Образец на колективна трудова книжка. Какво да правим с трудовата книжка на колхозника

Използването на трудови досиета започва в Европа през 19 век. Заради многобройните протести обаче традицията не пусна корени.

В Русия се появиха трудови книжки през 1918ги се използват и до днес. Естествено външният дизайн и стандартите за попълване на документа са претърпели промени с течение на времето. Нека поговорим как се случи това.

Трудови книжки по серии и години

Въпреки продължаващите разговори за премахването на трудовите книжки, такова решение не е взето окончателно от правителството, така че хората, занимаващи се с кадрови досиета, трябва да имат представа за как изглежда документът?.

На първо място, това е необходимо да се изключи от обращение фалшиви или невалидни формуляри.

Съответствие с годината на издаване и серията на трудовата книжка, съгласно Кодекса на труда на Руската федерация.

Проба 1973 (серия AT - TK)

Проба 2003г

Формуляри от различни години

Според действащото законодателство в Русия има четири официални вида трудови книжки. Стандартите за въвеждане на информация, поддържане и обработка на тази документация се регулират от:

• Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225 „За трудовите книжки“.
• Резолюция на Министерството на социалния труд на Руската федерация от 10 октомври 2003 г. № 69 „За одобряване на инструкции за попълване на трудови книжки“.

По какво се различават трудовите книжки?
По отношение на външния дизайн и съдържанието са следните: различия:

• 1938 - липсващ номер и серия;
• 1938 - обратен ред на въвеждане на датата;
• 1938 - лилаво, 1973 - зелено, 2004 - сиво;
• От 1973 г. - има водни знаци;
• От 1973 г. - имат надпис "Гознак" на последната страница;
• От 2004 г. - специален шев, който предотвратява подмяната на листове.

Защо ви е необходим номер на трудова книжка?

Ако погледнете внимателно, след това знаейки серията и номера, присвоени на работната книга, можете да установите нейната автентичност. Това може да бъде полезно, когато има съмнения относно автентичността на документ, предоставен от служител.

На практика трудът се проверява изключително рядко и наличието на серия и номер, водни знаци и други защитни атрибути само показва, че това е официален формуляр на Гознак. Изключително трудно е да се провери достоверността на въведената в него информация, тъй като огромен брой компании предлагат вече попълнени формуляри с всякакви записи за придобит опит.

Подплата

В професионалните дейности на някои граждани идва момент, когато „Работната информация“ е напълно попълнена и няма къде да се въвеждат нови данни. Някои работодатели намират креативни начини за излизане от ситуацията, например въвеждане на информация в секцията „Информация за наградата“, зачеркване на надписа на заглавието на страницата или подаване на празни листове хартия.

Нито едно от горните действия не е приемливо. Ако колоната „Информация за работа“ в трудовата книжка е пълна, служителят се издава подложка. Информацията за него е въведена на заглавната страница, в горния десен ъгъл. Посочването на серията и номера на издадения лист е задължително.

Възможно е както ръчно въвеждане на информация, така и попълване на печат с размери 10x25 mm. Продължава номерирането на записи по време на проектирането на вложката.

Информацията за образованието и личните данни на служителя се попълва въз основа на предоставените документи, а не на заглавната страница на трудовата книжка, тъй като личните данни може да са се променили от момента на първата работа, по-високо ниво на образование е получено.

Подобно на трудовите книжки, вложките в тях могат да бъдат съпоставени по серия и година на издаване.

Серия вложки за трудови книжки и година на издаване

Формуляри на трудови книжки

Законодателството на Руската федерация установява няколко вида формуляри за трудови досиета, признати за валидни и неподлежащи на задължителна замяна:

• Бланк 1938;
• Бланк 1973;
• Трудова книжка на колхозник на бланка от 1975 г.;
• Формуляр 2004.

Данните, посочени във всички тези документи, са еднакви, въпреки че принципите на въвеждане са малко по-различни. В колоната „Информация за служителите“:

Попълнете:

• Фамилия, собствено име, бащино име.
• Дата на раждане.
• Подпис на собственика.
• Дата на издаване.
• Информация за присвоени квалификации и образование.
• Поставя се официалният печат на фирмата, която издава трудовата книжка.
• Вписва се подписът на служителя от службата за персонал, попълнил трудовата книжка.

Сега нека да разгледаме разликите между всички тези видове.

Старовремски трудови книжки

Работните книжки имат голям брой разлики, но все още имат прилики. Колко страници има трудова книжка в стар образец? Всеки изглед съдържа 40 страници.

1938 г

Лилаво покритиеот изкуствена кожа, размер 14,8 х 10,5 см, 40 стр. Надписът и рисунката са нанесени с черна боя. Не са използвани защитни знаци. Външният вид на първия лист от трудовата книжка е прост: няма серия и номер, няма герб; за запис на информация за раждане, посочена е само годината на издаване.

Печатът на работодателя и подписът на служителя по човешки ресурси не са положени; данни за трудовата дейност се попълват във формат година, месец, ден. Издава се на работници и служители от 1939г. Записите бяха направени на два езика: руски и езика на републиката. Почти не са регистрирани случаи на фалшифициране.

Образец на формуляр за трудова книжка от 1938 г.

1973 г

Зелена подвързиякалико или синя корична хартия формат А6 40стр.

Исторически книгите от втория тип са били обект на фалшифициране много по-често. На заглавната страница са посочени серията и номерът на книгата, отпечатан е гербът на СССР и надписът „Трудова книжка“.

Има място за подписа на лицето, което го попълва, личния подпис на собственика и официалния печат на издаващата организация. Датата на раждане започна да се въвежда изцяло, като месецът се попълваше с думи.

Издава се от 1974 г. на всички работници и служители. Осигурени са водни знаци: когато се държи на светлина, на всеки лист могат да се видят змийски линии. Попълва се на руски език и езика на републиката. Последната страница е с етикет „Гознак“.

Образец на формуляр за трудова книжка от 1973 г.

1975 (колхозник)

Покрийте зелено, размер 14,8 х 10,5 см, 40 страници - този документ се издава само на селски жители, които са били членове на колективна ферма. На заглавната страница е посочен номерът и серията, отпечатан е гербът на СССР, има надпис „Трудова книжка на колхозника“.

Ежегодно в него се въвежда информация за отработените работни дни, техния минимален брой и установената норма. Тук също беше посочен натрупаният доход (в размер или в натурални продукти). Попълва се на езика на републиката и руски. Има водни знаци - змиевидни линии, видими на светлина.

Издава се от 1975 г., не се препоръчва продължение на този документ; издава се обща трудова книжка, която се води паралелно. Последната страница съдържа надпис „Гознак“.

Образец на трудовата книжка на колхозника.

2003 г

Сива подвързиясъс сребърни букви и двуглав орел.

Издава се на всички служители на руски компании, независимо от гражданството им, както и на служители на чуждестранни компании с постоянно представителство в Руската федерация. Размер 88x125, което е по-малко от всички предишни форми. Има 44 страници, издадена и валидна от януари 2004 г. Повишена степен на защита:

• Надписът „Трудова книжка“, който свети в ултравиолетова светлина;
• Шев, предотвратяващ възможността за подмяна на листове;
• Буквите “TK”, видими на светлина;
• Принт на ирис.

Как изглежда новата форма на трудова книжка?

Заключение

При всяка промяна на формулярите, установени от закона, има период, в който се издават документи и от двата вида. Специалистите по човешки ресурси не трябва да забравят това.

Ако книга с дата 2007 г. е съставена на бланка от 1973 г., това е повод за съмнение фалшив. При установяване на невалидна книжка се попълва протокол и на служителя се издава нов документ, отговарящ на всички действащи стандарти.

Трябва ли да направя нещо в очакване на премахването на трудовите досиета?– Препоръчително е да извършите одит и да проверите дали поддържате тези документи правилно.

Ако се планира анулиране на трудови книжки, толкова ли е важно да продължите да ги пазите?– Много е важно да не се налага да потвърждавате допълнително опита си по-късно.

Какво трябва да направите, ако трудовата книжка на служителя е фалшива?– Върнете го на служителя и издайте нов.

