«Місто Білгород» щодо бронювання громадян, які перебувають у запасі, на підставі Методичних рекомендацій Генерального Штабу Збройних Сил Російської Федерації щодо організації військового обліку в організаціях з метою впорядкування роботи з військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі, що працюють у територіальних органах федеральних органів виконавчої влади, у державних органах області, органах місцевого самоврядування та організаціях (далі – організації).
Працівники організацій, які відповідають за здійснення військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі, повинні керуватися цими рекомендаціями при оформленні документів військового обліку.
Усі справи, книги та журнали обліку мають бути враховані у Номенклатурі справ (книг, журналів), яка підписується відповідальною за військово – облікову роботу та затверджується керівником організації.
ВАРІАНТ
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ (КНИГ, ЖУРНАЛІВ) З ВІЙСЬКОВОГО ОБЛІКУ
на 20____ рік
Індекс справи (Книги, журналу) | Найменування справи (Книги, журналу) |
справ (томів, частин) |
зберігання справи та № статті за Переліком 1 | Примітка |
||
заклади | закінчення |
|||||
Журнал перевірок здійснення військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі | ||||||
Журнал обліку вхідних документів з військового обліку | ||||||
Журнал обліку вихідних документів з військового обліку | ||||||
Службове діловодство з питань ведення військового обліку | ||||||
Журнал направлення громадян, які перебувають у запасі, до відділів ВКБО за відсутності позначок у документах військового обліку | ||||||
Журнал оповіщення громадян, які перебувають у запасі, про виклики до відділів ВКБО | ||||||
Книга з обліку бланків спеціального військового обліку | ||||||
Книга обліку передачі бланків спеціального військового обліку, військових квитків та особистих карток |
1См: Наказ Мінкультури РФ від 01.01.2001 N 558 «Про затвердження Переліку типових управлінських архівних документів, що утворюються в процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та організацій із зазначенням термінів зберігання».
Відповідальний за ВУР: __________________________ ____________________
(підпис) ()
Усі документи мають бути сформовані в окремі папки та внесені у внутрішній опис папок. Нумерація, назва та зміст папок наведено у таблиці
|
папки | Назва папки | Документи в папці |
«Військовий облік в організації – покрокова інструкція 2019» – саме так має називатися внутрішній документ компанії, в штаті якої працюють військовозобов'язані громадяни. А оскільки до таких компаній сьогодні належить переважна більшість, питання ведення військового обліку має для них високу значущість. Як саме організація має вести військовий облік, яких процедур дотримуватись і що ще важливо не забути у 2019 році? Цим питанням присвячено цю статтю.
Організація військового обліку та його призначення
Військовий облік - це система прийомів і методів, за допомогою якої забезпечується реєстрація всіх осіб призовного віку в єдиній базі даних, відображення в ній основних відомостей про кожну таку особу, а також подальшу актуалізацію цієї інформації. Система військового обліку дозволяє компетентним органам стежити, наскільки своєчасно кожен військовозобов'язаний виконує військовий обов'язок, і відстежувати випадки незаконного ухилення від нього.
Основними нормативними актами, які регламентують процес здійснення військового обліку, є закон «Про військовий обов'язок та військову службу» від 28.03.1998 № 53-ФЗ та положення про військовий облік, затверджене постановою Уряду РФ від 27.11.2006 № 719.
Навіщо саме необхідний військовий облік, яке його призначення? Відповідь це питання можна знайти у положенні № 719, у п. 2 якого мету військового обліку сформульована приблизно так:
- у періоди, коли ситуація в країні спокійна, основне завдання військового обліку — забезпечити виконання військового обов'язку кожним призовником, тобто своєчасно стежити за наповнюваністю армії та перешкоджати незаконному ухилянню від служби;
- якщо ж відбувається військовий конфлікт або виникає реальна загроза безпеці країни, то за допомогою механізму військового обліку уповноважені органи мають своєчасно мобілізувати військовозобов'язаних осіб, а також забезпечити потребу держструктур у трудових ресурсах.
ВАЖЛИВО! Потреба в трудових ресурсах забезпечується шляхом прикріплення військовозобов'язаних громадян, що перебувають у запасі, до певних держструктур, щоб при мобілізації вони не були відправлені до місця бойових дій, а виконували певні трудові функції в таких держструктурах.
