Що таке бізнес. Розробка бізнес-презентації

– найважливіший фінансово-організаційний документ у діяльності як молодої компанії, так і підприємства з солідним стажем. Однак його грамотне складання ще не гарантує миттєвого успіху та підвищеної уваги до проекту.

Щоб компанія стала по-справжньому цікавою для вкладень, необхідний такий найважливіший етап, як презентація бізнес-плану– його подання потенційної аудиторії, насамперед, інвесторам. Від того, наскільки вона буде успішною, які фінансові інструменти залучить, залежить розвиток проекту.

Для чого необхідне складання презентації для бізнес-плану

Метою презентації бізнес-плану є офіційне урочисте представлення нового проекту перед інвесторами, громадськістю, ЗМІ та потенційними споживачами.

Основна задачаПрезентаційна діяльність полягає в переконанні аудиторії в успішній реалізації задуманого проекту. За невеликий проміжок часу необхідно показати сильні та вигідні сторони компанії, зуміти зав'язати з інвесторами діалог для налагодження надалі довгострокових відносин.

Під час презентації бізнес-плану будь-якої компанії здійснюєтьсяпереконання інвесторів та партнерів у конкурентоспроможності бізнес-ідеї на основі зрозумілих розрахунків та логічного послідовного обґрунтування ефективності. За допомогою сучасних технічних засобів проводиться якісна демонстрація переваг продукту, що представляється, або послуги в порівнянні з конкурентами.

Презентація бізнес-плану наочно показуєпривабливість проекту, його сильні сторони, переконливі переваги та незаперечні аргументи. Успішне її проведення можливе лише в обстановці взаємної довіри, доброзичливості, відкритості у взаємодії з інвесторами на всіх етапах, забезпечення фахівцям доступу до всієї необхідної інформації, надання можливості брати участь у житті проекту.

Технічні та оформлювальні моменти складання

Існує кілька графічних програм, як платних, так і безкоштовного софту, для складання та оформлення презентації бізнес-плану: Macromedia Director MX, Mediator, Opus Presenter, Twin Player, Power Point Viewer, Microsoft Power Point, Web App, Open Office, Libre Office Impress, Kingsoft Presentation 2012 та ін. Всі вони різняться за функціоналом, але, як правило, більшість презентацій створюються за допомогою графічної програми Microsoft Power Point. Її формат надає великі можливості щодо інтеграції в презентацію аудіо- та відеофайлів, анімації у вигляді «слайдшоу».

Програма Microsoft Power Pointдозволить зробити презентацію зручною, яскравою, максимально інформативною та незабутньою. Основний успіх залежатиме від грамотного поєднання тексту з якісним візуальним оформленням. Рекомендується представити помірну кількість тексту, доповнену картинками, фото, графіками та діаграмами.

Особливо важливо, щоб дизайн презентації не відволікав від основного змісту проекту. Фон, на якому йде показ текстового матеріалу та об'єктів, повинен мати спокійний колірний відтінок, що не перешкоджає сприйняттю інформації. Краще використовувати великий зрозумілий шрифт без зайвих химерних елементів, а саме оформлення слайдів витримати у строгому діловому стилі.

По суті, презентація– це ідеальне поєднання текстових, графічних та художніх елементів, що є єдиною інформаційною ідеєю. Основні засади подання інформації на слайдах: стислість, логічність, змістовність. При демонстрації наочного матеріалу важливо дотримуватися помірності, вчасно прибирати вже переглянуті картинки.

Інвесторів зацікавитьперегляд зразків продукції, показ фотографій, якщо йдеться про послуги, барвисті буклети про діяльність компанії. Закордонним партнерам доцільно вручити матеріали з короткою характеристикою переваг та перспектив проекту англійською або їхньою рідною мовою.

Безумовно, конкретний варіант оформлення презентації бізнес-плану залежатиме і від тематичної спрямованості діяльності компанії. Очевидно, що наочні матеріали, стиль подачі інформації для подання, наприклад, салону краси та автомийки, кардинально відрізнятимуться.

Якщо Ви ще не зареєстрували організацію, то найпростішеце зробити за допомогою онлайн сервісів, які допоможуть безкоштовно сформувати всі необхідні документи: Якщо у Вас вже є організація, і Ви думаєте над тим, як полегшити та автоматизувати бухгалтерський облік та звітність, то на допомогу приходять наступні онлайн-сервіси, які повністю замінять бухгалтера на Вашому підприємстві та заощадять багато грошей та часу. Вся звітність формується автоматично, підписується електронним підписом та надсилається автоматично онлайн. Він ідеально підходить для ІП або ТОВ на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все відбувається в кілька кліків, без черг та стресів. Спробуйте і Ви здивуєтесяЯк це стало просто!

Структура

Інформація, яка використовується для складання презентації, зазвичай міститься у резюме бізнес-плану. Під час виступу гості заходу повинні отримати короткі, але ємні відомості, що стосуються конкретної бізнес-ідеї та факторів, що сприяють її втіленню, якісних характеристик продукції компанії, її можливих доходів і витрат, і ризиків.

Стандартна структурапрезентації:

• Компанія та її продукція (або послуги);
• Ринок – потенційні клієнти та конкуренти;
• маркетингова політика;
• Першочергові фінансові завдання;
• Команда, що реалізує стратегію бізнес-плану;
• Необхідні розміри матеріальних вкладень та цілі їх використання;
• Основні умови та період повернення інвестицій для вкладників-інвесторів, механізм захисту капіталів.

На деяких моментах під час виступу необхідно зупинитись докладніше, щоб досконально роз'яснити їх слухачам. Акцент рекомендується зробити на доцільності інвестицій для цього проекту, їх обсягу, термінів повернення та ризиків.

Продукт, особливо інноваційний, має бути представлений зрозуміло, з наочним підкресленням його сильних сторін. Велике значення має команда проекту та особисті якості керівного складу. Інвестори повинні побачити зацікавленість, ентузіазм, щирість, талант та компетентність як керівника, так і команди виконавців.

Оптимальний часпрезентації бізнес-плану – 20 хв.

Хід презентації може містити в собі наступні етапи:

1. Коротке подання позиції компанії та основ проекту для привернення уваги. У мінімальний часовий проміжок необхідно вмістити у стислому вигляді всі етапи презентації. Основне завдання – максимальне привернення уваги гостей та створення умов для їхньої щирої зацікавленості у проекті. Орієнтовна тривалість – 1 хв.
2. Обгрунтування вибору цієї компанії. Необхідні переконання, аргументи, аргументи, чому саме в цей проект необхідні вкладення, саме з цією компанією виправдана тривала та плідна співпраця. Основний акцент робиться на представлення конкретних результатів, напрацювань, корисних інновацій, демонстрацію професіоналізму, умінь, навичок, досвіду співробітників компанії. Орієнтовна тривалість – 5 хв.
3. Основна ідея проекту. На даному етапі необхідно озвучити та підкріпити наочним матеріалом конкретні покрокові пропозиції для реалізації ідеї. Пропонується докладна характеристика проекту і наголошується на його унікальності. Тут же приділяється увага фінансовому питанню: озвучується очікуваний розмір прибутку та терміни його отримання для інвесторів. Орієнтовна тривалість – 10 хв.
4. Завершення та підбиття підсумків презентації. Воно має бути не менш ефектним, ніж сам виступ. Необхідно грамотно донести до зацікавлених слухачів, які результати очікують на компанію за допомогою та участі інвесторів. Важливо, щоб не залишилося зайвих сумнівів щодо доцільності та вигідності проекту, в який будуть вкладені необхідні тимчасові, фізичні та фінансові ресурси. Орієнтовна тривалість – 4 хв.