Дискусиите за премахването на трудовите книжки се водят от няколко години. И сега нова вълна от дискусии не стихва от август миналата година, след като заместник-ръководителят на руското Министерство на здравеопазването и социалното развитие Александър Сафонов отново се върна към тази тема.

Теоретично, с премахването на трудовите книжки, работата на служителя по персонала трябва да стане по-лесна: няма да е необходимо да купувате формуляри на тези документи по определен начин, както и да ги вземате предвид, съхранявате, унищожавате и се занимавате с тънкостите на регистрацията. Всъщност обаче документооборотът на персонала едва ли ще бъде опростен. Първо, както и преди, ще трябва да съставите голям брой други документи: трудови договори, писмени споразумения, заповеди и др. Второ, техният брой може да се увеличи, тъй като в допълнение към трудовите досиета те ще бъдат тези, които ще потвърдят трудовия стаж на служителя.

www.e.kdelo.ru
Статии по темата: „Служител е загубил трудовата си книжка – необходимо ли е да се изисква доказателство за трудов стаж?“ (№ 10, 2011)
„Трудови книжки: скрити капани на регистрацията“ (№ 8, 2010 г.)
„Какво да очакваме от премахването на трудовите досиета“ (№ 1, 2007)

Въпросът за анулирането на трудовите досиета тревожи мнозина, но няма място за безпокойство. „Предупреденият е въоръжен“, както гласи популярната поговорка. Затова ще започнем новата 2012 година с подготовка за евентуално премахване на трудовите книжки. За да направите това ви трябва:

• разберете дали формулярите за трудови досиета на вашите служители са валидни;
• проверка дали дружеството е придобило формулярите в правилния ред и как е записано движението им;
• събирайте документи, които потвърждават осигурителния стаж на вашите служители и установяват дали го изчислявате правилно, като вземете предвид новите изисквания;
• изяснете дали вие и предишните работодатели сте попълнили правилно трудовите книжки;
• идентифицирайте грешките и, най-важното, коригирайте ги.

Документи, които могат да потвърдят осигурителния стаж на служител 1:

• трудови договори с бивши работодатели, сключени в писмена форма;
• удостоверения, издадени от работодатели или държавни (общински) органи;
• извлечения от заповеди, заверени по установения ред;
• лични сметки и извлечения от заплати;
• документи на териториалния орган на Федералния фонд за социално осигуряване на Русия за изплащане на социални осигуровки;
• други документи (например военни карти).

Свързани документи

ново! Актуалните текстове на документи са достъпни за абонатите на електронното списание на www.e.kdelo.ru
Документ	Ще ви помогне
Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 6 февруари 2007 г. № 91 „За одобряване на Правилата за изчисляване и потвърждаване на осигурителния стаж за определяне на размера на обезщетенията за временна нетрудоспособност, бременност и раждане“ (наричани по-долу като поръчка № 91)	Разберете какви документи, различни от трудова книжка, могат да потвърдят осигурителния стаж на служителя
Процедурата за предоставяне на работодателите на формуляри за трудова книжка и вложка в трудовата книжка, одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 22 декември 2003 г. № 117n „За трудовите книжки“ (наричана по-нататък Процедурата, одобрена със Заповед № 117n)	Разберете от кого работодателят може да закупи трудови книжки
Резолюция на Съвета на народните комисари на СССР от 20 декември 1938 г. № 1320 „За въвеждане на трудови книжки“ (наричана по-нататък Резолюция № 1320)	Определете кои форми на трудови книжки са валидни в Русия
Постановление на Съвета на министрите на СССР, Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 6 септември 1973 г. № 656 „За трудовите книжки на работниците и служителите“ (наричано по-долу Резолюция № 656)
Постановление на Министерския съвет на СССР от 21 април 1975 г. № 310 „За трудовите книжки на колхозниците“ (наричано по-долу Постановление № 310)
Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225 „За трудовите книжки“ (наричано по-нататък Указ № 225)
Правила за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставянето им на работодатели, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225 „За трудовите книжки“ (наричани по-нататък „Правила за поддържане“ и съхраняване на трудови книжки)	Разберете дали поддържате правилно трудовите досиета на служителите

Обявяваме проверка на трудовите досиета

За проверка на трудовите записи издайте заповед (образец). Няма унифицирана форма за този документ, така че го разработете във всякаква форма.

Проверка № 1. Валиден ли е формулярът на трудовата книжка на вашия служител?

Често работодателите молят младите специалисти сами да си купят трудова книжка. На практика формулярите за трудова книжка и вложката към нея се продават в книжарници, павилиони за преса, онлайн магазини и на тави.

Съгласно закона трудовите книжки трябва да бъдат закупени от работодателя (организация или индивидуален предприемач) и след това да бъдат издадени на служители, които започват работа за първи път (както и в случай на загуба, повреда и др.) (част четвърта от член 65 от Кодекса на труда на Руската федерация) 2.

Когато служител сам закупи трудова книжка, има голям риск той да ви донесе фалшив документ. Не е известно и каква книга ще ви представи служителят, за когото не сте първи работодател. Затова ви препоръчваме да проверите формулярите на трудовите книжки и техните вложки 3.

съвет
Ако във вашата организация има няколко души, отговорни за проверката на трудовите досиета, тогава въз основа на неговите резултати може да се изготви протокол, а не доклад. Протоколът се приема само въз основа на резултатите от работата на комисията. В него трябва да има няколко души.

Можете да направите това по следния начин:

• проверете формата. Тя трябва да съответства на тази, която е била в сила към момента на издаване на трудовата книжка на служителя;
• проверете дали формулярът е отпечатан в печатница Goznak;
• проверете серията и номера. Те трябва да съответстват на зададените към момента на издаване на формуляра (виж таблиците на стр. 56);
• проверете всички страници на документа. Серията и номерът в рамките на една трудова книжка трябва да са еднакви на всяка страница, а номерацията на страниците трябва да е последователна.

Поредица от трудови книжки по години

Поредица трудови книжки	Година на издаване	Поредица трудови книжки	Година на издаване

Серия от вложки по години

Серия от листове за трудова книжка	Година на издаване

За подробности относно характеристиките на различните форми вижте страници 57–60.

Какво да направите, ако намерите фалшива трудова книжка?

Ако забележите очевидни признаци на фалшифициране, например трудовата книжка няма степени на защита (с изключение на модела от 1938 г.), върнете я на служителя. Обяснете му ситуацията и издайте нов трудов договор въз основа на неговото заявление (образец на страница 61) (част пета от член 65 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай не можете да издадете дубликат на трудов документ, тъй като оригиналният документ е попълнен на фалшив формуляр.

Препоръчваме в текста на заявлението да посочите, че формулярът на трудовата книжка, представен при кандидатстване за работа, е с неуточнена форма. При кандидатстване за пенсия служителят ще може да докаже трудовия си стаж, като представи документи, потвърждаващи го 4 или по съдебен ред.

Формуляри на трудови книжки

Трудова книжка от модела от 1938 г. (одобрена с Резолюция № 1320)

Корица:Цвят: тъмно лилав. Материал: заместител на кожа.

За кого е издаден:Работници и служители.

Защитни знаци:не

Забележка:Формулярите са двуезични: на руски и на езика на републиката. Опростена заглавна страница (без герб, серия, номер; в датата на раждане е посочена само годината, печатът на работодателя и подписът на лицето, издало трудовата книжка, не са положени, големи интервали между редовете), информация за работата се въвежда в обратен ред (година, месец, ден) .

внимание!
Работните книжки от модела от 1938 г. практически не са фалшифицирани.

Трудова книжка от модела от 1973 г. (одобрена с Резолюция № 656)

Корица:Цвят: зелен. Материал: заместител на кожа.

цвят:синьо. Материал: картон.

За кого е издаден:Работници и служители.

Защитни знаци:

Забележка:Формулярите са двуезични: на руски и на езика на републиката. Има повече страници от другите работни книжки. На заглавната страница е гербът на РСФСР. Има серия и номер, три реда за въвеждане на фамилия. На последната страница има знак „Гознак“.

съвет
Внимателно проверете трудовите книжки и вложките към тях, модел 1973 г., сини с картонена корица, както и всички формуляри (както зелени, така и сини корици), които са издадени в края на 80-те години и по-късно. Повечето от тях са фалшификати.

