– el documento financiero y organizativo más importante en las actividades tanto de una empresa joven como de una empresa con una sólida experiencia. Sin embargo, su preparación competente no garantiza un éxito instantáneo y una mayor atención al proyecto.
Para que una empresa sea realmente interesante para la inversión es necesaria una etapa tan importante como presentación del plan de negocios– su presentación ante un público potencial, principalmente inversores. El futuro desarrollo del proyecto depende de su éxito y de los instrumentos financieros que atraiga.
¿Por qué es necesario preparar una presentación para un plan de negocios?
El objetivo de presentar un plan de negocio es presentar oficialmente un nuevo proyecto a inversores, público, medios de comunicación y consumidores potenciales.
La tarea principal La actividad de presentación consiste en convencer a la audiencia de la implementación exitosa del proyecto planificado. En un corto período de tiempo es necesario mostrar las fortalezas y ventajas de la empresa, para poder iniciar un diálogo con los inversores para construir relaciones de largo plazo en el futuro.
Durante la presentación de un plan de negocio para cualquier empresa llevado a cabo convencer a inversores y socios de la competitividad de una idea de negocio basándose en cálculos claros y una justificación lógica y coherente de su eficacia. Utilizando medios técnicos modernos, se lleva a cabo una demostración de alta calidad de las ventajas del producto o servicio presentado en comparación con la competencia.
Presentación del plan de negocios. muestra claramente el atractivo del proyecto, sus puntos fuertes, ventajas convincentes y argumentos innegables. Su implementación exitosa sólo es posible en una atmósfera de confianza mutua, buena voluntad, apertura en la interacción con los inversores en todas las etapas, brindando a los especialistas acceso a toda la información necesaria y brindando la oportunidad de participar en la vida del proyecto.
Aspectos técnicos y de diseño de la compilación.
Existen varios programas gráficos, tanto de pago como gratuitos, para la elaboración y diseño de una presentación de un plan de negocios: Macromedia Director MX, Mediator, Opus Presenter, Twin Player, Power Point Viewer, Microsoft Power Point, Web App, Open Office, Libre Office Impress, Kingsoft Presentation 2012, etc. Todos difieren en su funcionalidad, pero, por regla general, la mayoría de las presentaciones se crean utilizando el programa de gráficos Microsoft Power Point. Su formato ofrece grandes oportunidades para integrar archivos de audio y vídeo y animaciones en forma de "presentación de diapositivas" en la presentación.
Programa Microsoft Power Point le permitirá hacer que la presentación sea lo más conveniente, brillante, informativa y memorable posible. El principal éxito dependerá de una combinación competente de texto con un diseño visual de alta calidad. Se recomienda presentar una cantidad moderada de texto, complementado con imágenes, fotografías, gráficos y diagramas.
Es especialmente importante que el diseño de la presentación no distraiga la atención del contenido principal del proyecto. El fondo sobre el que se muestran el material de texto y los objetos debe tener un tono de color tranquilo que no interfiera con la percepción de la información. Es mejor utilizar una fuente grande y clara sin elementos pretenciosos innecesarios y mantener el diseño de las diapositivas en un estricto estilo empresarial.
De hecho, presentación es una combinación ideal de texto, elementos gráficos y artísticos que representan una única idea de información. Principios básicos de la presentación de información en diapositivas: brevedad, lógica, contenido. Al mostrar material visual, es importante observar la moderación y eliminar rápidamente las imágenes que ya se hayan visto.
Los inversores estarán interesados ver muestras de productos, mostrar fotografías, si hablamos de servicios, folletos coloridos sobre las actividades de la empresa. Es recomendable proporcionar a los socios extranjeros materiales con una breve descripción de las ventajas y perspectivas del proyecto en inglés o en su idioma nativo.
Por supuesto, la opción de diseño concreta para la presentación de un plan de negocio dependerá del enfoque temático de la propia empresa. Obviamente, los materiales visuales y el estilo de presentación de la información para representar, por ejemplo, un salón de belleza y un lavado de autos, serán radicalmente diferentes.
Si aún no ha registrado una organización, entonces la manera más fácil Esto se puede hacer utilizando servicios en línea que lo ayudarán a generar todos los documentos necesarios de forma gratuita: si ya tiene una organización y está pensando en cómo simplificar y automatizar la contabilidad y los informes, los siguientes servicios en línea vendrán al rescate y reemplazará completamente al contador en su empresa y le ahorrará mucho dinero y tiempo. Todos los informes se generan automáticamente, se firman electrónicamente y se envían automáticamente en línea. Es ideal para empresarios individuales o LLC en el sistema tributario simplificado, UTII, PSN, TS, OSNO.
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Estructura
La información utilizada para crear la presentación generalmente se encuentra en el resumen ejecutivo del plan de negocios. Durante el discurso, los invitados al evento deben recibir información breve pero concisa sobre una idea de negocio específica y los factores que contribuyen a su implementación, las características de calidad de los productos fabricados o vendidos por la empresa, sus posibles ingresos y gastos, y los riesgos.
Estructura estándar presentaciones:
- La empresa y sus productos (o servicios);
- Mercado – clientes y competidores potenciales;
- Política de marketing;
- Tareas financieras primarias;
- Equipo que implementa la estrategia del plan de negocios;
- Cantidades requeridas de inversiones materiales y finalidades de su uso;
- Condiciones básicas y plazo de retorno para inversores, mecanismo de protección del capital.
En algunos puntos del discurso es necesario detenerse con más detalle para poder explicarlos detalladamente al público. Se recomienda centrarse en la viabilidad de las inversiones para un proyecto determinado, su volumen, plazos de retorno y riesgos.
Un producto, especialmente uno innovador, debe presentarse con claridad, destacando claramente sus puntos fuertes. El equipo del proyecto, así como las cualidades personales del equipo directivo, son de gran importancia. Los inversores deben ver el interés, el entusiasmo, la sinceridad, el talento y la competencia tanto del gestor como del equipo que actúa.
momento optimo presentación del plan de negocios – 20 min.
El flujo de la presentación puede incluir próximos pasos:
- Una breve presentación de la posición de la empresa y los fundamentos del proyecto para llamar la atención. Todas las etapas de la presentación deben condensarse en un período de tiempo mínimo. La tarea principal es atraer la máxima atención de los invitados y crear las condiciones para su sincero interés en el proyecto. Duración aproximada – 1 minuto.
- Justificación de la elección de esta empresa. Se necesitan convicciones, razones, argumentos de por qué es necesario invertir en este proyecto, es con esta empresa con la que se justifica una cooperación fructífera y a largo plazo. El énfasis principal está en presentar resultados específicos, desarrollos e innovaciones útiles, demostrando la profesionalidad, las habilidades y la experiencia de los empleados de la empresa. Duración aproximada – 5 minutos.
- La idea principal del proyecto. En esta etapa, es necesario expresar y apoyar con material visual propuestas específicas paso a paso para implementar la idea. Se ofrece una descripción detallada del proyecto y se hace hincapié en su singularidad. Aquí se presta atención a la cuestión financiera: se anuncia a los inversores la cantidad esperada de ganancias y el momento de su obtención. Duración aproximada – 10 minutos.