Про те, як правильно скласти бізнес план та презентацію до нього, розказано у наступному відео уроці:

Закінчення презентації

Зазвичай після завершення представлення бізнес-плану слідує невелика прес-конференція, метою якої є глибше знайомство з проектом, що обговорюється, прояснення спірних моментів, внесення зауважень і пропозицій.

Принциповою умовою успішного проведення цієї найважливішої бізнес-зустрічі є повний збіг інформації в презентації та бізнес-плані. Така позиція відразу зніме безліч питань, що роз'яснюють, а також допоможе переконати інвесторів у відкритості намірів співробітників фірми, їх чесності і порядності.

Проте, навіть найуспішніша презентація не обходиться без наступних уточнень:

• На який дохід зможуть розраховувати інвестори і в які терміни?
• Яким чином вкладники зможуть увійти до капіталу компанії (шляхом купівлі акцій, облігацій, часток, за допомогою створення спільного підприємства тощо). Наскільки запропоновані методи відповідають російському законодавству?
• Чи існує ризик не отримати чи недоотримати доходи? Якого ризику можуть супроводжувати проект?
• Дії підприємця у разі непередбачених обставин, невиконання пунктів бізнес-плану.
• Чи обов'язково продукту чи послуги?
• Чи контролується державою зазначений у бізнес-плані вид діяльності? Які існують програми (державні субсидії, гранти тощо)?

Характер питань багато в чому залежить від передбачуваної угоди, типу інвестування та кінцевих цілей сторін. Однак найвиграшнішою стратегією стане підготовка до відповідей заздалегідь, своєрідна репетиція, опрацювання складних моментів.

Керівництву компанії слід мати при собі копії установчих документів ( , установчий договір, і т.д.), які будь-якої миті можуть запросити для ознайомлення інвестори.

Прес-конференція за підсумкамипрезентації бізнес-плану – непростий момент у ході цього заходу. Тут від промовця вимагається максимальна зібраність, точність, переконливість, щоб усі зацікавлені особи отримали якомога вичерпніші відповіді на свої запитання.

Слід пам'ятати, що навмисне спотворення даних, обхід всіх можливих зон ризику, сприяє побудові довгострокових партнерських відносин у майбутньому.

Як правильно підготуватися до презентації

Під час підготовки до виступу рекомендуєтьсяз'ясувати основні пріоритети своїх опонентів у неформальній розмові, отримати уявлення про їхні моральні орієнтири та професійні інтереси. Важливо приблизно уявляти хід думок основних стратегічних партнерів. Заздалегідь знаючи їхні уподобання, можна позначити чіткіше в бізнес-плані саме ті аспекти, які знайдуть максимальний відгук у слухачів.

Необхідна і власне тренуванняпрезентації будинку, покроковий розрахунок її тривалості, запис виступу на камеру для критичного аналізу своєї мови, жестів, манери поведінки. Настійно рекомендується поглянути на себе збоку, з позиції інвестора та опонентів. Тут потрібно вміння дотриматися «золотої середини»: не лаяти себе на кожному кроці, а вміти відзначати як помилки, так і сильні сторони. Такий підхід додасть доповідачу впевненості у собі.

Психологічні аспекти

Давно відомо, що вибір, перевага, розташування людей щодо будь-кого чи чогось чималою мірою базується на психологічних моментах. Тому грамотно складена і правильно структурована презентація забезпечать лише половину успіху, тоді як решта залежить від психологічної подачі матеріалу.

Співробітник компанії або керівник бере на себе колосальну відповідальність.

Саме з його вміння говорити, пояснювати, переконувати, манери поведінки, жестикуляції, тактики ділового спілкування залежить кінцевий результат заходу, формування міцних і довгострокових партнерських зв'язків.

Мова доповідачамає бути грамотною, чіткою, добре поставленою, йому бажано володіти основами психології та риторики. Слід вимовляти якнайбільше ствердних речень і уникати невизначених і негативних висловлювань, триматися рівно і впевнено при «незручних» питаннях. Якщо присутні іноземні інвестори, необхідний повільніший темп промови і обов'язкові невеликі паузи у найважливіших місцях зручності перекладу та сприйняття інформації.

Важливо розуміти, Що інвестори теж люди, вони цінують хороше людське спілкування і приймають не тільки професійний, а й особистісний підхід. Повага поглядів опонентів, ввічливість та зовнішній спокій надають неоціненний вплив на результат переговорів.

Від доповідача потрібне вміннякерувати своєю емоційністю, мова не повинна бути як монотонною, так і надмірно емоційною. У жодному разі не можна переконувати у процесі спору емоціями, тут підійдуть лише зважені факти. У разі виникнення технічних збоїв, від яких не застраховано жодного серйозного заходу, ведучий не повинен губитися, а зайняти паузу доречним жартом або важливою додатковою інформацією.

Вподобані стилямипроведення презентації є діалог, бесіда, дискусія; вкрай непродуктивними будуть монолог та одноманітна доповідь. Особливо необхідно уважно вислуховувати співрозмовника та його питання. Захід має викликати у гостей живі позитивні емоції, мати відгук у їхній свідомості та формувати продуктивну діяльну стратегію.

У ході презентації можуть бути моменти, коли аудиторія трохи втомилася та розслабилася. Щоб знову привернути її увагу, змусити включитися в робочий процес, можна поставити риторичне запитання, навести цікаву цитату, подати потрібні цифри чи факти, внести момент гумору, звернутися до інтересів аудиторії, використати наочний матеріал.

Велику роль відіграє також зовнішній вигляд доповідача, акуратність і стиль одягу, постава, вміння дивитись на співрозмовника, помірна гармонійна жестикуляція. Вкрай не рекомендується читати текст з папірця, або постійно кудись підглядати, щось шукати, нервувати. Всі ці дії не сприяють складання довіри, змушують сумніватися у професіоналізмі співробітників фірми та їх умінні реалізувати запропонований проект. Тому так важливо відрепетирувати свій виступ заздалегідь і навіть вивчити необхідні смислові блоки.

Типові помилки при підготовці та проведенні

Навіть серйозні та ретельно продумані проекти не можуть бути застраховані від очевидних чи раптових помилок.

