Avropada əmək kitabçalarının istifadəsi 19-cu əsrdə başlamışdır. Lakin çoxsaylı etirazlara görə ənənə kök salmadı.
Rusiyada əmək kitabçaları çıxdı 1918-ci ildə və bu gün də istifadə olunur. Təbii ki, sənədin doldurulması üçün xarici dizayn və standartlar zamanla dəyişikliklərə məruz qalmışdır. Bunun necə baş verdiyini danışaq.
İş kitabları seriyalar və illər üzrə
Əmək kitabçalarının ləğvi ilə bağlı davam edən söhbətlərə baxmayaraq, belə bir qərar Hökumət tərəfindən nəhayət qəbul edilməmişdir, buna görə də kadr uçotu ilə məşğul olan insanlar haqqında bir fikir olmalıdır. sənəd nə kimi görünür?.
İlk növbədə bu, dövriyyədən çıxarmaq lazımdır saxta və ya etibarsız formalar.
Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə uyğun olaraq iş kitabının buraxılış ilinə və seriyasına uyğunluq.
Nümunə 1973 (AT - TK seriyası)
Nümunə 2003
Müxtəlif illərdən olan formalar
Rusiyada qüvvədə olan qanunvericiliyə əsasən, dörd rəsmi əmək kitabçası var. Məlumatın daxil edilməsi, bu sənədlərin saxlanması və işlənməsi üçün standartlar aşağıdakılarla tənzimlənir:
- Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli "Əmək kitabçaları haqqında" qərarı.
- Rusiya Federasiyası Sosial Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli 69 nömrəli "Əmək kitabçalarının doldurulması üçün təlimatların təsdiq edilməsi haqqında" qərarı.
İş kitabları nə ilə fərqlənir?
Xarici dizayn və məzmun baxımından aşağıdakılar var: fərqlər:
- 1938 - itkin nömrə və seriya;
- 1938 - tarixin daxil edilməsinin tərs sırası;
- 1938 - bənövşəyi, 1973 - yaşıl, 2004 - boz;
- 1973-cü ildən - su nişanlarına malikdir;
- 1973-cü ildən - sonuncu səhifəsində “Qoznak” yazısı var;
- 2004-cü ildən - təbəqələrin dəyişdirilməsinə mane olan xüsusi bir tikiş.
Niyə əmək kitabçasının nömrəsinə ehtiyacınız var?
Diqqətlə baxsanız, iş kitabına təyin edilmiş seriya və nömrəni bilməklə, onun həqiqiliyini təyin edə bilərsiniz. Bu, işçinin təqdim etdiyi sənədin həqiqiliyinə şübhə yarandıqda faydalı ola bilər.
Təcrübədə əmək çox nadir hallarda yoxlanılır və seriya və nömrənin, su nişanının və digər təhlükəsizlik atributlarının olması yalnız bunun olduğunu göstərir. rəsmi Goznak forması. Daxil edilmiş məlumatların doğruluğunu yoxlamaq olduqca çətindir, çünki çox sayda şirkət əldə edilmiş təcrübənin hər hansı qeydləri ilə artıq doldurulmuş formaları təklif edir.
Layner
Bəzi vətəndaşların peşə fəaliyyətində elə bir vaxt gəlir ki, “İş məlumatı” tamamilə doldurulur və yeni məlumatları daxil etmək üçün heç bir yer yoxdur. Bəzi işəgötürənlər vəziyyətdən yaradıcı çıxış yolları tapırlar, məsələn, "Mükafat haqqında məlumat" bölməsinə məlumat daxil etmək, səhifədəki başlıq yazısını kəsmək və ya boş vərəqlər vermək.
Yuxarıda göstərilən hərəkətlərin heç biri qəbuledilməzdir. İş dəftərindəki "İş məlumatları" sütunu doludursa, işçiyə verilir layner. Bu barədə məlumat başlıq səhifəsinə daxil edilir, yuxarı sağ küncdə. Buraxılmış əlavənin seriyası və nömrəsinin göstərilməsi məcburidir.
Məlumatı ya əl ilə daxil etmək, ya da 10x25 mm möhür çapını doldurmaq mümkündür. Əlavənin dizaynı zamanı qeydlərin nömrələnməsi davam edir.
İşçinin təhsili və şəxsi məlumatları haqqında məlumat əmək kitabçasının baş səhifəsi deyil, təqdim edilmiş sənədlər əsasında doldurulur, çünki şəxsi məlumatlar ilk işə qəbul edildiyi andan daha yüksək təhsil səviyyəsinə görə dəyişə bilər. əldə edilmişdir.
İş dəftərləri kimi, onların içindəki əlavələr də müqayisə edilə bilər seriyaya və buraxılış ilinə görə.
İş dəftərləri və buraxılış ili üçün əlavələr seriyası
İş dəftəri formaları
Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi müəyyən edir bir neçə növ əmək kitabçası formaları, etibarlı sayılır və məcburi dəyişdirilə bilməz:
- Blank 1938;
- Blank 1973;
- 1975-ci il blankında kolxozçunun əmək kitabçası;
- Forma 2004.
Bütün bu sənədlərdə göstərilən məlumatlar eynidir, baxmayaraq ki, giriş prinsipləri bir qədər fərqlidir. "İşçi haqqında məlumat" sütununda:
Doldurun:
- Soyadı, adı, atasının adı.
- Doğum tarixi.
- Sahibinin imzası.
- Buraxılış tarixi.
- Təyin edilmiş ixtisaslar və təhsil haqqında məlumat.
- Əmək kitabçasını verən şirkətin rəsmi möhürü vurulur.
- Əmək kitabçasını dolduran kadr xidməti işçisinin imzası daxil edilir.
İndi bütün bu növlər arasındakı fərqlərə baxaq.
Köhnə üslubda iş dəftərləri
İş kitablarının çoxlu sayda fərqləri var, lakin yenə də oxşarlıqları var. Köhnə üslublu iş kitabında neçə səhifə var? Hər baxış 40 səhifədən ibarətdir.
1938
Bənövşəyi örtük dəridən hazırlanmış, ölçüsü 14,8 x 10,5 sm, 40 vərəq. Yazı və rəsm qara boya ilə çəkilmişdir. Qoruyucu nişanlardan istifadə olunmayıb. İş kitabının ilk vərəqinin görünüşü sadədir: doğum haqqında məlumatı qeyd etmək üçün heç bir seriya və nömrə, gerb yoxdur, yalnız buraxılış ili göstərilir;
İşəgötürənin möhürü və kadr işçisinin imzası il, ay, gün formatında doldurulur; 1939-cu ildən fəhlə və qulluqçulara verilir. Yazılar iki dildə: rus dilində və respublikanın dilində aparılıb. Demək olar ki, saxtakarlıq faktı qeydə alınmayıb.
1938-ci il əmək kitabçası nümunəsi. 
1973
Yaşıl bağlama kalikodan və ya mavi üzlük kağızdan hazırlanmış, A6 format, 40 səhifə.
Tarixən, saxtakarlığa daha çox məruz qalan ikinci növ kitablar idi. Başlıq səhifəsində kitabın seriyası və nömrəsi göstərilir, SSRİ-nin gerbi və “Əmək kitabçası” yazısı çap olunur.
Onu dolduran şəxsin imzası, sahibinin şəxsi imzası və onu verən təşkilatın rəsmi möhürü üçün yer var. Doğum tarixi tam şəkildə, ayın sözləri ilə doldurulmağa başlandı.
1974-cü ildən bütün fəhlə və qulluqçulara verilir. Su nişanları verilir: işığa qədər tutularsa, hər vərəqdə ilana bənzər xətlər görünə bilər. Rus dilində və respublikanın dilində doldurulur. Son səhifə “Göznak” etiketlidir.
Əmək kitabçası 1973-cü il nümunəsi. 
1975 (kolxozçu)
Yaşıl örtün, ölçüsü 14,8 x 10,5 sm, 40 vərəq - bu sənəd yalnız kolxoz üzvü olan kənd sakinlərinə verilirdi. Nömrəni və seriyanı, SSRİ gerbini göstərən titul vərəqi çap olunub, “Kolxozçunun əmək kitabçası” yazısı var.
İşlənmiş iş günləri, onların minimum sayı və müəyyən edilmiş norma haqqında məlumatlar hər il daxil edilirdi. Hesablanmış gəlir də burada (miqdarda və ya təbii məhsulda) göstərilmişdir. Respublika dilində və rus dilində doldurulmuşdur. Su nişanları var - işıqda görünən serpantin xətləri.
1975-ci ildən bəri verilir, bu sənədin davamı tövsiyə edilmir, paralel olaraq saxlanılan ümumi iş kitabı verilir; Son səhifədə “Qoznak” yazısı var.
Kolxozçunun əmək kitabçası nümunəsi.
2003
Boz bağlama gümüş hərflərlə və ikibaşlı qartalla.
Vətəndaşlığından asılı olmayaraq Rusiya şirkətlərinin bütün işçilərinə və Rusiya Federasiyasında daimi nümayəndəliyi olan xarici şirkətlərin işçilərinə verilir. Bütün əvvəlki formalardan kiçik olan 88x125 ölçüsü. 44 səhifədən ibarətdir, buraxılmış və 2004-cü ilin yanvarından qüvvədədir. Artan qorunma dərəcəsi:
- Ultrabənövşəyi işıqda parlayan "İş kitabı" yazısı;
- Çarşafların dəyişdirilməsinin qarşısını alan tikiş;
- İşıqda görünən "TK" hərfləri;
- İris çapı.
Yeni əmək kitabçası forması nə kimi görünür? 
Nəticə
Qanunla müəyyən edilmiş hər bir forma dəyişikliyi ilə hər iki növ sənədlərin verildiyi bir dövr var. HR mütəxəssisləri bunu unutmamalıdırlar.
1973-cü ildən blankda 2007-ci il tarixli kitab tərtib olunubsa, bu, şübhələnmək üçün əsasdır. saxta. Etibarsız bir kitab aşkar edilərsə, hesabat doldurulur və işçiyə bütün mövcud standartlara uyğun yeni bir sənəd verilir.
İş qeydlərinin ləğvi ərəfəsində bir şey etməliyəmmi?– Audit aparmaq və bu sənədləri düzgün saxlayıb-saxlamadığınızı yoxlamaq məsləhətdir.
Əmək kitabçalarının ləğvi planlaşdırılırsa, onları saxlamağa davam etmək bu qədər vacibdirmi?– Təcrübənizi sonradan əlavə olaraq təsdiqləməyiniz çox vacibdir.
İşçinin əmək kitabçası saxtadırsa nə etməli?– İşçiyə qaytarın və yenisini verin.
Artıq bir neçə ildir ki, əmək kitabçalarının ləğvi ilə bağlı müzakirələr gedir. Rusiya Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyinin rəis müavini Aleksandr Safonov yenidən bu mövzuya qayıtdıqdan sonra keçən ilin avqust ayından bəri müzakirələrin yeni dalğası səngiməyib.
