Второй вариант связан с использованием посреднических услуг государственной службы занятости в соответствии с законодательством о занятости либо частных фирм по содействию в трудоустройстве с учетом условий заключенного с нанимателем гражданско-правового договора. Работодатель самостоятельно осуществляет подбор исполнителей по деловым качествам, т. е. с учетом способностей, опыта, их пригодности к выполняемой работе. При этом современное трудовое право закрепляет принципиальное положение, подтверждаемое также судебной практикой, о том, что наниматель исключительно самостоятельно принимает решение о заполнении существующих вакансий и заключении трудового договора, юридически исключая возможность влияния на принятие решений, не соответствующих его интересам.
Глава 11. заключение трудового договора
Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию (оплата листка нетрудоспособности) в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (ст. 61 ТК РФ).Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст.
Трудовой кодекс, n 197-фз | ст 67 тк рф
С течением времени сформировалось обыкновение подтверждать подписи работодателя или его представителя с помощью печати, несмотря на то что в законе нет соответствующего требования. Установлено специальное правило к форме трудового договора, заключаемого с нанимателем - физическим лицом, не имеющим статуса индивидуального предпринимателя. Оно предусматривает, что наниматель в уведомительном порядке регистрирует соответствующий договор в органе местного самоуправления по месту своей регистрации (ст.
303 ТК РФ). В законе не установлены последствия невыполнения такой регистрации, а также ее влияние на действительность трудового договора. Трудовой кодекс РФ признает заключением трудового договора фактическое допущение работника к работе, т. е. осуществление сторонами конклюдентных действий, свидетельствующих об их подлинном желании заключить договор.
Трудовой кодекс
Если трудовой договор заключен работником впервые, работодатель обязан за собственный счет оформить ему трудовую книжку, при условии, что работник проработал у него свыше пяти дней и данная работа является для него основной, а также оформить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Трудовая книжка хранится у работодателя наряду с денежными документами, а работнику выдается только в день его увольнения с работы. При потере трудовой книжки она может быть восстановлена по последнему месту работы.
Детальная регламентация правила ведения и заполнения трудовых книжек осуществляется на подзаконном уровне1. Специальные документы, которые наниматель вправе требовать от нанимающегося, предусмотрены только ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.
Форма трудового договора
Важно
Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности гражданина, который содержит сведения о возрасте, специальности, квалификации гражданина, о переводах на другую работу, основаниях увольнения с работы, поощрениях и наградах работника. На основе содержащейся в ней информации, в частности, определяется трудовой стаж лица для целей трудового права, а также страховой стаж, необходимый для выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Каждый работодатель, за исключением работодателей - физических лиц, не имеющих статуса индивидуальных предпринимателей, обязан вести трудовые книжки на каждого работника.
Оформление приема работника на работу
Оно пишется на имя руководителя организации — работодателя в свободной форме. Заявление о приеме на работу работником принимается работодателем и регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников. Заключение с работником трудового договора После того, как работодателем будет рассмотрено заявление кандидата на вакантную должность о приеме на работу, оформляется трудовой договор.
В соответствии с пунктом 1 статьи 31 Трудового кодекса Республики Казахстан трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в 2 экземплярах и подписывается сторонами. Содержание трудового договора регламентируется статьей 28 Трудового кодекса Республики Казахстан.
Количество экземпляров трудового договора
В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.
Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. (в ред.
Количество экземпляров трудового договора в рк
Внимание
Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором. Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.
В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе. Статья 71.
Требуемое по тк рф количество экземпляров трудового договора
Инфо
Не допускается отказ в заключении трудового договора исключительно по субъективным критериям (беременность или наличие детей, принадлежность к определенному полу, расе, национальности, вероисповеданию, убеждениям, месту жительства и другим обстоятельствам), не имеющим отношения к деловым качествам работника. В законодательстве также установлены дополнительные требования к нанимателю, обязывающие его в отдельных случаях заключать трудовой договор с некоторыми лицами в счет установленной квоты (например, с инвалидами). Во всяком случае, необоснованный отказ от заключения трудового договора (в том числе когда его заключение обязательно для нанимателя) может быть оспорен в суде.
