ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಮತ್ತು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗೆ ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಗಮನ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಅವರ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಅಂಚೆ ಸೇವೆಗಳಿಂದ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಏತನ್ಮಧ್ಯೆ, ಇಲ್ಲಿ ಸಾಕಷ್ಟು ತೊಂದರೆಗಳಿವೆ. ಕಂಪನಿಯು ಹೆಚ್ಚು ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ, ದಿ ಹೆಚ್ಚು ಒತ್ತುವ ಪ್ರಶ್ನೆಕಳುಹಿಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಹೇಗೆ ಸುವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಕನಿಷ್ಠ ವೆಚ್ಚಗಳೊಂದಿಗೆ ಅದನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ.
ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ನಾವು ಮೇಲ್ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ನೋಡುತ್ತೇವೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಹುಡುಕುವ ವಿಧಾನ, ಹಾಗೆಯೇ ಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವ ವಿಧಾನಗಳು.
ಮೇಲಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಯಾರು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು?
ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಪ್ರಮಾಣವು ಸಾಕಷ್ಟು ದೊಡ್ಡದಾಗಿದ್ದರೆ, ಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಕೇಂದ್ರೀಕೃತವಾಗಿರಬೇಕು. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಈ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಅಥವಾ ಕೊರಿಯರ್‌ಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಕಡಿಮೆ ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಆಯೋಜಿಸುವುದು ಅವರ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ.
ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಈ ವಿಧಾನವು, ಪ್ರದರ್ಶಕರು ಸ್ವತಃ ಅಂಚೆ ಕಚೇರಿಗೆ ಹೋದಾಗ, ಅಭಾಗಲಬ್ಧವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಮೇಲ್ನ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಘಟಕಗಳಲ್ಲಿ ಎಣಿಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಈ ವಿಧಾನದ ಅನಾನುಕೂಲಗಳು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿವೆ:
- ಪ್ರದರ್ಶಕನು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಅಂಚೆ ಕಛೇರಿಗೆ ಹೋಗಿದ್ದಾನೆಯೇ ಎಂದು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚುವುದು ಕಷ್ಟ;
- ಪ್ರದರ್ಶಕನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಾನೆ, ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಅವನು ಅಂಚೆ ಕಚೇರಿಗೆ ಭೇಟಿ ನೀಡುವಂತೆ ಒತ್ತಾಯಿಸುತ್ತಾನೆ, ಅವನ ಖರ್ಚು ಮಾಡುತ್ತಾನೆ ಕೆಲಸದ ಸಮಯ, ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರಯಾಣಕ್ಕಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ಹಣ;
- ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದ ಕೆಲಸದೊಂದಿಗೆ, ಪ್ರದರ್ಶಕರು ಕೆಲಸದ ಸಮಯದ ನಂತರ ಪೋಸ್ಟ್ ಆಫೀಸ್‌ಗೆ ಹೋಗಲು ಒತ್ತಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅದರ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ಅದಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ.
ನಾವು ರಷ್ಯಾದ ಪೋಸ್ಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ
ಇಂದು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ರಷ್ಯನ್ ಪೋಸ್ಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತವೆ ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಅತ್ಯಂತ ಅನುಕೂಲಕರವಾದ ಶಿಪ್ಪಿಂಗ್ ದರಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ದೇಶದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಿಯಾದರೂ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ತಲುಪಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವಿಳಾಸದಾರರಿಂದ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ರಸೀದಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಬಹುದು, ಇದು ದಾವೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಬಹಳ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಹೋಲಿಕೆಗಾಗಿ: ನಾನ್-ಸ್ಟೇಟ್ ಎಕ್ಸ್ಪ್ರೆಸ್ ಪೋಸ್ಟಲ್ ಸೇವೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ವಸಾಹತುಗಳುಅಲ್ಲಿ ಅವರು ಶಾಖೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ; ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಅವರು SMS ಸಂದೇಶದ ಮೂಲಕ ಮಾತ್ರ ನಿಮಗೆ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಅವರ ಸೇವೆಗಳು ಹೆಚ್ಚು ದುಬಾರಿಯಾಗಿದೆ.
ರಷ್ಯಾದ ಪೋಸ್ಟ್ನ ಕೆಲಸವನ್ನು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ನಿಯಂತ್ರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಿ ಈ ಕೆಳಗಿನ ನಿಯಂತ್ರಕ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸ್ವತಃ ಪರಿಚಿತರಾಗಿರುವುದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ:
- ಜುಲೈ 17, 1999 ರ ಫೆಡರಲ್ ಕಾನೂನು ಸಂಖ್ಯೆ 176-ಎಫ್ಜೆಡ್ "ಪೋಸ್ಟಲ್ ಸೇವೆಗಳಲ್ಲಿ" (ಡಿಸೆಂಬರ್ 6, 2011 ರಂದು ತಿದ್ದುಪಡಿ ಮಾಡಿದಂತೆ);
- ಪೋಸ್ಟಲ್ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ನಿಯಮಗಳು, ಏಪ್ರಿಲ್ 15, 2005 ರ ರಷ್ಯನ್ ಒಕ್ಕೂಟದ ಸರ್ಕಾರದ ತೀರ್ಪಿನಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ ನಂ 221;
- ಮೇ 17, 2012 ಸಂಖ್ಯೆ 114-ಪಿ ದಿನಾಂಕದ ಫೆಡರಲ್ ಸ್ಟೇಟ್ ಯೂನಿಟರಿ ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ "ರಷ್ಯನ್ ಪೋಸ್ಟ್" ನ ಆದೇಶದಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾದ ದೇಶೀಯ ನೋಂದಾಯಿತ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಮತ್ತು ವಿತರಿಸುವ ವಿಧಾನ;
- ಜನವರಿ 24, 2007 ಸಂಖ್ಯೆ 28-p ದಿನಾಂಕದ ಫೆಡರಲ್ ಸ್ಟೇಟ್ ಯೂನಿಟರಿ ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ "ರಷ್ಯನ್ ಪೋಸ್ಟ್" ನ ಆದೇಶದಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾದ ದೇಶೀಯ ಪಾರ್ಸೆಲ್ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ, ವಿತರಿಸುವ ಮತ್ತು ಹಸ್ತಾಂತರಿಸುವ ವಿಧಾನ;
- ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳು (ಈ ಲೇಖನವನ್ನು ಬರೆಯುವ ಸಮಯದಲ್ಲಿ 10/17/2013 ರಂದು ತಿದ್ದುಪಡಿ ಮಾಡಿದಂತೆ).
ಪತ್ರಗಳ ಪರಿಮಾಣವು ಅವುಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಲು ಅನುಮತಿಸದಿದ್ದರೆ, ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ನಿಂತು, ಅಂಚೆ ಕಛೇರಿಯೊಂದಿಗೆ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ತೀರ್ಮಾನಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ. ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಸೇವಾ ಒಪ್ಪಂದ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಸೆಟ್ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ, ಪೋಸ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಬರುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಅಥವಾ ಕೊರಿಯರ್ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ನಿಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ಭೇಟಿಯಲ್ಲಿ, ಅಂಚೆ ಕೆಲಸಗಾರನು ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಶಿಪ್ಪಿಂಗ್ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ತರುತ್ತಾನೆ. ವಿವರವಾದ ಮಾಹಿತಿಈ ಸೇವೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪೋಸ್ಟಲ್ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ www.russianpost.ru, ಮತ್ತು ಹಾಟ್‌ಲೈನ್ ಆಪರೇಟರ್‌ಗಳಿಂದಲೂ ಸುಲಭವಾಗಿ ಲಭ್ಯವಿದೆ.
ಯಾವ ರೀತಿಯ ಅಕ್ಷರಗಳಿವೆ?
ಎಲ್ಲಾ ಅಂಚೆ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಎರಡು ವರ್ಗಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ: ನೋಂದಾಯಿಸಲಾಗಿದೆಮತ್ತು ನೋಂದಾಯಿಸದ. ಅವುಗಳ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವು ಮೂಲಭೂತವಾಗಿದೆ: ಕಳುಹಿಸುವವರ ಕೋರಿಕೆಯ ಮೇರೆಗೆ, ನೋಂದಾಯಿತ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಅಥವಾ ಅದರ ಸ್ಥಳದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಪೋಸ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ನಿರ್ಬಂಧಿತವಾಗಿದೆ. ಕಳುಹಿಸುವವರು ಅದನ್ನು ಮೇಲ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸುವ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ನೋಂದಾಯಿಸದ ಐಟಂನ ಗುರುತು ಕಳೆದುಹೋಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿಯಾಗಿ, ಅಂಚೆ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ನೋಂದಾಯಿಸಲಾದ ಪತ್ರವನ್ನು ಸಹಿಯ ವಿರುದ್ಧ ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ನೋಂದಾಯಿಸದ ಪತ್ರವನ್ನು ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಬಿಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗೆ ಸರಳವಾಗಿ ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪತ್ರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಯಾರೂ ಸಾಬೀತುಪಡಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಆದ್ದರಿಂದ, ನೋಂದಾಯಿಸದ ಅಥವಾ ಸರಳ ಪತ್ರದ ಮೂಲಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ, ಅದರ ನಷ್ಟವು ಯಾವುದೇ ಕಾನೂನು ಅಥವಾ ಆರ್ಥಿಕ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಶುಭಾಶಯ ಪತ್ರಗಳುರಜಾದಿನಗಳಿಗಾಗಿ. ಮತ್ತು ಕನಿಷ್ಠ ಸೈದ್ಧಾಂತಿಕವಾಗಿ ವಿವಾದದ ವಿಷಯವಾಗಬಹುದಾದ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಪೋಸ್ಟ್ ಮೂಲಕ ನೋಂದಾಯಿಸಲು ಬಲವಾಗಿ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.