Nəzəri olaraq, əmək kitabçalarının ləğvi ilə bir kadr zabitinin işi asanlaşmalıdır: bu sənədlərin formalarını müəyyən bir şəkildə almaq, habelə onları nəzərə almaq, saxlamaq, məhv etmək və onlarla məşğul olmaq lazım olmayacaqdır. qeydiyyatın incəlikləri. Bununla belə, əslində kadrların sənəd dövriyyəsinin sadələşdirilməsi ehtimalı azdır. Birincisi, əvvəllər olduğu kimi, çox sayda digər sənədləri tərtib etməlisiniz: əmək müqavilələri, yazılı müqavilələr, əmrlər və s. İkincisi, onların sayı arta bilər, çünki əmək kitabçalarına əlavə olaraq, işçinin iş stajını təsdiqləyənlər onlar olacaq.
www.e.kdelo.ru
Mövzuya dair məqalələr: "İşçi əmək kitabçasını itirdi - iş stajını sübut etmək lazımdırmı?" (№ 10, 2011)
“Əmək kitabçaları: gizli qeydiyyat tələləri” (No8, 2010)
“Əmək qeydlərinin ləğvindən nə gözləmək olar” (No1, 2007)
İş qeydlərinin ləğvi məsələsi çoxlarını narahat edir, lakin narahat olmağa dəyməz. Məşhur atalar sözündə deyildiyi kimi, “qabaqcadan xəbərdar olan silahlıdır”. Ona görə də biz yeni 2012-ci ilə əmək kitabçalarının mümkün ləğvinə hazırlıqla başlayacağıq. Bunu etmək üçün sizə lazımdır:
- işçilərinin əmək kitabçalarının etibarlı olub olmadığını öyrənmək;
- şirkətin formaları düzgün qaydada əldə edib-etmədiyini və onların hərəkətinin necə qeydə alındığını yoxlamaq;
- işçilərinin sığorta təcrübəsini təsdiq edən sənədləri toplamaq və yeni tələbləri nəzərə alaraq onu düzgün hesablayıb-hesablamadığınızı müəyyən etmək;
- sizin və əvvəlki işəgötürənlərin əmək kitabçalarını düzgün doldurub-doldurmadığınızı aydınlaşdırın;
- səhvləri müəyyənləşdirin və ən əsası onları düzəldin.
1-ci işçinin sığorta təcrübəsini təsdiq edə bilən sənədlər:
- keçmiş işəgötürənlərlə yazılı şəkildə bağlanmış əmək müqavilələri;
- işəgötürənlər və ya dövlət (bələdiyyə) orqanları tərəfindən verilmiş arayışlar;
- müəyyən edilmiş qaydada təsdiq edilmiş sərəncamlardan çıxarışlar;
- şəxsi hesablar və əmək haqqı hesabatları;
- sosial sığorta ödənişlərinin ödənilməsi ilə bağlı Rusiya Federal Sosial Sığorta Fondunun ərazi orqanının sənədləri;
- digər sənədlər (məsələn, hərbi biletlər).
Əlaqədar sənədlər
| yeni! Sənədlərin cari mətnləri elektron jurnalın abunəçiləri üçün www.e.kdelo.ru saytında mövcuddur |
|
Sənəd |
Sizə kömək edəcək |
| Rusiya Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyinin 6 fevral 2007-ci il tarixli 91 nömrəli "Müvəqqəti əlilliyə, hamiləliyə və doğuşa görə müavinətlərin məbləğini müəyyən etmək üçün sığorta müddətinin hesablanması və təsdiqlənməsi Qaydalarının təsdiq edilməsi haqqında" əmri (bundan sonra 91 saylı Sərəncamla) | İş dəftərindən başqa hansı sənədlərin işçinin sığorta təcrübəsini təsdiq edə biləcəyini öyrənin |
| Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 22 dekabr 2003-cü il tarixli 117n nömrəli "Əmək kitabçaları haqqında" əmri ilə təsdiq edilmiş işəgötürənlərə əmək kitabçası blankları və əmək kitabçasına əlavə ilə təmin edilməsi qaydası (bundan sonra Sərəncamla təsdiq edilmiş Qaydalar) № 117n) | İşəgötürənin əmək kitabçalarını kimdən ala biləcəyini öyrənin |
| SSRİ Xalq Komissarları Sovetinin 1938-ci il 20 dekabr tarixli 1320 nömrəli “Əmək kitabçalarının tətbiqi haqqında” qərarı (bundan sonra 1320 nömrəli qərar). | Rusiyada əmək kitabçalarının hansı formalarının etibarlı olduğunu müəyyənləşdirin |
| SSRİ Nazirlər Sovetinin, Ümumittifaq Həmkarlar İttifaqları Mərkəzi Şurasının 1973-cü il 6 sentyabr tarixli 656 nömrəli “Fəhlə və qulluqçuların əmək kitabçaları haqqında” qərarı (bundan sonra 656 nömrəli qərar). | |
| SSRİ Nazirlər Sovetinin 1975-ci il 21 aprel tarixli 310 nömrəli “Kolxozçuların əmək kitabçaları haqqında” qərarı (bundan sonra 310 nömrəli qərar). | |
| Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli "Əmək kitabçaları haqqında" qərarı (bundan sonra 225 nömrəli Fərman) | |
| Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli "Əmək kitabçaları haqqında" qərarı ilə təsdiq edilmiş əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması, əmək kitabçalarının blanklarının hazırlanması və işəgötürənlərə verilməsi qaydaları (bundan sonra - əmək kitabçalarının saxlanması qaydaları). və iş dəftərlərinin saxlanması) | İşçilərin iş qeydlərini düzgün aparıb saxlamadığınızı öyrənin |
İş qeydlərinin yoxlanılmasını elan edirik
İş qeydlərini yoxlamaq üçün əmr (nümunə) verin. Bu sənəd üçün vahid forma yoxdur, ona görə də onu istənilən formada hazırlayın.
Yoxlama № 1. İşçinizin əmək kitabçası forması etibarlıdırmı?
Çox vaxt işəgötürənlər gənc mütəxəssislərdən öz iş kitablarını almağı xahiş edirlər. Praktikada iş dəftəri formaları və onun əlavəsi kitab mağazalarında, mətbuat köşklərində, onlayn mağazalarda və qablarda satılır.
Qanuna görə, əmək kitabçaları işəgötürən (təşkilat və ya fərdi sahibkar) tərəfindən alınmalı və sonra işə ilk dəfə başlayan işçilərə (həmçinin itməsi, zədələnməsi və s. halları) verilməlidir (4-cü hissə). Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 65-ci maddəsi) 2.
Bir işçi özü əmək kitabçası aldıqda, sizə saxta sənəd gətirmə riski yüksəkdir. İlk işəgötürən olmadığınız işçinin sizə hansı kitab təqdim edəcəyi də məlum deyil. Buna görə də, iş kitabının formalarını və onların əlavələrini yoxlamağı tövsiyə edirik 3.
Məsləhət
Əgər təşkilatınızda iş qeydlərinin yoxlanılmasına cavabdeh olan bir neçə şəxs varsa, o zaman onun nəticələrinə əsasən hesabat deyil, protokol tərtib oluna bilər. Protokol yalnız komissiyanın işinin nəticələrinə əsasən qəbul edilir. İçində bir neçə nəfər olmalıdır.
Bunu aşağıdakı kimi edə bilərsiniz:
- formanı yoxlayın. İşçiyə əmək kitabçası verildiyi anda qüvvədə olan birinə uyğun olmalıdır;
- blankın “Göznak” mətbəəsində çap edilib-edilmədiyini yoxlamaq;
- seriya və nömrəni yoxlayın. Onlar blankın verildiyi vaxt təyin edilmiş şəxslərə uyğun olmalıdır (56-cı səhifədəki cədvəllərə baxın);
- sənədin bütün səhifələrini yoxlayın. Bir iş dəftərindəki seriya və nömrə hər səhifədə eyni olmalıdır və səhifə nömrələnməsi ardıcıl olmalıdır.
İllər üzrə iş dəftərləri seriyası
İş dəftəri seriyası |
Buraxılış ili |
İş dəftəri seriyası |
Buraxılış ili |
İllərə görə əlavələr seriyası
İş dəftəri üçün əlavələr seriyası |
Buraxılış ili |
Müxtəlif formaların xüsusiyyətləri haqqında ətraflı məlumat üçün 57-60-cı səhifələrə baxın.
Saxta əmək kitabçası tapsanız nə etməli?
Saxta saxtakarlığın aşkar əlamətlərini görsəniz, məsələn, iş kitabında qorunma dərəcələri yoxdur (1938-ci il modeli istisna olmaqla), onu işçiyə qaytarın. Vəziyyəti ona izah edin və ərizəsinə əsasən yeni əmək müqaviləsi verin (61-ci səhifədəki nümunə) (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 65-ci maddəsinin beşinci hissəsi). Bu halda, orijinal sənəd saxta formada doldurulduğu üçün dublikat əmək sənədi verə bilməzsiniz.
Ərizənin mətnində işə qəbul zamanı təqdim olunan əmək kitabçasının formasının dəqiqləşdirilməmiş formada olmasını qeyd etməyinizi tövsiyə edirik. Pensiya üçün müraciət edərkən, işçi 4 və ya məhkəmədə onu təsdiq edən sənədləri təqdim etməklə iş stajını sübut edə biləcək.
İş dəftəri formaları
1938-ci il modelinin əmək kitabçası (1320 nömrəli qərarla təsdiq edilmişdir)
Qapaq: Rəng: tünd bənövşəyi. Material: dəri əvəzedicisi.
Kimlər üçün verilib: Fəhlələr və işçilər.
Qoruyucu əlamətlər: yox.
Qeyd: Formalar ikidillidir: rus dilində və respublika dilində. Sadələşdirilmiş baş səhifə (gerb, seriya, nömrə yoxdur; doğum tarixində yalnız il göstərilir, işəgötürənin möhürü və əmək kitabçasını vermiş şəxsin imzası vurulmur, sətirlər arasında böyük boşluqlar qoyulmur), məlumat iş haqqında tərs qaydada (il, ay, gün) daxil edilir.
Diqqət!
1938-ci il modelinin iş kitabları praktiki olaraq saxtalaşdırılmadı.
1973-cü il modelinin əmək kitabçası (656 nömrəli qərarla təsdiq edilmişdir)
Qapaq: Rəng: yaşıl. Material: dəri əvəzedicisi.
Rəng: mavi. Material: karton.
Kimlər üçün verilib: Fəhlələr və işçilər.
Qoruyucu əlamətlər:
Qeyd: Formalar ikidillidir: rus dilində və respublika dilində. Digər iş kitablarından daha çox səhifə var. Başlıq səhifəsində RSFSR-in gerbi var. Onun seriyası və nömrəsi, soyadını daxil etmək üçün üç sətir var. Son səhifədə “Qoznak” işarəsi var.