Щоб військовий облік відповідав своєму призначенню, як було зазначено вище, держава повинна мати актуальну інформацію про кожного призовника. З цією метою спеціальні відповідальні органи (військові комісаріати) зобов'язані забезпечити облік усіх потенційних призовників (чоловіків віком 18-27 років) та військовозобов'язаних (запасників; осіб, які мають відстрочку аж до досягнення ними 27-річного віку; жінок, які отримали військові спеціальності, а також деяких інших осіб, перерахованих у п. 14 положення №719).
Для цього законодавець зобов'язав усіх осіб чоловічої статі на рік, коли їм виповнюється 17 років, з'явитися на порядку денному у військкомат і пройти процедуру початкової постановки на військовий облік, у процесі якої спеціальна комісія визначить, чи придатний призовник до служби в армії та якою мірою ( без обмежень чи обмежено придатний).
УВАГА! Початкова постановка на військовий облік здійснюється у період з 1 січня по 31 березня того року, в якому призовнику виповниться 17 років (п. 1 ст. 9 закону № 53-ФЗ). Це означає, що навіть призовники, які ще не досягли за фактом 17-річного віку, повинні з'явитися у військкомат у зазначені терміни, якщо вони отримали повістку.
Докладніше про початкову постановку на військовий облік див. у статті «Початкова постановка громадян на військовий облік»
За функціонування механізму військового обліку відповідальність несуть як великі відомства (Міноборони, МВС, СЗР, ФСБ), і органи влади суб'єктів РФ і місцевого самоврядування, і навіть організації (п. 5 положення № 719).
Але хто саме здійснює військовий облік по кожному військовозобов'язаному? Як було зазначено вище, це військові комісаріати (або якщо їх немає на певній території, органи місцевого самоврядування). Але не тільки. Якщо потенційний призовник працює в будь-якій організації, то саме вона має вести військовий облік.
Що має на увазі військовий облік в організації і для чого він потрібен, розповімо далі.
Ведення військового обліку та бронювання в організації: загальна інформація
Насамперед варто зауважити, що вести військовий облік слід не лише за призовниками, а й за всіма військовозобов'язаними, які працюють/навчаються в організації. До таких закон № 53-ФЗ (п. 1 ст. 52) відносить усіх осіб, які перебувають у запасі:
- тих, хто був звільнений із армії в запас;
- осіб, які мають відстрочку або з якихось інших причин, що не встигли відслужити до 27 років (у тому числі це звільнені від служби через успішне завершення військової кафедри в університеті);
- осіб, які відслужили альтернативно громадянці;
- жінок, які мають військові спеціальності.
УВАГА! Якщо підприємства працюють особи, звільнені від військового обов'язку з закону, чи жінки, які мають військової спеціальності, то вести щодо них військовий облік роботодавцю не нужно.
Докладніше про те, хто має вести військовий облік у компанії, див. у статті «Що стосується обов'язкової кадрової документації?» .
Порядок та основні правила, якими компанії повинні керуватися в даному контексті, встановлені у Методичних рекомендаціях щодо ведення військового обліку в організаціях, затверджених Генштабом ЗС РФ 11.04.2008.
Отже, щодо зазначених осіб компанії повинні здійснювати військовий облік. Для цього вони так само, як і військкомати, збирають, систематизують та підтримують у актуальному стані інформацію про виконання військовозобов'язаними працівниками військового обов'язку. Крім того, важливою метою військового обліку в організації є коректний аналіз, наскільки компанія буде забезпечена трудовими ресурсами, якщо раптом виникне військовий конфлікт і буде оголошено мобілізацію військовозобов'язаної частини населення.
Військовий облік у компанії повинні здійснювати стільки фахівців, скільки цього вимагають норми п. 12 положення № 719. Так, наприклад, якщо у компанії працює менше 1500 військовозобов'язаних громадян, то облік веде один фахівець, і то за суміщенням.
ВАЖЛИВО! При цьому, якщо у фірмі облік військовозобов'язаних співробітників повинні вести двоє і більше фахівців, то компанії слід створити окремий структурний підрозділ — військово-обліковий стіл (п. 13 положення № 719).