Статья 63. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет. В случаях получения общего образования, либо продолжения освоения основной общеобразовательной программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения, либо оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения трудовой договор могут заключать лица, достигшие возраста пятнадцати лет для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью. (в ред.
Это же обстоятельство не дает оснований рассматривать трудовой договор как некий аналог публичного договора, закрепленного нормами ГК РФ. Именно поэтому необходимость вступления в переговоры с нанимающимся, само проведение переговоров, как и заключение трудового договора, определяются самим нанимателем. Возможно, по этой причине законодатель не закрепил детальной правовой регламентации данной процедуры, тем самым многое оставив в области деловых обыкновений.
Например, практикой выработано правило, согласно которому до заключения трудового договора нанимающийся обращается к нанимателю с письменным заявлением, которое подлежит регистрации. Это правило в большей степени дань традиции, сохранившейся с советского времени, когда гражданин соответствующим заявлением реализовывал собственное конституционное право на труд.
Количество экземпляров трудового договора оставляемых у каждой из сторон
При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3-х рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ст. 67 ТК РФ).Со стороны работодателя трудовой договор подписывает либо руководитель организации, либо лицо, уполномоченное руководителем организации (оформляется приказом или доверенностью).Подпись руководителя удостоверяется печатью.Со стороны работника трудовой договор подписывает сам работник. у Трудовой договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя (ст.
Новая редакция Ст. 67 ТК РФ
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, - не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.
При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.
Комментарий к Статье 67 ТК РФ
В статье 67 Трудового кодекса РФ зафиксированы "рамочные" ограничения, касающиеся соблюдения формы трудового договора. Заметим, что эти ограничения должны в равной мере учитываться и работодателем, и работником при заключении трудового договора, поскольку документ, форма которого не отвечает установленным правовым требованиям, по сути, не имеет юридической силы, - так же как если бы он, к примеру, не был снабжен соответствующими реквизитами.
Основные требования к форме трудового договора заключаются в следующем:
1. Трудовой договор должен заключаться в письменной форме, не менее чем в двух экземплярах (по одному - для работника и работодателя). В необходимых случаях изготавливаются дополнительные экземпляры и (или) копии трудового договора.
2. Экземпляры документа, предназначенные для сторон трудовых отношений, должны быть подписаны ими. Кроме того, напомним, что в соответствии с дополнением к части первой статьи 67 Трудового кодекса РФ, факт получения работником "своего" экземпляра трудового договора также подтверждается его росписью на экземпляре трудового договора, остающегося в распоряжении работодателя (на хранении у него).
3. В случаях, предусмотренных законами и иными нормативно-правовыми актами, заключению трудового договора может предшествовать процедура согласования включаемых в документ условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, на предмет соответствия таких условий (включая саму возможность заключения трудового договора) законодательству.
Примечательно, что Трудовой кодекс РФ - при соблюдении определенных условий - допускает "ненадлежащее" оформление трудового договора. Так, статья 67 Трудового кодекса РФ содержит положение, в соответствии с которым трудовой договор, не оформленный в письменном виде, признается заключенным, если работник с ведома или по поручению работодателя или его представителя фактически приступил (был допущен) к работе. Тем не менее в подобной ситуации работодатель в срок не более трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме и содержащий весь предусмотренный статьей 57 Трудового кодекса РФ объем сведений.
Отметим, что для заключения трудовых договоров с некоторыми категориями работников на практике достаточно часто применяются типовые формы, утвержденные соответствующими организационно-распорядительными документами или локальными нормативными актами.
Другой комментарий к Ст. 67 Трудового кодекса Российской Федерации
1. Обязательная письменная форма трудового договора была установлена в 1992 г. По КЗоТ в его первоначальной редакции трудовой договор мог заключаться как в письменной, так и в устной форме. Действующий ТК РФ также предусматривает письменную форму трудового договора.
Ранее действовавшее законодательство не устанавливало правовых последствий несоблюдения формы трудового договора. Новый Кодекс также прямо не предусматривает таких последствий, хотя содержит нормы, несомненно, направленные на защиту интересов работника, которые позволяют судить о последствиях, наступающих вследствие нарушения требований о форме договора.
В силу ч. 2 ст. 67 ТК РФ трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.