Məsləhət
İş dəftərlərini və onlar üçün əlavələri diqqətlə yoxlayın, 1973-cü il modeli, karton üzlüklü mavi, həmçinin 1980-ci illərin sonu və daha sonra buraxılmış bütün formaları (həm yaşıl, həm də mavi örtüklər). Onların əksəriyyəti saxtadır.
Kolxozçunun əmək kitabçası, 1975-ci il, (310 nömrəli qərarla təsdiq edilmişdir)
Qapaq: Rəng: yaşıl.
Material: dəri əvəzedicisi.
Kimlər üçün verilib: Kolxozçular.
Qoruyucu əlamətlər: Bəli: işıqda bütün səhifədə "pigtaillər" görünür - serpantin əyri xətlər.
Qeyd:İş günlərini göstərirdi. Formalar ikidilli idi: rus dilində və respublikanın dilində. Bu iş kitabında qeydlər etməyə davam etməyə ehtiyac yoxdur. Bu işçiyə yeni əmək kitabçası alın.
Diqqət!
Əgər əmək kitabçası ittifaq respublikasının dilində aparılırsa, yazılar rus dilində təkrarlanmalı idi.
2003-cü il modelinin əmək kitabçası (225 nömrəli qərarla təsdiq edilmişdir)
Qapaq: Rəng: boz.
Material: dəri əvəzedicisi.
Kimə verilir: Rusiya təşkilatlarında çalışan bütün işçilərə.
Qoruyucu əlamətlər: Orada: ultrabənövşəyi işıqda parlayan "İş kitabı" yazısı, "TK" abbreviaturası şəklində vərəqləri, su nişanlarını dəyişdirmək imkanını istisna edən xüsusi bir tikiş.
Qeyd: Başlıq səhifəsində Rusiyanın gerbi var. Seriyası və nömrəsi var. Son səhifədə “Qoznak” işarəsi var.
Diqqət!
Xarici təşkilatların Rusiyadakı daimi nümayəndəlikləri də işçilərin əmək kitabçalarını aparır.
Əsas şeyi xatırlayın
Materialın hazırlanmasında iştirak edən mütəxəssislərə diqqət yetirin:
Valentina Mitrofanova,
İqtisad elmləri namizədi, Peşəkar Kadrlar İnstitutunun baş direktoru (Moskva):
– Əmək kitabçalarının ləğvinin kadrlar üzrə məsul işçi üçün həm müsbət, həm də mənfi tərəfləri var. Bir tərəfdən, onun işi asanlaşmalıdır: bu sənədlərin formalarını almağa, habelə onları nəzərə almağa, saxlamağa, məhv etməyə və qeydiyyatın incəlikləri ilə məşğul olmağa ehtiyac olmayacaq. Digər tərəfdən, işçinin iş stajını təsdiq edən digər kadr sənədlərinin sayı arta bilər: arayışlar, əmrlərdən çıxarışlar və s.
Ekaterina Şestakova,
Actual Management MMC-nin baş direktoru (Moskva):
– 1938-ci il modeli istisna olmaqla, əmək kitabçası blankları saxtakarlığa qarşı qorunma dərəcələrinə malikdir. Saxta formanı müəyyən etməkdə çətinlik ondan ibarətdir ki, qanunda bunun edilə biləcəyi aydın qaydaların olmamasıdır.
Evgeniya Simakova,
hüquqşünas, “Personel Business” jurnalının eksperti:
– İşçinizin əmək kitabçasının formasının həqiqi olub-olmadığını aşağıdakı meyarlara əsasən yoxlamağı tövsiyə edirik: o, mətbəədə çap olunmalı, seriyası və nömrəsi onun qeydiyyatı zamanı təyin edilmişlərə, seriya və nömrəsinə uyğun olmalıdır. hər səhifədə bir kitab uyğun olmalıdır, Səhifə nömrələməsi ardıcıl olmalıdır.
1. 91 nömrəli sərəncamın II bölməsi.
2. Distribyutorlar vasitəsilə (117n nömrəli əmrlə təsdiq edilmiş Prosedurun 3-cü bəndi).
3. 1938-ci ildə təsdiq edilmiş əmək kitabçasının formasına əlavə olaraq. Bu formada təhlükəsizlik dərəcələri yox idi, çünki bir qayda olaraq saxta deyildi.
4 91 nömrəli Sərəncamın II bölməsi.
Heç kimə sirr deyil ki, işçinin əmək fəaliyyəti və iş stajı haqqında əsas sənəd əmək kitabçasıdır. Hal-hazırda, Rusiya Federasiyasının ərazisində, forması Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli "Əmək kitabçaları haqqında" qərarı ilə təsdiq edilmiş əmək kitabçası formasından istifadə olunur. Bununla belə, 2004-cü il modelinin əmək kitabçaları ilə yanaşı, forması SSRİ Nazirlər Sovetinin və Ümumrusiya Həmkarlar İttifaqları Mərkəzi Şurasının 09/06/2009-cu il tarixli qərarı ilə təsdiq edilmiş əmək kitabçalarının saxlanması davam edir. 1973 No 656 “Fəhlə və qulluqçuların əmək kitabçaları haqqında”. Axı, qanunun hərfinə əməl etsəniz, işçilərin mövcud olduğu əvvəllər müəyyən edilmiş əmək kitabçaları etibarlıdır və yeniləri ilə dəyişdirilə bilməz. 1974-cü il nümunəli əmək kitabçaları ilə yanaşı, tədavüldə olan kolxozçuların əmək kitabçaları da mövcuddur ki, onun nümunəsi SSRİ Nazirlər Sovetinin 21 aprel 1975-ci il tarixli, 310 nömrəli “Əmək haqqında” qərarı ilə təsdiq edilmişdir. kolxozçuların kitabları”. Yəni kadr zabitləri fikirləşirlər ki, bir gün fəhlə iş tapmağa gəlib belə kolxozçuya əmək kitabçasını təqdim etsə, nə edəcək? Köhnəsini saxlamağa davam etməliyəm, yoxsa yenisinə başlayım? Kadrlar zabitləri mübahisə edir, amma biz bu çətin məsələyə son qoymağa çalışacağıq.
HR İŞLƏRİ MÜBAHİSƏ EDİR
EKSPERT MÜDDƏT EDİR
Tamamilə düz deyirsiniz, hörmətli forumdaşlar, vəziyyət bayağı deyil... Deyəsən, artıq kolxozlar, kolxozçular yoxdur, amma kolxozçunun əmək kitabçası var©! Təəccüblüdür, elə deyilmi?
Ən maraqlısı isə odur ki, 1977-ci il yanvarın 1-də kolxozçunun əmək kitabçasının nümunələrini və ona əlavəni təsdiq edən normativ akt hələ də ləğv olunmayıb. Bu, SSRİ Nazirlər Sovetinin 21 aprel 1975-ci il tarixli 310 nömrəli “Kolxozçuların əmək kitabçaları haqqında” qərarıdır. (bundan sonra 310 nömrəli qərar).
Bir az tarix...
Kolxozçunun əmək kitabçası, 1977-ci il, bir vaxtlar kolxoz üzvünün əmək fəaliyyəti haqqında əsas sənəd idi və bütün kolxozlarda, o cümlədən balıqçılıqda, kolxozçulara qəbul edildiyi andan bütün kolxozçular üçün saxlanılırdı. kolxoz.
Əmək kitabçaları kolxozçuların ümumi yığıncağında və ya bölmə, briqada, ferma və digər istehsalat hissələrinin kolxozçularının yığıncaqlarında təntənəli mərasimlə təqdim olunurdu. İndi belə bir qanunun aliliyi gülməli görünür, amma o vaxt kolxoz işçisinin əmək kitabçası alması şəxsən əlamətdar hadisə idi və ölkə miqyasında, açığı, tarixi idi! Axı 310 saylı qətnamə həm ictimai, həm də siyasi xarakter daşıyırdı. SSRİ Nazirlər Sovetinin və Ümumrusiya Həmkarlar İttifaqları Mərkəzi Şurasının qərarına uyğun olaraq blanklarda əmək kitabçaları verilən işçi və qulluqçularla (sovxozlar da daxil olmaqla) kolxozçuların hüquqlarını bərabərləşdirmək görünürdü. 6 sentyabr 1973-cü il tarixli, 656 nömrəli “Fəhlə və qulluqçuların əmək kitabçaları haqqında”.
Kolxoz idarələri əmək kitabçalarının aparılmasının müəyyən edilmiş qaydasına ciddi riayət etməyə, kolxozçuların əmək fəaliyyəti ilə bağlı arxiv sənədlərinin düzgün saxlanmasını təmin etməyə borclu idilər.
Kolxozçuların əmək kitabçalarının vaxtında və düzgün doldurulmasına, uçota alınmasına, saxlanmasına və verilməsinə təkcə inzibati deyil, həm də ictimai nəzarət təmin edilmişdir. Təftiş komissiyaları, kolxoz həmkarlar ittifaqı komitələri və kolxoz sosial təminat şuraları tərəfindən həyata keçirilirdi. Nəzarət tədbirlərinin nəticələrinə əsasən aşkar edilmiş nöqsanların aradan qaldırılması üçün tədbirlər görmək üçün kolxoz idarəsinə tövsiyələr hazırlayıblar.
Bununla belə, vəziyyətimizə qayıdaq. Müsahibədən keçmiş namizəd işə qəbul zamanı kolxozçunun əmək kitabçasını kadrlar üzrə məsul işçiyə təqdim edərsə, nə baş verir? Hazırda bunun aparılması nə dərəcədə qanunidir? Axı, biz indi hamımız yeni əmək kitabçalarından istifadə edirik, forması Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli "Əmək kitabçaları haqqında" qərarı ilə təsdiq edilmişdir. (bundan sonra 255 nömrəli qərar).
255 nömrəli qərarın 2-ci bəndində qanunverici nəzərdə tuturdu ki, işçilərdə olan əvvəllər müəyyən edilmiş əmək kitabçaları etibarlıdır və yenisi ilə dəyişdirilə bilməz.
Bu kolxozçuların əmək kitabçalarına aiddirmi? 255 nömrəli qərarı özlüyündə nəzərə alsaq, belə çıxır ki, kolxozçunun əmək kitabçası, lazım gələrsə, işçinin əmək fəaliyyətini əks etdirən bütün lazımi qeydlər edilməklə qəbul edilə və saxlanıla bilər. Bununla belə, normativ hüquqi aktları onların mürəkkəb qarşılıqlı əlaqəsində nəzərə alsanız, hər şeyin o qədər də sadə olmadığını görə bilərsiniz!
Axı, təkrar edirik, kolxozçunun əmək kitabçası kolxoz üzvünün əmək fəaliyyəti haqqında əsas sənəddir və bütün kolxozlarda, o cümlədən balıqçılıq təsərrüfatlarında kolxoza qəbul edildiyi andan bütün kolxozçular üçün saxlanılır. . Kolxozçunun əmək kitabçasının forması digər şeylərlə yanaşı, kolxoza üzvlük, işə təyinat, başqa işə keçmə, ictimai təsərrüfatda əməyin iştirakı və s.
