Halimbawang aklat ng gawaing kolektibong magsasaka. Ano ang gagawin sa isang collective farmer's work book

Ang paggamit ng mga talaan ng trabaho ay nagsimula sa Europa noong ika-19 na siglo. Gayunpaman, dahil sa maraming mga protesta, ang tradisyon ay hindi nag-ugat.

Lumitaw ang mga libro sa trabaho sa Russia noong 1918 at ginagamit pa rin hanggang ngayon. Naturally, ang panlabas na disenyo at mga pamantayan para sa pagpuno ng dokumento ay sumailalim sa mga pagbabago sa paglipas ng panahon. Pag-usapan natin kung paano ito nangyari.

Mga libro sa trabaho ayon sa serye at taon

Sa kabila ng patuloy na pag-uusap tungkol sa pag-aalis ng mga work book, ang naturang desisyon ay hindi pa nagagawa ng Gobyerno, kaya ang mga taong sangkot sa mga rekord ng tauhan ay dapat magkaroon ng ideya ng ano ang hitsura ng dokumento?.

Una sa lahat, ito ay kinakailangan upang ibukod mula sa sirkulasyon peke o di-wastong mga form.

Pagsunod sa taon ng isyu at ang serye ng work book, ayon sa Labor Code ng Russian Federation.

Sample 1973 (AT - TK series)

Halimbawa 2003

Mga form mula sa iba't ibang taon

Ayon sa batas na ipinapatupad sa Russia, mayroong apat na opisyal na uri ng mga libro sa trabaho. Ang mga pamantayan para sa pagpasok ng impormasyon, pagpapanatili at paghawak ng dokumentasyong ito ay kinokontrol ng:

• Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Abril 16, 2003 No. 225 "Sa mga libro ng trabaho".
• Resolusyon ng Ministry of Social Labor ng Russian Federation na may petsang Oktubre 10, 2003 No. 69 "Sa pag-apruba ng mga tagubilin para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho."

Paano naiiba ang mga libro sa trabaho?
Sa mga tuntunin ng panlabas na disenyo at nilalaman, mayroong mga sumusunod: pagkakaiba:

• 1938 - nawawalang numero at serye;
• 1938 - reverse order ng pagpasok ng petsa;
• 1938 - lila, 1973 - berde, 2004 - kulay abo;
• Mula noong 1973 - may mga watermark;
• Mula noong 1973 - mayroon silang inskripsiyon na "Goznak" sa huling pahina;
• Mula noong 2004 - isang espesyal na tahi na pumipigil sa pagpapalit ng mga sheet.

Bakit kailangan mo ng numero ng work book?

Kung titingnan mo nang mabuti, pagkatapos ay alam mo ang serye at numero na nakatalaga sa work book, maaari mong itatag ang pagiging tunay nito. Maaari itong maging kapaki-pakinabang kapag may mga pagdududa tungkol sa pagiging tunay ng isang dokumento na ibinigay ng isang empleyado.

Sa pagsasagawa, ang paggawa ay napakabihirang sinusuri at ang pagkakaroon ng isang serye at numero, mga watermark at iba pang mga katangian ng seguridad ay nagpapahiwatig lamang na ito ay opisyal na Goznak form. Napakahirap i-verify ang katotohanan ng impormasyong ipinasok dito, dahil ang isang malaking bilang ng mga kumpanya ay nag-aalok ng nakumpletong mga form na may anumang mga talaan ng nakuhang karanasan.

Liner

Sa mga propesyonal na aktibidad ng ilang mga mamamayan, darating ang panahon na ang "Impormasyon sa Trabaho" ay ganap na napunan at walang lugar upang magpasok ng bagong data. Ang ilang mga tagapag-empleyo ay nakahanap ng mga malikhaing paraan sa labas ng sitwasyon, halimbawa, ang pagpasok ng impormasyon sa seksyong "Impormasyon tungkol sa award", pag-cross out sa inskripsiyon ng pamagat sa pahina, o pag-file ng mga blangkong papel.

Wala sa mga aksyon sa itaas ang katanggap-tanggap. Kung puno na ang column na "Impormasyon sa Trabaho" sa work book, ibibigay ang empleyado liner. Ang impormasyon tungkol dito ay ipinasok sa pahina ng pamagat, sa kanang sulok sa itaas. Ang indikasyon ng serye at numero ng inilabas na insert ay sapilitan.

Posibleng magpasok ng impormasyon sa pamamagitan ng kamay o punan ang isang 10x25 mm na stamp imprint. Ang pagbilang ng mga entry sa panahon ng disenyo ng insert ay nagpapatuloy.

Ang impormasyon tungkol sa edukasyon at personal na data ng empleyado ay pinupunan batay sa mga dokumentong ibinigay, at hindi ang pahina ng pamagat ng talaan ng trabaho, dahil ang personal na data ay maaaring nagbago mula noong sandali ng unang trabaho, isang mas mataas na antas ng edukasyon ay nakuha.

Tulad ng mga libro sa trabaho, ang mga insert sa mga ito ay maihahambing ayon sa serye at taon ng isyu.

Serye ng mga insert para sa mga work book at taon ng isyu

Mga anyo ng mga libro sa trabaho

Ang batas ng Russian Federation ay nagtatatag ilang uri ng mga form ng talaan ng trabaho, kinikilala bilang wasto at hindi napapailalim sa ipinag-uutos na kapalit:

• Blangko 1938;
• Blangko 1973;
• Work book ng isang kolektibong magsasaka sa letterhead mula 1975;
• Form 2004.

Ang data na ipinahiwatig sa lahat ng mga dokumentong ito ay pareho, kahit na ang mga prinsipyo ng pagpasok ay bahagyang naiiba. Sa column na "Impormasyon ng Empleyado":

Punan ang:

• Apelyido, unang pangalan, patronymic.
• Petsa ng kapanganakan.
• Lagda ng may-ari.
• Petsa ng isyu.
• Impormasyon tungkol sa mga nakatalagang kwalipikasyon at edukasyon.
• Ang opisyal na selyo ng kumpanyang nag-isyu ng work book ay nakakabit.
• Ang pirma ng empleyado ng serbisyo ng tauhan na nagpuno sa libro ng trabaho ay ipinasok.

Ngayon tingnan natin ang mga pagkakaiba sa pagitan ng lahat ng mga uri na ito.

Mga lumang-style na libro sa trabaho

Ang mga libro sa trabaho ay may malaking bilang ng mga pagkakaiba, ngunit mayroon pa rin silang pagkakatulad. Ilang pahina ang mayroon sa isang lumang-istilong work book? Ang bawat view ay naglalaman ng 40 na pahina.

1938

Purple cover gawa sa leatherette, size 14.8 x 10.5 cm, 40 pages. Ang inskripsiyon at pagguhit ay inilapat sa itim na pintura. Walang ginamit na proteksiyon na mga palatandaan. Ang hitsura ng unang sheet ng work book ay simple: walang serye at numero, walang coat of arms upang itala ang impormasyon tungkol sa kapanganakan, tanging ang taon ng isyu ang ipinahiwatig.

Ang selyo ng tagapag-empleyo at ang pirma ng empleyado ng HR ay hindi nakadikit sa data ng aktibidad sa trabaho ay napunan sa format ng taon, buwan, araw. Ito ay inisyu sa mga manggagawa at empleyado mula noong 1939. Ang mga entry ay ginawa sa dalawang wika: Russian at ang wika ng republika. Halos walang naitala na kaso ng pamemeke.

Sample ng isang work book form mula 1938.

1973

Green binding gawa sa calico o gawa sa blue cover paper, A6 format, 40 pages.

Sa kasaysayan, ang mga aklat ng pangalawang uri ang napapailalim sa pekeng mas madalas. Ang pahina ng pamagat ay nagpapahiwatig ng serye at numero ng libro, ang coat of arms ng USSR at ang inskripsyon na "Labor Book" ay nakalimbag.

Mayroong isang lugar para sa pirma ng taong pumupuno nito, ang personal na pirma ng may-ari at ang opisyal na selyo ng nag-isyu na organisasyon. Ang petsa ng kapanganakan ay nagsimulang ipasok nang buo, na ang buwan ay napuno ng mga salita.

Inilabas mula noong 1974 sa lahat ng manggagawa at empleyado. Nagbibigay ng mga watermark: kapag nakataas sa liwanag, makikita ang mga linyang parang ahas sa bawat sheet. Napunan sa Russian at ang wika ng republika. Ang huling pahina ay may label na "Goznak".

Sample ng isang work book form mula 1973.

1975 (sama-samang magsasaka)

Berde ang takip, laki 14.8 x 10.5 cm, 40 na pahina - ang dokumentong ito ay inilabas lamang sa mga residente sa kanayunan na miyembro ng isang kolektibong bukid. Ang pahina ng pamagat na nagpapahiwatig ng numero at serye, ang coat of arms ng USSR ay naka-print, mayroong inskripsyon na "Collective farmer's work book."

Ang impormasyon tungkol sa mga araw ng trabaho ay nagtrabaho, ang kanilang minimum na bilang at ang itinatag na pamantayan ay ipinasok dito taun-taon. Ang naipon na kita ay ipinahiwatig din dito (sa halaga o sa natural na mga produkto). Napunan sa wika ng republika at Ruso. May mga watermark - serpentine lines na nakikita sa liwanag.

Inilabas mula noong 1975, ang pagpapatuloy ng dokumentong ito ay hindi inirerekomenda ang isang pangkalahatang libro ng trabaho ay inisyu, na pinananatili nang magkatulad. Ang huling pahina ay naglalaman ng inskripsyon na "Goznak".

Sample form ng isang collective farmer's work book.

2003

Gray na nagbubuklod na may mga pilak na titik at may dalawang ulo na agila.

Ibinigay sa lahat ng empleyado ng mga kumpanyang Ruso, anuman ang pagkamamamayan, at sa mga empleyado ng mga dayuhang kumpanya na may permanenteng tanggapan ng kinatawan sa Russian Federation. Sukat 88x125, na mas maliit kaysa sa lahat ng nakaraang mga form. May 44 na pahina, inisyu at may bisa mula noong Enero 2004. Tumaas na antas ng proteksyon:

• Ang inskripsiyon na "Work book", na kumikinang sa ultraviolet light;
• Pinipigilan ng tahi ang posibilidad ng pagpapalit ng mga sheet;
• Ang mga titik na "TK", nakikita sa liwanag;
• Iris print.

Ano ang hitsura ng bagong work book form?

Konklusyon

Sa bawat pagbabago sa mga form na itinatag ng batas, mayroong isang panahon kung kailan ang mga dokumento ng parehong uri ay inisyu. Hindi ito dapat kalimutan ng mga espesyalista sa HR.

Kung ang isang aklat na may petsang 2007 ay iginuhit sa letterhead mula 1973, ito ay isang dahilan upang maghinala peke. Kung ang isang hindi wastong libro ay natuklasan, ang isang ulat ay pupunan at ang empleyado ay bibigyan ng isang bagong dokumento na sumusunod sa lahat ng kasalukuyang mga pamantayan.

Kailangan ko bang gawin ang anumang bagay sa pag-asam ng pag-aalis ng mga talaan ng trabaho?– Maipapayo na magsagawa ng audit at suriin kung pinapanatili mo nang tama ang mga dokumentong ito.

