El uso de registros de trabajo se inició en Europa en el siglo XIX. Sin embargo, debido a numerosas protestas, la tradición no echó raíces.
Los libros de trabajo aparecieron en Rusia. en 1918 y todavía se utilizan hoy en día. Naturalmente, el diseño externo y los estándares para completar el documento han sufrido cambios con el tiempo. Hablemos de cómo sucedió esto.
Libros de trabajo por series y años
A pesar de que se habla constantemente de la supresión de los libros de trabajo, el Gobierno no ha tomado finalmente una decisión de este tipo, por lo que las personas involucradas en los registros de personal deberían tener una idea de cómo ¿Cómo es el documento?.
En primer lugar, esto es necesario excluir de la circulación. formularios falsificados o inválidos.
Cumplimiento del año de emisión y serie del libro de trabajo, según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Muestra 1973 (serie AT - TK)
Muestra 2003
Formularios de diferentes años.
Según la legislación vigente en Rusia, existen cuatro tipos oficiales de libros de trabajo. Las normas para el ingreso de información, mantenimiento y manejo de esta documentación están reguladas por:
- Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 16 de abril de 2003 No. 225 "Sobre los libros de trabajo".
- Resolución del Ministerio de Trabajo Social de la Federación de Rusia de 10 de octubre de 2003 No. 69 "Sobre la aprobación de las instrucciones para completar los libros de trabajo".
¿En qué se diferencian los libros de trabajo?
En cuanto a diseño externo y contenidos, existen los siguientes: diferencias:
- 1938: faltan números y series;
- 1938: orden inverso al de ingresar la fecha;
- 1938 - violeta, 1973 - verde, 2004 - gris;
- Desde 1973 - tiene marcas de agua;
- Desde 1973, en la última página tienen la inscripción "Goznak";
- Desde 2004 - una costura especial que impide la sustitución de hojas.
¿Por qué necesitas un número de libro de trabajo?
Si observa detenidamente, conociendo la serie y el número asignado al libro de trabajo, podrá establecer su autenticidad. Esto puede resultar útil cuando existen dudas sobre la autenticidad de un documento proporcionado por un empleado.
En la práctica, la mano de obra se controla muy raramente y la presencia de una serie y un número, marcas de agua y otros atributos de seguridad sólo indica que se trata de formulario oficial de Goznak. Es extremadamente difícil verificar la veracidad de la información ingresada, porque una gran cantidad de empresas ofrecen formularios ya completados con registros de experiencia adquirida.
Transatlántico
En las actividades profesionales de algunos ciudadanos llega un momento en el que la “Información Laboral” está completamente cumplimentada y no hay ningún lugar donde introducir nuevos datos. Algunos empleadores encuentran formas creativas de salir de la situación, por ejemplo, ingresando información en la sección "Información sobre el premio", tachando la inscripción del título en la página o archivando hojas de papel en blanco.
Ninguna de las acciones anteriores es aceptable. Si la columna "Información laboral" en el libro de trabajo está llena, el empleado recibe transatlántico. La información al respecto se ingresa en la página de título, en la esquina superior derecha. Es obligatoria la indicación de la serie y número del prospecto emitido.
Es posible ingresar la información a mano o completar un sello de 10x25 mm. Continúa la numeración de entradas durante el diseño del encarte.
La información sobre la educación y los datos personales del empleado se completa sobre la base de los documentos proporcionados, y no de la portada del registro de empleo, ya que los datos personales pueden haber cambiado desde el momento del primer empleo, un mayor nivel de educación. se ha obtenido.
Al igual que los libros de trabajo, las inserciones que contienen se pueden comparar. por serie y año de emisión.
Serie de encartes para libros de trabajo y año de emisión.
Formas de libros de trabajo.
La legislación de la Federación de Rusia establece varios tipos de formularios de registro de trabajo, reconocido como válido y no sujeto a sustitución obligatoria:
- En blanco 1938;
- En blanco 1973;
- Libro de trabajo de un agricultor colectivo en papel membretado de 1975;
- Formulario 2004.
Los datos indicados en todos estos documentos son los mismos, aunque los principios de entrada son ligeramente diferentes. En la columna “Información del empleado”:
Llenar:
- Apellido, nombre, patronímico.
- Fecha de nacimiento.
- Firma del propietario.
- Fecha de emisión.
- Información sobre calificaciones y educación asignadas.
- Se coloca el sello oficial de la empresa que expide el libro de trabajo.
- Se ingresa la firma del empleado del servicio de personal que llenó el libro de trabajo.
Ahora veamos las diferencias entre todos estos tipos.
Libros de trabajo antiguos
Los libros de trabajo tienen una gran cantidad de diferencias, pero aún tienen similitudes. ¿Cuántas páginas tiene un libro de trabajo antiguo? Cada vista contiene 40 páginas.
1938
Funda morada de polipiel, tamaño 14,8 x 10,5 cm, 40 páginas. La inscripción y el dibujo están aplicados con pintura negra. No se utilizaron señales protectoras. La apariencia de la primera hoja del libro de trabajo es sencilla: no hay serie ni número, ni escudo para registrar información sobre el nacimiento, sólo se indica el año de emisión;
No se colocaron el sello del empleador ni la firma del empleado de recursos humanos; los datos sobre la actividad laboral se completan en formato de año, mes y día. Se emite a trabajadores y empleados desde 1939. Las inscripciones se realizaron en dos idiomas: ruso y el idioma de la república. Casi no se registraron casos de falsificación.
Muestra de un formulario de libro de trabajo de 1938. 
1973
Encuadernación verde de percal o de papel de portada azul, formato A6, 40 páginas.
Históricamente, fueron los libros del segundo tipo los que fueron objeto de falsificación con mucha más frecuencia. La portada indica la serie y el número del libro, están impresos el escudo de armas de la URSS y la inscripción "Libro de Trabajo".
Hay un lugar para la firma de quien lo completa, la firma personal del propietario y el sello oficial del organismo emisor. La fecha de nacimiento comenzó a ingresarse completa, con el mes completado con palabras.
Emitido desde 1974 a todos los trabajadores y empleados. Se proporcionan marcas de agua: cuando se miran a contraluz, se pueden ver líneas en forma de serpiente en cada hoja. Completado en ruso y el idioma de la república. La última página lleva la etiqueta "Goznak".
Muestra de un formulario de libro de trabajo de 1973. 
1975 (granjero colectivo)
Funda verde, tamaño 14,8 x 10,5 cm, 40 páginas: este documento se emitió únicamente a los residentes rurales que eran miembros de una granja colectiva. En la portada se indica el número y la serie, está impreso el escudo de armas de la URSS y la inscripción "Libro de trabajo del campesino colectivo".
Anualmente se ingresaba información sobre las jornadas trabajadas, su número mínimo y la norma establecida. Aquí también se indicaron los ingresos devengados (en cantidad o en productos naturales). Llenado en el idioma de la república y ruso. Hay marcas de agua: líneas serpenteantes visibles a la luz.
Emitido desde 1975, no se recomienda la continuación de este documento; se emite un libro de trabajo general, que se mantiene en paralelo. La última página contiene la inscripción "Goznak".
Modelo de modelo de libro de trabajo de un agricultor colectivo.
2003
Encuadernación gris con letras plateadas y un águila bicéfala.
Emitido a todos los empleados de empresas rusas, independientemente de su ciudadanía, y a empleados de empresas extranjeras que tengan una oficina de representación permanente en la Federación de Rusia. Tamaño 88x125, que es más pequeño que todas las formas anteriores. Tiene 44 páginas, publicadas y válidas desde enero de 2004. Mayor grado de protección:
- La inscripción “Libro de trabajo”, que brilla con luz ultravioleta;
- Costura que impide la posibilidad de reemplazar las hojas;
- Las letras “TK”, visibles a la luz;
- Estampado de iris.
¿Cómo se ve el nuevo formulario del libro de trabajo? 
Conclusión
Con cada cambio en las formas establecidas por la ley, hay un período en el que se emiten documentos de ambos tipos. Los especialistas en recursos humanos no deberían olvidar esto.
Si un libro fechado en 2007 está redactado con membrete de 1973, esto es motivo para sospechar falso. Si se descubre un libro no válido, se completa un informe y se emite al empleado un nuevo documento que cumple con todas las normas vigentes.
¿Tengo que hacer algo antes de la abolición de los registros laborales?– Es recomendable realizar una auditoría y comprobar si se mantienen estos documentos correctamente.
Si se prevé cancelar los libros de trabajo, ¿es tan importante seguir conservándolos?– Es muy importante que no tengas que confirmar adicionalmente tu experiencia más adelante.
¿Qué hacer si el libro de trabajo del empleado es falso?– Devolverlo al empleado y emitir uno nuevo.