Следовательно, несоблюдение формы трудового договора не влечет за собой недействительности последнего: договор считается заключенным с момента, когда работник приступил к работе. С этого же момента трудовой договор считается вступившим в силу (см. ст. 61 ТК РФ и комментарий к ней).
Вместе с тем договор считается заключенным и вступившим в силу только в случае, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.
Следует иметь в виду, что представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (ст. 16 ТК РФ) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом (п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2). Такое правило введено с целью обезопасить работодателя от действий своих сотрудников за рамками их компетенции. Но данная норма ставит под угрозу интересы работника, поскольку для него не всегда очевидно, действует лицо, допускающее его к работе, в пределах своей компетенции или, наоборот, самоуправно. Ранее действовавшее законодательство о труде оставляло данную проблему без разрешения.
Действующее законодательство обязывает работодателя при фактическом допущении работника к работе оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Неисполнение этой обязанности, возлагаемой на работодателя законом, т.е. имеющей ярко выраженный публично-правовой характер, является основанием для административной ответственности соответствующего должностного лица работодателя (ст. 5.27 КоАП). Неисполнение указанным лицом статутной обязанности оформить трудовой договор служит основанием для дисциплинарной ответственности в рамках трудового правоотношения.
2. Закон не предусматривает какой-либо единой обязательной формы трудового договора, поэтому он может быть составлен в любой приемлемой для сторон форме. В целях упрощения определения реквизитов и формулирования основных условий договора целесообразно разрабатывать в организациях-работодателях типовую (унифицированную) форму (бланк) трудового договора, заполняемую сторонами при его заключении, в качестве приложения к действующим в организации правилам внутреннего трудового распорядка либо к коллективному договору. Наличие унифицированной формы договора не исключает возможности его заключения в иной форме.
При оформлении трудового договора стороны могут руководствоваться Рекомендациями по заключению трудового договора в письменной форме и использовать Примерную форму такого договора (Постановление Минтруда России от 14 июля 1993 г. N 135).
При заключении трудового договора для работы в районах Крайнего Севера целесообразно руководствоваться Рекомендациями по заключению трудового договора (контракта), отражающего специфику регулирования социально-трудовых отношений в условиях Севера, утвержденными Постановлением Минтруда России от 23 июля 1998 г. N 29.
В настоящее время ряд федеральных ведомств утвердил типовые формы трудовых договоров, отражающих специфику применения труда в организациях (учреждениях) этих ведомств.
Типовые формы трудовых договоров предусмотрены для отправления различных видов федеральной государственной службы и государственной службы субъектов РФ.
3. В соответствии с ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр договора передается работнику, другой хранится у работодателя, причем получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре договора, хранящегося у работодателя. В то же время несоблюдение данного правила не влечет недействительности трудового договора.
При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников законами и иными нормативными правовыми актами о труде может быть предусмотрено согласование возможности заключения договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем числе экземпляров (см., например, п. 4 комментария к ст. 61 ТК РФ).
Таким образом, число экземпляров заключенного трудового договора регламентировано законом в императивном порядке. Вместе с тем стороны вправе оформлять копии договора с соблюдением ограничений, устанавливаемых статьями гл. 14 ТК РФ (см. статьи гл. 14 ТК РФ и комментарий к ним). Работнику по его требованию работодатель обязан выдать копию трудового договора по правилам, установленным настоящим Кодексом (см. ст. 62 ТК РФ и комментарий к ней).
4. Работодатель - физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, обязан зарегистрировать письменный договор с работником в соответствующем органе местного самоуправления (см. ст. 303 ТК РФ и комментарий к ней).
- Вверх
Приказ (распоряжение) о приеме на работу издается по форме Т-1 (о приеме работника) или Т-1а (о приеме работников), утвержденным Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. на основании заключенного трудового договора, и его содержание должно строго соответствовать условиям заключенного трудового договора.
6. Зарегистрировать приказ (распоряжение) о приеме работника на работу в Журнале регистрации приказов (распоряжений).
7. Ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под роспись. Согласно ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
8. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку. Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Если у работника трудовой книжки нет, то работодатель ее оформляет. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству
9. Заполнить Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Формы Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и Приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним утверждены Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года №69.