Kung planong kanselahin ang mga libro sa trabaho, napakahalaga ba na patuloy na panatilihin ang mga ito?– Napakahalaga na hindi mo kailangang dagdagan pa ang iyong karanasan sa ibang pagkakataon.

Ano ang dapat mong gawin kung peke ang work book ng empleyado?– Ibalik ito sa empleyado at mag-isyu ng bago.

Ang mga talakayan tungkol sa pag-aalis ng mga talaan ng trabaho ay nangyayari sa loob ng ilang taon na ngayon. At ngayon ang isang bagong alon ng mga talakayan ay hindi humupa mula noong Agosto ng nakaraang taon, pagkatapos ng Deputy Head ng Russian Ministry of Health at Social Development Alexander Safonov muling bumalik sa paksang ito.

Sa teoryang, sa pag-aalis ng mga libro sa trabaho, ang gawain ng isang opisyal ng tauhan ay dapat na maging mas madali: hindi na kailangang bumili ng mga form ng mga dokumentong ito sa isang tiyak na paraan, pati na rin isaalang-alang, iimbak, sirain, at harapin ang mga ito. ang mga intricacies ng pagpaparehistro. Gayunpaman, sa katunayan, ang daloy ng dokumento ng tauhan ay malamang na hindi pasimplehin. Una, tulad ng dati, kakailanganin mong gumuhit ng isang malaking bilang ng iba pang mga dokumento: mga kontrata sa pagtatrabaho, nakasulat na kasunduan, mga order, atbp. Pangalawa, maaaring tumaas ang kanilang bilang, dahil, bilang karagdagan sa mga talaan ng paggawa, sila ang magkukumpirma sa haba ng serbisyo ng empleyado.

www.e.kdelo.ru
Mga artikulo sa paksa: "Nawala ng isang empleyado ang kanyang work book - kailangan bang humiling ng patunay ng haba ng serbisyo?" (No. 10, 2011)
"Mga aklat sa paggawa: mga nakatagong bitag ng pagpaparehistro" (No. 8, 2010)
"Ano ang aasahan mula sa pag-aalis ng mga rekord ng trabaho" (No. 1, 2007)

Ang isyu ng pagkansela ng mga talaan ng trabaho ay nag-aalala sa marami, ngunit hindi kailangang mag-alala. "Forewarned is forearmed," gaya ng sinasabi ng popular na salawikain. Kaya naman, sisimulan natin ang bagong taon 2012 na may mga paghahanda para sa posibleng pagpawi ng mga work book. Upang gawin ito kailangan mo:

• alamin kung wasto ang mga form ng talaan ng trabaho ng iyong mga empleyado;
• suriin kung nakuha ng kumpanya ang mga form sa tamang pagkakasunud-sunod at kung paano naitala ang kanilang paggalaw;
• mangolekta ng mga dokumento na nagpapatunay sa karanasan sa seguro ng iyong mga empleyado at matukoy kung kinakalkula mo ito nang tama na isinasaalang-alang ang mga bagong kinakailangan;
• linawin kung ikaw at ang mga naunang tagapag-empleyo ay nagpunan ng tama sa mga libro ng trabaho;
• tukuyin ang mga pagkakamali at, higit sa lahat, itama ang mga ito.

Mga dokumento na maaaring kumpirmahin ang karanasan sa insurance ng empleyado 1:

• mga kontrata sa pagtatrabaho sa mga dating employer, na natapos sa pagsulat;
• mga sertipiko na ibinigay ng mga employer o estado (munisipal) na katawan;
• extracts mula sa mga order, na sertipikado sa inireseta na paraan;
• mga personal na account at mga pahayag ng payroll;
• mga dokumento ng teritoryal na katawan ng Federal Social Insurance Fund ng Russia sa pagbabayad ng mga pagbabayad ng social insurance;
• iba pang mga dokumento (halimbawa, mga ID ng militar).

Mga kaugnay na dokumento

bago! Ang mga kasalukuyang teksto ng mga dokumento ay magagamit sa mga subscriber ng electronic journal sa www.e.kdelo.ru
Dokumento	Tutulungan ka
Order ng Ministry of Health and Social Development ng Russia na may petsang Pebrero 6, 2007 No. 91 "Sa pag-apruba ng Mga Panuntunan para sa pagkalkula at pagkumpirma ng panahon ng seguro upang matukoy ang halaga ng mga benepisyo para sa pansamantalang kapansanan, pagbubuntis at panganganak" (mula dito ay tinutukoy sa bilang Order No. 91)	Alamin kung anong mga dokumento, maliban sa isang work book, ang maaaring kumpirmahin ang karanasan sa insurance ng isang empleyado
Ang pamamaraan para sa pagbibigay sa mga tagapag-empleyo ng mga form ng work book at isang insert sa work book, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 22, 2003 No. 117n "On Work Books" (mula dito ay tinutukoy bilang ang Procedure na inaprubahan ng Order No. 117n)	Alamin kung kanino makakabili ang employer ng mga libro sa trabaho
Resolusyon ng Konseho ng People's Commissars ng USSR noong Disyembre 20, 1938 No. 1320 "Sa pagpapakilala ng mga libro sa paggawa" (mula dito ay tinutukoy bilang Resolution No. 1320)	Tukuyin kung aling mga anyo ng mga libro ng trabaho ang wasto sa Russia
Resolusyon ng Konseho ng mga Ministro ng USSR, All-Union Central Council of Trade Unions noong Setyembre 6, 1973 No. 656 "Sa mga libro ng trabaho ng mga manggagawa at empleyado" (mula dito ay tinutukoy bilang Resolution No. 656)
Resolusyon ng Konseho ng mga Ministro ng USSR noong Abril 21, 1975 No. 310 "Sa mga libro ng trabaho ng mga kolektibong magsasaka" (mula dito ay tinutukoy bilang Resolusyon Blg. 310)
Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Abril 16, 2003 No. 225 "Sa mga libro ng trabaho" (mula dito ay tinutukoy bilang Dekreto Blg. 225)
Mga panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, paggawa ng mga form ng work book at pagbibigay ng mga ito sa mga employer, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation noong Abril 16, 2003 No. 225 "Sa mga libro ng trabaho" (mula dito ay tinutukoy bilang Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro sa trabaho)	Alamin kung pinapanatili mo nang tama ang mga talaan ng trabaho ng empleyado

Inanunsyo namin ang pag-verify ng mga talaan ng trabaho

Upang suriin ang mga talaan ng trabaho, mag-isyu ng isang order (sample). Walang pinag-isang form para sa dokumentong ito, kaya bumuo ito sa anumang anyo.

Check No. 1. Wasto ba ang form ng work book ng iyong empleyado?

Kadalasan, hinihiling ng mga tagapag-empleyo ang mga batang propesyonal na bumili ng libro ng trabaho nang mag-isa. Sa pagsasagawa, ang mga form ng work book at ang insert nito ay ibinebenta sa mga bookstore, press kiosk, online na tindahan, at sa mga tray.

Ayon sa batas, ang mga work book ay dapat bilhin ng employer (organisasyon o indibidwal na negosyante) at pagkatapos ay ibigay sa mga empleyado na nagsisimula sa trabaho sa unang pagkakataon (pati na rin sa kaso ng pagkawala, pinsala, atbp.) (Iapat na bahagi ng Artikulo 65 ng Labor Code ng Russian Federation) 2.

Kapag ang isang empleyado ay bumili mismo ng isang libro ng trabaho, may mataas na panganib na magdala siya sa iyo ng isang pekeng dokumento. Hindi rin alam kung anong uri ng libro ang ipapakita sa iyo ng empleyado, kung kanino hindi ka unang employer. Samakatuwid, inirerekomenda namin na suriin mo ang mga form ng work book at ang mga insert ng mga ito 3.

Payo
Kung maraming tao ang responsable sa pagsuri sa mga talaan ng trabaho sa iyong organisasyon, maaaring gumawa ng protocol sa halip na isang ulat batay sa mga resulta nito. Ang protocol ay pinagtibay lamang batay sa mga resulta ng gawain ng komisyon. Dapat mayroong maraming tao sa loob nito.

Magagawa mo ito tulad ng sumusunod:

• suriin ang form. Dapat itong tumutugma sa isa na may bisa sa oras na ibinigay ang work book sa empleyado;
• suriin kung ang form ay naka-print sa Goznak printing house;
• suriin ang serye at numero. Dapat silang tumutugma sa mga itinalaga sa oras na ibinigay ang form (tingnan ang mga talahanayan sa pahina 56);
• suriin ang lahat ng mga pahina ng dokumento. Ang serye at numero sa loob ng isang work book ay dapat na pareho sa bawat pahina, ang page numbering ay dapat na sequential.

Serye ng mga libro sa trabaho ayon sa taon

Serye ng libro sa trabaho	Taon ng isyu	Serye ng libro sa trabaho	Taon ng isyu

Serye ng mga pagsingit ayon sa taon

Serye ng insert para sa work book	Taon ng isyu

Para sa mga detalye sa mga tampok ng iba't ibang anyo, tingnan ang mga pahina 57–60.

Ano ang gagawin kung makakita ka ng pekeng work book?

Kung mapapansin mo ang mga halatang palatandaan ng pamemeke, halimbawa, ang work book ay walang mga antas ng proteksyon (maliban sa 1938 na modelo), ibalik ito sa empleyado. Ipaliwanag ang sitwasyon sa kanya at mag-isyu ng bagong kontrata sa pagtatrabaho batay sa kanyang aplikasyon (sample sa pahina 61) (bahagi limang ng Artikulo 65 ng Labor Code ng Russian Federation). Sa kasong ito, hindi ka maaaring mag-isyu ng duplicate na dokumento sa paggawa, dahil ang orihinal na dokumento ay napunan sa isang pekeng form.

Inirerekomenda namin na ipahiwatig mo sa teksto ng aplikasyon na ang form ng work record book na isinumite kapag nag-aaplay para sa isang trabaho ay isang hindi natukoy na form. Kapag nag-aaplay para sa isang pensiyon, mapapatunayan ng empleyado ang kanyang haba ng serbisyo sa pamamagitan ng pagpapakita ng mga dokumento na nagpapatunay nito 4 o sa korte.

Mga anyo ng mga libro sa trabaho

Work book ng 1938 na modelo (inaprubahan ng Resolution No. 1320)

Cover: Kulay: dark purple. Materyal: kapalit na katad.

Para kanino ito inilabas: Mga manggagawa at empleyado.

Mga palatandaan ng proteksyon: Hindi.

Tandaan: Ang mga form ay bilingual: sa Russian at sa wika ng republika. Pinasimpleng pahina ng pamagat (walang coat of arms, serye, numero; ang taon lamang ang nakasaad sa petsa ng kapanganakan, ang selyo ng employer at ang pirma ng taong nagbigay ng work book ay hindi nakakabit, malalaking puwang sa pagitan ng mga linya), impormasyon tungkol sa trabaho ay ipinasok sa reverse order (taon, buwan, araw) .

Pansin!
Ang mga libro ng trabaho ng 1938 na modelo ay halos hindi napeke.

Work book ng 1973 na modelo (inaprubahan ng Resolution No. 656)

Cover: Kulay: berde. Materyal: kapalit na katad.

Kulay: asul. Materyal: karton.

Para kanino ito inilabas: Mga manggagawa at empleyado.