Трудова книжка на колхозник, образец 1975 г. (одобрена с Резолюция № 310)

Корица:Цвят: зелен.

материал:заместител на кожата.

За кого е издаден:Колхозници.

Защитни знаци:Да: на светлината „свински опашки“ се виждат по цялата страница - змиевидни извити линии.
Забележка:Посочваше работни дни. Формулярите бяха двуезични: на руски и на езика на републиката. Няма нужда да продължавате да правите записи в тази трудова книжка. Вземете на този служител нова трудова книжка.

внимание!
Ако трудовата книжка се води на езика на съюзната република, записите трябва да бъдат дублирани на руски език.

Работна книга от модела от 2003 г. (одобрена с Резолюция № 225)

Корица:Цвят: сив.

материал:заместител на кожата.

На кого се издава:До всички служители, работещи в руски организации.

Защитни знаци:Има: надпис „Работна книга“, светещ в ултравиолетова светлина, специален шев, който изключва възможността за подмяна на листове, водни знаци под формата на съкращението „TK“.

Забележка:На заглавната страница е гербът на Русия. Има серия и номер. На последната страница има знак „Гознак“.

внимание!
Постоянните представителства на чуждестранни организации в Русия също поддържат трудови досиета на служителите.

Запомнете основното

Обърнете внимание на експертите, участвали в подготовката на материала:

Валентина Митрофанова,
Кандидат на икономическите науки, генерален директор на Института за професионални кадри (Москва):

– Премахването на трудовите книжки има както своите плюсове, така и минуси за кадровика. От една страна, работата му трябва да стане по-лесна: няма да е необходимо да купувате формуляри на тези документи, както и да ги вземате предвид, съхранявате, унищожавате и да се занимавате с тънкостите на регистрацията. От друга страна, броят на други документи за персонала, които ще потвърдят трудовия стаж на служителя, може да се увеличи: сертификати, извлечения от заповеди и др.

Екатерина Шестакова,
Генерален директор на Actual Management LLC (Москва):

– Формулярите за трудови книжки, с изключение на образеца от 1938 г., имат степени на защита срещу фалшифициране. Трудността при идентифицирането на фалшив формуляр е, че законът няма ясни правила, по които това да стане.

Евгения Симакова,
адвокат, експерт на списание „Кадрови бизнес“:

– Препоръчваме да проверите дали бланката на трудовата книжка на вашия служител е автентична по следните критерии: да е отпечатана в печатница, серията и номерът да отговарят на тези, дадени при регистрацията й, серията и номерът в една книга трябва да съвпада на всяка страница, номерирането на страниците трябва да е последователно.

1. Раздел II от Заповед № 91.

2. Чрез дистрибутори (клауза 3 от Процедурата, утвърдена със Заповед № 117н).

3. В допълнение към формуляра на трудовата книжка, одобрен през 1938 г. Този формуляр не съдържаше степени на сигурност, тъй като по правило не беше подправен.

4 Раздел II от Наредба № 91.

Не е тайна, че основният документ за трудовата дейност и трудовия стаж на служителя е трудовата книжка. В момента на територията на Руската федерация се използва формуляр за трудова книжка, чиято форма е одобрена с Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225 „За трудовите книжки“. Въпреки това, заедно с трудовите книжки от модела от 2004 г., продължава поддържането на трудови книжки, чиято форма е одобрена с Постановление на Съвета на министрите на СССР и Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 09/06/ 1973 г. № 656 „За трудовите книжки на работниците и служителите“. В крайна сметка, ако следвате буквата на закона, създадените преди това трудови книжки, които служителите имат, са валидни и не могат да бъдат заменени с нови. В допълнение към трудовите досиета от пробата от 1974 г. в обращение има и трудови книжки на колхозници, чийто образец е одобрен с Постановление на Министерския съвет на СССР от 21 април 1975 г. № 310 „За работата книги на колхозниците. И така, кадровиците се чудят какво да правят, ако един ден работник дойде да си намери работа и представи такава книжка на колхозник? Трябва ли да продължа да пазя стария или да започна нов? Кадрови служители се карат, но ние ще се опитаме да сложим край на този труден въпрос.

HR РАБОТНИЦИ СПОРЯТ

ЕКСПЕРТЪТ ПРАВИ ТОЧКА

Напълно сте прави, уважаеми съфорумци, ситуацията не е тривиална... Май вече няма колхози, няма колхозници, но трудовата книжка на колхозника съществува ©! Удивително, нали?

И най-интересното е, че нормативният акт, който одобри образците на трудовата книжка на колхозника и вложката към нея на 1 януари 1977 г., все още не е отменен. Това е Постановление на Министерския съвет на СССР от 21 април 1975 г. № 310 „За трудовите книжки на колхозниците“ (наричана по-долу Резолюция № 310).

Малко история...

Трудовата книжка на колхозник, модел 1977 г., по едно време беше основният документ за трудовата дейност на член на колхоза и се съхраняваше във всички колективни стопанства, включително риболовните, за всички колхозници от момента на приемането им в колхоза.

Трудовите книжки бяха връчени на тържествена церемония на общо събрание на колхозниците или на срещи на колхозници от секция, бригада, ферма и други производствени единици. Сега такава правна държава изглежда смешна, но по това време получаването на трудова книжка от служител на колективна ферма беше лично значимо събитие, а в национален мащаб, честно казано, историческо! В крайна сметка Резолюция № 310 беше както социална, така и политическа по своята същност. Изглежда, че изравнява правата на колхозниците с работниците и служителите (включително държавните ферми), на които се издават трудови книжки по формуляри в съответствие с резолюцията на Съвета на министрите на СССР и Всеруския централен съвет на профсъюзите от 6 септември 1973 г. № 656 „За трудовите книжки на работниците и служителите“.

Колхозните съвети бяха задължени стриктно да спазват установения ред за поддържане на трудови книжки и да осигурят правилното съхранение на архивните документи, свързани с трудовата дейност на колективните фермери.

Беше осигурен не само административен, но и обществен контрол за навременното и правилно попълване на трудовите книжки на колхозниците, тяхното записване, съхранение и издаване. То се извършваше от ревизионни комисии, профсъюзни комитети на колхозите и съвети за социално осигуряване на колхозите. Въз основа на резултатите от контролните дейности те разработиха препоръки към съвета на колхоза да предприеме мерки за отстраняване на установените недостатъци.

Да се ​​върнем обаче на нашата ситуация. Какво се случва, ако кандидат, преминал интервюто, при кандидатстване за работа представи трудовата книжка на колхозника на служителя по персонала? Колко законно е провеждането му в момента? В крайна сметка всички сега използваме нови образци на трудови книжки, чиято форма е одобрена с Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225 „За трудовите книжки“ (наричана по-долу Резолюция № 255).

В параграф 2 от Резолюция № 255 законодателят предвижда, че създадените преди това трудови книжки, които служителите имат, са валидни и не могат да бъдат заменени с нови.

Това важи ли за трудовите досиета на колхозниците? Ако вземем предвид Резолюция № 255 сама по себе си, се оказва, че трудовата книжка на колхозник може да бъде приета и поддържана, като при необходимост се правят всички необходими записи, отразяващи трудовата дейност на работника. Въпреки това, ако разгледате регулаторните правни актове в тяхното сложно взаимодействие, можете да видите, че всичко не е толкова просто!

В крайна сметка, повтаряме, трудовата книжка на колхозника е основният документ за трудовата дейност на член на колхоза и се поддържа във всички колективни стопанства, включително рибарските, за всички колхозници от момента на приемането им в колективната ферма. . Формулярът на трудовата книжка на колхозника отразява, наред с други неща, информация за членство в колективното стопанство, назначаване на работа, преместване на друга работа, трудово участие в общественото стопанство и др.

ТРЯБВА ДА ЗНАЕТЕ ТОВА

Ако служител дойде при вас да си намери работа без трудова книжка и твърди, че я е загубил, не можете да му вземете дубликат! Това трябва да се направи от работодателя на последното място на работа!

