От самото си създаване нашата организация се намира в наети офис площи. Договорът беше удължен за няколко поредни години. Това лято ръководството намери нови офис площи и сключи още един договор за наем при по-изгодни условия. Във връзка с преместването имахме въпрос: необходимо ли е да уведомяваме служителите за промяна на действителния адрес на работодателя и да правим промени в трудовите договори със служителите?

За да отговорите на вашия въпрос, е необходимо да разгледате ситуации, които могат да възникнат на практика.

Ситуация 1.В трудовите договори на служителите не е посочен адрес на организацията.

Мястото на работа е едно от основните условия на трудовия договор между служителя и работодателя, без което е невъзможно да си представим по-нататъшните им отношения. По тази причина чл. 57 Кодекс на труда на Руската федерация (наричан по-долу Кодекс на труда на Руската федерация)мястото на работа е включено в списъка на задължителните условия на трудовия договор.

Мястото на работа предполага конкретна организация - юридическо лице, което има свое име и териториално местоположение (населено място) (например: „Място на работа: Дружество с ограничена отговорност „Текстилщик“, Самара“). Ако работата се извършва в клон, представителство или друга отделна структурна единица на организацията, разположена на друго място, това трябва да бъде посочено.

Не се изисква определяне на конкретен адрес на местонахождението на работодателя (офис) в трудовия договор като предпоставка.Член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда, че изясняването на мястото на работа и (или) работното място може да бъде предвидено в трудов договор, но като допълнително условие.

ТРЯБВА ДА ЗНАЕТЕ ТОВА

работно място- място, където служителят трябва да бъде или където трябва да пристигне във връзка с работата си и което е пряко или косвено под контрола на работодателя (член 209, част 6 от Кодекса на труда на Руската федерация)

Липсата на такова условие като физически адрес в трудовия договор дава на организацията „мобилност“.Оказва се, че промяната в местоположението на организация в същата област не води до промяна в условията на трудовия договор.

Ситуация 2.В трудовите договори се посочва адресът на организацията.

Ситуацията е съвсем различна, ако в текста на трудовия договор страните, в съответствие с част 4 на чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация изясни мястото на работа (например: „Място на работа: дружество с ограничена отговорност „Текстилщик“, Самара, ул. Волская, 112“). Такова уточнение води до определени правни последици.

ПРИМЕР

Офисът на финансовата компания се намираше на втория етаж на висока сграда. По искане на счетоводителката в трудовия й договор е включено условие работното й място да се намира на втория етаж. Две години по-късно директорът на организацията решава да се „премести“ на 24-ия етаж на същата сграда. Панорамната гледка към града от прозорците на офиса, според ръководството, трябваше да подобри имиджа на организацията и ефективността на труда. Подобен ход обаче не устройваше същия счетоводител. Факт е, че служителят се е страхувал от височини. Възникнаха трудности при изготвянето на допълнително споразумение към трудовия договор на счетоводителя, тъй като мениджърът дори не си представяше, че някой може да не е съгласен. Беше невъзможно да се наеме старото място в името на един служител. В резултат на това всичко беше решено доста щастливо както за служителя, така и за работодателя: по споразумение на страните беше издадена заповед за уволнение.

Ако служител иска да изясни мястото на работа или работното си място, това често се дължи на обективни причини. Работодател, който се съгласи с подобни желания, трябва впоследствие да вземе това предвид.

Промяна на условията на трудовия договор по отношение на конкретно място на работа (работно място) на служителя съгласно общото правило по силата на чл. 72 от Кодекса на труда на Руската федерация е възможно само по споразумение на страните. Има обаче изключения от общото правило, предвидено в чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Рискът от загуби, свързани с дейността на организацията, се поема от работодателя. Очевидно е, че успехът на една компания до известна степен зависи от нейното местоположение, макар и само от съображения за икономия. При решаването на такива въпроси работодателят трябва да има известна свобода. Поради тази причина промяна на действителния адрес във връзка със сключването на договор за наем на друго помещение със сигурност може да се отнесе към промени от организационен характер.

Съгласно част 2 на чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят е длъжен да уведоми служителя писмено не по-късно от два месеца предварително. Уведомлението трябва да посочва и причините за необходимостта от такива промени. (пример 1). По този начин работодателят може да промени условията, определящи мястото на работа и (или) работното място по своя собствена инициатива.

ТРЯБВА ДА ЗНАЕТЕ ТОВА

Друг район трябва да се разбира като район извън административно-териториалните граници на съответното населено място (клауза 16 от решението на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 17 март 2004 г. № 2 „По молбата на съдилищата на Руската федерация от Кодекса на труда на Руската федерация“)

Това обаче не означава, че служителите могат да бъдат принудени да работят в нови условия – на нов адрес. Трудовото законодателство предоставя на служителя право на избор - което е свързано с преместване в друга област.

ВАЖНО!

Новите условия на трудовия договор не трябва да влошават положението на служителя в сравнение с установения колективен договор или споразумения

Такова преместване извън населеното място води до прехвърляне на служителите, които се съгласяват да променят условията, определени от страните, или отказват да продължат да работят.

Със служителите, които са съгласни да продължат да работят при новите условия, се сключват допълнителни споразумения към трудовите договори, които определят промените (пример 2).

Ако служителят не е съгласен да работи при новите условия, тогава трудовият договор с него се прекратява на основание, предвидено в параграф 7 от част 1 на чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация: отказ на служител да продължи работа поради промяна в условията на трудовия договор, определени от страните.

Ситуация 3.Организацията се „премества“ на друго място.