Mga palatandaan ng proteksyon:

Tandaan: Ang mga form ay bilingual: sa Russian at sa wika ng republika. Mayroon itong mas maraming pahina kaysa sa iba pang mga libro ng trabaho. Sa pahina ng pamagat ay ang Coat of Arms ng RSFSR. Mayroon itong serye at numero, tatlong linya para sa pagpasok ng apelyido. Sa huling pahina ay may markang "Goznak".

Payo
Maingat na suriin ang mga work book at insert para sa mga ito, modelong 1973, asul na may pabalat na karton, pati na rin ang lahat ng mga form (parehong berde at asul na mga pabalat) na inilabas noong huling bahagi ng 1980s at mas bago. Karamihan sa kanila ay peke.

Work book ng isang kolektibong magsasaka, modelo 1975 (inaprubahan ng Resolution No. 310)

Cover: Kulay: berde.

Materyal: kapalit na katad.

Para kanino ito inilabas: Kolektibong magsasaka.

Mga palatandaan ng proteksyon: Oo: sa liwanag, ang "pigtails" ay makikita sa buong page - serpentine curved lines.
Tandaan: Ipinahiwatig nito ang mga araw ng trabaho. Ang mga form ay bilingual: sa Russian at sa wika ng republika. Hindi na kailangang ipagpatuloy ang paggawa ng mga entry sa work book na ito. Kunin ang empleyadong ito ng bagong talaan ng trabaho.

Pansin!
Kung ang libro ng trabaho ay itinatago sa wika ng republika ng unyon, ang mga entry ay kailangang madoble sa Russian.

Work book ng 2003 na modelo (inaprubahan ng Resolution No. 225)

Cover: Kulay: grey.

Materyal: kapalit na katad.

Kung kanino ito ibinibigay: Sa lahat ng empleyado na nagtatrabaho sa mga organisasyong Ruso.

Mga palatandaan ng proteksyon: Mayroong: ang inskripsiyon na "Work book" na kumikinang sa ultraviolet light, isang espesyal na tahi na hindi kasama ang posibilidad ng pagpapalit ng mga sheet, mga watermark sa anyo ng pagdadaglat na "TK".

Tandaan: Sa pahina ng pamagat ay ang coat of arms ng Russia. May serye at numero. Sa huling pahina ay may markang "Goznak".

Pansin!
Ang mga permanenteng kinatawan ng tanggapan ng mga dayuhang organisasyon sa Russia ay nagpapanatili din ng mga talaan ng trabaho ng mga empleyado.

Tandaan ang pangunahing bagay

Pansinin ang mga eksperto na nakibahagi sa paghahanda ng materyal:

Valentina Mitrofanova,
Kandidato ng Economic Sciences, Pangkalahatang Direktor ng Institute of Professional Personnel (Moscow):

– Ang pag-aalis ng mga rekord ng trabaho ay may parehong kalamangan at kahinaan para sa opisyal ng tauhan. Sa isang banda, ang kanyang trabaho ay dapat na maging mas madali: hindi na kailangang bumili ng mga form ng mga dokumentong ito, pati na rin isaalang-alang ang mga ito, iimbak, sirain, at harapin ang mga intricacies ng pagpaparehistro. Sa kabilang banda, maaaring tumaas ang bilang ng iba pang mga dokumento ng tauhan na magpapatunay sa haba ng serbisyo ng empleyado: mga sertipiko, mga extract mula sa mga order, atbp.

Ekaterina Shestakova,
Pangkalahatang Direktor ng Aktwal na Pamamahala LLC (Moscow):

– Ang mga form ng talaan ng trabaho, maliban sa modelong 1938, ay may mga antas ng proteksyon laban sa pamemeke. Ang kahirapan sa pagtukoy ng isang pekeng form ay ang batas ay walang malinaw na mga tuntunin kung saan ito ay maaaring gawin.

Evgenia Simakova,
abogado, dalubhasa ng magazine na "Personnel Business":

– Inirerekomenda namin na suriin mo kung ang form ng work book ng iyong empleyado ay tunay batay sa mga sumusunod na pamantayan: dapat itong i-print sa isang printing house, ang serye at numero ay dapat tumutugma sa mga itinalaga sa oras ng pagpaparehistro nito, ang serye at numero sa loob isang libro ang dapat tumugma sa bawat page, Page numbering dapat sunud-sunod.

1. Seksyon II ng Kautusan Blg. 91.

2. Sa pamamagitan ng mga distributor (sugnay 3 ng Pamamaraan na inaprubahan ng Order No. 117n).

3. Bilang karagdagan sa form ng work book na inaprubahan noong 1938. Ang form na ito ay hindi naglalaman ng mga antas ng seguridad dahil, bilang panuntunan, hindi ito peke.

4 Seksyon II ng Kautusan Blg. 91.

Hindi lihim na ang pangunahing dokumento tungkol sa aktibidad sa trabaho at haba ng serbisyo ng isang empleyado ay ang work book. Sa kasalukuyan, sa teritoryo ng Russian Federation, ginagamit ang isang form ng work book, ang form na kung saan ay naaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Abril 16, 2003 No. 225 "Sa mga libro ng trabaho." Gayunpaman, kasama ang mga libro ng trabaho ng modelo ng 2004, ang pagpapanatili ng mga libro ng trabaho ay nagpapatuloy, ang anyo nito ay naaprubahan ng Decree ng Konseho ng mga Ministro ng USSR at ng All-Union Central Council of Trade Unions na may petsang 09/06/ 1973 No. 656 "Sa mga libro ng trabaho ng mga manggagawa at empleyado". Kung tutuusin, kung susundin mo ang liham ng batas, ang mga dati nang itinatag na libro ng trabaho na mayroon ang mga empleyado ay may bisa at hindi maaaring ipagpalit sa mga bago. Bilang karagdagan sa mga rekord ng paggawa ng sample ng 1974, mayroon ding mga libro ng trabaho ng mga kolektibong magsasaka sa sirkulasyon, isang sample na kung saan ay naaprubahan ng Resolution ng Konseho ng mga Ministro ng USSR na may petsang Abril 21, 1975 No. 310 "Sa trabaho mga aklat ng sama-samang magsasaka.” Kaya't ang mga tauhan ng mga opisyal ay nagtataka kung ano ang gagawin kung isang araw ang isang manggagawa ay dumating upang makahanap ng trabaho at magpapakita ng isang kolektibong aklat ng trabaho ng magsasaka? Dapat ko bang ituloy ang luma o magsimula ng bago? Nagtatalo ang mga opisyal ng tauhan, ngunit susubukan naming tapusin ang mahirap na isyung ito.

NAGTATATALO ang mga HR WORKERS

GUMAGAWA NG PERIOD ANG EXPERT

Ikaw ay ganap na tama, mahal na mga miyembro ng forum, ang sitwasyon ay hindi mahalaga... Tila wala nang mga kolektibong bukid, walang mga kolektibong magsasaka, ngunit ang libro ng gawain ng kolektibong magsasaka ay umiiral©! Kamangha-manghang, hindi ba?

At ang pinaka-kagiliw-giliw na bagay ay ang normative act, na nag-apruba sa mga sample ng work book ng kolektibong magsasaka at ang insert para dito noong Enero 1, 1977, ay hindi pa pinawawalang-bisa. Ito ang Resolusyon ng Konseho ng mga Ministro ng USSR na may petsang Abril 21, 1975 No. 310 "Sa mga libro ng trabaho ng mga kolektibong magsasaka" (mula rito ay tinutukoy bilang Resolusyon Blg. 310).

Isang maliit na kasaysayan...

Ang libro ng trabaho ng isang kolektibong magsasaka, modelo 1977, sa isang pagkakataon ay ang pangunahing dokumento tungkol sa aktibidad ng paggawa ng isang kolektibong miyembro ng sakahan at itinago sa lahat ng mga kolektibong bukid, kabilang ang mga pangingisda, para sa lahat ng mga kolektibong magsasaka mula sa sandali ng kanilang pagpasok sa ang kolektibong bukid.

Ang mga libro ng trabaho ay ipinakita sa isang solemne na seremonya sa isang pangkalahatang pagpupulong ng mga kolektibong magsasaka o sa mga pagpupulong ng mga kolektibong magsasaka ng isang seksyon, brigada, sakahan at iba pang mga yunit ng produksyon. Ngayon ang gayong alituntunin ng batas ay tila nakakatawa, ngunit sa oras na iyon ang pagtanggap ng isang work book ng isang empleyado ng isang kolektibong bukid ay isang personal na makabuluhang kaganapan, at sa isang pambansang sukat, tapat na pagsasalita, makasaysayan! Pagkatapos ng lahat, ang Resolution No. 310 ay parehong panlipunan at pampulitika. Tila pinapantayan nito ang mga karapatan ng mga kolektibong magsasaka sa mga manggagawa at empleyado (kabilang ang mga sakahan ng estado), kung saan ang mga libro ng trabaho ay inisyu sa mga form alinsunod sa resolusyon ng Konseho ng mga Ministro ng USSR at ng All-Russian Central Council of Trade Unions. na may petsang Setyembre 6, 1973 No. 656 "Sa mga libro ng trabaho ng mga manggagawa at empleyado."

Ang mga kolektibong lupon ng sakahan ay obligado na mahigpit na sundin ang itinatag na pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho at tiyakin ang wastong pag-iimbak ng mga dokumento ng archival na may kaugnayan sa mga aktibidad sa paggawa ng mga kolektibong magsasaka.

Hindi lamang administratibo, kundi pati na rin ang pampublikong kontrol ay ibinigay para sa napapanahon at tamang pagkumpleto ng mga libro ng trabaho ng mga kolektibong magsasaka, ang kanilang pag-record, pag-iimbak at pagpapalabas. Isinagawa ito ng mga audit commission, collective farm trade union committee at collective farm social security council. Batay sa mga resulta ng mga aktibidad sa pagkontrol, bumuo sila ng mga rekomendasyon para sa kolektibong lupon ng sakahan sa paggawa ng mga hakbang upang maalis ang mga natukoy na kakulangan.

Gayunpaman, bumalik tayo sa ating sitwasyon. Ano ang mangyayari kung ang isang kandidato na nakapasa sa interbyu, kapag nag-aaplay para sa isang trabaho, ay nagpapakita ng work book ng collective farmer sa personnel officer? Gaano legal ang pagsasagawa nito sa kasalukuyan? Pagkatapos ng lahat, lahat tayo ngayon ay gumagamit ng mga bagong sample ng mga libro ng trabaho, ang anyo nito ay naaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Abril 16, 2003 No. 225 "Sa mga libro ng trabaho" (mula dito ay tinutukoy bilang Resolusyon Blg. 255).

Sa talata 2 ng Resolution No. 255, ibinigay ng mambabatas na ang mga dati nang naitatag na work book na mayroon ang mga empleyado ay may bisa at hindi maaaring palitan ng bago.

Nalalapat ba ito sa mga talaan ng trabaho ng mga kolektibong magsasaka? Kung isasaalang-alang natin ang Resolution No. 255 sa kanyang sarili, lumalabas na ang work book ng isang kolektibong magsasaka ay maaaring tanggapin at mapanatili, kung kinakailangan, ang lahat ng kinakailangang mga entry na sumasalamin sa aktibidad ng trabaho ng manggagawa. Gayunpaman, kung isasaalang-alang mo ang mga regulasyong legal na aksyon sa kanilang kumplikadong pakikipag-ugnayan, makikita mo na ang lahat ay hindi gaanong simple!

