Uzorak kolektivne radne knjižice. Šta raditi sa radnom knjižicom kolhoza

Upotreba radnih zapisa počela je u Evropi u 19. veku. Međutim, zbog brojnih protesta tradicija nije zaživjela.

Radne knjige su se pojavile u Rusiji 1918. godine i koriste se i danas. Naravno, eksterni dizajn i standardi za popunjavanje dokumenta vremenom su se mijenjali. Hajde da razgovaramo o tome kako se to dogodilo.

Radne knjige po serijama i godinama

I pored toga što se priča o ukidanju radnih knjižica, ovakvu odluku Vlada još nije donijela, pa bi ljudi koji se bave kadrovskom evidencijom trebali imati predstavu o kako izgleda dokument?.

Prije svega, ovo je potrebno isključiti iz prometa falsifikovani ili nevažeći obrasci.

Usklađenost s godinom izdanja i serijom radne knjižice, prema Zakonu o radu Ruske Federacije.

Uzorak 1973 (AT - TK serija)

Uzorak 2003

Obrasci iz različitih godina

Prema zakonu koji je na snazi ​​u Rusiji, postoje četiri zvanične vrste radnih knjižica. Standarde za unos podataka, vođenje i rukovanje ovom dokumentacijom uređuju:

• Uredba Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225 „O radnim knjižicama“.
• Rezolucija Ministarstva socijalnog rada Ruske Federacije od 10. oktobra 2003. br. 69 „O odobravanju uputstva za popunjavanje radnih knjižica“.

Po čemu se radne knjižice razlikuju?
Što se tiče vanjskog dizajna i sadržaja, postoje sljedeće: razlike:

• 1938 - nedostaje broj i serija;
• 1938 - obrnuti redoslijed unosa datuma;
• 1938 - ljubičasta, 1973 - zelena, 2004 - siva;
• Od 1973 - ima vodene žigove;
• Od 1973. godine - na posljednjoj stranici imaju natpis “Goznak”;
• Od 2004. - poseban šav koji sprečava zamjenu listova.

Zašto vam je potreban broj radne knjižice?

Ako pažljivo pogledate, tada, znajući seriju i broj dodijeljen radnoj knjižici, možete utvrditi njenu autentičnost. Ovo može biti korisno kada postoje sumnje u autentičnost dokumenta koji je dao zaposlenik.

U praksi se rad provjerava izuzetno rijetko, a prisustvo serije i broja, vodenih žigova i drugih sigurnosnih atributa samo ukazuje da je to službeni obrazac Goznaka. Izuzetno je teško provjeriti istinitost podataka unesenih u njega, jer veliki broj kompanija nudi već popunjene formulare sa bilo kakvom evidencijom stečenog iskustva.

Liner

U profesionalnim aktivnostima pojedinih građana dolazi vrijeme kada su “Informacije o radu” potpuno popunjene i nema gdje unijeti nove podatke. Neki poslodavci pronalaze kreativne izlaze iz situacije, na primjer, unošenjem informacija u odjeljak „Informacije o nagradi“, precrtavanjem natpisa naslova na stranici ili podnošenjem praznih listova papira.

Nijedna od gore navedenih radnji nije prihvatljiva. Ako je kolona „Podaci o radu“ u radnoj knjižici popunjena, radnik se izdaje linijski. Podaci o tome upisuju se na naslovnoj strani, u gornjem desnom uglu. Navođenje serije i broja izdatog uloška je obavezno.

Podatke je moguće unijeti ručno ili ispuniti otisak marke 10x25 mm. Nastavlja se numerisanje unosa tokom dizajna umetka.

Obrazovni podaci i lični podaci zaposlenog popunjavaju se na osnovu priloženih dokumenata, a ne naslovne strane radne knjižice, jer su lični podaci verovatno promenjeni od prvog zaposlenja, ili je stekao viši stepen stručne spreme. .

Kao i radne knjige, umetci u njima se mogu porediti po seriji i godini izdanja.

Serija uložaka za radne knjižice i godina izdanja

Obrasci radnih knjižica

Zakonodavstvo Ruske Federacije utvrđuje nekoliko vrsta obrazaca radne evidencije, priznat kao važeći i ne podliježe obaveznoj zamjeni:

• Blank 1938;
• Blank 1973;
• Radna knjižica kolektivnog poljoprivrednika na memorandumu iz 1975. godine;
• Obrazac 2004.

Podaci navedeni u svim ovim dokumentima su isti, iako se principi unosa neznatno razlikuju. U koloni “Informacije o zaposlenima”:

Popunite:

• Prezime, ime, patronim.
• Datum rođenja.
• Potpis vlasnika.
• Datum izdavanja.
• Informacije o dodeljenim kvalifikacijama i obrazovanju.
• Stavlja se službeni pečat preduzeća koje izdaje radnu knjižicu.
• Upisuje se potpis službenika kadrovske službe koji je popunio radnu knjižicu.

Pogledajmo sada razlike između svih ovih tipova.

Radne knjige starog stila

Radne knjižice imaju veliki broj razlika, ali ipak imaju sličnosti. Koliko stranica ima radna sveska starog stila? Svaki prikaz sadrži 40 stranica.

1938

Ljubičasti poklopac od kože, dimenzija 14,8 x 10,5 cm, 40 strana. Natpis i crtež su aplicirani crnom bojom. Nisu korišteni zaštitni znakovi. Izgled prvog lista radne knjižice je jednostavan: nema serije i broja, nema grba za upis podataka o rođenju, samo je naznačena godina izdanja.

Pečat poslodavca i potpis radnika kadrovske službe nisu stavljeni na podatke o radnoj aktivnosti u formatu godine, mjeseca, dana. Izdaje se radnicima i namještenicima od 1939. godine. Prijave su vršene na dva jezika: ruskom i republičkom jeziku. Gotovo nijedan slučaj falsifikata nije zabilježen.

Uzorak obrasca radne knjižice iz 1938.

1973

Zeleni povez od caliko ili od plavog koričnog papira, A6 format, 40 strana.

Istorijski gledano, knjige drugog tipa bile su mnogo češće predmet krivotvorenja. Naslovna strana označava seriju i broj knjige, štampani su grb SSSR-a i natpis "Radna knjiga".

Postoji mjesto za potpis osobe koja ga popunjava, lični potpis vlasnika i službeni pečat organizacije koja ga izdaje. Datum rođenja je počeo da se upisuje u potpunosti, a mesec se popunjava rečima.

Izdaje se od 1974. svim radnicima i namještenicima. Vodeni žigovi su obezbeđeni: ako se držite na svetlosti, na svakom listu se mogu videti linije poput zmija. Popunjuje se na ruskom i jeziku republike. Posljednja stranica nosi oznaku “Goznak”.

Uzorak obrasca radne knjižice iz 1973. godine.

1975. (kolekter)

Pokrijte zeleno, dimenzija 14,8 x 10,5 cm, 40 strana - ovaj dokument je izdavan samo stanovnicima sela koji su bili članovi zadruge. Naslovna stranica sa naznakom broja i serije, štampan je grb SSSR-a, nalazi se natpis „Kolektivna radna knjižica“.

Godišnje se u njega unose podaci o odrađenim radnim danima, njihovom minimalnom broju i utvrđenoj normi. Ovdje je također naznačen obračunati prihod (u iznosu ili prirodnim proizvodima). Popunjeno na republičkom i ruskom jeziku. Postoje vodeni žigovi - serpentinaste linije vidljive na svjetlu.

Izdaje se od 1975. godine, nastavak ovog dokumenta se ne preporučuje izdaje se opšta radna knjižica, koja se vodi paralelno. Posljednja stranica sadrži natpis „Goznak“.

Uzorak obrasca kolektivne radne knjižice.

2003

Sivi povez sa srebrnim slovima i dvoglavim orlom.

Izdaje se svim zaposlenima u ruskim kompanijama, bez obzira na državljanstvo, i zaposlenima stranih kompanija sa stalnim sjedištem u Ruskoj Federaciji. Veličina 88x125, što je manje od svih prethodnih formi. Ima 44 strane, izdaje se i važi od januara 2004. Povećani stepen zaštite:

• Natpis “Radna knjižica”, koji svijetli u ultraljubičastom svjetlu;
• Šav koji sprječava mogućnost zamjene čaršava;
• Slova “TK”, vidljiva na svjetlu;
• Iris print.

Kako izgleda novi obrazac radne knjižice?

Zaključak

Sa svakom promjenom obrazaca utvrđenih zakonom, postoji period kada se izdaju dokumenti obje vrste. HR stručnjaci to ne bi trebali zaboraviti.

Ako je knjiga iz 2007. sastavljena na memorandumu iz 1973., to je razlog za sumnju lažno. Ako se otkrije nevažeća knjižica, popunjava se izvještaj i zaposleniku se izdaje novi dokument koji je u skladu sa svim važećim standardima.

Trebam li išta učiniti u iščekivanju ukidanja radne evidencije?– Preporučljivo je izvršiti reviziju i provjeriti da li ispravno vodite ove dokumente.

Ako se planira ukidanje radnih knjižica, da li je toliko važno da ih i dalje vodite?– Veoma je važno da kasnije ne morate dodatno potvrđivati ​​svoje iskustvo.