По този начин, в съответствие с горните правила на закона, трудовата книжка на колхозник, издадена му преди 2004 г., е валидна, не може да бъде заменена с нова и се поддържа по предписания начин, но само при условие, че страни по трудовия договор са служителят, приет за член на колективното стопанство, а работодателят е колективно стопанство (включително рибарско стопанство). Както следва от смисъла на Резолюция № 310, други работодатели (юридически лица, които не са колективни стопанства) не могат да поддържат такива трудови книжки.

Ето защо, уви, е невъзможно да се приеме трудовата книжка на колхозник за нейното поддържане по предписания начин.

какво да правя На практика се очертаха няколко варианта. Нека да оценим всеки от тях.

Вариант 1. „Легализиране“ на записите, направени в трудовата книжка на колхозника след 2004 г.

Обърнете внимание: трудовите записи, направени в трудовата книжка на колхозника, не са незаконни, неправилни или погрешни. Те са правилни и точни, само в грешна форма. Съответно те не могат да бъдат признати за валидни или коригирани по никакъв начин.

Вариант 2. Издайте на служителя дубликат на трудова книжка.

Но при какви обстоятелства Резолюция № 255 свързва издаването на дубликат?

Обстоятелство 1. Служителят е изгубил трудовата си книжка.

Ситуация, често срещана в практиката на персонала. Служителят е длъжен незабавно да уведоми работодателя на последното си място на работа, който му издава дубликат на трудова книжка не по-късно от 15 дни от датата на подаване на заявлението.

ТРЯБВА ДА ЗНАЕТЕ ТОВА

Съгласно Правилата за изчисляване и потвърждаване на осигурителния стаж за определяне размера на обезщетенията за временна нетрудоспособност, бременност и раждане, утв. със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 06.02.2007 г. № 91 (наричани по-долу Правилата), трудовата книжка на колхозник се счита за документ, потвърждаващ трудовия стаж на член на колхоза за включване в осигурителния стаж.

В съответствие с параграф 2 от Правилата, осигурителният стаж включва периоди на работа на член на колективно стопанство, член на производствена кооперация, вземащ лично трудово участие в дейността си, преди 1 януари 2001 г., както и периоди на посочената работа, за която са изплащани социални осигуровки, след 1 януари 2001 г.

Периодите на работа на член на колхоза се потвърждават за периода преди 1 януари 2001 г. с трудова книжка (трудова книжка на колхозника), а за периода след 1 януари 2001 г. - с трудова книжка (трудова книжка на колхозника). и документ от колхоза, производствена кооперация за плащане на социални осигуровки (Клауза 16 от Правилата)

Обстоятелство 2. Работодателят е допуснал небрежност, довела до масова загуба на трудови досиета.

Процедурата за работодателя и комисията за установяване на трудов стаж в тази ситуация се регулира от клауза 34 от Резолюция № 255.

Обстоятелство 3. Работодателят е загубил трудовата книжка на служителя.

За съжаление е възможна и такава ситуация. И имайте предвид, че законодателството не регулира начини за излизане от него. Въпреки това, тъй като не е установено нищо друго, работодателят трябва да се ръководи от общите правила и да издаде на служителя дубликат на трудова книжка, като го попълни в съответствие с параграфи 7.1 и 7.2 от одобрените Инструкции за попълване на трудови книжки. Резолюция на Министерството на труда на Русия от 10 октомври 2003 г. № 69.

Обстоятелство 4. Работодателят направи запис в трудовата книжка за уволнение или преместване на друга работа, която беше обявена за невалидна.

В този случай на служителя, по негово писмено заявление, се издава дубликат на трудова книжка, в който се прехвърлят всички записи от трудовата книжка, с изключение на записа, обявен за невалиден.

Обстоятелство 5. Трудовата книжка (вложка) е станала неизползваема (изгоряла, скъсана, изцапана и др.).

По този начин издаването на дубликат, като общо правило, е свързано с действителната загуба или повреда на оригиналната трудова книжка. Изключение е, че вписванията в трудовата книжка са обявени за невалидни. В нашата ситуация трудовата книжка на колхозника не е изгубена или повредена, а записите в нея, както казахме по-горе, са правилни и законни.

Съответно не можем да издадем дубликат на трудова книжка на служителя в тази ситуация.

Вариант 3. Кандидатстване за нова трудова книжка.

Смятаме, че това е най-правилният изход от ситуацията. Вземете на бившия колхозник трудова книжка по установения стандарт, но старата... Какво да правите с нея? Да го изхвърля? Няма начин!

Този документ играе важна роля при установяването на периодите, включени в осигурителния стаж, за определяне на размера на обезщетенията за временна нетрудоспособност, бременност и раждане за граждани, подлежащи на задължително социално осигуряване в случай на временна неработоспособност и във връзка с майчинство, в съответствие с законодателство на Руската федерация.

Така че трудовата книжка на колективния фермер може да бъде приета от служител и поддържана по предписания начин само ако вашата организация е колективна ферма. Ако юридическото лице не е колективно стопанство, не трябва да приемате трудова книжка от служител. Издайте му трудова книжка на образец от 2004 г. и направете копие от трудовата книжка на колхозника. Ще е необходимо да се установят периодите, включени в осигурителния стаж на служителя. След това предайте трудовата книжка на колхозника в ръцете на работника за съхранение.

Списание: Всичко за кадровика, Към: 17.07.2012 г., Година: 2012 г., Брой: № 8

• Управление на HR записи

Отговор на въпроса:

След като разгледахме въпроса ви, разбрахме, че служителят ви е предоставил трудова книжка на колхозник. Образците на трудовата книжка на колхозника и вложката към нея са одобрени с постановление на Съвета на министрите на СССР от 21 април 1975 г. № 310. Този регулаторен акт е в сила и сега, като е основният документ за трудовата дейност на колектива членове на фермата.

Не пропускайте: основната статия за месеца от практичен експерт

Как да попълните трудова книжка: инструкции стъпка по стъпка.

В същото време параграф 2 от Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225 установява, че трудовите книжки от нов образец ще бъдат въведени в сила от 1 януари 2004 г., а трудовите книжки са на разположение на служителите от предварително установен образец (включително трудови книжки колхозници) са валидни и не могат да бъдат заменени за нови.

Пример за попълване на раздел „Информация за работа“ на трудова книжка. Служителят е възстановен на работа с решение на съда

А.В. Лампочкин е назначен от организацията през януари 2006 г. като бригадир на производствено обучение. През септември 2008 г. Лампочкин беше уволнен за извършване на неморално престъпление.

Лампочкин се обърна към съда с молба да го възстанови на предишната му длъжност. Съдът обяви решението на ръководителя на организацията да уволни служителя за незаконно и нареди на организацията да върне Лампочкин на предишното му работно място. Служителят, отговорен за поддържането на досиетата на персонала, направи записи за възстановяването на Лампочкин на работа в деня на постановяване на съдебното решение.

Материал от КСС “Системен персонал”
Готови решения за персонални услуги на www.1kadry.ru

С уважение и пожелания за комфортна работа, Екатерина Зайцева,

Експерт по HR система

Най-важните промени тази пролет!

• 
  Има важни промени в работата на служителите по човешки ресурси, които трябва да бъдат взети предвид през 2019 г. Проверете във формата на играта дали сте взели предвид всички нововъведения. Решете всички проблеми и получете полезен подарък от редакторите на списание „Персонален бизнес“.
• 
  Прочетете в статията: Защо мениджърът по човешки ресурси трябва да проверява счетоводството, дали трябва да се подават нови отчети през януари и какъв код да одобри за графика за работно време през 2019 г.
• 
  Кои навици на служителите по персонала отнемат много време, но са почти безполезни, разбраха редакторите на списание "Кадрови бизнес". А някои от тях дори могат да предизвикат недоумение у инспектора от GIT.
• 
  Инспектори от GIT и Roskomnadzor ни казаха какви документи сега при никакви обстоятелства не трябва да се изискват от новодошлите при кандидатстване за работа. Със сигурност имате някои документи от този списък. Съставихме пълен списък и избрахме безопасна замяна за всеки забранен документ.
• 
  Ако платите отпуск с ден закъснение, компанията ще бъде глобена с 50 000 рубли. Намалете срока на предизвестие за съкращения с поне един ден - съдът ще възстанови служителя на работа. Проучихме съдебната практика и подготвихме безопасни препоръки за вас.