У разі презентації бізнес-плану можна виділити ряд моментів, які слід не допускати:

1. Занадто тривала презентація, в ході якої гості встигають втомитися та «вимикаються» з процесу.
2. Монотонний шаблонний виступ без жестів та емоцій, або навпаки, зайва емоційність, яка лякає слухачів.
3. Неписьменна, не відрепетована мова, метушливість і невпевненість у собі ведучого формують негативне враження про компанію загалом.
4. Перенасичення презентації наочним або текстовим матеріалом, особливо в процесі показу слайдів, або мізерність ілюстративних елементів.
5. Нехтування діловим стилем спілкування, «панібратське» ставлення до аудиторії, що здатне насторожити, відштовхнути від проекту.
6. Доповідь з позиції лише власних інтересів, коли необхідно враховувати думку та потенційну аудиторію, інвесторів.
7. Відсутність інформації про команду виконавців, їх маркетингові та аналітичні здібності. Інвестиції довіряють лише конкретним людям, тому їхні ділові якості мають бути очевидними інвесторам.
8. Закритість інформації щодо проекту та об'єкта інвестування. Мета презентації полягає у всебічному розкритті бізнес-ідеї для надійного інвестування.

Основні доданки успіхупрезентації бізнес-плану:

• ретельна, грамотна, комплексна підготовка;
• компактність, структурованість та змістовність презентації;
• компетентність, спокій і впевненість у собі промовця;
• вигідне уявлення зразків продукції чи послуг компанії;
• грамотне розкриття фінансових складових бізнес-ідеї;
• націленість на конкретну аудиторію, максимальне врахування інтересів всіх учасників реалізації проекту;
• розсилання до заходу копії бізнес-плану для ознайомлення та вручення після закінчення копії презентації на електронному носії для вивчення у комфортній обстановці.

Сама вигідна тактикаУ ході презентації бізнес-плану – це позиція не прохача, але партнера, який пропонує вигідний проект. Тільки впевненість у якості та затребуваності свого продукту допоможе зробити захід результативним.

Нюанси презентації для різних бізнес-ідей

Для бізнес-плану презентація має бути яскравою, ефектною, такою, що запам'ятовується. Запорукою успіху стане щире захоплення цільової аудиторії, що складається переважно з представниць прекрасної статі. Рекомендується використовувати велику кількість наочного матеріалу, надати якісні зразки фірмової косметичної продукції, а також описати широкий спектр послуг компанії.

Презентація бізнес-плану може перетворитися на літню казку. Тут крім інформативних слайдів, буде мати значення і саме оформлення конференц-залу, яке багато скаже про фірму, її стиль і сильні сторони. Вдалим рішенням стане подання потенційним інвесторам ексклюзивних квіткових композицій, барвистих буклетів з асортиментом магазину.

Бізнес-план передбачає серйозні розрахунки, що слід відобразити в презентаційних матеріалах. В умовах економічної кризи інвесторам буде цікавим саме обґрунтування необхідності даного проекту для споживача, ступінь його конкурентоспроможності. Рекомендується приділити особливу увагу магазину.

Презентаційний проект бізнес-плану ресторануповинен сформувати у слухачів неодмінне бажання відвідати рекламований заклад та обов'язково познайомитися з його фірмовою кухнею. В даному випадку не слід економити на фуршеті, де найкраще уявити деякі кулінарні родзинки.

Презентація плану фітнес-клубу, безумовно, звернена до ідей фізичного вдосконалення людини, необхідності таких послуг для сучасних ділових людей, а також для населення загалом. Тут додатковим бонусом стане зовнішній вигляд керівника та співробітників, їхня активна життєва позиція.

Подання майбутньої має нести практичну спрямованість, і бути звернено, перш за все, до респектабельних клієнтів з гарним достатком, що віддає перевагу якісним автопослуги. Компанії важливо не тільки позначити спектр послуг, але й показати вигідне співвідношення «ціна – якість».

Для презентації бізнес-плану кав'ярніДуже важливо заздалегідь вигадати креативну ідею, здатну завоювати довіру партнерів за умов жорсткої конкуренції. Основними елементами презентації будуть якісне яскраве слайд-шоу, пропозиція гостям барвистих буклетів з фірмовим меню та видами свого закладу, а також запрошення обговорити важливі питання за філіжанкою ароматної кави.

Для наголосу, безумовно, слід зробити на наочність. Тут гості будуть особливо прискіпливі до зовнішнього оформлення заходу. Інвесторам важливо дати зрозуміти доцільність відкриття цього проекту з урахуванням його маркетингових, фінансових та регіональних особливостей.

Підготовлюючи презентацію бізнес-плану, слід пам'ятати, що у вашої компанії, можливо, не буде «другого шансу справити перше враження» на потенційного інвестора та зацікавити його.

Часто діяти доводиться в умовах жорсткої конкуренції, тому до проведення презентації необхідно поставитися серйозно і відповідально, щоб фірмі був забезпечений відмінний комерційний результат.

Для підтримки бізнес-проекту заінтересованими особами важливо компетентно скласти його презентацію. Залучення інвесторів є гарантією подальшого розвитку підприємницької ідеї на оперативному режимі. Для реалізації заходу важливо обґрунтувати свою концепцію та зуміти переконати слухачів у прибутковості свого задуму. Як має бути оформлена та представлена ​​презентація бізнес-проекту, щоб він виглядав презентабельно та перспективно в очах інвесторів?

Презентація бізнес-плану

Що це таке

Презентації оформлюються за допомогою спеціального програмного забезпечення. Зазвичай використовується програма для її підготовки та перегляду Power Point.Вона є складовим елементом Microsoft Office і доступна для всіх версій операційних систем Microsoft Windows і Mac OS. Можливе оформлення матеріалу за допомогою інших платних і безкоштовних графічних софтів, що відрізняються функціоном, що застосовується.

Для всіх галузей та бізнес-моделей формат подання інформації ідентичний.

Він оформляється у вигляді шаблону із спеціальними можливостями. Ефектним є відображення слайдів, в яких описується проект з урахуванням окремих його областей, цілей та кінцевих результатів. Позитивне враження може справити згадку про показники продуктивності, фактори успіху, а також відомостей про управління ризиками при забезпеченні всього циклу виробничого процесу.

Проект має бути інформативним і запам'ятовуємо. Такий ефект досягається за рахунок грамотного поєднання текстової частини та візуального оформлення.Дизайн не повинен відволікати інвесторів від основного змісту документа.

Що таке бізнес-план

Презентація бізнес-проекту є ідеальним поєднанням різних елементів, що мають текстовий, графічний та художній характер. Параметри загалом мають формувати єдину інформаційну систему. Слайдова подача інформації має відрізнятися змістовністю, а також логічністю та стислою. Демонструючи наочний матеріал, слід дотримуватися помірності. Вже переглянуті картинки потрібно забирати з екрана.

Ціль

Метою презентаційної діяльності є переконання аудиторії в успішній реалізації задуманої ідеї та у залученні до проекту осіб, готових до нього інвестувати цінності для забезпечення його розвитку та отримання прибутку. За невеликий часовий проміжок власнику бізнесу необхідно:

• заявити про свою компанію та подати її з вигідної точки зору;
• переконати аудиторію про успішність та перспективність свого проекту;
• зав'язати діалог із інвесторами;
• створити перспективи довгострокового співробітництва.