Šta učiniti ako je radna knjižica zaposlenog lažna?– Vratite je zaposlenom i izdajte novu.

Razgovori o ukidanju radnih knjižica vode se već nekoliko godina. A sada novi talas diskusija ne jenjava od avgusta prošle godine, nakon što se zamenik šefa ruskog Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Aleksandar Safonov ponovo vratio ovoj temi.

Teoretski, ukidanjem radnih knjižica, rad kadrovskog službenika bi trebao biti olakšan: neće biti potrebe da se na određeni način nabavljaju obrasci ovih dokumenata, kao i da se uzimaju u obzir, čuvaju, uništavaju i rješavaju. zamršenosti registracije. Međutim, u stvari, malo je vjerovatno da će tok kadrovskih dokumenata biti pojednostavljen. Prvo, kao i do sada, morat ćete sastaviti veliki broj drugih dokumenata: ugovore o radu, pismene sporazume, naredbe itd. Drugo, njihov broj se može povećati, jer će, pored radne knjižice, oni biti ti koji će potvrditi radni staž.

www.e.kdelo.ru
Članci na temu: „Zaposleni je ostao bez radne knjižice – da li je potrebno tražiti dokaz o radnom stažu?“ (br. 10, 2011.)
“Radne knjižice: skrivene zamke registracije” (br. 8, 2010.)
“Šta očekivati ​​od ukidanja radne evidencije” (br. 1, 2007.)

Pitanje ukidanja radne evidencije zabrinjava mnoge, ali nema razloga za brigu. „Upozoren je naoružan“, kako narodna poslovica kaže. Stoga ćemo novu 2012. godinu započeti pripremama za eventualno ukidanje radnih knjižica. Za ovo vam je potrebno:

• saznajte da li su obrasci radne evidencije vaših zaposlenih važeći;
• provjeriti da li je kompanija kupila formulare u ispravnom redoslijedu i kako je evidentirano njihovo kretanje;
• prikupite dokumente koji potvrđuju staž osiguranja vaših zaposlenih i utvrdite da li ga pravilno izračunavate uzimajući u obzir nove zahtjeve;
• razjasnite da li ste vi i prethodni poslodavci ispravno popunili radne knjižice;
• prepoznati greške i, što je najvažnije, ispraviti ih.

Dokumenti koji mogu potvrditi staž osiguranja zaposlenog 1:

• ugovori o radu sa prethodnim poslodavcima, zaključeni u pisanoj formi;
• potvrde koje izdaju poslodavci ili državni (opštinski) organi;
• izvode iz naloga, ovjerene u skladu sa utvrđenom procedurom;
• lični računi i platni spiskovi;
• dokumenti teritorijalnog organa Federalnog fonda socijalnog osiguranja Rusije o plaćanju plaćanja socijalnog osiguranja;
• drugi dokumenti (na primjer, vojne iskaznice).

Povezani dokumenti

novo! Aktuelni tekstovi dokumenata dostupni su pretplatnicima elektronskog časopisa na www.e.kdelo.ru
Dokument	Pomoći će ti
Naredba Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 6. februara 2007. br. 91 „O odobravanju Pravila za izračunavanje i potvrđivanje staža osiguranja za određivanje visine naknade za privremeni invaliditet, trudnoću i porođaj“ (u daljem tekstu: kao naredba br. 91)	Saznajte koji dokumenti, osim radne knjižice, mogu potvrditi staž osiguranja zaposlenog
Procedura za davanje poslodavcima obrazaca radne knjižice i uloška u radnu knjižicu, odobrena Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 22. decembra 2003. br. 117n „O radnim knjižicama“ (u daljem tekstu Procedura odobrena naredbom br. 117n)	Saznajte od koga poslodavac može kupiti radne knjižice
Rezolucija Vijeća narodnih komesara SSSR-a od 20. decembra 1938. br. 1320 „O uvođenju radnih knjižica“ (u daljem tekstu Rezolucija br. 1320)	Odredite koji oblici radnih knjižica važe u Rusiji
Rezolucija Vijeća ministara SSSR-a, Svesaveznog centralnog vijeća sindikata od 6. septembra 1973. br. 656 „O radnim knjižicama radnika i namještenika“ (u daljem tekstu Rezolucija br. 656)
Rezolucija Vijeća ministara SSSR-a od 21. aprila 1975. br. 310 „O radnim knjižicama kolektivnih poljoprivrednika“ (u daljem tekstu Rezolucija br. 310)
Uredba Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225 „O radnim knjižicama“ (u daljem tekstu: Uredba br. 225)
Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo pružanje poslodavcima, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225 „O radnim knjižicama“ (u daljem tekstu: Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica)	Saznajte da li ispravno vodite evidenciju o radu zaposlenih

Najavljujemo ovjeru radne evidencije

Za provjeru radne evidencije izdajte nalog (uzorak). Ne postoji jedinstveni obrazac za ovaj dokument, pa ga izradite u bilo kojem obliku.

Provjera br. 1. Da li je obrazac radne knjižice vašeg zaposlenika važeći?

Često poslodavci traže od mladih stručnjaka da sami kupe radnu knjižicu. U praksi se obrasci radne knjižice i njen uložak prodaju u knjižarama, štampi, internet prodavnicama i na tacnama.

Radne knjižice prema zakonu mora otkupiti poslodavac (organizacija ili individualni preduzetnik), a potom ih izdati zaposlenima koji prvi put idu na posao (kao i u slučaju gubitka, oštećenja i sl.) (Četvrti dio Član 65 Zakona o radu Ruske Federacije) 2.

Kada zaposleni sam kupi radnu knjižicu, postoji veliki rizik da će vam donijeti lažni dokument. Nepoznato je i kakvu će vam knjižicu pokloniti zaposlenik kome niste prvi poslodavac. Stoga preporučujemo da provjerite obrasce radnih knjižica i njihove uloške 3.

Savjet
Ako postoji nekoliko ljudi odgovornih za provjeru radnih zapisa u vašoj organizaciji, onda se na osnovu njegovih rezultata može sastaviti protokol umjesto izvještaja. Protokol se donosi samo na osnovu rezultata rada komisije. U njemu bi trebalo biti nekoliko ljudi.

To možete učiniti na sljedeći način:

• provjerite obrazac. Mora odgovarati onoj koja je bila na snazi ​​u vrijeme kada je radna knjižica izdata zaposlenom;
• provjeriti da li je obrazac štampan u štampariji Goznak;
• provjeri seriju i broj. Moraju odgovarati onima koji su dodijeljeni u vrijeme izdavanja obrasca (vidi tabele na strani 56);
• provjerite sve stranice dokumenta. Serija i broj u jednoj radnoj knjižici moraju biti isti na svakoj stranici, numeracija stranica mora biti uzastopna.

Niz radnih knjižica po godinama

Serija radnih knjiga	Godina izdanja	Serija radnih knjiga	Godina izdanja

Serija umetaka po godinama

Serija uložaka za radnu knjižicu	Godina izdanja

Za detalje o karakteristikama različitih oblika, pogledajte stranice 57–60.

Šta učiniti ako pronađete lažnu radnu knjižicu?

Ako primijetite očigledne znakove krivotvorenja, na primjer, radna knjižica nema stepene zaštite (osim modela iz 1938.), vratite je zaposleniku. Objasnite mu situaciju i izdajte novi dokument o zapošljavanju na osnovu njegove prijave (uzorak na stranici 61) (peti dio člana 65. Zakona o radu Ruske Federacije). U tom slučaju ne možete izdati duplikat radne isprave, jer je originalni dokument popunjen na lažnom obrascu.

Preporučujemo da u tekstu prijave navedete da je obrazac radne knjižice koji se dostavlja prilikom konkurisanja za posao neutvrđenog oblika. Prilikom podnošenja zahtjeva za penziju, zaposleni će moći dokazati svoj radni staž predočenjem dokumenata koji to potvrđuju 4 ili na sudu.

Obrasci radnih knjižica

Radna knjižica modela iz 1938. (odobrena Rezolucijom br. 1320)

omot: Boja: tamno ljubičasta. Materijal: zamjena za kožu.

Za koga je izdata: Radnici i namještenici.

zaštitni znakovi: br.

Napomena: Obrasci su dvojezični: na ruskom i na jeziku republike. Pojednostavljena naslovna strana (bez grba, serije, broja; u datumu rođenja je navedena samo godina, ne stavlja se pečat poslodavca i potpis lica koje je izdalo radnu knjižicu, veliki razmaci između redova), podaci o radu se upisuje obrnutim redoslijedom (godina, mjesec, dan).

Pažnja!
Radne knjižice modela iz 1938. praktički nisu krivotvorene.

Radna knjižica modela iz 1973. (odobrena Rezolucijom br. 656)

omot: Boja: zelena. Materijal: zamjena za kožu.

Boja: plava. Materijal: karton.

Za koga je izdata: Radnici i namještenici.

zaštitni znakovi:

Napomena: Obrasci su dvojezični: na ruskom i na jeziku republike. Ima više stranica od ostalih radnih knjiga. Na naslovnoj strani je grb RSFSR. Ima seriju i broj, tri reda za unos prezimena. Na posljednjoj stranici nalazi se oznaka “Goznak”.