УСТАНОВЕНИ ОБРАЗЦИ НА ТРУДОВИ КНИЖКИ И ПРИЛОЖКИ КЪМ ТЯХ

Трудовата книжка е основният документ за трудовата дейност и трудовия опит на служителя (част 1 от член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 2 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставянето им на работодатели, одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225 (наричани по-долу Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки)).

Понастоящем на територията на Руската федерация се използват трудови книжки от нов тип (въведени в сила през 2004 г.), както и предварително установени образци, които са еднакво валидни и не могат да бъдат заменени с нови (клауза 2 от постановлението на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225).

1. Трудови книжки утвърдени през 1938г

Формата на трудовата книжка от пробата от 1938 г. е одобрена с постановление на Съвета на народните комисари на СССР от 20 декември 1938 г. N 1320. Този документ обаче не предвижда вписване в трудовите книжки.

Работните книжки от модела от 1938 г. трябва да бъдат приети от служители на службата за персонал или лица, отговорни за управлението на досиетата на персонала, за да впишат в тях записите, предвидени от трудовото законодателство за трудовата дейност на служителя.

2. Трудови книжки утвърдени през 1973г

Постановление на Съвета на министрите на СССР, Всеруския централен съвет на профсъюзите от 06.09.1973 г. N 656 (наричано по-нататък Резолюция N 656) одобри образци на трудова книжка и вложка към нея, които бяха поставени влиза в сила на 1 януари 1975 г.

Параграф 12 от Резолюция № 656 предвижда възможността за попълване на трудови книжки и вложки за тях на два езика: на езика на съюза, автономната република, автономната област, автономната област, на територията на която предприятието, институцията, организацията се намира, и на официалния език на СССР.

3. Трудови книжки утвърдени 2003г.

Действащата в момента форма на трудовата книжка и нейната вложка е одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225 и влиза в сила на 1 януари 2004 г. Процедурата за попълване на трудова книжка и нейното приложение се установява от Кодекса на труда на Руската федерация, по-специално чл. 66, част 5 чл. 84.1, Правила за поддържане и съхранение на трудови книжки, Инструкции за попълване на трудови книжки (одобрени с Резолюция на Министерството на труда на Русия от 10 октомври 2003 г. N 69; по-долу - Инструкции за попълване на трудови книжки).

4. Трудова книжка на колхозник

Образците на трудовата книжка на колхозника и вложката към него са одобрени с постановление на Съвета на министрите на СССР от 21 април 1975 г. N 310. Този нормативен акт е в сила и днес, като е основният документ за трудовата дейност на колективното стопанство членове.

Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 06.02.2007 г. N 91 определя трудовата книжка на колхозник като документ, потвърждаващ периода на работа на член на колхоза за включване на този период в осигурителния стаж.

По този начин трудовата книжка на колхозника, представена от служителя, се приема за изчисляване на неговия осигурителен стаж. Трябва обаче да създадете нова трудова книжка в съответствие с установената форма.

5. Вписвания в трудови книжки

Формата на вложката в трудовата книжка е одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225.

Вложката се издава, ако в трудовата книжка са попълнени всички страници от съответните раздели (клауза 38 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки). Тя трябва да бъде съставена в съответствие с правилата за попълване и поддържане на трудова книжка и зашита в трудовата книжка. Клауза 39 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки предвижда поставянето на печата „Издадена вложка“ в трудовата книжка със задължително посочване на серията и номера на вложката. По-подходящо е да поставите печата на страницата, където са посочени серията и номерът на самата трудова книжка, както и пълното име на служителя. За повече информация относно процедурата за въвеждане на информация за служител във вложката и промяната й вижте клаузи 3 и 3.1 от този материал.

Без трудовата книжка, към която е издадена, вложката е невалидна.

6. Упълномощени организации за производство и предоставяне на работодатели на формуляри на трудови книжки и вложки в тях

Заповед на Министерството на финансите на Русия от 22 декември 2003 г. N 117n одобри Процедурата за предоставяне на работодателите на формуляри за трудова книжка и вложка в нея. Съгласно параграфи 2 - 4 от тази процедура на работодателите се предоставят формуляри на платена основа въз основа на споразумение, сключено с асоциацията Goznak (производител) или дистрибутор, който отговаря на изискванията, установени от производителя.

Други предприятия не осигуряват производството на формуляри за трудови книжки и вложки за тях.

Всички формуляри на трудовата книжка и вложката към нея имат подходяща степен на защита.

ОБЩИ ПРАВИЛА ЗА ВОДЕНЕ И СЪХРАНЕНИЕ НА ТРУДОВИТЕ КНИЖКИ

1. Общи правила за водене на трудови досиета

Работодателят води трудови книжки за всеки служител, който е работил за него повече от пет дни, ако тази работа е основна за служителя. Това изискване важи за работодатели - юридически лица и индивидуални предприемачи. Изключение правят работодателите - лица, които не са индивидуални предприемачи. Те нямат право да правят записи в трудовите книжки на служителите и да съставят трудови книжки на лица, наети за първи път. Такива изводи следват от разпоредбите на част 3 на чл. 66, чл. 309 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 3 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки.

Езикът, на който се води трудовата книжка, е държавният език на Руската федерация, тоест руският. Ако територията на република в рамките на Руската федерация има свой собствен държавен език, тогава трудова книжка на нейна територия може да се води на два посочени езика едновременно. Тези заключения произтичат от съвкупността от разпоредбите на клауза 6 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, част 1 на чл. 68 от Конституцията на Руската федерация, част 1, чл. 1 от Федералния закон от 01.06.2005 г. N 53-FZ.

Записите, направени в трудовата книжка, трябва да бъдат дублирани в личната карта на служителя (например съгласно унифициран формуляр N T-2, одобрен с Решение на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. N 1). Работодателят е длъжен да запознае работника или служителя с всяко такова вписване срещу подпис. Тези заключения произтичат от клауза 12 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки.

За повече информация относно използването на унифицирания формуляр N T-2 вижте "Ръководство по въпросите на човешките ресурси. Лична карта на служителя."

Работните книжки се попълват по начина, предписан от Кодекса на труда на Руската федерация (по-специално член 66, част 5 от член 84.1), Правила за поддържане и съхранение на трудови книжки, Инструкции за попълване на трудови книжки. Моля, имайте предвид, че вложката в трудовата книжка се изготвя и поддържа от работодателя по същия начин като трудовата книжка. Това следва от ал. 1, клауза 38 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки.

Запис за работа на непълно работно време може да се направи само на основното място на работа (част 5, член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 20 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки). За да въведете такава информация, трябва:

Желанието на служителя (законът не установява формата на волеизявление - писмена или устна);

Представяне на документ, потвърждаващ работата на непълно работно време.

В случай на уволнение на служител вписването в трудовата книжка относно основанието и причината за прекратяване на трудовия договор трябва точно да съответства на текста на Кодекса на труда на Руската федерация или друг федерален закон с позоваване на член, част , параграф на член от Кодекса на труда на Руската федерация или друг федерален закон (част 5 от член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 14 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки).

След извършване на вписване за уволнение, всички записи в трудовата книжка на служителя, направени по време на работата му при този работодател, трябва да бъдат удостоверени с подписа на работодателя или лицето, отговорно за поддържането на трудовите книжки, печата на работодателя, както и подписа на самият служител (с изключение на случаите, посочени в параграф 1, точка 36 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки). Този извод следва от ал. 1, т. 35 от посочения правилник.

Ако трудовата книжка е попълнена на два езика (държавния език на Руската федерация и държавния език на републиката в Руската федерация), и двата текста са заверени (параграф 2, точка 35 от Правилата за поддържане и съхранение трудови книжки).

Работодателят е длъжен да издаде правилно попълнена трудова книжка на служителя в деня на прекратяване на трудовия договор (като общо правило - в последния ден на работа). Този извод следва от разпоредбите на част 3 и 4 на чл. 84.1 Кодекс на труда на Руската федерация, ал. 3, клауза 35 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки. За повече информация за това, както и за други случаи на издаване на трудова книжка на служител, вижте Издаване на трудова книжка.

