Організаціями, у складі яких є відокремлені підрозділи, досить часто припускаються помилок у складанні штатної документації. Тому цю статтю присвятимо розбору того, як може здійснюватися прийом на роботу до відокремленого підрозділу. , хто може заповнювати трудові книжки співробітників, чи може бути у філії свій штатний розпис та ін.
Відповідно до статті 55 ДК РФ, відокремлений підрозділ є представництвом юридичної особи, розташованим поза місцем постійного перебування останнього, що представляє його інтереси та забезпечує їх захист.
Характерні риси відокремленого структурного підрозділу:
- не є юридичною особою;
- має бути зазначено в установчій документації юридичної особи, що її створила;
- наділено майном юридичної особи, яка сформувала його;
- у податковому органі реєструється на адресу фактичного місцезнаходження.
- вся кадрова документація (розпорядження, накази, трудові договори, акти тощо) засвідчуються керівником підприємства;
- вся документація, включаючи трудові книжки, перебуває у зберіганні у головній організації;
- ведення кадрових документів та їх передача до головної компанії здійснюються одним із співробітників відокремленого підрозділу.
Якщо окремий підрозділ є філією юридичної особи, їм здійснюються всі функції останнього, включаючи і функції представництва.
На законодавчому рівні те, яким чином має здійснюватися облік персоналу в організаціях з окремими підрозділами, не встановлено. Тому право вибору, до чиїх обов'язків входитиме прийом та звільнення кадрів відокремленого підрозділу, хто повинен буде видавати розпорядження, що стосуються трудової діяльності, де зберігаються і ким заповнюються трудові книжки тощо, надається наймачу.
Якщо філій та представництв в організації відносно небагато, а отже, і штат невеликий, то кадрове діловодство найчастіше здійснюється централізовано. Такою організацією документообігу передбачається таке:
Оформлення працівника у філію/представництво
Прийом на роботу до відокремлених структурних підрозділів здійснюється шляхом укладання з претендентом на трудовий контракт, який з боку наймача підписується керівником цього підрозділу.
Варто зазначити, що як наймач у такому разі виступає не філія/представництво, а сама організація в особі керівника установи. У преамбулі контракту про співробітництво має бути зазначено: «Товариство з обмеженою відповідальністю «Трудовик» в особі директора Першотравневої філії ТОВ «Контакт» Астапова Остапа Остаповича, що діє за довіреністю № 111111 від 10.10.14, іменоване далі «Ра.
Відповідно до статті 57 ТК РФ, при працевлаштуванні в відокремлений структурний підрозділ у контракті має бути зазначено, що запропоноване місце роботи буде надано у зазначеному представництві / філії, а також місцезнаходження останнього.
У реквізитах контракту мають бути зазначені реквізити головної організації, тобто, для наведеного вище прикладу, ТОВ «Трудовик».
Перед підписанням контракту про співробітництво працівник обов'язково повинен бути під розпис ознайомлений з:
- колективним договором (якщо він є);
- правилами внутрішнього розпорядку;
- іншими нормативними актами локального типу, які безпосередньо стосуються трудової діяльності з посади.
Після укладення договору про співробітництво керівником філії/представництва видається наказ формою № Т-1 про прийняття співробітника працювати. Це розпорядження має бути представлене для ознайомлення під розпис нового працівника протягом триденного терміну з початку виконання ним встановлених контрактом посадових обов'язків.
Відповідно до трудовим законодавством Росії, роботодавцями ведуться трудові книжки всім осіб, які у них понад п'ять днів, якщо останніх займане у створенні цього наймача місце роботи є основним.
Отже, згідно з наказом, уповноваженим працівником провадиться запис у трудовій книжці про прийом на роботу до відокремленого підрозділу. Цей запис може бути поданий таким чином: заголовок – «ТОВ «Трудовик», у першій графі – порядковий номер позначки, у другій графі – дата працевлаштування згідно з наказом, у третій графі – «Прийнято на роботу до Першотравневої філії у відділ реалізації на посаду» , у четвертій графі – дата та номер розпорядчого документа.