10. Оформить личную карточку на работника , ознакомить его под роспись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, со сведениями, внесенными в личную карточку. Форма личной карточки Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. См. методическое пособие "Личные карточки: правила оформления"
11. Оформить личное дело работника, если в отношении его должности работодателем установлена обязательность ведения личного дела.
16. Трудовой договор: содержание, порядок оформления, основания расторжения.
Трудовой договор должен обязательно содержать следующую информацию:
представление сторон,
ФИО работника, его квалификацию,
должность и сущность выполняемой работы,
дату начала работы,
вид трудового договора (срочный/бессрочный),
договор по основному месту работы/по совместительству,
устанавливается ли испытание и каков его срок,
права и обязанности работодателя,
права и обязанности работника,
характеристика условий труда,
особенности режима рабочего времени,
продолжительность ежегодного отпуска,
размер должностного оклада и виды доплат,
сроки выплаты заработной платы,
вид социального страхования,
подписи сторон.
Заключение трудового договора
Трудовой договор заключается в письменной форме, текст договора составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передаётся работнику, другой хранится у работодателя. По общему правилу, именно с момента своего подписания трудовой договор считается заключённым.
Приём на работу оформляется приказом работодателя, который издаётся на основании заключённого трудового договора и воспроизводит наиболее существенные условия труда работника.
При заключении трудового договора в целях проверки соответствия работника поручаемой работе соглашением сторон может быть обусловлено его испытание в течение определённого срока. Когда срок испытания истёк, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.
При заключении трудового договора с отдельными категориями работников закон не допускает установления испытательного срока. Так, согласно ч.4 ст. 70 ТК РФ испытание при приеме на работу не устанавливается для:
Лиц, поступающих на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведённому в порядке, установленном законом;
Беременных женщин;
Лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;
Лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности;
Лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
Лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
Прекращение трудового договора
Прекращение трудового договора возможно, как правило, только по предусмотренным законом основаниям. Согласно ст. 77 ТК РФ общими основаниями прекращения трудового договора являются:
По соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любое время (ст. 78 ТК РФ);
Истечение срока трудового договора;
Расторжение трудового договора по инициативе работника;
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя;
Перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу;
Отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности организации либо её реорганизацией.
Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора;
Отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением»;
Отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность;
Обстоятельства, не зависящие от воли сторон;
Нарушение установленных трудовым законодательством правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжение работы;
Трудовой договор между работодателем и работником – это соглашение, по которому оформляются взаимные права и обязанности работника и работодателя.
- Наниматель (работодатель) - заключать трудовые договоры в качестве работодателей имеют право юридическое или физическое совершеннолетнее лицо, зарегистрированное как ИП.
- Заключать , с учащимися школ в возрасте 16 или 15 лет . Для последних разрешен только легкий нетяжелый труд, работа, не приносящая вред и дискомфорт их самочувствию/здоровью (ст. 63 ТК РФ).
Случается, что по закону наниматель вынужден отказать:
- лицам, не достигшим установленного законом возраста (например, с несовершеннолетними Крайнего Севера заключать договор нельзя);
- россиянам, имеющим гражданство другого государства и устраивающихся на гос. службу;
- гражданам, имеющим судимость (им нельзя занимать некоторые должности).
Варианты
Когда и на сколько заключается трудовой договор? Трудовой Кодекс подразделяет договора на два типа: на неопределенный срок и срочный. Первый вариант применим, если между сторонами планируется длительное сотрудничество. Второй вариант необходим при выполнении работником конкретной задачи в сжатые сроки.
Как уже описывалось выше, заключать трудовое соглашение выгодно обеим сторонам . Для работодателя – это гарантия выполнения должностных обязанностей сотрудником , соблюдение им общих правил внутреннего распорядка.
А для сотрудника – это гарантия получения зарплаты в срок , а также всех денежных выплат, положенных по закону, безопасные условия труда и дополнительный соц.пакет (бесплатное питание, проезд, медицинское обслуживание, страховка и др.)
Алгоритм заключения
Чтобы заключить контракт, будущим работником предъявляется :
- паспорт или другой пакет документов, способный удостоверить его личность;
- трудовая книжка;
- страховое свидетельство;
- диплом или сертификат, свидетельствующий о полученном образовании, повышении квалификации и пр.;
- документы воинского учета для соответствующей категории граждан;
- справка об отсутствии судимости.
