Директор ООО избирается органом, в компетенцию которого в соответствии с учредительными документами ООО входит решение этого вопроса, на срок, установленный уставом общества. При этом оформляются соответствующее решение, приказ о назначении генерального директора и/или приказ о вступлении в должность.
Оформление трудового договора
Несмотря на особый статус директора, при заключении с ним трудового договора необходимо следовать требованиям трудового законодательства, которые распространяются на всех без исключения работников независимо от занимаемых ими должностей.
После принятия решения об избрании директора и отражении этого факта в протоколе первое, что надо сделать — заключить с директором трудовой договор.
Договор должен быть подписан сторонами не позднее трех дней после того, как директор фактически приступил к исполнению своих обязанностей. В случае назначения директора вновь создаваемого ООО трудовой договор с ним необходимо заключить не позднее трех дней после даты регистрации создания ООО в налоговом органе.
Оформление приказа о назначении директора
Прием на работу любого работника, в том числе и директора ООО, оформляется приказом по утвержденной правительством форме N Т-1 . Данная форма при необходимости может быть дополнена строкой, содержащей реквизиты протокола, утвержденного по итогам принятия решения о назначении директора.
Внесение дополнительных строк в унифицированные формы производится в Порядке , установленном Постановлением Госкомстата от 24.03.1999 N 20. Изменение формы должно быть оформлено соответствующим распорядительным документом. Добавление в форму реквизитов без издания распорядительного документа не допускается. Образец приказа о назначении директора ООО, актуальный в 2017 году, можно будет скачать по ссылке ниже.
Приказ может быть подписан лицом, уполномоченным учредителями, собственниками имущества ООО, а может и самим назначенным директором. После издания приказа директор должен быть с ним ознакомлен не позднее трех дней с даты фактического вступления в должность, что он должен подтвердить, собственноручно расписавшись в приказе.
При оформлении приказа необходимо учитывать следующее:
- фирменное наименование ООО заносится в приказ на основании информации, содержащейся в учредительных документах, с указанием кодов;
- сведения о подразделении и должности заносится на основании информации, утвержденной в штатном расписании;
- условия приема, характер работы заносятся на основании информации, согласованной в трудовом договоре;
- сведения о размере оклада заносятся на основании информации, согласованной в трудовом договоре;
- запись об испытательном сроке заносится при наличии такого условия в трудовом договоре;
Образец приказа о назначении директора ООО.
Оформление приказа о вступлении директора в должность
Иная позиция касательно оформления приема директора на работу высказывалась Рострудом, который рекомендовал вместо приказа о приеме на работу издавать приказ о вступлении в должность. Данная позиция высказывалась в отношении директора, назначенного из числа участников ООО.
Приказ издается самим директором на основании заключенного с ним трудового договора.
Директор после назначения на должность действует от имени ООО без доверенности. Приказ о вступлении в должность может являться подтверждением полномочий директора перед контрагентами и контролирующими органами.
Основополагающим документом любого предприятия является приказ о назначении генерального директора. Оформление данной процедуры имеет некоторые особенности, поскольку решение о назначении главного ответственного лица принимается общим собранием учредителей или советом директоров, на основании законодательной базы, стандартов организации, выдвигаемых критериев и требований к руководителю.
После принятия коллегиального решения о назначении руководителя необходимо приступить к оформлению процедуры. В основу пакета распорядительных документов должно лечь принятое учредителями или советом директоров решение о назначении, которое далее дополняется приказами, распоряжениями, инструкциями о должностном соответствии, а также другими правовыми и нормативными документами.
Поскольку в должностной инструкции генерального директора отражены социальные права и гарантии, то приказ о его назначении в обязательном порядке проходит процесс согласования с профсоюзным органом предприятия или компании. Цель распорядительных документов – не только официально и юридически обоснованно назначить ответственное лицо на должность, но и отразить все основные требования к нему.
В частности, генеральный директор обязан:
- обеспечить наличие документов, регулирующих нормы охраны труда и безопасность деятельности всех членов коллектива;
- осуществлять контроль безопасности производственной деятельности (в том числе соблюдать выполнение противопожарных норм при осуществлении ремонтных мероприятий и проведении работ с электричеством), с целью сохранения жизни и здоровья работников;
- осуществлять общее руководство вверенным филиалом, подразделением компании.
