گزارش بخشی سازمان در سیستم حسابداری مدیریت. گزارش بخشی و روش های تجزیه و تحلیل آن

ارسال کار خوب خود در پایگاه دانش ساده است. از فرم زیر استفاده کنید

دانشجویان، دانشجویان تحصیلات تکمیلی، دانشمندان جوانی که از دانش پایه در تحصیل و کار خود استفاده می کنند از شما بسیار سپاسگزار خواهند بود.

نوشته شده در http://www.allbest.ru/

موسسه مالی و حقوقی مسکو

کار دوره

در مورد صورت های مالی

گزارش بخشی

مسکو 2013

صورتهای حسابداری قسمتی

معرفی

نتیجه

فهرست ادبیات استفاده شده

معرفی

تولید و فروش انواع (گروه ها) کالاها (کارها، خدمات) که موضوع فعالیت سازمان را تشکیل می دهند در مناطق جغرافیایی مختلف قابل انجام است. فعالیت‌های مرتبط با این نوع (گروه‌ها) کالاها (کارها، خدمات) ممکن است در معرض ریسک‌های متفاوتی بوده و سطوح سودآوری متفاوتی داشته باشند. فعالیت‌هایی که در مناطق مختلف انجام می‌شوند ممکن است خطرات و پاداش‌های متفاوتی را نیز به همراه داشته باشند.

در شرایط اقتصادی مدرن، لازم است اطلاعات مربوط به انواع (گروه ها) کالاها (کارها، خدمات) و همچنین فعالیت های سازمان در مناطق مختلف به طور جداگانه در صورت های مالی گنجانده شود.

هدف از افشای اطلاعات به تفکیک بخش‌ها به عنوان بخشی از صورت‌های مالی، کمک به کاربران برای دستیابی به تصویر کامل‌تری از سازمان با ارائه داده‌های اضافی در مورد تولید انواع کالاها (کارها، خدمات) موضوع فعالیت‌های سازمان است. و مناطق مختلف جغرافیایی که سازمان در آن فعالیت های مالی خود را انجام می دهد. چنین اطلاعاتی به کاربر علاقه مند اجازه می دهد تا تصمیمات متعادل و آگاهانه تری بگیرد.

به عنوان یک قاعده، هم کاربران خارجی و هم کاربران داخلی به اطلاعات مربوط به بخش ها علاقه مند هستند: سهامداران، سرمایه گذاران، اعتباردهندگان، تامین کنندگان، کارمندان شرکت و غیره. در این راستا، سطح الزامات نگهداری سوابق و گزارش و اشکال ارائه آن در حال افزایش است. اینها شامل الزاماتی برای تعیین ترکیب صورتهای مالی است که به درخواست های گروه های اولویت دار استفاده کنندگان اطلاعات پاسخ می دهد. بر کسی پوشیده نیست که اغلب در گزارش مالی، مدیریت شرکت قادر است نتایج حوزه های غیرسودآور فعالیت را به هزینه موارد سودآورتر پنهان کند. در این راستا، نباید منافع سهامداران و سرمایه گذاران شرکت را که در مناطق مختلف و (یا) در مناطق جغرافیایی مختلف فعالیت می کنند، فراموش کرد. به طور معمول، چنین فعالیت هایی به قدری ناهمگن هستند که اطلاعات قابل اعتماد در مورد آنها را تنها می توان از طریق گزارش بخشی به دست آورد. در این راستا، الزام گنجاندن اطلاعات مربوط به بخش‌های عملیاتی و جغرافیایی فعالیت در صورت‌های مالی سازمان‌های متنوع و چند رشته‌ای از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.

با این حال، تا کنون، گزارش بخش توسط دانشمندان و اقتصاددانان روسی به عنوان بخشی از گزارش های داخلی سازمان در نظر گرفته شده است. مفهوم "بخش تجاری" با مفهوم "مرکز مسئولیت پذیری" جایگزین شد. هیچ استانداردی برای تدوین این نوع گزارش وجود نداشت. در شرایط مدرن، متخصصان روسی که در تهیه صورت‌های مالی شرکت دارند، باید درک متفاوتی از مکان و نقش اطلاعات در بخش‌ها داشته باشند. در عمل بین المللی، گزارشگری بخش اول از همه به عنوان بخشی از صورت های مالی در نظر گرفته می شود که اطلاعات مربوط به حوزه ها و مناطق مختلف فعالیت های سازمان را افشا می کند. ایجاد یک استاندارد روسی برای گزارش بخشی یک بار دیگر ارتباط ارائه اطلاعات اضافی در مورد بخش هایی از فعالیت های یک سازمان را برای سرمایه گذاران و اعتباردهندگان نشان داد. چنین گزارشگری نه تنها نیازهای کاربران را برآورده می کند، بلکه تصویری از شرکت را تشکیل می دهد و گزارشگری مالی را به قالبی منطبق با استانداردهای بین المللی نزدیک می کند.

همچنین مهم است که برخی از متخصصان روسی گزارش بخشی را به عنوان یک عامل منفی که می تواند اطلاعات محرمانه اقتصادی در مورد سازمان را فاش کند، در نظر بگیرند، بنابراین به طور قابل توجهی بر موقعیت رقابتی آن در بازار تأثیر می گذارد. بنابراین، تعیین اهداف و اهداف تهیه گزارش بخشی که می تواند به وضوح امکانات واقعی ارائه و تجزیه و تحلیل اطلاعات بر اساس بخش ها، ارزش آن را برای کاربران خارجی و داخلی نشان دهد، اهمیت ویژه ای دارد.

هدف این کار درسی بررسی ماهیت و روش شناسی تدوین گزارش بخشی است.

اهداف کار درسی عبارتند از:

شرح ماهیت گزارشگری بخش (فصل 1)؛

قواعد ایجاد گزارش بخشی را در نظر بگیرید (فصل 2).

توجه به ساخت گزارش بخشی با استفاده از مثال یک سازمان (فصل 3).

منابع نگارش این درس از آیین نامه ها و همچنین برخی از نشریات علمی ادبی در مورد صورت های مالی حسابداری گرفته شده است.

فصل 1. ماهیت و اهمیت گزارش بخشی

نیاز سیستم های مدیریتی برای انطباق با تغییرات عوامل محیط بیرونی و داخلی، نیاز فوری به انتخاب سیستماتیک، تعمیم و ارائه اطلاعات در مورد بخش های فعالیت شرکت را در چارچوب یک سیستم حسابداری و گزارش بخشی تقسیم می کند که به نوبه خود، باید زیرسیستم حسابداری مدیریت شرکت باشد. هدف از حسابداری بخشی و گزارش بخشی داخلی این است که به مدیران در سطوح مختلف سازمان، سهامداران و مالکان درگیر در فرآیند مدیریت اطلاعاتی در مورد شاخص های عملکرد واقعی، برنامه ریزی شده و پیش بینی شده بخش های سازمان، دارایی ها و بدهی های آنها ارائه دهد. همچنین داده های مربوطه در مورد بخش های زیر سیستم حسابداری مالی به منظور شکل گیری بیشتر گزارشگری قسمتی خارجی.

هدف از گزارش دهی بخش خارجی ارائه اطلاعات قابل اعتماد، مرتبط و قابل مقایسه، تولید شده مطابق با الزامات چنین گزارشاتی، در مورد سازمان در بخش های اصلی (جهت) فعالیت های آن برای کاربران خارجی است. موضوع گزارش بخشی خارجی، فعالیت های مالی، تولیدی و اقتصادی بخش های گزارشگری شرکت است که توسط اطلاعات مالی منعکس می شود.

سند اصلی تنظیم کننده ارائه گزارش بخشی خارجی، مقررات حسابداری "اطلاعات بر اساس بخش ها" 12/2010 (PBU 12/2010) است که به دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 8 نوامبر 2010 تصویب شده است. شماره 143n.

طبق PBU 12/2010، دو نوع بخش گزارشگری وجود دارد: عملیاتی (کسب و کار، صنعت) و جغرافیایی. برای تعیین این بخش‌ها، استفاده از ساختار داخلی سازمان و سیستم گزارش‌دهی داخلی آن پیشنهاد می‌شود.

اطلاعات بخش اطلاعاتی است که بخشی از فعالیت های سازمان را در شرایط اقتصادی خاص با ارائه فهرست مشخصی از شاخص های صورت های مالی سازمان نشان می دهد.

فهرست بخش‌هایی که اطلاعات مربوط به آنها در صورت‌های مالی افشا می‌شود (از این پس بخش‌های گزارشگری نامیده می‌شود) توسط سازمان به طور مستقل بر اساس ساختار سازمانی و مدیریتی آن ایجاد می‌شود.

اطلاعات مربوط به یک بخش عملیاتی اطلاعاتی است که بخشی از فعالیت های سازمان را در تولید یک محصول خاص، انجام یک کار خاص، ارائه خدمات معین یا گروه های همگنی از کالاها، کارها، خدمات، که در معرض خطرات و سودهای متفاوت است، افشا می کند. خطرات و سود برای سایر کالاها، آثار، خدمات یا گروه های همگن کالاها، آثار، خدمات. یک بخش عملیاتی نباید شامل محصولات یا خدمات با خطرات و پاداش های متفاوت باشد.

هنگام جداسازی اطلاعات بر اساس بخش‌های عملیاتی، می‌توان چندین نوع کالا، کار و خدمات را در یک گروه همگن ترکیب کرد، مشروط بر اینکه در همه یا اکثر عوامل زیر مشابه باشند:

* هدف کالاها، کارها، خدمات؛

* فرآیند تولید کالا و انجام کار؛

* ارائه خدمات؛

* مصرف کنندگان (خریداران) کالاها، آثار، خدمات؛

* روش های فروش کالا و توزیع کارها و خدمات؛

* سیستم های مدیریت فعالیت سازمانی (در صورت وجود).

اطلاعات بخش جغرافیایی اطلاعاتی است که بخشی از فعالیت های سازمان را در تولید کالا، انجام کار، ارائه خدمات در منطقه جغرافیایی معینی از فعالیت های سازمان افشا می کند که در معرض خطرات قرار می گیرد و سودهایی متفاوت از ریسک ها دریافت می کند. سودهایی که در سایر مناطق جغرافیایی فعالیت های سازمان رخ می دهد. یک بخش جغرافیایی می تواند یک کشور واحد، گروهی از کشورها یا منطقه ای در داخل یک کشور باشد. ریسک ها و پاداش های یک سازمان به محل فعالیت های تولیدی یا خدماتی آن، یعنی به محل عملیات آن بستگی دارد. اما ممکن است به مکان بازارها و مشتریان آن نیز بستگی داشته باشند. انتخاب یک بخش جغرافیایی می تواند هم بر اساس مکان عملیات و هم با موقعیت بازارها و مشتریان انجام شود.

بنابراین، هنگام جداسازی اطلاعات بر اساس بخش های جغرافیایی، باید از موارد زیر استفاده کرد:

1) شباهت شرایطی که تعیین کننده سیستم های اقتصادی و سیاسی کشورهایی است که سازمان در قلمرو آنها فعالیت می کند.

2) وجود اتصالات پایدار در فعالیت های انجام شده در مناطق مختلف جغرافیایی.

3) شباهت بین انواع فعالیت ها.

4) خطرات ذاتی در فعالیت های سازمان در یک منطقه جغرافیایی خاص؛

5) عمومیت قوانین کنترل ارز.

6) ریسک ارزی مرتبط با فعالیت های سازمان در یک منطقه جغرافیایی خاص.

اطلاعات بخش قابل گزارش، اطلاعات مربوط به یک بخش عملیاتی یا جغرافیایی جداگانه است که مشمول افشای اجباری در صورت‌های مالی یا صورت‌های مالی تلفیقی است.

تجزیه و تحلیل عملکرد داخلی به ما امکان می دهد نتیجه بگیریم که بسیاری از حسابداران و اقتصاددانان روسی گزارش بخشی خارجی را به عنوان یک عامل منفی می بینند که می تواند اطلاعات محرمانه اقتصادی را در مورد یک سازمان فاش کند، بنابراین به طور قابل توجهی بر موقعیت رقابتی آن در بازار تأثیر می گذارد. بنابراین، مطالعه تجربیات بین‌المللی در شکل‌گیری و ارائه گزارش‌های قسمتی خارجی از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.

استاندارد آمریکایی FAS-131 «افشای بخش‌های یک شرکت و اطلاعات مرتبط» به افشای اطلاعات مربوط به بخش‌های فعالیت اقتصادی (یا بخش‌های عملیاتی) نیاز دارد که مؤلفه‌های کسب‌وکار (فعالیت‌ها) شرکت را که متحمل هزینه‌ها و ایجاد درآمد می‌شوند، شناسایی می‌کند.

فصل 2. قوانین برای ساخت گزارش بخشی

2.1 مراحل ساخت گزارش بخشی

گزارش بخشی را می توان به عنوان گزارش تولید شده برای بخش های تجاری فردی (مراکز مسئولیت) یک سازمان تعریف کرد.

وظایف گزارش بخشی به شرح زیر است:

* نظارت بر فعالیت‌های بخش‌های ساختاری و ارزیابی کیفیت کار مدیران سرپرست.

* اتخاذ تصمیمات آگاهانه بر اساس آن توسط روسای واحدهای ساختاری، برنامه ریزی فعالیت های واحدها.

گزارش بخشی بر اساس اطلاعات جمع آوری شده در سیستم حسابداری بخشی - حسابداری داخلی از نتایج فعالیت های بخش های ساختاری فردی سازمان جمع آوری می شود. حسابداری بخشی، که ذاتا مهمترین جزء حسابداری مدیریت است، باید موازی با سیستم حسابداری مالی عمل کند.

راه اندازی حسابداری و گزارش بخشی به شما امکان می دهد جریان اسناد را بهبود بخشید، شاخص های عملکرد مراکز مسئولیت فردی و سازمان را به طور کلی بهینه کنید و در نتیجه سود را افزایش دهید.

هنگام ایجاد یک سیستم حسابداری و گزارشگری بخش، موارد زیر باید در نظر گرفته شود:

هزینه های پیاده سازی و نگهداری سیستم باید کمتر از اثر حاصل از استفاده از آن باشد.

سیستم باید از محرمانه بودن اطلاعات اطمینان حاصل کند.

سیستم باید خودکار و جهانی باشد.

مهمترین شرط ایجاد یک سیستم حسابداری و گزارشگری تقسیمی، تقسیم سازمان به مراکز مسئولیت است.

مرکز مسئولیت به عنوان یک واحد ساختاری یک سازمان درک می شود که توسط یک رهبر (مدیر) رهبری می شود که تا حدودی هزینه ها، درآمد و وجوه سرمایه گذاری شده در این بخش از کسب و کار را برای این واحد کنترل می کند.

کیفیت کار مرکز مسئولیت با اثربخشی و کارایی ارزیابی می شود. اثربخشی به عنوان درجه ای که یک بخش به هدف خود دست می یابد (میزانی که موفق به دستیابی به نتایج مطلوب می شود، میزان مطابقت این نتایج با اهداف سازمان به عنوان یک کل) درک می شود. با بهره وری - عملکرد بخشی از یک مقدار معین کار با حداقل استفاده از منابع تولید یا حداکثر مقدار کار با مقدار معینی از منابع.

مراکز مسئولیت چهار نوع هستند: مراکز هزینه، مراکز درآمد، مراکز سود و مراکز سرمایه گذاری. این طبقه بندی بر اساس معیار مسئولیت مالی مدیران آنها است که با توجه به وسعت اختیارات اعطایی به آنها و کامل بودن مسئولیت محول شده تعیین می شود.

مرکز هزینه بخشی از سازمان است که مدیر آن مسئولیت هزینه های انجام شده را بر عهده دارد، یعنی کمترین اختیارات مدیریتی را در بین روسای سایر مراکز مسئولیت دارد. هدف سیستم حسابداری قسمتی در این مورد فقط اندازه گیری و تثبیت هزینه ها در ورودی مرکز مسئولیت است. نتایج فعالیت های مرکز مسئولیت (حجم محصولات تولیدی، خدمات ارائه شده، کارهای انجام شده) در نظر گرفته نمی شود، به خصوص که در بسیاری از موارد اندازه گیری این نتایج یا غیرممکن یا غیر ضروری است.

مراکز هزینه می توانند از اندازه های مختلف باشند. سطح جزئیات بستگی به اهداف و اهداف تعیین شده توسط مدیریت برای مدیر کنترل هزینه تعیین شده به مرکز مسئولیت دارد.

مرکز درآمد مرکزی مسئولیتی است که مدیر آن مسئول درآمدزایی است اما مسئولیتی در قبال هزینه ها ندارد.

فعالیت های مدیر مرکز بر اساس درآمد کسب شده ارزیابی می شود، بنابراین وظیفه حسابداری بخشی در این مورد ثبت نتایج خروجی فعالیت های مرکز مسئولیت خواهد بود.

مرکز سود بخشی از یک سازمان است که مدیر آن مسئول درآمد و هزینه های بخش خود است. مدیر مرکز سود در مورد میزان منابع مصرف شده و میزان درآمد مورد انتظار تصمیم گیری می کند. ملاک ارزیابی فعالیت های چنین مرکز مسئولیتی میزان سود دریافتی است. بنابراین حسابداری قسمتی باید اطلاعاتی در مورد هزینه هزینه ها در ورودی مرکز مسئولیت، هزینه های داخل و همچنین نتایج نهایی فعالیت ها در خروجی ارائه دهد. سود یک مرکز مسئولیت در سیستم حسابداری قسمتی را می توان به روش های مختلفی محاسبه کرد. گاهی اوقات فقط هزینه های مستقیم در محاسبات لحاظ می شود، در موارد دیگر هزینه های غیر مستقیم نیز به طور کلی یا جزئی در نظر گرفته می شود.

مراکز سرمایه گذاری بخش هایی از یک سازمان هستند که مدیران آن نه تنها هزینه ها و درآمد بخش های خود را کنترل می کنند، بلکه بر اثربخشی استفاده از وجوه سرمایه گذاری شده در آنها نظارت می کنند.

رؤسای مراکز سرمایه گذاری در مقایسه با رؤسای کلیه مراکز مسئولیت فوق الذکر دارای بیشترین اختیارات مدیریتی بوده و از این رو بالاترین مسئولیت تصمیمات اتخاذ شده را بر عهده دارند. به ویژه، این حق به آنها تفویض شده است که تصمیمات سرمایه گذاری خود را بگیرند، یعنی وجوه تخصیص یافته توسط اداره سازمان را به پروژه های فردی تقسیم کنند.

تحقیقات نشان می دهد که در شرایط یک اقتصاد بازار توسعه نیافته، سازمان های روسی عمدتاً توسط مراکز هزینه و درآمد، یا در بهترین حالت، مراکز سود نمایندگی می شوند. مراکز سرمایه گذاری بسیار نادر هستند. از تجربه غنی خارجی در سازماندهی عملکرد، حسابداری و ارزیابی فعالیت های این مراکز مسئولیت عملا استفاده نمی شود.

هنگام تهیه گزارش بخشی، باید اصول زیر را رعایت کنید:

1) گزارش باید هدفمند باشد، به عنوان مثال، مطابق با درخواست های اطلاعاتی یک گیرنده داده خاص جمع آوری شود.

2) گزارش بخشی باید تا حد امکان سریع باشد.

3) داده های گزارش باید با داده های دوره های قبلی و شاخص های برنامه ریزی شده قابل مقایسه باشد. برای بهینه سازی کنترل بر اثربخشی حوزه های مختلف فعالیت های شرکت، توصیه می شود گزارش بخشی داخلی را بر اساس مناطق فروش جغرافیایی، انواع مشتریان، گروه های مجموعه محصولات و غیره جمع آوری کنید. نظارت عملیاتی بر شاخص‌های عملکرد سازمان در این جنبه‌ها، که بر اساس تجزیه و تحلیل دقیق گزارش‌های بخشی داخلی انجام می‌شود، امکان جلوگیری به موقع از ظهور و رشد جنبه‌های منفی مرتبط با بخش‌های تجاری فردی و همچنین جلوگیری از تقویت تأثیر آنها بر سایر بخش ها و نتایج فعالیت های سازمان به عنوان یک کل.

به طور کلی، همانطور که تجربه شرکت های خارجی و روسی نشان می دهد، معرفی یک سیستم حسابداری و گزارش بخشی در شرکت ها منجر به بهبود وضعیت مالی آنها می شود.

2.2 قوانین برای ساخت گزارش توسط بخش برای کاربران خارجی

روش تهیه صورت های مالی توسط بخش ها برای کاربران خارجی توسط PBU 12/2010 "اطلاعات بر اساس بخش ها" تنظیم می شود که با دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 8 نوامبر 2010 شماره 143 n.

در بین استانداردهای بین المللی گزارشگری مالی (IFRS) که حسابداری روسی به تدریج به آن نزدیک می شود، استاندارد مشابهی وجود دارد. این IFRS شماره 14 "گزارش بخشی" است که روش گزارش دهی بخش های تجاری در کشورهای دارای اقتصاد بازار را تعیین می کند. اساساً این "پیشساز" PBU 12/2010 است و هدف از اتخاذ یک استاندارد جدید روسی در سال 1983 اتخاذ شد که نیاز به ظاهر آن بسیار زودتر ، در اواخر دهه 50 ، همراه با توسعه سریع شرکت های غربی ایجاد شد. . دو جهت اصلی این توسعه قابل تشخیص است.

در مرحله اول، دامنه محصولات تولیدی گسترش یافت، نفوذ به حوزه های جدیدی از فعالیت انجام شد و بازارهای جدید فتح شد. این نشان دهنده آغاز فرآیند تنوع تولید - گذار از تولیدات تک ساده به فناوری های چند صنعت با طیف گسترده ای از محصولات است. این تجدید ساختار باعث افزایش ثبات مالی و رقابت پذیری شرکت ها شد. پوشش زیان های وارده در یک حوزه فعالیت با سود حاصل از فروش انواع دیگر محصولات (کارها، خدمات) امکان پذیر شد.

ثانیاً، به دلیل توسعه بازارهای فروش، شرکت های بزرگ به طور فعال در مناطق جغرافیایی مختلف شروع به فعالیت کردند.

بنابراین، هنگام تهیه گزارش‌های مالی، لازم بود، همراه با سایر داده‌ها، اطلاعات اضافی در تفکیک صنعت (بر اساس بخش‌های تجاری) و با در نظر گرفتن موقعیت جغرافیایی بازارهای فروش (بر اساس واحدهای جغرافیایی) گنجانده شود. تهیه گزارش برای چنین بخش هایی هم برای استفاده کنندگان خارجی و هم برای استفاده کنندگان داخلی ضروری است، زیرا از یک سو در صورت های مالی گنجانده شده است و از سوی دیگر مبنایی برای تصمیم گیری های مختلف مدیریتی برای بخش های تجاری است.

گزارشگری قسمتی که مطابق با اصول IFRS 14 تهیه شده است، خلاصه ای از اطلاعات مربوط به انواع مختلف کالاها و خدماتی است که یک شرکت تولید می کند و مناطق جغرافیایی مختلفی که در آن فعالیت می کند تا به استفاده کنندگان صورت های مالی کمک کند:

1. درک بهتر عملکرد شرکت در دوره های قبلی؛

2. ارزیابی دقیق‌تر ریسک‌ها و سود شرکت؛

3. اتخاذ تصمیمات آگاهانه تر در مورد شرکت به عنوان یک کل و بخش های فردی آن.

بسیاری از شرکت‌های غربی مدرن گروه‌هایی از کالاها (یا خدمات) را تولید می‌کنند یا در مناطق جغرافیایی با نرخ‌های مختلف سودآوری، فرصت‌های توسعه، چشم‌اندازهای آینده و ریسک‌ها فعالیت می‌کنند. در این مورد، گزارش بخشی به درک اثربخشی حوزه‌های مختلف کسب‌وکار شرکت کمک می‌کند، که نمی‌توان آن را از داده‌های انبوه آن تعیین کرد. بنابراین گزارشگری قسمتی همراه با سایر اطلاعات مالی، از نظر استانداردهای بین المللی برای رفع نیازهای استفاده کنندگان از صورت های مالی ضروری تلقی می شود.

مشکلات ذکر شده در بالا به تدریج برای حسابداری داخلی مطرح می شود. در اقتصاد روسیه، شرکت هایی با شبکه ای از شعب، دفاتر نمایندگی، شرکت های تابعه و وابسته وجود دارند که در حال توسعه بازارهای فروش مختلف هستند. چنین شرکت هایی را می توان به بخش های جداگانه تقسیم کرد که سهم آنها در شکل گیری نتیجه مالی نهایی سازمان متفاوت است. در نتیجه، نیاز به تجزیه و تحلیل درآمد و هزینه های هر بخش وجود دارد. راه حل این مشکل در انحصار سیستم حسابداری مدیریت است.

در اسناد نظارتی تنظیم کننده حسابداری در فدراسیون روسیه، اولین اشاره به نیاز به تهیه اطلاعات در مورد فعالیت بخش ها در سال 1996 رخ می دهد. دستورالعمل نحوه پر کردن فرم های گزارش حسابداری سالانه، مصوب 97 وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 12 نوامبر 1996، بیان می کند که یادداشت توضیحی "نیاز به ارائه اطلاعات اضافی در مورد حجم فروش است. محصولات، کالاها، آثار، خدمات بر اساس نوع فعالیت و مناطق جغرافیایی.

سند نظارتی زیر مرتبط با موضوع مورد بررسی: مقررات مربوط به حسابداری و گزارشگری مالی در فدراسیون روسیه، مصوب 29 ژوئیه 1998 به شماره 31n از وزارت دارایی فدراسیون روسیه. مطابق بند 91، اگر سازمانی دارای شرکت های تابعه و وابسته باشد، علاوه بر گزارش حسابداری خود، صورت های حسابداری تلفیقی را نیز تهیه می کند، از جمله شاخص های گزارش های چنین شرکت هایی واقع در قلمرو فدراسیون روسیه و خارج از کشور. همان سند تشکیل یک صورتهای مالی سالانه تلفیقی توسط انجمن های اشخاص حقوقی ایجاد شده به صورت داوطلبانه (اتحادیه ها، انجمن ها) را فراهم می کند، اما نتایج فعالیت های شرکت های فردی از صورت های مالی تلفیقی قابل مشاهده نیست. حذف» پس از تصویب PBU 12/2010 «اطلاعات بر اساس بخش» حذف می شود.

سازمان هایی که صورت های مالی تلفیقی تهیه می کنند باید الزامات آخرین آیین نامه را در نظر بگیرند. برای مشاغل کوچک ضروری نیست.

مقررات، اول از همه، توصیه هایی را برای "شناخت" بخش ها و تدوین قوانینی برای انتساب درآمد، هزینه، دارایی ها و بدهی ها به آنها ارائه می دهد. در عین حال، برای اهداف تهیه گزارش‌های خارجی، بخشی به عنوان «بخشی از فعالیت‌های سازمان در شرایط اقتصادی معین» تلقی می‌شود.

با قیاس با IFRS شماره 14، دو نوع بخش متمایز می شوند - عملیاتی و جغرافیایی. بخش عملیاتی بخشی از فعالیت های یک سازمان برای تولید محصول معین، انجام کار معین، ارائه خدمات معین یا گروه همگنی از کالاها، کارها، خدمات است که در معرض خطرات و سودهایی است که متفاوت از خطرات و سود سایر کالاها، آثار، خدمات یا گروه های همگن هستند.»

بخش جغرافیایی بخشی از فعالیت های سازمان در تولید کالا، انجام کار، ارائه خدمات در منطقه جغرافیایی معینی از فعالیت های سازمان است که مشمول ریسک ها و سودهایی متفاوت از ریسک ها و سودهایی است که در سایر مناطق جغرافیایی فعالیت های سازمان.

با جمع بندی موارد فوق، می توان نتیجه گرفت: در تفسیر PBU 12/2010، یک بخش در درجه اول به عنوان یک شخص حقوقی مستقل، یا یک شرکت فرعی (وابسته) در رابطه با شرکت مادر (اصلی) یا بخشی از هر انجمن درک می شود. ، اتحادیه ، برگزاری . چنین شرکتی باید لزوماً به عنوان یک بخش عملیاتی یا جغرافیایی در نظر گرفته شود. با این حال، این بدان معنا نیست که این بخش ها را نمی توان به بخش های کوچکتر تقسیم کرد.

فرض بر این است که بخش ها فروش خارجی را انجام می دهند و همچنین محصولات (کار، خدمات) را با استفاده از قیمت های انتقالی بین خود می فروشند.

درآمد (درآمد) یک بخش از دو جزء زیر تشکیل شده است:

درآمدهایی که مستقیماً به بخش قابل انتساب است

بخشی از کل درآمد یک سازمان که به طور منطقی می تواند به یک بخش معین نسبت داده شود. برای تعیین آن در عمل، از روش های محاسبه غیر مستقیم استفاده می شود.

درآمد بخش عملیاتی درآمد حاصل از فروش برخی کالاها، انجام کارهای خاص و ارائه خدمات خاص است. درآمد بخش جغرافیایی درآمد حاصل از تولید کالا، انجام کار و ارائه خدمات در یک منطقه جغرافیایی مشخص از فعالیت است.

اگر بخش ها محصولات (کارها، خدمات) را بین خودشان بفروشند، از قیمت های خارجی، به جای قیمت های انتقالی، برای ارزیابی عینی درآمد آنها استفاده می شود.

موارد زیر درآمد بخش نیستند:

سود و سود سهام، درآمد حاصل از فروش سرمایه گذاری های مالی، به استثنای مواردی که این درآمد موضوع فعالیت های بخش باشد.

رویکرد مشابهی برای حسابداری هزینه های بخش پیشنهاد شده است. آنها نیز مانند درآمد از دو جزء تشکیل شده اند:

هزینه هایی که می توان مستقیماً به بخش نسبت داد.

بخشی از کل هزینه های یک سازمان که به طور منطقی می تواند به یک بخش معین تخصیص یابد. این مولفه بر خلاف مولفه اول با روش های غیر مستقیم محاسبه می شود.

موارد زیر در هزینه های بخش لحاظ نمی شود:

هزینه های سرمایه گذاری مالی، در صورتی که این سرمایه گذاری های مالی موضوع فعالیت های بخش نباشد.

مالیات بر درآمد؛

نتیجه مالی فعالیت های یک بخش (سود یا زیان) به عنوان تفاوت بین درآمد دریافتی و هزینه های انجام شده تعیین می شود.

بیایید به نمونه هایی نگاه کنیم. شرکت مادر نساجی تعدادی صنایع کوچک را با هدف مصرف کنندگان مختلف ایجاد کرده است: صنایع پزشکی (تولید پشم و گاز پنبه ای)، خانگی (دوخت حوله آشپزخانه، پیش بند و غیره)، صنعت نساجی (تمرین پارچه)، صنعت پوشاک ( تولید پارچه). مطابق با الزامات PBU 12/2010، این تولیدات باید به عنوان بخش های عملیاتی مستقل در نظر گرفته شوند (جدول 1 را ببینید).

جدول 1. گزارش اطلاعات در مورد بخش های عملیاتی فعالیت های OJSC Spasskoye Moloko برای سال گذشته، هزار روبل.

فهرست مطالب	کره	محصولات شیر ​​تخمیر شده	شیرخشک	جایگزین شیر کامل	سایر عملیات	مجموع برای گیاه
کل دارایی های کارخانه

یک هلدینگ بزرگ تولید کننده لوازم الکتریکی دارای شرکت های خود در فدراسیون روسیه و دو کشور همسایه - در بلاروس و اوکراین است که مطابق با PBU 12/2010 می توان آنها را به عنوان بخش های جغرافیایی در نظر گرفت (جدول 2 را ببینید).

جدول 2. اطلاعات گزارش در مورد بخش های عملیاتی فعالیت های OJSC Spasskoye Moloko برای سال گزارش، هزار روبل.

فهرست مطالب	کره	محصولات شیر ​​تخمیر شده	شیرخشک	جایگزین شیر کامل	سایر عملیات	مجموع برای گیاه
اطلاعات در مورد درآمد و نتایج مالی
درآمد حاصل از فروش به مشتریان خارجی
نتیجه مالی (سود یا زیان)
اطلاعات در مورد دارایی ها و بدهی ها
ارزش دفتری دارایی های بخش
هزینه های استهلاک دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود
مجموع سرمایه گذاری های سرمایه ای در دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود
دارایی های توزیع نشده کارخانه
کل دارایی های کارخانه
کل بدهی های توزیع نشده کارخانه

یک بخش با آن دارایی هایی مشخص می شود که از آنها برای تولید کالاهای خاص، انجام کار، ارائه خدمات، یا تولید کالا، انجام کار یا ارائه خدمات در منطقه جغرافیایی خاصی از فعالیت های سازمان استفاده می کند. اکثر دارایی ها را می توان به راحتی با یک بخش خاص از سازمان شناسایی کرد. ساختمان ها، تجهیزات، موجودی مواد، محصولات نهایی و حساب های دریافتنی متعلق به بخشی است که این محصولات (کار، خدمات) را تولید می کند.

اگر دارایی ها به طور همزمان به دو یا چند بخش تعلق داشته باشند، با استفاده از روش های غیرمستقیم بین بخش های ساختاری توزیع می شوند. شاخصی که به عنوان پایه توزیع اتخاذ می شود باید در سیاست های حسابداری سازمان ثبت شود و به طور مداوم از یک دوره گزارشگری به دوره دیگر اعمال شود.

با این حال، برخی از انواع دارایی ها (ساختمان دفتر مرکزی، سرقفلی، هزینه های سازمانی، نقدی و غیره) را نمی توان با فعالیت های یک بخش خاص شناسایی کرد. در عمل، چنین دارایی هایی بین بخش ها توزیع نمی شود و به فعالیت های شرکت به عنوان یک کل نسبت داده می شود (جدول 3).

جدول 3. دینامیک درآمد، هزینه و نتایج مالی بخش های عملیاتی OJSC Spasskoye Moloko

فهرست مطالب	بخش های تجاری
	کره	محصولات شیر ​​تخمیر شده	شیرخشک	جایگزین شیر کامل
سال گذشته
سال گزارش
تغییر (+، -)
نرخ رشد، ٪
هزینه های بخش، هزار روبل.
سال گذشته
سال گزارش
تغییر (+، -)
نرخ رشد، ٪
سال گذشته
سال گزارش
تغییر (+، -)
نرخ رشد، ٪
سود بخش، %
سال گذشته
سال گزارش
تغییر (+، -)
هزینه به ازای هر روبل درآمد فروش، کوپک.
سال گذشته
سال گزارش
تغییر (+، -)

بدهی خارجی که بخشی در ارتباط با تولید و فروش محصولات (کارها، خدمات) متحمل شده است توسط PBU 12/2010 به عنوان بدهی بخش در نظر گرفته می شود. در واقع، برخی از انواع بدهی های جاری (به عنوان مثال، حساب های پرداختنی) به راحتی با فعالیت های یک بخش خاص قابل شناسایی هستند. به عنوان مثال، پرداخت سود وام های بلندمدت و وام های اخذ شده به منظور توسعه شرکت به عنوان یک کل با فعالیت های بخش ها مشخص نمی شود. بدهی های بخش شامل بدهی مالیات بر درآمد به بودجه نمی شود. در عمل، چنین تعهداتی تخصیص نشده باقی می مانند.

با در نظر گرفتن این سوال که چه چیزی را می توان به عنوان یک بخش برای اهداف تدوین گزارش خارجی درک کرد، اجازه دهید به حل مشکل زیر برویم: کدام یک از بخش های انتخاب شده باید گزارش شوند؟ آیین نامه قوانینی را برای انتخاب بخش های گزارش تعریف می کند، به عنوان مثال. آن دسته از بخش های ساختاری سازمان که علاوه بر گزارشگری تلفیقی، اطلاعات حسابداری قسمتی برای آنها ارائه خواهد شد.

مطابق با PBU 12/2010، چنین انتخابی توسط سازمان به طور مستقل و با در نظر گرفتن ساختار سازمانی شخص حقوقی (که کاملاً با اصول حسابداری مدیریت مطابقت دارد) انجام می شود.

با فرض آزادی انتخاب از سوی شرکت ها، مقررات شرایط لازم و کافی را برای این امر تدوین می کند. اساساً در مورد دنبال کردن سه مرحله است.

در مرحله 1 بررسی می کنیم که شرایط خاصی برآورده شده است. این مقررات تصریح می کند که در صورتی که با عوامل زیر ترکیب شوند، چندین نوع کالا (کار، خدمات) ممکن است در یک بخش عملیاتی گنجانده شوند:

هدف کالا (کارها، خدمات)؛

فرآیند تولید آنها؛

مصرف کنندگان رایج یا روش های رایج فروش محصولات (کارها، خدمات).

اگر موضوع تحقیق هیچ یک از ویژگی های فوق را نداشته باشد، جستجو برای بخش دیگری آغاز می شود. اگر حداقل یکی از علائم وجود داشته باشد، گروه کالاها، آثار، خدمات را می توان به عنوان یک بخش در نظر گرفت.

به عنوان مثال، یک شرکت هلدینگ شامل یک شرکت مادر و چندین شرکت تابعه است که در زمینه تولید، تجارت و خدمات فعالیت می کنند. این شرکت صنعتی انواع مختلفی از تجهیزات کامپیوتری را تولید می کند. سازمان بازرگانی این تجهیزات و سایر تجهیزات و همچنین نرم افزارهای مربوط به آن را به فروش می رساند. علاوه بر این، این هلدینگ دارای یک شرکت است که در زمینه خدمات تجهیزات کامپیوتری فعالیت دارد. مشاهده می شود که کلیه بنگاه هایی که جزء هلدینگ هستند دارای معیارهای فوق بوده و سپس می توانند به عنوان بخش های گزارش پذیر در نظر گرفته شوند.

در مثال دیگری که قبلاً ارائه شد، بخش‌های ساختاری یک شرکت نساجی متمرکز بر صنعت پزشکی، صنعت خانگی، نساجی و پوشاک معیارهای فوق را برآورده می‌کنند که به این محصولات اجازه می‌دهد تا به عنوان بخش‌های مستقل طبقه‌بندی شوند.

در مورد بخش های جغرافیایی، اطلاعات مربوط به آنها را می توان بسته به موقعیت دارایی ها یا موقعیت بازارهای فروش تولید کرد.

بنابراین، یک هلدینگ که لوازم الکتریکی تولید می کند و شرکت های خود را در فدراسیون روسیه، بلاروس و اوکراین دارد، باید اطلاعات بخش های جغرافیایی را به عنوان بخشی از صورت های مالی خود ارائه دهد، یعنی. برای شرکت های روسی، بلاروسی و اوکراینی.

مرحله 2 با بررسی اینکه آیا شرایط کافی برآورده شده است مرتبط است. طبق PBU 12/2010، یک بخش عملیاتی یا جغرافیایی باید قابل گزارش در نظر گرفته شود اگر:

درآمد حاصل از فروش به مشتریان خارجی و معاملات با سایر بخشهای این سازمان حداقل 10 درصد کل درآمد (خارجی و داخلی) کلیه بخشها می باشد.

سود (یا زیان) حاصل از فعالیت های این بخش حداقل 10٪ از کل سود (یا زیان) همه بخش ها است.

دارایی های این بخش حداقل 10 درصد از کل دارایی های تمام بخش ها را تشکیل می دهد.

اگر هیچ یک از شرایط برآورده نشد، بخش بزرگ می شود. اگر حداقل یکی از شرایط وجود داشته باشد، آن بخش باید به عنوان گزارش پذیر در نظر گرفته شود.

مرحله 3 آخرین مرحله در فرآیند تولید بخش های گزارش پذیر است. با تعیین سهم کل درآمد آنها در کل درآمد سازمان همراه است. اگر این سهم کمتر از 75 درصد باشد، اگر 75 درصد باشد، بخش‌های گزارش‌پذیر در نظر گرفته می‌شوند.

پس از شناسایی بخش های گزارش پذیر، باید تصمیم گرفت که در چه قالبی اطلاعات مربوط به فعالیت های آنها ارائه شود. این مقررات دو مفهوم اطلاعات را بر اساس بخش متمایز می کند: "اولیه" و "ثانویه". تصمیم گیری در مورد اینکه کدام یک از آنها باید اصلی باشد، در نهایت به ساختار سازمانی و مدیریتی سازمان، به ساخت سیستم گزارش دهی داخلی بستگی دارد.

اگر ریسک ها و سودهای یک سازمان عمدتاً با تفاوت در کالاها، کارها و خدمات تولید شده تعیین شود، افشای اطلاعات بر اساس بخش های عملیاتی اولیه و افشای اطلاعات بر اساس بخش های جغرافیایی ثانویه تلقی می شود.

اگر سود و ریسک یک سازمان اساساً با تفاوت در مناطق جغرافیایی عملیات آن تعیین شود، اطلاعات مربوط به بخش های جغرافیایی اولیه و اطلاعات مربوط به بخش های عملیاتی ثانویه در نظر گرفته می شود.

در هر صورت، شاخص های زیر به عنوان بخشی از اطلاعات اولیه برای بخش گزارش افشا می شود:

کل درآمد، از جمله دریافت شده از فروش به مشتریان خارجی و از معاملات با سایر بخش ها؛

نتایج مالی؛

کل ترازنامه مقدار دارایی ها؛

مبلغ کل بدهی ها؛

مبلغ کل سرمایه گذاری در دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود؛

مجموع هزینه های استهلاک دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود.

در مثال ما با یک شرکت هلدینگ که لوازم الکتریکی را در کشورهای مختلف همسایه تولید می کند، اطلاعات اولیه در مورد بخش ها را می توان همانطور که در جدول نشان داده شده است ارائه کرد. 4.

جدول 4. پویایی ساختار درآمد، هزینه و نتایج مالی بخش های عملیاتی سازمان

فهرست مطالب	وزن مخصوص، %
	کره	محصولات شیر ​​تخمیر شده	شیرخشک	جایگزین شیر کامل	سایر عملیات
درآمد حاصل از فروش بخش، هزار روبل.
سال گذشته
سال گزارش
تغییر (+، -)
هزینه های بخش، هزار روبل.
سال گذشته
سال گزارش
تغییر (+، -)
سود حاصل از فروش بخش، هزار روبل.
سال گذشته
سال گزارش
تغییر (+، -)

اطلاعات ثانویه در این مورد با داده های مربوط به فعالیت های بخش های عملیاتی نشان داده می شود. آنها به علاوه تخصیص داده می شوند و باید یکی از دو شرط را برآورده کنند:

درآمد حاصل از فروش خارجی این بخش حداقل 10 درصد از کل درآمد سازمان است.

ارزش دارایی های این بخش حداقل 10 درصد ارزش دارایی های تمام بخش های عملیاتی است.

در صورت تفکیک بخش های عملیاتی، اطلاعات ثانویه زیر در صورت های مالی برای آنها ارائه می شود:

درآمد حاصل از فروش به مشتریان خارجی؛

ارزش ترازنامه دارایی ها؛

میزان سرمایه گذاری در دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود.

اگر ساختار سازمانی و مدیریتی سازمان و همچنین سیستم گزارش دهی داخلی بر اساس کالاها، آثار، خدمات تولید شده و یا بر اساس مناطق جغرافیایی فعالیت نباشد، روش تولید اطلاعات اولیه و ثانویه بر اساس بخش است. با تصمیم مدیریت سازمان تعیین می شود.

گزارش دهی بخش می تواند و باید توسط سازمان هایی ارائه شود که نه تنها دارای شرکت های تابعه و وابسته هستند، بلکه باید گزارش های تلفیقی را نیز تهیه کنند. همانطور که نتایج حسابداری مالی در گزارشگری مالی خارجی خلاصه می شود، مرحله نهایی حسابداری مدیریت نیز شکل گیری گزارشگری داخلی است.

فصل 3. ترکیب و روش های تدوین گزارش بخشی OJSC Spassky Moloko

شرکت سهامی باز "Spasskoye Moloko" در سال 2000 ایجاد شد. عمده فعالیت های شرکت عبارتند از: تولید و فرآوری محصولات کشاورزی، تولید و فروش شیر کامل، لبنیات کم چرب، تجارت و خرید.

ساختار سازمانی شرکت در شکل نشان داده شده است. 1.

حسابداری در شرکت توسط یک واحد ساختاری جداگانه نگهداری می شود. علاوه بر حسابدار ارشد، یک صندوقدار و دو حسابدار وجود دارد.

وظایف اصلی حسابداری در OJSC Spasskoye Moloko، به عنوان یک شرکت تولیدی، به شرح زیر است:

انعکاس به موقع و کامل در حسابداری جریان های نقدی و دارایی های مادی، ارزیابی صحیح آنها.

حسابداری به موقع و کامل هزینه های تولید و محاسبه صحیح هزینه آن.

نظارت بر اجرای طرح تولید و فروش محصولات نهایی؛

کنترل استفاده صحیح از تجهیزات، مصرف مواد اولیه، سوخت مطابق با استانداردها.

نوشته شده در http://www.allbest.ru/

برنج. 1. ساختار مدیریت سازمانی OJSC "Spasskoye Moloko"

با توجه به سیاست حسابداری Spasskoye Moloko OJSC، یک فرم سفارش مجله حسابداری با عناصر سیستم مدیریت خودکار "1C-Enterprise" ایجاد شده است.

سیاست حسابداری Spasskoye Moloko OJSC شامل اسناد زیر است:

سیاست های حسابداری برای اهداف حسابداری؛

سیاست حسابداری برای اهداف حسابداری مالیاتی؛

نمودار کاری؛

مقررات مربوط به نحوه انجام موجودی اموال و تعهدات سازمان و اعمال کنترل داخلی بر عملیات تجاری.

مقررات مربوط به کمیسیون دائمی موجودی.

اشکال اسناد اولیه حسابداری؛

برنامه جریان اسناد سازمان؛

برنامه ممیزی محصولات نهایی و مواد اولیه

رویه حسابداری تصریح می کند که برای اهداف مالیات بر سود، حسابداری درآمد و هزینه در شرکت مورد نظر با استفاده از روش تعهدی انجام می شود.

سیاست حسابداری Spassky Moloko OJSC به ترتیب "در مورد سیاست حسابداری" شرح داده شده است و حاوی نکات زیر است:

استهلاک دارایی های نامشهود باید با استفاده از روش خط مستقیم محاسبه شود.

دارایی‌های ثابتی که برای مدت بیش از 12 ماه استفاده می‌شوند، با هزینه‌ای بیش از 10000 روبل در هر واحد، به‌عنوان هزینه‌های تولید پس از عرضه به تولید یا بهره‌برداری حذف می‌شوند.

استهلاک دارایی های ثابت با استفاده از روش خط مستقیم محاسبه می شود. فرآیند تهیه و تهیه مواد باید در ارزیابی با هزینه واقعی با استفاده از حساب 10 "مواد" در نظر گرفته شود.

هنگام عرضه موجودی ها به تولید و در غیر این صورت دفع آنها، آنها با استفاده از روش FIFO ارزیابی می شوند.

محصولات نهایی باید در بدهی حساب 43 "محصولات تمام شده" با هزینه تولید واقعی محاسبه شود.

ذخیره ای برای بدهی های مشکوک ایجاد نکنید، ذخیره ای برای کاهش ارزش دارایی های مادی.

ذخایر ایجاد نکنید: پرداخت برای تعطیلات، پرداخت پاداش برای خدمات طولانی.

لحظه تعیین پایه مالیاتی مالیات بر ارزش افزوده - به عنوان پرداخت انجام می شود.

درآمد و هزینه های مالیات بر سود با استفاده از روش تعهدی تعیین می شود.

تجزیه و تحلیل اطلاعات گزارشگری در زمینه بخش های عملیاتی فعالیت های OJSC Spassky Moloko بر اساس داده های حسابداری درآمد فروش، هزینه ها، نتایج مالی، ارزش دفتری دارایی ها، استهلاک انباشته دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود و بدهی های بخش های جداگانه باید با ارزیابی اعتبار شناسایی بخش‌های گزارش‌پذیر شروع شود. برای انجام این کار، لازم است اطلاعات دریافت شده برای بخش های عملیاتی برای انطباق با تمام الزامات مربوط به آنها بررسی شود.

با توجه به OJSC "Spasskoye Moloko"، بر اساس تفاوت در انواع محصول در فرآیندهای تولید و فن آوری، بخش های عملیاتی زیر شناسایی شده است: کره؛ محصولات شیر ​​تخمیر شده؛ شیرخشک؛ جایگزین شیر کامل

اغلب، اطلاعات مربوط به بخش های عملیاتی به عنوان فرمت اصلی برای گزارش بخشی شناخته می شود. در شرکت مورد تجزیه و تحلیل، می توان برای هر بخش عملیاتی نه تنها درآمد فروش و نتایج مالی، بلکه ارزش دفتری دارایی ها، کل سرمایه گذاری سرمایه در دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود و هزینه های استهلاک را شناسایی کرد. در عین حال، توزیع تعهدات سازمان بین بخش ها با دقت کافی مشکل ساز است. به طور کلی اطلاعات بخش های عملیاتی سال قبل و گزارش در جدول ارائه شده است. 1 و 2.

از آنجایی که شناسایی درآمد و نتایج مالی برای بخش های عملیاتی انتخاب شده مشکل کمتری دارد، محاسبه شاخص های عملکرد بخش کلیدی زیر ممکن می شود:

پویایی درآمد فروش بخش؛

سهم درآمد بخش در کل درآمد فروش سازمان به عنوان یک کل؛

پویایی نتایج مالی بخش؛

سهم نتیجه مالی بخش در کل نتیجه مالی سازمان به عنوان یک کل؛

سودآوری بخش (نسبت نتیجه مالی یک بخش به درآمد آن) و پویایی آن؛

هزینه های بخش به ازای هر روبل درآمد بخش و تغییرات آنها.

محاسبه این شاخص ها در جدول ارائه شده است. 3.

داده های جدول 3 به ما این امکان را می دهد که مشاهده کنیم که در سال گزارش، نسبت به سال قبل، افزایش درآمد فروش برای تمام بخش های عملیاتی وجود داشته است. بیشترین افزایش در تولید شیر خشک (8/1 برابر) و جایگزین شیر کامل (7/1 برابر) به دست آمد. در عین حال، در تمام بخش‌ها، هزینه‌ها سریع‌تر از درآمد رشد می‌کنند، که منجر به کاهش نرخ رشد سود شده است (به عنوان مثال، سود حاصل از تولید شیرخشک 57.7٪ افزایش یافته و سود حاصل از تولید جایگزین شیر کامل افزایش یافته است. - با 65.3٪. نکته مثبت، تمام بخش های عملیاتی سودآور بودند.

علیرغم کاهش این شاخص در سال گزارشگری نسبت به سال قبل در تمام بخش های تجاری Spasskoye Moloko OJSC، سودآوری بسیار بالا است.

سودآورترین فعالیت این کارخانه تولید فرآورده های شیر تخمیری (9/25 درصد) و تولید جایگزین شیر کامل (3/26 درصد) است. گرانترین آنها تولید کره است (هزینه هر روبل درآمد 78.5 کوپک است).

برای ارزیابی تأثیر نتایج بخش های عملیاتی بر نتیجه مالی کلی کارخانه لبنی Spasskoye Moloko OJSC، باید یک تجزیه و تحلیل ساختاری از درآمد، هزینه ها و سود انواع مختلف فعالیت های سازمان انجام شود (جدول 4).

از داده های جدول 4 نتیجه می شود که بیشترین سهم از کل درآمد کارخانه در سال گزارش مربوط به درآمد حاصل از فروش محصولات شیر ​​تخمیر شده است. 39.9 درصد در حالی که نسبت به دوره قبل 1.1 واحد افزایش داشته است. تأثیر این بخش عملیاتی بر نتیجه مالی حتی مهم‌تر است، زیرا سهم سود حاصل از فروش محصولات شیر ​​تخمیر شده به 42.3٪ رسیده است. مثبت است که نسبت به سال قبل 1.5 واحد افزایش داشته است. کمترین سهم تأثیر بر درآمد و نتایج مالی حاصل از فروش در تولید جایگزین شیر کامل در مقایسه با سایر بخش‌های فعالیت کارخانه Spassky Moloko OJSC است، اگرچه در مقایسه با دوره قبل افزایش شاخص‌های ساختاری مشاهده شد. در عین حال، سهم تولید کره کاهش می یابد که باعث کاهش سطح کلی سودآوری فعالیت های کارخانه نمی شود، زیرا این نوع محصول پرهزینه ترین است.

اگر در گزارش هر بخش عملیاتی بتوانیم ارزش دارایی‌ها، بدهی‌ها و سایر شاخص‌ها را برجسته کنیم، می‌توان علاوه بر شاخص‌های فهرست‌شده قبلی، موارد زیر را در طول زمان محاسبه و تحلیل کرد:

سهم دارایی های بخش از کل دارایی های توزیع شده بین بخش ها؛

سهم دارایی های بخش از کل دارایی های سازمان؛

شاخص های مشابه برای بدهی ها، سرمایه گذاری های سرمایه ای، هزینه های استهلاک برای دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود.

گردش دارایی های بخش (نسبت درآمد بخش به میانگین ارزش سالانه دارایی های آن).

بازده دارایی های بخش (نسبت سود بخش به میانگین ارزش سالانه دارایی های آن).

به طور کلی، چنین تجزیه و تحلیلی امکان ارزیابی سهم هر بخش در نتایج کلی سازمان، تعیین اثربخشی انواع مختلف فعالیت های آن و سطح خطرات را فراهم می کند که هم برای مدیریت داخلی و هم برای کاربران خارجی مهم است. صورتهای مالی (مالکان، سرمایه گذاران بالقوه و غیره).

همچنین توصیه می شود که تجزیه و تحلیل اطلاعات گزارش در مورد بخش های جغرافیایی فعالیت های یک سازمان را با ارزیابی اعتبار شناسایی بخش های جغرافیایی گزارشگر آغاز کنید.

طبق گفته Spassky Moloko OJSC، بر اساس شباهت شرایط اقتصادی و سیاسی مناطقی که شرکت محصولات خود را در آن به فروش می رساند، نزدیکی عملیات و تشابه ریسک ها، موارد زیر را می توان به عنوان بخش های جغرافیایی متمایز کرد: منطقه Chernozem مرکزی؛ بخش مرکزی؛ منطقه ولگو-ویاتسکی؛ منطقه شمال غرب؛ اروپا؛ کشورهای CIS

اول از همه، لازم است یک محاسبه کمی از شاخص ها برای شناسایی بخش های جغرافیایی انتخاب شده به عنوان گزارش پذیر انجام شود (جدول 5).

جدول 5. محاسبه معیارهای کمی برای شناسایی بخش های جغرافیایی قابل گزارش بر اساس بازارهای فروش

<...>

بخش جغرافیایی	بخش درآمد حاصل از فروش، %	رعایت 10 درصد معیار انتخاب
	سال گذشته	سال گزارش	سال گذشته	سال گزارش
منطقه مرکزی چرنوزم
بخش مرکزی
منطقه ولگو-ویاتسکی
منطقه شمال غربی
کشورهای اروپایی
کشورهای CIS
مجموع برای بخش های انتخاب شده

اسناد مشابه

ماهیت و هدف گزارشگری قسمتی، افشای اطلاعات در صورتهای مالی، عواملی که هنگام انتخاب یک بخش قابل گزارش در نظر گرفته می شوند. مراحل ایجاد گزارش بخشی، ارزیابی یک بخش تجاری با استفاده از ابزارهای تجزیه و تحلیل.

چکیده، اضافه شده در 2010/10/27


بخش و انواع آن گزارش بخشی داخلی سازمان. گزارش بخشی مبنایی برای ارزیابی فعالیت های مراکز مسئولیت است. معیارهای ارزیابی مالی و غیر مالی. ساخت یک سیستم گزارش دهی بخش در شرکت.

کار دوره، اضافه شده در 11/14/2007


هدف از ایجاد سیستم حسابداری و گزارش بخشی در سازمان است. تولید اطلاعات به تفکیک بخشها در صورتهای مالی سازمانهای تجاری (به استثنای مؤسسات اعتباری). قوانین، ترتیب ساخت و امکانات استفاده.

کار دوره، اضافه شده در 2014/06/14


مفهوم یک بخش، دامنه و ترتیب کاربرد آن. انتخاب بخش قابل گزارش و افشای اطلاعات مربوط به آن. مراحل ساخت یک سیستم گزارش دهی بخش برای یک سازمان. ترکیب و روش های تدوین گزارش بخشی با استفاده از مثال OAO Spasskoye Moloko.

کار دوره، اضافه شده در 2011/05/19


مفهوم و معنی صورتهای مالی. ترکیب صورتهای مالی. روش تهیه صورتهای مالی. مبانی قانونی صورتهای مالی. الزامات برای اطلاعات ایجاد شده در صورتهای مالی. آئین نامه.

چکیده، اضافه شده در 1388/01/13


انواع صورتهای مالی، نقش و اهمیت آنها، اصول استفاده، محتوا و قواعد تهیه. تجزیه و تحلیل وضعیت مالی شرکت با توجه به صورت های مالی، مراحل و جهت گیری های این فرآیند، ارزیابی نتایج به دست آمده.

کار دوره، اضافه شده در 2015/02/16


مفهوم و معنی صورتهای مالی. الزامات برای اطلاعات ایجاد شده در صورتهای مالی. ترکیب صورتهای مالی. روش تهیه صورتهای مالی. اسناد تنظیمی در مورد صورتهای مالی.

کار دوره، اضافه شده در 11/18/2005


مقررات نظارتی گزارش بخش شرکت. ویژگی های سازمانی و اقتصادی شرکت PF "Novo-Ezdotskaya". سازماندهی کار حسابداری، افشای اطلاعات بر اساس بخش ها. سیاست های حسابداری برای اطلاعات بخش.

کار دوره، اضافه شده در 02/06/2011


رویه انعکاس اطلاعات در صورتهای مالی در مورد خاتمه فعالیتها، مشترک و متوقف شده، به تفکیک بخش. اطلاعات مختصر در مورد شرکت مورد مطالعه، انعکاس در گزارش داده ها در مورد خاتمه فعالیت های شرکت فرعی.

کار دوره، اضافه شده در 2015/05/26


مفهوم، اهداف، اهداف و مبانی قانونی حسابداری مدیریت. ماهیت، معنا، شرایط و اصول ساخت گزارش بخشی. روش تهیه گزارش بخشی با استفاده از مثال کارخانه بستنی Snezhinka.

موسسه اجتماعی پریکاما
دانشکده مالی و اقتصاد
دپارتمان حسابداری

کار دوره
در رشته "حسابداری مدیریت"
با موضوع "گزارش بخشی یک سازمان"

تکمیل شده توسط: دانشجوی سال چهارم
بخش تمام وقت
تخصص "حسابداری، تجزیه و تحلیل و حسابرسی"
چرنوف ایگور والریویچ
سرپرست:
استاد ارشد
شالاوا لیودمیلا واسیلیونا

تولید و فروش انواع (گروه ها) کالاها (کارها، خدمات) که موضوع فعالیت سازمان را تشکیل می دهند در مناطق جغرافیایی مختلف قابل انجام است. فعالیت‌های مرتبط با این نوع (گروه‌ها) کالاها (کارها، خدمات) ممکن است در معرض ریسک‌های متفاوتی بوده و سطوح سودآوری متفاوتی داشته باشند. فعالیت‌هایی که در مناطق مختلف انجام می‌شوند ممکن است خطرات و پاداش‌های متفاوتی را نیز به همراه داشته باشند. در صورت های مالی در مورد انواع (گروه ها) کالاها (کارها، خدمات) و همچنین فعالیت های سازمان در مناطق مختلف بر اساس تجزیه و تحلیل ریسک ها و سودهای مربوطه درج می شود. ارائه جداگانه چنین اطلاعاتی ضروری است زیرا ممکن است امکان دستیابی به آن از سایر اطلاعات مندرج در صورتهای مالی وجود نداشته باشد.

هدف از افشای اطلاعات به تفکیک بخش‌ها به عنوان بخشی از صورت‌های مالی، کمک به کاربران برای دستیابی به تصویر کامل‌تری از سازمان با ارائه داده‌های اضافی در مورد تولید انواع کالاها (کارها، خدمات) موضوع فعالیت‌های سازمان است. و مناطق مختلف جغرافیایی که سازمان در آن فعالیت های مالی خود را انجام می دهد. چنین اطلاعاتی به کاربر علاقه مند اجازه می دهد تا تصمیمات متعادل و آگاهانه تری بگیرد.

به عنوان یک قاعده، کاربران خارجی در درجه اول به اطلاعات مربوط به بخش ها علاقه مند هستند. ارائه اطلاعات به تفکیک بخش برای سازمان هایی که اوراق بهادار آنها آزادانه معامله می شود، به عنوان مثال، از طریق سازمان دهندگان تجاری (بورس سهام) از اهمیت ویژه ای برخوردار است.

هدف از این کار درسی مطالعه روش شناسی برای تدوین گزارش بخشی است.

بر اساس هدف، وظایف زیر را می توان شناسایی کرد:

1) مفهوم دقیق و کاملی از یک بخش ارائه دهید.

2) محدوده و روش استفاده از PBU 12/2000 "اطلاعات بر اساس بخش" را تعیین کنید.

3) تولید اطلاعات در مورد بخش های عملیاتی و جغرافیایی.

4) افشای اطلاعات مربوط به بخش گزارش.

5) تعیین اصول و شرایط برای ایجاد گزارش بخشی داخلی؛

6) به قوانین ایجاد گزارش بخشی برای کاربران خارجی توجه کنید.

7) هر یک از مراحل ساخت گزارش بخشی سازمان را فهرست و مشخص کنید. منابع نگارش این درس از آیین نامه ها، آیین نامه های حسابداری، نشریات ادواری در زمینه حسابداری و همچنین برخی از نشریات علمی ادبی در مورد صورت های مالی گرفته شده است.

حسابداری مدیریت به طور عینی یک زیر سیستم ضروری مدیریت سازمان را تشکیل می دهد. ویژگی خاصی از الزامات دستگاه مدیریت برای اطلاعات حسابداری ارائه شده برای آن این است که یک مشکل بازخورد بین ویژگی های مکانیسم مدیریت سازمان (شرکت) - سازماندهی آن، استحکام، حجم - و وظایف متعاقب آن وجود دارد. و اشکال سیستم های حسابداری برای حل این مشکل، باید ماهیت تغییراتی را که در سبک و روش های مدیریت سیستم های سازمانی در داخل و خارج از کشور رخ می دهد، دریابیم.

در آغاز قرن بیستم. در کشورهای غربی و در دهه 30. قرن 20 در کشور ما نوع خاصی از سازماندهی تولید و مدیریت توسعه یافته است. ماهیت آن تمرکز دقیق تمام عملکردهای مدیریتی، یک ساختار سازمانی عمودی و یک روش اداری-فرماندهی رهبری بود. تولید به صورت ارضی و سازمانی به عنوان یک کارخانه واحد ساخته شد که مدیر آن شخصاً تمام پارامترهای فرآیند تولید را کنترل می کرد و اقدامات زیردستان خود را کنترل می کرد.

دوره پس از جنگ قرن بیستم. به وضوح روند توسعه صنایع بزرگ به سمت ساختارهای سازمانی پیچیده تر شرکت ها و انجمن های صنعتی را ترسیم کرد.

با این حال، باید در نظر داشت که این عوامل به خودی خود منجر به تغییر در سیستم مدیریت در مزرعه نمی شوند. لحظه تعیین کننده در اینجا توسعه یک محیط بازار رقابتی بود، زمانی که منابع مواد خام، فناوری تولید، بازارهای فروش، نوع محصولات، جغرافیای تولید و فروش آن شروع به تغییر کردند. در نتیجه، تعداد تصمیمات اداری از هر نوع به شدت افزایش یافته است. در نتیجه، جریان اطلاعات عملیاتی مانند گلوله برفی رشد کرد، دفتر مرکزی مملو از آن شد و فعالیت های آن بی اثر شد. از این رو نیاز به تمرکززدایی مدیریت، یعنی. توزیع اختیارات و مسئولیت ها برای تصمیم گیری بین سطوح مختلف مدیریت.

همانطور که مشخص است، با یک سیستم مدیریت غیرمتمرکز، توزیع (تفویض) مسئولیت بین مدیران از نظر مدیریت، برنامه ریزی و کنترل هزینه ها و عملکرد واحدی که مدیر مسئول آن است، وجود دارد. در این شرایط، مدیر یک سازمان غیرمتمرکز در حدود اختیارات خود این حق را دارد که مستقلاً و بدون هماهنگی با مدیریت ارشد، به سرعت در مورد مقداری پول تصمیم گیری کند. در این راستا، این سوال مطرح می شود: چه درجه ای از تمرکززدایی باید توسط مدیران سطح بالا به عنوان بهینه انتخاب شود؟ واضح است که آنها تلاش خواهند کرد تا مزایای تمرکززدایی را بر معایب آن به حداکثر برسانند. این به معنای رویکرد بهینه سازی است.

مزایای ساختار مدیریت دپارتمان غیرمتمرکز به شرح زیر است.

1) مدیر یک واحد ساختاری با یک مدیر ارشد اطلاعات بیشتری در مورد شرایط محلی دارد. برای تصمیم گیری متمرکز، اطلاعات موجود ممکن است کاملاً کافی و عینی نباشد. علاوه بر این، اطلاعاتی که آنها دریافت می‌کنند ممکن است عمداً تحریف شوند.

2) مدیران بخش می توانند تصمیمات به موقع بگیرند که به ویژه برای مشتریان بالقوه جذاب است.

3) فعالیت مدیران بخش در صورتی که بتوانند ابتکار عمل خود را نشان دهند انگیزه بیشتری پیدا می کند.

4) اعطای اختیار و مسئولیت به مدیران به شکوفایی استعدادهای مدیریتی کمک می کند. نه تنها فرآیند یادگیری ارزشمند است، بلکه تجربه به دست آمده از اشتباهات نیز ارزشمند است.

5) واحدهای کوچک از مزایای یک "تیم دوستانه" در هنگام حل مشکلات خاص برخوردارند.

6) مدیریت ارشد رها از بار تصمیمات روزانه، می تواند توجه خود را بر توسعه استراتژیک کل سازمان متمرکز کند.

در شرایط مدرن، تقریباً همه رهبران شرکت‌ها قدرت را به میزان بسیار بیشتری نسبت به پیشینیان خود تقسیم می‌کنند. مدل مدیریت اداری-فرماندهی منسوخ شده است. وظیفه رهبر اکنون تعیین جهت استراتژیک، جذب زیردستان، دادن پول و اختیار به آنها و تنها گذاشتن آنهاست. در عین حال، حسابداری داخلی شرکت نیز باید با اهداف و اهداف "روح بازار"، بازاریابی داخلی مطابقت داشته باشد و به فعال شدن نقش هر یک از کارکنان در مدیریت کمک کند.

ساختار سازمانی یک شرکت را می توان به عنوان مجموعه ای از خطوط مسئولیت در سازمان تعریف کرد. خطوط مسئولیت خطوطی هستند که جهت جریان اطلاعات را نشان می دهند. در این شرایط، ساختار سازمانی هرمی است که در آن سطوح پایین مدیران به سطوح بالا پاسخگو هستند. لازم به ذکر است که اخیراً شرکت‌های بزرگ تمایلی به سازماندهی ساختار خود نه بر اساس خطوط عملکردی سنتی (بازاریابی، امور مالی، عرضه، تولید، فروش و غیره) بلکه در امتداد خطوط تولید دارند که هر کدام حول محور تولید گروه‌بندی می‌شوند. نوع خاصی از محصولات یا خدمات و شامل خدمات کاربردی لازم است. این روند مفهوم یک بخش تجاری را به عنوان بخشی از یک سازمان جدا کرده است که برای یک مصرف کننده خارجی کار می کند یا یک جهت نسبتا مستقل را نشان می دهد که در رابطه با آن دارایی ها و نتایج عملیات برای فعالیت های اصلی و سایر فعالیت ها می تواند از سازمان جدا شود. یک کل برای اهداف گزارشگری مالی

مفهوم حسابداری توسط مراکز گزارش دهی اولین بار توسط دانشمند آمریکایی جان هیگینز مطرح شد. وی با توجیه لزوم سازماندهی چنین سیستم حسابداری، در سال 1952 نوشت که حسابداری توسط مراکز مسئولیت یک سیستم حسابداری است که توسط سازمان بازطراحی می شود تا هزینه ها انباشته شده و در گزارشات در سطوح معینی از مدیریت منعکس شود. قانون معروف او با نام جی هیگینز نیز مرتبط است:

مرکز مسئولیت بخشی از یک سازمان است که هم هزینه های تولید و هم درآمد دریافتی یا فرآیند سرمایه گذاری آن را کنترل می کند. همچنین رئیس مرکز مسئولیت فرآیند تشکیل این شاخص ها را بر عهده دارد.

علاوه بر این، هنگام تقسیم یک سازمان به مراکز مسئولیت، لازم است عوامل اجتماعی-روانی که ممکن است بر انگیزه رؤسای مراکز مربوطه تأثیر بگذارد، در نظر گرفته شود.

تقسیم یک شرکت تولیدی به مراکز مسئولیت بستگی به ویژگی های صنعت، فناوری و سازماندهی فرآیند، روش های مواد اولیه، ترکیب محصولات، سطح تجهیزات فنی و سایر عوامل دارد.

ساختار تولیدی و سازمانی شرکت تأثیر تعیین کننده ای در ایجاد مراکز مسئولیت دارد.

ساختار تولید یک شرکت، انواع تولید، ترکیب و ساختار کارگاه ها، خدمات، ظرفیت آنها، اشکال ساخت و ساز و روابط در هر سطح از مدیریت تولید را نشان می دهد.

ساختار سازمانی یک شرکت به طور رسمی در جدول کارکنان بیان می شود. در واقع، ثبات فعالیت های فردی شرکت و تلاش بخش ها برای انجام وظایف و اهداف اصلی شرکت را تضمین می کند.

در ساختار سازمانی یک شرکت، اشکال زیر از سازمان مدیریت قابل تشخیص است: خطی، عملکردی، خطی-عملکردی، ماتریسی.

مدیریت خطی، مدیریت "عمودی" نامیده می شود که در آن یک تابع مستقیم از سطوح پایین شرکت به سطوح بالاتر کاملاً تعریف شده وجود دارد. به طور معمول، یک سیستم خطی برای مدیریت کارگاه ها و مناطق یک شرکت معمولی است.

ساختارهای مدیریت عملکردی خطی در عمل بسیار گسترده هستند. در این ساختار، واحدهای خطی به فعالیت اصلی تولید محصولات می پردازند و واحدهای عملکردی تخصصی (مانند بخش بازاریابی، برنامه ریزی، بخش مالی، منابع انسانی، تحقیق و توسعه) به واحدهای اصلی خدمات ارائه می دهند. در این صورت تلفیق اصول تخصص مدیریت و وحدت فرماندهی به طور کامل تحقق می یابد. سطح بالایی از راه حل های آماده و مدیریت جامع هر لینک تولید تضمین می شود.

با رویکرد ماتریسی برای سازماندهی مدیریت، ادغام مجموعه ای از کارهای با هدف دستیابی به اهداف تعیین شده اهمیت زیادی پیدا می کند. اصل اساسی در اینجا بهبود تعامل بخش های فردی شرکت، ارائه راه حل موثر برای یک مشکل خاص است. با ساختار ماتریسی، به موازات تقسیمات عملکردی، بدنه های ویژه (گروه های پروژه) برای حل مشکلات تولید خاص ایجاد می شود. این گروه ها از متخصصان واحدهای عملکردی فردی که در سطوح مختلف سلسله مراتب مدیریتی قرار دارند تشکیل می شوند.

اصل اصلی سازماندهی ساختار مدیریت ماتریس شبکه گسترده ای از اتصالات افقی است که تقاطع های متعددی از آن با عمودی در نتیجه تعامل مدیران پروژه با روسای بخش های عملکردی شکل می گیرد. مزیت این شکل از مدیریت این است که به فرد اجازه می دهد بر موانع درون سازمانی غلبه کند بدون اینکه در توسعه تخصص عملکردی دخالت کند. به عنوان مثال ایجاد یک گروه تحلیل هزینه عملکردی (FCA) است که هدف آن توسعه و معرفی محصول جدید با بهترین خواص و پارامترهای کیفیت با کمترین هزینه است.

شکل ماتریسی سازمان مدیریت بهترین شرایط را برای فعالیت های هماهنگ مدیران و تجلی توانایی های فردی اعضای گروه بدون نقض اصل مدیریت متمرکز فراهم می کند.

برای سازماندهی موفقیت آمیز حسابداری مدیریت توسط مراکز مسئولیت در سازمان های تجاری، طبقه بندی آنها بر اساس موارد زیر ضروری است:

1) محدوده اختیارات و مسئولیت ها؛

2) وظایفی که توسط مرکز انجام می شود.

مراکز مسئولیت بر اساس محدوده اختیارات و مسئولیت باید به مراکز هزینه، سود و سرمایه گذاری تقسیم شوند.

مرکز هزینه واحد ساختاری یک شرکت است که رئیس آن فقط مسئول هزینه ها است. در چارچوب چنین مرکزی، برنامه ریزی، سهمیه بندی و حسابداری هزینه های عوامل تولید به منظور کنترل، تحلیل و مدیریت فرآیندهای استفاده از آنها سازماندهی می شود.

مرکز سود بخشی است که مدیر آن مسئول هزینه ها و سود است. در چنین مراکزی درآمد بیان پولی محصولات تولید شده، هزینه بیان پولی منابع مصرف شده و سود تفاوت درآمد و هزینه است. مدیر مرکز قیمت ها، حجم تولید و فروش و همچنین هزینه ها را کنترل می کند. بنابراین، برای چنین مرکزی شاخص اصلی کنترل شده سود است.

مرکز سرمایه گذاری بخشی است که مدیران آن نه تنها مسئول درآمد و هزینه ها، بلکه سرمایه گذاری های سرمایه ای نیز هستند. هدف چنین مرکزی نه تنها کسب سود، بلکه دستیابی به بازگشت سرمایه سرمایه گذاری شده، بازگشت سرمایه و افزایش سرمایه است.

رئيس هر مركز مسئوليت براي انجام وظايف خود با فراواني معين و تا حد معين بايد گزارشي از فعاليتهاي مركز مسئوليتي كه به وي سپرده مي شود تهيه كند.

تهیه گزارش های قسمتی ارتباط مستقیمی با قیمت گذاری انتقالی دارد. گزارش بخش بر اساس این قیمت ها تولید می شود. عینیت ارزیابی کیفیت کار یک واحد ساختاری شرکت به میزان اعتبار قیمت های انتقال توسعه یافته توسط شرکت بستگی دارد.

Segment (از لاتین segmentum) به معنای بخش، بخشی از چیزی است. گزارش بخشی را می توان به عنوان گزارش تولید شده برای بخش های تجاری فردی (مراکز مسئولیت) یک سازمان تعریف کرد.

بسیاری از شرکت ها، چه روسی و چه بین المللی، طیف گسترده ای از خدمات و کالاها را تولید می کنند یا در مناطق جغرافیایی مختلف با شرایط رشد، سطوح سودآوری و ریسک متفاوت فعالیت می کنند. به این اطلاعات، اطلاعات بخش می گویند.

ترجمه تحت اللفظی کلمه لاتین segmentum به معنای بخش یا بخشی از یک دایره است. در رابطه با حسابداری و حسابرسی، این مفهوم به این معناست که در صورتهای مالی اطلاعات مربوط به بخشهای مختلف (بخش) فعالیتهای سازمان باید به طور جداگانه ذکر شود. این بخش‌ها (بخش‌ها) می‌توانند داده‌های مربوط به تولید و فروش کالاها، کارها، خدمات مختلف یا داده‌های مربوط به فروش کالاهای مشابه در مناطق مختلف و غیره باشند.

مفهوم "اطلاعات بخش" اطلاعاتی است که بخشی از فعالیت های سازمان را در شرایط تجاری خاص نشان می دهد.

به دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 27 ژانویه 2000. شماره 11n مقررات حسابداری "اطلاعات بر اساس بخش" (PBU 12/2000) را تصویب کرد. استانداردهای ایجاد شده در PBU 12/2000 تقریباً به طور کامل با استانداردهای IFRS 14 "گزارش بخشی" مطابقت دارد.

PBU 12/2000 همچنین توسط سازمان های تجاری هنگام تهیه صورت های مالی خلاصه (تلفیقی) استفاده می شود. کسب‌وکارهای کوچک نمی‌توانند قوانین تعیین‌شده توسط مقررات اظهارنظر شده را اعمال کنند.

تولید یک نوع محصول (کالا)، انجام یک نوع کار یا ارائه یک نوع خدمت در یک سازمان، اما در شرایط مختلف کسب و کار، منجر به شاخص های متفاوت سودآوری تولید می شود. سودآوری تولید انواع محصولات (کالا، کار، خدمات) در فعالیت های یک سازمان نیز متفاوت است. در واقع، تفاوت های قابل توجهی وجود دارد، به عنوان مثال، بین تولید خودکار و گیره های توپ، گیره های کاغذ، بین شرایط فروش کالا در مسکو و مناطق سیبری یا خارج از کشور. عوامل اصلی که بر سودآوری تولید تأثیر می گذارند، شرایط تولید و فروش محصولات (کالاها، کارها، خدمات) در قلمرو مشخصی است که سازمان در آن فعالیت می کند و همچنین انواع محصولات و شرایط فروش آنها در مواردی. جایی که قلمرو تولید و قلمرو فروش منطبق نیستند.

بسیاری از شرکت ها چندین نوع محصول (کالا) تولید می کنند، خدمات متنوعی ارائه می دهند، انواع مختلفی از کار را انجام می دهند یا در چندین منطقه جغرافیایی فعالیت می کنند. بنابراین، آنها ممکن است دارای نرخ های سودآوری، چشم انداز توسعه و ممکن است در معرض خطرات متفاوتی باشند.

اطلاعات مربوط به انواع کالاها (کارها، خدمات) و همچنین در مورد فعالیت های سازمان در مناطق جغرافیایی مختلف که در نتیجه ارزیابی ریسک ها و سودهای مربوطه به دست می آید، اطلاعات بخش یا اطلاعات بر اساس بخش نامیده می شود. چنین اطلاعاتی مبنایی برای تجزیه و تحلیل فعالیت های مالی و اقتصادی یک بنگاه اقتصادی است و برای تصمیم گیری مدیریت از اهمیت بالایی برخوردار است. افشای آن به عنوان بخشی از صورت های مالی سالانه در درجه اول با هدف تامین منافع کاربران خارجی (سرمایه گذاران، شرکای تجاری، کارکنان مقامات نظارتی و غیره) انجام می شود. این به کاربران خارجی این امکان را می دهد که نه تنها فعالیت های سازمان را در طی چندین سال عمیق تر تجزیه و تحلیل کنند، بلکه نتایج تولید انواع مشابه (ارائه خدمات، عملکرد کار) از سازمان های مختلف را نیز مقایسه کنند. و مدیریت سازمان فرصت های بیشتری برای مقایسه و تجزیه و تحلیل عملکرد رقبا و همچنین صنعت به طور کلی دریافت می کند.

در عین حال، اعمال این آیین نامه امکان اجرای کامل الزامات مربوط به قابلیت اطمینان و کامل بودن صورت های مالی سازمان را که توسط PBU 4/99 تعیین شده است را امکان پذیر می سازد. همچنین لازم به ذکر است که در بند 27 PBU 4/99 بود که برای اولین بار افشای اجباری داده های اضافی در مورد حجم فروش محصولات، کالاها، آثار، خدمات بر اساس نوع (صنعت) فعالیت و بازارهای جغرافیایی (فعالیت ها) ) در توضیحات ترازنامه و گزارش سود و زیان تعیین شد.

مقررات اظهار نظر شده در عمل حسابداران روسی مفهوم غیرمعمولی را برای آنها به عنوان "ریسک" و خطر دریافت نه تنها ضرر از فعالیت های سازمان، بلکه خطر کسب سود (حداقل، سود اضافی) را وارد عمل می کند. ریسک‌ها بسیار متنوع هستند: کلی اقتصادی، ارزی، اعتباری، قیمتی، سیاسی و غیره. هنگام جداسازی اطلاعات بر اساس بخش‌ها، ریسک‌هایی که ممکن است فعالیت‌های سازمان در معرض آن قرار گیرد باید در نظر گرفته شود، اما در عین حال، هنگام انجام یک ریسک. ارزیابی برای جداسازی اطلاعات توسط بخش ها، اندازه گیری و بیان کمی دقیق فرض نمی شود. ارزیابی ریسک مستلزم یک قرارداد خاص است که می تواند بر اساس قضاوت حرفه ای، داده های چند ساله و پیش بینی باشد. به عنوان مثال، شکی نیست که خطر دریافت ضرر از فروش کالا به سازمانی واقع در قلمروی که در آن خصومت ها در حال وقوع است، در مقایسه با فروش یک دسته مشابه از کالاها به سازمانی که در آن فعالیت می کند، بسیار زیاد خواهد بود. کشوری با اقتصاد توسعه یافته

در عین حال، منبع ریسک و پاداش برای اکثر سازمان ها با نحوه سازماندهی و مدیریت سازمان تعیین می شود. بنابراین، بند 6 آیین نامه تصریح می کند که فهرست بخش هایی که اطلاعات مربوط به آنها در صورت های مالی افشا می شود، توسط سازمان به طور مستقل در رویه های حسابداری بر اساس ساختار سازمانی و مدیریتی آن تعیین می شود.

در نهایت منظور از اصطلاح "بخش" چیست؟ از آنجایی که یک بخش بخشی از چیزی است، روش تعیین (انتخاب) بخش ها شامل تقسیم مشروط تمام فعالیت های یک سازمان به بخش هایی است که به آنها بخش گفته می شود. در رابطه با آیین نامه تبصره، بخشی بخشی از فعالیت های سازمان در شرایط اقتصادی معین است که اطلاعات مربوط به آن با ارائه فهرست مشخصی از شاخص ها در صورت های مالی قابل افشا است.

دو نوع بخش وجود دارد: عملیاتی و جغرافیایی.

بخش عملیاتی بخشی از فعالیت‌های یک سازمان است که محصولی خاص یا گروه‌های مشابهی از محصولات تولید می‌کند که در معرض خطرات و پاداش‌هایی متفاوت از ریسک‌ها و پاداش‌های سایر محصولات یا سایر گروه‌های مشابه محصولات است. هنگام ترکیب کالاها در یک گروه، شباهت در همه یا اکثر عوامل زیر فرض می شود:

1) هدف کالا؛

2) روند تولید آنها؛

3) مصرف کنندگان؛

4) روش های فروش؛

5) سیستم های مدیریت فعالیت های سازمان.

یک بخش جغرافیایی بخشی از فعالیت‌های تولید محصول یک سازمان در یک منطقه جغرافیایی خاص است که در معرض خطرات و پاداش‌هایی متفاوت از سایر مناطق عملیاتی سازمان است. هنگام شناسایی بخش های جغرافیایی، باید از موارد زیر استفاده کرد:

1) از شباهت شرایط تعیین کننده سیستم های اقتصادی و سیاسی کشورهایی که سازمان در قلمرو آنها فعالیت می کند.

2) وجود ارتباطات پایدار در فعالیت ها در مناطق مختلف جغرافیایی.

3) شباهت در ماهیت فعالیت؛

4) خطرات ذاتی در فعالیت های سازمان در یک منطقه جغرافیایی خاص؛

5) عمومیت قوانین کنترل ارز.

6) ریسک ارزی مرتبط با فعالیت های سازمان در یک منطقه جغرافیایی خاص.

در این مورد، سازمان می تواند یک بخش جغرافیایی را برای یک ایالت خاص یا چندین ایالت، منطقه یا منطقه در فدراسیون روسیه اختصاص دهد.

بر اساس ساختار سازمانی و سیستم گزارش‌دهی داخلی، بخش‌های جغرافیایی را می‌توان بر اساس موقعیت دارایی‌ها (انجام فعالیت‌های سازمان) یا مکان بازارهای فروش (مصرف‌کنندگان یا خریداران) تشخیص داد.

سازمان به طور مستقل فهرستی از بخش ها را ایجاد می کند که اطلاعات مربوط به آنها باید در صورت های مالی افشا شود. ساختار سازمانی و مدیریتی سازمان به عنوان مبنایی برای شناسایی بخش ها استفاده می شود. همچنین توصیه می شود سیستم گزارش دهی داخلی سازمان را نیز در نظر بگیرید که مبنای تحلیل و تصمیم گیری مدیریت است. به عنوان یک قاعده، این ساختار سازمانی و مدیریتی سازمان و همچنین سیستم گزارش دهی داخلی است که منعکس کننده منابع اصلی ریسک و سود است.

هنگام شناسایی بخش‌ها، ریسک‌های کلی اقتصادی، ارزی، اعتباری، قیمتی و سیاسی که ممکن است فعالیت‌های سازمان در معرض آنها قرار گیرد، در نظر گرفته می‌شوند. در عین حال، ارزیابی ریسک به معنای اندازه گیری و بیان کمی دقیق آنها نیست. توالی اقدامات برای شناسایی بخش ها و آماده سازی آنها برای افشا در صورت های مالی در پیوست 1 ارائه شده است.

همه بخش های عملیاتی و جغرافیایی در صورت های مالی منعکس نمی شوند. بخش هایی که در صورت های مالی سالانه افشا می شوند، بخش های گزارش پذیر نامیده می شوند. بخشی قابل گزارش در نظر گرفته می شود که مقدار قابل توجهی از درآمد آن از فروش به مشتریان خارجی حاصل شود. علاوه بر این، حداقل یکی از شرایط زیر باید به طور همزمان برآورده شود:

1) درآمد حاصل از فروش به مشتریان خارجی و معاملات با سایر بخشهای این سازمان حداقل 10 درصد کل درآمد (خارجی و داخلی) کلیه بخشها باشد.

2) نتیجه مالی فعالیت این بخش (سود یا زیان) حداقل 10٪ از کل سود یا زیان کل کلیه بخش ها باشد.

3) دارایی های این بخش حداقل 10 درصد از کل دارایی های تمام بخش ها را تشکیل می دهد.

بخش های قابل گزارش شناسایی شده در هنگام تهیه صورت های مالی سازمان باید حداقل 75 درصد از درآمد سازمان را تشکیل دهند. اگر بخش‌های گزارش‌پذیر شناسایی‌شده در طول تهیه صورت‌های مالی کمتر از ۷۵ درصد درآمد را تشکیل می‌دهند، باید بخش‌های گزارش‌دهی اضافی تخصیص داده شود. در این مورد، حسابدار می تواند علاقه کاربران خارجی به اطلاعات مربوط به بخش ها را در نظر بگیرد. هر یک از بخش های عملیاتی یا جغرافیایی شناسایی شده به طور جداگانه قابل گزارش هستند.

اقدامات گزارشگری مورد استفاده در افشای بخش ها باید در چارچوب مقررات حسابداری مربوط اعمال و تفسیر شود. به ویژه، هنگام تعیین درآمد و هزینه، باید از PBU 9/99 "درآمد سازمان" و PBU 10/99 "هزینه های سازمان" هدایت شود.

هنگام تولید اطلاعات قسمتی برای گروهی از سازمان های مرتبط یا انجمنی از اشخاص حقوقی (انجمن ها، اتحادیه ها و غیره)، داده های ترازنامه ها و صورت های سود و زیان می توانند به عنوان شاخص های گزارشگری استفاده شوند. اگر اطلاعات مربوط به بخش‌ها در یک سازمان افشا شود، می‌توان از داده‌های حسابداری ترکیبی و تحلیلی برای حساب‌های دارایی‌ها، بدهی‌ها، درآمد و هزینه‌ها به عنوان شاخص استفاده کرد. اگر سازمان حسابداری اجازه تعیین مبالغ مربوط به یک بخش عملیاتی یا جغرافیایی معین را ندهد، حسابدار حق دارد از روش خود برای توزیع شاخص های گزارش سازمان در بین بخش ها استفاده کند.

هر معیاری را می توان به عنوان پایه توزیع در نظر گرفت. روش توزیع باید به عنوان یک عنصر از خط مشی حسابداری توجیه، به درستی مستند شده و ثابت شود. برای ساده‌سازی روش جمع‌آوری و تولید اطلاعات مربوط به بخش‌ها در گزارش‌گری، مقررات زیر باید در سیاست حسابداری برای اهداف حسابداری ایجاد شود:

1) روش تعیین بخش های قابل گزارش.

2) روش های توزیع اطلاعات اولیه و ثانویه.

3) روش توزیع دارایی ها، بدهی ها، درآمدها و هزینه ها.

اگر فعالیت‌های سازمان برای سال‌ها ثابت بوده باشد، ممکن است این سیاست‌های حسابداری در کل دوره تغییر نکنند.

همه داده های حسابداری تحلیلی و ترکیبی هنگام محاسبه شاخص ها بر اساس بخش ها قابل استفاده نیستند. بنابراین، به ویژه، هنگام محاسبه درآمد (درآمد) یک بخش، موارد زیر در نظر گرفته نمی شود:

1) گردش در اعتبار حساب 91 «سایر درآمدها و هزینه ها»، حساب فرعی «سایر درآمدها» منعکس کننده دریافت سود و سود سهام (در صورتی که موضوع فعالیت سازمان نباشد) و وجوه حاصل از فروش سرمایه گذاری های مالی (در صورتی که موضوع فعالیت های سازمان نباشد)؛

2) گردش مالی اعتبار حساب 99 "سود و زیان" که منعکس کننده درآمد ناشی از شرایط اضطراری است.

درآمد بخش، درآمد حاصل از فروش محصولات خاص یا درآمد حاصل از فروش محصولات در یک منطقه جغرافیایی خاص (داده های ارزشی که مستقیماً به این بخش نسبت داده می شود) و همچنین بخشی از درآمد کل سازمان را نشان می دهد که به طور منطقی به این بخش قابل انتساب است. از جمله فروش به مشتریان خارجی یا معاملات با سایر بخش‌های همان سازمان). درآمد بخش (درآمد) شامل بهره و سود سهام نمی شود، مگر زمانی که این درآمد توسط فعالیت های اصلی بخش گزارش ایجاد شود. درآمد حاصل از فروش سرمایه گذاری های مالی، به استثنای مواردی که سرمایه گذاری های مالی موضوع فعالیت های بخش گزارشگری است. درآمد فوق العاده

در رابطه با صورت‌های مالی تلفیقی، این درآمد را می‌توان بر اساس شاخص‌های درآمدی قبل از تعدیل در فرآیند تهیه صورت‌های مالی تلفیقی تعیین کرد، یعنی اطلاعات قبل از حذف برخی داده‌ها در فرآیند ترکیب صورتهای مالی سازمان اصلی و شرکتهای تابعه در صورتهای مالی تلفیقی. رویکرد مشابهی باید در رابطه با نتایج مالی، بدهی ها و دارایی ها استفاده شود.

در گزارش یک شخص حقوقی، درآمد یک بخش گزارشگری از معاملات با سایر بخش ها را فقط می توان به صورت مشروط برآورد کرد، زیرا نه از نظر قانونی و نه بر اساس داده های حسابداری، واقعیت فروش کالا بین بخش های یک شخص حقوقی انجام نمی شود. .

مطابق با PBU 12/2000، هنگام تولید اطلاعات در مورد درآمد (درآمد) یک بخش گزارش از عملیات با سایر بخش ها، نقل و انتقالات بین آنها باید بر اساس قیمت های واقعی مورد استفاده سازمان ارزیابی شود. مبنای قیمت گذاری برای انتقال های بین بخشی و تغییرات در آن مبنای باید در صورت های مالی افشا شود.

هزینه های بخش به عنوان هزینه های تولید محصولات خاص یا هزینه های تولید محصولات در یک منطقه جغرافیایی خاص، و همچنین بخشی از کل هزینه های سازمان که به طور منطقی به آن بخش قابل انتساب است (از جمله از فروش به مشتریان خارجی یا از مبادلات) تعریف می شود. با سایر بخش های همان سازمان). هزینه‌های بخش گزارش‌شونده بهره نیست، مگر در مواردی که موضوع فعالیت‌های بخش گزارش‌پذیر دریافت درآمد حاصل از فعالیت‌های مالی باشد (گردش‌های بدهکار حساب 91 «سایر درآمدها و هزینه‌ها»، حساب فرعی «سایر هزینه‌ها») ; هزینه های مربوط به فروش سرمایه گذاری های مالی، به جز مواردی که سرمایه گذاری های مالی موضوع فعالیت های بخش گزارش است (گردش در بدهی حساب 91 "سایر درآمدها و هزینه ها"، حساب فرعی "سایر هزینه ها"). مالیات بر درآمد (گردش در بدهی حساب 99 "سود و زیان")؛ هزینه های عمومی تجاری و سایر هزینه های مربوط به سازمان به عنوان یک کل (گردش در بدهی حساب های 25 "هزینه های تولید عمومی" ، 26 "هزینه های عمومی"). هزینه های فوق العاده (گردش در بدهی حساب 99 "سود و زیان").

نتیجه مالی یک بخش، تفاوت بین درآمد (درآمد) و هزینه های بخش است. نتیجه مالی یک بخش قابل گزارش برای ارائه در صورتهای مالی تلفیقی قبل از تعدیل برای بهره اقلیت محاسبه می شود.

دارایی های بخش دارایی هایی هستند که برای تولید کالاهای خاص، انجام کارهای معین، ارائه خدمات معین، یا برای تولید کالاها، انجام کار، ارائه خدمات در منطقه جغرافیایی خاصی از فعالیت های سازمان استفاده می شوند (بند 5 PBU 12/2000). آنها بر اساس داده های ترازنامه (به پیوست 2 مراجعه کنید)، که در بخش های اول و دوم آن منعکس شده اند، جمع می شوند.

بدهی های بخش تعهداتی هستند که در تولید و فروش کالاهای معین، انجام کار معین، ارائه خدمات معین، یا در تولید و فروش محصولات (کالاها)، انجام کار، ارائه خدمات در یک منطقه جغرافیایی خاص به وجود می آیند. فعالیت های سازمان

بدهی های بخش شامل بدهی مالیات بر درآمد نمی شود.

هنگام تعیین درآمد، هزینه‌ها، دارایی‌ها و بدهی‌های یک بخش، فقط آن دسته از داده‌هایی که مستقیماً قابل انتساب به بخش گزارش‌پذیر هستند یا می‌توان از طریق تخصیص معقول به آن تخصیص داد، در نظر گرفته می‌شود. دارایی‌های مشترک بین دو یا چند بخش گزارش‌پذیر در صورت تخصیص درآمدها و هزینه‌های مربوط به آن بخش‌ها تخصیص می‌یابد.

روش توزیع درآمدها، هزینه‌ها، دارایی‌ها و بدهی‌های مربوط به دو یا چند بخش گزارش‌پذیر به ماهیت موضوعات حسابداری، انواع فعالیت‌های سازمان و میزان جداسازی بخش‌های گزارش‌پذیر بستگی دارد. در عین حال، روش های توزیع مختلف ممکن است برای اشیاء مختلف استفاده شود.

یک واحد تجاری باید به طور مداوم مبنای انتخابی را برای تخصیص درآمد، هزینه، دارایی ها و بدهی ها اعمال کند.

اطلاعات خلاصه در مورد درآمد، نتایج مالی، دارایی ها و بدهی های بخش ها ممکن است با داده های ارائه شده در ترازنامه و صورت سود و زیان سازمان (گروه) متفاوت باشد. تفاوت های اصلی عبارتند از:

1) موارد مربوط به معاملات بین بخش ها؛

2) مقالات مربوط به سازمان (گروه) به عنوان یک کل؛

3) مواردی که نمی توان آنها را از طریق توزیع معقول به عنوان بخش طبقه بندی کرد.

علاوه بر این، PBU 12/2000 مستقیماً فهرستی از مواردی را ایجاد می کند که در شاخص های بخش گنجانده نشده اند و ممکن است تا حدی در گروه های فهرست شده از موارد گنجانده شوند.

حسابدار باید شاخص های محاسبه شده توسط بخش ها را در یادداشت توضیحی صورت های مالی سالانه منعکس کند. اطلاعات مربوط به بخش ها ممکن است در بخش جداگانه ای از یادداشت توضیحی افشا شود. اول از همه، اطلاعات اولیه در مورد بخش ها افشا می شود، سپس اطلاعات ثانویه.

در نتیجه پردازش اطلاعات حسابداری مدیریت، گزارش‌های داخلی (بخشی) جمع‌آوری می‌شود که توسط یک تحلیلگر حسابدار ایجاد شده و به مدیریت شرکت و مدیران در تمام سطوح مدیریت ارائه می‌شود. هدف اصلی از گزارش دهی ارائه اطلاعات لازم به تمامی کاربران داخلی علاقه مند است.

