સમકક્ષ પક્ષો સાથે પરસ્પર સમાધાનો હાથ ધરવા. સમકક્ષ પક્ષો સાથે સમાધાનનું સમાધાન

કાઉન્ટરપાર્ટીઓ સાથે કામ કરવું એ સ્ટોર અથવા એન્ટરપ્રાઇઝના સમગ્ર કાર્યમાં પ્રવેશ કરે છે, તેથી તે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે કે ચુકવણી ચોક્કસ રીતે અને સ્પષ્ટ રીતે નિર્ધારિત સમયમર્યાદામાં કરવામાં આવે. જો કે, માલના મોટા ટર્નઓવર સાથે, તમે મહત્વપૂર્ણ વિગતો ચૂકી શકો છો અને કોની સાથે પરસ્પર સમાધાનો થયા છે અને કોની સાથે હજુ સુધી નથી તે અંગે મૂંઝવણમાં પડી શકો છો.

પ્રતિપક્ષો અને ગ્રાહકો સાથેના સંબંધોનું સંચાલન કરવા માટે ક્લાઉડ CRM સિસ્ટમ.
તમારું વેચાણ વધારો. નાના વ્યવસાયો માટે આદર્શ!

કોઈપણ ગેરસમજને ટાળવા માટે, સમકક્ષો સાથે કામ કરવાની તમામ જટિલતાઓને વધુ વિગતવાર અભ્યાસ કરવા યોગ્ય છે, સમજવું કે પરસ્પર સમાધાન કેવી રીતે કરવામાં આવે છે, તમારે શું ધ્યાન આપવું જોઈએ અને શું નહીં.

કાઉન્ટરપાર્ટીઓ સાથે સમાધાનના સિદ્ધાંતો અને પદ્ધતિઓ

તેથી, શરૂઆતમાં તમારે સમકક્ષ પક્ષો સાથે કામ કરવાના સિદ્ધાંતો અને પદ્ધતિઓ શું છે અને તે કોણ છે તે સમજવાની જરૂર છે.

કાઉન્ટરપાર્ટી એવી વ્યક્તિ છે જેનું ઉત્પાદન, કંપની અથવા સ્ટોર સાથે નાણાકીય જોડાણ હોય છે. આ કર્મચારીઓ, ગ્રાહકો અથવા સપ્લાયર હોઈ શકે છે.

આ કિસ્સામાં, આ અથવા તે સંસ્થા કોની સાથે બરાબર કામ કરે છે તે સ્પષ્ટપણે નક્કી કરવું અશક્ય છે, કારણ કે દરેક પ્રતિપક્ષ સંસ્થાને નફો લાવવામાં તેનું કાર્ય કરે છે. આ કારણોસર છે કે નાણાકીય મુદ્દાઓ પર સાવચેતીપૂર્વક ધ્યાન આપવું જરૂરી છે, કારણ કે જો પ્રતિપક્ષોની એક કડી બહાર આવે છે, તો સમગ્ર સાંકળ ખોરવાઈ જશે.

એ હકીકત પર પણ ધ્યાન આપવું યોગ્ય છે કે એકાઉન્ટિંગમાં ગણતરીઓનો ખ્યાલ છે, જ્યાં કાઉન્ટરપાર્ટી સાથે ગાઢ સહકારના આધારે નાણાકીય ગણતરીઓ નિવેદન અથવા નિવેદનોની શ્રેણી અનુસાર કરવામાં આવે છે. તે નીચે મુજબ થાય છે: દરેક કાઉન્ટરપાર્ટી પાસે એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં તેના પોતાના દસ્તાવેજ હોય ​​છે, જ્યાં દરેક નાની નાણાકીય વિગતો રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે.

સહકાર પૂર્ણ થયા પછી, આ મહિનાનો અંત અથવા ક્વાર્ટર હોઈ શકે છે, અથવા કદાચ એક વખતનો વ્યવહાર હોઈ શકે છે, એકાઉન્ટિંગ વિભાગ ભંડોળ ચૂકવે છે અને તેના દસ્તાવેજોમાં તેની નોંધ કરે છે. કહેવાની જરૂર નથી કે ચૂકવણીનું સ્પષ્ટ સંગઠન એટલું મહત્વનું છે, જો તે સ્પષ્ટ છે કે જો એકાઉન્ટિંગ વિભાગ કાગળોમાં ભેળસેળ કરે છે, તો કંપનીને નોંધપાત્ર નુકસાન થઈ શકે છે.

તે ધ્યાનમાં લેવું મહત્વપૂર્ણ છે કે એકાઉન્ટિંગમાં ગણતરીઓ અત્યંત મહત્વપૂર્ણ છે, કારણ કે તે ગણતરીના સ્પષ્ટ સંગઠનને આભારી છે કે તમે કોઈપણ સમયે કોઈ ચોક્કસ કાઉન્ટરપાર્ટી માટે અથવા તમામ કાઉન્ટરપાર્ટીઓ માટે એક જ સમયે તમામ જરૂરી માહિતી જોઈ શકો છો. આ માત્ર અનુકૂળ અને ઝડપી નથી, પરંતુ ઘણી વાર ફક્ત જરૂરી છે.

સપ્લાયર્સ અને કોન્ટ્રાક્ટરો સાથે સમાધાન

મૂંઝવણમાં ન આવવા અને શું છે તે સમજવા માટે, ત્યાં પરસ્પર વસાહતોના પ્રકારો છે જે તરત જ પરસ્પર સમાધાનોને આમાં વિભાજિત કરે છે:

• ગ્રાહકો સાથે પરસ્પર સમાધાન
• કોન્ટ્રાક્ટરો સાથે પરસ્પર સમાધાન
• સપ્લાયરો સાથે પરસ્પર સમાધાન.

તે હકીકત પર ધ્યાન આપવું યોગ્ય છે કે આ બે પ્રકારની પરસ્પર વસાહતો મૂળભૂત રીતે એકબીજાથી અલગ છે, તેથી પરસ્પર વસાહતો કરવા માટે વિશેષ વિશિષ્ટતાઓ વિકસાવવામાં આવી છે.

ખરીદદારો માટે, તેમના માટે સંપૂર્ણપણે અલગ દસ્તાવેજો દાખલ કરવામાં આવ્યા છે, જે આવકનું વર્ણન કરે છે, નફાના ખર્ચનું વર્ણન કરે છે. આ મુખ્ય તફાવત અને કાર્યનો મુખ્ય સાર છે. પરંતુ, દસ્તાવેજો જાળવવાની સરળતા હોવા છતાં, વાસ્તવિક જીવનમાં બધું વધુ જટિલ છે, કારણ કે ઘણા વિવિધ પરિબળો સ્તરવાળી છે. આ કારણોસર તમારે અત્યંત સાવચેત રહેવું જોઈએ અને દસ્તાવેજો જાળવવા, કરવામાં આવેલ દરેક વ્યવહારને રેકોર્ડ કરવા માટેના તમામ નિયમોનું પાલન કરવું જોઈએ.

ગ્રાહકો સાથે પરસ્પર સમાધાન માટે એકાઉન્ટિંગ

ગ્રાહકો સાથે પરસ્પર સમાધાન માટે એકાઉન્ટિંગ એ સૌથી મહત્વપૂર્ણ કાર્યોમાંનું એક છે. કોઈ પણ સંજોગોમાં તમે અહીં ભૂલ કરી શકતા નથી, કારણ કે નારાજ ક્લાયન્ટ કે જેણે તેની મહેનતથી કમાણી કરી નથી તે કંપની માટે વાસ્તવિક કટોકટી લાવી શકે છે. ગ્રાહકો સાથેના સેટલમેન્ટ માટે એકાઉન્ટિંગ વિશે વધુ જાણો >> આ ફરી એક વખત સૂચવે છે કે પ્રતિપક્ષો સાથે કરવામાં આવતી દરેક બાબતોના રેકોર્ડ રાખવા અત્યંત મહત્વપૂર્ણ છે.

તેથી, જો પ્રતિપક્ષો વિવિધ ચલણમાં ચુકવણીનો ઉપયોગ કરે તો કઈ ક્રિયાઓ જરૂરી છે તે ધ્યાનમાં લેવું જરૂરી છે. તે કહેવું યોગ્ય છે કે એકાઉન્ટિંગ વિભાગ આ માટે તૈયાર છે અને કોઈપણ ચલણ સ્વીકારવા માટે વિવિધ સ્વરૂપો અને ફોર્મ્સ ધરાવે છે. આમ, વસાહતોનો હિસાબ વિદેશી ચલણમાં સરળતાથી થઈ શકે છે.

અમે સ્ટાફ સાથે હિસાબ પતાવીએ છીએ

આ ક્ષણે જ્યારે સ્ટાફને ચૂકવવાનો સમય આવે છે, ત્યારે એકાઉન્ટિંગ વિભાગ એવા નિવેદનો ખોલે છે જે ફક્ત કર્મચારીઓની ચિંતા કરે છે. સ્ટેટમેન્ટ્સ ક્યારે અને કઈ રકમમાં એડવાન્સ ચૂકવવામાં આવ્યું હતું, કોને બોનસ મળ્યું હતું અને તેનાથી વિપરીત, કોને દંડ મળ્યો હતો તે વિશેની તમામ માહિતી સંગ્રહિત કરે છે. એક નિયમ તરીકે, એકાઉન્ટિંગ અને ચુકવણી પ્રક્રિયા વરિષ્ઠ હોદ્દા અથવા રેન્કથી સામાન્ય કર્મચારીઓ સુધી રચાય છે.

પરંતુ એ હકીકત હોવા છતાં કે એકાઉન્ટિંગ વિભાગ તેની ખાતરી કરવા માટે ઘણા પ્રયત્નો કરે છે કે તેને સોંપેલ તમામ કાર્યો સંપૂર્ણ રીતે પૂર્ણ થાય છે, વહેલા અથવા પછીના સમયમાં નિષ્ફળતા થાય છે. અને તેને ટાળવા માટે, બધું જાતે કરવાનું બંધ કરવું અને ઓટોમેશનનો ઉપયોગ કરીને પરસ્પર સમાધાનને નિયંત્રિત કરવું વધુ સારું છે.

આમ, Class365 એકાઉન્ટિંગ અને પરસ્પર સમાધાનના જટિલ ઓટોમેશન માટે શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ બની શકે છે, જે એકાઉન્ટિંગ વિભાગના જીવનને નોંધપાત્ર રીતે સરળ બનાવે છે અને વર્કફ્લોને આદર્શ સ્થિતિમાં ગોઠવે છે.

રશિયન ફેડરેશનમાં એકાઉન્ટિંગ અને નાણાકીય રિપોર્ટિંગ પરના નિયમો અનુસાર, રશિયન ફેડરેશનમાં વાર્ષિક હિસાબી (નાણાકીય) નિવેદનોની તૈયારી તમામ અસ્કયામતો અને જવાબદારીઓની ઇન્વેન્ટરી દ્વારા આવશ્યકપણે હોવી જોઈએ.

નોંધ કરો કે પ્રાપ્તિપાત્ર ખાતાઓ સંસ્થાની મિલકતનો સંદર્ભ આપે છે અને ચૂકવવાપાત્ર ખાતાઓ નાણાકીય જવાબદારીઓનો સંદર્ભ આપે છે.

સપ્લાયર્સ, ખરીદદારો, વિવિધ દેવાદારો અને લેણદારો સાથેની પતાવટની સૂચિમાં બેલેન્સ શીટ પર સૂચિબદ્ધ પ્રાપ્ત અને ચૂકવવાપાત્ર રકમની માન્યતાની ચકાસણીનો સમાવેશ થાય છે.

તે જ સમયે, સમકક્ષો વચ્ચે સમાધાનનું સમાધાન દેવાની રકમના પ્રતિબિંબની સાચીતાનું વિશ્વસનીય મૂલ્યાંકન કરવાનું શક્ય બનાવે છે.

તમારે સમકક્ષો સાથે સમાધાનના અધિનિયમની શા માટે જરૂર છે?

સમકક્ષ પક્ષો સાથે સમાધાનના સમાધાનની સમયસર અને યોગ્ય રીતે અમલીકૃત અધિનિયમ તમને એકાઉન્ટિંગ અને ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં ભૂલોને દૂર કરવાની મંજૂરી આપે છે.

જો સમાધાન અહેવાલમાં પ્રતિબિંબિત દેવું સંસ્થાના ડેટા અને કાઉન્ટરપાર્ટીના ડેટા અનુસાર એકરુપ હોય, તો તેનો અર્થ એ છે કે ઉલ્લેખિત કાઉન્ટરપાર્ટી સાથેના તમામ વ્યવસાયિક વ્યવહારો એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ્સમાં યોગ્ય રીતે અને સમયસર પ્રતિબિંબિત થાય છે, જેમાં માલના શિપમેન્ટ માટેની કામગીરીનો સમાવેશ થાય છે, સેવાઓની જોગવાઈ, કાર્યની કામગીરી, ભંડોળની રસીદ અને ટ્રાન્સફર. ભંડોળ ચૂકી અથવા બમણું કરવામાં આવતું નથી.

આમ, સમાધાન અધિનિયમ માત્ર એકાઉન્ટિંગમાં ભૂલોને ઓળખવા માટે જ નહીં, પરંતુ સમકક્ષ પક્ષો સાથેના મતભેદને ટાળવા માટે પણ પરવાનગી આપે છે.

આ ઉપરાંત, જો કોઈ સંસ્થાનો દેવાદાર દસ્તાવેજ પર સહી કરે છે, તો તે વસાહતોની સ્થિતિ સાથે સંમત થાય છે અને તેનું દેવું ચૂકવવાની તૈયારી વ્યક્ત કરે છે.

સમકક્ષ પક્ષો સાથે સમાધાનની ક્રિયા પણ તેમની મર્યાદાઓના કાયદાની સમાપ્તિ પછી ખરાબ દેવાને લખવાના આધાર તરીકે કામ કરે છે.

કાઉન્ટરપાર્ટી સાથેના સમાધાનના અધિનિયમનો ઉપયોગ જ્યારે પૂરા પાડવામાં આવેલ માલ અથવા પૂરી પાડવામાં આવતી સેવાઓ માટે કાઉન્ટરપાર્ટી પાસેથી દેવું વસૂલવા માટે કોર્ટમાં જાય ત્યારે થઈ શકે છે.