Pagkatapos ng lahat, inuulit namin, ang libro ng trabaho ng kolektibong magsasaka ay ang pangunahing dokumento tungkol sa aktibidad ng paggawa ng isang kolektibong miyembro ng sakahan at pinananatili sa lahat ng mga kolektibong bukid, kabilang ang mga pangingisda, para sa lahat ng mga kolektibong magsasaka mula sa sandali ng kanilang pagpasok sa kolektibong sakahan. . Ang anyo ng libro ng trabaho ng kolektibong magsasaka ay sumasalamin, bukod sa iba pang mga bagay, impormasyon tungkol sa pagiging kasapi sa kolektibong bukid, appointment sa trabaho, paglipat sa ibang trabaho, pakikilahok sa paggawa sa pampublikong ekonomiya, atbp.

DAPAT ALAM MO ITO

Kung ang isang empleyado ay pumunta sa iyo upang maghanap ng trabaho nang walang work book at sinabing nawalan siya nito, hindi mo siya makukuha ng duplicate! Dapat itong gawin ng employer sa huling lugar ng trabaho!

Kaya, alinsunod sa mga tuntunin sa itaas ng batas, ang work book ng isang kolektibong magsasaka na inisyu sa kanya bago ang 2004 ay may bisa, hindi maaaring ipagpalit para sa isang bago at pinananatili sa inireseta na paraan, ngunit lamang sa kondisyon na ang mga partido sa ang kontrata sa pagtatrabaho ay ang empleyadong tinatanggap bilang miyembro ng collective farm, at ang employer ay isang collective farm (kabilang ang isang fishing farm). Tulad ng sumusunod mula sa kahulugan ng Resolution No. 310, ang ibang mga employer (legal na entity na hindi collective farm) ay hindi maaaring magpanatili ng mga naturang work book.

Samakatuwid, sayang, imposibleng tanggapin ang isang kolektibong aklat ng trabaho ng magsasaka para sa pagpapanatili nito sa inireseta na paraan.

Ano ang gagawin? Sa pagsasagawa, maraming mga pagpipilian ang lumitaw. Suriin natin ang bawat isa sa kanila.

Opsyon 1. “I-legal” ang mga entry na ginawa sa collective farmer’s work book pagkatapos ng 2004.

Pakitandaan: ang mga work entries na inilagay sa collective farmer's work book ay hindi ilegal, mali o mali. Ang mga ito ay tama at tumpak, sa maling anyo lamang. Alinsunod dito, hindi sila makikilala bilang wasto o maitama sa anumang paraan.

Opsyon 2. Mag-isyu sa empleyado ng duplicate na work book.

Ngunit sa anong mga pangyayari iniuugnay ng Resolution No. 255 ang pagpapalabas ng duplicate?

Sirkumstansya 1. Nawala ng empleyado ang kanyang work book.

Isang sitwasyong madalas na nakatagpo sa pagsasanay ng mga tauhan. Obligado ang empleyado na agad na ipaalam sa employer sa kanyang huling lugar ng trabaho, na nag-isyu sa empleyado ng isang duplicate na libro ng trabaho nang hindi lalampas sa 15 araw mula sa petsa ng pagsusumite ng aplikasyon.

DAPAT ALAM MO ITO

Ayon sa Mga Panuntunan para sa pagkalkula at pagkumpirma ng panahon ng seguro para sa pagtukoy ng halaga ng mga benepisyo para sa pansamantalang kapansanan, pagbubuntis at panganganak, naaprubahan. sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Health at Social Development ng Russia na may petsang Pebrero 6, 2007 No. 91 (pagkatapos dito ay tinutukoy bilang Mga Panuntunan), ang work book ng isang kolektibong magsasaka ay itinuturing bilang isang dokumento na nagpapatunay sa panahon ng trabaho ng isang kolektibong miyembro ng sakahan para isama sa panahon ng seguro.

Alinsunod sa talata 2 ng Mga Panuntunan, ang panahon ng seguro ay kinabibilangan ng mga panahon ng trabaho ng isang miyembro ng isang kolektibong sakahan, isang miyembro ng isang kooperatiba ng produksyon, pagkuha ng personal na pakikilahok sa paggawa sa mga aktibidad nito, bago ang Enero 1, 2001, pati na rin ang mga panahon ng ang nasabing trabaho kung saan binayaran ang mga pagbabayad para sa social insurance, pagkatapos ng 1 Enero 2001.

Ang mga panahon ng trabaho ng isang kolektibong miyembro ng sakahan ay nakumpirma para sa panahon bago ang Enero 1, 2001 sa pamamagitan ng isang work book (collective farmer's work book), at para sa panahon pagkatapos ng Enero 1, 2001 - sa pamamagitan ng isang work book (collective farmer's work book) at isang dokumento mula sa kolektibong bukid, production cooperative sa pagbabayad ng mga pagbabayad ng social insurance (Sugnay 16 ng Mga Panuntunan)

Sitwasyon 2. Ang employer ay nakagawa ng kapabayaan, na humantong sa napakalaking pagkawala ng mga rekord ng trabaho.

Ang pamamaraan para sa employer at komisyon na magtatag ng haba ng serbisyo sa sitwasyong ito ay kinokontrol ng sugnay 34 ng Resolusyon Blg. 255.

Sirkumstansya 3. Nawala ng employer ang work book ng empleyado.

Sa kasamaang palad, posible rin ang ganitong sitwasyon. At tandaan na hindi kinokontrol ng batas ang mga paraan sa labas nito. Gayunpaman, dahil wala nang iba pang naitatag, ang tagapag-empleyo ay dapat magabayan ng mga pangkalahatang tuntunin at mag-isyu sa empleyado ng isang duplicate na libro ng trabaho, na pinupunan ito alinsunod sa mga talata 7.1 at 7.2 ng Mga Tagubilin para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho, na naaprubahan. Resolusyon ng Ministri ng Paggawa ng Russia na may petsang Oktubre 10, 2003 No. 69.

Sirkumstansya 4. Ang employer ay gumawa ng entry sa work book tungkol sa dismissal o paglipat sa ibang trabaho na idineklarang invalid.

Sa kasong ito, ang empleyado, sa kanyang nakasulat na aplikasyon, ay binibigyan ng isang duplicate na work book, kung saan ang lahat ng mga entry mula sa work book ay inilipat, maliban sa entry na idineklara na hindi wasto.

Sirkumstansya 5. Ang work book (insert) ay naging hindi magamit (nasunog, napunit, nabahiran, atbp.).

Kaya, ang pagpapalabas ng duplicate, bilang pangkalahatang tuntunin, ay nauugnay sa aktwal na pagkawala o pinsala ng orihinal na work book. Ang isang exception ay ang mga entry na ginawa sa work book ay idineklara na hindi wasto. Sa aming sitwasyon, ang libro ng gawain ng kolektibong magsasaka ay hindi nawala o nasira, at ang mga entry dito, tulad ng sinabi namin sa itaas, ay tama at legal.

Alinsunod dito, hindi kami makakapag-isyu ng duplicate na work book sa empleyado sa sitwasyong ito.

Opsyon 3. Mag-apply para sa isang bagong work book.

Naniniwala kami na ito ang pinakatamang paraan sa labas ng sitwasyon. Kunin ang dating kolektibong magsasaka ng work book ng itinatag na pamantayan, ngunit ang luma... Ano ang gagawin dito? Itapon ito? Hindi pwede!

Ang dokumentong ito ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa pagtatatag ng mga panahon na kasama sa panahon ng seguro upang matukoy ang halaga ng mga benepisyo para sa pansamantalang kapansanan, pagbubuntis at panganganak para sa mga mamamayan na napapailalim sa compulsory social insurance sa kaso ng pansamantalang kapansanan at may kaugnayan sa maternity, alinsunod sa batas ng Russian Federation.

Kaya, ang isang collective farmer's work book ay maaaring tanggapin mula sa isang empleyado at mapanatili sa inireseta na paraan kung ang iyong organisasyon ay isang collective farm. Kung ang legal na entity ay hindi isang collective farm, hindi ka dapat tumanggap ng work book mula sa isang empleyado. Mag-isyu sa kanya ng work book sa 2004 sample form, at gumawa ng kopya ng collective farmer's work book. Kakailanganin upang maitatag ang mga panahon na kasama sa panahon ng seguro ng empleyado. Pagkatapos nito, ibigay ang work book ng collective farmer sa mga kamay ng manggagawa para sa pag-iingat.

Magasin: Lahat para sa opisyal ng tauhan, Mula noong: 07/17/2012, Taon: 2012, Numero: No. 8

• Pamamahala ng mga talaan ng tauhan

Sagot sa tanong:

Matapos isaalang-alang ang iyong tanong, napagtanto namin na ang empleyado ay nagbigay sa iyo ng isang collective farmer's work book. Ang mga sample ng isang collective farmer's work book at isang insert para dito ay inaprubahan ng Resolution of the USSR Council of Ministers na may petsang Abril 21, 1975 No. 310. Ang regulasyong batas na ito ay may bisa pa rin ngayon, bilang pangunahing dokumento sa mga aktibidad sa paggawa ng collective mga miyembro ng bukid.

Huwag palampasin: ang pangunahing artikulo ng buwan mula sa isang praktikal na eksperto

Paano punan ang isang libro ng talaan ng trabaho: sunud-sunod na mga tagubilin.

Kasabay nito, itinatag ng talata 2 ng Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang Abril 16, 2003 No. 225 na ang mga work book ng isang bagong sample ay ipapatupad mula Enero 1, 2004, at ang mga work book ay magagamit sa mga empleyado. ng isang dating naitatag na sample (kabilang ang mga work book collective farmers) ay may bisa at hindi maaaring ipagpalit sa mga bago.

Isang halimbawa ng pagpuno sa seksyong "Impormasyon sa Trabaho" ng isang libro ng trabaho. Ibinalik ang empleyado sa pamamagitan ng desisyon ng korte

A.V. Si Lampochkin ay tinanggap ng organisasyon noong Enero 2006 bilang isang foreman ng pang-industriyang pagsasanay. Noong Setyembre 2008, sinibak si Lampochkin dahil sa paggawa ng isang imoral na pagkakasala.

Nag-apela si Lampochkin sa korte na ibalik siya sa dati niyang posisyon. Idineklara ng korte ang desisyon ng pinuno ng organisasyon na i-dismiss ang empleyado na ilegal at inutusan ang organisasyon na ibalik si Lampochkin sa kanyang dating lugar ng trabaho. Ang empleyado na responsable sa pagpapanatili ng mga rekord ng tauhan ay gumawa ng mga entry tungkol sa muling pagbabalik ni Lampochkin sa trabaho sa araw na ginawa ang desisyon ng korte.

Materyal mula sa KSS "System Personnel"
Mga handa na solusyon para sa mga serbisyo ng tauhan sa www.1kadry.ru

Sa paggalang at pagnanais para sa komportableng trabaho, Ekaterina Zaitseva,

Eksperto sa HR System

Ang pinakamahalagang pagbabago ngayong tagsibol!