Щоб документально закріпити ведення військового обліку у компанії, слід видати наказ про організацію військового обліку, у якому за підписом керівника вказується, хто саме з працівників здійснюватиме військовий облік.
УВАГА! Кандидатури фахівців, які здійснюватимуть військовий облік, мають бути узгоджені з військкоматом, якому підвідомча територія, де розташована фірма. Крім того, компанії повинні надсилати туди копії наказів про призначення/звільнення фахівців з посади з ведення військового обліку (п. 22 Методичних рекомендацій).
Інструкція з ведення військового обліку в організаціях
Конкретний перелік функцій, якими наділяються працівники, які займаються обліком військовозобов'язаних співробітників у компанії, має бути закріплений у спеціальній інструкції щодо ведення військового обліку.
Така інструкція окреслює вимоги до співробітника, який займається обліком військовозобов'язаних: які норми законодавства він повинен знати і чим йому слід керуватися у своїй роботі. Крім того, у цьому документі визначаються основні посадові обов'язки та права працівника, який здійснює військовий облік у фірмі, а також прописуються положення щодо заходів відповідальності такого фахівця за порушення, які він може допустити під час ведення обліку.
Для коректного ведення військового обліку компанія має скласти план відповідних робіт на рік (який також має бути погоджений із військкоматом). У такому плані слід зазначити всі терміни заходів щодо обліку працівників.
Військовий облік в організації здійснюється на підставі наступних документів (п. 25 методичних рекомендацій):
- приписне свідчення для призовників, які ще не відслужили;
- військовий квиток - для військовозобов'язаних осіб у запасі.
Тому при прийомі на роботу у 2019 році відповідальний за облік фахівець має проконтролювати, чи всі зазначені документи гаразд: чи нема де неточностей, підроблених записів, вирваних аркушів, чи всі необхідні позначки на місці. І якщо ні — повідомити військкомат.
Отже, протягом року спеціальний співробітник в організації повинен стежити за повнотою та актуальністю інформації про працівників, які підлягають військовому обліку. Для цих цілей такий співробітник заводить по кожному військовозобов'язаному працівнику особисту картку, в якій відображається вся інформація про нього: сімейний стан, займана в організації посада, рівень освіти, місце проживання тощо (п. 28 Методичних рекомендацій).
Про форму, за допомогою якої роботодавець здійснює військовий облік працівників, див. у статті «Уніфікована форма № Т-2 – бланк та зразок заповнення».
Якщо якомусь працівникові приходить повістка з військкомату, військово-обліковий стіл фірми повинен сповістити його про це, а також посприяти, щоб він вчасно з'явився у військкомат. Якщо ж на роботу влаштовується жінка, яка має військову спеціальність, то фірма має направити її у військкомат для початкової постановки на облік.
Крім того, компанії слід роз'яснювати своїм співробітникам, як вони повинні виконати військовий обов'язок у разі мобілізації, а також яка відповідальність настане, якщо вони цього не зроблять.
Важливою функцією фахівців, які ведуть військовий облік у створенні, є бронювання працівників, т. е. закріплення необхідних фахівців за організацією тимчасово військового конфлікту.
УВАГА! Як правило, інструмент бронювання доступний тільки для стратегічно важливих підприємств, тобто здійснюють військові або держзамовлення, які безпосередньо впливають на життєдіяльність населення і т. д.
Військово-обліковий стіл фірми підзвітний військкомату. Тому до військкомату організація повинна надсилати всі відомості, що стосуються:
- прийняття на роботу (звільнення) військовозобов'язаних працівників;
- зміни актуальної інформації щодо таких працівників.
Крім того, компанія зобов'язана щорічно повідомляти військкомат про чисельність та склад працівників у віці 15 і 16 років, а також про тих, хто щойно досяг віку, коли має бути проведена початкова постановка на військовий облік.
Не рідше одного разу на рік відомості військово-облікового столу організації слід звіряти з інформацією, що є у військкоматі. Для цього в компанії повинен бути заведений спеціальний журнал перевірок.
Як було зазначено вище, військовий облік у фірмі організується з видання наказу, підписаного керівником, про організацію військового обліку громадян, зокрема бронювання співробітників, які у запасе.
Форму такого наказу ви можете завантажити на нашому сайті.
У цьому наказі необхідно прописати, хто саме здійснюватиме військовий облік у компанії, а також хто заміщатиме основного фахівця в період, коли той буде з якихось причин відсутній.