SİZ BUNU BİLMƏLİSİNİZ
Əgər işçi əmək kitabçası olmayan iş tapmaq üçün sizə gəlirsə və onu itirdiyini iddia edirsə, ona dublikat ala bilməzsiniz! Bu, son iş yerində işəgötürən tərəfindən edilməlidir!
Belə ki, yuxarıda göstərilən hüquq normalarına uyğun olaraq, kolxozçuya 2004-cü ildən əvvəl verilmiş əmək kitabçası etibarlıdır, yenisi ilə dəyişdirilə bilməz və müəyyən edilmiş qaydada saxlanılır, ancaq tərəflərin əmək müqaviləsi kolxozun üzvü kimi qəbul edilmiş işçi, işəgötürən isə kolxoz (o cümlədən balıqçılıq təsərrüfatı) olur. 310 saylı qərarın mənasından belə çıxır ki, digər işəgötürənlər (kolxoz olmayan hüquqi şəxslər) belə əmək kitabçalarını apara bilməzlər.
Buna görə də, təəssüf ki, kolxozçunun əmək kitabçasını müəyyən edilmiş qaydada saxlamaq üçün qəbul etmək mümkün deyil.
Nə etməli? Praktikada bir neçə variant ortaya çıxdı. Gəlin onların hər birini qiymətləndirək.
Variant 1. 2004-cü ildən sonra kolxozçunun əmək kitabçasına edilmiş qeydləri “qanuniləşdirin”.
Diqqət yetirin: kolxozçunun əmək kitabçasında edilən iş qeydləri qanunsuz, səhv və ya səhv deyil. Onlar düzgün və dəqiqdir, yalnız yanlış formada. Müvafiq olaraq, onlar heç bir şəkildə etibarlı hesab edilə və ya düzəldilə bilməz.
Seçim 2. İşçiyə dublikat əmək kitabçası verin.
Bəs 255 saylı qətnamə dublikatın verilməsini hansı hallara aid edir?
Vəziyyət 1. İşçi əmək kitabçasını itirmişdir.
Kadr təcrübəsində tez-tez rast gəlinən bir vəziyyət. İşçi, ərizə verildiyi gündən 15 gündən gec olmayaraq işçiyə əmək kitabçasının dublikatını verən son iş yerində dərhal işəgötürənə məlumat verməyə borcludur.
SİZ BUNU BİLMƏLİSİNİZ
Müvəqqəti əlilliyə, hamiləliyə və doğuşa görə müavinətlərin məbləğinin müəyyən edilməsi üçün sığorta müddətinin hesablanması və təsdiq edilməsi Qaydalarına uyğun olaraq təsdiq edilmişdir. Rusiya Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyinin 02/06/2007-ci il tarixli 91 nömrəli əmri ilə (bundan sonra Qaydalar adlanacaq), kolxozçunun əmək kitabçası sığorta müddətinə daxil edilmək üçün kolxoz üzvünün iş müddətini təsdiq edən sənəd hesab edilir.
Qaydaların 2-ci bəndinə uyğun olaraq, sığorta müddətinə kolxoz üzvünün, istehsalat kooperativi üzvünün onun fəaliyyətində şəxsi əmək iştirakı ilə 2001-ci il yanvarın 1-dək işlədiyi dövrlər, habelə 2001-ci il yanvarın 1-dək olan müddətlər daxildir. 2001-ci il yanvarın 1-dən sonra sosial sığorta ödənişlərinin ödənildiyi iş.
Kolxoz üzvünün iş müddətləri 2001-ci il yanvarın 1-dək əmək kitabçası (kolxozçunun əmək kitabçası), 2001-ci il yanvarın 1-dən sonrakı dövr üçün isə əmək kitabçası (kolxozçunun əmək kitabçası) ilə təsdiq edilir. və sosial sığorta ödənişlərinin ödənilməsi haqqında kolxozdan, istehsalat kooperativindən sənəd (Qaydaların 16-cı bəndi)
Vəziyyət 2. İşəgötürən səhlənkarlığa yol verdi ki, bu da əmək kitabçalarının kütləvi şəkildə itirilməsinə səbəb oldu.
Bu vəziyyətdə işəgötürənin və komissiyanın iş stajının müəyyən edilməsi qaydası 255 nömrəli qərarın 34-cü bəndi ilə tənzimlənir.
Vəziyyət 3. İşəgötürən işçinin əmək kitabçasını itirmişdir.
Təəssüf ki, belə bir vəziyyət də mümkündür. Qeyd edək ki, qanunvericilik ondan çıxış yollarını tənzimləmir. Bununla belə, başqa bir şey müəyyən edilmədiyi üçün işəgötürən ümumi qaydaları rəhbər tutmalı və işçiyə təsdiq edilmiş əmək kitabçalarının doldurulması üçün Təlimatların 7.1 və 7.2-ci bəndlərinə uyğun olaraq dolduraraq dublikat əmək kitabçası verməlidir. Rusiya Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli 69 nömrəli qərarı.
Vəziyyət 4. İşəgötürən işdən çıxarılma və ya etibarsız hesab edilən başqa işə keçirilmə barədə əmək kitabçasına qeyd etmişdir.
Bu halda, işçiyə yazılı ərizəsi ilə, etibarsız elan edilmiş qeydlər istisna olmaqla, əmək kitabçasındakı bütün qeydlərin köçürüldüyü dublikat əmək kitabçası verilir.
Vəziyyət 5. Əmək kitabçası (vəzifə) yararsız hala düşüb (yanmış, cırıq, ləkələnmiş və s.).
Beləliklə, dublikatın verilməsi, bir qayda olaraq, orijinal əmək kitabçasının faktiki itirilməsi və ya zədələnməsi ilə bağlıdır. İstisna, əmək kitabçasında edilən qeydlərin etibarsız sayılmasıdır. Bizim vəziyyətimizdə kolxozçunun əmək kitabçası itmir və korlanmır, oradakı qeydlər yuxarıda dediyimiz kimi düzgün və qanunidir.
Müvafiq olaraq, bu vəziyyətdə işçiyə dublikat əmək kitabçası verə bilmərik.
Seçim 3. Yeni əmək kitabçası üçün müraciət edin.
Biz hesab edirik ki, bu vəziyyətdən ən düzgün çıxış yoludur. Keçmiş kolxozçuya müəyyən edilmiş standartda əmək kitabçası al, amma köhnəni... Nə etməli? Atmaq? Heç cür!
Bu sənəd müvəqqəti əlilliyə, hamiləliyə və doğuşa görə icbari sosial sığortaya cəlb edilən vətəndaşlara əmək qabiliyyətinin müvəqqəti itirilməsi və analıqla əlaqədar müavinətlərin məbləğinin müəyyən edilməsi üçün sığorta müddətinə daxil olan müddətlərin müəyyən edilməsində mühüm rol oynayır. rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi.
Beləliklə, kolxozçunun əmək kitabçası işçidən qəbul edilə bilər və müəyyən edilmiş qaydada saxlanıla bilər, ancaq təşkilatınız kolxozdur. Hüquqi şəxs kolxoz deyilsə, işçidən əmək kitabçasını qəbul etməməlisiniz. Ona 2004-cü il nümunə forması üzrə əmək kitabçası verin və kolxozçunun əmək kitabçasının surətini çıxarın. İşçinin sığorta müddətinə daxil olan dövrləri müəyyən etmək lazımdır. Bundan sonra kolxozçunun əmək kitabçasını saxlamaq üçün işçinin əlinə verin.
Jurnal: Hər şey kadr zabiti üçün, Tarix: 17.07.2012, İl: 2012, Nömrə: № 8
- HR qeydlərinin idarə edilməsi
Suala cavab:
Sualınızı nəzərdən keçirərək anladıq ki, işçi sizə kolxozçunun əmək kitabçasını təqdim edib. Kolxozçunun əmək kitabçasının nümunələri və ona vərəqə SSRİ Nazirlər Sovetinin 21 aprel 1975-ci il tarixli 310 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir. Bu normativ akt kollektivin əmək fəaliyyətinin əsas sənədi olmaqla indi də qüvvədədir. təsərrüfat üzvləri.
Qaçırmayın: praktik ekspertdən ayın əsas məqaləsi
Əmək kitabçasını necə doldurmaq olar: addım-addım təlimat.
Eyni zamanda, Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli Fərmanının 2-ci bəndi yeni nümunəli əmək kitabçalarının 2004-cü il yanvarın 1-dən qüvvəyə minəcəyini və işçilərə təqdim olunan əmək kitabçalarının əvvəllər müəyyən edilmiş nümunə (o cümlədən kolxozçuların əmək kitabçaları) etibarlıdır və yeniləri ilə dəyişdirilə bilməz.
İş kitabının "İş məlumatı" bölməsinin doldurulmasına bir nümunə. Məhkəmənin qərarı ilə işçi işə bərpa edilib
A.V. Lampochkin 2006-cı ilin yanvar ayında təşkilat tərəfindən istehsalat təliminin ustası vəzifəsinə işə qəbul edildi. 2008-ci ilin sentyabrında Lampochkin əxlaqsız cinayət törətdiyinə görə işdən çıxarıldı.
Lampochkin onun əvvəlki vəzifəsinə bərpa olunması üçün məhkəməyə müraciət edib. Məhkəmə təşkilat rəhbərinin işçini işdən çıxarmaq qərarını qanunsuz elan edib və təşkilata Lampochkin-i əvvəlki iş yerinə bərpa etməyi tapşırıb. Kadr uçotunun aparılmasına cavabdeh olan işçi, məhkəmə qərarı çıxarılan gün Lampochkinin işə bərpası barədə qeydlər etdi.
KSS “Sistem Kadrları” materialından
www.1kadry.ru saytında kadr xidmətləri üçün hazır həllər
Hörmətlə və rahat iş arzulayaraq, Ekaterina Zaitseva,
HR sistemi üzrə mütəxəssis
Bu baharın ən vacib dəyişiklikləri!
-
2019-cu ildə nəzərə alınmalı olan HR zabitlərinin işində mühüm dəyişikliklər olub. Oyun formatında bütün yenilikləri nəzərə alıb-almadığınızı yoxlayın. Bütün problemləri həll edin və “Kadr işi” jurnalının redaktorlarından faydalı hədiyyə alın. -
Məqalədə oxuyun: HR meneceri nə üçün mühasibat uçotunu yoxlamalıdır, yanvar ayında yeni hesabatların təqdim edilməli olub-olmaması və 2019-cu ildə vaxt cədvəli üçün hansı kodun təsdiqlənməsi lazımdır -
"Kadr işi" jurnalının redaktorları kadr zabitlərinin hansı vərdişlərinin çox vaxt apardığını, lakin demək olar ki, faydasız olduğunu öyrəndilər. Bəziləri hətta GIT müfəttişinin çaşqınlığına səbəb ola bilər. -
GIT və Roskomnadzor müfəttişləri bizə bildirdilər ki, işə qəbul üçün müraciət edərkən yeni gələnlərdən heç bir halda hansı sənədlər tələb olunmamalıdır. Şübhəsiz ki, bu siyahıdan bəzi sənədləriniz var. Biz tam siyahı tərtib etdik və hər bir qadağan olunmuş sənəd üçün təhlükəsiz bir əvəz seçdik. -
Tətil ödənişini bir gün gecikdirsəniz, şirkət 50.000 rubl cərimələnəcək. İşdən çıxarılma üçün xəbərdarlıq müddətini ən azı bir gün azaldın - məhkəmə işçini işə bərpa edəcək. Biz məhkəmə təcrübəsini öyrənmişik və sizin üçün təhlükəsiz tövsiyələr hazırlamışıq.
