بيت أسنان الحكمة التقارير القطاعية للمنظمة في نظام المحاسبة الإدارية. التقارير القطاعية وطرق تحليلها

أسنان الحكمة

التقارير القطاعية للمنظمة في نظام المحاسبة الإدارية. التقارير القطاعية وطرق تحليلها

من السهل إرسال عملك الجيد إلى قاعدة المعرفة. استخدم النموذج أدناه

سيكون الطلاب وطلاب الدراسات العليا والعلماء الشباب الذين يستخدمون قاعدة المعرفة في دراساتهم وعملهم ممتنين جدًا لك.

تم النشر على http://www.allbest.ru/

معهد موسكو المالي والقانوني

الدورات الدراسية

على البيانات المالية

التقارير القطاعية

موسكو، 2013

البيانات المحاسبية القطاعية

مقدمة

خاتمة

قائمة الأدب المستخدم

مقدمة

في الظروف الاقتصادية الحديثة، من الضروري أن تدرج بشكل منفصل في البيانات المالية معلومات حول أنواع مختلفة (مجموعات) من السلع (الأعمال والخدمات)، وكذلك أنشطة المنظمة في مناطق مختلفة.

الغرض من الإفصاح عن المعلومات حسب القطاعات كجزء من البيانات المالية هو مساعدة المستخدمين في الحصول على صورة أكثر اكتمالا للمنظمة من خلال توفير بيانات إضافية عن إنتاج أنواع مختلفة من السلع (الأعمال، الخدمات) التي هي موضوع أنشطة المنظمة ، والمناطق الجغرافية المختلفة التي تمارس فيها المنظمة أنشطتها المالية – الاقتصادية. تتيح هذه المعلومات للمستخدم المهتم اتخاذ قرارات أكثر توازناً واستنارة.

كقاعدة عامة، يهتم كل من المستخدمين الخارجيين والداخليين بالمعلومات المتعلقة بالقطاعات: المساهمين، والمستثمرين، والدائنين، والموردين، وموظفي المؤسسة، وما إلى ذلك. وفي هذا الصدد، يتزايد مستوى متطلبات حفظ السجلات وإعداد التقارير وأشكال عرضها. يتضمن ذلك متطلبات تحديد تكوين البيانات المالية التي تقدم إجابات لطلبات المجموعات ذات الأولوية لمستخدمي المعلومات. ليس سراً أنه في كثير من الأحيان في التقرير المالي تكون إدارة الشركة قادرة على إخفاء نتائج مجالات النشاط غير المربحة على حساب المجالات الأكثر ربحية. وفي هذا الصدد، يجب ألا ننسى مصالح المساهمين والمستثمرين في الشركة، الذين يعملون في مناطق مختلفة و (أو) في مناطق جغرافية مختلفة. عادةً ما تكون هذه الأنشطة غير متجانسة إلى درجة أنه لا يمكن الحصول على معلومات موثوقة عنها إلا من خلال التقارير القطاعية. وفي هذا الصدد، فإن الحاجة إلى إدراج معلومات عن قطاعات النشاط التشغيلية والجغرافية في البيانات المالية للمنظمات المتنوعة والمتعددة التخصصات لها أهمية خاصة.

ومع ذلك، حتى الآن، يعتبر العلماء والاقتصاديون الروس أن التقارير المقطعية جزء من التقارير الداخلية للمنظمة. تم استبدال مفهوم "قطاع الأعمال" بمفهوم "مركز المسؤولية". ولم تكن هناك معايير لتجميع هذا النوع من التقارير. في الظروف الحديثة، يُطلب من المتخصصين الروس المشاركين في إعداد البيانات المالية أن يكون لديهم فهم مختلف لمكان ودور المعلومات المتعلقة بالقطاعات. في الممارسة الدولية، يعتبر إعداد التقارير القطاعية، في المقام الأول، جزءًا من البيانات المالية، حيث يكشف عن معلومات حول مختلف مجالات ومناطق أنشطة المنظمة. لقد أثبت إنشاء معيار روسي للإبلاغ القطاعي مرة أخرى أهمية توفير معلومات إضافية عن قطاعات أنشطة المنظمة للمستثمرين والدائنين. إن مثل هذه التقارير لا تلبي احتياجات المستخدمين فحسب، بل تشكل أيضًا صورة المؤسسة وتقرب التقارير المالية من الشكل الذي يتوافق مع المعايير الدولية.

ومن المهم أيضًا أن ينظر بعض المتخصصين الروس إلى التقارير القطاعية على أنها عامل سلبي يمكن أن يكشف معلومات اقتصادية سرية عن المنظمة، وبالتالي يؤثر بشكل كبير على وضعها التنافسي في السوق. لذلك، من المهم بشكل خاص تحديد أهداف وغايات تجميع التقارير القطاعية، والتي يمكن أن توضح بوضوح الإمكانيات الحقيقية لتقديم وتحليل المعلومات حسب القطاعات، وقيمتها لكل من المستخدمين الخارجيين والداخليين.

الغرض من هذا المقرر الدراسي هو دراسة جوهر ومنهجية تجميع التقارير القطاعية.

أهداف العمل بالدورة هي:

أوصاف جوهر التقارير القطاعية (الفصل الأول)؛

النظر في قواعد بناء التقارير القطاعية (الفصل 2).

النظر في بناء التقارير القطاعية باستخدام مثال المنظمة (الفصل 3).

مصادر كتابة هذه المقررات مأخوذة من اللوائح التنظيمية، وكذلك بعض المنشورات الأدبية العلمية المتعلقة بالقوائم المالية المحاسبية.

الفصل 1. جوهر وأهمية التقارير القطاعية

إن حاجة أنظمة الإدارة للتكيف مع التغيرات في العوامل البيئية الخارجية والداخلية تملي الحاجة الملحة للاختيار المنهجي وتعميم وعرض المعلومات حول قطاعات نشاط المؤسسة في إطار نظام المحاسبة وإعداد التقارير القطاعية، والذي بدوره، يجب أن يكون نظامًا فرعيًا للمحاسبة الإدارية للمؤسسات. الغرض من المحاسبة القطاعية والتقارير القطاعية الداخلية هو تزويد المديرين على مختلف مستويات المنظمة والمساهمين والمالكين المشاركين في عملية الإدارة بمعلومات عن مؤشرات الأداء الفعلية والمخططة والمتوقعة لقطاعات المنظمة وأصولها والتزاماتها، كما بالإضافة إلى البيانات ذات الصلة بقطاعات النظام الفرعي للمحاسبة المالية لغرض مواصلة تشكيل التقارير القطاعية الخارجية.

الغرض من التقارير القطاعية الخارجية هو توفير معلومات موثوقة وذات صلة وقابلة للمقارنة، تم إنشاؤها وفقًا لمتطلبات هذه التقارير، حول المنظمة في القطاعات (الاتجاهات) الرئيسية لأنشطتها للمستخدمين الخارجيين. موضوع التقارير القطاعية الخارجية هو الأنشطة المالية والإنتاجية والاقتصادية لقطاعات التقارير في المؤسسة، والتي تنعكس في المعلومات المالية.

الوثيقة الرئيسية التي تنظم تقديم التقارير القطاعية الخارجية هي اللوائح المحاسبية "المعلومات حسب القطاعات" 12/2010 (PBU 12/2010)، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 8 نوفمبر 2010. رقم 143 ن.

وفقًا لـ PBU 12/2010، هناك نوعان من قطاعات التقارير: التشغيلية (الأعمال والصناعة) والجغرافية. ولتحديد هذه القطاعات يقترح استخدام الهيكل الداخلي للمنظمة ونظام التقارير الداخلية الخاص بها.

المعلومات القطاعية هي المعلومات التي تكشف عن جزء من أنشطة المنظمة في ظروف اقتصادية معينة من خلال تقديم قائمة ثابتة من مؤشرات البيانات المالية للمنظمة.

يتم إنشاء قائمة القطاعات التي يتم الكشف عن معلومات عنها في البيانات المالية (المشار إليها فيما بعد بقطاعات إعداد التقارير) من قبل المنظمة بشكل مستقل بناءً على هيكلها التنظيمي والإداري.

المعلومات المتعلقة بقطاع التشغيل هي المعلومات التي تكشف عن جزء من أنشطة المنظمة في إنتاج منتج معين أو أداء عمل معين أو تقديم خدمة معينة أو مجموعات متجانسة من السلع أو الأعمال أو الخدمات التي تخضع لمخاطر وأرباح تختلف عن المخاطر والأرباح للسلع أو الأعمال أو الخدمات الأخرى أو مجموعات متجانسة من السلع أو الأعمال أو الخدمات. يجب ألا يشتمل قطاع التشغيل على منتجات أو خدمات ذات مخاطر ومكافآت مختلفة بشكل كبير.

عند عزل المعلومات حسب قطاعات التشغيل، يمكن دمج عدة أنواع من السلع والأعمال والخدمات في مجموعة متجانسة بشرط أن تكون متشابهة في كل أو معظم العوامل التالية:

* الغرض من السلع والأشغال والخدمات؛

* عملية إنتاج السلع وأداء العمل؛

* تقديم الخدمات؛

* المستهلكون (المشترون) للسلع والأشغال والخدمات؛

* طرق بيع البضائع وتوزيع الأعمال والخدمات.

* أنظمة إدارة النشاط التنظيمي (إن وجدت).

المعلومات القطاعية الجغرافية هي المعلومات التي تكشف عن جزء من أنشطة المنظمة في إنتاج السلع وأداء العمل وتقديم الخدمات في منطقة جغرافية معينة من أنشطة المنظمة والتي تتعرض لمخاطر وتحصل على أرباح تختلف عن المخاطر و الأرباح التي تحدث في مناطق جغرافية أخرى من أنشطة المنظمة. يمكن أن يكون المقطع الجغرافي بلدًا واحدًا، أو مجموعة من البلدان، أو منطقة داخل بلد ما. تعتمد مخاطر ومكافآت المنظمة على موقع أنشطتها الإنتاجية أو الخدمية، أي على موقع عملياتها. ولكنها قد تعتمد أيضًا على موقع أسواقها وعملائها. يمكن أن يتم اختيار القطاع الجغرافي حسب موقع العمليات وموقع الأسواق والعملاء.

وبالتالي، عند عزل المعلومات حسب القطاعات الجغرافية، ينبغي للمرء أن ينطلق من:

1) تشابه الظروف التي تحدد النظم الاقتصادية والسياسية للدول التي تعمل المنظمة على أراضيها؛

2) وجود اتصالات مستقرة في الأنشطة التي تتم في مناطق جغرافية مختلفة؛

3) أوجه التشابه بين أنواع الأنشطة؛

4) المخاطر الكامنة في أنشطة المنظمة في منطقة جغرافية معينة؛

5) عمومية قواعد مراقبة العملة؛

6) مخاطر العملة المرتبطة بأنشطة المنظمة في منطقة جغرافية معينة.

معلومات القطاع التي يتم الإبلاغ عنها هي معلومات حول قطاع تشغيلي أو جغرافي منفصل يخضع للإفصاح الإلزامي في البيانات المالية أو البيانات المالية الموحدة.

يتيح لنا تحليل الممارسة المحلية أن نستنتج أن العديد من المحاسبين والاقتصاديين الروس ينظرون إلى التقارير القطاعية الخارجية كعامل سلبي يمكنه الكشف عن معلومات اقتصادية سرية حول منظمة ما، مما يؤثر بشكل كبير على وضعها التنافسي في السوق. ولذلك، فإن دراسة الخبرة الدولية في تشكيل وتقديم التقارير القطاعية الخارجية لها أهمية خاصة.

يتطلب المعيار الأمريكي FAS-131 "الإفصاحات حول قطاعات المؤسسة والمعلومات ذات الصلة" الكشف عن معلومات حول قطاعات النشاط الاقتصادي (أو قطاعات التشغيل)، التي تعترف بمكونات أعمال (أنشطة) الشركة التي تتكبد نفقات وتدر إيرادات.

الفصل 2. قواعد بناء التقارير القطاعية

2.1 مراحل بناء التقارير القطاعية

يمكن تعريف التقارير القطاعية على أنها تقارير يتم إنشاؤها لقطاعات الأعمال الفردية (مراكز المسؤولية) في المنظمة.

وظائف التقارير القطاعية هي كما يلي:

* مراقبة أنشطة الأقسام الهيكلية وتقييم جودة عمل مديريها؛

* بناءً عليه يتخذ رؤساء الأقسام الهيكلية قرارات مستنيرة ويخططون لأنشطة الأقسام.

يتم إعداد التقارير القطاعية على أساس المعلومات التي تم جمعها في نظام المحاسبة القطاعية - المحاسبة الداخلية لنتائج أنشطة الأقسام الهيكلية الفردية للمنظمة. المحاسبة القطاعية، وهي بطبيعتها أهم عنصر في المحاسبة الإدارية، يجب أن تعمل بالتوازي مع نظام المحاسبة المالية.

يتيح لك إعداد المحاسبة القطاعية وإعداد التقارير تحسين تدفق المستندات وتحسين مؤشرات الأداء لكل من مراكز المسؤولية الفردية والمؤسسة ككل، ونتيجة لذلك، زيادة الأرباح.

عند إنشاء نظام المحاسبة وإعداد التقارير القطاعية، يجب مراعاة ما يلي:

يجب أن تكون تكاليف تنفيذ النظام وصيانته أقل من التأثير الناتج عن استخدامه؛

يجب أن يضمن النظام سرية المعلومات؛

يجب أن يكون النظام آليًا وعالميًا.

الشرط الأكثر أهمية لبناء نظام المحاسبة وإعداد التقارير القطاعية هو تقسيم المنظمة إلى مراكز المسؤولية.

يُفهم مركز المسؤولية على أنه وحدة هيكلية للمنظمة، يرأسها قائد (مدير) يتحكم، إلى حد ما، في هذه الوحدة، في التكاليف والدخل والأموال المستثمرة في هذا القطاع من الأعمال.

يتم تقييم جودة عمل مركز المسؤولية من خلال الفعالية والكفاءة. تُفهم الفعالية على أنها الدرجة التي يحقق بها القطاع هدفه (مدى تمكنه من تحقيق النتائج المرجوة، ومدى توافق هذه النتائج مع أهداف المنظمة ككل)؛ حسب الكفاءة - أداء جزء من كمية معينة من العمل مع الحد الأدنى من استخدام موارد الإنتاج أو الحد الأقصى من العمل مع كمية معينة من الموارد.

هناك أربعة أنواع من مراكز المسؤولية: مراكز التكلفة ومراكز الإيرادات ومراكز الربح ومراكز الاستثمار. ويعتمد هذا التصنيف على معيار المسؤولية المالية لمديريها، والذي يتم تحديده من خلال اتساع الصلاحيات الممنوحة لهم واكتمال المسؤولية الموكلة إليهم.

مركز التكلفة هو جزء من المنظمة يكون مديره مسؤولاً عن التكاليف المتكبدة، أي لديه أقل سلطة إدارية بين رؤساء مراكز المسؤولية الأخرى. يهدف نظام المحاسبة القطاعية في هذه الحالة فقط إلى قياس التكاليف وتحديدها عند مدخل مركز المسؤولية. ولا تؤخذ في الاعتبار نتائج أنشطة مركز المسؤولية (حجم المنتجات المنتجة، الخدمات المقدمة، الأعمال المنجزة)، خاصة أنه في كثير من الحالات يكون من المستحيل أو غير الضروري قياس هذه النتائج.

يمكن أن تكون مراكز التكلفة بأحجام مختلفة؛ ويمكن أن تتكون مراكز التكلفة الكبيرة من مراكز أصغر. يعتمد مستوى التفاصيل على الأهداف والغايات التي تحددها الإدارة لمدير مراقبة التكاليف المعين في مركز المسؤولية.

مركز الإيرادات هو مركز مسؤولية يكون مديره مسؤولاً عن توليد الإيرادات ولكنه ليس مسؤولاً عن التكاليف.

يتم تقييم أنشطة مدير المركز على أساس الدخل المكتسب، وبالتالي فإن مهمة المحاسبة القطاعية في هذه الحالة ستكون تسجيل نتائج مخرجات أنشطة مركز المسؤولية.

مركز الربح هو جزء من مؤسسة يكون مديرها مسؤولاً عن دخل وتكاليف قسمه. يتخذ مدير مركز الربح قرارات بشأن مقدار الموارد المستهلكة ومقدار الإيرادات المتوقعة. معيار تقييم أنشطة مركز المسؤولية هذا هو مقدار الربح المستلم. ولذلك يجب أن توفر المحاسبة القطاعية معلومات عن تكلفة التكاليف عند مدخل مركز المسؤولية، والتكاليف في الداخل، وكذلك النتائج النهائية للأنشطة عند المخرجات. يمكن حساب ربح مركز المسؤولية في نظام المحاسبة القطاعية بطرق مختلفة. في بعض الأحيان يتم تضمين التكاليف المباشرة فقط في الحسابات، وفي حالات أخرى يتم أيضًا تضمين التكاليف غير المباشرة كليًا أو جزئيًا.

مراكز الاستثمار هي قطاعات من منظمة لا يتحكم مديروها في تكاليف وإيرادات أقسامهم فحسب، بل يراقبون أيضًا فعالية استخدام الأموال المستثمرة فيها.

يتمتع رؤساء مراكز الاستثمار، مقارنة برؤساء جميع مراكز المسؤولية المذكورة أعلاه، بأكبر سلطة في الإدارة، وبالتالي يتحملون أعلى مسؤولية عن القرارات المتخذة. وعلى وجه الخصوص، يتم تفويضهم بالحق في اتخاذ قراراتهم الاستثمارية، أي توزيع الأموال المخصصة من قبل إدارة المنظمة للمشاريع الفردية.

تظهر الأبحاث أنه في ظروف اقتصاد السوق المتخلف، يتم تمثيل المنظمات الروسية بشكل رئيسي من خلال مراكز التكلفة والدخل، أو في أحسن الأحوال، مراكز الربح؛ مراكز الاستثمار نادرة للغاية. إن الخبرة الأجنبية الغنية في تنظيم عمل ومحاسبة وتقييم أنشطة مراكز المسؤولية هذه غير مستخدمة عمليا.

عند إعداد التقارير القطاعية، يجب أن تسترشد بالمبادئ التالية:

1) يجب أن تكون التقارير مستهدفة، أي مجمعة وفقًا لطلبات المعلومات لمتلقي بيانات محدد؛

2) ينبغي أن تكون التقارير القطاعية سريعة قدر الإمكان؛

3) يجب أن تكون بيانات التقرير قابلة للمقارنة مع بيانات الفترات السابقة والمؤشرات المخططة. لتحسين التحكم في فعالية المجالات المختلفة لأنشطة الشركة، يُنصح بتجميع التقارير القطاعية الداخلية حسب مناطق المبيعات الجغرافية، وأنواع العملاء، ومجموعات تشكيلة المنتجات، وما إلى ذلك. إن المراقبة التشغيلية لمؤشرات أداء المنظمة في هذه الجوانب، والتي يتم تنفيذها على أساس تحليل مفصل للتقارير القطاعية الداخلية، ستسمح في الوقت المناسب بمنع ظهور ونمو الجوانب السلبية المرتبطة بقطاعات الأعمال الفردية، وكذلك منع تعزيز تأثيرها على القطاعات الأخرى ونتائج أنشطة المنظمة ككل.

بشكل عام، كما تظهر تجربة الشركات الأجنبية والروسية، فإن إدخال نظام المحاسبة القطاعية وإعداد التقارير في المؤسسات يؤدي إلى تحسين حالتها المالية.

2.2 قواعد إنشاء التقارير حسب القطاعات للمستخدمين الخارجيين

يتم تنظيم إجراءات إعداد البيانات المالية حسب القطاعات للمستخدمين الخارجيين من خلال PBU 12/2010 "المعلومات حسب القطاعات"، المعتمدة بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 8 نوفمبر 2010 رقم 143 ن.

من بين المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS)، والتي تقترب منها المحاسبة الروسية تدريجياً، يوجد معيار مماثل. هذا هو المعيار الدولي لإعداد التقارير المالية رقم 14 "التقارير القطاعية"، الذي يحدد إجراءات الإبلاغ عن قطاعات الأعمال في البلدان ذات اقتصادات السوق. في الأساس، هذا هو "سلف" PBU 12/2010، وقد تم اعتماد هدف اعتماد معيار روسي جديد في عام 1983؛ وقد نشأت الحاجة إلى ظهوره في وقت مبكر جدًا، في أواخر الخمسينيات، بسبب التطور السريع للشركات الغربية . ويمكن التمييز بين اتجاهين رئيسيين لهذا التطور.

أولا، توسعت مجموعة المنتجات المصنعة، وتم اختراق مجالات جديدة من النشاط، وتم فتح أسواق جديدة. يشير هذا إلى بداية عملية تنويع الإنتاج - الانتقال من الإنتاج الأحادي البسيط إلى تقنيات متعددة الصناعات مع مجموعة واسعة من المنتجات. أدت عملية إعادة الهيكلة هذه إلى زيادة الاستقرار المالي والقدرة التنافسية للمؤسسات. أصبح من الممكن تغطية الخسائر المتكبدة في مجال واحد من النشاط بأرباح بيع أنواع أخرى من المنتجات (الأعمال والخدمات).

ثانيا، بسبب تطور أسواق المبيعات، بدأت الشركات الكبيرة في العمل بنشاط في مناطق جغرافية مختلفة.

وبالتالي، عند إعداد التقارير المالية، أصبح من الضروري، إلى جانب البيانات الأخرى، إدراج معلومات إضافية في تقسيم الصناعة (حسب قطاعات الأعمال) ومراعاة الموقع الجغرافي لأسواق المبيعات (حسب الكيانات الجغرافية). يعد إعداد التقارير لهذه القطاعات ضروريًا لكل من المستخدمين الخارجيين والداخليين، لأنه من ناحية يتم تضمينه في البيانات المالية، ومن ناحية أخرى، فإنه يشكل الأساس لاتخاذ قرارات الإدارة المختلفة لقطاعات الأعمال.

التقارير القطاعية، التي تم إعدادها وفقًا لمبادئ المعيار الدولي لإعداد التقارير المالية رقم 14، تلخص المعلومات المتعلقة بالأنواع المختلفة من السلع والخدمات التي تنتجها الشركة والمناطق الجغرافية المختلفة التي تعمل فيها لمساعدة مستخدمي البيانات المالية:

1. فهم أداء الشركة في الفترات السابقة بشكل أفضل.

2. تقييم مخاطر الشركة وأرباحها بدقة أكبر.

3. اتخاذ قرارات أكثر استنارة فيما يتعلق بالشركة ككل وأقسامها الفردية؛

تنتج العديد من الشركات الغربية الحديثة مجموعات من السلع (أو الخدمات) أو تعمل في مناطق جغرافية ذات معدلات ربحية مختلفة وفرص تطوير وآفاق ومخاطر مستقبلية. في هذه الحالة، تساعد التقارير القطاعية على فهم فعالية مجالات مختلفة من أعمال الشركة، والتي لا يمكن تحديدها من خلال بياناتها الإجمالية. وبالتالي، فإن التقارير القطاعية، إلى جانب المعلومات المالية الأخرى، تعتبر وفقًا للمعايير الدولية ضرورية لتلبية احتياجات مستخدمي البيانات المالية.