સમકક્ષ પક્ષો સાથે સમાધાન માટે કયા સમયગાળા માટે સમાધાન કરવું જરૂરી છે?

સમાધાન પહેલાં, તમારે એક સમયગાળો સ્થાપિત કરવો જોઈએ કે જેના માટે દસ્તાવેજ સંકલિત કરવામાં આવી રહ્યો છે તેમાં ડેટા શામેલ કરવો જોઈએ.

ખરીદદારો અને ગ્રાહકો સાથે, સપ્લાયર્સ અને કોન્ટ્રાક્ટરો સાથે તેમજ અન્ય દેવાદારો અને લેણદારો સાથેની પતાવટની યાદી લેતી વખતે, સંસ્થાએ રિપોર્ટિંગ વર્ષના 31 ડિસેમ્બર સુધીમાં તેના સમકક્ષ પક્ષો સાથે પરસ્પર સમાધાન કરવું જોઈએ, જે સમાધાનના કૃત્યોમાં દસ્તાવેજીકૃત છે. પરસ્પર સમાધાન.

સમકક્ષ પક્ષો સાથે સમાધાનની પ્રક્રિયા

સમાધાનમાં ભાગ લેનારા બે પક્ષોના ડેટાના આધારે સમકક્ષ પક્ષો વચ્ચે સમાધાનની ક્રિયા તૈયાર કરવામાં આવે છે.

જે સંસ્થા સમાધાનની શરૂઆત કરે છે તે અન્ય કંપનીને સમાધાન હાથ ધરવાની અને રિપોર્ટ તૈયાર કરવાની જરૂરિયાત વિશે જાણ કરે છે.

આ પછી, પ્રથમ સંસ્થા તેના ડેટામાંથી દેવાની રકમની ઓળખ કરે છે અને બીજી સંસ્થાને તેના વિશે માહિતી આપે છે.

જો બીજી સંસ્થા દેવાની રકમ સાથે સંમત થાય, તો પ્રથમ સંસ્થા એક અધિનિયમ બનાવે છે, તેને બે નકલોમાં છાપે છે, તેના મેનેજર સાથે સહી કરે છે અને સહી માટે બીજી કંપનીને સબમિટ કરે છે.

જો બીજી સંસ્થાને દેવાની રકમ અંગે વાંધો હોય, તો નીચે મુજબ આગળ વધવું જરૂરી છે:

1. પ્રથમ સંસ્થાના એકાઉન્ટન્ટ અધિનિયમનો ફક્ત તેનો ભાગ ભરે છે અને દસ્તાવેજને ઈ-મેલ અથવા ફેક્સ દ્વારા બીજી સંસ્થાના એકાઉન્ટન્ટને મોકલે છે.
2. બીજી કંપનીનો એકાઉન્ટન્ટ તેનો ડેટા દાખલ કરે છે, અને આમ વિસંગતતાઓ ઓળખવામાં આવે છે.
3. જે પક્ષની પાસે ખોટો એકાઉન્ટિંગ ડેટા છે તે ઓળખવામાં આવે છે તે એકાઉન્ટિંગમાં જરૂરી ફેરફારો કરે છે.
4. આ પછી, પ્રથમ સંસ્થા એક નવું, પહેલેથી જ સમાયોજિત, ગણતરીઓના સમાધાનનું નિવેદન બનાવે છે, જેમાં બંને પક્ષોના કરારના ડેટાનો સમાવેશ થાય છે. આ અધિનિયમ બે નકલોમાં તૈયાર કરવામાં આવ્યો છે અને તેમાં હવે કોઈ વિસંગતતા નથી.
5. સમાધાન અહેવાલ પર બંને સંસ્થાઓના વડાઓ દ્વારા સહી કરવામાં આવે છે અને તેની મહોર લગાવવામાં આવે છે.

સમાધાન અહેવાલનું સ્વરૂપ

સમાધાન અહેવાલ ચોક્કસ સમયગાળા માટે બે પ્રતિપક્ષો વચ્ચે કરવામાં આવેલા વ્યવસાયિક વ્યવહારોને પ્રતિબિંબિત કરે છે અને દેવાની રકમ દર્શાવે છે.

કાયદો આ દસ્તાવેજના એકીકૃત સ્વરૂપ માટે પ્રદાન કરતું નથી.

તેથી, સંસ્થા સ્વતંત્ર રીતે પરસ્પર સમાધાન અધિનિયમનું સ્વરૂપ વિકસાવે છે.

આ કિસ્સામાં, ફોર્મ એકાઉન્ટિંગ નીતિના જોડાણ તરીકે મંજૂર કરવું જોઈએ.

નોંધ કરો કે સમાધાન અધિનિયમ એ વ્યવસાયિક વ્યવહાર પૂર્ણ થયાની પુષ્ટિ કરતો પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજ નથી, કારણ કે તે પક્ષકારોની નાણાકીય સ્થિતિને અસર કરતું નથી.

તેથી, આર્ટના ફકરા 2 માં પ્રાથમિક દસ્તાવેજો માટે સ્થાપિત તમામ વિગતોને અધિનિયમમાં પ્રતિબિંબિત કરો. 6 ડિસેમ્બર, 2011 ના ફેડરલ લૉના 9 N 402-FZ “એકાઉન્ટિંગ પર”, જરૂરી નથી.

• દસ્તાવેજનું નામ - ગણતરીઓના સમાધાનનું કાર્ય (સંસ્થાઓના નામ સૂચવે છે);
• પક્ષકારો વચ્ચેના કરારની વિગતો;
• દસ્તાવેજ તૈયાર કરવાની તારીખ અને સ્થળ;
• દસ્તાવેજ ક્રમાંક;
• જે સમયગાળા માટે સમાધાન હાથ ધરવામાં આવ્યું હતું;
• જે સમયગાળા માટે સમાધાન હાથ ધરવામાં આવી રહ્યું છે તેની શરૂઆતમાં પ્રતિપક્ષોમાંથી એકના દેવાની રકમ (કયો એક સૂચવે છે);
• પ્રતિપક્ષો વચ્ચે કરવામાં આવેલા વ્યવસાયિક વ્યવહારોની માત્રા (દરેક પક્ષ તેના ડેટામાં પ્રવેશ કરે છે);
• પ્રતિપક્ષો વચ્ચેના વ્યવસાયિક વ્યવહારોની તારીખો (દરેક પક્ષ તેના એકાઉન્ટિંગ ડેટાને દાખલ કરે છે);
• કાઉન્ટરપાર્ટીઓ વચ્ચેના વ્યવસાયિક વ્યવહારો પૂર્ણ થયાની પુષ્ટિ કરતા દસ્તાવેજોની વિગતો (દરેક પક્ષ તેના પોતાના ઓળખપત્રો દાખલ કરે છે) આવા દસ્તાવેજો ઇન્વૉઇસ, સ્વીકૃતિના કૃત્યો અને પ્રદાન કરેલ કાર્ય/સેવાઓના પરિણામોનું ટ્રાન્સફર, ચુકવણી ઓર્ડર, રોકડ ઓર્ડર વગેરે છે;
• સમીક્ષા હેઠળના સમયગાળાના અંતે પ્રતિપક્ષોમાંથી કોઈ એકના દેવાની રકમ (તે સૂચવે છે કે કઈ છે);
• પક્ષકારોના ઓળખપત્રોમાં વિસંગતતાઓ છે;
• પક્ષકારોની સહીઓ અને સીલ.

સમાધાન અહેવાલનો મુખ્ય ભાગ, જેમાં સમકક્ષો દ્વારા કરવામાં આવતા વ્યવસાયિક વ્યવહારો વિશેની માહિતી શામેલ છે, તે કોષ્ટકના રૂપમાં શ્રેષ્ઠ રીતે રજૂ કરવામાં આવે છે, જેમાં બે ભાગોનો સમાવેશ થાય છે.

ટેબલની ડાબી બાજુ, એક નિયમ તરીકે, દસ્તાવેજનું સંકલન કરતી સંસ્થાની આર્થિક પ્રવૃત્તિઓના તથ્યોને પ્રતિબિંબિત કરે છે.

તેમાં ચાર સ્તંભોનો સમાવેશ થાય છે.

પ્રથમ કૉલમ એન્ટ્રીનો સીરીયલ નંબર સૂચવે છે, બીજી કૉલમ - વ્યવસાયિક વ્યવહારનો સારાંશ, ત્રીજી અને ચોથી કૉલમ - ડેબિટ અથવા ક્રેડિટ દ્વારા તેનું નાણાકીય મૂલ્ય.

ટેબલની જમણી બાજુ ખાલી રહે છે; જ્યારે તે સમાધાન કરે છે ત્યારે કાઉન્ટરપાર્ટી દ્વારા ડેટા ત્યાં રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે.

આમ, ચોક્કસ સમયગાળા માટે ચોક્કસ કાઉન્ટરપાર્ટીની સહભાગિતા સાથે સંસ્થા દ્વારા હાથ ધરવામાં આવતી તમામ કામગીરી વિશે કાલક્રમિક ક્રમમાં રેકોર્ડ દાખલ કરવામાં આવે છે.

તે પછી, ડેબિટ અને ક્રેડિટ ટર્નઓવરની ગણતરી કરવામાં આવે છે અને ચોક્કસ તારીખે દેવાની કુલ રકમ (ક્લોઝિંગ બેલેન્સ) નક્કી કરવામાં આવે છે.

જો કોઈ સમસ્યા અથવા ભૂલો ન હોય, તો પ્રથમ અને બીજી ટેબ ભર્યા પછી પ્રાપ્ત થયેલી રકમ કોષ્ટકમાં પ્રતિબિંબિત દેખાશે.

સમાધાન અધિનિયમ કાયદેસર બનવા માટે, તેના પર બંને પક્ષે અધિકૃત વ્યક્તિઓ દ્વારા સહી કરવી આવશ્યક છે.

સમાધાન અહેવાલ પર અધિકૃત વ્યક્તિઓ, સંસ્થાની એકમાત્ર એક્ઝિક્યુટિવ બોડી (ઉદાહરણ તરીકે, જનરલ ડિરેક્ટર, નાણાકીય નિયામક, વગેરે) અથવા આવી સંસ્થા દ્વારા જારી કરાયેલ પાવર ઑફ એટર્નીના આધારે કાર્ય કરતા પ્રતિનિધિ દ્વારા હસ્તાક્ષર કરી શકાય છે.

કાઉન્ટરપાર્ટી એક સામાન્ય ખ્યાલ છે જેમાં સંસ્થાઓ અને વ્યક્તિઓનો સમાવેશ થાય છે જેઓ સંસ્થાના વ્યવસાયિક ભાગીદારો છે (ગ્રાહકો, સપ્લાયર્સ, વગેરે).

કાઉન્ટરપાર્ટીઓની સૂચિ ડિરેક્ટરીમાં જાળવવામાં આવે છે "પ્રતિપક્ષો" (મેનુ "એન્ટરપ્રાઇઝ" - "કાઉન્ટરપાર્ટીઓ" ).

નિર્દેશિકામાં પ્રતિપક્ષોની સૂચિ સાથે કામ કરવાનું સરળ બનાવવા માટે, તેઓને જૂથો અને પેટાજૂથોમાં જોડી શકાય છે, ઉદાહરણ તરીકે, "સપ્લાયર્સ", "કન્સાઈનર્સ", "ખરીદનારા" વગેરે

એક નિર્દેશિકા સમકક્ષ પક્ષો સાથે પૂર્ણ થયેલ પરસ્પર સમાધાન કરારોને સંગ્રહિત કરવા માટે બનાવાયેલ છે "ઠેકેદારોના કરારો" , ડિરેક્ટરીને ગૌણ "પ્રતિપક્ષો" . કાઉન્ટરપાર્ટીઓ સાથેના તમામ વ્યવસાયિક વ્યવહારો કરારના ફરજિયાત સંકેત સાથે ઔપચારિક છે.

તમે પહેલેથી જ એક્ઝિક્યુટ થયેલા કોન્ટ્રાક્ટ્સની યાદી જોઈ શકો છો અને ડાયરેક્ટરી એલિમેન્ટના રૂપમાં કાઉન્ટરપાર્ટી સાથે નવો કોન્ટ્રાક્ટ તૈયાર કરી શકો છો. "પ્રતિપક્ષો" બુકમાર્ક પર "એકાઉન્ટ્સ અને કરારો" અથવા ડિરેક્ટરીમાં "ઠેકેદારોના કરારો" , જે ડિરેક્ટરીમાંથી એક્સેસ કરી શકાય છે "પ્રતિપક્ષો" બટન દ્વારા "જાઓ" .

કાઉન્ટરપાર્ટીઓ સાથેના સમાધાનોનું પ્રતિબિંબ મોટાભાગે કાઉન્ટરપાર્ટી સાથેના કરારમાં પરસ્પર સમાધાનનું ચલણ વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે અને દસ્તાવેજ પોતે કયા ચલણમાં દોરવામાં આવે છે તેના પર નિર્ભર છે. જો રૂબલ કરાર હેઠળ મ્યુચ્યુઅલ વસાહતોના ચલણ તરીકે નિર્દિષ્ટ કરવામાં આવે છે, તો દસ્તાવેજ ફક્ત રુબલ્સમાં જ અમલમાં મૂકી શકાય છે. જો કરાર પરસ્પર વસાહતો માટે અલગ ચલણનો ઉલ્લેખ કરે છે, તો આવા કરાર હેઠળની વસાહતો ચલણની પતાવટ તરીકે એકાઉન્ટિંગમાં પ્રતિબિંબિત થશે, અને જો કરાર પરંપરાગત એકમોમાં વસાહતોની વિશેષતા સ્થાપિત કરે છે, તો તે પ્રતિબિંબિત દસ્તાવેજો દોરવાનું શક્ય છે. સંપાદન અને વેચાણ કરારના ચલણમાં અથવા રુબેલ્સમાં , અને ચુકવણી દસ્તાવેજો માત્ર રુબલ્સમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે.