ƏMƏK KİTAPÇILARININ FORMALARI VƏ ONLAR ÜÇÜN VƏSTƏLƏRİN MÜSTƏKİL OLUNMASI
Əmək kitabçası işçinin iş fəaliyyəti və iş təcrübəsi haqqında əsas sənəddir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 66-cı maddəsinin 1-ci hissəsi, Əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 2-ci bəndi, əmək kitabçalarının blanklarının hazırlanması və onlara təqdim edilməsi. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş işəgötürənlər (bundan sonra əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydaları)).
Hal-hazırda, Rusiya Federasiyasının ərazisində yeni tipli əmək kitabçaları (2004-cü ildə qüvvəyə minmişdir), habelə əvvəllər müəyyən edilmiş nümunələr istifadə olunur, eyni dərəcədə etibarlıdır və yeniləri ilə dəyişdirilə bilməz (Fərmanın 2-ci bəndi). Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı).
1. 1938-ci ildə təsdiq edilmiş əmək kitabçaları
1938-ci il modelinin əmək kitabçasının forması SSRİ Xalq Komissarları Sovetinin 20 dekabr 1938-ci il tarixli 1320 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir. Lakin bu sənəddə əmək kitabçalarına əlavə nəzərdə tutulmamışdır.
1938-ci il modelinin əmək kitabçaları işçinin əmək fəaliyyəti haqqında əmək qanunvericiliyində nəzərdə tutulmuş qeydləri daxil etmək üçün kadr xidmətinin işçiləri və ya kadr uçotunun aparılmasına cavabdeh olan şəxslər tərəfindən qəbul edilməlidir.
2. 1973-cü ildə təsdiq edilmiş əmək kitabçaları
SSRİ Nazirlər Sovetinin, Ümumrusiya Həmkarlar İttifaqları Mərkəzi Şurasının 09.06.1973-cü il tarixli 656 nömrəli qərarı (bundan sonra № 656 Qərar) ilə iş dəftərinin və onun üçün əlavənin nümunələri təsdiq edilmişdir. 1975-ci il yanvarın 1-dən qüvvəyə minir.
656 nömrəli qərarın 12-ci bəndində əmək kitabçalarının və onlar üçün əlavələrin iki dildə doldurulması imkanları nəzərdə tutulmuşdu: ərazisində müəssisə, idarə, təşkilat olan ittifaq, muxtar respublika, muxtar vilayət, muxtar rayonun dilində. yerləşir və SSRİ-nin rəsmi dilindədir.
3. 2003-cü ildə təsdiq edilmiş əmək kitabçaları.
Hazırda qüvvədə olan əmək kitabçası və onun əlavəsi Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş və 1 yanvar 2004-cü il tarixindən qüvvəyə minmişdir. Əmək kitabçasının və onun əlavəsinin doldurulması qaydası Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi, xüsusən də Art. 66, 5-ci hissə. 84.1, Əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması qaydaları, Əmək kitabçalarının doldurulması üçün təlimatlar (Rusiya Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli 69 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir; bundan sonra - Əmək kitabçalarının doldurulması üçün təlimatlar).
4. Kolxozçunun əmək kitabçası
Kolxozçunun əmək kitabçasının nümunələri və ona vərəqə SSRİ Nazirlər Sovetinin 1975-ci il 21 aprel tarixli 310 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir. Bu normativ akt kolxozun əmək fəaliyyətinin əsas sənədi olmaqla indi də qüvvədədir. üzvləri.
Rusiya Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyinin 02.06.2007-ci il tarixli 91 nömrəli əmri kolxozçunun əmək kitabçasını bu dövrün sığorta müddətinə daxil edilməsi üçün kolxoz üzvünün iş müddətini təsdiq edən sənəd kimi müəyyən edir.
Beləliklə, işçinin təqdim etdiyi kolxozçunun əmək kitabçası onun sığorta stajını hesablamaq üçün qəbul edilir. Bununla birlikdə, müəyyən edilmiş formaya uyğun olaraq yeni bir iş kitabı yaratmalısınız.
5. Əmək kitabçalarına əlavələr
Əmək kitabçasına əlavənin forması Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir.
Müvafiq bölmələrin bütün səhifələri əmək kitabçasında doldurularsa, əlavə verilir (iş kitablarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 38-ci bəndi). O, əmək kitabçasının doldurulması və saxlanması qaydalarına uyğun tərtib edilməli və əmək kitabçasına tikilməlidir. Əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 39-cu bəndi, əlavənin seriyası və nömrəsi məcburi göstərilməklə, iş dəftərinə "Verilmiş əlavə" möhürünün vurulmasını təmin edir. Möhürü əmək kitabçasının özünün seriyası və nömrəsi, habelə işçinin tam adı göstərildiyi səhifəyə qoymaq daha məqsədəuyğundur. İşçi haqqında məlumatın əlavəyə daxil edilməsi və dəyişdirilməsi qaydası haqqında daha ətraflı məlumat üçün bu materialın 3 və 3.1-ci bəndlərinə baxın.
Verilmiş iş dəftəri olmadan əlavə etibarsızdır.
6. İşəgötürənlərin əmək kitabçalarının blanklarının və onlara əlavələrin hazırlanması və verilməsi üzrə səlahiyyətli təşkilatlar
Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 22 dekabr 2003-cü il tarixli 117n nömrəli əmri ilə işəgötürənlərə əmək kitabçası blanklarının və ona əlavənin verilməsi Qaydası təsdiq edilmişdir. Bu Qaydanın 2-4-cü bəndlərinə uyğun olaraq, işəgötürənlərə blanklar “Goznak” birliyi (istehsalçı) və ya istehsalçı tərəfindən müəyyən edilmiş tələblərə cavab verən distribyutorla bağlanmış müqavilə əsasında ödənişli əsaslarla verilir.
Digər müəssisələrdə əmək kitabçalarının blanklarının və onlar üçün əlavələrin hazırlanması nəzərdə tutulmur.
Əmək kitabçasının və onun əlavəsinin bütün formaları müvafiq qorunma dərəcəsinə malikdir.
ƏMƏK QAZILARINA SAXLANILMASI VƏ ÜMUMİ QAYDALARI
1. Əmək kitabçalarının aparılmasının ümumi qaydaları
İşəgötürən beş gündən çox işləmiş hər bir işçi üçün əmək kitabçalarını saxlayır, əgər bu iş işçi üçün əsasdırsa. Bu tələb işəgötürənlərə - hüquqi şəxslərə və fərdi sahibkarlara aiddir. İstisna işəgötürənlər - fərdi sahibkar olmayan fiziki şəxslərdir. Onların işçilərin əmək kitabçalarına qeydlər etmək və ilk dəfə işə qəbul edilmiş şəxslər üçün əmək kitabçalarını tərtib etmək hüququ yoxdur. Bu cür nəticələr Sənətin 3-cü hissəsinin müddəalarından irəli gəlir. 66, maddə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 309-cu maddəsi, əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 3-cü bəndi.
Əmək kitabçasının aparıldığı dil Rusiya Federasiyasının dövlət dilidir, yəni rus dilidir. Rusiya Federasiyasının tərkibindəki respublikanın ərazisinin öz dövlət dili varsa, onun ərazisində əmək kitabçası eyni vaxtda iki göstərilən dildə aparıla bilər. Bu nəticələr Sənətin 1-ci hissəsinin əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 6-cı bəndinin müddəalarının məcmusundan irəli gəlir. Rusiya Federasiyası Konstitusiyasının 68-ci maddəsi, 1-ci hissə, Art. 01.06.2005 N 53-FZ Federal Qanununun 1-i.
Əmək kitabçasındakı qeydlər işçinin şəxsi kartında təkrarlanmalıdır (məsələn, Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli № 1 qərarı ilə təsdiq edilmiş N T-2 vahid formasına uyğun olaraq). İşəgötürən işçini imzaya qarşı hər bir belə qeydlə tanış etməyə borcludur. Bu nəticələr əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 12-ci bəndindən irəli gəlir.
Vahid Forma N T-2-nin istifadəsi ilə bağlı ətraflı məlumat üçün "HR Məsələləri üzrə Bələdçi. İşçinin Şəxsi Kartı"na baxın.
Əmək kitabçaları Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi (xüsusən, 66-cı maddənin 84.1-ci maddəsinin 5-ci hissəsi), əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması qaydaları, əmək kitabçalarının doldurulması üçün təlimatlar ilə müəyyən edilmiş qaydada doldurulur. Nəzərə alın ki, əmək kitabçasındakı əlavə iş dəftəri ilə eyni qaydada işəgötürən tərəfindən tərtib edilir və saxlanılır. Bu bənddən irəli gəlir. Əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 1-ci bəndi 38.
Part-time iş haqqında qeyd yalnız əsas iş yerində edilə bilər (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 66-cı maddəsinin 5-ci hissəsi, Əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 20-ci bəndi). Belə məlumatları daxil etmək üçün sizə lazımdır:
İşçinin istəyi (qanun iradənin ifadə formasını müəyyən etmir - yazılı və ya şifahi);
Part-time işi təsdiq edən sənədin təqdim edilməsi.
İşçinin işdən çıxarılması halında, əmək müqaviləsinə xitam verilməsinin əsasları və səbəbi haqqında əmək kitabçasındakı qeyd Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin və ya digər federal qanunun maddə, hissəyə istinadla ifadəsinə tam uyğun olmalıdır. , Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin və ya digər federal qanunun maddəsinin bəndi (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 84.1-ci maddəsinin 5-ci hissəsi, əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 14-cü bəndi).
İşdən çıxarılma haqqında qeyd edildikdən sonra işçinin əmək kitabçasında bu işəgötürənlə işlədiyi müddətdə edilmiş bütün qeydlər işəgötürənin və ya əmək kitabçalarının aparılmasına cavabdeh olan şəxsin imzası, işəgötürənin möhürü, habelə işçinin imzası ilə təsdiq edilməlidir. işçinin özü (əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 36-cı bəndinin 1-ci bəndində göstərilən hallar istisna olmaqla). Bu nəticə paraqrafdan gəlir. göstərilən Qaydaların 35-ci bəndinin 1-i.