Если трудовой договор заключается впервые, то наниматель самостоятельно оформляет документы по пунктам 2, 3.
ВНИМАНИЕ! Ограничения при заключении трудового договора — запрещено востребование документов и бумаг, не предусмотренных ТК РФ () и федеральными законами.
Скачать образец трудового договора с работником вы можете .
Общий порядок
Рассмотрим общий порядок заключения трудового договора с рабочим. Как оформить? В какой форме заключается? В скольких экземплярах? Форма трудового договора — в письменном/печатном виде в двух экземплярах (не копии!). Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью сотрудника на экземпляре работодателя.
Помимо того, что трудовой договор может быть заключен только в письменной форме, оформление возможно:
- По устной договоренности.
- В соответствии с правилами внутреннего распорядка.
- Условия работы могут быть описаны в письме от работодателя с определенным предложением.
- Согласно установленным законодательным нормам ( сотруднику, не менее установленного минимального уровня).
- Путем составления (между работодателем и различными ассоциациями).
Если фактически служащий допущен к своим обязанностям, работодатель имеет 3 рабочих дня, чтобы оформить, согласно нормам, трудовой договор.
В противном случае он будет обязан выплатить сотруднику средства согласно отработанному последним количества времени.
Кто первый подписывает трудовой договор работник или работодатель?
Принципиальной разницы в очередности подписания договора нет. Это не прописано в ТК РФ или иных актах, законах . Как правило, в организациях этим вопросом занимается отдел кадров, сотрудники которого дают контракт первым на подписание будущему работнику, после чего представляют работодателю.
Ставится ли печать на трудовом договоре со стороны работодателя? Печать фирмы не является обязательным реквизитом , так как он не предусмотрен Кодексом РФ, в отличие от подписей сторон. Поэтому отсутствие печати не делает контракт недействительным, если на нем имеются подписи двух сторон.
СПРАВКА! Трудовой договор считается заключенным с момента, когда он был подписан обеими сторонами, если иные моменты не были установлены законодательными и нормативными актами (ст. 61 ТК РФ).
Получение своего экземпляра документа
Важно, чтобы трудовой договор был на руках у работника. Данный вопрос обговорен статей 67 ТК РФ . Наниматель обязан выдать оригинал соглашения. Если не дали трудовой договор на руки, служащий может жаловаться в вышестоящие инстанции , например, в трудовую инспекцию.
ВАЖНО! Работодатель имеет право не выдавать служащему дубликат утерянного трудового договора. Взамен он может выдать копию документа . Позиция работодателя правомерна и обоснована 62 статьей ТК РФ , где говорится о выдаче именно копий документов, а не дубликатов.
Гарантии
Все гарантии при заключении трудового договора регламентированы 64 статей ТК РФ .
- Запрещен необоснованный и немотивированный отказ работодателем в заключении договора.
- Запрещено ограничивать права человека исходя из его расы , пола, отношения к религии, происхождения и т. д.
- Отказ беременным или многодетным женщинам также находится под запретом.
- В заключении соглашения нельзя отказывать сотрудникам, поступившим от другого нанимателя, по письменному запросу в течение 30 дней.
ВНИМАНИЕ! В случае отказа заключать контракт, служащий может запросить в письменной форме о причине отказа . Наниматель обязан предоставить документ также в письменном виде в течение одной недели.
Трудности
Отказ работника в подписании соглашения
Практика показывает, что подобные ситуации являются исключениями из правил. Так как чаще всего работодатель, а не работник отказывается подписывать документ. Этот момент рассмотрим дальше.
Трудовой договор считается незаключенным в случае, если работник не подписывает соглашение, договор является недействительным и не может вступить в силу. Наниматель имеет право заключить контракт с другим соискателем.
Если же устраивающийся на работу гражданин соответствует всем требованиям нанимателя и тот, в свою очередь, не хочет его терять, то уточняются детали и условия договора, из-за чего соискатель отказывается подписывать контракт. Некоторые работодатели ищут компромисс или идут на уступки, чтобы не терять ценного сотрудника.