Відповідальність за порушення правил ведення військового обліку у компанії
Оскільки ведення військового обліку в організації — це її обов'язок, а не право, відповідно за невиконання/некоректне виконання цього обов'язку законодавець передбачає заходи відповідальності. Відповідальність настає як штрафів, наприклад, за такі нарушения:
- неподання відомостей про військовозобов'язаних працівників, у тому числі про потенційних призовників, у встановлені терміни (ст. 21.1, 21.4 КпАП РФ);
- ненадання сприяння у явці працівника з порядку денного у військкомат у зазначений термін (ст. 21.2 КпАП РФ);
- неповідомлення змінених відомостей з військовозобов'язаних громадян, наприклад, якщо хтось переїхав жити в інший регіон і т. д. (ст. 21.3 КоАП РФ).
Підсумки
Методичні рекомендації щодо ведення військового обліку, а також положення №719 та закон №53-ФЗ вимагають у 2019 році від усіх організацій, де працюють військовозобов'язані громадяни, вести облік таких працівників. Для цього фірма повинна виділити спеціального співробітника (або кількох фахівців) та видати відповідний наказ, що закріплює його функції. Безпосередньо сам військовий облік у компанії виявляється у підтримці в актуальному стані інформації про всіх військовозобов'язаних працівників. З цією метою у фірмі створюються спеціальні особисті картки щодо кожного співробітника, інформацію в яких слід періодично передавати у військкомат. Крім того, якщо організація має стратегічно важливе значення, вона має право забронювати собі деяких співробітників на період можливого військового конфлікту; тоді такі співробітники не будуть покликані до армії, а залишаться працювати у фірмі. Важливо також пам'ятати, що порушення правил військового обліку в організаціях передбачені заходи відповідальності до роботодавцю.
Порядок ведення військового обліку громадян в організаціях
Правила організації військового обліку встановлено Положення про військовий облік, затверджений постановою Уряду РФ № 719 від 27.11.2006 та Методичними рекомендаціями щодо ведення військового обліку в організаціях (далі - Методичні рекомендації), затвердженими Генеральним штабом Збройних сил Російської Федерації 11.07.
- чоловіки призовного віку (18-27 років), не зараховані до запасу;
- чоловіки, які перебувають у запасі;
- співробітники, які навчалися на військових кафедрах у навчальних закладах професійної освіти або у військових професійних навчальних закладах;
- особи, які звільнені від призову;
- чоловіки віком від 27 років, внаслідок відстрочки не пройшли службу;
- громадяни, звільнені з армії;
- працівники, які служили альтернативно;
- жінки, які здобули військово-облікові спеціальності.
Процес військового обліку є збирання та систематизацію інформації про виконання вищепереліченими працівниками військового обов'язку, а також її актуалізацію. Ціль цієї процедури — забезпечення виконання громадянами РФ свого обов'язку перед Батьківщиною, а також задоволення потреб держави у військових ресурсах на випадок військових дій.
Хто веде військовий облік та бронювання в організації?
Обов'язок організації обліку у створенні лежить її голові, хоча за необхідності може своїм наказом делегувати безпосереднє виконання цієї обов'язки та інших працівникам. Порядок делегування встановлено п. 12 Положення про військовий облік:
- якщо на обліку стоїть менше 500 співробітників, виконувати ці обов'язки може одна людина за сумісництвом;
- якщо у компанії працює від 500 до 2000 військовозобов'язаних, необхідно виділити спеціаліста, поставивши йому ведення військового обліку як основне трудове навантаження;
- якщо кількість військовозобов'язаних працівників 2000-4000 чоловік, потрібно залучити двох працівників на повний робочий день.
За більшого штату закон допускає делегування обов'язку обліку та більшу кількість співробітників. У цьому випадку необхідно виділити по співробітнику на кожні 3000 працівників та створити військово-обліковий підрозділ. Примітка: кандидатури співробітників, які претендують на ведення обліку, щоб уникнути проблем, варто заздалегідь узгодити з військовим комісаріатом.
Покрокова інструкція щодо ведення військового обліку в організаціях
Для грамотної організації процесу обліку керівництво компанії має зробити кілька кроків.
