Директор ТОВ обирається органом, до компетенції якого відповідно до установчих документів ТОВ входить вирішення цього питання, на строк, встановлений статутом товариства. При цьому оформлюються відповідне рішення, наказ про призначення генерального директора та/або наказ про вступ на посаду.
Оформлення трудового договору
Незважаючи на особливий статус директора, при укладенні з ним трудового договору необхідно дотримуватися вимог трудового законодавства, які поширюються на всіх без винятку працівників незалежно від посад.
Після ухвалення рішення про обрання директора та відображення цього факту в протоколі перше, що треба зробити — укласти з директором трудовий договір.
Договір має бути підписаний сторонами не пізніше трьох днів після того, як директор фактично розпочав виконання своїх обов'язків. У разі призначення директора новоствореного ТОВ трудового договору з ним необхідно укласти не пізніше трьох днів після дати реєстрації створення ТОВ у податковому органі.
Оформлення наказу про призначення директора
Прийом працювати будь-якого працівника, зокрема і директора ТОВ, оформляється наказом за затвердженою урядом формі N Т-1 . Ця форма за необхідності може бути доповнена рядком, що містить реквізити протоколу, затвердженого за підсумками ухвалення рішення про призначення директора.
Внесення додаткових рядків до уніфікованих форм проводиться у Порядку, встановленому Постановою Держкомстату від 24.03.1999 N 20. Зміна форми має бути оформлена відповідним розпорядчим документом. Додавання до форми реквізитів без видання розпорядчого документа не допускається. Зразок наказу про призначення директора ТОВ, який є актуальним у 2017 році, можна буде завантажити за посиланням нижче.
Наказ може бути підписаний особою, уповноваженою засновниками, власниками майна ТОВ, а може й самим призначеним директором. Після видання наказу директор має бути з ним ознайомлений не пізніше трьох днів з дати фактичного вступу на посаду, що він має підтвердити, власноручно розписавшись у наказі.
При оформленні наказу необхідно враховувати таке:
- фірмове найменування ТОВ заноситься до наказу на підставі інформації, що міститься в установчих документах, із зазначенням кодів;
- відомості про підрозділ та посаду заноситься на підставі інформації, затвердженої у штатному розкладі;
- умови прийому, характер роботи заносяться виходячи з інформації, узгодженої у трудовому договорі;
- відомості про розмір окладу заносяться на підставі інформації, узгодженої у трудовому договорі;
- запис про випробувальний термін заноситься за наявності такої умови у трудовому договорі;
Зразок наказу призначення директора ТОВ.
Оформлення наказу про вступ директора на посаду
Інша позиція щодо оформлення прийому директора на роботу висловлювалася Рострудом, який рекомендував замість наказу про прийом на роботу видавати наказ про вступ на посаду. Ця позиція висловлювалася щодо директора, призначеного у складі учасників ТОВ.
Наказ видається самим директором виходячи з укладеного із нею трудового договору.
Директор після призначення посаду діє від імені ТОВ без довіреності. Наказ про вступ на посаду може бути підтвердженням повноважень директора перед контрагентами та контролюючими органами.
Основним документом будь-якого підприємства є наказ про призначення генерального директора. Оформлення цієї процедури має деякі особливості, оскільки рішення про призначення головної відповідальної особи приймається загальними зборами засновників або радою директорів, на підставі законодавчої бази, стандартів організації, критеріїв, що висуваються, і вимог до керівника.
Після ухвалення колегіального рішення про призначення керівника необхідно розпочати оформлення процедури. В основу пакету розпорядчих документів має лягти прийняте засновниками або радою директорів рішення про призначення, яке далі доповнюється наказами, розпорядженнями, інструкціями про посадову відповідність, а також іншими правовими та нормативними документами.
Оскільки в посадовій інструкції генерального директора відображено соціальні права та гарантії, то наказ про його призначення в обов'язковому порядку відбувається процес узгодження з профспілковим органом підприємства чи компанії. Мета розпорядчих документів – не лише офіційно та юридично обґрунтовано призначити відповідальну особу на посаду, а й відобразити усі основні вимоги до неї.
Зокрема, генеральний директор зобов'язаний:
- забезпечити наявність документів, що регулюють норми охорони праці та безпеку діяльності всіх членів колективу;
- здійснювати контроль безпеки виробничої діяльності (у тому числі дотримуватись виконання протипожежних норм при здійсненні ремонтних заходів та проведенні робіт з електрикою), з метою збереження життя та здоров'я працівників;
- здійснювати загальне керівництво довіреною філією, підрозділом компанії.
