تحلیل مطالعه مجموعه کتاب های کتابخانه ای. موضوع: تحلیل ترکیب و استفاده از مجموعه کتابخانه

^ بررسی وضعیت و استفاده از مجموعه کتابخانه
در سال گزارش، کار برای بررسی وضعیت و استفاده از وجوه آن به منظور شناسایی ادبیات کم استفاده و قدیمی که باعث مسدود شدن صندوق شده است، ادامه یافت. کتابخانه‌های روستایی مرکزی و نووتولسک در این زمینه کار خوبی انجام دادند و مجموعه‌های خود را از ادبیات فرسوده و قدیمی پاکسازی کردند. علاوه بر این، کتابخانه مرکزی تحلیلی از مجموعه هنر و ورزش خود انجام داد. تجزیه و تحلیل مقایسه ای نشان داد که تعداد کتاب های مربوط به هنر بیشتر از ورزش است، در حالی که بر اساس شاخص های زمانی، کتاب های مربوط به ورزش جدیدتر هستند، زیرا آنها ارتباط خود را سریعتر از دست می دهند و زودتر از بین می روند. بخش ورزش فاقد نشریاتی در مورد دستاوردهای ورزشی مدرن، بازی های المپیک و تاریخچه یک ورزش خاص است. اگرچه بخش هنری پرسنل بیشتری دارد، اما همچنان کمبود ادبیات در مورد موزه های فردی، طراحی و طراحان و غیره وجود دارد.

به طور کلی، تجزیه و تحلیل ادبیات نشان داد که صندوق نیازهای خوانندگان را برآورده نمی کند، ادبیات کمی وجود دارد، و ترکیب کتاب های موجود نیاز به تکمیل اضافی دارد (به ویژه ادبیات ورزشی). می‌خواهم به کتابخانه لیپوفسکایا اشاره کنم که مجموعه‌هایش را در زمینه فناوری و کشاورزی تجزیه و تحلیل کرد و کتابخانه آباشوو را که مجموعه‌هایش را در زمینه علوم طبیعی بررسی کرد.

خلأهای مجموعه را می توان با کار مداوم با پرونده کارت امتناع که در همه کتابخانه ها نگهداری می شود و به ما امکان می دهد موضوع مجموعه را روشن کرده و نیازهای خوانندگان را برآورده کنیم، برطرف می شود. تحلیل امتناع ها نشان داد که بیشترین تعداد امتناع مربوط به ادبیات آموزشی و داستانی بوده است. هنوز هم کمبود ادبیات در مورد تاریخ محلی، ورزش و حرفه وجود دارد. از داستان، اینها K. Bulychev، V. Astafiev، M. Weller، A. Tolstoy هستند.
^ نوشتن ادبیات

№ جمع:		شامل:
		ضرر - زیان	فرسودگی	کاستی- ness	منسوخ شدن بر اساس محتوا	نه در مورد- کثیفی	نشریات ادواری
1	3173	315	817	-	401	-	1640
	%	9,9%	25,7%	-	12,6%	-	51,6%

تنها در صورتی می توان از ترکیب کیفی صندوق اطمینان حاصل کرد که حجم خریدهای جدید بر حجم انتشارات بازنشسته غالب باشد. در مورد ما، روند مخالف حاکم است: دفع به دلیل خرابی و کهنگی در 399 نسخه غالب است.

در این سال 3173 نسخه از صندوق کتابخانه حذف شد که 2.3 درصد از کل صندوق را تشکیل می داد. اساساً حذف به دلیل فرسودگی بود - 25.7٪، 12.6٪ - ادبیات منسوخ شده. اما این حجم از ادبیات نوشته شده کافی نیست. ادبیات منسوخ و کم درخواستی زیادی در مجموعه ها باقی مانده است.
^ حفظ مجموعه های کتاب
مهمترین وظیفه همچنان مشکل حفظ صندوق کتاب است. یکی از شرایطی که ایمنی مجموعه کتاب ها را تضمین می کند، بازرسی های برنامه ریزی شده مجموعه است. امسال، بازرسی های برنامه ریزی شده در بانک مرکزی، کتابخانه های روستایی ولادیمیروفسکایا و چویچینسکایا انجام شد. در تمام این کتابخانه ها، کمبود از هنجارهای تعیین شده (2٪ از عرضه سالانه کتاب) فراتر نمی رود. برای بحث در مورد ایمنی مجموعه کتاب، از کتابخانه های روستایی Maslennikovskaya، Abashevskaya و Vladimirovskaya بازدید شد.

^ کار با کاتالوگ
در سال 2013، کاتالوگ الکترونیکی با 3447 ورودی تکمیل شد. و 19510 رکورد وجود دارد. EC برای دریافت های جدید از سال 1996 حفظ شده است - به 15046 رکورد می رسد. منابع الکترونیکی EK به 572 رکورد می رسد - 6 رکورد اضافه شده است. پایگاه داده گذشته نگر - 3892 رکورد - با 3892 رکورد پر شد. در طول سال گزارش، تقریباً 1000 رکورد ویرایش شد.

^ کمک روش شناختی و عملی به کتابخانه ها

یکی از فعالیت های بخش اکتساب و پردازش، ارائه فعالیت های روش شناختی و عملی به کتابخانه ها است. اولا، به کتابداران تازه کار کمک می کند. برای کتابداران کتابخانه های M-Lebyazhskaya، Chagrinskaya و Studenetskaya، مدرسه ای برای کتابداران تازه کار برگزار شد، که در آن آموزش در مورد نگهداری فرم های حسابداری اسناد، تنظیم اقدامات انحلال، نگهداری و طراحی کاتالوگ ها انجام شد. در سمینار "برنامه ریزی کار برای سال"، مشاوره در مورد برنامه ریزی کار با صندوق، مطالعه صندوق و بخش های آن و تهیه گزارش ارائه شد. ثانیاً اینها سفرهایی با کمک عملی هستند. از کتابخانه نووکوروفسکایا به منظور کمک عملی در سازماندهی و تنظیم مجموعه اتاق مطالعه بازدید شد. همچنین بازدیدهایی از کتابخانه های روستایی چاگرینسکایا، الانسکایا، ماسلنیکوفسکایا انجام شد که در آنجا مشاوره های عملی و روش شناختی ارائه شد.

با تحلیل مشکلات مجموعه‌های کتابخانه‌ای و شکل‌گیری آن‌ها، امیدوارم با حداقل ادبیاتی که در حال حاضر کتابخانه‌های ما دریافت می‌کنند، به عنوان کانون‌های فعالیت فرهنگی و معنوی باقی بمانند.

1. 
   اطلاع رسانی و اتوماسیون فرآیندهای کتابخانه

در سال 2013، تعداد رایانه های شخصی به میزان 3 واحد افزایش یافته است که دلیل آن بودجه "برنامه هدف منطقه ای "توسعه زیرساخت اطلاعات و ارتباطات در منطقه سامارا" برای سال 2012-2015 بود.

کتابخانه مرکزی در کار خود از لپ تاپ برای ارائه اسلایدها و نمایش های ویدئویی در رویدادهای عمومی استفاده می کند.

کتابخانه مرکزی کودکان دارای یک کتاب الکترونیکی است که در کار خود از آن استفاده می کند و دستگاه به صورت آزاد در دسترس است.

تعداد کتابخانه های دارای رایانه شخصی: 17 که 9 مورد آن در کتابخانه مرکزی است.

در کتابخانه مرکزی کودکان - 4، در کتابخانه روستایی Novotulskaya - 2، کتابخانه روستایی مترقی - 1، کتابخانه روستایی Novokurovskaya - 1.

3 کتابخانه m.r. Khvorostyansky دارای کپی و تجهیزات اداری است: 5 چاپگر، 1 فکس، 1 دستگاه کپی، 1 MFP، 1 اسکنر - در کتابخانه مرکزی، 1 MFP - در کتابخانه مرکزی کودکان، 1 چاپگر - در کتابخانه روستایی Novotulsk.

4 کامپیوتر در مرکز دسترسی عمومی کتابخانه مرکزی در یک شبکه محلی واقع شده است، هیچ سروری وجود ندارد.

فرآیندهای زیر در کتابخانه مرکزی میان سکونتگاهی خووروستیانسک خودکار می شوند: پردازش ادبیات جدید، فهرست تحلیلی SCS، فهرست الکترونیکی تاریخ محلی، اشتراک نشریات با استفاده از برنامه AIBS MARK 4.5.

14.4 درصد از صندوق کتاب در کاتالوگ الکترونیکی با شماره های الحاق منعکس شده است.

کپی های بایگانی شده روی درایوهای فلش و فلاپی دیسک ذخیره می شوند.

اینترنت

ارائه دهنده اینترنت در کتابخانه ها m.r. Khvorostyansky مگافون است، نوع اتصال اینترنت فیبر نوری است، سرعت کانال اینترنت: دریافت - 2.01 مگابیت بر ثانیه، انتقال - 2.07 مگابیت بر ثانیه.

5 کتابخانه در منطقه دارای یک ایمیل هستند: کتابخانه مرکزی، کتابخانه کودکان، کتابخانه روستایی Novotulskaya، کتابخانه روستایی Novokurovskaya، کتابخانه روستایی Progressskaya.

مسدود کردن دسترسی به سایت های ممنوعه هنگام برقراری ارتباط با آنها از رایانه شخصی کتابخانه توسط ارائه دهنده انجام می شود.

^ تعمیر و نگهداری خودکار

دسترسی آزاد به کاتالوگ الکترونیکی وجود ندارد.

5 کتابخانه m.r. خووروستیانسکی: کتابخانه مرکزی بین سکونتگاهی، کتابخانه مرکزی کودکان، کتابخانه روستایی نووتولسکایا، کتابخانه روستایی نووکوروفسکایا، کتابخانه روستایی مترقی، رایانه های شخصی را به کاربران کتابخانه برای کار مستقل، از جمله. برای کار مستقل در اینترنت

^ محیط مجازی

آدرس: http://vk.com/id229084834

از خدمات پولی ارائه شده توسط کتابخانه، محبوب ترین آنها عبارتند از: فتوکپی، کار مستقل بر روی رایانه، چاپ اسناد از درایو فلش کاربر.

محبوب ترین خدمات با استفاده از تجهیزات کامپیوتری توسط کاربران : اسکن سند، چاپ سند روی چاپگر، کپی اطلاعات در فلش مموری، فتوکپی، ساخت دفترچه اطلاعات، کارت دعوت.

فهرست فعالیت های طرح اطلاع رسانی کتابخانه برای سال 1393 :

1. ایجاد وب سایت کتابخانه مرکزی بین سکونتگاهی خووروستیانسک.