Ако трудова книжка (нея вложка) се издава на служител на формуляр, закупен от работодателя, тогава, като общо правило, при издаването му работодателят начислява на служителя такса в размер на разходите за закупуване на съответния формуляр . Това следва от клауза 47 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки.

Посочената такса не се начислява, ако работодателят е трябвало да издаде на служител трудова книжка (добавете в нея) в следните ситуации (клауза 47 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки):

В случай на масивна загуба от работодателя на трудовите досиета на служителите в резултат на извънредни ситуации (екологични и причинени от човека бедствия, природни бедствия, бунтове и други извънредни обстоятелства) (параграф 1, клауза 34 от Правилата за поддържане и съхраняване на трудови досиета);

Ако първоначалното попълване на трудовата книжка или вложката в нея е неправилно, както и ако са повредени не по вина на служителя (клауза 48 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки).

Коригирането и промяната на вписванията в трудовата книжка се извършва в съответствие с параграфи 26 - 30 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, ал. 1 - 3 т. 1.2, т. 2.3, 2.4, ал. 4 клауза 3.1, клауза 3.2 Инструкции за попълване на трудови книжки.

2. Поддържане на трудови досиета по договор за аутсорсинг

Според трудовото законодателство организацията на работата по поддържането, съхраняването, записването и издаването на трудови книжки се възлага на работодателя (част 3 от член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация, параграф 1 от клауза 45 от Правилата за поддържане и съхранение). трудови книжки). Възлагането на функции, свързани с работата с трудови книжки, на трета организация не е предвидено от трудовото законодателство. Следователно, ако работодателят прехвърли функциите по поддържане и съхранение на трудови книжки на организация на трета страна, административната отговорност по част 1, 4 на чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация за възможно нарушение на трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право, ще се прилагат спрямо работодателя, с когото служителят е сключил трудов договор.

3. Поддържане на трудови досиета от индивидуален предприемач

Ако работодателят е индивидуален предприемач, тогава той е длъжен да води трудови книжки за всеки служител, който е работил за него повече от пет дни, ако работата за този работодател е основната за служителя (част 3 от член 66, част 1 от член 309 от Кодекса на труда на Руската федерация, параграф 1, 2, точка 3 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки). За повече информация относно поддържането на трудови досиета вижте параграф 1 от този материал.

Практическа ситуация.Длъжен ли е индивидуалният предприемач да удостовери с печат вписването на уволнението, вписано в трудовата книжка?

Гражданският кодекс на Руската федерация, както и Федералният закон от 8 август 2001 г. N 129-FZ не задължават индивидуалните предприемачи да имат печат. Следователно индивидуалният предприемач има право да реши самостоятелно въпроса за производството и използването на печат (Резолюция на Федералната антимонополна служба на Далекоизточния окръг от 12 септември 2008 г. N F03-A51/08-2/3390).

Въпреки това, без печат, индивидуален предприемач няма да може да изпълни изискването на клауза 35 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки. При уволнение на служител всички записи, направени в трудовата му книжка по време на работата му за индивидуален предприемач, трябва да бъдат заверени с подпис и печат на работодателя.

Следователно индивидуалният предприемач е длъжен да изпълни изискването на тази норма.

Липсата на печат след записване на уволнението вероятно ще създаде проблеми на служителя в бъдеще. По-специално, период, който не е надлежно удостоверен, може да не се вземе предвид на следващото място на работа при изчисляване на осигурителния период за определяне на размера на обезщетенията за временна нетрудоспособност (клауза 24 от Правилата за изчисляване и потвърждаване на осигурителния период за определяне на размера на обезщетенията за временна нетрудоспособност, бременност и раждане, одобрено със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 6 февруари 2007 г. N 91).

4. Поддържане на трудови досиета от индивидуален работодател

Работодател, физическо лице, което не е индивидуален предприемач, няма право да прави записи в трудовите книжки на служителите и да издава трудови книжки на служители, наети за първи път (част 3 от член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 3 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки).

5. Назначаване на отговорник за поддържане на трудовите досиета

В съответствие с клауза 45 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, отговорността за организиране на работата по поддържане, съхраняване, записване и издаване на трудови книжки и вложки в тях е на работодателя. При необходимост отговорността за работа с трудовите книжки може да бъде възложена на упълномощено лице.

Когато назначава служител като отговорник, работодателят издава заповед (инструкция), в която посочва пълното име на служителя, неговата длъжност, както и отговорността, възложена на служителя. Също така в такава заповед може да се посочи лицето, на което е възложено да поддържа трудови досиета по време на отсъствие на служителя, отговорен за това.

6. Отчитане и съхранение на трудови книжки

Работните книжки, вложките в тях, формулярите подлежат на регистрация в организацията (клауза 40 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки). За тези цели с решение на Министерството на труда на Русия от 10 октомври 2003 г. N 69 са одобрени следните книги, които работодателят трябва да поддържа:

1) приходно-разходна книга за записване на формулярите на работната книга и вложката в нея. Поддържа се в счетоводния отдел на организацията и е предназначен за въвеждане на информация за транзакции за получаване и разход на формуляри за трудова книжка и вложка в нея. В допълнение към броя на формулярите в тази книга е необходимо да се посочи тяхната серия и номер;

2) книга за записване на движението на трудовите книжки и вложките в тях. Може да се води книга за отчитане на движението на трудовите книжки и вложките в тях:

В отдела за персонал на организацията;

В друг отдел, в който се формализира наемането и освобождаването на служители.

Тази книга се поддържа с цел регистриране на трудови книжки и вложки в тях от служители при наемане, уволнение, както и при изготвяне на дубликати или създаване на нови трудови книжки или вложки в тях.

В съответствие с клауза 41 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, приходно-разходната книга за записване на формулярите на трудовата книга и вложките в нея и книгата за записване на движението на трудовите книжки и вложките в тях трябва да бъдат номерирани , завързани, заверени с подписа на ръководителя на организацията, а също и запечатани с восъчен печат или печат.

Формулярите на трудовата книжка и нейните вложки като строги формуляри за отчитане трябва да се съхраняват в сейфове, метални шкафове или специални помещения, за да се гарантира тяхната безопасност (клауза 42 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, точка 6.2 от Правилника за документите и документооборота в счетоводството, одобрено от Министерството на финансите на СССР от 29 юли 1983 г. N 105).

Работодателят е длъжен постоянно да разполага с необходимия брой формуляри за трудова книжка и вложката към нея (клауза 44 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки).

За да получи такива формуляри, лицето, отговорно за поддържането на трудовите книжки, трябва да изпрати съответно заявление до счетоводния отдел на организацията (клауза 42 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки).

Ръководейки се от тази норма, в края на всеки месец отговорното лице е длъжно да докладва на счетоводния отдел:

За наличието на формуляри за трудова книжка и вложка в нея;

За получените суми за издадени трудови книжки и вложки към тях.

Ако при попълване на формуляр за трудова книжка или вложка в нея той е бил повреден, тогава такъв формуляр трябва да бъде унищожен със съставянето на подходящ акт (клауза 42 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки), в който възможно е да залепите изрязаната серия и номер от повредения формуляр, за да потвърдите унищожаването.

Непотърсените трудови книжки се съхраняват от работодателя, докато не бъдат получени от служителя или (в случай на смърт на служителя) от негов роднина (клауза 43 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки). Непотърсените оригинални лични документи, включително трудови досиета, се съхраняват 75 години (член 664 от Списъка на стандартните административни архивни документи, създадени в хода на дейността на държавни органи, местни власти и организации, посочващи периоди на съхранение, одобрени със Заповедта на Министерството на културата на Руската федерация от 25 август 2010 г. N 558).

Ситуация от практиката. След като е назначен, новият служител по персонала открива, че в организацията не се води книга за движението на трудовите книжки и вложките към тях. Трябва ли да го стартирам и да възстановя всички записи и как да го направя?

Всеки работодател трябва да води книга за движението на трудовите книжки и вложките в тях (наричана по-нататък книгата за записи). Изключение правят работодателите - физически лица, които не са индивидуални предприемачи (част 3 от член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация, параграф 3, точка 3, точка 40 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки). Следователно, ако организацията не води счетоводна книга, тогава е необходимо да се създаде такава.