કાઉન્ટરપાર્ટી સાથેના એક કરારના માળખામાં, તમે સંપૂર્ણ કરાર હેઠળ અથવા સમાધાન દસ્તાવેજો અનુસાર પરસ્પર સમાધાન કરી શકો છો - આ કરારની અનુરૂપ મિલકતમાં સેટ છે. વધુમાં, કરાર ફોર્મ કરારનો પ્રકાર સૂચવે છે ( "ખરીદનાર સાથે" , "સપ્લાયર સાથે" વગેરે) અને વપરાયેલ કિંમતોનો પ્રકાર. કરારનો પ્રકાર અસર કરે છે કે આ કરાર હેઠળ કયા વ્યવસાયિક વ્યવહારો કરી શકાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, માલની રસીદની કામગીરી ફક્ત પ્રકાર સાથેના કરાર હેઠળ જ હાથ ધરવામાં આવી શકે છે "સપ્લાયર સાથે" અથવા "પ્રતિબદ્ધતા સાથે" .

કરાર માટે, તમે વિગતોમાં આ કરાર હેઠળ પરસ્પર સમાધાનના પ્રકારનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો "પરસ્પર સમાધાનનો પ્રકાર" . આ તમને વિવિધ સમકક્ષોના કરારોને સમાન પ્રકારના પરસ્પર સમાધાનો સોંપીને તેમને જોડવાની મંજૂરી આપે છે, ઉદાહરણ તરીકે: લોન કરાર, પૂર્વચુકવણી કરાર, સપ્લાય કરાર, લાંબા ગાળાના કરારો, એક સમયના કરારો વગેરે. આ સુવિધા પ્રતિપક્ષો સાથે પરસ્પર સમાધાન અંગેના અહેવાલોમાં વધારાના વિશ્લેષણ તરીકે કાર્ય કરશે. ડિરેક્ટરીમાંથી પરસ્પર સમાધાનનો પ્રકાર પસંદ કરવામાં આવે છે "પરસ્પર સમાધાનના પ્રકાર" .

“1C: એકાઉન્ટિંગ 8” દરેક વખતે જ્યારે તમે દસ્તાવેજ ભરો ત્યારે પ્રતિપક્ષો સાથે સમાધાન માટે એકાઉન્ટ્સ મેન્યુઅલી પસંદ ન કરવાનું શક્ય બનાવે છે. વપરાશકર્તા દસ્તાવેજમાં કાઉન્ટરપાર્ટી અને કરાર સૂચવે તે પછી, 1C: એકાઉન્ટિંગ 8 ડિફૉલ્ટ રૂપે સૌથી યોગ્ય એકાઉન્ટ્સને અવેજી કરશે.

જ્યારે ડિફૉલ્ટ એકાઉન્ટ્સને બદલી રહ્યા હોય, ત્યારે "1C: એકાઉન્ટિંગ 8" માહિતી રજિસ્ટર દ્વારા માર્ગદર્શન આપવામાં આવે છે "સમકક્ષો સાથે સમાધાન માટેના એકાઉન્ટ્સ" (મેનુ "એન્ટરપ્રાઇઝ" - "કાઉન્ટરપાર્ટીઓ" - "કાઉન્ટરપાર્ટીઓ સાથે સમાધાન માટેના એકાઉન્ટ્સ" ). આ રજિસ્ટરમાં દરેક એન્ટ્રી નીચેની માહિતી ધરાવે છે:

સંસ્થા;

પ્રતિપક્ષ;

· કરાર;

· કરાર હેઠળ પતાવટનો પ્રકાર (નિયમિત એકાઉન્ટિંગના ચલણમાં - રુબેલ્સ, પરંપરાગત એકમોમાં, વિદેશી ચલણમાં);

· વિવિધ પરિસ્થિતિઓમાં કાઉન્ટરપાર્ટી સાથે પતાવટ માટે ઉપયોગમાં લેવાતા એકાઉન્ટ્સ: સપ્લાયર સાથે સમાધાન માટે, ખરીદદાર સાથે સમાધાન માટે, એડવાન્સ માટે, વગેરે.

માહિતીનું રજીસ્ટર "સમકક્ષો સાથે સમાધાન માટેના એકાઉન્ટ્સ" તમને દરેક કાઉન્ટરપાર્ટી અથવા કાઉન્ટરપાર્ટીના જૂથ, કરાર અને પતાવટના પ્રકાર માટે સેટલમેન્ટ એકાઉન્ટ્સ સેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

દરેક સંસ્થા માટે, આર્થિક પ્રવૃત્તિઓનું એકાઉન્ટિંગ "1C: એકાઉન્ટિંગ 8" માં હાથ ધરવામાં આવે છે, તમે અનુરૂપ રજિસ્ટર એન્ટ્રીઓ બનાવીને વ્યક્તિગત કાઉન્ટરપાર્ટીઓ (કાઉન્ટરપાર્ટીઓના જૂથો) સાથે સમાધાન માટે અલગ એકાઉન્ટ્સ સેટ કરી શકો છો.

શરૂઆતમાં 1C:એકાઉન્ટિંગ 8 માહિતી આધાર ભરતી વખતે, સમકક્ષ પક્ષો સાથે સમાધાન માટેના ખાતાઓનું રજિસ્ટર આપમેળે ભરાઈ જાય છે.

ડિફૉલ્ટ રૂપે 1C:એકાઉન્ટિંગ 8 દસ્તાવેજમાં દાખલ થયેલ એકાઉન્ટ પછી વપરાશકર્તા દ્વારા મેન્યુઅલી બદલી શકાય છે.

પતાવટ દસ્તાવેજો માટે એકાઉન્ટિંગ સેટ કરવાનું સંવાદમાં કરવામાં આવે છે "એકાઉન્ટિંગ પરિમાણો સુયોજિત કરી રહ્યા છીએ" (મેનુ "એન્ટરપ્રાઇઝ" - "એકાઉન્ટિંગ પરિમાણો સુયોજિત કરી રહ્યા છીએ" ).

જો બુકમાર્ક પર હોય "સમકક્ષ પક્ષો સાથે સમાધાનોનું વિશ્લેષણાત્મક હિસાબ" બોક્સ ચેક કરો "દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ કરીને સમાધાન કરો" , પછી સમકક્ષ પક્ષો સાથેના પતાવટ માટેના એકાઉન્ટ્સ પર (60 “સપ્લાયર્સ અને કોન્ટ્રાક્ટરો સાથે સમાધાન”, 62 “ખરીદદારો અને ગ્રાહકો સાથે સમાધાન”, અન્ય વસાહતો માટેના પેટા એકાઉન્ટ્સ, એકાઉન્ટ 76 “વિવિધ દેવાદારો અને લેણદારો સાથે સમાધાન”) વધારાનું પેટા-એકાઉન્ટ હશે. સ્થાપિત .

પરંપરાગત એકમોમાં સેટલમેન્ટ એકાઉન્ટ્સ માટે, ઉલ્લેખિત સબકોન્ટો હંમેશા હાજર હોય છે અને વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગ સેટિંગ્સમાંથી બદલી શકાતા નથી - આ પરંપરાગત એકમોમાં વસાહતો માટે એકાઉન્ટિંગ માટેની પદ્ધતિની આવશ્યકતા છે.

રોકડ પ્રવાહ સંબંધિત વ્યવસાયિક વ્યવહારો ચુકવણી દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ કરીને રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે "ઇનકમિંગ કેશ ઓર્ડર", "આઉટગોઇંગ કેશ ઓર્ડર", "ઇનકમિંગ પેમેન્ટ ઓર્ડર", "આઉટગોઇંગ પેમેન્ટ ઓર્ડર" વગેરે. આ દસ્તાવેજો દ્વારા જનરેટ થતા વ્યવહારોમાં અને કાઉન્ટરપાર્ટી સાથેના પતાવટને પ્રતિબિંબિત કરવામાં આવે છે, સબકોન્ટોસનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે "કાઉન્ટરપાર્ટી" અને "સંધિ" , અને સબકોન્ટો પણ વાપરી શકાય છે "સમકક્ષો સાથે સમાધાનના દસ્તાવેજો" .

ઉલ્લેખિત દરેક ચુકવણી દસ્તાવેજોમાં અનુરૂપ વિગતો શામેલ છે ( "ગણતરી દસ્તાવેજ" ). જો સંબંધિત દસ્તાવેજની વિગતોમાં સમકક્ષ પક્ષો સાથેની વસાહતોની કામગીરી પસંદ કરવામાં આવે છે અને કરાર પસંદ કરવામાં આવે છે જેમાં સમગ્ર કરાર હેઠળ સમાધાનો હાથ ધરવામાં આવે છે, તો વિશેષતા "ગણતરી દસ્તાવેજ" ફેરફાર માટે ઉપલબ્ધ રહેશે નહીં.

પરંતુ જો કાઉન્ટરપાર્ટી સાથેના પતાવટના એકાઉન્ટ પર વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો અનુસાર જાળવવામાં આવે છે (એટલે ​​​​કે, એકાઉન્ટ માટે સબએકાઉન્ટ પ્રકાર સેટ કરવામાં આવે છે. "સમકક્ષો સાથે સમાધાનના દસ્તાવેજો" ), તો પછી બેમાંથી એક વિકલ્પ શક્ય છે:

· "સંપૂર્ણ કરાર મુજબ" , પછી સબએકાઉન્ટ તરીકે એન્ટ્રી સૂચવવા માટે FIFO પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને સેટલમેન્ટ દસ્તાવેજ આપમેળે પસંદ કરવામાં આવશે;

· જો કાઉન્ટરપાર્ટી સાથેના કરારમાં ચુકવણીનો પ્રકાર સ્થાપિત થયેલ હોય "પતાવટ દસ્તાવેજો અનુસાર" , પછી પ્રોપ્સ "ગણતરી દસ્તાવેજ" તમારે ચોક્કસપણે તેને મેન્યુઅલી સ્પષ્ટ કરવાની જરૂર પડશે.

એડવાન્સિસ પર સેટલમેન્ટ માટે એકાઉન્ટિંગ માટે, 1C:એકાઉન્ટિંગ 8 એટ્રિબ્યુટનો ઉપયોગ કરે છે "એડવાન્સ એકાઉન્ટ" , કાઉન્ટરપાર્ટીઓ સાથે એકાઉન્ટિંગ સેટલમેન્ટ માટે દસ્તાવેજોના સ્વરૂપમાં અને બેંક અને રોકડ દસ્તાવેજોના સ્વરૂપમાં ઉપલબ્ધ છે (બેંક અને રોકડ દસ્તાવેજો મેનુ દ્વારા ઉપલબ્ધ છે "બેંક" અને "રોકડ રજિસ્ટર" ).

દસ્તાવેજો દાખલ કરતી વખતે, માહિતી રજિસ્ટરમાં સંગ્રહિત ડેટાના આધારે આ વિગત આપમેળે "1C: એકાઉન્ટિંગ 8" દ્વારા ભરી શકાય છે. "સમકક્ષો સાથે સમાધાન માટેના એકાઉન્ટ્સ" . પ્રોપ્સ પછી વપરાશકર્તા દ્વારા બદલી શકાય છે.

પરંતુ જો વપરાશકર્તા વિગતો ભરવાનો ઇનકાર કરે છે "એડવાન્સ એકાઉન્ટ" ઉલ્લેખિત દસ્તાવેજોમાં, તો પછી "1C: એકાઉન્ટિંગ 8" સમકક્ષ પક્ષો સાથેની અન્ય વસાહતોથી અલગથી એડવાન્સનો રેકોર્ડ રાખશે નહીં.

પહેલેથી જ ઉલ્લેખ કર્યો છે તેમ, કાઉન્ટરપાર્ટી સાથેની પતાવટ વિગતોની વિવિધ ડિગ્રી સાથે કરી શકાય છે: સામાન્ય રીતે કરાર અનુસાર અથવા પતાવટ દસ્તાવેજો અનુસાર.

દસ્તાવેજ માટે વ્યવહારો જનરેટ કરતી વખતે, વિગતવારના ઉલ્લેખિત સ્તરને ધ્યાનમાં લઈને એડવાન્સની ઉપલબ્ધતા નક્કી કરવામાં આવશે.

કાઉન્ટરપાર્ટી સાથે સેટલમેન્ટ દરમિયાન એડવાન્સ ઉભો થયો છે કે કેમ તેનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે, 1C: એકાઉન્ટિંગ 8 દસ્તાવેજમાં ઉલ્લેખિત કાઉન્ટરપાર્ટી સાથે પતાવટ માટે ખાતામાંના દેવાનું વિશ્લેષણ કરશે. દેવું વિશ્લેષણ કાં તો કાઉન્ટરપાર્ટી કરારના સંદર્ભમાં અથવા સંબંધિત વિગતોમાં ઉલ્લેખિત ચોક્કસ દસ્તાવેજ અનુસાર કરવામાં આવે છે. જો આ એકાઉન્ટ પરનું દેવું સંપૂર્ણ રીતે ચૂકવવામાં આવે છે, તો બાકીની ચુકવણી એડવાન્સ તરીકે ગણવામાં આવે છે અને એડવાન્સ માટે એકાઉન્ટિંગ માટે એકાઉન્ટ પર સૂચવવામાં આવે છે. જો એડવાન્સ માટે પતાવટ ખાતું નિર્દિષ્ટ ન હોય, તો વ્યવહારની સંપૂર્ણ રકમ કાઉન્ટરપાર્ટી સાથે સેટલમેન્ટ માટે એકાઉન્ટમાં પોસ્ટ કરવામાં આવશે.

ઉદાહરણ:

· 118 રુબેલ્સની રકમમાં સપ્લાયર પાસેથી સામગ્રીનો પુરવઠો.

તા	સીટી	સરવાળો
	60.01	100 ઘસવું.
	60.01	18 ઘસવું.

· 140 રુબેલ્સ માટે સામગ્રી માટે ચુકવણી.

જો એડવાન્સ પેમેન્ટ્સ માટે એકાઉન્ટિંગ માટેનું એકાઉન્ટ સૂચવવામાં આવ્યું છે:

બેંકિંગ અને રોકડ દસ્તાવેજો, તેમજ દસ્તાવેજ "એડવાન્સ રિપોર્ટ" સપ્લાયરો માટે ચૂકવણીના સંદર્ભમાં, તેઓ કાઉન્ટરપાર્ટીઓ સાથે પરસ્પર સમાધાનની સ્થિતિ આપમેળે નિર્ધારિત કરી શકે છે અને વર્તમાન દેવાં અને એડવાન્સિસ ચૂકવવા માટે પ્રાપ્ત અથવા સ્થાનાંતરિત રકમનું વિતરણ કરી શકે છે. જ્યારે સપ્લાયર ભંડોળ પરત કરે છે, ત્યારે દસ્તાવેજમાં ઉલ્લેખિત એડવાન્સ એકાઉન્ટનું પ્રથમ વિશ્લેષણ કરવામાં આવે છે, અને જો આ એકાઉન્ટમાં એડવાન્સ પ્રતિબિંબિત થાય છે, તો આ એડવાન્સ ચૂકવવામાં આવે છે, અને ચુકવણીનો બાકીનો ભાગ સપ્લાયર સાથેના પતાવટના ખાતામાં નોંધવામાં આવે છે. અને કરાર હેઠળ દેવું વધે છે.