المشاكل المذكورة أعلاه أصبحت تدريجيا ذات صلة بالمحاسبة المحلية. يوجد في الاقتصاد الروسي بالفعل مؤسسات لديها شبكة من الفروع والمكاتب التمثيلية والشركات التابعة والشركات التابعة التي تعمل على تطوير أسواق مبيعات مختلفة. يمكن تقسيم هذه المؤسسات إلى قطاعات منفصلة تختلف مساهمتها في تشكيل النتيجة المالية النهائية للمنظمة. وبالتالي، هناك حاجة إلى تحليل الإيرادات والمصروفات لكل شريحة. إن حل هذه المشكلة هو من اختصاص نظام المحاسبة الإدارية.

في الوثائق التنظيمية التي تنظم المحاسبة في الاتحاد الروسي، أول ذكر للحاجة إلى إعداد معلومات عن أنشطة القطاعات يحدث في عام 1996. تنص التعليمات الخاصة بإجراءات ملء نماذج التقارير المحاسبية السنوية، المعتمدة بموجب الأمر رقم 97 الصادر عن وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 12 نوفمبر 1996، على أن المذكرة التوضيحية "تحتاج إلى تقديم بيانات إضافية عن حجم المبيعات المنتجات والسلع والأعمال والخدمات حسب نوع النشاط والمناطق الجغرافية."

الوثيقة التنظيمية التالية ذات الصلة بالمسألة قيد النظر: اللوائح المتعلقة بالمحاسبة وإعداد التقارير المالية في الاتحاد الروسي، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 يوليو 1998 رقم 31 ن. وفقًا للفقرة 91، إذا كان لدى المنظمة شركات تابعة وشركات تابعة، بالإضافة إلى تقرير المحاسبة الخاص بها، فإنها تقوم أيضًا بإعداد بيانات محاسبية موحدة (بما في ذلك مؤشرات تقارير هذه الشركات الموجودة على أراضي الاتحاد الروسي وخارجه). وتنص الوثيقة نفسها على تكوين بيانات مالية سنوية موحدة لاتحادات الكيانات القانونية التي تم إنشاؤها على أساس طوعي (النقابات والجمعيات). ومع ذلك، فإن نتائج أنشطة المؤسسات الفردية غير مرئية من البيانات الموحدة " تم حذفه بعد اعتماد PBU 12/2010 "المعلومات حسب القطاعات".

يجب على المنظمات التي تقوم بإعداد البيانات المالية الموحدة أن تأخذ في الاعتبار متطلبات أحدث اللوائح. ليس من الضروري للشركات الصغيرة.

تقدم اللوائح، أولاً وقبل كل شيء، توصيات بشأن "الاعتراف" بالقطاعات وصياغة قواعد لتوزيع الدخل والمصروفات والأصول والالتزامات عليها. وفي الوقت نفسه، لأغراض إعداد التقارير الخارجية، يُفهم الجزء على أنه "جزء من أنشطة المنظمة في ظروف اقتصادية معينة".

قياسا على المعيار الدولي لإعداد التقارير المالية رقم 14، هناك نوعان من القطاعات - التشغيلية والجغرافية. قطاع التشغيل هو "جزء من أنشطة المنظمة لإنتاج منتج معين أو أداء عمل معين أو تقديم خدمة معينة أو مجموعة متجانسة من السلع أو الأعمال أو الخدمات التي تخضع لمخاطر وأرباح تختلف عن مخاطر وأرباح السلع أو الأعمال أو الخدمات أو المجموعات المتجانسة."

القطاع الجغرافي هو "جزء من أنشطة المنظمة لإنتاج سلع أو أداء عمل أو تقديم خدمات في منطقة جغرافية محددة من أنشطة المنظمة، وهو عرضة لمخاطر ومنافع تختلف عن المخاطر والمنافع التي تحدث في مناطق أخرى" المناطق الجغرافية لأنشطة المنظمة.

بتلخيص ما سبق، يمكننا أن نستنتج: في تفسير PBU 12/2010، يُفهم القطاع في المقام الأول على أنه كيان قانوني مستقل، إما مؤسسة فرعية (تابعة) فيما يتعلق بالشركة الأم (الرئيسية)، أو جزء من أي جمعية ، الاتحاد، عقد . ويجب بالضرورة معاملة مثل هذه المؤسسة على أنها قطاع تشغيلي أو جغرافي. لكن هذا لا يعني أنه لا يمكن تقسيم هذه الأجزاء إلى أجزاء أصغر.

من المفترض أن تقوم القطاعات بإجراء مبيعات خارجية وكذلك بيع المنتجات (العمل والخدمات) فيما بينها باستخدام أسعار التحويل.

يتكون الدخل (إيرادات) القطاع من المكونين التاليين:

الإيرادات المنسوبة مباشرة إلى القطاع

جزء من إجمالي إيرادات المنظمة الذي يمكن أن يعزى بشكل معقول إلى قطاع معين. لتحديد ذلك في الممارسة العملية، يتم استخدام طرق الحساب غير المباشرة.

دخل قطاع التشغيل هو الإيرادات الناتجة عن بيع سلع معينة، ومن أداء أعمال معينة، وتقديم خدمات معينة. دخل القطاع الجغرافي هو الإيرادات الناتجة عن إنتاج السلع وأداء العمل وتقديم الخدمات في منطقة جغرافية معينة من النشاط.

إذا كانت القطاعات تبيع المنتجات (الأعمال والخدمات) فيما بينها، فسيتم استخدام الأسعار الخارجية، وليس أسعار التحويل، لتقييم دخلها بشكل موضوعي.

ما يلي ليس دخل قطاعي:

الفوائد وأرباح الأسهم، الدخل من بيع الاستثمارات المالية، إلا عندما يكون هذا الدخل موضوع أنشطة القطاع؛

ويقترح نهج مماثل للمحاسبة عن نفقات القطاع. وهي مثل الدخل، وتتكون من عنصرين:

النفقات التي يمكن أن تعزى مباشرة إلى القطاع؛

جزء من إجمالي نفقات المنظمة الذي يمكن تخصيصه بشكل معقول لقطاع معين. ويتم حساب هذا المكون، على عكس المكون الأول، بطرق غير مباشرة.

لا يتم تضمين ما يلي في مصروفات القطاع:

مصاريف الاستثمارات المالية، إذا كانت هذه الاستثمارات المالية ليست موضوع أنشطة القطاع.

ضريبة الدخل؛

يتم تحديد النتيجة المالية لأنشطة القطاع (الربح أو الخسارة) على أنها الفرق بين الدخل الذي يتلقاه والمصروفات المتكبدة.

دعونا نلقي نظرة على الأمثلة. أنشأت شركة النسيج الأم عددًا من الصناعات الصغيرة التي تستهدف مستهلكين مختلفين: الصناعة الطبية (إنتاج الصوف القطني والشاش)، والصناعات المنزلية (خياطة مناشف المطبخ، والمآزر، وما إلى ذلك)، وصناعة النسيج (تشطيب القماش)، وصناعة الملابس ( إنتاج النسيج). ووفقاً لمتطلبات PBU 12/2010، ينبغي اعتبار هذه الإنتاجات بمثابة قطاعات تشغيل مستقلة (انظر الجدول 1).

الجدول 1. معلومات الإبلاغ عن قطاعات التشغيل لأنشطة OJSC Spaskoye Moloko للعام السابق، ألف روبل.

مؤشر	سمنة	منتجات الحليب المخمرة	الحليب المجفف	بديل الحليب كامل الدسم	عمليات أخرى	المجموع للمصنع









إجمالي أصول المصنع

تمتلك شركة قابضة كبيرة تنتج الأجهزة الكهربائية شركاتها في الاتحاد الروسي ودولتين مجاورتين - في بيلاروسيا وأوكرانيا، والتي يمكن اعتبارها، وفقًا لـ PBU 12/2010، قطاعات جغرافية (انظر الجدول 2).

الجدول 2. معلومات الإبلاغ عن قطاعات التشغيل لأنشطة OJSC Spaskoye Moloko للسنة المشمولة بالتقرير، ألف روبل.

مؤشر	سمنة	منتجات الحليب المخمرة	الحليب المجفف	بديل الحليب كامل الدسم	عمليات أخرى	المجموع للمصنع

معلومات عن الإيرادات والنتائج المالية
الإيرادات من المبيعات للعملاء الخارجيين

النتيجة المالية (الربح أو الخسارة)
معلومات عن الأصول والخصوم
القيمة الدفترية لأصول القطاع
رسوم الاستهلاك للأصول الثابتة والأصول غير الملموسة
إجمالي حجم الاستثمارات الرأسمالية في الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة
الأصول غير الموزعة للمصنع
إجمالي أصول المصنع
إجمالي مطلوبات المصنع غير الموزعة

يتم تعريف القطاع بتلك الأصول التي يستخدمها لإنتاج سلع معينة، أو أداء عمل، أو تقديم خدمات، أو إنتاج سلع، أو أداء عمل، أو تقديم خدمات في منطقة جغرافية معينة من أنشطة المنظمة. يمكن التعرف بسهولة على معظم الأصول من خلال قسم معين من المنظمة. تنتمي المباني والمعدات ومخزونات المواد والمنتجات النهائية والذمم المدينة إلى القطاع الذي ينتج هذه المنتجات (العمل والخدمات).

إذا كانت الأصول تنتمي في نفس الوقت إلى قطاعين أو أكثر، فسيتم توزيعها بين الأقسام الهيكلية باستخدام طرق غير مباشرة. يجب تسجيل المؤشر المعتمد كقاعدة للتوزيع في السياسات المحاسبية للمنظمة وتطبيقه باستمرار من فترة تقرير إلى أخرى.

ومع ذلك، لا يمكن ربط بعض أنواع الأصول (مبنى المكتب الرئيسي، الشهرة، النفقات التنظيمية، النقد، إلخ) بأنشطة قطاع معين. ومن الناحية العملية، لا يتم توزيع هذه الأصول بين القطاعات وتنسب إلى أنشطة الشركة ككل (الجدول 3).

الجدول 3. ديناميات الدخل والنفقات والنتائج المالية لقطاعات التشغيل لشركة OJSC Spaskoye Moloko

مؤشر	قطاعات الأعمال
	سمنة	منتجات الحليب المخمرة	الحليب المجفف	بديل الحليب كامل الدسم

العام السابق
سنة الإبلاغ
التغيير (+، -)
معدل النمو %
نفقات القطاع، ألف روبل.
العام السابق
سنة الإبلاغ
التغيير (+، -)
معدل النمو %

العام السابق
سنة الإبلاغ
التغيير (+، -)
معدل النمو %
ربحية القطاع %
العام السابق
سنة الإبلاغ
التغيير (+، -)
النفقات لكل روبل من إيرادات المبيعات، كوبيل.
العام السابق
سنة الإبلاغ
التغيير (+، -)

يعتبر الدين الخارجي الذي تكبده القطاع فيما يتعلق بإنتاج وبيع المنتجات (الأعمال والخدمات) من قبل PBU 12/2010 كالتزام قطاعي. في الواقع، يمكن بسهولة تحديد بعض أنواع الالتزامات المتداولة (على سبيل المثال، الحسابات الدائنة) مع أنشطة قسم معين. على سبيل المثال، لا يتم تحديد دفع الفوائد على القروض طويلة الأجل والاقتراضات التي يتم جمعها لصالح تطوير الشركة ككل مع أنشطة القطاعات. لا تتضمن التزامات القطاع ديون ضريبة الدخل للموازنة. ومن الناحية العملية، تظل هذه الالتزامات غير موزعة.

بعد النظر في مسألة ما يمكن فهمه على أنه شريحة لأغراض تجميع التقارير الخارجية، دعنا ننتقل إلى حل المشكلة التالية: أي من القطاعات المختارة يجب أن تصبح قابلة للإبلاغ؟ وتحدد اللائحة قواعد اختيار شرائح التقارير، أي: تلك الأقسام الهيكلية للمنظمة والتي، بالإضافة إلى التقارير الموحدة، سيتم تقديم معلومات محاسبية قطاعية.

وفقًا لـ PBU 12/2010، يتم اتخاذ هذا الاختيار من قبل المنظمة بشكل مستقل، مع مراعاة الهيكل التنظيمي للكيان القانوني (والذي يتوافق تمامًا مع مبادئ المحاسبة الإدارية).

ومع افتراض حرية الاختيار من جانب المؤسسات، تضع اللائحة الشروط اللازمة والكافية لذلك. يتعلق الأمر في الأساس باتباع ثلاث خطوات.

في الخطوة 1 نتحقق من استيفاء شروط معينة. تنص اللائحة على أنه يجوز إدراج عدة أنواع من السلع (العمل، الخدمات) في قطاع تشغيلي واحد إذا تم دمجها بالعوامل التالية:

الغرض من السلع (الأعمال والخدمات)؛

عملية إنتاجها؛

المستهلكون الشائعون أو الطرق الشائعة لبيع المنتجات (الأعمال، الخدمات).

إذا لم يكن موضوع البحث يتمتع بأي من الخصائص المذكورة أعلاه، يبدأ البحث عن شريحة أخرى. في حالة وجود واحدة على الأقل من العلامات، فيمكن اعتبار مجموعة السلع والأعمال والخدمات بمثابة شريحة.

على سبيل المثال، تتكون الشركة القابضة من الشركة الأم والعديد من الشركات التابعة العاملة في مجال الإنتاج والتجارة والخدمات. تنتج المؤسسة الصناعية أنواعًا مختلفة من أجهزة الكمبيوتر. تبيع المنظمة التجارية هذه المعدات وغيرها، بالإضافة إلى البرامج الخاصة بها. بالإضافة إلى ذلك، تمتلك الشركة القابضة مؤسسة تعمل في صيانة أجهزة الكمبيوتر. يمكن ملاحظة أن جميع المؤسسات التي تشكل جزءًا من الملكية تستوفي المعايير المذكورة أعلاه، ومن ثم يمكن اعتبارها قطاعات يمكن الإبلاغ عنها.

في مثال آخر تم ذكره سابقًا، تستوفي الأقسام الهيكلية لشركة نسيج تركز على الصناعة الطبية والمنزلية وصناعة النسيج والملابس المعايير المذكورة أعلاه، مما يسمح بتصنيف هذه المنتجات كقطاعات مستقلة.

أما بالنسبة للقطاعات الجغرافية فيمكن إنشاء معلومات عنها حسب موقع الأصول أو موقع أسواق البيع.

وبالتالي، يجب على الشركة القابضة التي تنتج الأجهزة الكهربائية ولها شركاتها في الاتحاد الروسي وبيلاروسيا وأوكرانيا تقديم معلومات عن القطاعات الجغرافية كجزء من بياناتها المالية، أي. للشركات الروسية والبيلاروسية والأوكرانية.

ترتبط الخطوة 2 بالتحقق من استيفاء الشروط الكافية. وفقًا لـ PBU 12/2010، يجب اعتبار القطاع التشغيلي أو الجغرافي خاضعًا للإبلاغ إذا:

تبلغ الإيرادات من المبيعات للعملاء الخارجيين ومن المعاملات مع القطاعات الأخرى في هذه المؤسسة 10% على الأقل من إجمالي الإيرادات (الخارجية والداخلية) لجميع القطاعات؛

الربح (أو الخسارة) من أنشطة هذا القطاع لا يقل عن 10% من إجمالي الربح (أو الخسارة) لجميع القطاعات؛

وتشكل أصول هذا القطاع ما لا يقل عن 10% من إجمالي أصول كافة القطاعات.

إذا لم يتم استيفاء أي من الشروط، فسيتم تكبير المقطع. إذا كان هناك شرط واحد على الأقل موجودًا، فيجب اعتبار القطاع قابلاً للإبلاغ عنه.

الخطوة 3 هي الخطوة الأخيرة في عملية إنشاء القطاعات التي يمكن إعداد التقارير عنها. ويرتبط بتحديد حصة إجمالي إيراداتهم في إجمالي إيرادات المنظمة. إذا كانت هذه الحصة أقل من 75%، فسيتم اعتبار القطاعات قابلة للإبلاغ عنها؛ وإذا كانت 75%، فيجب تخصيص قطاعات تقارير إضافية.

بعد تحديد القطاعات التي يتم الإبلاغ عنها، من الضروري تحديد الشكل الذي سيتم به تقديم المعلومات حول أنشطتها. وتميز اللائحة بين مفهومين للمعلومات حسب القطاع: "الأساسي" و"الثانوي". يعتمد القرار بشأن أي منهم يجب أن يكون أساسيًا في النهاية على الهيكل التنظيمي والإداري للمنظمة، وعلى بناء نظام التقارير الداخلية.

إذا تم تحديد مخاطر وأرباح المنظمة بشكل أساسي من خلال الاختلافات في السلع والأعمال والخدمات المنتجة، فإن الكشف عن المعلومات حسب قطاعات التشغيل يعتبر أساسيًا، ويعتبر الكشف عن المعلومات حسب القطاعات الجغرافية ثانويًا.

إذا تم تحديد أرباح ومخاطر المنظمة في المقام الأول من خلال الاختلافات في المناطق الجغرافية لعملياتها، فإن المعلومات المتعلقة بالقطاعات الجغرافية تعتبر أولية، وتعتبر المعلومات المتعلقة بقطاعات التشغيل ثانوية.

وعلى أية حال، يتم الإفصاح عن المؤشرات التالية كجزء من المعلومات الأولية لقطاع التقارير:

إجمالي الإيرادات، بما في ذلك. المستلمة من المبيعات للعملاء الخارجيين ومن المعاملات مع القطاعات الأخرى؛

النتيجة المالية

إجمالي مبلغ الميزانية العمومية للأصول؛

المبلغ الإجمالي للالتزامات.

المبلغ الإجمالي للاستثمارات الرأسمالية في الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة؛

إجمالي مبلغ رسوم الاستهلاك للأصول الثابتة والأصول غير الملموسة.

في مثالنا مع شركة قابضة تنتج أجهزة كهربائية في بلدان مجاورة مختلفة، يمكن عرض المعلومات الأولية عن القطاعات كما هو موضح في الجدول. 4.

الجدول 4. ديناميات هيكل الدخل والنفقات والنتائج المالية للقطاعات التشغيلية للمنظمة

مؤشر	الثقل النوعي،٪
	سمنة	منتجات الحليب المخمرة	الحليب المجفف	بديل الحليب كامل الدسم	عمليات أخرى

الإيرادات من مبيعات القطاع ألف روبل.
العام السابق
سنة الإبلاغ
التغيير (+، -)
نفقات القطاع، ألف روبل.
العام السابق
سنة الإبلاغ
التغيير (+، -)
الربح من مبيعات القطاع ألف روبل.
العام السابق
سنة الإبلاغ
التغيير (+، -)

سيتم تمثيل المعلومات الثانوية في هذه الحالة ببيانات عن أنشطة القطاعات التشغيلية. يتم تخصيصها بشكل إضافي ويجب أن تتوفر فيها أحد الشرطين:

تبلغ الإيرادات من المبيعات الخارجية لهذا القطاع 10% على الأقل من إجمالي إيرادات المنظمة؛

تبلغ قيمة أصول هذا القطاع 10% على الأقل من قيمة أصول كافة القطاعات التشغيلية.

إذا تم فصل القطاعات التشغيلية، يتم عرض المعلومات الثانوية التالية في البيانات المالية الخاصة بها:

الإيرادات من المبيعات للعملاء الخارجيين؛

قيمة الميزانية العمومية للأصول.

حجم استثمار رأس المال في الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة.

إذا كان الهيكل التنظيمي والإداري للمنظمة، وكذلك نظام التقارير الداخلية، لا يعتمدان على السلع أو الأعمال أو الخدمات المنتجة أو على المناطق الجغرافية للنشاط، فإن إجراء توليد المعلومات الأولية والثانوية حسب القطاع يتم تحديده بقرار من إدارة المنظمة.

يمكن وينبغي تقديم التقارير القطاعية من قبل المنظمات التي ليس لديها شركات تابعة وشركات تابعة فحسب، بل تقوم أيضًا بإعداد التقارير الموحدة. كما يتم تلخيص نتائج المحاسبة المالية في التقارير المالية الخارجية، فإن المرحلة الأخيرة من المحاسبة الإدارية هي تشكيل التقارير الداخلية.

الفصل 3. تكوين وطرق تجميع التقارير القطاعية لشركة OJSC Spassky Moloko

تم إنشاء شركة مساهمة مفتوحة "Spasskoye Moloko" في عام 2000. الأنشطة الرئيسية للشركة هي: إنتاج وتصنيع المنتجات الزراعية، وإنتاج وبيع الحليب كامل الدسم، ومنتجات الألبان قليلة الدسم، وأنشطة التجارة والشراء.

يظهر الهيكل التنظيمي للمؤسسة في الشكل. 1.

تتم صيانة المحاسبة في المؤسسة من خلال وحدة هيكلية منفصلة. بالإضافة إلى كبير المحاسبين، هناك أمين الصندوق واثنين من المحاسبين.

المهام الرئيسية للمحاسبة في OJSC Spaskoye Moloko، كما هو الحال في مؤسسة التصنيع، هي كما يلي:

التفكير الكامل وفي الوقت المناسب في محاسبة التدفقات النقدية والأصول المادية وتقييمها الصحيح ؛

المحاسبة الكاملة وفي الوقت المناسب لتكاليف الإنتاج والحساب الصحيح لتكلفتها؛

مراقبة تنفيذ خطة الإنتاج ومبيعات المنتجات النهائية؛

التحكم في الاستخدام الصحيح للمعدات واستهلاك المواد الخام والوقود وفقًا للمعايير.

تم النشر على http://www.allbest.ru/

أرز. 1. الهيكل الإداري التنظيمي لشركة OJSC "Spasskoye Moloko"

وفقًا للسياسة المحاسبية لشركة Spasskoye Moloko OJSC، تم إنشاء نموذج محاسبة بأمر دفتر اليومية مع عناصر نظام الإدارة الآلي "1C-Enterprise".

تحتوي السياسة المحاسبية لشركة Spasskoye Moloko OJSC على المستندات التالية:

السياسات المحاسبية للأغراض المحاسبية؛

السياسة المحاسبية لأغراض المحاسبة الضريبية؛

مخطط العمل للحسابات؛

اللوائح المتعلقة بإجراءات إجراء عمليات جرد لممتلكات المنظمة والتزاماتها وممارسة الرقابة الداخلية على العمليات التجارية ؛

اللوائح المتعلقة بعمولة المخزون الدائم؛

أشكال الوثائق المحاسبية الأولية؛

جدول تدفق المستندات الخاص بالمنظمة؛

جدول التدقيق للمنتجات النهائية والمواد الخام.

تنص السياسة المحاسبية على أنه لأغراض ضريبة الأرباح، يتم إجراء المحاسبة عن الدخل والمصروفات في المؤسسة المعنية باستخدام طريقة الاستحقاق.

تم وصف السياسة المحاسبية لشركة Spassky Moloko OJSC بالترتيب "في السياسة المحاسبية" وتحتوي على النقاط التالية:

وينبغي حساب استهلاك الأصول غير الملموسة باستخدام طريقة القسط الثابت؛

يتم شطب الأصول الثابتة المستخدمة لفترة تزيد عن 12 شهرًا، بتكلفة لا تزيد عن 10000 روبل لكل وحدة، كتكاليف إنتاج عند إطلاقها في الإنتاج أو التشغيل؛

يتم احتساب استهلاك الأصول الثابتة باستخدام طريقة القسط الثابت. ينبغي أن تؤخذ في الاعتبار عملية الحصول على المواد وشرائها عند التقييم بالتكلفة الفعلية باستخدام الحساب 10 "المواد"؛

عند إطلاق المخزون في الإنتاج والتخلص منه بطريقة أخرى، يتم تقييمه باستخدام طريقة FIFO؛

يجب أن يتم حساب المنتجات النهائية في خصم الحساب 43 "المنتجات النهائية" بتكلفة الإنتاج الفعلية ؛

لا تقم بإنشاء احتياطي للديون المشكوك في تحصيلها، احتياطي لانخفاض قيمة الأصول المادية؛

لا تقم بإنشاء احتياطيات: لدفع الإجازات، ودفع مكافأة الخدمة الطويلة.

