoblash, hisobot yaratish
• materiallar, uskunalar va boshqalarni sotib olish bo'yicha so'rovlarni boshqarish.
• mijozdan pul tushumlarini hisobga olish.

Gertrude qo'llanilishi:

• ko'p sonli o'zgarishlar bilan qurilish loyihasi;
• ob'ektning muvaffaqiyati tegishli bo'limlar ishini muvofiqlashtirish sifatiga bog'liq;
• loyiha miqyosida hech qanday cheklovlar yo'q;
• daromad va xarajatlarning turli valyutalariga ega bo'lgan loyihalar;
• avtomatlashtirish uchun kichik byudjetga ega kompaniyalar uchun mos (biz obuna bo'yicha bulutli echimni taklif qilamiz)

Bizning mahsulotimiz qo'llanilmaydi:

• kritik yo'l usulidan foydalanish;
• resurs yukini baholash.

Qurilish loyihasini boshqarish uchun dasturiy mahsulotlarni taqqoslash

Men taklif etilayotgan mahsulotlarni bir-biri bilan qisqacha taqqoslayman, shunda siz ularni birgalikda baholash imkoniyatiga ega bo'lasiz. Taqqoslash mezonlari dasturiy ta'minotning o'zi narxini o'z ichiga olmaydi, chunki ko'p omillarga bog'liq.

Mahsulotlarni solishtirganda, men qurilish sanoati haqiqatan ham zarur bo'lgan funktsiyalar yoki sifatlarga e'tibor qarataman. Shu munosabat bilan men quyidagi mezonlarni taklif qildim:

• materiallar bilan ta'minlash, ombor qoldiqlarini hisobga olish
• yuklash resurslari (odamlar, materiallar, mexanizmlar) bilan ishlash
• daromad va xarajatlar bilan mustaqil ishlash
• hujjatlar bilan ishlash
• to'g'ridan-to'g'ri qurilish maydonchasidan ma'lumotlarni kiritish imkoniyati
• dasturiy mahsulotlarni litsenziyalash
• rus tilida interfeys