Desde hace varios años se viene discutiendo la supresión de los registros de trabajo. Y ahora una nueva ola de discusiones no ha disminuido desde agosto del año pasado, después de que el subdirector del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia, Alexander Safonov, volviera a abordar este tema.
Teóricamente, con la abolición de los libros de trabajo, el trabajo de un oficial de personal debería volverse más fácil: no será necesario comprar formas de estos documentos de una manera determinada, así como tenerlos en cuenta, almacenarlos, destruirlos y procesarlos. las complejidades del registro. Sin embargo, de hecho, es poco probable que se simplifique el flujo de documentos de personal. En primer lugar, como antes, será necesario redactar una gran cantidad de otros documentos: contratos de trabajo, acuerdos escritos, pedidos, etc. En segundo lugar, su número puede aumentar, ya que, además de los registros laborales, serán ellos quienes confirmarán la antigüedad del empleado.
www.e.kdelo.ru
Artículos sobre el tema: "Un empleado ha perdido su libro de trabajo: ¿es necesario exigir un comprobante de antigüedad?" (núm. 10, 2011)
“Libros laborales: trampas ocultas del registro” (núm. 8, 2010)
“Qué esperar de la supresión de los registros de trabajo” (N° 1, 2007)
La cuestión de la cancelación de registros laborales preocupa a muchos, pero no hay de qué preocuparse. “El que está advertido, está armado”, como dice el proverbio popular. Por lo tanto, comenzaremos el nuevo año 2012 con los preparativos para la posible supresión de los libros de trabajo. Para hacer esto necesitas:
- averiguar si los formularios de registro laboral de sus empleados son válidos;
- comprobar si la empresa adquirió los formularios en el orden correcto y cómo se registró su movimiento;
- recopile documentos que confirmen la experiencia en seguros de sus empleados y determine si la está calculando correctamente teniendo en cuenta los nuevos requisitos;
- aclarar si usted y sus empleadores anteriores completaron correctamente los libros de trabajo;
- identificar errores y, lo más importante, corregirlos.
Documentos que pueden confirmar la experiencia aseguradora del empleado 1:
- contratos de trabajo con empleadores anteriores, celebrados por escrito;
- certificados emitidos por empleadores u organismos estatales (municipales);
- extractos de pedidos, certificados en la forma prescrita;
- cuentas personales y extractos de nómina;
- documentos del organismo territorial del Fondo Federal de Seguro Social de Rusia sobre el pago de las prestaciones del seguro social;
- otros documentos (por ejemplo, identificaciones militares).
Documentos relacionados
| ¡nuevo! Los textos actuales de los documentos están disponibles para los suscriptores de la revista electrónica en www.e.kdelo.ru |
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Documento |
te ayudara |
| Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de 6 de febrero de 2007 No. 91 "Sobre la aprobación de las Reglas para calcular y confirmar el período de seguro para determinar el monto de las prestaciones por incapacidad temporal, embarazo y parto" (en adelante denominado como Orden No. 91) | Descubra qué documentos, además de un libro de trabajo, pueden confirmar la experiencia de seguro de un empleado |
| El procedimiento para proporcionar a los empleadores formularios del libro de trabajo y un encarte en el libro de trabajo, aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 22 de diciembre de 2003 No. 117n "Sobre los libros de trabajo" (en adelante, el Procedimiento aprobado por Orden N° 117n) | Descubra a quién el empleador puede comprar libros de trabajo. |
| Resolución del Consejo de Comisarios del Pueblo de la URSS de 20 de diciembre de 1938 No. 1320 "Sobre la introducción de libros de trabajo" (en adelante, Resolución No. 1320) | Determinar qué tipos de libros de trabajo son válidos en Rusia. |
| Resolución del Consejo de Ministros de la URSS, Consejo Central Sindical de Sindicatos de 6 de septiembre de 1973 No. 656 "Sobre los libros de trabajo de los trabajadores y empleados" (en adelante, Resolución No. 656) | |
| Resolución del Consejo de Ministros de la URSS de 21 de abril de 1975 No. 310 "Sobre los libros de trabajo de los agricultores colectivos" (en adelante, Resolución No. 310) | |
| Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 16 de abril de 2003 No. 225 "Sobre los libros de trabajo" (en adelante, Decreto No. 225) | |
| Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, producir formularios de libros de trabajo y proporcionarlos a los empleadores, aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003 No. 225 "Sobre libros de trabajo" (en adelante, las Reglas para mantener y almacenamiento de libros de trabajo) | Descubra si mantiene correctamente los registros laborales de los empleados |
Anunciamos la verificación de expedientes laborales
Para verificar los registros de trabajo, emita una orden (muestra). No existe una forma unificada para este documento, así que desarrollelo en cualquier forma.
Verificación No. 1. ¿Es válido el formulario del libro de trabajo de su empleado?
A menudo, los empleadores piden a los jóvenes profesionales que compren ellos mismos un libro de trabajo. En la práctica, los formularios de los libros de trabajo y sus encartes se venden en librerías, quioscos de prensa, tiendas online y en bandejas.
Según la ley, los libros de trabajo deben ser adquiridos por el empleador (organización o empresario individual) y luego entregados a los empleados que comienzan a trabajar por primera vez (así como en caso de pérdida, daño, etc.) (Cuarta parte de Artículo 65 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) 2.
Cuando un empleado compra él mismo un libro de trabajo, existe un alto riesgo de que le traiga un documento falso. Tampoco se sabe qué tipo de libro le presentará el empleado del que usted no es el primer empleador. Por ello, le recomendamos consultar los formularios del libro de trabajo y sus encartes 3.
Consejo
Si hay varias personas responsables de verificar los registros laborales en su organización, entonces se puede elaborar un protocolo en lugar de un informe basado en sus resultados. El protocolo se adopta únicamente sobre la base de los resultados del trabajo de la comisión. Debería haber varias personas en él.
Puedes hacer esto de la siguiente manera:
- revisa el formulario. Debe corresponder al que estaba vigente al momento de expedir el libro de trabajo al empleado;
- comprobar si el formulario se imprimió en la imprenta de Goznak;
- verifique la serie y el número. Deben corresponder a los asignados al momento de emitir el formulario (ver tablas en la página 56);
- revise todas las páginas del documento. La serie y el número dentro de un libro de trabajo deben ser los mismos en cada página, la numeración de las páginas debe ser secuencial.
Serie de libros de trabajo por año.
Serie de libros de trabajo. |
Año de emisión |
Serie de libros de trabajo. |
Año de emisión |
Serie de insertos por año
Serie de encartes para libro de trabajo. |
Año de emisión |
Para obtener detalles sobre las características de los diferentes formularios, consulte las páginas 57 a 60.
¿Qué hacer si encuentras un libro de trabajo falso?
Si nota signos evidentes de falsificación, por ejemplo, el libro de trabajo no tiene grados de protección (excepto el modelo 1938), devuélvalo al empleado. Explíquele la situación y emita un nuevo contrato de trabajo basado en su solicitud (muestra en la página 61) (parte cinco del artículo 65 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). En este caso, no se puede emitir un documento laboral duplicado, ya que el documento original se completó en un formulario falso.
Le recomendamos que indique en el texto de la solicitud que la forma del libro de registro de trabajo presentado al solicitar un trabajo es de forma no especificada. Al solicitar una pensión, el empleado podrá acreditar su antigüedad presentando documentos que lo acrediten 4 o ante el tribunal.
Formas de libros de trabajo.
Libro de trabajo del modelo 1938 (aprobado por Resolución N° 1320)
Cubrir: Color: morado oscuro. Material: sustituto del cuero.
Para quién fue emitido: Trabajadores y empleados.
Señales protectoras: No.
Nota: Los formularios son bilingües: en ruso y en el idioma de la república. Portada simplificada (sin escudo, serie, número; en la fecha de nacimiento solo se indica el año, no se colocan el sello del empleador y la firma de la persona que emitió el libro de trabajo, grandes espacios entre líneas), información sobre el trabajo se ingresa en orden inverso (año, mes, día).
¡Atención!
Los libros de trabajo del modelo de 1938 prácticamente no fueron falsificados.
Libro de trabajo del modelo 1973 (aprobado por Resolución N° 656)
Cubrir: Color: verde. Material: sustituto del cuero.
Color: azul. Material: cartón.
Para quién fue emitido: Trabajadores y empleados.
Señales protectoras:
Nota: Los formularios son bilingües: en ruso y en el idioma de la república. Tiene más páginas que otros libros de trabajo. En la portada está el escudo de armas de la RSFSR. Tiene una serie y un número, tres líneas para ingresar un apellido. En la última página hay una marca "Goznak".