Необходимо е да се спомене и още една възможност за преместване на работодател, подчинена на специална процедура (част 1 от член 72 1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Резюме

Преместването на работодател в рамките на едно и също населено място по правило не води до промяна на условията на трудовия договор и следователно не изисква промени в него. Въпреки това, ако в трудовия договор е посочено мястото на работа и е посочен конкретният адрес на местоположението на организацията, тогава не може да се избегне допълнително споразумение. Освен това в някои ситуации е необходимо да се извърши процедурата, предвидена в чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация. Ако преместването е в друга област, прехвърлянето трябва да бъде формализирано със съгласието на служителите.

Първо, прехвърлянето на друга работа е разрешено само по споразумение на страните. Не е необходимо да изпращате известие до служителите, но на практика те се опитват да предупредят за предстоящи промени предварително поради необходимостта да подготвят служителите за преместването. Необходимото споразумение за прехвърляне с работодателя трябва да бъде в писмена форма. (пример 3).

Второ, отказът на служителя да приеме такова прехвърляне е независимо основание за прекратяване на трудовия договор по клауза 9, част 1, чл. 77 Кодекс на труда на Руската федерация.

ПРИМЕР 1

Уведомяване за промени в условията на трудовия договор

ПРИМЕР 2

Допълнително споразумение за промяна на условията на трудовия договор (фрагмент)

ПРИМЕР 3

Допълнително споразумение за преместване на друго място с работодателя (фрагмент)

Компаниите, както и хората, се раждат и умират, сменят имена и се местят от място на място. И точно както при хората, такива промени в живота на една организация трябва да бъдат документирани. Говорихме за това какви последици за управлението на досиетата на персонала води до промяна в името на организацията-работодател (включително организационната и правната форма) в предишни издания на Наръчника на служителя по персонала. Днес ще говорим за друга иновация, която е отразена в учредителните и регистрационните документи и не оставя своя отпечатък върху документацията на персонала: преместването на организацията. Нека се опитаме да разберем как се променя местоположението на организацията и какво може да се промени в документите на служителите, както и в условията им на работа.

От тази статия ще научите:

• какво може да доведе до промяна в местоположението на юридическото лице
• Трябва ли да променя TIN при промяна на местоположението на организацията?
• как да издадете заповед за промяна на местоположението на организация
• Необходимо ли е да се посочи мястото на работа в трудовия договор?

Местоположението на юридическо лице се определя от мястото на неговата държавна регистрация (клауза 2 на член 54 от Гражданския кодекс на Руската федерация). В този случай държавната регистрация се извършва на мястото на постоянния изпълнителен орган на организацията. При липса на постоянен изпълнителен орган - по местонахождението на друг орган или лице, което има право да действа от името на юридическо лице без пълномощно.

Често дейността на една организация не е свързана с необходимостта да бъдеш на определено място. Следователно учредителите предпочитат да регистрират организацията на един адрес (така наречения юридически адрес), а офисите, производствените площи, т.е. помещенията, в които служителите работят директно, се намират на различен адрес (действителен адрес).

От своя страна средствата, въз основа на информация, получена от данъчната служба, независимо дерегистрират организацията и я регистрират на ново място (клауза 17 от Правилата за регистрация на притежателите на полици в териториалния фонд за задължително здравно осигуряване за задължително здравно осигуряване, одобрен от постановление на правителството на Руската федерация от 15 септември 2005 г. № 570, клауза 17 от Процедурата за организиране на работата на изпълнителните органи на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация за регистриране на юридически лица като осигурители въз основа на информация съдържащ се в Единния държавен регистър на юридическите лица, одобрен с решение на Федералната застрахователна служба на Русия от 23 март 2004 г. № 27 ).

ПОСЛЕДИЦИ ЗА ЧОВЕШКИТЕ РЕСУРСИ

Що се отнася до трудовите отношения: последиците за служителите възникват само ако се промени така нареченият действителен адрес на организацията, тоест ако условията на труд на работниците се променят с преместването.

Поради изтичане на договора за наем на офис площи и оскъпяване на наема от страна на наемодателя, ръководството на фирма Н решава да промени реалната локация. В Москва наемът за компанията се оказа твърде висок, така че беше избран подходящ офис в Митищи, Московска област. Необходимо ли е предварително да се предупреждават служителите за промяна в местоположението на организацията?

Това е основният въпрос, пред който са изправени кадровиците в тази ситуация. Това се дължи на факта, че едностранно и без спазване на определен ред, работодателят няма право да променя условията, определени от страните по трудовия договор. Отговорът зависи от това дали местоположението на организацията е условие на трудовия договор или не. Така че, на първо място, е необходимо да разберете точно това.

КОГАТО МЕСТОПОЛОЖЕНИЕТО НА ОРГАНИЗАЦИЯТА Е УСЛОВИЕ НА ТРУДОВИЯ ДОГОВОР

Служителите, които са били информирани, че местоположението на организацията ще бъде променено, могат да се съгласят с такива промени. И в този случай трябва да се изготвят допълнителни споразумения към трудовите договори, които посочват новото местоположение на организацията.

Пример за изготвяне на допълнително споразумение за промяна на условията на трудов договор

Ако служителите не са съгласни да продължат да работят при новите условия, тогава трудовият договор с тях се прекратява на основание, предвидено в клауза 7, част 1. Моля, обърнете внимание: това не се отнася за случай на преместване на организация на друго място, когато се прилагат специални правила, които ще разгледаме по-долу.

АКО КОМПАНИЯТА СЕ ПРЕМЕСТИ НА ДРУГО МЯСТО

Специални правила са предвидени за случаите, когато организацията-работодател се премества на друго място. Факт е, че част 1 нарича преместване в друга област заедно с работодателя вид преместване на друга работа. Според закона преместването на друга работа се допуска само с писменото съгласие на служителя. Следователно е необходимо: първо, да уведомите служителя за предстоящото преместване на друго място заедно с работодателя , и второ, да получите съгласието на служителя за такова прехвърляне.

Пример за издаване на известие за необходимостта от преместване на друго място заедно с работодателя

Забележка!
Какви документи трябва да бъдат попълнени зависи от това дали местоположението на организацията е посочено в трудовия договор и къде се планира преместването

Пример за изготвяне на допълнително споразумение за преместване на друго място заедно с работодателя

Във всички изброени случаи на промени в информацията или условията на трудовия договор, преместването на друго място заедно с работодателя или уволнението на служителя на подходящо основание трябва да бъде надлежно формализирано. Но това са теми за отделни статии, ние показахме основните документи, с които служителите на HR могат да се сблъскат при промяна на местоположението на организацията.

Казват, че преместването е равносилно на огън. Какво трябва да знаете и вземете предвид при подготовката и организирането на преместване, на какви нюанси на този процес трябва да обърнете внимание?

Рано или късно идва моментът, когато една компания трябва да смени помещенията си. Всеки има свои собствени причини за преместване: някои се разширяват, други търсят по-удобни условия на работа и подобряване на имиджа си, трети се преместват в собствен офис, а трети, поради финансови затруднения, търсят по-икономичен вариант.

Координаторът по преместване на офис носи огромна отговорност. В крайна сметка е необходимо не само да се подготви ясен и компетентен план за преместване, но и да се приложи, без да се нарушава производственият процес. На пръв поглед проблемът не е лесен, особено когато ви се налага да се справяте с него за първи път и необмислено сте поели всички отговорности, свързани с преместването. Но ако подходите към въпроса задълбочено и без суетене, процесът на преместване ще премине бързо и без най-малка загуба. И дори може да откриете някои положителни страни в него, например ще се отървете от ненужните неща, които са били съхранявани с години и са заемали допълнително място в офиса. А участието на всички служители на компанията в обща кауза (преместване) ще спомогне за обединяването на екипа и повишаване на корпоративния дух.

Какво трябва да направите първо?

И така, управителят подписа споразумение с новия наемодател и определи ден за преместване на офиса на ново място.

Първата стъпка е да уведомите служителите на компанията за предстоящото преместване. Това може да стане чрез събиране на всички служители за организационна среща или преминаване през отдели, съобщаване на всичко устно или изпращане на съобщение по имейл или местен „преговарящ“ (например Jabber).

Добра идея е да направите обиколка на новото място, преди да се преместите. Ще ви помогне рационално да планирате разположението на работните места и подреждането на мебелите. И работниците ще могат предварително да обмислят какъв вид транспорт ще използват, за да стигнат до работа.

Задължително е да се състави движещ се график, в който всичките му етапи са описани подробно.

Важно е да запомните, че промяната на местоположението на офиса е известно неудобство не само за самата компания и нейните служители, но и за клиентите (партньори). Ето защо, за да сведете до минимум дискомфорта от вашето преместване, трябва да уведомите клиенти и партньори за новия адрес и за предпочитане да изпратите карта на новия офис.

Кой е най-добрият срок за инвестиране в преместването и по кое време на деня е за предпочитане да се извърши?

Оптимално време за подготовкапреместване - около 1–1,5 месеца (това зависи от статута на фирмата, вида на нейната дейност и броя на служителите). Но има моменти, когато обстоятелствата налагат преместването да бъде направено за по-кратко време – седмица-две. В случай на такова „екстремно“ движение съществува голям риск да забравите нещо, да нямате време да свържете всички необходими комуникации и т.н. Ето ясен план стъпка по стъпка, например, както е дадено вприложение.

План за преместване

Не.	Събитие	Отговорни лица	Срокове	Забележка
	Посещение на новия офис и договаряне на всички условия със собствениците му	Ръководителят на дружеството или негов представител
	Назначаване на координатор по релокация, разпределение на функциите в работната група	Директор на фирма	Веднага след определяне на датата на преместване	Назначете отговорник за подготовката, закупуването на необходимите материали, готовността на новите помещения за работа, транспорта и др.
	Уведомяване на партньори и клиенти за промени в адреса на фирмата, изготвяне на упътване до новия офис	Координатор по преместване (секретар, офис мениджър), дизайнер (за дизайн на карти), ръководители на отдели	След определяне на датата на преместване	Посочете местоположение (адрес, транспортен възел)
	Проверка на състоянието на новите помещения и съставяне на списък с необходимите работи	Координатор по преместване		За извършване на работата трябва да наемете: електротехник, водопроводчик, механик (за предпочитане тези, които директно обслужват сградата или офиса)
	Изготвяне на план за разполагане на работни места, подреждане на мебелите (оформление на офиса), контакти, телефонни и компютърни контакти за всяко работно място	Координатор по преместване, заместник-директор или ръководители на отдели	След офис одит в рамките на 7 дни	Одобрете плана от директора
	Подготовка и свързване на всички комуникации, осветление	Координатор по преместване, системен администратор, телефонист, електротехник	В рамките на 10 дни след определяне на датата на преместване, готовност - 1-2 дни преди преместването	Инсталиране или прехвърляне на локални мрежи, подписване на договори за обслужване
	Опис и съставяне на пълен списък на оборудване, обзавеждане и фирмени документи	Работна група	Не по-късно от 2 седмици преди преместване	Изчислете колко мебели трябва да бъдат демонтирани и какво може да се наложи да се продаде
	Закупуване на опаковъчен материал, резервиране на транспорт и заявка на услугите на товарачи или специални транспортни фирми	Координатор по преместване	2 седмици преди преместване	Определяне на количеството материали, закупуване, доставка, бюджетиране
	Съгласуване на преместването с представители на собствениците на “стария” офис	Координатор по преместване	1-2 седмици преди преместване	Уведомете „старите“ наемодатели с писмо за датата на преместване, уведомете охраната, получете разрешение за използване на товарни асансьори и др.
	Провеждане на среща за всички служители от работната група, назначаване на ръководители на процеса и разясняване на задачите	Координатор по преместване	1 седмица преди преместване
	Опаковане на архиви и документация, етикетиране на кашони и съставяне на опис по отдели	Работни групи от отдели или отдели		Предайте ненужната документация и други книжа на макулатура, предайте събраната документация на отговорното лице
	Окончателно опаковане на целия инвентар, етикетиране на кашони	Всички служители, участващи в процеса на преместване	В навечерието на преместването	Не забравяйте да проверите общата готовност за преместване
	Демонтаж (при необходимост), опаковане на мебели; изключване и опаковане на оборудване с последващо маркиране	Включен специалист или представител на фирмата превозвач	В навечерието на преместването	Всеки служител трябва да подпише своите мебели: маса, стол, шкафове. Следете качеството на демонтажа и монтажа на мебелите
	Изработка на необходимия брой ключове, мокро почистване на новото помещение	Координатор по преместване, чистач	В навечерието на преместването
	Получаване на правила за вътрешния ред в новата сграда и запознаване с тях на всички служители срещу подпис	Член на работната група	В навечерието на преместването
	Свързващи комуникации: сървъри, мини-PBX	Системен администратор, телефонен оператор	В навечерието на преместването	Проверка на готовността: Отстраняване на неизправности
	Ден на преместване:изнасяне, товарене, транспортиране до нов офис, разтоварване, доставка до обекта, разопаковане на мебели и техника, вещи от първа необходимост	Координатор по преместване		Не забравяйте да контролирате целия процес
	Свързване на оборудване и проверка на изправността на комуникациите	Всички служители	Първи ден след преместването
	Регистрация на промяна на адрес, като се вземат предвид изискванията на държавните агенции	Адвокат	След подписване на документите за наем (след нанасяне)
	Разопаковане, подреждане на вещи (архиви, книги, канцеларски материали); офис декорация: сертификати, образователни щандове, цветя; подреждане на общи помещения - кухня, заседателна зала, приемна и др.	Всички служители	По време на работа, не повече от 1 седмица след преместване	Препоръчително е първо да украсите офиса, това ще помогне на служителите да се адаптират по-бързо към новото място

затегне движейки се директно повече от два дни е непрактично. Препоръчително е да го планирате през уикендите (големите компании понякога практикуват преместване през нощта). Ако изборът ви падне върху тъмното време на деня, не забравяйте товаТоварачите работят на по-висока норма през нощта . Ако преместването може да отнеме много време, по-добре е да наемете два екипа хамали, които да се сменят един друг, тъй като след осем часа работа производителността на всеки човек несъмнено намалява.

Какво ще кажете за комуникациите (телефони, интернет и т.н.)?

Разбира се, след като се преместите в нов офис, искате всичко веднага да работи като часовник: интернет, телефони, офис оборудване и т.н. За да направите това, трябва да положите всички усилия да проверите и, ако е необходимо, да проведете комуникации в новия място. Ето защо, преди да преместите служители, организирайте обиколка за щатен системен администратор или специално ангажиран за целта специалист.

След като извършите необходимото „проучване“ на ново място, трябва бързо да транспортирате устройства за свързване на интернет доставчик и телефонен оператор или да се свържете с нови. А това изисква известно време и при лоша организация процесът може да се проточи 2-3 седмици. Следователно, без да губите време, трябва:

проверете възможността за свързване към мрежата на ново място;

одобрява и подписва договори за инсталиране на комуникации, осигурява своевременно предплащане за свързване;

изберете телефонни номера, прехвърлете съществуващи телефонни линии (ако свързването на нови е невъзможно по технически причини). Предишни наематели могат да помогнат за опростяване на работата по идентифициране на телефонни номера и установяване на мрежа (ако можете да се свържете с тях). Такова запознанство ще донесе несъмнени ползи: ще получите обективна информация за комуникациите и тяхното качество и като цяло за всички плюсове и минуси на офиса, в който ще работите (тъй като не е в интерес на собствениците на сградата да покаже лошите страни на офиса, ако има такива).

Много наемодатели предоставят на офисите готова локална офис мрежа, която, за съжаление, не винаги съвпада с вашите нужди и съответства на разположението на служителите. В този случай трябва да го преработите „за себе си“. Ще бъде изключително подходящо да имате под ръка подробен план за сядане.

Какво друго трябва да имате предвид, когато наемате офис?

Особено внимание трябва да се обърне на:

електрическа мрежа, какво е нейното максимално възможно натоварване в ампери (за избягване на неизправности);

електрическо окабеляване, разположение на контакти, ключове в стаите, наличие на осветителни тела;

местоположение и възможност за разширяване на комуникационни мрежи;

наличие на санитарен възел с работеща ВиК инсталация;

наличие на студена и топла вода (качество на водата);

наличието на сервизни помещения за съхранение на архиви или други неща;

наличието на товарен асансьор за транспортиране на имущество (ако е административна сграда).

Забележка.Когато избирате офис пространство, не бързайте веднага да вземете евтини оферти, помнете „всичко, което блести, не е злато“. Ниските наеми могат да крият високи такси за комунални услуги и поддръжка и много други неприятни изненади. По-добре е да се даде предпочитание на офиси, оборудвани с автономно отопление и топла вода.

На какво трябва да обърнете внимание при избора на компания превозвач, как правилно да координирате работата на „превозвача“?

Вземането на решение за включване на специална превозваща компания в преместването ви зависи от възможностите на компанията и нейния размер.

На пазара има много компании, предлагащи широка гама от комплексни услуги по преместване на офиси. Обикновено включва: демонтаж и монтаж, опаковане, извозване и транспортиране на мебелите до нов офис, застраховка на имущество, извършване на транспортни услуги с хамали, подреждане на мебелите, извозване на боклука. При избора на такава компания трябва да се обърне специално внимание на нейния опит в тази област. Не забравяйте да разгледате отзивите на клиенти, които са използвали услугите му, попитайте за наличието на отстъпки и вашите собствени камиони.

Като правило, в случай на сътрудничество с реномирана хамалска фирма, представител на компанията работи с вас (придружава процеса на преместване). Той отива на място, преценява обема на извършената работа (преброява мебели, оборудване и други материално-технически активи) и накрая представя подробна фактура за извършените услуги.Предимствоработата със специална фирма е, че тя поема цялата работа по преместването. Освен това всички мебели и оборудване ще бъдат застраховани в случай на щети по време на преместването. Застрахователната сума се определя от клиента и се включва в договора. Представителят на превозвача предлага на клиента и избор на опаковъчен материал: найлоново фолио, тиксо, картонени кутии, торби, картон. За да спестите пари, можете сами да закупите опаковъчен материал, той се продава в строителни магазини и е евтин. Ако има „оригинални“ кутии от офис оборудване, които са в гаранция, това ще опрости работата на майсторите и ще намали разходите.

Основен недостатък- комфортът струва пари. Следователно превозвачите могат да ви таксуват доста голяма сметка. За да го намалите по някакъв начин, наблюдавайте ценовата политика на различни компании и не се страхувайте да договорите отстъпка. Обърнете внимание на подробния списък на предоставяните услуги, тъй като цената на отделните артикули може да бъде неоправдано висока. В този случай е по-препоръчително да ги изоставите или да включите други специалисти.

Как да организирате преместване „сами“?

Организирането на ход „самостоятелно“ е много по-интересно. Можете да включите много служители в този процес, като ги организирате правилно, ще получите координирана и ефективна работа. Нека всеки почувства, че е ценен, че помощта му е необходима и че е част от един приятелски екип.

Първото нещо, което трябва да направите, е да извършите одит иизхвърлете всичко ненужно . След това създайте инициативна група сред служителите на компанията - ще има работа за всички, основното е желанието! Задължителноназначи отговорник за подготовка и преместване във всеки отдел или отдел. Определете конкретно количество работа за всеки.

След като сте подготвили цялото оборудване за опаковане, можете да започнете да работите. ЗадължителенВсички елементи и кутии трябва да бъдат етикетирани за да избегнете загуба. Опитайте се да опаковате всичко рационално и компактно: книги за книги, канцеларски материали за канцеларски материали и т.н. По-добре е да вземете всичко, което сте донесли на работа от дома предварително обратно у дома. Що се отнася до офис оборудването, всички кабели от него трябва да бъдат поставени в кутии заедно с него, това ще ви помогне бързо да намерите всичко необходимо за свързване на оборудването при разопаковане.

Нека служителите предварително депозират всички архиви при секретар или служител; така ще бъде по-надеждно.

Транспорт на мебели - най-тромавата част от преместването. Може да се транспортираи разглобени и сглобени . Ако изберете първия вариант, препоръчително е да извикате специалист по мебели, който правилно да разглоби, опакова и сгъне всичко. Заплащането за услуги от този вид се определя за всяка единица стока поотделно, а специалист може да се намери във всяка мебелна компания. Има някои недостатъци: разходите могат да бъдат доста високи, а честото разглобяване и сглобяване (може би това не е последният ход) няма най-добър ефект върху мебелите.

Ако решите да не разглобявате мебелите, все пак трябва да ги подготвите за транспортиране: извадете стъклото от шкафовете и го увийте с дебел картон, заключете шкафовете, увийте ги в картон и запечатайте чекмеджетата с тиксо, увийте столовете с пластмасова обвивка и ги подпишете.

Най-добре е първо да преместите големи, тежки мебели и след това да преместите всичко останало.

Поръчайте кола с товарачи сега не е проблем. Ако има много имущество, тогава е по-добре да използвате две коли наведнъж, като организирате четири товарача за всяка. Тогава процесът ще върви по-бързо: докато единият се товари, вторият се разтоварва на място. Между другото, не забравяйте, че ако има задръствания, ще трябва да платите и за „престой“. Не препоръчваме да оставяте хамалите без надзор (уверете се, че работата се извършва внимателно, за да избегнете повреда на мебелите или стените на офиса).

Служителите трябва да бъдат разделени на две групи. Някои контролират работата в стария офис, други - в новия: показват къде да разтоварят и какво къде да поставят.

Правилото на добрия тон е да почистите стария офис след преместване. Така че се погрижете и за това.

Самостоятелно организирано преместване ще спести точно половината от сумата, която трябва да заплатите на хамалската фирма. Изборът обаче е ваш, така че бъдете търпеливи и оптимисти. Подробният план за преместване на офис ще ви помогне правилно да координирате процеса и да организирате работата си. Желаем Ви бързо и качествено преместване в новия Ви офис!

Материалът е публикуван на уебсайта HRM.RU

По инициатива на служителя или поради естеството на производствения процес времето за почивка може да се промени. Основата за промени в персонала е заповед за отлагане на датата на ваканция.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Вътрешният документ се съставя 14 дни преди началото на ваканцията със задължително уведомяване на подчинения.

Норми на Кодекса на труда на Руската федерация

За да разберем същността на документа, прилагаме визуален пример:

Можете да изтеглите формуляр, подходящ за всички видове бизнес по-долу.

Къде е регистрирана поръчката?

Регистрацията на документа се извършва по начина, установен в конкретно предприятие. Вписването се извършва във вътрешния регистър.

Условия и място на съхранение

Поръчките се съхраняват в архив 5 години. Те получават регистрационен номер със съответния запис в дневника.

Достъп до документа имат служителят, чийто отпуск е отложен, архивистът, одиторите и ръководството.

Извършване на промени в документите за персонала

Заповедта за отлагане на ваканционното време е придружена от корекции в графика на ваканциите.

За тази операция във формуляра T-7 са предоставени две колони:

• № 8 – основание за промяна на датата на почивка;
• № 9 – датата, за която се отлагат почивните дни.

Промените се отразяват и в графика за време, след като служителят излезе на почивка.

Процедура за запознаване

Служителят се уведомява под произволна форма. Специалистът по човешки ресурси го изготвя самостоятелно или може да изтегли формуляра, представен по-долу:

Окончателното съгласие за отлагане на ваканцията е подписът на лицето.

Основания за отказ от страна на работодателя и служителя

Основната причина за отказ за прехвърляне на ваканция от работодателя е производствената необходимост.

На подчинения е разрешено да използва формулировката „Запознат съм, но не съм съгласен“, като посочва основанието за отказа.

Отлагането на датата на отпуска е нормално явление в предприятието. Причините за него са непредвидени ситуации и неспособността на другите служители да решават производствени проблеми.

Ако възникнат конфликтни ситуации, служителят се съветва да се обърне към синдиката или Комисията за разрешаване на трудови спорове.

Въпроси и отговори

Възможно ли е пренасрочване, ако ваканцията не е по график?

Работодателят може да откаже отпуск, ако причината за преместването не е основателна и подчиненият е работил във фирмата по-малко от 6 месеца.

Изключения има за почетни дарители на Русия, служители на непълно работно време и мъже в случай на отпуск по майчинство на съпругата им.

Ами ако дните вече са платени?

Прехвърлянето е разрешено на осн.

Подчиненият връща платените пари на касата, използва ги както прави или пише изявление с искане средствата да бъдат приспаднати от заплатите.

Колко дни преди празника трябва да направя поръчка?

Документът се издава не по-рано от 2 седмици преди началото на ваканцията. Работодателят обаче може да отложи ваканцията за 1 календарна година (730 дни), за което също се издава заповед.

За какви заповеди се отнася документът?

Документът е вътрешен неунифициран акт на предприятието. Подлежи на трудово и данъчно законодателство.

внимание!

• Поради честите промени в законодателството, информацията понякога остарява по-бързо, отколкото можем да я актуализираме на уебсайта.

Е.Ю. Забрамная, адвокат, д-р н.

Преместваме се с нашия работодател в друг район

Когато една организация се мести от едно място на друго, освен че възникват много организационни и технически трудности, е необходимо да се работи с персонала.

Някои от служителите ще се съгласят да се преместят, но, разбира се, ще има и такива, които не искат да се преместят. Какво да правим с тях? И възможно ли е да се уволнят бременни служители и жени с деца под 3 години, самотни майки, отглеждащи дете под 14 години (дете с увреждания под 18 години), както и други лица, които отглеждат такива деца без майка , ако откажат да се движат А Изкуство. 261 от Кодекса на труда на Руската федерация?

Ще намерите отговори на всички тези въпроси в нашата статия.

Какво е преместване на друго място при работодател?

Преместването на служител на друго място заедно с работодателя е вид преместване на друга постоянна работа. Това означава, че такова прехвърляне е възможно само с писменото съгласие на служителя А Изкуство. 72.1 Кодекс на труда на Руската федерация.

Месторабота- това е задължително условие на трудовия договор А Изкуство. 57 Кодекс на труда на Руската федерация.

Друга област- това е територия извън административно-териториалните граници на определено населено място А клауза 16 от Резолюцията на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 17 март 2004 г. № 2. Районът се променя, когато се преместите в друг град, град или село. И промяна в местоположението на фирма в рамките на едно населено място (например преместване от една градска улица на друга) няма да бъде промяна на местоположението, тъй като населеното място не се е променило.

ВНИМАНИЕ!

Местоположение на организацията И клауза 2 чл. 54 Граждански кодекс на Руската федерацияможе да не съвпада с мястото на работа на неговите служители.

Трябва също така да се има предвид, че промяната в местоположението на компанията не винаги води до необходимост от преместване на нейните служители на друго място. Факт е, че местоположението на организацията (тоест местоположението на нейния изпълнителен орган А клауза 2 чл. 54 Граждански кодекс на Руската федерация) и мястото на работа на неговите служители не е задължително да съвпадат. Например, една организация се намира в Санкт Петербург, а нейният склад е в Гатчина. Тогава промяна в местоположението на организацията, например преместването й в град Пушкино, няма да доведе до преместване на складови работници заедно с работодателя в друга област. В крайна сметка те все още ще работят в град Гатчина. Но в същото време преместването на компания от Санкт Петербург в Пушкино води до необходимост от промяна на мястото на работа на служителите, работещи в Санкт Петербург, и трябва да се счита за тяхното преместване на друго място заедно с работодателя.

Ако отделно подразделение, например клон, се премести, тогава неговите служители също променят мястото си на работа с Изкуство. 57 Кодекс на труда на Руската федерация. Това означава, че преместването им трябва да бъде формализирано съгласно правилата за преместване на друго място заедно с работодателя.

Преместването на работа в друга област заедно с работодателя трябва да се разграничава от други движения (премествания) на работници, а именно:

• от преместване на служител от една структурна единица на компанията в друга, намираща се в различен район, ако самата фирма не се премести. Това също ще бъде преместване на служителя на друга работа. при Изкуство. 72.1 Кодекс на труда на Руската федерация, но не и преместване на друго място при работодателя, тъй като местонахождението му не се променя;
• от движението на служители, работещи на ротационен принцип в области като геоложки проучвания, строителство, дърводобив и др. В този случай служителят работи в съоръжения, разположени в различни райони. Това е условие в трудовия му договор. Следователно движението му от един обект към друг по принцип не може да се разглежда като транслация.

"HR" действия на работодателя при преместване в друга област

Първо, трябва да информирате писмено всички служители, чието работно място съвпада с местоположението на организацията, за предстоящото преместване на компанията И Изкуство. 57 Кодекс на труда на Руската федерация, чл. 72 от Кодекса на труда на Руската федерация. Работодателят няма право да не информира някой от служителите за преместването, дори ако за него не е изгодно да премести някого в друга област и е по-лесно да наеме някого на ново място (например чистач, шофьор и т.н.). Но можете да опитате да преговаряте за уволнение с такива служители при взаимно изгодни условия.

От авторитетни източници

Заместник-директор на отдела за заплати, безопасност на труда и социално партньорство на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия

„Работодателят е длъжен да информира всички служители на организацията за предстоящото преместване. Той не може да уволнява работници по собствена инициатива само защото се мести. Той ги уведомява за преместването и те или се съгласяват с преместването, или не. Но ако за работодателя не е изгодно да транспортира някого, например неквалифициран персонал, тогава той може да преговаря със служителите за тяхното уволнение при благоприятни за тях условия.

Например, работодателят може да се договори със служителите за обезщетение, ако те се съгласят да напуснат по споразумение на страните или по собствено желание.

Но ако служителите не са съгласни да напуснат по споразумение на страните или по собствено желание и искат да се преместят, но не е изгодно за работодателя да ги транспортира, тогава ги уволнете по клауза 9 на чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация, той не може. Такива работници ще трябва да бъдат преместени.

Също така е възможно някой от служителите да откаже прехвърлянето, ако не е доволен от размера на възстановимите разходи. Например, ако вашата компания ще възстанови разходите за преместване на служителите според стандартите, установени за държавни служители V. По-специално, разходите за настаняване на служители на бюджетни организации на ново място на пребиваване зависят от тяхната заплата V подп. „c“ клауза 1 от Постановление на правителството на Руската федерация от 2 април 2003 г. № 187. А за неквалифициран персонал с малка заплата такива плащания ще възлизат на незначителна сума, което може да направи преместването непривлекателно за тях.

Предлагаме преместване на служители

СТЪПКА 1. Уведомяваме Ви за преместването писмено под произволна форма

Известието за преместване трябва да включва:

• населеното място, в което се премества фирмата;
• датата на действителното преместване на компанията на ново място и съответно началната дата на работата на служителя на новото място;
• гаранции, които компанията предоставя на служителя във връзка с такова преместване, включително състава и размера на разходите, възстановени на служителя във връзка с преместването м Изкуство. 169 Кодекса на труда на Руската федерация.

Служител, който се мести с компанията на друго място, ще трябва да получи възстановяване с Изкуство. 169 Кодекса на труда на Руската федерация:

1) при преместване на себе си, както и на членове на семейството му;

2) за транспортиране на имущество;

3) за установяване на ново място на пребиваване. Това например могат да бъдат конкретни размери на плащанията за самите работници и членовете на техните семейства, както е установено за държавните служители V Постановление на правителството на Руската федерация от 2 април 2003 г. № 187. Можете също така да предвидите в допълнителното споразумение към трудовия договор задължението на работодателя да закупи апартамент за служителя в нов район;

От авторитетни източници

„Всички въпроси за възстановяване на разходи (преместване на служители, превоз на багаж) трябва да се регулират в допълнителни споразумения със служителите. Сред тези разходи можете да включите покупката на апартамент в нов район. Сумите на възстановимите разходи може да варират за различните служители. Например, един човек може да си купи апартамент, но друг не може. Всичко това може да бъде включено в разходите, възстановени във връзка с преместването.“

Министерство на здравеопазването и социалното развитие на Русия

• метод на възстановяване:
• <или>изплащане на вече направени разходи от служителя впоследствие;
• <или>издаване на аванс на служителя;
• срокът, в който служителят трябва да Ви уведоми дали е съгласен с преместването;
• условието, че неполучаването на съгласието на служителя за прехвърляне в рамките на определения срок ще се счита за негов отказ за прехвърляне;
• последиците от отказа на служител да се премести заедно с работодателя на друго място под формата на уволнение.

По-добре е да връчите това съобщение на служителя срещу подпис.

Тъй като когато служителят се премести, такова условие на неговия трудов договор като мястото на работа се променя, тогава го предупреждавайте за тази промяна не по-късно от 2 месеца предварително А Изкуство. 57 Кодекс на труда на Руската федерация, чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация. Освен това, преди да реши дали да се премести или не, служителят трябва да обсъди този въпрос с членовете на семейството и да прецени плюсовете и минусите. И ако решите да се преместите, подгответе се за това.

От Министерството на здравеопазването и социалното развитие обаче изразиха друга гледна точка.

От авторитетни източници

„Преместването на работа в друга област при работодател е преместване на друга работа. Преместването на друга работа е разрешено с писменото съгласие на служителя А Изкуство. 72.1 Кодекс на труда на Руската федерация. Следователно работодателят трябва задължително да получи от служителя или писмено съгласие за преместване на работа на друго място, или писмен отказ за такова прехвърляне.
Ако служител откаже да се премести на друга работа, той може да бъде уволнен н клауза 9, част 1, чл. 77 Кодекс на труда на Руската федерация. В същото време не се установява 2-месечен период на предупреждение за служителя за уволнение, тъй като по време на преместването няма организационни или технологични промени. Така чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, който задължава служителя да бъде предупреден за уволнение 2 месеца предварително, не се прилага в този случай.

Министерство на здравеопазването и социалното развитие на Русия

СТЪПКА 2. Получаваме съгласие от служителя за прехвърляне или отказ

За да направите това, можете:

• <или>вземете от него отделно изявление за съгласие/несъгласие за прехвърлянето;
• <или>включете в съобщението, което давате на служителя, обособена част, в която той ще изрази своето съгласие/несъгласие с преместването. Той ще попълни тази откъсната част и ще ви я даде.

Такова съобщение може да бъде форматирано по следния начин.

Дружество с ограничена отговорност "Евростил"

Началник на отдел
маркетинг
Зенин П.С.

Уважаеми Пьотр Семенович!

Съгласно решението на общото събрание на участниците в Eurostyle LLC № 6 от 1 декември 2010 г. Eurostyle LLC променя местоположението си от 1 март 2011 г. и ще се намира на адрес: 309514, Белгородска област, Стари Оскол, ул. . 9 януари, бр.3.

Предлагаме Ви преместване за работа в посочения район от 01.03.2011г.

Ако сте съгласни с прехвърлянето, Eurostil LLC ще ви възстанови разходите за преместване, включително преместване на членове на семейството, транспортиране на имущество и настаняване на ново място на пребиваване, в размера, установен в местните Правила за компенсиране на разходите за служители на Eurostil LLC във връзка с прехвърлянето им на друго място при работодателя.

Уведомяваме Ви, че в съответствие с част 1 на чл. 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация Имате право да се съгласите с прехвърлянето или да го откажете. В случай на отказ, трудовият договор с Вас ще бъде прекратен на основание клауза 9, част 1, чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация с изплащане на обезщетение в размер на двуседмична средна месечна заплата.

Моля, уведомете писмено ръководителя на отдел „Човешки ресурси“ на Eurostil LLC за взетото решение до 15.02.2011 г. Неполучаването на вашето съгласие за прехвърляне в определения срок ще се счита за отказ от прехвърляне.

СТЪПКА 3. Уволняваме тези, които не са съгласни с прехвърлянето

Отказът на служител да бъде преместен на друго място заедно с работодателя води до неговото уволнение. д клауза 9, част 1, чл. 77 Кодекс на труда на Руската федерация.

Това важи и за бременни служителки, както и жени с деца под 3-годишна възраст, самотни майки, които отглеждат дете под 14-годишна възраст (дете с увреждания под 18-годишна възраст) и други лица, които отглеждат такива деца без майка. В крайна сметка работодателят не може да запази работа за тях в същия район.

Кодексът на труда на Руската федерация ограничава уволнението на такива работници по инициатива на работодателя аз Изкуство. 261 от Кодекса на труда на Руската федерация. Но уволнението поради отказ на служителя да се премести с организацията на друго място не се прилага за уволнения, инициирани от работодателя аз стр. 4, 9 часа 1 с.л. 77 Кодекс на труда на Руската федерация.

За да уволните служители, които не са съгласни да се преместят, издайте заповед за прекратяване на трудовия договор във формуляр № Т-8 (или Т-8а, ако има няколко уволнени души).

В реда на заповедта „База (документ, номер, дата)“ посочете подробностите за решението за преместване на фирмата на друго място, както и документа, в който е записан отказът на служителя за прехвърляне А клауза 9, част 1, чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация; Резолюция на Държавния статистически комитет на Русия от 5 януари 2004 г. № 1.

Не забравяйте да запознаете служителя със заповедта за уволнение срещу подпис.

И ако е невъзможно да донесете поръчката на вниманието на служителя, отбележете това в самата поръчка д Изкуство. 84.1 Кодекс на труда на Руската федерация.

В деня на уволнението:

• уреди сметките със служителя, като му плати, в допълнение към дължимата заплата и обезщетение за неизползван отпуск, обезщетение в размер на двуседмичната средна заплата А Изкуство. 178 от Кодекса на труда на Руската федерация;
• дайте на служителя трудова книжка с предизвестие за уволнение И Изкуство. 84.1 Кодекс на труда на Руската федерация, като предварително го е помолил да удостовери с подписа си верността на вписванията в трудовата книжка. д клауза 35 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставянето им на работодателите, одобрени. Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225 (наричано по-долу Правилата).

Вписването в трудовата книжка в тази ситуация трябва да бъде така.

• направете известие за уволнение, подобно на записа в трудовата книжка, в личната карта на служителя във формуляр № Т-2 и помолете служителя да подпише личната карта д клауза 41 от Правилата;
• помолете служителя да подпише книгата за регистриране на движението на трудовите книжки и вложките в тях х клауза 41 от Правилата.

СТЪПКА 4. Формализираме прехвърлянето на служители, които са се съгласили с това

Ако служителят е съгласен с прехвърлянето, трябва:

• сключва с него допълнително споразумение към трудовия договор за преместване на друго място;
• издайте заповед за прехвърляне на служителя, като използвате формуляр № T-5 одобрени Резолюция на Държавния статистически комитет на Русия от 5 януари 2004 г. № 1.

Ако има повече от един служител за прехвърляне, тогава е по-добре да издадете една заповед във формуляр № T-5a