Əmək kitabçası iki dildə (Rusiya Federasiyasının dövlət dili və Rusiya Federasiyası daxilində respublikanın dövlət dili) doldurulmuşdursa, hər iki mətn təsdiqlənir (2-ci bəndin 35-ci bəndinin saxlanması və saxlanması Qaydaları). iş dəftərləri).
İşəgötürən əmək müqaviləsinə xitam verildiyi gün (ümumi bir qayda olaraq - son iş günündə) işçiyə düzgün doldurulmuş əmək kitabçasını verməyə borcludur. Bu nəticə Sənətin 3 və 4-cü hissələrinin müddəalarından irəli gəlir. 84.1 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi, bənd. Əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 35-ci bəndi. Bu barədə, habelə işçiyə əmək kitabçasının verilməsinin digər halları haqqında daha ətraflı məlumat üçün Əmək kitabçasının verilməsinə baxın.
İş kitabçası (onun əlavəsi) işəgötürən tərəfindən alınmış blankda işçiyə verilirsə, bir qayda olaraq, onu verərkən işəgötürən işçidən müvafiq formanı satın alma dəyəri məbləğində haqq alır. . Bu, əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 47-ci bəndindən irəli gəlir.
İşəgötürən aşağıdakı hallarda işçiyə əmək kitabçası verməli idisə (əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 47-ci bəndi) göstərilən haqq tutulmur:
İşəgötürən fövqəladə hallar (ekoloji və texnogen xarakterli fəlakətlər, təbii fəlakətlər, iğtişaşlar və digər fövqəladə hallar) nəticəsində işçilərin əmək kitabçalarının kütləvi şəkildə itirilməsi halında (Mütəxəssislərin saxlanması Qaydalarının 1-ci bəndinin 34-cü bəndi). və iş qeydlərinin saxlanması);
Əmək kitabçasının ilkin doldurulması və ya içindəki əlavələr səhvdirsə, habelə işçinin təqsiri olmadan zədələnibsə (Əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 48-ci bəndi).
İş dəftərindəki qeydlərin düzəldilməsi və dəyişdirilməsi Əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 26 - 30-cu bəndlərinə uyğun olaraq həyata keçirilir. 1 - 3-cü bənd 1.2, bənd 2.3, 2.4, bənd. 4 3.1-ci bənd, 3.2-ci bənd İş dəftərlərinin doldurulması üçün təlimat.
2. Outsorsinq müqaviləsi əsasında iş qeydlərinin aparılması
Əmək qanunvericiliyinə əsasən, əmək kitabçalarının saxlanması, saxlanması, uçotu və verilməsi üzrə işin təşkili işəgötürənə həvalə edilir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 66-cı maddəsinin 3-cü hissəsi, Saxlanılması və saxlanması Qaydalarının 45-ci maddəsinin 1-ci bəndi). iş dəftərləri). Əmək kitabçaları ilə işləmək funksiyalarının üçüncü tərəf təşkilatına həvalə edilməsi əmək qanunvericiliyində nəzərdə tutulmur. Buna görə, işəgötürən əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması funksiyalarını üçüncü tərəf təşkilatına verirsə, Sənətin 1, 4-cü hissəsinə uyğun olaraq inzibati məsuliyyət. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 5.27-si əmək qanunvericiliyinin və əmək hüququ normalarını ehtiva edən digər normativ hüquqi aktların mümkün pozulmasına görə işçinin əmək müqaviləsi bağladığı işəgötürənə tətbiq ediləcək.
3. Fərdi sahibkar tərəfindən əmək kitabçalarının aparılması
İşəgötürən fərdi sahibkardırsa, onda beş gündən çox işləmiş hər bir işçi üçün əmək kitabçalarını saxlamağa borcludur, əgər bu işəgötürənin işi işçi üçün əsasdırsa (66-cı maddənin 3-cü hissəsi, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 309-cu maddəsinin 1-ci hissəsi, əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 3-cü bəndinin 1, 2-ci bəndi). İş qeydlərinin aparılması ilə bağlı əlavə məlumat üçün bu materialın 1-ci bəndinə baxın.
Praktik vəziyyət. Fərdi sahibkar əmək kitabçasına işdən çıxarılma haqqında qeydi möhürlə təsdiq etməyə borcludurmu?
Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsi, həmçinin 8 avqust 2001-ci il tarixli 129-FZ Federal Qanunu fərdi sahibkarları möhürə malik olmağa məcbur etmir. Buna görə fərdi sahibkar möhürün istehsalı və istifadəsi məsələsini müstəqil şəkildə həll etmək hüququna malikdir (Uzaq Şərq Dairəsinin Federal Antiinhisar Xidmətinin 12 sentyabr 2008-ci il tarixli F03-A51 / 08-2/3390 saylı qərarı).
Bununla birlikdə, möhür olmadan fərdi sahibkar əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 35-ci bəndinin tələbini yerinə yetirə bilməyəcək. İşçini işdən çıxararkən, fərdi sahibkarda işlədiyi müddətdə onun əmək kitabçasında edilmiş bütün qeydlər işəgötürənin imzası və möhürü ilə təsdiqlənməlidir.
Beləliklə, fərdi sahibkar bu normanın tələbini yerinə yetirməyə borcludur.
İşdən çıxarıldıqdan sonra möhürün olmaması gələcəkdə işçi üçün problem yarada bilər. Xüsusilə, müvəqqəti əlilliyə görə müavinətlərin məbləğini müəyyən etmək üçün sığorta müddəti hesablanarkən növbəti iş yerində müvafiq qaydada təsdiq edilməmiş müddət nəzərə alınmaya bilər (Sığorta müddətinin hesablanması və təsdiqlənməsi Qaydalarının 24-cü bəndi). Rusiya Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyinin 6 fevral 2007-ci il tarixli 91 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş müvəqqəti əlillik, hamiləlik və doğuşa görə müavinətlərin miqdarının müəyyən edilməsi.
4. Fərdi işəgötürən tərəfindən əmək kitabçalarının aparılması
İşəgötürən - fərdi sahibkar olmayan, işçilərin əmək kitabçalarına qeydlər etmək və ilk dəfə işə qəbul edilmiş işçilər üçün əmək kitabçalarını tərtib etmək hüququ olmayan fiziki şəxsdir (Əmək Məcəlləsinin 66-cı maddəsinin 3-cü hissəsi). Rusiya Federasiyası, əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 3-cü bəndi).
5. Əmək kitabçalarının aparılmasına cavabdeh olan şəxsin təyin edilməsi
Əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 45-ci bəndinə uyğun olaraq, əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin saxlanması, saxlanması, uçotu və verilməsi işinin təşkili üçün məsuliyyət işəgötürənin üzərinə düşür. Lazım gələrsə, əmək kitabçaları ilə işləmək üçün məsuliyyət səlahiyyətli şəxsə həvalə edilə bilər.
İşçini məsul şəxs təyin edərkən işəgötürən işçinin tam adını, vəzifəsini, habelə işçiyə həvalə edilmiş məsuliyyəti göstərən əmr (sərəncam) verir. Həmçinin, belə bir əmrdə bunun üçün məsul işçinin olmadığı dövrlərdə iş qeydlərinin aparılması həvalə edilmiş şəxs göstərilə bilər.
6. Əmək kitabçalarının uçotu və saxlanması
Əmək kitabçaları, onlara əlavələr, blanklar təşkilatda qeydiyyata alınmalıdır (Əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 40-cı bəndi). Bu məqsədlər üçün Rusiya Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli 69 nömrəli qərarı ilə işəgötürən tərəfindən saxlanması tələb olunan aşağıdakı kitablar təsdiq edilmişdir:
1) əmək kitabçasının blanklarının və ona əlavənin qeydi üçün mədaxil və məxaric kitabçası. Təşkilatın mühasibat şöbəsində saxlanılır və əmək kitabçası blanklarının alınması və xərclənməsi üçün əməliyyatlar haqqında məlumatların daxil edilməsi və ona əlavə edilməsi üçün nəzərdə tutulmuşdur. Bu kitabdakı formaların sayından əlavə, onların seriyasını və nömrəsini göstərmək lazımdır;
2) əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin hərəkətini qeyd etmək üçün kitab. Əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin hərəkəti üçün uçot kitabı saxlanıla bilər:
Təşkilatın kadrlar şöbəsində;
İşçilərin işə qəbulu və işdən çıxarılmasının rəsmiləşdirildiyi başqa bir şöbədə.
Bu kitab işçilərdən işə qəbul, işdən çıxarılarkən, habelə dublikatların hazırlanması və ya onlara yeni əmək kitabçalarının və ya əlavələrin yaradılması zamanı əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin qeydiyyata alınması məqsədilə aparılır.
Əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 41-ci bəndinə uyğun olaraq, əmək kitabçasının blanklarının və içindəki əlavələrin uçotu üçün mədaxil və məxaric kitabçası və əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin hərəkətini qeyd etmək üçün kitab nömrələnməlidir. , krujevalı, təşkilat rəhbərinin imzası ilə təsdiqlənmiş, həmçinin mumla möhürlənmiş və ya möhürlənmişdir.
Əmək kitabçasının blankları və ciddi hesabat blankları kimi onun əlavəsi onların təhlükəsizliyini təmin etmək üçün seyflərdə, metal şkaflarda və ya xüsusi otaqlarda saxlanılmalıdır (Əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 42-ci bəndi, Sənədlər və sənəd dövriyyəsi Qaydalarının 6.2-ci bəndi). mühasibat uçotunda, SSRİ Maliyyə Nazirliyinin 29 iyul 1983-cü il tarixli N 105 təsdiq edilmiş).
İşəgötürən daim ehtiyatda lazımi sayda əmək kitabçası blanklarını və ona əlavəni saxlamağa borcludur (Əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 44-cü bəndi).
Belə formaları əldə etmək üçün əmək kitabçalarının aparılmasına cavabdeh olan şəxs təşkilatın mühasibat şöbəsinə müvafiq ərizə göndərməlidir (Əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 42-ci bəndi).
Bu normanı rəhbər tutaraq, hər ayın sonunda məsul şəxs mühasibatlığa hesabat verməyə borcludur:
Əmək kitabçasının formalarının və ona əlavənin mövcudluğu haqqında;
Verilmiş əmək kitabçaları və onlara əlavələr üçün alınan məbləğlər haqqında.
Əgər əmək kitabçası blankını və ya içindəki əlavəni doldurarkən zədələnibsə, onda belə bir blank müvafiq akt tərtib edilməklə məhv edilməlidir (əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 42-ci bəndi). məhv edilməsini təsdiqləmək üçün zədələnmiş formadan kəsilmiş seriya və nömrəni yapışdırmaq mümkündür.