لحظة تحديد القاعدة الضريبية لضريبة القيمة المضافة - عند السداد؛

يتم تحديد الدخل والمصروفات لأغراض ضريبة الأرباح باستخدام طريقة الاستحقاق.

يتم إجراء تحليل معلومات التقارير في سياق القطاعات التشغيلية لأنشطة OJSC Spassky Moloko على أساس البيانات المحاسبية المتعلقة بإيرادات المبيعات والنفقات والنتائج المالية والقيمة الدفترية للأصول والاستهلاك المتراكم على الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة، و التزامات القطاعات الفردية. وينبغي أن يبدأ بتقييم صلاحية تحديد القطاعات التي يمكن الإبلاغ عنها. للقيام بذلك، من الضروري التحقق من المعلومات الواردة لقطاعات التشغيل للتأكد من امتثالها لجميع المتطلبات الخاصة بها.

وفقا لشركة OJSC "Spasskoye Moloko"، استنادا إلى الاختلافات في أنواع المنتجات في عمليات الإنتاج والعمليات التكنولوجية، تم تحديد قطاعات التشغيل التالية: الزبدة؛ منتجات الحليب المخمرة؛ مسحوق الحليب؛ بديل الحليب كامل الدسم.

في أغلب الأحيان، يتم التعرف على المعلومات المتعلقة بقطاعات التشغيل باعتبارها التنسيق الأساسي لإعداد التقارير القطاعية. في المؤسسة التي تم تحليلها، من الممكن تحديد ليس فقط إيرادات المبيعات والنتائج المالية لكل قطاع تشغيل، ولكن أيضًا القيمة الدفترية للأصول، والمبلغ الإجمالي للاستثمارات الرأسمالية في الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة، ورسوم الاستهلاك عليها. وفي الوقت نفسه، هناك إشكالية في توزيع التزامات المنظمة بين القطاعات بدقة كافية. بشكل عام، يتم عرض المعلومات حول القطاعات التشغيلية للسنة السابقة وسنة التقرير في الجدول. 1 و 2.

نظرًا لأن تحديد الإيرادات والنتائج المالية لقطاعات التشغيل المختارة أقل صعوبة، فقد أصبح من الممكن حساب مؤشرات أداء القطاع الرئيسية التالية:

ديناميات إيرادات مبيعات القطاع.

حصة إيرادات القطاع في إجمالي إيرادات المبيعات للمنظمة ككل؛

ديناميات النتائج المالية للقطاع؛

حصة النتيجة المالية للقطاع في إجمالي النتيجة المالية للمنظمة ككل؛

ربحية القطاع (نسبة النتيجة المالية للقطاع إلى إيراداته) وديناميكياته؛

نفقات القطاع لكل روبل من إيرادات القطاع وتغيراتها.

ويرد حساب هذه المؤشرات في الجدول. 3.

بيانات الجدول 3 يسمح لنا أن نرى أنه في السنة المشمولة بالتقرير، مقارنة بالعام السابق، كانت هناك زيادة في إيرادات المبيعات لجميع قطاعات التشغيل. وكانت الزيادة الأكثر أهمية في إنتاج الحليب المجفف (1.8 مرة) وبديل الحليب كامل الدسم (1.7 مرة). في الوقت نفسه، في جميع القطاعات، تنمو النفقات بشكل أسرع من الإيرادات، مما أدى إلى انخفاض معدلات نمو الأرباح (على سبيل المثال، ارتفع الربح من إنتاج الحليب المجفف بنسبة 57.7٪، والربح من إنتاج بديل الحليب كامل الدسم) - بنسبة 65.3%). ومن الناحية الإيجابية، كانت جميع القطاعات التشغيلية مربحة.

على الرغم من الانخفاض في هذا المؤشر في السنة المشمولة بالتقرير مقارنة بالمؤشر السابق في جميع قطاعات أعمال شركة Spasskoye Moloko OJSC، إلا أن الربحية مرتفعة جدًا.

الأنشطة الأكثر ربحية للمصنع هي إنتاج منتجات الألبان المخمرة (25.9٪) وإنتاج بدائل الحليب كامل الدسم (26.3٪). الأغلى هو إنتاج الزبدة (بلغت تكاليف روبل الإيرادات 78.5 كوبيل).

لتقييم تأثير نتائج قطاعات التشغيل على النتيجة المالية الإجمالية لمصنع الألبان Spasskoye Moloko OJSC، ينبغي إجراء تحليل هيكلي للدخل والنفقات والأرباح للأنواع الفردية من أنشطة المنظمة (الجدول 4).

من البيانات في الجدول. 4 يترتب على ذلك أن الحصة الأكبر في إجمالي إيرادات المصنع في السنة المشمولة بالتقرير تشغلها إيرادات بيع منتجات الألبان المخمرة، أي. 39.9%، فيما ارتفع مقارنة بالفترة السابقة بمقدار 1.1 نقطة. والأهم من ذلك هو تأثير هذا القطاع التشغيلي على النتائج المالية، حيث بلغت حصة الربح من مبيعات منتجات الألبان 42.3%. ومن الإيجابي أنه ارتفع بمقدار 1.5 نقطة مقارنة بالعام السابق. يتمتع إنتاج بديل الحليب كامل الدسم بأقل حصة من التأثير على إيراداته ونتائجه المالية من المبيعات مقارنة بالقطاعات الأخرى من أنشطة مصنع Spasskoye Moloko OJSC، على الرغم من وجود زيادة في المؤشرات الهيكلية مقارنة بالفترة السابقة. وفي الوقت نفسه، يتم تقليل حصة إنتاج الزبدة، الأمر الذي لا يتسبب في انخفاض المستوى العام لربحية المصنع، لأن هذا النوع من المنتجات هو الأكثر تكلفة.

إذا تمكنا في التقارير الخاصة بكل قطاع تشغيلي من تسليط الضوء على قيمة الأصول والالتزامات والمؤشرات الأخرى، فبالإضافة إلى المؤشرات المذكورة سابقًا، يمكن حساب وتحليل ما يلي بمرور الوقت:

حصة أصول القطاع في إجمالي مبلغ الأصول الموزعة بين القطاعات؛

حصة أصول القطاع في إجمالي أصول المنظمة؛

مؤشرات مماثلة للالتزامات والاستثمارات الرأسمالية ورسوم استهلاك الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة؛

معدل دوران أصول القطاع (نسبة إيرادات القطاع إلى متوسط القيمة السنوية لأصوله)؛

العائد على أصول القطاع (نسبة ربح القطاع إلى متوسط القيمة السنوية لأصوله).

بشكل عام، يتيح هذا التحليل تقييم مساهمة كل قطاع في النتائج العامة للمنظمة، وتحديد فعالية الأنواع الفردية لأنشطتها ومستوى المخاطر، وهو أمر مهم لكل من الإدارة الداخلية والمستخدمين الخارجيين. البيانات المالية (المالكين والمستثمرين المحتملين، وما إلى ذلك).

يُنصح أيضًا بالبدء في تحليل معلومات الإبلاغ عن القطاعات الجغرافية لأنشطة المنظمة مع تقييم صحة تحديد القطاعات الجغرافية للإبلاغ.

وفقًا لشركة Spassky Moloko OJSC، بناءً على تشابه الظروف الاقتصادية والسياسية للمناطق التي تبيع فيها الشركة منتجاتها، وقرب العمليات، وتشابه المخاطر، يمكن تمييز ما يلي كقطاعات جغرافية: منطقة تشيرنوزيم الوسطى؛ المنطقة الوسطى منطقة فولغو-فياتسكي المنطقة الشمالية الغربية؛ أوروبا؛ بلدان رابطة الدول المستقلة.

بادئ ذي بدء، من الضروري إجراء حساب كمي للمؤشرات للتعرف على القطاعات الجغرافية المختارة على أنها قابلة للإبلاغ (الجدول 5).

الجدول 5. حساب المعايير الكمية لتحديد القطاعات الجغرافية التي يمكن الإبلاغ عنها حسب أسواق المبيعات

<...>

القطاع الجغرافي	إيرادات القطاع من المبيعات،٪	استيفاء معيار الاختيار 10%
	العام السابق	سنة الإبلاغ	العام السابق	سنة الإبلاغ
منطقة تشيرنوزيم الوسطى
المنطقة الوسطى
منطقة فولغو فياتسكي
المنطقة الشمالية الغربية
الدول الأوروبية
بلدان رابطة الدول المستقلة
الإجمالي للقطاعات المحددة

وثائق مماثلة

طبيعة وغرض التقارير القطاعية، والإفصاح عن المعلومات في البيانات المالية، والعوامل التي يتم أخذها في الاعتبار عند اختيار القطاع الذي يتم الإبلاغ عنه. مراحل إنشاء التقارير القطاعية وتقييم قطاع الأعمال باستخدام أدوات التحليل.

الملخص، تمت إضافته في 27/10/2010

القسم وأنواعه. التقارير القطاعية الداخلية للمنظمة. التقارير القطاعية هي الأساس لتقييم أنشطة مراكز المسؤولية. معايير التقييم المالي وغير المالي. بناء نظام التقارير القطاعية في المؤسسة.

تمت إضافة الدورة التدريبية في 14/11/2007

الغرض من إنشاء نظام للمحاسبة القطاعية وإعداد التقارير في المنظمة. توليد المعلومات حسب القطاعات في البيانات المالية للمؤسسات التجارية (باستثناء مؤسسات الائتمان). القواعد وترتيب البناء وإمكانيات التطبيق.

تمت إضافة الدورة التدريبية في 14/06/2014

مفهوم القطعة ونطاقها وترتيب تطبيقها. اختيار القطاع المطلوب الإبلاغ عنه والإفصاح عن المعلومات المتعلقة به. مراحل بناء نظام التقارير القطاعية للمنظمة. تكوين وطرق تجميع التقارير القطاعية باستخدام مثال OAO Spaskoye Moloko.

تمت إضافة الدورة التدريبية في 19/05/2011

مفهوم ومعنى القوائم المالية. تكوين البيانات المالية. إجراءات إعداد البيانات المالية. الأساس القانوني للبيانات المالية. متطلبات المعلومات التي يتم إنشاؤها في البيانات المالية. الوثائق التنظيمية.

الملخص، تمت إضافته في 13/01/2009

أنواع القوائم المالية، دورها وأهميتها، مبادئ استخدامها، محتواها وقواعد إعدادها. تحليل الوضع المالي للمؤسسة حسب البيانات المالية ومراحل واتجاهات هذه العملية وتقييم النتائج التي تم الحصول عليها.

تمت إضافة الدورة التدريبية في 16/02/2015

مفهوم ومعنى القوائم المالية. متطلبات المعلومات التي يتم إنشاؤها في البيانات المالية. تكوين البيانات المالية. إجراءات إعداد البيانات المالية. الوثائق التنظيمية المتعلقة بالبيانات المالية.

تمت إضافة الدورة التدريبية في 18/11/2005

التنظيم التنظيمي لإعداد التقارير عن قطاع المؤسسات. الخصائص التنظيمية والاقتصادية للمؤسسة PF "Novo-Ezdotskaya". تنظيم العمل المحاسبي والإفصاح عن المعلومات حسب القطاعات. السياسات المحاسبية للمعلومات القطاعية.

تمت إضافة الدورة التدريبية في 02/06/2011

الإجراء الخاص بإظهار المعلومات في البيانات المالية حول إنهاء الأنشطة المشتركة والمتوقفة حسب القطاع. معلومات موجزة عن المؤسسة قيد الدراسة، والانعكاس في الإبلاغ عن البيانات عند إنهاء أنشطة الشركة التابعة.

تمت إضافة الدورة التدريبية في 26/05/2015

مفهوم وأهداف وغايات وأسس تشريعية للمحاسبة الإدارية. جوهر ومعنى وشروط ومبادئ بناء التقارير القطاعية. إجراء تجميع التقارير القطاعية باستخدام مثال مصنع الآيس كريم Snezhinka.

معهد بريكاما الاجتماعي
كلية المالية والاقتصاد
قسم المحاسبة

عمل الدورة
في تخصص "المحاسبة الإدارية"
حول موضوع "التقارير القطاعية للمنظمة"

أكمله: طالب في السنة الرابعة
قسم بدوام كامل
تخصص "المحاسبة والتحليل والتدقيق"
تشيرنوف إيجور فاليريفيتش
مشرف:
محاضر كبير
شالايفا ليودميلا فاسيليفنا

يمكن إنتاج وبيع أنواع مختلفة (مجموعات) من السلع (الأعمال والخدمات) التي تشكل موضوع أنشطة المنظمة في مناطق جغرافية مختلفة. قد تخضع الأنشطة المرتبطة بهذه الأنواع (المجموعات) من السلع (الأعمال والخدمات) لمخاطر مختلفة ولها مستويات مختلفة من الربحية. قد تنطوي الأنشطة التي تتم في مناطق مختلفة أيضًا على مخاطر ومكافآت مختلفة. تتضمن البيانات المالية أنواعًا مختلفة (مجموعات) من السلع (الأعمال والخدمات)، بالإضافة إلى أنشطة المنظمة في مناطق مختلفة بناءً على تحليل المخاطر والأرباح المقابلة. ومن الضروري تقديم عرض منفصل لهذه المعلومات لأنه قد لا يكون من الممكن الحصول عليها من المعلومات الأخرى الواردة في البيانات المالية.

كقاعدة عامة، يهتم المستخدمون الخارجيون في المقام الأول بالمعلومات المتعلقة بالقطاعات. إن عرض المعلومات حسب القطاع له أهمية خاصة بالنسبة للمنظمات التي يتم تداول أوراقها المالية بحرية، على سبيل المثال، من خلال منظمي التجارة (البورصات).

الغرض من هذا المقرر الدراسي هو دراسة منهجية تجميع التقارير القطاعية.

بناءً على الهدف يمكن تحديد المهام التالية:

1) إعطاء مفهوم دقيق وكامل للقطعة؛

2) تحديد نطاق وإجراءات تطبيق PBU 12/2000 "المعلومات حسب القطاعات"؛

3) توليد المعلومات عن القطاعات التشغيلية والجغرافية؛

4) الإفصاح عن المعلومات المتعلقة بقطاع التقارير.

5) تحديد المبادئ والشروط اللازمة لبناء التقارير القطاعية الداخلية؛

6) ملاحظة قواعد إنشاء التقارير القطاعية للمستخدمين الخارجيين؛

7) سرد وتوصيف كل مرحلة من مراحل بناء التقارير القطاعية للمنظمة. تم أخذ مصادر كتابة هذه المقررات من اللوائح والأنظمة المحاسبية والدوريات في مجال المحاسبة بالإضافة إلى بعض المنشورات الأدبية العلمية المتعلقة بالقوائم المالية.

تشكل المحاسبة الإدارية بشكل موضوعي نظامًا فرعيًا ضروريًا لإدارة المنظمة. خصوصية معينة لمتطلبات جهاز الإدارة من المعلومات المحاسبية المقدمة له هي أن هناك مشكلة في التغذية الراجعة بين خصائص آلية إدارة المنظمة (المؤسسة) - تنظيمها وصلابتها وحجمها - والمهام اللاحقة وأشكال النظم المحاسبية. ولحل هذه المشكلة، نحتاج إلى معرفة طبيعة التغييرات التي تحدث في أسلوب وأساليب إدارة الأنظمة التنظيمية في بلدنا وخارجها.

في بداية القرن العشرين. في الدول الغربية وفي الثلاثينيات. القرن العشرين في بلدنا، تم تطوير نوع معين من تنظيم الإنتاج والإدارة. كان جوهرها هو المركزية الصارمة لجميع وظائف الإدارة، والهيكل التنظيمي العمودي، وطريقة القيادة الإدارية. تم بناء الإنتاج إقليميًا وتنظيميًا كمصنع واحد، حيث كان مديره يتحكم شخصيًا في جميع معايير عملية الإنتاج ويتحكم في تصرفات مرؤوسيه.

فترة ما بعد الحرب في القرن العشرين. أوضح بوضوح الاتجاه في تطوير الصناعة الكبيرة نحو الهياكل التنظيمية الأكثر تعقيدًا للشركات والجمعيات الصناعية.

ومع ذلك، ينبغي أن يؤخذ في الاعتبار أن هذه العوامل في حد ذاتها لا تؤدي ولا يمكن أن تؤدي إلى تحولات في نظام الإدارة في المزرعة. كانت اللحظة الحاسمة هنا هي تطوير بيئة السوق التنافسية، عندما بدأت تتغير مصادر المواد الخام وتكنولوجيا الإنتاج وأسواق المبيعات ونوع المنتجات وجغرافية إنتاجها ومبيعاتها. ونتيجة لذلك، ارتفع بشكل حاد عدد القرارات الإدارية بجميع أنواعها. ونتيجة لذلك، نما تدفق المعلومات العملياتية مثل كرة الثلج، وأصبح المكتب المركزي مثقلا بها، وأصبحت أنشطته غير فعالة. ومن هنا نشأت الحاجة إلى اللامركزية في الإدارة، أي. توزيع السلطات والمسؤوليات لاتخاذ القرارات بين مستويات الإدارة المختلفة.

كما هو معروف، في نظام الإدارة اللامركزية، هناك توزيع (تفويض) للمسؤولية بين المديرين من حيث الإدارة والتخطيط ومراقبة التكاليف وأداء الوحدة التي يكون المدير مسؤولاً عنها. في ظل هذه الظروف، يحق لمدير المنظمة اللامركزية، في حدود صلاحياته، أن يتخذ بشكل مستقل، دون التنسيق مع الإدارة العليا، قرارات فورية بشأن مبلغ معين من المال. وفي هذا الصدد، يصبح السؤال ذا صلة: ما هي درجة اللامركزية التي ينبغي للمديرين رفيعي المستوى اختيارها باعتبارها الدرجة الأمثل؟ ومن الواضح أنهم سيحاولون تعظيم فوائد اللامركزية مقارنة بمساوئها. وهذا هو معنى ما يسمى بنهج التحسين.

مزايا الهيكل الإداري اللامركزي للإدارات هي كما يلي.

1) مدير الوحدة الهيكلية مع مدير كبير لديه المزيد من المعلومات حول الظروف المحلية. بالنسبة لعملية صنع القرار المركزية، قد لا تكون المعلومات المتاحة كافية وموضوعية تمامًا. علاوة على ذلك، فإن المعلومات التي يتلقونها قد يتم تشويهها عمدًا.

2) يمكن لمديري الأقسام اتخاذ القرارات في الوقت المناسب، وهو أمر جذاب بشكل خاص للعملاء المحتملين.

3) تصبح أنشطة مديري الأقسام أكثر تحفيزًا إذا تمكنوا من إظهار مبادرتهم الخاصة.

4) منح المديرين السلطة والمسؤولية يساهم في تنمية المواهب الإدارية. ليست عملية التعلم ذات قيمة فحسب، بل أيضًا الخبرة المكتسبة من الأخطاء.

5) تتمتع الوحدات الصغيرة بمزايا "الفريق الودود" عند حل مشكلات معينة.

6) يمكن للإدارة العليا، المتحررة من عبء القرارات اليومية، تركيز اهتمامها على التطوير الاستراتيجي للمنظمة بأكملها.

في الظروف الحديثة، يتقاسم جميع قادة الشركات تقريباً السلطة إلى حد أكبر بكثير مما كان يفعل أسلافهم. نموذج إدارة الأوامر الإدارية قديم. ومهمة القائد الآن هي تحديد الاتجاه الاستراتيجي، والحصول على موافقة المرؤوسين، ومنحهم المال والسلطة، وتركهم وشأنهم. وفي الوقت نفسه، يجب أن تتوافق المحاسبة الداخلية للشركة أيضًا مع أهداف وغايات “روح السوق” والتسويق الداخلي وتساهم في تفعيل دور كل موظف في الإدارة.

يمكن تعريف الهيكل التنظيمي للشركة على أنه مجموعة من خطوط المسؤولية داخل المنظمة. خطوط المسؤولية هي خطوط توضح اتجاه تدفق المعلومات. في ظل هذه الظروف، يكون الهيكل التنظيمي هرميًا، حيث تكون المستويات الدنيا من المديرين مسؤولة أمام المستويات العليا. تجدر الإشارة إلى أن الشركات الكبيرة قد طورت مؤخرًا ميلًا إلى تنظيم هيكلها ليس وفقًا للخطوط الوظيفية التقليدية (التسويق، والتمويل، والتوريد، والإنتاج، والمبيعات، وما إلى ذلك)، ولكن وفقًا لخطوط الإنتاج، والتي يتم تجميع كل منها حول إنتاج المنتجات. نوع محدد من المنتجات أو الخدمات ويتضمن الخدمات الوظيفية اللازمة. لقد أدى هذا الاتجاه إلى عزل مفهوم قطاع الأعمال كجزء من منظمة تعمل لصالح مستهلك خارجي أو يمثل اتجاهًا مستقلاً نسبيًا، فيما يتعلق يمكن فصل أصول ونتائج العمليات للأنشطة الأساسية والأنشطة الأخرى عن المنظمة ككل لأغراض إعداد التقارير المالية.

تم طرح مفهوم المحاسبة من خلال مراكز إعداد التقارير لأول مرة من قبل العالم الأمريكي جون هيجنز. لتبرير الحاجة إلى تنظيم مثل هذا النظام المحاسبي، كتب في عام 1952 أن المحاسبة حسب مراكز المسؤولية هي نظام محاسبي يتم إعادة تصميمه من قبل المنظمة بحيث تتراكم التكاليف وتنعكس في التقارير عند مستويات معينة من الإدارة. ترتبط قاعدته الشهيرة أيضًا باسم J. Higgins:

مركز المسؤولية هو جزء من المنظمة يتحكم في تكاليف الإنتاج والدخل المستلم أو عملية استثماره. كما أن رئيس مركز المسؤولية هو المسؤول عن عملية تكوين هذه المؤشرات.

بالإضافة إلى ذلك، عند تقسيم المنظمة إلى مراكز المسؤولية، من الضروري مراعاة العوامل الاجتماعية والنفسية التي قد تؤثر على تحفيز رؤساء المراكز المقابلة.

يعتمد تقسيم مؤسسة التصنيع إلى مراكز المسؤولية على خصائص الصناعة والتكنولوجيا وتنظيم العملية وطرق المواد المصدر وتكوين المنتجات ومستوى المعدات التقنية وعوامل أخرى.

إن الهيكل الإنتاجي والتنظيمي للمؤسسة له تأثير حاسم على إنشاء مراكز المسؤولية.

يوضح هيكل الإنتاج للمؤسسة أنواع الإنتاج وتكوين وهيكل ورش العمل والخدمات وقدرتها وأشكال البناء والعلاقات على كل مستوى من مستويات إدارة الإنتاج.

يتم التعبير عن الهيكل التنظيمي للمؤسسة رسميًا في جدول التوظيف. في الواقع، فهو يضمن اتساق الأنشطة الفردية للمؤسسة وجهود الإدارات لتحقيق المهام والأهداف الرئيسية للمؤسسة.