2. نصب تجهیزات کامپیوتری در کتابخانه روستایی ماسلنیکوفسکی.

3. نوسازی ایستگاه های کاری خودکار کاربر در مرکز داده.

4. ایجاد یک سرویس مرجع مجازی "از یک کتابدار بپرس".

بودجه ناکافی برای کتابخانه ها یک عامل محدود کننده در اطلاع رسانی کتابخانه است.
5.3 مشارکت
فرهنگ مشارکت به بخش مهمی از فعالیت های کتابخانه تبدیل شده است. نیاز به نگاه جامع تر به نیازهای جوامع محلی به این معنی است که کتابخانه ها باید با سایر سازمان ها و نمایندگان دولت محلی و همچنین با شرکای فرهنگی خود همکاری کنند. امروزه کتابخانه می تواند به عنوان یک مرکز اطلاعات عمومی، مرکزی برای زندگی فرهنگی، ارتباطات و اوقات فراغت به عنوان یک شریک مفید برای سایر سازمان ها عمل کند. و همچنین، کار موفقیت آمیز کتابخانه ها تا حد زیادی به این بستگی دارد که چه نوع مشارکتی با سازمان هایی که با آنها همکاری می کند ایجاد می کند.

سال‌هاست که کتابخانه مرکزی به صورت قراردادی با سازمان‌هایی مانند نشست نمایندگان منطقه خووروستیانسکی، اداره خانواده، مادری و کودکی، مدرسه، مدرسه فنی دولتی به نام یو ریابوف، با موفقیت همکاری می‌کند. خانه سازمان های جوانان، مرکز خدمات اجتماعی، و مرکز نمایشگاه های رنگین کمان، مرکز فرهنگی و اوقات فراغت بین سکونتگاهی، خووروستیانکا. کتابخانه های روستایی در تماس نزدیک با ادارات شهرک سازی، KFOR و مدارس کار می کنند. چنین مشارکت‌هایی امکان شکل‌گیری یک فضای فرهنگی و اطلاعاتی واحد را فراهم می‌کند و تصویری از کتابخانه را به عنوان تمرکز فرصت‌های اطلاعاتی برای سازماندهی و برگزاری رویدادهای مشترک ایجاد می‌کند.

1. 
   روابط عمومی ، تبلیغات، فعالیت های بازاریابی، کتابخانه و رسانه

به منظور حفظ وجهه مثبت از کتابخانه ها و ایجاد شهرت قابل اعتماد در بین جمعیت منطقه، خوانندگان واقعی و بالقوه در جریان فعالیت کتابخانه ها قرار گرفتند. حوزه های اولویت دار در استراتژی بازاریابی در سال 2013 عبارت بودند از:

توسعه و ارتقای کیفیت خدمات کتابخانه ای،

توسعه و استفاده از فناوری ها برای جذب خوانندگان جدید
- ایجاد شرایط برای ارتقای منابع اطلاعاتی کتابخانه ای در چارچوب سال محیط زیست.

گروه های زیر از کاربران در حوزه خدمات کتابخانه های منطقه ما هستند: دانش آموزان مدارس، دانش آموزان موسسات آموزشی متوسطه تخصصی و آموزش عالی، کارگران، مستمری بگیران و قشر روشنفکر. در این راستا، به منظور ایجاد و توسعه یک ساختار اطلاعاتی کامل و برآوردن درخواست‌های همه دسته‌های کاربران، کتابخانه‌ها به دنبال استفاده از همه اشکال و روش‌های کار کتابخانه‌ای بودند که منابع کتابخانه‌ای را افشا می‌کنند و در مورد خدمات ارائه شده صحبت می‌کنند. اجرای موفقیت آمیز تبلیغات به جذب خوانندگان به کتابخانه و افزایش اعتبار آن کمک می کند. از موفقیت های سال گذشته نیز می توان به تشدید فعالیت های تبلیغاتی کتابخانه ها اشاره کرد که به شکل گیری تصویر مثبت آنها در بین جمعیت و سازمان های همکار کمک می کند. نه تنها کتاب ها نیاز به تبلیغ دارند، بلکه به انواع خدمات، فناوری های جدید، فعالیت های فرهنگی و آموزشی نیز نیاز دارند. این امر به ویژه برای خدمات کامپیوتری، فناوری های اینترنتی و خدمات اطلاعاتی صادق است. در ذهن بسیاری از مردم، تصور کلیشه ای از کتابخانه به عنوان یک ظرف فقط برای مواد چاپی وجود دارد. برای شکستن این کلیشه، کتابخانه‌ها تلاش می‌کنند تا تبلیغات روشن، به یاد ماندنی و به اشکال مختلف باشد: مواد چاپی کوچک - جزوه‌ها، بروشورها، نشانک‌ها. ارسال اطلاعات در مورد خدمات کتابخانه و رویدادهای جاری. برگزاری گشت و گذار در کتابخانه ها که طی آن با کتابخانه و بخش های آن آشنا می شود، سنتی شده است. تعامل بین کتابخانه و رسانه مکانیزمی مؤثر برای جلب علاقه خواننده به کتاب و ایجاد تصویری مثبت از کتابخانه است. کتابخانه مرکزی می تواند با افتخار از همکاری طولانی مدت خود با روزنامه منطقه ای "داغر چاگرینسکی" صحبت کند که گزارش هایی از رویدادهای جاری و مقالات کتابداران را در صفحات خود منتشر می کند. در سال 2013، 15 یادداشت در مورد کار کتابخانه ها در صفحات روزنامه منتشر شد. به عنوان مثال، "اکولوژی یک روند جدید دهه است"، "Bibliobus سریع و راحت است"، "فرهنگ اوقات فراغت و فراغت" و غیره. همچنین باید در مورد همکاری با کانال تلویزیونی محلی "Spectrum" گفت: همچنین مهمان مکرر بسیاری از رویدادهای کتابخانه است. گزارش‌هایی از مسابقه شعر منطقه‌ای، رویدادهای منطقه‌ای «شب کتابخانه»، «ندای جرثقیل‌های سفید»، بررسی‌های کتاب‌های جدید از تلویزیون پخش شد.

1. 
   فعالیت های سازمانی و روش شناختی

^ جدول فعالیت های روش شناختی متخصصان M.R. Khvorostyansky

فهرست مطالب		تعداد رویدادها		تعداد شرکت کنندگان
		2013	2012	2013	2012
تعداد سمینارها برای کتابداران منطقه	جمع	5	5	115	115
	از جمله برای متخصصان بانک مرکزی	5	5	50	50
تعداد کارآموزی، کارگاه	جمع	4	2	12	6
	از جمله برای متخصصان بدون تحصیلات کتابخانه ای	2	1	6	3
تعداد بازدید متخصصان بانک مرکزی از کتابخانه های مناطق	جمع	16	6	20	9
	از جمله کتابخانه های داخل KDU	0	0	0	0
تعداد مشاوره های روش شناختی	شخصی	16	13	16	13
	گروه	8	8	32	24
تعداد مطالب آموزشی منتشر شده		20	9

فعالیت‌های روش‌شناختی سازمانی کتابخانه‌های شهرداری منطقه در سال 1392 در حوزه‌های زیر انجام شد:

تحلیلی، با هدف تجزیه و تحلیل وضعیت و توسعه کتابخانه های فردی و شبکه کتابخانه به عنوان یک کل و اتخاذ تصمیمات روش شناختی بر این اساس برای بهبود کار کتابخانه ها.

مشاوره و کمک روش شناختی با هدف ارائه کمک های مشاوره ای و عملی به کتابداران؛

فعالیت های نوآورانه، از جمله جستجو و ارزیابی نوآوری های موجود و انطباق آنها با شرایط عملیاتی یک کتابخانه خاص.

فعالیت های انتشاراتی

یکی از اشکال فعالیت روش شناختی، تحلیلی است. هدف از تجزیه و تحلیل، نشان دادن چیزهای اصلی، جدید و پیشرفته در کار کتابخانه های منطقه، آشکارسازی علل کاستی ها و نشان دادن راه های رفع آنها است. در طول سال، بخش کارهای نوآورانه و روش‌شناختی، تجزیه و تحلیل کمی و کیفی داده‌های آماری کتابخانه‌های روستایی را انجام داد و فعالیت‌های چند وجهی کتابخانه را مشخص کرد. گزارش های آماری از فعالیت های کتابخانه ها به صورت فصلی تهیه می شد.نتایج فعالیت های تحلیلی به صورت شفاهی (در جلسات، سمینارها، مشاوره های گروهی) به کتابخانه ها ابلاغ شد.
تجزیه و تحلیل فعالیت های کتابخانه ها امکان تعیین پویایی توسعه کتابخانه ها در منطقه، شناسایی دستاوردهای موجود، آشکارسازی علل کاستی ها و ترسیم اقدامات خاص برای رفع آنها را فراهم کرد.

با توجه به دریافت وضعیت قانونی کتابخانه در ابتدای سال

افراد، در ماه ژانویه، بخش نوآورانه و روش

کار، اسناد تنظیم کننده

فعالیت کتابخانه ها در شرایط جدید: مقررات کتابخانه،

مقررات مربوط به بخش های ICB و CDB، قوانین استفاده از کتابخانه،

مسئولیت های شغلی هر یک از کارکنان کتابخانه ها به طور فزاینده ای نوآورانه را معرفی می کنند

فرآیندها یکی از راه های اصلی فعالیت های مؤثر و نوآورانه کتابخانه ها، فعالیت پروژه ای است. اجرای پروژه ها به بهبود برخی حوزه ها و زمینه های فعالیت کتابخانه، ادغام با سازمان های همکار و در نهایت افزایش اعتبار کتابخانه در جامعه کمک می کند. به عنوان بخشی از سال حفاظت از محیط زیست، در فوریه 2013، بخش نوآوری و کار روش شناختی یک مسابقه پروژه منطقه ای "زندگی، زمین!" هدف از این مسابقه سازماندهی کار هدفمند کتابخانه ها در زمینه آموزش زیست محیطی به جمعیت است. هر کتابخانه پروژه خود را طراحی کرد، رویدادهایی با دسته های مختلف جمعیت برگزار شد و کار روی پروژه ها به طور گسترده در رسانه ها پوشش داده شد. نتایج مسابقه پروژه منطقه ای در نشست نهایی در فوریه 2014 جمع بندی می شود.

