نموذج أمر بتعيين مدير لأحد البنوك. كيفية وضع أمر لتعيين المدير

يتم انتخاب مدير الشركة ذات المسؤولية المحدودة من قبل الهيئة التي يشمل اختصاصها، وفقًا للوثائق التأسيسية للشركة ذات المسؤولية المحدودة، حل هذه المشكلة، للفترة التي يحددها ميثاق الشركة. في هذه الحالة، يتم وضع القرار المناسب، أمر تعيين المدير العام و/أو أمر تولي المنصب.

تسجيل عقد العمل

على الرغم من الوضع الخاص للمدير، عند إبرام عقد عمل معه فمن الضروري اتباع متطلبات تشريعات العمل، والتي تنطبق على جميع الموظفين دون استثناء، بغض النظر عن مناصبهم.

بعد اتخاذ قرار انتخاب المدير وإظهار هذه الحقيقة في المحضر، أول ما يجب فعله هو إبرام عقد عمل مع المدير.

يجب توقيع الاتفاقية من قبل الأطراف في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام بعد بدء المدير فعليًا في أداء واجباته. إذا تم تعيين مدير لشركة ذات مسؤولية محدودة تم إنشاؤها حديثًا، فيجب إبرام عقد عمل معه في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام بعد تاريخ تسجيل إنشاء الشركة ذات المسؤولية المحدودة لدى مصلحة الضرائب.

إعداد أمر بتعيين المدير

يتم إضفاء الطابع الرسمي على تعيين أي موظف، بما في ذلك مدير شركة ذات مسؤولية محدودة، بموجب أمر باستخدام النموذج N T-1 المعتمد من قبل الحكومة. يمكن استكمال هذا النموذج، إذا لزم الأمر، بسطر يحتوي على تفاصيل البروتوكول المعتمد بعد قرار تعيين المدير.

تتم إضافة أسطر إضافية إلى النماذج الموحدة وفقًا للإجراء الذي حدده قرار لجنة إحصاءات الدولة بتاريخ 24 مارس 1999 رقم 20. يجب إضفاء الطابع الرسمي على التغييرات في النموذج من خلال الوثيقة الإدارية المناسبة. لا يسمح بإضافة تفاصيل إلى النموذج دون إصدار وثيقة إدارية. يمكن تنزيل نموذج أمر تعيين مدير لشركة ذات مسؤولية محدودة، الحالي في عام 2017، من الرابط أدناه.

يمكن توقيع الأمر من قبل شخص مفوض من قبل المؤسسين أو مالكي الممتلكات ذات المسؤولية المحدودة أو ربما من قبل المدير المعين نفسه. ويجب بعد إصدار الأمر أن يكون المدير على علم به في موعد أقصاه ثلاثة أيام من تاريخ توليه منصبه فعليا، ويجب عليه تأكيد ذلك بالتوقيع شخصيا على الأمر.

عند تقديم الطلب، يجب عليك مراعاة ما يلي:

• يتم إدخال اسم الشركة ذات المسؤولية المحدودة في الطلب بناءً على المعلومات الواردة في المستندات التأسيسية، مع الإشارة إلى الرموز؛
• يتم إدخال المعلومات حول القسم والمنصب على أساس المعلومات المعتمدة في جدول التوظيف؛
• يتم إدخال شروط العمل وطبيعة العمل على أساس المعلومات المتفق عليها في عقد العمل؛
• يتم إدخال المعلومات المتعلقة بمبلغ الراتب على أساس المعلومات المتفق عليها في عقد العمل؛
• يتم الدخول في فترة الاختبار إذا كان هذا الشرط موجودًا في عقد العمل؛

نموذج أمر لتعيين مدير لشركة ذات مسؤولية محدودة.

إعداد أمر لتولي المدير منصبه

أعرب روسترود عن موقف مختلف فيما يتعلق بتسجيل تعيين المدير، وأوصى بإصدار أمر بشأن تولي المنصب بدلاً من أمر التوظيف. تم التعبير عن هذا الموقف فيما يتعلق بالمدير المعين من بين المشاركين في شركة ذات مسؤولية محدودة.

ويصدر الأمر من المدير نفسه على أساس عقد العمل المبرم معه.

بعد التعيين في هذا المنصب، يتصرف المدير نيابة عن الشركة ذات المسؤولية المحدودة دون توكيل رسمي. قد يكون أمر تولي المنصب بمثابة تأكيد لصلاحيات المدير للأطراف المقابلة والسلطات التنظيمية.

الوثيقة الأساسية لأي مؤسسة هي أمر تعيين المدير العام. يتميز تصميم هذا الإجراء ببعض الخصائص، حيث يتم اتخاذ قرار تعيين الشخص المسؤول الرئيسي من قبل الاجتماع العام للمؤسسين أو مجلس الإدارة، بناءً على الإطار التشريعي ومعايير المنظمة والمعايير والمتطلبات المقدمة للمدير.