Працевлаштування: Відео
Вибір способу ведення кадрового діловодства у відокремленому підрозділі
Аналізуючи вищевикладене, можна назвати, що те, як здійснюватиметься облік персоналу у відокремленому структурному підрозділі, залежить від обраного способу кадрового документообігу – централізовано чи за місцем. Обидва варіанти мають як плюси, так і мінуси, так що вибір тут повністю залежить від переваг роботодавця.
При централізованому регулюванні трудових відносин слід детально продумати та документально закріпити процедуру та терміни перенаправлення кадрової документації, з урахуванням при цьому термінів, визначених трудовим законодавством. У разі передачі повноважень з управління трудових взаємин безпосередньо керівнику філії/представництва, дуже важливо правильно оформити відповідну документацію: довіреність, положення про представництво/філію, розпорядження про призначення особи, відповідальної за зберігання печатки, оформлення та зберігання трудових книжок та ін.
Спільним обох варіантів є порядок складання штатного розкладу, правил внутрішнього трудового розпорядку та інших локальних нормативних актів. Затверджується штатний розпис відповідним розпорядженням щодо організації, і містить у собі всі відокремлені підрозділи. Оригінал цього акта зберігається в головному офісі, а в кожному відокремленому підрозділі знаходиться витяг з нього, завірений уповноваженою особою.
Внутрішній трудовий розпорядок затверджується керівником організації з участю у своїй представницького органу співробітників. Оригінал цих Правил знаходиться у головному офісі, а для підрозділів (філій, представництв) оформлюються копії, які уповноважена особа засвідчує печаткою та підписом.
Питання Організація зареєстрована у Московській області, а Москві відкривається відокремлений підрозділ. У цей відокремлений підрозділ планується прийом кількох співробітників. як правильно оформити прийом на роботу співробітників та на що варто звернути особливу увагу. Буду дуже вдячна за докладний алгоритм (покрокова процедура). Дякую. Відповідь Відповідь на запитання: У трудовому договорі з працівником має бути зазначено місце роботи. У випадку, коли працівник приймається для роботи у філії, представництві чи іншому відокремленому структурному підрозділі організації, розташованому в іншій місцевості, потрібно вказати місце роботи із зазначенням відокремленого структурного підрозділу та його місцезнаходження. Про прийом на роботу 2016 року читайте докладніше тут. Відповідно до п.
Відокремлені підрозділи: особливості кадрового оформлення
Тому цю статтю присвятимо розбору того, як може здійснюється прийом на роботу до відокремленого підрозділу, хто може заповнювати трудові книжки співробітників, чи може бути у філії свій штатний розпис, та ін.
- 1 Що є відокремленим структурним підрозділом?
- 1.1 Оформлення працівника у філію/представництво
- 2 Працевлаштування: Відео
- 3 Вибір способу ведення кадрового діловодства в відокремленому підрозділі
Що є відокремленим структурним підрозділом? Відповідно до статті 55 ДК РФ, відокремлений підрозділ є представництвом юридичної особи, розташованим поза місцем постійного перебування останнього, що представляє його інтереси та забезпечує їх захист.
Як оформити прийом на роботу до відокремленого підрозділу?
Відокремлений підрозділ організації - це будь-який територіально відокремлений від неї підрозділ, за місцем знаходження якого обладнано стаціонарні робочі місця на термін більше одного місяця. Отже, перший критерій – це територіальна відокремленість. Все про те, як оформити прийом на роботу, ви дізнаєтесь, якщо прочитаєте матеріал за посиланням.
У яких випадках можна говорити про територіальну відокремленість підрозділу? Наприклад, як випливає з Постанови ФАС СЗО від 02.11.2007 N А26-11293/2005, під територіальною відокремленістю мається на увазі розташування структурного підрозділу організації географічно окремо від головної організації та за межами адміністративно-територіальної одиниці її реєстрації, підконтрольної тому чи іншому податковому органу.
Як здійснюється прийом на роботу до відокремленого підрозділу?