- Completar y resumir la presentación. No debería ser menos impresionante que la actuación misma. Es necesario transmitir de manera competente a los oyentes interesados qué resultados espera la empresa con la ayuda y participación de los inversores. Es importante que no queden dudas innecesarias sobre la viabilidad y rentabilidad del proyecto, en el que se invertirá el tiempo, los recursos físicos y económicos necesarios. Duración aproximada – 4 minutos.
En la siguiente lección en video se describe cómo elaborar correctamente un plan de negocios y su presentación:
Fin de la presentación
Normalmente, después de completar el envío del plan de negocios, debe pequeña conferencia de prensa, cuyo propósito es obtener una comprensión más profunda del proyecto en discusión, aclarar temas controvertidos y hacer comentarios y sugerencias.
Una condición fundamental para el éxito de esta importante reunión de negocios es la completa coincidencia de la información en la presentación y el plan de negocios. Esta posición eliminará inmediatamente muchas preguntas esclarecedoras y también ayudará a convencer a los inversores de la franqueza de las intenciones de los empleados de la empresa, su honestidad e integridad.
Sin embargo, incluso la presentación más exitosa no está completa sin lo siguiente: aclaraciones:
- ¿Qué tipo de ingresos pueden esperar los inversores y en qué plazo?
- Cómo podrán los inversores acceder al capital de la empresa (comprando acciones, bonos, participaciones, creando una empresa conjunta, etc.). ¿En qué medida los métodos propuestos cumplen con la legislación rusa?
- ¿Existe riesgo de no recibir o recibir menos ingresos? ¿Qué tipos de riesgos pueden acompañar al proyecto?
- Actuaciones del emprendedor en caso de imprevistos, incumplimiento de los puntos del plan de negocio.
- ¿Es necesario tener un producto o servicio?
- ¿El tipo de actividad indicado en el plan de negocios está controlado por el Estado? ¿Qué programas existen (subsidios gubernamentales, subvenciones, etc.)?
La naturaleza de las cuestiones depende en gran medida de la transacción propuesta, el tipo de inversión y los objetivos finales de las partes contratantes. Sin embargo, la estrategia más ganadora será prepararse con anticipación para las respuestas, una especie de ensayo y superar los momentos difíciles.
La dirección de la empresa debe disponer de copias de los documentos constitutivos (escritura de constitución, etc.), que los inversores pueden solicitar para su revisión en cualquier momento.
Rueda de prensa tras los resultados La presentación de un plan de negocios es un momento difícil durante este evento. Aquí, se requiere que el orador tenga la máxima compostura, precisión y persuasión para que todas las partes interesadas reciban las respuestas más completas a sus preguntas.
Cabe recordar que la distorsión deliberada de los datos, evitando todas las áreas de riesgo posibles, no contribuye a construir asociaciones a largo plazo en el futuro.
Cómo prepararse adecuadamente para una presentación
Al prepararse para una actuación recomendado Descubra las principales prioridades de sus oponentes en una conversación informal, tenga una idea de sus pautas morales e intereses profesionales. Es importante tener una idea aproximada del pensamiento de los principales socios estratégicos. Conociendo de antemano sus preferencias, puede delinear más claramente en el plan de negocios exactamente aquellos aspectos que encontrarán la máxima respuesta por parte de los oyentes.
También es necesario capacitación presentaciones en casa, cálculo paso a paso de su duración, grabación del discurso en cámara para análisis crítico de su discurso, gestos y comportamiento. Se recomienda encarecidamente mirarse desde fuera, desde la posición del inversor y de los oponentes. Esto requiere la capacidad de mantener el "medio dorado": no regañarse a cada paso, sino poder notar tanto los errores como las fortalezas. Este enfoque le dará confianza al hablante.
Aspectos psicológicos
Se sabe desde hace mucho tiempo que la elección, preferencia y disposición de las personas en relación con alguien o algo se basa en gran medida en factores psicológicos. Por lo tanto, una presentación bien escrita y estructurada adecuadamente proporcionará sólo la mitad del éxito, mientras que el resto depende de presentación psicológica del material.
Un empleado o directivo de una empresa que habla asume una enorme responsabilidad.
De su capacidad para hablar, explicar, persuadir, su comportamiento, sus gestos y sus tácticas de comunicación empresarial depende el resultado final del evento, la formación de asociaciones sólidas y duraderas.
discurso del orador Debe ser competente, claro, bien presentado, es recomendable que domine los conceptos básicos de psicología y retórica. Debes pronunciar tantas frases afirmativas como sea posible y evitar afirmaciones vagas y negativas, mantener la calma y la confianza en las preguntas más “incómodas”. Si hay inversores extranjeros presentes, se requiere un ritmo de expresión más lento y pequeñas pausas en los lugares más importantes para facilitar la traducción y la percepción de la información.
Es importante entender que los inversores también son personas, valoran la buena comunicación humana y adoptan un enfoque no sólo profesional, sino también personal. El respeto a las opiniones de los oponentes, la cortesía y la calma exterior tienen una influencia inestimable en el resultado de las negociaciones.
Del orador habilidad requerida Maneje su emocionalidad, el habla no debe ser ni monótona ni demasiado emocional. En ningún caso debe dejarse persuadir por las emociones durante una discusión; sólo bastarán los hechos equilibrados. En caso de fallos técnicos, de los que ningún acontecimiento grave está inmune, el presentador no debe perderse, sino hacer una pausa con un chiste apropiado o información adicional importante.
Privilegiado estilos las presentaciones son diálogo, conversación, discusión; Un monólogo y un informe monótono resultarán extremadamente improductivos. Es especialmente necesario escuchar atentamente al interlocutor y sus preguntas. El evento debe evocar emociones positivas vívidas en los invitados, tener una respuesta en sus mentes y formar una estrategia activa productiva.
Puede haber momentos durante la presentación en los que el público se canse y se relaje un poco. Para atraer su atención nuevamente, obligarla a unirse al proceso de trabajo, puede hacer una pregunta retórica, dar una cita interesante, presentar las cifras o hechos necesarios, introducir un momento de humor, apelar a los intereses de la audiencia, utilizar material visual. .
También juega un papel muy importante. apariencia del orador, pulcritud y estilo en la vestimenta, postura, capacidad de mirar al interlocutor, gestos moderados y armoniosos. No se recomienda leer el texto en una hoja de papel, ni mirar constantemente en algún lugar, buscar algo o ponerse nervioso. Todas estas acciones no ayudan a generar confianza y hacen dudar de la profesionalidad de los empleados de la empresa y de su capacidad para implementar el proyecto propuesto. Por eso, es muy importante ensayar su discurso con anticipación e incluso aprender los bloques semánticos necesarios.
Errores típicos durante la preparación e implementación.
Incluso los proyectos serios y cuidadosamente pensados no pueden estar inmunes a errores obvios o repentinos.
En el caso de la presentación de un plan de negocios, hay una serie de puntos que no debería de ser permitido:
- La presentación es demasiado larga, durante la cual los invitados se cansan y se “desconectan” del proceso.