વિદેશી ચલણમાં પતાવટ સાથેના કરાર હેઠળના તમામ દસ્તાવેજો ફક્ત કરારના ચલણમાં જ દોરેલા હોવા જોઈએ. વિદેશી ચલણમાં પતાવટ સાથેના કરાર હેઠળ દસ્તાવેજો પોસ્ટ કરતી વખતે, રૂબલ અને વિદેશી ચલણની રકમ સાથે વ્યવહારો બનાવવામાં આવે છે, અને વ્યવહારોમાં ઉપયોગમાં લેવાતા એકાઉન્ટ્સ પરના ચલણ બેલેન્સનું પુન: મૂલ્યાંકન કરવામાં આવે છે.

પરિણામી વિનિમય દર તફાવત અન્ય આવકના ભાગ રૂપે એકાઉન્ટિંગમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે (સબ એકાઉન્ટ 91.01 "અન્ય આવક" ) અથવા અન્ય ખર્ચાઓ (પેટા ખાતું 91.02 "બીજા ખર્ચા" ).

આવકવેરાના ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં, પરિણામી વિનિમય દર તફાવત બિન-ઓપરેટિંગ આવકમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે (સબ એકાઉન્ટ 91.01.7 "બિન-ઓપરેટિંગ આવક" ) અથવા બિન-ઓપરેટિંગ ખર્ચ (પેટા ખાતું 91.02.7 "બિન-ઓપરેટિંગ ખર્ચ" ). સરળ કર પ્રણાલી હેઠળ ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં, વિનિમય દરના તફાવતોને ધ્યાનમાં લેવામાં આવતા નથી.

ઉદાહરણ:

કરાર હેઠળ ખરીદનારને શિપિંગ કરતી વખતે, જેનું ચલણ ડોલર પર સેટ કરવામાં આવ્યું હતું, ડોલરમાં રકમ 100 હતી, ડોલર વિનિમય દર 28.40 હતો, રૂબલમાં રકમ 2840 હતી.

સમાન કરાર હેઠળ ચૂકવણી કરતી વખતે, ડોલર વિનિમય દર 28.45 બન્યો, રુબેલ્સમાં રકમ 2,845 થઈ, ડોલરમાં તે હજી 100 હતી.

રૂબલ્સમાં વિનિમય દરનો તફાવત 5 રુબેલ્સ હશે અને અન્ય આવક પર ચાર્જ કરવામાં આવશે.

ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં, ચુકવણી દસ્તાવેજ બિન-ઓપરેટિંગ આવકના ભાગ રૂપે વિનિમય દરના તફાવતને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે એક વ્યવહાર જનરેટ કરશે.

વિદેશી ચલણમાં પતાવટ માટે એકાઉન્ટિંગ PBU 3/2006 અનુસાર હાથ ધરવામાં આવે છે "સંપત્તિઓ અને જવાબદારીઓ માટેનું એકાઉન્ટિંગ, જેનું મૂલ્ય વિદેશી ચલણમાં દર્શાવવામાં આવે છે" (રશિયન ફેડરેશનના નાણા મંત્રાલયનો ઓર્ડર નંબર 147n તારીખ 25 ડિસેમ્બર , 2007, 28 જાન્યુઆરી, 2008 ના રોજ રશિયન ફેડરેશનના ન્યાય મંત્રાલય સાથે નોંધાયેલ, રજી. નંબર 11007).

PBU 3/2006 અનુસાર "સંપત્તિઓ અને જવાબદારીઓ માટેનું એકાઉન્ટિંગ, જેનું મૂલ્ય વિદેશી ચલણમાં દર્શાવવામાં આવે છે" (રશિયન ફેડરેશનના નાણાં મંત્રાલયનો ઓર્ડર નંબર 147n તારીખ 25 ડિસેમ્બર, 2007, ન્યાય મંત્રાલયમાં નોંધાયેલ રશિયન ફેડરેશનના 28 જાન્યુઆરી, 2008 ના રોજ, રેગ. નંબર 11007), એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટિંગમાં 2008 થી, જ્યારે વિનિમય દર બદલાય છે ત્યારે વિદેશી ચલણમાં પ્રાપ્ત અને જારી કરાયેલ એડવાન્સિસની રકમનું પુન: મૂલ્યાંકન કરવામાં આવતું નથી.

ઑફસેટ એડવાન્સથી સંબંધિત ભાગમાં માલસામાન અને સેવાઓની પ્રાપ્તિ અને વેચાણ પરની અસ્કયામતો, આવક અને ખર્ચ એડવાન્સ રેટ પર એકાઉન્ટિંગ માટે સ્વીકારવામાં આવે છે, આવક અથવા ખર્ચની માન્યતાની તારીખના દરે નહીં.

આવકવેરાના ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં, વિદેશી ચલણમાં એડવાન્સિસના પુનઃમૂલ્યાંકનથી વિનિમય દર તફાવતો અગાઉ માન્ય રીતે ઉપાર્જિત થવાનું ચાલુ રાખે છે.

એકાઉન્ટિંગ અને ટેક્સ એકાઉન્ટિંગ ડેટા વચ્ચે તફાવત દેખાય છે, જે PBU 18/02 ના હેતુઓ માટે કાયમી ગણવામાં આવે છે.

પરંપરાગત એકમોમાં કાઉન્ટરપાર્ટી સાથે સમાધાન કરવા માટે, તમારે કોન્ટ્રાક્ટ ફોર્મમાં બૉક્સને ચેક કરવાની જરૂર છે "પરંપરાગત એકમોમાં ગણતરીઓ" અને વિદેશી ચલણ સૂચવે છે કે જે આ કરાર હેઠળ વસાહતો માટે પરંપરાગત એકમ તરીકે સ્વીકારવામાં આવશે.

કાઉન્ટરપાર્ટીઓ સાથેના વસાહતો માટેના એકાઉન્ટ્સમાં ચલણ એકાઉન્ટિંગની વિશેષતા હોવી આવશ્યક છે અને વિશેષ પુનઃમૂલ્યાંકન પ્રક્રિયા (મેનુ) સાથે એકાઉન્ટ્સની સૂચિમાં શામેલ હોવું આવશ્યક છે "એન્ટરપ્રાઇઝ" - "એકાઉન્ટિંગ પૉલિસી" - "ખાસ પુનઃમૂલ્યાંકન પ્રક્રિયા સાથેના એકાઉન્ટ્સ" ).

પરંપરાગત એકમોમાં કાઉન્ટરપાર્ટીઓ સાથે સમાધાન કરતી વખતે, ચુકવણી દસ્તાવેજો ફક્ત રુબેલ્સમાં જ દોરવામાં આવે છે. અન્ય દસ્તાવેજો પરસ્પર સમાધાનના ચલણમાં અથવા રુબેલ્સમાં દોરવામાં આવે છે.

2007 પહેલાં, એવી ઘટનામાં કે પરંપરાગત એકમના વિનિમય દરે ગણવામાં આવતી જવાબદારીઓ અને દાવાની રકમ રૂબલમાં પ્રાપ્ત થયેલી વાસ્તવિક રકમને અનુરૂપ ન હોય, તો રકમમાં તફાવત થઈ શકે છે. એકાઉન્ટિંગમાં, વેચાયેલા માલ (કામ, સેવાઓ, વગેરે) માટેના પતાવટના સંબંધમાં ઉદ્ભવતા રકમના તફાવતો આવકના ખાતામાં પ્રતિબિંબિત થયા હતા, એટલે કે, એકાઉન્ટના ડેબિટમાં રકમના તફાવતની રકમ માટે એન્ટ્રી કરવામાં આવી હતી. ગ્રાહકો સાથે સમાધાન (ગ્રાહકો દ્વારા) અને વેચાણ ખાતામાં ક્રેડિટ. આ કિસ્સામાં, આવકની રકમ રકમના તફાવતની રકમ દ્વારા ગોઠવવામાં આવી હતી. ખરીદેલ માલ (કામ, સેવાઓ, વગેરે) માટે ચૂકવણીના સંબંધમાં ઉદ્ભવતા રકમ તફાવતો સબએકાઉન્ટ 91.01 અથવા 91.02 માં અન્ય આવક (ખર્ચ) ના ભાગ રૂપે પ્રતિબિંબિત થયા હતા.

2007 થી, પરંપરાગત એકમોમાં ગણતરીઓ નવા PBU 3/2006ને આધીન છે "સંપત્તિઓ અને જવાબદારીઓ માટેનું એકાઉન્ટિંગ, જેનું મૂલ્ય વિદેશી ચલણમાં દર્શાવવામાં આવે છે," રશિયન ફેડરેશન નંબર 154n ના નાણા મંત્રાલયના આદેશ દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે. નવેમ્બર 27, 2006. PBU 3/2006 મુજબ, વ્યવહારની તારીખ (રસીદ, વેચાણ, ચુકવણી) અને રિપોર્ટિંગ તારીખ બંને પર પરંપરાગત એકમોમાં ગણતરીઓનું પુનઃમૂલ્યાંકન કરવું જરૂરી છે. આવા પુનઃમૂલ્યાંકનથી ઉદ્ભવતા તફાવતોને વિનિમય દરના તફાવત તરીકે ગણવામાં આવે છે અને અન્ય આવક અને ખર્ચ માટે વસૂલવામાં આવે છે.

ટિપ્પણી:

ડિરેક્ટરી "અન્ય આવક અને ખર્ચ" પૂર્વવ્યાખ્યાયિત આઇટમ પ્રદાન કરે છે , જે મુજબ, 2007 થી, PBU 3/2006 અનુસાર ઉપાર્જિત પરંપરાગત એકમોમાં ગણતરીઓ માટેના તમામ વિનિમય દર તફાવતો, એકાઉન્ટિંગમાં પ્રતિબિંબિત થયા છે. અન્ય આવક અને ખર્ચની આઇટમ "રકમ તફાવત" 2007 થી વપરાયેલ નથી.

પરંપરાગત એકમોમાં 01/01/2007 સુધીની વસાહતોના પ્રારંભિક બેલેન્સનું પણ આ તારીખે દરે પુનઃમૂલ્યાંકન કરવામાં આવે છે, જેમાં તફાવત જાળવી રાખેલી કમાણી (અવરોધિત નુકસાન)ને આભારી છે.

આમ, 2007 થી, ખ્યાલને એકાઉન્ટિંગમાંથી બાકાત રાખવામાં આવ્યો છે "કુલ તફાવત" - રકમનો તફાવત એ વિનિમય દરોના પ્રકારોમાંનો એક બની જાય છે, અને તે સંબંધિત અસ્કયામતો અથવા જવાબદારીઓના મૂલ્યમાં સમાવવામાં આવતો નથી, જેમ કે રકમના તફાવત સાથે કેટલાક કિસ્સાઓમાં થાય છે.

2006 માં સમાન નિયમો અનુસાર ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં રકમના તફાવતોને ધ્યાનમાં લેવાનું ચાલુ રહે છે: સબએકાઉન્ટ 91.01.7 માં બિન-ઓપરેટિંગ આવકમાં હકારાત્મક રકમના તફાવતોનો સમાવેશ કરવામાં આવે છે, અને સબએકાઉન્ટ 91.02 માં બિન-ઓપરેટિંગ ખર્ચમાં નકારાત્મક તફાવતોનો સમાવેશ થાય છે. 7.

ટિપ્પણી:

ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં, આર્ટ અનુસાર ઉપાર્જિત. રશિયન ફેડરેશનના ટેક્સ કોડના 250, 265, 2007 થી રકમનો તફાવત લેખ હેઠળ પ્રતિબિંબિત થાય છે "cu માં વસાહતો માટે તફાવતો બદલો." (મેનુ "એન્ટરપ્રાઇઝ" - "આવક અને ખર્ચ" - "અન્ય આવક અને ખર્ચ" ).

VAT હેતુઓ માટે, 1 જાન્યુઆરી, 2007 થી, જ્યારે ઉપાર્જિત કરવામાં આવે ત્યારે માત્ર હકારાત્મક રકમના તફાવતોને ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે (રશિયન ફેડરેશનના ટેક્સ કોડની કલમ 162 અનુસાર ચુકવણી સાથે સંકળાયેલ વધારાની રકમ તરીકે). નકારાત્મક રકમના તફાવતો વેચાણની આવકને સમાયોજિત કરી શકતા નથી. હકારાત્મક રકમના તફાવત માટે અલગ ઇન્વૉઇસ જારી કરવામાં આવે છે. વાસ્તવિક સંપાદન ખર્ચના ભાગ રૂપે હવે એક્વિઝિશન અને ચુકવણી દરમાં તફાવતને ધ્યાનમાં લેવામાં આવતો નથી અને તે VAT કપાતની રકમને અસર કરતું નથી. આ જોગવાઈઓ ટેબ પર સંબંધિત એકાઉન્ટિંગ નીતિ સેટિંગ્સમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે "VAT" . 01/01/2007 થી નિર્દિષ્ટ એકાઉન્ટિંગ પ્રક્રિયા જાળવવામાં આવે છે, ભલે 2007 માટેની એકાઉન્ટિંગ નીતિ સેટ ન હોય.

PBU 3/2006 ની જરૂરિયાતો અનુસાર પરંપરાગત એકમોમાં કરાર હેઠળ પ્રતિપક્ષો સાથે પતાવટ ખાતાઓ પર બેલેન્સનું નિયમિત પુનર્મૂલ્યાંકન દસ્તાવેજ દ્વારા હાથ ધરવામાં આવે છે. "મહિનાની સમાપ્તિ" (ઓપરેશન "પરંપરાગત એકમોમાં ગણતરીઓનું પુનઃમૂલ્યાંકન" ) દરેક રિપોર્ટિંગ સમયગાળાના અંતે.