بعد اتخاذ قرار جماعي بتعيين مدير، من الضروري البدء في إضفاء الطابع الرسمي على الإجراء. يجب أن تستند حزمة المستندات الإدارية إلى قرار التعيين المتخذ من قبل المؤسسين أو مجلس الإدارة، والذي يتم استكماله أيضًا بالأوامر والتوجيهات والتعليمات المتعلقة بالمؤهلات الوظيفية، بالإضافة إلى المستندات القانونية والتنظيمية الأخرى.

وبما أن الوصف الوظيفي للمدير العام يعكس الحقوق والضمانات الاجتماعية، فإن أمر تعيينه يجب أن يخضع لعملية موافقة الهيئة النقابية للمؤسسة أو الشركة. الغرض من الوثائق الإدارية ليس فقط تعيين شخص مسؤول رسميًا وقانونيًا في هذا المنصب، ولكن أيضًا تعكس جميع المتطلبات الأساسية له.

وعلى وجه الخصوص، يلتزم المدير العام بما يلي:

• التأكد من توافر الوثائق التي تنظم معايير حماية العمل وسلامة أنشطة جميع أعضاء الفريق؛
• ممارسة الرقابة على سلامة أنشطة الإنتاج (بما في ذلك الامتثال لمعايير السلامة من الحرائق عند القيام بأنشطة الإصلاح وتنفيذ العمل بالكهرباء)، من أجل الحفاظ على حياة وصحة العمال؛
• - القيام بالإدارة العامة للفرع أو القسم المنوط به في الشركة.

بناءً على القرار المتخذ من اجتماع المؤسسين (مجلس الإدارة)، يجب أن يكون الموظف المعين في وظيفة المدير العام ملماً بمسؤولياته المحددة في التعليمات، حيث يقوم بالتوقيع على التعريف. بعد ذلك، يتم إنشاء أمر الموعد.

كيفية إنشاء النظام

نموذج أمر بتعيين مدير عام

يمكن أن يكون للوثيقة أي شكل من الأشكال، ولكن يتم إعدادها وفقًا للمبدأ المقبول عمومًا مع وجود جزء رسمي وإداري.

"رأس" الأمر: يحتوي على الاسم الكامل (المختصر) للشركة أو المؤسسة. وفيما يلي عنوان الوثيقة – “أمر تعيين المدير العام”. في الجزء العلوي من الورقة يجب أن تكون هناك أعمدة تشير إلى تاريخ إعداد الأمر ورقم تسجيله.

الديباجة: يحدد هذا الجزء من الوثيقة مبررًا واضحًا (الأسباب والظروف) لوضع الأمر، ويجب أن تكون هناك أيضًا إشارات إلى الإجراءات التنظيمية والإدارية والقانونية، بما في ذلك الإشارة إلى قانون العمل.

نص الأمر هو الجزء الإداري من الوثيقة، ويحتوي على قائمة مفصلة بحقوق والتزامات الشخص المعين في منصب المدير العام وصلاحياته وشروط استبداله.

ويجب التصديق على الأمر المكتمل حتى يصبح ساري المفعول.

(الحجم: 30.0 كيلو بايت | التنزيلات: 3,602)

لا يحتوي التشريع على أي متطلبات محددة لمحتوى وشكل أمر تعيين المدير، وبالتالي يحق للشركة إعداد هذه الوثيقة وفقًا لتقديرها الخاص. يتضمن النص دائمًا معلومات عن الشركة والمدير المعين نفسه. يمكن العثور على نموذج الطلب والتعليمات الخاصة بإعداده في المقالة.

عادةً ما يتولى المدير منصبه في اليوم الأول من تأسيس الشركة وتسجيلها ككيان قانوني. لذلك، في جوهره، يشكل أمر تعيين من تلقاء نفسه، أي. يرشح نفسه. وفي الوقت نفسه، يضع المدير توقيعه الخاص، وكذلك ختم المنظمة.

ومن الناحية العملية، قد ينشأ موقف آخر عندما يتم تعيين المدير من قبل شخص أعلى منه. على سبيل المثال، تقوم شركة بفتح مكتب تمثيلي جديد في منطقة أو بلد آخر. ثم يتم تعيين المدير من قبل المدير العام أو رئيس الشركة (حسب نظام التسلسل الهرمي المعتمد).