Крок 1 – видання наказу про організацію військового обліку. Цим документом керівник повинен призначити відповідальну особу та її заступника, який виконуватиме обов'язки з обліку під час відпочинку або вимушених перерв у роботі відповідальної особи.
Крок 2 - підготовка та погодження з військовим комісаріатом плану роботи. Зразок плану можна знайти у додатку 17 до Методичних рекомендацій. Документ повинен містити інформацію про заплановані заходи, терміни їх виконання та найменування організації, а також позначку про погодження з військкоматом.
Крок 3 – розробка журналу перевірок обліку та бронювання громадян. Керівництво компанії має орієнтуватися на зразок, який представлений у Методичних рекомендаціях. Згідно з додатком 18 до цього нормативно-правового акта, документ має бути оформлений у вигляді таблиці з такими графами:
Чи не знаєте свої права?
- "Дата перевірки";
- «Посада та П. І. О. перевіряючого»;
- «Результати, недоліки та оцінка»;
- "Рішення глави компанії за результатами перевірки та позначки про усунення недоліків".
Крок 4 – ретельна перевірка документів у громадян у процесі працевлаштування до компанії. Військовозобов'язані у запасі мають подати до відділу кадрів військовий квиток, а ті, хто не пройшов службу, — приписне свідоцтво. Необхідно переконатися, що дані та фото у цих документах відповідають інформації у паспорті.
Крок 5 – заповнення особистих карток співробітників. Вони необхідно вказати:
- інформацію про сімейний стан;
- дані про освіту;
- місце роботи;
- посада;
- адресу місця проживання працівника.
Картки, як правило, зберігаються у спеціальній картотеці. Система картотеки може бути побудована за відділами або командами, а всередині них - за абеткою.
Крок 6 - роз'яснення громадянам їх обов'язків з обліку та військової підготовки, контроль за їх виконанням працівником.
Наказ про організацію військового обліку (зразок документа)
Зразок наказу міститься у додатку 4 до Методичних рекомендацій. Документ повинен містити таку інформацію:
- найменування організації;
- дату видання наказу;
- Номер документа;
- розпорядження про організацію обліку;
- дані особи, відповідальної за ведення обліку;
- дані про заступника працівника, відповідального за облік у компанії у разі його тимчасової відсутності чи непрацездатності;
- інформація про контроль за виконанням наказу.
Наказ підписується керівником організації та засвідчується фірмовою печаткою. Копія документа надсилається до військкомату.
Куточок військового обліку в організації (зміст, зразок)
Відповідно до п. 39 Методичних рекомендацій, керівництво організації зобов'язане надати співробітникам довідкову інформацію щодо обліку, мобілізації та підготовки до неї. Обладнання куточка військового обліку дає змогу наочно донести до працівників необхідну інформацію з цих питань.
У законодавстві зразок куточка не описано. Як правило, він оформляється у вигляді стенду з ілюстраціями та містить інформацію, що визначає:
- завдання обліку;
- обов'язки працівників;
- відповідальність порушення правил обліку;
- перелік документів, що регламентують військовий облік;
- правила проходження зборів тощо.
Перевірка військового обліку в організаціях
Контроль за веденням обліку у великих організаціях (зі штатом понад 500 працівників) проводиться раз на рік. Перевірку виконують представники військкомату чи органів місцевого самоврядування. Якщо чисельність співробітників у компанії менше 500 осіб, на перевірку можна чекати раз протягом 3 років.
Перевіряючі оцінюють достовірність документів організації, що з веденням обліку: особистих карток співробітників, плану роботи з ведення обліку. Результати перевірки фіксуються у спеціальному журналі.
Як бачите, ведення обліку та підтримання в актуальному стані інформації про військовозобов'язаних працівників є важливою функцією організацій. За допомогою цієї системи державні органи можуть ефективно контролювати виконання трудящими громадянами їхнього військового обов'язку.
Олена Орешета у відтвореному куточку військкомату. Улюблене місце для відвідувачів.
«Вдруге переконливо прошу прийняти мене добровольцем. Працюю у Гідрографічному відділі УФ. Маю броню, але ще раз прошу зняти її та направити на будь-який фронт». Ця заява, написана чорнилом 21 серпня 1941 року якимось І. М. Трифоновим, представлена в експозиції обласного краєзнавчого музею. Поруч лежить інше, того ж року - від 16-річного Миколи Волосевича, з проханням прийняти його добровольцем до Червоної Армії: «... і виконуватиму без жодних суперечок накази командирів».