Consejo
Revise atentamente los libros de trabajo y los encartes correspondientes, modelo 1973, azul con tapa de cartón, así como todos los formularios (tanto con tapa verde como azul) que se publicaron a finales de los años 80 y posteriormente. La mayoría de ellos son falsos.
Libro de trabajo de un agricultor colectivo, modelo 1975 (aprobado por Resolución No. 310)
Cubrir: Color: verde.
Material: sustituto del cuero.
Para quién fue emitido: Agricultores colectivos.
Señales protectoras: Sí: a la luz, se ven “coletas” en toda la página: líneas curvas y serpenteantes.
Nota: Indicaba días laborables. Los formularios eran bilingües: en ruso y en el idioma de la república. No es necesario seguir realizando anotaciones en este libro de trabajo. Consígale a este empleado un nuevo registro de empleo.
¡Atención!
Si el libro de trabajo se llevaba en el idioma de la república unida, las anotaciones debían duplicarse en ruso.
Libro de trabajo del modelo 2003 (aprobado mediante Resolución N° 225)
Cubrir: Color: gris.
Material: sustituto del cuero.
A quién se expide: A todos los empleados que trabajan en organizaciones rusas.
Señales protectoras: Hay: la inscripción "Libro de trabajo" que brilla con luz ultravioleta, una costura especial que excluye la posibilidad de reemplazar hojas, marcas de agua en forma de la abreviatura "TK".
Nota: En la portada está el escudo de armas de Rusia. Tiene una serie y un número. En la última página hay una marca "Goznak".
¡Atención!
Las oficinas de representación permanente de organizaciones extranjeras en Rusia también mantienen registros laborales de los empleados.
Recuerda lo principal
Tenga en cuenta a los expertos que participaron en la elaboración del material:
Valentina Mitrofanova,
Candidato de Ciencias Económicas, Director General del Instituto de Personal Profesional (Moscú):
– La supresión de los registros de trabajo tiene ventajas y desventajas para el responsable de personal. Por un lado, su trabajo debería ser más fácil: no será necesario comprar formularios de estos documentos, ni tampoco tenerlos en cuenta, almacenarlos, destruirlos y lidiar con las complejidades del registro. Por otro lado, puede aumentar el número de otros documentos personales que confirmarán la antigüedad del empleado: certificados, extractos de pedidos, etc.
Ekaterina Shestakova,
Director General de Actual Management LLC (Moscú):
– Los formularios de registro de trabajo, a excepción del modelo de 1938, tienen grados de protección contra la falsificación. La dificultad para identificar una forma falsificada es que la ley no tiene reglas claras para hacerlo.
Evgenia Simakova,
abogado, experto de la revista “Personnel Business”:
– Le recomendamos verificar si el formulario de libro de trabajo de su empleado es genuino basándose en los siguientes criterios: debe estar impreso en una imprenta, la serie y número deben corresponder a los asignados al momento de su registro, la serie y número dentro un libro debe coincidir en cada página. La numeración de páginas debe ser secuencial.
1. Sección II de la Orden No. 91.
2. A través de distribuidores (cláusula 3 del Procedimiento aprobado por Orden N° 117n).
3. Además del modelo de libro de trabajo aprobado en 1938. Este formulario no contenía grados de seguridad porque, por regla general, no estaba falsificado.
4 Sección II de la Orden No. 91.
No es ningún secreto que el documento principal sobre la actividad laboral y la duración del servicio de un empleado es el libro de trabajo. Actualmente, en el territorio de la Federación de Rusia se utiliza un formulario de libro de trabajo, cuyo formulario fue aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003 No. 225 "Sobre libros de trabajo". Sin embargo, junto con los libros de trabajo del modelo 2004, continúa el mantenimiento de los libros de trabajo, cuya forma fue aprobada por el Decreto del Consejo de Ministros de la URSS y del Consejo Central Sindical de Sindicatos del 06/09/ 1973 No. 656 “Sobre los libros de trabajo de los trabajadores y empleados”. Después de todo, si se sigue la letra de la ley, los libros de trabajo previamente establecidos que tienen los empleados son válidos y no se pueden cambiar por otros nuevos. Además de los registros laborales de la muestra de 1974, también hay en circulación libros de trabajo de agricultores colectivos, una muestra de los cuales fue aprobada por Resolución del Consejo de Ministros de la URSS de 21 de abril de 1975 No. 310 “Sobre el trabajo libros de agricultores colectivos”. Entonces los oficiales de personal se preguntan qué hacer si un día un trabajador viene a buscar trabajo y presenta un libro de trabajo de agricultor colectivo. ¿Debo seguir manteniendo el anterior o empezar uno nuevo? Los oficiales de personal están discutiendo, pero intentaremos poner fin a este difícil tema.
LOS TRABAJADORES DE RR.HH. DISCUTEN
EL EXPERTO HACE UN PUNTO
Tienen toda la razón, queridos foristas, la situación no es baladí... Parece que ya no hay granjas colectivas, ni agricultores colectivos, ¡pero el libro de trabajo del agricultor colectivo existe©! Increíble, ¿no?
Y lo más interesante es que el acto normativo, que aprobó las muestras del libro de trabajo del agricultor colectivo y su encarte el 1 de enero de 1977, aún no ha sido derogado. Esta es la Resolución del Consejo de Ministros de la URSS del 21 de abril de 1975 No. 310 "Sobre los libros de trabajo de los agricultores colectivos". (en adelante denominada Resolución No. 310).
Un poco de historia...
El libro de trabajo de un agricultor colectivo, modelo 1977, en un momento fue el documento principal sobre la actividad laboral de un miembro de la granja colectiva y se conservaba en todas las granjas colectivas, incluidas las pesqueras, para todos los agricultores colectivos desde el momento de su admisión a la granja colectiva.
Los libros de trabajo se entregaron en una ceremonia solemne en una asamblea general de agricultores colectivos o en reuniones de agricultores colectivos de una sección, brigada, granja y otras unidades de producción. Ahora bien, tal estado de derecho parece gracioso, pero en ese momento la recepción de un libro de trabajo por parte de un empleado de una granja colectiva era un evento personalmente significativo y, a escala nacional, francamente, ¡histórico! Después de todo, la Resolución No. 310 era de naturaleza tanto social como política. Parecía igualar los derechos de los agricultores colectivos con los trabajadores y empleados (incluidas las granjas estatales), a quienes se les entregaban libros de trabajo en formularios de acuerdo con la resolución del Consejo de Ministros de la URSS y el Consejo Central de Sindicatos de toda Rusia. de 6 de septiembre de 1973 No. 656 “Sobre los libros de trabajo de los trabajadores y empleados”.
Las juntas agrícolas colectivas estaban obligadas a observar estrictamente el procedimiento establecido para llevar los libros de trabajo y garantizar el almacenamiento adecuado de los documentos de archivo relacionados con las actividades laborales de los agricultores colectivos.
Se proporcionó control no sólo administrativo, sino también público para la cumplimentación oportuna y correcta de los libros de trabajo de los agricultores colectivos, su registro, almacenamiento y emisión. Lo llevaron a cabo comisiones de auditoría, comités sindicales agrícolas colectivos y consejos de seguridad social agrícolas colectivos. Con base en los resultados de las actividades de control, desarrollaron recomendaciones para la junta agrícola colectiva sobre la adopción de medidas para eliminar las deficiencias identificadas.
Sin embargo, volvamos a nuestra situación. ¿Qué sucede si un candidato que ha pasado la entrevista, al solicitar un puesto de trabajo, presenta el libro de trabajo del agricultor colectivo al oficial de personal? ¿Qué tan legal es realizarlo en la actualidad? Después de todo, ahora todos utilizamos nuevos modelos de libros de trabajo, cuya forma fue aprobada por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003 No. 225 "Sobre los libros de trabajo". (en adelante denominada Resolución No. 255).
En el párrafo 2 de la Resolución N° 255, el legislador dispuso que los libros de trabajo previamente establecidos que tienen los empleados son válidos y no pueden ser canjeados por otros nuevos.
¿Se aplica esto a los registros laborales de los agricultores colectivos? Si consideramos la Resolución núm. 255 en sí misma, resulta que el libro de trabajo de un agricultor colectivo se puede aceptar y mantener, haciendo, si es necesario, todas las anotaciones requeridas que reflejen la actividad laboral del trabajador. Sin embargo, si consideramos los actos jurídicos regulatorios en su compleja interacción, ¡veremos que no todo es tan simple!