І. Єланіна Розділи: Трудовий договір з керівником організації; Трудовий договір Вимоги, яким обов'язково має відповідати будь-який трудовий договір, встановлені статтею 57 Трудового кодексу (ТК). Дані вимоги є обов'язковими для всіх трудових договорів і не пов'язані з будь-якими конкретними категоріями працівників або роботодавців. Однак наявності таких чітких вимог до змісту трудового договору недостатньо для підготовки договору, який відповідає вимогам юридичної техніки, а також враховує правовий статус тієї чи іншої категорії працівників.
У цій ситуації допустимо використовувати типові форми трудових договорів, запропоновані органами виконавчої, але беручи до уваги, що мають вони рекомендаційний характер. Приблизна форма трудового договору (договору) затверджено Постановою Мінпраці Росії від 14.07.1993 №135.
Трудовий договір із працівником відокремленого підрозділу
Ситуація: Як організувати кадровий документообіг в організації із відокремленими підрозділами Ведення кадрового діловодства в організаціях із відокремленими структурними підрозділами нормативними актами не врегульовано. Це питання перебуває у компетенції керівника організації та має вирішуватися на локальному рівні. Можна виділити три форми організації кадрового діловодства в організаціях, які мають у своїй структурі відокремлені підрозділи.
Форма 1. Централізоване діловодство. І тут вся обробка кадрових документів зосереджується (централізується) у центрі – кадрової службі головної организации. Форма 2. Децентралізоване діловодство.
Зразок трудового договору з працівником відокремленого підрозділу
Зокрема, якщо структурний підрозділ зазначено у трудовому договорі, зміна його при продовженні роботи у того ж роботодавця називається перекладом на іншу роботу, якщо структурний підрозділ не зазначено, тоді йдеться про переміщення. Поділ структурних підрозділів має місце у разі припинення діяльності відокремленого структурного підрозділи. Відповідно до ч. 4 статті 81 ТК у разі припинення діяльності філії, представництва чи іншого відокремленого структурного підрозділу організації розірвання трудових договорів із працівниками цього підрозділу провадиться за правилами, передбаченими для випадків ліквідації організації.
На цій підставі ТК не зобов'язує роботодавця під час дотримання процедури такого звільнення пропонувати працівникові іншу наявну роботу (вакантну посаду) у тій самій організації.
Трудовий договір із працівником на відокремлений підрозділ
Увага
Йдеться не лише про організацію діяльності підрозділу відповідно до цілей та завдань, поставлених юридичною особою, а й про реалізацію деяких повноважень роботодавця щодо працівників відокремленого підрозділу. По-друге, особливе місце серед актів, що визначають правовий статус керівника відокремленого структурного підрозділу, займають установчі документи організації та локальні нормативні акти: статут організації, положення про підрозділ, посадова інструкція, кваліфікаційні характеристики за посадою, а також індивідуальні правозастосовчі акти, наприклад, накази про наділення повноваженнями. У трудовому законодавстві відокремлений підрозділ організації називається структурним підрозділом, що ставить їх у низку коїться з іншими підрозділами організації, які входять у її структуру.
Важливо
За такої форми ведення кадрового діловодства розподіляють між головною організацією та відокремленими структурними об'єднаннями, які мають відносно однаковий набір функцій з кадрового документообігу. При цьому кадрова служба головної організації може оформлювати кадрові документи на всіх співробітників організації, включаючи і працівників відокремлених підрозділів, а у філії чи представництві зберігаються та оформлюються документи лише співробітників цих підрозділів. Форма 3. «Змішане» діловодство. Така форма передбачає як централізоване оформлення кадрових документів у частині кадрових процедур, наприклад оформлення прийому працювати, припинення трудового договору, і децентралізоване, наприклад накладення дисциплінарних стягнень на працівників, зберігання особових справ.
Якщо працевлаштування здійснюється у ВП із централізованим документообігом, то екземпляри вище зазначених документів підписуються та зберігаються на території головного офісу. За децентралізованої схеми кадрового обліку - на території ВП. У другому випадку ВП має мати у своєму розпорядженні копії локальних нормативних актів, завіреними керівником компанії.