- Un discurso monótono, formulado, sin gestos ni emociones o, por el contrario, una emotividad excesiva que asuste a los oyentes.
- El analfabeto, el discurso no ensayado, el nerviosismo y la falta de confianza en sí mismo del presentador forman una impresión negativa de la empresa en su conjunto.
- Una sobresaturación de una presentación con material visual o textual, especialmente durante la presentación de diapositivas, o escasez de elementos ilustrativos.
- Desprecio por el estilo de comunicación empresarial, una actitud "familiar" hacia la audiencia, que puede poner a las personas en guardia y alejarlas del proyecto.
- Un informe desde la perspectiva únicamente de los propios intereses, cuando es necesario tener en cuenta la opinión de la audiencia potencial, los inversores.
- Falta de información sobre el equipo de artistas, sus capacidades analíticas y de marketing. Las inversiones se confían únicamente a personas específicas, por lo que sus cualidades comerciales deben ser obvias para los inversores.
- Confidencialidad de la información sobre el proyecto y objeto de inversión. El objetivo de la presentación es divulgar de forma exhaustiva una idea de negocio para una inversión fiable.
Los principales componentes del éxito. presentación del plan de negocios:
- preparación minuciosa, competente e integral;
- presentación compacta, estructurada y significativa;
- competencia, tranquilidad y confianza en sí mismo del hablante;
- presentación ventajosa de muestras de los productos o servicios de la empresa;
- divulgación competente de los componentes financieros de una idea de negocio;
- dirigirse a una audiencia específica, máxima consideración de los intereses de todos los participantes en el proyecto;
- Distribución antes del evento de una copia del plan de negocios para su revisión y entrega al finalizar de una copia de la presentación en soporte electrónico para su estudio en un ambiente confortable.
lo mas tácticas ventajosas Durante la presentación de un plan de negocios, esta no es la posición de un solicitante, sino de un socio que ofrece un proyecto rentable. Sólo la confianza en la calidad y exigencia de su producto ayudará a que el evento sea efectivo.
Matices de presentación para diversas ideas de negocios.
Para un plan de negocios, la presentación debe ser brillante, impresionante y memorable. La clave del éxito será el sincero deleite del público objetivo, compuesto principalmente por personas del sexo justo. Se recomienda utilizar una gran cantidad de material visual, presentar muestras de alta calidad de productos cosméticos de marca y también describir la amplia gama de servicios de la empresa.
Presentar un plan de negocios puede convertirse en un cuento de hadas de verano. Aquí, además de las diapositivas informativas, también será importante el diseño de la propia sala de conferencias, lo que dirá mucho sobre la empresa, su estilo y sus puntos fuertes. Una buena solución sería regalar a los inversores potenciales arreglos florales exclusivos y folletos coloridos con el surtido de la tienda.
Un plan de negocios implica cálculos serios que deben reflejarse en los materiales de presentación. En condiciones de crisis económica, a los inversores les interesará la justificación de la necesidad de este proyecto para el consumidor y el grado de su competitividad. Se recomienda prestar mayor atención a la tienda.
Borrador de presentación de un plan de negocios. restaurante debe crear en los oyentes el deseo indispensable de visitar el establecimiento anunciado y asegurarse de conocer su cocina de autor. En este caso, no conviene escatimar en el buffet, donde lo mejor es presentar algunas especialidades culinarias.
presentación del plan Club de fitness, por supuesto, está dirigido a las ideas de mejora física de una persona, la necesidad de tales servicios para los empresarios modernos, así como para la población en su conjunto. Aquí, una ventaja adicional será la apariencia del gerente y los empleados, su posición en la vida activa.
La visión del futuro debe ser práctica y dirigirse principalmente a clientes respetables con buenos ingresos que prefieren servicios automotrices de alta calidad. Para una empresa es importante no sólo indicar la gama de servicios prestados, sino también mostrar una relación calidad-precio favorable.
Para presentar un plan de negocios. cafeterías Es muy importante tener de antemano una idea creativa que pueda ganarse la confianza de los socios en un entorno ferozmente competitivo. Los elementos principales de la presentación serán una brillante presentación de diapositivas de alta calidad, que ofrecerá a los invitados coloridos folletos con un menú personalizado y vistas de su establecimiento, así como una invitación a discutir temas importantes con una taza de aromático café.
Por supuesto, hay que hacer hincapié en la claridad. Aquí los invitados serán especialmente exigentes con el diseño exterior del evento. Es importante que los inversores comprendan la viabilidad de abrir este proyecto, teniendo en cuenta sus características comerciales, financieras y regionales.
Al preparar la presentación de su plan de negocios, tenga en cuenta que es posible que su empresa no tenga una “segunda oportunidad de causar una primera impresión” a un inversor potencial.
Muchas veces hay que actuar en condiciones de competencia feroz, por lo que la presentación debe tomarse con seriedad y responsabilidad para que la empresa obtenga un excelente resultado comercial.
Para respaldar un proyecto empresarial con las partes interesadas, es importante redactar de manera competente su presentación. Atraer inversores es garantía de un mayor desarrollo operativo de la idea empresarial. Para implementar el evento, es importante justificar su concepto y poder convencer a los oyentes de la rentabilidad de su plan. ¿Cómo se debe diseñar y presentar la presentación de un proyecto empresarial para que parezca presentable y prometedor a los ojos de los inversores?
Presentación del plan de negocios.
Lo que es
Las presentaciones se realizan utilizando un software especial. Generalmente se utiliza un programa para prepararlo y visualizar Power Point. Forma parte de la suite Microsoft Office y está disponible para todas las versiones de los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS. Es posible diseñar el material utilizando otros programas gráficos gratuitos y de pago, que se diferencian por la funcionalidad utilizada.
Para todas las industrias y modelos de negocio, el formato de presentación de la información es idéntico.
Está diseñado como una plantilla con características especiales. Es eficaz mostrar diapositivas que describan el proyecto, teniendo en cuenta sus áreas individuales, objetivos y resultados finales. Se puede causar una impresión positiva mencionando indicadores de productividad, factores de éxito e información sobre la gestión de riesgos durante todo el proceso de producción.
El proyecto debe ser informativo y memorable. Este efecto se logra mediante una combinación competente de texto y diseño visual. El diseño no debe distraer a los inversores del contenido principal del documento.
Qué es un plan de negocios
La presentación de un proyecto empresarial es una combinación ideal de diversos elementos de carácter textual, gráfico y artístico. Los parámetros en su conjunto deberían formar un sistema de información unificado. La presentación de diapositivas de la información debe ser significativa, lógica y concisa. Al demostrar material visual, se debe observar moderación. Las imágenes ya vistas deben eliminarse de la pantalla.
Objetivo
El propósito de las actividades de presentación es convencer a la audiencia de la implementación exitosa de la idea concebida y atraer al proyecto a personas que estén dispuestas a invertir valores en él para asegurar su desarrollo y ganancias. En un corto período de tiempo, el propietario de un negocio necesita:
- declarar su empresa y presentarla desde un punto de vista favorable;
- convencer a la audiencia sobre el éxito y las perspectivas de su proyecto;
- iniciar un diálogo con los inversores;
- crear perspectivas de cooperación a largo plazo.