Історія військових комісаріатів у нашій країні розпочалася з Декрету народних комісарів. Головним завданням нової установи стало створення професійної армії, яка б могла захистити Вітчизну, - сказала на урочистій церемонії відкриття виставки заступник голови обласного комітету з культури та мистецтва Ірина Лісова. - Звичайно, шлях комісаріатів нерозривно пов'язаний з історією Збройних сил країни. За довгі 80 років були різні періоди, спокійні та не дуже.
У перші дні Великої Вітчизняної війни у найкоротші терміни було проведено мобілізацію громадян до лав Червоної армії. У Мурманській області до неї вступили понад 30 тисяч людей. Співробітники військкомату закликали, навчали добровольців. У повоєнні роки основними завданнями стали постановка на облік та працевлаштування колишніх солдатів.
Саме військкомати займалися комплектуванням загонів на виконання міжнародного боргу в Афганістані та Чечні для ліквідації аварії в Чорнобилі. Нині до основних функцій належать мобілізація, призовна робота, патріотичне виховання молоді.
– «Історичний шлях військових комісаріатів Мурманської області» – не просто виставка, це справжній проект. Дуже цікавий, і без участі у ньому військкоматів нашого регіону він не відбувся б, - взяла слово директор обласного краєзнавчого музею Олена Хімчук. - Більшість експонатів надана людьми у формі. А предмети та документи з наших фондів дуже гармонійно їх доповнюють.
На стінах виставкового залу розмістилися фотографії, зроблені у різні роки. Наприклад, відвідувачі можуть побачити кадри початку 30-х років минулого століття: навчання молоді військовій справі у Кандалакші, збори на навчання у Мурманську, вивчення станкового кулемета на військових заняттях в обласному центрі. А на іншій стіні – сучасні хроніки: знімки пошукових експедицій та благоустрою військових поховань, прийняття молодих жителів півночі до Юнармії. Все це також частина військкоматської роботи.
Виставка вийшла дуже насиченою. Ми досить довго підбирали для неї матеріали, залучали громадських працівників, які надали експонати з особистих архівів, - сказав заступник обласного військкома Олег Шевельов. - За три роки в регіоні було призвано понад 16 тисяч терміновиків. Це те, що, як кажуть, лежить на поверхні нашої роботи. Адже багато залишається в тіні. Наприклад, останнім часом ми активно займаємося розшуком загиблих, володарів невручених нагород.
Юнармійці, які прийшли на церемонію відкриття експозиції, уважно слухали виступаючих, розглядали експонати. Мабуть, найулюбленішою частиною виставки у відвідувачів став куточок військкомату: стіл, на якому старовинний телефон і друкарська машинка. Юні жителі півдня із задоволенням фотографувалися з цими предметами, намагаючись уявити, як це - набирати текст на такому апараті.
Кожен експонат треба уважно розглядати, вчитуватись у документи, - поділилася думкою фахівець із експедиційно-виставкової діяльності музею Олена Орешета. - Зверніть увагу на цю важку папку. Це книга похоронних сповіщень Кіровського військкомату за період із 22 червня 1941-го по 1 липня 1942 року. А ось відомості обласного військового комісаріату, надіслані секретареві Мурманського обласного комітету ВКП(б) Максиму Старостіну, про мобілізацію понад 13 тисяч осіб для формування Полярної дивізії. Серед них були працівники підприємств та установ, спортсмени-лижники, ув'язнені.
До речі, за комісійного відбору переважна більшість ув'язнених - 80-90 відсотків - виявили бажання негайно відбути на фронт. Всього з 23 червня 1941 року по 1 квітня 1944-го з нашої області було призвано майже 12,5 тисяч ув'язнених.
Сучасну частину експозиції висвітлюють не лише фотографії. Так, на стелажі представлені несесери з предметами гігієни, добовий продуктовий пайок, дембельський альбом. На манекенах, яким також знайшлося місце у залі, відвідувачі побачать військову форму різних родів військ.
листування з питань військового обліку та бронювання
1. Листок-повідомлення.
2. Зразки текстів листів у військові комісаріати.