Después de todo, repetimos, el libro de trabajo del agricultor colectivo es el documento principal sobre la actividad laboral de un miembro de la granja colectiva y se mantiene en todas las granjas colectivas, incluidas las pesqueras, para todos los agricultores colectivos desde el momento de su admisión a la granja colectiva. . La forma del libro de trabajo del agricultor colectivo refleja, entre otras cosas, información sobre la membresía en la granja colectiva, el nombramiento para trabajar, la transferencia a otro trabajo, la participación laboral en la economía pública, etc.
DEBES SABER ESTO
Si un empleado acude a usted para buscar trabajo sin un libro de trabajo y afirma que lo ha perdido, ¡no podrá conseguirle un duplicado! ¡Esto debe hacerlo el empleador en el último lugar de trabajo!
Así, de conformidad con las normas jurídicas anteriores, el libro de trabajo de un agricultor colectivo que se le haya expedido antes de 2004 es válido, no puede cambiarse por uno nuevo y se mantiene en la forma prescrita, pero sólo con la condición de que las partes en el acuerdo. el contrato de trabajo es el empleado aceptado como miembro de la granja colectiva, y el empleador es la granja colectiva (incluida la granja pesquera). Como se desprende del significado de la Resolución No. 310, otros empleadores (personas jurídicas que no sean granjas colectivas) no pueden llevar dichos libros de trabajo.
Por eso, lamentablemente, es imposible aceptar el libro de trabajo del agricultor colectivo para su mantenimiento en la forma prescrita.
¿Qué hacer? En la práctica, han surgido varias opciones. Evaluemos cada uno de ellos.
Opción 1. “Legalizar” las anotaciones realizadas en el libro de trabajo del agricultor colectivo después de 2004.
Tenga en cuenta: las anotaciones de trabajo introducidas en el libro de trabajo del agricultor colectivo no son ilegales, incorrectas o erróneas. Son correctos y precisos, sólo que están en la forma incorrecta. Por lo tanto, no pueden reconocerse como válidos ni corregirse de ninguna manera.
Opción 2. Entregar al empleado un libro de trabajo duplicado.
Pero ¿a qué circunstancias relaciona la Resolución No. 255 la expedición de un duplicado?
Circunstancia 1. El empleado ha perdido su libro de trabajo.
Una situación que se encuentra a menudo en la práctica de personal. El empleado está obligado a notificar inmediatamente al empleador en su último lugar de trabajo, quien le entrega un duplicado del libro de trabajo a más tardar 15 días después de la fecha de presentación de la solicitud.
DEBES SABER ESTO
De acuerdo con las Reglas para el cálculo y confirmación del período de seguro para determinar el monto de las prestaciones por incapacidad temporal, embarazo y parto, aprobadas. por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de 6 de febrero de 2007 No. 91 (en adelante, las Reglas), el libro de trabajo de un agricultor colectivo se considera un documento que confirma el período de trabajo de un miembro de la granja colectiva para su inclusión en el período de seguro.
De conformidad con el párrafo 2 de las Reglas, el período de seguro incluye los períodos de trabajo de un miembro de una granja colectiva, un miembro de una cooperativa de producción, que participa personalmente en sus actividades, antes del 1 de enero de 2001, así como los períodos de dicho trabajo por el que se abonaron cotizaciones al seguro social, después del 1 de enero de 2001.
Los períodos de trabajo de un miembro de la granja colectiva se confirman para el período anterior al 1 de enero de 2001 mediante un libro de trabajo (libro de trabajo del koljósiano), y para el período posterior al 1 de enero de 2001, mediante un libro de trabajo (libro de trabajo del koljósiano) y un documento de la granja colectiva, cooperativa de producción sobre el pago de los pagos del seguro social. (Cláusula 16 del Reglamento)
Circunstancia 2. El empleador cometió negligencia, lo que provocó la pérdida masiva de registros laborales.
El procedimiento para que el empleador y la comisión establezcan la antigüedad en esta situación está regulado por el inciso 34 de la Resolución No. 255.
Circunstancia 3. El empleador ha perdido el libro de trabajo del empleado.
Desafortunadamente, esta situación también es posible. Y tenga en cuenta que la legislación no regula las salidas. Sin embargo, al no haberse establecido nada más, el empleador deberá guiarse por las reglas generales y expedir al empleado un duplicado del libro de trabajo, llenándolo de acuerdo con los párrafos 7.1 y 7.2 del Instructivo para el llenado de los libros de trabajo, aprobado. Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia de 10 de octubre de 2003 No. 69.
Circunstancia 4. El empleador hizo un asiento en el libro de trabajo sobre el despido o traslado a otro trabajo que fue declarado inválido.
En este caso, el empleado, previa solicitud por escrito, recibe un duplicado del libro de trabajo, donde se transfieren todos los asientos del libro de trabajo, a excepción del asiento declarado inválido.
Circunstancia 5. El libro de trabajo (inserto) ha quedado inutilizable (quemado, rasgado, manchado, etc.).
Así, la expedición de un duplicado, por regla general, está asociada a la pérdida o deterioro real del libro de trabajo original. Una excepción es que las anotaciones realizadas en el libro de trabajo hayan sido declaradas inválidas. En nuestra situación, el libro de trabajo del agricultor colectivo no se pierde ni se daña y las anotaciones en él, como dijimos anteriormente, son correctas y legales.
En consecuencia, no podemos emitir un libro de trabajo duplicado al empleado en esta situación.
Opción 3. Solicitar un nuevo libro de trabajo.
Creemos que esta es la salida más correcta a la situación. Consígale al ex agricultor colectivo un libro de trabajo del estándar establecido, pero el antiguo... ¿Qué hacer con él? ¿Tirarlo? ¡De ninguna manera!
Este documento juega un papel importante al establecer los períodos incluidos en el período de seguro para determinar el monto de las prestaciones por incapacidad temporal, embarazo y parto para los ciudadanos sujetos al seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad, de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia.
Por lo tanto, el libro de trabajo de un agricultor colectivo puede aceptarse de un empleado y mantenerse en la forma prescrita sólo si su organización es una granja colectiva. Si la entidad jurídica no es una granja colectiva, no se debe aceptar un libro de trabajo de un empleado. Entregarle un libro de trabajo según el modelo de 2004 y hacer una copia del libro de trabajo del agricultor colectivo. Será necesario establecer los períodos incluidos en el período de seguro del empleado. Después de esto, entregue el libro de trabajo colectivo del agricultor al trabajador para que lo guarde.
Revista: Todo para el oficial de personal, Fecha: 17/07/2012, Año: 2012, Número: No. 8
- Gestión de registros de personal.
Respuesta a la pregunta:
Después de considerar su pregunta, nos dimos cuenta de que el empleado le entregó un libro de trabajo colectivo de agricultores. Las muestras del libro de trabajo del agricultor colectivo y su encarte fueron aprobados por Resolución del Consejo de Ministros de la URSS del 21 de abril de 1975 No. 310. Este acto reglamentario todavía está en vigor y es el documento principal sobre las actividades laborales de los agricultores colectivos. miembros de la granja.
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Cómo llenar un libro de registro de trabajo: instrucciones paso a paso.
Al mismo tiempo, el párrafo 2 del Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 16 de abril de 2003 No. 225 estableció que los libros de trabajo de un nuevo modelo entrarán en vigor a partir del 1 de enero de 2004 y los libros de trabajo estarán disponibles para los empleados. de una muestra previamente establecida (incluidos los libros de trabajo de los agricultores colectivos) son válidos y no pueden canjearse por otros nuevos.
Un ejemplo de cómo completar la sección "Información laboral" de un libro de trabajo. El empleado fue reintegrado por decisión judicial.
AV. Lampochkin fue contratado por la organización en enero de 2006 como capataz de formación industrial. En septiembre de 2008, Lampochkin fue despedido por cometer un delito inmoral.
Lampochkin apeló ante el tribunal para restituirlo a su puesto anterior. El tribunal declaró ilegal la decisión del director de la organización de despedir al empleado y ordenó a la organización reintegrar a Lampochkin a su lugar de trabajo anterior. El empleado responsable de mantener los registros de personal anotó sobre el reingreso de Lampochkin al trabajo el día en que se tomó la decisión judicial.
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FORMAS ESTABLECIDAS DE LIBROS DE TRABAJO Y ENCARTES PARA LOS MISMOS
Un libro de trabajo es el documento principal sobre la actividad laboral y la experiencia laboral de un empleado (parte 1 del artículo 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, cláusula 2 de las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, producir formularios de libros de trabajo y proporcionarlos a empleadores, aprobado por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003 N 225 (en adelante, las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo)).
Actualmente, en el territorio de la Federación de Rusia se utilizan libros de trabajo de un nuevo tipo (que entró en vigor en 2004), así como modelos previamente establecidos, que son igualmente válidos y no pueden canjearse por otros nuevos (cláusula 2 del Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 16 de abril de 2003 N 225).