Estructura del producto
El producto de la presentación debe estar lleno de contenido informativo de tal volumen que el orador pueda revelarlo a la audiencia en 20 minutos.
Menos tiempo se identificará como una actitud frívola hacia el propio negocio y una falta de reflexión sobre sus elementos individuales. Más tiempo cansará a los inversores potenciales, por lo que pueden perder el objetivo de estar en el evento.
Estructura de presentación
Habiendo analizado cualquier ejemplo de presentación de un plan de negocios, podemos sacar conclusiones sobre el uso de una estructura de presentación estándar, que consta de elementos individuales:
- una descripción de la empresa y sus productos o servicios;
- mercado de clientes y competidores;
- política de marketing aplicada;
- tareas financieras actuales asignadas al jefe de una célula empresarial de acuerdo con parámetros prioritarios;
- información sobre el equipo de representantes empresariales que implementarán ideas empresariales;
- la necesidad de inversiones materiales, su magnitud y finalidades de aplicación;
- condiciones para el uso de inversiones y el procedimiento para su devolución.
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¿Qué podría interesar a los inversores?
Para tomar una decisión sobre la cooperación, los oyentes deben presentar muestras de productos, fotografías de los servicios prestados, así como folletos publicitarios coloridos que revelen la esencia de la actividad empresarial y su publicidad. Para los socios extranjeros, se deben preparar con antelación folletos con información sobre los beneficios y perspectivas de la cooperación en inglés o en su lengua materna.
¿Qué determina el éxito de una solución?
El éxito de la presentación depende de la elección del método de presentación de la idea a los inversores, de su diseño y de la capacidad para llevar a cabo negociaciones comerciales. El orador debe poder convencer a la audiencia de la exactitud y las perspectivas de su decisión. Para el resultado de la operación es de gran importancia su realización en un clima de confianza mutua y apertura en la interacción con los inversores en todas las etapas. No se debe ocultar información sobre los parámetros de la entidad presentada, que caracterizan la eficiencia económica del negocio.
Antes de redactar la parte textual del proyecto, conviene conocer las prioridades de tus oponentes para tener una idea de sus intereses y preferencias. La comunicación con ellos debe ser discreta, pero debe contener notas de unidad de valores morales y cercanía espiritual. Al tener información sobre la visión del mundo del inversor, es fácil identificar aspectos de su proyecto que enfatizan intereses comunes.
Los componentes principales de un discurso exitoso son la confianza en su propuesta, enfatizada por la claridad de la formulación, la facilidad de presentación del material, así como la concisión y vivacidad del discurso.
La presentación de una idea de negocio no tiene como objetivo pedir ayuda, sino ofrecer cooperación para participar en un proyecto interesante y rentable. El principal objetivo del evento es entablar un diálogo con los inversores y despertar el interés por el negocio.
Para implementar una idea empresarial atrayendo inversores, los conocimientos en el campo de la psicología y la retórica no vendrán mal. La correcta construcción de las frases, un cierto timbre de la voz y su tono pueden tener una influencia decisiva en el futuro del negocio. Cualquier pequeña cosa puede afectar el resultado de las negociaciones, por eso es importante ser cortés y aparentemente tranquilo, además de respetar el punto de vista de otras personas y poder defender la propia opinión.
Criterios de evaluación de inversores
Una vez familiarizados de antemano con las preferencias y la visión del mundo de los inversores, es más fácil anticipar sus posibles preguntas y encontrar de antemano respuestas competentes. Para ello, se recomienda mirar su proyecto a través de los ojos de los inversores, evaluando objetivamente la situación, excluyendo aquellos elementos que puedan provocarles hostilidad.
Qué buscar al hacer una presentación
La presentación de un plan de negocio es un evento de corta duración durante el cual es necesario alcanzar los objetivos marcados para asegurar el desarrollo operativo del negocio.
No hagas presentaciones largas, que sin duda relajarán al público y distraerán su atención de la tarea principal. Una vez que comience su presentación, debe presentar inmediatamente su proyecto. Es necesario enfatizar las preguntas y respuestas a ellas:
- campo de actividad de la entidad comercial;
- caracterización de los resultados laborales teniendo en cuenta los parámetros de popularidad y demanda;
- motivo de la búsqueda de un inversor;
- Beneficios que se pueden obtener como resultado de la cooperación.
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Para interesar a la audiencia, debes hablar brevemente sobre tus propios logros que podrían interesar a los oyentes. Para comprender la cosmovisión de la audiencia y sus preferencias, se recomienda utilizar una técnica psicológica como contar una breve historia de prueba, que ayudará al orador a evaluar la reacción de la audiencia para ajustar la presentación adicional de la presentación.
Al presentar información, el hablante debe estar preparado, confiado en sus acciones, pero al mismo tiempo cuidadoso. El exceso de confianza puede llevar a una presentación fallida. El representante de la nueva célula empresarial debe mostrar un deseo apasionado de hacer realidad su idea empresarial. Es importante mostrar comprensión de los métodos mediante los cuales se logrará el objetivo.
Errores al crear una presentación
El producto final debe ser sencillo. La complejidad de la presentación es un signo de ansiedad entre los inversores. El orador debe centrarse en la esencia del proyecto, eliminando del mismo conceptos multicapa. Vale la pena señalar que tales decisiones pueden perjudicar el proyecto incluso cuando se resuelven las tareas por su cuenta.
Un emprendedor debe dar respuestas competentes a todas las preguntas de los inversores potenciales. Si surgen, se recomienda interrumpir su discurso, escuchar atentamente la pregunta y asegurarse de comprenderla correctamente. La respuesta debe ser clara y honesta. Debe contener la entidad sobre la que el inversor desea obtener información. En situaciones en las que surgen dificultades para responder la pregunta planteada, es aceptable una respuesta del estilo "volveremos a esta pregunta más tarde" o "no estoy listo para responder esta pregunta en este momento".
Cuando una presentación está condenada al fracaso
Las razones de las presentaciones comerciales fallidas pueden estar relacionadas con el diseño o presentación incompetente del evento, así como con su organización. El inicio tardío e inoportuno de la operación seguramente tendrá una actitud negativa entre los inversores hacia el proyecto presentado, ya que se cree que una persona exitosa tiene todo planificado y previsto.
Los materiales de demostración deben mostrar sólo información relevante, ya que la falta de fiabilidad se revelará a las primeras preguntas de los oyentes.
Al organizar un evento, es importante crear una atmósfera positiva. Los altercados verbales seguramente serán el motivo de la negativa a cooperar, porque en tales incidentes el empresario siempre sale perdiendo, ya que es él quien debe parecer respetable y sociable.