Відповідно до Положення про військове
обліку громадянин, який перебуває в запасі,зобов'язаний у 2-тижневий термін повідомити
військовий комісаріат за місцем проживання
про зміну сімейного стану,
освіти, місця роботи чи посади
ЛИСТОК - ПОВІДОМЛЕННЯ
ОТРИВНИЙ ТАЛОН
про зміни, що відбулися у громадянина,що перебуває в запасі
повідомлення про громадянина,
що перебуває в запасі, у Прізвище ______________________________
військовий комісаріат з ім'я та по батькові _________________________
місцю його проживання Рік народження __________________________
Військове звання та ВУС __________________
Прізвище ______________ Місце роботи, посада, дата прийому на
Ім'я__________________ її адресу, № тел. відділу кадрів (ВУС)_______
По батькові ______________ _______________________________________
Суть зміни: ________________________
Відмітка військового коміс- _______________________________________
саріату про отримання Склад сім'ї____________________________
повідомлення від громадянина, (прізвище, ім'я, по батькові дружини, рік народження дітей та їх місце
що перебуває в запасі проживання)
_______________________________________
Штамп ВК _______________________________________
_______________________________________
_____________________ _______________________________________
(підпис) Місце проживання громадянина ____________
_______________________________________
" "__________200__г. _______________________________________
_______________________________________
Дані звірив працівник ВУС _____________
_______________________________________
" " _______________ 200 __ р.
Зразки текстів листів у військові комісаріати
Військовому комісару
ОВК Кунцевського району
Західного акціонерного товариства м. Москви
212351, м.Москва,
вул. Партизанська, будинок 19
Надсилаємо повідомлення за формою № 4 (МА № 1000000 від 14.07.2004) для постановки на спеціальний військовий облік рядового запасу ВИНОВА Володимира Вікторовича,
1956 р.н., ВУС 000, що проживає за адресою: м.Москва, вул. Богомолова, 24, корп. 2 кв. 197.
Одночасно повідомляємо, що постановою Міжвідомчої комісії з питань бронювання громадян, які перебувають у запасі, від 09.12.2002 р. № 244 наказано повідомлення за формою № 4 про зарахування на спеціальний військовий облік громадян, які перебувають у запасі, оформлені в установленому порядку організаціями та військовими комісаріатами. за місцем роботи цих громадян приймати до виконання за відсутності необхідних переліків у військовому комісаріаті за місцем проживання громадян, які перебувають у запасі, які підлягають бронюванню.
Додаток: повідомлення, на 1 аркуші, лише адресату.
Керівник
Військовому комісару
ОВК м. Щолкове
141100, м. Щелкове,
вул.Центральна, б. 86
Просимо зняти зі спеціального військового обліку рядового запасу ЛЕПІЛІЇНУ Ірину Борисівну, 1958 р.н., ВУС 000, що проживає за адресою: м.Щелкове, вул.Талалаєва, будинок 6, кв. 197 у зв'язку з досягненням граничного віку перебування у запасі.
Раніше надіслане повідомлення про постановку на спеціальний військовий облік за формою № 4 (МА № 0500000 від 16.09.2002 р.) просимо списати в установленому порядку.
Керівник
Військовому комісару
ОВК Черемушкинського району
Південно-Західного АТ м. Москви
117333, м. Москва,
вул.Вавілова, будинок 44, корп.1
У зв'язку із присвоєнням чергового військового звання "полковник" Алову Михайлу Олександровичу просимо зняти його зі спеціального військового обліку, який втратив право на відстрочку від призову з мобілізації за військовим званням.
Раніше надіслане на Вашу адресу повідомлення МА № 0500000 від 03.06.2002 р. просимо списати в установленому порядку.
Військовому комісару
ОВК Красносільського району
Центрального акціонерного товариства м. Москви
103045, м.Москва,
Даїв пров., будинок 13
Надсилаємо бланки ф.4, які просимо списати з нашого особового рахунку №2/000.
| № | Серія номер бланка |
| Посвідчення – 5 (п'ять) |
|
| 1. | МА №0500000 |
| 2. | МА №0500001 |
| 3. | МА №0500005 |
| 4. | МА №0500006 |
| 5. | МА №0500009 |
Керівник
Форма 22
Військовому комісару__________________
____________________________________
С В Е Д Е Н І Я
про зміну облікових даних громадян, які перебувають
у запасі, що працюють у __________________________________________
(найменування організації)
| № | Прізвище ім'я, по-батькові | Рік народження | Зміст зміни | Примі- сподівання |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
_____________________ _________________ ___________________
(керівник організації) (підпис) (ініціали, прізвище)
М.П.