1. Libros de trabajo aprobados en 1938
La forma del libro de trabajo del modelo 1938 fue aprobada por Decreto del Consejo de Comisarios del Pueblo de la URSS del 20 de diciembre de 1938 N 1320. Sin embargo, este documento no preveía un encarte en los libros de trabajo.
Los libros de trabajo del modelo 1938 deben ser aceptados por los empleados del servicio de personal o los responsables de la gestión de registros de personal para registrar en ellos los registros previstos por la legislación laboral sobre las actividades laborales del empleado.
2. Libros de trabajo aprobados en 1973
Resolución del Consejo de Ministros de la URSS, Consejo Central de Sindicatos de toda Rusia de fecha 06/09/1973 N 656 (en adelante, Resolución N 656) aprobó muestras de un libro de trabajo y un encarte para el mismo, que fueron colocados entró en vigor el 1 de enero de 1975.
El párrafo 12 de la Resolución No. 656 preveía la posibilidad de llenar los libros de trabajo y sus encartes en dos idiomas: en el idioma de la unión, república autónoma, región autónoma, distrito autónomo en cuyo territorio se encuentra la empresa, institución u organización. se encuentra, y en el idioma oficial de la URSS.
3. Libros de trabajo aprobados en 2003.
La forma actualmente válida del libro de trabajo y su encarte fue aprobada por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003 N 225 y entró en vigor el 1 de enero de 2004. El procedimiento para completar un libro de trabajo y su encarte está establecido por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, en particular el art. 66, parte 5 art. 84.1, Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, Instrucciones para completar libros de trabajo (aprobadas por Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia del 10 de octubre de 2003 N 69; en adelante, Instrucciones para completar libros de trabajo).
4. Libro de trabajo de un agricultor colectivo
Las muestras del libro de trabajo del agricultor colectivo y su encarte fueron aprobados por Resolución del Consejo de Ministros de la URSS del 21 de abril de 1975 N 310. Este acto normativo todavía está en vigor y es el documento principal sobre las actividades laborales de la granja colectiva. miembros.
Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de fecha 06/02/2007 N 91 define el libro de trabajo de un agricultor colectivo como un documento que confirma el período de trabajo de un miembro de la granja colectiva para la inclusión de este período en el período de seguro.
Así, para calcular la duración de su seguro se acepta el libro de trabajo colectivo del agricultor presentado por el empleado. Sin embargo, deberá crear un nuevo libro de trabajo de acuerdo con la forma establecida.
5. Encartes en libros de trabajo.
La forma de inserción en el libro de trabajo fue aprobada por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003 N 225.
El encarte se emite si todas las páginas de las secciones relevantes están completadas en el libro de trabajo (cláusula 38 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de los libros de trabajo). Debe redactarse de acuerdo con las reglas para completar y mantener un libro de trabajo y coserse al libro de trabajo. La cláusula 39 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo prevé la colocación del sello "Inserto emitido" en el libro de trabajo, con una indicación obligatoria de la serie y número del encarte. Es más apropiado colocar el sello en la página donde se indica la serie y número del propio libro de trabajo, así como el nombre completo del empleado. Para obtener más información sobre el procedimiento para ingresar información sobre un empleado en el encarte y cambiarlo, consulte los párrafos 3 y 3.1 de este material.
Sin el libro de trabajo al que fue emitido, el encarte no es válido.
6. Organizaciones autorizadas para la producción y suministro a los empleadores de formularios de libros de trabajo y encartes en los mismos.
Por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia del 22 de diciembre de 2003 N 117n se aprobó el Procedimiento para proporcionar a los empleadores formularios del libro de trabajo y un encarte en el mismo. De acuerdo con los párrafos 2 a 4 de este Procedimiento, los empleadores reciben formularios de forma remunerada sobre la base de un acuerdo celebrado con la asociación Goznak (fabricante) o un distribuidor que cumpla con los requisitos establecidos por el fabricante.
Otras empresas no prevén la producción de formularios y encartes para libros de trabajo.
Todas las formas del libro de trabajo y su encarte tienen el grado de protección adecuado.
REGLAS GENERALES PARA EL MANTENIMIENTO Y ALMACENAMIENTO DE EXPEDIENTES DE TRABAJO
1. Reglas generales para el mantenimiento de registros de trabajo.
El empleador lleva libros de trabajo de cada empleado que haya trabajado para él durante más de cinco días, si este trabajo es el principal del empleado. Este requisito se aplica a los empleadores: personas jurídicas y empresarios individuales. La excepción son los empleadores, personas que no son empresarios individuales. No tienen derecho a realizar anotaciones en los libros de trabajo de los empleados ni a redactar libros de trabajo de las personas contratadas por primera vez. Tales conclusiones se derivan de lo dispuesto en la parte 3 del art. 66, art. 309 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, cláusula 3 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo.
El idioma en el que se lleva el registro de trabajo es el idioma estatal de la Federación de Rusia, es decir, el ruso. Si el territorio de una república dentro de la Federación de Rusia tiene su propio idioma estatal, entonces un libro de trabajo en su territorio se puede llevar en dos idiomas específicos simultáneamente. Estas conclusiones se derivan de la totalidad de lo dispuesto en el inciso 6 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo, parte 1 del art. 68 de la Constitución de la Federación de Rusia, parte 1, art. 1 de la Ley Federal de 01.06.2005 N 53-FZ.
Las anotaciones realizadas en el libro de trabajo deben duplicarse en la tarjeta personal del empleado (por ejemplo, según el formulario unificado N T-2, aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 5 de enero de 2004 N 1). El empleador está obligado a familiarizar al empleado con cada una de estas entradas previa firma. Estas conclusiones se derivan de la cláusula 12 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo.
Para obtener más información sobre el uso del Formulario unificado N T-2, consulte "Guía sobre temas de recursos humanos. Tarjeta personal del empleado".
Los libros de trabajo se completan en la forma prescrita por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia (en particular, el artículo 66, parte 5 del artículo 84.1), Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, Instrucciones para completar los libros de trabajo. Tenga en cuenta que el empleador redacta y mantiene el encarte en el libro de trabajo de la misma manera que el libro de trabajo. Esto se desprende del párrafo. 1 cláusula 38 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo.
Solo se puede realizar una entrada sobre trabajo a tiempo parcial en el lugar de trabajo principal (Parte 5, Artículo 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, Cláusula 20 de las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo). Para ingresar dicha información debe:
El deseo del empleado (la ley no establece la forma de expresión de la voluntad: escrita u oral);
Presentación de un documento que acredite el trabajo a tiempo parcial.
En caso de despido de un empleado, la entrada en el libro de trabajo sobre la base y el motivo de la rescisión del contrato de trabajo debe corresponder exactamente a la redacción del Código del Trabajo de la Federación de Rusia u otra ley federal con referencia al artículo, parte , párrafo del artículo del Código del Trabajo de la Federación de Rusia u otra ley federal (Parte 5 del artículo 84.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, cláusula 14 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo).
Después de realizar un asiento sobre el despido, todos los asientos en el libro de trabajo del empleado realizados durante su trabajo con este empleador deben estar certificados con la firma del empleador o del responsable de llevar los libros de trabajo, el sello del empleador, así como la firma del propio empleado (excepto en los casos especificados en el párrafo 1, cláusula 36 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo). Esta conclusión se desprende del párrafo. 1 cláusula 35 de dicho Reglamento.
Si el libro de trabajo se completó en dos idiomas (el idioma estatal de la Federación de Rusia y el idioma estatal de la república dentro de la Federación de Rusia), ambos textos están certificados (párrafo 2, cláusula 35 de las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo).
El empleador está obligado a entregar al empleado un libro de trabajo debidamente cumplimentado el día de la rescisión del contrato de trabajo (como regla general, el último día de trabajo). Esta conclusión se desprende de lo dispuesto en las partes 3 y 4 del art. 84.1 Código del Trabajo de la Federación de Rusia, párr. 3 cláusula 35 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo. Para obtener más información sobre esto, así como sobre otros casos de emisión de un libro de trabajo a un empleado, consulte Emitir un libro de trabajo.
Si un libro de trabajo (su encarte) se emite a un empleado en un formulario comprado por el empleador, entonces, como regla general, al emitirlo, el empleador le cobra al empleado una tarifa equivalente al costo de comprar el formulario correspondiente. . Esto se desprende de la cláusula 47 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo.