Структура продукту

Презентаційний продукт слід заповнити інформаційним вмістом такого обсягу, щоб промовець зумів його розкрити перед слухачами за 20 хвилин.

Найменший час буде ідентифіковано як несерйозне ставлення до своєї справи та непродуманість окремих його елементів. Більший час стомлюватиме потенційних інвесторів, внаслідок чого вони можуть втратити сенс свого перебування на заході.

Структура презентації

Проаналізувавши будь-який приклад презентації бізнес-плану, можна зробити висновки щодо застосування стандартної структури презентації, що складається з окремих елементів:

• опис компанії, а також її продукції чи послуг;
• ринок клієнтів та конкурентів;
• застосовувана політика у сфері маркетингу;
• актуальні фінансові завдання, поставлені перед керівником осередку бізнесу відповідно до параметрів черговості;
• інформація про команду представників бізнесу, яка займатиметься реалізацією підприємницьких ідей;
• необхідність матеріальних вкладень, їх величина та цілі застосування;
• умови використання інвестицій та порядок їх повернення.

Читайте також: Вихід зі складу засновників ТОВ: інструкція

Що може зацікавити інвесторів

Для ухвалення рішення про співпрацю, слухачам необхідно надати зразки продукції, фотографії наданих послуг, а також барвисті рекламні буклети, які розкривають сутність підприємницької діяльності та її рекламу. Для закордонних партнерів слід заздалегідь підготувати проспекти з інформацією про переваги та перспективи співпраці англійською або їхньою рідною мовою.

Від чого залежить успішність рішення

Успіх презентації залежить від вибору способу подання інвесторам ідеї, від його оформлення та від уміння ведення ділових переговорів. Доповідач повинен зуміти переконати аудиторію у правильності та перспективності свого рішення. Важливе значення на результат операції надає її реалізація в обстановці взаємної довіри та відкритості у взаємодії з інвесторами на всіх етапах. Не слід приховувати інформацію параметрів суб'єкта, що презентується, що характеризують економічну ефективність бізнесу.

Перш ніж складати текстову частину проекту, слід з'ясувати пріоритети опонентів, щоб мати уявлення про їхні інтереси та переваги. Спілкування з ними має бути ненав'язливим, проте в ньому потрібна присутність ноток єдності моральних цінностей та духовної близькості. Володіючи інформацією про світогляд інвестора неважко виділити у своєму проекті аспекти, що наголошують на спільних інтересах.

Основними складовими вдалого виступу є впевненість у своїй пропозиції, підкреслена чіткістю формулювань, легкістю подання матеріалу, а також лаконічністю та жвавістю мови.

Презентація бізнес-ідеї спрямована не на прохання допомоги, а на пропозицію співпраці з метою участі в цікавому та прибутковому проекті. Головним завданням заходу є вступ у діалог з інвесторами та пробудження зацікавленості до справи.

Для реалізації підприємницької ідеї за допомогою залучення інвесторів не завадять знання у галузі психології та риторики. Правильне побудова фраз, певний тембр голосу та її тон, можуть вплинути на подальше ведення бізнесу. На результат переговорів може вплинути будь-яка дрібниця, тому важливо бути ввічливим та зовні спокійним, а також поважати чужу точку зору та вміти обстоювати власну думку.

Критерії оцінки інвесторів

Заздалегідь ознайомившись із перевагою та світоглядом інвесторів, простіше передбачити їх можливі питання та заздалегідь знайти на них компетентні відповіді. Для цього рекомендується дивитися на свій проект очима інвесторів, об'єктивно оцінюючи ситуацію, виключивши при цьому елементи, які можуть викликати в них неприязнь.

На що потрібно звернутися, складаючи презентацію

Презентація бізнес-плану - це короткостроковий захід, у ході якого необхідно досягти поставленої мети для забезпечення оперативного розвитку бізнесу.

Не варто робити тривалих вступів, які напевно розслаблять аудиторію та відвернуть її увагу від основного завдання. Почавши презентацію, слід одразу представляти свій проект. Потрібно акцентувати питання та відповіді на них:

• сфера занять суб'єкта підприємництва;
• характеристика результатів праці з урахуванням параметрів популярності та затребуваності;
• причина пошуку інвестора;
• вигода, яку можна отримати у результаті співробітництва.

Читайте також: Зразок довіреності на право підпису документів за директора ТОВ

Щоб зацікавити аудиторію, слід коротко розповісти про власні досягнення, які б зацікавити слухачів. Для розуміння світогляду глядачів та їх переваг, рекомендується скористатися таким психологічним прийомом, як розповідь невеликої історії-тесту, що допоможе оратору оцінити реакцію слухачів з метою коригування подальшого викладу презентації.

Надаючи інформацію, оратор має бути підготовленим, впевненим у своїх діях, але при цьому обережний. Зайва самовпевненість може спричинити неуспішну презентацію. Представник нового бізнес-осередку повинен відобразити пристрасне бажання реалізувати свою підприємницьку ідею. Важливо показати розуміння методів, за допомогою яких буде досягнуто мети.

Помилки під час створення презентації

Готовий продукт має відрізнятися простотою. Складність викладу є ознакою тривоги в інвесторів.Оратору слід сфокусуватися на суті проекту, виключивши багаторівневі поняття. Варто зазначити, що такі рішення можуть зашкодити проекту і за самостійного вирішення поставлених завдань.

На всі питання потенційних інвесторів підприємець повинен дати компетентні відповіді.При їх виникненні рекомендується перервати свій виступ, уважно вислухати питання та переконатися у правильному його розумінні. Відповідь має відрізнятися ясністю та чесністю. У ньому має бути сутність, про яку хоче отримати інформацію інвестор. У ситуаціях, коли виникають складнощі з відповіддю на поставлене питання, допускається відповідь у стилі «повернемося до цього питання пізніше» або «нині я не готовий відповісти на це питання».

Коли презентація приречена на провал

Причини невдалих презентацій бізнесу можуть бути пов'язані з некомпетентним оформленням або поданням заходу, а також його організацією. Запізнення і невчасний початок операції напевно негативно налаштує інвесторів на проект, що презентується, оскільки вважається, що в успішної людини все заплановано і передбачено.

На демонстраційних матеріалах має бути відображена лише актуальна інформація, оскільки факт недостовірності буде виявлено за перших питань слухачів.

Під час проведення заходу важливо створити позитивну атмосферу. Словесні суперечки напевно будуть причиною відмови у співпраці, тому що за таких інцидентів підприємець завжди залишається у програші, оскільки саме йому потрібно виглядати респектабельно та комунікабельно.