Errores al realizar una presentación
¡Ten mucho cuidado! A la hora de realizar un evento, no debes cometer los siguientes errores:
- exceder el tiempo de presentación regulado;
- discurso monótono según un modelo sin el uso de gestos ni expresión de emociones;
- emocionalidad excesiva que ahuyenta a los oyentes;
- discurso analfabeto;
- agitación;
- incertidumbre del hablante;
- sobresaturación de la presentación con texto o material visual;
- escasez de elementos ilustrados;
- abandono del estilo de comunicación empresarial;
Para crear una presentación, se utiliza un software especial. En la mayoría de los casos, se visualiza mediante PowerPoint. Este programa está incluido en el paquete de productos estándar de Microsoft Office y está disponible para los usuarios del sistema operativo de la empresa. También puedes preparar el material utilizando otro software gratuito o de pago que difiera en su funcionalidad.
Para cualquier sector empresarial, el formato de presentación de la información al público será idéntico.
La tecnología de presentaciones comerciales se basa en una plantilla. Con su ayuda, se muestran diapositivas que describen la planificación empresarial y tienen en cuenta sus áreas individuales, resultados y objetivos. La mención de todos los factores de éxito, así como la información sobre los riesgos presentes en el proceso de producción, ayudarán a dejar una impresión positiva.
El proyecto terminado debe ser memorable y proporcionar información completa. Esto se puede lograr mediante un diseño visual combinado con soporte de texto. El diseño de diapositivas no debería convertirse en una distracción para los oyentes.
Una presentación de negocios en cualquier ámbito combina varios elementos que forman un sistema. La información presentada en las diapositivas debe ser significativa. Al mismo tiempo, es breve y lógico.
El objetivo del evento es presentar el proyecto:
- inversores;
- clientela;
- público.
La tarea a la que se enfrenta la presentación es convencer al público del éxito final del proyecto. En un corto período de tiempo, el orador muestra los beneficios y fortalezas de la empresa, entabla un diálogo con inversores que ayudarán a establecer relaciones a largo plazo.
Durante el proceso de presentación, un empresario convence a sus socios o inversores de la viabilidad de su propia idea de negocio. Esto se hace utilizando una secuencia de diapositivas preparada y justificada. Gracias al uso de programas avanzados y medios técnicos en la presentación, el orador demuestra las ventajas de su producto sobre sus análogos de empresas competitivas.
Una presentación de negocios eficaz muestra argumentos convincentes sobre el atractivo de la opción de negocio que se está considerando desde cero. El éxito de un evento depende del entorno en el que se desarrolla.
Si el diálogo con el público se basa en la confianza mutua y la buena voluntad en cada etapa, entonces el empresario gana en confianza en que ha interesado al oyente en participar en el proyecto.
Como se señaló, PowerPoint se utiliza para preparar una presentación eficaz. Este producto ayuda a crear una presentación de diapositivas cómoda e informativa. El éxito del trabajo depende directamente de la combinación de efectos visuales e información textual. Se considera que la opción ideal es una pequeña cantidad de texto, que se complementa con imágenes, diagramas o fotografías relevantes.
Vale la pena recordar que el diseño de las diapositivas no debe distraer al inversor del objetivo del proyecto. El fondo utilizado al mostrar texto u objetos está realizado en tonos de colores tranquilos que no interfieren con la asimilación de información. Para diseñar el texto, conviene utilizar una fuente grande y clara sin elementos innecesarios. Las diapositivas en sí están diseñadas con un estilo empresarial.
Los principios básicos que se aplican al enviar una diapositiva son:
- contenido;
- consistencia;
- brevedad.
Además, al mostrar una ilustración visual, el empresario respeta el principio de moderación. El material gráfico no está saturado de texto.
Es importante que un inversor se interese por el producto. Por eso, vale la pena preparar varias muestras de productos o imprimir folletos coloridos si el empresario trabaja en el sector servicios. Para una presentación realizada con el objetivo de atraer un inversor extranjero, se prepara una versión en inglés.
Naturalmente, el diseño de la presentación de un plan de negocios depende del campo de actividad de la empresa. Por esta razón, una presentación de diapositivas que se está preparando para atraer subsidios para el desarrollo de un lavadero de autos será diferente a un discurso para recibir inversiones en un salón de belleza.
La información utilizada en la preparación de la presentación se incluye en el resumen de la idea de negocio. Antes del inicio del discurso, los invitados al evento deben recibir pequeños folletos que contengan información sobre la idea de negocio que afectará su implementación exitosa. El folleto debe incluir las características de los productos que se fabrican, los ingresos y gastos de la empresa, el nivel probable de ganancias del negocio terminado y los riesgos asociados.
La estructura de presentación estándar incluye los siguientes componentes:
- Presentación por parte de un empresario de sus productos o servicios prestados.
- El segmento de mercado cubierto, incluida la lista de competidores y la indicación del número de clientes potenciales.
- La política de marketing de la empresa.
- Establecer prioridades financieras.
- Representación de los empleados involucrados en la implementación de la estrategia de una idea de negocio.
- El monto de los subsidios requeridos y los fines de su uso con cálculos.
- Acciones encaminadas a proteger las inversiones.
Vale la pena discutir con todo detalle algunos de estos puntos durante la presentación. Esto permitirá al oyente comprender a fondo el objetivo final. Se debe prestar especial atención a la viabilidad de otorgar subsidios para la implementación del proyecto, su cantidad, los riesgos probables y el momento del reembolso de los fondos.
Se considera que el tiempo óptimo de presentación no supera los 20 minutos.
Una presentación de un plan de negocios consta de los siguientes pasos:
- Breve introducción a los estudiantes del posicionamiento de la empresa y los fundamentos del proyecto presentado. Esta etapa debería atraer la atención de los inversores. Su duración no supera 1 minuto. Durante este tiempo, el empresario debe presentar brevemente a los oyentes cada etapa de la presentación. Es importante interesar sinceramente a los inversores en invertir en el proyecto.
- Razonamiento de la elección de este proyecto. Un emprendedor debe presentar argumentos o creencias irrefutables que permitan al inversor comprender que este proyecto en particular y esta empresa es una opción ideal para una cooperación fructífera y de largo plazo. Se debe hacer hincapié en familiarizarse con el resultado específico, los desarrollos existentes y demostrar la profesionalidad de los empleados de la empresa. La duración máxima de una etapa es de 5 minutos.
- Presentación de la idea. Esta etapa de la presentación es la más larga. Su duración es de 10 minutos. Un empresario debe anunciar la esencia del proyecto y respaldarlo con material específico que contenga propuestas paso a paso para implementar la idea. Es importante prestar atención a las características detalladas del proyecto y centrarse en la singularidad de la idea. Además, esta etapa también incluye un análisis del componente financiero. El orador anuncia las ganancias y las condiciones de pago de los ingresos de las inversiones.
- Resumiendo. Esta etapa no dura más de 4 minutos y no debería ser menos atractiva para los oyentes que la actuación real. Vale la pena comunicar a los inversores lo que se puede conseguir con su participación. Es importante disipar todas las dudas de la parte que subsidia sobre la relevancia del proyecto en el que se invierten recursos financieros, de tiempo y físicos.
Al final, el empresario debe agradecer a los asistentes la oportunidad de familiarizarlos con el material.
Al preparar una presentación sobre el tema del desarrollo de un plan de negocios, es importante no centrarse en una introducción extensa. Tales acciones relajarán a los oyentes y redirigirán su atención a áreas secundarias de la idea. Con la primera diapositiva, el emprendedor deberá pasar inmediatamente a presentar su propio proyecto.