• 
  May mga mahahalagang pagbabago sa trabaho ng mga HR officer na dapat isaalang-alang sa 2019. Suriin sa format ng laro kung isinasaalang-alang mo ang lahat ng mga pagbabago. Lutasin ang lahat ng problema at makatanggap ng kapaki-pakinabang na regalo mula sa mga editor ng magazine na "Personnel Business".
• 
  Basahin sa artikulo: Bakit kailangang suriin ng HR manager ang accounting, kung kailangang isumite ang mga bagong ulat sa Enero at kung anong code ang aaprubahan para sa timesheet sa 2019
• 
  Nalaman ng mga editor ng magazine na "Personnel Business" kung aling mga gawi ng mga opisyal ng tauhan ang tumatagal ng maraming oras, ngunit halos walang silbi. At ang ilan sa kanila ay maaaring maging sanhi ng pagkalito sa GIT inspector.
• 
  Sinabi sa amin ng mga inspektor mula sa GIT at Roskomnadzor kung anong mga dokumento ang hindi dapat kailanganin sa mga bagong dating kapag nag-aaplay para sa trabaho. Tiyak na mayroon kang ilang mga papel mula sa listahang ito. Nag-compile kami ng kumpletong listahan at pumili ng ligtas na kapalit para sa bawat ipinagbabawal na dokumento.
• 
  Kung magbabayad ka ng vacation pay nang huli ng isang araw, ang kumpanya ay pagmumultahin ng 50,000 rubles. Bawasan ang panahon ng paunawa para sa mga tanggalan ng trabaho nang hindi bababa sa isang araw - ibabalik ng hukuman ang empleyado sa trabaho. Nag-aral kami ng hudisyal na kasanayan at naghanda ng mga ligtas na rekomendasyon para sa iyo.

NAGTATAG NG MGA ANYO NG LABOR LIBRO AT MGA INSERT PARA SA KANILA

Ang libro ng trabaho ay ang pangunahing dokumento tungkol sa aktibidad sa trabaho at karanasan sa trabaho ng isang empleyado (bahagi 1 ng artikulo 66 ng Labor Code ng Russian Federation, sugnay 2 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, paggawa ng mga form ng work book at pagbibigay ng mga ito sa mga tagapag-empleyo, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation noong Abril 16, 2003 N 225 (mula rito ay tinutukoy bilang Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho)).

Sa kasalukuyan, sa teritoryo ng Russian Federation, ang mga libro ng trabaho ng isang bagong uri ay ginagamit (ipinatupad noong 2004), pati na rin ang mga dati nang naitatag na mga sample, na pantay na wasto at hindi maaaring ipagpalit para sa mga bago (sugnay 2 ng Decree ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Abril 16, 2003 N 225).

1. Naaprubahan ang mga aklat ng trabaho noong 1938

Ang anyo ng work book ng 1938 model ay inaprubahan ng Decree of the Council of People's Commissars ng USSR na may petsang Disyembre 20, 1938 N 1320. Gayunpaman, ang dokumentong ito ay hindi nagbigay ng insert sa mga work book.

Ang mga libro ng trabaho ng modelong 1938 ay dapat tanggapin ng mga empleyado ng serbisyo ng tauhan o mga taong responsable para sa pamamahala ng mga rekord ng tauhan upang maipasok sa kanila ang mga rekord na ibinigay ng batas sa paggawa tungkol sa mga aktibidad sa trabaho ng empleyado.

2. Mga aklat ng trabaho na naaprubahan noong 1973

Ang Resolusyon ng Konseho ng mga Ministro ng USSR, All-Russian Central Council of Trade Unions na may petsang 09/06/1973 N 656 (simula dito ay tinutukoy bilang Resolution N 656) na inaprubahan ang mga sample ng isang work book at isang insert para dito, na inilagay magkabisa noong Enero 1, 1975.

Ang talata 12 ng Resolusyon Blg. 656 ay nagbigay ng posibilidad na punan ang mga libro ng trabaho at mga pagsingit para sa kanila sa dalawang wika: sa wika ng unyon, autonomous republic, autonomous region, autonomous district sa teritoryo kung saan ang enterprise, institusyon, organisasyon ay matatagpuan, at sa opisyal na wika ng USSR.

3. Mga aklat ng trabaho na naaprubahan noong 2003.

Ang kasalukuyang wastong anyo ng work book at ang insert nito ay inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation noong Abril 16, 2003 N 225, at nagkabisa noong Enero 1, 2004. Ang pamamaraan para sa pagpuno ng isang work book at ang insert nito ay itinatag ng Labor Code ng Russian Federation, sa partikular na Art. 66, bahagi 5 art. 84.1, Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, Mga tagubilin para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho (inaprubahan ng Resolution of the Ministry of Labor of Russia na may petsang Oktubre 10, 2003 N 69; pagkatapos nito - Mga tagubilin para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho).

4. Work book ng isang kolektibong magsasaka

Ang mga halimbawa ng libro ng trabaho ng isang kolektibong magsasaka at isang insert para dito ay inaprubahan ng Resolution ng USSR Council of Ministers na may petsang Abril 21, 1975 N 310. Ang normative act na ito ay may bisa pa rin ngayon, bilang pangunahing dokumento sa mga aktibidad sa paggawa ng collective farm. mga miyembro.

Ang Order ng Ministry of Health at Social Development ng Russia na may petsang 02/06/2007 N 91 ay tumutukoy sa work book ng isang kolektibong magsasaka bilang isang dokumento na nagpapatunay sa panahon ng trabaho ng isang kolektibong miyembro ng sakahan para sa pagsasama ng panahong ito sa panahon ng seguro.

Kaya, ang libro ng trabaho ng kolektibong magsasaka, na ipinakita ng empleyado, ay tinatanggap para sa layunin ng pagkalkula ng haba ng kanyang seguro. Gayunpaman, dapat kang lumikha ng bagong work book alinsunod sa itinatag na form.

5. Mga pagsingit sa mga libro ng trabaho

Ang anyo ng insert sa work book ay inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation noong Abril 16, 2003 N 225.

Ibinibigay ang insert kung ang lahat ng mga pahina ng mga nauugnay na seksyon ay napunan sa work book (clause 38 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga work book). Dapat itong iguhit ayon sa mga patakaran para sa pagpuno at pagpapanatili ng isang libro ng trabaho at natahi sa libro ng trabaho. Ang Clause 39 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho ay nagbibigay para sa paglalagay ng selyong "Insert Issued" sa work book, na may ipinag-uutos na indikasyon ng serye at numero ng insert. Mas angkop na ilagay ang selyo sa pahina kung saan ipinahiwatig ang serye at numero ng mismong work book, pati na rin ang buong pangalan ng empleyado. Para sa karagdagang impormasyon sa pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa isang empleyado sa insert at pagpapalit nito, tingnan ang mga talata 3 at 3.1 ng materyal na ito.

Kung wala ang work book kung saan ito ibinigay, ang insert ay hindi wasto.

6. Mga awtorisadong organisasyon para sa paggawa at pagkakaloob ng mga employer na may mga anyo ng mga libro sa trabaho at mga insert sa mga ito

Kautusan ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Disyembre 22, 2003 Inaprubahan ng N 117n ang Pamamaraan para sa pagbibigay sa mga tagapag-empleyo ng mga form ng libro ng trabaho at isang insert dito. Ayon sa mga talata 2 - 4 ng Pamamaraan na ito, ang mga employer ay binibigyan ng mga form sa isang bayad na batayan batay sa isang kasunduan na natapos sa asosasyon ng Goznak (manufacturer) o isang distributor na nakakatugon sa mga kinakailangan na itinatag ng tagagawa.

Ang ibang mga negosyo ay hindi nagbibigay para sa paggawa ng mga form ng work book at mga pagsingit para sa kanila.

Ang lahat ng anyo ng work book at ang insert nito ay may naaangkop na antas ng proteksyon.

PANGKALAHATANG TUNTUNIN PARA SA PAGMAINTENANCE AT PAG-IMPORYA NG MGA RECORD NG TRABAHO

1. Mga pangkalahatang tuntunin para sa pagpapanatili ng mga talaan ng trabaho

Ang tagapag-empleyo ay nagpapanatili ng mga libro sa trabaho para sa bawat empleyado na nagtrabaho para sa kanya ng higit sa limang araw, kung ang trabahong ito ang pangunahing para sa empleyado. Nalalapat ang kinakailangang ito sa mga employer - mga legal na entity at indibidwal na negosyante. Ang pagbubukod ay ang mga employer - mga indibidwal na hindi indibidwal na negosyante. Wala silang karapatang gumawa ng mga entry sa work book ng mga empleyado at gumuhit ng work book para sa mga taong natanggap sa unang pagkakataon. Ang ganitong mga konklusyon ay sumusunod sa mga probisyon ng Bahagi 3 ng Art. 66, sining. 309 ng Labor Code ng Russian Federation, sugnay 3 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho.

Ang wika kung saan itinatago ang talaan ng trabaho ay ang wika ng estado ng Russian Federation, iyon ay, Russian. Kung ang teritoryo ng isang republika sa loob ng Russian Federation ay may sariling wika ng estado, kung gayon ang isang libro ng trabaho sa teritoryo nito ay maaaring itago sa dalawang tinukoy na mga wika nang sabay-sabay. Ang mga konklusyong ito ay sumusunod sa kabuuan ng mga probisyon ng sugnay 6 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, bahagi 1 ng Art. 68 ng Konstitusyon ng Russian Federation, Bahagi 1, Art. 1 ng Pederal na Batas na may petsang 01.06.2005 N 53-FZ.

Ang mga entry na ginawa sa work book ay dapat na doble sa personal card ng empleyado (halimbawa, ayon sa pinag-isang form N T-2, na inaprubahan ng Resolution of State Statistics Committee of Russia na may petsang Enero 5, 2004 N 1). Obligado ang employer na gawing pamilyar ang empleyado sa bawat entry laban sa lagda. Ang mga konklusyong ito ay sumusunod mula sa sugnay 12 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho.

Para sa karagdagang impormasyon sa paggamit ng pinag-isang Form N T-2, tingnan ang "Gabay sa Mga Isyu sa HR. Personal Card ng Empleyado."

Ang mga libro sa trabaho ay pinupunan sa paraang inireseta ng Labor Code ng Russian Federation (sa partikular, Artikulo 66, Bahagi 5 ng Artikulo 84.1), Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, Mga tagubilin para sa pagpuno ng mga libro sa trabaho. Pakitandaan na ang insert sa work book ay iginuhit at pinananatili ng employer sa parehong paraan tulad ng work book. Ito ay sumusunod mula sa talata. 1 sugnay 38 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho.

Ang isang entry tungkol sa part-time na trabaho ay maaari lamang gawin sa pangunahing lugar ng trabaho (Bahagi 5, Artikulo 66 ng Labor Code ng Russian Federation, Clause 20 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho). Upang ipasok ang naturang impormasyon kailangan mong:

Ang pagnanais ng empleyado (ang batas ay hindi nagtatatag ng anyo ng pagpapahayag ng kalooban - nakasulat o pasalita);

Pagsusumite ng isang dokumento na nagpapatunay ng part-time na trabaho.

Sa kaso ng pagpapaalis ng isang empleyado, ang entry sa work book tungkol sa batayan at dahilan para sa pagtatapos ng kontrata sa pagtatrabaho ay dapat na eksaktong tumutugma sa mga salita ng Labor Code ng Russian Federation o iba pang pederal na batas na may kaugnayan sa artikulo, bahagi , talata ng artikulo ng Labor Code ng Russian Federation o iba pang pederal na batas (Bahagi 5 ng Artikulo 84.1 Labor Code ng Russian Federation, sugnay 14 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho).