Звільнення Оформлення документів, пов'язаних із звільненням працівника ВП відбувається залежно від способу кадрового обліку. У разі децентралізованого діловодства співробітник, що звільняється, підписує необхідні документи і отримує трудову книжку безпосередньо в ВП. При централізованому кадровому діловодстві вказана процедура проводиться у головному офісі. Як відомо, у ситуації звільнення вкрай важливим є дотримання термінів щодо розрахунку співробітника, підписання ним наказу про звільнення та отримання трудової книжки.
Організації необхідно буде стати на облік за місцезнаходженням такого підрозділу в податковій інспекції (п. 1 ст. 83 НК РФ). Якщо організація створює відокремлений підрозділ в іншій формі, ніж філія або представництво, то вона повинна повідомити про це податкову інспекцію за місцезнаходженням протягом одного місяця з дня створення відокремленого підрозділу (подп.3 п. 2 ст. 23 НК РФ). Для цього необхідно направити повідомлення за формою № С-09-3-1, утв.
наказом ФНП Росії від 09.06.2011 № МMВ-7-6/362@. На підставі цього повідомлення податкова інспекція поставить організацію на облік за місцезнаходженням її відокремленого підрозділу протягом п'яти днів з моменту отримання відомостей (п. 4 ст. 83 і п. 2 ст. 84 НК РФ). Представництва та філії не є юридичними особами (це теж відокремлені підрозділи).
І тут керівника ВП оформляється доручення, дає йому право підписи трудових договорів, наказів, інших кадрових документів, і навіть внесення записи у трудові книжки працівників. Прийом на роботу Прийом до штату нового співробітника, незалежно від того, працюватиме він у головному чи відокремленому підрозділі, вимагає дотримання чіткої процедури роботи з документами. Працівник повинен підписати не лише трудовий договір та наказ про прийом на роботу, але й такі документи, як особиста картка, угода про персональні дані, журнал ознайомлення з локальними нормативними актами та ін. Окремим завданням при прийомі на роботу є вступний інструктаж з охорони праці, також вимагає підписання працівником відповідних документів.
Відокремлені підрозділи: особливості кадрового оформлення
Якщо філій і представництв в організації відносно небагато, а, отже, і штат невеликий, то кадрове діловодство найчастіше здійснюється централізовано. Такою організацією документообігу передбачається таке:
- вся кадрова документація (розпорядження, накази, трудові договори, акти тощо) засвідчуються керівником підприємства;
- вся документація, включаючи трудові книжки, перебуває у зберіганні у головній організації;
- ведення кадрових документів та їх передача до головної компанії здійснюються одним із співробітників відокремленого підрозділу.
Як оформити прийом на роботу до відокремленого підрозділу?
Але законодавець обмежує застосування вищезгаданого порядку звільнення щодо працівників відокремлених структурних підрозділів, що у тій місцевості, як і організація. Крім того, поділ структурних підрозділів через ознаку територіальної відокремленості має місце у випадках, передбачених статтями 74, 76, 81, 83, 84, 261 ТК. У зазначених статтях міститься формулювання: «…роботодавець зобов'язаний пропонувати працівникові всі відповідні зазначеним вимогам вакансії, наявні в нього у цій місцевості.
Пропонувати вакансії в інших місцевостях роботодавець зобов'язаний, якщо передбачено колективним договором, угодами, трудовим договором». Йдеться про вакансії, що є на даний момент у роботодавця, в тому числі і в його філіях, представництвах, інших відокремлених структурних підрозділах.
Як здійснюється прийом на роботу до відокремленого підрозділу?
Постанови Пленуму Верховного Судна РФ від 17.03.2004 N 2 «Про застосування судами Російської Федерації Трудового кодексу Російської Федерації» під іншою місцевістю розуміється місцевість поза адміністративно-територіальних кордонів відповідного населеного пункту (Москва і МО – це місцевості). Докладніше про прийом на роботу інструкція ми написали у матеріалі за посиланням. В іншому порядок прийому на роботу не відрізняється від загального: http://www.1kadry.ru/#/document/130/51358/?step=47.
Увага
Відокремлене структурне згідно зі ст. 55 ГК РФ - це загальне поняття. Відокремлений підрозділ представлений, як правило, у формі представництв або філій. Про те, як правильно оформити наказ про прийом на роботу, читайте докладніше за посиланням.