Es importante centrar la atención de los inversores en los siguientes puntos y divulgarlos en su totalidad:
- suministro de información sobre el segmento de mercado de las actividades de la entidad comercial;
- parámetros de resultados del trabajo que tienen en cuenta la demanda de un servicio o producto, así como la popularidad entre los clientes;
- los motivos por los que se realiza la búsqueda de subsidios atraídos para implementar el plan;
- el beneficio que los inversores recibirán de la cooperación final.
Al prepararse para una presentación, vale la pena recordar los logros personales que pueden atraer la atención de la audiencia. Para determinar las preferencias y visión del mundo de los inversores se puede utilizar una interesante técnica psicológica que consiste en contar una breve historia de prueba. Esta preparación de una presentación de plan de negocios permitirá al empresario evaluar la reacción de los oyentes y ajustar la presentación posterior de la información.
Antes de una actuación, debes tener confianza en tus propias habilidades. Sin embargo, debes proceder con precaución y no exagerar con la presión. El exceso de confianza perjudicará el arduo trabajo que implica preparar su presentación. Además, el emprendedor debe demostrar su perseverancia en la implementación de la idea, así como conocimiento de los métodos adecuados para estos fines.
Errores al crear una presentación
La presentación terminada debe ser sencilla y comprensible para el público. Es importante evitar términos complejos que hagan desconfiar a los inversores. Un empresario debe centrarse en los conceptos básicos de la idea, eliminando conceptos multinivel de la presentación textual. Por cierto, el uso de estos conceptos perjudicará tanto la presentación como la solución independiente del problema.
Un emprendedor debe estar preparado para posibles preguntas de la audiencia, a las que es importante dar una respuesta completa y competente. Si un inversor pregunta algo durante un discurso, el orador debe detenerse, escuchar atentamente al interlocutor, asegurarse de que comprende plenamente lo que se ha dicho y dar una respuesta honesta y completa. Vale la pena enumerar toda la información que el inversor quería escuchar. Si tiene alguna dificultad para aclararlo, puede utilizar una frase estándar del estilo "por el momento es imposible dar una explicación correcta".
Preparar una presentación de negocios y entregarla requiere los siguientes puntos:
- Un discurso demasiado largo, tras escucharlo los inversores pierden interés en el proyecto.
- La monotonía de la voz del hablante, así como los patrones típicos de hablar sin emoción y el uso de gestos. O, por el contrario, la manifestación de emociones innecesarias que ahuyentan al público.
- El discurso con errores o el texto de la presentación no ensayado, el comportamiento incierto y quisquilloso del presentador influyen en la formación de una impresión negativa.
- Usar demasiado material visual o diapositivas de texto en el texto. La situación es idéntica si el número de ilustraciones es demasiado bajo.
- Ignorar las reglas del estilo de comunicación empresarial y utilizar jerga puede disuadir a los inversores de cooperar con un empresario de este tipo.
- Presentación de argumentos en secciones de la presentación que satisfagan exclusivamente las necesidades del orador e ignoren los intereses de los oyentes.
- No utilizar en la presentación información sobre el equipo del proyecto, sus habilidades en el campo de análisis y marketing.
Las empresas de inversión están acostumbradas a invertir dinero sólo en aquellos proyectos cuyos líderes están dispuestos a revelar sus cualidades de liderazgo. Pero el secreto de la información sobre el objeto subvencionado y las metas y objetivos poco claros del proyecto asustan a los inversores.
Por lo tanto, vale la pena crear una presentación comercial de una manera que satisfaga a ambas partes de la presentación. Si no puede hacerlo usted mismo, puede realizar un pedido de presentación para una pequeña empresa.
Un plan de negocios empresarial es una presentación de una evaluación integral de la eficiencia y las ganancias de una empresa en las primeras etapas de desarrollo empresarial. Se desarrolla durante un período de tiempo determinado.
Tipos de empresas
Un emprendedor con analistas elabora un plan de negocios ya preparado para una organización en industrias tales como:
- Comprar un plan de negocios empresarial
comercio y venta al por mayor;
empresa agrícola y de extracción de oro;
transporte, transporte por carretera;
seguridad, impresión;
carpintería, explotación forestal;
empresa metalúrgica e industrial.
Resumen del plan de negocios empresarial.
En un currículum se recopila un resumen de la esencia y los objetivos del proyecto. Sin este apartado, el recibo de inversión del proyecto es nulo. El currículum se elabora en base a los siguientes puntos:
forma de organización, nombre del proyecto;
presentación de la idea, descripción de la empresa;
hoja informativa sobre las cualificaciones de los empleados;
una explicación del área de desarrollo de la organización;
beneficios del desarrollo productivo;
qué objetivos quiere alcanzar la organización, qué inversiones requerirá;
disponibilidad de documentos que permitan el proceso de producción;
eficiencia financiera;
Análisis de posibles riesgos.
¡Atención! El currículum se redacta después de crear un plan de negocios terminado.
Análisis de mercado e identificación de necesidades.
El análisis de mercado comienza con una descripción de la industria. La descripción incluye información sólo sobre un área industrial específica:
dinámica y potencial de crecimiento en los últimos años;
fluctuaciones económicas;
tendencias de desarrollo e innovaciones.
A continuación, se recopila información sobre el mercado objetivo. Se determina el nivel de necesidad para la categoría de producto. El producto que produce la empresa debe satisfacer las necesidades del segmento objetivo. Describa los grupos demográficos, la ubicación geográfica y el ciclo de ventas estacional.
Se hacen cálculos para la competitividad. Evaluado:
competidores secundarios e indirectos;
debilidades y fortalezas;
oportunidades de entrada al mercado;
Ventajas de la empresa en el mercado de ventas.
Consejo. El análisis de mercado debe realizarse durante los últimos 4 años.
Preparación de los documentos necesarios.
Para desarrollar un negocio desde cero se requiere el registro inicial en el sistema del país en el que se abre. Al registrarse, necesitará copias de su pasaporte, registro y TIN.
Documentos para abrir un empresario individual:
solicitud de registro de un individuo como empresario individual;
recibo de pago del impuesto estatal;
solicitud de transición a un sistema tributario simplificado;
copias de pasaporte, registro, TIN.
Para abrir una LLC (sociedad de responsabilidad limitada):
Documento de registro de LLC;
2 copias de los estatutos de la LLC;
recibo pagado del deber estatal;
carta de garantía que proporciona al empresario un domicilio legal;
acuerdo de establecimiento, si hay más de un propietario.
Alquilar territorio para una empresa.
El contrato de arrendamiento puede ser redactado por el propietario o el inquilino. Este acuerdo es mutuo y se concluye por escrito. El objeto del contrato es la empresa como conjunto inmobiliario. Los recursos de este objeto son utilizados por el inquilino.
El tema y el precio de la transacción se discuten dentro de los términos del contrato. El arrendador proporciona el territorio por un período determinado. Al vencimiento del plazo de uso, el inquilino está obligado a prorrogar el contrato de arrendamiento o desalojar el territorio. El inquilino también podrá exigir el pago por mejoras a la propiedad arrendada.