La tarifa especificada no se cobra si el empleador tuvo que emitirle a un empleado un libro de trabajo (insertar en él) en las siguientes situaciones (cláusula 47 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo):
En caso de una pérdida masiva por parte del empleador de los registros laborales de los empleados como resultado de emergencias (desastres ecológicos y provocados por el hombre, desastres naturales, disturbios y otras circunstancias de emergencia) (párrafo 1, cláusula 34 de las Reglas para el mantenimiento y almacenar registros de trabajo);
Si el llenado inicial del libro de trabajo o el encarte en el mismo es incorrecto, así como si están dañados sin culpa del empleado (cláusula 48 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de los libros de trabajo).
La corrección y cambio de entradas en el libro de trabajo se lleva a cabo de conformidad con los párrafos 26 a 30 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de los libros de trabajo, párr. 1 - 3 cláusula 1.2, cláusula 2.3, 2.4, párr. 4 cláusula 3.1, cláusula 3.2 Instrucciones para el llenado de libros de trabajo.
2. Mantener registros de trabajo bajo un acuerdo de subcontratación
Según la legislación laboral, la organización del trabajo de mantenimiento, almacenamiento, registro y emisión de libros de trabajo está asignada al empleador (parte 3 del artículo 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, párrafo 1 del párrafo 45 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento). libros de trabajo). La asignación de funciones relacionadas con el trabajo con libros de trabajo a una organización de terceros no está prevista por la legislación laboral. Por lo tanto, si el empleador transfiere las funciones de mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo a una organización de terceros, la responsabilidad administrativa en virtud de la Parte 1, 4 del art. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia por posible violación de la legislación laboral y otros actos legales reglamentarios que contengan normas de derecho laboral se aplicarán al empleador con quien el empleado celebró un contrato de trabajo.
3. Mantener registros de trabajo de un empresario individual
Si el empleador es un empresario individual, está obligado a llevar libros de trabajo de cada empleado que haya trabajado para él durante más de cinco días, si el trabajo para este empleador es el principal para el empleado (parte 3 del artículo 66, parte 1 del artículo 309 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, párrafo 1, 2 cláusula 3 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo). Para obtener más información sobre el mantenimiento de registros de trabajo, consulte el párrafo 1 de este material.
Una situación práctica.¿Está obligado un empleador, un empresario individual, a certificar con un sello la entrada del despido introducida en el libro de trabajo?
El Código Civil de la Federación de Rusia, así como la Ley Federal del 8 de agosto de 2001 N 129-FZ, no obliga a los empresarios individuales a tener un sello. Por lo tanto, un empresario individual tiene derecho a decidir sobre la producción y el uso de un sello de forma independiente (Resolución del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito del Lejano Oriente de 12 de septiembre de 2008 N F03-A51/08-2/3390).
Sin embargo, sin un sello, un empresario individual no podrá cumplir con el requisito del párrafo 35 de las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo. Al despedir a un empleado, todas las anotaciones realizadas en su libro de trabajo durante su tiempo de trabajo para un empresario individual deben estar certificadas con la firma y el sello del empleador.
En consecuencia, un empresario individual está obligado a cumplir con el requisito de esta norma.
La ausencia de un sello después de registrar el despido probablemente causará problemas al empleado en el futuro. En particular, un período que no esté debidamente certificado no podrá tenerse en cuenta en el siguiente lugar de trabajo al calcular el período de seguro para determinar el monto de las prestaciones por incapacidad temporal (cláusula 24 de las Reglas para calcular y confirmar el período de seguro para determinación del monto de las prestaciones por incapacidad temporal, embarazo y parto, aprobada por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de 6 de febrero de 2007 N 91).
4. Mantenimiento de registros laborales por parte de un empleador individual
Un empleador, una persona que no es un empresario individual, no tiene derecho a realizar anotaciones en los libros de trabajo de los empleados y redactar libros de trabajo de los empleados contratados por primera vez (parte 3 del artículo 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, cláusula 3 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo).
5. Designación de una persona responsable de mantener los registros de trabajo
De acuerdo con la cláusula 45 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo, la responsabilidad de organizar el trabajo de mantenimiento, almacenamiento, registro y emisión de libros de trabajo y encartes en ellos recae en el empleador. Si es necesario, la responsabilidad de trabajar con libros de trabajo se puede asignar a una persona autorizada.
Al nombrar a un empleado como responsable, el empleador emite una orden (instrucción) indicando el nombre completo del empleado, su cargo, así como la responsabilidad asignada al empleado. Además, dicha orden podrá indicar la persona a quien se le confía el mantenimiento de los libros de trabajo durante los períodos de ausencia del empleado responsable de ello.
6. Contabilidad y almacenamiento de libros de trabajo.
Los libros de trabajo, los encartes y los formularios están sujetos a registro en la organización (cláusula 40 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de los libros de trabajo). A estos efectos, la Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia de 10 de octubre de 2003 N 69 aprobó los siguientes libros que deben ser mantenidos por el empleador:
1) un libro de recibos y gastos para registrar las formas del libro de trabajo y el encarte en el mismo. Se mantiene en el departamento de contabilidad de la organización y está destinado a ingresar información sobre transacciones para la recepción y gasto de formularios del libro de trabajo y su encarte. Además del número de formularios de este libro, es necesario indicar su serie y número;
2) un libro para registrar el movimiento de los libros de trabajo y encartes en ellos. Se puede llevar un libro de contabilidad del movimiento de los libros de trabajo y los encartes en ellos:
En el departamento de personal de la organización;
En otro departamento en el que se formalice la contratación y despido de empleados.
Este libro se lleva con el fin de registrar los libros de trabajo y los encartes en ellos de los empleados al momento de la contratación, el despido, así como al preparar duplicados o crear nuevos libros de trabajo o encartes en los mismos.
De acuerdo con la cláusula 41 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo, el libro de recibos y gastos para registrar las formas del libro de trabajo y los encartes en él y el libro para registrar el movimiento de los libros de trabajo y los encartes en ellos deben estar numerados. , atada, certificada con la firma del responsable de la organización, y también sellada con cera estampada o sellada.
Los formularios del libro de trabajo y su encarte como formularios de informes estrictos deben almacenarse en cajas fuertes, armarios metálicos o locales especiales para garantizar su seguridad (cláusula 42 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo, cláusula 6.2 del Reglamento sobre documentos y flujo de documentos). en contabilidad, aprobado por el Ministerio de Finanzas de la URSS de fecha 29 de julio de 1983 N 105).
El empleador está obligado a tener constantemente en stock la cantidad requerida de formularios de libros de trabajo y el encarte en ellos (cláusula 44 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo).
Para recibir dichos formularios, el responsable de llevar los libros de trabajo debe enviar la solicitud correspondiente al departamento de contabilidad de la organización (cláusula 42 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de los libros de trabajo).
Guiado por esta norma, al final de cada mes el responsable está obligado a informar al departamento de contabilidad:
Sobre la disponibilidad de formularios del libro de trabajo y un encarte en el mismo;
Sobre las cantidades recibidas por los libros de trabajo emitidos y los encartes en los mismos.
Si, al completar un formulario del libro de trabajo o un encarte en él, se dañó, entonces dicho formulario debe destruirse con la redacción del acto correspondiente (cláusula 42 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de los libros de trabajo), en el que es posible pegar la serie recortada y el número del formulario dañado para confirmar la destrucción.
El empleador conserva los libros de trabajo no reclamados hasta que los recibe el empleado o (en caso de fallecimiento del empleado) su familiar (cláusula 43 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de los libros de trabajo). Los documentos personales originales no reclamados, que incluyen registros de trabajo, se almacenan durante 75 años (artículo 664 de la Lista de documentos de archivo administrativos estándar generados en el curso de las actividades de los órganos estatales, gobiernos y organizaciones locales, que indican los períodos de almacenamiento, aprobado por la Orden del Ministerio de Cultura de la Federación de Rusia de 25 de agosto de 2010 N 558).
Situación de la práctica.. Después de ser contratado, el nuevo oficial de personal descubrió que la organización no llevaba un libro que registrara el movimiento de los libros de trabajo y los encartes en los mismos. ¿Necesito iniciarlo y restaurar todos los registros y cómo hacerlo?
Todo empleador deberá llevar un libro de registro del movimiento de los libros de trabajo y los encartes en los mismos (en adelante, el libro de registro). La excepción son los empleadores: personas que no son empresarios individuales (parte 3 del artículo 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, párrafo 3, cláusula 3, cláusula 40 de las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo). Por tanto, si la organización no lleva un libro de cuentas, entonces es necesario crear uno.
La forma del libro de contabilidad está aprobada por Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia del 10 de octubre de 2003 N 69.
1) el hecho de que no exista un libro de contabilidad;
2) riesgos y consecuencias que puede generar la identificación de este hecho, por ejemplo, en caso de auditoría;
3) sus acciones encaminadas a eliminar las violaciones a la legislación laboral.