برای ابراز وجود، چنین شکلی از کار به عنوان ارتقاء با موفقیت تسلط پیدا می کند. سال به سال، کتابخانه های منطقه به طور فزاینده ای درگیر رویدادهای بین المللی، منطقه ای و منطقه ای می شوند. در طول آوریل تا ژوئن، رویدادهای زیر در کتابخانه ها برگزار شد: "شب کتابخانه" (MCB، Maslennikovskaya s/b)، "کتابخانه گرگ و میش" (CDB، Abashevskaya، Vladimirovskaya، Novotulskaya، Novokurovskaya، Elanskaya، Progressskaya s/b). در 7 می، رویداد بین المللی "خواندن برای کودکان درباره جنگ" در کتابخانه ها برگزار شد که در آن 1011 کودک و نوجوان شرکت کردند. 26 اردیبهشت ماه به مناسبت روز جهانی کتابخوانی، کمپین زرافه صورتی در کتابخانه مرکزی کودک برگزار شد. کودکان داستان کتاب جورج کنجکاو و نویسندگان آن را شنیدند. سپس در مورد مطالب خوانده شده بحث شد. در ماه اکتبر، 6 کتابخانه منطقه و بیش از 300 دانش آموز در رویداد میهنی منطقه ای "روز جرثقیل سفید" شرکت کردند. در کتابخانه های روستایی، در چارچوب سال حفاظت از محیط زیست، کمپین های زیست محیطی برگزار شد: "بیایید طبیعت روستای بومی خود را حفظ کنیم" (کتابخانه های روستایی Novokurovskaya، Chagrinskaya، Elanskaya)، "بیایید آب را ذخیره کنیم، زمین را نجات دهیم!": اقدامی برای پاکسازی سواحل رودخانه چاگری (کتابخانه‌های روستایی نووتولسکایا، ولادیمیروفسکایا. بیش از 100 نفر در اقداماتی برای حفاظت از طبیعت سرزمین مادری خود شرکت کردند. انجام چنین رویدادهایی به افزایش تعداد کاربران کتابخانه کمک کرد. افزایش اعتبار کتابخانه ها در جامعه.

در سال های اخیر توجه روزافزونی به مشکلات فضای عمومی کتابخانه ها و وجود جدید آنها در جامعه شده است. کتابخانه‌های مدرن تلاش می‌کنند برای مخاطبان گسترده‌تر و متنوع‌تری جذاب شوند، فعالانه در فرآیندهای اجتماعی-فرهنگی مشارکت دارند، بخشی از یک فضای عمومی بزرگ بخش کارهای نوآورانه و روش‌شناختی پیامی را برای متخصصان کتابخانه‌های منطقه در مورد ادغام کتابخانه‌ها در فضای روستا آماده کرد که در جنبه‌های مختلف نمود پیدا کرد. پیشنهاد می شود رویدادهایی برای کودکان در خارج از کتابخانه برگزار شود.چرا کتابخانه را «ترک» می کنیم؟ توسعه سایت های جدید، برگزاری رویدادهای خارج از دیوار کتابخانه - همه اینها با هدف جذب خوانندگان جدید، جلب توجه عمومی به مشکلات مطالعه و بالا بردن اعتبار مطالعه انجام می شود. هم کتابخانه ها به این (برای دیده شدن) نیاز دارند و هم خوانندگان (فرصتی برای بیان خود).

کتابخانه مرکزی کودکان در مهدکودک "Kolosok" در روستای Khvorostyanka کار سایت کتابخانه "Literary Sandbox" را در ژوئیه-آگوست سازماندهی کرد. بچه‌ها در مسابقات و بازی‌های سرگرم‌کننده شرکت کردند. 15 کودک درگیر کتابخوانی بودند.

کتابخانه روستایی رومانوف یک "اتاق مطالعه تابستانی برای کودکان" در زمین بازی ترتیب داد، جایی که آنها نه تنها می توانستند سوار تاب شوند، بلکه می توانستند کتاب بخوانند، مجلات را مرور کنند و در آزمون های ادبی شرکت کنند.

در طول تابستان، کتابخانه روستایی نووتولسک تحت برنامه "کتاب زنده" کار می کرد. فعالیت هایی با کودکان به عنوان بخشی از برنامه در فضای باز برگزار شد: در طول سفر به رودخانه، در زمین بازی. موضوعات رویدادها بسیار متنوع بود: یک مسابقه معما "لباس سبز سیاره" و یک مسابقه "قهرمان افسانه را حدس بزنید" و یک خواندن با صدای بلند و پس از بحث در مورد آثار ادبی وجود داشت. بر اساس نتایج فعالیت کتابخانه ها در این راستا، کتابچه «رنگین کمان تعالی کتابخانه: تجربه کتابخانه های M. R. Khvorostyansky» منتشر شد.

کلاس های سمینار شکل موثری از آموزش پیشرفته باقی می ماند. در ماه آوریل، جلسه سمینار «روندهای مدرن در خدمت رسانی به کاربران کتابخانه» برگزار شد. به کتابداران مجموعه ای از دانش در مورد سازماندهی فضای عمومی کتابخانه، در مورد اشکال نوآورانه خدمات رسانی به کاربران کتابخانه داده شد.

در حال حاضر، یک موضوع فوری محافظت از کودکان در برابر اطلاعاتی که برای سلامتی و رشد آنها مضر است وجود دارد. سمینار-کارگاه آموزشی "مسائل حاد در اجرای قانون فدرال فدراسیون روسیه "در مورد محافظت از کودکان در برابر اطلاعات مضر برای سلامتی و رشد آنها" برای کتابداران منطقه برگزار شد که در مورد موضوعات برچسب گذاری مجموعه ادبیات کودکان بحث و گفتگو کرد. .

عنوان سمینار «فعالیت های تبلیغاتی کتابخانه ها گامی به سوی کتابخانه باز» بود که طی آن موضوعات ساماندهی فعالیت های تبلیغاتی کتابخانه ها مورد بحث و بررسی قرار گرفت. کتابداران در زمینه برگزاری رویدادهای عمومی که در فضاهای باز، در مهدکودک ها و مدارس برگزار می شد، تبادل تجربه کردند. آنها با ارائه ویدئویی از تجربه کتابخانه ها در مناطق اولیانوفسک، پنزا و اورنبورگ که توسط مدیر MBU "MCB" بر اساس نتایج مدرسه تابستانی مدیران تهیه شده بود، ارائه شدند. علاوه بر این، بخش "نام در ادبیات" که روند ادبی مدرن در روسیه را معرفی می کند، به بخشی جدایی ناپذیر از کلاس های سمینار تبدیل شد. در سال 2013، کتابداران با آثار P. Sanaev، D. Rubina، V. Tokareva، G. Shcherbakova آشنا شدند. سمینار متخصصان کتابخانه در مورد برنامه ریزی کار کتابخانه ها برای سال 1393 پر حادثه و جالب بود. دستور کار شامل موارد زیر بود: اولویت های برنامه ریزی برای سال 2014، تاریخ های مهم و به یاد ماندنی برای سال 2014، تقویم تاریخ های محلی، برنامه ریزی برای کار با کودکان و جوانان، کار با گروه های آسیب دیده اجتماعی. توصیه هایی در مورد طراحی و ساختار طرح، محتوای اصلی و بخش های آن ارائه شد.

سمینارهای سازماندهی شده توسط متخصصان کتابخانه های منطقه ای بسیار مفید بود. 5 ژوئن 2013. بر اساس کتابخانه مرکزی بین سکونتگاهی، کارگاه منطقه ای "سالن های منابع الکترونیکی - فناوری ها و اشکال فعالیت" که توسط کارمندان کتابخانه کودکان منطقه ای سامارا برای کتابداران مناطق خورووستیانسکی، پریولژسکی و پستراوسکی برگزار شد. متخصصان کتابخانه با فناوری تالارهای منابع الکترونیکی آشنا شدند و در ایجاد تریلر کتاب تجربه کسب کردند. گزارشی از این سمینار در یکی از برنامه های شبکه تلویزیونی اسپکتروم پخش شد. در ماه اکتبر، متخصصان SOYUB یک آزمایشگاه خلاق منطقه‌ای به نام آن برگزار کردند. N.V. Myasnikova با موضوع "مدل های مدرن کار انبوه در کتابخانه کودکان." به کتابداران یک کلاس کارشناسی ارشد در مورد ایجاد موزه یک اثر زنده و همچنین طیف گسترده ای از اطلاعات در مورد اشکال و روش های جدید کار انبوه در کتابخانه داده شد. علاوه بر سمینارهای سنتی، کارگاه های آموزشی نیز در طول سال برگزار شد. کارگاه های آموزشی حسابداری آماری کار کتابخانه ای و روش های برگزاری رویدادهای عمومی برای کتابداران مبتدی برگزار شد. برای کتابدارانی که رایانه ای با دسترسی به اینترنت دارند، کارگاهی در مورد کار با پورتال کتابخانه های منطقه سامارا و کارگاهی برای تبلیغ کتابخانه خود در VKontakte و Odnoklassniki برگزار شد. در ارتباط با توسعه فناوری های نوین اطلاعاتی توسط کتابداران، کارگاه های آموزشی فعال در سال 1393 ادامه خواهد داشت. نقش روش شناختی نیز در ارائه کمک های مشاوره ای آشکار شد. در طول سال گزارش، مشاوره های روش شناختی به کارکنان کتابخانه مرکزی ارائه شد: در مورد استفاده از ویرایشگر متن Word، محاسبه بودجه زمان کار، و سازماندهی فضای کتابخانه. کتابداران کتابخانه های روستایی در چارچوب نظارت هفتگی منطقه ای کتابخانه های شهرداری منطقه سامارا (اکتبر-دسامبر 2013) در مورد استفاده از پست الکترونیکی، در اجرای وظایف نظارتی. کمک روش شناختی قابل توجهی به کتابخانه روستایی نووتولسک برای شرکت در مسابقه منطقه ای برای دریافت مشوق های پولی برای بهترین مؤسسات فرهنگی شهرداری منطقه سامارا ارائه شد.

مجموع - 16 مشاوره روش شناختی فردی.

مشاوره روش شناختی گروهی , بر اساس یک برنامه از پیش طراحی شده، در موضوعات مورد علاقه همه کتابداران انجام شد. زمان مشاوره گروهی همزمان با جلسات و سمینارها بود. آنها در مواردی انجام می‌شدند که نیاز فوری به توضیح در مورد یک موضوع خاص به کتابداران بود. موضوعات آنها متنوع است: فعالیت های فرهنگی-اجتماعی کتابخانه، سازگاری کارکنان جدید، برنامه ریزی و گزارش دهی، سازماندهی و اجرای رویدادها، سازماندهی فضای عمومی کتابخانه و غیره. جمع - 8 مشاوره روش شناختی گروهی.