"____"______________ 200__ р.
Пояснення до форми
Організація у 2-тижневий термін зобов'язана повідомити відомості у військові комісаріати за місцем проживання про громадян, які перебувають у запасі та підлягають призову на військову службу, прийнятих на роботу або звільнених з роботи (відрахованих з освітніх установ), а також відомості про зміни на посаді, кваліфікації, військово-облікової спеціальності, військовому званні, складі, профілі, у сімейному становищі, адресу місця проживання та продовження відстрочки.
П А П К А № 5
Документи з ведення військового обліку та бронювання
громадян, які перебувають у запасі
1. Журнал перевірок стану військового обліку та бронювання громадян, які перебувають у запасі.
2. Книга з обліку бланків спеціального військового обліку.
3. Книга обліку передачі бланків спеціального військового обліку, військових квитків та особистих карток.
4. Приклад розписки.
5. Обмеження щодо бронювання.
6. Тимчасові нормативи щодо бронювання.
7. Зразок бланка посвідчення та повідомлення за формою 4.
8. Журнал обліку індивідуальних карток форми Т-2 (Т-2ГС).
9. Приклад особистої картки форми Т-2 (ВУР).
10. Порядок заповнення розділу II "Відомості про військовий облік" особистих карток форм Т-2 та Т-2ГС.
11. Витяг з постанови Уряду РФ № 1541 від 25 грудня 1998 р. "Про затвердження положення про військовий облік".
12. Витяг з Кодексу РФ про адміністративні правопорушення.
Ж У Р Н А Л
перевірок стану військового обліку та бронювання
громадян, які перебувають у запасі
_______________________________________
(найменування організації)
| перевірки | Посада, прізвище, ім'я та по батькові перевіряючого | Результати перевірки, основні недоліки та висновки | Відмітки про усунення виявлених недоліків |
К Н І Г А
з обліку бланків спеціального військового обліку
______________________________________________
(найменування організації)
| Дата | Від кого та по якому документ отримано або кому і на підставі якого документа видано | Парафія | Витрата (кількість) | Залишок (кількість) |
||||
| Коли- ство | Серії та № бланків | Изве- щень | Удосто- вірень | Изве- щень | Удосто- вірень |
|||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| Приклад заповнення |
||||||||
| 1. | 30.01.2000р. | Від ВК Центрального району м.Тули, за дорученням № 1/307 | 100 | МЕ Ш7001 | 100 | 100 |
||
| 2. | 11.03.2000р. | № 1/309 | ДІ 107100 | 20 | 3 | 80 | 97 |
|
| 3. | 02.04.2000р. | ВК Центрального району м.Тули, супровідна № 1/801 | 5 | 75 | 97 |
|||
| 4. | 03.07.2000р. | ВК Пролетарського району м.Тули, під розписку у книзі (форма; № 11) | 20 | 55 | 97 |
|||
| 5. | 15.10.2000р. | ВК Пролетарського району м.Тули, супровідна № 1/905 | 15 | 55 | 82 |
|||
| і т.д. | ||||||||
Примітка:
У графі "Витрата" вказується лише кількість витрачених сповіщень та посвідчень. Серії та номери бланків, що витрачаються, обов'язково перераховуються в супровідних листах, з якими вони надсилаються військовому комісаріату. При передачі сповіщень військовому комісаріату за книгою обліку (форма № 11) серії та номери їх перераховуються у графі 3. Копії супровідних листів підшиваються та зберігаються у справі, що переходить, організації як виправдувальні документи.
К Н І Г А
обліку передачі бланків спеціального військового обліку,
військових квитків та особистих карток
_________________________________________________
(найменування організації)
| Кількість (прописом) | Дата та підпис відповідальної особи військового комісаріату у прийомі | Дата та підпис відповідальної особи організації у зворотному отриманні | Примітка |
||||
| посвідчення | повідомлення | військових квитків | особистих карток |
||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