ضمن الهيكل التنظيمي للمؤسسة، يمكن تمييز الأشكال التالية من التنظيم الإداري: مصفوفة خطية، وظيفية، خطية وظيفية.

تسمى الإدارة الخطية بالإدارة "العمودية" ، حيث يوجد خضوع مباشر للمستويات الدنيا من المؤسسة إلى مستويات أعلى محددة بدقة. عادةً ما يكون النظام الخطي نموذجيًا لإدارة ورش العمل ومناطق المؤسسة.

هياكل الإدارة الخطية الوظيفية هي الأكثر انتشارًا في الممارسة العملية. ضمن هذا الهيكل، تشارك الوحدات الخطية في الأنشطة الرئيسية لإنتاج المنتجات، وتقدم الوحدات الوظيفية المتخصصة (مثل التسويق والتخطيط والإدارات المالية والموارد البشرية والبحث والتطوير) الخدمات إلى الوحدات الرئيسية. في هذه الحالة، يتم تحقيق مزيج مبادئ التخصص الإداري ووحدة القيادة بشكل كامل. يتم ضمان مستوى عالٍ من الحلول المعدة والإدارة الشاملة لكل رابط إنتاج.

مع اتباع نهج المصفوفة لتنظيم الإدارة، يصبح تكامل مجموعة الأعمال التي تهدف إلى تحقيق الأهداف المحددة ذا أهمية كبيرة. المبدأ الأساسي هنا هو تحسين التفاعل بين الأقسام الفردية للمؤسسة، وتوفير حل فعال لمشكلة معينة. مع هيكل المصفوفة، بالتوازي مع الأقسام الوظيفية، يتم إنشاء هيئات خاصة (مجموعات المشاريع) لحل مشاكل إنتاج محددة. يتم تشكيل هذه المجموعات من متخصصين من الوحدات الوظيفية الفردية الموجودة على مستويات مختلفة من التسلسل الهرمي للإدارة.

المبدأ الرئيسي لتنظيم هيكل إدارة المصفوفة هو شبكة واسعة من الاتصالات الأفقية، والتي يتم تشكيل العديد من التقاطعات مع الرأسي نتيجة لتفاعل مديري المشاريع مع رؤساء الإدارات الوظيفية. تتمثل ميزة هذا الشكل من الإدارة في أنه يسمح للمرء بالتغلب على الحواجز داخل المنظمة دون التدخل في تطوير التخصص الوظيفي. ومن الأمثلة على ذلك إنشاء مجموعة تحليل التكاليف الوظيفية (FCA)، والهدف منها هو تطوير منتج جديد وإدخاله في الإنتاج بأفضل الخصائص ومعايير الجودة بأقل تكلفة.

يوفر الشكل المصفوفي للتنظيم الإداري أفضل الظروف للأنشطة المنسقة للمديرين وإظهار القدرات الفردية لأعضاء المجموعة، دون انتهاك مبدأ الإدارة المركزية.

لتنظيم المحاسبة الإدارية بنجاح حسب مراكز المسؤولية في المنظمات التجارية لا بد من تصنيفها على أساس:

1) نطاق الصلاحيات والمسؤوليات؛

2) المهام التي يؤديها المركز.

ويجب تقسيم مراكز المسؤولية، بناء على نطاق السلطة والمسؤولية، إلى مراكز التكلفة والربح والاستثمار.

مركز التكلفة هو وحدة هيكلية لمؤسسة يكون مديرها مسؤولاً فقط عن التكاليف. في إطار هذا المركز، يتم تنظيم التخطيط والتقنين والمحاسبة لتكاليف عوامل الإنتاج من أجل مراقبة وتحليل وإدارة عمليات استخدامها.

مركز الربح هو قسم يكون مديره مسؤولاً عن التكاليف والأرباح. في مثل هذه المراكز، الدخل هو التعبير النقدي عن المنتجات المنتجة، والإنفاق هو التعبير النقدي عن الموارد المستخدمة، والربح هو الفرق بين الدخل والنفقات. يتحكم مدير المركز في الأسعار وحجم الإنتاج والمبيعات وكذلك التكاليف. ولذلك، فإن المؤشر الرئيسي الذي يتم التحكم فيه لمثل هذا المركز هو الربح.

مركز الاستثمار هو قسم يكون مديروه مسؤولين ليس فقط عن الإيرادات والتكاليف، ولكن أيضًا عن الاستثمارات الرأسمالية. الهدف من هذا المركز ليس تحقيق الربح فحسب، بل أيضًا تحقيق العائد على رأس المال المستثمر، والعائد على الاستثمار، وزيادة رأس المال.

يجب على رئيس أي مركز مسؤولية، لكي يقوم بمهامه بوتيرة معينة وإلى حد معين، أن يعد تقارير عن أنشطة مركز المسؤولية الموكل إليه.

يرتبط إعداد التقارير القطاعية ارتباطًا مباشرًا بتسعير التحويل. يتم إنشاء التقارير القطاعية على أساس هذه الأسعار. تعتمد موضوعية تقييم جودة عمل الوحدة الهيكلية للمؤسسة على درجة صحة أسعار التحويل التي طورتها المؤسسة.

قطعة (من مقطع لاتيني) تعني قطعة، جزء من شيء ما. يمكن تعريف التقارير القطاعية على أنها تقارير يتم إنشاؤها لقطاعات الأعمال الفردية (مراكز المسؤولية) في المنظمة.

الترجمة الحرفية للكلمة اللاتينية Segmentum تعني قطعة أو جزء من الدائرة. فيما يتعلق بالمحاسبة والتدقيق، يعني هذا المفهوم أنه يجب الإشارة بشكل منفصل في البيانات المالية إلى معلومات حول أجزاء (قطاعات) مختلفة من أنشطة المنظمة. يمكن أن تكون هذه الأجزاء (القطاعات) بيانات عن إنتاج وبيع سلع أو أعمال أو خدمات مختلفة أو بيانات عن مبيعات سلع من نفس النوع في مناطق مختلفة، وما إلى ذلك.

مفهوم "المعلومات القطاعية" هي المعلومات التي تكشف عن جزء من أنشطة المنظمة في ظروف عمل معينة.

بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 27 يناير 2000. وافق رقم 11ن على اللائحة المحاسبية "المعلومات حسب القطاعات" (PBU 12/2000). تتوافق المعايير الموضوعة في PBU 12/2000 بشكل كامل تقريبًا مع معايير المعيار الدولي لإعداد التقارير المالية رقم 14 "التقارير القطاعية".

يتم استخدام PBU 12/2000 أيضًا من قبل المؤسسات التجارية عند إعداد البيانات المالية الموجزة (الموحدة). لا يجوز للشركات الصغيرة تطبيق القواعد التي تحددها اللوائح المعلقة.

إن إنتاج نوع واحد من المنتج (الجيد)، أو أداء نوع واحد من العمل، أو تقديم نوع واحد من الخدمة داخل نفس المنظمة، ولكن في ظل وجود ظروف عمل مختلفة، يؤدي إلى اختلاف مؤشرات ربحية الإنتاج. تختلف أيضًا ربحية إنتاج أنواع مختلفة من المنتجات (السلع، الأعمال، الخدمات) ضمن أنشطة منظمة واحدة. في الواقع، هناك اختلافات كبيرة، على سبيل المثال، بين إنتاج أقلام الحبر والدبابيس، ومشابك الورق، بين شروط بيع البضائع في موسكو ومناطق سيبيريا أو في الخارج. العوامل الرئيسية التي تؤثر على ربحية الإنتاج هي شروط إنتاج وبيع المنتجات (السلع، الأعمال، الخدمات) في منطقة معينة تعمل فيها المنظمة، وكذلك أنواع المنتجات وشروط بيعها في الحالات حيث لا تتطابق أراضي الإنتاج وأراضي البيع.

تنتج العديد من المؤسسات عدة أنواع من المنتجات (السلع)، أو تقدم مجموعة متنوعة من الخدمات، أو تؤدي أنواعًا مختلفة من العمل، أو تعمل في عدة مناطق جغرافية. لذلك، قد يكون لديهم معدلات ربحية مختلفة، وآفاق تطوير، وقد يتعرضون لمخاطر مختلفة.

المعلومات حول أنواع مختلفة من السلع (الأعمال والخدمات)، وكذلك حول أنشطة المنظمة في مناطق جغرافية مختلفة، والتي تم الحصول عليها نتيجة لتقييم المخاطر والأرباح المقابلة، تسمى معلومات القطاع، أو المعلومات حسب القطاعات. هذه المعلومات هي الأساس لتحليل الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة ولها أهمية كبيرة في اتخاذ القرارات الإدارية. ويهدف الكشف عنها كجزء من البيانات المالية السنوية في المقام الأول إلى تلبية مصالح المستخدمين الخارجيين (المستثمرين، شركاء الأعمال، موظفي السلطات التنظيمية، وما إلى ذلك). فهو يسمح للمستخدمين الخارجيين ليس فقط بإجراء تحليل أعمق لأنشطة المنظمة على مدى عدد من السنوات، ولكن أيضًا لمقارنة نتائج إنتاج نفس أنواع المنتجات (تقديم الخدمات، وأداء العمل) من منظمات مختلفة. وتتلقى إدارة المنظمة فرصًا إضافية لمقارنة وتحليل أداء المنافسين وكذلك الصناعة ككل.

وفي الوقت نفسه، فإن تطبيق هذه اللائحة يجعل من الممكن التنفيذ الكامل لمتطلبات موثوقية واكتمال البيانات المالية للمنظمة المنصوص عليها في PBU 4/99. تجدر الإشارة أيضًا إلى أنه في الفقرة 27 من PBU 4/99 تم لأول مرة الكشف الإلزامي عن البيانات الإضافية حول حجم مبيعات المنتجات والسلع والأعمال والخدمات حسب نوع (الصناعة) النشاط والأسواق الجغرافية (النشاط) ) تم تحديدها في إيضاحات الميزانية العمومية وتقرير الأرباح والخسائر.

أدخلت اللوائح المعلقة في ممارسة المحاسبين الروس مفهومًا غير عادي بالنسبة لهم مثل "المخاطر"، ومخاطر تلقي ليس فقط خسارة من أنشطة المنظمة، ولكن أيضًا خطر تحقيق الربح (الحد الأدنى، الربح الزائد). المخاطر متنوعة للغاية: الاقتصادية العامة، والعملة، والائتمان، والسعر، والسياسية، وما إلى ذلك. عند عزل المعلومات حسب القطاعات، ينبغي أن تؤخذ في الاعتبار المخاطر التي قد تتعرض لها أنشطة المنظمة، ولكن في نفس الوقت، عند إجراء المخاطر تقييمًا لعزل المعلومات حسب القطاعات، لا يُفترض قياسًا وتعبيرًا كميًا دقيقًا. ويفترض تقييم المخاطر وجود اتفاقية معينة، والتي يمكن أن تعتمد على الحكم المهني، والبيانات على مدى عدد من السنوات، والتنبؤ. على سبيل المثال، ليس هناك شك في أن خطر تلقي خسارة من بيع البضائع إلى منظمة موجودة في الإقليم الذي تجري فيه الأعمال العدائية سيكون مرتفعًا جدًا مقارنة ببيع مجموعة مماثلة من البضائع إلى منظمة تعمل في دولة ذات اقتصاد متطور.

وفي الوقت نفسه، يتم تحديد مصدر المخاطر والمكافأة بالنسبة لمعظم المنظمات من خلال كيفية تنظيم المنظمة وإدارتها. لذلك، تنص الفقرة 6 من النظام على أن قائمة القطاعات، التي يتم الكشف عن معلومات عنها في البيانات المالية، يتم وضعها من قبل المنظمة بشكل مستقل في سياساتها المحاسبية بناءً على هيكلها التنظيمي والإداري.

ما هو المقصود في النهاية بمصطلح "الجزء"؟ نظرًا لأن المقطع جزء من شيء ما، فإن إجراء تحديد (اختيار) الأجزاء يتكون من التقسيم المشروط لجميع أنشطة المنظمة إلى أجزاء تسمى القطاعات. فيما يتعلق باللوائح المعلقة، يعد القطاع جزءًا من أنشطة المنظمة في ظروف اقتصادية معينة، والتي تخضع المعلومات المتعلقة بها للإفصاح من خلال تقديم قائمة محددة من المؤشرات في البيانات المالية.

هناك نوعان من القطاعات: التشغيلية والجغرافية.

قطاع التشغيل هو جزء من أنشطة المؤسسة التي تنتج منتجًا معينًا أو مجموعات مماثلة من المنتجات التي تخضع لمخاطر ومكافآت تختلف عن مخاطر ومكافآت المنتجات الأخرى أو مجموعات أخرى مماثلة من المنتجات. عند دمج البضائع في مجموعة، يفترض التشابه في كل أو معظم العوامل التالية:

1) الغرض من البضاعة؛

2) عملية إنتاجها؛

3) المستهلكين.

4) طرق البيع.

5) أنظمة إدارة أنشطة المنظمة.

القطاع الجغرافي هو جزء من أنشطة تصنيع المنتجات الخاصة بالمؤسسة في منطقة جغرافية محددة والتي تخضع لمخاطر ومكافآت تختلف عن تلك الموجودة في مناطق أخرى من عمليات المنظمة. عند تحديد القطاعات الجغرافية يجب البدء بما يلي:

1) من تشابه الظروف التي تحدد النظم الاقتصادية والسياسية للدول التي تعمل المنظمة على أراضيها؛

2) وجود اتصالات مستقرة في الأنشطة في مناطق جغرافية مختلفة؛

3) التشابه في طبيعة النشاط.

4) المخاطر الكامنة في أنشطة المنظمة في منطقة جغرافية معينة؛

5) عمومية قواعد مراقبة العملة؛

6) مخاطر العملة المرتبطة بأنشطة المنظمة في منطقة جغرافية معينة.

وفي هذه الحالة، يمكن للمنظمة تخصيص شريحة جغرافية واحدة لدولة معينة أو عدة ولايات أو منطقة أو مناطق في الاتحاد الروسي.

بناءً على الهيكل التنظيمي ونظام التقارير الداخلية، يمكن تمييز القطاعات الجغرافية من خلال موقع الأصول (ممارسة أنشطة المنظمة) أو من خلال موقع أسواق المبيعات (المستهلكين أو المشترين).

تقوم المنظمة بشكل مستقل بإنشاء قائمة بالقطاعات التي يجب الكشف عن معلومات عنها في البيانات المالية. يتم استخدام الهيكل التنظيمي والإداري للمنظمة كأساس لتحديد القطاعات. ومن المستحسن أيضًا أن يأخذ في الاعتبار نظام التقارير الداخلية للمنظمة، والذي يعد أساس التحليل الإداري واتخاذ القرار. كقاعدة عامة، فإن الهيكل التنظيمي والإداري للمنظمة، وكذلك نظام التقارير الداخلية، يعكس المصادر الرئيسية للمخاطر والأرباح.

عند تحديد القطاعات، يتم أخذ المخاطر الاقتصادية العامة ومخاطر العملة والائتمان والأسعار والمخاطر السياسية التي قد تتعرض لها أنشطة المنظمة في الاعتبار. وفي الوقت نفسه، لا يعني تقييم المخاطر قياسًا كميًا دقيقًا والتعبير عنها. يتم عرض تسلسل الإجراءات لتحديد القطاعات وإعدادها للإفصاح عنها في البيانات المالية في الملحق 1.

لا تظهر جميع القطاعات التشغيلية والجغرافية في البيانات المالية. تسمى القطاعات التي يتم الكشف عنها في البيانات المالية السنوية بالقطاعات التي يتم الإبلاغ عنها. يعتبر القطاع قابلاً للإبلاغ عنه إذا كان مبلغ كبير من إيراداته مستمد من المبيعات للعملاء الخارجيين. بالإضافة إلى ذلك، يجب استيفاء شرط واحد على الأقل من الشروط التالية في وقت واحد:

1) الإيرادات من المبيعات للعملاء الخارجيين ومن المعاملات مع قطاعات أخرى من هذه المنظمة لا تقل عن 10٪ من إجمالي الإيرادات (الخارجية والداخلية) لجميع القطاعات؛

2) أن تكون النتيجة المالية لنشاط هذا القطاع (الربح أو الخسارة) 10% على الأقل من إجمالي الربح أو الخسارة الإجمالية لجميع القطاعات.

3) تشكل أصول هذا القطاع ما لا يقل عن 10% من إجمالي أصول كافة القطاعات.

يجب أن تمثل القطاعات التي يتم الإبلاغ عنها عند إعداد البيانات المالية للمنظمة ما لا يقل عن 75% من إيرادات المنظمة. إذا كانت القطاعات التي يتم الإبلاغ عنها والتي تم تحديدها أثناء إعداد البيانات المالية تمثل أقل من 75% من الإيرادات، فيجب تخصيص قطاعات إضافية يمكن الإبلاغ عنها. في هذه الحالة، يمكن للمحاسب أن يأخذ في الاعتبار اهتمام المستخدمين الخارجيين بالمعلومات المتعلقة بالقطاعات. يتم الإبلاغ عن كل قطاع من القطاعات التشغيلية أو الجغرافية المحددة بشكل منفصل.

يجب تطبيق وتفسير إجراءات إعداد التقارير المستخدمة في إفصاحات القطاعات في سياق اللوائح المحاسبية ذات الصلة. على وجه الخصوص، عند تحديد الدخل والنفقات، ينبغي للمرء أن يسترشد بـ PBU 9/99 "دخل المنظمة" وPBU 10/99 "نفقات المنظمة".

عند إنشاء معلومات قطاعية لمجموعة من المنظمات المترابطة أو رابطة الكيانات القانونية (الجمعيات، الاتحادات، وما إلى ذلك)، يمكن استخدام البيانات من الميزانيات العمومية وبيانات الأرباح والخسائر كمؤشرات لإعداد التقارير. إذا تم الكشف عن معلومات حول القطاعات داخل منظمة واحدة، فيمكن استخدام البيانات المحاسبية التركيبية والتحليلية لحسابات الأصول والالتزامات والدخل والمصروفات كمؤشرات. إذا كانت المنظمة المحاسبية لا تسمح بتحديد المبالغ المتعلقة بقطاع تشغيلي أو جغرافي معين، فيحق للمحاسب استخدام طريقته الخاصة لتوزيع مؤشرات إعداد التقارير الخاصة بالمنظمة بين القطاعات.

يمكن اتخاذ أي معيار كقاعدة للتوزيع. يجب أن تكون طريقة التوزيع مبررة وموثقة بشكل صحيح وثابتة كعنصر من عناصر السياسة المحاسبية. لتبسيط إجراءات جمع وإنشاء المعلومات حول القطاعات في إعداد التقارير، يجب وضع الأحكام التالية في السياسة المحاسبية للأغراض المحاسبية:

1) إجراءات تحديد القطاعات التي يتم التقرير عنها.

2) طرق توزيع المعلومات الأولية والثانوية.

3) طريقة توزيع الأصول والإلتزامات والإيرادات والمصروفات.

إذا كانت أنشطة المنظمة مستقرة لسنوات عديدة، فقد لا تتغير هذه السياسات المحاسبية طوال الفترة بأكملها.

لا تنطبق جميع البيانات المحاسبية التحليلية والتركيبية عند حساب المؤشرات حسب القطاعات. لذلك، على وجه الخصوص، عند حساب الإيرادات (الدخل) للقطاع، لا يتم أخذ ما يلي بعين الاعتبار:

1) معدل دوران الحساب 91 "الإيرادات والنفقات الأخرى"، الحساب الفرعي "الإيرادات الأخرى"، مما يعكس استلام الفوائد والأرباح (إذا لم تكن موضوع أنشطة المنظمة)، وعائدات بيع الاستثمارات المالية (إذا لم تكن موضوع أنشطة المنظمة)؛

2) معدل دوران الحساب 99 "الأرباح والخسائر" الذي يعكس الدخل الناتج عن الظروف الطارئة.

تمثل إيرادات القطاع الإيرادات من بيع منتجات معينة أو الإيرادات من بيع المنتجات في منطقة جغرافية محددة (بيانات القيمة المنسوبة مباشرة إلى هذا القطاع)، بالإضافة إلى جزء من إجمالي إيرادات المنظمة الذي يعزى بشكل معقول إلى هذا القطاع ( بما في ذلك المبيعات للعملاء الخارجيين أو المعاملات مع قطاعات أخرى من نفس المؤسسة). لا تشتمل إيرادات (دخل) القطاع على الفوائد وأرباح الأسهم، إلا عندما يتم إنشاء هذا الدخل من خلال الأنشطة الرئيسية لقطاع التقارير؛ الدخل من بيع الاستثمارات المالية، باستثناء الحالات التي تكون فيها الاستثمارات المالية موضوع أنشطة قطاع التقارير؛ دخل استثنائي.

وفيما يتعلق بالقوائم المالية الموحدة، فيمكن تحديد هذه الإيرادات على أساس مؤشرات الإيرادات قبل إجراء التعديلات في عملية إعداد القوائم المالية الموحدة، أي أنه يتم أخذ المعلومات كأساس قبل استبعاد بعض البيانات في عملية دمج البيانات المالية الموحدة. البيانات المالية للمنظمة الأم والشركات التابعة في البيانات المالية الموحدة. وينبغي استخدام نهج مماثل فيما يتعلق بالنتائج المالية والالتزامات والأصول.

في إعداد التقارير عن كيان قانوني، لا يمكن تقدير إيرادات قطاع التقارير من المعاملات مع القطاعات الأخرى إلا بشكل مشروط، لأنه لا من الناحية القانونية ولا وفقًا للبيانات المحاسبية، لا تحدث حقيقة بيع البضائع بين أقسام كيان قانوني واحد .

وفقًا لـ PBU 12/2000، عند إنشاء معلومات حول إيرادات (دخل) قطاع التقارير من العمليات مع القطاعات الأخرى، يجب تقييم التحويلات بينها بناءً على الأسعار المستخدمة فعليًا من قبل المنظمة. يجب الإفصاح عن أساس التسعير لعمليات النقل بين القطاعات والتغييرات على هذا الأساس في البيانات المالية.

يتم تعريف نفقات القطاع على أنها تكاليف إنتاج منتجات محددة أو تكاليف إنتاج المنتجات في منطقة جغرافية محددة، بالإضافة إلى جزء من إجمالي نفقات المنظمة التي يمكن أن تعزى بشكل معقول إلى هذا القطاع (بما في ذلك المبيعات للعملاء الخارجيين أو من المعاملات مع قطاعات أخرى من نفس المنظمة). لا تعتبر مصاريف القطاع الذي يتم الإبلاغ عنه فائدة، إلا في الحالات التي يكون فيها موضوع أنشطة القطاع الذي يتم الإبلاغ عنه هو استلام الدخل من الأنشطة المالية (حجم التداول في الحساب المدين 91 "الإيرادات والمصروفات الأخرى"، الحساب الفرعي "المصروفات الأخرى") ; النفقات المرتبطة ببيع الاستثمارات المالية، باستثناء الحالات التي تكون فيها الاستثمارات المالية موضوع أنشطة قطاع إعداد التقارير (حجم التداول في الحساب المدين 91 "الإيرادات والمصروفات الأخرى"، الحساب الفرعي "المصروفات الأخرى")؛ ضريبة الدخل (حجم التداول في الحساب المدين 99 "الأرباح والخسائر"); مصاريف الأعمال العامة والنفقات الأخرى المتعلقة بالمنظمة ككل (حجم التداول في الحسابات المدينة 25 "نفقات الإنتاج العامة" و 26 "النفقات العامة")؛ النفقات غير العادية (حجم التداول في الحساب المدين 99 "الأرباح والخسائر").