ನೋಂದಾಯಿತ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಮುಖ್ಯ ವಿಧ ನೋಂದಾಯಿತ ಪತ್ರಗಳುಮತ್ತು ಪಾರ್ಸೆಲ್‌ಗಳು. ಸರಳವಾದ ಪತ್ರಗಳಿಗಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ವಿಶೇಷ ರಶೀದಿಯ ಮೂಲಕ ನೋಂದಾಯಿತ ಒಂದರ ರಶೀದಿಯನ್ನು ತಿಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಈಗಾಗಲೇ ಹೇಳಿದಂತೆ, ಸಹಿಯ ವಿರುದ್ಧ ಅಂಚೆ ಕೆಲಸಗಾರರ ಕೈಯಿಂದ ಲಕೋಟೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ.
ನೀವು ನೋಂದಾಯಿತ ಸಾಗಣೆಯನ್ನು ಪೂರಕಗೊಳಿಸಬಹುದು ಬಾಂಧವ್ಯದ ದಾಸ್ತಾನು. ಇದು ಪೋಸ್ಟಲ್ ಐಟಂನ ಪರಿಮಾಣಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚದ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಆಗಿದೆ. ದಾಸ್ತಾನುಗಳ ಒಂದು ನಕಲನ್ನು ಮೇಲಿಂಗ್ ಲಗತ್ತಿನ ಮೇಲೆ ಲಕೋಟೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇನ್ನೊಂದು ರಶೀದಿಯೊಂದಿಗೆ ಕಳುಹಿಸುವವರಿಗೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ದಾಸ್ತಾನು ಹೊಂದಿರುವ ಪತ್ರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ನಂತರ, ವಿಳಾಸದಾರನಿಗೆ ಯಾವುದೇ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ಹೇಳಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಸೂಚನೆ!
ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ವಿಷಯಗಳ ದಾಸ್ತಾನುಗಳೊಂದಿಗೆ ಲಕೋಟೆಯನ್ನು ಮುಚ್ಚುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ: ದಾಸ್ತಾನುಗಳಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಲಕೋಟೆಯಲ್ಲಿವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಪೋಸ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ಆಪರೇಟರ್ ನಿರ್ಬಂಧಿತನಾಗಿರುತ್ತಾನೆ.
ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ವಿಶೇಷ ಗಮನನೀಡಬೇಕು ಸರಳ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳುನೋಂದಾಯಿತ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ. ಸೂಚನೆಯು ಲಕೋಟೆಗೆ ಅಂಟಿಕೊಂಡಿರುವ ಕಾರ್ಡ್ ಆಗಿದೆ. ಪತ್ರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ನಂತರ, ವಿಳಾಸದಾರರು ಕಾರ್ಡ್ಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ನಂತರ ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವವರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹಿಂದಿರುಗಿದ ಅಧಿಸೂಚನೆಯು ಪತ್ರದ ಸ್ವೀಕೃತಿಯನ್ನು ಅಧಿಕೃತವಾಗಿ ದೃಢೀಕರಿಸುವ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ. ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳ ಸಂಗ್ರಹ ಅವಧಿಯು 5 ವರ್ಷಗಳು.
ಅಧಿಸೂಚನೆಯನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸಿದ ನಂತರ, ಅದರ ಲಭ್ಯತೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅಂಚೆ ನೋಂದಣಿ ಲಾಗ್‌ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಬಹುದು (ಕೆಳಗೆ ನೋಡಿ). ಪತ್ರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಕಾರ್ಡ್‌ನಿಂದ ಮತ್ತು ಯಾವ ದಿನಾಂಕದಂದು ನೀವು ಸೂಕ್ಷ್ಮವಾಗಿ ನಕಲಿಸುವುದು ಅಸಂಭವವಾಗಿದೆ. ಪ್ರದರ್ಶಕರಿಗೆ ಈ ಮಾಹಿತಿ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಅವರು ಯಾವಾಗಲೂ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಯನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ಪತ್ರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬ ಮಾಹಿತಿಯು ಸಾಕಾಗುತ್ತದೆ. ಕಂಪನಿಯು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ (EDMS) ಅನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿದ್ದರೆ ಮಾತ್ರ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡುವುದು ಅರ್ಥಪೂರ್ಣವಾಗಿದೆ. ಹೊರಹೋಗುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಗೆ ಅಧಿಸೂಚನೆ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು "ಲಿಂಕ್" ಮಾಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು EDMS ಹೊಂದಿದೆ. ಇದು ತುಂಬಾ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ: ಪತ್ರವನ್ನು ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ತಲುಪಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರು ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು.
ಅದನ್ನು ಕಪಾಟಿನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ
ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲು ಪತ್ರಗಳನ್ನು ತರುವ ಪ್ರದರ್ಶಕರು, ಪಿನ್ ಕೋಡ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಪೂರ್ಣ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಸೂಚಿಸುವುದರ ಜೊತೆಗೆ, ಐಟಂ ಪ್ರಕಾರದ ಬಗ್ಗೆ ಪತ್ರದ ಮೇಲೆ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಮಾಡಬೇಕು. ಒಂದು ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿ, ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಶಾಸನಗಳೊಂದಿಗೆ ಟ್ರೇಗಳನ್ನು ಹಾಕಬಹುದು: "ಸರಳ ಅಕ್ಷರಗಳು", "ನೋಂದಾಯಿತ ಅಕ್ಷರಗಳು", "ಅಧಿಸೂಚನೆಯೊಂದಿಗೆ ನೋಂದಾಯಿತ ಅಕ್ಷರಗಳು", "ಅಧಿಸೂಚನೆ ಮತ್ತು ದಾಸ್ತಾನುಗಳೊಂದಿಗೆ ನೋಂದಾಯಿತ ಅಕ್ಷರಗಳು", ಇತ್ಯಾದಿ. ನಂತರ ಪ್ರದರ್ಶಕರು ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸಗಾರರನ್ನು ವಿಚಲಿತಗೊಳಿಸದೆ ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಲು ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಬಿಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
ನಮ್ಮ ಸಲಹೆ
ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ನಿಯಮಗಳಲ್ಲಿ, ತಪ್ಪಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರ, ಹಾಗೆಯೇ ವಿಳಾಸ ಅಥವಾ ಪಿನ್ ಕೋಡ್ ಇಲ್ಲದ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಅವರ ತುರ್ತು ಹೊರತಾಗಿಯೂ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಸೂಚಿಸಲು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಕಳುಹಿಸಲು ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಯಾವುದೇ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ಅವಕಾಶವಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಬೇಡಿ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಇನ್ನೂ ಮೇಲಿಂಗ್ ಲಕೋಟೆಗಳನ್ನು ಕೈಯಿಂದ ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅವರು ಕಾರ್ಯಗಳ ಗುಂಪಿಗೆ ಗಮನ ಕೊಡಬೇಕು ಪಠ್ಯ ಸಂಪಾದಕ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್ಲಕೋಟೆಗಳನ್ನು ಲೇಬಲ್ ಮಾಡುವುದು, ಅವರಿಗೆ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಗುರುತನ್ನು ನೀಡುವುದು, ಹಾಗೆಯೇ ಮೇಲಿಂಗ್ ಪಟ್ಟಿಗಾಗಿ ಲಕೋಟೆಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿಸುವುದು. ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಪ್ರತಿ ಹೊದಿಕೆಯನ್ನು ಕೈಯಿಂದ ಲೇಬಲ್ ಮಾಡುವ ಬದಲು, ನೀವು ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನಲ್ಲಿ ಒಮ್ಮೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬಹುದು:
- ಕಳುಹಿಸುವವರ ರಿಟರ್ನ್ ವಿಳಾಸ;
- ಹೊದಿಕೆಯ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಶೈಲಿ.
ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ವಿಳಾಸಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು (ವಿತರಣಾ ಪಟ್ಟಿ) ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗೆ ನಮೂದಿಸಿದ ನಂತರ, ಪ್ರಿಂಟರ್ನಲ್ಲಿ ಲಕೋಟೆಗಳ ಸ್ಟಾಕ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಮತ್ತು "ಪ್ರಿಂಟ್" ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಮಾತ್ರ ಉಳಿದಿದೆ. ವಿವರಿಸಿದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾಣಬಹುದು ಮೇಲ್ಗಳು (ರಚಿಸಿ ® ಹೊದಿಕೆಗಳು,ಸ್ಟಿಕ್ಕರ್‌ಗಳು).