Se debe redactar un memorando para informar al empleador sobre la violación identificada de las leyes laborales y sobre las acciones tomadas para eliminarla.
A pesar de que el nuevo oficial de personal es responsable de registrar y almacenar los libros de trabajo, el empleador no tiene derecho a responsabilizarlo por la falta de un libro de registro en esta situación. Después de todo, según la parte 1 del art. 192 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, un empleado puede ser castigado por infracciones cometidas por él y no por terceros.
Se podrán tomar medidas disciplinarias si se cumplen las siguientes condiciones:
El contrato de trabajo asigna al empleado la responsabilidad de trabajar con libros de trabajo, incluido su registro (párrafo 2, parte 2, artículo 21 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
El empleador emitió una orden nombrando a este empleado responsable de trabajar con los libros de trabajo (párrafo 2, cláusula 45 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de los libros de trabajo);
El empleado realiza incorrectamente las tareas laborales que se le asignan (parte 1 del artículo 192 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), es decir, lleva una contabilidad incompleta de los libros de trabajo. Tal infracción se puede detectar durante una inspección comparando las órdenes de empleo y la información ingresada en el libro de registro de trabajo.
Sin embargo, si hay evidencia (un memorando) de que la infracción no fue cometida por este empleado, no se le puede exigir responsabilidad disciplinaria. El oficial de personal sólo puede ser responsable de aquellas infracciones que haya cometido desde el momento en que fue designado responsable de trabajar con los libros de trabajo.
1 . Compre o haga su propio libro de contabilidad en el formulario aprobado por Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia del 10 de octubre de 2003 N 69.
2 . Prepare el libro mayor para completarlo.
Indique en la primera página la fecha real de inicio del mantenimiento del libro contable.
Luego numere las páginas del libro de contabilidad, átelas con hilos fuertes y certifíquelo con la firma del jefe de la organización (párrafo 4, cláusula 41 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de los libros de trabajo).
Después de eso, los extremos de los hilos en el reverso del libro de contabilidad deben sellarse con un sello o sello de cera, que se puede comprar en papelerías y en la oficina de correos. Estas Reglas no establecen requisitos para la impresión de un sello de cera ni el tipo de sello.
¡Importante! En lugar de un sello o sello de cera, no se puede utilizar una etiqueta de papel con el sello del empleador, como se indica en el párrafo. 4, cláusula 41 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo no prevé esta opción para encuadernar el libro contable.
3 . Llene el libro mayor.
Ingrese en él información sobre todos los libros de trabajo almacenados en la organización, incluidos los que pertenecen a empleados que ya han sido despedidos pero no los han tomado.
Al realizar asientos en el libro de contabilidad, es necesario mantener el orden cronológico, es decir. El primero en indicar información sobre la trayectoria laboral del empleado que fue contratado antes que los demás.
¡Importante! Si el nuevo oficial de personal no aceptó el libro de trabajo del empleado y no hizo anotaciones en él, entonces no se debe completar la columna 10 frente al apellido de dicho empleado.
CARACTERÍSTICAS DE LOS EXPEDIENTES LABORALES DE ESTADOS EXTRANJEROS
En el territorio de la Federación de Rusia, actualmente solo son válidos los libros de trabajo de los modelos establecidos por el órgano ejecutivo federal autorizado por el Gobierno de la Federación de Rusia. Para obtener más información sobre esto, consulte las cláusulas 1, 2, 3, 4, 5 de este material.
Un empleador no puede llevar libros de trabajo en una forma aprobada por la legislación de otro estado para los empleados de una organización ubicada en el territorio de la Federación de Rusia.
1. Disponibilidad de un libro de trabajo para un trabajador extranjero
Al solicitar un empleo, un trabajador extranjero puede presentar un libro de trabajo de un formulario previamente establecido (aprobado en 1938, 1973 o 2003), lo que permite al empleado del servicio de personal aceptar este libro y continuar llenándolo. Para obtener más información sobre muestras de libros de trabajo, consulte los párrafos 1, 2, 3, 4, 5 de este material.
2. Registro de un libro de trabajo de un trabajador extranjero
Según la parte 4, 5 art. 65 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, si un trabajador extranjero no tiene un libro de trabajo en la forma establecida (aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003 N 225) o según una muestra previamente aprobada actualmente vigente, se le expide un libro de trabajo en los siguientes casos:
Si el contrato de trabajo se celebra por primera vez;
Si el libro de trabajo antiguo se perdió (dañó, etc.). En este caso, se requiere una declaración del empleado indicando los motivos de la falta de un libro de trabajo. Para obtener más información al respecto, consulte la sección “Información ingresada en los libros de trabajo” de este material.
INFORMACIÓN INCLUIDA EN LOS EXPEDIENTES DE EMPLEO
1. Información que no está sujeta a inclusión en los libros de trabajo.
2. Disposiciones generales para la cumplimentación de los libros de trabajo.
3. El procedimiento para ingresar información sobre un empleado en el libro de trabajo.
3.1. El procedimiento para realizar cambios en la información de los empleados en el libro de trabajo.
3.2. ¿Cómo corregir un error cometido en la línea “Educación” de la portada del libro de trabajo?
4. El procedimiento para ingresar información sobre el empleador en el libro de trabajo.
4.1. El procedimiento para realizar cambios en la información sobre el empleador en el libro de trabajo.
5. El procedimiento para ingresar información sobre la contratación en el libro de trabajo.
5.1. El procedimiento para ingresar información sobre el empleo a tiempo parcial en el libro de trabajo.
5.2. El procedimiento para ingresar información sobre el empleo de forma rotativa en el libro de trabajo.
5.3. El procedimiento para ingresar información sobre el empleo bajo un contrato de trabajo sobre trabajo remoto en el libro de trabajo.
6. El procedimiento para ingresar información sobre cambios en la actividad laboral del empleado en el libro de trabajo.
6.1. El procedimiento para ingresar información sobre cambios en los términos del contrato de trabajo en el libro de trabajo.
6.2. El procedimiento para realizar una entrada en el libro de trabajo sobre un traslado a otro puesto.
6.3. El procedimiento para realizar una entrada en el libro de trabajo sobre una transferencia a otra unidad estructural.
6.4. El procedimiento para realizar una entrada en el libro de trabajo sobre el cambio de nombre de un puesto.
6.5. El procedimiento para realizar una entrada en el libro de trabajo sobre la asignación de una nueva categoría.
6.6. El procedimiento para realizar una entrada en el libro de trabajo sobre el establecimiento de otra calificación.
6.7. El procedimiento para realizar una anotación en el libro de trabajo sobre combinación de profesiones.
6.8. El procedimiento para realizar una entrada en el libro de trabajo sobre la ampliación de las áreas de servicio o el aumento del alcance del trabajo.
6.9. El procedimiento para realizar una entrada en el libro de trabajo sobre el desempeño de las funciones de un empleado temporalmente ausente.
7. El procedimiento para ingresar información sobre premios en el libro de trabajo.
8. Ingresar información sobre sanciones en el libro de trabajo.
9. El procedimiento para ingresar información sobre la terminación de un contrato de trabajo en el libro de trabajo.
9.1. El procedimiento para ingresar información sobre el despido en el libro de trabajo por acuerdo de las partes.
9.2. El procedimiento para ingresar información sobre el despido en el libro de trabajo después de la expiración del contrato de trabajo.
9.3. El procedimiento para ingresar información sobre el despido voluntario en el libro de trabajo.
9.4. El procedimiento para ingresar información sobre el despido por iniciativa del empleador en el libro de trabajo.
9.5. El procedimiento para ingresar información sobre el despido en el libro de trabajo en relación con una transferencia a otro empleador o una transferencia a un trabajo electivo (puesto)
9.6. El procedimiento para ingresar en el libro de trabajo información sobre el despido debido a la negativa del empleado a continuar trabajando debido a un cambio en el propietario de la propiedad de la organización, un cambio en la jurisdicción (subordinación) de la organización o su reorganización.
9.7. El procedimiento para ingresar información sobre el despido en el libro de trabajo si el empleado se niega a continuar trabajando debido a un cambio en los términos del contrato de trabajo.
9.8. El procedimiento para ingresar información sobre el despido en el libro de trabajo si el empleado se niega a ser transferido a otro trabajo, que necesita según un informe médico, o si el empleador no tiene el trabajo correspondiente.
9.9. El procedimiento para ingresar información sobre el despido en el libro de trabajo en relación con la negativa del empleado a ser trasladado a trabajar en otro lugar junto con el empleador.
9.10. El procedimiento para ingresar información sobre el despido en el libro de trabajo por circunstancias ajenas al control de las partes.