ترتيب العينة: 9 نقاط مهمة

تحتوي الوثيقة على بنية بسيطة وعادة ما تتضمن الأقسام التالية:

1. رقم الطلب والعنوان. ليس من الضروري الإشارة إلى الاسم، ويتم اختيار الرقم 1 دائمًا تقريبًا كرقم، لأن هذا المستند هو في الواقع الأول في الشركة. وبعد ذلك سيكون من الممكن استخدامه كمرجع لترقيم الأوراق الأخرى. ومع ذلك، لا يتعين عليك تعيين رقم على الإطلاق - فلا يوجد شرط أساسي لذلك.
2. التفاصيل والاسم الكامل للشركة - على سبيل المثال، شركة ذات مسؤولية محدودة "Paradise"، وليس شركة ذات مسؤولية محدودة "Paradise".
3. تاريخ ومكان التوقيع على الورقة.
4. مبرر الأمر: يمكن اتخاذ قرار تعيين المدير منه، كونه مؤسس شركة ذات مسؤولية محدودة، أو اجتماع للمؤسسين، وكذلك المدير العام الذي يشغل أعلى منصب في الشركة.
5. القرار هو تعيين __ كمدير الاسم الكامل __ موظف.
6. ويمكن أيضًا استكمال الوثيقة بتعيين واجبات كبير المحاسبين لنفس الشخص. ويتم ذلك عادة في الشركات الصغيرة أو بشكل مؤقت حتى يتم تعيين الموظف المعني.
7. ملاحظة حول دخول الوثيقة حيز التنفيذ من تاريخ توقيعها أو من تاريخ آخر.
8. ملاحظة حول التعرف على وثيقة المدير نفسه (الاسم الكامل والتاريخ والتوقيع).
9. التوقيع ونسخة التوقيع (الاسم الأخير والأحرف الأولى) والمنصب (المدير/الرئيس التنفيذي) وختم الشركة الأصلي.

يتم عرض عدة أمثلة للوثيقة النهائية أدناه.

النموذج الموحد T-1

من وجهة نظر تشريعات العمل، فإن المدير هو نفس الموظف تمامًا مثل أي شخص آخر. لذلك، عندما يتولى منصبه ويقوم بأعمال أخرى، من الضروري إعداد نفس الأوراق بالضبط. إذا كانت الشركة لا تنوي تطوير عينتها الخاصة، فيمكنها استخدام نموذج واحد، والذي تم تعيينه بالرقم T-1 (كان النموذج إلزاميًا حتى عام 2013).

لملء هذا النموذج، اتبع ما يلي:

من المهم أن نفهم أن أمر التعيين هو وثيقة مهمة إلى حد ما، والتي غالبا ما يتم تقديمها إلى سلطات التفتيش والأشخاص الآخرين جنبا إلى جنب مع ميثاق الشركة والوثائق التأسيسية الأخرى. ولذلك ينصح بتجميعه في عدة نسخ أصلية في وقت واحد. يتم تقديمها إلى الأطراف المقابلة، ودائرة الضرائب، ومفتشية العمل والعديد من الهياكل الأخرى.

يمكن تعيين الرئيس التنفيذي إما من الخارج أو من بين المؤسسين. يتمتع رئيس المنظمة بمكانة خاصة: فهو من ناحية هو نفس الموظف مثل الآخرين في المنظمة، ومن ناحية أخرى، يتمتع بجميع الصلاحيات. ولكن بغض النظر عن ذلك، لتعيين مدير عام، ستحتاج إلى المستندات التالية: محضر أمر بتعيين مدير. إذا كان لدى المنظمة مؤسس واحد، ويتولى جميع وظائف المدير، فبدلاً من البروتوكول، يجب عليه إضفاء الطابع الرسمي على القرار.

أمر بتعيين مديريشير إلى أوامر الأنشطة الأساسية. بموجب القانون، تخضع هذه الوثيقة للتخزين الدائم. ليس لها شكل موحد.

الإجراء الخاص بإعداد الطلب وتعبئته هو كما يلي.

يجب الإشارة في الرأس إلى الشكل القانوني للمؤسسة واسمها، بالإضافة إلى الرقم التسلسلي ومكان النشر (يشير عادةً إلى المدينة) وتاريخ إصدار الأمر.

يشير عنوان الأمر إلى محتواه المختصر. وفي هذه الحالة نكتب "عند تولي منصب مدير الشركة".

يجب أن يحتوي نص الأمر على فقرتين على الأقل. في الفقرة الأولى، من الضروري الإشارة إلى الوثائق التي تم على أساسها وضع أمر تعيين المدير العام، واسم المنظمة التي سيقودها، وكذلك تاريخ توليه منصبه. وتحدد الفقرة الثانية الشرط الذي يدخل بموجبه أمر تعيين المدير العام حيز التنفيذ.