Помилки при презентації

Будьте дуже уважними! При проведенні заходу не варто припускатися таких помилок:

• перевищення регламентованого часу презентації;
• монотонного виступу за шаблоном без використання жестів та вираження емоцій;
• зайву емоційність, яка відлякує слухачів;
• неписьменне мовлення;
• метушливість;
• невпевненість оратора;
• перенасичення презентації текстовим чи наочним матеріалом;
• убогість ілюстрованих елементів;
• нехтування діловим стилем спілкування;

Щоб оформити презентацію, використовується спеціальне ПЗ. У більшості випадків вона візуалізується за допомогою програми PowerPoint. Ця програма входить у стандартний набір продукту Microsoft Office і доступна користувачам операційної системи цієї компанії. Також оформити матеріал можна з використанням інших безкоштовних або платних софтів, що відрізняються функціоналом.

Для будь-якої галузі бізнесу формат ознайомлення публіки з інформацією буде ідентичним.

В основі технології бізнес-презентацій розташований шаблон. З його допомогою відображаються слайди, що описують бізнес-планування, і враховують його окремі сфери, результат і мету. Залишити позитивне враження допоможе згадка про всі фактори успіху, а також інформація щодо ризиків, які є виробничим процесом.

Готовий проект має запам'ятатися та подати вичерпну інформацію. Досягнути цього можна завдяки візуальному оформленню у поєднанні з текстовим супроводом. Дизайн слайдів не повинен стати відволікаючим маневром для слухачів.

Бізнес презентація у будь-якій сфері поєднує кілька елементів, що складаються у систему. Подана в слайдах інформація має бути змістовною. При цьому короткою та логічною.

Мета заходу полягає у представленні проекту:

• інвесторам;
• клієнтам;
• громадськості.

Завдання, яке стоїть перед презентацією – переконати аудиторію підсумковим успіхом проекту. За короткий проміжок часу оратор показує вигоду і сильні сторони компанії, вибудовує діалог з інвесторами, які допоможуть у налагодженні довгострокових відносин.

У процесі презентації бізнесмен переконує партнерів чи інвесторів життєздатності власної бізнес-ідеї. Робиться це за допомогою підготовленої та обґрунтованої послідовності слайдів. Завдяки використанню у презентації передових програм та технічних засобів оратор демонструє переваги свого товару перед аналогами конкурентних підприємств.

Ефективна бізнес-презентація показує незаперечні аргументи у бік привабливості даного бізнесу з нуля. Успіх проведення заходу залежить від ситуації, в якій вона проходить.

Якщо діалог з аудиторією буде побудований на взаємній довірі та доброзичливості на кожному етапі, тоді бізнесмен отримує впевненість у тому, що зацікавив слухача взяти участь у реалізації проекту.

Як зазначалося, для підготовки ефективної презентації використовується програма PowerPoint. Цей продукт допомагає створити зручне та максимально інформативне слайд-шоу. Успіх роботи знаходиться у прямій залежності від поєднання візуальних ефектів та текстової інформації. Ідеальним варіантом прийнято вважати наявність невеликої кількості тексту, який доповнюється відповідними картинками, діаграмами чи фотографіями.

Варто пам'ятати, що дизайн слайдів не повинен відволікати інвестора від мети проекту. Фон, використовуваний під час показу тексту чи об'єктів, виробляється у спокійних колірних тонах, які перешкоджають засвоєнню відомостей. Для оформлення тексту варто використовувати шрифт великий і зрозумілий без зайвих елементів. Самі слайди оформлюються за допомогою ділового стилю.

Основними принципами, що діють під час подачі слайду, є:

• змістовність;
• логічність;
• стислість.

Крім того, під час показу візуальної ілюстрації бізнесмен дотримується принципу помірності. Графічний матеріал не перенасичується текстом.

Для інвестора важливо зацікавитись продукцією. Тому варто підготувати кілька зразків виробів або надрукувати барвисті буклети, якщо бізнесмен працює у сфері послуг. Для презентації, що проводиться з метою залучення іноземного інвестора, готується версія англійською мовою.

Звичайно, оформлення презентації бізнес-плану залежить від сфери діяльності компанії. З цієї причини слайд-шоу, яке готується для залучення субсидій у розвиток автомийки, відрізнятиметься від виступу для отримання інвестицій на салон краси.

Відомості, що використовуються для підготовки презентації, прописуються в резюме бізнес-ідеї. Перед початком виступу гостям заходу варто вручити невеликі брошури, що містять інформацію про бізнес-ідеї, яка вплине на успішне втілення. У брошуру варто включити показники виробленої продукції, статтю доходів і витрат компанії, можливий рівень прибутку готового бізнесу та супутні ризики.

До стандартної структури презентації входять такі складові:

1. Надання бізнесменом своєї продукції чи послуг.
2. Охоплюваний ринковий сегмент, у тому числі з перерахуванням конкурентів та зазначенням кількості потенційних клієнтів.
3. Проведена маркетингова політика підприємства.
4. Постановка першочергових завдань у фінансовому плані.
5. Подання співробітників, які займаються реалізацією стратегії бізнес-ідеї.
6. Розмір необхідного субсидування та цілі його застосування з розрахунками.
7. Дії, створені задля захист інвестицій.

Деякі із зазначених моментів у процесі виступу варто освятити у повних подробицях. Це дозволить слухачам досконало зрозуміти кінцеву мету. p align="justify"> Особливу увагу варто загострити на доцільності надання субсидій для реалізації проекту, їх кількості, ймовірних ризиках, а також термінах повернення коштів.

При оформленні презентації з інноваційного продукту бізнесмен зобов'язаний зрозуміло підкреслити сильні сторони новинки. Особлива увага приділяється команді проекту та особистим якостям керівника. Щоб зацікавити інвестора, оратор повинен показати власну зацікавленість ідеї і ентузіазм.

Оптимальним часом презентації прийнято вважати проміжок не більше 20 хвилин.

Презентація на тему бізнес-плану складається з наступних етапів:

1. Коротке ознайомлення слухачів з позицією компанії та основами представленого проекту. Цей етап має привернути увагу інвесторів. Його тривалість вбирається у 1 хвилини. За цей час бізнесмен має коротко ознайомити слухачів із кожним етапом презентації. Важливо щиро зацікавити інвесторів у вкладенні фінансів у проект.
2. Аргументування вибору цього проекту. Підприємцю варто наводити незаперечні аргументи чи переконання, що дозволяють інвестору зрозуміти, що саме цей проект і ця компанія є ідеальним варіантом для плідної та довгострокової співпраці. Акцент варто зробити на ознайомленні з конкретним результатом, напрацюваннями, демонстрації професіоналізму співробітників компанії. Максимальна тривалість етапу складає 5 хвилин.
3. Подання ідеї. Цей етап презентації є найтривалішим. Його тривалість дорівнює 10 хвилин. Бізнесмен повинен оголосити суть проекту та підкріпити її конкретним матеріалом, що містить покрокові пропозиції, що дозволяють реалізувати ідею. Важливо приділити увагу докладним характеристикам проекту, наголосити на унікальності ідеї. Крім того, в цей етап входить і аналіз фінансової складової. Оратор озвучує прибуток та терміни виплати доходу за інвестиціями.
4. Підбиття підсумків. Цей етап триває не більше 4 хвилин і має стати для слухачів не менш привабливим, як виступ. Варто довести до інвесторів, що вдасться досягти за їхньої участі. Важливо розвіяти всі сумніви сторони, що субсидує, в актуальності проекту, в який вкладаються фінансові, тимчасові та фізичні ресурси.