ಅಂದಹಾಗೆ
ವಿಳಾಸದ ಜೊತೆಗೆ, ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಸೂಚ್ಯಂಕವನ್ನು ಹೊದಿಕೆಯ ಮೇಲೆ ಮುದ್ರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸೂಚ್ಯಂಕಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವ ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಅದನ್ನು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ವಿಶೇಷ ಫಾಂಟ್ ಅನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ಇಂಟರ್ನೆಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಹುಡುಕುವುದು ಸುಲಭ - ಹುಡುಕಾಟ ಎಂಜಿನ್‌ನಲ್ಲಿ "ಫಾಂಟ್ ಫಾರ್ ಇಂಡೆಕ್ಸ್" ಎಂಬ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ. ಫಾಂಟ್ ಫೈಲ್ .ttf ವಿಸ್ತರಣೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಅದನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ನೀವು "ನನ್ನ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್" ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಹೋಗಬೇಕು, ನಂತರ "ನಿಯಂತ್ರಣ ಫಲಕ" ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ "ಫಾಂಟ್ಗಳು" ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತು ಅದರಲ್ಲಿ ಫಾಂಟ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸಿ.
ಅಂಜೂರದಲ್ಲಿ. 1 MS Word ನಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾದ ಪ್ರಿಂಟ್-ಸಿದ್ಧ ಹೊದಿಕೆ ಹೇಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನೋಡಬಹುದು.
ಅಕ್ಕಿ. 1
ಕಳುಹಿಸಬೇಕಾದ ಪತ್ರಗಳ ಸೆಟ್ ಸಿದ್ಧವಾದಾಗ, ನೀವು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮೊದಲ ಎರಡು ಕಾಲಮ್‌ಗಳುಫಾರ್ಮ್ 103 "ಪಾರ್ಸೆಲ್ ಪೋಸ್ಟಲ್ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಪಟ್ಟಿ." ಅವರು 5 ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದರೆ ಈ ಮೇಲ್ ಅವಶ್ಯಕತೆಯು ಎಲ್ಲಾ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ. ಕಳುಹಿಸಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ನೋಂದಾಯಿತ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವವರು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಬೇಕು. ಉಳಿದ ಕಾಲಂಗಳನ್ನು ಅಂಚೆ ಕಛೇರಿ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಎರಡು ಪ್ರತಿಗಳಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ರವಾನೆಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ಸಹಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ನಂತರ ಅವರ ಸಹಿಯನ್ನು ಮುದ್ರೆಯಿಂದ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನ ಒಂದು ನಕಲು ಅಂಚೆ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ, ಎರಡನೆಯದನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್‌ಗಾಗಿ ಸಾಗಣೆ ಗುರುತಿನ ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ.
ಈ ಫಾರ್ಮ್ ರಷ್ಯಾದ ಪೋಸ್ಟ್ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿದೆ. ಕೇವಲ ನ್ಯೂನತೆಯೆಂದರೆ: ಫೈಲ್ ಅನ್ನು .jpg ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಅಂದರೆ. ಚಿತ್ರದ ರೂಪದಲ್ಲಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪುನರುತ್ಪಾದಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಆಗಿ ಉಳಿಸಬೇಕು.
ಇಮೇಲ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್
ನೋಂದಾಯಿತ ಮೇಲ್ ಐಟಂಗಳನ್ನು ರಷ್ಯಾದ ಪೋಸ್ಟ್ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಮುಖ್ಯ ಪುಟದ ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿ "ಅಂಚೆ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್" (ಚಿತ್ರ 2) ಲಿಂಕ್ ಇದೆ. "ವಿವರಗಳು" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನಾವು ಅದರ ಮೂಲಕ ಹೋಗುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಬಯಸಿದ ಪುಟದಲ್ಲಿ ನಮ್ಮನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ.
ಅಕ್ಕಿ. 2
ಈಗ ನೀವು ಒಂದು ಅನನ್ಯ ಕೋಡ್ (ಮೇಲ್ ಐಡೆಂಟಿಫೈಯರ್) ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ, ಇದನ್ನು ಆಪರೇಟರ್ ಪ್ರತಿ ಸಾಗಣೆಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ. ನೀವು ಈ ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ರಶೀದಿಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಫಾರ್ಮ್ 103 (ಕಾಲಮ್ 3) ನಲ್ಲಿನ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಕಾಣಬಹುದು. ಕೋಡ್ 14 ಅಂಕೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. "ಮೇಲ್ ಐಡಿ" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ, ನಂತರ ಕೆಳಗಿನ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಐದು-ಅಂಕಿಯ ಭದ್ರತಾ ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ ಮತ್ತು "ಹುಡುಕಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ (ಚಿತ್ರ 3).
ನಮ್ಮ ಪತ್ರದ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುವ ಟೇಬಲ್ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ (ಉದಾಹರಣೆ 1).
ಉದಾಹರಣೆ 1
ಅಕ್ಷರಗಳ ಚಲನೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ
|
ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ |
ದಿನಾಂಕ |
ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಸ್ಥಳ |
ಗುಣಲಕ್ಷಣ ಶಸ್ತ್ರಚಿಕಿತ್ಸೆ |
ತೂಕ, ಕೆಜಿ) |
ಘೋಷಣೆ ಮೌಲ್ಯ (ರಬ್.) |
ಮೇಲ್ಪದರ ಪಾವತಿ (ರಬ್.) |
ಉದ್ದೇಶಿಸಿ |
||
|
ಸೂಚ್ಯಂಕ |
OPS ಹೆಸರು |
ಸೂಚ್ಯಂಕ |
ವಿಳಾಸ |
||||||
|
ಘಟಕ |
|||||||||
|
ಚಿಕಿತ್ಸೆ |
ವಿಂಗಡಣೆ ಕೇಂದ್ರವನ್ನು ತೊರೆದರು |
||||||||
|
ಚಿಕಿತ್ಸೆ |
ವಿತರಣಾ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಬಂದರು |
||||||||
|
ಪ್ರಸ್ತುತಿ |
ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ವಿತರಣೆ |
||||||||
ಅಂದಹಾಗೆ
ಪತ್ರದ ಚಲನೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯ ಕಾನೂನು ಬಲದ ವಿಷಯವು ಸಾಕಷ್ಟು ವಿವಾದಾಸ್ಪದವಾಗಿದೆ. ತನ್ನ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಇದು ಸಮಗ್ರವಾಗಿರುವಂತೆ ತೋರುತ್ತಿದೆ, ಆದರೆ ಅದನ್ನು ನ್ಯಾಯಾಲಯದಲ್ಲಿ ಸಾಕ್ಷ್ಯವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ರಷ್ಯಾದ ಪೋಸ್ಟ್‌ನೊಂದಿಗಿನ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವು ಕಾನೂನು ಬಲವನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ರಶೀದಿ ಅಥವಾ ಫಾರ್ಮ್ 103 ನ ನಕಲನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸುವ ಮೂಲಕ ಪೋಸ್ಟ್ ಆಫೀಸ್‌ಗೆ ಅಧಿಕೃತ ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿ, ರಷ್ಯಾದ ಪೋಸ್ಟ್ ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಪತ್ರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತೀರಿ, ಅದು ಸಾಕ್ಷ್ಯವಾಗಿ ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಎತ್ತುವುದಿಲ್ಲ. ನ್ಯಾಯಾಲಯ.
ಕಳುಹಿಸಿದ ಪತ್ರಗಳಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ
ಸಂಸ್ಥೆಯಿಂದ ಯಾವುದೇ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ಗಮನವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಬೇಕು, ಅವುಗಳು ಯಾವ ರೀತಿಯ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ನಿರ್ಗಮನದ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆಯೇ. ಪತ್ರಗಳು ಇದಕ್ಕೆ ಹೊರತಾಗಿಲ್ಲ. ಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಉದ್ಯೋಗಿ ಪ್ರತಿ ಪತ್ರವನ್ನು ವಿಶೇಷ ಜರ್ನಲ್ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಬೇಕೆಂದು ನಾವು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ (ಉದಾಹರಣೆ 2). ಅಂತಹ ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯು ಪ್ರತಿಷ್ಠಾಪಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿಲ್ಲವಾದ್ದರಿಂದ ನಿಯಂತ್ರಕ ದಾಖಲೆಗಳುಮತ್ತು ಇದು ಕೇವಲ ಅನುಕೂಲತೆ ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಣದ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ; ಪ್ರತಿ ಕಂಪನಿಯು ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಪತ್ರಿಕೆಯ ರೂಪವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಬಹುದು.
ನಮ್ಮ ಸಲಹೆ
ಪ್ರತಿ ಬಾರಿಯೂ ಒಂದೇ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಜರ್ನಲ್‌ಗೆ ನಮೂದಿಸದಿರಲು, ನೀವು ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ: "ಅಂಚೆ ಕಛೇರಿ" - ETC
, ಕ್ಷಿಪ್ರ ಅಂಚೆ - EP
, ಸರಳ ಪತ್ರ - ಪ
, ಕಸ್ಟಮ್ - Z
, ಅಧಿಸೂಚನೆ - ಯು
, ದಾಸ್ತಾನು - ಬಗ್ಗೆ
ಇತ್ಯಾದಿ
ನೀವು ಇಲಾಖೆಗಳ ಹೆಸರನ್ನು ಕೂಡ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು.