Pagkatapos gumawa ng entry tungkol sa pagpapaalis, ang lahat ng mga entry sa work book ng empleyado na ginawa sa panahon ng kanyang trabaho sa employer na ito ay dapat na sertipikado sa pamamagitan ng pirma ng employer o ang taong responsable sa pagpapanatili ng work book, selyo ng employer, pati na rin ang pirma ng empleyado mismo (maliban sa mga kaso na tinukoy sa talata 1 sugnay 36 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho). Ang konklusyong ito ay sumusunod mula sa talata. 1 sugnay 35 ng nasabing Mga Panuntunan.

Kung ang libro ng trabaho ay napunan sa dalawang wika (ang wika ng estado ng Russian Federation at ang wika ng estado ng republika sa loob ng Russian Federation), ang parehong mga teksto ay sertipikado (talata 2, sugnay 35 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak mga libro sa trabaho).

Ang employer ay obligado na mag-isyu ng isang maayos na nakumpletong libro ng trabaho sa empleyado sa araw ng pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho (bilang pangkalahatang tuntunin - sa huling araw ng trabaho). Ang konklusyong ito ay sumusunod mula sa mga probisyon ng Bahagi 3 at 4 ng Art. 84.1 Labor Code ng Russian Federation, para. 3 sugnay 35 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho. Para sa higit pang impormasyon tungkol dito, pati na rin ang iba pang mga kaso ng pagbibigay ng work book sa isang empleyado, tingnan ang Pag-isyu ng work book.

Kung ang isang libro ng trabaho (insert nito) ay inisyu sa isang empleyado sa isang form na binili ng employer, kung gayon, bilang pangkalahatang tuntunin, kapag nag-isyu nito, sinisingil ng employer ang empleyado ng bayad sa halaga ng halaga ng pagbili ng kaukulang form. . Kasunod ito mula sa sugnay 47 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho.

Ang tinukoy na bayad ay hindi sinisingil kung ang tagapag-empleyo ay kailangang mag-isyu sa isang empleyado ng isang libro ng trabaho (ilagay sa loob nito) sa mga sumusunod na sitwasyon (sugnay 47 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho):

Sa kaganapan ng napakalaking pagkawala ng employer ng mga rekord ng trabaho ng mga empleyado bilang resulta ng mga emerhensiya (mga sakuna sa ekolohikal at gawa ng tao, mga natural na sakuna, kaguluhan at iba pang mga emergency na pangyayari) (talata 1, sugnay 34 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga talaan ng trabaho);

Kung ang paunang pagpuno ng work book o ang insert sa loob nito ay hindi tama, gayundin kung sila ay nasira nang hindi kasalanan ng empleyado (clause 48 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga work book).

Ang pagwawasto at pagbabago ng mga entry sa work book ay isinasagawa alinsunod sa mga talata 26 - 30 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga work book, para. 1 - 3 sugnay 1.2, sugnay 2.3, 2.4, para. 4 sugnay 3.1, sugnay 3.2 Mga tagubilin para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho.

2. Pagpapanatili ng mga talaan ng trabaho sa ilalim ng isang kasunduan sa outsourcing

Sa pamamagitan ng batas sa paggawa, ang organisasyon ng trabaho sa pagpapanatili, pag-iimbak, pag-record at pag-isyu ng mga libro ng trabaho ay itinalaga sa employer (bahagi 3 ng artikulo 66 ng Labor Code ng Russian Federation, talata 1 ng sugnay 45 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak mga libro sa trabaho). Ang pagtatalaga ng mga function na may kaugnayan sa work with work book sa isang third-party na organisasyon ay hindi ibinibigay ng batas sa paggawa. Samakatuwid, kung ililipat ng employer ang mga tungkulin ng pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho sa isang third-party na organisasyon, pananagutan ng administratibo sa ilalim ng Bahagi 1, 4 ng Art. 5.27 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation para sa posibleng paglabag sa batas sa paggawa at iba pang mga regulasyong ligal na kilos na naglalaman ng mga pamantayan ng batas sa paggawa ay ilalapat sa employer kung saan ang empleyado ay pumasok sa isang kontrata sa pagtatrabaho.

3. Pagpapanatili ng mga talaan ng trabaho ng isang indibidwal na negosyante

Kung ang employer ay isang indibidwal na negosyante, obligado siyang magtago ng mga libro ng trabaho para sa bawat empleyado na nagtrabaho para sa kanya nang higit sa limang araw, kung ang trabaho para sa employer na ito ay ang pangunahing para sa empleyado (bahagi 3 ng artikulo 66, bahagi 1 ng artikulo 309 ng Labor Code ng Russian Federation, talata 1, 2 sugnay 3 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho). Para sa karagdagang impormasyon sa pagpapanatili ng mga talaan ng trabaho, tingnan ang talata 1 ng materyal na ito.

Isang praktikal na sitwasyon. Ang isang tagapag-empleyo - isang indibidwal na negosyante ay obligado na patunayan gamit ang isang selyo ang entry sa pagpapaalis na ipinasok sa work book?

Ang Civil Code ng Russian Federation, pati na rin ang Federal Law ng Agosto 8, 2001 N 129-FZ, ay hindi nag-oobliga sa mga indibidwal na negosyante na magkaroon ng selyo. Samakatuwid, ang isang indibidwal na negosyante ay may karapatang magpasya sa isyu ng produksyon at paggamit ng isang selyo nang nakapag-iisa (Resolution of the Federal Antimonopoly Service of the Far Eastern District na may petsang Setyembre 12, 2008 N F03-A51/08-2/3390).

Gayunpaman, nang walang selyo, hindi magagawa ng isang indibidwal na negosyante ang kinakailangan ng sugnay 35 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho. Kapag tinanggal ang isang empleyado, ang lahat ng mga entry na ginawa sa kanyang work book sa panahon ng kanyang oras na nagtatrabaho para sa isang indibidwal na negosyante ay dapat na sertipikado ng pirma at selyo ng employer.

Dahil dito, obligado ang isang indibidwal na negosyante na tuparin ang kinakailangan ng pamantayang ito.

Ang kawalan ng selyo pagkatapos itala ang pagpapaalis ay malamang na magdulot ng mga problema para sa empleyado sa hinaharap. Sa partikular, ang isang panahon na hindi wastong na-certify ay maaaring hindi isaalang-alang sa susunod na lugar ng trabaho kapag kinakalkula ang panahon ng seguro upang matukoy ang halaga ng mga benepisyo para sa pansamantalang kapansanan (sugnay 24 ng Mga Panuntunan para sa pagkalkula at pagkumpirma ng panahon ng seguro para sa pagtukoy ng halaga ng mga benepisyo para sa pansamantalang kapansanan, pagbubuntis at panganganak, na inaprubahan ng Order ng Ministry of Health at Social Development ng Russia na may petsang Pebrero 6, 2007 N 91).

4. Pagpapanatili ng mga talaan ng trabaho ng isang indibidwal na employer

Ang isang tagapag-empleyo - isang indibidwal na hindi isang indibidwal na negosyante, ay walang karapatang gumawa ng mga entry sa mga libro ng trabaho ng mga empleyado at gumuhit ng mga libro ng trabaho para sa mga empleyado na inupahan sa unang pagkakataon (bahagi 3 ng artikulo 66 ng Labor Code ng Russian Federation, sugnay 3 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho).

5. Paghirang ng isang taong responsable sa pagpapanatili ng mga talaan ng trabaho

Alinsunod sa sugnay 45 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, ang responsibilidad para sa pag-aayos ng gawain ng pagpapanatili, pag-iimbak, pag-record at pag-isyu ng mga libro ng trabaho at pagsingit sa mga ito ay nakasalalay sa employer. Kung kinakailangan, ang responsibilidad para sa pagtatrabaho sa mga libro ng trabaho ay maaaring italaga sa isang awtorisadong tao.

Kapag naghirang ng isang empleyado bilang responsable, ang employer ay nag-isyu ng isang order (pagtuturo) na nagpapahiwatig ng buong pangalan ng empleyado, ang kanyang posisyon, pati na rin ang responsibilidad na itinalaga sa empleyado. Gayundin, ang naturang utos ay maaaring magpahiwatig ng taong pinagkatiwalaan sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho sa mga panahon ng kawalan ng empleyado na responsable para dito.

6. Accounting at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho

Ang mga libro sa trabaho, mga pagsingit sa mga ito, ang mga form ay napapailalim sa pagpaparehistro sa organisasyon (sugnay 40 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho). Para sa mga layuning ito, inaprubahan ng Resolution of the Ministry of Labor of Russia na may petsang Oktubre 10, 2003 N 69 ang mga sumusunod na aklat na kinakailangang pangalagaan ng employer:

1) isang libro ng resibo at paggasta para sa pagtatala ng mga form ng work book at ang insert sa loob nito. Ito ay pinananatili sa departamento ng accounting ng organisasyon at inilaan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa mga transaksyon para sa pagtanggap at paggasta ng mga form ng work book at ang pagpasok dito. Bilang karagdagan sa bilang ng mga form sa aklat na ito, kinakailangang ipahiwatig ang kanilang serye at numero;

2) isang libro para sa pagtatala ng paggalaw ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa kanila. Ang isang libro ng accounting para sa paggalaw ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa mga ito ay maaaring itago:

Sa departamento ng tauhan ng organisasyon;

Sa ibang departamento kung saan pormal ang pagkuha at pagtanggal ng mga empleyado.

Ang aklat na ito ay pinananatili para sa layunin ng pagpaparehistro ng mga libro ng trabaho at pagsingit sa mga ito mula sa mga empleyado sa pag-hire, pagpapaalis, pati na rin kapag naghahanda ng mga duplicate o paglikha ng mga bagong libro ng trabaho o mga pagsingit sa mga ito.

Alinsunod sa sugnay 41 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, ang libro ng resibo at paggasta para sa pagtatala ng mga form ng libro ng trabaho at ang mga pagsingit dito at ang aklat para sa pagtatala ng paggalaw ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa mga ito ay dapat na bilangin. , laced, pinatunayan ng pirma ng pinuno ng organisasyon, at tinatakan din ng wax na naselyohang o selyadong.

Ang mga form ng work book at ang insert nito bilang mahigpit na mga form sa pag-uulat ay dapat na nakaimbak sa mga safe, metal cabinet o mga espesyal na lugar upang matiyak ang kanilang kaligtasan (sugnay 42 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, sugnay 6.2 ng Mga Regulasyon sa mga dokumento at daloy ng dokumento sa accounting, naaprubahan Ministri ng Pananalapi ng USSR na may petsang Hulyo 29, 1983 N 105).

Obligado ang employer na patuloy na magkaroon ng stock ang kinakailangang bilang ng mga form ng work book at ang insert dito (clause 44 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga work book).

Upang makatanggap ng mga naturang form, ang taong responsable sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho ay dapat magpadala ng kaukulang aplikasyon sa departamento ng accounting ng organisasyon (sugnay 42 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho).

Ginagabayan ng pamantayang ito, sa katapusan ng bawat buwan ang responsableng tao ay obligadong mag-ulat sa departamento ng accounting:

Tungkol sa pagkakaroon ng mga form ng work book at isang insert sa loob nito;

Tungkol sa mga halagang natanggap para sa mga inisyu na libro ng trabaho at mga pagsingit sa mga ito.