Наприкінці бізнесмен зобов'язаний подякувати слухачам за надану можливість ознайомити їх із матеріалом.

Коли готується презентація на тему розробка бізнес-плану, важливо не загострювати увагу на тривалому вступі. Такі дії розслаблять слухачів та переключать їхню увагу на другорядні напрямки ідеї. З першим слайдом підприємцю варто одразу переходити до подання власного проекту.

Важливо загострити увагу інвесторів на наступних моментах та повністю їх розкрити:

• подання інформації про ринковий сегмент діяльності суб'єкта підприємництва;
• параметри результатів роботи, що враховують потрібність послуги або продукту, а також популярність у клієнтів;
• причини, з яких ведеться пошук субсидій, що залучаються, для реалізації задуманого;
• прибуток, який інвестори отримають від підсумкового співробітництва.

Під час підготовки до презентації варто згадати особисті досягнення, здатні викликати привернення уваги аудиторії. З метою визначення переваг та світогляду інвесторів можна скористатися цікавим психологічним прийомом, що полягає у розповіді короткої історії-тесту. Така підготовка презентації бізнес-плану дозволить бізнесмену оцінити реакцію слухачів та скоригувати подальший виклад інформації.

Перед виступом варто бути впевненим у власних силах. Однак діяти слід обережно і не перестаратися з тиском. Зайва самовпевненість завдасть шкоди ретельній роботі з підготовки презентації. Крім того, підприємець зобов'язаний показати свою наполегливість у реалізації задуму, а також розуміння способів, що підходять для цих цілей.

Помилки під час створення презентації

Готова презентація має бути простою та зрозумілою слухачам. Важливо уникати складних термінів, які спричинять побоювання в інвесторів. Бізнесмену варто сфокусуватися на основах ідеї, прибравши з текстової вистави багаторівневі поняття. До речі, використання зазначених понять зашкодить і презентації, і самостійному вирішенню поставленого завдання.

Підприємець має бути підготовлений до можливих питань з боку слухачів, на які важливо дати вичерпну та компетентну відповідь. Якщо інвестор щось запитує у процесі виступу, оратор повинен зупинитися, уважно вислухати співрозмовника, переконатися у повному розумінні озвученого та надати чесну та повну відповідь. Перераховувати варто усі відомості, які забажав почути інвестор. При виникненні труднощів у роз'ясненнях, можна використовувати стандартну фразу у стилі «в даний момент дати коректне роз'яснення неможливо».

Підготовка бізнес-презентації та виступ з нею не терпить наступних моментів:

1. Занадто тривалий виступ, при прослуховуванні якого інвестори втрачають інтерес до проекту.
2. Монотонність голосу оратора, а також типові шаблони для виступу без емоційності та використання жестів. Або навпаки, прояв зайвих емоцій, які відлякують аудиторію.
3. Мова з помилками чи не відрепетирований текст презентації, невпевнена та метушлива поведінка ведучого позначається на формуванні негативного враження.
4. Використання надто великої кількості наочного матеріалу або текстових слайдів. Ідентична ситуація і за надто низької кількості ілюстрацій.
5. Ігнорування правил ділового стилю спілкування, використання жаргонних виразів може відштовхнути інвесторів від співпраці з бізнесменом.
6. Приведення в розділах презентації доказів, що задовольняють потреби сторони, що виключно виступає, і ігнорують інтереси слухачів.
7. Не використання в презентації відомостей про команду проекту, їх здібності у сфері аналітики та маркетингу.

Інвестиційні компанії звикли вкладати кошти лише у ті проекти, керівники яких готові розкрити свої лідерські якості. А ось скритність відомостей про об'єкт субсидування та неясно поставлені цілі та завдання проекту відлякують інвесторів.

Тому створити бізнес-презентацію варто в такому ключі, який задовольнить обидві сторони виступу. Якщо самостійно зробити це не виходить, можна залишити замовлення на презентацію для малого бізнесу.

Бізнес-план підприємства – це подання всебічної оцінки ефективності та прибутку на підприємстві на перших етапах розвитку бізнесу. Його розробляють на певний проміжок часу.

Види підприємств

Підприємець з аналітиками складає готовий бізнес-план організації з таких галузей як:

золотодобувне та сільгосппідприємство;

транспортне, автотранспортне;

• Купити бізнес-план підприємства

  торгове та оптове;

охоронне, поліграфічне;

деревообробне, лісозаготівельне;

металургійне та промислове підприємство.

Резюме бізнес-плану підприємства

Короткий виклад суті та завдань проекту складається у резюме. Без цього розділу отримання інвестицій на проект дорівнюють нулю. Резюме складається на основі наступних пунктів:

форма організації, назва проекту;

виклад ідеї, опис компанії;

інформаційний лист про кваліфікацію працівників;

пояснення щодо сфери розвитку організації;

переваги від розвитку;

які мети хоче досягти організація, які інвестиції їй потрібні;

наявність документів на дозвіл виробничого процесу;

фінансова ефективність;

аналіз можливих ризиків

Увага! Резюме пишеться після створення готового бізнес-плану.

Аналіз ринку та визначення потреб

Аналіз ринку починається з опису галузі виробництва. Опис включає інформацію лише за конкретним напрямом галузі:

динаміка та потенціал зростання за останні кілька років;

економічні коливання;

тенденції розвитку та інновації.

Далі збирається інформація про цільовий ринок. Визначається рівень потреби категорії товару. Продукт, який виробляє компанія, повинен задовольняти потреби цільового сегмента. Описують демографічні групи, територіальне розташування, сезонний цикл продажу.

Робиться розрахунок конкурентоспроможність. Оцінюється:

вторинні, опосередковані конкуренти;

слабкі та сильні сторони;

можливості для виходу ринку;

переваги компанії над ринком продажів.

Порада. Аналіз ринку слід проводити за останні 4 роки.

Оформлення необхідних документів

Для розвитку бізнесу з нуля, потрібна первинна реєстрація у системі країни, де він відкривається. При реєстрації потрібні копії паспорта, прописки, а також ІПН.

Документи для відкриття ІП:

заяву про реєстрацію фізичної особи як індивідуального підприємця;

квитанція сплати державного мита;

заяву на перехід до системи спрощеної системи оподаткування;

копії паспорта, прописки, ІПН.

Для відкриття ТОВ (товариство з обмеженою відповідальністю):

документ про реєстрацію ТОВ;

у 2-х примірниках статут ТОВ;

сплачена квитанція державного мита;

лист гарантії з наданням підприємцю юридичної адреси;

договір про заснування, якщо власник не один.

Оренда території для підприємства

Укласти договір оренди може орендодавець чи орендар. Цей договір є взаємним і полягає у письмовій формі. Об'єктом договору є підприємство як майновий комплекс. Ресурси даного об'єкта надходять на використання орендаря.