На підставі прийнятого зборами засновників (радою директорів) рішення працівника, призначеного на посаду генерального директора, повинні ознайомити з його обов'язками, прописаними в інструкції, де він ставить свій підпис про ознайомлення. Після цього створюється наказ призначення.
Як скласти наказ
Зразок наказу про призначення генерального директораДокумент може мати довільну форму, але складений за загальноприйнятим принципом з наявністю констатуючої та розпорядчої частини.
«Шапка» наказу: містить повну (допускається скорочену) назву фірми чи підприємства. Нижче відображається назва документа - "Наказ про призначення генерального директора". У верхній частині аркуша повинні бути графи для вказівки дати складання наказу, його номер реєстрації.
Преамбула: у цій частині документа викладається чітке обґрунтування (причини, обставини) складання наказу, а також мають бути посилання на нормативні, розпорядчі та правові акти, у тому числі вказівку на Кодекс про працю.
Тіло наказу – розпорядча частина документа, містить докладний перелік правий і обов'язків призначеного посаду генерального директора особи, її повноваження та умови заміщення.
Готовий наказ має бути завізовано, щоб його дія набрала чинності.
(Розмір: 30,0 KiB | Завантажень: 3 602)
Законодавство не містить будь-яких конкретних вимог до змісту та форми наказу про призначення директора, тому компанія має право скласти цей документ на власний розсуд. У текст завжди включають дані про компанію і про директора, що призначається. Зразок наказу та інструкцію щодо його складання можна знайти у статті.
Зазвичай директор вступає на посаду в перший день освіти і реєстрації компанії як юридичної особи. Тому насправді він складає наказ про призначення самостійно, тобто. призначає сам себе. При цьому директор ставить власний підпис, а також друк організації.
На практиці може зустрітися й інша ситуація, коли директора призначає особу, яка стоїть вище за нього. Наприклад, компанія відкриває нове представництво у регіоні чи іншій країні. Тоді керівника призначає генеральний директор чи президент компанії (залежно від ухваленої системи ієрархії).
Зразок наказу: 9 важливих пунктів
Документ має просту структуру і зазвичай включає такі розділи:
- Номер та назва наказу. Назва вказувати необов'язково, а як номер майже завжди вибирають №1, тому що цей документ фактично є першим у компанії. Згодом на нього можна буде орієнтуватись для нумерації інших паперів. Однак номер можна зовсім не присвоювати - принципової вимоги до цього немає.
- Реквізити та повна назва компанії – наприклад, Товариство з обмеженою відповідальністю «Парадіз», а не ТОВ «Парадіз».
- Дата та місце підписання паперу.
- Обґрунтування наказу: рішення про призначення директора може прийняти він, будучи засновником товариства з обмеженою відповідальністю, або збори засновників, а також генеральний директор, який обіймає вищу посаду в компанії.
- Рішення – призначити директором __ ПІБ __ співробітника.
- Також документ можна доповнити і покладанням обов'язків головного бухгалтера на ту саму людину. Зазвичай це робиться в невеликих компаніях або на якийсь час, до прийому на роботу відповідного співробітника.
- Відмітка про набрання чинності документом з дня його підписання або з іншої дати.
- Відмітка про ознайомлення з документом власне директора (ПІБ, дата, підпис).
- Підпис, розшифрування підпису (прізвище, ініціали), посада (директор/генеральний директор) та оригінальний друк компанії.
Декілька прикладів готового документа представлені нижче.
Уніфікована форма Т-1
З точки зору трудового законодавства директор є таким самим співробітником, як і всі інші. Тому при його вступі на посаду та скоєнні інших дій необхідно оформити такі самі папери. Якщо компанія не має наміру розробляти власний зразок, вона може скористатися єдиною формою, якою надано номер Т-1 (форма була обов'язковою аж до 2013 року).
Для заповнення цієї форми діють таким чином:
Важливо розуміти, що наказ про призначення – це досить важливий документ, який часто пред'являється органам, що перевіряють, та іншим особам разом зі Статутом компанії та іншими установчими документами. Тому бажано скласти його одразу до кількох оригінальних екземплярів. Вони пред'являються контрагентам, податковій службі, трудовій інспекції та багатьом іншим структурам.
Генеральний директор може бути найнятий як з боку, так і із засновників. Статус у керівника організації особливий: він, з одного боку, такий самий працівник, як і інші в організації, з іншого боку він має усі повноваження. Але незалежно від цього, найму генерального директора знадобляться такі документи: протокол і наказ про призначення директора. Якщо в організації один засновник і він бере всі функції керівника на себе, то замість протоколу він повинен оформити рішення.