2007 થી, એકાઉન્ટિંગમાં પરંપરાગત એકમોમાં દેવાનું પુનઃમૂલ્યાંકન પણ તમામ દસ્તાવેજો દ્વારા કરવામાં આવ્યું છે જે ચુકવણીને પ્રતિબિંબિત કરી શકે છે (બેંક પેમેન્ટ ઓર્ડર અને ઓર્ડર, રોકડ દસ્તાવેજો, દસ્તાવેજ "દેવું ગોઠવણ" ).

પ્રાપ્ત કરેલ અને વેચાયેલા માલ (કામ, સેવાઓ) માટેના પરંપરાગત એકમોમાં દેવું વિશેની માહિતીનો સારાંશ આપવા માટે, ખાતાઓનો ચાર્ટ ઑફ-બેલેન્સ શીટ એકાઉન્ટ CU "cu માં વસાહતો માટે દેવું" પ્રદાન કરે છે. પરંપરાગત એકમોમાં પતાવટ માટે બેલેન્સ શીટ એકાઉન્ટ્સથી વિપરીત, UE એકાઉન્ટ PBU 3/2006 અનુસાર હાથ ધરવામાં આવેલા દેવાના રૂબલ બેલેન્સના પુનર્મૂલ્યાંકનના પરિણામોને પ્રતિબિંબિત કરતું નથી. UE ખાતા માટે બે પેટા ખાતાઓ ખોલવામાં આવ્યા છે:

· UE.60 “cu માં સંપાદન માટે દેવું.” - સપ્લાયરો અને કોન્ટ્રાક્ટરોને પરંપરાગત એકમોમાં દેવા વિશેની માહિતી સંગ્રહિત કરવા માટે સેવા આપે છે;

· UE.62 “cu માં વેચાણ માટે દેવું.” - ખરીદદારો અને ગ્રાહકોના પરંપરાગત એકમોમાં દેવું વિશેની માહિતી સંગ્રહિત કરવા માટે સેવા આપે છે.

દસ્તાવેજો પોસ્ટ કરતી વખતે એકાઉન્ટ પોસ્ટિંગ આપમેળે જનરેટ થાય છે.

ટિપ્પણી:

જો કોઈ સંસ્થા સરળ ટેક્સેશન સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરે છે, તો UE એકાઉન્ટનો ઉપયોગ થતો નથી.

ટેક્સ એકાઉન્ટિંગ (આવક વેરા માટે) એકાઉન્ટ્સના ચાર્ટમાં પ્રાપ્ત અને વેચેલ માલ (કામ, સેવાઓ) માટેના પરંપરાગત એકમોમાં દેવાના રૂબલ મૂલ્યાંકનમાં કામચલાઉ તફાવતો વિશેની માહિતી સંગ્રહિત કરવા માટે, OU એકાઉન્ટ "નાણાકીય એકમોમાં વસાહતો માટે દેવું" આપવામાં આવે છે.. એકાઉન્ટ્સના ટેક્સ ચાર્ટના UE એકાઉન્ટ માટે બે પેટા-એકાઉન્ટ ખોલવામાં આવ્યા છે:

· UE.60 “cu માં સંપાદન માટે દેવું.” - સપ્લાયરો અને કોન્ટ્રાક્ટરોને પરંપરાગત એકમોમાં દેવાના આકારણીમાં કામચલાઉ તફાવતો વિશેની માહિતી સંગ્રહિત કરવા માટે સેવા આપે છે;

· UE.62 “cu માં વેચાણ માટે દેવું.” - ખરીદદારો અને ગ્રાહકોના પરંપરાગત એકમોમાં દેવાના આકારણીમાં અસ્થાયી તફાવતો વિશેની માહિતી સંગ્રહિત કરવા માટે સેવા આપે છે.

એકાઉન્ટિંગ પ્રકાર TD (કામચલાઉ તફાવતો) સાથે દસ્તાવેજો પોસ્ટ કરતી વખતે એકાઉન્ટ પોસ્ટિંગ આપમેળે જનરેટ થાય છે. જો સંસ્થા PBU 18/02 લાગુ કરે તો જ એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે.

જો માહિતી આધારમાં એકાઉન્ટિંગ 1 જાન્યુઆરી, 2007 થી શરૂ થાય છે, તો તમારે 2006ના વાર્ષિક રિપોર્ટિંગ ડેટા અનુસાર પરંપરાગત એકમોમાં બેલેન્સ શીટ સેટલમેન્ટ એકાઉન્ટ્સની બેલેન્સ સામાન્ય રીતે દાખલ કરવી જોઈએ. પરંપરાગત એકમોમાં ગણતરીઓનું પ્રારંભિક પુનર્મૂલ્યાંકન અને UE ખાતા પર પ્રારંભિક બેલેન્સની રચના દસ્તાવેજ દ્વારા હાથ ધરવામાં આવે છે. "મહિનાની સમાપ્તિ" . તે cu માં ગણતરીઓ અનુસાર તમામ બેલેન્સ દાખલ કર્યા પછી હાથ ધરવામાં આવશ્યક છે. તારીખ 12/31/2006 ઓપરેશન સાથે "01/01/2007 મુજબ પરંપરાગત એકમોમાં ગણતરીઓનું પુનઃમૂલ્યાંકન" .

એવા કિસ્સામાં જ્યારે એકાઉન્ટિંગ પછીની તારીખથી રાખવાનું શરૂ થાય છે, તે જરૂરી છે, પ્રથમ, બેલેન્સ શીટ એકાઉન્ટ્સ માટે પરંપરાગત એકમોમાં પતાવટ બેલેન્સ દાખલ કરવા - એકાઉન્ટિંગની શરૂઆતની તારીખ પહેલાં કરવામાં આવેલા તમામ પુનઃમૂલ્યાંકનો ધ્યાનમાં લેતા, અને બીજું, એકમના બેલેન્સ શીટ ખાતાના પુનઃમૂલ્યાંકનને ધ્યાનમાં લીધા વિના પરંપરાગત એકમોમાં પતાવટની જવાબદારીઓ માટે બેલેન્સ દાખલ કરવા. તમામ જરૂરી વ્યવહારો આપમેળે જનરેટ કરવા માટે, દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે "પ્રારંભિક VAT બેલેન્સ દાખલ કરવું" .

પરંપરાગત એકમોમાં વસાહતો સાથે કમિશન એજન્ટ સાથેના કરારનો ઉપયોગ કરતી વખતે, તે ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ કે દસ્તાવેજ દ્વારા હાથ ધરવામાં આવેલા બેલેન્સનું પુનર્મૂલ્યાંકન "મહિનાની સમાપ્તિ" આવા કરારો હેઠળ, તે ફક્ત ત્યારે જ પરિસ્થિતિમાં સેવા આપે છે જ્યારે વેચાણ કરેલ માલ માટે કમિશન એજન્ટનું દેવું એકાઉન્ટ 62 ના પેટા એકાઉન્ટ્સમાં ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે, અને કમિશન ફી માટે કમિશન એજન્ટને સંસ્થાનું દેવું એકાઉન્ટ 60 ના પેટા એકાઉન્ટ્સમાં ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે. ઉલ્લેખિત એકાઉન્ટ્સ પર પરંપરાગત એકમોમાં કરાર હેઠળ કમિશન એજન્ટ સાથે પરસ્પર સમાધાન કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે.

દસ્તાવેજ સમકક્ષ પક્ષો સાથે પરસ્પર સમાધાનને સમાયોજિત કરવા માટે બનાવાયેલ છે "દેવું ગોઠવણ" (મેનુ "ખરીદી" ("વેચાણ") - "પરસ્પર સમાધાન" - "દેવું ગોઠવણ" ).

આ દસ્તાવેજ નીચેના પ્રકારની કામગીરી માટે પ્રદાન કરે છે:

· પરસ્પર સમાધાન હાથ ધરવું;

· દેવું ટ્રાન્સફર;

· દેવું રાઈટ-ઓફ.

કામગીરીનો પ્રકાર "દેવું માફી" જો દેવું ખરાબ તરીકે ઓળખવામાં આવે તો, તેમજ દેવું રોકડમાં ચૂકવવામાં આવતું ન હોય તેવા કિસ્સામાં પણ તેનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે.

કામગીરીનો પ્રકાર "દેવું ટ્રાન્સફર" એક કાઉન્ટરપાર્ટીથી બીજામાં અથવા એક કાઉન્ટરપાર્ટી એગ્રીમેન્ટથી બીજામાં દેવાની ફરીથી નોંધણી કરવા માટે વપરાય છે.

કામગીરીનો પ્રકાર "ઓફસેટ્સ હાથ ધરવા" એક અથવા બે પ્રતિપક્ષોના પ્રાપ્તિ અને ચૂકવણીપાત્રોની પરસ્પર ચુકવણી માટે વપરાય છે.

રશિયન ફેડરેશનના નાગરિક સંહિતાના લેખ 410-412 અનુસાર, જો આવી ઑફસેટિંગ કાયદાનો વિરોધાભાસ ન કરતી હોય તો સમાન પ્રકૃતિના કાઉન્ટરક્લેમને ઓફસેટ કરીને જવાબદારીને સંપૂર્ણ અથવા આંશિક રીતે સમાપ્ત કરવામાં આવે છે.

વ્યવહારમાં, ત્યાં માત્ર સરળ દ્વિપક્ષીય ઑફસેટ્સના જ કિસ્સાઓ હોઈ શકે છે (જ્યારે દાવાઓ ફક્ત બે સંસ્થાઓ વચ્ચે અસ્તિત્વમાં છે, ઉદાહરણ તરીકે, જો એક કરાર હેઠળ પ્રથમ સંસ્થાએ બીજા પાસેથી સાધનો ખરીદ્યા હોય, અને અન્ય કરાર હેઠળ તેણે આ સંસ્થાને માલ વેચ્યો હોય), પણ જટિલ બહુપક્ષીય.

સંસ્થા માટે, બહુપક્ષીય જાળીનું પ્રતિબિંબ સેટલમેન્ટ એકાઉન્ટ્સના એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ્સમાં દેખાવ તરફ દોરી જાય છે, જ્યાં એક નહીં, પરંતુ બે પક્ષો પ્રતિપક્ષો તરીકે સૂચવવામાં આવે છે.

ચેકબોક્સ "સબ એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરો" દસ્તાવેજ સ્વરૂપો "દેવું ગોઠવણ" એકાઉન્ટિંગમાં પરસ્પર દાવાઓને સરભર કરવા માટે વ્યવહારો રેકોર્ડ કરવાની પદ્ધતિ નક્કી કરે છે. જો તે ઇન્સ્ટોલ કરેલું હોય, તો દસ્તાવેજમાં વિશિષ્ટ બુકમાર્ક પ્રદર્શિત થાય છે "સબ એકાઉન્ટ" , જ્યાં તમે સૂચવી શકો છો કે દસ્તાવેજ પોસ્ટ કરતી વખતે કયા એકાઉન્ટ અને કયા વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગ ઑબ્જેક્ટ્સ પ્રાપ્તિપાત્ર અને ચૂકવણીપાત્રો લખવા જોઈએ ( "બફર" તપાસો સામાન્ય રીતે આ એકાઉન્ટ 76.09 છે "વિવિધ દેવાદારો અને લેણદારો સાથે અન્ય વસાહતો" ). જો ચેકબોક્સ ચેક કરેલ નથી, તો દસ્તાવેજ પોસ્ટ કરતી વખતે, દસ્તાવેજના ટેબ્યુલર ભાગમાં દર્શાવેલ રકમના સંભવિત વિભાજન સાથે સહાયક ખાતાઓનો ઉપયોગ કર્યા વિના વ્યવહારો જનરેટ કરવામાં આવશે.

પતાવટ રુબેલ્સ અથવા વિદેશી ચલણમાં કરી શકાય છે. જો ઑફસેટ રુબલ્સમાં કરવામાં આવે છે, તો પછી રુબેલ્સમાં અને પરંપરાગત એકમોમાં (પતાવટના કોઈપણ ચલણ સાથે) કરાર હેઠળના દેવાનો ઉપયોગ ઑફસેટ માટે થઈ શકે છે. જો ઑફસેટ વિદેશી ચલણમાં હાથ ધરવામાં આવે છે, તો પછી ઉલ્લેખિત ચલણમાં અને પરંપરાગત એકમોમાં કરાર હેઠળના દેવાં, વસાહતોનું ચલણ કે જેના માટે ઉલ્લેખિત ચલણને અનુરૂપ છે, ઑફસેટ માટે ઉપયોગ કરી શકાય છે.

દસ્તાવેજના ટેબ્યુલર ભાગ હેઠળ, દસ્તાવેજના ટેબ્યુલર ભાગમાં પ્રતિબિંબિત થતી પ્રાપ્તિ અને ચૂકવણીપાત્રોની કુલ રકમ વિશે સંદર્ભ માહિતી બતાવવામાં આવે છે. પરસ્પર દાવાઓને સરભર કરવા માટે, આ રકમ સમાન હોવી જરૂરી છે, આ કિસ્સામાં શિલાલેખ દસ્તાવેજના નીચેના જમણા ખૂણે દેખાય છે. "પરસ્પર સેટિંગ". જો ઑફસેટ રુબેલ્સમાં બનાવવામાં આવે છે, તો સરખામણી ઑફસેટની રૂબલ રકમના આધારે કરવામાં આવે છે. જો ઑફસેટ વિદેશી ચલણમાં કરવામાં આવે છે, તો દેવાની તુલના ચલણની રકમ સાથે કરવામાં આવે છે.

કાઉન્ટરપાર્ટી સાથે કરવામાં આવેલા વિવિધ કરારો માટે એક દસ્તાવેજમાં ઘણી લાઇન દાખલ કરી શકાય છે. ચલણમાં રકમ દાખલ કરવામાં આવે છે જે કાઉન્ટરપાર્ટી સાથેના કરાર હેઠળ પરસ્પર સમાધાનના ચલણ તરીકે વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે.

બટનનો ઉપયોગ કરીને "ભરો" તમે દસ્તાવેજના ટેબ્યુલર ભાગને તમામ કરારો સાથે આપમેળે ભરી શકો છો જેના માટે કાઉન્ટરપાર્ટી સાથે પરસ્પર સમાધાનોનું સંતુલન છે. આ કિસ્સામાં, દસ્તાવેજમાંની રકમ એવી રીતે પસંદ કરવામાં આવે છે કે દસ્તાવેજની પ્રક્રિયા કર્યા પછી, કરાર હેઠળ પ્રતિપક્ષના દેવાનું સંતુલન શૂન્ય થઈ જાય છે.