1) گزارش داخلی باید هدفمند و مشخص باشد. اگر:

2) اطلاعات عمدتاً برای ثبت فروش یا تعیین هزینه‌ها جمع‌آوری می‌شود و مربوط به درخواست‌های اطلاعاتی از سوی مدیران خاص که مرکز درآمد یا مراکز هزینه هستند، نیست.

3) خطاب به یک مدیر خاص نیست، بلکه خطاب به مدیر بالاتر او خواهد بود.

5) اطلاعات فعلی برای تصمیم گیری مدیریت مفید است. شما نمی توانید اجازه دهید گزارش های ایجاد شده توسط یک حسابدار تحلیلگر در قفسه قرار گیرند. بنابراین، گزارش باید مورد علاقه مدیر باشد، بنابراین باید در یک "بسته جذاب" ارائه شود.

6) هنگام تنظیم گزارش های داخلی، ویژگی های روانی مدیر باید در نظر گرفته شود. بنابراین، باید بدانید که او چه شکلی از ارائه اطلاعات را ترجیح می دهد (جدولی یا گرافیکی)، برنامه ها و خواسته های او، سبک کار و غیره چیست.

7) در گذشته خیلی عمیق نشوید. بهتر است به دنبال اطلاعاتی باشید که استفاده از آنها باعث بهبود کار آینده مرکز مسئولیت شود. اغلب، هنگام توسعه گزارشگری بخش، یک تحلیلگر حسابداری به اشتباه با تجزیه و تحلیل گذشته نگر به ضرر برآوردهای آتی کنار می رود.

8) شما نباید قالب های گزارش بخش را اغلب تغییر دهید.

9) شما نباید گزارش خود را با محاسبات زیاد کنید. خب به مدیر
حداقل داده‌ها وجود دارد، اما این داده‌ها باید به گونه‌ای نظام‌مند شوند که بر اساس اطلاعات موجود در آن، مدیر بتواند تصمیمات مدیریتی بهینه گرفته و اقدامات خاصی را انجام دهد.

10) این که مدیر مرکز مسئولیت با ماشین حساب در دستان خود محاسبات اضافی را بر روی گزارش فعالیت های بخش خود انجام دهد هیچ فایده ای ندارد. بسیار مهمتر است که در مورد فعالیتها و تصمیماتی که از تجزیه و تحلیل داده هایی که قبلاً در گزارش بخشی ارائه شده است، فکر کنیم. بخش مربوط به مقادیر برنامه ریزی شده یا پیش بینی شده توصیه می شود نه توسط حسابدار، بلکه توسط خود مدیر پر شود.

11) گزارش ها باید موضوع اصلی را پوشش دهند: آنچه همه کارکنان را به اجرای طرح نزدیک می کند. گزارشی حاوی اطلاعاتی که مورد نیاز نیست
مدیر، کیفیت کنترل مدیریت را کاهش می دهد.

12) همه چیز را نمی توان نوشت. کنترل مدیریت علاوه بر تهیه گزارش های مکتوب، شامل مکالمات بین حسابدار- تحلیلگر و مدیران در تمام سطوح است.

فراوانی گزارش‌های داخلی، دقت، جزئیات و مهلت‌های ارسال برای هر شرکت فردی است و به هدف و هدف مدیریت بستگی دارد. هنگام حل همه این مسائل، مدیریت شرکت با اصل اقتصاد هدایت می شود که بر اساس آن هزینه های تهیه گزارش بخشی نباید از اثر اقتصادی استفاده از آن تجاوز کند.

بسته به اینکه این بخش ها به چه نوع مراکز مسئولیتی تعلق دارند، الزامات مختلفی بر فرم های گزارش دهی بخش های مختلف تحمیل می شود.

مبنای تدوین گزارش های مرکز هزینه، اصل کنترل پذیری است که از آن دو نتیجه حاصل می شود:

1) جزئیات گزارش ها با افزایش سطح مدیری که به او ارائه می شود کاهش می یابد.

2) گزارش‌ها به مدیریت بالاتر نتیجه جمع‌بندی گزارش‌ها به مدیران پایین‌تر نیست.

این رویکرد گاهی اوقات مدیریت بر اساس استثنا نامیده می شود. ماهیت آن به شرح زیر است: یک مدیر بالاتر از او نیازی به بررسی جزئیات گزارش های گردآوری شده در سطح سلسله مراتبی پایین تر از مدیریت تا زمانی که مشکل مدیریتی ایجاد نشود، ندارد.

هر گزارش بخشی (از جمله موارد تولید شده توسط مراکز هزینه) باید حاوی اطلاعاتی در مورد انحرافات شاخص های واقعی از موارد برنامه ریزی شده باشد، که اجرای اصل مدیریت انحراف را در عمل ممکن می سازد. مدیریت انحراف به موارد زیر کمک می کند:

1) شناسایی سریع عوامل رشد سود یا علل زیان برای هر بخش یا محصول. اینها ممکن است شرایط تولید، ظرفیت تولید محدود، محدوده محصول، سیاست قیمت گذاری، موجودی در انبار، تعداد کارکنان و سطح حرفه ای آنها، در دسترس بودن و هزینه مواد اولیه، ویژگی های تکنولوژیکی و غیره باشد.

2) ایجاد مسئولیت برای هرگونه انحراف نامطلوب ایجاد شده. در چارچوب مشکلی که مطرح کردیم، بیشترین علاقه به تجزیه و تحلیل انحرافاتی است که برای تقسیمات ساختاری منفرد ایجاد می شود، اگرچه می توان آنها را برای کل شرکت و برای انواع جداگانه محصولات محاسبه کرد.

همانطور که در بالا ذکر شد، گزارش های سطوح بالاتر مدیریت نباید نتیجه جمع بندی شاخص های گزارش شده به مدیریت پایین باشد. به عبارت دیگر، کل هزینه های گزارش شده به یک مدیر مافوق، مجموع هزینه های گزارش شده به مدیران تحت نظارت او نیست. این امر نتیجه اجرای عملی یکی از اصول سیستم حسابداری مدیریت - تقسیم هزینه ها به قابل کنترل و غیرقابل کنترل و نادیده گرفتن هزینه های غیرقابل کنترل است.

باید درک کرد که در نهایت تمام هزینه ها توسط کسی کنترل می شود. بنابراین، مدیر کارخانه مسئول هزینه های تجاری عمومی است که مدیران فروشگاه نمی توانند بر آنها تأثیر بگذارند (به عنوان مثال، حقوق اداری با تعهدات، هزینه های روشنایی و گرمایش با ماهیت عمومی کارخانه و غیره). این هزینه ها برای همه کارگاه ها مشترک است و بنابراین توسط مدیران آنها کنترل نمی شود. به همین ترتیب، مدیران مغازه مسئول هزینه های کلی مغازه هستند که سرکارگران قادر به تأثیرگذاری بر آن نیستند (استهلاک تجهیزات مغازه، روشنایی و گرمایش مغازه و غیره).

علاوه بر این، مدیریت ممکن است تصمیم دیگری بگیرد مبنی بر اینکه مدیران خاص نباید مسئول برخی هزینه‌هایی باشند که اصولاً می‌توانند آن‌ها را کنترل کنند.

بیایید دو آیتم هزینه کنترل شده توسط مدیران را در نظر بگیریم: مصرف برق و پرداخت برای خدمات تلفن. کنترل مصرف انرژی در محل کار مدیران در همه سطوح به نوبه خود مستلزم سازماندهی یک سیستم کنترلی است تا اطمینان حاصل شود که کارکنان رایانه های خود را در پایان روز کاری خاموش می کنند. کنترل هزینه استفاده از تلفن شامل معرفی یک سیستم کدگذاری برای ارتباطات تلفنی بین‌المللی و بین‌المللی برای ثبت نام و پرداخت هزینه تماس‌های شخصی است. اقدامات برای کنترل این هزینه ها بسیار پرهزینه است و هزینه ها به خودی خود ناچیز هستند. بنابراین، در این حالت، حداقل به دو دلیل، برای مدیریت سودآورتر است که آنها را برای مدیران غیرقابل کنترل تشخیص دهد:

1) ناچیز بودن این هزینه ها؛

2) رعایت اصل اقتصاد.

مزایایی که می‌توان به‌عنوان مثال از صرفه‌جویی در مصرف انرژی به‌دست آورد، باید بیشتر از هزینه‌های اضافی به دست آوردن آنها باشد. برای نصب ابزار اندازه گیری و سیستم های کنترل در هر بخش، تهیه و پردازش گزارش های اضافی و غیره. در هر صورت فقط هزینه های قابل کنترل در گزارش های داخلی لحاظ می شود.

مبنای تدوین گزارشات مراکز سود نیز اصل کنترل پذیری است.

تهیه گزارش شامل محاسبه گام به گام شاخص درآمد نهایی است که از یک سو بر نقش هزینه های متغیر در شکل گیری نتیجه مالی نهایی تأکید می کند. از سوی دیگر، در نتیجه این رویکرد، تحلیل ساختار سود نهایی موسسه تسهیل می‌شود. حسابداری گام به گام مبالغ پوشش هزینه ثابت اطلاعات جامعی در مورد سودآوری هر دو بخش عملیاتی و جغرافیایی در اختیار کاربران قرار می دهد.

گزینه جایگزین دیگری برای تهیه گزارش سود قسمتی وجود دارد که در آن به جای شاخص درآمد حاشیه ای، سود ناخالص بخش های سازمان محاسبه می شود. محاسبه طبق فرمول انجام می شود:

شفت p = Vyr pr -P s،

جایی که Val p سود ناخالص مرکز سود است، rub.;

Vyr pr - درآمد حاصل از فروش مرکز سود (هم فروش خارجی و هم فروش داخلی (احتمالاً مشروط) در نظر گرفته می شود)، مالش.

P s - هزینه تولید محصولات (خدمات) فروخته شده توسط مرکز سود (شامل هزینه های مستقیم مواد و نیروی کار و هزینه های تولید غیرمستقیم منتسب به این مرکز سود)، مالش.

در اسناد نظارتی تنظیم کننده حسابداری در فدراسیون روسیه، اولین اشاره به نیاز به تهیه اطلاعات در مورد فعالیت های بخش ها در سال 1996 رخ می دهد. در دستورالعمل نحوه پر کردن فرم های گزارش حسابداری سالانه که به دستور وزارت امور خارجه تصویب شده است. امور مالی فدراسیون روسیه مورخ 12 نوامبر 1996 شماره 97 (ص 4.30)، گفته شده است که یادداشت توضیحی "نیاز به ارائه اطلاعات اضافی در مورد حجم فروش محصولات، کالاها، کارها، خدمات بر اساس نوع فعالیت و مناطق جغرافیایی."

سند نظارتی زیر مربوط به موضوع مورد بررسی: مقررات مربوط به حسابداری و گزارشگری مالی در فدراسیون روسیه، مصوب 29 ژوئیه 1998 به شماره 34n از وزارت دارایی فدراسیون روسیه. مطابق بند 91، اگر سازمانی دارای شرکت های تابعه و وابسته باشد، علاوه بر گزارش حسابداری خود، صورت های مالی خلاصه (تلفیقی) را نیز تهیه می کند که شامل شاخص هایی از گزارش های چنین شرکت هایی واقع در قلمرو فدراسیون روسیه است و خارج از کشور همان سند تشکیل صورت های مالی سالانه تلفیقی را توسط انجمن های اشخاص حقوقی ایجاد شده به صورت داوطلبانه (اتحادیه ها، انجمن ها) ارائه می دهد (در صورتی که این در اسناد تشکیل دهنده انجمن ها پیش بینی شده باشد). با این حال، نتایج فعالیت های شرکت های فردی از صورت های تلفیقی قابل مشاهده نیست. این "حذف" پس از تصویب PBU 12/2000 "اطلاعات بر اساس بخش" حذف شده است.

سازمان هایی که صورت های مالی تلفیقی تهیه می کنند باید الزامات آخرین آیین نامه را در نظر بگیرند. برای مشاغل کوچک ضروری نیست.

مقررات، اول از همه، توصیه هایی را برای "شناخت" بخش ها و تدوین قوانینی برای انتساب درآمد، هزینه، دارایی ها و بدهی ها به آنها ارائه می دهد. در عین حال، برای اهداف تهیه گزارش‌های خارجی، بخشی به عنوان «بخشی از فعالیت‌های سازمان در شرایط اقتصادی معین» تلقی می‌شود.

می توان نتیجه گرفت: در تفسیر PBU 12/2000، یک بخش در درجه اول به عنوان یک شخص حقوقی مستقل درک می شود، یا یک شرکت فرعی (وابسته) در رابطه با شرکت مادر (اصلی) یا بخشی از هر انجمن، اتحادیه، هلدینگ. . چنین شرکتی باید لزوماً به عنوان یک بخش عملیاتی یا جغرافیایی در نظر گرفته شود. با این حال، این بدان معنا نیست که این بخش ها را نمی توان به بخش های کوچکتر تقسیم کرد.

فرض بر این است که بخش ها فروش خارجی را انجام می دهند و همچنین محصولات (کارها، خدمات) را با استفاده از قیمت های انتقالی بین خود می فروشند.

از نظر حسابداری مدیریت، بخش‌های مورد بحث در این آیین‌نامه، «توسعه‌یافته‌ترین» انواع مراکز مسئولیت، یعنی مراکز سرمایه‌گذاری هستند. این بخش‌ها دارایی‌های خاص خود را دارند، بدهی‌ها با آن‌ها شناسایی می‌شوند، درآمدها و هزینه‌ها را می‌توان به طور منطقی به آنها نسبت داد و در نتیجه، نتیجه مالی فعالیت مشخص می‌شود.

درآمد (درآمد) یک بخش از دو جزء زیر تشکیل شده است:

1) درآمدی که می تواند مستقیماً به بخش نسبت داده شود.

2) بخشی از کل درآمد سازمان که به طور منطقی می تواند باشد
به این بخش اختصاص داده شده است. برای تعیین آن در عمل استفاده می کنند
روش های محاسبه غیر مستقیم

اگر بخش ها محصولات (کارها، خدمات) را بین خودشان بفروشند، از قیمت های خارجی، به جای قیمت های انتقالی، برای ارزیابی عینی درآمد آنها استفاده می شود.

یک بخش با آن دارایی هایی شناخته می شود که از آنها برای تولید کالاهای خاص، انجام کارهای خاص، ارائه خدمات خاص یا تولید کالاها، انجام کار یا ارائه خدمات در منطقه جغرافیایی خاصی از فعالیت های سازمان استفاده می کند. اکثر دارایی ها را می توان به راحتی با یک بخش خاص از سازمان شناسایی کرد. ساختمان‌ها، تجهیزات، موجودی‌های مواد، محصولات نهایی و حساب‌های دریافتنی متعلق به بخشی است که این محصولات (کار، خدمات) را تولید و به فروش می‌رساند.

اگر دارایی ها به طور همزمان به دو یا چند بخش تعلق داشته باشند، با استفاده از روش های غیرمستقیم بین بخش های ساختاری توزیع می شوند. شاخصی که به عنوان پایه توزیع اتخاذ می شود باید در سیاست های حسابداری سازمان ثبت شود و به طور مداوم از یک دوره گزارشگری به دوره دیگر اعمال شود.

با این حال، برخی از انواع دارایی ها (ساختمان دفتر مرکزی، سرقفلی، هزینه های سازمانی، نقدی و غیره) را نمی توان با فعالیت های یک بخش خاص شناسایی کرد. چنین دارایی هایی در عمل بین بخش ها توزیع نمی شود و به فعالیت های شرکت به عنوان یک کل نسبت داده می شود. بدهی خارجی که بخشی در ارتباط با تولید و فروش محصولات (کارها، خدمات) متحمل شده است توسط PBU 12/2000 به عنوان بدهی بخش در نظر گرفته می شود. در واقع، برخی از انواع بدهی های جاری (به عنوان مثال، حساب های پرداختنی) به راحتی با فعالیت های یک بخش خاص قابل شناسایی هستند. به عنوان مثال، پرداخت سود وام های بلندمدت و وام های اخذ شده به منظور توسعه شرکت به عنوان یک کل با فعالیت های بخش ها مشخص نمی شود. بدهی های بخش شامل بدهی مالیات بر درآمد به بودجه نمی شود. در عمل، چنین تعهداتی تخصیص نشده باقی می مانند.

با در نظر گرفتن این سوال که چه چیزی را می توان به عنوان یک بخش برای اهداف تدوین گزارش خارجی درک کرد، اجازه دهید به حل مشکل زیر برویم: کدام یک از بخش های انتخاب شده باید گزارش شوند؟ آیین نامه قوانینی را برای انتخاب بخش های گزارش تعریف می کند، به عنوان مثال. آن دسته از بخش های ساختاری سازمان که علاوه بر گزارشگری تلفیقی، اطلاعات حسابداری قسمتی برای آنها ارائه خواهد شد.

مطابق با PBU 12/2000، چنین انتخابی توسط سازمان به طور مستقل و با در نظر گرفتن ساختار سازمانی شخص حقوقی (که کاملاً با اصول حسابداری مدیریت مطابقت دارد) انجام می شود.

با فرض آزادی انتخاب از سوی شرکت ها، مقررات شرایط لازم و کافی را برای این امر تدوین می کند. اساساً در مورد دنبال کردن سه مرحله است.

مرحله 1. بررسی کنید که شرایط لازم برآورده شده است. این مقررات تصریح می کند که در صورتی که با عوامل زیر ترکیب شوند، چندین نوع کالا (کار، خدمات) ممکن است در یک بخش عملیاتی گنجانده شوند:

1) هدف کالا (کارها، خدمات)؛

2) روند تولید آنها؛

3) مصرف کنندگان معمولی یا روش های رایج فروش محصولات (کارها، خدمات).

مرحله 2. بررسی تحقق شرایط کافی. طبق PBU 12/2000، یک بخش عملیاتی یا جغرافیایی باید قابل گزارش در نظر گرفته شود اگر:

1) درآمد حاصل از فروش به مشتریان خارجی و معاملات با سایر بخشهای این سازمان حداقل 10 درصد کل درآمد (خارجی و داخلی) کلیه بخشها باشد. یا

2) سود (یا زیان) حاصل از فعالیت های این بخش حداقل 10٪ از کل سود (یا زیان) همه بخش ها باشد. یا دارایی های یک بخش معین حداقل 10 درصد از کل دارایی های همه بخش ها را تشکیل می دهد.

مرحله 3. آخرین مرحله در فرآیند تشکیل بخش های گزارش پذیر، تعیین سهم کل درآمد آنها از کل درآمد سازمان است. اگر این سهم کمتر از 75 درصد باشد، باید بخش های قابل گزارش اضافی شناسایی شوند.

پس از شناسایی بخش‌های گزارش‌پذیر، باید در مورد این سوال تصمیم گرفت: اطلاعات مربوط به فعالیت‌های آنها در چه قالبی ارائه شود؟ این مقررات دو مفهوم اطلاعات را بر اساس بخش متمایز می کند: "اولیه" و "ثانویه". تصمیم گیری در مورد اینکه کدام یک از آنها باید اصلی باشد، در نهایت به ساختار سازمانی و مدیریتی سازمان، به ساخت سیستم گزارش دهی داخلی بستگی دارد.

اگر ریسک ها و سودهای یک سازمان عمدتاً با تفاوت در کالاها، کارها و خدمات تولید شده تعیین شود، افشای اطلاعات بر اساس بخش های عملیاتی اولیه و افشای اطلاعات بر اساس بخش های جغرافیایی ثانویه تلقی می شود.

اگر خطرات و سود یک سازمان در درجه اول با تفاوت در مناطق جغرافیایی عملیات آن تعیین شود، اطلاعات مربوط به بخش های جغرافیایی اولیه و اطلاعات مربوط به بخش های عملیاتی ثانویه در نظر گرفته می شود.

در هر صورت، شاخص های زیر به عنوان بخشی از اطلاعات اولیه برای بخش گزارش افشا می شود:

1) مقدار کل درآمد، از جمله درآمدهای دریافتی از فروش به مشتریان خارجی و از معاملات با سایر بخش ها.

2) نتیجه مالی (سود یا زیان)؛

3) مبلغ کل ترازنامه دارایی ها؛

4) مبلغ کل بدهی ها؛

5) مبلغ کل سرمایه گذاری در دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود.

6) مبلغ کل هزینه های استهلاک دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود.

اطلاعات ثانویه در این مورد با داده های مربوط به فعالیت های بخش های عملیاتی نشان داده می شود. آنها به علاوه تخصیص داده می شوند و باید یکی از دو شرط را برآورده کنند:

1) درآمد حاصل از فروش خارجی این بخش حداقل 10 درصد کل درآمد سازمان باشد.

2) ارزش دارایی های این بخش حداقل 10 درصد ارزش دارایی های کلیه بخش های عملیاتی باشد.

در صورت تفکیک بخش های عملیاتی، اطلاعات ثانویه زیر در صورت های مالی برای آنها ارائه می شود:

1) درآمد حاصل از فروش به مشتریان خارجی؛

2) ارزش ترازنامه دارایی ها.

3) میزان سرمایه گذاری در دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود.

اگر ساختار سازمانی و مدیریتی سازمان و همچنین سیستم گزارش دهی داخلی بر اساس کالاها، آثار، خدمات تولید شده و یا بر اساس مناطق جغرافیایی فعالیت نباشد، روش تولید اطلاعات اولیه و ثانویه در بخش‌ها. با تصمیم مدیریت سازمان تعیین می شود.

هنگام ایجاد یک سیستم حسابداری و گزارش دهی بخش، لازم است در نظر داشته باشید که:

1) هزینه های پیاده سازی و نگهداری سیستم باید کمتر از اثر حاصل از استفاده از آن باشد.

1) سیستم باید از محرمانه بودن اطلاعات اطمینان حاصل کند.

2) سیستم باید خودکار و جهانی باشد.
راه اندازی یک سیستم حسابداری قطعه ای مستلزم آن است که شرکت مراحل زیر را طی کند.

مرحله 1. تشکیل ساختار مدیریت غیرمتمرکز با تخصیص مراکز مسئولیت. دومی به نوبه خود باید به مراکز سود و مراکز هزینه تقسیم شود.

حسابداری و کنترل مدیریت (جیره بندی، برنامه ریزی و حسابداری هزینه های توزیع) در مراکز مسئولیت (که محل ایجاد هزینه ها نیز هستند) انجام می شود. مسئولیت نتایج فعالیت مراکز مسئولیت بر عهده مدیران داروخانه ها، نقاط و انبارهای داروخانه است. کار مراکز مسئولیت تاسیس شده توسط خدمات اداری (بخش) شرکت کنترل می شود.

متخصصان و مدیران بخش ها در محدوده اختیارات رسمی خود بر اساس اطلاعات مدیریت تصمیم می گیرند. مسائل خارج از صلاحیت آنها توسط مدیر کل به طور مستقل یا در هیئت مدیره واحدها حل و فصل می شود. جلسه هیئت مدیره می تواند به دو صورت تشکیل شود:

1) جلسه علنی مدیران بخش به طور کامل؛

2) جلسه مدیران برخی از بخش ها.

در مورد مسائل خصوصی مربوط به مثلاً تغییرات پرسنلی در تیم مدیریت در یک داروخانه، مدیر کل ممکن است برای حل موضوع به نظر مدیران بخش منابع انسانی و بخش زنجیره داروخانه محدود شود.

وضعیت در دفتر متفاوت به نظر می رسد. مسئولیت نتایج کار این مرکز مسئولیت را می توان به حسابدار ارشد شرکت واگذار کرد. او نظارت مستقیمی بر مراکز هزینه در دفتر خواهد داشت و از آنجایی که هر بخش یک مرکز هزینه خواهد بود، همه مدیران بخش به درخواست حسابدار ارشد باید توضیحاتی را در مورد دلایل انحراف از استانداردهای تعیین شده ارائه دهند. در بودجه شرکتی که توسط مدیران بخش های شورا تصویب می شود، درج شده است. اطلاعات در مورد انحرافات فراتر از حدود مجاز به مدیر کل ارائه می شود. حدود انحرافات مجاز را می توان در طول تشکیل هر بودجه تعیین کرد.