ಉದಾಹರಣೆ 2
ಅಂಚೆ ಮೇಲಿಂಗ್ ಲಾಗ್
|
ಅಂಚೆ ಸೇವೆ |
ಪತ್ರದ ಪ್ರಕಾರ |
ತಲುಪುವ ದಾರಿ |
ಸೂಚ್ಯಂಕ |
ವಿಳಾಸ |
ಪರಿವಿಡಿ ದಾಸ್ತಾನು |
ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ |
ನಿರ್ಗಮನ ದಿನಾಂಕ |
ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಸಂಖ್ಯೆ |
ಅಧಿಸೂಚನೆ |
ಸೂಚನೆ |
|
|
ಇವನೊವ್ ಕೆ.ಐ. |
ಸ್ಟ. ಪುಷ್ಕಿನಾ, 56, ಸೂಕ್ತ. 43, ಮಾಸ್ಕೋ |
ಪ್ರದರ್ಶನಕ್ಕೆ ಆಹ್ವಾನ |
|||||||||
|
ಟೀ ತೋಟ, LLC |
ಸ್ಟ. ಕೊರಬಲ್ಸ್ಟ್ರೋಯಿಟ್ಲಿ, 454, ಕಚೇರಿ. 34, ವೋಲ್ಗೊಗ್ರಾಡ್ |
Ref. ನಂ. 3324-3 ದಿನಾಂಕ ಜೂನ್ 14, 2014 |
ಉತ್ಪಾದನಾ ಇಲಾಖೆ |
||||||||
|
ಜೆರ್ಕಾಲೊ, ಎಲ್ಎಲ್ ಸಿ |
ಸ್ಟ. 7 ನೇ ಸಡೋವಾಯಾ, 33, ಟೋಗ್ಲಿಯಾಟ್ಟಿ, ಸಮರಾ ಪ್ರದೇಶ. |
Ref. ನಂ. 3354-2 ದಿನಾಂಕ ಜೂನ್ 15, 2014 |
ತಾಂತ್ರಿಕ ವಿಭಾಗ |
||||||||
|
ಪ್ರೋಮ್ರೆಜಿಯೊಂಗಾಜ್, OJSC |
ಸ್ಟ. Shkolnaya, 3, ಆಫ್. 353-ಬಿ, ಇರ್ಕುಟ್ಸ್ಕ್ |
Ref. ಸಂಖ್ಯೆ 3465-6 ದಿನಾಂಕ 06/17/2014 |
ಕಾನೂನು ಸೇವೆ |
ಹಿಂತಿರುಗಿ - ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಪತ್ರವನ್ನು ತೋರಿಸಲಿಲ್ಲ |
|||||||
ಟೇಬಲ್ ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು
- ಕ್ರಮ ಸಂಖ್ಯೆ.ಕಛೇರಿಯ ಕೆಲಸದ ವರದಿಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ಕಾಲಮ್ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ: ಅಂಚೆ ಚಾನೆಲ್ಗಳ ಮೂಲಕ ಎಷ್ಟು ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ತಕ್ಷಣ ನೋಡಬಹುದು.
- ಅಂಚೆ ಸೇವೆ.ಸಂಸ್ಥೆಯು ರಷ್ಯಾದ ಪೋಸ್ಟ್ನ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಎಕ್ಸ್ಪ್ರೆಸ್ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ ಸಂಬಂಧಿತವಾಗಿದೆ.
- ಪತ್ರದ ಪ್ರಕಾರ.ವಿವಾದಾತ್ಮಕ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ವಿಳಾಸದಾರರು ಪತ್ರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಾದಾಗ ಕಾಲಮ್ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ.
- ತಲುಪುವ ದಾರಿ.ಕಾಲಮ್ ಉಪನಾಮ ಮತ್ತು ಮೊದಲಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ ವೈಯಕ್ತಿಕಅಥವಾ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು. ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್‌ನ ಸುಲಭಕ್ಕಾಗಿ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು ಅಥವಾ ಹೆಸರಿನಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲು ನಾವು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಇವನೊವ್ ಕೆ.ಎ. ಅಥವಾ ಟೀಹೌಸ್ ತೋಟ, LLC.
- ಸೂಚ್ಯಂಕ.ಲಕೋಟೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ ಅದನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ನಕಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಅಂಟಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗುವಂತೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗಿದೆ (ಹಿಂದಿನದನ್ನು ನೋಡಿ). ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಕೈಯಿಂದ ಲಕೋಟೆಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ವಿಳಾಸದೊಂದಿಗೆ ಸೂಚ್ಯಂಕವನ್ನು ಬರೆಯಬಹುದು.
- ವಿಳಾಸ.ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಮೇಲಿಂಗ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ವಿಷಯಗಳ ವಿವರಣೆ.ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿಯೊಂದಿಗೆ ಸಕ್ರಿಯ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಈ ಕಾಲಮ್ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಸಾಗಣೆಗಳಲ್ಲಿ ಗೊಂದಲಕ್ಕೀಡಾಗದಿರಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನದಲ್ಲಿ ಯಾವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ವಿವರವಾಗಿ ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ - ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ನೋಂದಣಿ ಡೇಟಾ ಸಾಕು Ref. ಸಂಖ್ಯೆ 4543 ದಿನಾಂಕ 05/23/2014.
- ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ.ನೌಕರನು ಕಳುಹಿಸಬೇಕಾದ ಪತ್ರವನ್ನು ತಂದ ಇಲಾಖೆಯ ಹೆಸರು ಅಥವಾ ಈ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಉಪನಾಮವನ್ನು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇಲಾಖೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸಲು ನಾವು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ, ಏಕೆಂದರೆ... ಇದು ಉದ್ಯೋಗಿಗಿಂತಲೂ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಶಾಶ್ವತ ಘಟಕವಾಗಿದೆ.
- ನಿರ್ಗಮನ ದಿನಾಂಕ.ಪತ್ರವನ್ನು ಅಂಚೆ ಆಪರೇಟರ್‌ಗೆ ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಿದ ಅಥವಾ ಮೇಲ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಗೆ ಬೀಳಿಸಿದ ದಿನವನ್ನು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಸಂಖ್ಯೆ.ರಷ್ಯಾದ ಪೋಸ್ಟ್ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಪತ್ರದ ಭವಿಷ್ಯವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವ ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಕಾಲಮ್.
- ಅಧಿಸೂಚನೆ.ಪತ್ರದ ಸ್ವೀಕೃತಿಯ ಅಧಿಸೂಚನೆಯನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಸೂಚಿಸಲು ಬಾಕ್ಸ್.
- ಸೂಚನೆ.ಸೂಚಿಸಲು ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಕಾಲಮ್ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಹಿತಿ(ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಉದಾಹರಣೆ 2 ರಂತೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ).
ಪತ್ರಿಕೆಯ ಮೂಲಕ ಹುಡುಕಿ
ಜರ್ನಲ್ನಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಕೈಬರಹದ ಸಹಿ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಕಾರಣ, ಅದನ್ನು ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, MS ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ). ಈ ನಿಯತಕಾಲಿಕವನ್ನು ರಚಿಸುವ ಉದ್ದೇಶವು ಕಂಪನಿಯು ಕಳುಹಿಸುವ ಯಾವುದೇ ಪತ್ರವನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಹುಡುಕಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ:
- ಕಾಲಮ್ನ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ಮೇಲಿನ ಸಾಲನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ ಇದರಿಂದ ನೀವು ಅದನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ನೋಡಬಹುದು;
- ಅದನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ನೊಂದಿಗೆ ಸಜ್ಜುಗೊಳಿಸಿ.
ಇವೆಲ್ಲವೂ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿನ ಅಕ್ಷರಗಳ ಹುಡುಕಾಟವನ್ನು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ವೇಗಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಲಾಗ್ ಮೂಲಕ ಸ್ಕ್ರೋಲ್ ಮಾಡುವಾಗ ಮೇಜಿನ ಮೇಲಿನ ಸಾಲು ಯಾವಾಗಲೂ ಗೋಚರಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು, ನೀವು ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ನೋಟ. ಇಲ್ಲಿ ಟೂಲ್ಬಾರ್ನಲ್ಲಿ ಕಿಟಕಿತಂಡವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು, ಮತ್ತು ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ - ಮೇಲಿನ ಸಾಲನ್ನು ಫ್ರೀಜ್ ಮಾಡಿ(ಚಿತ್ರ 4). ಈಗ, ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಅನೇಕ ಸ್ಥಾನಗಳಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಕಾಲಮ್‌ಗಳ ಹೆಸರನ್ನು ಟೇಬಲ್‌ನ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಅಕ್ಕಿ. 4
ಕಾಲಮ್ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದು ಮಾತ್ರ ಉಳಿದಿದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಟೂಲ್ಬಾರ್ನಲ್ಲಿ ಸಂಪಾದನೆಐಕಾನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ವಿಂಗಡಣೆ ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್, ನಂತರ ಪಾಪ್-ಅಪ್ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ - ಫಿಲ್ಟರ್(ಚಿತ್ರ 5).
ಅಕ್ಕಿ. 5
ಕಾಲಮ್ ಹೆಸರಿನ ಕೆಳಗಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ಬಾಣದ ಬಟನ್ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ - ಇದು ಫಿಲ್ಟರ್ ಆಗಿದೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾಲಮ್ನ ಬಾಣದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಅದರ ಯಾವುದೇ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, OJSC Promregiongaz ಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ನಾವು ವೀಕ್ಷಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ಬಾಣದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ - ಮತ್ತು ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾದ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಾವು ನೋಡುತ್ತೇವೆ. ನಾವು "ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ" ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಗುರುತಿಸಬೇಡಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು Promregiongaz OJSC ಎದುರು ಚೆಕ್ಬಾಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸುತ್ತೇವೆ. ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಸರಿಮತ್ತು ಈ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ನಾವು ನೋಡುತ್ತೇವೆ (ಚಿತ್ರ 6).