Compra del equipo necesario para la empresa.
La compra de equipos nuevos se realiza con mayor frecuencia en el extranjero. Se requiere un paquete de documentos para el suministro de equipos al país donde la empresa pretende operar. Por ejemplo, en Rusia existe una organización para la producción de productos de extracción de oro, pero el equipo se suministra desde Kazajstán. En este caso necesitarás:
certificados de cumplimiento de las necesidades de la empresa;
documento SES;
consentimiento de la organización de protección laboral;
documentos de gestión de la capacidad laboral;
dibujos de diagramas de equipos;
documentación técnica con instrucciones;
permiso de trabajo de Rostechnadzor.
Selección y formación de empleados de la empresa.
Dependiendo de la especialización de la empresa se selecciona personal con las habilidades requeridas. Un nuevo empleado debe recibir formación en el área en la que se desarrolla la empresa. ¿Qué aporta?
Desarrolla habilidades de trabajo en equipo.
Competitividad entre los empleados.
Las inversiones en formación dan como resultado una alta productividad.
Las calificaciones de los empleados aumentan, llega una nueva afluencia de personas, lo que significa que el volumen de producción alcanza un alto nivel.
Practica habilidades.
Desarrollo de la motivación de los empleados.
Consejo. Es necesario desarrollar un sistema de motivación eficaz para generar interés por finalizar la formación. La formación de los empleados se proporciona de forma gratuita.
Gastos únicos y mensuales
Al elaborar un plan, la cuestión financiera se considera con más detalle. La situación financiera del propietario juega un papel importante a la hora de abrir una empresa. Tendrás que ocuparte de cálculos de ingresos y gastos.
La financiación forzosa de la empresa se destinará a:
certificados, licencias;
costos laborales, contratación de personal;
marketing;
compra de equipos y materias primas;
alquiler de locales, desarrollo de formularios de empresa.
También existen gastos generales o de terceros. El financista de la empresa se dedica a elaborar estimaciones y prevenir estas circunstancias. Si el plan financiero se desarrolla correctamente, no surgirán costes inesperados.
Periodo de recuperación
Un corto período de recuperación para los inversores es la base para seguir invirtiendo en este proyecto. La técnica de cálculo analítico le permite calcular este período. Al calcular la recuperación de la inversión, se necesitan los siguientes indicadores:
- Costo de un plan de negocios empresarial
ingresos netos para el año de operación de la empresa;
financiación del proyecto, todos los fondos invertidos en el proyecto;
estimación de costos para el año.
La fórmula para el período de recuperación de la inversión de los fondos de inversión es la división de las inversiones por el monto total de ganancias.
¡Atención! La desventaja de la fórmula es que el cálculo es inexacto porque no se tiene en cuenta el factor tiempo.
Riesgos potenciales al abrir un negocio
Riesgos que pueden surgir al abrir una empresa:
producción;
comercial;
financiero;
fuerza mayor.
El riesgo para una instalación comercial es posible por las siguientes razones:
falta de información adecuada;
factores de imprevisibilidad;
impactos negativos del entorno externo e interno.
Se identifican los riesgos, se evalúan sus daños y se crean métodos y programas de eliminación. Los riesgos financieros son los más comunes, por lo que el negocio de una pequeña o gran empresa no llega a su pleno funcionamiento.
Si una empresa opera durante mucho tiempo, puede existir el riesgo de quiebra total. Luego, los directivos de la empresa contratan especialistas que comienzan a planificar un nuevo plan de negocios.
Un ejemplo de presentación de un plan de negocios empresarial.
Un plan de negocios presenta una imagen holística del negocio desde sus inicios. Crear un plan a largo plazo requiere mucho esfuerzo. Luego la presentación del plan de negocio da vida al proyecto y oportunidades de financiación. Ella responderá a la pregunta: "¿Por qué usted y no un competidor?" El proyecto no fracasará si se presenta bellamente a los inversores. Una de esas muestras se puede ver aquí:
Ejemplo de plan de negocios para una empresa agrícola.
El país está experimentando un aumento de la demanda en el sector agrícola. La exportación de productos alimenticios naturales se amortiza en un corto período de tiempo. Crear una empresa agrícola en un lugar respetuoso con el medio ambiente ayuda a aumentar su escala. Para que un proyecto se mantenga firme en el camino hacia el éxito, es necesario establecer objetivos claros. En la presentación de la planificación empresarial agrícola, estos objetivos y otros aspectos importantes para la promoción empresarial se encuentran en el enlace:
Plan de negocios para una empresa agrícola.
Ejemplo de plan de negocios para una empresa de transporte motorizado.
El transporte es una gran idea para su propio negocio. Los productos se entregan por transporte por carretera no sólo a ciudades de la Federación de Rusia, sino también al extranjero. Habiendo organizado una empresa y preparado un plan impecable, ya en la etapa de preparación de la presentación se puede contar con una afluencia activa de inversiones. Utilizando la plantilla proporcionada, es posible redactar un plan de negocios prometedor:
Plan de negocio para una empresa de transporte motorizado.
Ejemplo de un plan de negocios para una empresa comercial.
Una empresa individual en el ámbito del comercio recupera rápidamente su inversión. Con una planificación adecuada, esta industria se está desarrollando activamente. El mercado comercial es vasto, por lo que la empresa debe tener un carácter único para recibir inversiones. La presentación describe los principales aspectos para el desarrollo de un negocio comercial:
Plan de negocios para una empresa comercial.
Ejemplo de plan de negocio para una empresa de seguridad
La seguridad humana es lo primero. Una empresa de seguridad garantiza la seguridad de sus clientes y de sus bienes. Para empezar bien, basta con presentar una presentación con una amplia gama competitiva de servicios. Un resumen con datos específicos sobre los precios y objetivos del proyecto atraerá la atención de los inversores. Un modelo de planificación empresarial le mostrará cómo presentar de forma rentable la idea de desarrollar este negocio:
Plan de negocios para una empresa de seguridad.
Ejemplo de plan de negocios para una empresa de carpintería.
Un negocio fácil puede convertirse en una mina de oro para un emprendedor. Se valora mucho la producción de materias primas de alta calidad. La competitividad en este negocio es considerable. Por lo tanto, un plan de negocios bien estructurado y con una presentación debe tener una idea única para el mercado comercial. Un buen ejemplo de presentación se puede ver en el siguiente enlace:
Plan de negocios para una empresa de carpintería.
Ejemplo de plan de negocios para una empresa metalúrgica.
La base de cualquier producción se encuentra en el sector metalúrgico. Tsvetmet está presente en todo tipo de organizaciones. Los negocios en esta dirección se están expandiendo rápidamente y generando grandes beneficios. A partir del plan de negocio de la empresa, juzgan qué tan rentable es financiarla. Luego, una presentación con breve información del plan de negocios le dará una idea muy clara de su apertura rentable aquí:
Plan de negocios para una empresa metalúrgica.
Ejemplo de plan de negocios para una imprenta.