Трудовий договір із працівником відокремленого підрозділу
Відповідно до трудовим законодавством Росії, роботодавцями ведуться трудові книжки всім осіб, які у них понад п'ять днів, якщо останніх займане у створенні цього наймача місце роботи є основним. Отже, згідно з наказом, уповноваженим працівником провадиться запис у трудовій книжці про прийом на роботу до відокремленого підрозділу. Цей запис може бути поданий таким чином: заголовок – «ТОВ «Трудовик», у першій графі – порядковий номер позначки, у другій графі - дата працевлаштування згідно з наказом, у третій графі – «Прийнятий на роботу до Першотравневої філії у відділ реалізації на посаду торгового агента», у четвертій графі – дата та номер розпорядчого документа.
Далі на нового співробітника складається особиста картка за затвердженою Постановою №1 формою № Т-2, відомості, включені до якої, мають бути засвідчені підписом працівника.
Зразок трудового договору з працівником відокремленого підрозділу
Важливо
Тобто підрозділ є територіально відокремленим від головної організації у тому випадку, якщо він знаходиться на території, де податковий облік та податковий контроль здійснює інший податковий орган, ніж той, у якому організація стоїть на обліку як платник податків. Створення робочих місць є другим критерієм для визнання підрозділу відокремленим. При цьому під робочим місцем розуміється місце, де працівник повинен перебувати у зв'язку з його роботою і яке прямо чи опосередковано перебуває під контролем роботодавця (год.
6 ст. 209 ТК РФ). Тому при розгляді спорів про наявність (відсутність) відокремленого підрозділу арбітражні суди насамперед приділяють увагу цьому моменту.
Трудовий договір із працівником на відокремлений підрозділ
Характерні риси відокремленого структурного підрозділу:
- не є юридичною особою;
- має бути зазначено в установчій документації юридичної особи, що її створила;
- наділено майном юридичної особи, яка сформувала його;
- у податковому органі реєструється на адресу фактичного місцезнаходження.
Якщо окремий підрозділ є філією юридичної особи, їм здійснюються всі функції останнього, включаючи і функції представництва. На законодавчому рівні те, яким чином має здійснюватися облік персоналу в організаціях з окремими підрозділами, не встановлено.
Що є відокремленим підрозділом та хто ним керує Відокремлений підрозділ (ОП) відповідно до п. 2 ст. 11 Податкового кодексу Російської Федерації визначається як будь-який територіально відокремлений від організації підрозділ. Згідно з зазначеним документом, підставою для визнання статусу ВП є наявність обладнаних стаціонарних (створених на термін більше одного місяця) робочих місць за місцем його розташування. Зміст відомостей про ВП в установчих документах компанії та покладені на нього повноваження при цьому не мають значення. Відкриття відокремленого підрозділу супроводжується виданням наказу. При необхідності видається наказ, відокремлений підрозділ яким передається під керівництво особи, призначеного головою організації. Однак цей захід не обов'язковий, якщо йдеться про ВП як таке (а не про філію або представництво).
Однак це локальний документ, застосування його обов'язково лише у підрозділах ВАТ «РЖД». Трудовий договір з керівником відокремленого підрозділу Під час підготовки тексту трудового договору з керівником відокремленого структурного підрозділу організації незалежно від її організаційно-правової форми необхідно насамперед мати на увазі таке. По-перше, посада керівника відокремленого структурного підрозділу не тотожна посадам керівників лінійних підрозділів організації (керівників відділів, бюро, управлінь, служб тощо). Керівник відокремленого структурного підрозділу, як правило, наділений ширшими функціями та повноваженнями.
Інфо
У разі передачі повноважень з управління трудових взаємин безпосередньо керівнику філії/представництва, дуже важливо правильно оформити відповідну документацію: довіреність, положення про представництво/філію, розпорядження про призначення особи, відповідальної за зберігання печатки, оформлення та зберігання трудових книжок та ін. обох варіантів є порядок складання штатного розкладу, правил внутрішнього трудового розпорядку та інших локальних нормативних актів. Затверджується штатний розпис відповідним розпорядженням щодо організації, і містить у собі всі відокремлені підрозділи.
Оригінал цього акта зберігається в головному офісі, а в кожному відокремленому підрозділі знаходиться витяг з нього, завірений уповноваженою особою. Внутрішній трудовий розпорядок затверджується керівником організації з участю у своїй представницького органу співробітників.
Питання: Організація зареєстрована у Москві. Яка адреса має бути зазначена в реквізитах роботодавця під час укладання трудового договору, якщо працівник приймається на роботу до відокремленого підрозділу, що знаходиться в іншому місті?Відповідь:
У трудовому договорі обов'язково вказується місце укладання трудового договору (якщо трудовий договір укладається за місцезнаходженням організації, то вказується місцезнаходження організації, якщо в відокремленому підрозділі, то - місцезнаходження відокремленого підрозділу).Як місце роботи, має бути обов'язково зафіксовано відокремлений підрозділ та його місцезнаходження ( стаття 57 Трудового кодексу РФ).Яку інформацію вказувати у реквізитах вирішувати Вам. На практиці вказуються адреси місцезнаходження та організації та її відокремленого підрозділу. Також слід пам'ятати, що роботодавцем є юридична особа, а відокремлений підрозділ - структурний підрозділ організації ( стаття 55 Цивільного кодексу РФ).
Витяги з нормативних актів. 30 грудня 2001 року N 197-ФЗ, ТРУДОВИЙ КОДЕКС РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ, Стаття 57. Зміст трудового договору
У трудовому договорі зазначаються:
- прізвище, ім'я, по батькові працівника та найменування роботодавця (прізвище, ім'я, по батькові роботодавця - фізичної особи), які уклали трудовий договір;
- відомості про документи, що засвідчують особу працівника та роботодавця – фізичної особи;
- ідентифікаційний номер платника податків (для роботодавців, крім роботодавців - фізичних осіб, які є індивідуальними підприємцями);
- відомості про представника роботодавця, який підписав трудовий договір, та підставу, в силу якої він наділений відповідними повноваженнями;
- місце та дата укладання трудового договору. Обов'язковими для включення до трудового договору є такі умови:місце роботи, а у разі, коли працівник приймається для роботи у філії, представництві чи іншому відокремленому структурному підрозділі організації, розташованому в іншій місцевості, - місце роботи із зазначенням відокремленого структурного підрозділу та його місцезнаходження;
Стаття 55. Представництва та філії
1. Представництвом є відокремлений підрозділ юридичної особи, розташований поза місцем його знаходження, який представляє інтереси юридичної особи та здійснює їх захист.
2. Філією є відокремлений підрозділ юридичної особи, розташований поза місцем його знаходження та здійснює всі його функції або їх частину, у тому числі функції представництва.
3. Представництва та філії не є юридичними особами. Вони наділяються майном юридичною особою, що їх створила, і діють на підставі затверджених ним положень.
Керівники представництв та філій призначаються юридичною особою та діють на підставі її довіреності.
Представництва та філії повинні бути зазначені в установчих документах юридичної особи, що їх створила.
Трудовий договір із керівником відокремленого підрозділу
При оформленні трудових відносин із керівником філії, представництва слід виконувати всі вимоги, передбачені чинним законодавством.
У статті розглянемо особливості трудових відносин із керівником відокремленого підрозділу, а також наведемо приклад оформлення трудового договору із зазначеною особою.
Статтею 55 Цивільного кодексу Російської Федерації (далі – ДК РФ) визначено, що представництвом є відокремлений підрозділ юридичної особи, розташований поза місцем її знаходження, який представляє інтереси юридичної особи та здійснює їх захист.
Філією є відокремлений підрозділ юридичної особи, розташований поза місцем її знаходження та здійснює всі його функції або їх частину, у тому числі функції представництва.
Представництва та філії не є юридичними особами. Вони наділяються майном юридичною особою, що їх створила, і діють на підставі затверджених ним положень.
Відповідно до пункту 3 статті 55 ДК РФ керівники представництв та філій призначаються юридичною особою та діють на підставі його довіреності. Зауважимо, що ця норма є імперативною і допускає розширювального тлумачення.