Административная комиссия и составленный ею акт об отказе подписи подтвердят действия соискателя. Главное в этой ситуации для работодателя оформлять всю документацию правильно и по закону.
Отказ работодателя
Если работодатель не подписывает трудовой договор то, как и в первом случае договор не будет считаться действительным. Фактически работодатель отказывается от заключения договора.
Это уже был рассмотрено ранее: соискатель имеет право сделать письменный запрос с просьбой указать причину , по которой ему не подписывают контракт.
Если работодатель не отдает экземпляр трудового договора
Сотрудник может уйти из организации или начать собирать необходимую документацию для судебных споров.
Если сотрудником предпринимается к действию второй вариант, ему следует обратить внимание на :
- наличие соответствующей записи в трудовой книжке;
- наличие заверенной копии приказа о приеме на работу.
Дополнительно могут потребоваться документы, подтверждающие должность служащего, зарплату, дату начала работы. Все бумаги желательно иметь в виде заверенных копий . Выяснять данный вопрос нужно в установленном законом порядке.
Зная законодательные акты и нормативно-правовые документы, соискатель и работодатель смогут отстоять свои права в любой ситуации. Но лучше всего не доводить дело до судебного разбирательства . Важно изначально внимательно читать документацию, обращать внимание на детали и выяснить непонятные моменты.
Полезное видео
В данном видео рассказывается о тонкостях заключения трудового договора:
Общие правила составления гласят, что ТД готовится в письменном виде и обязательно в двойном экземпляре, а каждый из них подписывает сотрудник с работодателем ( .
Чтоб правильно оформить трудовой договор с работником, можно использовать образец , как это чаще всего и делается. Однако специалисты считают, что лучше самостоятельно оформить документ. Конечно, это довольно хлопотно и непросто, но подобная бумага предусматривает все необходимые пункты организации и учитывает ее специфику деятельности. В ТД можно включить пожелания обеих сторон.
Кто составляет?
Составлением контракта в учреждении занимается его юридический отдел совместно с работниками отдела кадров либо отдела организации и оплаты труда.
В соответствии со ст. 57 ТК РФ , включают такие разделы.
Данные
- ФИО работника и название организации, которые заключили трудовое соглашение. Данные прописываются в начале и конце документа в графе «Подписи сторон». Например, ООО «Снежный барс» в лице директора Самойлова Андрея Сергеевича, именуемое в дальнейшем «Работодатель», действующего на основании Устава, с одной стороны, и Антипов Егор Михайлович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой, заключили настоящий трудовой договор.
- Сведения паспорта, ИНН сотрудника. Паспорт серия 3223 номер 123455 выдан ОВД Южное Тушино г. Москва 03.03.2000 г. ИНН 123456789098
- Название, почтовый адрес организации и ИНН (кроме работодателя-физического лица, который не является ИП).
К примеру, ООО «Снежный барс», г. Москва, ул. Адмирала Лазарева, д. 53. ИНН 987654321123
- Место проживания работника. Например, г. Москва, ул. Бочкова, д.2, кв.65.
- Основания, благодаря которым руководство наделяется полномочиями.
- Дата заключения ТД.
Существенные условия
Как правильно оформить документ и что в обязательном порядке должно быть указано? В заполненном договоре обязательно присутствуют такие пункты:
Дополнительные условия
Работодатель вправе описать в документе условия, которые не будут ухудшать положение сотрудника согласно Законодательству. Примерный перечень дополнительных условий для работника следующий:
Обязанности сторон
Обе стороны трудового соглашения имеют определенные обязанности, которые необходимо неукоснительно выполнять. Служащий должен:
- Предупредить руководство об уходе с работы не позже 14 дней до предполагаемого увольнения.
- Добросовестно выполнять свою работу без нарушения трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка компании.
- Аккуратно работать с дорогостоящей техникой или оборудованием.
- Сохранять конфиденциальную информацию, если пункт указывается в ТД.
Работодатель обязуется:
- Предоставить рабочее место, которое соответствует требованиям Кодекса и охраны труда.
- Указать продолжительность рабочего дня.
- Производить пенсионные накопления.
- Выдавать зарплату и доплаты с компенсацией вовремя и в полном размере.