El tema de una startup de impresión requiere una inversión personal por parte de un empresario novato. La recuperación a largo plazo está garantizada por la rápida expansión del proyecto con relevancia para el flujo público. Un plan de negocios con presentación lo ayudará a organizar de manera competente la estructura de una startup y comprender de qué es capaz. Aquí se presenta un ejemplo decente para el proyecto:
Plan de negocios para una imprenta.
Ejemplo de plan de negocios para una empresa minera de oro.
Esta industria está predispuesta a las grandes organizaciones empresariales. Una organización minera de oro debe mantener posiciones superiores ya en la etapa inicial de operación. Entonces la planificación empresarial debería ser exclusiva de los inversores. La mina de oro dará sus frutos si presenta un buen plan de negocios con una presentación. El material se puede ver aquí.
Para respaldar un proyecto empresarial con las partes interesadas, es importante redactar de manera competente su presentación. Atraer inversores es garantía de un mayor desarrollo operativo de la idea empresarial. Para implementar el evento, es importante justificar su concepto y poder convencer a los oyentes de la rentabilidad de su plan. ¿Cómo se debe diseñar y presentar la presentación de un proyecto empresarial para que parezca presentable y prometedor a los ojos de los inversores?
Lo que es
Las presentaciones se realizan utilizando un software especial. Generalmente se utiliza un programa para prepararlo y visualizar Power Point. Forma parte de la suite Microsoft Office y está disponible para todas las versiones de los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS. Es posible diseñar el material utilizando otros programas gráficos gratuitos y de pago, que se diferencian por la funcionalidad utilizada.
Para todas las industrias y modelos de negocio, el formato de presentación de la información es idéntico.
Está diseñado como una plantilla con características especiales. Es eficaz mostrar diapositivas que describan el proyecto, teniendo en cuenta sus áreas individuales, objetivos y resultados finales. Se puede causar una impresión positiva mencionando indicadores de productividad, factores de éxito e información sobre la gestión de riesgos durante todo el proceso de producción.
El proyecto debe ser informativo y memorable. Este efecto se logra mediante una combinación competente de texto y diseño visual. El diseño no debe distraer a los inversores del contenido principal del documento.
La presentación de un proyecto empresarial es una combinación ideal de diversos elementos de carácter textual, gráfico y artístico. Los parámetros en su conjunto deberían formar un sistema de información unificado. La presentación de diapositivas de la información debe ser significativa, lógica y concisa. Al demostrar material visual, se debe observar moderación. Las imágenes ya vistas deben eliminarse de la pantalla.
El propósito de las actividades de presentación es convencer a la audiencia de la implementación exitosa de la idea concebida y atraer al proyecto a personas que estén dispuestas a invertir valores en él para asegurar su desarrollo y ganancias. En un corto período de tiempo, el propietario de un negocio necesita:
- declarar su empresa y presentarla desde un punto de vista favorable;
- convencer a la audiencia sobre el éxito y las perspectivas de su proyecto;
- iniciar un diálogo con los inversores;
- crear perspectivas de cooperación a largo plazo.
Estructura del producto
El producto de la presentación debe estar lleno de contenido informativo de tal volumen que el orador pueda revelarlo a la audiencia en 20 minutos.
Menos tiempo se identificará como una actitud frívola hacia el propio negocio y una falta de reflexión sobre sus elementos individuales. Más tiempo cansará a los inversores potenciales, por lo que pueden perder el objetivo de estar en el evento.
Habiendo analizado cualquier ejemplo de presentación de un plan de negocios, podemos sacar conclusiones sobre el uso de una estructura de presentación estándar, que consta de elementos individuales:
- una descripción de la empresa y sus productos o servicios;
- mercado de clientes y competidores;
- política de marketing aplicada;
- tareas financieras actuales asignadas al jefe de una célula empresarial de acuerdo con parámetros prioritarios;
- información sobre el equipo de representantes empresariales que implementarán ideas empresariales;
- la necesidad de inversiones materiales, su magnitud y finalidades de aplicación;
- condiciones para el uso de inversiones y el procedimiento para su devolución.
¿Qué podría interesar a los inversores?
Para tomar una decisión sobre la cooperación, los oyentes deben presentar muestras de productos, fotografías de los servicios prestados, así como folletos publicitarios coloridos que revelen la esencia de la actividad empresarial y su publicidad. Para los socios extranjeros, se deben preparar con antelación folletos con información sobre los beneficios y perspectivas de la cooperación en inglés o en su lengua materna.
¿Qué determina el éxito de una solución?
El éxito de la presentación depende de la elección del método de presentación de la idea a los inversores, de su diseño y de la capacidad para llevar a cabo negociaciones comerciales. El orador debe poder convencer a la audiencia de la exactitud y las perspectivas de su decisión. Para el resultado de la operación es de gran importancia su realización en un clima de confianza mutua y apertura en la interacción con los inversores en todas las etapas. No se debe ocultar información sobre los parámetros de la entidad presentada, que caracterizan la eficiencia económica del negocio.
Antes de redactar la parte textual del proyecto, conviene conocer las prioridades de tus oponentes para tener una idea de sus intereses y preferencias. La comunicación con ellos debe ser discreta, pero debe contener notas de unidad de valores morales y cercanía espiritual. Al tener información sobre la visión del mundo del inversor, es fácil identificar aspectos de su proyecto que enfatizan intereses comunes.
Los componentes principales de un discurso exitoso son la confianza en su propuesta, enfatizada por la claridad de la formulación, la facilidad de presentación del material, así como la concisión y vivacidad del discurso.
La presentación de una idea de negocio no tiene como objetivo pedir ayuda, sino ofrecer cooperación para participar en un proyecto interesante y rentable. El principal objetivo del evento es entablar un diálogo con los inversores y despertar el interés por el negocio.
Para implementar una idea empresarial atrayendo inversores, los conocimientos en el campo de la psicología y la retórica no vendrán mal. La correcta construcción de las frases, un cierto timbre de la voz y su tono pueden tener una influencia decisiva en el futuro del negocio. Cualquier pequeña cosa puede afectar el resultado de las negociaciones, por eso es importante ser cortés y aparentemente tranquilo, además de respetar el punto de vista de otras personas y poder defender la propia opinión.
Una vez familiarizados de antemano con las preferencias y la visión del mundo de los inversores, es más fácil anticipar sus posibles preguntas y encontrar de antemano respuestas competentes. Para ello, se recomienda mirar su proyecto a través de los ojos de los inversores, evaluando objetivamente la situación, excluyendo aquellos elementos que puedan provocarles hostilidad.
Qué buscar al hacer una presentación
La presentación de un plan de negocio es un evento de corta duración durante el cual es necesario alcanzar los objetivos marcados para asegurar el desarrollo operativo del negocio.
No hagas presentaciones largas, que sin duda relajarán al público y distraerán su atención de la tarea principal. Una vez que comience su presentación, debe presentar inmediatamente su proyecto. Es necesario enfatizar las preguntas y respuestas a ellas:
- campo de actividad de la entidad comercial;
- caracterización de los resultados laborales teniendo en cuenta los parámetros de popularidad y demanda;
- motivo de la búsqueda de un inversor;
- Beneficios que se pueden obtener como resultado de la cooperación.