يتم التصديق على الأمر من خلال إشارة الشخص الذي قام بإعداد الأمر وتوقيعه وختمه (الختم غير مطلوب). إذا كان المدير العام والمؤسس الوحيد للمنظمة شخصًا واحدًا، ففي هذه الحالة يوقع هو نفسه أمرًا بتعيينه.

بعد تسجيل مدير جديد في منظمة موجودة، من الضروري تغيير المعلومات في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية عن طريق ملء النموذج رقم P14001. ويجب أن يتم ذلك خلال ثلاثة أيام من تولي الرئيس التنفيذي منصبه. إذا تم تعيين المدير العام من قبل منظمة تم إنشاؤها حديثًا، فسيتم إدراج بياناته في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية عند التسجيل.

في أمر بتعيين المدير العاملا تتم الإشارة إلى المعلومات المتعلقة بالأجور والمعلومات الأخرى المقدمة للموظفين الآخرين في أوامر التوظيف. ويرجع ذلك إلى أن هذا الأمر يتعلق بأوامر الأنشطة الأساسية التي تتعلق بعمل المنظمة ككل. والشيء الرئيسي في هذا الترتيب هو تحديد الهيئة الإدارية، وليس مسؤولياتها العمالية. ببساطة، ينقل مثل هذا الأمر معلومات إلى الموظفين الآخرين مفادها أن "كذا وكذا قد تولى منصب المدير العام على أساس أمر أو قرار كذا وكذا"، وليس أكثر.

يعد إبرام عقد عمل مع المدير العام إلزاميًا فقط إذا كانت المنظمة تضم العديد من المؤسسين أو المساهمين. إذا كان المقصود من مهام المدير العام أن يؤديها المؤسس بحصة 100%، فليس من الضروري إعداد عقد عمل. ولكن من ناحية أخرى، قد لا يسمح لك مفتشو الضرائب بالاحتفاظ بسجلات للأجور، وما إلى ذلك. في النفقات عند حساب ضريبة الدخل. صحيح أن مثل هذه المشكلة يمكن حلها من خلال الإجراءات القانونية. لن يكون إعداد عقد العمل غير ضروري، لأنه وفي هذه الحالة لن يكون لدى السلطات الضريبية أي شكاوى. في عقد العمل، يمكن لرئيس المنظمة وضع توقيعين لكلا الطرفين. وهذا لن يكون انتهاكاً، لأن... وفقًا للمادة 182 من القانون المدني للاتحاد الروسي، لا تخضع علاقات العمل لحظر كونهما طرفين في العقد.

يعد أمر تعيين المدير وثيقة مهمة لأي مؤسسة. نقترح إلقاء نظرة على أمر عينة لتعيين مدير شركة ذات مسؤولية محدودة في مادتنا.

يتم تحديد حقوق والتزامات هذا الموظف من خلال العقد والوثائق التأسيسية. كما يتم الإشارة إلى بياناته في وثائق تسجيل الشركة. . وهي صالحة لمدة لا تزيد عن خمس سنوات. وفقا للفن. 58 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يجوز تحديد مدة السلطات الرسمية بموجب الميثاق. تم توقيع هذه الوثيقة من قبل المدير العام والمؤسس. غالبًا ما يكون هذا هو نفس الشخص، خاصة إذا صدر أمر بتعيين مدير - المؤسس الوحيد.

أساس إصدار وثيقة تعيين المدير هو أو (إذا كان هناك واحد فقط). وبعد ذلك يصدر الأمر بتولي منصب المدير العام.

قواعد لإعداد وثيقة

كيفية إعداد أمر لاستقبال رئيس المؤسسة بشكل صحيح؟ لا يوجد نموذج موحد لهذه الوثيقة. لذلك، يمكن إعداد أمر التعيين في منصب المدير العام لشركة ذات مسؤولية محدودة على الورق ذي الرأسية، والذي يشير إلى تفاصيل الشركة.

يجب أن يتضمن أمر تعيين المدير المعلومات التالية:

1. اسم الشركة.
2. مكان وتاريخ النشر .
3. عنوان الجريدة الرسمية .
4. رابط لقرار المؤسسين.
5. النص مع الصياغة حول تولي المنصب.
6. معلومات عن تاريخ بدء وانتهاء الصلاحيات.
7. الموقف كما هو مذكور في الميثاق.
8. الاسم الكامل المدير العام.
9. توقيعه.
10. ختم المنظمة (إن وجد).

يتم توقيع الأمر من قبل المدير أو المؤسس. يتم تسجيل أمر تعيين المدير العام - المؤسس الوحيد أو المدير الأعلى المدعو، ويتم تعيين رقم تسلسلي له.

ليست هناك حاجة لإبلاغ مكتب الضرائب بهذا. يتم الاحتفاظ بأمر المدير العام بشكل دائم.