9.11. El procedimiento para ingresar información sobre el despido en el libro de trabajo en caso de violación de las reglas establecidas por la ley para la celebración de un contrato de trabajo, si esta violación excluye la posibilidad de continuar trabajando.
9.12. El procedimiento para ingresar información sobre el despido en el libro de trabajo en relación con la liquidación de la organización o la terminación de actividades por parte de un empresario individual.
9.13. El procedimiento para ingresar información sobre el despido en el libro de trabajo debido a una reducción en el número o la plantilla de empleados de una organización (empresario individual)
9.14. El procedimiento para ingresar en el libro de trabajo información sobre el despido debido a la incapacidad del empleado para el puesto ocupado o el trabajo realizado debido a calificaciones insuficientes confirmadas por los resultados de la certificación.
9.15. El procedimiento para ingresar información sobre el despido en el libro de trabajo en relación con un cambio en el propietario de la propiedad de la organización.
9.16. El procedimiento para ingresar información sobre el despido en el libro de trabajo debido al incumplimiento repetido por parte del empleado de sus deberes laborales sin una buena razón.
9.17. El procedimiento para ingresar información sobre el despido en el libro de trabajo en relación con una violación grave única de las obligaciones laborales por parte de un empleado.
9.18. El procedimiento para ingresar en el libro de trabajo información sobre el despido en relación con la comisión de acciones culpables por parte de un empleado que presta servicios directamente a activos monetarios o de productos básicos.
9.19. El procedimiento para ingresar en el libro de trabajo información sobre el despido en relación con la comisión de un delito inmoral por parte de un empleado que desempeña funciones educativas.
9.20. El procedimiento para ingresar información sobre el despido en el libro de trabajo en relación con la adopción de una decisión irrazonable por parte del jefe de la organización, sus adjuntos y el jefe de contabilidad.
9.21. El procedimiento para ingresar información sobre el despido en el libro de trabajo en relación con una violación grave única de las obligaciones laborales por parte del jefe de la organización o sus adjuntos.
9.22. El procedimiento para ingresar información sobre el despido en el libro de trabajo en relación con la presentación de documentos falsos por parte del empleado al celebrar un contrato de trabajo.
9.23. El procedimiento para ingresar información sobre el despido en el libro de trabajo de acuerdo con los términos del contrato de trabajo con el jefe de la organización, miembros del órgano ejecutivo colegiado de la organización.
9.24. El procedimiento para ingresar información sobre el despido en el libro de trabajo en relación con el reclutamiento del empleado para el servicio militar o su asignación a un servicio alternativo.
9.25. El procedimiento para ingresar en el libro de trabajo información sobre el despido en relación con la reincorporación de un empleado que anteriormente realizó este trabajo, por decisión de la inspección del trabajo estatal o del tribunal.
9.26. El procedimiento para ingresar información sobre el despido en el libro de trabajo por no elección para un puesto.
9.27. El procedimiento para ingresar en el libro de trabajo información sobre el despido en relación con la condena del empleado a una pena que le impide continuar con el trabajo anterior, de conformidad con una sentencia judicial que ha entrado en vigor.
9.28. El procedimiento para ingresar información sobre el despido en el libro de trabajo en relación con el reconocimiento de un empleado como completamente incapaz de trabajar de acuerdo con un informe médico.
9.29. El procedimiento para ingresar en el libro de trabajo información sobre el despido por fallecimiento de un empleado, así como el reconocimiento por parte del tribunal de un empleado como fallecido o desaparecido.
9.30. El procedimiento para ingresar información sobre el despido en el libro de trabajo debido a la ocurrencia de circunstancias de emergencia que impiden la continuación de las relaciones laborales.
9.31. El procedimiento para ingresar en el libro de trabajo información sobre el despido por inhabilitación u otra sanción administrativa que impida al empleado cumplir con sus funciones laborales.
9.32. El procedimiento para ingresar en el libro de trabajo información sobre despido por caducidad, suspensión por período superior a dos meses o privación de un empleado de un derecho especial, si esto conlleva la imposibilidad de cumplir con sus funciones laborales.
9.33. El procedimiento para ingresar información sobre el despido en el libro de trabajo por terminación del acceso a secretos de estado.
9.34. El procedimiento para ingresar información sobre el despido en el libro de trabajo en relación con la revocación de una decisión judicial o la revocación (reconocida como ilegal) de una decisión de la inspección del trabajo estatal sobre el reintegro al trabajo.
9.35. El procedimiento para ingresar información sobre el despido en el libro de trabajo en relación con la adaptación del número total de empleados que son ciudadanos extranjeros o apátridas a la proporción permitida de dichos empleados (hasta el 12 de diciembre de 2014).
9.36. El procedimiento para ingresar información sobre el despido en el libro de trabajo en relación con la aparición de restricciones para realizar ciertos tipos de actividades laborales establecidas por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia y otras leyes federales, que excluyen la posibilidad de que el empleado realice tareas laborales.
9.37. El procedimiento para ingresar información sobre el despido de un trabajador docente en el libro de trabajo.
9.38. El procedimiento para ingresar información sobre el despido de un atleta en el libro de trabajo.
9.39. El procedimiento para ingresar información sobre el despido del jefe de la organización en el libro de trabajo.
9.40. El procedimiento para ingresar información sobre el despido de un trabajador a domicilio en el libro de trabajo.
9.41. El procedimiento para ingresar información sobre el despido de un empleado de una organización religiosa en el libro de trabajo.
9.42. El procedimiento para ingresar información sobre el despido de un trabajador a tiempo parcial en el libro de trabajo.
9.43. El procedimiento para ingresar información sobre la cancelación de un contrato de trabajo en el libro de trabajo.
9.44. El procedimiento para ingresar información sobre el despido en el libro de trabajo por los motivos previstos por las leyes federales.
10. El procedimiento para ingresar información sobre la reincorporación al libro de trabajo.
10.1. El procedimiento para ingresar información en el libro de trabajo en un libro de trabajo duplicado al reincorporarse al trabajo.
11. El procedimiento para ingresar información sobre la cancelación de la reintegración en el libro de trabajo.
12. El procedimiento para ingresar información sobre la invalidación de una entrada en el libro de trabajo.
12.1. Invalidación de una entrada en un libro de trabajo si se liquida la organización que realizó la entrada incorrecta
12.2. Reconocimiento de una entrada en un libro de trabajo como inválida si el nombre de la organización se indica incorrectamente
13. El procedimiento para colocar el sello de la organización en el libro de trabajo.
La información que debe ingresarse en el libro de trabajo incluye, en particular (partes 4, 5 del artículo 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, cláusulas 4, 10, 21, 23 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de los libros de trabajo):
Sobre el empleado;
Sobre el trabajo realizado;
Sobre la transferencia a otro trabajo permanente;
Sobre el despido de un empleado por rescisión del contrato de trabajo;
Sobre recompensar el éxito en el trabajo;
Sobre calificaciones;
Sobre el tiempo de formación en cursos y escuelas de formación avanzada, reciclaje y formación;
Sobre el tiempo del servicio militar y de otro tipo de acuerdo con los párrafos. "a" cláusula 21 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo;
Sobre la restauración de la experiencia laboral continua;
Sobre el trabajo a tiempo parcial (a petición del empleado).
1. Información que no está sujeta a inclusión en los libros de trabajo.
Los libros de trabajo de los empleados no contienen información no especificada en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo o las Instrucciones para completar los libros de trabajo, así como información sobre las sanciones aplicadas al empleado, con excepción de medidas disciplinarias en forma de despido.
2. Disposiciones generales para la cumplimentación de los libros de trabajo.
El procedimiento para completar un libro de trabajo y su encarte está establecido por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, en particular el art. 66, parte 5 art. 84.1, Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, Instrucciones para completar libros de trabajo.
Las anotaciones en todas las secciones del libro de trabajo se realizan con pluma estilográfica, bolígrafo de gel o bolígrafo roller. Puedes utilizar tinta negra, azul o violeta (pasta, gel).
Las fechas en todas las secciones del libro de trabajo tienen el siguiente formato: día y mes, en dos dígitos, año, en números arábigos de cuatro dígitos (por ejemplo, 25/01/2010).
No se permiten abreviaturas en las entradas (cláusula 1.1 del Instructivo para la cumplimentación de los libros de trabajo).
La numeración en cada sección del libro de trabajo es continua y debe tener su propio número de serie (cláusula 11 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de los libros de trabajo).
Si realiza una entrada incorrecta en las secciones "Información de empleo" o "Información de adjudicación", no podrá tachar la entrada. En este caso, es necesario reconocerlo como inválido y luego realizar la entrada correcta (cláusula 1.2 de las Instrucciones para completar los libros de trabajo). Para obtener más información sobre esto, consulte el párrafo 12 de este material.