На основании принятого собранием учредителей (советом директоров) решения, работника, назначенного на должность генерального директора, должны ознакомить с его обязанностями, прописанными в инструкции, где он ставит свою подпись об ознакомлении. После этого создается приказ о назначении.
Как составить приказ
Образец приказа о назначении генерального директораДокумент может иметь произвольную форму, но быть составлен по общепринятому принципу с наличием констатирующей и распорядительной части.
«Шапка» приказа: содержит полное (допускается сокращенное) название фирмы или предприятия. Ниже отражается название документа – «Приказ о назначении генерального директора». В верхней части листа должны присутствовать графы для указания даты составления приказа, его номер регистрации.
Преамбула: в этой части документа излагается четкое обоснование (причины, обстоятельства) составления приказа, а также должны присутствовать ссылки на нормативные, распорядительные и правовые акты, в том числе указание на Кодекс о труде.
Тело приказа – распорядительная часть документа, содержит подробный перечень прав и обязанностей назначенного на должность генерального директора лица, его полномочия и условия замещения.
Готовый приказ должен быть завизирован, чтобы его действие вступило в силу.
(Размер: 30,0 KiB | Скачиваний: 3 602)
Законодательство не содержит каких-либо конкретных требований к содержанию и форме приказа о назначении директора, поэтому компания вправе составить этот документ по собственному усмотрению. В текст всегда включают данные о компании и о самом назначаемом директоре. Образец приказа и инструкцию по его составлению можно найти в статье.
Обычно директор вступает в должность в первый же день образования и регистрации компании как юридического лица. Поэтому по сути он составляет приказ о назначении самостоятельно, т.е. назначает сам себя. При этом директор ставит и собственную подпись, а также печать организации.
На практике может встретиться и другая ситуация, когда директора назначает лицо, стоящее выше него. Например, компания открывает новое представительство в регионе или другой стране. Тогда руководителя назначает генеральный директор или президент компании (в зависимости от принятой системы иерархии).
Образец приказа: 9 важных пунктов
Документ имеет простую структуру и обычно включает в себя такие разделы:
- Номер и название приказа. Название указывать необязательно, а в качестве номера почти всегда выбирают №1, потому что этот документ фактически является первым в компании. Впоследствии на него можно будет ориентироваться для нумерации других бумаг. Однако номер можно и вовсе не присваивать – принципиального требования к этому нет.
- Реквизиты и полное название компании – например, Общество с ограниченной ответственностью «Парадиз», а не ООО «Парадиз».
- Дата и место подписания бумаги.
- Обоснование приказа: решение о назначении директора может принять он же, будучи учредителем общества с ограниченной ответственностью, или собрание учредителей, а также генеральный директор, занимающий высший пост в компании.
- Решение – назначить директором __ФИО __ сотрудника.
- Также документ можно дополнить и возложением обязанностей главного бухгалтера на того же самого человека. Обычно это делается в небольших компаниях или на время, до приема на работу соответствующего сотрудника.
- Отметка о вступлении документа в силу со дня его подписания или с другой даты.
- Отметка об ознакомлении с документом собственно директора (ФИО, дата, подпись).
- Подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), должность (директор/генеральный директор) и оригинальная печать компании.
Несколько примеров готового документа представлены ниже.
Унифицированная форма Т-1
С точки зрения трудового законодательства директор является точно таким же сотрудником, как и все остальные. Поэтому при его вступлении в должность и совершении иных действий необходимо оформить точно такие же бумаги. Если компания не намерена разрабатывать собственный образец, она может воспользоваться единой формой, которой присвоен номер Т-1 (форма была обязательной вплоть до 2013 года).
Для заполнения этой формы действуют таким образом:
Важно понимать, что приказ о назначении – это довольно важный документ, который часто предъявляется проверяющим органам и другим лицам вместе с Уставом компании и другими учредительными документами. Поэтому желательно составить его сразу в нескольких оригинальных экземпляров. Они предъявляются контрагентам, налоговой службе, трудовой инспекции и многим другим структурам.
Генеральный директор может быть нанят как со стороны, так и из числа учредителей. Статус у руководителя организации особый: он, с одной стороны, такой же работник, как и другие в организации, с другой стороны он располагает всеми полномочиями. Но независимо от этого, для найма генерального директора понадобятся следующие документы: протокол и приказ о назначении директора. Если в организации один учредитель, и он берет все функции руководителя на себя, то вместо протокола он должен оформить решение.