ಅಕ್ಕಿ. 6
ಪತ್ರವನ್ನು ಯಾರಿಗಾದರೂ ಒಮ್ಮೆ ಮಾತ್ರ ಕಳುಹಿಸಿದ್ದರೆ, ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್ ಅನ್ನು ಒತ್ತುವುದು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ Ctrl + ಎಫ್ಹುಡುಕಾಟ ರೇಖೆಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು, ಅದರಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ (ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು, ಶೀರ್ಷಿಕೆ, ನಗರ, ಇತ್ಯಾದಿ) ಮತ್ತು ಒತ್ತಿರಿ ಮುಂದೆ ಹುಡುಕಿ(ಚಿತ್ರ 7). ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಬಯಸಿದ ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಅಕ್ಕಿ. 7
ಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ನಿಯಂತ್ರಣ
ಪೋಸ್ಟ್ ಮೂಲಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ನಿಯಮಗಳು ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸದ ಸೂಚನೆಗಳ ಭಾಗವಾಗಿರಬಹುದು ಅಥವಾ ಸ್ವತಂತ್ರ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಆಗಿರಬಹುದು. ಅದರ ವಿವೇಚನೆಯಿಂದ, ಸಂಸ್ಥೆಯು ಎಕ್ಸ್ಪ್ರೆಸ್ ಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದೊಂದಿಗೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಬಹುದು. ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸದ ಸೂಚನೆಗಳ ಒಂದು ತುಣುಕು ಇಲ್ಲಿದೆ, ಇದು ಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ (ಉದಾಹರಣೆ 3).
ಉದಾಹರಣೆ 3
ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಸೂಚನೆಗಳ ತುಣುಕು
"ಎಕ್ಸ್ಪ್ರೆಸ್ ಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ನಿಯಮಗಳು"
7. ಪೋಸ್ಟಲ್ ಸೇವೆಯಿಂದ ಹೊರಹೋಗುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು
7.1. ಅಂಚೆ ಮೂಲಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು (ಎಕ್ಸ್ಪ್ರೆಸ್ ಮೇಲ್ ಸೇರಿದಂತೆ) ಕಚೇರಿಯಿಂದ ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ.
7.2 ವಾರಾಂತ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಪ್ರತಿದಿನ ಕಳುಹಿಸಲು ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ರಜಾದಿನಗಳು, 9:00 ರಿಂದ 13:00 ರವರೆಗೆ ಮತ್ತು 14:00 ರಿಂದ 18:00 ರವರೆಗೆ (ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಪೂರ್ವ-ರಜಾದಿನಗಳಲ್ಲಿ - 17:00 ರವರೆಗೆ).
7.3 ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು, ಗುತ್ತಿಗೆದಾರನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಎಲ್ಲಾ ಪುಟಗಳ ಉಪಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಸ್ಥಳ, ವಿನ್ಯಾಸ ಮತ್ತು ವಿಳಾಸ, ಸಹಿಗಳ ಉಪಸ್ಥಿತಿ, ವೀಸಾಗಳು, ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು, ನೋಂದಣಿ ಡೇಟಾ, ವಿನಂತಿಯ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕದ ಉಲ್ಲೇಖದ ಸರಿಯಾದತೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ನಿರ್ಬಂಧವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾನೆ. (ವಿನಂತಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ನೀಡಿದರೆ). ಅಂಚೆ ಕೋಡ್ ಸೇರಿದಂತೆ ಕಳುಹಿಸುವ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಲಗತ್ತಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಪೋಸ್ಟಲ್ ಐಟಂ ಪ್ರಕಾರದ ಬಗ್ಗೆ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ: ಸರಳ ಪತ್ರ, ನೋಂದಾಯಿತ ಪತ್ರ, ಸರಳ ಅಧಿಸೂಚನೆಯೊಂದಿಗೆ ನೋಂದಾಯಿತ ಪತ್ರ, ಲಗತ್ತಿನ ವಿವರಣೆಯೊಂದಿಗೆ ನೋಂದಾಯಿತ ಪತ್ರ, ಎಕ್ಸ್ಪ್ರೆಸ್ ಮೇಲ್ , ಇತ್ಯಾದಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯು ಕಾಣೆಯಾಗಿದ್ದರೆ, ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ತಪ್ಪಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲಾದ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರ ಮತ್ತು ಅಧಿಕೃತವಲ್ಲದ ಸ್ವಭಾವದ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ರವಾನೆಗಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
7.4. ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವಾರಕ್ಕೆ ಎರಡು ಬಾರಿ ಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ: ಸೋಮವಾರ ಮತ್ತು ಗುರುವಾರ 15:00 ಕ್ಕೆ. ಗುತ್ತಿಗೆದಾರನು ತುರ್ತು ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು. ಸೋಮವಾರ ಮತ್ತು ಗುರುವಾರದಂದು 15:00 ರ ನಂತರ ಕಛೇರಿಯಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ರವಾನೆಯ ಮರುದಿನ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
7.5 15:00 ರ ನಂತರ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದರೆ (ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವ್ಯವಹಾರದ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ 14:00 ರ ನಂತರ) ಕಚೇರಿಯಿಂದ ಐಟಂ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ದಿನದಂದು ಅಥವಾ ಮುಂದಿನ ವ್ಯವಹಾರದ ದಿನದಂದು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಎಕ್ಸ್ಪ್ರೆಸ್ ಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
7.6. ಕಳುಹಿಸಲು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವಾಗ, ಕಚೇರಿ ತಜ್ಞರು ಸಹಿಗಳು, ಉಲ್ಲೇಖ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ಅಥವಾ ಅದರ ಜೊತೆಗಿನ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಲಗತ್ತುಗಳ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ.
7.7. ರವಾನೆಗಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಪೋಸ್ಟಲ್ ಡಿಸ್ಪ್ಯಾಚ್ ಲಾಗ್ (ಅನುಬಂಧ 5) ಗೆ ನಮೂದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಪರಿವರ್ತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
7.8 ಪರಿವರ್ತಿತ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಪಾರ್ಸೆಲ್ ಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಲು ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ (ಅನುಬಂಧ 6). ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಕಲಿನಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಕಚೇರಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯಿಂದ ಸಹಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಸಹಿಯನ್ನು "ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ" ಮುದ್ರೆಯಿಂದ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ ಆಪರೇಟರ್‌ನಿಂದ ತುಂಬಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪಟ್ಟಿಯ ಒಂದು ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಕಚೇರಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
7.9 ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ವಿತರಣೆಯ ಅಧಿಸೂಚನೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ನಂತರ, ಕಚೇರಿಯ ಉದ್ಯೋಗಿ ಅಂಚೆ ನೋಂದಣಿ ಜರ್ನಲ್ನ ಕಾಲಮ್ 11 ರಲ್ಲಿ ಗುರುತು ಹಾಕುತ್ತಾನೆ ಮತ್ತು ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿ ಅಧಿಸೂಚನೆಯನ್ನು ಫೈಲ್ ಮಾಡುತ್ತಾನೆ.
ಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮುಖ್ಯ ಅಂಶಗಳನ್ನು ನಾವು ನೋಡಿದ್ದೇವೆ. ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿ ಸಂಘಟಿಸಲು ಈ ಮಾಹಿತಿಯು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಾವು ಭಾವಿಸುತ್ತೇವೆ.
ಹೌದು, ನಾವು ಲೇಖನಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಬಾರಿ ಪ್ರಕಟಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಮುಖ್ಯ ಕಾರಣವೆಂದರೆ ಚಟುವಟಿಕೆಯಲ್ಲಿನ ಭಾಗಶಃ ಬದಲಾವಣೆಯಲ್ಲಿ ನಿಖರವಾಗಿ ಇರುತ್ತದೆ... ಬ್ಲಾಗರ್ ಆಗಿರುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು, ಆದರೆ ಕಡಿಮೆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಬಹಳಷ್ಟು ಹಣವನ್ನು (ಸಣ್ಣವೂ ಸಹ!) ಗಳಿಸಲು ಅಸಂಭವವಾಗಿದೆ. . ನಿಂದ ಜಾಹೀರಾತು ಗೂಗಲ್ ಆಡ್ಸೆನ್ಸ್, ನಿಸ್ಸಂದೇಹವಾಗಿ ಫಲ ನೀಡುತ್ತದೆ, ಆದರೆ, ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ನಾವು 100 ಬಕ್ಸ್ ಮಿತಿಯನ್ನು ತಲುಪಲು ಸಮಯ ಹೊಂದಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಅದರ ಪ್ರಕಾರ, ನಾವು ಆದಾಯವನ್ನು ನಗದು ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಮತ್ತು ಜೀವನದಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನೀಡಿದರೆ, ನಮಗೆ ಈಗ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಹಣದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಕ್ರಿಮಿನಲ್ ಏನೂ ಇಲ್ಲ, ನಾವು ಈಗ ವಾಸಿಸುವ ಅಪಾರ್ಟ್ಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಮಾರಾಟಕ್ಕೆ ಇಡಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ... ನಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಗೂಡನ್ನು ಖರೀದಿಸುವುದು ಯಾವುದೇ ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಸಂಭವಿಸಬಹುದು. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ನಾವು ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿ ಹಣವನ್ನು ಗಳಿಸುವ ಮತ್ತು ಹಣವನ್ನು ಉಳಿಸುವ "ಸೂಟ್ಕೇಸ್" ಮೋಡ್ನಲ್ಲಿದ್ದೇವೆ. ಮೂಲಕ, N. ನವ್ಗೊರೊಡ್ನಲ್ಲಿ ಐಷಾರಾಮಿ ಮೂರು-ರೂಬಲ್ ರೂಬಲ್ (79/46/11) ಅನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು ಯಾರೂ ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿಲ್ಲವೇ? 🙂
ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಹಾರವು ಈಗ ಕಷ್ಟಕರ ಸಮಯವನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತಿದೆ ಎಂಬ ವಾಸ್ತವದ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ಅದರಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಅಂಗಸಂಸ್ಥೆ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಹಣವನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಗಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ (ಆದರೂ ಚಂದಾದಾರರ ನೆಲೆಯು ಅವರ ವಿತರಣೆಗೆ ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಅತಿಯಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ). ನಾವು ಮತ್ತೆ ನಮ್ಮ ಮೇಲಿಂಗ್ ಸೇವೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿದ್ದೇವೆ, 5 ಕಳುಹಿಸುವ ಸರ್ವರ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ಕ್ಷಮಿಸಿ, ನಾವು ಎರಡು ಉತ್ಸಾಹದಿಂದ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ. ಹಾಗಾದರೆ, ಸುದ್ದಿಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಸಮಯ ಯಾವುದು? ಬಹುಶಃ ಇದು ಲೇಖನದ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ತೆರಳಲು ಸಮಯವಾಗಿದೆ ...