النتيجة المالية للقطاع هي الفرق بين الإيرادات (الدخل) ومصروفات القطاع. يتم احتساب النتيجة المالية للقطاع الذي يتم الإبلاغ عنه لعرضه في البيانات المالية الموحدة قبل تعديلات حقوق الأقلية.

الأصول القطاعية هي الأصول المستخدمة لإنتاج سلع معينة، أو أداء عمل معين، أو تقديم خدمات معينة، أو لإنتاج السلع، أو أداء العمل، أو تقديم الخدمات في منطقة جغرافية معينة من أنشطة المنظمة (البند 5 من PBU 12/2000). ويتم استحقاقها وفقاً لبيانات الميزانية العمومية (انظر الملحق 2)، الموضحة في قسميها الأول والثاني.

التزامات القطاع هي الالتزامات التي تنشأ في إنتاج وبيع سلع معينة، أو أداء عمل معين، أو تقديم خدمات معينة، أو في إنتاج وبيع المنتجات (السلع)، أو أداء العمل، أو تقديم الخدمات في منطقة جغرافية معينة من أنشطة المنظمة.

لا تتضمن مطلوبات القطاع التزام ضريبة الدخل.

عند تحديد الدخل والمصروفات والأصول والالتزامات الخاصة بالقطاع، يتم فقط أخذ البيانات التي تنسب مباشرة إلى القطاع الذي تقدم التقارير عنه أو التي يمكن تخصيصها له من خلال توزيع معقول في الاعتبار. يتم تخصيص الأصول المشتركة بين قطاعين أو أكثر من القطاعات التي يتم إعداد التقارير عنها لتلك القطاعات عند توزيع الإيرادات والمصروفات ذات الصلة.

تعتمد طريقة توزيع الدخل والمصروفات والأصول والالتزامات المتعلقة بقطاعين أو أكثر من القطاعات التي يتم الإبلاغ عنها على طبيعة الكائنات المحاسبية وأنواع أنشطة المنظمة ودرجة عزل القطاعات التي يتم الإبلاغ عنها. وفي الوقت نفسه، يمكن استخدام طرق توزيع مختلفة لكائنات مختلفة.

يجب على المنشأة أن تطبق باستمرار الأساس المختار لتخصيص الدخل والمصروفات والأصول والالتزامات.

قد تختلف المعلومات الموجزة عن الإيرادات والنتائج المالية والأصول والالتزامات الخاصة بالقطاعات عن البيانات المعروضة في الميزانية العمومية وبيان الأرباح والخسائر للمنظمة (المجموعة). الاختلافات الرئيسية هي:

1) البنود المتعلقة بالمعاملات بين القطاعات.

2) المقالات المتعلقة بالمنظمة (المجموعة) ككل؛

3) البنود التي لا يمكن تصنيفها على أنها شرائح من خلال التوزيع المعقول.

بالإضافة إلى ذلك، يحدد PBU 12/2000 بشكل مباشر قائمة العناصر التي لم يتم تضمينها في مؤشرات القطاعات والتي يمكن تضمينها جزئيًا في مجموعات العناصر المدرجة.

ويجب على المحاسب أن يعكس المؤشرات المحسوبة حسب القطاعات في الإيضاحية الخاصة بالقوائم المالية السنوية. قد يتم الإفصاح عن المعلومات المتعلقة بالقطاعات في قسم منفصل من الإيضاح التوضيحي. في البداية، يتم الكشف عن المعلومات الأولية عن القطاعات، ثم المعلومات الثانوية.

1) يجب أن يكون التقرير الداخلي مستهدفًا ومحددًا. لن يحقق النتائج المرجوة إذا:

2) يتم جمع المعلومات في المقام الأول لتسجيل المبيعات أو تحديد التكاليف ولا تتعلق بطلبات المعلومات من مديرين محددين يرأسون مراكز الدخل أو مراكز التكلفة؛

3) لن تكون موجهة إلى مدير معين، ولكن إلى مديره الأعلى؛

5) المعلومات الحالية مفيدة لاتخاذ القرارات الإدارية. لا يمكنك السماح للتقارير التي أنشأها المحاسب المحلل بالجلوس على الرف. ولذلك يجب أن يكون التقرير محل اهتمام المدير، لذا يجب تقديمه في "حزمة جذابة".

6) عند إعداد التقارير الداخلية يجب مراعاة الخصائص النفسية للمدير. لذا، عليك أن تعرف شكل عرض المعلومات الذي يفضله (جدوليًا أو رسوميًا)، وما هي خططه ورغباته، وأسلوب عمله، وما إلى ذلك.

7) لا تتعمق كثيرًا في الماضي؛ من المفيد أكثر البحث عن المعلومات التي سيؤدي استخدامها إلى تحسين العمل المستقبلي لمركز المسؤولية. في كثير من الأحيان، عند تطوير التقارير القطاعية، ينجرف محلل المحاسبة عن طريق الخطأ في التحليل بأثر رجعي على حساب التقديرات المستقبلية.

8) لا ينبغي عليك تغيير تنسيقات التقارير القطاعية كثيرًا.

9) لا ينبغي عليك تحميل تقاريرك بالحسابات. حسنا، إلى المدير
يوجد حد أدنى من البيانات، ولكن يجب تنظيم هذه البيانات بحيث يتمكن المدير، بناءً على المعلومات الواردة فيها، من اتخاذ قرارات الإدارة المثلى واتخاذ إجراءات محددة.

10) لا فائدة من قيام مدير مركز المسؤولية الذي يحمل آلة حاسبة بين يديه بإجراء حسابات إضافية على التقرير الخاص بأنشطة قسمه. ومن الأهم بكثير التفكير في تلك الأنشطة والقرارات التي تنشأ من تحليل البيانات المقدمة بالفعل في التقارير القطاعية. يوصى بملء القسم المتعلق بالقيم المخططة أو المتوقعة ليس من قبل المحاسب، ولكن من قبل المدير نفسه.

11) يجب أن تغطي التقارير الشيء الرئيسي: ما يجعل جميع الموظفين أقرب إلى تنفيذ الخطة. تقرير يحتوي على معلومات غير مطلوبة
مدير، ويقلل من جودة الرقابة الإدارية.

12) ليس كل شيء يمكن كتابته. بالإضافة إلى إعداد التقارير المكتوبة، تتضمن الرقابة الإدارية محادثات بين المحلل المحاسبي والمديرين على جميع المستويات.

إن تكرار التقارير الداخلية ودقتها وتفاصيلها والمواعيد النهائية لتقديمها تكون فردية لكل مؤسسة وتعتمد على الهدف وأهداف الإدارة. عند حل كل هذه القضايا، تسترشد إدارة المؤسسة بمبدأ الاقتصاد، والذي بموجبه يجب ألا تتجاوز تكاليف إعداد التقارير القطاعية التأثير الاقتصادي لاستخدامها.

يتم فرض متطلبات مختلفة على نماذج التقارير الخاصة بالإدارات المختلفة، اعتمادًا على نوع مراكز المسؤولية التي تنتمي إليها هذه الأقسام.

أساس تجميع تقارير مركز التكلفة هو مبدأ القدرة على التحكم، والذي يترتب عليه نتيجتان:

1) تتناقص تفاصيل التقارير مع ارتفاع مستوى المدير الذي تقدم إليه التقارير؛

2) التقارير المقدمة إلى الإدارة العليا ليست نتيجة تلخيص التقارير للمديرين الأدنى.

يُطلق على هذا النهج أحيانًا اسم الإدارة بالاستثناء. جوهرها هو كما يلي: لا يحتاج المدير الأعلى منه إلى التحقق من تفاصيل التقارير المجمعة على مستوى هرمي أدنى من الإدارة حتى تظهر بعض المشاكل الإدارية.

يجب أن تحتوي أي تقارير قطاعية (بما في ذلك تلك الناتجة عن مراكز التكلفة) على معلومات حول انحرافات المؤشرات الفعلية عن المؤشرات المخطط لها، مما يجعل من الممكن تنفيذ مبدأ إدارة الانحراف في الممارسة العملية. تساهم إدارة الانحراف في:

1) التحديد السريع لعوامل نمو الربح أو أسباب الخسائر لكل قسم أو منتج. قد تكون هذه ظروف الإنتاج، والقدرة الإنتاجية المحدودة، ومجموعة المنتجات، وسياسة التسعير، والمخزونات في المستودع، وعدد الموظفين ومستوىهم المهني، وتوافر المواد الخام وتكلفتها، والميزات التكنولوجية، وما إلى ذلك؛

2) تحديد المسؤولية عن أي انحرافات سلبية قد تنشأ. في إطار المشكلة التي أثرناها، ينصب الاهتمام الأكبر على تحليل الانحرافات التي تنشأ بالنسبة للأقسام الهيكلية الفردية، على الرغم من أنه يمكن حسابها بالنسبة للمؤسسة ككل وللأنواع الفردية من المنتجات.

وكما ذكر أعلاه، لا ينبغي أن تكون التقارير الواردة من مستويات الإدارة العليا نتيجة لمجموع المؤشرات المبلغ عنها إلى الإدارة الدنيا. وبعبارة أخرى، فإن إجمالي التكاليف المبلغ عنها إلى الرئيس ليست مجموع التكاليف المبلغ عنها للمديرين تحت إشرافه. وهذا نتيجة للتنفيذ العملي لأحد مبادئ نظام المحاسبة الإدارية - تقسيم التكاليف إلى تكاليف يمكن التحكم فيها وأخرى لا يمكن السيطرة عليها وتجاهل التكاليف التي لا يمكن السيطرة عليها.

يجب أن يكون مفهوما أنه في النهاية يتم التحكم في جميع التكاليف من قبل شخص ما. وبالتالي، يكون مدير المصنع مسؤولاً عن نفقات الأعمال العامة التي لا يستطيع مديرو المتجر التأثير عليها (على سبيل المثال، رواتب الإدارة مع الاستحقاقات، ونفقات الإضاءة والتدفئة ذات الطبيعة العامة للمصنع، وما إلى ذلك). هذه التكاليف مشتركة بين جميع ورش العمل، وبالتالي لا يتحكم فيها مديروها. وبالمثل، فإن مديري المتاجر مسؤولون عن تكاليف المتجر العامة التي لا يستطيع رؤساء العمال التأثير عليها (استهلاك معدات المتجر، وإضاءة المتجر والتدفئة، وما إلى ذلك).

بالإضافة إلى ذلك، قد تقرر الإدارة أيضًا أنه لا ينبغي تحميل بعض المديرين مسؤولية بعض التكاليف التي يمكنهم السيطرة عليها من حيث المبدأ.

دعونا نفكر في عنصرين من التكلفة يتحكم فيهما المديرون: استهلاك الكهرباء ودفع تكاليف خدمات الهاتف. إن التحكم في استهلاك الطاقة في أماكن عمل المديرين على جميع المستويات يتطلب بدوره تنظيم نظام تحكم للتأكد من قيام الموظفين بإيقاف تشغيل أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم في نهاية يوم العمل. يتضمن التحكم في تكلفة استخدام الهاتف إدخال نظام ترميز للاتصالات الهاتفية البعيدة المدى والدولية لتسجيل المكالمات الشخصية ودفع ثمنها. وتبين أن التدابير الرامية إلى التحكم في هذه التكاليف مكلفة للغاية، والتكاليف في حد ذاتها صغيرة. لذلك، في هذه الحالة، من المربح للإدارة أن تعترف بهم على أنهم لا يمكن السيطرة عليهم من قبل المديرين، وذلك لسببين على الأقل:

1) عدم أهمية هذه التكاليف؛

2) الالتزام بمبدأ الاقتصاد.

فالفوائد التي يمكن الحصول عليها، على سبيل المثال، من توفير الطاقة، يجب أن تكون أعلى من التكاليف الإضافية للحصول عليها، أي. لتركيب أجهزة القياس وأنظمة التحكم في كل قسم، وإعداد ومعالجة التقارير الإضافية، الخ. وعلى أية حال، يتم تضمين التكاليف التي يمكن التحكم فيها فقط في التقارير الداخلية.

أساس تجميع التقارير عن مراكز الربح هو أيضًا مبدأ إمكانية التحكم.

يتضمن إعداد التقرير حسابًا تدريجيًا لمؤشر الدخل الهامشي، والذي يؤكد، من ناحية، على دور التكاليف المتغيرة في تكوين النتيجة المالية النهائية. ومن ناحية أخرى، ونتيجة لهذا النهج، يتم تسهيل تحليل هيكل الربح النهائي للمؤسسة. توفر المحاسبة خطوة بخطوة لمبالغ تغطية التكاليف الثابتة للمستخدمين معلومات شاملة حول ربحية كل من القطاعات التشغيلية والجغرافية.

هناك خيار بديل آخر لإعداد تقرير الربح القطاعي، حيث يتم حساب إجمالي الربح لقطاعات المؤسسة بدلاً من مؤشر الدخل الهامشي. يتم الحساب وفقًا للصيغة:

رمح ص = Vyr العلاقات العامة -P الصورة،

حيث Val p هو إجمالي ربح مركز الربح، فرك؛

Vyr pr - الإيرادات من مبيعات مركز الربح (تؤخذ في الاعتبار كل من المبيعات الخارجية والمبيعات الداخلية (ربما المشروطة))، فرك.

P s - تكلفة إنتاج المنتجات (الخدمات) التي يبيعها مركز الربح (تتكون من تكاليف المواد والعمالة المباشرة وتكاليف الإنتاج غير المباشرة المنسوبة إلى مركز الربح هذا)، فرك.

في الوثائق التنظيمية التي تحكم المحاسبة في الاتحاد الروسي، أول ذكر للحاجة إلى إعداد معلومات عن أنشطة القطاعات حدث في عام 1996. في التعليمات الخاصة بإجراءات ملء نماذج التقارير المحاسبية السنوية، المعتمدة بأمر من وزارة مالية الاتحاد الروسي بتاريخ 12 نوفمبر 1996 رقم 97 ( ص. 4.30) ، يُقال أن المذكرة التوضيحية "تحتاج إلى تقديم بيانات إضافية عن حجم مبيعات المنتجات والسلع والأعمال والخدمات حسب نوع النشاط و المناطق الجغرافية."

الوثيقة التنظيمية التالية ذات الصلة بالمسألة قيد النظر: اللوائح المتعلقة بالمحاسبة وإعداد التقارير المالية في الاتحاد الروسي، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 يوليو 1998 رقم 34 ن. وفقًا للفقرة 91، إذا كان لدى المنظمة شركات تابعة وشركات تابعة، بالإضافة إلى تقرير المحاسبة الخاص بها، فإنها تقوم أيضًا بإعداد بيانات مالية موجزة (موحدة)، بما في ذلك مؤشرات تقارير هذه الشركات الموجودة على أراضي الاتحاد الروسي و في الخارج. تنص نفس الوثيقة على تكوين بيانات مالية سنوية موحدة من قبل جمعيات الكيانات القانونية التي تم إنشاؤها على أساس طوعي (النقابات والجمعيات) (إذا تم النص على ذلك في الوثائق التأسيسية للجمعيات). ومع ذلك، فإن نتائج أنشطة المؤسسات الفردية غير مرئية من البيانات الموحدة. تم إلغاء هذا "الإغفال" بعد اعتماد PBU 12/2000 "المعلومات حسب القطاعات".

يمكننا أن نستنتج: في تفسير PBU 12/2000، يُفهم القطاع في المقام الأول على أنه كيان قانوني مستقل، إما مؤسسة فرعية (تابعة) فيما يتعلق بالشركة الأم (الرئيسية)، أو جزء من أي جمعية أو اتحاد أو شركة تمتلك . ويجب بالضرورة معاملة مثل هذه المؤسسة على أنها قطاع تشغيلي أو جغرافي. لكن هذا لا يعني أنه لا يمكن تقسيم هذه الأجزاء إلى أجزاء أصغر.

من المفترض أن تقوم القطاعات بإجراء مبيعات خارجية وكذلك بيع المنتجات (الأعمال والخدمات) فيما بينها باستخدام أسعار التحويل.

من وجهة نظر المحاسبة الإدارية، فإن القطاعات التي تمت مناقشتها في هذه اللائحة هي أكثر أنواع مراكز المسؤولية "تطورًا"، وهي مراكز الاستثمار. ولهذه القطاعات أصول خاصة بها، ويتم تحديد الالتزامات بها، ويمكن نسب الإيرادات والمصروفات إليها بشكل معقول، وبالتالي يتم تحديد النتيجة المالية للنشاط.

يتكون الدخل (إيرادات) القطاع من المكونين التاليين:

1) الدخل الذي يمكن أن ينسب مباشرة إلى القطاع.

2) جزء من إجمالي إيرادات المنظمة يمكن أن يكون معقولاً
المخصصة لهذه الشريحة. لتحديد ذلك في الممارسة العملية، يستخدمون
طرق الحساب غير المباشرة.

يتم تعريف القطاع بتلك الأصول التي يستخدمها لإنتاج سلع معينة، أو أداء عمل معين، أو تقديم خدمات معينة، أو إنتاج سلع، أو أداء عمل، أو تقديم خدمات في منطقة جغرافية معينة من أنشطة المنظمة. يمكن التعرف بسهولة على معظم الأصول من خلال قسم معين من المنظمة. تنتمي المباني والمعدات ومخزونات المواد والمنتجات النهائية والذمم المدينة إلى القطاع الذي ينتج ويبيع هذه المنتجات (العمل والخدمات).

ومع ذلك، لا يمكن ربط بعض أنواع الأصول (مبنى المكتب الرئيسي، الشهرة، النفقات التنظيمية، النقد، إلخ) بأنشطة قطاع معين. من الناحية العملية، لا يتم توزيع هذه الأصول بين القطاعات وتنسب إلى أنشطة الشركة ككل. يعتبر الدين الخارجي الذي تكبده القطاع فيما يتعلق بإنتاج وبيع المنتجات (الأعمال والخدمات) من قبل PBU 12/2000 كالتزام قطاعي. في الواقع، يمكن بسهولة تحديد بعض أنواع الالتزامات المتداولة (على سبيل المثال، الحسابات الدائنة) مع أنشطة قسم معين. على سبيل المثال، لا يتم تحديد دفع الفوائد على القروض طويلة الأجل والاقتراضات التي يتم جمعها لصالح تطوير الشركة ككل مع أنشطة القطاعات. لا تتضمن التزامات القطاع ديون ضريبة الدخل للموازنة. ومن الناحية العملية، تظل هذه الالتزامات غير موزعة.

وفقًا لـ PBU 12/2000، يتم اتخاذ هذا الاختيار من قبل المنظمة بشكل مستقل، مع مراعاة الهيكل التنظيمي للكيان القانوني (والذي يتوافق تمامًا مع مبادئ المحاسبة الإدارية).

الخطوة 1. تأكد من استيفاء الشروط اللازمة. تنص اللائحة على أنه يجوز إدراج عدة أنواع من السلع (الأعمال، الخدمات) في قطاع تشغيلي واحد إذا تم دمجها بالعوامل التالية:

1) الغرض من السلع (الأعمال والخدمات)؛

2) عملية إنتاجها؛

3) المستهلكين العاديين أو الأساليب الشائعة لبيع المنتجات (الأعمال والخدمات).

الخطوة 2. التحقق من استيفاء الشروط الكافية. وفقًا لـ PBU 12/2000، يجب اعتبار القطاع التشغيلي أو الجغرافي خاضعًا للإبلاغ إذا:

1) الإيرادات من المبيعات للعملاء الخارجيين ومن المعاملات مع قطاعات أخرى من هذه المنظمة لا تقل عن 10٪ من إجمالي الإيرادات (الخارجية والداخلية) لجميع القطاعات؛ أو

2) أن يكون الربح (أو الخسارة) من أنشطة هذا القطاع 10% على الأقل من إجمالي الربح (أو الخسارة) لجميع القطاعات؛ أو تشكل أصول قطاع معين ما لا يقل عن 10% من إجمالي أصول جميع القطاعات.

الخطوة 3. الخطوة الأخيرة في عملية تشكيل القطاعات التي يمكن إعداد التقارير عنها هي تحديد حصة إجمالي إيراداتها في إجمالي إيرادات المنظمة. وإذا كانت هذه النسبة أقل من 75%، فيجب تحديد قطاعات إضافية يمكن الإبلاغ عنها.

بعد تحديد القطاعات التي يمكن الإبلاغ عنها، من الضروري حل السؤال: بأي شكل يجب تقديم المعلومات حول أنشطتها؟ وتميز اللائحة بين مفهومين للمعلومات حسب القطاع: "الأساسي" و"الثانوي". يعتمد القرار بشأن أي منهم يجب أن يكون أساسيًا في النهاية على الهيكل التنظيمي والإداري للمنظمة، وعلى بناء نظام التقارير الداخلية.

إذا تم تحديد مخاطر وأرباح المنظمة في المقام الأول من خلال الاختلافات في المناطق الجغرافية لعملياتها، فإن المعلومات المتعلقة بالقطاعات الجغرافية تعتبر أولية، وتعتبر المعلومات المتعلقة بقطاعات التشغيل ثانوية.

وعلى أية حال، يتم الإفصاح عن المؤشرات التالية كجزء من المعلومات الأولية لقطاع التقارير:

1) إجمالي مبلغ الإيرادات، بما في ذلك تلك الواردة من المبيعات للعملاء الخارجيين ومن المعاملات مع القطاعات الأخرى.

2) النتيجة المالية (الربح أو الخسارة)؛

3) إجمالي مبلغ الأصول في الميزانية العمومية.

4) المبلغ الإجمالي للالتزامات.

5) إجمالي مبلغ الاستثمارات الرأسمالية في الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة.

6) إجمالي مبلغ تكاليف الإهلاك للأصول الثابتة والأصول غير الملموسة.

1) أن تكون الإيرادات من المبيعات الخارجية لهذا القطاع 10% على الأقل من إجمالي إيرادات المنظمة؛

2) أن لا تقل قيمة أصول هذا القطاع عن 10% من قيمة أصول كافة القطاعات التشغيلية.

إذا تم فصل القطاعات التشغيلية، يتم عرض المعلومات الثانوية التالية في البيانات المالية الخاصة بها:

1) الإيرادات من المبيعات للعملاء الخارجيين؛

2) قيمة الميزانية العمومية للأصول.

3) حجم استثمار رأس المال في الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة.

إذا كان الهيكل التنظيمي والإداري للمنظمة، وكذلك نظام التقارير الداخلية، لا يعتمدان على السلع أو الأعمال أو الخدمات المنتجة أو على المناطق الجغرافية للنشاط، فإن إجراء توليد المعلومات الأولية والثانوية حسب القطاعات يتم تحديده بقرار من إدارة المنظمة.

عند إنشاء نظام المحاسبة وإعداد التقارير القطاعية، من الضروري أن نأخذ في الاعتبار ما يلي:

1) أن تكون تكاليف تنفيذ وصيانة النظام أقل من التأثير الناتج عن استخدامه.

1) يجب أن يضمن النظام سرية المعلومات؛

2) يجب أن يكون النظام آليًا وعالميًا.
يتطلب إنشاء نظام محاسبي قطاعي أن تمر المؤسسة بالمراحل التالية.

المرحلة الأولى: تشكيل هيكل إداري لامركزي مع تخصيص مراكز المسؤولية. وينبغي تقسيم هذا الأخير بدوره إلى مراكز الربح ومراكز التكلفة.