Kung, kapag pinupunan ang isang form ng libro ng trabaho o isang insert sa loob nito, ito ay nasira, kung gayon ang naturang form ay dapat sirain sa pagguhit ng isang naaangkop na aksyon (sugnay 42 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho), kung saan posibleng idikit ang cut-out na serye at numero mula sa nasirang form para kumpirmahin ang pagkasira.

Ang hindi na-claim na mga libro sa trabaho ay iniingatan ng employer hanggang sa matanggap sila ng empleyado o (sa kaganapan ng pagkamatay ng empleyado) ng kanyang kamag-anak (clause 43 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho). Ang hindi na-claim na orihinal na mga personal na dokumento, na kinabibilangan ng mga rekord ng trabaho, ay naka-imbak sa loob ng 75 taon (Artikulo 664 ng Listahan ng mga karaniwang administratibong dokumento ng archival na nabuo sa kurso ng mga aktibidad ng mga katawan ng estado, lokal na pamahalaan at organisasyon, na nagpapahiwatig ng mga panahon ng imbakan, na inaprubahan ng Kautusan ng Ministri ng Kultura ng Russian Federation na may petsang Agosto 25. 2010 N 558).

Sitwasyon mula sa pagsasanay. Matapos ma-hire, natuklasan ng bagong tauhan na ang organisasyon ay hindi nag-iingat ng isang libro na nagre-record ng paggalaw ng mga work book at mga insert sa mga ito. Kailangan ko bang simulan ito at ibalik ang lahat ng mga talaan at kung paano ito gagawin?

Ang bawat tagapag-empleyo ay dapat magtago ng record book ng paggalaw ng mga work book at mga insert sa mga ito (mula rito ay tinutukoy bilang record book). Ang pagbubukod ay ang mga employer - mga indibidwal na hindi indibidwal na negosyante (bahagi 3 ng artikulo 66 ng Labor Code ng Russian Federation, talata 3, sugnay 3, sugnay 40 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho). Samakatuwid, kung ang organisasyon ay hindi nagpapanatili ng isang libro ng mga account, pagkatapos ay kinakailangan na lumikha ng isa.

Ang form ng accounting book ay inaprubahan ng Resolution of the Ministry of Labor of Russia na may petsang Oktubre 10, 2003 N 69.

1) ang katotohanan na walang accounting book;

2) mga panganib at kahihinatnan na ang pagkakakilanlan ng katotohanang ito ay maaaring humantong sa, halimbawa, sa kaganapan ng isang pag-audit;

3) ang kanilang mga aksyon na naglalayong alisin ang mga paglabag sa batas sa paggawa.

Dapat na gumawa ng memo upang ipaalam sa employer ang tungkol sa natukoy na paglabag sa mga batas sa paggawa at tungkol sa mga aksyon na ginawa upang maalis ito.

Sa kabila ng katotohanan na ang bagong opisyal ng tauhan ay may pananagutan sa pag-record at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, ang employer ay walang karapatan na panagutin siya para sa kakulangan ng isang record book sa sitwasyong ito. Pagkatapos ng lahat, ayon sa Bahagi 1 ng Art. 192 ng Labor Code ng Russian Federation, ang isang empleyado ay maaaring parusahan para sa mga paglabag na ginawa niya at hindi ng mga ikatlong partido.

Maaaring magsagawa ng aksyong pandisiplina kung ang mga sumusunod na kondisyon ay natutugunan:

Ang empleyado ay itinalaga ng mga responsibilidad sa kontrata sa pagtatrabaho para sa pagtatrabaho sa mga libro ng trabaho, kabilang ang kanilang pag-record (talata 2, bahagi 2, artikulo 21 ng Labor Code ng Russian Federation);

Ang tagapag-empleyo ay naglabas ng isang utos na nagtatalaga sa empleyadong ito na responsable para sa pagtatrabaho sa mga libro ng trabaho (talata 2, sugnay 45 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho);

Ang empleyado ay hindi wastong gumaganap ng mga tungkulin sa paggawa na itinalaga sa kanya (Bahagi 1 ng Artikulo 192 ng Labor Code ng Russian Federation), ibig sabihin, nagsasagawa siya ng hindi kumpletong accounting ng mga libro ng trabaho. Ang ganitong paglabag ay maaaring matukoy sa panahon ng isang inspeksyon sa pamamagitan ng paghahambing ng mga order sa trabaho at impormasyong ipinasok sa work record book.

Gayunpaman, kung mayroong ebidensya (isang memo) na ang paglabag ay hindi ginawa ng empleyadong ito, hindi siya maaaring dalhin sa pananagutan sa pagdidisiplina. Ang opisyal ng tauhan ay maaari lamang maging responsable para sa mga paglabag na kanyang nagawa mula nang siya ay italagang responsable para sa pagtatrabaho sa mga libro ng trabaho.

1 . Bumili o gumawa ng iyong sariling accounting book sa form na inaprubahan ng Resolution of the Ministry of Labor of Russia na may petsang Oktubre 10, 2003 N 69.

2 . Ihanda ang ledger para makumpleto.

Ipahiwatig sa unang pahina ang aktwal na petsa ng pagsisimula ng pagpapanatili ng accounting book.

Pagkatapos ay bilangin ang mga pahina ng aklat ng accounting, itali ito ng matibay na mga thread at patunayan ito sa pirma ng pinuno ng organisasyon (talata 4, sugnay 41 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho).

Pagkatapos nito, ang mga dulo ng mga thread sa likod ng accounting book ay dapat na selyadong may wax seal o seal, na maaaring mabili sa mga tindahan ng stationery at sa post office. Ang Mga Panuntunang ito ay hindi nagtatatag ng mga kinakailangan para sa impresyon ng wax seal o ang uri ng seal.

Mahalaga! Sa halip na wax seal o seal, hindi ka maaaring gumamit ng paper sticker na may seal ng employer, dahil talata. 4 sugnay 41 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho ay hindi nagbibigay para sa opsyong ito para sa pagbubuklod ng accounting book.

3 . Punan ang ledger.

Ilagay dito ang impormasyon tungkol sa lahat ng work book na nakaimbak sa organisasyon, kabilang ang mga pag-aari ng mga empleyado na na-dismiss na ngunit hindi pa ito kinuha.

Kapag gumagawa ng mga entry sa accounting book, kinakailangan upang mapanatili ang pagkakasunud-sunod ng magkakasunod, i.e. Ang unang nagpahiwatig ng impormasyon tungkol sa talaan ng trabaho ng empleyado na natanggap bago ang lahat.

Mahalaga! Kung hindi tinanggap ng bagong opisyal ng tauhan ang work book ng empleyado at hindi gumawa ng mga entry dito, hindi dapat punan ang column 10 sa tapat ng apelyido ng naturang empleyado.

MGA TAMPOK NG LABOR RECORDS NG MGA BANYAGANG ESTADO

Sa teritoryo ng Russian Federation, ang mga work book lamang ng mga sample na itinatag ng federal executive body na pinahintulutan ng Gobyerno ng Russian Federation ay kasalukuyang may bisa. Para sa karagdagang impormasyon tungkol dito, tingnan ang mga sugnay 1, 2, 3, 4, 5 ng materyal na ito.

Ang mga libro ng trabaho sa isang form na inaprubahan ng batas ng ibang estado ay hindi maaaring panatilihin ng isang tagapag-empleyo para sa mga empleyado ng isang organisasyon na matatagpuan sa teritoryo ng Russian Federation.

1. Availability ng work book para sa isang dayuhang manggagawa

Kapag nag-aaplay para sa isang trabaho, ang isang dayuhang manggagawa ay maaaring magpakita ng isang libro ng trabaho ng isang dating naitatag na form (naaprubahan noong 1938, 1973 o 2003), na nagpapahintulot sa empleyado ng serbisyo ng tauhan na tanggapin ang aklat na ito at magpatuloy sa pagpuno nito. Para sa higit pang impormasyon tungkol sa mga sample ng work book, tingnan ang mga talata 1, 2, 3, 4, 5 ng materyal na ito.

2. Pagpaparehistro ng work book para sa isang dayuhang manggagawa

Ayon sa Bahagi 4, 5 Art. 65 ng Labor Code ng Russian Federation, kung ang isang dayuhang manggagawa ay walang work book sa itinatag na form (naaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation noong Abril 16, 2003 N 225) o ayon sa isang naunang naaprubahang sample kasalukuyang may bisa, isang work book ang ibinibigay sa kanya sa mga sumusunod na kaso:

Kung ang kontrata sa pagtatrabaho ay natapos sa unang pagkakataon;

Kung nawala ang lumang work book (nasira, atbp.). Sa kasong ito, ang isang pahayag mula sa empleyado ay kinakailangan na nagpapahiwatig ng mga dahilan para sa kakulangan ng isang libro ng trabaho. Para sa higit pang impormasyon tungkol dito, tingnan ang seksyong "Impormasyon na inilagay sa mga libro ng trabaho" ng materyal na ito.

IMPORMASYON NA KASAMA SA MGA RECORD NG EMPLOYMENT

1. Impormasyong hindi napapailalim sa pagsasama sa mga libro ng trabaho

2. Pangkalahatang mga probisyon para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho

3. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa isang empleyado sa work book

3.1. Ang pamamaraan para sa paggawa ng mga pagbabago sa impormasyon ng empleyado sa work book

3.2. Paano itama ang isang pagkakamali na ginawa sa linya ng "Edukasyon" sa pahina ng pamagat ng work book?

4. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa employer sa work book

4.1. Ang pamamaraan para sa paggawa ng mga pagbabago sa impormasyon tungkol sa employer sa work book

5. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa pagkuha sa work book

5.1. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa part-time na trabaho sa work book

5.2. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa trabaho sa isang rotational na batayan sa work book

5.3. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa trabaho sa ilalim ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa malayong trabaho sa work book

6. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa mga pagbabago sa aktibidad ng paggawa ng empleyado sa work book

6.1. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa mga pagbabago sa mga tuntunin ng kontrata sa pagtatrabaho sa libro ng trabaho

6.2. Ang pamamaraan para sa paggawa ng isang entry sa work book tungkol sa paglipat sa ibang posisyon

6.3. Ang pamamaraan para sa paggawa ng isang entry sa work book tungkol sa paglipat sa isa pang istrukturang yunit

6.4. Ang pamamaraan para sa paggawa ng isang entry sa work book tungkol sa pagpapalit ng pangalan ng isang posisyon

6.5. Ang pamamaraan para sa paggawa ng isang entry sa work book tungkol sa pagtatalaga ng isang bagong kategorya

6.6. Ang pamamaraan para sa paggawa ng entry sa work book tungkol sa pagtatatag ng isa pang kwalipikasyon

6.7. Ang pamamaraan para sa paggawa ng isang entry sa work book tungkol sa pagsasama-sama ng mga propesyon

6.8. Ang pamamaraan para sa paggawa ng isang entry sa work book tungkol sa pagpapalawak ng mga lugar ng serbisyo o pagtaas ng saklaw ng trabaho

6.9. Ang pamamaraan para sa paggawa ng isang entry sa work book tungkol sa pagganap ng mga tungkulin ng isang pansamantalang absent na empleyado

7. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa mga parangal sa work book

8. Pagpasok ng impormasyon tungkol sa mga parusa sa work book

9. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa pagwawakas ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa libro ng trabaho

9.1. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis sa work book sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido

9.2. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis sa libro ng trabaho pagkatapos ng pag-expire ng kontrata sa pagtatrabaho