Приказ о назначении директора относится к приказам по основной деятельности. По закону такой документ подлежит постоянному хранению. Не имеет унифицированной формы.
Порядок составления и заполнения приказа следующий.
В шапке необходимо указать организационно-правовую форму предприятия и его наименование, а также порядковый номер, место издания (в основном указывают город) и дату издания приказа.
В заголовке приказа указывается его краткое содержание. В данном случае прописываем «О вступлении в должность директора Общества».
Текст приказа должен содержать как минимум два пункта. В первом пункте необходимо указать документы, на основании которых составлен приказ о назначении генерального директора, наименование организации, которой он будет руководить, а также дату вступления в должность. Во втором пункте прописывается условие, при котором приказ о назначении генерального директора вступит в силу.
Заверяется приказ указанием лица, которое подготовило приказ, его росписью и печатью (печать не обязательна). Если генеральный директор и единственный учредитель организации - это одно лицо, то в таком случае он сам подписывает приказ о своем же назначении.
После оформления нового директора в действующую организацию необходимо изменить сведения в ЕГРЮЛ, заполнив для этого форму № Р14001. Это необходимо сделать в течение трех дней с момента вступления в должность генерального директора. В случае если генеральный директор нанят в недавно созданную организацию, его данные уже при регистрации попадают в ЕГРЮЛ.
В приказе о назначении генерального директора не указываются сведения по заработанной плате и иные сведения, которые предусмотрены для остальных сотрудников в приказах о приеме на работу. Это связано с тем, что данный приказ относится к приказам по основной деятельности, которые касаются работы организации в целом. И главное в этом приказе - идентификация управляющего органа, а не его трудовые обязанности. Проще говоря, такой приказ доносит сведения до остальных сотрудников, что «такой-то вступил на должность генерального директора на основании такого-то приказа или решения», и не более.
Заключение трудового договора с генеральным директором носит обязательный характер только в том случае, если в организацию входят несколько учредителей или акционеров. Если же функции генерального директора намерен исполнять учредитель со 100%-ой долей, то составление трудового договора не обязательно. Но с другой стороны налоговые инспектора могут не разрешить вести учет заработанной платы и т.п. в расходах при расчете налога на прибыль. Правда, такой вопрос можно решить судебным разбирательством. Составление трудового договора не будет лишним, т.к. в таком случае у налоговиков не будет никаких претензий. В трудовом договоре руководитель организации может поставить две подписи за обе стороны. И это не будет являться нарушением, т.к. согласно статье 182 ГК РФ на трудовые отношения не распространяется запрет быть обеими сторонами договора.
Приказ о назначении руководителя — важный документ любого предприятия. Образец приказа о назначении директора ООО мы предлагаем посмотреть в нашем материале.
Права и обязанности этого работника определяются договором и учредительными документами. Также его данные указываются в регистрационных документах фирмы. . Он действует не более пяти лет. В соответствии со ст. 58 ТК РФ , длительность должностных полномочий может определяться уставом. Этот документ подписывается гендиректором и учредителем. Часто это один и тот же человек, особенно если издается приказ о назначении директора — единственного учредителя.
Основанием для издания документа о назначении руководителя является или (если он один). После этого оформляется приказ о вступлении в должность генерального директора.
Правила составления документа
Как правильно составить распоряжение о приеме начальника предприятия? Унифицированной формы бланка этого документа не существует. Поэтому приказ о назначении на должность генерального директора ООО может быть составлен на фирменном бланке, в котором указаны реквизиты компании.
Приказ о назначении на должность директора обязательно должен содержать следующие сведения:
- Наименование компании.
- Место и дата издания.
- Название официальной бумаги.
- Ссылка на решение учредителей.
- Текст с формулировкой о вступлении в должность.
- Информация о сроке начала и окончания действий полномочий.
- Должность, как прописано в уставе.
- Ф.И.О. гендиректора.
- Его подпись.
- Печать организации (если она есть).
Распоряжение подписывается руководителем или учредителем. Приказ о назначении генерального директора — единственного учредителя или приглашенного топ-менеджера фиксируется в , ему присваивается порядковый номер.
Сообщать об этом в налоговую не нужно. Приказ на генерального директора хранится постоянно.