ಇಮೇಲ್ ಸುದ್ದಿಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಸಮಯ
ಸೂಕ್ತವಾದ ಮೇಲಿಂಗ್ ಗಂಟೆಗಳು ಕಳುಹಿಸುವ ವಿಷಯದ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ ಎಂದು ಈಗಿನಿಂದಲೇ ಗಮನಿಸಬೇಕಾದ ಸಂಗತಿ. ನೀವು ಇಮೇಲ್ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ಅದರ ಮೂಲ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಬಳಸಿದರೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪಾಲುದಾರರೊಂದಿಗೆ ನಿಯಮಿತ ವ್ಯಾಪಾರ ಸಂವಹನಕ್ಕಾಗಿ, ನಂತರ ಅದನ್ನು 11 ರಿಂದ 3 ಗಂಟೆಯ ನಡುವೆ ಕಳುಹಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ. ಮೊದಲೇ ಕಳುಹಿಸಿದರೆ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಬೆಳಗಿನ ಕೆಲಸದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವಲ್ಲಿ ನಿರತರಾಗಿರಬಹುದು ಮತ್ತು ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಒಳಬರುವ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಮತ್ತಷ್ಟು ಓದಲು ಸಮಯವನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ. ನಂತರದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಅವರ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲದಿರುವ ಅಪಾಯವಿರುತ್ತದೆ.
ಗ್ರಾಹಕರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು (ನಮ್ಮ ವಿಷಯ!) ಪ್ರಸಾರ ಮಾಡಲು ಮೇಲಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಿದ್ದರೆ, ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಅದರ ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಸಮಯವನ್ನು ಗುರುತಿಸಬೇಕು. ಸಂಜೆ ಸಮಯ, ಅಂದರೆ 17 ರಿಂದ 20 ಗಂಟೆಗಳವರೆಗೆ. ಈ ಅವಧಿಯ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಜನರು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ತಮ್ಮ ಅಂಚೆ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬ ಅಂಶದಿಂದ ವಿವರಿಸಲಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಹಗಲಿನಲ್ಲಿ ಜನರು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಓದಲು ಉಚಿತ ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಗೃಹಿಣಿಯರು ಲೆಕ್ಕಿಸುವುದಿಲ್ಲ. 🙂 ಸ್ವಾಭಾವಿಕವಾಗಿ, ನೀವು ನಮ್ಮ ತೀರ್ಮಾನವನ್ನು ಒಪ್ಪದಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ಮಾರಾಟದ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಆಧರಿಸಿ, ಅತ್ಯಂತ ಯಶಸ್ವಿ "ನಿಷ್ಕಾಸ" ವನ್ನು ಸಂಜೆ ಮೇಲಿಂಗ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ನಿಖರವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಸುದ್ದಿಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ವಾರದ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ದಿನ
ವಾರದ ದಿನಗಳ ಆಯ್ಕೆಯು ಗುರಿ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಸೂಕ್ತ ದಿನಗಳು ಮಂಗಳವಾರ, ಬುಧವಾರ ಮತ್ತು ಗುರುವಾರ. ಸೋಮವಾರ ಕಳುಹಿಸಿದ ಪತ್ರಗಳು ಸರಿಯಾದ ಗಮನವಿಲ್ಲದೆ ಉಳಿಯಬಹುದು, ಏಕೆಂದರೆ ಬಹುತೇಕ ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯಮಗಳಲ್ಲಿ ವಾರದ ಆರಂಭವು ಮುಂಬರುವ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಯೋಜನೆ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ, ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ಮತ್ತು ವಾರಾಂತ್ಯದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹವಾದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವುದು + ಸೋಮವಾರದ ಮನಸ್ಥಿತಿ # ನನಗೆ ಬೇಕು ಸಮುದ್ರ, #ನಾನು ಮಲಗಲು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ, #ನನಗೆ ಏನೂ ಬೇಡ.
ಶುಕ್ರವಾರದಂದು, ಮುಂಬರುವ ವಾರಾಂತ್ಯದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಈಗಾಗಲೇ ತಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳಲ್ಲಿ ನಿರತರಾಗಿದ್ದಾರೆ ಅಥವಾ ಕೆಲಸವನ್ನು ಬೇಗನೆ ಬಿಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಾರೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಸಹ ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿಸುಲಭವಾಗಿ ಓದದೇ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಆನ್ ಗ್ರಾಹಕ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮೇಲಿಂಗ್‌ಗಳು ಗುರುವಾರದಿಂದ ಭಾನುವಾರದ ಸಂಜೆಯವರೆಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಜನರು ಅನಗತ್ಯ ಆತುರವಿಲ್ಲದೆ ಒಳಬರುವ ಕೊಡುಗೆಗಳೊಂದಿಗೆ ತಮ್ಮನ್ನು ತಾವು ಪರಿಚಯಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಅವಕಾಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ.
ಆದರೆ ನೀವು ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ತ್ವರಿತ ಮತ್ತು ವಿತ್ತೀಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಪ್ರತಿದಿನ ಮೇಲಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮೂಲವು ಯಾವ ದಿನ ಹೆಚ್ಚು ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವೇ ನೋಡಿ. ಬೆಚ್ಚಗಿನ ಹವಾಮಾನದ ಆಗಮನ ಮತ್ತು ಡಚಾ ಮತ್ತು ಹಳ್ಳಿಯ ಋತುಗಳ ಪ್ರಾರಂಭದೊಂದಿಗೆ, ದೈನಂದಿನ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು 180 ಡಿಗ್ರಿಗಳಷ್ಟು ಬದಲಾಗಬಹುದು. ವಾರಾಂತ್ಯದ ಉತ್ತುಂಗದಲ್ಲಿ ಯಾವ ರೀತಿಯ ತೋಟಗಾರರು ಮತ್ತು ತೋಟಗಾರರು ತಮ್ಮ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ? ಸೋಮಾರಿಗಳು ಮಾತ್ರ.
ಸುದ್ದಿಪತ್ರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಸೂಕ್ತ ಆವರ್ತನ
ನಿಮ್ಮ ಮೇಲಿಂಗ್ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ, ಪರಿಗಣಿಸಲು ಎರಡು ವಿಷಯಗಳಿವೆ: ಮಾನಸಿಕ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳುವ್ಯಕ್ತಿ:
ಆದ್ದರಿಂದ, ಮೇಲಿಂಗ್‌ನ ಸರಾಸರಿ ಆವರ್ತನವನ್ನು ಪ್ರತಿ ಒಂದು ಅಥವಾ ಎರಡು ದಿನಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ ಒಂದು ಸುದ್ದಿಪತ್ರ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಖಂಡಿತವಾಗಿ ಈ ನಿಯಮವಿವಿಧ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸಲು ಆಹ್ವಾನಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ದೈನಂದಿನ ಸುದ್ದಿಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಇಮೇಲ್ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್‌ನ ಯಶಸ್ಸು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಪ್ರಚಾರ ಮಾಡಲಾದ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯಲ್ಲಿ ಉತ್ಪನ್ನ ಅಥವಾ ಸೇವೆಯ ಅಸ್ತಿತ್ವದ ಅವಧಿಯು ಸಹ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಭಾವವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ನಿಯಮದಂತೆ, ಇತ್ತೀಚಿನ ಹೊಸ ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಪ್ರಚಾರದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು ವ್ಯಾಪಕವಾದ ಕೊಡುಗೆಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಮಾರಾಟವನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುತ್ತದೆ.
ಸುದ್ದಿಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಸಮಯ ಯಾವಾಗ? ನಮ್ಮ ನೆಲೆಯ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಪ್ರಚಾರದ ವಸ್ತುಗಳುನಾವು ನೀಡುವ, ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಮಯ ಗುರುವಾರ/ಶುಕ್ರವಾರ/ಶನಿವಾರ 17.00 ಮಾಸ್ಕೋ ಸಮಯದ ನಂತರ. ಆದರೆ ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನಾವು ಇದೇ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುತ್ತಿಲ್ಲ. ನೀವು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬೇಕು, ಏಕೆಂದರೆ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಯಾವುದೇ ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಆಯ್ಕೆಯು ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು.