يتم تنفيذ المحاسبة الإدارية والرقابة (التقنين والتخطيط ومحاسبة تكاليف التوزيع) في مراكز المسؤولية (وهي أيضًا الأماكن التي تنشأ فيها التكاليف). وتقع المسؤولية عن نتائج أعمال مراكز المسؤولية على عاتق مدراء الصيدليات والنقاط ومستودعات الصيدليات. يتم التحكم في عمل مراكز المسؤولية المنشأة من قبل الخدمات الإدارية (الإدارات) للمؤسسة.

يتخذ المتخصصون ومديرو الأقسام القرارات ضمن نطاق صلاحياتهم الرسمية بناءً على المعلومات الإدارية. ويتم حل القضايا الخارجة عن اختصاصهم من قبل المدير العام بشكل مستقل أو في مجلس إدارة الإدارات ويمكن عقد اجتماع لمجلس الإدارة بطريقتين:

1) اجتماع مفتوح لمديري الإدارات بالكامل؛

2) اجتماع مدراء بعض الإدارات.

في حالة القضايا الخاصة المتعلقة، على سبيل المثال، بتغييرات الموظفين في فريق الإدارة في إحدى الصيدليات، يجوز للمدير العام أن يقتصر على رأي مديري إدارة الموارد البشرية وقسم سلسلة الصيدليات لحل المشكلة.

يبدو الوضع مختلفًا في المكتب. يمكن إسناد المسؤولية عن نتائج عمل مركز المسؤولية هذا إلى كبير المحاسبين في المؤسسة. سيمارس الرقابة المباشرة على مراكز التكلفة في المكتب، وبما أن كل قسم سيكون مركز تكلفة، فسيتعين على جميع مديري الأقسام، بناء على طلب كبير المحاسبين، تقديم توضيحات لأسباب أي انحرافات عن المعايير المقررة، والتي يتم تضمينها في موازنة المؤسسة المعتمدة من قبل مديري أقسام المجلس. يتم تقديم المعلومات حول الانحرافات التي تتجاوز الحدود المسموح بها إلى المدير العام. يمكن تحديد حدود الانحرافات المسموح بها أثناء تكوين أي ميزانية.

المرحلة 2. ترميز بنود تكلفة مراكز المسؤولية. يتضمن تنظيم نظام المحاسبة القطاعية ترميزًا خاصًا لبنود التكلفة والدخل لمراكز المسؤولية من أجل انعكاسها التفصيلي في نظام المحاسبة الإدارية ولإعداد التقارير القطاعية لاحقًا.

دعونا نفكر في هذه المشكلة باستخدام مثال تنظيم محاسبة تكاليف التوزيع، لمراقبة وتقييم أنشطة قطاعات الأعمال الفردية، من الضروري القيام بما يلي:

1) تصنيف نفقاتها إلى متغيرة وثابتة وشبه ثابتة. ستشمل المتغيرات، كالعادة، التكاليف التي يعتمد حجمها بشكل مباشر على حجم مبيعات الصيدلية ونقطة الصيدلية (على نشاطهما التجاري). على العكس من ذلك، تشمل التكاليف الثابتة التكاليف التي لا تعتمد قيمتها على التغيرات في حجم المبيعات. التكاليف التي لا يمكن تصنيفها بشكل لا لبس فيه على أنها متغيرة أو ثابتة سيتم اعتبارها ثابتة مشروطة؛

2) تقسيم تكاليف مراكز المسؤولية إلى منظمة وغير منظمة. منظمة - التكاليف المسجلة من قبل مراكز المسؤولية والتي تعتمد قيمتها على أنشطة رئيس مركز المسؤولية. بمعنى آخر، يمكن لمديري الصيدليات ونقاط الصيدليات التأثير على مقدار التكاليف المنظمة من خلال اتخاذ قرارات إدارية معينة. ومن ناحية أخرى، لا تخضع التكاليف غير المنظمة لهذا التأثير.

وفقًا لما سبق، يُنصح بإجراء التعديلات التالية على مخطط حسابات العمل الخاص بالمنظمة. نقوم بتعيين خاصيتين إضافيتين لكل بند من عناصر التكلفة. العلامة الأولى: 1- التكاليف المتغيرة، 2- التكاليف الثابتة، 3- التكاليف شبه الثابتة. العلامة الثانية: 4- التكاليف المنظمة، 5- التكاليف غير المنظمة. لن يؤدي ذلك إلى تعقيد عمل قسم المحاسبة بشكل كبير، ولكنه سيزود المحاسب المحلل المشاركين في المحاسبة القطاعية بجميع المعلومات التي يحتاجها.

لن يتغير وضع تشغيل قسم المحاسبة، الذي يعالج المستندات الأولية ويولد معلومات عن تكاليف التوزيع، بشكل كبير مع إدخال نظام المحاسبة القطاعية. سيظل الإجراء الموجود مسبقًا لترميز عناصر التكلفة في المحاسبة قائمًا. يتم تشكيل علامات عناصر التكلفة بواسطة المحلل المحاسبي عند إعداد نظام محاسبة قطاعي.

في المحاسبة القطاعية، يتم توزيع المعلومات وفقًا لمعايير تصنيف التكلفة تلقائيًا.

العلامات 3 (التكاليف الثابتة المشروطة) و 4 (التكاليف المنظمة) مرئية فقط للمحلل المحاسبي.

وبالتالي، فإن المحاسب المحلل الذي يعمل في مجال المحاسبة القطاعية، والذي يعمل على جهاز كمبيوتر شخصي، لديه حق الوصول إلى جميع المعلومات المحاسبية. إنه مغلق أمام المستخدمين الخارجيين لنظام المحاسبة الإدارية القطاعية. تختلف قدرة الموظفين على الحصول على المعلومات المحاسبية حسب مسؤولياتهم الوظيفية.

هناك طريقتان لزيادة كفاءة إنشاء التقارير القطاعية.

الأول، وهو ليس كثيف رأس المال، هو زيادة وتيرة قيام مراكز الربح بتقديم تقارير المخزون والتقارير النقدية (كما ذكرنا، يتم تقديمها حاليًا على أساس عشرة أيام). لا توجد مشكلة في التقارير النقدية، إذ يجب إصدارها يوميًا في كل الأحوال.

بالنسبة لتقارير السلع الأساسية، تكمن المشكلة في أنها يتم إنشاؤها بشكل متكرر وإدخالها في النظام المحاسبي. ومع ذلك، عند إنشاء تقرير لمدة ثلاثة أيام، سيتعين معالجة المستندات والتحقق منها في قسم المحاسبة في 3 مرات أقل من عشرة أيام. في المستودع، يمكنك إنشاء تقارير المنتج على أساس يومي. وبالتالي، عند تقديم تقارير السلع مرتين في الأسبوع (يوم الخميس - الاثنين والثلاثاء والأربعاء ويوم الاثنين - للأيام المتبقية من الأسبوع)، لن تتراكم المستندات التي لم يتم التحقق منها في قسم المحاسبة. عند استخدام هذا الخيار، تدفق المستندات في نظام المحاسبة الإدارية، تظهر المعلومات الخاصة بالأيام الثلاثة الأولى من الأسبوع صباح يوم الجمعة، وهو أمر سريع للغاية.

أما الطريقة الثانية الممكنة لحل المشكلة فهي عالمية، وتعتمد على كثافة رأس المال، ولكنها تتسم بالكفاءة للغاية. وتتكون من أتمتة عملية المحاسبة بالكامل باستخدام الشبكات الإلكترونية، والتي تتضمن إنشاء تقارير المنتج والنقد مباشرة في الصيدليات مع نقل المعلومات إلى المكتب المركزي، وتشكيل نظام ترميز شريطي يسمح بالمحاسبة الكمية للصيدليات. تدفق البضائع.

المرحلة 3. تنظيم الأعمال المخططة وإعداد التقارير لكل قطاع. مع إدخال نظام المحاسبة الإدارية، يصبح من الممكن تخطيط تكاليف وإيرادات مراكز المسؤولية، ونتيجة لذلك، وضع سياسة تسعير لقطاعات الأعمال، وتحديد انحرافات المؤشرات الفعلية عن المؤشرات المخطط لها، وتحديد أسبابها.

إحدى المهام الرئيسية لإعداد التقارير القطاعية هي تقديم تقارير عن الانحرافات عن المعايير المقبولة من قبل قطاعات الأعمال. مع تحديد الانحرافات في الوقت المناسب وأسباب حدوثها، يصبح من الممكن القضاء عليها على الفور.

يتم تطوير الميزانيات والتقديرات بواسطة محاسب محلل على اتصال مباشر مع مديري الإدارات باستخدام تقنيات التخطيط مثل تحليل المؤشرات الفعلية للفترة الماضية، وتطوير المعايير الداخلية، والتنبؤ. يركز نظام التخطيط على تنظيم مراقبة التكاليف وتحقيق الأرباح من قبل مراكز المسؤولية، وكذلك تنسيق أنشطتها الاقتصادية بما يخدم مصلحة المؤسسة ككل. في نظام المحاسبة القطاعية، يتم تشكيل الميزانيات والتقديرات لجميع مجالات النشاط الاقتصادي للأقسام الهيكلية للمؤسسة. يتم تجميع الميزانيات والتقارير المتعلقة بتنفيذها بواسطة مراكز التكلفة في سياق مراكز المسؤولية. وبالنسبة لأسباب حدوث الانحرافات فلا بد من تقديم التوضيحات من قبل المسؤولين عن الانحرافات التي نشأت. بعد ذلك، في الوضع التلقائي، يقوم المحاسب المحلل بإنشاء تقارير موجزة لإدارة المؤسسة لاتخاذ القرارات الإدارية المناسبة.

وهذا التقرير هو واحد من عدة تقارير عن حركة تدفقات السلع الأساسية. على وجه الخصوص، يساعد إدارة المؤسسة على التحكم في مخزون البضائع في الصيدليات وتحليل عمليات الدوران.

فيما يتعلق باعتماد PBU الروسي 12/2000 "المعلومات حسب القطاعات"، يبدو من المثير للاهتمام إجراء مقارنة تفصيلية للوائح الروسية المعتمدة حديثًا والمعيار الدولي لإعداد التقارير المالية 14 الحالي "إعداد التقارير القطاعية". الغرض من عرض المعلومات حسب قطاع أنشطة المؤسسة هو تزويد مستخدمي البيانات المالية بمعلومات حول أداء المؤسسة في مختلف الصناعات والمناطق الجغرافية. يتيح هذا العرض التفصيلي للمعلومات لمستخدمي البيانات المالية اتخاذ قرارات أكثر استنارة بشأن المؤسسة ككل. قد تختلف مستويات الربحية وفرص النمو والآفاق المستقبلية ومخاطر الاستثمار بشكل كبير بين القطاعات التشغيلية والجغرافية. وبالتالي، من خلال الحصول على معلومات حول قطاعات الأعمال، يمكن للمستخدمين تقييم جميع مخاطر وآفاق المؤسسة بشكل أكثر دقة. واستنادا إلى البيانات المجمعة، فإن مثل هذا التحليل صعب. لنفترض أنه في الفترة المشمولة بالتقرير، بلغ إجمالي ربح المؤسسة 1,000,000 دولار. الولايات المتحدة الأمريكية. تعمل الشركة في خمس مناطق جغرافية (قطاعات). لنفترض أن الخسارة في الأجزاء الأربعة الأولى كانت 250 ألف دولار. في كل منهما، وحقق الجزء الخامس فقط ربحًا قدره 2,000,000 دولار. وبالتالي، من خلال الحصول على معلومات حول أرباح المؤسسة حسب القطاع، سيقوم المستخدم بتحليل الأنشطة الاقتصادية لهذه المؤسسة بشكل معقول.

يتطابق الجهاز المفاهيمي المستخدم في PBU 12/2000 بشكل أساسي مع نظام التعريفات في المعيار الدولي. بشكل عام، يمكن ملاحظة تفسير أكثر تفصيلاً وتنظيمًا إلى حد ما للمفاهيم الواردة في المعيار الدولي. بالإضافة إلى المفاهيم المرتبطة مباشرة بإعداد التقارير القطاعية، فإنها توفر تعريفات من المعايير الأخرى التي قد تكون مرتبطة بشكل مباشر بإعداد التقارير القطاعية.

الأنشطة التشغيلية هي الأنشطة الرئيسية المدرة للدخل للمنشأة والأنشطة الأخرى التي ليست استثمارية ومالية. تجدر الإشارة إلى أن هذا التعريف مأخوذ من المعيار الدولي لإعداد التقارير المالية رقم 7 "بيانات التدفقات النقدية". لإكمال العرض التقديمي، سنغطي المفاهيم التالية:

النشاط الاستثماري - حيازة وبيع المؤسسة للأصول طويلة الأجل والاستثمارات الأخرى (على سبيل المثال، حيازة الأصول الثابتة)؛

الأنشطة المالية هي أنشطة المؤسسة التي تؤدي إلى تغييرات في حجم وتكوين رأس المال المصرح به والأموال المقترضة للمؤسسة (على سبيل المثال، الحصول على قرض مصرفي من خلال السياسات المحاسبية). - بعض المبادئ والأطر والعادات والقواعد والممارسات التي تتبعها المنشأة لإعداد وعرض البيانات المالية.

الدخل التشغيلي هو إجمالي التدفق الداخلي للمنافع الاقتصادية خلال الفترة الناشئة عن الأنشطة التشغيلية للمؤسسة إذا أدى التدفق الداخلي إلى زيادة في رأس المال بخلاف مساهمات المساهمين.

نتيجة القطاع هي دخل القطاع مطروحًا منه نفقاته. يتم تحديد نتائج القطاع قبل إجراء أي تعديلات على حقوق الأقلية.

أصول القطاع - الأصول التشغيلية التي يستخدمها القطاع في أنشطته التشغيلية والتي يتم تخصيصها مباشرة للقطاع أو يمكن تخصيصها بشكل معقول للقطاع.

وبخلاف ذلك، لا توجد اختلافات تقريبًا بين تعريفات PBU 12/2000 والمعيار الدولي لإعداد التقارير المالية 14. ومع ذلك، فمن الضروري التركيز على تحديد إيرادات ومصروفات القطاع. يشير المعيار الدولي (في PBU الروسي إلى عدم الإشارة بشكل صحيح بسبب خصوصيات الترجمة من الإنجليزية إلى الروسية للأحكام ذات الصلة) حصريًا إلى الدخل من الأنشطة التشغيلية، أي. الإيرادات من مبيعات المنتجات (الأعمال، الخدمات)، والنفقات المرتبطة بالأنشطة التشغيلية. نحن لا نتحدث، على سبيل المثال، عن دخل الفوائد أو نفقات الأعمال العامة. في المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية، يتم تفسير مفاهيم الدخل والنفقات بمزيد من التفصيل. دعونا نتناول عدة نقاط من المعيار الدولي، والتي تقدم تعريفات مفصلة تتعلق بالتقارير القطاعية. ولا يجوز أن يشتمل قطاع تشغيلي معين على منتجات وخدمات ذات مخاطر ومكافآت كامنة مختلفة. وبالتالي، لا يمكن لشركة الاستثمار أن تحسب في قطاع تشغيلي واحد (على سبيل المثال، في قطاع "الدخل من الأوراق المالية لشركات إنتاج النفط") دخل العمولات على المعاملات مع الأوراق المالية التي لها درجات مختلفة من المخاطر (على الرغم من أنها قد تكون أوراق مالية من نفس المجموعة من الشركات). وهذا يعني أن المنتجات والخدمات المدرجة في قطاع تشغيلي معين من المفترض أن تكون متشابهة في معظم النواحي.

وبالمثل، قد لا يتضمن القطاع الجغرافي عمليات لها مستويات مختلفة بشكل كبير من المخاطر والربحية. على سبيل المثال، إذا كان لدى الشركة عدد من العمليات في آسيا، فقد لا تقدم جميع تلك العمليات في القطاع الآسيوي إذا كانت تلك العمليات في بلدان ذات مستويات مختلفة من المخاطر السياسية. ومع ذلك، إذا كانت المخاطر السياسية هي نفسها عبر البلدان، فمن الممكن التوصل إلى وجهة نظر مجمعة. يمكن أن يكون المقطع الجغرافي بلدًا واحدًا أو بلدانًا متعددة أو منطقة داخل بلد ما. تتأثر مخاطر وربحية المؤسسة بكل من موقعها الجغرافي (المكان الذي يتم فيه تصنيع منتجاتها أو يقع مركزها لتقديم الخدمات) وموقع أسواقها (المكان الذي تباع فيه منتجات المؤسسة أو يقدم الخدمات). وبالتالي، يمكن أن يعتمد تعريف القطاع الجغرافي إما على موقع مرافق الإنتاج التابعة للمؤسسة وأصولها الأخرى، أو على موقع أسواق المبيعات والمشترين لمنتجات (خدمات) المؤسسة. من المستحسن تقديم إفصاح عن المفاهيم المتعلقة بالتقارير القطاعية الواردة في المعيار الدولي. تتضمن إيرادات ومصروفات القطاع والموجودات والمطلوبات مبالغ لهذه العناصر التي تنسب مباشرة إلى القطاع. ويمكن توزيع مبالغ هذه البنود على هذه القطاعات باستخدام أساس التوزيع المناسب. يؤكد المعيار على أن المنشأة يجب أن تعتمد أولاً على نظامها المحاسبي الداخلي لتحديد العناصر التي يمكن ربطها بقطاعات الأعمال المختلفة. ببساطة، يجب أن تعتمد على بيانات المحاسبة الإدارية الخاصة بها، ولكن لا تتعلق بحساب تكاليف المنتج، بل بتقديم البيانات المالية للمساهمين في المؤسسة، الذين تكون الإدارة مسؤولة أمامهم في المقام الأول. بالنسبة للشركات الروسية، فإن ممارسة استخدام معلومات المحاسبة الإدارية لأغراض إعداد التقارير المالية لم تنتشر بعد على نطاق واسع؛ في الممارسة الدولية، يتم التوزيع الأولي في سجلات المحاسبة الإدارية إلى قطاعات الدخل والمصروفات والأصول والالتزامات. ومع ذلك، في بعض الحالات، قد تقوم التقارير الداخلية للمنشأة بتعيين الدخل والمصروفات والأصول والالتزامات إلى قطاعات باستخدام مبادئ مفهومة لإدارة المنشأة، ولكنها قد تبدو ذاتية أو غير واضحة لمعظم المستخدمين الخارجيين للبيانات المالية. إذا لم يتطابق هذا التوزيع مع المبادئ المنصوص عليها في المعيار الدولي، فلن يتم إجراء الربط المقابل لهذه العناصر بقطاعات النشاط في التقارير الخارجية. تتضمن أمثلة أصول القطاع الأصول المتداولة المستخدمة في الأنشطة التشغيلية للقطاع والممتلكات والمنشآت والمعدات والأصول الخاضعة للإيجارات المالية والأصول غير الملموسة إذا تم تضمين بند معين من استهلاك أو استهلاك الأصول غير الملموسة في مصاريف القطاع، يتم إدراج الأصل المقابل. يجب أيضًا تضمينها في أصول هذا القطاع. لا تتضمن أصول القطاع الأصول المستخدمة على مستوى المؤسسة أو لأغراض المكتب الرئيسي. تشتمل أصول القطاع على أصول التشغيل المشتركة بين قطاعين أو أكثر إذا أمكن العثور على أساس توزيع مقبول. تتضمن أصول القطاع الشهرة التي تنسب مباشرة إلى القطاع (ولكن يجب أن تتضمن مصاريف القطاع الإطفاء المقابل لتلك الشهرة). تتضمن أمثلة التزامات القطاع الحسابات الدائنة وسلف العملاء ومخصصات الضمان والمتطلبات الأخرى المتعلقة بتوفير المنتجات والخدمات للعملاء. لا تشمل مطلوبات القطاع القروض البنكية والتزامات الإيجار المتعلقة بالأصول الخاضعة لعقود الإيجار المالي والالتزامات الأخرى التي يتم تكبدها لأغراض التمويل وليس لأغراض التشغيل. ومع ذلك، إذا تم تحميل مصاريف الفائدة على ربح القطاع، يتم تضمين الالتزام المقابل في مطلوبات القطاع. إن التزامات القطاع الذي لا تعد أنشطته التشغيلية معاملات مالية (على سبيل المثال، في سوق السندات) لا تشمل القروض والالتزامات المماثلة لأن نتيجة القطاع هي التشغيل وليس صافي الدخل (الخسارة) المالي. وبالمثل، نظرا لأن السندات يتم إصدارها عادة من قبل المقر الرئيسي على مستوى المؤسسة، فإنه غالبا ما يكون من غير الممكن ربط الالتزام الناتج بقطاع معين.

وتجدر الإشارة إلى ارتباط المعلومات المتعلقة بقطاعات الأعمال بتوحيد تقارير الشركات التابعة والمقر الرئيسي. يتطلب المعيار الدولي تحديد إيرادات القطاع ونفقاته وأصوله والتزاماته قبل حذف الأرصدة والمعاملات بين الشركات التابعة (كجزء من عملية توحيد البيانات المالية)، ما لم تكن هذه الأرصدة والمعاملات بين الشركات مملوكة لمؤسسات من نفس القطاع. لا يغطي المعيار الروسي هذه النقطة بقدر كبير من التفصيل مثل المعيار الدولي. وفي الوقت نفسه، فإن تطبيق بعض السياسات المحاسبية للمؤسسة فيما يتعلق بإعداد التقارير حسب القطاعات يمكن أن يكون له تأثير كبير على عملية صنع القرار لمستخدمي البيانات المالية. وفي هذا الصدد، سنقوم بتحليل أحكام المعيار الدولي المتعلق بهذه المسألة بمزيد من التفصيل. وبما أن السياسات المحاسبية المستخدمة في إعداد البيانات المالية للمؤسسة ككل هي أيضًا أساس عرض المعلومات حسب قطاعات النشاط، فإن السياسات المحاسبية القطاعية تتضمن أيضًا الممارسات المحاسبية التي تتعلق مباشرة بعرض المعلومات حسب القطاعات. وتشمل هذه التقنيات، على سبيل المثال، تحديد قطاع النشاط وطرق التسعير بين القطاعات وأسس توزيع الدخل والمصروفات بين القطاعات.

هناك افتراض بأن السياسات المحاسبية التي تقرر الإدارة استخدامها لإعداد البيانات المالية الموحدة للمنشأة ككل هي تلك التي تعتبرها الإدارة الأكثر ملاءمة لعرض المعلومات للمستخدمين الخارجيين. وبما أن الغرض من عرض المعلومات القطاعية هو مساعدة مستخدمي البيانات المالية على فهم أنشطة المنشأة واتخاذ قرارات أكثر استنارة بشأن المنشأة ككل، فإن المعيار الدولي يتطلب تطبيق السياسات المحاسبية التي تختارها إدارة المنشأة على معلومات القطاع. ومع ذلك، فإن هذا لا يعني أنه يجب تطبيق السياسة المحاسبية على قطاع معين يتم إعداد التقارير عنه كما لو كان كيانًا يتم إعداده ذاتيًا. وكثيراً ما يكون كافياً ببساطة ربط المعلومات المعدة على مستوى المكتب الرئيسي بقطاعات محددة يمكن الإبلاغ عنها، بشرط توافر أساس توزيع مقبول. على سبيل المثال، غالبًا ما يتم إجراء الحسابات المستخدمة بشكل شائع في الخارج لخطط معاشات موظفي المؤسسة للمؤسسة ككل، ومن ثم يمكن ربط المقاييس على مستوى المؤسسة بقطاعات محددة يمكن الإبلاغ عنها استنادًا إلى بيانات كشوف المرتبات القطاعية والمعلومات الديموغرافية.

بالنسبة للمحاسبين الروس، قد تبدو هذه الرحلة غير ضرورية. ولكن دعونا نتذكر أن الغرض من إعداد التقارير المالية الدولية ليس إلغاء اشتراك إدارات المحاسبة من السلطات الضريبية، بل مساعدة المساهمين والمستثمرين على اتخاذ قرارات اقتصادية مستنيرة. وبالتالي، فإن التقارير الدولية ليست مجرد أعمدة من الأرقام، بل هي شرح مفصل للغاية لأفضل المعلومات الرقمية المقدمة (الأفضل للتحليل المالي). ولذلك، فإن أي معلومات مفيدة لاتخاذ القرارات الاقتصادية (في هذه الحالة، فهي مفيدة لأنها تستخدم من قبل إدارة المؤسسة عند اتخاذ القرارات الاقتصادية) من قبل المستخدمين الخارجيين هي موضع ترحيب دائمًا في الملاحظات على البيانات المالية على بعض الأمثلة العملية لتطبيق السياسات المحاسبية فيما يتعلق بإعداد المعلومات عن قطاعات الأعمال. يجب تخصيص الأصول المشتركة بين قطاعين أو أكثر لتلك القطاعات فقط إذا تم أيضًا تخصيص الإيرادات والمصروفات ذات الصلة لتلك القطاعات. تعتمد الطريقة التي يتم بها توزيع الأصول والالتزامات والدخل والمصروفات بين القطاعات على عوامل مثل طبيعة تلك العناصر والأنشطة التي يؤديها القطاع والاستقلال النسبي للقطاع. ولا يمكن تحديد أساس توزيع واحد لجميع الشرائح، وهو ما يجب أن تكون مقبولة لدى جميع المنشآت. كما أنه من المستحيل تحديد أساس واحد لتوزيع الأصول والالتزامات والإيرادات والمصروفات المتعلقة بقطاعين أو أكثر. ومع ذلك، فإن تعريفات إيرادات القطاع والمصروفات والموجودات والمطلوبات مترابطة ويجب أخذ ذلك في الاعتبار.

تنتج العديد من الشركات، الروسية والدولية، مجموعة واسعة من الخدمات والسلع أو تعمل في مناطق جغرافية مختلفة ذات ظروف نمو مختلفة ومستويات ربحية ومخاطر مختلفة. تسمى هذه المعلومات معلومات القطاع. تتيح اللوائح المحاسبية 12/2000 التنفيذ الكامل لمتطلبات موثوقية واكتمال البيانات المالية للمنظمة التي وضعها PBU 4/99.

فيما يتعلق بـ PBU 12/2000، يعد القطاع جزءًا من أنشطة المنظمة في ظروف عمل معينة، والتي تخضع المعلومات المتعلقة بها للإفصاح من خلال عرض قائمة محددة من المؤشرات في البيانات المالية.

تقوم المنظمة بشكل مستقل بإنشاء قائمة بالقطاعات التي يجب الكشف عن معلومات عنها في البيانات المالية. يتم استخدام الهيكل التنظيمي والإداري للمنظمة كأساس لتحديد القطاعات. كقاعدة عامة، فإن الهيكل التنظيمي والإداري للمنظمة، وكذلك نظام التقارير الداخلية، يعكس المصادر الرئيسية للمخاطر والأرباح.

يحتوي القطاع على نوعين: تشغيلي وجغرافي. لا تظهر جميع القطاعات التشغيلية والجغرافية في البيانات المالية. تسمى القطاعات التي يتم الكشف عنها في البيانات المالية السنوية بالقطاعات التي يتم الإبلاغ عنها. يتم الإبلاغ عن كل قطاع من القطاعات التشغيلية أو الجغرافية المحددة بشكل منفصل.

يمكن وينبغي تقديم التقارير القطاعية من قبل المنظمات التي ليس لديها شركات تابعة وشركات تابعة فحسب، بل تقوم أيضًا بإعداد التقارير الموحدة. كما يتم تلخيص نتائج المحاسبة المالية في البيانات المالية الخارجية، فإن المرحلة الأخيرة من المحاسبة الإدارية هي تشكيل التقارير الداخلية (القطاعية).

نتيجة لمعالجة معلومات المحاسبة الإدارية، يتم تجميع التقارير الداخلية (القطاعية)، والتي يتم إنشاؤها بواسطة محلل محاسبي وتقديمها إلى كل من إدارة المؤسسة والمديرين على جميع مستويات الإدارة. الغرض الرئيسي من إعداد التقارير هو توفير المعلومات اللازمة لجميع المستخدمين الداخليين المهتمين. إن تكرار التقارير الداخلية ودقتها وتفاصيلها والمواعيد النهائية لتقديمها تكون فردية لكل مؤسسة وتعتمد على الهدف وأهداف الإدارة.

الغرض من إنشاء نظام للمحاسبة القطاعية وإعداد التقارير في المنظمة هو تزويد المالكين والمديرين على جميع مستويات الإدارة بمعلومات كاملة وسريعة وموثوقة حول أنشطة الأقسام الهيكلية للتحليل واتخاذ القرارات الإدارية المختصة. ولا يمكن توفير هذه المعلومات من خلال نظام المحاسبة المالية. بالإضافة إلى ذلك، فإن إنشاء المحاسبة القطاعية يجعل من الممكن تحسين تدفق المستندات الموجود حاليًا في المؤسسة، لتحسين مؤشرات الأداء لكل من مراكز المسؤولية الفردية والمؤسسة ككل.

2) معلومات عن القطاعات. بي بي يو 12/2000. أمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 27 يناير 2000. رقم 11 ن.

3) تطبيق المحاسبة. – 2000 –№13.

4) إلمانوفا إن. التغييرات في ملء البيانات المالية لعام 2003. // كل شيء للمحاسب. – 2004. – العدد 6. – ص. 35-46.، 300 ص.

5) كورجانوفا إي.إن. إعداد القوائم المالية حسب القطاعات. // كل شيء للمحاسب. 2003. - العدد 12. - ص15-21، 180 ص.

6) Matskevichene E. معايير المحاسبة الروسية والدولية لإعداد التقارير المالية. // محاسبة. – 2003. – العدد 3. – ص4-7.

7) النظام القانوني "غارانت" 3000، الإطار التشريعي.

8) فاخروشينا م. المحاسبة الإدارية: كتاب مدرسي للجامعات. الطبعة الثانية، إضافة. والحارة – م .: أوميغا-L؛ أعلى المدرسة، 2003. - 528 ص.

9) زاباروفا أ. البيانات المحاسبية (المالية) للمنظمة. – م: دار النشر FBK-Press، 2003. – 172 ص.

10) كلينوف ن.ن. الكشف عن المعلومات في الملاحظات على البيانات المالية / إد. د. نوفودفوسكي. – م: دار النشر “المحاسبة” 2003. – 272 ص. (مكتبة مجلة "المحاسبة").

11) نيكولايفا أو.إي.، شيشكوفا تي في. المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية. م: دار نشر المؤلفات العلمية والتربوية URSS، 2001. -259 ثانية.

12) باشوك ن.ك. التقارير المحاسبية (المالية) (الكتاب المدرسي): الطبعة الثانية، منقحة ومكملة. – تيومين، جامعة ولاية تيومين، معهد التعليم المهني الإضافي، IDPO، 2004.-502p.

13) بوتشكوفا إس. التقارير المحاسبية (المالية). – م: دار النشر FBK-Press، 2003. ص267., -369 ص.

14) تيريخوفا ف. معايير المحاسبة الدولية في الممارسة الروسية. – م: دار النشر “وجهة نظر”، 1999.، -700 ص.

15) دالي أ. ستيجماير ب. المراقب والمسيطر // الصحيفة المالية. 1997-1998.

16) مصادر الإنترنت http://bank-dokladov.narod.ru/

17) باكاييف أ.س. عند الكشف عن المعلومات حسب القطاع //الاقتصاد والحياة. -500 ق.

الملحق 1

تسلسل الإجراءات لتحديد القطاعات والتحضير للإفصاح عنها في البيانات المالية

المفهوم والجوهر والقواعد لتشكيل مؤشرات التقارير القطاعية.

مفهوم القطعة وأنواعها.

الكشف عن المعلومات حسب القطاعات في التقارير.

المفهوم والجوهر والقواعد لتشكيل مؤشرات التقارير القطاعية.

يجب تمييز المعلومات المتعلقة بالنتائج العامة للأنشطة الاقتصادية في البيانات المالية المحاسبية إلى مكونات فردية تميز المناطق أو المناطق الجغرافية لأنشطة المنظمة. هذه المعلومات ذات صلة بمجموعات كبيرة مترابطة من المنظمات (الحيازات)، أي. في البيانات الموجزة الموحدة. لتقييم أنشطة المنظمة التي لديها شركات تابعة وشركات تابعة بشكل أفضل، وتحديد آفاق التطوير والتعرض للمخاطر وتوليد الأرباح، عند إعداد البيانات المالية الموحدة، يتم إنشاء وعرض المعلومات حسب القطاعات.

يتم تقديم المعلومات المتعلقة بأنشطة قطاعات المنظمة كجزء من البيانات المحاسبية العامة (المالية). تكشف التقارير القطاعية عن معلومات حول جزء من أنشطة المنظمة في بيئة الأعمال التي تقتصر على قطاع تشغيلي أو جغرافي محدد. تشمل المؤشرات الرئيسية المفصح عنها حسب القطاعات الإيرادات (الدخل)، والمصروفات، والنتائج المالية، وموجودات ومطلوبات القطاع. عند عزل المعلومات حسب القطاعات، تؤخذ في الاعتبار المخاطر الاقتصادية العامة ومخاطر العملة والائتمان والأسعار والمخاطر السياسية التي قد تتعرض لها أنشطة المنظمة.

وتنقسم التقارير القطاعية إلى خارجية(عامة، معروضة كجزء من البيانات المالية) والداخلية(الإداري، وهو سر تجاري ويتم تجميعه في نظام المحاسبة الإدارية).

تتطلب القواعد الروسية عمومًا عرض المعلومات الخارجية حسب القطاع في البيانات المالية لجميع المنظمات العاملة في روسيا. تتطلب المعايير الدولية نظامًا مختلفًا وأضيق لعرض المعلومات حسب القطاع. وفقًا للمعيار الدولي لإعداد التقارير المالية رقم 14 "التقارير القطاعية"، يتم تقديم هذه التقارير فقط من قبل الشركات التي يتم تداول أسهمها أو سندات دينها بحرية في السوق المفتوحة أو التي تستعد لإصدار مثل هذه الأوراق المالية. يتم تقديم التقارير فقط كتقرير موحد. ولكن إذا تم تداول الشركة التابعة بشكل عام، فإنها تقدم المعلومات حسب القطاع وبياناتها المالية المنفصلة.

يتم تخصيص القطاعات الفردية من قبل المنظمات بشكل مستقل على أساس الهيكل التنظيمي والإداري. يتم إنشاء قائمة القطاعات التي يمكن الإبلاغ عنها في البيانات المالية الموحدة من قبل المنظمة التي تقوم بتجميعها.

مؤشرات الإبلاغ القطاعييتم تشكيلها وفقا للقواعد، المحددة في البند 12 من PBU 12/2000. لا تشمل إيرادات (دخل) قطاع إعداد التقارير ما يلي:

الفوائد وأرباح الأسهم، إلا عندما يكون هذا الدخل موضوعًا لأنشطة القطاع الذي يتم الإبلاغ عنه؛

الدخل من بيع الاستثمارات المالية، إلا عندما تشكل موضوع نشاط قطاع التقارير؛

الإيرادات الأخرى الناشئة نتيجة لظروف غير عادية للنشاط.

لا يتم استبعاد الدخل الآخر من الدخل. عند إنشاء معلومات حول الإيرادات (الدخل) لقطاع إعداد التقارير من المعاملات مع القطاعات الأخرى، يجب تقييم التحويلات بينها بناءً على الأسعار المطبقة فعليًا من قبل المنظمة. يتم الكشف عن أساس التسعير في تقارير المنظمة.

لا يتم الاعتراف بما يلي كمصروفات لقطاع التقارير:

الفائدة، إلا عندما يؤدي موضوع أنشطة قطاع إعداد التقارير إلى استلام دخل من أنشطة التمويل؛

المصاريف المرتبطة ببيع الاستثمارات المالية، إلا عندما تكون موضوع أنشطة القطاع.

ضريبة الدخل؛

النفقات العامة وغيرها المتعلقة بالمنظمة ككل؛

المصاريف الأخرى الناشئة بسبب الظروف الاستثنائية.

ولا يتم استبعاد النفقات الأخرى من النفقات.

يتم احتساب النتيجة المالية للقطاع الذي يتم الإبلاغ عنه لعرضه في البيانات المالية الموحدة قبل تعديلات حقوق الأقلية. لا تتضمن مطلوبات القطاع التزام ضريبة الدخل. عند تحديد الدخل والمصروفات والموجودات والمطلوبات للقطاع الذي يتم الإبلاغ عنه، يتم أخذ البيانات المتعلقة بالقطاع الذي يتم الإبلاغ عنه بشكل مباشر أو من خلال توزيع معقول بعين الاعتبار.

يتم تخصيص الأصول المشتركة بين قطاعين أو أكثر من القطاعات التي يتم إعداد التقارير عنها إذا تم تخصيص الإيرادات والمصروفات ذات الصلة. تعتمد طريقة التوزيع بين قطاعات الدخل والمصروفات والأصول والالتزامات التي يتم الإبلاغ عنها فيما يتعلق بقطاعين أو أكثر من القطاعات التي يتم الإبلاغ عنها على طبيعة الكائنات المحاسبية وأنواع أنشطة المنظمة ودرجة عزل القطاعات التي يتم الإبلاغ عنها. وفي الوقت نفسه، لا يستبعد PBU 12/2000 إمكانية استخدام طرق توزيع مختلفة. ولكن يجب على المنظمة أن تطبق باستمرار أساس التخصيص المحدد. ويجب أن تطور هذه الأساليب من قبل المنظمة لفترة طويلة وأن تدرج في السياسات المحاسبية.

يتم إعداد المعلومات المتعلقة بالقطاع الذي يتم الإبلاغ عنه وفقًا للسياسة المحاسبية للمنظمة، والتي تحدد قائمة القطاعات التي يتم الإبلاغ عنها وتوزيعها إلى قطاعات أساسية وثانوية، وإجراءات التوزيع بين قطاعات الدخل والمصروفات والأصول والالتزامات المنظمة. عند إعداد البيانات المالية الموحدة، يتم وضع السياسة المحاسبية فيما يتعلق بالمعلومات الخاصة بالقطاع الذي يتم الإبلاغ عنه من قبل المنظمة المسؤولة عن إعداد البيانات المالية الموحدة.

عند تغيير السياسة المحاسبية، يجب أن تكون المعلومات المتعلقة بقطاعات إعداد التقارير لفترات إعداد التقارير السابقة متوافقة مع السياسة المحاسبية لسنة إعداد التقارير (البند 15 من PBU 12/2000). التغييرات في السياسات المحاسبية التي تؤثر بشكل كبير على التقييم واتخاذ القرار للمستخدمين المهتمين بالمعلومات المتعلقة بالقطاعات التي يتم الإبلاغ عنها (تعريف القطاعات التي يتم الإبلاغ عنها، وطرق توزيع الدخل، والنفقات بين القطاعات التي يتم الإبلاغ عنها، وما إلى ذلك)، وكذلك أسباب التغييرات و ويخضع تقييم عواقبها من الناحية النقدية لإفصاح منفصل في البيانات المالية الموحدة.

لا توفر النماذج القياسية للبيانات المالية جداول خاصة أو أسطر وأعمدة منفصلة لتعكس المعلومات حسب القطاعات. بعض الاحتمالات لعكس هذه البيانات موجودة فقط في ص. رقم 2، والذي ينص على إمكانية عكس الإيرادات والنفقات بشكل منفصل للأنشطة الرئيسية للمنظمة. ومع ذلك، يتطلب PBU 12/2000 الكشف عن نطاق أوسع من البيانات مما هو منصوص عليه في ص. رقم 2، لذلك، لا يمكن أن تنعكس المعلومات المتعلقة بالقطاعات إلا في مذكرة توضيحية أو في شكل آخر من أشكال التقارير التي تم تطويرها خصيصًا لهذا الغرض بواسطة المنظمة نفسها.

1. جوهر والغرض من التقارير القطاعية

2. الإفصاح عن المعلومات حسب القطاعات في البيانات المالية

3. مراحل إنشاء التقارير القطاعية

4. تقييم قطاع الأعمال باستخدام أدوات التحليل الأساسية

فهرس

1. جوهر والغرض من التقارير القطاعية

يحتاج المستخدمون إلى هذه المعلومات من أجل:

* فهم أفضل لنتائج الأنشطة السابقة للمنظمة؛

* تقييم أفضل لمخاطر وأرباح المؤسسة؛ اتخاذ قرارات أكثر استنارة فيما يتعلق بالمؤسسة في المستقبل.

مثلما يتم استخدام المعلومات الواردة من التقارير المالية الخارجية لتحليل الوضع المالي للمؤسسة ونتائج أنشطتها، تتيح لنا بيانات التقارير القطاعية تقييم جودة عمل كل قطاع أعمال.

المقطع (من اللات. قطعة)يعني قطعة، جزء من شيء ما. التقارير القطاعية يمكن تعريفها على أنها تقارير يتم إنشاؤها لقطاعات الأعمال الفردية (مراكز المسؤولية) في المنظمة.

تم تحديد إجراءات إعداده للمستخدمين الخارجيين بموجب PBU 12/2000، والذي بموجبه شريحةبادئ ذي بدء، يُفهم الكيان القانوني المستقل، وهو إما مؤسسة فرعية (تابعة) فيما يتعلق بالشركة الأم (الرئيسية)، أو جزء من أي جمعية أو اتحاد أو شركة قابضة. ويجب بالضرورة معاملة مثل هذه المؤسسة على أنها قطاع تشغيلي أو جغرافي. لكن هذا لا يعني أنه لا يمكن تقسيم هذه الأجزاء إلى أجزاء أصغر.

يتم استخدام معلومات التقارير القطاعية لاتخاذ قرارات إدارية مختلفة. بالنسبة للعديد من الشركات الروسية، ترتبط مسألة البقاء اليوم بشكل مباشر بالحاجة إلى تفكيك (إعادة هيكلة) الأعمال.

تسمح معلومات التقارير القطاعية لإدارة المنظمة بمراقبة أنشطة الأقسام المختلفة والتقييم الموضوعي لجودة عمل المديرين الذين يرأسونها. على أساسها، يتم استخلاص استنتاجات حول الملاءمة المهنية لمدير معين، ويتم تطوير المعايير المالية وغير المالية لتقييم أنشطته، ويتم تشكيل نظام الحوافز المادية والمعنوية لموظفي المؤسسة.

التقارير القطاعية تساعد المديرين أنفسهم في عملهم. يجب على المدير على أي مستوى أن يعرف دائمًا مدى نجاحه. إذا لم يتم تنفيذ خططه، فيجب عليه معرفة ذلك في أقرب وقت ممكن. خلاف ذلك، لن يتمكن المدير من ضبط خطط قسمه في الوقت المناسب، وسيكون الهدف المحدد له غير واقعي.

تتضمن المعايير الدولية للمحاسبة (IAS) المعيار الدولي لإعداد التقارير المالية (IFRS 14) "التقارير القطاعية". أصبح هذا المعيار الأساس لتطوير PBU 12/2000.

وفقا لكل من المعيار الدولي لإعداد التقارير المالية 14 وPBU 12/2000، يتم توفير نوعين قطاعات التقارير: التشغيلية (الاقتصادية والصناعية) والجغرافية.ولتحديد هذه القطاعات يقترح استخدام الهيكل الداخلي للمنظمة ونظام التقارير الداخلية الخاص بها.

معلومات القطاع - المعلومات التي تكشف عن جزء من أنشطة المنظمة في ظروف اقتصادية معينة من خلال تقديم قائمة ثابتة من مؤشرات البيانات المالية للمنظمة.

معلومات قطاع التشغيل - معلومات تفصح عن جزء من أنشطة المنظمة لإنتاج منتج معين أو أداء عمل معين أو تقديم خدمة معينة أو مجموعات متجانسة من السلع أو الأعمال أو الخدمات والتي تخضع لمخاطر وأرباح تختلف عن المخاطر والأرباح أرباح سلع أو أعمال أو خدمات أخرى أو مجموعات متجانسة من السلع أو الأعمال أو الخدمات. يجب ألا يشتمل قطاع التشغيل على منتجات أو خدمات ذات مخاطر ومكافآت مختلفة بشكل كبير.

* الغرض من السلع والأشغال والخدمات؛

* عملية إنتاج السلع وأداء العمل؛

* تقديم الخدمات؛

* المستهلكون (المشترون) للسلع والأشغال والخدمات؛

* طرق بيع البضائع وتوزيع الأعمال والخدمات.

أنظمة إدارة الأداء التنظيمي (إن وجدت).

معلومات القطاع الجغرافي - معلومات تفصح عن جزء من أنشطة المنظمة في إنتاج السلع، وأداء العمل، وتقديم الخدمات في منطقة جغرافية معينة من أنشطة المنظمة، مما يتعرض لمخاطر ويحصل على أرباح تختلف عن المخاطر والأرباح التي تحدث في مناطق أخرى المناطق الجغرافية لأنشطة المنظمة. يمكن أن يكون المقطع الجغرافي بلدًا واحدًا، أو مجموعة من البلدان، أو منطقة داخل بلد ما. تعتمد مخاطر ومكافآت المنظمة على موقع أنشطتها الإنتاجية أو الخدمية، أي على موقع عملياتها. ولكنها قد تعتمد أيضًا على موقع أسواقها وعملائها. يمكن أن يتم اختيار القطاع الجغرافي حسب موقع العمليات وموقع الأسواق والعملاء.

وبالتالي، عند عزل المعلومات حسب القطاعات الجغرافية، ينبغي للمرء أن ينطلق من:

1) تشابه الظروف التي تحدد النظم الاقتصادية والسياسية للدول التي تعمل المنظمة على أراضيها؛

2) وجود اتصالات مستقرة في الأنشطة التي تتم في مناطق جغرافية مختلفة؛

3) أوجه التشابه بين أنواع الأنشطة؛

4) المخاطر الكامنة في أنشطة المنظمة في منطقة جغرافية معينة؛

5) عمومية قواعد مراقبة العملة؛

6) مخاطر العملة المرتبطة بأنشطة المنظمة في منطقة جغرافية معينة.

معلومات عن قطاع التقارير - معلومات عن قطاع تشغيلي أو جغرافي منفصل يخضع للإفصاح الإلزامي في البيانات المالية أو البيانات المالية الموحدة.

طاولة- العوامل التي تؤخذ في الاعتبار عند اختيار القطاع الذي يمكن التقرير عنه

قطاع التشغيل	القطاع الجغرافي
طبيعة السلع أو الخدمات	تشابه الظروف الاقتصادية والسياسية
طبيعة عمليات الإنتاج	العلاقات بين العمليات في مناطق جغرافية مختلفة
نوع أو فئة العملاء أو مستهلكي السلع أو الخدمات	القرب الإقليمي للعمليات
الطرق المستخدمة لتوزيع البضائع وتقديم الخدمات	قواعد مراقبة الصرف
طبيعة البيئة التنظيمية: البنوك والتأمين ومؤسسات المرافق	مخاطر العملة
	المخاطر الخاصة الأخرى المرتبطة بالعمليات في منطقة معينة

2. الإفصاح عن المعلومات حسب القطاعات في البيانات المالية

يتم إنشاء وعرض المعلومات حسب القطاعات في البيانات المالية للمؤسسات التجارية (باستثناء مؤسسات الائتمان)، التي تتضمن أنشطتها عدة أنواع من توليد الدخل أو يتم تنفيذها في مناطق جغرافية مختلفة، وفقًا لـ PBU 12/2000، لا يلزم إلا في حالتين:

1) عند إعداد البيانات المالية الموحدة من قبل منظمة لديها شركات تابعة وشركات تابعة؛

2) عند إعداد البيانات المالية الموحدة لاتحادات الكيانات القانونية التي تم إنشاؤها على أساس طوعي من قبل المنظمة التي تم تكليفها، وفقًا للوثائق التأسيسية، بإعداد مثل هذه البيانات.

يتطلب النظام التنظيمي فصل المعلومات حسب القطاعات التشغيلية والجغرافية في إطار بيان محاسبي واحد. يتيح ذلك للمستخدمين الخارجيين والداخليين للبيانات المالية أن يكونوا قادرين على إجراء تحليل للمنظمة ككل، وكذلك في سياق الأنواع الفردية من الأنشطة التجارية أو فيما يتعلق بالأقسام المنفصلة للمنظمة الموجودة في مناطق جغرافية مختلفة.

هناك قطاعات تشغيلية وجغرافية. قطاع التشغيلالعمل هو النشاط المخصص لمنظمة ما لإنتاج منتج معين أو أداء وظيفة معينة أو تقديم خدمة معينة. وفي الوقت نفسه، يجب أن يختلف إنتاج نوع معين من المنتج (العمل، الخدمة) لقطاع معين من حيث المخاطر والربح من إنتاج نوع المنتج (العمل، الخدمة) لقطاعات التشغيل الأخرى.

القطاع الجغرافي -هذا هو النشاط المخصص لمنظمة لإنتاج السلع أو أداء العمل أو تقديم الخدمات في منطقة جغرافية محددة. وفي الوقت نفسه فإن إنتاج نوع من المنتج (عمل، خدمة) في منطقة جغرافية معينة يجب أن يختلف من حيث المخاطر والربح من إنتاج نوع مماثل من المنتج (عمل، خدمة) في مناطق جغرافية أخرى تكون فيها تعمل المنظمة. يمكن تمييز القطاع الجغرافي بموقع أصول المنظمة أو أسواق المبيعات.

الجزء الذي يمكن الإبلاغ عنهيُطلق على القطاع التشغيلي أو الجغرافي المعلومات المتعلقة به والتي تخضع للإفصاح الإلزامي في البيانات المالية أو البيانات المالية الموحدة. يتم إنشاء قائمة القطاعات التي يمكن الإبلاغ عنها من قبل المنظمة بشكل مستقل. يجب أن تمثل القطاعات التي يمكن إعداد التقارير عنها ما لا يقل عن 75% من إيرادات المؤسسة. إذا كانت القطاعات التي يتم الإبلاغ عنها والتي تم تحديدها أثناء إعداد البيانات المالية تمثل أقل من 75% من الإيرادات، فيجب تخصيص قطاعات إضافية يمكن الإبلاغ عنها، بغض النظر عما إذا كانت تستوفي الشروط المحددة في PBU 12/2000.

في الوقت نفسه، قد يكون هناك صعوبة معينة بسبب إجراء تخصيص تكاليف الإنتاج المساعد والمصروفات العامة وغيرها، حيث أن نفقات قطاع التشغيل تشمل فقط التكاليف المرتبطة مباشرة بهذا القطاع. من الناحية العملية، تعتمد طريقة التوزيع الأكثر شيوعًا على إدراج التكاليف المتكبدة في تكلفة المنتجات (قطاعات التشغيل) بالتكلفة القياسية للخدمات المقدمة. علاوة على ذلك، يتم توزيع الانحرافات بين التكاليف الفعلية والتكلفة المخططة للخدمات بما يتناسب مع تكلفتها المعيارية عبر قطاعات التشغيل.

بالإضافة إلى ذلك، قد تنتج بعض الاختلافات عن تفسير متطلبات توليد معلومات عن دخل القطاع الذي يتم التقرير عنه من المعاملات مع القطاعات الأخرى، مع الأخذ في الاعتبار أنه يجب تقييم التحويلات فيما بينها على أساس الأسعار المستخدمة فعليًا من قبل القطاع. منظمة. يبدو أننا في هذه الحالة لا نتحدث عن أسعار السوق أو القيمة العادلة، ولكن عن تقييم العمل الجاري والمنتجات والخدمات شبه المصنعة التي تم إنشاؤها بالفعل في المؤسسة.

بالنسبة للعديد من المنظمات، يعد تقديم المعلومات حسب القطاع الجغرافي أمرًا في غاية الأهمية. قد يعتمد اختيار المنظمة لتكوين معين للقطاعات الجغرافية على المبادئ التي يقوم عليها تعريف القطاع الذي يتم الإبلاغ عنه. وهذه هي حصة أهم المؤشرات في الحجم الإجمالي لأنشطة المنظمة. إذا كانت حصة عائدات المبيعات أو النتائج المالية أو الأصول تبلغ 10% أو أكثر، فيجب فصل منطقة معينة إلى قطاع جغرافي منفصل لإعداد التقارير.

بالإضافة إلى ذلك، تواجه المؤسسات التحدي المتمثل في التعرف على القطاعات التشغيلية أو الجغرافية على أنها أساسية أو ثانوية. تحدد أحكام PBU 12/2000 المعايير الرئيسية لاختيار الأولويات، ولكن من الناحية العملية، تتأثر نتائج الأنشطة الاقتصادية بشكل كبير بكل من الاختلافات المرتبطة بخصائص عمليات الإنتاج التكنولوجي وجغرافية أسواق المبيعات. وفي هذه الحالة فإن اختيار المعلومات الأولية والثانوية قد يعتمد على طبيعة الهيكل التنظيمي والإداري للمنظمة. في غياب تأثير العوامل التكنولوجية والجغرافية على هيكل المنظمة، يجب أن يتخذ رئيس المنظمة القرارات المتعلقة بتكوين قطاعات التقارير وأولوياتها بناءً على احتياجات الحصول على معلومات إدارية محددة.

يجب أن تكون المحاسبة والإفصاح عن الأنشطة لكل قطاع مبنية على المحاسبة الداخلية التي تعتمدها المنظمة، وعلى أساس هيكلها التنظيمي والإداري. يجب أن تنعكس المعلومات المتعلقة بالإيرادات (الدخل) والمصروفات والنتائج المالية والأصول والالتزامات لكل قطاع.

وبالتالي، عند عكس المعلومات حسب القطاعات في البيانات المالية، يمكن تمييز تسلسل الإجراءات التالي:

تحديد الحاجة إلى إنشاء وعرض معلومات عن القطاعات في البيانات المالية لمنظمة معينة؛

تحديد القطاعات التي ينبغي إنشاء معلومات عنها (التشغيلية أو الجغرافية)؛

تحديد القواعد المحاسبية للقطاعات.

اختيار القطاعات التي يمكن التقرير عنها؛

الإفصاح عن المعلومات المتعلقة بالقطاعات التي يتم الإبلاغ عنها عند إعداد البيانات المالية.

3. مراحل إنشاء التقارير القطاعية

وظائف التقارير القطاعية هي كما يلي:

مراقبة أنشطة الأقسام الهيكلية وتقييم جودة عمل المديرين الذين يترأسونها؛

وبناءً عليه يتخذ رؤساء الوحدات الهيكلية قرارات مستنيرة ويخططون لأنشطة الوحدات.

عند إنشاء نظام المحاسبة وإعداد التقارير القطاعية، يجب مراعاة ما يلي:

يجب أن تكون تكاليف تنفيذ النظام وصيانته أقل من التأثير الناتج عن استخدامه؛

يجب أن يضمن النظام سرية المعلومات؛

يجب أن يكون النظام آليًا وعالميًا.

الشرط الأكثر أهمية لبناء نظام المحاسبة وإعداد التقارير القطاعية هو تقسيم المنظمة إلى مراكز المسؤولية.

تحت مركز المسؤوليةفهم التقسيم الهيكلي لمنظمة يرأسها قائد (مدير) يتحكم، إلى حد ما، في هذا التقسيم، في التكاليف والدخل والأموال، واستثمرت في هذا القطاع التجاري.

يتم تقييم جودة عمل مركز المسؤولية من خلال الفعالية والكفاءة. تحت الأداءيتم فهم الدرجة التي يحقق بها القطاع هدفه (إلى أي مدى يتمكن من تحقيق النتائج المرجوة، وإلى أي مدى تتوافق هذه النتائج مع أهداف المنظمة ككل)؛ تحت كفاءة -التنفيذ بواسطة جزء من كمية معينة من العمل مع الحد الأدنى من استخدام موارد الإنتاج أو الحد الأقصى من العمل مع كمية معينة من الموارد.

مركز التكلفة -جزء من المنظمة يكون مديره مسؤولاً عن التكاليف المتكبدة، أي لديه أقل سلطة إدارية بين رؤساء مراكز المسؤولية الأخرى. يهدف نظام المحاسبة القطاعية في هذه الحالة فقط إلى قياس التكاليف وتحديدها عند مدخل مركز المسؤولية. ولا تؤخذ في الاعتبار نتائج أنشطة مركز المسؤولية (حجم المنتجات المنتجة، الخدمات المقدمة، الأعمال المنجزة)، خاصة أنه في كثير من الحالات يكون من المستحيل أو غير الضروري قياس هذه النتائج.

مركز الإيرادات-إنه مركز مسؤولية يكون مديره مسؤولاً عن توليد الإيرادات ولكنه ليس مسؤولاً عن التكاليف.

مركز الربح -هذا جزء من المنظمة، ويكون رئيسه مسؤولاً عن إيرادات ونفقات قسمه. يتخذ مدير مركز الربح قرارات بشأن مقدار الموارد المستهلكة ومقدار الإيرادات المتوقعة. معيار تقييم أنشطة مركز المسؤولية هذا هو مقدار الربح المستلم. ولذلك يجب أن توفر المحاسبة القطاعية معلومات عن تكلفة التكاليف عند مدخل مركز المسؤولية، والتكاليف في الداخل، وكذلك النتائج النهائية للأنشطة عند المخرجات. يمكن حساب ربح مركز المسؤولية في نظام المحاسبة القطاعية بطرق مختلفة. في بعض الأحيان يتم تضمين التكاليف المباشرة فقط في الحسابات، وفي حالات أخرى يتم أيضًا تضمين التكاليف غير المباشرة كليًا أو جزئيًا.

مراكز الاستثمار -قطاعات المنظمة التي لا يتحكم مديروها في تكاليف وإيرادات أقسامهم فحسب، بل يراقبون أيضًا فعالية استخدام الأموال المستثمرة فيها.

رؤساء مراكز الاستثمار مقارنة ب رويتمتع رؤساء جميع مراكز المسؤولية المذكورة أعلاه بأكبر سلطة في الإدارة، وبالتالي يتحملون أعلى مسؤولية عن القرارات المتخذة. وعلى وجه الخصوص، يتم تفويضهم بالحق في اتخاذ قراراتهم الاستثمارية، أي توزيع الأموال المخصصة من قبل إدارة المنظمة للمشاريع الفردية.

تظهر الأبحاث أنه في ظروف اقتصاد السوق المتخلف، يتم تمثيل المنظمات الروسية بشكل رئيسي من خلال مراكز التكلفة والدخل، أو في أحسن الأحوال، مراكز الربح؛ مراكز الاستثمار نادرة للغاية. الأجنبية الغنية خبرة فيإن مجال تنظيم الأداء والمحاسبة وتقييم أنشطة مراكز المسؤولية هذه غير مستخدم عمليا.

عند إعداد التقارير القطاعية، يجب أن تسترشد بالمبادئ التالية:

1) يجب أن تكون التقارير مستهدفة، أي أن يتم تجميعها وفقًا لطلبات المعلومات لمستلم بيانات محدد؛

2) ينبغي أن تكون التقارير القطاعية سريعة قدر الإمكان؛

4. تقييم قطاع الأعمال باستخدام أدوات التحليل الأساسية

التحليل القطاعي هو مزيج من التحليل الاقتصادي الكلاسيكي، والمبدأ الأساسي فيه هو التحلل المتسلسل، وتقسيم الكائن قيد الدراسة والعوامل المؤثرة عليه، والمنهج الهامشي، الذي يتضمن تقسيم التكاليف إلى متغيرة وثابتة واستنتاج الدخل الحدي.

يتم إجراء هذا التحليل على أساس التقارير القطاعية، أي. التقارير المجمعة لتلك الأنشطة التي تكون المعلومات المتعلقة بالتكاليف والإيرادات ذات أهمية للمديرين. قد تتضمن هذه العناصر الوحدات الهيكلية وأنواع المنتجات وخطوط الإنتاج والعملاء ومناطق المبيعات. يتم تحقيق درجة عالية من التحليل في حالة تحديد المعلومات حول التكاليف والمبيعات وبالتالي الدخل تدريجيًا أثناء انتقالنا إلى قطاعات أكثر تفصيلاً للأنشطة الاقتصادية والمالية للمؤسسة. على سبيل المثال، أولاً، يتم تحليل تقرير تكون فيه القطاعات هي المصانع التي تشكل جزءًا من الشركة، ثم يتم اعتبار أنواع المنتجات المنتجة لكل مصنع بمثابة قطاعات. بالنسبة لكل نوع من المنتجات، يتم تنفيذ التفاصيل في سياق مناطق المبيعات، وما إلى ذلك.

عند تجميع التقارير القطاعية، يتم عرض مقدار الدخل الهامشي (مبلغ التغطية) الذي يجلبه كل قطاع، أي. مساهمتها في ربح قطاع رفيع المستوى أو الشركة ككل.

هناك طريقتان محتملتان لتجميع التقارير القطاعية، وبالتالي تحليلها. في الحالة الأولى، يتم استخدام ما يسمى بالحساب البسيط (أحادي المرحلة) للدخل الهامشي، عندما يتم تحديد هذا الدخل لكل شريحة على أنه الفرق بين حجم المبيعات والتكاليف المتغيرة. في هذه الحالة، لا يتم توزيع التكاليف الثابتة على القطاعات، أي. يتم التعامل معها على أنها غير قابلة للتخصيص ويتم خصمها من مبلغ هوامش المساهمة التي تتلقاها جميع القطاعات.

ومع ذلك، نظرًا لأنه من أجل تحقيق الربح، من الضروري تغطية (سداد) التكاليف الثابتة، فمن المهم للمحلل إلى أي مدى يشارك كل قطاع في التكوين، والأهم من ذلك، في تغطية هذه التكاليف. وفي هذا الصدد، يفضل حساب الدخل الهامشي على مرحلتين، حيث يتم التمييز بين التكاليف الثابتة الخاصة (المباشرة) والعامة (غير المباشرة). يمكن أن تعزى التكاليف الثابتة الخاصة (المباشرة) مباشرة إلى قطاعات محددة، في حين تعتبر التكاليف العامة تكاليف تنشأ على مستوى أعلى من التجزئة أو على مستوى الشركة ككل، ولا يتم تخصيصها لقطاعات.

من الفعال بشكل خاص استخدام تقنية التحليل هذه عند تقييم ربحية أنواع مختلفة من السلع والمنتجات والأعمال والخدمات (والتي تعمل في هذه الحالة كقطاعات). الغرض الرئيسي من إجراء تحليل ربحية المنتج هو تبرير التخطيط الاستراتيجي وقرارات تخصيص الموارد.

أثناء عملية التحليل، تتم مقارنة مبلغ الإيرادات من مبيعات المنتجات فقط مع التكاليف المتغيرة لهذه المنتجات. ويعبر الفرق بين هذه القيم لكل نوع من المنتجات عن حصة هذا النوع من المنتجات في تغطية تكاليف الإنتاج الثابتة. من مجموع حصص تغطية التكاليف الثابتة لكل نوع من المنتجات، يتم طرح المبلغ الإجمالي للتكاليف الثابتة. وهكذا فإن قيمة حصة تغطية التكاليف الثابتة لكل منتج تظهر مدى مشاركته في سداد هذه التكاليف، وكذلك في تحقيق الربح.

من أجل الحصول على معلومات أكثر اكتمالا حول هيكل دخل المؤسسة، يتم تقسيم إجمالي التكاليف الثابتة إلى مجموعات وفقا لدرجة علاقتها بالمنتجات المنتجة. يتم تمييز المجموعات الرئيسية التالية من التكاليف الثابتة: تلك المتعلقة بنوع معين من المنتج، وتلك المتعلقة بمجموعة منتجات، وتلك المتعلقة بموقع إنتاج معين، والتكاليف الثابتة للأعمال العامة.

وبناء على هذا التقسيم يمكننا اقتراح تحديد النتيجة المالية خطوة بخطوة:

1 حصة من التكاليف الثابتة = الإيرادات من بيع هذا النوع من المنتجات هي تكاليف متغيرة؛

II حصة تغطية التكاليف الثابتة = حصة تغطية التكاليف الثابتة 1 - التكاليف الثابتة المتعلقة بهذا النوع من المنتجات؛

III حصة تغطية التكاليف الثابتة = مجموع حصص تغطية التكاليف الثابتة II - التكاليف الثابتة المتعلقة بقسم أو قسم معين؛

IV حصة تغطية التكاليف الثابتة = مجموع حصص تغطية التكاليف الثابتة III - التكاليف الثابتة لهذا النوع من النشاط؛

نتيجة نشاط المنشأة = مجموع حصص تغطية التكاليف الثابتة رابعا في المنشأة – الأعمال العامة التكاليف الثابتة.

باستخدام التحديد خطوة بخطوة لحصة تغطية التكاليف الثابتة، يمكنك تقييم ربحية الأنواع الفردية من المنتجات ومجموعات المنتجات والأقسام بوضوح. تتبع جغرافية تشكيل النتائج المالية. تعتمد هذه الطريقة على العلاقة بين الإيرادات والتكاليف وحجم الإنتاج، مما يعني أنه من خلال إدارة هذه المعلمات، من الممكن التنبؤ بالنتائج المالية.

السمة الرئيسية لهذا التحليل هي الجمع بين التكاليف المتغيرة المباشرة لمنتج معين والتكاليف الثابتة المباشرة وحساب الدخل الهامشي المتوسط - نتيجة المبيعات بعد تعويض المتغيرات المباشرة والتكاليف الثابتة المباشرة. يهدف هذا التحليل إلى حل أهم قضايا سياسة التسعير والتشكيلة: ما هي المنتجات المربحة وأيها غير مربحة لتضمينها في النطاق، وما هي الأسعار التي يجب تحديدها.

في تطوير سياسات التسعير والتشكيلة، فإن حساب الدخل الهامشي المتوسط له مزايا لا يمكن إنكارها: تزداد صلاحية اختيار أنواع المنتجات الأكثر ربحية، ويصبح من الممكن تحليل استخدام الطاقة الإنتاجية.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن تحليل الربحية حسب المنتج يتم تنفيذه بسهولة في المنظمات التجارية حيث يكون نطاق المنتجات المنتجة صغيرًا جدًا. في ظروف مجموعة واسعة، عند إجراء مثل هذا التحليل، من الضروري تحديد ما سيكون منتجا فرديا. يتم عادةً تجميع المنتجات بشكل هرمي، مع كميات مختلفة من المعلومات المالية المطلوبة على كل مستوى.

إن الفكرة التقليدية القائلة بأنه إذا تم الحفاظ على حجم المبيعات عند مستوى مناسب، فإن المساهمة المتلقاة سوف تعوض تلقائيًا التكاليف الثابتة وتنتج أرباحًا مرضية، لم يعد من الممكن اعتبارها أساسًا مقبولًا لاستراتيجية تسويق سليمة طويلة المدى لشركة موجهة نحو السوق. هناك حاجة إلى معلومات مالية حول تأثير التغييرات في مزيج المنتجات وكيفية تغير التكاليف في حالة تقديم منتجات جديدة أو إيقاف المنتجات الحالية. وبالتالي، ينبغي إيلاء اهتمام كبير لدراسة دورات حياة المنتجات.

أحد المجالات الواعدة لتطوير الأنشطة التحليلية (من الناحية النظرية والعملية) هو تحليل الربحية من قبل المستهلكين. يتطلب إجراء مثل هذا التحليل تطوير وتنفيذ نظام خاص للتحليل وإعداد التقارير، حيث أن تحليل الربحية من قبل العملاء يتجاوز مقارنة مؤشرات الربح الإجمالي النسبية التي تم تحقيقها في قطاعات السوق المختلفة.

ويستخدم هذا المفهوم على نطاق واسع في الخارج الربحية من قبل المستهلكين(AAR)، والذي يتم تعريفه على أنه "إجمالي إيرادات التجارة الناتجة عن المستهلكين أو مجموعات المستهلكين، ناقص جميع التكاليف المرتبطة بخدمة هؤلاء المستهلكين أو المجموعات".

يرتبط ظهور مفهوم ATS بنقل التركيز من البيئة الداخلية للمنظمة إلى البيئة الخارجية. وفي حين كانت الأهمية في السابق تُعلق على تقييم ربحية المنتجات من حيث نسبة أسعارها إلى تكاليف الإنتاج، فقد أصبح الآن اهتمام كبير بإمكانيات بيعها للمستهلكين المستعدين لدفع أسعار أعلى. يعتمد هذا المنطق على فهم أن إنتاج منتج ما يستلزم تكاليف حصرية، ولا يتم تحقيق الربح إلا من خلال بيعه، وهو أمر ممكن فقط في حالة وجود مشترين. الفكرة الأساسية لـ ATS هي أنها تركز على الأرباح التي يحققها المستهلكون. لا يقوم نظام ATS تلقائيًا بربط زيادة إيرادات المبيعات بربحية تشغيل أكبر. المشكلة التي تنشأ مع ATS هي النظام المعقد لتخصيص التكاليف التي لا ترتبط مباشرة بالمستهلكين الأفراد.

لتنفيذ منهجية ATS، من الضروري تنظيم المحاسبة التي تسمح لك بإنشاء البيانات المحاسبية اللازمة. يمكن تنفيذ هذه المهمة في إطار المحاسبة القطاعية. في الوقت نفسه، في المحاسبة القطاعية، يجب إجراء تصنيف للمستهلكين يتوافق مع استراتيجيات عمل المنظمة. وفي الوقت نفسه، فإن النهج التقليدي المتمثل في تقسيم المستهلكين حسب الجغرافيا قد يكون غير فعال.

عند استخدام العديد من الخصائص، فمن المستحسن استخدام نماذج مصفوفة لمجموعات العملاء.

يجب استخدام مجموعة أو أخرى ن o تلبية متطلبات الحصول على المعلومات ذات الصلة ومبدأ الاقتصاد

التدريس

هل تحتاج إلى مساعدة في دراسة موضوع ما؟

سيقوم المتخصصون لدينا بتقديم المشورة أو تقديم خدمات التدريس حول الموضوعات التي تهمك.
أرسل طلبكمع الإشارة إلى الموضوع الآن للتعرف على إمكانية الحصول على استشارة.