- Обеспечить выплаты, связанные с беременностью и родами, временной утратой трудоспособности, а также несчастными случаями.
- Гарантировать право служащего на отдых.
Важно! При заключении ТД обе стороны должны учитывать обязанности друг друга. Если кто-то из них не соблюдает любой пункт, это считается нарушением трудового законодательства. Это приведет к привлечению к различным видам ответственности.
Как правильно заполнять и кто это делает?
Как должен быть оформлен готовый договор и что должно быть прописано работником в заполненном документе? Ст. 57 ТК РФ содержит ряд правил и условий для правильного оформления ТД. Пример заполнения бумаги с работником:
Кто составляет такое соглашение в организации? Обычно в компании оформлением документа занимается отдел кадров. При этом в контракте работник самостоятельно заполняет собственные реквизиты.
Федеральный закон N 90-ФЗ от 30.06.2006 г. гласит, что ТД оформляется строго в письменном виде. Организация подготавливает ТД в двойном экземпляре. Один отдают работнику, а второй хранит работодатель. Документ, который остается у руководства учреждения, должен быть подтвержден подписью принятого на работу сотрудника.
Обязательные реквизиты
Это данные, касающиеся обеих сторон документа – служащего и работодателя. Их указывают в начале контракта (в «шапке») и его заключительной части. Здесь указываются:
- наименование учреждения;
- его юридический адрес;
- телефон с электронной почтой;
- а также ФИО руководителя организации.
Обязательным является заполнение работником следующих сведений:
- данные паспорта;
- место жительства.
Нумерация документа
На заметку. Считается, что нумерация документа необязательна. Но она необходима, поскольку повышает качество делопроизводства в учреждении.
Работодатель может указывать номер в виде цифр и тире, дробей. Они содержат порядковый номер заключенного ТД о принятии на работу и год, когда был подписан контракт. Например, 144-17.
Приложения
Приложением к ТД называют правовой документ, представляющий собой неотъемлемую часть ТД и включающий дополнительную информацию о трудовом соглашении, в состав которого в обязательном порядке входит должностная инструкция. Обычно в контракте применяются такие приложения:
- Должностная инструкция.
- График работы.
- Перечень расценок работ.
- Соглашение о сохранении служебной, коммерческой или государственной тайны.
Должностная инструкция
Должностная инструкция содержит такую информацию:
- Точные сведения о рабочей функции сотрудника.
- Описание должностных обязанностей и круга охвата сотрудников учреждения, иных подразделений в структуре организованных процессов.
- Установленные пределы ответственности, которую назначили конкретному должностному лицу.
- Требования к указанному квалификационному уровню.
- Общие положения к занимаемой должности, а также ограничения и установленные правила на рабочем месте для сотрудника, который проходит инструктаж в организации.
Обратите внимание! Компания знакомит принимаемого работника с должностной инструкцией заранее, поскольку это требуется соблюдать при трудоустройству на территории нашей страны.
Когда руководство компании нанимает служащего, последнему обязательно нужно ознакомиться с ним под подпись до заключения ТД.
Сколько хранится данное соглашение?
В скольких экземплярах составляется договор? ТК РФ обязует организацию составить документ в двойном экземпляре , сначала оба регистрируются, а затем один выдается на руки работнику, который будет его хранить, а другой, такая же заверенная копия, остается в отделе кадров компании.
Трудовой договор имеет огромную значимость, поскольку описывает трудовые отношения обеих сторон. Вот почему эти документы, которые по определенной причине не выдали уволенным сотрудникам, должны лежать на хранении в отделе кадров на срок не менее 75 лет.
Если вдруг организация прекращает свою деятельность, она обязана передать ТД в специальную архивную службу. Если когда-нибудь служащему понадобится контракт, он может подать туда запрос и получить необходимый договор.
Многие люди уверены, что, подписывая трудовой договор во время приема на работу, они соблюдают обычную формальность. На самом деле, это далеко не так. Если документ был юридически корректно составлен, обе стороны трудового соглашения получает определенные гарантии по работе. Не стоит подписывать ТД не глядя. Необходимо внимательно прочитать все пункты документа, чтобы сразу выявить моменты, которые будут не устраивать работника в процессе своей трудовой деятельности.