Предмет та ціну угоди обговорюють у межах умов договору. Орендодавець надає територію на певний термін. Орендар після закінчення терміну користування зобов'язаний продовжити оренду або звільнити територію. Також орендар може вимагати плату за покращення орендованого майна.

Купівля необхідного обладнання на підприємство

Закупівля нового обладнання найчастіше проводиться за кордоном. На постачання обладнання до країни, де фірма збирається функціонувати потрібен пакет документів. Наприклад, організація з виробництва золотодобувної продукції організована Росії, але постачання оснащення виробляється з Казахстану. У цьому випадку знадобляться:

сертифікати на відповідність потреб фірми;

документ СЕС;

згода організації охорони праці;

документи керівництва на працездатність;

креслення схем обладнання;

технічна документація з інструкціями;

дозвіл на трудову діяльність від Ростехнагляду.

Підбір та навчання працівників підприємства

Залежно від спеціалізації фірми проводиться підбір персоналу з наявністю потрібних навичок. Новий співробітник має пройти навчання у тій сфері, в якій розвивається компанія. Що це дає:

Розвивається командна навичка роботи.

Конкурентоспроможність серед працівників.

Вкладені інвестиції у навчання обертаються високої продуктивністю праці.

Кваліфікація співробітників підвищується, надходить новий приплив людей, отже оборот виробництва сягає високого рівня.

Практика навичок.

Розвиток мотивації працівників.

Порада. Потрібно розробити ефективну систему мотивації, щоб викликати зацікавленість у проходженні навчання. Навчання працівників проводиться безкоштовно.

Разові та щомісячні витрати

Під час складання плану фінансове питання розглядається докладніше. Фінансове становище власника грає головну роль під час відкриття фірми. Прийде мати справу з розрахунками за доходами та витратами коштів.

Вимушене фінансування компанії піде на:

сертифікати, ліцензії;

витрати на оплату праці, підбір персоналу;

маркетинг;

закупівлю обладнання та сировини;

оренду приміщення, розробку фірмових бланків.

Також є накладні або сторонні витрати. Фінансист фірми займається розробкою кошторисів та запобігання цим обставинам. Якщо план із фінансового питання розроблено грамотно, непередбачених витрат не виникне.

Термін виходу на окупність

Короткий період окупності вкладених коштів для інвесторів є основою подальшого інвестування даного проекту. Методика аналітичного розрахунку дозволяє обчислити цей період. При розрахунку окупності необхідні показники:

фінансування проекту, усі кошти, вкладені у справу;

• Вартість бізнес-плану підприємства

  чистий виторг за рік роботи компанії;

кошторис за витратами протягом року.

Формула терміну окупності інвестиційних коштів представляє розподіл інвестиційних вкладень загальну суму прибутку.

Увага! Недолік формули - неточний розрахунок, тому що тимчасовий фактор не враховується.

Потенційні ризики при відкритті підприємства

Ризики, які можуть виникнути під час відкриття фірми:

виробничі;

комерційні;

фінансові;

форс-мажорні.

Ризик для комерційного об'єкта можливий через:

відсутність належної інформації;

факторів непередбачуваності;

негативного впливу із зовнішнього та внутрішнього середовища.

Ризики ідентифікують, оцінюють їх збитки, створюють методи та програми усунення. Фінансові ризики найпоширеніші, тому бізнес малої чи великої фірми не доживає свого повного функціонування.

За тривалого функціонування бізнесу може виникнути ризик повного банкрутства. Тоді управлінці компанії наймають фахівців, які розпочинають планування нового бізнес-плану.

Приклад презентації бізнес-плану підприємства

Бізнес-план представляє цілісну картину бізнесу на момент його зародження. Створити перспективний план потребує немалих зусиль. Тоді презентація бізнес-плану дає життя проекту та можливості для його фінансування. Вона відповість на запитання: «Чому саме ви, а не конкурент?». Проект не піде на дно якщо гарно піднести його інвесторам. Один з таких зразків можна переглянути тут:

Приклад бізнес-плану сільгосппідприємства

У дивовижній країні спостерігається приріст потреби у сільськогосподарської галузі. Експорт натуральних продуктів окупається за короткий термін. Створення сільськогосподарського бізнесу у екологічно чистому місці сприяє збільшенню його масштабів. Щоб проект твердо стояв на шляху до успіху, йому потрібна чітка постановка цілей. У презентації бізнес-планування сільського господарства ці цілі та інші важливі аспекти для просування бізнесу знаходяться за посиланням:

Бізнес план сільськогосподарського підприємства.

Приклад бізнес-плану автотранспортного підприємства

Транспорт - чудова ідея для власного бізнесу. Продукція постачається автотранспортом не тільки містами РФ, а й за кордон. Організувавши компанію та підготувавши бездоганний план, вже на етапі підготовки презентації можна розраховувати на активний приплив інвестицій. За наданим шаблоном можна написати перспективний бізнес-план:

Бізнес план автотранспортного підприємства.

Приклад бізнес-плану торгового підприємства

Індивідуальне підприємство в галузі торгівлі швидко окупає вкладені кошти. Ця галузь при грамотному складанні плану активно розвивається. Торговий ринок великий, тому компанія має нести унікальний характер отримання інвестицій. Презентація описує основні аспекти розвитку торгового бізнесу:

Бізнес план торгівельного підприємства.

Приклад бізнес-плану охоронного підприємства

Безпека людини понад усе. Охоронна фірма гарантує безпеку своїх клієнтів та їхньої власності. Для хорошого старту достатньо презентувати презентацію з широким конкурентним спектром послуг. Вижимання з конкретними даними про розцінки та цілі проекту привернуть увагу інвесторів. Зразок бізнес-планування покаже, як вигідно подати ідею розвитку цього бізнесу:

Бізнес план охоронного підприємства.

Приклад бізнес-плану деревообробного підприємства

Легкий бізнес може стати золотою жилою для підприємця. Якісне виготовлення сировини високо цінується. Конкурентоспроможність у цьому бізнесі чимала. Тому добре структурований бізнес-план із презентацією повинні мати унікальну ідею для торговельного ринку. Хороший зразок презентації можна переглянути за посиланням:

Бізнес план деревообробного підприємства.

Приклад бізнес-плану металургійного підприємства

Основа будь-якого виробництва лежить у металургійній сфері. Цветмет є у всіх видах організацій. Бізнес у цьому напрямі швидко розширюється, дає високий прибуток. За бізнес-планом фірми судять, наскільки вигідне його фінансування. Тоді презентація з короткою інформацією із бізнес-плану дасть гранично ясну картину його вигідного відкриття тут:

Бізнес план металургійного підприємства.

Приклад бізнес-плану поліграфічного підприємства

Тема з поліграфічним стартапом вимагає особистих вкладень бізнесмена-початківця. Довга окупність гарантується швидким розширенням проекту з актуальністю громадського потоку. Бізнес-план з презентацією допоможуть грамотно організувати структуру стартапу і зрозуміти, на що він здатний. Гідний зразок для проекту представлений тут:

Бізнес план поліграфічного підприємства.