મોડ "દેવું માફી" યોગ્ય પ્રકારનું ઓપરેશન પસંદ કરીને નિર્દિષ્ટ કરવામાં આવે છે "દેવું માફી" અને એકાઉન્ટિંગ અને ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં સમાન નામની કામગીરીને પ્રતિબિંબિત કરવાનો હેતુ છે.

ડેટ રાઇટ-ઑફ મોડમાં, દસ્તાવેજમાં બુકમાર્ક પ્રદર્શિત થાય છે "એકાઉન્ટ્સ" એકાઉન્ટિંગ અને ટેક્સ એકાઉન્ટિંગ માટે પ્રાપ્તિ અને ચૂકવણીપાત્રો લખવા માટેના ખાતા સૂચવવા માટે, જે દેવું લખવાથી આવક અને ખર્ચનો હિસાબ કરશે. એકાઉન્ટ 91 "અન્ય આવક અને ખર્ચ" ના અનુરૂપ પેટા-એકાઉન્ટ્સને ડેટ રાઇટ-ઓફ એકાઉન્ટ્સ તરીકે સ્થાપિત કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે.

દસ્તાવેજ એક જ સમયે ચૂકવવાપાત્ર અને પ્રાપ્તપાત્ર બંને એકાઉન્ટ્સ લખી શકે છે. દસ્તાવેજમાં દેવાના પ્રકારને અલગ કરવા માટે, યોગ્ય બુકમાર્ક્સનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે.

દેવું લખતી વખતે, આવકવેરા માટે ટેક્સ એકાઉન્ટિંગ હેતુઓ માટે લખવામાં આવતી રકમની રકમ અલગથી સૂચવવામાં આવે છે: આ રકમ ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં માન્ય બિન-ઓપરેટિંગ આવક અથવા ખર્ચની રકમ જેટલી હશે. જો દેવુંનો ઓછામાં ઓછો ભાગ આરોપિત આવક પર એક જ કરની ચુકવણી માટે સ્થાનાંતરિત પ્રવૃત્તિઓના સંબંધમાં ઉદ્ભવ્યો હોય તો વિગતોનું મૂલ્ય એકાઉન્ટિંગમાં લખવામાં આવેલા દેવાની રકમથી અલગ હોઈ શકે છે.

દસ્તાવેજ પોસ્ટ કરતી વખતે ચૂકવવાપાત્ર એકાઉન્ટ્સને ચૂકવવાપાત્ર મૂલ્ય વર્ધિત કરની રકમની ગણતરી આપમેળે કરવામાં આવશે.

જો કે, સ્વચાલિત ભરણ એ રાઈટ-ઓફને આધીન પ્રાપ્તિપાત્ર અથવા ચૂકવવાપાત્ર રકમ પર સંપૂર્ણ અને વિશ્વસનીય ડેટાની રસીદની ખાતરી કરી શકતું નથી, કારણ કે માહિતી આધાર પાસે ડેટ રાઈટ-ઓફ પર સ્વચાલિત નિર્ણય લેવા માટેની સંપૂર્ણ માહિતી નથી (ઉદાહરણ તરીકે, માહિતી અપવાદો વિશે સંસ્થાઓના રાજ્ય રજિસ્ટરમાંથી લેણદાર સંગ્રહિત નથી, કારણ કે તેઓ પોતે બિન-નાણાકીય પ્રકૃતિના છે). તેથી, દસ્તાવેજ હાથ ધરતા પહેલા, જો જરૂરી હોય તો, સુધારણા કરવી આવશ્યક છે.

દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરીને યોગ્ય પ્રકારની કામગીરી પસંદ કરતી વખતે "દેવું ગોઠવણ" તમે અન્ય એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ્સ અને/અથવા વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગ ઑબ્જેક્ટ્સ (કાઉન્ટરપાર્ટી, કોન્ટ્રાક્ટ) માં પ્રાપ્તિપાત્ર અથવા ચૂકવવાપાત્ર સ્થાનાંતરિત કરી શકો છો.

જો કાઉન્ટરપાર્ટી જેની પાસેથી દેવું લખવામાં આવ્યું છે તે કાઉન્ટરપાર્ટી સાથે મેળ ખાય છે જેને તે ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે, તો આવી કામગીરી ગણવામાં આવે છે "તકનીકી ગોઠવણ" , VAT એકાઉન્ટિંગ હેતુઓ માટે, આ કિસ્સામાં દેવું ચૂકવેલ ગણવામાં આવતું નથી.

જો કાઉન્ટરપાર્ટીઓ સાથેના પતાવટ માટેના એકાઉન્ટિંગ માટેના એકાઉન્ટ્સ પરના માહિતી આધારમાં, પતાવટ દસ્તાવેજો માટે વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગ રાખવામાં આવે છે, તો દસ્તાવેજ કે જેના માટે દેવું નવા ખાતા (કરાર) માં સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવ્યું છે તે નવા દેવુંમાં સમાધાન દસ્તાવેજ તરીકે સૂચવવામાં આવે છે. એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ. જો સમકક્ષો મેળ ખાતા નથી, તો દેવું ચૂકવવામાં આવે છે; દસ્તાવેજ પોતે પતાવટ દસ્તાવેજ તરીકે સૂચવવામાં આવે છે "દેવું ગોઠવણ" .

દસ્તાવેજ સમકક્ષ પક્ષો સાથે સમાધાનના સમાધાન માટે બનાવાયેલ છે "સમાધાન અધિનિયમ" (મેનુ "ખરીદી" ("વેચાણ") - "પરસ્પર સમાધાન" - "પરસ્પર સમાધાનના સમાધાનનું કાર્ય" ).

એક જ સમયે તમામ કરારો માટે કાઉન્ટરપાર્ટી સાથે સમાધાનની સ્થિતિ અનુસાર અને અલગ કરાર માટે સમાધાન બંને હાથ ધરવામાં આવી શકે છે. ચુકવણીઓનું સમાધાન વિદેશી ચલણમાં અને રુબેલ્સમાં કરી શકાય છે.

બુકમાર્ક્સ પર દસ્તાવેજના ટેબ્યુલર ભાગો "સંસ્થા અનુસાર" અને "કાઉન્ટરપાર્ટી અનુસાર" આપોઆપ ભરી શકાય છે.

જ્યારે ટેબલનો ભાગ આપમેળે ભરાય છે "સંસ્થા અનુસાર" , એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ્સમાં હિલચાલનું વિશ્લેષણ કરવામાં આવે છે, જે ટેબ પર દર્શાવેલ છે "પતાવટ એકાઉન્ટ્સ" , દસ્તાવેજમાં ઉલ્લેખિત સમયગાળા માટે.

જો દસ્તાવેજ સૂચવે છે કે સમાધાન રૂબલમાં કરવામાં આવ્યું છે, તો પછી જ્યારે આપમેળે ટેબ્યુલર ભાગ ભરવામાં આવે છે "સંસ્થા અનુસાર" કરારમાં ઉલ્લેખિત પતાવટ ચલણને ધ્યાનમાં લીધા વિના તમામ પતાવટ વ્યવહારો શામેલ છે. જો સમાધાન વિદેશી ચલણમાં કરવામાં આવે છે, તો ટેબ્યુલર ભાગ ફક્ત પસંદ કરેલ ચલણમાં (વિદેશી ચલણમાં અને પરંપરાગત એકમોમાં કરાર હેઠળ) કરવામાં આવેલી ગણતરીઓથી ભરવામાં આવે છે.

ટેબ્યુલર વિભાગમાં "સંસ્થા અનુસાર" માહિતી આધારમાં દાખલ થયેલા દસ્તાવેજો કે જેણે સમકક્ષ પક્ષો સાથેની વસાહતોની સ્થિતિને અસર કરી છે તે રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. આમ, સમાધાન કરતી વખતે, તમે દસ્તાવેજમાંથી સીધા જ જોઈ શકો છો કે દેવું પરિવર્તનની દરેક લાઇન કેવી રીતે બનાવવામાં આવી હતી. પ્રતિપક્ષો સાથેની વસાહતોને પ્રભાવિત કરનાર દસ્તાવેજની લિંક ઉપરાંત, ટૂંકી માહિતી લાઇન દ્વારા ભરવામાં આવે છે, જે સમાધાન અહેવાલના મુદ્રિત સ્વરૂપમાં પ્રતિબિંબિત થશે.

ટેબ્યુલર ભાગ "કાઉન્ટરપાર્ટી અનુસાર" સંસ્થાના ડેટાના આધારે આપમેળે ભરી શકાય છે, અથવા મેન્યુઅલી ભરી શકાય છે.

સંસ્થાના ડેટા અને કાઉન્ટરપાર્ટીના ડેટા વચ્ચેની માત્રામાં વિસંગતતાઓ વિશિષ્ટ ક્ષેત્રમાં પ્રદર્શિત થાય છે.

સંસ્થાના પ્રતિનિધિ અને કાઉન્ટરપાર્ટીના પ્રતિનિધિ વિશેની માહિતી કે જેની સાથે સમાધાન થઈ રહ્યું છે તે ટેબ પર સૂચવવામાં આવે છે. "વધુમાં" સંબંધિત વિગતોમાં.

ગણતરીઓના સમાધાન પછી, બોક્સને ચેક કરીને માહિતીને આકસ્મિક ફેરફારોથી સુરક્ષિત કરી શકાય છે "સમાધાન પર સંમત થયા" . આ બૉક્સને ચેક કર્યા પછી, પક્ષકારોના પ્રતિનિધિઓ વિશેની માહિતી સિવાય તમામ દસ્તાવેજની વિગતો ફેરફારોથી સુરક્ષિત રહેશે.

દસ્તાવેજ "સમાધાન અધિનિયમ" પોસ્ટિંગ જનરેટ કરતું નથી, પરંતુ પેપર ફોર્મ છાપવા માટે વાપરી શકાય છે.

દસ્તાવેજનો હેતુ સમકક્ષ પક્ષો સાથે પરસ્પર સમાધાનની સૂચિ હાથ ધરવાનો છે "સમકક્ષ પક્ષો સાથે વસાહતોની સૂચિ" (મેનુ "ખરીદી" ("વેચાણ") - "પરસ્પર વસાહતો" - "સમકક્ષ પક્ષો સાથે સમાધાનની સૂચિ" ).

દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરીને "સમકક્ષ પક્ષો સાથે વસાહતોની સૂચિ" સંસ્થાની પ્રાપ્તિપાત્ર અને ચૂકવણીપાત્રોની શોધ કરી શકાય છે. દેવા પરનો ડેટા દસ્તાવેજના સંબંધિત ટેબ પર ભરવામાં આવે છે.

દસ્તાવેજને બટનનો ઉપયોગ કરીને પ્રાપ્તિપાત્ર અને ચૂકવણીપાત્રો વિશેની માહિતી સાથે આપમેળે ભરી શકાય છે "ભરો" . તે જ સમયે, ટેબ પર નિર્દિષ્ટ કાઉન્ટરપાર્ટીઓ સાથે એકાઉન્ટિંગ સેટલમેન્ટ્સ માટેના એકાઉન્ટ્સ પરના બેલેન્સનું વિશ્લેષણ કરવામાં આવશે. "પતાવટ એકાઉન્ટ્સ" . ડિફૉલ્ટ રૂપે, ટૅબ પૃષ્ઠ પ્રતિપક્ષો સાથે સમાધાન માટે તમામ એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ્સની સૂચિ આપે છે.

બુકમાર્ક પર "વધુમાં" ઇન્વેન્ટરી માટેના આધાર, તારીખો અને કારણો તેમજ ઇન્વેન્ટરી કમિશનના સભ્યો વિશે માહિતી ભરવામાં આવે છે.

આ ડેટા આપમેળે એકીકૃત સ્વરૂપોમાં દાખલ થાય છે INV-17 "ખરીદદારો, સપ્લાયર્સ અને અન્ય દેવાદારો અને લેણદારો સાથેની વસાહતોની સૂચિનો અધિનિયમ" અને INV-22 "ઇન્વેન્ટરી હાથ ધરવાનો ઓર્ડર" , જે બટનનો ઉપયોગ કરીને દસ્તાવેજમાંથી છાપી શકાય છે "સીલ" .

ગ્રાહકો સાથેના વ્યવહારો સપ્લાયરો સાથેના વ્યવહારોની જેમ જ પ્રતિબિંબિત થાય છે:

"ખરીદનાર સાથે" પ્રકાર સાથે કરાર બનાવવો આવશ્યક છે;

ખરીદનારને શિપમેન્ટ દસ્તાવેજો તેના દેવુંમાં વધારો કરે છે (લેવાપાત્ર એકાઉન્ટ્સ);

ખરીદનાર પાસેથી ચૂકવણીના દસ્તાવેજો કંપની પરનું દેવું ઘટાડે છે.

કમિશન ટ્રેડિંગમાં, કમિશન એજન્ટનું દેવું "કમિશન એજન્ટના વેચાણ અહેવાલ" ની રચના પછી જ ઉદભવે છે. પરત ન કરી શકાય તેવા પેકેજિંગ માટેનું દેવું દસ્તાવેજ "પાછળપાત્ર પેકેજિંગ માટે દેવાનું સમાયોજન" દ્વારા સ્થાપિત કરવામાં આવે છે.