فعالیت انتشارات یکی دیگر از زمینه های کاری در بخش کارهای نوآورانه و روش شناختی است. برای متخصصان کتابخانه، مطابق با موضوعات کلاس های سمینار، توصیه های روش شناختی تهیه شده است: "تشکیل کلوپ ها و محافل در کتابخانه"، "نحوه تهیه و اجرای "اولین کتاب"، "کار با نشریات ادواری در کتابخانه". ، "عصر طلایی": مطالب اطلاعاتی در روز سالمند. تعدادی کتابچه منتشر شده است: "رنگین کمان تعالی کتابخانه" (تجربه کتابخانه های M. R. Khvorostyansky)، "روندهای مدرن در خدمت به کاربران کتابخانه ها"، "نور ارتدکس"، "کتاب زنده" (تجربه) از کتابخانه علمی منطقه ای بلگورود)، "سبک کتابخانه مارک دار. برای کتابداران و کاربران اینترنت، جزوه های «دستیار قابل اعتماد یک شبکه اجتماعی است» و «اینترنت برای کمک به کتابدار: بهترین وبلاگ های کتابخانه» تهیه شده است. در مجموع 20 نشریه تهیه شده است. در پایان سال، هر کتابخانه بسته ای از محصولات انتشاراتی را برای کار بیشتر برای بهبود خدمات به کاربران کتابخانه خود دریافت کرد.

اثربخشی فعالیت های روش شناختی تا حد زیادی به کامل بودن اطلاعات در مورد تقسیمات ساختاری شبکه کتابخانه بستگی دارد. این اطلاعات در انواع اسناد موجود است: حسابداری، برنامه ریزی و گزارشگری، اطلاعات و غیره. اما اهمیت بازدید از کتابخانه ها و ارائه کمک های روش شناختی در محل همچنان از اهمیت بالایی برخوردار است. به دلیل نبود وسیله نقلیه شخصی، رفت و آمد به کتابخانه های روستایی مشکل بزرگی است در طول یک سال گذشته 9 بار به کتابخانه های منطقه سفر کرده اند. کمک روش شناختی در سازماندهی فضای کتابخانه، نگهداری سوابق آماری کتابخانه و ویرایش مجموعه کتاب ها و فهرست ها ارائه شد.

با جمع بندی نتایج فعالیت های سازمانی و روش شناختی، لازم به ذکر است که سال 1392 از نظر توسعه سازنده موفقیت آمیز بود، کارهای نوآورانه و روش شناختی اهمیت و ارتباط خود را از دست نداده است و به تحقق هدف اجتماعی کتابخانه ها کمک می کند.

مشکل اصلی این است که رویکردهای ابتکاری جالب برای سازماندهی خدمات کتابخانه ای که در توصیه های روش شناختی و مشاوره های تخصصی بیان شده است، همیشه زمینه مساعدی برای توسعه بیشتر به طور مستقیم در کتابخانه ها پیدا نمی کند. اینرسی، فقدان پتانسیل خلاقانه و بی میلی به دریافت و درک اطلاعات حرفه ای جدید مانعی جدی بر سر راه توسعه کتابخانه ها است.

ارسال کار خوب خود در پایگاه دانش ساده است. از فرم زیر استفاده کنید

دانشجویان، دانشجویان تحصیلات تکمیلی، دانشمندان جوانی که از دانش پایه در تحصیل و کار خود استفاده می کنند از شما بسیار سپاسگزار خواهند بود.

اسناد مشابه

مفهوم «سند الکترونیکی» در چارچوب کتابداری. طبقه بندی اسناد الکترونیکی، جایگاه آنها در مجموعه کتابخانه. اهداف و اهداف ایجاد صندوق در رسانه های الکترونیکی. معیارهای انتخاب اسناد الکترونیکی برای مجموعه کتابخانه.

کار دوره، اضافه شده در 2012/01/23


مفهوم ایمنی و حفاظت از مجموعه کتابخانه. گروهی از عوامل موثر بر وضعیت فیزیکی یک سند. شرایط بهداشتی-بهداشتی، دما-رطوبت و نور برای نگهداری مجموعه های کتابخانه. تثبیت و بازسازی اسناد.

کار دوره، اضافه شده در 2013/09/21


مفاهیم و تعاریف اساسی طراحی. ابزار اصلی طراحی کتابخانه تجهیزات و تجهیزات کتابخانه ها. طراحی قسمت های کاربردی کتابخانه. ویژگی های طراحی کتابخانه موسسه سیبای دانشگاه دولتی باشقیر.

پایان نامه، اضافه شده در 06/02/2010


امنیت صندوق در فرآیندهای فناوری تشکیل آن. اصل مستندسازی اجباری و پشتیبانی از هر فرآیند فناوری. منابع کتابخانه برای دسترسی آزاد باز است. مشکلات تضمین کپی رایت

کار دوره، اضافه شده در 2014/01/17


مطالعه اصول اولیه کسب مجموعه کتابخانه - کلی ترین الزامات برای انتخاب انتشارات چاپی برای مجموعه کتابخانه. ویژگی های انواع آن: جاری، گذشته نگر، دوباره پر کردن. حسابداری متمایز اسناد فرم های حسابداری

تست، اضافه شده در 05/08/2010


فرآیندهای مدیریت، مدیریت تشکیل، حفظ و استفاده از مجموعه های کتابخانه. مدیریت منابع الکترونیکی کتابخانه ای و اطلاعاتی کتابخانه ها. سیستم تامین مالی کتابخانه ها و مجموعه های کتابخانه ای در شرایط مدرن.

کار دوره، اضافه شده در 10/21/2010


استاندارد مدل برای فعالیت های یک کتابخانه عمومی: ماهیت، محتوا، اشکال سازمانی و قانونی، کارکنان، ساختار. مجموعه اسناد کتابخانه: مشخصات، استانداردهای کسب و تکمیل، اطمینان از ایمنی.

تست، اضافه شده در 2011/10/16

مطالعه صندوق - تعیین اندازه، محتوا، آشنایی با تک تک آثار چاپی موجود در ترکیب آن و میزان استفاده از آنها توسط خوانندگان. مطالعه مجموعه کتابخانه باید برنامه ریزی شده و در برنامه کاری بلندمدت و جاری گنجانده شود. روش های ویژه مطالعه مجموعه: کمی، کتابشناختی و جامعه شناختی.

روش های کمی: ایده ای از اندازه صندوق، ترکیب آن، استفاده از آن با تجزیه و تحلیل آماری داده ها ارائه می شود. داده های آماری امکان بررسی اندازه صندوق، توزیع کتاب ها به تفکیک شاخه های دانش، عرضه کتاب، انتشار کتاب، خوانایی، تیراژ و ... را فراهم می کند. برای تعیین تیراژ هر کتاب خاص.

روشهای کتابشناختی. هنگام مشاهده بخش های کاتالوگ سیستماتیک، داده هایی در مورد محتوای صندوق بر اساس شاخه های دانش، سال های انتشار و نویسندگان به دست می آید. از اینجا می‌توان نتیجه‌گیری در مورد مطابقت مجموعه با نمایه کتابخانه داشت.

آنها از انتشارات اتاق کتاب استفاده می کنند. شاخص های علمی- کمکی و توصیه ای. برای شناسایی متون مفقود، سوابق امتناع از صدور کتاب برای کتابخوانان و همچنین درخواست بخش‌های ساختاری دانشگاه و خوانندگان برای خرید نشریات لازم ثبت می‌شود.

عدم وجود نشریات ادواری (کل عنوان یا سالهای مجزا مجموعه ها، اعداد فردی) با بررسی فهرست نشریات با نمایه های کتابشناختی مجلات و روزنامه ها مشخص می شود.

همچنین مشکلاتی در مجموعه نشریات در حال انجام مشخص شده است.

روش های جامعه شناختیایده ای از استفاده واقعی از مجموعه، نیازهای اطلاعاتی خوانندگان و نگرش آنها نسبت به انتشارات جمع آوری شده در کتابخانه ارائه دهد. مورد دوم خود را در علایق و درخواست های خواننده نشان می دهد.

تشکیل مجموعه کتابخانه ای مستلزم آن است که کتابدار اطلاعات دقیقی از وظایفی که در حال حاضر با کتابخانه مواجه است و نیز مطالعه مستمر جمعیت استفاده کنندگان، نیازها، علایق، ذائقه ادبی، نگرش ها، انگیزه ها و انگیزه های دسترسی به اسناد و مدارک را داشته باشد. .

کلید موفقیت توانایی شناسایی و پیش‌بینی درخواست‌های اطلاعاتی آتی کاربران است.

شاخص قابل اعتماد بودن صندوق است میزان رضایت درخواستبرای دوره تجزیه و تحلیل شده (ماه، سه ماهه، سال)، که با نسبت تعداد درخواست های برآورده شده به تعداد کل درخواست های دریافت شده تعیین می شود. قابلیت اطمینان صندوق در کامل بودن، آمادگی برای بهره برداری، کارکرد بدون مشکل، دوام و تعمیر پذیری آن آشکار می شود.

با توجه به درجه کامل بودن صندوق، آنها متمایز می شوند:

• * جامع برای بخش - تمام اسناد صادر شده خریداری شده است - 100٪.
• * مرتبط ترین (یا کافی) برای بخش - اسناد خریداری شده است که حاوی دو سوم اطلاعات نمایه مورد نیاز کتابخانه است - 75٪
• * هسته ای - مهم ترین اسناد (برای هسته صندوق) تکمیل شده است که حداقل یک سوم (30٪) اطلاعات نمایه برای یک بخش خاص را شامل می شود.
• * مرجع (20%) - اسناد با بالاترین درجه تعمیم اطلاعات (کتاب های مرجع، کتاب های درسی.
• * کامل بودن بیش از حد، قسمت غیرمجاز صندوق را تعیین می کند.
• * کامل نبودن کافی، ترکیب موضوعی و تیپولوژیکی ضعیف صندوق را مشخص می کند.

هر درجه از کامل بودن فقط برای بخشی از صندوق و در هیچ موردی برای کل صندوق اعمال می شود. صندوق پارتیشن بهینه همیشه دارای درجه بالایی از کامل بودن نیست.

به عنوان مثال، موضوعات غیر اصلی با درجات بهینه کمتر از کامل بودن مشخص می شوند.

شکل خاصی از مطالعه تقاضای خواننده، تجزیه و تحلیل درخواست برآورده نشده است، که یک اختلاف کمی بین سطح و ساختار مجموعه‌های کتابخانه و نیازهای اطلاعاتی موجود است. بخش برآورده نشده نیازها میزان نیاز به گسترش مجموعه های کتابخانه را نشان می دهد.

نظرسنجی روشی برای جمع‌آوری اطلاعات اولیه برای مطالعه پدیده‌های انبوهی مانند نظر خوانندگان عمومی در مورد کتاب‌ها یا نشریات خاص است.

یک نوع نظرسنجی، پرسشنامه است. برای جمع آوری مطالب جهت دار استفاده می شود که پردازش آن امکان ایجاد حقایق آماری خاص و شناسایی پدیده های معمولی (به عنوان مثال، افکار عمومی، منافع و غیره) را فراهم می کند. بنابراین، با استفاده از پرسشنامه می توانید داده هایی را در مورد محتوای علایق گروه های مختلف خوانندگان به دست آورید. پرسشنامه ها باید به خوبی اندیشیده شده و هدف مشخص و محدودی داشته باشند. سوالات پرسشنامه باید ساده، مشخص، به وضوح فرموله شده باشد، محتوای پاسخ ها را از پیش تعیین نکند و نیاز به هزینه های کلان نداشته باشد.

نظرسنجی سریع این یک بررسی سریع و عملیاتی است که به طور معمول در محل کار، در داخل دیوارهای کتابخانه انجام می شود. ویژگی اصلی آن یک پرسشنامه بسیار مختصر است که شامل بیش از 5 سوال نیست که پاسخ به آنها 3-5 دقیقه طول می کشد.

به موازات پیمایش پرسشنامه ای، استفاده از روش مصاحبه نیز توصیه می شود. این روش شامل ارتباط شخصی با مخاطب است. این به شما امکان می دهد واکنش پاسخ دهنده به سؤالات خاص و ویژگی های شخصیتی را شناسایی کنید. در طول مصاحبه، مصاحبه کننده سوالات از پیش تنظیم شده می پرسد و پاسخ هایی را که دریافت می کند، ثبت می کند.

بهترین توصیه برای ثبت علاقه خوانندگان با استفاده از یک فهرست کارت علاقه ویژه است. عمل کتابخانه واقعیت آن را تایید می کند. عناوین فهرست کارت موضوعات، سؤالات، ژانرهای ادبیات است که به عنوان علایق خواننده شناسایی می شوند. بر اساس عناوین فهرست کارت، می توان در مورد غلبه علایق خاص، تولد ژانرهای جدید در ارتباط با تغییرات در زندگی اجتماعی و بر این اساس، جهت گیری خواننده و کاهش علاقه به یک مسئله خاص، قضاوت کرد. ژانر. دسته.

روش ارزیابی کارشناسان نظرات متخصصان را در مورد انتشارات فردی یا گروهی از کتاب ها در مورد یک موضوع خاص تعیین می کند. استفاده از این روش به کتابخانه در انتخاب انتشارات منسوخ یا غیر اصلی کمک می کند. کارشناسان دعوت شده می توانند توسعه نیازهای خواندن، تغییرات احتمالی در انگیزه خواندن و علایق خواندن را پیشنهاد دهند.

تجزیه و تحلیل فرم های خواننده به ما این امکان را می دهد که موضوع مجموعه را روشن کنیم. فرم خواننده ادبیات صادر شده را ثبت می کند و اطلاعاتی را در مورد محتوای خواندن جمع آوری می کند. اگرچه باید در نظر داشت که فرم منعکس کننده تقاضای برآورده نشده خواننده نیست. از روی سوابق نمی توان تشخیص داد که خواننده چه ادبیاتی را درخواست کرده و به توصیه کتابدار چه چیزی گرفته است، یا از نمایشگاه کتاب، خواسته اش برآورده شده یا کتاب هایی که گرفته است خوانده شده است. اطلاعات فرم منعکس کننده انگیزه های تقاضا، اهداف و نتایج مطالعه، یا نگرش نسبت به کتاب های خوانده شده نیست.

برای غلبه بر این محدودیت، توصیه می شود رکورد کتاب های منتشر شده را با نماد همراه کنید، دلیل تقاضا را ذکر کنید (مثلاً زیر شماره دسترسی کتابی که خواننده به توصیه کتابدار گرفته است، یا علامت " امضا کردن").

در نتیجه، تجزیه و تحلیل فرم ها باید با یک دوره آماده سازی جدی (تعیین دسته کاربران، یک موضوع خاص، سیستم علائم خدمات و غیره) همراه باشد، کیفیت تجزیه و تحلیل به این بستگی دارد. در بخش پایانی گزارش تحلیلی، پیشنهادات و اقدامات اختصاصی کتابخانه برای ارتقای کیفیت مجموعه و تبلیغات آن حائز اهمیت است.

در عمل، بین تجزیه و تحلیل الزامات برآورده شده و تجزیه و تحلیل خرابی ها بر اساس ادبیات مورد نیاز تمایز قائل می شود. آنها مکمل یکدیگر هستند و هدفشان شناسایی نیازهای خوانندگان در ادبیات است: اولین مورد به ما امکان می دهد مشخص کنیم که کدام ادبیات در میان گروه های خاص خوانندگان بیشترین تقاضا را دارد. دوم - اطلاعات مربوط به درخواست های خواننده را تکمیل می کند و علاوه بر این، شکاف هایی را در اکتساب نشان می دهد.

تجزیه و تحلیل فرم های کتاب یک روش کتابخانه ای ویژه برای مطالعه گردش کتاب در بین خوانندگان است. ترکیبی از تجزیه و تحلیل اشکال برخی از کتاب ها با تجزیه و تحلیل نظرات خوانندگان درباره آنها به روشن شدن ارزش اجتماعی یک کتاب خاص کمک می کند: تیراژ بالا یا پایین یک کتاب در میان گروه خاصی از خوانندگان در رتبه بندی خوانندگان توضیح داده شده است. افکار عمومی در مورد آن

مطالعه تیراژ هر اثر تقریبا غیرممکن است و کتابداران از تجزیه و تحلیل گزینشی فرم های کتاب استفاده می کنند. با انتخاب فرم های تمامی نسخه های اثر، زمان خرید کتاب ها با شماره موجودی مشخص می شود. با دانستن زمان اخذ، تعداد نسخه ها و مجموع شماره های کتاب، تیراژ آن در مدت معینی (مثلاً یک سال) مشخص می شود.

تحلیل موضوعی و تیپولوژیکیصندوق تعیین کننده انواع نشریات مورد نیاز کتابخانه، شدت استفاده و دلایل تشکیل بخش منفعل صندوق است.

این روش مطالعه ترکیبی از روش های آماری و جامعه شناختی است. نتایج این روش تحقیق کاملتر و مؤثرتر است.

برای مطالعه، بخش خاصی از صندوق مطابق با جداول LBC تعیین می شود.

مطالعه صندوق باید به طور مداوم با استفاده از روش های مختلف برنامه ریزی و انجام شود. پس از اتمام کار، نتایج تجزیه و تحلیل باید برای بهبود انتخاب اولیه و ثانویه، برای بهبود آرایش، ذخیره سازی و تبلیغات صندوق مورد استفاده قرار گیرد.

هماهنگی کسب مجموعه های کتابخانه ای- این تعامل کتابخانه ها در اکتساب هماهنگ ادبیات است.

روش مطالعه ترکیب و استفاده از صندوق.

تجزیه و تحلیل ترکیب مجموعه و استفاده از آن یکی از زمینه های تحقیقات کتابخانه ای است و به منظور بهبود اکتساب، شناسایی ادبیات کم استفاده و افزایش تمرکز خدمات کتابخانه ای و مرجع اطلاعاتی مطابق با وظایف حل شده انجام می شود. تیم های تولیدی و علمی

مطالعه صندوق باید به صورت سیستماتیک و برنامه ریزی شده انجام شود. توصیه می شود یک برنامه بلند مدت تهیه کنید که مطالعه گام به گام بخش های جداگانه مجموعه را فراهم می کند و معمولاً با بخش های مربوط به یک کتابخانه خاص شروع می شود. برای مطالعه ترکیب صندوق، داشتن SPA تمام عیار، ثبت سیستماتیک درخواست ها و صدور انواع اسناد و مدارک فنی ضروری است. برای تجزیه و تحلیل و استفاده از صندوق از روش های خاصی استفاده می شود: کمی، کتابشناختی، جامعه شناختی. روش‌های کمی داده‌های عینی را در مورد ترکیب، حجم و استفاده از صندوق بر اساس تجزیه و تحلیل آماری ارائه می‌کنند که از اسناد حسابداری مختلف استفاده می‌کند: دفترچه گزارش، کتاب خلاصه، فرم‌های کتاب. تجزیه و تحلیل آماری بر اساس شاخص های مختلف مشخص کننده صندوق و استفاده از آن، شاخص های مطلق (حجم صندوق، تعداد نشریات کتاب، تعداد خوانندگان) و نسبی (خوانایی، تیراژ و عرضه کتاب) است. در نتیجه چنین تحلیلی، می توان در مورد کل صندوق، بخش های آن نتیجه گیری کرد و ادبیات کم استفاده را شناسایی کرد. داده های تجزیه و تحلیل آماری اولیه است. پس از انجام آن، تجزیه و تحلیل فشرده تر از ترکیب کیفی صندوق با استفاده از یک کاتالوگ سیستماتیک ضروری است: شناسایی گونه ها و ترکیب زمانی صندوق، میانگین تعداد نسخه ها، تعداد عناوین در یک خاص. موضوع. تجزیه و تحلیل ترکیب کیفی مجموعه با استفاده از روش های کتابشناختی انجام می شود، که ایده ای از محتوای آن در شاخه های دانش به دست می دهد، به ما امکان می دهد مشکلات را شناسایی کنیم. برای انجام این کار، مجموعه با فهرستی منظم با نمایه های کتابشناختی مختلف و با انتشارات کتابشناسی دولتی بررسی می شود. علاوه بر این، تجزیه و تحلیل شکست برای شناسایی شکاف ها مهم است. روشهای کتابشناختیعمدتاً به منظور تکمیل صندوق مورد استفاده قرار می گیرند. روش های جامعه شناختیکمک به شناسایی ویژگی های تقاضا، نیازهای خوانندگان و مشترکین و احتمال آنها. متفاوت روش های مطالعه مستقیم- پرسش، مصاحبه، جمع آوری امتناع - و روش های غیر مستقیم- مطالعه با استفاده از مواد مختلف که درخواست ها و نیازهای خوانندگان را ثبت می کند، تجزیه و تحلیل فرم های خواننده، کوپن های بازخورد، امتناع ها و غیره.

علاوه بر استفاده از روش‌های خاص برای مطالعه مجموعه‌ها، لازم است به صورت دوره‌ای استفاده از آن را با بررسی کامل فرم‌های کتاب تمامی نشریات موجود در مجموعه مورد تجزیه و تحلیل قرار داد تا تیراژ تک تک نشریات ایجاد شود، اسناد و مدارک کم استفاده و ادبیاتی که در سطح بالایی قرار دارند شناسایی شوند. تقاضا

در طول مطالعه، اسنادی شناسایی می‌شوند که نیازمند تقویت تبلیغات آن‌ها در میان مشترکان، افزایش یا کاهش حجم نسخه‌های آنها، حذف آنها از صندوق یا انتقال آنها به سطح ذخیره‌سازی دیگری است. هر چه صندوق کوچکتر باشد، بیشتر باید مطالعه شود.

بخش اکتساب - طرحی را برای مطالعه ترکیب و استفاده از مجموعه طراحی می کند که برای یک دوره معین طراحی شده است که مدت زمان آن بستگی به اندازه مجموعه، تعداد کتابداران و زمانی دارد که می توانند به این فرآیند اختصاص دهند.

از نظر فن آوری، مطالعه صندوق به مراحل تقسیم می شود.

در مرحله مقدماتی، ترتیب، زمان بندی و اجراکنندگان مشخص می شود. آنها یک برنامه تقویم برای انجام عملیات تهیه و تصویب می کنند، مواد حسابداری و گزارشگری را در مورد ترکیب، اندازه، حرکت صندوق و استفاده از آن، امتناع از مشترکین، تهیه فرم های اسناد حسابداری، جداول تجزیه و تحلیل صندوق، انتخاب کمک های کتابشناختی مناسب، آموزش تهیه می کنند. و مواد لازم را در اختیار مجریان قرار دهد.

در مرحله دوم، آنها به طور مستقیم شروع به مطالعه تقسیم مورد نظر صندوق - ترکیب، اندازه، ماهیت استفاده می کنند.

مرحله سوم پردازش و تجزیه و تحلیل داده های به دست آمده در طول مطالعه است. کلیه کتابدارانی که در فعالیت های تولیدی خود به این اطلاعات نیاز دارند در جلسات تولید به آنها معرفی می شوند. در این مرحله در مورد انتخاب ثانویه در قسمت مورد مطالعه صندوق تصمیم گیری می شود.

مرحله آخر اجرای تصمیمات اتخاذ شده است.

ترتیب مطالعه صندوق های فرعی (بخش های صندوق) با توجه به موضوع مورد مطالعه، فعالیت تقاضا، وضعیت حفظ، تغییر کارکنان و عوامل مشابه تعیین می شود. در عین حال، ممکن است مشروع به نظر برسد که برخی از بخش‌های صندوق بیشتر، دقیق‌تر و جامع‌تر از بقیه مورد مطالعه قرار می‌گیرد.

شاخص ها: شاخص قابل اعتماد بودن صندوق، میزان رضایت از درخواست ها برای دوره مورد تجزیه و تحلیل (ماه، سه ماهه، سال) است که با نسبت تعداد درخواست های برآورده شده به تعداد کل درخواست های دریافتی تعیین می شود. قابلیت اطمینان صندوق در کامل بودن، آمادگی برای بهره برداری، کارکرد بدون مشکل، دوام و تعمیر پذیری آن آشکار می شود.

محاسبه کپی ها: تعداد خوانندگان را در میانگین مدت زمانی که یک کتاب درسی در دست است ضرب کنید و همه اینها را بر تعداد روزهای زنده بودن سند تقسیم کنید.

صندوق کتابخانه برابر است با امانت کتاب ضربدر تعداد خوانندگان.

تیراژ مجموعه کتابخانه. این شاخص با فرمول تعداد اسناد صادر شده برای خوانندگان از صندوق کتابخانه در طول سال، تقسیم بر حجم کل این صندوق تعیین می شود. گردش مالی می تواند عمومی (در کل صندوق) یا خصوصی (در سراسر صندوق های فرعی) باشد. هرچه گردش مالی بیشتر باشد، صندوق بهتر تکمیل می شود.

خوانایی با تعداد اسناد صادر شده برای یک خواننده در یک دوره زمانی مشخص تعیین می شود. این شاخص از تقسیم تعداد شماره های کتاب بر تعداد خوانندگان به دست می آید. اگر این رقم کم باشد، شاید کتابخانه کتاب های کمی داشته باشد که برای خوانندگان جذاب و ضروری باشد. همچنین می توانید فرمول ظرفیت خواندن را محاسبه کنید - زمان صرف شده برای خواندن کل مجموعه تقسیم بر زمان صرف شده برای خواندن یک سند.

با تقسیم تعداد اسناد کتابخانه بر تعداد خوانندگان، شاخصی از کل عرضه کتاب به دست می آید. این شاخص نشان دهنده کفایت (یا برعکس) صندوق برای خدمت رسانی به خوانندگان است.

تجدید CF تغییرات کیفی در ساختار صندوق را نشان می دهد و به آن توسعه پویا می بخشد. با دانستن میزان به روز رسانی BF، می توانید دوره ای را محاسبه کنید که در طی آن تقریباً به طور کامل به روز می شود.

شاخص تمدید صندوق به عنوان میانگین ارزش محاسبه شده از تقسیم حجم دریافتی برای دوره مورد مطالعه بر حجم صندوق در پایان دوره مورد مطالعه و ضرب در 100 درصد درک می شود.

فاکتور کاغذ باطله شاخصی است که به صورت درصد مشخص می کند که چه تعداد سند (کاغذ باطله) که کتابخانه به آنها نیاز ندارد برای یک دوره خاص برای صندوق خریداری شده است. بر اساس تقاضای خواننده، با استفاده از فرمول L=[(S - Sn)/S] - 100٪ محاسبه می شود که در آن S تعداد اسناد وارد شده به صندوق در یک دوره خاص است. Sn تعداد آنها است که توسط خوانندگان در این مدت استفاده شده است.

هر شاخصی به کتابدار اجازه می دهد تا بر کیفیت مجموعه نظارت کند، دلایل انحراف از داده های بهینه را بیابد و آن را دوباره پر یا پاک کند. همه شاخص ها به هم پیوسته هستند - مقایسه آنها به ما امکان می دهد تعیین کنیم که در کدام قسمت از صندوق عدم تطابق در اکتساب وجود داشته است ، چه فرآیندها و روندهایی در توسعه صندوق آشکار می شود ، کدام یک از آنها مترقی است ، کدام نیست.

روش های مطالعه روزمره مجموعه کتابخانه به طور مداوم مورد استفاده قرار می گیرد: آشنایی با کتاب ها هنگام پردازش دستاوردهای جدید، هنگام تنظیم اسناد در قفسه ها، هنگام سازماندهی نمایشگاه ها، هنگام انجام گفتگوها و بررسی های کتابشناختی. با این حال، چنین نظارت روزانه ای بر صندوق برای مدیریت تشکیل آن کافی نیست. ما برای مطالعه مجموعه به طیف وسیعی از روش های خاص نیاز داریم: آماری، کتابشناختی، تحلیلی و جامعه شناختی.

مطالعه مجموعه به عنوان دانش علمی از ترکیب، استفاده، پویایی مجموعه کتابخانه به منظور افزایش انطباق آن با اهداف کتابخانه، نیازهای اطلاعاتی مشترکین و همچنین کارایی استفاده درک می شود.

روش های مطالعه روزمره مجموعه کتابخانه به طور مداوم مورد استفاده قرار می گیرد: آشنایی با کتاب ها هنگام پردازش مطالب جدید، هنگام تنظیم اسناد در قفسه ها، هنگام سازماندهی نمایشگاه ها، هنگام انجام گفتگوها و بررسی های کتابشناختی، و غیره. با این حال، چنین نظارت روزانه بر مجموعه به وضوح انجام نمی شود. برای مدیریت شکل گیری آن کافی است. طیف وسیعی از روش‌های ویژه برای مطالعه مجموعه مورد نیاز است: روش‌های آماری، کتاب‌شناختی، جامعه‌شناسی، مدل‌سازی ریاضی، روش‌های گرافیکی، همبستگی و تحلیل عاملی و غیره.

مبنای اطلاعاتی اولیه برای مرحله اول مطالعه صندوق آمار است.

برای راحتی انجام یک مطالعه آماری از صندوق، توصیه می شود که تعیین کننده های مناسب به شاخص ها اختصاص داده شود و فرمول هایی برای محاسبه شاخص های فردی ارائه شود:

1. F - اندازه صندوق اسناد;

2. Fn - حجم درآمدهای جدید (در ارقام مطلق و درصد).

3. Fv - حجم دفع (در ارقام مطلق و درصد).

4. ب - مسئله کتاب;

5. الف - تعداد خوانندگان;

6. O - قابل مذاکره;

7. ک - عرضه کتاب;

8. R - خوانایی;

9. Kc - ضریب انطباق;
10. Tr - نرخ رشد.

فرمول های محاسبه شاخص های فردی:

در دوره مطالعه آماری از تکنیک ها و روش های مختلفی استفاده می شود: گروه بندی، رتبه بندی، تجزیه و تحلیل انحرافات شاخص، تجزیه و تحلیل پویا.

رایج ترین روش تجزیه و تحلیل مقایسه است که به ما امکان می دهد انحرافات را در شاخص ها شناسایی کنیم.

در تحلیل دینامیکی یک سری زمانی خاص ساخته می شود. نرخ‌های ثابت تغییر در شاخص تحلیل‌شده شناسایی می‌شوند. سکانس های تمپو در روش دینامیک جایگاه ویژه ای دارند. مطالعه یک شی در دینامیک به ما امکان می دهد روند توسعه آن و تغییرات اصلی در حال ظهور را شناسایی کنیم.

برای تجزیه و تحلیل پویایی صندوق کتاب، توزیع کتاب و تعداد خوانندگان، نرخ رشد محاسبه می شود: الف) صندوق. ب) امانت کتاب؛ ج) خوانندگان یک سری دینامیک مربوطه تشکیل می شود.

مجموعه های کتابخانه

یک بیان ساده از افزایش کمی در این شاخص ها چیزی برای تجزیه و تحلیل ارائه نمی دهد. شناسایی تفاوت در نرخ رشد مهم است.

با افزایش فعلی حجم وجوه و تقاضای خواننده، ممکن است توزیع کتاب افزایش یابد، اما استفاده واقعی از وجوه و میزان رضایت از تقاضای خواننده ممکن است در همان حد باقی بماند و حتی کاهش یابد.

نرخ رشد نسبت سطوح دوره های بعدی و قبلی است. نرخ رشد که به صورت نسبت های ساده بیان می شود، نسبت رشد نامیده می شود. نرخ رشد بیانگر نرخ کلی رشد یک شاخص در یک دوره معین است.

در این شرایط، نرخ رشد کتابخوان و توزیع کتاب از نرخ رشد موجودی کتاب عقب نمانده است: این را تنها می توان به عنوان یک پدیده مثبت تلقی کرد. نرخ رشد کتابخوان و توزیع کتاب در یک سطح است، بنابراین می‌توان نتیجه گرفت که افزایش توزیع کتاب عمدتاً ناشی از افزایش تعداد کتاب‌خوان بوده است. بنابراین، در این مورد نیازی به صحبت در مورد افزایش شدت استفاده از صندوق کتاب نیست. موقعیت های دیگر و تصمیمات مدیریت مربوطه ممکن است رخ دهد.

	پیامد پیش بینی شده	تصمیمات مدیریت
تر در<Т Ра >T Rf Tr در = 0.8; Tra=1.4;Tr f =1.1. این نسبت نرخ‌های رشد نشان می‌دهد که استفاده از صندوق تشدید نشده است، زیرا نرخ رشد تولید کتاب از نرخ رشد خوانندگان عقب‌تر است. تعداد خوانندگان سریعتر از حجم خروجی صندوق و کتاب در حال رشد است.	گزینه 1 حفظ چنین سرعتی می تواند به عرضه ناکافی کتاب، افزایش درخواست های برآورده نشده، کاهش خوانایی و کاهش بیشتر در تشدید استفاده از مجموعه کتابخانه منجر شود.	افزایش حجم صندوق با افزایش درآمدهای سالانه به کتابخانه، افزایش نرخ رشد صندوق. تشدید قابل توجه ترویج ادبیات برای افزایش نرخ رشد توزیع کتاب. فعال سازی تبادل کتاب درون سیستمی (IBU).
Tr در >T Ra<Тр ф Тр в =1,3; Тра=1,2; Тр ф =2,1. Такое соот­ношение говорит об эффективном использо­вании фонда. Однако книжный фонд растет значительно быстрее.	گزینه دوم حفظ چنین سرعتی می‌تواند منجر به افزایش بخش استفاده نشده صندوق و کاهش قابلیت مذاکره صندوق شود.	گسترش دامنه کتابخانه، افزایش تعداد کتابخوان، اتخاذ تدابیر برای شکل دادن به چهره کتابخانه، تقویت کار برای ترویج کتاب با برگزاری رویدادهای خارج از کتابخانه، بهبود اطلاعات.

ایزو درک ترکیب و استفاده از صندوق ...

شرح و توضیح داده ها	پیامد پیش بینی شده	تصمیمات مدیریت
از تعداد خوانندگان و خروجی کتاب. در این گزینه قابل قبول ترین حالت زمانی است که نرخ رشد صندوق کمی بیشتر از نرخ رشد خوانندگان باشد. Tp B = l,l; T Ra = 1.08; Tf = 1.1. این صندوق به شدت مورد استفاده قرار می گیرد. این نسبت ضرایب به عنوان یک پدیده مثبت ارزیابی می شود.	حفظ این سرعت منجر به استفاده فشرده بیشتر از صندوق خواهد شد.	کار پیوند، فعال سازی VSO. آزادسازی به موقع صندوق از نشریات قدیمی، بهبود ترکیب کیفی صندوق. حفظ این نسبت نرخ رشد شاخص ها. ذخایر برای افزایش کارایی استفاده از صندوق، بهبود ترکیب صندوق و ارتقای آن است.
Trv=T Ra<Тр ф Трб=1.1: Т Ра =1.1; Трф =1,2. Такое соотно­шение говорит о неэф­фективном использова­нии фонда, так как уве­личение книговыдачи произошло только за счет роста числа чита­телей. Темпы роста фон­да незначительно опере­жают темпы роста чита­телей - это явление положительное, так как позволяет обеспечить надежность фонда для читателей.	گزینه III حفظ چنین نرخ‌هایی ممکن است منجر به کاهش بیشتر در شدت استفاده از صندوق شود.	بهبود تبلیغ ادبیات، بهبود کار فردی و انبوه با خوانندگان. بهبود اشکال و روش های افشای مجموعه کتابخانه، بهبود اطلاعات مجموعه کتابخانه. بهبود ترکیب کیفی صندوق، فعال کردن VSO.
Tr B > Tr A<Тр ф Тр в =1,1; Тра=1,1: Трф = 1,1. Интенсифика­ция фонда отсутствует, так как увеличение вы­дачи, как и в 3-м вари­анте, произошло только за счет роста числа чи­тателей, что ограничи­вает диапазон предо­ставляемых изданий.	گزینه چهارم این وضعیت ممکن است منجر به کاهش بیشتر کارایی استفاده از صندوق شود، در آینده ممکن است عرضه کتاب کاهش یابد و قابلیت اطمینان صندوق کاهش یابد.	بهبود کمی و کیفی صندوق، فعال سازی VSO، بهبود افشای صندوق، افزایش تعداد خوانندگان.

مجموعه های کتابخانه

مرحله بعدی تجزیه و تحلیل صندوق، مطالعه نرخ تجدید آن، محاسبه درصد ورودی و خروجی از صندوق و مقایسه آن با دوره قبل است. تنها در صورتی می توان از اعتبار صندوق اطمینان حاصل کرد که تمایل شدیدی برای غلبه بر حجم ورودی انتشارات بر حجم خروجی وجود داشته باشد. البته کاهش تعداد تازه واردها نمی تواند به رفع نیازهای خواننده کمک کند. این یک پدیده بسیار نامطلوب است. در عین حال، مهار مصنوعی خروج نشریات از صندوق که دیگر تقاضا ندارند، منجر به افزایش بخش منفعل صندوق و کاهش کارایی استفاده از صندوق می‌شود. بر اساس توصیه ایفلا، مجموعه یک کتابخانه عمومی باید ظرف مدت 10 سال به روز شود و 10 درصد از کتاب های منتشر شده در 2 سال گذشته و 30 تا 40 درصد از کتاب های منتشر شده در 5 سال گذشته را شامل شود. بنابراین، مطلوب است که حداقل 5 درصد از نشریات سال جاری در صندوق گنجانده شود.

جایگاه مهمی در تحلیل های آماری، مطالعه شاخص هایی مانند عرضه کتاب، خوانایی و تیراژ در یک مجموعه واحد است. مبنای شکل گیری این مجموعه این واقعیت بود که بین عناصر آن همبستگی نزدیک وجود دارد که ماهیت آن در این واقعیت بیان می شود که تغییر در یک جزء ناگزیر منجر به تغییر در سایر اجزا می شود. بنابراین، شاخص هایی که مجموعه را تشکیل می دهند را نمی توان به طور جداگانه تجزیه و تحلیل کرد، آنها کیفیت صندوق را تنها در رابطه متقابل و تأثیر متقابل آنها مشخص می کنند. به عنوان مثال، گردش مالی بالای یک صندوق به خودی خود نشان دهنده همان سطح بالای خدمات به خوانندگان نیست.

در عمل کتابخانه‌ای، موقعیت‌هایی ایجاد می‌شود که هنگام ارزیابی شاخص‌ها، مشخص شود که آیا ارزش بالایی دارند یا پایین. چنین نیازی اغلب ایجاد می شود، زیرا مقایسه با میانگین ملی یا با بهترین های کشور همیشه مشروع نیست، زیرا عوامل مؤثر در شکل گیری

مطالعه ترکیب و استفاده از صندوق.

ایجاد صندوق در مناطق مختلف کشور صحیح ترین کار در چنین مواردی انتخاب بهترین شاخص ها برای منطقه و تمرکز بر دستیابی به آنها خواهد بود. این رویکرد در موقعیت‌های اطلاعاتی خاص واقع‌بینانه‌تر است و به عقب‌ماندگان مسیر رسیدن به سطح پیشرفته‌های منطقه را نشان می‌دهد، یعنی اصل یکسان سازی شاخص‌ها محقق می‌شود.

تعیین محدودیت های بالا و پایین این شاخص ها بر حسب منطقه یا شعبه های یک کتابخانه مرکزی خاص به فرد امکان می دهد تا کتابخانه ها را بر اساس مقادیر این شاخص ها گروه بندی کرده و تصمیمات مدیریتی استانداردی را با هدف یافتن ذخایری برای افزایش کارایی استفاده از آن توسعه دهد. سرمایه.

گروه مقادیر شاخص	ارزیابی وضعیت	تصمیمات مدیریت
1) تیراژ (O) - بالا (V) خوانایی (H) - زیاد (V) در دسترس بودن کتاب (K) - زیاد (V)	استفاده کاملا موثر از صندوق.	بهبود تبلیغات صندوق و افزایش تیراژ باید با افزایش متناسب عرضه کتاب و کتابخوان همراه باشد، زیرا خوانایی بیش فعال بدون افزایش عرضه کتاب منجر به زوال سریع صندوق خواهد شد.
2) O - V H - کم (N) K -N	این ترکیب از شاخص ها بهینه نیست که به ما اجازه نمی دهد در مورد استفاده موثر از صندوق صحبت کنیم.	افزایش در دسترس بودن کتاب و تقویت ترویج نشریات.
3) 0 -V H - V K - N	استفاده بسیار فشرده از صندوق.	لازم است حجم صندوق افزایش یابد تا طیف وسیع تری از نشریات در اختیار خوانندگان قرار گیرد که به نوبه خود منجر به افزایش بیشتر خوانندگان خواهد شد.
4) 0 - N H - N K - V	ترکیب صندوق پاسخگوی نیاز خوانندگان نیست؛ تبلیغات صندوق در سطح مناسب انجام نمی شود	مطالعه ترکیب و استفاده از صندوق، رهایی آن از ادبیات منسوخ و غیر اصلی، پر کردن صندوق با انتشارات جدید. تقویت تبلیغات صندوق.
5) O - N H - V K - V	این صندوق از نشریات اشباع شده و دارای عمق زمانی قابل توجهی است.	مطالعه صندوق. اگر عرضه بالای کتاب به دلیل وجود بخش با ارزش قابل توجهی از صندوق در صندوق باشد، کاهش عرضه کتاب به صلاح نیست. در غیر این صورت در صورت عدم وجود رزرو

66 _______________________________________________ مجموعه های کتابخانه

جنبه کیفی ترکیب و استفاده از صندوق را می توان با مطالعه ساختار بخشی صندوق و خروجی کتاب (در درصد) ارائه کرد.

ضرایب انطباق برای بخش‌های صنعت محاسبه شده و جدولی تهیه می‌شود.

دپارتمان هایی که به طور فعال مورد استفاده قرار می گیرند، بخش هایی در نظر گرفته می شوند که Kc آنها از 0.8 تا 1.3 است، به طور غیرفعال استفاده می شود - با Kc زیر 0.8، بیش فعال - با Kc بالای 1.3. توصیه هایی برای بهبود اکتساب ارائه شده است.

بخش هایی که به طور منفعل مورد استفاده قرار می گیرند به ویژه مورد مطالعه قرار می گیرند. دلایل تشکیل بخش منفعل صندوق مشخص می شود. دپارتمان‌هایی که منفعلانه استفاده می‌شوند نیاز به مطالعه دقیق استفاده از کتاب‌ها مستقیماً در قفسه با استفاده از فرم‌های کتاب دارند، جایی که هر شماره از یک نشریه ثبت می‌شود. جدول زیر گردآوری شده است.

توزیع واحدهای ذخیره سازی با توجه به تعداد شماره آنها به ما امکان می دهد که صندوق بخش را به بخش فعال آن متمایز کنیم (کتاب های 6- منتشر شده است.

بررسی ترکیب و استفاده از صندوق ...

10 بار)، بیش فعال (بیش از 10 بار)، کم استفاده (3-5 بار) و بخش غیرفعال (0-2 بار). توصیه می شود که خود را به شمارش ساده موضوعات محدود نکنید، بلکه گردش هر سند جداگانه را با تقسیم تعداد صدور یک سند بر مدت اقامت آن در صندوق (در سال) ایجاد کنید. تمامی کارکنان کتابخانه و خوانندگان متخصص در این حوزه دانش به عنوان متخصص درگیر مطالعه بخش منفعل مجموعه صنعت هستند. نتایج بررسی جمعی وارد جدول می شود و تصمیمات مدیریتی برای حذف دلایل تشکیل بخش غیرفعال صندوق اتخاذ می شود.

تصمیمات مدیریت استاندارد برای از بین بردن علل تشکیل بخش منفعل صندوق در جدول ارائه شده است.

		تصمیمات مدیریت
بی لیاقت فراموش شده	تبلیغات ناکافی نشریات، سازماندهی ضعیف کار اطلاعاتی در مورد اکتسابهای جدید، سازماندهی ضعیف جمهوری اسلامی ایران، دانش ناکافی صندوق، جابجایی کارکنان، سطح حرفه ای پایین کارکنان.	تشدید تبلیغات نشریات فراموش شده شناسایی شده (در نمایشگاه ها، نقدها، گفتگوهای فردی و غیره). سازماندهی مطالعه مجموعه توسط کتابداران، بررسی مداوم کتابشناختی برای کارکنان کتابخانه.
از نظر محتوا منسوخ شده است	شناسایی نابهنگام و حذف این ادبیات از صندوق، حذف نامنظم این نشریات، مطالعه ضعیف صندوق.	مطالعه منظم صندوق، ارزیابی آن توسط متخصصان صنعت، خروج به موقع نشریات.

مجموعه های کتابخانه

فهرست دلایل تشکیل بخش منفعل صندوق	شرایطی که باعث تشکیل بخش منفعل صندوق می شود	تصمیمات مدیریت
غیر هسته ای	آگاهی ضعیف از مشخصات صندوق، ترکیب خوانندگان و نیازهای آنها، ارسال اشتباه نشریات بدون سفارش.	مطالعه مشخصات صندوق، نیازهای خوانندگان، بازگرداندن نشریات بدون سفارش.
فرسوده	افزایش تقاضا برای چاپ، صحافی ضعیف، رسیدگی بی دقت به کتاب ها.	صحافی فوری، ترمیم نشریات. در صورتی که نشریه برای صحافی پذیرفته نشود، حذف می شود. برگزاری مجموعه ای از رویدادها برای ترویج احترام به کتاب. پر کردن.
دوبلت	معایب بسته بندی فعلی، تعیین نادرست شماره کپی هنگام پیش سفارش.	تبلیغات این نشریات را تقویت کنید. در صورت تکرار قابل توجه - انتقال بخشی از انتشارات به کتابخانه های دیگر. تعریف مبتنی بر علمی از نمونه در پیش سفارش.
تقاضای محدود	تعداد کم خوانندگان این نشریه، مضرات پیش خرید.	انتقال نشریات به سطح ذخیره سازی دیگری.

کتابخانه می‌تواند با قرار دادن این نشریات در نمایشگاه‌ها درباره کتاب‌هایی که خوانندگان خود را پیدا نکرده‌اند مطالعه کند، مثلاً با عناوین زیر: «این کتاب‌ها برای آخرین بار در کتابخانه به نمایش گذاشته می‌شوند» یا «نظر شما خواننده، درباره این کتاب ها.» در این مورد، یک کارت بازخورد با معیارهای ارزیابی زیر به خوانندگان ارائه می شود:

1. اطلاعاتی در مورد کتاب وجود نداشت.

2. کتاب به ناحق فراموش شده است;

3. کتاب تقاضای مضیق;

4. موضوع کتاب علاقه ای برانگیخت.

5. موضوع مهم است، اما مطالب به صورت ابتدایی و غیر جالب ارائه شده است.

6. موضوع ارتباط خود را از دست داده است.

7. نشریه از نظر محتوا قدیمی است.

8. کتاب به دلیل چاپ ضعیف مورد توجه قرار نگرفت;

9. حاوی مطالب پیچیده و درک کردنی نیست.

تجزیه و تحلیل کارت های بازخورد با شماره های ارزیابی مشخص شده توسط خوانندگان به شما امکان می دهد تصمیمات آگاهانه ای در مورد سرنوشت آینده کتاب در کتابخانه بگیرید.

از جانب آموزش ترکیب و استفاده از صندوق ...

علاوه بر کارت های بازخورد، سایر روش های جامعه شناختی مطالعه آن به شما امکان می دهد به صندوق از چشم خوانندگان نگاه کنید (مکالمه، پرسشنامه، مصاحبه، بررسی خوانندگان کتاب ها، تجزیه و تحلیل فرم های خواننده و غیره). جایگاه ویژه ای در بررسی ترکیب خوانندگان و نیازهای آنها به منظور کسب مبتنی بر علمی، نمایه کارت مشخصات خواننده و پرونده کارت امتناع است. کارت پروفایل خواننده به شما امکان می دهد ترکیب خوانندگان را بر اساس معیارهایی مانند حرفه تقسیم کنید. می‌توانید در مورد نشانه‌های تقسیم‌بندی و مطالعه تقاضای مصرف‌کننده از کتابچه راهنمای I. V. Eidemiller اطلاعات بیشتری کسب کنید. تجزیه و تحلیل فرم‌های خوانندگان تصویری از ترجیحات خواننده گروه‌های مختلف کاربران کتابخانه را ارائه می‌دهد، که امکان تنظیم کسب فعلی کتابخانه را فراهم می‌کند. به منظور شناسایی انطباق مجموعه کتابخانه با نیازهای خوانندگان، توصیه می شود روزهای ثبت مستمر تقاضا (3-4 بار در سال) انجام شود. چنین مطالعه ای در حالت "درخواست پاسخ" امکان شناسایی شکاف ها در تملک، تنظیم موضوعات در مدل ساختاری صندوق، روشن کردن اهداف مطالعه و تعریف واضح تر گونه شناسی انتشارات را فراهم می کند. روش کتابشناختی مطالعه مجموعه به ما این امکان را می دهد که بهترین نشریات خاص را در مورد محبوب ترین موضوعات، یعنی بررسی اطلاعات و وسایل کمک کتابشناختی، برنامه های آموزشی و غیره با فهرست های کتابخانه ای شناسایی کنیم.

از اهمیت ویژه ای برای بهبود اکتساب، مطالعه شکست ها است. شرط اصلی برای ثبت خرابی ها تداوم است، زیرا تنها در این مورد می توان اطلاعات کامل و قابل اعتماد لازم برای مدیریت کیفیت کسب را به دست آورد.

مطالعه جامع صندوق مستلزم استفاده از تمام روش های فوق برای مطالعه آن در یک مجموعه واحد است: آماری، جامعه شناختی، کتابشناختی. مطالعه خودکار مجموعه کتابخانه به شما امکان می دهد اطلاعات مدیریتی را در جنبه های مختلف به دست آورید، از جمله به صورت گرافیکی (برای ارائه نسبت حجم مجموعه، تیراژ کتاب، تعداد خوانندگان و غیره)، شناسایی آسان است. ترکیب و استفاده از مجموعه بر اساس نوع، نوع و ژانر، مجموعه، مؤسسات انتشاراتی، شناسایی پرخواننده ترین نویسندگان، و به وضوح نشان دهنده تقاضای برآورده نشده است.

در افزایش اثربخشی صندوق، تبلیغات آن نقش بسزایی ایفا می کند و تعدادی از وظایف مهم را در فعالیت های کتابخانه ها انجام می دهد.

اول از همه، باید نامیده شود تابع اطلاعاتتبلیغات. تبلیغات جریان مستقیمی از اطلاعات در مورد اسناد موجود نه تنها در خود کتابخانه، بلکه در خارج از آن را به خوانندگان ارائه می دهد. با ایجاد تقاضای خواننده و تحریک توزیع کتاب، افزایش تیراژ صندوق، تبلیغات نیز محقق می شود عملکرد اقتصادیتبلیغات نیز به عنوان بخشی از سیستم بازاریابی است عملکرد ارتباطیاستفاده از کارت های بازخورد، فرم های کتاب و سایر روش های مورد استفاده در فعالیت های تبلیغاتی.

70 ________________________________________ مجموعه های کتابخانه

بازخورد مداوم از خوانندگان حفظ می شود. این به شما امکان می دهد تبلیغات اسناد را در بازار خواننده کنترل کنید، سیستمی از ترجیحات اسناد خاص را در بین خوانندگان ایجاد و ادغام کنید و در صورت لزوم روند استفاده از اسناد را تنظیم کنید. به این ترتیب محقق می شود عملکرد کنترلی و اصلاحیتبلیغات. تجربه نشان می‌دهد که تبلیغات زیبایی‌شناختی خوانندگان را آزار نمی‌دهد و خسته نمی‌کند، بلکه به‌عنوان بخشی ضروری و مفید از فعالیت‌های کتابخانه به حساب می‌آید.