مرحله 2. کدگذاری اقلام هزینه مراکز مسئولیت. سازماندهی یک سیستم حسابداری بخشی شامل کدگذاری ویژه اقلام هزینه و درآمد مراکز مسئولیت برای انعکاس دقیق آنها در سیستم حسابداری مدیریت و برای تهیه بعدی گزارشگری است.

بیایید با استفاده از مثال سازماندهی حسابداری بهای تمام شده، این موضوع را در نظر بگیریم.

1) طبقه بندی هزینه های آنها به متغیر، ثابت، نیمه ثابت. متغیرها طبق معمول شامل هزینه هایی خواهند بود که اندازه آنها مستقیماً به حجم فروش داروخانه و نقطه داروخانه (به فعالیت تجاری آنها) بستگی دارد. برعکس، هزینه های ثابت شامل هزینه هایی است که ارزش آنها به تغییرات حجم فروش بستگی ندارد. هزینه هایی که نمی توانند به طور واضح به عنوان متغیر یا ثابت طبقه بندی شوند، به عنوان ثابت مشروط در نظر گرفته می شوند.

2) تقسیم هزینه های مراکز مسئولیت به تنظیم شده و غیرقابل تنظیم. تنظیم شده - هزینه های ثبت شده توسط مراکز مسئولیت که ارزش آن به فعالیت رئیس مرکز مسئولیت بستگی دارد. به عبارت دیگر، مدیران داروخانه ها و نقاط داروخانه می توانند با اتخاذ تصمیمات مدیریتی خاصی بر میزان هزینه های تنظیم شده تأثیر بگذارند. از سوی دیگر، هزینه های غیرقانونی تحت تأثیر چنین تأثیری قرار نمی گیرند.

با توجه به موارد فوق، توصیه می شود تغییرات زیر را در نمودار کاری سازمان انجام دهید. ما دو ویژگی اضافی را به هر مورد هزینه اختصاص می دهیم. اولین علامت: 1- هزینه های متغیر، 2- هزینه های ثابت، 3- هزینه های نیمه ثابت. علامت دوم: 4- هزینه های تنظیم شده، 5- هزینه های غیرقابل تنظیم. این کار به طور قابل توجهی کار بخش حسابداری را پیچیده نمی کند، بلکه تمام اطلاعات مورد نیاز را در اختیار حسابدار-تحلیلگر درگیر در حسابداری بخشی قرار می دهد.

نحوه عملکرد بخش حسابداری که اسناد اولیه را پردازش می کند و اطلاعات مربوط به هزینه های توزیع را تولید می کند، با معرفی سیستم حسابداری بخشی تغییر چندانی نخواهد کرد. رویه قبلی موجود برای کدگذاری اقلام هزینه در حسابداری باقی خواهد ماند. علائم اقلام هزینه توسط حسابدار-تحلیلگر هنگام راه اندازی یک سیستم حسابداری قطعه ای شکل می گیرد.

در حسابداری قسمتی، اطلاعات بر اساس معیارهای طبقه بندی هزینه به طور خودکار توزیع می شود.

علائم 3 (هزینه های ثابت مشروط) و 4 (هزینه های تنظیم شده) فقط برای حسابدار- تحلیلگر قابل مشاهده است.

بنابراین، یک حسابدار-تحلیلگر درگیر در حسابداری بخش، که بر روی رایانه شخصی کار می کند، به تمام اطلاعات حسابداری دسترسی دارد. برای کاربران خارجی سیستم حسابداری بخش مدیریت بسته است. توانایی کارکنان برای به دست آوردن اطلاعات حسابداری بسته به مسئولیت های شغلی آنها متفاوت است.

دو راه برای افزایش کارایی تولید گزارش بخشی وجود دارد.

اولین مورد، که سرمایه بر نیست، افزایش دفعات ارسال گزارش موجودی و نقد توسط مراکز سود است (همانطور که اشاره شد، در حال حاضر به صورت ده روزه ارائه می شوند). گزارشات نقدی مشکلی ندارد، زیرا در هر صورت باید روزانه تولید شوند.

برای گزارشات کالا، مشکل این است که آنها به دفعات بیشتر تولید می شوند و وارد سیستم حسابداری می شوند. با این حال، هنگام تهیه گزارش سه روزه، اسناد باید در 3 برابر کمتر از ده روز در بخش حسابداری پردازش و بررسی شوند. در انبار می توانید گزارشات محصول را به صورت روزانه تولید کنید. در نتیجه، هنگام ارسال گزارش کالا 2 بار در هفته (پنجشنبه - برای دوشنبه، سه شنبه و چهارشنبه و دوشنبه - برای روزهای باقیمانده هفته)، اسناد تایید نشده در بخش حسابداری جمع نمی شود. هنگام استفاده از این گزینه، جریان اسناد در سیستم حسابداری مدیریت، اطلاعات سه روز اول هفته صبح جمعه ظاهر می شود که کاملاً سریع است.

دومین راه ممکن برای حل مشکل، جهانی، بسیار سرمایه بر، اما بسیار کارآمد است. این شامل خودکارسازی کامل فرآیند حسابداری با استفاده از شبکه های الکترونیکی است که شامل تولید گزارشات محصول و نقدی مستقیماً در داروخانه ها با انتقال اطلاعات به دفتر مرکزی و تشکیل یک سیستم کدگذاری نواری است که امکان حسابداری کمی را فراهم می کند. جریان کالا

مرحله 3. سازماندهی کار برنامه ریزی شده و گزارش دهی برای هر بخش. با معرفی سیستم حسابداری مدیریت، برنامه ریزی هزینه ها و درآمدهای مراکز مسئولیت و در نتیجه تدوین سیاست قیمت گذاری برای بخش های تجاری، شناسایی انحرافات شاخص های واقعی از شاخص های برنامه ریزی شده و تعیین علل آنها امکان پذیر می شود.

یکی از وظایف اصلی گزارشگری بخش، ارائه گزارش در مورد انحراف از استانداردهای پذیرفته شده توسط بخش های تجاری است. با شناسایی به موقع انحرافات و علل بروز آنها، رفع سریع آنها امکان پذیر می شود.

توسعه بودجه ها و برآوردها توسط یک حسابدار- تحلیلگر در تماس مستقیم با مدیران بخش با استفاده از تکنیک های برنامه ریزی مانند تجزیه و تحلیل شاخص های واقعی برای دوره گذشته، توسعه استانداردهای داخلی و پیش بینی انجام می شود. سیستم برنامه ریزی بر سازماندهی کنترل هزینه و کسب سود توسط مراکز مسئولیت و همچنین هماهنگی فعالیت های اقتصادی آنها در جهت منافع شرکت به عنوان یک کل متمرکز است. در سیستم حسابداری بخشی، بودجه ها و برآوردها برای تمام زمینه های فعالیت اقتصادی بخش های ساختاری شرکت تشکیل می شود. بودجه و گزارش اجراي آنها توسط مراكز هزينه در چارچوب مراكز مسئوليت تهيه مي شود. در مورد دلایل وقوع انحرافات باید از سوی مسئولین انحرافات به وجود آمده توضیحاتی ارائه شود. سپس در حالت خودکار، حسابدار- تحلیلگر گزارش های خلاصه ای را برای مدیریت شرکت تولید می کند تا تصمیمات مدیریتی مناسب اتخاذ کند.

این گزارش یکی از چندین گزارش در مورد حرکت جریان کالا است. به ویژه، به مدیریت شرکت کمک می کند تا موجودی کالا در داروخانه ها را کنترل کند و فرآیندهای گردش مالی را تجزیه و تحلیل کند.

در رابطه با پذیرش PBU 12/2000 روسیه "اطلاعات بر اساس بخش"، به نظر می رسد مقایسه دقیق مقررات روسیه جدید و IFRS 14 فعلی "گزارش بخش" انجام شود. هدف از ارائه اطلاعات به تفکیک بخش از فعالیت های یک شرکت، ارائه اطلاعاتی درباره عملکرد شرکت در صنایع و مناطق مختلف جغرافیایی به کاربران صورت های مالی است. این ارائه دقیق اطلاعات به کاربران صورتهای مالی اجازه می دهد تا تصمیمات آگاهانه تری در مورد شرکت به عنوان یک کل بگیرند. سطوح سودآوری، فرصت‌های رشد، چشم‌اندازهای آینده و ریسک‌های سرمایه‌گذاری ممکن است در بین بخش‌های عملیاتی و جغرافیایی بسیار متفاوت باشد. در نتیجه، با داشتن اطلاعات در مورد بخش های تجاری، کاربران می توانند با دقت بیشتری تمام ریسک ها و چشم اندازهای شرکت را ارزیابی کنند. بر اساس داده های جمع آوری شده، چنین تحلیلی دشوار است. بیایید بگوییم که در دوره گزارش، کل سود شرکت 1,000,000 دلار بود. ایالات متحده آمریکا. این شرکت در پنج منطقه جغرافیایی (بخش) فعالیت می کند. بیایید فرض کنیم که در چهار بخش اول ضرر 250000 دلار بود. در هر کدام، و تنها بخش پنجم 2,000,000 دلار سود ایجاد کرد. بنابراین، با داشتن اطلاعاتی در مورد سود شرکت به تفکیک بخش، کاربر به طور منطقی تری فعالیت های اقتصادی این شرکت را تجزیه و تحلیل می کند.

دستگاه مفهومی مورد استفاده در PBU 12/2000 اساساً با سیستم تعاریف استاندارد بین المللی مطابقت دارد. به طور کلی می توان به تفسیری جزئی تر و منظم تر از مفاهیم در استاندارد بین المللی اشاره کرد. علاوه بر مفاهیمی که مستقیماً با گزارشگری بخش مرتبط است، تعاریفی از سایر استانداردها ارائه می‌کند که ممکن است مستقیماً با گزارش‌دهی بخش مرتبط باشد.

فعالیت‌های عملیاتی، فعالیت‌های درآمدزای اصلی شرکت و سایر فعالیت‌هایی هستند که سرمایه‌گذاری و مالی نیستند. لازم به ذکر است که این تعریف از IFRS 7 صورت جریان های نقدی گرفته شده است. برای کامل شدن ارائه، مفاهیم زیر را پوشش خواهیم داد:

فعالیت سرمایه گذاری - خرید و فروش توسط یک شرکت دارایی های بلند مدت و سایر سرمایه گذاری ها (به عنوان مثال، کسب دارایی های ثابت).

فعالیت های مالی فعالیت های یک شرکت است که منجر به تغییر در اندازه و ترکیب سرمایه مجاز و وجوه استقراضی شرکت می شود (به عنوان مثال، اخذ وام بانکی). - برخی از اصول، چارچوب ها، آداب و رسوم، قوانین و رویه های اتخاذ شده توسط یک شرکت برای تهیه و ارائه صورت های مالی.

درآمد عملیاتی عبارت است از مجموع جریان ورودی منافع اقتصادی در طول یک دوره ناشی از فعالیت های عملیاتی یک شرکت، در صورتی که جریان ورودی منجر به افزایش سرمایه به غیر از مشارکت سهامداران شود.

نتیجه بخش، درآمد بخش منهای هزینه های آن است. نتایج بخش قبل از هر گونه تعدیل برای منافع اقلیت تعیین می شود.

دارایی ها را تقسیم بندی کنید - دارایی‌های عملیاتی که توسط یک بخش در فعالیت‌های عملیاتی آن استفاده می‌شود و یا مستقیماً به آن بخش تخصیص می‌یابد یا می‌توان به طور منطقی به آن بخش تخصیص داد.

در غیر این صورت، عملاً هیچ تفاوتی بین تعاریف PBU 12/2000 و IFRS 14 وجود ندارد. با این حال، ضروری است که بر تعیین درآمد و هزینه های بخش تأکید شود. استاندارد بین المللی (در PBU روسیه به دلیل ویژگی های ترجمه مفاد مربوطه از انگلیسی به روسی این به درستی ذکر نشده است) منحصراً به درآمد حاصل از فعالیت های عملیاتی اشاره دارد. درآمد حاصل از فروش محصولات (کارها، خدمات) و هزینه های مرتبط با فعالیت های عملیاتی. ما مثلاً در مورد درآمد بهره یا هزینه های عمومی تجاری صحبت نمی کنیم. در IFRS، مفاهیم درآمد و هزینه با جزئیات بیشتری تفسیر شده است. اجازه دهید به چندین نکته از استاندارد بین المللی بپردازیم که تعاریف مفصلی را در رابطه با گزارش بخش ارائه می دهد. یک بخش عملیاتی خاص ممکن است شامل محصولات و خدمات با ریسک‌ها و پاداش‌های ذاتی متفاوت نباشد. بنابراین، یک شرکت سرمایه‌گذاری نمی‌تواند در یک بخش عملیاتی (مثلاً در بخش «درآمد حاصل از اوراق بهادار شرکت‌های تولید نفت») درآمد کمیسیون معاملات با اوراق بهاداری را که درجات ریسک متفاوتی دارند (اگرچه ممکن است اوراق بهادار یک گروه باشند) حساب کند. از شرکت ها). این بدان معنی است که محصولات و خدماتی که در یک بخش عملیاتی خاص گنجانده شده اند، از بسیاری جهات مشابه فرض می شوند.

به همین ترتیب، یک بخش جغرافیایی ممکن است شامل عملیاتی نباشد که سطوح مختلف ریسک و سودآوری دارند. به عنوان مثال، اگر شرکتی تعدادی عملیات در آسیا داشته باشد، ممکن است تمام آن عملیات را در بخش آسیایی ارائه ندهد، اگر این عملیات در کشورهایی با سطوح مختلف ریسک سیاسی باشد. با این حال، اگر ریسک سیاسی در بین کشورها یکسان باشد، یک دیدگاه تلفیقی امکان پذیر است. یک بخش جغرافیایی می تواند یک کشور، چندین کشور یا منطقه ای در داخل یک کشور باشد. خطرات و سودآوری یک شرکت تحت تأثیر موقعیت جغرافیایی آن (محل تولید محصولات یا مرکز ارائه خدمات آن) و موقعیت بازارهای آن (محلی که محصولات شرکت در آن فروخته می شود یا آن است. خدمات ارائه می کند). بنابراین، تعریف یک بخش جغرافیایی می تواند بر اساس مکان تأسیسات تولیدی شرکت و سایر دارایی های آن یا بر اساس موقعیت بازارهای فروش و خریداران محصولات (خدمات) شرکت باشد. ارائه افشای مفاهیم مربوط به گزارش بخش موجود در استاندارد بین المللی توصیه می شود. درآمد و هزینه های بخش، دارایی ها و بدهی ها شامل مبالغی برای این اقلام است که مستقیماً به بخش قابل انتساب است. مقادیر چنین اقلامی ممکن است با استفاده از یک مبنای تخصیص مناسب به این بخش ها تخصیص داده شود. این استاندارد تاکید می کند که یک واحد تجاری ابتدا باید به سیستم حسابداری داخلی خود برای شناسایی اقلامی که می توانند به بخش های مختلف تجاری مرتبط شوند تکیه کند. به بیان ساده، باید به داده های حسابداری مدیریت خود تکیه کند، اما مربوط به محاسبه هزینه های محصول نیست، بلکه به ارائه صورت های مالی به سهامداران شرکت، که مدیریت در درجه اول در برابر آنها پاسخگو است، مربوط می شود. برای شرکت های روسی، این روش استفاده از اطلاعات حسابداری مدیریت برای اهداف گزارشگری مالی هنوز گسترده نشده است. در عمل بین المللی، در ثبت های حسابداری مدیریت است که توزیع اولیه به بخش های درآمد، هزینه ها، دارایی ها و بدهی ها انجام می شود. با این حال، در برخی موارد، گزارش‌دهی داخلی واحد تجاری ممکن است درآمد، هزینه‌ها، دارایی‌ها و بدهی‌ها را با استفاده از اصولی که برای مدیریت واحد تجاری قابل درک است، اما برای اکثر استفاده‌کنندگان خارجی صورت‌های مالی، موضوعی یا نامشخص به نظر برسد، به بخش‌ها اختصاص دهد. اگر چنین توزیعی با اصول تعیین شده در استاندارد بین المللی منطبق نباشد، پیوند متناظر این اقلام به بخش های فعالیت در گزارشگری خارجی انجام نمی شود. نمونه‌هایی از دارایی‌های بخش شامل دارایی‌های جاری مورد استفاده در فعالیت‌های عملیاتی بخش، دارایی‌ها، دارایی‌های مشمول اجاره‌نامه مالی و دارایی‌های نامشهود است، اگر اقلام خاصی از استهلاک یا استهلاک دارایی‌های نامشهود در هزینه‌های بخش لحاظ شود، دارایی مربوطه. همچنین باید در دارایی های آن بخش گنجانده شود. دارایی های بخش شامل دارایی هایی نمی شود که برای اهداف کل شرکت یا دفتر مرکزی استفاده می شود. در صورتی که مبنای تخصیص قابل قبولی پیدا شود، دارایی‌های بخش شامل دارایی‌های عملیاتی مشترک دو یا چند بخش است. دارایی های بخش شامل سرقفلی است که مستقیماً به بخش قابل انتساب است (اما هزینه های بخش باید شامل استهلاک مربوط به آن سرقفلی باشد). نمونه هایی از بدهی های بخش شامل حساب های پرداختنی، پیش پرداخت های مشتری، مفاد ضمانت و سایر الزامات مربوط به ارائه محصولات و خدمات به مشتریان است. بدهی‌های بخش شامل استقراض بانکی، تعهدات اجاره مربوط به دارایی‌های مشمول اجاره‌نامه مالی و سایر بدهی‌هایی که به‌جای اهداف عملیاتی برای اهداف تأمین مالی متحمل شده‌اند، نمی‌شود. با این حال، اگر هزینه بهره در نتیجه بخش منظور شود، بدهی مربوطه در بدهی های بخش لحاظ می شود. بدهی‌های بخشی که فعالیت‌های عملیاتی آن معاملات مالی نیست (مثلاً در بازار اوراق قرضه) شامل استقراض و بدهی‌های مشابه نمی‌شود، زیرا نتیجه بخش به‌جای درآمد (زیان) مالی خالص، عملیاتی است. به طور مشابه، از آنجایی که اوراق قرضه معمولاً توسط دفاتر مرکزی در سطح شرکت صادر می شود، اغلب نمی توان بدهی حاصل را به یک بخش خاص مرتبط کرد.

لازم به ذکر است ارتباط اطلاعات بخش های تجاری با تجمیع گزارشگری شرکت های تابعه و دفتر مرکزی. استاندارد بین‌المللی ایجاب می‌کند که درآمدها، هزینه‌ها، دارایی‌ها و بدهی‌های بخش قبل از حذف مانده‌های بین شرکتی و معاملات بین شرکت‌های فرعی (به عنوان بخشی از فرآیند ادغام صورت‌های مالی) تعیین شود، مگر اینکه این مانده‌ها و معاملات بین‌شرکتی متعلق به شرکت‌های همان بخش باشد. استاندارد روسیه به اندازه استاندارد بین المللی این نکته را با جزئیات پوشش نمی دهد. در این میان، اعمال برخی از سیاست‌های حسابداری یک شرکت در رابطه با گزارش‌دهی به تفکیک بخش‌ها، می‌تواند تأثیر بسزایی در تصمیم‌گیری استفاده‌کنندگان از صورت‌های مالی داشته باشد. در این راستا، مفاد استاندارد بین المللی مربوط به این موضوع را با جزئیات بیشتری تحلیل خواهیم کرد. از آنجایی که رویه‌های حسابداری مورد استفاده در تهیه صورت‌های مالی واحد تجاری به‌عنوان یک کل، مبنایی برای ارائه اطلاعات به تفکیک بخش‌های فعالیت نیز می‌باشد، سیاست‌های حسابداری بخش نیز شامل رویه‌های حسابداری است که مستقیماً به ارائه اطلاعات بر اساس بخش‌ها مربوط می‌شود. چنین تکنیک‌هایی شامل شناسایی یک بخش از فعالیت، روش‌های قیمت‌گذاری بین‌بخشی و مبانی توزیع درآمد و هزینه‌ها در بین بخش‌ها می‌شود.

این فرض وجود دارد که رویه‌های حسابداری که مدیریت تصمیم می‌گیرد برای تهیه صورت‌های مالی تلفیقی واحد تجاری به‌عنوان یک کل استفاده کند، آن‌هایی هستند که مدیریت آن را برای ارائه اطلاعات به استفاده‌کنندگان خارجی مناسب‌تر می‌داند. از آنجایی که هدف از ارائه اطلاعات بخش کمک به استفاده کنندگان صورت های مالی برای درک فعالیت های شرکت و اتخاذ تصمیمات آگاهانه تر در مورد شرکت به عنوان یک کل است، استاندارد بین المللی ایجاب می کند که سیاست های حسابداری انتخاب شده توسط مدیریت شرکت در مورد آنها اعمال شود. اطلاعات بخش با این حال، این بدان معنا نیست که رویه حسابداری باید در مورد یک بخش گزارش‌پذیر خاص به گونه‌ای اعمال شود که گویی یک واحد تجاری خودآماده است. اغلب کافی است به سادگی اطلاعات تهیه شده در سطح دفتر مرکزی را به بخش های قابل گزارش خاص مرتبط کنیم، مشروط بر اینکه مبنای توزیع قابل قبولی در دسترس باشد. برای مثال، محاسباتی که معمولاً در خارج از کشور برای برنامه‌های بازنشستگی کارکنان یک شرکت استفاده می‌شود، اغلب برای شرکت به‌عنوان یک کل انجام می‌شود، و سپس اقدامات کل شرکت را می‌توان به بخش‌های گزارش‌دهی خاص بر اساس داده‌های حقوق و دستمزد بخش و اطلاعات جمعیتی مرتبط کرد.

برای حسابداران روسی، چنین سفری ممکن است غیر ضروری به نظر برسد. با این حال، به یاد بیاوریم که هدف گزارشگری مالی بین‌المللی لغو اشتراک بخش‌های حسابداری از مقامات مالیاتی نیست، بلکه کمک به سهامداران و سرمایه‌گذاران برای تصمیم‌گیری آگاهانه اقتصادی است. بنابراین، گزارش‌دهی بین‌المللی فقط ستون‌هایی از اعداد نیست، بلکه توضیحات بسیار دقیقی از بهترین (بهترین برای تحلیل مالی) اطلاعات دیجیتال ارائه شده است. بنابراین، هر گونه اطلاعات مفید برای تصمیم گیری های اقتصادی (در این مورد، مفید است زیرا توسط مدیریت شرکت هنگام تصمیم گیری های اقتصادی استفاده می شود) توسط کاربران خارجی همیشه در یادداشت های صورت های مالی مورد استقبال قرار می گیرد در مورد چند نمونه عملی از کاربرد سیاست های حسابداری در رابطه با اطلاعات آماده سازی در بخش های تجاری. دارایی‌هایی که بین دو یا چند بخش مشترک است، تنها در صورتی باید به آن بخش‌ها تخصیص داده شود که درآمدها و هزینه‌های مرتبط نیز به آن بخش‌ها تخصیص داده شود. نحوه تخصیص دارایی ها، بدهی ها، درآمدها و هزینه ها در بین بخش ها به عواملی مانند ماهیت آن اقلام، فعالیت های انجام شده توسط بخش و استقلال نسبی بخش بستگی دارد. نمی توان یک مبنای توزیع واحد را برای همه بخش ها تعیین کرد که باید توسط همه شرکت ها پذیرفته شود. همچنین تعیین مبنای واحدی برای توزیع دارایی‌ها، بدهی‌ها، درآمدها و هزینه‌های مربوط به دو یا چند بخش غیرممکن است. با این حال، تعاریف درآمد بخش، هزینه ها، دارایی ها و بدهی ها به هم مرتبط هستند و این باید در نظر گرفته شود.

بسیاری از شرکت ها، چه روسی و چه بین المللی، طیف گسترده ای از خدمات و کالاها را تولید می کنند یا در مناطق جغرافیایی مختلف با شرایط رشد، سطوح سودآوری و ریسک متفاوت فعالیت می کنند. به این اطلاعات، اطلاعات بخش می گویند. مقررات حسابداری 12/2000 اجرای کاملتر الزامات مربوط به قابلیت اطمینان و کامل بودن صورتهای مالی سازمان را که توسط PBU 4/99 تعیین شده است، امکان پذیر می سازد.