Savjet
Pažljivo provjerite radne knjižice i uloške za njih, model 1973, plave boje sa kartonskim omotom, kao i sve formulare (i zelene i plave korice) koje su izdate krajem 1980-ih i kasnije. Većina njih su lažne.

Radna knjižica kolektivnog poljoprivrednika, model 1975. (odobrena Rezolucijom br. 310)

omot: Boja: zelena.

Materijal: zamjena za kožu.

Za koga je izdata: Kolektivni poljoprivrednici.

zaštitni znakovi: Da: na svjetlu, "pigtails" su vidljivi preko cijele stranice - serpentinasto zakrivljene linije.
Napomena: Označavao je radne dane. Obrasci su bili dvojezični: na ruskom i na republičkom jeziku. Nema potrebe da se dalje upisuje u ovu radnu knjižicu. Nabavite ovom zaposleniku novu radnu knjigu.

Pažnja!
Ako je radna knjižica vođena na jeziku sindikalne republike, upisi su morali biti duplirani na ruskom.

Radna knjižica modela iz 2003. godine (odobrena Rešenjem br. 225)

omot: Boja: siva.

Materijal: zamjena za kožu.

Kome se izdaje: Svim zaposlenima koji rade u ruskim organizacijama.

zaštitni znakovi: Tu su: natpis “Radna knjižica” koji svijetli u ultraljubičastom svjetlu, poseban šav koji isključuje mogućnost zamjene listova, vodeni žigovi u obliku skraćenice “TK”.

Napomena: Na naslovnoj strani je grb Rusije. Ima seriju i broj. Na posljednjoj stranici nalazi se oznaka “Goznak”.

Pažnja!
Stalna predstavništva stranih organizacija u Rusiji takođe vode evidenciju zaposlenih.

Zapamtite glavnu stvar

Obratite pažnju na stručnjake koji su učestvovali u pripremi materijala:

Valentina Mitrofanova,
Kandidat ekonomskih nauka, generalni direktor Instituta za stručno osoblje (Moskva):

– Ukidanje radnih knjižica ima svoje prednosti i nedostatke za kadrovskog službenika. S jedne strane, njegov bi posao trebao postati lakši: neće biti potrebe za kupovinom obrazaca ovih dokumenata, kao i njihovim uzimanjem u obzir, skladištenjem, uništavanjem i rješavanjem zamršenosti registracije. S druge strane, može se povećati broj drugih kadrovskih dokumenata koji će potvrditi radni staž: potvrde, izvodi iz naloga itd.

Ekaterina Šestakova,
Generalni direktor Actual Management LLC (Moskva):

– Obrasci radne evidencije, sa izuzetkom modela iz 1938. godine, imaju stepene zaštite od falsifikovanja. Poteškoća u identifikaciji krivotvorenog obrasca je u tome što zakon nema jasna pravila po kojima bi se to moglo učiniti.

Evgenia Simakova,
pravnik, ekspert časopisa “Personal Business”:

– Preporučujemo da provjerite da li je obrazac radne knjižice vašeg zaposlenog originalan na osnovu sljedećih kriterija: mora biti odštampan u štampariji, serija i broj moraju odgovarati onima koji su zadati prilikom registracije, serija i broj unutar jedna knjiga se mora podudarati na svakoj stranici, numeriranje stranica mora biti sekvencijalno.

1. Odjeljak II Naredbe br. 91.

2. Preko distributera (tačka 3. Procedure odobrene Naredbom br. 117n).

3. Pored obrasca radne knjižice odobrenog 1938. god. Ovaj formular nije sadržavao stepene sigurnosti jer po pravilu nije falsifikovan.

4 Odjeljak II Naredbe br. 91.

Nije tajna da je glavni dokument o radnoj aktivnosti i stažu zaposlenog radna knjižica. Trenutno se na teritoriji Ruske Federacije koristi obrazac radne knjižice, čiji je obrazac odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225 „O radnim knjižicama“. Međutim, uz radne knjižice modela iz 2004. godine, nastavlja se vođenje radnih knjižica, čiji je oblik odobren Uredbom Vijeća ministara SSSR-a i Svesaveznog centralnog vijeća sindikata od 06.09. 1973. br. 656 “O radnim knjižicama radnika i namještenika”. Uostalom, ako se pridržavate slova zakona, ranije utvrđene radne knjižice koje zaposleni imaju važe i ne mogu se zamijeniti za nove. Pored radnih knjižica uzorka iz 1974. godine, u opticaju su i radne knjižice kolektivnih poljoprivrednika, čiji je uzorak odobren Rezolucijom Vijeća ministara SSSR-a od 21. aprila 1975. br. 310 „O radu knjige kolektivnih poljoprivrednika.” Pa se kadrovi pitaju šta da rade ako jednog dana dođe radnik da nađe posao i pokaže takvu kolektivnu radnu knjižicu? Da li da nastavim da čuvam stari ili da započnem novi? Kadrovi se svađaju, ali mi ćemo pokušati stati na kraj ovom teškom pitanju.

HR RADNICI SE SVAĐAJU

STRUČNJAK PRAVI RAZGOVOR

Potpuno ste u pravu dragi forumaši, situacija nije trivijalna... Izgleda da više nema kolhoza, nema kolhoza, ali kolhoznička radna knjižica je tu©! Neverovatno, zar ne?

A najzanimljivije je da normativni akt, koji je odobrio uzorke kolektivne radne knjižice i prilog za nju 1. januara 1977. godine, još nije ukinut. Ovo je Rezolucija Saveta ministara SSSR-a od 21. aprila 1975. godine br. 310 „O radnim knjižicama kolektivnih poljoprivrednika” (u daljem tekstu Rezolucija br. 310).

malo istorije...

Radna knjižica zadrugara, model 1977. godine, svojevremeno je bila glavni dokument o radnoj aktivnosti člana zadruge i držala se na svim zadrugama, uključujući i ribarske, za sve zadruge od trenutka njihovog prijema u kolektivnoj farmi.

Radne knjižice uručene su svečanom ceremonijom na zboru zadrugara ili na sastancima zadrugara sekcije, brigade, farme i drugih proizvodnih jedinica. Sada se takva pravna država čini smiješnom, ali u to vrijeme je prijem radne knjižice od strane zaposlenog u kolektivnoj farmi bio lično značajan događaj, a na nacionalnom nivou, iskreno govoreći, istorijski! Uostalom, Rezolucija br. 310 bila je i društvene i političke prirode. Činilo se da izjednačava prava kolektivnih poljoprivrednika sa radnicima i namještenicima (uključujući državne farme), kojima su radne knjižice izdavane na obrascima u skladu s rezolucijom Vijeća ministara SSSR-a i Sveruskog centralnog vijeća sindikata od 6. septembra 1973. br. 656 „O radnim knjižicama radnika i namještenika“.

Odbori kolhoza bili su dužni da striktno poštuju utvrđenu proceduru vođenja radnih knjižica i da obezbede propisno čuvanje arhivske dokumentacije koja se odnosi na radnu delatnost kolektivnih poljoprivrednika.

Obezbijeđena je ne samo administrativna, već i javna kontrola blagovremenog i pravilnog popunjavanja radnih knjižica kolektivnih poljoprivrednika, njihovog evidentiranja, čuvanja i izdavanja. Sprovele su ga komisije za reviziju, sindikalni odbori kolhoza i saveti za socijalno osiguranje kolektivnih farmi. Na osnovu rezultata kontrolnih aktivnosti, izradili su preporuke za upravni odbor kolektivne farme da preduzme mjere za otklanjanje uočenih nedostataka.

Međutim, vratimo se na našu situaciju. Šta se dešava ako kandidat koji je prošao intervju kadrovskom referentu predoči radnu knjižicu kad se prijavi za posao? Koliko je to trenutno legalno provoditi? Uostalom, sada svi koristimo nove uzorke radnih knjižica, čiji je oblik odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225 „O radnim knjižicama“ (u daljem tekstu Rezolucija br. 255).

U stavu 2 Rešenja broj 255, zakonodavac je predvideo da su ranije utvrđene radne knjižice koje zaposleni imaju važeće i da se ne mogu zameniti za nove.

Da li se to odnosi na radnu evidenciju kolektivnih poljoprivrednika? Ako uzmemo u obzir Rezoluciju br. 255 samu po sebi, ispada da se radna knjižica kolektivnog poljoprivrednika može prihvatiti i održavati, ako je potrebno, unoseći u nju sve potrebne upise koji odražavaju radnu aktivnost radnika. Međutim, ako uzmete u obzir regulatorne pravne akte u njihovoj složenoj interakciji, možete vidjeti da sve nije tako jednostavno!

Uostalom, ponavljamo, radna knjižica kolhoza je glavni dokument o radnoj aktivnosti člana kolektivne farme i održava se na svim kolektivnim farmama, uključujući i ribarske, za sve kolektivne poljoprivrednike od trenutka njihovog prijema u kolektivnu farmu. . Obrazac radne knjižice kolhoza odražava, između ostalog, podatke o članstvu u kolektivnoj farmi, postavljenju na posao, premještaju na drugo radno mjesto, radnom učešću u javnoj privredi itd.