Формата на счетоводната книга е одобрена с постановление на Министерството на труда на Русия от 10 октомври 2003 г. N 69.

1) липсата на счетоводна книга;

2) рискове и последствия, до които може да доведе идентифицирането на този факт, например в случай на одит;

3) техните действия, насочени към отстраняване на нарушения на трудовото законодателство.

Трябва да се състави бележка, за да се информира работодателят за установеното нарушение на трудовото законодателство и за предприетите действия за отстраняването му.

Въпреки факта, че новият служител по персонала е отговорен за записването и съхраняването на трудовите книжки, работодателят няма право да го държи отговорен за липсата на книжка в тази ситуация. В крайна сметка, съгласно част 1 на чл. 192 от Кодекса на труда на Руската федерация, служителят може да бъде наказан за нарушения, извършени от него, а не от трети лица.

Дисциплинарни действия могат да бъдат предприети, ако са изпълнени следните условия:

С трудовия договор на служителя са възложени отговорности за работа с трудови книжки, включително тяхното записване (параграф 2, част 2, член 21 от Кодекса на труда на Руската федерация);

Работодателят издаде заповед за назначаване на този служител, отговорен за работата с трудови книжки (параграф 2, клауза 45 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки);

Служителят неправилно изпълнява възложените му трудови задължения (част 1 от член 192 от Кодекса на труда на Руската федерация), а именно извършва непълно отчитане на трудовите книжки. Такова нарушение може да бъде установено при проверка чрез сравняване на заповедите за работа и информацията, вписана в трудовата книжка.

Но ако има доказателства (бележка), че нарушението не е извършено от този служител, той не може да бъде привлечен към дисциплинарна отговорност. Служителят по персонала може да носи отговорност само за тези нарушения, които е извършил от момента, в който е назначен за отговорен за работа с трудови книжки.

1 . Купете или направете собствена счетоводна книга във формата, одобрена с решение на Министерството на труда на Русия от 10 октомври 2003 г. N 69.

2 . Подгответе счетоводната книга за завършване.

Посочете на първа страница действителната начална дата на водене на счетоводната книга.

След това номерирайте страниците на счетоводната книга, завържете я със здрави конци и я удостоверете с подписа на ръководителя на организацията (параграф 4, точка 41 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки).

След това краищата на нишките на гърба на счетоводната книга трябва да бъдат запечатани с восъчен печат или печат, който може да бъде закупен в канцеларски магазини и в пощата. Тези Правила не установяват изисквания за отпечатъка от восъчен печат или вида на печата.

важно! Вместо восъчен печат или печат, не можете да използвате хартиен стикер с печата на работодателя, тъй като параграф. 4, клауза 41 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки не предвижда тази възможност за обвързване на счетоводната книга.

3 . Попълнете счетоводната книга.

Въведете в него информация за всички трудови книжки, съхранявани в организацията, включително тези, които принадлежат на служители, които вече са били уволнени, но не са ги взели.

При извършване на записи в счетоводната книга е необходимо да се поддържа хронологичен ред, т.е. Първият, който посочва информация за трудовото досие на служителя, който е бил нает преди всички останали.

важно! Ако новият служител по персонала не е приел трудовата книжка на служителя и не е направил записи в нея, тогава колона 10 срещу фамилното име на такъв служител не трябва да се попълва.

ОСОБЕНОСТИ НА ТРУДОВИТЕ КНИЖКИ НА ЧУЖДИ ДЪРЖАВИ

На територията на Руската федерация понастоящем са валидни само трудови книжки от образците, установени от федералния изпълнителен орган, упълномощен от правителството на Руската федерация. За повече информация относно това вижте клаузи 1, 2, 3, 4, 5 от този материал.

Работни книжки във форма, одобрена от законодателството на друга държава, не могат да се водят от работодател за служители на организация, разположена на територията на Руската федерация.

1. Наличие на трудова книжка за чуждестранен работник

Когато кандидатства за работа, чуждестранен работник може да представи трудова книжка с предварително установена форма (одобрена през 1938, 1973 или 2003 г.), което позволява на служителя на персонала да приеме тази книга и да продължи да я попълва. За повече информация относно образци на трудови книжки вижте параграфи 1, 2, 3, 4, 5 от този материал.

2. Регистрация на трудова книжка за чуждестранен работник

Съгласно част 4, 5 чл. 65 от Кодекса на труда на Руската федерация, ако чуждестранен работник няма трудова книжка в установената форма (одобрена с Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225) или съгласно предварително одобрен образец текущо валидна трудова книжка му се издава в следните случаи:

Ако трудовият договор се сключва за първи път;

Ако старата трудова книжка е изгубена (повредена и др.). В този случай се изисква изявление от служителя, в което се посочват причините за липсата на трудова книжка. За повече информация относно това вижте раздела „Информация, вписана в трудовите книжки“ на този материал.

ИНФОРМАЦИЯ, ВКЛЮЧЕНА В ТРУДОВИТЕ КНИЖКИ

1. Информация, която не подлежи на включване в трудовите книжки

2. Общи разпоредби за попълване на трудови книжки

3. Процедурата за вписване на информация за служител в трудовата книжка

3.1. Процедурата за извършване на промени в информацията за служителя в трудовата книжка

3.2. Как да коригирате грешка, направена в реда „Образование“ на заглавната страница на трудовата книжка?

4. Процедурата за вписване на информация за работодателя в трудовата книжка

4.1. Процедурата за извършване на промени в информацията за работодателя в трудовата книжка

5. Процедурата за вписване на информация за наемане в трудовата книжка

5.1. Процедурата за вписване на информация за работа на непълно работно време в трудовата книжка

5.2. Процедурата за въвеждане на информация за работа на ротационен принцип в трудовата книжка

5.3. Процедурата за вписване на информация за работа по трудов договор за дистанционна работа в трудовата книжка

6. Процедурата за вписване на информация за промени в трудовата дейност на служителя в трудовата книжка

6.1. Процедурата за вписване на информация за промени в условията на трудовия договор в трудовата книжка

6.2. Процедурата за вписване в трудовата книжка за преместване на друга длъжност

6.3. Процедурата за вписване в трудовата книжка за прехвърляне в друга структурна единица

6.4. Процедурата за вписване в трудовата книжка за преименуване на длъжност

6.5. Процедурата за вписване в трудовата книжка за присвояване на нова категория

6.6. Процедурата за вписване в трудовата книжка за установяване на друга квалификация

6.7. Процедурата за вписване в трудовата книжка за комбиниране на професии

6.8. Процедурата за вписване в работната книга за разширяване на обслужваните зони или увеличаване на обхвата на работа

6.9. Процедурата за вписване в трудовата книжка за изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител

7. Процедурата за вписване на информация за награди в трудовата книжка

8. Вписване на информация за наказанията в трудовата книжка

9. Процедурата за вписване на информация за прекратяване на трудов договор в трудовата книжка

9.1. Процедурата за вписване на информация за уволнение в трудовата книжка по споразумение на страните

9.2. Процедурата за вписване на информация за уволнение в трудовата книжка след изтичане на трудовия договор

9.3. Процедурата за вписване на информация за доброволно уволнение в трудовата книжка

9.4. Процедурата за вписване на информация за уволнение по инициатива на работодателя в трудовата книжка

9.5. Процедурата за вписване на информация за уволнение в трудовата книжка във връзка с прехвърляне към друг работодател или прехвърляне на избираема работа (позиция)

9.6. Процедурата за вписване в трудовата книжка на информация за уволнение поради отказ на служителя да продължи работа поради промяна на собственика на имуществото на организацията, промяна в юрисдикцията (подчинението) на организацията или нейната реорганизация

9.7. Процедурата за вписване на информация за уволнение в трудовата книжка, ако служителят откаже да продължи да работи поради промяна в условията на трудовия договор

9.8. Процедурата за вписване на информация за уволнение в трудовата книжка, ако служителят откаже да бъде преместен на друга работа, от която се нуждае според медицинско заключение, или ако работодателят няма съответната работа

9.9. Процедурата за вписване на информация за уволнение в трудовата книжка във връзка с отказа на служителя да бъде преместен на работа на друго място заедно с работодателя