Майте на увазі, що представництва та філії мають бути зазначені в єдиному державному реєстрі юридичних осіб.
Таким чином, керівник відокремлених структурних підрозділів діє від імені організації (роботодавця) на підставі становища та довіреності. Ці відомості мають бути відображені у трудовому договорі з керівником філії чи іншого відокремленого підрозділу.
Слід звернути увагу читачів на те, що у довіреності та трудовому договорі обов'язково мають бути визначені права керівника відокремленого підрозділу на підписання кадрових документів від імені роботодавця (наприклад, наказів про прийом, звільнення, переміщення та інше). У разі відсутності документального підтвердження повноважень керівника на підписання кадрової документації, може виникнути ситуація, коли працівника, звільненого, наприклад, керівника філії, буде відновлено на роботі у зв'язку з тим, що документи підписала особа, яка не має на це права.
Відповідно до пункту 20 постанови Пленуму Верховного Суду Російської Федерації № 6, Пленуму ВАС РФ № 8 від 1 липня 1996 року "Про деякі питання, пов'язані із застосуванням частини першої Цивільного кодексу Російської Федерації" повноваження керівника філії (представництва) повинні бути засвідчені довіреністю і не можуть ґрунтуватися лише на вказівках, що містяться в установчих документах юридичної особи, положенні про філію (представництво) тощо, або випливати з обстановки, в якій діє керівник філії.
Таким чином, основними документами, що регламентують права, обов'язки, коло повноважень керівника філії, представництва є:
- статут організації;
- Положення про філію;
- Довіреність, видана організацією.
При цьому довіреність, що видається керівнику філії або представництва, має бути оформлена з дотриманням правил, визначених ЦК України.
Слід сказати, що з керівником філії (представництва), як і з будь-яким працівником організації, має бути укладений трудовий договір, після чого видається наказ про прийом на роботу.
Передує укладенню трудового договору з керівником філії (представництва) призначення його на посаду, що випливає із статті 16 Трудового кодексу Російської Федерації (далі – ТК РФ) та пункту 3 статті 55 ЦК України.
Обов'язковим для включення до трудового договору з керівником відокремленого структурного підрозділу згідно зі статтею 57 ТК РФ є місце роботи, а у разі, якщо підрозділ організації знаходиться в іншій місцевості, тобто за межами адміністративно-територіальних кордонів населеного пункту, де розташована сама організація, місце роботи позначається із зазначенням цього підрозділу та його місцезнаходження (пункт 16 постанови Пленуму Верховного Суду Російської Федерації від 17 березня 2004 року № 2 "Про застосування судами Російської Федерації Трудового кодексу Російської Федерації").
При укладанні трудового договору з керівником філії, представництва у ньому може бути передбачена умова про випробування, що випливає із статті 70 ТК РФ. При цьому термін випробування не може перевищувати шести місяців.
Зверніть увагу, що при застосуванні положень статті 72.1 ТК РФ про переведення керівника на іншу роботу, слід враховувати, чи будуть змінені трудові функції керівника та (або) місце розташування структурного підрозділу. У разі якщо у трудовому договорі з керівником відокремленого підрозділу зазначено лише вид підрозділу без уточнення місця його знаходження та повного найменування, наприклад філія, то мова про переведення на іншу роботу може йти тільки у разі призначення працівника, наприклад, на посаду керівника представництва, за всіх інших рівних умов йдеться про переміщення.
Майте на увазі, що у трудовому договорі необхідно розмежовувати трудову функцію та повноваження керівника підрозділу. Повноваження, що визначаються роботодавцем у локальних актах та (або) визначені в довіреності, виданій керівнику відокремленого підрозділу, у разі якщо вони не зазначені у трудовому договорі, підлягають зміні роботодавцем в односторонньому порядку, що не тягне за собою наслідків, встановлених статтею 72.1 ТК РФ. Йдеться, наприклад, про зміну обсягу повноважень щодо укладення угод на певну грошову суму тощо.