در رابطه با PBU 12/2000، بخش بخشی از فعالیت های یک سازمان در شرایط تجاری خاص است که اطلاعات مربوط به آن با ارائه فهرست مشخصی از شاخص ها در صورت های مالی قابل افشا است.

سازمان به طور مستقل فهرستی از بخش ها را ایجاد می کند که اطلاعات مربوط به آنها باید در صورت های مالی افشا شود. ساختار سازمانی و مدیریتی سازمان به عنوان مبنایی برای شناسایی بخش ها استفاده می شود. به عنوان یک قاعده، این ساختار سازمانی و مدیریتی سازمان و همچنین سیستم گزارش دهی داخلی است که منعکس کننده منابع اصلی ریسک و سود است.

بخش دارای دو نوع عملیاتی و جغرافیایی است. همه بخش های عملیاتی و جغرافیایی در صورت های مالی منعکس نمی شوند. بخش هایی که در صورت های مالی سالانه افشا می شوند، بخش های گزارش پذیر نامیده می شوند. هر یک از بخش های عملیاتی یا جغرافیایی شناسایی شده به طور جداگانه قابل گزارش هستند.

هنگام تعیین درآمد، هزینه‌ها، دارایی‌ها و بدهی‌های یک بخش، فقط آن دسته از داده‌هایی که مستقیماً قابل انتساب به بخش گزارش‌پذیر هستند یا می‌توان از طریق تخصیص معقول به آن تخصیص داد، در نظر گرفته می‌شود. دارایی‌های مشترک بین دو یا چند بخش گزارش‌پذیر در صورت تخصیص درآمدها و هزینه‌های مربوط به آن بخش‌ها تخصیص می‌یابد. یک واحد تجاری باید به طور مداوم مبنای انتخابی را برای تخصیص درآمد، هزینه، دارایی ها و بدهی ها اعمال کند.

حسابدار باید شاخص های محاسبه شده توسط بخش ها را در یادداشت توضیحی صورت های مالی سالانه منعکس کند. اطلاعات مربوط به بخش ها ممکن است در بخش جداگانه ای از یادداشت توضیحی افشا شود. اول از همه، اطلاعات اولیه در مورد بخش ها افشا می شود، سپس اطلاعات ثانویه.

گزارش دهی بخش می تواند و باید توسط سازمان هایی ارائه شود که نه تنها دارای شرکت های تابعه و وابسته هستند، بلکه باید گزارش های تلفیقی را نیز تهیه کنند. همانطور که نتایج حسابداری مالی در صورتهای مالی خارجی خلاصه می شود، مرحله نهایی حسابداری مدیریت نیز تشکیل گزارشگری داخلی (بخشی) است.

در نتیجه پردازش اطلاعات حسابداری مدیریت، گزارش‌های داخلی (بخشی) جمع‌آوری می‌شود که توسط یک تحلیلگر حسابدار ایجاد شده و به مدیریت شرکت و مدیران در تمام سطوح مدیریت ارائه می‌شود. هدف اصلی از گزارش دهی ارائه اطلاعات لازم به تمامی کاربران داخلی علاقه مند است. فراوانی گزارش‌های داخلی، دقت، جزئیات و مهلت‌های ارسال برای هر شرکت فردی است و به هدف و هدف مدیریت بستگی دارد.

هدف از ایجاد سیستم حسابداری و گزارش بخشی در یک سازمان، ارائه اطلاعات کامل، سریع و قابل اعتماد در مورد فعالیت‌های بخش‌های ساختاری برای تجزیه و تحلیل و تصمیم‌گیری شایسته مدیریت به مالکان و مدیران در تمام سطوح مدیریتی است. این اطلاعات توسط یک سیستم حسابداری مالی قابل ارائه نیست. علاوه بر این، استقرار حسابداری بخشی، بهبود جریان اسناد موجود در شرکت، بهینه سازی شاخص های عملکرد مراکز مسئولیت فردی و کل شرکت را امکان پذیر می کند.

2) اطلاعات مربوط به بخش ها. PBU 12/2000. دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 27 ژانویه 2000. شماره 11n.

3) برنامه حسابداری. – 2000 - №13.

4) Elmanova E.N. تغییرات در تکمیل صورتهای مالی سال 2003. // همه چیز برای یک حسابدار. – 2004. - شماره 6. – ص. 35-46.، 300 ص.

5) Kurganova E.N. تهیه صورتهای مالی به تفکیک بخشها. // همه چیز برای یک حسابدار. 2003. - شماره 12. - ص 15-21.، 180 ص.

6) Matskevichene E. استانداردهای حسابداری روسیه و گزارشگری مالی بین المللی. // حسابداری. – 2003. - شماره 3. – ص 4-7.

7) نظام حقوقی «گارانت» 3000، چارچوب قانونی.

8) وخروشینا م.ا. حسابداری مدیریت: کتاب درسی برای دانشگاه ها. ویرایش دوم، اضافه کنید. و خط - M.: امگا ال؛ بالاتر مدرسه، 2003. – 528 ص.

9) Zabbarova O.A. صورتهای حسابداری (مالی) سازمان. - M.: انتشارات FBK-Press، 2003. - 172 ص.

10) کلینوف N.N. افشای اطلاعات در یادداشت های صورت های مالی / ویرایش. V.D. نوودووسکی. - م.: انتشارات "حسابداری"، 2003. - 272 ص. (کتابخانه مجله «حسابداری»).

11) Nikolaeva O.E., Shishkova T.V. استانداردهای بین المللی گزارشگری مالی M.: انتشارات ادبیات علمی و آموزشی URSS، 2001. –۲۵۹ ثانیه

12) پاشوک ن.ک. گزارشگری حسابداری (مالی) (کتاب درسی): ویرایش دوم، اصلاح و تکمیل شده. – تیومن، دانشگاه ایالتی تیومن، موسسه آموزش حرفه ای اضافی، IDPO، 2004.-502p.

13) Puchkova S.I. گزارشگری حسابداری (مالی). - M.: انتشارات FBK-Press، 2003. ص 267.، -369 ص.

14) Terekhova V.A. استانداردهای بین المللی حسابداری در روسی. - م.: انتشارات چشم انداز، 1378، -700 ص.

15) Daly A., Steigmeier B. کنترل کننده و کنترل کننده // روزنامه مالی. 1997-1998.

16) منابع اینترنتی http://bank-dokladov.narod.ru/

17) باکایف A.S. در مورد افشای اطلاعات بر اساس بخش //اقتصاد و زندگی. , -500 ثانیه

پیوست 1

توالی اقدامات برای شناسایی بخش ها و آماده سازی برای افشا در صورت های مالی

مفهوم، ماهیت و قوانین برای تشکیل شاخص های گزارش بخشی.

مفهوم قطعه و انواع آن

افشای اطلاعات بر اساس بخش ها در گزارش.

1. مفهوم، ماهیت و قوانین برای تشکیل شاخص های گزارش بخشی.

اطلاعات مربوط به نتایج کلی فعالیت های اقتصادی در صورت های مالی باید به اجزای جداگانه ای تفکیک شود که مناطق یا مناطق جغرافیایی فعالیت های سازمان را مشخص می کند. چنین اطلاعاتی برای گروه های بزرگ به هم پیوسته سازمان ها (هولدینگ ها) مرتبط است. در صورتهای مالی تلفیقی برای ارزیابی بهتر فعالیت‌های سازمانی که دارای شرکت‌های تابعه و وابسته است، تعیین چشم‌انداز توسعه، مواجهه با ریسک و ایجاد سود، هنگام تهیه صورت‌های مالی تلفیقی، اطلاعات بر اساس بخش‌ها تولید و ارائه می‌شود.

اطلاعات مربوط به فعالیت های بخش های سازمان به عنوان بخشی از صورت های حسابداری عمومی (مالی) ارائه می شود. گزارشگری قسمتی اطلاعاتی را درباره بخشی از فعالیت های یک سازمان در محیط کسب و کار که محدود به بخش عملیاتی یا جغرافیایی تعیین شده است، افشا می کند. شاخص های اصلی افشا شده توسط بخش ها شامل درآمد (درآمد)، هزینه ها، نتایج مالی، دارایی ها و بدهی های بخش است. هنگام جداسازی اطلاعات بر اساس بخش، ریسک‌های کلی اقتصادی، ارزی، اعتباری، قیمتی و سیاسی که ممکن است فعالیت‌های سازمان در معرض آن قرار گیرد، در نظر گرفته می‌شوند.

گزارش بخشی به خارجی تقسیم می شود(عمومی، ارائه شده به عنوان بخشی از صورت های مالی) و داخلی(مدیریتی که یک راز تجاری است و در سیستم حسابداری مدیریت تدوین شده است).

قوانین روسیه عموماً مستلزم ارائه اطلاعات خارجی به تفکیک بخش در صورت‌های مالی همه سازمان‌های فعال در روسیه است. استانداردهای بین المللی به رژیم متفاوت و محدودتری برای ارائه اطلاعات بر اساس بخش نیاز دارند. طبق IFRS 14 «گزارش‌دهی بخش»، این گزارش‌دهی تنها توسط شرکت‌هایی ارائه می‌شود که اوراق بهادار حقوقی یا بدهی آن‌ها آزادانه در بازار آزاد معامله می‌شود یا برای انتشار چنین اوراقی آماده می‌شوند. گزارش فقط به صورت گزارش تلفیقی ارائه می شود. اما اگر یک شرکت فرعی به صورت عمومی معامله شود، اطلاعات را بر اساس بخش و صورت های مالی جداگانه خود ارائه می دهد.

بخش های فردی توسط سازمان ها به طور مستقل بر اساس ساختار سازمانی و مدیریتی تخصیص می یابد. فهرست بخش‌های گزارش‌پذیر در صورت‌های مالی تلفیقی توسط سازمانی که آنها را تهیه می‌کند، تهیه می‌شود.

شاخص های گزارش بخشدر حال شکل گیری هستند طبق قوانین، تعریف شده در بند 12 PBU 12/2000. درآمد (درآمد) بخش گزارش شامل موارد زیر نیست:

سود و سود سهام، به استثنای مواردی که این درآمد موضوع فعالیت یک بخش قابل گزارش باشد.

درآمد حاصل از فروش سرمایه گذاری های مالی، به استثنای مواردی که موضوع فعالیت بخش گزارشگری را تشکیل می دهند.

سایر درآمدهای ناشی از شرایط غیرعادی فعالیت.

سایر درآمدها از درآمد مستثنی نیستند. هنگام ایجاد اطلاعات در مورد درآمد (درآمد) یک بخش گزارشگری از معاملات با سایر بخش ها، نقل و انتقالات بین آنها باید بر اساس قیمت های واقعی اعمال شده توسط سازمان ارزیابی شود. مبنای قیمت گذاری در گزارش سازمان افشا شده است.

موارد زیر به عنوان هزینه های بخش گزارش شناسایی نمی شود:

بهره، به جز زمانی که موضوع فعالیت های بخش گزارش منجر به دریافت درآمد حاصل از فعالیت های تامین مالی شود.

هزینه های مربوط به فروش سرمایه گذاری های مالی، به جز زمانی که موضوع فعالیت های بخش باشد.

مالیات بر درآمد؛

هزینه های عمومی و سایر هزینه های مربوط به سازمان به عنوان یک کل؛

سایر هزینه های ناشی از شرایط فوق العاده.

سایر هزینه ها از هزینه ها مستثنی نیستند.

نتیجه مالی یک بخش قابل گزارش برای ارائه در صورتهای مالی تلفیقی قبل از تعدیل برای بهره اقلیت محاسبه می شود. بدهی های بخش شامل بدهی مالیات بر درآمد نمی شود. هنگام تعیین درآمد، هزینه‌ها، دارایی‌ها و بدهی‌های یک بخش گزارش‌پذیر، داده‌هایی که مستقیماً یا از طریق تخصیص معقول به بخش گزارش‌پذیر مربوط می‌شوند، در نظر گرفته می‌شوند.

دارایی‌های مشترک بین دو یا چند بخش گزارش‌پذیر در صورت تخصیص درآمدها و هزینه‌های مربوط به آن‌ها تخصیص می‌یابد. روش توزیع بین بخش‌های گزارش‌پذیر درآمد، هزینه‌ها، دارایی‌ها و بدهی‌های مربوط به دو یا چند بخش گزارش‌پذیر به ماهیت موضوعات حسابداری، انواع فعالیت‌های سازمان و میزان جداسازی بخش‌های گزارش‌پذیر بستگی دارد. در عین حال، PBU 12/2000 امکان استفاده از روش های مختلف توزیع را رد نمی کند. اما سازمان باید به طور مداوم مبنای تخصیص انتخاب شده را اعمال کند. این روش ها باید توسط سازمان برای مدت طولانی توسعه داده شود و در سیاست های حسابداری گنجانده شود.

اطلاعات مربوط به بخش گزارش پذیر مطابق با سیاست حسابداری سازمان تهیه می شود که فهرستی از بخش های گزارش پذیر، توزیع آنها به اولیه و ثانویه و روش توزیع بین بخش های درآمد، هزینه ها، دارایی ها و بدهی های سازمان را مشخص می کند. سازمان. هنگام تهیه صورتهای مالی تلفیقی، رویه حسابداری در رابطه با اطلاعات بخش قابل گزارش توسط سازمان مسئول تهیه صورتهای مالی تلفیقی تعیین می شود.

هنگام تغییر رویه حسابداری، اطلاعات مربوط به بخش های گزارش برای دوره های گزارش قبلی باید مطابق با سیاست حسابداری سال گزارش باشد (بند 15 PBU 12/2000). تغییرات در رویه‌های حسابداری که به‌طور قابل‌توجهی بر ارزیابی و تصمیم‌گیری کاربران علاقه‌مند از اطلاعات مربوط به بخش‌های گزارش‌پذیر (تعریف بخش‌های گزارش‌پذیر، روش‌های توزیع درآمد، هزینه‌های بین بخش‌های گزارش‌پذیر و غیره) و همچنین دلایل تغییرات تأثیر می‌گذارد. و ارزیابی پیامدهای آنها به لحاظ پولی مشروط به افشای جداگانه در صورتهای مالی تلفیقی است.

فرم های استاندارد صورت های مالی جداول خاصی یا خطوط و ستون های جداگانه ای برای انعکاس اطلاعات بر اساس بخش ها ارائه نمی کنند. برخی از احتمالات برای انعکاس چنین داده هایی فقط در f موجود است. شماره 2 که امکان انعکاس جداگانه درآمد و هزینه برای فعالیت های اصلی سازمان را فراهم می کند. با این حال، PBU 12/2000 مستلزم افشای طیف وسیع‌تری از داده‌ها نسبت به آنچه که توسط f ارائه شده است. شماره 2، بنابراین، اطلاعات مربوط به بخش ها فقط می تواند در یک یادداشت توضیحی یا در شکل دیگری از گزارشگری که به طور ویژه برای این منظور توسط خود سازمان تهیه شده است، منعکس شود.

1. ماهیت و هدف گزارش بخشی

2. افشای اطلاعات بر اساس بخشها در صورتهای مالی

3. مراحل ایجاد گزارش بخشی

4. ارزیابی بخش کسب و کار با استفاده از ابزارهای تحلیل اساسی

کتابشناسی - فهرست کتب

1. ماهیت و هدف گزارش بخشی

کاربران به چنین اطلاعاتی نیاز دارند تا:

* درک بهتر نتایج فعالیت های گذشته سازمان؛

* خطرات و سود شرکت را بهتر ارزیابی کنید. تصمیمات آگاهانه تری در مورد شرکت در آینده بگیرید.

همانطور که از اطلاعات صورت های مالی خارجی برای تجزیه و تحلیل وضعیت مالی یک شرکت و نتایج فعالیت های آن استفاده می شود، داده های گزارش بخشی به ما امکان می دهد کیفیت کار هر بخش تجاری را ارزیابی کنیم.

بخش (از لات. سگمنت)به معنای بخش، بخشی از چیزی است. گزارش بخشی می تواند به عنوان گزارش تولید شده برای بخش های تجاری فردی (مراکز مسئولیت) سازمان تعریف شود.

روش آماده سازی آن برای کاربران خارجی توسط PBU 12/2000 ایجاد شده است که طبق آن تحت بخشاول از همه، یک شخصیت حقوقی مستقل درک می شود که یا یک شرکت فرعی (وابسته) در رابطه با شرکت مادر (اصلی) یا بخشی از هر انجمن، اتحادیه، هلدینگ است. چنین شرکتی باید لزوماً به عنوان یک بخش عملیاتی یا جغرافیایی در نظر گرفته شود. با این حال، این بدان معنا نیست که این بخش ها را نمی توان به بخش های کوچکتر تقسیم کرد.

اطلاعات گزارش دهی بخش برای اتخاذ تصمیمات مدیریتی مختلف استفاده می شود. برای بسیاری از شرکت های روسی، موضوع بقای امروز مستقیماً با نیاز به تفکیک (تجدید ساختار) تجارت مرتبط است.

اطلاعات گزارش بخشی به مدیریت سازمان اجازه می دهد تا بر فعالیت های بخش های مختلف نظارت داشته باشد و کیفیت کار مدیرانی که آنها را هدایت می کنند به طور عینی ارزیابی کند. بر اساس آن، نتایجی در مورد مناسب بودن حرفه ای یک مدیر خاص گرفته می شود، معیارهای مالی و غیر مالی برای ارزیابی فعالیت های وی ایجاد می شود و سیستمی از انگیزه های مادی و معنوی برای پرسنل شرکت تشکیل می شود.

گزارش بخشی به خود مدیران در کارشان کمک می کند. یک مدیر در هر سطحی باید همیشه بداند که چقدر خوب کار می کند. اگر برنامه های او اجرا نمی شود، باید هر چه زودتر از آن مطلع شود. در غیر این صورت، مدیر قادر به تنظیم به موقع برنامه های بخش خود نخواهد بود و هدف تعیین شده برای او غیر واقعی خواهد بود.

استانداردهای بین المللی IAS شامل استاندارد IFRS 14 "گزارش بخشی" است. این استاندارد مبنایی برای توسعه PBU 12/2000 شد.

طبق هر دو IFRS 14 و PBU 12/2000، دو نوع ارائه شده است بخش های گزارشگری: عملیاتی (اقتصادی، صنعتی) و جغرافیایی.برای تعیین این بخش‌ها، استفاده از ساختار داخلی سازمان و سیستم گزارش‌دهی داخلی آن پیشنهاد می‌شود.

اطلاعات بخش - اطلاعاتی که بخشی از فعالیت های سازمان را در شرایط اقتصادی خاص با ارائه فهرست مشخصی از شاخص های صورت های مالی سازمان افشا می کند.

فهرست بخش‌هایی که اطلاعات مربوط به آنها در صورت‌های مالی افشا می‌شود (از این پس بخش‌های گزارشگری نامیده می‌شود) توسط سازمان به طور مستقل بر اساس ساختار سازمانی و مدیریتی آن ایجاد می‌شود.

اطلاعات بخش عملیاتی - اطلاعاتی که بخشی از فعالیت های سازمان را برای تولید محصول معین، انجام کار معین، ارائه خدمات معین یا گروه های همگن کالاها، کارها، خدمات افشا می کند که مشمول ریسک ها و سودهای متفاوت با ریسک ها و سود برای سایر کالاها، آثار، خدمات یا گروه های همگن کالاها، آثار، خدمات. یک بخش عملیاتی نباید شامل محصولات یا خدمات با خطرات و پاداش های متفاوت باشد.

هنگام جداسازی اطلاعات بر اساس بخش‌های عملیاتی، می‌توان چندین نوع کالا، کار و خدمات را در یک گروه همگن ترکیب کرد، مشروط بر اینکه در همه یا اکثر عوامل زیر مشابه باشند:

* هدف کالاها، کارها، خدمات؛

* فرآیند تولید کالا و انجام کار؛

* ارائه خدمات؛

* مصرف کنندگان (خریداران) کالاها، آثار، خدمات؛

* روش های فروش کالا و توزیع کارها و خدمات؛

سیستم های مدیریت عملکرد سازمانی (در صورت وجود).

اطلاعات بخش جغرافیایی - اطلاعاتی که بخشی از فعالیت های سازمان در تولید کالا، انجام کار، ارائه خدمات در یک منطقه جغرافیایی مشخص از فعالیت های سازمان را نشان می دهد که در معرض خطرات قرار دارد و سودهای متفاوتی با ریسک ها و سودهایی که در سایر مناطق رخ می دهد دریافت می کند. مناطق جغرافیایی فعالیت های سازمان. یک بخش جغرافیایی می تواند یک کشور واحد، گروهی از کشورها یا منطقه ای در داخل یک کشور باشد. ریسک ها و پاداش های یک سازمان به محل فعالیت های تولیدی یا خدماتی آن، یعنی به محل عملیات آن بستگی دارد. اما ممکن است به مکان بازارها و مشتریان آن نیز بستگی داشته باشند. انتخاب یک بخش جغرافیایی می تواند هم بر اساس مکان عملیات و هم با موقعیت بازارها و مشتریان انجام شود.

بنابراین، هنگام جداسازی اطلاعات بر اساس بخش های جغرافیایی، باید از موارد زیر استفاده کرد:

1) شباهت شرایطی که تعیین کننده سیستم های اقتصادی و سیاسی کشورهایی است که سازمان در قلمرو آنها فعالیت می کند.

2) وجود اتصالات پایدار در فعالیت های انجام شده در مناطق مختلف جغرافیایی.

3) شباهت بین انواع فعالیت ها.

4) خطرات ذاتی در فعالیت های سازمان در یک منطقه جغرافیایی خاص؛

5) عمومیت قوانین کنترل ارز.

6) ریسک ارزی مرتبط با فعالیت های سازمان در یک منطقه جغرافیایی خاص.

اطلاعات مربوط به بخش گزارش - اطلاعات مربوط به یک بخش عملیاتی یا جغرافیایی جداگانه که مشمول افشای اجباری در صورت‌های مالی یا صورت‌های مالی تلفیقی است.

جدول- عوامل در نظر گرفته شده در انتخاب بخش قابل گزارش

بخش عملیاتی	بخش جغرافیایی
ماهیت کالا یا خدمات	شباهت شرایط اقتصادی و سیاسی
ماهیت فرآیندهای تولید	روابط بین عملیات در مناطق مختلف جغرافیایی
نوع یا طبقه مشتریان، مصرف کنندگان کالا یا خدمات	نزدیکی منطقه ای عملیات
روش های مورد استفاده برای توزیع کالا و ارائه خدمات	قوانین کنترل مبادله
ماهیت محیط نظارتی: بانک، بیمه، سازمان های خدماتی	خطرات ارزی
	سایر خطرات ویژه مرتبط با عملیات در یک منطقه خاص

2. افشای اطلاعات بر اساس بخشها در صورتهای مالی

تولید و ارائه اطلاعات به تفکیک بخش‌ها در صورت‌های مالی سازمان‌های تجاری (به استثنای مؤسسات اعتباری) که فعالیت‌های آنها شامل چندین نوع درآمدزایی است یا در مناطق جغرافیایی مختلف انجام می‌شود، مطابق PBU 12/2000. فقط در دو مورد لازم است:

1) هنگام تهیه صورتهای مالی تلفیقی توسط سازمانی که دارای شرکتهای تابعه و وابسته است.

2) هنگام تهیه صورت های مالی تلفیقی انجمن های اشخاص حقوقی که به صورت داوطلبانه ایجاد شده اند، توسط سازمانی که طبق اسناد تشکیل دهنده، تهیه چنین صورت هایی را به عهده دارد.

سیستم نظارتی مستلزم جداسازی اطلاعات بر اساس بخش های عملیاتی و جغرافیایی در چارچوب یک صورت حسابداری واحد است. این امر به کاربران خارجی و داخلی صورتهای مالی اجازه می دهد تا بتوانند برای سازمان به عنوان یک کل و همچنین در زمینه انواع فعالیت های تجاری یا در ارتباط با بخش های جداگانه سازمان واقع در مناطق جغرافیایی مختلف، تجزیه و تحلیل انجام دهند.

بخش های عملیاتی و جغرافیایی وجود دارد. بخش عملیاتیکسب و کار فعالیت تخصیص یافته یک سازمان برای تولید یک محصول خاص، انجام یک کار خاص یا ارائه خدمات معین است. در عین حال، تولید یک نوع خاص از محصول (کار، خدمات) یک بخش معین باید از نظر ریسک و سود با تولید یک نوع محصول (کار، خدمات) سایر بخش های عملیاتی متفاوت باشد.