Tələb olunmamış əmək kitabçaları işçi və ya (işçinin ölümü halında) onun qohumu tərəfindən alınana qədər işəgötürən tərəfindən saxlanılır (Əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 43-cü bəndi). Tələb olunmamış şəxsi sənədlərin əsli, o cümlədən əmək kitabçaları 75 il müddətində saxlanılır (Sərəncamla təsdiq edilmiş, dövlət orqanlarının, yerli özünüidarəetmə orqanlarının və təşkilatların fəaliyyəti zamanı formalaşan, saxlama müddətləri göstərilməklə nümunəvi inzibati arxiv sənədlərinin Siyahısının 664-cü maddəsi). Rusiya Federasiyasının Mədəniyyət Nazirliyinin 25 avqust 2010-cu il tarixli N 558).
Təcrübədən vəziyyət. İşə qəbul edildikdən sonra yeni kadr zabiti təşkilatda əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin hərəkətini qeyd edən kitab saxlamadığını aşkar etdi. Mən onu işə salmalı və bütün qeydləri bərpa etməliyəm və bunu necə etməliyəm?
Hər bir işəgötürən əmək kitabçalarının hərəkətinin uçotunu və onlara əlavələri (bundan sonra uçot kitabçası) saxlamalıdır. İstisna işəgötürənlər - fərdi sahibkar olmayan fiziki şəxslərdir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 66-cı maddəsinin 3-cü hissəsi, əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 3-cü bəndinin 3-cü bəndinin 40-cı bəndi). Buna görə də, əgər təşkilat mühasibat uçotu kitabı aparmırsa, o zaman onu yaratmaq lazımdır.
Mühasibat uçotu kitabının forması Rusiya Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli 69 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir.
1) mühasibat kitabının olmaması;
2) bu faktın müəyyən edilməsinin, məsələn, audit zamanı gətirib çıxara biləcəyi risklər və nəticələr;
3) əmək qanunvericiliyinin pozulması hallarının aradan qaldırılmasına yönəlmiş hərəkətləri.
Aşkar edilmiş əmək qanunvericiliyinin pozulması və onun aradan qaldırılması üçün görülən tədbirlər barədə işəgötürənə məlumat vermək üçün bildiriş tərtib edilməlidir.
Yeni kadr məmurunun əmək kitabçalarının qeydinə və saxlanmasına cavabdeh olmasına baxmayaraq, işəgötürənin bu vəziyyətdə qeyd kitabının olmamasına görə onu məsuliyyətə cəlb etmək hüququ yoxdur. Axı, Sənətin 1-ci hissəsinə əsasən. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 192-ci maddəsinə əsasən, işçi üçüncü şəxslər tərəfindən deyil, onun törətdiyi pozuntulara görə cəzalandırıla bilər.
Aşağıdakı şərtlər yerinə yetirildikdə intizam tədbirləri görülə bilər:
İşçiyə əmək müqaviləsi ilə əmək kitabçaları ilə işləmək, o cümlədən onların qeydiyyatı üçün öhdəliklər verilir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 21-ci maddəsinin 2-ci hissəsinin 2-ci bəndi);
İşəgötürən bu işçini əmək kitabçaları ilə işləmək üçün məsul təyin edən bir əmr verdi (əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 45-ci bəndinin 2-ci bəndi);
İşçi ona həvalə edilmiş əmək vəzifələrini lazımınca yerinə yetirmir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 192-ci maddəsinin 1-ci hissəsi), yəni əmək kitabçalarının natamam uçotunu aparır. Belə bir pozuntu yoxlama zamanı işə qəbul əmrləri və əmək kitabçasına daxil edilmiş məlumatları müqayisə etməklə aşkar edilə bilər.
Lakin pozuntunun bu işçi tərəfindən törədilməməsinə dair sübut (yaddaş) varsa, o, intizam məsuliyyətinə cəlb edilə bilməz. Kadrlar işçisi yalnız əmək kitabçaları ilə işləməyə məsul təyin edildiyi andan yol verdiyi pozuntulara görə məsuliyyət daşıya bilər.
1 . Rusiya Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli 69 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş formada öz mühasibat kitabınızı alın və ya hazırlayın.
2 . Kitabı başa çatdırmaq üçün hazırlayın.
Birinci səhifədə mühasibat kitabının aparılmasının faktiki başlanğıc tarixini göstərin.
Sonra mühasibat kitabının səhifələrini nömrələyin, güclü iplərlə bağlayın və təşkilat rəhbərinin imzası ilə təsdiqləyin (İş kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 41-ci bəndi).
Bundan sonra, mühasibat kitabının arxasındakı iplərin ucları dəftərxana ləvazimatları mağazalarında və poçt şöbəsində satın alına bilən mum möhürü və ya möhürlə möhürlənməlidir. Bu Qaydalar mum möhürünün izi və ya plomb növü üçün tələbləri müəyyən etmir.
Vacibdir! Mum möhürü və ya möhür əvəzinə, bənddən bəri işəgötürənin möhürü ilə kağız stiker istifadə edə bilməzsiniz. 4 Əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 41-ci bəndi mühasibat kitabının məcburi bağlanması üçün bu seçimi nəzərdə tutmur.
3 . Kitabı doldurun.
Təşkilatda saxlanılan bütün əmək kitabçaları, o cümlədən artıq işdən çıxarılan, lakin götürməmiş işçilərə aid olanlar haqqında məlumatları daxil edin.
Mühasibat uçotu kitabında qeydlər apararkən, xronoloji ardıcıllığı qorumaq lazımdır, yəni. Hamıdan əvvəl işə götürülən işçinin əmək kitabçası haqqında məlumatı ilk göstərən.
Vacibdir! Yeni kadr zabiti işçinin əmək kitabçasını qəbul etməyibsə və orada qeydlər etməyibsə, belə bir işçinin soyadının əksinə olan 10-cu sütun doldurulmamalıdır.
XARİCİ DÖVLƏTLƏRİN ƏMƏK UÇAQLARININ XÜSUSİYYƏTLƏRİ
Rusiya Federasiyasının ərazisində yalnız Rusiya Federasiyası Hökuməti tərəfindən səlahiyyətli federal icra hakimiyyəti orqanı tərəfindən müəyyən edilmiş nümunələrin əmək kitabçaları qüvvədədir. Bu barədə ətraflı məlumat üçün bu materialın 1, 2, 3, 4, 5-ci bəndlərinə baxın.
Rusiya Federasiyasının ərazisində yerləşən bir təşkilatın işçiləri üçün başqa bir dövlətin qanunvericiliyi ilə təsdiq edilmiş formada əmək kitabçaları işəgötürən tərəfindən saxlanıla bilməz.
1. Xarici işçi üçün əmək kitabçasının olması
İş üçün müraciət edərkən xarici işçi əvvəllər müəyyən edilmiş formada (1938, 1973 və ya 2003-cü ildə təsdiqlənmiş) əmək kitabçasını təqdim edə bilər ki, bu da kadr xidmətinin əməkdaşına bu kitabı qəbul etməyə və onu doldurmağa davam etməyə imkan verir. İş kitablarının nümunələri haqqında daha çox məlumat üçün bu materialın 1, 2, 3, 4, 5-ci bəndlərinə baxın.
2. Xarici işçi üçün əmək kitabçasının qeydiyyatı
Maddə 4, 5-ə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 65-ci maddəsi, xarici işçinin müəyyən edilmiş formada əmək kitabçası olmadıqda (Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir) və ya əvvəllər təsdiq edilmiş nümunəyə uyğun olaraq. hazırda qüvvədədir, ona aşağıdakı hallarda əmək kitabçası verilir:
Əmək müqaviləsi ilk dəfə bağlandıqda;
Köhnə əmək kitabçası itirildikdə (zədələnmiş və s.). Bu halda, işçidən əmək kitabçasının olmamasının səbəblərini göstərən bir bəyanat tələb olunur. Bu barədə daha ətraflı məlumat üçün bu materialın "İş kitabçalarına daxil edilmiş məlumatlar" bölməsinə baxın.
ƏMƏK KİTAPLARINA DAXİL EDİLMİŞ MƏLUMATLAR
1. Əmək kitabçalarına daxil edilməyən məlumatlar
2. Əmək kitabçalarının doldurulması üçün ümumi müddəalar
3. İşçi haqqında məlumatın əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
3.1. Əmək kitabçasında işçi məlumatlarına dəyişiklik edilməsi qaydası
3.2. İş kitabının başlıq səhifəsindəki “Təhsil” sətirində yol verilmiş səhvi necə düzəltmək olar?
4. İşəgötürən haqqında məlumatların əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
4.1. Əmək kitabçasında işəgötürən haqqında məlumatlara dəyişiklik edilməsi qaydası
5. İşə qəbul haqqında məlumatların əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
5.1. Natamam iş haqqında məlumatın əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
5.2. Növbəli şəkildə məşğulluq haqqında məlumatların əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
5.3. Uzaqdan işləmək üzrə əmək müqaviləsi üzrə əmək haqqında məlumatın əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
6. İşçinin əmək fəaliyyətində baş verən dəyişikliklər haqqında məlumatların əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
6.1. Əmək müqaviləsinin şərtlərindəki dəyişikliklər haqqında məlumatın əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
6.2. Başqa bir vəzifəyə köçürmə haqqında əmək kitabçasına qeyd etmək qaydası
6.3. Başqa bir struktur bölməyə köçürmə barədə əmək kitabçasına qeydin aparılması qaydası
6.4. Vəzifənin adının dəyişdirilməsi ilə bağlı əmək kitabçasına qeydin aparılması qaydası
6.5. Yeni bir kateqoriyanın təyin edilməsi haqqında əmək kitabçasına qeydin aparılması qaydası
6.6. Əmək kitabçasına başqa ixtisasın yaradılması haqqında qeydin aparılması qaydası
6.7. Peşələrin birləşdirilməsi haqqında əmək kitabçasına qeydin aparılması qaydası
6.8. Xidmət sahələrinin genişləndirilməsi və ya işin həcminin artırılması barədə əmək kitabçasına qeydin aparılması qaydası
6.9. Müvəqqəti olmayan bir işçinin vəzifələrini yerinə yetirməsi barədə əmək kitabçasına qeyd etmək qaydası
7. Mükafatlar haqqında məlumatların əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
8. Cəzalar haqqında məlumatların əmək kitabçasına daxil edilməsi
9. Əmək müqaviləsinə xitam verilməsi haqqında məlumatların əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
9.1. Tərəflərin razılığı ilə işdən çıxarılma haqqında məlumatın əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
9.2. Əmək müqaviləsinin müddəti başa çatdıqdan sonra işdən çıxarılma haqqında məlumatın əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
9.3. Könüllü işdən azad olunma haqqında məlumatın əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
9.4. İşəgötürənin təşəbbüsü ilə işdən çıxarılma haqqında məlumatın əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
9.5. Başqa işəgötürənə keçmə və ya seçilmiş işə (vəzifə) keçmə ilə əlaqədar işdən çıxarılma haqqında məlumatın əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
9.6. Təşkilatın əmlakının sahibinin dəyişməsi, təşkilatın yurisdiksiyasında (tabeliyində) dəyişiklik və ya onun yenidən təşkili ilə əlaqədar işçinin işini davam etdirməkdən imtina etməsi ilə əlaqədar işdən çıxarılması barədə məlumatların əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
9.7. Əmək müqaviləsinin şərtlərinin dəyişdirilməsi səbəbindən işçi işləməkdən imtina edərsə, işdən çıxarılma haqqında məlumatın əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
9.8. İşçi tibbi rəyə əsasən ehtiyac duyduğu başqa işə keçməkdən imtina etdikdə və ya işəgötürənin müvafiq işi olmadıqda işdən çıxarılma haqqında məlumatın əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
9.9. İşçinin işəgötürənlə birlikdə başqa yerə işləməkdən imtina etməsi ilə əlaqədar işdən çıxarılma haqqında məlumatın əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
9.10. Tərəflərdən asılı olmayan hallara görə işdən çıxarılma haqqında məlumatın əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
9.11. Əmək müqaviləsi bağlamaq üçün qanunla müəyyən edilmiş qaydalar pozulduqda, işdən çıxarılma haqqında məlumatın əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası, əgər bu pozuntu işin davam etdirilməsi imkanını istisna edirsə.