9.10. Процедурата за вписване на информация за уволнение в трудовата книжка поради обстоятелства извън контрола на страните

9.11. Процедурата за вписване на информация за уволнение в трудовата книжка в случай на нарушение на установените от закона правила за сключване на трудов договор, ако това нарушение изключва възможността за продължаване на работата

9.12. Процедурата за вписване на информация за уволнение в трудовата книжка във връзка с ликвидация на организацията или прекратяване на дейност от индивидуален предприемач

9.13. Процедурата за вписване на информация за уволнение в трудовата книжка поради намаляване на броя или персонала на служителите на организация (индивидуален предприемач)

9.14. Процедурата за вписване в трудовата книжка на информация за уволнение поради неадекватност на служителя за заеманата длъжност или извършена работа поради недостатъчна квалификация, потвърдена от резултатите от сертифицирането

9.15. Процедурата за вписване на информация за уволнение в трудовата книжка във връзка с промяна на собственика на имуществото на организацията

9.16. Процедурата за вписване на информация за уволнение в трудовата книжка поради многократно неизпълнение от страна на служителя на трудовите задължения без основателна причина

9.17. Процедурата за вписване на информация за уволнение в трудовата книжка във връзка с еднократно грубо нарушение на трудовите задължения от служител

9.18. Процедурата за вписване в трудовата книжка на информация за уволнение във връзка с извършване на виновни действия от служител, който пряко обслужва парични или стокови активи

9.19. Процедурата за вписване в трудовата книжка на информация за уволнение във връзка с извършване на неморално престъпление от служител, изпълняващ образователни функции

9.20. Процедурата за вписване на информация за уволнение в трудовата книжка във връзка с приемането на необосновано решение от ръководителя на организацията, неговите заместници и главния счетоводител

9.21. Процедурата за вписване на информация за уволнение в трудовата книжка във връзка с еднократно грубо нарушение на трудовите задължения от ръководителя на организацията или неговите заместници

9.22. Процедурата за вписване на информация за уволнение в трудовата книжка във връзка с представянето на фалшиви документи от служителя при сключване на трудов договор

9.23. Процедурата за вписване на информация за уволнение в трудовата книжка в съответствие с условията на трудовия договор с ръководителя на организацията, членовете на колегиалния изпълнителен орган на организацията

9.24. Процедурата за вписване на информация за уволнение в трудовата книжка във връзка с набора на служителя за военна служба или назначаването му на алтернативна служба

9.25. Процедурата за вписване в трудовата книжка на информация за уволнение във връзка с възстановяването на служител, който преди това е изпълнявал тази работа, по решение на държавната инспекция по труда или съда

9.26. Процедурата за вписване на информация за уволнение във връзка с неизбиране на длъжност в трудовата книжка

9.27. Процедурата за вписване в трудовата книжка на информация за уволнение във връзка с осъждането на служителя за наказание, което изключва продължаването на предишна работа, в съответствие с влязла в сила съдебна присъда

9.28. Процедурата за вписване на информация за уволнение в трудовата книжка във връзка с признаването на служителя за напълно неработоспособен в съответствие с медицинско заключение

9.29. Процедурата за вписване в трудовата книжка на информация за уволнение поради смърт на служител, както и признаване от съда на служител като починал или изчезнал

9.30 ч. Процедурата за вписване на информация за уволнение в трудовата книжка поради възникване на извънредни обстоятелства, които възпрепятстват продължаването на трудовите отношения

9.31. Процедурата за вписване в трудовата книжка на информация за уволнение поради дисквалификация или друго административно наказание, което не позволява на служителя да изпълнява трудовите си задължения

9.32. Процедурата за вписване в трудовата книжка на информация за уволнение поради изтичане, спиране за период повече от два месеца или лишаване на служител от специално право, ако това води до невъзможност за изпълнение на трудовите му задължения

9.33. Процедурата за вписване на информация за уволнение в трудовата книжка поради прекратяване на достъпа до държавна тайна

9.34. Процедурата за вписване на информация за уволнение в трудовата книжка във връзка с отмяната на съдебно решение или отмяната (призната за незаконна) на решение на държавната инспекция по труда за възстановяване на работа

9.35. Процедурата за вписване на информация за уволнение в трудовата книжка във връзка с привеждане на общия брой на служителите, които са чужди граждани или лица без гражданство, в съответствие с допустимия дял на такива служители (до 12 декември 2014 г.)

9.36. Процедурата за вписване на информация за уволнение в трудовата книжка във връзка с възникването на ограничения за извършване на определени видове трудови дейности, установени от Кодекса на труда на Руската федерация, други федерални закони, които изключват възможността служителят да изпълнява трудови задължения

9.37. Процедурата за вписване на информация за уволнението на преподавател в трудовата книжка

9.38. Процедурата за вписване на информация за уволнението на спортист в трудовата книжка

9.39. Процедурата за вписване на информация за уволнението на ръководителя на организацията в трудовата книжка

9.40. Процедурата за вписване на информация за уволнението на домашен работник в трудовата книжка

9.41. Процедурата за вписване на информация за уволнението на служител на религиозна организация в трудовата книжка

9.42. Процедурата за вписване на информация за уволнението на работник на непълно работно време в трудовата книжка

9.43. Процедурата за вписване на информация за прекратяване на трудов договор в трудовата книжка

9.44. Процедурата за вписване на информация за уволнение в трудовата книжка на основанията, предвидени от федералните закони

10. Процедурата за вписване на информация за възстановяване в трудовата книжка

10.1. Процедурата за вписване на информация в трудовата книжка в дубликат на трудовата книжка при възстановяване на работа

11. Процедурата за вписване на информация за отмяната на възстановяването в трудовата книжка

12. Процедурата за въвеждане на информация за анулиране на запис в трудовата книжка

12.1. Признаване на запис в трудова книжка за невалиден, ако организацията, направила неправилното вписване, бъде ликвидирана

12.2. Признаване на запис в трудова книжка за невалиден, ако името на организацията е посочено неправилно

13. Процедурата за поставяне на печата на организацията в трудовата книжка

Информацията, която трябва да бъде въведена в трудовата книжка, включва по-специално (част 4, 5 от член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация, клаузи 4, 10, 21, 23 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки):

За служителя;

За извършената работа;

За преместване на друга постоянна работа;

При уволнение на служител въз основа на прекратяване на трудовия договор;

За награждаване за успех в работата;

Относно квалификациите;

За времето на обучение в курсове и школи за повишаване на квалификацията, преквалификация и обучение;

За времето на военна и друга служба в съответствие с ал. "а" клауза 21 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки;

За възстановяване на непрекъснат трудов стаж;

Относно работата на непълно работно време (по искане на служителя).

1. Информация, която не подлежи на включване в трудовите книжки

Трудовите книжки на служителите не съдържат информация, която не е посочена в Кодекса на труда на Руската федерация, Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки или Инструкциите за попълване на трудови книжки, както и информация за наказанията, наложени на служителя, с изключение дисциплинарно наказание под формата на уволнение.

2. Общи разпоредби за попълване на трудови книжки

Процедурата за попълване на трудова книжка и нейното приложение се установява от Кодекса на труда на Руската федерация, по-специално чл. 66, част 5 чл. 84.1, Правила за поддържане и съхранение на трудови книжки, Инструкции за попълване на трудови книжки.

Записите във всички раздели на трудовата книжка се извършват с писалка, гел химикал или ролкова химикалка. Можете да използвате черно, синьо или лилаво мастило (паста, гел).

Датите във всички раздели на трудовата книжка са форматирани, както следва: ден и месец - с две цифри, година - с четирицифрени арабски цифри (например 25.01.2010 г.).

В записите не се допускат съкращения (клауза 1.1 от Инструкциите за попълване на трудови книжки).

Номерирането във всеки раздел на трудовата книжка е непрекъснато и трябва да има свой собствен сериен номер (клауза 11 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки).

Ако направите неправилен запис в секциите „Информация за работа“ или „Информация за награда“, не можете да задраскате записа. В този случай е необходимо да го признаете за невалиден и след това да направите правилния запис (клауза 1.2 от Инструкциите за попълване на трудови книжки). За повече информация относно това вижте параграф 12 от този материал.