بخش جغرافیایی -این فعالیت تخصیص یافته یک سازمان برای تولید کالا، انجام کار یا ارائه خدمات در یک منطقه جغرافیایی خاص است. در عین حال، تولید یک نوع محصول (کار، خدمات) در یک منطقه جغرافیایی معین باید از نظر خطرات و سود با تولید یک نوع محصول (کار، خدمات) مشابه در سایر مناطق جغرافیایی متفاوت باشد. سازمان عمل می کند. یک بخش جغرافیایی را می توان با مکان دارایی های سازمان یا بازارهای فروش متمایز کرد.

بخش قابل گزارشبخش عملیاتی یا جغرافیایی نامیده می شود که اطلاعات مربوط به آن مشروط به افشای اجباری در صورت های مالی یا صورت های مالی تلفیقی است. لیست بخش های گزارش پذیر توسط سازمان به طور مستقل ایجاد می شود. بخش های قابل گزارش باید حداقل 75 درصد از درآمد سازمان را تشکیل دهند. اگر بخش‌های گزارش‌پذیر شناسایی‌شده در حین تهیه صورت‌های مالی کمتر از 75 درصد درآمد را تشکیل می‌دهند، بخش‌های گزارش‌پذیر اضافی باید تخصیص داده شوند، صرف نظر از اینکه شرایط تعریف‌شده در PBU 12/2000 را برآورده می‌کنند یا خیر.

در عین حال، رویه تخصیص هزینه های تولید کمکی، هزینه های عمومی و سایر موارد می تواند مشکل خاصی ایجاد کند، زیرا هزینه های بخش عملیاتی فقط شامل هزینه هایی است که مستقیماً به این بخش مربوط می شود. در عمل، متداول ترین روش توزیع مبتنی بر درج هزینه های متحمل شده در بهای تمام شده محصولات (بخش های عملیاتی) به بهای استاندارد خدمات ارائه شده است. علاوه بر این، انحرافات بین هزینه های واقعی و هزینه برنامه ریزی شده خدمات، متناسب با هزینه استاندارد آنها در بخش های عملیاتی توزیع می شود.

بعلاوه، با در نظر گرفتن این که نقل و انتقالات بین آنها باید بر اساس قیمت های واقعی مورد استفاده توسط بخش های دیگر ارزیابی شود، ممکن است اختلافات خاصی به دلیل تفسیر الزام به تولید اطلاعات در مورد درآمد یک بخش قابل گزارش از معاملات با سایر بخش ها ایجاد شود. سازمان. به نظر می رسد که در این مورد ما در مورد قیمت های بازار یا ارزش منصفانه صحبت نمی کنیم، بلکه در مورد ارزیابی کار در حال انجام، محصولات نیمه تمام و خدماتی است که واقعاً در شرکت ایجاد شده است.

برای بسیاری از سازمان ها، ارائه اطلاعات بر اساس بخش جغرافیایی بسیار مهم است. انتخاب یک سازمان از پیکربندی خاصی از بخش‌های جغرافیایی ممکن است بر اساس اصولی باشد که زیربنای تعریف بخش قابل گزارش است. این سهم مهم ترین شاخص ها در حجم کل فعالیت های سازمان است. اگر سهم درآمد حاصل از فروش، نتایج مالی یا دارایی ها 10٪ یا بیشتر باشد، یک منطقه خاص باید به بخش جغرافیایی گزارشگری جداگانه تفکیک شود.

علاوه بر این، سازمان ها با چالش شناخت بخش های عملیاتی یا جغرافیایی به عنوان اولیه یا ثانویه مواجه هستند. مفاد PBU 12/2000 معیارهای اصلی را برای انتخاب اولویت ها تعیین می کند، با این حال، در عمل، نتایج فعالیت های اقتصادی به طور قابل توجهی تحت تأثیر هر دو تفاوت مربوط به ویژگی های فرآیندهای تولید تکنولوژیکی و جغرافیای بازارهای فروش است. در این حالت، انتخاب اطلاعات اولیه و ثانویه ممکن است بر اساس ماهیت ساختار سازمانی و مدیریتی سازمان باشد. در غیاب تأثیر عوامل تکنولوژیکی و جغرافیایی بر ساختار سازمان، تصمیم گیری در مورد پیکربندی بخش های گزارشگری و اولویت آنها باید توسط رئیس سازمان بر اساس نیاز به کسب اطلاعات مدیریتی خاص اتخاذ شود.

حسابداری، افشای فعالیت ها برای هر بخش، باید بر اساس حسابداری داخلی اتخاذ شده توسط سازمان، بر اساس ساختار سازمانی و مدیریتی آن باشد. اطلاعات مربوط به درآمد (درآمد)، هزینه‌ها، نتایج مالی، دارایی‌ها و بدهی‌ها باید برای هر بخش منعکس شود.

بنابراین، هنگام انعکاس اطلاعات بر اساس بخش‌ها در صورت‌های مالی، دنباله اقدامات زیر قابل تشخیص است:

تعیین نیاز به تولید و ارائه اطلاعات در مورد بخشها در صورتهای مالی یک سازمان خاص.

شناسایی بخش هایی که اطلاعات باید برای آنها تولید شود (عملیاتی یا جغرافیایی).

تعیین قوانین حسابداری برای بخش ها؛

انتخاب بخش های قابل گزارش؛

افشای اطلاعات مربوط به بخش های قابل گزارش هنگام تهیه صورت های مالی.

3. مراحل ایجاد گزارش بخشی

گزارش بخشی را می توان به عنوان گزارش تولید شده برای بخش های تجاری فردی (مراکز مسئولیت) یک سازمان تعریف کرد.

وظایف گزارش بخشی به شرح زیر است:

نظارت بر فعالیت‌های بخش‌های ساختاری و ارزیابی کیفیت کار مدیران سرپرست.

بر این اساس، روسای واحدهای ساختاری آگاهانه تصمیم گیری می کنند و فعالیت های واحدها را برنامه ریزی می کنند.

گزارش بخشی بر اساس اطلاعات جمع آوری شده در سیستم حسابداری بخشی - حسابداری داخلی از نتایج فعالیت های بخش های ساختاری فردی سازمان جمع آوری می شود. حسابداری بخشی، که ذاتا مهمترین جزء حسابداری مدیریت است، باید موازی با سیستم حسابداری مالی عمل کند.

راه اندازی حسابداری و گزارش بخشی به شما امکان می دهد جریان اسناد را بهبود بخشید، شاخص های عملکرد مراکز مسئولیت فردی و سازمان را به طور کلی بهینه کنید و در نتیجه سود را افزایش دهید.

هنگام ایجاد یک سیستم حسابداری و گزارشگری بخش، موارد زیر باید در نظر گرفته شود:

هزینه های پیاده سازی و نگهداری سیستم باید کمتر از اثر حاصل از استفاده از آن باشد.

سیستم باید از محرمانه بودن اطلاعات اطمینان حاصل کند.

سیستم باید خودکار و جهانی باشد.

مهمترین شرط ایجاد یک سیستم حسابداری و گزارشگری تقسیمی، تقسیم سازمان به مراکز مسئولیت است.

زیر مرکز مسئولیتدرک بخش ساختاری یک سازمان به رهبری یک رهبر (مدیر) که تا حدودی این بخش، هزینه ها، درآمد و بودجه را کنترل می کند. ودر این بخش تجاری سرمایه گذاری کرد.

کیفیت کار مرکز مسئولیت با اثربخشی و کارایی ارزیابی می شود. تحت عملکرددرجه ای که یک بخش به هدف خود می رسد درک می شود (تا چه حد موفق به دستیابی به نتایج مورد نظر می شود، تا چه حد این نتایج با اهداف کل سازمان مطابقت دارد). زیر بهره وری -اجرای یک بخش از مقدار معین کار با حداقل استفاده از منابع تولید یا حداکثر مقدار کار با مقدار معینی از منابع.

مراکز مسئولیت چهار نوع هستند: مراکز هزینه، مراکز درآمد، مراکز سود و مراکز سرمایه گذاری. این طبقه بندی بر اساس معیار مسئولیت مالی مدیران آنها است که با توجه به وسعت اختیارات اعطایی به آنها و کامل بودن مسئولیت محول شده تعیین می شود.

مرکز هزینه -بخشی از سازمان که رئیس آن مسئول هزینه های انجام شده است، یعنی کمترین اختیارات مدیریتی را در بین روسای سایر مراکز مسئولیت دارد. هدف سیستم حسابداری قسمتی در این مورد فقط اندازه گیری و تثبیت هزینه ها در ورودی مرکز مسئولیت است. نتایج فعالیت های مرکز مسئولیت (حجم محصولات تولیدی، خدمات ارائه شده، کارهای انجام شده) در نظر گرفته نمی شود، به خصوص که در بسیاری از موارد اندازه گیری این نتایج یا غیرممکن یا غیر ضروری است.

مراکز هزینه می توانند از اندازه های مختلف باشند. سطح جزئیات بستگی به اهداف و اهداف تعیین شده توسط مدیریت برای مدیر کنترل هزینه تعیین شده به مرکز مسئولیت دارد.

مرکز درآمد -این یک مرکز مسئولیت است که مدیر آن مسئول تولید درآمد است اما مسئول هزینه ها نیست.

فعالیت های مدیر مرکز بر اساس درآمد کسب شده ارزیابی می شود، بنابراین وظیفه حسابداری بخشی در این مورد ثبت نتایج خروجی فعالیت های مرکز مسئولیت خواهد بود.

مرکز سود -این بخشی از سازمان است که رئیس آن مسئول درآمد و هزینه های بخش خود است. مدیر مرکز سود در مورد میزان منابع مصرف شده و میزان درآمد مورد انتظار تصمیم گیری می کند. ملاک ارزیابی فعالیت های چنین مرکز مسئولیتی میزان سود دریافتی است. بنابراین حسابداری قسمتی باید اطلاعاتی در مورد هزینه هزینه ها در ورودی مرکز مسئولیت، هزینه های داخل و همچنین نتایج نهایی فعالیت ها در خروجی ارائه دهد. سود یک مرکز مسئولیت در سیستم حسابداری قسمتی را می توان به روش های مختلفی محاسبه کرد. گاهی اوقات فقط هزینه های مستقیم در محاسبات لحاظ می شود، در موارد دیگر هزینه های غیر مستقیم نیز به طور کلی یا جزئی در نظر گرفته می شود.

مراکز سرمایه گذاری -بخش هایی از یک سازمان که مدیران آن نه تنها هزینه ها و درآمد بخش های خود را کنترل می کنند، بلکه بر اثربخشی استفاده از وجوه سرمایه گذاری شده در آنها نظارت می کنند.

روسای مراکز سرمایه گذاری نسبت به RUرؤسای کلیه مراکز مسئولیت فوق دارای بیشترین اختیارات مدیریتی بوده و در نتیجه بالاترین مسئولیت را در قبال تصمیمات اتخاذ شده بر عهده دارند. به ویژه، این حق به آنها تفویض شده است که تصمیمات سرمایه گذاری خود را بگیرند، یعنی وجوه تخصیص یافته توسط اداره سازمان را به پروژه های فردی تقسیم کنند.

تحقیقات نشان می دهد که در شرایط یک اقتصاد بازار توسعه نیافته، سازمان های روسی عمدتاً توسط مراکز هزینه و درآمد، یا در بهترین حالت، مراکز سود نمایندگی می شوند. مراکز سرمایه گذاری بسیار نادر هستند. ثروتمند خارجی تجربه درحوزه سازماندهی عملکرد، حسابداری و ارزیابی فعالیت های این مراکز مسئولیت عملاً مورد استفاده قرار نمی گیرد.

هنگام تهیه گزارش بخشی، باید اصول زیر را رعایت کنید:

1) گزارش باید هدفمند باشد، یعنی مطابق با درخواست های اطلاعاتی یک گیرنده داده خاص جمع آوری شود.

2) گزارش بخشی باید تا حد امکان سریع باشد.

3) داده های گزارش باید با داده های دوره های قبلی و شاخص های برنامه ریزی شده قابل مقایسه باشد. برای بهینه سازی کنترل بر اثربخشی حوزه های مختلف فعالیت های شرکت، توصیه می شود گزارش بخشی داخلی را بر اساس مناطق فروش جغرافیایی، انواع مشتریان، گروه های مجموعه محصولات و غیره جمع آوری کنید. نظارت عملیاتی بر شاخص‌های عملکرد سازمان در این جنبه‌ها، که بر اساس تجزیه و تحلیل دقیق گزارش‌های بخشی داخلی انجام می‌شود، امکان جلوگیری به موقع از ظهور و رشد جنبه‌های منفی مرتبط با بخش‌های تجاری فردی و همچنین جلوگیری از تقویت تأثیر آنها بر سایر بخش ها و نتایج فعالیت های سازمان به عنوان یک کل.

به طور کلی، همانطور که تجربه شرکت های خارجی و روسی نشان می دهد، معرفی یک سیستم حسابداری و گزارش بخشی در شرکت ها منجر به بهبود وضعیت مالی آنها می شود.

4. ارزیابی بخش کسب و کار با استفاده از ابزارهای تحلیل اساسی

تجزیه و تحلیل سگمنتال ترکیبی از تحلیل اقتصادی کلاسیک است که اصل اصلی آن تجزیه متوالی، تقسیم موضوع مورد مطالعه و عوامل مؤثر بر آن و رویکرد حاشیه ای است که شامل تقسیم هزینه ها به متغیر و ثابت و کسر درآمد نهایی است.

چنین تحلیلی بر اساس گزارش بخشی انجام می شود، یعنی. گزارش برای آن دسته از فعالیت هایی که اطلاعات مربوط به هزینه ها و درآمد مورد علاقه مدیران است، گردآوری شده است. چنین مواردی ممکن است شامل واحدهای ساختاری، انواع محصولات، خطوط تولید، مشتریان و مناطق فروش باشد. در صورتی که اطلاعات مربوط به هزینه‌ها، فروش و بر این اساس درآمد به تدریج مشخص شود، با حرکت به بخش‌های دقیق‌تر فعالیت‌های اقتصادی و مالی شرکت، درجه بالایی از تحلیل‌پذیری به دست می‌آید. به عنوان مثال، ابتدا گزارشی تحلیل می شود که در آن بخش ها، کارخانه هایی هستند که بخشی از شرکت هستند، سپس برای هر کارخانه انواع محصولات تولید شده به عنوان بخش در نظر گرفته می شود. برای هر نوع محصول، به نوبه خود، جزئیات در زمینه مناطق فروش و غیره انجام می شود.

هنگام تدوین گزارش بخشی، مقدار درآمد نهایی (مقدار پوشش) که توسط هر بخش آورده می شود نشان داده می شود، به عنوان مثال. سهم آن در سود بخش سطح بالاتر یا شرکت به عنوان یک کل.

دو رویکرد ممکن برای تدوین و بر این اساس، تجزیه و تحلیل گزارش بخشی وجود دارد. در حالت اول، از محاسبه ساده (تک مرحله ای) درآمد نهایی استفاده می شود، زمانی که برای هر بخش چنین درآمدی به عنوان تفاوت بین حجم فروش و هزینه های متغیر تعیین می شود. در این مورد، هزینه های ثابت به بخش ها تخصیص نمی یابد، به عنوان مثال. به عنوان غیرقابل تخصیص تلقی می شوند و از میزان حاشیه مشارکت دریافتی توسط همه بخش ها کسر می شوند.

با این حال، از آنجایی که برای کسب سود نیاز به پوشش (بازپرداخت) هزینه های ثابت است، برای تحلیلگر جالب است که هر بخش تا چه اندازه در شکل گیری و مهمتر از همه در پوشش این هزینه ها نقش دارد. در این راستا، محاسبه دو مرحله‌ای درآمد نهایی ترجیح داده می‌شود که در آن هزینه‌های ثابت خاص (مستقیم) و عمومی (غیر مستقیم) متمایز می‌شوند. هزینه‌های ثابت ویژه (مستقیم) را می‌توان مستقیماً به بخش‌های خاصی نسبت داد، در حالی که هزینه‌های عمومی به عنوان هزینه‌هایی در نظر گرفته می‌شوند که در سطح بالاتری از تقسیم‌بندی یا در سطح شرکت به عنوان یک کل ایجاد می‌شوند و به بخش‌ها تخصیص نمی‌یابند.

به ویژه استفاده از این تکنیک تجزیه و تحلیل هنگام ارزیابی سودآوری انواع مختلف کالاها، محصولات، کارها و خدمات (که در این مورد به عنوان بخش عمل می کنند) موثر است. هدف اصلی از انجام تجزیه و تحلیل سودآوری محصول، توجیه تصمیمات برنامه ریزی استراتژیک و تخصیص منابع است.

در طی فرآیند تحلیل، میزان درآمد حاصل از فروش محصولات تنها با هزینه های متغیر این محصولات مقایسه می شود. تفاوت این مقادیر برای هر نوع محصول بیانگر سهم این نوع محصول در پوشش هزینه های ثابت تولید است. از مجموع سهام پوشش هزینه های ثابت برای هر نوع محصول، کل هزینه های ثابت کم می شود. بنابراین ارزش سهم پوشش هزینه های ثابت برای هر محصول نشان دهنده میزان مشارکت آن در بازپرداخت این هزینه ها و همچنین کسب سود است.

برای به دست آوردن اطلاعات کامل تر در مورد ساختار درآمد یک شرکت، کل هزینه های ثابت با توجه به میزان ارتباط آنها با محصولات تولید شده به گروه هایی تقسیم می شود. گروه‌های اصلی هزینه‌های ثابت زیر متمایز می‌شوند: هزینه‌های مربوط به نوع خاصی از محصول، آن‌هایی که مربوط به یک گروه محصول هستند، آن‌هایی که مربوط به یک سایت تولید خاص هستند و هزینه‌های ثابت تجاری عمومی.

بر اساس این تقسیم‌بندی، می‌توانیم تعیین گام به گام نتیجه مالی را پیشنهاد کنیم:

1 سهم از هزینه های ثابت = درآمد حاصل از فروش این نوع محصول هزینه های متغیر است.

سهم دوم پوشش هزینه های ثابت = سهم پوشش هزینه های ثابت 1 - هزینه های ثابت مربوط به این نوع محصول;

III سهم پوشش هزینه های ثابت = مجموع سهام پوشش هزینه های ثابت II - هزینه های ثابت مربوط به یک سایت یا بخش معین.

سهم IV پوشش هزینه های ثابت = مجموع سهام پوشش هزینه های ثابت III - هزینه های ثابت این نوع فعالیت;

نتیجه فعالیت شرکت = مجموع سهام پوشش هزینه های ثابت IV در شرکت - هزینه های ثابت تجاری عمومی.

با استفاده از تعیین گام به گام سهم پوشش هزینه های ثابت، می توانید به وضوح سودآوری انواع مختلف محصولات، گروه های محصول، بخش ها را ارزیابی کنید. ردیابی جغرافیای شکل گیری نتایج مالی. این روش مبتنی بر رابطه بین درآمد، هزینه و حجم تولید است، به این معنی که با مدیریت این پارامترها می توان نتایج مالی را پیش بینی کرد.

ویژگی اصلی این تجزیه و تحلیل ترکیبی از هزینه های متغیر مستقیم برای یک محصول معین با هزینه های ثابت مستقیم و محاسبه درآمد نهایی میانی - نتیجه فروش پس از جبران متغیرهای مستقیم و هزینه های ثابت مستقیم است. این تجزیه و تحلیل با هدف حل مهمترین مسائل قیمت گذاری و سیاست طبقه بندی انجام می شود: اینکه کدام محصولات سودآور هستند و کدام غیر سودده هستند که در مجموعه گنجانده شوند، چه قیمت هایی باید تعیین شود.

در توسعه سیاست‌های قیمت‌گذاری و طبقه‌بندی، محاسبه درآمد نهایی میانی دارای مزایای غیرقابل انکاری است: اعتبار انتخاب سودآورترین انواع محصولات افزایش می‌یابد و امکان تحلیل استفاده از ظرفیت تولید فراهم می‌شود.

باید در نظر داشت که تجزیه و تحلیل سودآوری محصول به راحتی در سازمان های تجاری که دامنه محصولات تولید شده بسیار کوچک است، اجرا می شود. در شرایط یک مجموعه گسترده، هنگام انجام چنین تجزیه و تحلیلی، باید مشخص شود که یک محصول فردی چیست. محصولات معمولاً به صورت سلسله مراتبی با مقادیر متفاوتی از اطلاعات مالی مورد نیاز در هر سطح گروه بندی می شوند.

این ایده سنتی که اگر حجم فروش در سطح مناسبی حفظ شود، سهم دریافتی به طور خودکار هزینه های ثابت را جبران می کند و سود رضایت بخشی ایجاد می کند، دیگر نمی تواند مبنای قابل قبولی برای یک استراتژی بازاریابی بلندمدت مناسب برای یک شرکت بازار محور در نظر گرفته شود. اطلاعات مالی هم در مورد تأثیر تغییرات در ترکیب محصول و هم در مورد چگونگی تغییر هزینه ها در صورت معرفی محصولات جدید یا توقف تولیدات موجود مورد نیاز است. بنابراین، باید توجه زیادی به مطالعه چرخه عمر محصولات شود.

یکی از زمینه های امیدوارکننده برای توسعه فعالیت های تحلیلی (چه از لحاظ نظری و چه از لحاظ عملی) تجزیه و تحلیل سودآوری توسط مصرف کنندگان است. انجام چنین تحلیلی مستلزم توسعه و پیاده سازی یک سیستم تجزیه و تحلیل و گزارش ویژه است، زیرا تجزیه و تحلیل سودآوری توسط مشتریان فراتر از مقایسه شاخص های سود ناخالص نسبی به دست آمده در بخش های مختلف بازار است.

این مفهوم به طور گسترده در خارج از کشور استفاده می شود سودآوری توسط مصرف کنندگان(AAR)، که به عنوان "کل درآمد تجاری ایجاد شده توسط مصرف کنندگان یا گروه های مصرف کننده، منهای تمام هزینه های مربوط به خدمت به آن مصرف کنندگان یا گروه ها" تعریف می شود.

ظهور مفهوم ATS با انتقال تاکید از محیط داخلی سازمان به محیط خارجی همراه است. در حالی که قبلاً به ارزیابی سودآوری محصولات از نظر نسبت قیمت آنها به هزینه های تولید اهمیت داده می شد، اکنون توجه زیادی به امکان فروش آنها به مصرف کنندگانی که مایل به پرداخت قیمت های بالاتر هستند می شود. این منطق مبتنی بر درک این است که تولید یک محصول منحصراً مستلزم هزینه است و سود فقط از طریق فروش آن ایجاد می شود که فقط در صورت وجود خریداران امکان پذیر است. ایده اصلی ATS این است که بر سود تولید شده توسط مصرف کنندگان تمرکز دارد. ATS به طور خودکار افزایش درآمد فروش را به سود عملیاتی بیشتر مرتبط نمی کند. مشکلی که با ATS ایجاد می شود، سیستم پیچیده تخصیص هزینه هایی است که مستقیماً با مصرف کنندگان فردی مرتبط نیست.

برای اجرای روش ATS، لازم است حسابداری را سازماندهی کنید که به شما امکان می دهد داده های حسابداری لازم را تولید کنید. این وظیفه را می توان در چارچوب حسابداری قسمتی اجرا کرد. در عین حال، در حسابداری بخشی، باید طبقه بندی مصرف کنندگان انجام شود که با استراتژی های تجاری سازمان مطابقت داشته باشد. در عین حال، رویکرد سنتی تقسیم مصرف کنندگان بر اساس جغرافیا ممکن است بی اثر باشد.

هنگام استفاده از چندین ویژگی، توصیه می شود از فرم های ماتریسی گروه بندی مشتریان استفاده کنید.

استفاده از یک یا گروه دیگر باید n o واجد شرایط لازم برای به دست آوردن اطلاعات مربوطه و اصل اقتصاد باشد

تدریس خصوصی

برای مطالعه یک موضوع به کمک نیاز دارید؟

متخصصان ما در مورد موضوعات مورد علاقه شما مشاوره یا خدمات آموزشی ارائه خواهند داد.
درخواست خود را ارسال کنیدنشان دادن موضوع در حال حاضر برای اطلاع از امکان اخذ مشاوره.