Наказ про призначення директоравідноситься до наказів з основної діяльності. За законом, такий документ підлягає постійному зберіганню. Не має уніфікованої форми.
Порядок складання та заповнення наказу наступний.
У шапці необхідно вказати організаційно-правову форму підприємства та його найменування, а також порядковий номер, місце видання (переважно вказують місто) та дату видання наказу.
У заголовку наказу вказується його короткий зміст. В даному випадку прописуємо "Про вступ на посаду директора Товариства".
Текст наказу має містити щонайменше два пункти. У першому пункті необхідно вказати документи, на підставі яких складено наказ про призначення генерального директора, найменування організації, якою він керуватиме, а також дату вступу на посаду. У другому пункті прописується умова, за якої наказ про призначення генерального директора набуде чинності.
Засвідчується наказ зазначенням особи, яка підготувала наказ, його розписом та печаткою (друк не є обов'язковим). Якщо генеральний директор і єдиний засновник організації - це одна особа, то в такому разі він сам підписує наказ про своє призначення.
Після оформлення нового директора до чинної організації необхідно змінити відомості в ЄДРЮЛ, заповнивши для цього форму № Р14001. Це необхідно зробити протягом трьох днів з моменту вступу на посаду генерального директора. Якщо генеральний директор найнятий у нещодавно створену організацію, його дані вже під час реєстрації потрапляють до ЄДРЮЛ.
У наказ про призначення генерального директоране вказуються відомості щодо заробленої плати та інші відомості, які передбачені для інших співробітників у наказах про прийом на роботу. Це з тим, що цей наказ належить до наказів з основний діяльності, що стосуються роботи організації загалом. І головне у цьому наказі – ідентифікація керуючого органу, а не його трудові обов'язки. Простіше кажучи, такий наказ доносить відомості до решти співробітників, що «такий вступив на посаду генерального директора на підставі такого наказу чи рішення», і не більше.
Укладання трудового договору з генеральним директором носить обов'язковий характер лише у тому випадку, якщо до організації входять кілька засновників чи акціонерів. Якщо ж функції генерального директора має намір виконувати засновник зі 100% часткою, то укладання трудового договору не обов'язково. Але з іншого боку, податкові інспектори можуть не дозволити вести облік заробленої плати тощо. у витратах при розрахунку прибуток. Щоправда, таке питання можна вирішити судовим розглядом. Упорядкування трудового договору нічого очікувати зайвим, т.к. у такому разі податківці не мають жодних претензій. У трудовому договорі керівник організації може поставити два підписи за обидві сторони. І це буде порушенням, т.к. Відповідно до статті 182 ДК РФ на трудові відносини не поширюється заборона бути обома сторонами договору.
Наказ про призначення керівника є важливим документом будь-якого підприємства. Зразок наказу про призначення директора ТОВ ми пропонуємо подивитися у нашому матеріалі.
Права та обов'язки цього працівника визначаються договором та установчими документами. Також його дані зазначаються у реєстраційних документах фірми. . Він діє трохи більше п'яти років. Відповідно до ст. 58 ТК РФ, тривалість посадових повноважень може визначатися статутом. Цей документ підписується гендиректором та засновником. Часто це та сама людина, особливо якщо видається наказ про призначення директора — єдиного засновника.
Підставою для видання документа призначення керівника є або (якщо він один). Після цього оформляється наказ вступу на посаду генерального директора.
Правила складання документа
Як правильно скласти розпорядження про прийом начальника підприємства? Уніфікованої форми бланка цього документа немає. Тому наказ призначення на посаду генерального директора ТОВ може бути складений на фірмовому бланку, в якому вказані реквізити компанії.
Наказ про призначення на посаду директора обов'язково має містити такі відомості:
- Найменування підприємства.
- Місце та дата видання.
- Назва офіційного паперу.
- Посилання рішення засновників.
- Текст із формулюванням про вступ на посаду.
- Інформація про термін початку та закінчення дій повноважень.
- Посада, як зазначено у статуті.
- П.І.Б. гендиректора.
- Його підпис.
- Друк організації (якщо вона є).
Розпорядження підписується керівником чи засновником. Наказ про призначення генерального директора - єдиного засновника або запрошеного топ-менеджера фіксується в , йому надається порядковий номер.
Повідомляти про це податкову не потрібно. Наказ генерального директора зберігається постійно.