ನಾವು ನಿಮಗೆ ದೊಡ್ಡ ಗಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಸಕ್ರಿಯ ಚಂದಾದಾರರನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಯಸುತ್ತೇವೆ. ಈ ಲೇಖನಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಮರೆಯದಿರಿ.
ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಂಪನಿಯು ಕಳುಹಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವುದನ್ನು ನೀವು ಗಮನಿಸಿದ್ದೀರಾ ಇಮೇಲ್‌ಗಳುಸರಿಸುಮಾರು ನಲ್ಲಿ ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ? ಅವರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಂಜೆ ತಡವಾಗಿ ಅಥವಾ ರಾತ್ರಿಯಲ್ಲಿ, ಮುಂಜಾನೆ ಬರುತ್ತಾರೆ. ಪ್ರೇಕ್ಷಕರು ಹೇಗೆ ಮಲಗಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದು ತಮಾಷೆಯಾಗಿದೆ. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ನೀವು ಏಳುವ ಹೊತ್ತಿಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಅಂಚೆಪೆಟ್ಟಿಗೆ ತುಂಬಿರುತ್ತದೆ. ನೀವು ಇದನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ತಿಳಿದಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ನಾವು ಭಾವಿಸುತ್ತೇವೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಒಳಬರುವ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಅಳಿಸುವುದು ತುಂಬಾ ಕಿರಿಕಿರಿಗೊಳಿಸುವ ಬೆಳಗಿನ ಆಚರಣೆಯ ಭಾಗವಾಗುತ್ತದೆ. ಡೇಟಾ-ಚಾಲಿತ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಓದುವುದನ್ನು ಆನಂದಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ 7 ಗಂಟೆಗೆ ಅಲ್ಲ.
ನಾವು ದಿನಕ್ಕೆ ಎರಡು ಬಾರಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ದಿನಗಳು - ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಮತ್ತು ಸಂಜೆ - ಮರೆತುಹೋಗಿವೆ. ಆದರೆ ಕೆಲವು ಕಂಪನಿಗಳು, ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಇನ್ನೂ ಈ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತವೆ. ಈ ತಂತ್ರವು ಆಭರಣ ಶೈಲಿಯ iMac ಅಥವಾ ನೆಲಮಾಳಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಧೂಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಗೇಟ್‌ವೇ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಷ್ಟು ಹಳೆಯದು. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಲು ನೀವು ತಪ್ಪು ಸಮಯವನ್ನು ಆರಿಸಿಕೊಂಡರೆ ಗುಣಮಟ್ಟದ ವಿಷಯಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಮಾಡುವ ಪ್ರಯತ್ನವು ವ್ಯರ್ಥವಾಗುತ್ತದೆ.
ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಸಮಯ ಯಾವಾಗ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ನಾವು ನಿಮಗೆ ಸಲಹೆ ನೀಡುತ್ತೇವೆ. ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು, ನಾವು ಹೆಚ್ಚು ವೈಜ್ಞಾನಿಕ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಿದ್ದೇವೆ: ನಾವು 100 ವಿವಿಧ ಮೇಲಿಂಗ್ ಪಟ್ಟಿಗಳಿಗೆ ಚಂದಾದಾರರಾಗಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ನಾವು ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಸಮಯವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿದ್ದೇವೆ.
ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಆರ್ಡರ್ ಮಾಡಿ
ಅವರನ್ನು 11:00 - 12:00, 13:00 - 14:00 ಅಥವಾ 14:00 - 15:00 ರ ನಡುವೆ ಕಳುಹಿಸಿ
ಇಮೇಲ್ ತೆರೆದ ದರಗಳು ಕಡಿಮೆ ಇರುವ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಚಂದಾದಾರರ ಸಂಖ್ಯೆಯು ಕುಸಿಯುತ್ತಿರುವ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಈ ತಂತ್ರವು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.
ಅಂದಹಾಗೆ, ಅಧ್ಯಯನದ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ, ಸೂಚಿಸಿದ ಮಧ್ಯಂತರಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ಒಂದು ಅಕ್ಷರವೂ ಬರಲಿಲ್ಲ. ಕೆಳಗೆ ಗ್ರಾಫ್ ಇದೆ:
ಕೆಳಗಿನ ಯಾವ ಮಧ್ಯಂತರಗಳು ಸೂಕ್ತವಾಗಿವೆ? 14:00 ಮತ್ತು 15:00 ರ ನಡುವಿನ ಅವಧಿಯು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. 11:00 - 12:00 ಮತ್ತು 13:00 - 14:00 ಊಟಕ್ಕೆ ತುಂಬಾ ಹತ್ತಿರದಲ್ಲಿದೆ, ಪತ್ರವು ಕಳೆದುಹೋಗಬಹುದು. ನೀವು ತಮಾಷೆಯ ವಿಷಯವನ್ನು ಕವರ್ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಜನರು ತಮ್ಮ ವಿರಾಮದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಓದುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಅದನ್ನು ಮಧ್ಯಾಹ್ನ ಎರಡು ಮತ್ತು ಮೂರರ ನಡುವೆ ಕಳುಹಿಸುವುದು ಇನ್ನೂ ಒಳ್ಳೆಯದು. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರು ತಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳ ಮೂಲಕ ಬ್ರೌಸ್ ಮಾಡುವಾಗ ವಿರಾಮವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಜನರು ಯಾವಾಗಲೂ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ತಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ನಂತರ ಅವರು ದಣಿದಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಸ್ವಲ್ಪ "ಆಲಸ್ಯ" ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಅಂತಹ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವು ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ಬರುತ್ತದೆ.
ಅಥವಾ 10:00 ರಿಂದ 11:00 ರವರೆಗೆ
ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಮಾತ್ರ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಬಯಸದಿದ್ದರೆ, ಸೂಕ್ತ ಸಮಯವಿದೆ. ನಾವು ಸಂಶೋಧನೆ ನಡೆಸಿದಾಗ, 10 ರಿಂದ 11 ರವರೆಗೆ ಯಾವುದೇ ಸಂದೇಶಗಳು ಇರಲಿಲ್ಲ, ಅಥವಾ ಕೇವಲ ಒಂದು ಸಂದೇಶ ಮಾತ್ರ ಬಂದಿತು. ಆದ್ದರಿಂದ, ಅಂತಹ ಸ್ಪರ್ಧೆಯನ್ನು ತಡೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಉತ್ತಮ ಅವಕಾಶಗಳಿವೆ.
ಮೇಲಿನ ಗ್ರಾಫ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ಕೆಲವು ಅಕ್ಷರಗಳು ಬಂದಾಗ ಕೆಲವೇ ಅವಧಿಗಳು ಇದ್ದವು. ಆದರೆ ಉಪಯುಕ್ತತೆಯ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ, ಅವರು 10 ರಿಂದ 11 ರವರೆಗಿನ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿಲ್ಲ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, 9 ರಿಂದ 10 ರವರೆಗಿನ ಕೆಲಸದ ದಿನವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು 16 ರಿಂದ 17 ರವರೆಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಇದರರ್ಥ ನೀವು ಪ್ರೇಕ್ಷಕರ ಗಮನಕ್ಕಾಗಿ ತೀವ್ರವಾಗಿ ಹೋರಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಘಟನೆಗಳ ಇಂತಹ ಬೆಳವಣಿಗೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು, 10 ರಿಂದ 11 ರವರೆಗಿನ ಅವಧಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ಈ ಹೊತ್ತಿಗೆ, ಓದುಗರು ಈಗಾಗಲೇ ತಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಕುಳಿತುಕೊಂಡಿರುತ್ತಾರೆ, ಕಾಫಿ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಶೂನ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಖಂಡಿತ ಇದು ಸಕಾಲಆಸಕ್ತಿದಾಯಕ ಪತ್ರಗಳಿಗಾಗಿ.
ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನಾವು ಕೆಲವು ವಿಚಿತ್ರತೆಯನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿದಿದ್ದೇವೆ: 10 ಮತ್ತು 11 ರ ನಡುವೆ, ತಜ್ಞರು ಮತ್ತು ಅಭಿಪ್ರಾಯ ನಾಯಕರು ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ನಾವು ಒಂದು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ್ದೇವೆ, ಆದರೆ ಪರವಾಗಿಲ್ಲ. ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಅಂತರವು ಎದ್ದು ಕಾಣುವ ಅವಕಾಶವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
18:00 ರಿಂದ 19:00 ರವರೆಗೆ - ಎಂದಿಗೂ
ಈ ಕೆಟ್ಟ ಸಮಯಫಾರ್ ಇಮೇಲ್ ಸುದ್ದಿಪತ್ರ. ಇದು ಎಷ್ಟು ಕಾರ್ಯನಿರತವಾಗಿದೆ ಎಂದರೆ ನಮ್ಮ ಸಂಶೋಧನೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ನಾವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಗಂಟೆಯಲ್ಲಿ 10% ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ್ದೇವೆ. ಇದು ಸರಾಸರಿ ಇರಬೇಕಾದುದಕ್ಕಿಂತ ಸುಮಾರು 3 ಪಟ್ಟು ಹೆಚ್ಚು. ಗ್ರಾಫ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ಈ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದರೆ, ಪ್ರೇಕ್ಷಕರ ಗಮನಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಸ್ಪರ್ಧಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೆನಪಿಡಿ: ಸಂಜೆ 6 ರಿಂದ 7 ರವರೆಗೆ ಸರಿಸುಮಾರು 50 ಪಟ್ಟು ಹೆಚ್ಚು ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿವೆ. ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಸತ್ತ ತೂಕದಂತೆ ಸಂದೇಶವು ಸ್ಥಗಿತಗೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಬಯಸದಿದ್ದರೆ, ಈ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸದಂತೆ ನಾವು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ಈ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಸುದ್ದಿಪತ್ರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಬ್ರ್ಯಾಂಡ್‌ಗಳು ಏಕೆ ನಿರ್ಧರಿಸಿದವು ಎಂಬುದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿಲ್ಲ. ಜನರು ಮನೆಗೆ ಮರಳುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ವಿಶ್ರಾಂತಿ ಪಡೆಯುತ್ತಿದ್ದಾರೆ. ಅವರು ಹವ್ಯಾಸಗಳು, ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕ ಅಥವಾ ಸಕ್ರಿಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ.
ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಬಳಕೆದಾರರ ಗಮನಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಹಲವಾರು ಇತರ ಸಂದೇಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಸ್ಪರ್ಧಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಿ.
21:00 ನಂತರ ಮತ್ತು 7:00 ಮೊದಲು ಸಮಯವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ
ಅತ್ಯಂತ ಒಂದು ಸರಳ ಮಾರ್ಗಗಳುಒಂದು ಇಮೇಲ್ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಕಸದ ಬುಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಕೊನೆಗೊಂಡರೆ, ಅದು ತಡರಾತ್ರಿಯಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದರ್ಥ. ಜನರು ನಿದ್ರಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಓದುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತೀರಿ. ನಾವು ಇತ್ತೀಚಿನ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಸುದ್ದಿಗಳನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ ಎಂದು ಕೆಲವು ಕಂಪನಿಗಳು ಭಾವಿಸುತ್ತವೆ ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮ 6:00 ಗಂಟೆಗೆ. ಆದರೆ, ಇಂತಹ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಇದೇ ಕೊನೆಯ ಆಸೆ. ಕಾಫಿಯನ್ನು ಹಾಸಿಗೆಗೆ ತಲುಪಿಸುವ ಸಂದೇಶವು ಬೇರೆ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ. ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಈ ಹಳತಾದ ತಂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸುವ ಅನೇಕ ಕಂಪನಿಗಳಿವೆ.
ನಾವು ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅಂಚೆ ಕಚೇರಿಗೆ ಹೋಗಬಹುದು, ಸುದ್ದಿಯನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಅಥವಾ ಪತ್ರವನ್ನು ಓದಲು ನಾವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ಎಚ್ಚರಗೊಳ್ಳಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಮತ್ತು ರಾತ್ರಿಯಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಲಾದ ಸಂದೇಶಗಳು ಜನರು ಅವರಿಗೆ ಎಂದಿಗೂ ತಲುಪದ ಪಟ್ಟಿಯ ಕೆಳಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಅಧ್ಯಯನದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ನಾವು ರಾತ್ರಿ 9:00 ರಿಂದ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ 7:00 ರ ನಡುವೆ 60% ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ್ದೇವೆ.
ಅವರಲ್ಲಿ ಸರಿಸುಮಾರು 40% 21:00 ಮತ್ತು 2:00 ರ ನಡುವೆ ಬಂದರು. ಈ ಎಲ್ಲಾ ಸಂದೇಶಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಬಳಕೆದಾರರ ಗಮನಕ್ಕಾಗಿ "ಸ್ಪರ್ಧೆ" ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರು ನಿದ್ರಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಎಚ್ಚರವಾಗಿರುವವರು ಈ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ಸುದ್ದಿಪತ್ರವನ್ನು ಓದಲು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ. ಅಂತೆಯೇ, ಪತ್ರವನ್ನು ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ತನಕ ಮುಂದೂಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಅದನ್ನು ಅಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಮರೆತುಬಿಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಕೆಲಸಗಳು ವ್ಯರ್ಥವಾಗುತ್ತವೆ. ಹಾಗಾಗಿ ಸಮಯ ತಪ್ಪಾಗಿದೆ ಎಂಬ ಕಾರಣಕ್ಕೆ ವಿಷಯ ವ್ಯರ್ಥವಾಗಲು ಬಿಡಬೇಡಿ.
ಬುಧವಾರ ಮತ್ತು ಶನಿವಾರ ಉತ್ತಮ ಪರಿಹಾರ
ದಿನದ ಅವಧಿಯೊಂದಿಗೆ ಸಾದೃಶ್ಯದ ಮೂಲಕ, ವಾರದ ದಿನಕ್ಕೆ ಗಮನ ಕೊಡುವುದು ಸಹ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದರೆ, ಅವರು ಗುಣಮಟ್ಟದ ವಿಷಯದ ಒಂದು ರೀತಿಯ "ದೀಪ" ಆಗುತ್ತಾರೆ.
ವಿಷಯವು ವಿಶ್ರಾಂತಿ ಮತ್ತು ಹವ್ಯಾಸಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ಶನಿವಾರವನ್ನು ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಿ. ಇಂದು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಬಹುದಾದ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಓದುವಾಗ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರು ಪಠ್ಯವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಜನರು ತಾವು ಓದಿದ್ದನ್ನು "ಜೀರ್ಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು" ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ. ಎರಡೂ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ನಿಮಗೆ ಯಾವುದು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ಬುಧವಾರ ಮತ್ತು ಶನಿವಾರದಂದು ಕಳುಹಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.
ಭಾನುವಾರ ಏಕೆ TOP ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮಾಡಲಿಲ್ಲ? ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಆ ದಿನ ಕಳುಹಿಸಿದ ಸಂದೇಶವು ಷಫಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಳೆದುಹೋಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸೋಮವಾರ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಕಸಕ್ಕೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಇದಲ್ಲದೆ, ಜನರು ಭಾನುವಾರ ಓದಲು ಸಮಯ ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿರಬಹುದು.
ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಗುರುವಾರ ಕೆಟ್ಟ ದಿನವಾಗಿದೆ
ಪತ್ರಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತ ದಿನಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು ಅಷ್ಟು ಸುಲಭವಲ್ಲ. ಅದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಕೆಟ್ಟದ್ದು ಸುಲಭವಾಯಿತು.
ಈ ದಿನ, ಬುಧವಾರ ಮತ್ತು ಶನಿವಾರದಂದು ಎರಡು ಪಟ್ಟು ಹೆಚ್ಚು ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲಾ ಸಂದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಸುಮಾರು 25% ಗುರುವಾರ ಬಂದಿವೆ.
ಕೆಲವು ತಜ್ಞರು ಮಂಗಳವಾರ ಮತ್ತು ಗುರುವಾರ ಎಂದು ವಾದಿಸಿದರು ಉತ್ತಮ ದಿನಗಳುಮೇಲ್ಗಾಗಿ. ಜನರು ಹಲವಾರು ವರ್ಷಗಳಿಂದ ಸಲಹೆಯನ್ನು ಕುರುಡಾಗಿ ಅನುಸರಿಸಿದ್ದಾರೆ. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಅವರು ಕೆಟ್ಟ ಪರಿಹಾರವಾಯಿತು.
ತೀರ್ಮಾನಗಳು
ಈಗ ನಾವು 100 ಮೇಲಿಂಗ್‌ಗಳಿಂದ ಅನ್‌ಸಬ್‌ಸ್ಕ್ರೈಬ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅಳಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಪ್ರಯೋಗವು ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಸೂಕ್ತವಾದ ಸಮಯದ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮಗೆ ಅಮೂಲ್ಯವಾದ ಒಳನೋಟವನ್ನು ನೀಡಿತು.
ನೆನಪಿಡಿ:
- 11am ಮತ್ತು 12pm, 1pm ಮತ್ತು 2pm, ಅಥವಾ 2pm ಮತ್ತು 3pm ನಡುವೆ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿ.
- ಮತ್ತೊಂದು ಉತ್ತಮ ಅವಧಿಯು 9 ರಿಂದ 10 ರವರೆಗೆ.
- ಸಂದೇಶವು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ್ದರೆ, ಸರಿಯಾದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ.
- 8 ಗಂಟೆ ಅಥವಾ ಸಂಜೆ 5 ಗಂಟೆಯಂತಹ ಕಾರ್ಯನಿರತ ಅವಧಿಗಳಲ್ಲಿ (ಜನರು ಬಂದಾಗ ಅಥವಾ ಕೆಲಸ ಬಿಟ್ಟಾಗ) ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ.
- ರಾತ್ರಿ ಅಥವಾ ಮುಂಜಾನೆ ಕಳುಹಿಸಲಾದ ಸಂದೇಶಗಳು ಕೆಟ್ಟ ಕಲ್ಪನೆ.
- ಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಲು ಗುರುವಾರ ಕೆಟ್ಟ ದಿನವಾಗಿದೆ.
- ಸೋಮವಾರ ಮತ್ತು ಶುಕ್ರವಾರದಂದು ಬರೆಯದಿರುವುದು ಉತ್ತಮ.
- ವಾರದ ಸೂಕ್ತ ದಿನ ಬುಧವಾರ.
ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರ ಮೇಲೆ ಈ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯ.