OVO TREBA DA ZNATE

Ako vam zaposleni dođe da nađe posao bez radne knjižice i tvrdi da ju je izgubio, ne možete mu dobiti duplikat! Ovo mora da uradi poslodavac na poslednjem radnom mestu!

Dakle, u skladu sa navedenim zakonskim propisima, radna knjižica kolektivnog poljoprivrednika koja mu je izdata prije 2004. godine je važeća, ne može se zamijeniti za novu i održava se na propisan način, ali samo pod uslovom da stranke ugovorom o radu je radnik primljen u članstvo zadruge, a poslodavac je zadruga (uključujući i ribarsku farmu). Kao što proizilazi iz značenja Rezolucije br. 310, drugi poslodavci (pravna lica koja nisu kolhozi) ne mogu voditi takve radne knjižice.

Stoga je, nažalost, nemoguće prihvatiti radnu knjižicu kolhoza na njeno održavanje na propisan način.

sta da radim? U praksi se pojavilo nekoliko opcija. Procijenimo svaku od njih.

Opcija 1. „Legalizirati“ upise u radnu knjižicu kolhoza nakon 2004. godine.

Napominjemo: radni upisi upisani u radnu knjižicu nisu nezakoniti, netačni ili pogrešni. Ispravni su i tačni, samo na pogrešnoj formi. Shodno tome, oni se ne mogu priznati kao valjani niti na bilo koji način ispraviti.

Opcija 2. Izdajte zaposlenom duplikat radne knjižice.

Ali na koje okolnosti se Rezolucija br. 255 odnosi na izdavanje duplikata?

Okolnost 1. Zaposleni je izgubio radnu knjižicu.

Situacija koja se često sreće u kadrovskoj praksi. Zaposleni je dužan da odmah obavesti poslodavca na svom poslednjem radnom mestu, koji mu izdaje duplikat radne knjižice najkasnije u roku od 15 dana od dana podnošenja prijave.

OVO TREBA DA ZNATE

Prema Pravilniku za obračun i potvrđivanje staža osiguranja za utvrđivanje visine naknade za privremenu nesposobnost, trudnoću i porođaj, odobren. naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 6. februara 2007. br. 91 (u daljem tekstu Pravila), radna knjižica zadrugara se smatra dokumentom kojim se potvrđuje radni staž člana zadruge za uključivanje u staž osiguranja.

U skladu sa tačkom 2. Pravilnika, staž osiguranja obuhvata periode rada člana kolektivne farme, člana proizvodne zadruge, ličnog radnog učešća u njenim aktivnostima, pre 1. januara 2001. godine, kao i periode od navedeni rad za koji su plaćene naknade za socijalno osiguranje, nakon 1. januara 2001. godine.

Periodi rada zadrugara za period do 1. januara 2001. godine potvrđuju se radnom knjižicom (radna knjižica), a za period nakon 1. januara 2001. godine - radnom knjižicom (radna knjižica). i dokument kolhoza, proizvodne zadruge o uplati doprinosa za socijalno osiguranje (klauzula 16 Pravila)

Okolnost 2. Poslodavac je počinio nepažnju, što je dovelo do masovnog gubitka radne evidencije.

Postupak utvrđivanja radnog staža poslodavca i komisije u ovoj situaciji regulisan je tačkom 34. Rešenja broj 255.

Okolnost 3. Poslodavac je izgubio radnu knjižicu zaposlenog.

Nažalost, moguća je i takva situacija. I imajte na umu da zakonodavstvo ne reguliše načine za izlazak iz toga. Međutim, pošto ništa drugo nije utvrđeno, poslodavac se mora rukovoditi opštim pravilima i izdati zaposlenom duplikat radne knjižice, popunjavajući je u skladu sa stavovima 7.1 i 7.2 odobrenog Uputstva za popunjavanje radnih knjižica. Rezolucija Ministarstva rada Rusije od 10. oktobra 2003. br. 69.

Okolnost 4. Poslodavac je izvršio upis u radnu knjižicu o otkazu ili premještaju na drugo radno mjesto koje je oglašeno nevažećim.

U ovom slučaju, zaposlenom se, na njegov pismeni zahtjev, izdaje duplikat radne knjižice, u koji se prenose svi upisi iz radne knjižice, osim upisa koji je oglašen nevažećim.

Okolnost 5. Radna knjižica (uložak) je postala neupotrebljiva (izgorjela, pocijepana, umrljana i sl.).

Dakle, izdavanje duplikata po pravilu je povezano sa stvarnim gubitkom ili oštećenjem originalne radne knjižice. Izuzetak je da su upisi u radnu knjižicu proglašeni nevažećim. U našoj situaciji, radna knjižica kolhoza nije izgubljena niti oštećena, a upisi u njoj, kao što smo rekli, ispravni su i zakoniti.

Shodno tome, u ovoj situaciji ne možemo zaposleniku izdati duplikat radne knjižice.

Opcija 3. Prijavite se za novu radnu knjižicu.

Vjerujemo da je ovo najispravniji izlaz iz situacije. Dajte bivšem kolektivu radnu knjižicu ustaljenog standarda, ali onu staru... Šta sa njom? baciti ga? Nema šanse!

Ovaj dokument ima važnu ulogu u utvrđivanju perioda koji se uračunavaju u staž osiguranja radi utvrđivanja visine naknade za privremenu nesposobnost, trudnoću i porođaj građanima koji podliježu obaveznom socijalnom osiguranju za slučaj privremene nesposobnosti i u vezi sa porodiljstvom, u skladu sa zakonodavstvo Ruske Federacije.

Dakle, radna knjižica kolhoza se može prihvatiti od zaposlenog i voditi na propisan način samo ako je vaša organizacija kolektivna farma. Ako pravno lice nije kolektivna farma, ne treba primati radnu knjižicu od zaposlenog. Izdajte mu radnu knjižicu na obrascu iz 2004. godine i napravite kopiju radne knjižice kolhoza. Biće potrebno utvrditi periode koji su uključeni u staž osiguranja zaposlenog. Nakon toga radnu knjižicu kolhoza predati radniku na čuvanje.

Časopis: Sve za kadrovskog referenta, Od: 17.07.2012, Godina: 2012, Broj: Br.

• Upravljanje kadrovskom evidencijom

Odgovor na pitanje:

Razmotrivši vaše pitanje, shvatili smo da vam je zaposlenik dostavio radnu knjižicu. Uzorci kolektivne radne knjižice i prilog za nju odobreni su Rezolucijom Vijeća ministara SSSR-a od 21. aprila 1975. br. članovi farme.

Ne propustite: glavni članak mjeseca od praktičnog stručnjaka

Kako popuniti radnu knjižicu: upute korak po korak.

Istovremeno, stavom 2 Uredbe Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. godine broj 225 utvrđeno je da će radne knjižice novog uzorka stupiti na snagu od 1. januara 2004. godine, a radne knjižice dostupne zaposlenima. prethodno utvrđenog uzorka (uključujući radne knjižice kolektivnih poljoprivrednika) su validne i ne mogu se zamijeniti za nove.

Primjer popunjavanja odjeljka “Informacije o radu” u radnoj knjižici. Zaposlenik je odlukom suda vraćen na posao

A.V. Lampočkina je organizacija zaposlila u januaru 2006. kao predradnik industrijske obuke. U septembru 2008. Lampočkin je otpušten zbog nemoralnog prekršaja.

Lampočkin se obratio sudu da ga vrati na raniji položaj. Sud je odluku šefa organizacije da otpusti zaposlenog proglasio nezakonitom i naložio organizaciji da vrati Lampočkina na njegovo prethodno radno mjesto. Zaposlenik zadužen za vođenje kadrovske evidencije izvršio je unose o Lampočkinovom vraćanju na posao na dan sudske odluke.

Materijal iz KSS “Sistemsko osoblje”
Gotova rješenja za kadrovske usluge na www.1kadry.ru

S poštovanjem i željom za udoban rad, Ekaterina Zaitseva,

Stručnjak za HR sistem

Najvažnije promjene ovog proljeća!

• 
  Došlo je do bitnih promjena u radu kadrovskih službenika o kojima se mora voditi računa u 2019. godini. Provjerite u formatu igre da li ste uzeli u obzir sve novine. Riješite sve probleme i primite koristan poklon od urednika časopisa “Kadrovski biznis”.
• 
  Pročitajte u članku: Zašto menadžer za ljudske resurse treba da provjerava računovodstvo, da li je potrebno podnijeti nove izvještaje u januaru i koji kod odobriti za obračun radnog vremena u 2019.
• 
  Urednici časopisa "Kadrovski biznis" otkrili su koje navike kadrovskih službenika oduzimaju mnogo vremena, ali su gotovo beskorisne. A neki od njih mogu čak izazvati zbunjenost kod GIT inspektora.
• 
  Inspektori GIT-a i Roskomnadzora rekli su nam koja dokumenta sada ni pod kojim okolnostima ne bi trebalo tražiti od novopridošlica prilikom prijavljivanja za zapošljavanje. Sigurno imate neke papire sa ove liste. Sastavili smo kompletnu listu i odabrali sigurnu zamjenu za svaki zabranjeni dokument.
• 
  Ako platite regres za jedan dan zakašnjenja, kompanija će biti kažnjena sa 50.000 rubalja. Smanjite otkazni rok za otkaze za najmanje jedan dan - sud će vratiti zaposlenog na posao. Proučili smo sudsku praksu i za vas pripremili sigurne preporuke.

UTVRĐENI OBLICI RADNIH KNJIŽICA I ULOGA ZA NJIH

Radna knjižica je glavni dokument o radnoj aktivnosti i radnom iskustvu zaposlenog (član 1. člana 66. Zakona o radu Ruske Federacije, tačka 2. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo pružanje poslodavci, odobreni Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. N 225 (u daljem tekstu: Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica)).

Trenutno se na teritoriji Ruske Federacije koriste radne knjižice nove vrste (stupljene na snagu 2004. godine), kao i ranije utvrđeni uzorci, koji su jednako važeći i ne mogu se zamijeniti novim (član 2. Uredbe Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. N 225).

1. Radne knjižice odobrene 1938. godine

Obrazac radne knjižice uzorka iz 1938. odobren je Uredbom Vijeća narodnih komesara SSSR-a od 20. decembra 1938. N 1320. Međutim, ovaj dokument nije predviđao umetak u radne knjižice.

Radne knjižice modela iz 1938. moraju prihvatiti zaposleni u kadrovskoj službi ili lica odgovorna za vođenje kadrovske evidencije kako bi u njih uneli evidenciju predviđenu radnim zakonodavstvom o radnim aktivnostima zaposlenog.

2. Radne knjižice odobrene 1973. godine

Rezolucijom Saveta ministara SSSR-a, Sveruskog centralnog saveta sindikata od 09.06.1973. N 656 (u daljem tekstu Rezolucija N 656) odobreni su uzorci radne knjižice i prilog za nju, koji su stavljeni stupio na snagu 1. januara 1975. godine.

Stavom 12 Rezolucije broj 656 predviđena je mogućnost popunjavanja radnih knjižica i priloga za njih na dva jezika: na jeziku saveza, autonomne republike, autonomne oblasti, autonomnog okruga na čijoj teritoriji se nalazi preduzeće, ustanova, organizacija. nalazi se, i to na službenom jeziku SSSR-a.

3. Radne knjižice odobrene 2003. godine.

Trenutno važeći obrazac radne knjižice i njegov umetak odobren je Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. N 225, a stupio je na snagu 1. januara 2004. godine. Postupak popunjavanja radne knjižice i njenog umetaka utvrđen je Zakonom o radu Ruske Federacije, posebno čl. 66, dio 5 čl. 84.1, Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjiga, Uputstva za popunjavanje radnih knjižica (odobrena Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 10. oktobra 2003. N 69; u daljem tekstu - Uputstvo za popunjavanje radnih knjižica).

4. Radna knjižica kolektivnog poljoprivrednika

Uzorci kolektivne radne knjižice i prilog za nju odobreni su Rezolucijom Vijeća ministara SSSR-a od 21. aprila 1975. N 310. Ovaj normativni akt je još uvijek na snazi ​​i predstavlja glavni dokument o radnim aktivnostima kolektivne farme. članovi.

Naredba Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 06.02.2007. N 91 definiše radnu knjižicu kolektivnog farmera kao dokument kojim se potvrđuje radni period člana kolektivne farme za uključivanje ovog perioda u staž osiguranja.

Dakle, radna knjižica kolhoza, koju predoči zaposlenik, prihvata se u svrhu obračuna njegovog staža osiguranja. Međutim, morate kreirati novu radnu knjižicu u skladu sa utvrđenom formom.

5. Ulošci u radne knjižice

Obrazac uloška u radnu knjižicu odobren je Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. N 225.

Uložak se izdaje ako su u radnoj knjižici popunjene sve stranice odgovarajućih rubrika (član 38. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica). Mora biti sastavljen prema pravilima za popunjavanje i vođenje radne knjižice i ušiven u radnu knjižicu. Tačkom 39 Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica predviđeno je stavljanje pečata „Uložak izdat” u radnu knjižicu, uz obaveznu naznaku serije i broja uloška. Prikladnije je staviti pečat na stranicu na kojoj je naznačena serija i broj same radne knjižice, kao i puno ime i prezime zaposlenog. Za više informacija o proceduri unosa podataka o zaposlenom u uložak i njegove izmjene, pogledajte stavove 3 i 3.1 ovog materijala.

Bez radne knjižice na koju je izdata, uložak je nevažeći.

6. Ovlašćene organizacije za izradu i snabdijevanje poslodavaca obrascima radnih knjižica i priloga u njima

Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 22. decembra 2003. godine N 117n je odobrena Procedura za davanje poslodavcima obrazaca radne knjižice i priloga u njoj. Prema st. 2. - 4. ovog postupka, poslodavcima se obrasci obezbjeđuju na plaćenoj osnovi na osnovu ugovora zaključenog sa udruženjem Goznak (proizvođačem) ili distributerom koji ispunjava uslove koje je utvrdio proizvođač.

Ostala preduzeća ne obezbjeđuju izradu obrazaca radnih knjižica i priloga za njih.

Svi obrasci radne knjižice i njen uložak imaju odgovarajući stepen zaštite.

OPŠTA PRAVILA ZA ODRŽAVANJE I ČUVANJE RADNE EVIDENCIJE

1. Opšta pravila za vođenje radne evidencije

Poslodavac vodi radne knjižice za svakog zaposlenog koji je kod njega radio duže od pet dana, ako je taj posao za zaposlenog glavni. Ovaj uslov se odnosi na poslodavce - pravna lica i individualne preduzetnike. Izuzetak su poslodavci - fizička lica koja nisu samostalni preduzetnici. Nemaju pravo da vrše upis u radne knjižice zaposlenih i sastavljaju radne knjižice za lica koja se prvi put angažuju. Takvi zaključci proizilaze iz odredaba dijela 3 čl. 66, čl. 309 Zakona o radu Ruske Federacije, tačka 3 Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica.

Jezik na kojem se vodi evidencija o radu je državni jezik Ruske Federacije, odnosno ruski. Ako teritorija republike u sastavu Ruske Federacije ima svoj državni jezik, onda se radna knjižica na njenoj teritoriji može istovremeno voditi na dva navedena jezika. Ovi zaključci proizilaze iz ukupnosti odredbi tačke 6. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica, dio 1. čl. 68 Ustava Ruske Federacije, dio 1, čl. 1 Saveznog zakona od 01.06.2005. N 53-FZ.

Unosi u radnu knjižicu moraju se duplirati u ličnoj kartici zaposlenog (na primjer, prema jedinstvenom obrascu N T-2, odobrenom Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. N 1). Poslodavac je dužan da uz potpis upozna zaposlenog sa svakim takvim upisom. Ovi zaključci proizilaze iz tačke 12. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica.

Za više informacija o korištenju jedinstvenog obrasca N T-2 pogledajte "Vodič za kadrovska pitanja. Lična karta zaposlenika."

Radne knjižice se popunjavaju na način propisan Zakonom o radu Ruske Federacije (posebno, član 66, dio 5 člana 84.1), Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, Uputstva za popunjavanje radnih knjižica. Napominjemo da prilog u radnu knjižicu sastavlja i vodi poslodavac na isti način kao i radnu knjižicu. Ovo proizilazi iz st. 1 tačka 38 Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica.

Upis o radu sa nepunim radnim vremenom može se izvršiti samo na glavnom mjestu rada (dio 5, član 66 Zakona o radu Ruske Federacije, tačka 20 Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica). Da biste unijeli takve informacije morate:

Želja zaposlenog (zakon ne utvrđuje oblik izražavanja volje - pismeno ili usmeno);

Podnošenje dokumenta koji potvrđuje rad sa skraćenim radnim vremenom.

U slučaju otpuštanja zaposlenog, upis u radnu knjižicu o osnovi i razlogu za prestanak ugovora o radu mora tačno odgovarati tekstu Zakona o radu Ruske Federacije ili drugog saveznog zakona s pozivanjem na član, dio , stav člana Zakona o radu Ruske Federacije ili drugog saveznog zakona (dio 5 člana 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije, tačka 14 Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica).

Nakon upisa o otkazu, svi upisi u radnu knjižicu zaposlenog u toku rada kod ovog poslodavca moraju biti ovjereni potpisom poslodavca ili lica odgovornog za vođenje radnih knjižica, pečatom poslodavca, kao i potpisom sam zaposleni (osim slučajeva navedenih u stavu 1. tačka 36. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica). Ovaj zaključak proizilazi iz st. 1 tačka 35 navedenih Pravila.

Ako je radna knjižica popunjena na dva jezika (državni jezik Ruske Federacije i državni jezik republike u sastavu Ruske Federacije), oba teksta se ovjeravaju (stav 2. tačka 35. Pravila za vođenje i čuvanje radne knjižice).

Poslodavac je dužan da zaposlenom izda uredno popunjenu radnu knjižicu na dan prestanka ugovora o radu (po pravilu - poslednjeg dana rada). Ovaj zaključak proizilazi iz odredaba 3. i 4. dijela čl. 84.1 Zakon o radu Ruske Federacije, par. 3 tačka 35 Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica. Za više informacija o tome, kao i drugim slučajevima izdavanja radne knjižice zaposlenom, pogledajte Izdavanje radne knjižice.

Ako se radna knjižica (njegov uložak) izda zaposleniku na obrascu koji je kupio poslodavac, tada, po pravilu, pri izdavanju, poslodavac zaposleniku naplaćuje naknadu u visini troškova kupovine odgovarajućeg obrasca . To proizilazi iz tačke 47. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica.

Navedena naknada se ne naplaćuje ako je poslodavac morao radniku izdati radnu knjižicu (u nju upisati) u sljedećim situacijama (tačka 47. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica):

U slučaju velikog gubitka od strane poslodavca radne evidencije zaposlenih kao posledica vanrednih situacija (ekološke i izazvane katastrofama, elementarne nepogode, nemiri i druge vanredne okolnosti) (stav 1. tačka 34. Pravila za vođenje i čuvanje radne evidencije);

Ako je početno popunjavanje radne knjižice ili uložak u njoj neispravan, kao i ako su oštećeni bez krivice zaposlenog (član 48. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica).

Ispravka i izmena upisa u radnu knjižicu vrši se u skladu sa tač. 26. - 30. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica, st. 1 - 3 klauzula 1.2, klauzula 2.3, 2.4, st. 4 tačka 3.1, tačka 3.2 Uputstvo za popunjavanje radnih knjižica.

2. Održavanje radne evidencije prema ugovoru o eksternalizaciji

Radnim zakonodavstvom, organizacija rada na vođenju, čuvanju, evidentiranju i izdavanju radnih knjižica dodijeljena je poslodavcu (dio 3. člana 66. Zakona o radu Ruske Federacije, stav 1. člana 45. Pravila za vođenje i skladištenje radne knjižice). Dodjela funkcija vezanih za rad sa radnim knjižicama na treću organizaciju nije predviđena radnim zakonodavstvom. Stoga, ako poslodavac prenese funkcije vođenja i čuvanja radnih knjižica na treću organizaciju, administrativna odgovornost prema dijelu 1, 4 čl. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije zbog mogućeg kršenja radnog zakonodavstva i drugih regulatornih pravnih akata koji sadrže norme radnog prava primjenjivat će se na poslodavca s kojim je zaposlenik sklopio ugovor o radu.

3. Vođenje radne evidencije od strane individualnog preduzetnika

Ako je poslodavac samostalni preduzetnik, onda je dužan da vodi radne knjižice za svakog zaposlenog koji je kod njega radio duže od pet dana, ako je rad kod ovog poslodavca glavni za zaposlenog (čl. 3, čl. dio 1 člana 309 Zakona o radu Ruske Federacije, stav 1, 2 tačka 3 Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica). Za više informacija o vođenju radne evidencije, pogledajte stav 1 ovog materijala.

Praktična situacija. Da li je individualni preduzetnik dužan da pečatom ovjeri upis o otkazu u radnu knjižicu?

Građanski zakonik Ruske Federacije, kao i Federalni zakon od 8. avgusta 2001. N 129-FZ, ne obavezuju individualne preduzetnike da imaju pečat. Dakle, pojedinačni preduzetnik ima pravo da samostalno odlučuje o pitanju proizvodnje i upotrebe pečata (Rezolucija Federalne antimonopolske službe Dalekoistočnog okruga od 12. septembra 2008. N F03-A51/08-2/3390).

Međutim, bez pečata, pojedinačni preduzetnik neće moći da ispuni uslov iz tačke 35. Pravilnika za vođenje i čuvanje radnih knjižica. Prilikom otpuštanja zaposlenog svi upisi u njegovu radnu knjižicu za vrijeme rada kod individualnog preduzetnika moraju biti ovjereni potpisom i pečatom poslodavca.

Shodno tome, pojedinačni preduzetnik je dužan da ispuni uslov ove norme.

Odsustvo pečata nakon evidentiranja otkaza vjerovatno će uzrokovati probleme zaposleniku u budućnosti. Posebno, period koji nije uredno overen ne može se uzeti u obzir na sledećem radnom mestu pri obračunu staža osiguranja za utvrđivanje visine naknade za privremenu nesposobnost (član 24. Pravila za obračun i potvrđivanje staža osiguranja za utvrđivanje visine naknada za privremeni invaliditet, trudnoću i porođaj, odobreno Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 6. februara 2007. N 91).

4. Vođenje radne evidencije kod pojedinačnog poslodavca

Poslodavac, fizičko lice koje nije samostalni preduzetnik, nema pravo da vrši upis u radne knjižice zaposlenih i izdaje radne knjižice zaposlenima koji se prvi put angažuju (čl. 3. člana 66. Zakona o radu Ruska Federacija, tačka 3 Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica).

5. Imenovanje osobe odgovorne za vođenje radne evidencije

U skladu sa tačkom 45. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica, odgovornost za organizovanje poslova vođenja, čuvanja, evidentiranja i izdavanja radnih knjižica i priloga u njima snosi poslodavac. Po potrebi, odgovornost za rad sa radnim knjižicama može se poveriti ovlašćenom licu.

Prilikom imenovanja zaposlenog kao odgovornog, poslodavac izdaje naredbu (uputstvo) u kojoj se navodi puno ime zaposlenog, njegovo radno mjesto, kao i odgovornost koja je zaposlena. Takođe, u takvom nalogu se može naznačiti lice kome je povereno vođenje radne evidencije u periodu odsutnosti zaposlenog odgovornog za to.

6. Obračun i čuvanje radnih knjižica

Radne knjižice, ulošci u njima, obrasci podliježu registraciji u organizaciji (član 40. Pravila vođenja i čuvanja radnih knjižica). U ove svrhe, Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 10. oktobra 2003. N 69 odobrene su sledeće knjige koje je obavezan da vodi poslodavac:

1) knjigu prijema i izdataka za evidentiranje obrazaca radne knjižice i uloška u njoj. Održava se u računovodstvu organizacije i namijenjen je za unos podataka o transakcijama za prijem i trošenje obrazaca radne knjižice i umetanje u nju. Pored broja obrazaca u ovoj knjizi, potrebno je navesti njihovu seriju i broj;

2) knjiga za evidentiranje kretanja radnih knjižica i priloga u njima. Knjiga obračuna kretanja radnih knjižica i uložaka u njima može se voditi:

U kadrovskom odjelu organizacije;

U drugom odjeljenju u kojem je formalizovano zapošljavanje i otpuštanje radnika.

Ova knjiga se vodi radi evidentiranja radnih knjižica i uložaka u njih od zaposlenih prilikom prijema, otpuštanja, kao i prilikom izrade duplikata ili izrade novih radnih knjižica ili priloga u njima.

U skladu sa članom 41. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica, knjiga prijema i izdataka za evidentiranje obrazaca radne knjižice i uložaka u njoj i knjiga za evidentiranje kretanja radnih knjižica i uložaka u njima moraju biti numerisani. , vezani, ovjereni potpisom rukovodioca organizacije, a također i zapečaćeni voskom žigosanim ili zapečaćenim.

Obrasci radne knjižice i njen uložak kao obrasci stroge evidencije moraju se čuvati u sefovima, metalnim ormanima ili posebnim prostorijama kako bi se osigurala njihova sigurnost (član 42. Pravila vođenja i čuvanja radnih knjižica, tačka 6.2. Pravilnika o dokumentaciji i toku dokumenata). u računovodstvu, odobreno Ministarstvo finansija SSSR-a od 29. jula 1983. N 105).

Poslodavac je dužan da stalno ima na lageru potreban broj obrazaca radnih knjižica i uložaka u nju (član 44. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica).

Za primanje takvih obrazaca, osoba odgovorna za vođenje radnih knjižica mora poslati odgovarajuću prijavu računovodstvu organizacije (član 42. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica).

Rukovodeći se ovom normom, odgovorno lice je dužno da na kraju svakog mjeseca prijavi računovodstvu:

O dostupnosti obrazaca radne knjižice i uloška u nju;

O primljenim iznosima za izdate radne knjižice i uloške u njima.

Ako je prilikom popunjavanja obrasca radne knjižice ili uloška u njoj oštećen, onda se takav obrazac mora uništiti sastavljanjem odgovarajućeg akta (član 42. Pravila vođenja i čuvanja radnih knjižica), u koji moguće je zalijepiti isječenu seriju i broj sa oštećenog obrasca za potvrdu uništenja.

Radne knjižice koje nisu zatražene čuva se kod poslodavca dok ih ne primi zaposlenik ili (u slučaju smrti zaposlenog) njegov srodnik (član 43. Pravila vođenja i čuvanja radnih knjižica). Nezatražena originalna lična dokumenta, koja uključuje i radnu evidenciju, čuvaju se 75 godina (član 664. Liste standardnih administrativnih arhivskih dokumenata nastalih u radu državnih organa, jedinica lokalne samouprave i organizacija, sa naznakom rokova čuvanja, odobrenih Naredbom Ministarstva kulture Ruske Federacije od 25. avgusta 2010. N 558).

Situacija iz prakse. Nakon zapošljavanja, novi kadrovski službenik je otkrio da organizacija ne vodi knjigu u kojoj se evidentira kretanje radnih knjižica i uložaka u njima. Trebam li ga pokrenuti i vratiti sve zapise i kako to učiniti?

Svaki poslodavac je dužan da vodi evidenciju kretanja radnih knjižica i uložaka u njih (u daljem tekstu: knjižica). Izuzetak su poslodavci - pojedinci koji nisu individualni preduzetnici (dio 3 člana 66 Zakona o radu Ruske Federacije, stav 3, tačka 3, tačka 40 Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica). Stoga, ako organizacija ne vodi knjigu računa, onda je potrebno kreirati.

Obrazac računovodstvene knjige odobren je Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 10. oktobra 2003. N 69.

1) činjenica da ne postoji knjigovodstvena knjiga;

2) rizicima i posledicama do kojih može dovesti identifikacija ove činjenice, na primer, u slučaju revizije;

3) njihove radnje u cilju otklanjanja povreda radnog zakonodavstva.

O uočenoj povredi zakona o radu i radnjama za njeno otklanjanje potrebno je sastaviti dopis kako bi se poslodavac obavijestio.

Uprkos činjenici da je novi kadrovnik odgovoran za evidentiranje i čuvanje radnih knjižica, poslodavac nema pravo da ga smatra odgovornim za nepostojanje knjižice u ovoj situaciji. Uostalom, prema dijelu 1. čl. 192 Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenik može biti kažnjen za prekršaje koje je počinio on, a ne treća lica.

Disciplinske mjere se mogu poduzeti ako su ispunjeni sljedeći uslovi:

Zaposleniku su ugovorom o radu dodijeljene obaveze za rad sa radnim knjižicama, uključujući njihovo evidentiranje (stav 2, dio 2, član 21 Zakona o radu Ruske Federacije);

Poslodavac je izdao naredbu o imenovanju ovog radnika za rad sa radnim knjižicama (stav 2. tačka 45. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica);

Zaposlenik neispravno obavlja dodijeljene mu radne obaveze (dio 1. člana 192. Zakona o radu Ruske Federacije), odnosno vrši nepotpuno knjigovodstvo radnih knjižica. Ovakav prekršaj se može otkriti tokom inspekcijskog nadzora upoređivanjem naloga za zapošljavanje i podataka unesenih u radnu knjižicu.

Međutim, ako postoje dokazi (dopis) da prekršaj nije počinio ovaj zaposlenik, on ne može biti priveden disciplinskoj odgovornosti. Kadrovski službenik može odgovarati samo za one prekršaje koje je počinio od trenutka kada je imenovan odgovornim za rad sa radnim knjižicama.

1 . Kupite ili napravite sopstvenu knjigovodstvenu knjigu u obliku odobrenom Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 10. oktobra 2003. N 69.

2 . Pripremite knjigu za završetak.

Na prvoj stranici navesti stvarni datum početka vođenja knjigovodstvene knjige.

Zatim numerišite stranice knjigovodstvene knjige, uvezite je čvrstim nitima i ovjerite potpisom rukovodioca organizacije (stav 4. tačka 41. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica).

Nakon toga, krajevi niti na poleđini knjigovodstvene knjige moraju biti zapečaćeni voštanim pečatom ili pečatom, koji se može kupiti u kancelarijskim radnjama i u pošti. Ovim Pravilima ne utvrđuju se zahtjevi za otisak voštanog pečata niti vrsta pečata.

Važno! Umjesto voštanog pečata ili pečata, ne možete koristiti papirnu naljepnicu sa pečatom poslodavca, od st. 4 tačka 41 Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica ne predviđa ovu mogućnost uvezivanja knjigovodstvene knjige.

3 . Popunite knjigu.

U njega unesite podatke o svim radnim knjižicama koje se čuvaju u organizaciji, uključujući i one koje pripadaju zaposlenicima koji su već otpušteni, ali ih nisu preuzeli.

Prilikom knjiženja u knjigovodstvenu knjigu potrebno je voditi hronološki red, tj. Prvi koji ukazuje na podatke o radnom dosijeu uposlenika koji je primljen prije svih ostalih.

Važno! Ako novi kadrovnik nije prihvatio radnu knjižicu zaposlenika i nije izvršio upise u nju, onda se kolona 10 nasuprot prezimena takvog zaposlenika ne popunjava.

KARAKTERISTIKE RADNE EVIDENCIJE STRANIH DRŽAVA

Na teritoriji Ruske Federacije trenutno važe samo radne knjižice uzoraka koje je utvrdio savezni izvršni organ ovlašten od strane Vlade Ruske Federacije. Za više informacija o tome, pogledajte klauzule 1, 2, 3, 4, 5 ovog materijala.

Poslodavac ne može voditi radne knjižice u obliku odobrenom zakonodavstvom druge države za zaposlene u organizaciji koja se nalazi na teritoriji Ruske Federacije.

1. Dostupnost radne knjižice za stranog radnika

Prilikom konkurisanja za posao, strani radnik može predočiti radnu knjižicu prethodno utvrđenog obrasca (odobrenog 1938., 1973. ili 2003. godine), što omogućava službeniku kadrovske službe da prihvati ovu knjižicu i nastavi da je popunjava. Za više informacija o uzorcima radnih knjižica pogledajte paragrafe 1, 2, 3, 4, 5 ovog materijala.

2. Upis radne knjižice za stranog radnika

Prema dijelu 4, 5 čl. 65 Zakona o radu Ruske Federacije, ako strani radnik nema radnu knjižicu u utvrđenom obliku (odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. N 225) ili prema prethodno odobrenom uzorku trenutno važeća, radna knjižica mu se izdaje u sljedećim slučajevima:

Ako se prvi put zaključuje ugovor o radu;

Ako je stara radna knjižica izgubljena (oštećena i sl.). U tom slučaju potrebna je izjava zaposlenog u kojoj se navode razlozi nedostatka radne knjižice. Za više informacija o tome pogledajte odjeljak „Podaci upisani u radne knjižice“ ovog materijala.

INFORMACIJE UKLJUČENE U EVIDENCIJU ZAPOŠLJAVANJA

1. Podaci koji ne podliježu unosu u radne knjižice

2. Opšte odredbe za popunjavanje radnih knjižica

3. Postupak unošenja podataka o zaposlenom u radnu knjižicu

3.1. Postupak izmjene podataka o zaposlenima u radnoj knjižici

3.2. Kako ispraviti grešku u redu “Obrazovanje” na naslovnoj strani radne knjižice?

4. Postupak unošenja podataka o poslodavcu u radnu knjižicu

4.1. Postupak izmjene podataka o poslodavcu u radnoj knjižici

5. Postupak unošenja podataka o prijemu u radnu knjižicu

5.1. Postupak unošenja podataka o nepunim radnim vremenom u radnu knjižicu

5.2. Postupak unosa podataka o radnom odnosu na rotacionom principu u radnu knjižicu

5.3. Postupak unošenja podataka o zapošljavanju po ugovoru o radu na daljinu u radnu knjižicu

6. Postupak unošenja podataka o promjenama u radnoj djelatnosti zaposlenog u radnu knjižicu

6.1. Postupak unosa podataka o promjenama uslova ugovora o radu u radnu knjižicu

6.2. Postupak za upis u radnu knjižicu o premeštaju na drugo radno mesto

6.3. Postupak za upis u radnu knjižicu o prelasku u drugu strukturnu jedinicu

6.4. Postupak upisa u radnu knjižicu o preimenovanju radnog mjesta

6.5. Postupak za upis u radnu knjižicu o dodjeli nove kategorije

6.6. Postupak za upis u radnu knjižicu o utvrđivanju druge stručne spreme

6.7. Postupak upisa u radnu knjižicu o kombinovanju zanimanja

6.8. Postupak za upis u radnu knjižicu o proširenju uslužnih područja ili povećanju obima posla

6.9. Postupak za upis u radnu knjižicu o obavljanju poslova privremeno odsutnog zaposlenog

7. Postupak unošenja podataka o nagradama u radnu knjižicu

8. Upisivanje podataka o kaznama u radnu knjižicu

9. Postupak unošenja podataka o otkazu ugovora o radu u radnu knjižicu

9.1. Postupak unošenja podataka o otkazu u radnu knjižicu po dogovoru stranaka

9.2. Postupak unošenja podataka o otkazu u radnu knjižicu nakon isteka ugovora o radu

9.3. Postupak unošenja podataka o dobrovoljnom otkazu u radnu knjižicu

9.4. Postupak unošenja podataka o otkazu na inicijativu poslodavca u radnu knjižicu

9.5. Postupak unošenja podataka o otkazu u radnu knjižicu u vezi sa prelaskom kod drugog poslodavca ili prelaskom na izborni posao (poziciju)

9.6. Postupak unošenja podataka u radnu knjižicu o otkazu zbog odbijanja zaposlenika da nastavi s radom zbog promjene vlasnika imovine organizacije, promjene nadležnosti (podređenosti) organizacije ili njene reorganizacije

9.7. Postupak unošenja podataka o otkazu u radnu knjižicu ako zaposleni odbije da nastavi sa radom zbog promjene uslova ugovora o radu

9.8. Postupak unošenja podataka o otkazu u radnu knjižicu ako zaposleni odbije da bude premješten na drugo radno mjesto, koje mu je potrebno prema ljekarskom nalazu, ili ako poslodavac nema odgovarajuće radno mjesto

9.9. Postupak unošenja podataka o otkazu u radnu knjižicu u vezi sa odbijanjem zaposlenog da se zajedno sa poslodavcem premjesti na drugo mjesto

9.10. Postupak unošenja podataka o otkazu u radnu knjižicu zbog okolnosti koje su van kontrole stranaka

9.11. Postupak unošenja podataka o otkazu u radnu knjižicu u slučaju kršenja zakonom utvrđenih pravila za zaključivanje ugovora o radu, ako ova povreda isključuje mogućnost nastavka rada

9.12. Postupak unošenja podataka o otkazu u radnu knjižicu u vezi sa likvidacijom organizacije ili prestankom djelatnosti od strane individualnog preduzetnika

9.13. Postupak unošenja podataka o otkazu u radnu knjižicu zbog smanjenja broja ili osoblja zaposlenih u organizaciji (individualni preduzetnik)

9.14. Postupak unošenja u radnu knjižicu podataka o otkazu zbog neadekvatnosti zaposlenog za radnu poziciju ili rad koji obavlja zbog nedovoljne kvalifikacije potvrđene rezultatima sertifikacije

9.15. Postupak unosa podataka o otkazu u radnu knjižicu u vezi s promjenom vlasnika imovine organizacije

9.16. Postupak unošenja podataka o otkazu u radnu knjižicu zbog višekratnog neispunjavanja radnih obaveza od strane zaposlenog bez opravdanog razloga

9.17. Postupak unošenja podataka o otkazu u radnu knjižicu u vezi sa jednokratnom grubom povredom radnih obaveza od strane zaposlenog

9.18. Postupak unošenja podataka u radnu knjižicu o otkazu u vezi sa počinjenjem krivičnih radnji od strane zaposlenog koji neposredno opslužuje novčanu ili robnu imovinu

9.19. Postupak unošenja u radnu knjižicu podataka o otkazu u vezi sa počinjenim nemoralnim prekršajem od strane zaposlenog na obavljanju obrazovne funkcije

9.20. Postupak unošenja podataka o otkazu u radnu knjižicu u vezi sa donošenjem nerazumne odluke od strane čelnika organizacije, njegovih zamjenika i glavnog računovođe

9.21. Postupak unošenja podataka o otkazu u radnu knjižicu u vezi s jednokratnom grubom povredom radnih obaveza od strane rukovodioca organizacije ili njegovih zamjenika

9.22. Postupak unošenja podataka o otkazu u radnu knjižicu u vezi sa podnošenjem lažnih dokumenata od strane zaposlenog prilikom zaključivanja ugovora o radu

9.23. Postupak unošenja podataka o otkazu u radnu knjižicu u skladu sa uslovima ugovora o radu sa rukovodiocem organizacije, članovima kolegijalnog izvršnog organa organizacije

9.24. Postupak unošenja podataka o otkazu u radnu knjižicu u vezi sa pozivom na služenje vojnog roka ili upućivanjem na alternativnu službu

9.25. Postupak za upis u radnu knjižicu podataka o otkazu u vezi sa vraćanjem na posao radnika koji je ranije obavljao ovaj posao, odlukom državne inspekcije rada ili suda

9.26. Postupak upisa podataka o otkazu u radnu knjižicu zbog neizbora na radno mjesto

9.27. Postupak za upis u radnu knjižicu podataka o otkazu u vezi sa osudom zaposlenog na kaznu koja onemogućava nastavak prethodnog rada, u skladu sa pravosnažnom sudskom presudom

9.28. Postupak unošenja podataka o otkazu u radnu knjižicu u vezi sa priznavanjem zaposlenog kao potpuno nesposobnog za rad po ljekarskom nalazu

9.29. Postupak za upis u radnu knjižicu podataka o otkazu zbog smrti zaposlenog, kao i sudsko priznanje zaposlenog kao umrlog ili nestalog

9.30. Postupak unošenja podataka o otkazu u radnu knjižicu zbog nastupanja vanrednih okolnosti koje onemogućavaju nastavak radnog odnosa

9.31. Postupak za upisivanje u radnu knjižicu podataka o otkazu zbog diskvalifikacije ili druge administrativne kazne koja onemogućuje zaposlenog da obavlja svoje radne obaveze

9.32. Postupak unošenja u radnu knjižicu podataka o otkazu zbog isteka, suspenziji na period duži od dva mjeseca ili lišenju posebnog prava zaposlenog, ako to povlači nemogućnost obavljanja radnih obaveza

9.33. Postupak upisa podataka o otkazu u radnu knjižicu zbog prestanka pristupa državnoj tajni

9.34. Postupak unošenja podataka o otkazu u radnu knjižicu u vezi sa ukidanjem sudske odluke ili ukidanjem (priznatim nezakonitim) rješenja državne inspekcije rada o vraćanju na posao

9.35. Postupak unošenja podataka o otkazu u radnu knjižicu u vezi sa dovođenjem ukupnog broja zaposlenih stranih državljana ili lica bez državljanstva u skladu sa dozvoljenim udjelom tih zaposlenih (do 12.12.2014.)

9.36. Postupak unosa podataka o otkazu u radnu knjižicu u vezi s pojavom ograničenja za bavljenje određenim vrstama radnih aktivnosti utvrđenih Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim saveznim zakonima, koji isključuju mogućnost da zaposlenik obavlja radne dužnosti

9.37. Postupak unošenja podataka o otkazu nastavnog radnika u radnu knjižicu

9.38. Postupak unošenja podataka o otkazu sportiste u radnu knjižicu

9.39. Postupak unošenja podataka o razrješenju čelnika organizacije u radnu knjižicu

9.40. Postupak unošenja podataka o otkazu kućnog radnika u radnu knjižicu

9.41. Postupak unošenja podataka o otkazu službenika vjerske organizacije u radnu knjižicu

9.42. Postupak unošenja podataka o otkazu radnika sa nepunim radnim vremenom u radnu knjižicu

9.43. Postupak unošenja podataka o otkazu ugovora o radu u radnu knjižicu

9.44. Postupak unošenja podataka o otkazu u radnu knjižicu po osnovama predviđenim saveznim zakonima

10. Postupak unošenja podataka o vraćanju na posao u radnu knjižicu

10.1. Postupak unošenja podataka u radnu knjižicu u duplikat radne knjižice po vraćanju na posao

11. Postupak unošenja podataka o otkazu vraćanja u radnu knjižicu

12. Postupak unošenja podataka o poništenju upisa u radnu knjižicu

12.1. Poništavanje upisa u radnu knjižicu ako je organizacija koja je izvršila netačan upis likvidirana

12.2. Priznavanje upisa u radnu knjižicu nevažećim ako je naziv organizacije pogrešno naveden

13. Postupak stavljanja pečata organizacije u radnu knjižicu

Podaci koji se moraju unijeti u radnu knjižicu uključuju, posebno (dijelovi 4, 5 člana 66 Zakona o radu Ruske Federacije, tačke 4, 10, 21, 23 Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica):

O zaposleniku;

O obavljenom poslu;

O prelasku na drugi stalni posao;

O otpuštanju radnika po osnovu otkaza ugovora o radu;

O nagrađivanju za uspjeh u radu;

O kvalifikacijama;

O vremenu obuke na kursevima i školama za usavršavanje, prekvalifikaciju i obuku;

O vremenu služenja vojne i druge službe u skladu sa st. "a" tačka 21 Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica;

O vraćanju kontinuiranog radnog staža;

O radu sa skraćenim radnim vremenom (na zahtjev zaposlenika).

1. Podaci koji ne podliježu unosu u radne knjižice

Radne knjižice zaposlenih ne sadrže informacije koje nisu navedene u Zakonu o radu Ruske Federacije, Pravilima za vođenje i čuvanje radnih knjižica ili Uputstvima za popunjavanje radnih knjižica, kao ni informacije o kaznama koje se primjenjuju na zaposlenog, osim disciplinske mjere u vidu otpuštanja.

2. Opšte odredbe za popunjavanje radnih knjižica

Postupak popunjavanja radne knjižice i njenog umetaka utvrđen je Zakonom o radu Ruske Federacije, posebno čl. 66, dio 5 čl. 84.1, Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, Uputstvo za popunjavanje radnih knjižica.

Upisi u sve rubrike radne knjižice vrše se nalivperom, gel olovkom ili roler olovkom. Možete koristiti crno, plavo ili ljubičasto mastilo (pasta, gel).

Datumi u svim dijelovima radne knjižice su formatirani na sljedeći način: dan i mjesec - dvocifreno, godina - četverocifrenim arapskim brojevima (na primjer, 25.01.2010.).

U zapisima nisu dozvoljene skraćenice (tačka 1.1 Uputstva za popunjavanje radnih knjižica).

Numeracija u svakom delu radne knjižice je kontinuirana i mora imati svoj redni broj (tačka 11. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica).

Ako unesete netačan unos u odjeljke “Informacije o zapošljavanju” ili “Informacije o nagradi”, ne možete precrtati unos. U tom slučaju potrebno ga je priznati nevažećim, a zatim izvršiti ispravan upis (tačka 1.2 Uputstva za popunjavanje radnih knjižica). Za više informacija o tome, pogledajte paragraf 12 ovog materijala.