ગ્રાહકો સાથેના વ્યવહારોને પ્રતિબિંબિત કરતા દસ્તાવેજોની પ્રક્રિયા કરતી વખતે, નીચેની માહિતી રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે:

ખરીદદારને માલ અને સામગ્રી અથવા સેવાઓ વેચતી વખતે ("માલ અને સેવાઓનું વેચાણ" દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરીને), ખરીદદારનું દેવું વધે છે (શેષ સંચય રજિસ્ટરમાં રસીદ "સમકક્ષો સાથે પરસ્પર સમાધાન");

જ્યારે ખરીદદાર દ્વારા માલ પરત કરવામાં આવે છે ("ખરીદદાર પાસેથી માલ પરત" દસ્તાવેજ સાથે), ખરીદદારનું દેવું ઘટે છે (રિસિડ્યુઅલ એક્યુમ્યુલેશન રજિસ્ટર "કાઉન્ટરપાર્ટીઓ સાથે મ્યુચ્યુઅલ સેટલમેન્ટ્સ" માં રસીદ "રિવર્સલ");

અન્ય અહેવાલ, "દેવું પરિપક્વતા અંતરાલો દ્વારા પ્રાપ્ત કરી શકાય તેવા એકાઉન્ટ્સ," તમને પરિપક્વતા દ્વારા કંપનીને સમકક્ષ પક્ષો દ્વારા દેવાનું વિશ્લેષણ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

સેટિંગ જનરેટ કરો... ઇ અંતરાલ: અંતરાલો વધારવો 02/15/2005 I nnost અંતરાલો દ્વારા દેવાદાર સમયગાળો: 01/01/2004 સૂચકાંકો: પરસ્પર સમાધાનની રસીદની રકમ, કોન. બાકી રકમ અને "width="708" height="518">

અંતરાલો દ્વારા દેવાનું વિશ્લેષણ.

આ કિસ્સામાં, દેવાને અંતરાલ દ્વારા જૂથબદ્ધ કરી શકાય છે. જૂથો વપરાશકર્તા દ્વારા સ્વતંત્ર રીતે સ્પષ્ટ કરી શકાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, દેવું 3 દિવસથી વધુ નથી, 4 થી 7 દિવસ, 8 થી 15 દિવસ, વગેરે. તે ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ કે આ અહેવાલ, તેમજ અન્ય તમામ મ્યુચ્યુઅલ સેટલમેન્ટ રિપોર્ટ્સ, કંપની પર દેવું ધરાવતા તમામ પ્રતિપક્ષોનો ડેટા દર્શાવે છે:

ખરીદનારનું અવેતન દેવું;

સપ્લાયરને અનક્લોઝ્ડ એડવાન્સિસ.

ઋણને કરાર દ્વારા જૂથબદ્ધ કરી શકાય છે, કરારના ચલણમાં અને મેનેજમેન્ટ એકાઉન્ટિંગના ચલણમાં ડેટા પ્રદર્શિત કરી શકાય છે. કરારના ચલણમાં રકમ દર્શાવતી વખતે, "પરસ્પર વસાહતોનું ચલણ" વધારાનું ક્ષેત્ર ઉમેરવાનો અર્થ થાય છે.

અન્ય પરસ્પર સમાધાન વ્યવહારો

માલસામાન, સેવાઓ અને તેમના માટે ચૂકવણીની રસીદ/વેચાણ સંબંધિત વ્યવસાયિક વ્યવહારોને પ્રતિબિંબિત કરવા ઉપરાંત, પ્રમાણભૂત ઉકેલ કોઈપણ કરાર હેઠળ સેટલમેન્ટ બેલેન્સને સમાયોજિત કરવા માટે નીચેના વિકલ્પો માટે પણ પ્રદાન કરે છે:

પ્રારંભિક બેલેન્સ દાખલ કરવું એ એવા કિસ્સાઓમાં કરવામાં આવે છે જ્યાં માહિતી આધાર સાથે કામ કરતી વખતે પરસ્પર સમાધાન માટે સમકક્ષ પક્ષો સાથે દેવું હોય છે. આ કામગીરી દસ્તાવેજ "ડેટ એડજસ્ટમેન્ટ" દ્વારા "પ્રારંભિક બેલેન્સ દાખલ કરવી" ઓપરેશનના પ્રકાર સાથે કરવામાં આવે છે;

ઑફસેટિંગ - પ્રાપ્તિપાત્ર અને ચૂકવણીપાત્રોની પરસ્પર ચુકવણી દસ્તાવેજ "દેવાની ગોઠવણ" દ્વારા "ઓફસેટ હાથ ધરવા" ના પ્રકાર સાથે પ્રદર્શિત થાય છે. આ કિસ્સામાં, પ્રતિદાવાઓની સરળ દ્વિપક્ષીય ઑફસેટ અને અમારી સંસ્થા અને બે તૃતીય-પક્ષ સમકક્ષો વચ્ચે જટિલ ઑફસેટ બંનેને પ્રતિબિંબિત કરવું શક્ય છે;

ખરાબ દેવાનું રાઇટ-ઓફ - "ડેટ એડજસ્ટમેન્ટ" દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરીને મર્યાદાઓના કાનૂનની સમાપ્તિની ઘટનામાં હાથ ધરવામાં આવે છે "ડેટનું લખાણ" ઓપરેશનના પ્રકાર સાથે. દેવુંની રકમ એન્ટરપ્રાઇઝની આવક અથવા ખર્ચમાં શામેલ છે;

એક કાઉન્ટરપાર્ટીથી બીજામાં દેવાની પુનઃ-નોંધણી "ડેટ એડજસ્ટમેન્ટ" ટ્રાન્ઝેક્શન પ્રકાર સાથે "ડેટ ટ્રાન્સફર" દસ્તાવેજમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે. આ કિસ્સામાં, તે અન્ય કાઉન્ટરપાર્ટીને દેવું ટ્રાન્સફર બંને માનવામાં આવે છે, ઉદાહરણ તરીકે, દાવાની સોંપણી અથવા દેવાના ટ્રાન્સફર માટેના કરાર હેઠળ, અને તકનીકી ગોઠવણ - અન્ય ખાતામાં અથવા અન્ય ઑબ્જેક્ટમાં દેવાનું સરળ ટ્રાન્સફર. વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગ (કાઉન્ટરપાર્ટી, કરાર);

કોઈપણ પ્રકારના એકાઉન્ટિંગના એકાઉન્ટ્સ અને રજિસ્ટર્સમાં પરસ્પર સમાધાન માટે કોઈપણ મેન્યુઅલ એડજસ્ટમેન્ટ ખાસ દસ્તાવેજ "રજિસ્ટર એન્ટ્રીઝનું એડજસ્ટમેન્ટ" માં પ્રતિબિંબિત થાય છે;

ચલણમાં રકમ દાખલ કરવામાં આવે છે જે પરસ્પર સમાધાનના ચલણ તરીકે કાઉન્ટરપાર્ટી સાથેના કરાર દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે. દસ્તાવેજનો ટેબ્યુલર ભાગ પસંદ કરેલ કાઉન્ટરપાર્ટી માટે પરસ્પર સમાધાનના સંતુલન સાથે આપમેળે ભરી શકાય છે. આ કિસ્સામાં, રકમ એવી રીતે ભરવામાં આવે છે કે દેવું "રીસેટ" થાય.

પ્રારંભિક બેલેન્સ દાખલ કરી રહ્યાં છીએ

દરેક કાઉન્ટરપાર્ટી માટે, તેના પોતાના "ડેટ એડજસ્ટમેન્ટ" દસ્તાવેજ પરસ્પર વસાહતોના ચલણમાં "પ્રારંભિક બેલેન્સ દાખલ કરો" ઓપરેશનના પ્રકાર સાથે પ્રતિબિંબિત થાય છે, જે દસ્તાવેજના હેડરમાં દર્શાવેલ છે.

દસ્તાવેજ "ડેટ એડજસ્ટમેન્ટ": બેલેન્સ દાખલ કરવું

"ચુકવવાપાત્ર ખાતાઓ" અથવા "પ્રાપ્તિપાત્ર" ટૅબ્સ પર, કરાર અને, પરસ્પર સમાધાનના પરિમાણોના આધારે, "ટ્રાન્ઝેક્શન" અને "સમકક્ષ પક્ષો સાથેના પતાવટનો દસ્તાવેજ" સૂચવવામાં આવે છે.

ઑફસેટિંગ

ઑફસેટિંગ - પ્રાપ્તિપાત્ર અને ચૂકવણીપાત્રોની પરસ્પર ચુકવણી દસ્તાવેજ "દેવાની ગોઠવણ" દ્વારા "ઓફસેટ હાથ ધરવા" ના પ્રકાર સાથે પ્રદર્શિત થાય છે. આ કિસ્સામાં, પ્રતિદાવાઓની સરળ દ્વિપક્ષીય ઑફસેટ અને અમારી સંસ્થા અને બે તૃતીય-પક્ષ સમકક્ષો વચ્ચે જટિલ ઑફસેટ બંનેને પ્રતિબિંબિત કરવું શક્ય છે. જો અમારી સંસ્થા અને એક કાઉન્ટરપાર્ટી (દ્વિપક્ષીય નેટીંગ) વચ્ચે "કેરીંગ આઉટ નેટીંગ" ઓપરેશન હાથ ધરવામાં આવે છે, તો "દેવાદાર" અને "લેણદાર" વિગતો સમાન તૃતીય-પક્ષ કાઉન્ટરપાર્ટી દ્વારા ભરવામાં આવે છે. જો આ વિગતો અલગ-અલગ પ્રતિપક્ષો દર્શાવે છે, તો ત્રિપક્ષીય ઑફસેટ કરવામાં આવશે.

આ પ્રકારની કામગીરી માટે, "પરસ્પર સમાધાન બેલેન્સ અનુસાર" ઓટો-ફિલનો ઉપયોગ કરવો અનુકૂળ છે. નિયંત્રિત ઘટના એ ઑફસેટ પ્રાપ્તિપાત્ર અને ચૂકવણીપાત્રોની રકમનો સંયોગ છે. જો આ રકમો સમાન હોય, તો દસ્તાવેજના નીચેના જમણા ખૂણે "SET-OFF" શબ્દો દેખાય છે.

, એક્સ. નામું! ટેક્સ, " width="656" height="415">

દસ્તાવેજ "ડેટ એડજસ્ટમેન્ટ": ઓફસેટ

પતાવટ રિવનિયા અથવા વિદેશી ચલણમાં કરી શકાય છે. ઑફસેટ માટે, તમે કોન્ટ્રાક્ટ હેઠળ દેવાનો ઉપયોગ કરી શકો છો, વસાહતોનું ચલણ કે જેના માટે ઉલ્લેખિત ચલણને અનુરૂપ છે. જો ઓફસેટ્સ રિવનિયામાં બનાવવામાં આવે છે, તો સરખામણી ઓફસેટની રિવનિયા રકમના આધારે કરવામાં આવે છે. અને જો ઑફસેટ્સ વિદેશી ચલણમાં બનાવવામાં આવે છે, તો દેવાની રકમ ચલણની રકમ દ્વારા સમાન કરવામાં આવે છે.

દેવું ટ્રાન્સફર

એક કાઉન્ટરપાર્ટીથી બીજામાં દેવાની પુનઃ-નોંધણી "ડેટ ટ્રાન્સફર" ઓપરેશનના પ્રકાર સાથે દસ્તાવેજ "ડેટ એડજસ્ટમેન્ટ" માં પ્રતિબિંબિત થાય છે.

દસ્તાવેજ "ડેટ એડજસ્ટમેન્ટ": દેવું ટ્રાન્સફર.

આ કિસ્સામાં, તે અન્ય કાઉન્ટરપાર્ટીને દેવું ટ્રાન્સફર બંને માનવામાં આવે છે, ઉદાહરણ તરીકે, દાવાની સોંપણી અથવા દેવાના ટ્રાન્સફર માટેના કરાર હેઠળ, અને તકનીકી ગોઠવણ - અન્ય ખાતામાં દેવાનું સરળ ટ્રાન્સફર, અન્ય કરારમાં અથવા પતાવટ દસ્તાવેજ. જો દેવું ટ્રાન્સફર એકાઉન્ટ્સ અથવા કરારો (પતાવટ દસ્તાવેજો) વચ્ચે કરવામાં આવે છે, તો દસ્તાવેજ હેડરમાં "કાઉન્ટરપાર્ટી" અને "પ્રાપ્તકર્તા" સમાન મૂલ્ય સાથે ભરવામાં આવે છે. અને તૃતીય પક્ષને "દાવાઓની સોંપણી" અથવા "દેવુંનું સ્થાનાંતરણ" વ્યવહારો માટે, કાઉન્ટરપાર્ટી અને પ્રાપ્તકર્તા અનુક્રમે અલગ હશે.

રાઇટ ઓફ કરવા માટેના દેવાના પરિમાણો "પ્રાપ્ત એકાઉન્ટ્સ" અથવા "એકાઉન્ટ્સ ચૂકવવાપાત્ર" ટેબ પર દર્શાવેલ છે, જે બેલેન્સના આધારે આપમેળે ભરી શકાય છે.

જો માહિતીના આધારમાં કાઉન્ટરપાર્ટીઓ સાથેની વસાહતોનો હિસાબ પતાવટ દસ્તાવેજ દ્વારા જાળવવામાં આવે છે, તો દસ્તાવેજ કે જેના અનુસાર દેવું નવા કરારમાં સ્થાનાંતરિત થાય છે તે નવા પતાવટ દસ્તાવેજ તરીકે સૂચવવામાં આવે છે. જો કાઉન્ટરપાર્ટીઓ અલગ હોય, એટલે કે, તેઓ મેળ ખાતા નથી, તો દેવાની ચૂકવણી ગણવામાં આવે છે, અને "ડેટ એડજસ્ટમેન્ટ" દસ્તાવેજ સમાધાન તરીકે સૂચવવામાં આવે છે.

ખરાબ દેવાનું રાઈટ-ઓફ

ખરાબ દેવાનું રાઇટ-ઓફ - "ડેટ એડજસ્ટમેન્ટ" દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરીને મર્યાદાઓના કાનૂનની સમાપ્તિની ઘટનામાં હાથ ધરવામાં આવે છે "ડેટનું લખાણ" ઓપરેશનના પ્રકાર સાથે.

દસ્તાવેજ "ડેટ એડજસ્ટમેન્ટ": ડેટ રાઇટ-ઓફ

"ડેટ રાઈટ-ઓફ" ઓપરેશનનો હેતુ ચૂકવવાપાત્ર અને પ્રાપ્ત કરવાપાત્ર ખાતા બંનેને રાઈટ ઓફ કરવાનો છે. દેવાના પ્રકારને અલગ કરવા માટે, યોગ્ય ટેબનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. લેખિત પ્રાપ્તિપાત્રો મેનેજમેન્ટ ખર્ચના ભાગ રૂપે પ્રતિબિંબિત થતા નથી.

સમાધાન અધિનિયમ

પ્રતિપક્ષો સાથે સંસ્થાના પરસ્પર સમાધાન માટે તૈયાર કરાયેલ દસ્તાવેજ.