9.12. Fərdi sahibkar tərəfindən təşkilatın ləğvi və ya fəaliyyətinə xitam verilməsi ilə əlaqədar işdən çıxarılma haqqında məlumatın əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
9.13. Bir təşkilatın (fərdi sahibkar) işçilərinin sayının və ya ştatının ixtisarı ilə əlaqədar işdən çıxarılma barədə məlumatın əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
9.14. İşçinin tutduğu vəzifəyə və ya sertifikatlaşdırma nəticələri ilə təsdiq edilmiş kifayət qədər ixtisasa malik olmadığına görə yerinə yetirdiyi işə uyğun olmaması səbəbindən işdən azad edilməsi barədə məlumatların əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
9.15. Təşkilatın əmlakının sahibinin dəyişməsi ilə əlaqədar işdən çıxarılma haqqında məlumatın əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
9.16. İşçinin əmək vəzifələrini üzrlü səbəb olmadan dəfələrlə yerinə yetirməməsi səbəbindən işdən çıxarılma haqqında məlumatın əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
9.17. İşçi tərəfindən əmək vəzifələrinin birdəfəlik kobud şəkildə pozulması ilə əlaqədar işdən çıxarılma haqqında məlumatın əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
9.18. Pul və ya əmtəə sərvətlərinə birbaşa xidmət göstərən işçinin təqsirli hərəkətləri ilə əlaqədar işdən azad edilməsi barədə məlumatların əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
9.19. Tərbiyə funksiyalarını yerinə yetirən işçi tərəfindən əxlaqsız cinayət törətməsi ilə əlaqədar işdən çıxarılması barədə məlumatların əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
9.20. Təşkilat rəhbəri, onun müavinləri və baş mühasib tərəfindən əsassız qərar qəbul edilməsi ilə əlaqədar işdən çıxarılma barədə məlumatların əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
9.21. Təşkilatın rəhbəri və ya onun müavinləri tərəfindən əmək vəzifələrinin birdəfəlik kobud şəkildə pozulması ilə əlaqədar işdən çıxarılma barədə məlumatların əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
9.22. Əmək müqaviləsi bağlayarkən işçi tərəfindən saxta sənədlərin təqdim edilməsi ilə əlaqədar işdən çıxarılma haqqında məlumatın əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
9.23. Təşkilatın rəhbəri, təşkilatın kollegial icra orqanının üzvləri ilə əmək müqaviləsinin şərtlərinə uyğun olaraq işdən çıxarılma haqqında məlumatın əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
9.24. İşçinin hərbi xidmətə çağırılması və ya alternativ xidmətə təyin edilməsi ilə əlaqədar işdən çıxarılma barədə məlumatların əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
9.25. Əvvəllər bu işi yerinə yetirmiş işçinin dövlət əmək müfəttişliyinin və ya məhkəmənin qərarı ilə işə bərpa edilməsi ilə əlaqədar işdən çıxarılma haqqında məlumatın əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
9.26. Vəzifə seçilməməsinə görə işdən çıxarılma barədə məlumatların əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
9.27. Məhkəmənin qanuni qüvvəyə minmiş hökmü ilə işçinin əvvəlki işinin davam etdirilməsinə mane olan cəzaya məhkum edilməsi ilə əlaqədar işdən çıxarılması barədə məlumatların əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
9.28. İşçinin tibbi rəyə uyğun olaraq tamamilə əmək qabiliyyətsizliyi kimi tanınması ilə əlaqədar işdən çıxarılma haqqında məlumatın əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
9.29. İşçinin ölümü ilə əlaqədar işdən çıxarılması, habelə məhkəmə tərəfindən işçinin ölmüş və ya itkin düşmüş hesab edilməsi barədə məlumatların əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
9.30. Əmək münasibətlərinin davam etdirilməsinə mane olan fövqəladə halların baş verməsi ilə əlaqədar işdən çıxarılma haqqında məlumatın əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
9.31. İşçinin əmək vəzifələrini yerinə yetirməsinə mane olan diskvalifikasiya və ya digər inzibati cəza ilə əlaqədar işdən çıxarılma barədə məlumatların əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
9.32. İşçinin əmək vəzifələrini yerinə yetirməsinin qeyri-mümkünlüyünə səbəb olarsa, müddətin başa çatması, iki aydan çox müddətə dayandırılması və ya xüsusi hüquqdan məhrum edilməsi ilə əlaqədar işdən azad edilməsi barədə məlumatların əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
9.33. Dövlət sirlərinə girişin dayandırılması ilə əlaqədar işdən çıxarılma barədə məlumatların əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
9.34. Məhkəmə qərarının ləğvi və ya dövlət əmək müfəttişliyinin işə bərpa haqqında qərarının ləğvi (qanunsuz tanınması) ilə əlaqədar işdən çıxarılma haqqında məlumatın əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
9.35. Xarici vətəndaşlar və ya vətəndaşlığı olmayan şəxslər olan işçilərin ümumi sayının həmin işçilərin icazə verilən payına uyğunlaşdırılması ilə əlaqədar işdən çıxarılma haqqında məlumatların əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası (12 dekabr 2014-cü il tarixinədək)
9.36. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi, işçinin əmək vəzifələrini yerinə yetirməsini istisna edən digər federal qanunlar ilə müəyyən edilmiş bəzi əmək fəaliyyəti növləri ilə məşğul olmaq üçün məhdudiyyətlərin baş verməsi ilə əlaqədar işdən çıxarılma haqqında məlumatın əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası.
9.37. Müəllimin işdən çıxarılması haqqında məlumatın əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
9.38. İdmançının işdən çıxarılması haqqında məlumatın əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
9.39. Təşkilat rəhbərinin işdən çıxarılması barədə məlumatların əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
9.40. Ev işçisinin işdən çıxarılması haqqında məlumatın əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
9.41. Dini təşkilatın işçisinin işdən çıxarılması haqqında məlumatın əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
9.42. Part-time işçinin işdən çıxarılması haqqında məlumatın əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
9.43. Əmək müqaviləsinin ləğvi haqqında məlumatın əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
9.44. Federal qanunlarda nəzərdə tutulmuş əsaslarla işdən çıxarılma haqqında məlumatın əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
10. Bərpa haqqında məlumatın əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
10.1. İşdə bərpa edildikdən sonra dublikat iş dəftərinə məlumatların iş kitabına daxil edilməsi qaydası
11. Bərpanın ləğv edilməsi haqqında məlumatın əmək kitabçasına daxil edilməsi qaydası
12. Əmək kitabçasına yazının etibarsız sayılması haqqında məlumatın daxil edilməsi qaydası
12.1. Yanlış qeydi edən təşkilat ləğv edildikdə, əmək kitabçasındakı qeydin etibarsız sayılması
12.2. Təşkilatın adı səhv göstərildiyi təqdirdə əmək kitabçasındakı qeydin etibarsız sayılması
13. Əmək kitabçasında təşkilatın möhürünün vurulması qaydası
Əmək kitabçasına daxil edilməli olan məlumatlar, xüsusən də (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 66-cı maddəsinin 4, 5-ci hissələri, əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 4, 10, 21, 23-cü bəndləri):
İşçi haqqında;
Görülən işlər haqqında;
Başqa daimi işə keçid haqqında;
Əmək müqaviləsinə xitam verilməsi əsasında işçinin işdən çıxarılması haqqında;
İşdə uğura görə mükafatlandırma haqqında;
İxtisaslar haqqında;
İxtisasartırma, yenidənhazırlanma və təlim kurslarında və məktəblərdə hazırlıq vaxtı haqqında;
bəndlərinə uyğun olaraq hərbi və digər xidmət vaxtı haqqında. əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 21-ci bəndi "a";
Davamlı iş təcrübəsinin bərpası haqqında;
Part-time iş haqqında (işçinin istəyi ilə).
1. Əmək kitabçalarına daxil edilməyən məlumatlar
İşçilərin əmək kitabçalarında Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində, əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarında və ya əmək kitabçalarının doldurulması üçün Təlimatlarda göstərilməyən məlumatlar, istisna olmaqla, işçiyə tətbiq edilən cəzalar barədə məlumatlar yoxdur. işdən çıxarma şəklində intizam tənbehi.
2. Əmək kitabçalarının doldurulması üçün ümumi müddəalar
Əmək kitabçasının və onun əlavəsinin doldurulması qaydası Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi, xüsusən də Art. 66, 5-ci hissə. 84.1, Əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması qaydaları, Əmək kitabçalarının doldurulması üçün təlimatlar.
İş dəftərinin bütün bölmələrində qeydlər fontan qələm, gel qələm və ya diyircəkli qələmlə aparılır. Qara, mavi və ya bənövşəyi mürəkkəbdən (pasta, gel) istifadə edə bilərsiniz.
İş kitabının bütün bölmələrində tarixlər aşağıdakı kimi formatlanır: gün və ay - iki rəqəmlə, il - dörd rəqəmli ərəb rəqəmləri ilə (məsələn, 01/25/2010).
Girişlərdə ixtisarlara icazə verilmir (iş kitablarının doldurulması üçün Təlimatların 1.1-ci bəndi).
İş kitabının hər bölməsində nömrələmə davamlıdır və öz seriya nömrəsinə malik olmalıdır (iş kitablarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 11-ci bəndi).
“Məşğulluq haqqında məlumat” və ya “Mükafat məlumatı” bölmələrində səhv qeyd etsəniz, qeydin üstündən xətt çəkə bilməzsiniz. Bu halda, onu etibarsız hesab etmək və sonra düzgün qeyd etmək lazımdır (iş kitablarının doldurulması üçün Təlimatların 1.2-ci bəndi). Bu barədə ətraflı məlumat üçün bu materialın 12-ci bəndinə baxın.