Приклад бізнес-плану золотодобувного підприємства

Ця галузь схильна для великих бізнес-організацій. Золотодобувна організація має тримати верхні позиції на початковому етапі функціонування. Тоді бізнес-планування має мати унікальний характер для інвесторів. Золота жила виправдає себе у разі гарної подачі бізнес-плану із презентацією. Матеріал можна переглянути тут.

Для підтримки бізнес-проекту заінтересованими особами важливо компетентно скласти його презентацію. Залучення інвесторів є гарантією подальшого розвитку підприємницької ідеї на оперативному режимі. Для реалізації заходу важливо обґрунтувати свою концепцію та зуміти переконати слухачів у прибутковості свого задуму. Як має бути оформлена та представлена ​​презентація бізнес-проекту, щоб він виглядав презентабельно та перспективно в очах інвесторів?

Що це таке

Презентації оформлюються за допомогою спеціального програмного забезпечення. Зазвичай використовується програма для її підготовки та перегляду Power Point.Вона є складовим елементом Microsoft Office і доступна для всіх версій операційних систем Microsoft Windows і Mac OS. Можливе оформлення матеріалу за допомогою інших платних і безкоштовних графічних софтів, що відрізняються функціоном, що застосовується.

Для всіх галузей та бізнес-моделей формат подання інформації ідентичний.

Він оформляється у вигляді шаблону із спеціальними можливостями. Ефектним є відображення слайдів, в яких описується проект з урахуванням окремих його областей, цілей та кінцевих результатів. Позитивне враження може справити згадку про показники продуктивності, фактори успіху, а також відомостей про управління ризиками при забезпеченні всього циклу виробничого процесу.

Проект має бути інформативним і запам'ятовуємо. Такий ефект досягається за рахунок грамотного поєднання текстової частини та візуального оформлення.Дизайн не повинен відволікати інвесторів від основного змісту документа.

Презентація бізнес-проекту є ідеальним поєднанням різних елементів, що мають текстовий, графічний та художній характер. Параметри загалом мають формувати єдину інформаційну систему. Слайдова подача інформації має відрізнятися змістовністю, а також логічністю та стислою. Демонструючи наочний матеріал, слід дотримуватися помірності. Вже переглянуті картинки потрібно забирати з екрана.

Метою презентаційної діяльності є переконання аудиторії в успішній реалізації задуманої ідеї та у залученні до проекту осіб, готових до нього інвестувати цінності для забезпечення його розвитку та отримання прибутку. За невеликий часовий проміжок власнику бізнесу необхідно:

• заявити про свою компанію та подати її з вигідної точки зору;
• переконати аудиторію про успішність та перспективність свого проекту;
• зав'язати діалог із інвесторами;
• створити перспективи довгострокового співробітництва.

Структура продукту

Презентаційний продукт слід заповнити інформаційним вмістом такого обсягу, щоб промовець зумів його розкрити перед слухачами за 20 хвилин.

Найменший час буде ідентифіковано як несерйозне ставлення до своєї справи та непродуманість окремих його елементів. Більший час стомлюватиме потенційних інвесторів, внаслідок чого вони можуть втратити сенс свого перебування на заході.

Проаналізувавши будь-який приклад презентації бізнес-плану, можна зробити висновки щодо застосування стандартної структури презентації, що складається з окремих елементів:

• опис компанії, а також її продукції чи послуг;
• ринок клієнтів та конкурентів;
• застосовувана політика у сфері маркетингу;
• актуальні фінансові завдання, поставлені перед керівником осередку бізнесу відповідно до параметрів черговості;
• інформація про команду представників бізнесу, яка займатиметься реалізацією підприємницьких ідей;
• необхідність матеріальних вкладень, їх величина та цілі застосування;
• умови використання інвестицій та порядок їх повернення.

Що може зацікавити інвесторів

Для ухвалення рішення про співпрацю, слухачам необхідно надати зразки продукції, фотографії наданих послуг, а також барвисті рекламні буклети, які розкривають сутність підприємницької діяльності та її рекламу. Для закордонних партнерів слід заздалегідь підготувати проспекти з інформацією про переваги та перспективи співпраці англійською або їхньою рідною мовою.

Від чого залежить успішність рішення

Успіх презентації залежить від вибору способу подання інвесторам ідеї, від його оформлення та від уміння ведення ділових переговорів. Доповідач повинен зуміти переконати аудиторію у правильності та перспективності свого рішення. Важливе значення на результат операції надає її реалізація в обстановці взаємної довіри та відкритості у взаємодії з інвесторами на всіх етапах. Не слід приховувати інформацію параметрів суб'єкта, що презентується, що характеризують економічну ефективність бізнесу.

Перш ніж складати текстову частину проекту, слід з'ясувати пріоритети опонентів, щоб мати уявлення про їхні інтереси та переваги. Спілкування з ними має бути ненав'язливим, проте в ньому потрібна присутність ноток єдності моральних цінностей та духовної близькості. Володіючи інформацією про світогляд інвестора неважко виділити у своєму проекті аспекти, що наголошують на спільних інтересах.

Основними складовими вдалого виступу є впевненість у своїй пропозиції, підкреслена чіткістю формулювань, легкістю подання матеріалу, а також лаконічністю та жвавістю мови.

Презентація бізнес-ідеї спрямована не на прохання допомоги, а на пропозицію співпраці з метою участі в цікавому та прибутковому проекті. Головним завданням заходу є вступ у діалог з інвесторами та пробудження зацікавленості до справи.

Для реалізації підприємницької ідеї за допомогою залучення інвесторів не завадять знання у галузі психології та риторики. Правильне побудова фраз, певний тембр голосу та її тон, можуть вплинути на подальше ведення бізнесу. На результат переговорів може вплинути будь-яка дрібниця, тому важливо бути ввічливим та зовні спокійним, а також поважати чужу точку зору та вміти обстоювати власну думку.

Заздалегідь ознайомившись із перевагою та світоглядом інвесторів, простіше передбачити їх можливі питання та заздалегідь знайти на них компетентні відповіді. Для цього рекомендується дивитися на свій проект очима інвесторів, об'єктивно оцінюючи ситуацію, виключивши при цьому елементи, які можуть викликати в них неприязнь.

На що потрібно звернутися, складаючи презентацію

Презентація бізнес-плану - це короткостроковий захід, у ході якого необхідно досягти поставленої мети для забезпечення оперативного розвитку бізнесу.

Не варто робити тривалих вступів, які напевно розслаблять аудиторію та відвернуть її увагу від основного завдання. Почавши презентацію, слід одразу представляти свій проект. Потрібно акцентувати питання та відповіді на них:

• сфера занять суб'єкта підприємництва;
• характеристика результатів праці з урахуванням параметрів популярності та затребуваності;
• причина пошуку інвестора;
• вигода, яку можна отримати у результаті співробітництва.