9.3. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa boluntaryong pagpapaalis sa libro ng trabaho

9.4. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis sa inisyatiba ng employer sa libro ng trabaho

9.5. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis sa work book na may kaugnayan sa paglipat sa ibang employer o paglipat sa isang elective na trabaho (posisyon)

9.6. Ang pamamaraan para sa pagpasok sa impormasyon sa workbook tungkol sa pagpapaalis dahil sa pagtanggi ng empleyado na magpatuloy sa pagtatrabaho dahil sa pagbabago sa may-ari ng ari-arian ng organisasyon, pagbabago sa hurisdiksyon (subordination) ng organisasyon o muling pag-aayos nito

9.7. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis sa libro ng trabaho kung ang empleyado ay tumanggi na magpatuloy sa pagtatrabaho dahil sa pagbabago sa mga tuntunin ng kontrata sa pagtatrabaho

9.8. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis sa libro ng trabaho kung ang empleyado ay tumanggi na ilipat sa ibang trabaho, na kailangan niya ayon sa isang medikal na ulat, o kung ang employer ay walang kaukulang trabaho

9.9. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis sa libro ng trabaho na may kaugnayan sa pagtanggi ng empleyado na ilipat sa trabaho sa ibang lokasyon kasama ang employer

9.10. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis sa libro ng trabaho dahil sa mga pangyayari na lampas sa kontrol ng mga partido

9.11. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis sa libro ng trabaho sa kaso ng paglabag sa mga patakaran na itinatag ng batas para sa pagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho, kung ang paglabag na ito ay humahadlang sa posibilidad ng pagpapatuloy ng trabaho

9.12. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis sa work book na may kaugnayan sa pagpuksa ng organisasyon o pagwawakas ng mga aktibidad ng isang indibidwal na negosyante

9.13. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis sa libro ng trabaho dahil sa pagbawas sa bilang o kawani ng mga empleyado ng isang organisasyon (indibidwal na negosyante)

9.14. Ang pamamaraan para sa pagpasok sa impormasyon sa libro ng trabaho tungkol sa pagpapaalis dahil sa kakulangan ng empleyado para sa posisyon na gaganapin o trabaho na ginawa dahil sa hindi sapat na mga kwalipikasyon na nakumpirma ng mga resulta ng sertipikasyon

9.15. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis sa work book na may kaugnayan sa pagbabago sa may-ari ng ari-arian ng organisasyon

9.16. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis sa libro ng trabaho dahil sa paulit-ulit na pagkabigo ng empleyado na tuparin ang mga tungkulin sa trabaho nang walang magandang dahilan

9.17. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis sa work book na may kaugnayan sa isang beses na matinding paglabag sa mga tungkulin sa paggawa ng isang empleyado

9.18. Ang pamamaraan para sa pagpasok sa impormasyon sa workbook tungkol sa pagpapaalis na may kaugnayan sa paggawa ng mga nagkasala na aksyon ng isang empleyado na direktang nagseserbisyo ng mga ari-arian ng pera o kalakal

9.19. Ang pamamaraan para sa pagpasok sa impormasyon sa libro ng trabaho tungkol sa pagpapaalis na may kaugnayan sa paggawa ng isang imoral na pagkakasala ng isang empleyado na nagsasagawa ng mga tungkuling pang-edukasyon

9.20. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis sa libro ng trabaho na may kaugnayan sa pag-ampon ng isang hindi makatwirang desisyon ng pinuno ng organisasyon, ang kanyang mga kinatawan, at ang punong accountant

9.21. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis sa libro ng trabaho na may kaugnayan sa isang beses na matinding paglabag sa mga tungkulin sa paggawa ng pinuno ng organisasyon o ng kanyang mga kinatawan

9.22. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis sa libro ng trabaho na may kaugnayan sa pagsusumite ng mga maling dokumento ng empleyado kapag nagtapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho

9.23. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis sa libro ng trabaho alinsunod sa mga tuntunin ng kontrata sa pagtatrabaho kasama ang pinuno ng organisasyon, mga miyembro ng collegial executive body ng organisasyon

9.24. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis sa libro ng trabaho na may kaugnayan sa conscription ng empleyado para sa serbisyo militar o sa kanyang pagtatalaga sa alternatibong serbisyo

9.25. Ang pamamaraan para sa pagpasok sa impormasyon sa libro ng trabaho tungkol sa pagpapaalis na may kaugnayan sa muling pagbabalik ng isang empleyado na dati nang nagsagawa ng gawaing ito, sa pamamagitan ng desisyon ng inspektor ng paggawa o korte ng estado

9.26. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis sa work book dahil sa hindi halalan sa isang posisyon

9.27. Ang pamamaraan para sa pagpasok sa impormasyon sa workbook tungkol sa pagpapaalis na may kaugnayan sa paghatol ng empleyado sa parusa na humahadlang sa pagpapatuloy ng nakaraang trabaho, alinsunod sa isang hatol ng korte na pumasok sa legal na puwersa

9.28. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis sa libro ng trabaho na may kaugnayan sa pagkilala sa empleyado bilang ganap na walang kakayahang magtrabaho alinsunod sa isang medikal na ulat

9.29. Ang pamamaraan para sa pagpasok sa impormasyon sa libro ng trabaho tungkol sa pagpapaalis dahil sa pagkamatay ng isang empleyado, pati na rin ang pagkilala ng korte ng isang empleyado bilang namatay o nawawala.

9.30. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis sa work book dahil sa paglitaw ng mga emergency na pangyayari na pumipigil sa pagpapatuloy ng mga relasyon sa trabaho

9.31. Ang pamamaraan para sa pagpasok sa impormasyon sa workbook tungkol sa pagpapaalis dahil sa diskwalipikasyon o iba pang administratibong parusa na pumipigil sa empleyado sa pagtupad sa kanyang mga tungkulin sa trabaho

9.32. Ang pamamaraan para sa pagpasok sa impormasyon sa workbook tungkol sa pagpapaalis dahil sa pag-expire, pagsususpinde sa loob ng higit sa dalawang buwan o pag-alis ng isang empleyado ng isang espesyal na karapatan, kung ito ay nagsasangkot ng imposibilidad ng pagtupad sa kanyang mga tungkulin sa trabaho

9.33. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis sa libro ng trabaho dahil sa pagwawakas ng pag-access sa mga lihim ng estado

9.34. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis sa libro ng trabaho na may kaugnayan sa pagbaligtad ng isang desisyon ng korte o ang pagbabalik (kinikilala bilang ilegal) ng isang desisyon ng state labor inspectorate sa muling pagbabalik sa trabaho

9.35. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis sa work book na may kaugnayan sa pagdadala ng kabuuang bilang ng mga empleyado na dayuhan o mga taong walang estado alinsunod sa pinahihintulutang bahagi ng naturang mga empleyado (hanggang Disyembre 12, 2014)

9.36. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis sa libro ng trabaho na may kaugnayan sa paglitaw ng mga paghihigpit sa pagsali sa ilang mga uri ng mga aktibidad sa paggawa na itinatag ng Labor Code ng Russian Federation, iba pang mga pederal na batas, na hindi kasama ang posibilidad ng empleyado na gumaganap ng mga tungkulin sa paggawa

9.37. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis ng isang manggagawa sa pagtuturo sa libro ng trabaho

9.38. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis ng isang atleta sa work book

9.39. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis ng pinuno ng organisasyon sa libro ng trabaho

9.40. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis ng isang manggagawa sa bahay sa libro ng trabaho

9.41. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis ng isang empleyado ng isang relihiyosong organisasyon sa libro ng trabaho

9.42. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis ng isang part-time na manggagawa sa work book

9.43. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa pagkansela ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa libro ng trabaho

9.44. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis sa work book sa mga batayan na ibinigay ng mga pederal na batas

10. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa muling pagbabalik sa work book

10.1. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon sa work book sa isang duplicate na work book sa muling pagbabalik sa trabaho

11. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa pagkansela ng muling pagbabalik sa work book

12. Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa pagpapawalang-bisa ng isang entry sa work book

12.1. Pagkakawalang-bisa ng isang entry sa isang libro ng trabaho kung ang organisasyon na gumawa ng maling entry ay likida

12.2. Ang pagkilala sa isang entry sa isang work book bilang hindi wasto kung ang pangalan ng organisasyon ay naipahiwatig nang hindi tama

13. Ang pamamaraan para sa paglalagay ng selyo ng organisasyon sa work book

Ang impormasyon na dapat ipasok sa libro ng trabaho ay kinabibilangan, sa partikular (mga bahagi 4, 5 ng Artikulo 66 ng Labor Code ng Russian Federation, mga sugnay 4, 10, 21, 23 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho):

Tungkol sa empleyado;

Tungkol sa gawaing isinagawa;

Tungkol sa paglipat sa isa pang permanenteng trabaho;

Sa pagpapaalis ng isang empleyado batay sa pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho;

Tungkol sa rewarding para sa tagumpay sa trabaho;

Tungkol sa mga kwalipikasyon;

Tungkol sa oras ng pagsasanay sa mga kurso at paaralan para sa advanced na pagsasanay, muling pagsasanay at pagsasanay;

Tungkol sa oras ng militar at iba pang serbisyo alinsunod sa mga talata. "a" sugnay 21 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho;

Sa pagpapanumbalik ng tuluy-tuloy na karanasan sa trabaho;

Tungkol sa part-time na trabaho (sa kahilingan ng empleyado).

1. Impormasyong hindi napapailalim sa pagsasama sa mga libro ng trabaho

Ang mga libro ng trabaho ng mga empleyado ay hindi naglalaman ng impormasyon na hindi tinukoy sa Labor Code ng Russian Federation, ang Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho o ang Mga Tagubilin para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho, pati na rin ang impormasyon tungkol sa mga parusang inilapat sa empleyado, maliban sa ng aksyong pandisiplina sa anyo ng pagpapaalis.

2. Pangkalahatang mga probisyon para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho

Ang pamamaraan para sa pagpuno ng isang work book at ang insert nito ay itinatag ng Labor Code ng Russian Federation, sa partikular na Art. 66, bahagi 5 art. 84.1, Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, Mga tagubilin para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho.

Ang mga entry sa lahat ng seksyon ng work book ay ginawa gamit ang fountain pen, gel pen o rollerball pen. Maaari kang gumamit ng itim, asul o lila na tinta (i-paste, gel).

Ang mga petsa sa lahat ng mga seksyon ng work book ay naka-format tulad ng sumusunod: araw at buwan - sa dalawang digit, taon - sa apat na digit na Arabic numeral (halimbawa, 01/25/2010).

Ang mga pagdadaglat ay hindi pinapayagan sa mga entry (sugnay 1.1 ng Mga Tagubilin para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho).

Ang pagnunumero sa bawat seksyon ng work book ay tuloy-tuloy at dapat ay may sarili nitong serial number (clause 11 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga work book).

Kung gumawa ka ng maling entry sa seksyong "Impormasyon sa Pagtatrabaho" o "Impormasyon ng Gantimpala", hindi mo maaaring i-cross out ang entry. Sa kasong ito, kinakailangan na kilalanin ito bilang hindi wasto, at pagkatapos ay gawin ang tamang entry (sugnay 1.2 ng Mga Tagubilin para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho). Para sa higit pang impormasyon tungkol dito, tingnan ang talata 12 ng materyal na ito.