દસ્તાવેજ "પરસ્પર સમાધાનના સમાધાનનો અધિનિયમ"

કાઉન્ટરપાર્ટીઓ સાથે પરસ્પર સમાધાનનું સમાધાન તમામ કરારો માટે અને ચોક્કસ કરાર માટે પણ કરી શકાય છે. તમે જે સમયગાળા માટે સમાધાન કરવા માંગો છો તેનો પણ ઉલ્લેખ કરી શકો છો. જ્યારે સમયગાળો નિર્દિષ્ટ ન હોય, ત્યારે માહિતી આધારમાં એકાઉન્ટિંગની ક્ષણથી દાખલ થયેલા કાઉન્ટરપાર્ટી સાથેના તમામ વ્યવહારો માટે સમાધાન થશે. ચુકવણીઓનું સમાધાન વિદેશી ચલણ અને રિવનિયા બંનેમાં કરી શકાય છે. જો કરારનો ઉલ્લેખ કરવામાં આવ્યો હોય, તો સમાધાનનું ચલણ કરાર દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે.

"સંસ્થાના ડેટા અનુસાર" અને "કાઉન્ટરપાર્ટીના ડેટા અનુસાર" ટેબ્યુલર ભાગો ભરવાનું "ભરો" બટનને ક્લિક કરીને આપમેળે કરવામાં આવે છે. ભરેલા ડેટાને મેન્યુઅલી એડિટ કરી શકાય છે.

"વધારાની" ટૅબ પર, તમે સંસ્થાના પ્રતિનિધિઓ અને કાઉન્ટરપાર્ટીના નામનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો જે અધિનિયમ પર સહી કરશે. ગણતરીઓનું સમાધાન હાથ ધરવામાં આવે તે પછી, માહિતીને ફેરફારોથી સુરક્ષિત કરી શકાય છે; આ "સમાધાન સંમત" ચેકબોક્સને ચેક કરીને કરી શકાય છે. આ બૉક્સને ચેક કર્યા પછી, પ્રતિનિધિઓ વિશેની માહિતી સિવાય તમામ દસ્તાવેજની વિગતો ફેરફારોથી સુરક્ષિત રહેશે.

દસ્તાવેજ "પરસ્પર સમાધાનના સમાધાનનો અધિનિયમ" એકાઉન્ટિંગ રજીસ્ટરમાં હલનચલન પેદા કરતું નથી અને સમાધાન અધિનિયમના મુદ્રિત સ્વરૂપને જનરેટ કરવા માટે વપરાય છે.

તેઓ અમને શોધે છે: 1s માં ડેટ એડજસ્ટમેન્ટ 8 2 ચૂકવવાપાત્ર એકાઉન્ટ્સ રાઇટિંગ ઓફ, 1s 8 2 માં પરસ્પર સમાધાનના પ્રકાર, ગ્રાહકો સાથે પરસ્પર સમાધાન, 1s 8 2 માં દેવું ગોઠવણ, નેટીંગ, 1s 8 2 માં દેવું ગોઠવણ, 1s 8 2 માં દેવું સ્થાનાંતરણ, 1s 8 2 માં દેવું ગોઠવણ, 1s 8 2 માં ડેટ એડજસ્ટમેન્ટ, કાઉન્ટરપાર્ટીઓ સાથે ઓફસેટ્સ, પરસ્પરનું સમાધાન સપ્લાયર્સ સાથે સમાધાન, 1s માં એડજસ્ટમેન્ટ ડેટ 8 2 ડેટ રાઈટ-ઓફ

સમકક્ષ પક્ષો (ગ્રાહકો અને સપ્લાયર્સ) સાથેની તમામ પરસ્પર સમાધાન ત્રણ પરિમાણોની દ્રષ્ટિએ હાથ ધરવામાં આવે છે:

• સંસ્થા
• પાર્ટનર/કાઉન્ટરપાર્ટી,
• ગણતરીનો હેતુ.

ગણતરીનો હેતુ આ હોઈ શકે છે:

• ઓર્ડર
• ભરતિયું
• કરાર

સેટલમેન્ટ ઑબ્જેક્ટનો પ્રકાર કરાર સ્તર પર પસંદ કરવામાં આવે છે.

ગ્રાહકો સાથે સમાધાન

શરૂ કરવા માટે, ચાલો પ્રમાણભૂત વેચાણ કરાર બનાવીએ અને ZK ગ્રાહકો પાસેથી સેટલમેન્ટ ઑબ્જેક્ટ તરીકે ઑર્ડર પસંદ કરીએ (સૌથી વિગતવાર વિકલ્પ):

કરાર કરાર માટે ચૂકવણી શેડ્યૂલનો પણ ઉલ્લેખ કરે છે (કેવી રીતે અને કયા સમયમાં કરાર ચૂકવવામાં આવશે). અમારા ઉદાહરણમાં, ખરીદી ઓર્ડર શિપમેન્ટ (એટલે ​​​​કે પોસ્ટપેમેન્ટ) પછી 5 દિવસ પછી ચૂકવવામાં આવશે:

તમે કરાર હેઠળ સ્વીકૃત ચુકવણીના પ્રકાર પર ફિલ્ટર પણ લાગુ કરી શકો છો:

પોસ્ટ પેમેન્ટ ઉપરાંત એડવાન્સ અને પ્રીપેમેન્ટ પણ પસંદ કરી શકાય છે.

તેમની વચ્ચેનો તફાવત એ છે કે એડવાન્સ એ સંભાવનાને સૂચિત કરે છે કે અમારી પાસે હજી સુધી માલ ન હોઈ શકે (એટલે ​​​​કે, જ્યાં સુધી અમે તેના પર એડવાન્સની રસીદ રજીસ્ટર ન કરીએ ત્યાં સુધી અમે ખરીદીના ઓર્ડરમાં માલની જોગવાઈને ગોઠવી શકીશું નહીં. ), અને અગાઉથી ચુકવણી પૂરી પાડે છે કે માલ અમારા વેરહાઉસમાં સ્ટોકમાં છે અને ચુકવણી પછી તરત જ મોકલવામાં આવશે.

હવે આપણે કરાર પોતે જ બનાવીએ છીએ, આપણે જોઈએ છીએ કે ચુકવણી શેડ્યૂલ કરાર અનુસાર ભરવામાં આવ્યું છે:

આ કિસ્સામાં, ફીલ્ડના આધારે ચુકવણીની તારીખ ભરવામાં આવે છે ઇચ્છિત શિપમેન્ટ તારીખ(તે ખાલી હોવાથી, તેનો ઉપયોગ ગણતરી માટે થાય છે માલ મોકલવા ની તારીખ):

હવે, કરારના આધારે, અમે અમલીકરણને ઔપચારિક કરીએ છીએ:

CP ની સૂચિમાં, વર્તમાન સ્થિતિ બદલાય છે:

જ્યારે તમે તેના પર ડબલ-ક્લિક કરો છો, ત્યારે એક્ઝેક્યુશન સ્ટેટસ પર રિપોર્ટ ખુલે છે:

હવે તમારે ક્લાયંટ પાસેથી ચુકવણીની રસીદ રજીસ્ટર કરવાની જરૂર છે. સૌથી ઝડપી રસ્તો એ બનાવવાનો છે બિન-રોકડ ભંડોળની રસીદ. પરંતુ ત્યાં બીજી રીત છે - મેગેઝિનમાં બિન-રોકડ ચૂકવણીબુકમાર્કનો ઉપયોગ કરો પ્રવેશ માટે:

દસ્તાવેજ લગભગ સંપૂર્ણ રીતે ભરાઈ ગયો છે, બેંક દ્વારા કરવામાં આવતી ચુકવણીના સૂચકને સેટ કરવાનું ભૂલશો નહીં:

બીજા ટેબ પર આપણે જોઈએ છીએ કે તે ZK છે જેનો ઉપયોગ ગણતરીના પદાર્થ તરીકે થાય છે. કરારમાં DDS લેખની પસંદગી બદલ આભાર, તે હવે પોતે જ બદલાઈ ગયો છે:

હવે ZK બંધ થવા માટે તૈયાર છે, ત્યાં કોઈ દેવાં નથી:

રિપોર્ટનો ઉપયોગ કરીને ગણતરીની સ્થિતિનું નિરીક્ષણ કરી શકાય છે ગ્રાહકો સાથે સમાધાનનું નિવેદન:

હવે ચાલો એક પ્રયોગ કરીએ - અમારા કરાર અનુસાર ઘણા અમલીકરણો બનાવો, પરંતુ ZK નો ઉપયોગ કર્યા વિના:

અહેવાલમાં આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે વેચાણ દસ્તાવેજો વસાહતોના ઉદ્દેશ્ય તરીકે દર્શાવવામાં આવ્યા છે (આ હકીકત હોવા છતાં કે પરસ્પર સમાધાન ઓર્ડર પર કરવામાં આવે છે):

હવે ચાલો આ અમલીકરણો માટે ક્લાયંટ પાસેથી ચુકવણીની નોંધણી કરીએ, જ્યારે એક ચુકવણી ઓર્ડર બનાવીએ:

ચુકવણી ડિક્રિપ્શનમાં, ભરવાનો પ્રકાર પસંદ કરો યાદીઅને દબાવો સંતુલન દ્વારા પસંદ કરો:

સૂચિમાંથી તમને જરૂર હોય તે પસંદ કરો અને તેમને ચુકવણી ઓર્ડરમાં સ્થાનાંતરિત કરો:

મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે જર્નલમાં વેચાણ માટેની ચુકવણીની સ્થિતિ વિશેની માહિતી શામેલ નથી:

આ માહિતી ફક્ત નિવેદનમાંથી મેળવી શકાય છે:

સપ્લાયરો સાથે પરસ્પર સમાધાન

આ વખતે અમે ઉદાહરણને થોડું જટિલ બનાવીશું - પ્રથમ, ચાલો સપ્લાયરને એડવાન્સ પેમેન્ટ દાખલ કરીએ:

આ કિસ્સામાં, અમે ગણતરી ઑબ્જેક્ટ ખાલી છોડીશું:

રિપોર્ટ્સ ખરીદવામાં અમે ઉપયોગ કરીશું સપ્લાયરો સાથે સમાધાનનું નિવેદન:

હવે અમે સપ્લાયર માટે ઓર્ડર બનાવીએ છીએ (અમે ઓર્ડર દ્વારા પરસ્પર સમાધાન કરીશું). તેને ચુકવણી સોંપવા માટે, તમારે એડવાન્સ ઓફસેટ કરવાની જરૂર છે:

પેમેન્ટ ઓફસેટ આસિસ્ટન્ટ વિન્ડો જે ખુલે છે તેમાં એડવાન્સ પેમેન્ટ શોધો, જો જરૂરી હોય તો ઓફસેટ રકમ એડજસ્ટ કરો અને ક્લિક કરો એડવાન્સ પેમેન્ટ બંધ/ટ્રાન્સફર કરો:

હવે આપણે જોઈએ છીએ કે એડવાન્સ જમા થઈ ગયું છે, ક્લિક કરો ચલાવોફોર્મની ટોચ પર:

પરિણામે, ઓર્ડર સંપૂર્ણપણે ચૂકવવામાં આવે છે:

હવે રિપોર્ટમાં તમે જોઈ શકો છો કે એડવાન્સ પેમેન્ટનો ભાગ અવિતરિત રહ્યો છે, અને ઓર્ડર માટે, ગણતરીઓ શૂન્ય પર લાવવા માટે, ઇન્વોઇસ જારી કરવાનું બાકી છે:

દેવું સરભર

એવા કિસ્સામાં જ્યાં એક જ સમયે પ્રાપ્તિપાત્ર અને ચૂકવવાપાત્ર બંને હોય છે, ડેટ ઑફસેટનો ઉપયોગ ઘણીવાર એક દેવુંને બીજાના ખર્ચે વળતર આપવા માટે થાય છે.

અમારી પાસે પહેલાથી જ અમારા પ્રોગ્રામમાં એક ઑપરેશન ઑટોમૅટિક રીતે નોંધાયેલ છે - આ એડવાન્સિસ ઑફસેટની હકીકતને પ્રતિબિંબિત કરે છે:

તે. પ્રોગ્રામે સપ્લાયરના ઓર્ડર માટે ચૂકવવાપાત્ર એકાઉન્ટ્સ (સપ્લાયરને અમારું દેવું) પેમેન્ટ ઓર્ડર માટે પ્રાપ્તિપાત્ર (સપ્લાયરનું દેવું) ટ્રાન્સફર કર્યું:

ટિપ્પણીમાં સ્વચાલિત રચના વિશે નોંધ છે:

અહીં એવા વ્યવહારોની સૂચિ છે કે જેના માટે ઑફસેટનો ઉપયોગ કરી શકાય છે:

વસાહતોનું સમાધાન

વિભાગમાંથી ટ્રેઝરી વિભાગદસ્તાવેજ લોગ ખોલો વસાહતોનું સમાધાન, સહાયકનો ઉપયોગ કરીને એક નવું બનાવો:

પસંદગી સેટ કરી રહ્યું છે:

અમે આ ભાગીદાર માટે જરૂરી પ્રતિરૂપ પસંદ કરીએ છીએ, જેમના માટે સમાધાન કરવું જરૂરી છે:

જનરેટ કરેલ સમાધાન માટે તારીખ સેટ કરો:

પૂર્ણ થયા પછી, સમાન સમાધાન બનાવવામાં આવે છે. તેને વધુ માહિતીપ્રદ બનાવવા માટે, ચાલો વિગતવાર વિકલ્પ બદલીએ:

ઉદાહરણ તરીકે, ચાલો ગણતરી વસ્તુઓનું આઉટપુટ ઉમેરીએ:

તે પછી, ક્લિક કરો સંસ્થાના ડેટા અનુસાર ભરો:

જેમ તમે નોંધ્યું હશે, ટેબ્યુલર વિભાગના તમામ ઇન્વૉઇસેસ પાઠના અવકાશની બહાર ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યા છે, અને જે અમે થોડા સમય પહેલા રજૂ કર્યા છે તે કોષ્ટકમાં નથી. કારણ સરળ છે - ફક્ત તે જ વેચાણ કે જેના માટે બાકી દેવું છે તે અહીં શામેલ છે.

પ્રિન્ટ કરવા માટે પ્રિન્ટ બટન પર ક્લિક કરો પરસ્પર સમાધાનનો સમાધાન અહેવાલ: