خطاب تغطية التسجيل العسكري للتسجيل العسكري

"مدينة بيلغورود" لحجز المواطنين في الاحتياط، بناءً على التوصيات المنهجية لهيئة الأركان العامة للقوات المسلحة للاتحاد الروسي بشأن تنظيم التسجيل العسكري في المنظمات من أجل تبسيط العمل في مجال التسجيل والحجز العسكري المواطنين الاحتياطيين العاملين في الهيئات الإقليمية للهيئات التنفيذية الفيدرالية والسلطات الحكومية في المنطقة والحكومات والمنظمات المحلية (المشار إليها فيما يلي باسم المنظمات).

يجب أن يسترشد موظفو المنظمات المسؤولة عن إجراء التسجيل العسكري وحجز المواطنين في المحمية بهذه التوصيات عند إعداد وثائق التسجيل العسكري.

يجب تضمين جميع الملفات والدفاتر والدفاتر المحاسبية في مسميات الملفات (كتب، دفاتر) التي يتم توقيعها من قبل الشخص المسؤول عن أعمال المحاسبة العسكرية واعتمادها من رئيس المنظمة.

خيار

تسميات القضايا (الكتب والمجلات) المتعلقة بالتسجيل العسكري

لمدة 20____ سنة

مؤشر القضية (الكتب والمجلات)	اسم الحالة (الكتب والمجلات)		الحالات (المجلدات والأجزاء)	تخزين الحالة ورقم المادة حسب القائمة 1	ملحوظة
المؤسسات	تخرُّج
	سجل عمليات التفتيش على التسجيل العسكري وحجز المواطنين في الاحتياط
	مجلة الوثائق الواردة للتسجيل العسكري
	مجلة الوثائق الصادرة للتسجيل العسكري
	عمل المكتب في قضايا التسجيل العسكري
	مجلة إحالة المواطنين في المحمية إلى إدارات VKBO في حالة عدم وجود علامات في وثائق التسجيل العسكري
	سجل لإخطار المواطنين الاحتياطيين بالمكالمات إلى أقسام VKBO
	كتاب تسجيل نماذج التسجيل العسكري الخاصة
	كتاب تسجيل نقل نماذج التسجيل العسكرية الخاصة والتذاكر العسكرية والبطاقات الشخصية

1Sm: أمر وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي بتاريخ 1 يناير 2001 رقم 558 "عند الموافقة على قائمة الوثائق الأرشيفية الإدارية القياسية التي تم إنشاؤها أثناء أنشطة هيئات الدولة والحكومات المحلية والمنظمات، مع الإشارة إلى فترات التخزين."

المسؤول عن VUR: __________________________ ____________________

(إمضاء) ()

يجب تشكيل جميع المستندات في مجلدات منفصلة وإدراجها في المخزون الداخلي للمجلدات. ويرد في الجدول ترقيم المجلدات وأسمائها ومحتوياتها

المجلدات	إسم الملف	المستندات الموجودة في المجلد

"التسجيل العسكري في منظمة - تعليمات خطوة بخطوة 2019" - هذا ما يجب أن يطلق عليه الوثيقة الداخلية للشركة التي توظف مواطنين مسؤولين عن الخدمة العسكرية. وبما أن الغالبية العظمى من هذه الشركات اليوم مملوكة لهم، فإن مسألة الحفاظ على السجلات العسكرية لها أهمية كبيرة بالنسبة لهم. كيف يجب على المنظمة أن تحتفظ بالسجلات العسكرية، وما هي الإجراءات التي يجب أن تتبعها، وما الأشياء الأخرى المهمة التي يجب ألا تنساها في عام 2019؟ هذه المقالة مخصصة لهذه القضايا.

تنظيم التسجيل العسكري والغرض منه

التسجيل العسكري هو نظام من التقنيات والأساليب التي تضمن تسجيل جميع الأشخاص في سن التجنيد في قاعدة بيانات واحدة، وانعكاس المعلومات الأساسية عن كل شخص فيها، بالإضافة إلى التحديث اللاحق لهذه المعلومات. ويتيح نظام التسجيل العسكري للسلطات المختصة مراقبة مدى التزام كل شخص مسؤول عن الخدمة العسكرية بواجبه العسكري، وتتبع حالات التهرب غير القانوني.

القوانين التنظيمية الرئيسية التي تنظم عملية التسجيل العسكري هي قانون "الخدمة العسكرية والخدمة العسكرية" بتاريخ 28 مارس 1998 رقم 53-FZ واللوائح المتعلقة بالتسجيل العسكري المعتمدة بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ نوفمبر. 27, 2006 العدد 719.

ما هو بالضبط التسجيل العسكري وما هو الغرض منه؟ يمكن العثور على الإجابة على هذا السؤال في اللائحة رقم 719، والتي تم صياغة غرض التسجيل العسكري في الفقرة 2 منها تقريبًا على النحو التالي:

• خلال الفترات التي يكون فيها الوضع هادئًا في البلاد، تكون المهمة الرئيسية للتسجيل العسكري هي التأكد من أن كل مجند يؤدي واجبه العسكري، أي المراقبة السريعة لمستوى التوظيف في الجيش ومنع التهرب غير القانوني من الخدمة؛
• في حالة حدوث صراع عسكري أو نشوء تهديد حقيقي لأمن البلاد، فيجب على الهيئات المعتمدة، باستخدام آلية التسجيل العسكري، تعبئة المسؤولين عن الخدمة العسكرية على الفور، وكذلك ضمان حاجة الوكالات الحكومية إلى موارد العمل.

مهم! يتم ضمان الحاجة إلى موارد العمل من خلال إلحاق المواطنين المسؤولين عن الخدمة العسكرية الموجودين في الاحتياطيات بوكالات حكومية معينة، بحيث لا يتم إرسالهم أثناء التعبئة إلى مكان الأعمال العدائية، ولكنهم يؤدون وظائف عمالية معينة في هذه الوكالات الحكومية.

لكي يخدم التسجيل العسكري غرضه، كما ذكر أعلاه، يجب أن يكون لدى الدولة معلومات محدثة عن كل مجند. ولهذا الغرض، تلتزم الهيئات المسؤولة الخاصة (المفوضيات العسكرية) بالتأكد من أن جميع المجندين المحتملين (الرجال الذين تتراوح أعمارهم بين 18 و 27 عامًا) والمسؤولين عن الخدمة العسكرية (جنود الاحتياط؛ الأشخاص الذين لديهم تأجيل حتى بلوغهم سن 27 عامًا؛ النساء) الحاصلين على التخصصات العسكرية، بالإضافة إلى بعض الأشخاص الآخرين المذكورين في البند 14 من اللائحة رقم 719).

وللقيام بذلك، ألزم المشرع جميع الذكور في السنة التي يبلغون فيها 17 عامًا بالحضور بأمر استدعاء إلى مكتب التسجيل والتجنيد العسكري والخضوع لإجراءات التسجيل العسكري الأولية، والتي ستحدد خلالها لجنة خاصة ما إذا كان المجند أم لا. صالح للخدمة العسكرية وإلى أي مدى (دون قيود أو ملاءمة محدودة).

انتباه! يتم التسجيل العسكري الأولي في الفترة من 1 يناير إلى 31 مارس من العام الذي يبلغ فيه المجند 17 عامًا (البند 1، المادة 9 من القانون رقم 53-FZ). وهذا يعني أنه حتى المجندون الذين لم يبلغوا سن 17 عامًا فعليًا يجب أن يظهروا في مكتب التسجيل والتجنيد العسكري خلال الإطار الزمني المحدد إذا تلقوا استدعاء.

لمزيد من المعلومات حول التسجيل العسكري الأولي، راجع المقال "التسجيل الأولي للمواطنين للتسجيل العسكري"

تتحمل كل من الإدارات الكبيرة (وزارة الدفاع، وزارة الداخلية، جهاز المخابرات الخارجية، FSB) وسلطات الكيانات المكونة للاتحاد الروسي والحكومات المحلية، وكذلك المنظمات (البند 5 من اللائحة رقم 719) مسؤولية العمل آلية التسجيل العسكري

ولكن من الذي يقوم بالضبط بالتسجيل العسكري لكل شخص مسؤول عن الخدمة العسكرية؟ كما ذكر أعلاه، هذه مفوضيات عسكرية (أو، إذا لم تكن في منطقة معينة، هيئات حكومية محلية). ولكن ليس فقط. إذا كان المجند المحتمل يعمل في أي منظمة، فيجب عليها الاحتفاظ بسجلات عسكرية له.

ماذا يعني التسجيل العسكري في المنظمة ولماذا هو مطلوب، سنشرح أكثر.

الاحتفاظ بالسجلات والتحفظات العسكرية في المنظمة: معلومات عامة

بادئ ذي بدء، تجدر الإشارة إلى أنه يجب الاحتفاظ بالسجلات العسكرية ليس فقط للمجندين، ولكن أيضًا لجميع المسؤولين عن الخدمة العسكرية الذين يعملون/يتدربون في المنظمة. يشمل القانون رقم 53-FZ (الفقرة 1، المادة 52) جميع الأشخاص الاحتياطيين على هذا النحو:

• والذين سرحوا من الجيش إلى المحمية؛
• الأشخاص الذين لديهم تأجيل أو لسبب آخر لم يكن لديهم الوقت للخدمة لمدة تصل إلى 27 عامًا (بما في ذلك أولئك الذين تم إعفاؤهم من الخدمة بسبب الانتهاء بنجاح من القسم العسكري في الجامعة)؛
• الأشخاص الذين خدموا بالتناوب في الحياة المدنية؛
• النساء ذوات التخصصات العسكرية.

انتباه! إذا كانت الشركة توظف أشخاصًا معفيين من الخدمة العسكرية بموجب القانون، أو نساء ليس لديهن تخصص عسكري، فلا يحتاج صاحب العمل إلى الاحتفاظ بسجلات عسكرية لهم.

لمزيد من المعلومات حول من يجب أن يحتفظ بالسجلات العسكرية في الشركة، راجع المقالة "ما الذي ينطبق على وثائق الموظفين الإلزامية؟" .

تم تحديد الإجراءات والقواعد الأساسية التي يجب على الشركات اتباعها في هذا السياق في التوصيات المنهجية للاحتفاظ بالسجلات العسكرية في المنظمات التي وافقت عليها هيئة الأركان العامة للقوات المسلحة للاتحاد الروسي في 11 أبريل 2008.

لذلك، فيما يتعلق بالأشخاص المذكورين أعلاه، يجب على الشركات إجراء التسجيل العسكري. للقيام بذلك، يقومون، تمامًا مثل مكاتب التسجيل والتجنيد العسكري، بجمع وتنظيم وتحديث المعلومات حول أداء الخدمة العسكرية من قبل الموظفين المسؤولين عن الخدمة العسكرية. بالإضافة إلى ذلك، فإن الهدف المهم للتسجيل العسكري في المنظمة هو التحليل الصحيح لمقدار تزويد الشركة بموارد العمل إذا نشأ صراع عسكري فجأة وتم الإعلان عن تعبئة الجزء المسؤول عسكريًا من السكان.

يجب أن يتم التسجيل العسكري في الشركة من قبل أكبر عدد من المتخصصين كما هو مطلوب بموجب قواعد البند 12 من اللائحة رقم 719. لذلك، على سبيل المثال، إذا كانت الشركة توظف أقل من 1500 مواطن مسؤول عن الخدمة العسكرية، فسيتم إجراء التسجيل بواسطة متخصص واحد، ثم بدوام جزئي.

مهم! علاوة على ذلك، إذا كان يتعين على اثنين أو أكثر من المتخصصين في الشركة الاحتفاظ بسجلات للموظفين المسؤولين عن الخدمة العسكرية، فيجب على الشركة إنشاء وحدة هيكلية منفصلة - مكتب التسجيل العسكري (البند 13 من اللائحة رقم 719).

من أجل توثيق الحفاظ على التسجيل العسكري في الشركة، ينبغي إصدار أمر بشأن تنظيم التسجيل العسكري، حيث يشير المدير، الذي وقعه المدير، إلى أي من الموظفين سيقومون بالتسجيل العسكري.

انتباه! يجب الاتفاق على المرشحين المتخصصين الذين سيقومون بالتسجيل العسكري مع مكتب التسجيل والتجنيد العسكري، الذي يتمتع بالسلطة القضائية على الإقليم الذي تقع فيه الشركة. بالإضافة إلى ذلك، يجب على الشركات إرسال نسخ من الأوامر الخاصة بتعيين/إقالة المتخصصين من منصب الحفاظ على السجلات العسكرية (البند 22 من التوصيات المنهجية).

تعليمات للحفاظ على السجلات العسكرية في المنظمات

يجب تضمين قائمة محددة من الوظائف المخصصة للموظفين المشاركين في تسجيل الأفراد العسكريين في الشركة في تعليمات خاصة للاحتفاظ بالسجلات العسكرية.

توضح هذه التعليمات متطلبات الموظف المشارك في تسجيل الأفراد العسكريين: ما هي القواعد القانونية التي يجب أن يعرفها وما الذي يجب أن يسترشد به في عمله. بالإضافة إلى ذلك، تحدد هذه الوثيقة المسؤوليات والحقوق الوظيفية الرئيسية للموظف الذي يقوم بالتسجيل العسكري في الشركة، كما تحدد الأحكام المتعلقة بتدابير مسؤولية هذا المتخصص عن الانتهاكات التي قد يرتكبها أثناء الاحتفاظ بالسجلات.

للاحتفاظ بالسجلات العسكرية بشكل صحيح، يجب على الشركة وضع خطة للعمل ذي الصلة لهذا العام (والتي يجب أيضًا الاتفاق عليها مع مكتب التسجيل والتجنيد العسكري). في مثل هذه الخطة، ينبغي الإشارة إلى جميع المواعيد النهائية لأنشطة محاسبة الموظفين.

يتم التسجيل العسكري في المنظمة على أساس الوثائق التالية (البند 25 من التوصيات المنهجية):

• شهادة التسجيل - للمجندين الذين لم يخدموا بعد؛
• البطاقة العسكرية - للأشخاص المسؤولين عن الخدمة العسكرية في الاحتياط.

لذلك، عند التوظيف في عام 2019، يجب على المتخصص المسؤول عن المحاسبة التحقق مما إذا كانت جميع المستندات المحددة سليمة: ما إذا كانت هناك أي معلومات غير دقيقة، أو سجلات مزيفة، أو أوراق ممزقة، أو ما إذا كانت جميع العلامات اللازمة في مكانها الصحيح. وإذا لم يكن الأمر كذلك، قم بإبلاغ مكتب التسجيل والتجنيد العسكري.

لذلك، خلال العام، يجب على موظف خاص في المنظمة مراقبة اكتمال وأهمية المعلومات حول الموظفين الخاضعين للتسجيل العسكري. لهذه الأغراض، يقوم هذا الموظف بإنشاء بطاقة شخصية لكل موظف مسؤول عن الخدمة العسكرية، والتي تعكس جميع المعلومات عنه: الحالة الاجتماعية، والمنصب الذي يشغله في المنظمة، ومستوى التعليم، ومكان الإقامة، وما إلى ذلك (البند 28 من التوصيات المنهجية).

للحصول على معلومات حول النموذج الذي يقوم به صاحب العمل بالتسجيل العسكري للموظفين، راجع مقال "النموذج الموحد رقم T-2 - نموذج وعينة من الإكمال".

إذا تلقى أي موظف استدعاء من مكتب التسجيل والتجنيد العسكري، فيجب على مكتب التسجيل العسكري للشركة إخطاره بذلك، وكذلك التأكد من حضوره في مكتب التسجيل والتجنيد العسكري في الوقت المناسب. إذا حصلت امرأة ذات تخصص عسكري على وظيفة، يجب على الشركة إرسالها إلى مكتب التسجيل والتجنيد العسكري للتسجيل الأولي.

بالإضافة إلى ذلك، يجب على الشركة أن تشرح لموظفيها بالضبط كيف يجب عليهم الوفاء بواجبهم العسكري في حالة التعبئة، وكذلك المسؤولية التي ستنشأ إذا لم يفعلوا ذلك.

إحدى الوظائف المهمة للمتخصصين الذين يقومون بالتسجيل العسكري في منظمة ما هي حجز العمال، أي تعيين المتخصصين اللازمين للمنظمة طوال مدة النزاع العسكري.

انتباه! كقاعدة عامة، أداة الحجز متاحة فقط للمؤسسات ذات الأهمية الاستراتيجية، أي تلك التي تنفذ عقودًا عسكرية أو حكومية، تؤثر بشكل مباشر على سبل عيش السكان، وما إلى ذلك. يمكنك معرفة ما إذا كان بإمكان الشركة حجز الموظفين في حالة الأحكام العرفية يتم تقديمه في مكتب التسجيل والتجنيد العسكري.

يقدم مكتب التسجيل العسكري للشركة تقاريره إلى مكتب التسجيل والتجنيد العسكري. لذلك يجب على المنظمة إرسال كافة المعلومات المتعلقة بما يلي:

• توظيف (فصل) الأفراد العسكريين ؛
• التغييرات في المعلومات الحالية حول هؤلاء الموظفين.

بالإضافة إلى ذلك، يتعين على الشركة إخطار مكتب التسجيل والتجنيد العسكري سنويًا بعدد وتكوين الموظفين الذين تتراوح أعمارهم بين 15 و 16 عامًا، بالإضافة إلى أولئك الذين وصلوا للتو إلى السن الذي يجب فيه إجراء التسجيل العسكري الأولي.

مرة واحدة على الأقل في السنة، يجب التحقق من المعلومات الواردة من مكتب التسجيل العسكري التابع للمنظمة مع المعلومات المتاحة في مكتب التسجيل والتجنيد العسكري. ولهذه الأغراض، يجب على الشركة الاحتفاظ بسجل تدقيق خاص.

كما ذكرنا أعلاه، يتم تنظيم التسجيل العسكري في الشركة منذ لحظة صدور الأمر الموقع من الرئيس بشأن تنظيم التسجيل العسكري للمواطنين، بما في ذلك حجز الموظفين في الاحتياط.

يمكنك تنزيل النموذج الخاص بهذا الطلب على موقعنا.

يجب أن يحدد هذا الأمر من سيقوم بالضبط بالتسجيل العسكري في الشركة، وكذلك من سيحل محل المتخصص الرئيسي خلال الفترة التي سيغيب فيها لسبب ما.

المسؤولية عن انتهاك قواعد الاحتفاظ بالسجلات العسكرية في الشركة

وبما أن الاحتفاظ بالسجلات العسكرية في المنظمة هو واجبها وليس حقها، فقد نص المشرع على فرض عقوبات على عدم الوفاء/الأداء غير الصحيح لهذا الواجب. المسؤولية تأتي على شكل غرامات، على سبيل المثال، للمخالفات التالية:

• عدم تقديم معلومات حول الموظفين المسؤولين عن الخدمة العسكرية، بما في ذلك المجندين المحتملين، خلال الحدود الزمنية المحددة (المادتان 21.1 و21.4 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي)؛
• عدم تقديم المساعدة في مثول الموظف بناءً على أمر استدعاء إلى مكتب التسجيل والتجنيد العسكري خلال الفترة المحددة (المادة 21.2 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي) ؛
• عدم الإبلاغ عن المعلومات المتغيرة عن المواطنين المسؤولين عن الخدمة العسكرية، على سبيل المثال، إذا انتقل شخص ما للعيش في منطقة أخرى، وما إلى ذلك (المادة 21.3 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

نتائج

تتطلب التوصيات المنهجية للاحتفاظ بالسجلات العسكرية، وكذلك اللائحة رقم 719 والقانون رقم 53-FZ، في عام 2019 أن تحتفظ جميع المنظمات التي توظف مواطنين مسؤولين عن الخدمة العسكرية بسجلات لهؤلاء العمال. وللقيام بذلك يجب على الشركة تخصيص موظف خاص (أو عدة متخصصين) وإصدار أمر مناسب يحدد مهامه. يتم التعبير عن التسجيل العسكري نفسه في الشركة من خلال الاحتفاظ بمعلومات محدثة عن جميع الموظفين المسؤولين عن الخدمة العسكرية. ولهذا الغرض، تقوم الشركة بإنشاء بطاقات شخصية خاصة لكل موظف، ويجب نقل المعلومات الموجودة فيها بشكل دوري إلى مكتب التسجيل والتجنيد العسكري. بالإضافة إلى ذلك، إذا كانت المنظمة ذات أهمية استراتيجية، فيحق لها الاحتفاظ ببعض الموظفين لفترة الصراع العسكري المحتمل؛ فلن يتم تجنيد هؤلاء الموظفين في الجيش، بل سيبقون للعمل في الشركة. من المهم أيضًا أن نتذكر أنه في حالة انتهاك قواعد التسجيل العسكري في المنظمات، يتم فرض عقوبات على صاحب العمل.

إجراءات الحفاظ على التسجيل العسكري للمواطنين في المنظمات

يتم تحديد قواعد تنظيم التسجيل العسكري من خلال لوائح التسجيل العسكري، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 719 المؤرخ 27 نوفمبر 2006، والتوصيات المنهجية للاحتفاظ بالسجلات العسكرية في المنظمات (المشار إليها فيما يلي باسم التوصيات المنهجية)، التي وافقت عليها هيئة الأركان العامة للقوات المسلحة للاتحاد الروسي في 11 يوليو 2017.

• الرجال في سن الخدمة العسكرية (18-27 سنة) غير المسجلين في الاحتياط؛
• الرجال في الاحتياط.
• الموظفون الذين درسوا في الأقسام العسكرية في مؤسسات التعليم المهني أو في مؤسسات التعليم المهني العسكري؛
• الأشخاص المعفون من التجنيد؛
• الرجال الذين تزيد أعمارهم عن 27 سنة ولم يكملوا الخدمة بسبب التأجيل؛
• المواطنين المسرحين من الجيش؛
• العمال الذين خدموا بالتناوب؛
• النساء الحاصلات على مؤهلات عسكرية.

عملية التسجيل العسكري هي جمع وتنظيم المعلومات حول أداء الواجب العسكري من قبل الموظفين المذكورين أعلاه، فضلا عن تحديثها. الغرض من هذا الإجراء هو ضمان قيام مواطني الاتحاد الروسي بواجبهم تجاه وطنهم، فضلاً عن تلبية احتياجات الدولة من الموارد العسكرية في حالة الأعمال العدائية.

من يحتفظ بالسجلات والتحفظات العسكرية في المنظمة؟

تقع مسؤولية تنظيم المحاسبة في المنظمة على عاتق رئيسها، على الرغم من أنه، إذا لزم الأمر، يمكنه، بأمر، تفويض الأداء المباشر لهذه المسؤولية إلى موظفين آخرين. يتم تحديد إجراءات التفويض بموجب البند 12 من لوائح التسجيل العسكري:

• إذا كان هناك أقل من 500 موظف مسجل، فيمكن لشخص واحد أداء هذه الواجبات بدوام جزئي؛
• إذا كانت الشركة توظف من 500 إلى 2000 فرد عسكري، فمن الضروري تخصيص متخصص، وتكليفه بالحفاظ على السجلات العسكرية باعتباره عبء العمل الرئيسي؛
• وإذا كان عدد المجندين 2000-4000 فيشترط استقطاب موظفين اثنين بدوام كامل.

ومع وجود عدد أكبر من الموظفين، يسمح القانون بتفويض المسؤوليات المحاسبية لعدد أكبر من الموظفين. وفي هذه الحالة لا بد من تخصيص موظف لكل 3000 موظف وإنشاء وحدة تسجيل عسكرية. ملاحظة: يجب الاتفاق مسبقًا على ترشيحات الموظفين المتقدمين لحفظ السجلات مع المفوضية العسكرية لتجنب المشاكل.

تعليمات خطوة بخطوة للحفاظ على السجلات العسكرية في المنظمات

لتنظيم العملية المحاسبية بشكل صحيح، يجب على إدارة الشركة اتخاذ عدة خطوات.

الخطوة 1 - إصدار أمر بشأن تنظيم التسجيل العسكري. بموجب هذه الوثيقة، يجب على المدير تعيين شخص مسؤول ونائبه، الذي سيقوم بواجبات المحاسبة أثناء الراحة أو فترات الراحة القسرية في عمل الشخص المسؤول.

الخطوة الثانية – الإعداد والاتفاق مع المفوضية العسكرية على خطة العمل. يمكن العثور على خطة نموذجية في الملحق 17 للمبادئ التوجيهية. يجب أن تحتوي الوثيقة على معلومات حول الأنشطة المخطط لها وتوقيت تنفيذها واسم المنظمة، فضلا عن علامة الاتفاق مع مكتب التسجيل والتجنيد العسكري.

الخطوة 3 - تطوير مجلة للتحقق من تسجيل وحجز المواطنين. يجب أن تسترشد إدارة الشركة بالعينة المقدمة في التوصيات المنهجية. وفقًا للملحق 18 لهذا القانون القانوني، يجب إعداد الوثيقة على شكل جدول يحتوي على الأعمدة التالية:

لا تعرف حقوقك؟

• "راجع التاريخ"؛
• "المنصب والاسم الكامل للمفتش"؛
• "النتائج وأوجه القصور والتقييم"؛
• "قرار رئيس الشركة بناء على نتائج التفتيش ومذكرة إزالة النواقص."

الخطوة 4 - التحقق الشامل من المستندات المقدمة من المواطنين أثناء عملية التوظيف مع الشركة. يجب على الموجودين في الاحتياط تقديم بطاقة هوية عسكرية إلى إدارة شؤون الموظفين، ومن لم يخدم - شهادة تسجيل. ومن الضروري التأكد من أن المعلومات والصور الموجودة في هذه المستندات تتطابق مع المعلومات الموجودة في جواز السفر.

الخطوة الخامسة – تعبئة بطاقات الموظفين الشخصية. يجب أن تشير إلى:

• معلومات عن الحالة الاجتماعية؛
• بيانات التعليم؛
• مكان العمل؛
• مسمى وظيفي؛
• مكان إقامة الموظف.

عادة ما يتم تخزين البطاقات في خزانة ملفات خاصة. يمكن تنظيم نظام حفظ الملفات حسب الأقسام أو الفرق، وداخلها - حسب الترتيب الأبجدي.

الخطوة السادسة - شرح للمواطنين مسؤولياتهم في مجال المحاسبة والتدريب العسكري ومراقبة تنفيذها من قبل الموظف.

أمر بشأن تنظيم التسجيل العسكري (وثيقة نموذجية)

ويرد طلب عينة في الملحق 4 للتوصيات المنهجية. يجب أن يحتوي المستند على المعلومات التالية:

• اسم الشركة؛
• تاريخ إصدار الأمر؛
• رقم المستند؛
• أمر بشأن تنظيم المحاسبة ؛
• تفاصيل الشخص المسؤول عن الحفاظ على السجلات؛
• معلومات عن نائب الموظف المسؤول عن المحاسبة في الشركة في حالة غيابه المؤقت أو عدم قدرته على العمل؛
• معلومات عن السيطرة على تنفيذ الأمر.

يتم توقيع الأمر من قبل رئيس المنظمة ومصدق بختم الشركة. يتم إرسال نسخة من الوثيقة إلى مكتب التسجيل والتجنيد العسكري.

ركن التسجيل العسكري في التنظيم (المحتويات العينة)

وفقًا للفقرة 39 من التوصيات المنهجية، تلتزم إدارة المنظمة بتزويد الموظفين بمعلومات أساسية عن المحاسبة والتعبئة والتحضير لها. يتيح تركيب ركن التسجيل العسكري نقل المعلومات الضرورية للموظفين حول هذه القضايا بوضوح.

التشريع لا يصف زاوية العينة. كقاعدة عامة، تم تصميمه على شكل حامل مع الرسوم التوضيحية ويحتوي على معلومات تحدد:

• المهام المحاسبية؛
• مسؤوليات الموظفين.
• المسؤولية عن انتهاك القواعد المحاسبية.
• قائمة الوثائق التي تنظم التسجيل العسكري؛
• قواعد اجتياز المعسكرات التدريبية وما إلى ذلك.

فحص السجلات العسكرية في المنظمات

تتم مراقبة المحاسبة في المؤسسات الكبيرة (التي تضم أكثر من 500 موظف) مرة واحدة في السنة. يتم إجراء الفحص من قبل ممثلي مكتب التسجيل والتجنيد العسكري أو الهيئات الحكومية المحلية. إذا كان عدد الموظفين في الشركة أقل من 500 شخص، فيمكن توقع إجراء التفتيش مرة واحدة كل 3 سنوات.

يقوم المفتشون بتقييم موثوقية وثائق المنظمة المتعلقة بحفظ السجلات: البطاقات الشخصية للموظفين، وخطة العمل لحفظ السجلات. يتم تسجيل نتائج التفتيش في مجلة خاصة.

كما ترون، يعد الاحتفاظ بالسجلات والاحتفاظ بمعلومات محدثة حول الموظفين المسؤولين عن الخدمة العسكرية وظيفة مهمة للمنظمات. وبمساعدة هذا النظام، يمكن للوكالات الحكومية مراقبة أداء المواطنين العاملين في واجبهم العسكري بشكل فعال.

إيلينا أوريشيتا في زاوية مُعاد إنشاؤها بمكتب التسجيل والتجنيد العسكري. المكان المفضل للزوار.

"أحثك مرة أخرى على قبولي كمتطوع. أعمل في الإدارة الهيدروغرافية للأسطول الشمالي. لدي حجز، ولكن مرة أخرى أطلب منك إلغاءه وإرساله إلى أي جبهة. هذا البيان، المكتوب بالحبر في 21 أغسطس 1941، من قبل شخص يدعى آي إن تريفونوف، معروض في معرض المتحف الإقليمي للتاريخ المحلي. في مكان قريب يوجد آخر، من نفس العام - من نيكولاي فولوسيفيتش البالغ من العمر 16 عامًا، مع طلب قبوله كمتطوع في الجيش الأحمر: "... وسأنفذ أوامر القادة دون أي جدال. " "

بدأ تاريخ المفوضين العسكريين في بلادنا بمرسوم مفوضي الشعب. وقالت إيرينا ليسوفايا، نائبة رئيس اللجنة الإقليمية للثقافة والفنون، في حفل افتتاح المعرض، إن المهمة الرئيسية للمؤسسة الجديدة هي إنشاء جيش محترف يمكنه الدفاع عن الوطن. - بطبيعة الحال، يرتبط مسار المفوضيات ارتباطا وثيقا بتاريخ القوات المسلحة في البلاد. على مدار الثمانين عامًا الطويلة، كانت هناك فترات مختلفة، هادئة وليست هادئة جدًا.

في الأيام الأولى من الحرب الوطنية العظمى، تم تعبئة المواطنين في صفوف الجيش الأحمر في أسرع وقت ممكن. وفي منطقة مورمانسك انضم إليها أكثر من 30 ألف شخص. قام موظفو مكتب التسجيل والتجنيد العسكري بتجنيد وتدريب المتطوعين. في سنوات ما بعد الحرب، أصبحت المهام الرئيسية هي تسجيل وتوظيف الجنود السابقين.

كانت مكاتب التسجيل والتجنيد العسكرية هي التي شاركت في تجنيد مفارز للوفاء بالواجب الدولي في أفغانستان والشيشان، للقضاء على الحادث الذي وقع في تشيرنوبيل. الآن تشمل المهام الرئيسية التعبئة والتجنيد والتعليم الوطني للشباب.

- "المسار التاريخي للمفوضيات العسكرية لمنطقة مورمانسك" ليس مجرد معرض، بل هو مشروع حقيقي. وقالت إيلينا خيمشوك، مديرة المتحف الإقليمي للتقاليد المحلية، "إنه أمر مثير للاهتمام للغاية، ولولا مشاركة مكاتب التسجيل والتجنيد العسكرية في منطقتنا، لما حدث ذلك". - تم تقديم معظم المعروضات من قبل أشخاص يرتدون الزي العسكري. والأشياء والوثائق من مجموعاتنا تكملها بشكل متناغم للغاية.

توجد على جدران قاعة المعرض صور التقطت في سنوات مختلفة. على سبيل المثال، يمكن للزوار مشاهدة لقطات من أوائل الثلاثينيات من القرن الماضي: تدريب الشباب على الشؤون العسكرية في كاندالاكشا، ورسوم التدريب في مورمانسك، ودراسة مدفع رشاش ثقيل خلال الفصول العسكرية في المركز الإقليمي. وعلى الجدار الآخر توجد سجلات حديثة: صور لبعثات البحث وتحسين المقابر العسكرية، وقبول الشباب الشماليين في جيش الشباب. كل هذا أيضًا جزء من عمل مكتب التسجيل والتجنيد العسكري.

تبين أن المعرض حافل بالأحداث. وقال أوليغ شيفيليف، نائب المفوض العسكري الإقليمي: “لقد أمضينا وقتاً طويلاً في اختيار المواد اللازمة لذلك، بما في ذلك الشخصيات العامة التي قدمت معروضات من الأرشيف الشخصي”. - على مدى ثلاث سنوات تم استدعاء أكثر من 16 ألف مجند في المنطقة. وهذا، كما يقولون، يكمن على سطح عملنا. ولكن يبقى الكثير في الظل. على سبيل المثال، قمنا مؤخرًا بالبحث بنشاط عن الموتى، حاملي الجوائز التي لم يتم تسليمها.

استمع أعضاء الجيش الشباب الذين حضروا حفل افتتاح المعرض باهتمام للمتحدثين ونظروا إلى المعروضات. ربما كان الجزء الأكثر تفضيلاً في المعرض لدى الزوار هو ركن مكتب التسجيل والتجنيد العسكري: طاولة كان عليها جهاز هاتف قديم وآلة كاتبة. قام الشباب الشماليون بالتقاط صور بهذه الأشياء بكل سرور، محاولين أن يتخيلوا عقليًا كيف سيكون الأمر عند كتابة النص على مثل هذا الجهاز.

"يجب فحص كل معرض بعناية وقراءة الوثائق بعناية"، شاركت إيلينا أوريشيتا، المتخصصة في أنشطة الاستكشاف والمعارض بالمتحف، رأيها. - انتبه لهذا المجلد الثقيل. هذا كتاب إشعارات الجنازة من مكتب التسجيل والتجنيد العسكري في كيروف للفترة من 22 يونيو 1941 إلى 1 يوليو 1942. وإليكم المعلومات الواردة من المفوضية العسكرية الإقليمية، المرسلة إلى أمين لجنة مورمانسك الإقليمية للحزب الشيوعي البلشفي لعموم الاتحاد، مكسيم ستاروستين، حول تعبئة أكثر من 13 ألف شخص لتشكيل الفرقة القطبية. وكان من بينهم عمال الشركات والمؤسسات والمتزلجين والسجناء.

بالمناسبة، خلال اختيار اللجنة، أعربت الغالبية العظمى من السجناء - 80-90 في المائة - عن رغبتهم في الذهاب على الفور إلى المقدمة. في المجموع، في الفترة من 23 يونيو 1941 إلى 1 أبريل 1944، تمت صياغة ما يقرب من 12.5 ألف سجين من منطقتنا.

الجزء الحديث من المعرض مضاء ليس فقط بالصور الفوتوغرافية. وهكذا يعرض الرف حقائب السفر التي تحتوي على مستلزمات النظافة والحصص الغذائية اليومية وألبوم التسريح. وعلى العارضات التي لها مكان أيضًا في القاعة، سيشاهد الزوار الزي العسكري لمختلف أفرع المؤسسة العسكرية.

المراسلات المتعلقة بقضايا التسجيل والحجز العسكري

1. ورقة الرسالة.
2. عينة من نصوص الرسائل الموجهة إلى المفوضيات العسكرية.

وفقا للوائح العسكرية

تسجيل المواطن الموجود في الاحتياط ،

ملزم بإخطار

المفوضية العسكرية في مكان الإقامة

حول التغيرات في الحالة الاجتماعية،

التعليم أو مكان العمل أو المنصب

ورقة - رسالة

قسيمة المسيل للدموع

عن التغيرات التي طرأت على المواطن،

في استقبال

رسائل عن المواطن,

في الاحتياط، في اللقب ______________________________

المفوضية العسكرية بالاسم والعائل _______________________________________

مكان الإقامة سنة الميلاد __________________________

الرتبة العسكرية والتدريب العسكري __________________

الاسم الأخير ______________ مكان العمل، الوظيفة، تاريخ القبول

الاسم __________________ عنوانها، رقم الهاتف. قسم الموارد البشرية (HUS) _______

اسم العائلة ______________ _______________________________________

جوهر التغيير: _________________________________

علامة اللجنة العسكرية ________________________________________________

سارية عند الاستلام تكوين الأسرة __________________________________________

رسائل من مواطن (اسم الزوجة، الاسم الأول، اللقب، سنة ميلاد الأبناء ومكانهم

البقاء في الإقامة الاحتياطية)

_______________________________________

ختم VK ________________________________________________

_______________________________________

_____________________ _______________________________________

(توقيع) مكان إقامة المواطن ____________

_______________________________________

" "__________200__ جرام. _______________________________________

_______________________________________

تم التحقق من البيانات من قبل موظف VUS _____________

_______________________________________

" " _______________ 200 __ جرام.

عينة من نصوص الرسائل الموجهة إلى المفوضيات العسكرية

إلى المفوض العسكري

منطقة أوفك كونتسيفو

منطقة الحكم الذاتي الغربية في موسكو
212351، موسكو،

شارع. بارتيزانسكايا، منزل 19
نرسل إخطارا على النموذج رقم 4 (إم إيه رقم 1000000 بتاريخ 14 يوليو 2004) بشأن تسجيل جنود الاحتياط العاديين ذوي التسجيل العسكري الخاص فينوف فلاديمير فيكتوروفيتش, ولد عام 1956، VUS 000، ويعيش في العنوان: موسكو، ش. بوغومولوفا، 24، مبنى. 2، شقة. 197.

وفي الوقت نفسه، نعلمكم أن قرار اللجنة المشتركة بين الإدارات بشأن حجز المواطنين في المحميات بتاريخ 9 ديسمبر 2002 رقم 244 يتطلب إخطارات في النموذج رقم 4 حول التسجيل في التسجيل العسكري الخاص للمواطنين في المحميات ، الصادرة بالطريقة المنصوص عليها من قبل المنظمات والمفوضيات العسكرية في مكان عمل هؤلاء المواطنين، تقبل التنفيذ في حالة عدم وجود القوائم اللازمة في المفوضية العسكرية في مكان إقامة المواطنين في المحمية الخاضعة للحجز.
ملحق: إشعار، على ورقة واحدة، للمرسل إليه فقط.

مشرف

إلى المفوض العسكري

UWC شيلكوفو
141100، شيلكوفو،

شارع تسينترالنايا ، 86

نطلب منك إزالة جنود الاحتياط العاديين من التسجيل العسكري الخاص ليبيلينا ايرينا بوريسوفنا, ولد عام 1958، VUS 000، ويعيش في العنوان: Shchelkovo، شارع Talalaeva، مبنى 6، شقة. 197 بسبب بلوغه الحد الأدنى لسن الاحتياط.

يرجى شطب الإشعار الذي تم إرساله مسبقًا بالتسجيل العسكري الخاص في النموذج رقم 4 (رقم MA 0500000 بتاريخ 16 سبتمبر 2002) بالطريقة المنصوص عليها.

مشرف

إلى المفوض العسكري

منطقة OVK Cheryomushkinsky

منطقة الحكم الذاتي الجنوبية الغربية لموسكو
117333، موسكو،

شارع فافيلوفا، منزل 44، مبنى 1

فيما يتعلق بتعيين الرتبة العسكرية التالية "عقيد" ألوف ميخائيل الكسندروفيتش ونطلب منكم شطبه من السجل العسكري الخاص لأنه فقد حق تأجيل التجنيد عند التعبئة على أساس رتبته العسكرية.

يرجى شطب الإشعار MA الذي تم إرساله سابقاً إلى عنوانك رقم 0500000 بتاريخ 06/03/2002 بالطريقة المقررة.

إلى المفوض العسكري

منطقة OVK كراسنوسيلسكي

المنطقة الإدارية المركزية لموسكو
103045، موسكو،

حارة ديف، مبنى 13

نقوم بإرسال نماذج رقم 4 والتي نطلب شطبها من حسابنا الشخصي رقم 2/000.

№	السلسلة، رقم النموذج
الشهادات – 5 (خمسة)
1.	رقم MA 0500000
2.	رقم MA 0500001
3.	رقم MA 0500005
4.	رقم MA 0500006
5.	رقم MA 0500009

مشرف

النموذج 22
إلى المفوض العسكري _________________

____________________________________

معلومة
بشأن تغيير بيانات تسجيل المواطنين المقيمين

في الاحتياط، يعمل في __________________________________________

(اسم الشركة)

№	اسم العائلة الاسم الأول، اسم العائلة	سنة ولادة	محتوى التغييرات	ملحوظة يرغب
1	2	3	4	5

_____________________ _________________ ___________________

(رئيس المنظمة) (التوقيع) (الأحرف الأولى، اللقب)

م.ب.
"____"______________ 200__

شرح النموذج
المنظمة ملزمة، خلال أسبوعين، بتقديم معلومات إلى المفوضيات العسكرية في مكان الإقامة عن المواطنين الموجودين في الاحتياط والخاضعين للتجنيد للخدمة العسكرية، أو المعينين أو المفصولين من العمل (المطرودين من المؤسسات التعليمية)، وكذلك كمعلومات حول التغييرات في المنصب والمؤهلات والتخصص العسكري والرتبة العسكرية والتكوين والملف الشخصي والحالة الاجتماعية وعنوان الإقامة وتمديد التأجيل.

ب أ ب ك أ رقم 5

وثائق بشأن الحفاظ على السجلات والتحفظات العسكرية

المواطنين في الاحتياط

1. سجل الشيكات على حالة التسجيل العسكري وحجز المواطنين في المحمية.
2. كتاب قيد نماذج التسجيل العسكري الخاصة.
3. الدفتر المحاسبي لنقل نماذج القيد العسكري الخاصة والهويات العسكرية والبطاقات الشخصية.
4. استلام العينة.
5. قيود الحجز.
6. المعايير المؤقتة للتحفظات.
7. نموذج نموذج الشهادة والإشعار في النموذج 4.
8. مجلة البطاقات الشخصية من النموذج T-2 (T-2GS).
9. نموذج من استمارة البطاقة الشخصية T-2 (VUR).
10. إجراءات ملء القسم الثاني "معلومات عن التسجيل العسكري" للبطاقات الشخصية للنماذج T-2 و T-2GS.
11. مقتطف من مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 1541 بتاريخ 25 ديسمبر 1998 "بشأن الموافقة على لوائح التسجيل العسكري".
12. مقتطف من قانون الاتحاد الروسي بشأن الجرائم الإدارية.

مجلة

الشيكات التسجيل العسكري وحالة الحجز

المواطنين في الاحتياط

_______________________________________

(اسم الشركة)

الفحوصات	مسمى وظيفي، الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي مفتش	نتائج الاختبار، وأوجه القصور الرئيسية والاستنتاجات	ملاحظات حول القضاء على أوجه القصور المحددة

كتاب

لتسجيل نماذج التسجيل العسكري الخاصة

______________________________________________

(اسم الشركة)

	تاريخ	من من ولأي غرض الوثيقة المستلمة أو لمن وعلى أساس الوثيقة الصادرة	آت		استهلاك (كمية)		بقية (كمية)
			لو- جودة	السلسلة ورقم نماذج	إزفي- الجينات	معتمد المعتقدات	إزفي- الجينات	معتمد المعتقدات
1	2	3	4	5	6	7	8	9
ملء المثال
1.	30/01/2000	من VK سنترال منطقة تولا بالوكالة № 1/307	100	لي SH7001			100	100
2.	11/03/2000	№ 1/309		جي آي 107100	20	3	80	97
3.	04/02/2000	VK من منطقة تولا الوسطى، المرافقة № 1/801			5		75	97
4.	07/03/2000	منطقة VK Proletarsky في تولا، مقابل الاستلام في الكتاب (نموذج؛ رقم 11)			20		55	97
5.	15/10/2000	منطقة VK Proletarsky في تولا، المرافقة № 1/905				15	55	82
	إلخ.

ملحوظة:

في عمود "المصروفات"، تتم الإشارة فقط إلى عدد الإشعارات والشهادات المستهلكة. يجب إدراج سلسلة وأرقام النماذج الاستهلاكية في خطابات التقديم التي يتم إرسالها بها إلى المفوضية العسكرية. عند إرسال الإخطارات إلى المفوضية العسكرية بموجب دفتر المحاسبة (النموذج رقم 11)، يتم إدراج سلاسلها وأرقامها في العمود 3. يتم حفظ نسخ من خطابات التغطية وتخزينها في حالة نقل المنظمة كمستندات داعمة.

كتاب
المحاسبة لنقل نماذج التسجيل العسكري الخاصة ،

التذاكر العسكرية والبطاقات الشخصية

_________________________________________________

(اسم الشركة)

	الكمية (بالكلمات)				التاريخ والتوقيع الشخص المسؤول في المفوضية العسكرية في الاستقبال	التاريخ والتوقيع الشخص المسؤول في المنظمة في إيصال العودة	ملحوظة
	شهادات	إشعارات	التذاكر العسكرية	شخصي بطاقات
1	2	3	4	5	6	7	8