Відповідно до статті 73 ТК РФ трудовий договір з керівником філії, представництва, що потребує відповідно до медичного висновку в тимчасовому або постійному перекладі на іншу роботу, при відмові від перекладу або відсутності у роботодавця відповідної роботи припиняється відповідно до пункту 8 частини першої статті 77 ТК РФ. Роботодавець має право за письмовою згодою зазначеного працівника не припиняти з ним трудового договору, а усунути його від роботи на строк, який визначається угодою сторін. У період усунення від роботи вести зазначеному працівникові не нараховується, крім випадків, передбачених ТК РФ, іншими федеральними законами, колективним договором, угодами, трудовим договором.
Відповідно до пунктів 9 і 10 частини 1 статті 81 ТК РФ трудовий договір з керівником філії (представництва) може бути розірваний роботодавцем у разі прийняття ним необґрунтованого рішення, що спричинило порушення безпеки майна організації, неправомірне його використання або інший збиток майну організації, а також у у разі одноразового грубого порушення керівником філії (представництва) її трудових обов'язків.
З частини 4 статті 81 ТК РФ у разі припинення діяльності філії, представництва, розташованого в іншій місцевості, розірвання трудового договору з працівником – керівником цього підрозділу провадиться за правилами, передбаченими для випадків ліквідації організації. Інакше кажучи, роботодавцю при розірванні трудового договору з керівником відокремленого підрозділу, розташованого в іншій місцевості, у разі припинення діяльності цього підрозділу необхідно вчинити ті ж дії, які передбачені при звільненні через ліквідацію організації, тобто:
– повідомити працівника – керівника за два місяці до звільнення;
– повідомити службу зайнятості;
– повідомити профспілковий орган;
- Видати наказ про припинення трудового договору;
– зробити відповідні записи в особистій картці працівника-керівника структурного підрозділу та трудової книжки;
- Виконати всі виплати.
Наведемо зразок трудового договору, який укладається з керівником філії.
приклад
Трудовий договір №36
Акціонерне товариство "Наташа" (АТ "Наташа"), іменоване надалі "Роботодавець", в особі генерального директора Іванова Володимира Анатолійовича, що діє на підставі Статуту, з одного боку, та Петров Олексій Петрович, який іменується надалі "Робітник", який призначається на посаду директора філії "Філія", що називається надалі "Підрозділ", з іншого боку, уклали цей трудовий договір про наступне:
1. Предмет трудового договору
1.1. Цей трудовий договір регулює відносини між Роботодавцем та Працівником, пов'язані з виконанням останнім обов'язків керівника Підрозділу Роботодавця, розташованого за адресою: м. Новосибірськ, вул. Мала буд. 4/1.
1.2. Роботодавець надає Працівникові роботу на посаді директора Підрозділу.
1.3 Умови праці на робочому місці Працівника за ступенем шкідливості та (або) небезпеки є оптимальними (1 клас) (за результатами проведення спеціальної оцінки умов праці від 30.01.2015р.).
1.4. Робота у Роботодавця є для Працівника основною.
1.5. Цей трудовий договір укладається на невизначений термін.
1.7. Працівнику встановлюється термін випробування тривалістю 3 місяці.
2. Права та обов'язки Працівника
2.1. Працівник здійснює керівництво діяльністю Підрозділу Роботодавця у порядку, визначеному положенням про підрозділ.
2.2. У внутрішніх організаційних відносинах Працівник як керівник Підрозділу Роботодавця діє у межах повноважень, наданих йому положенням про підрозділ, посадовою інструкцією (іншими локальними нормативними правовими актами Роботодавця), у зовнішніх цивільних та господарських відносинах, пов'язаних із провадженням діяльності підрозділу, Працівник діє від імені Роботодавця на підставі виданої йому довіреності.
2.3. Представляти інтереси Роботодавця у відносинах із працівниками Підрозділу Працівник має право в рамках повноважень, визначених відповідно до трудового законодавства Російської Федерації, установчих документів та локальних нормативних актів Роботодавця, зокрема:_______________.
2.4. Працівник має право на:
- Надання йому роботи, обумовленої цим трудовим договором;
– забезпечення безпеки та умов праці, що відповідають державним нормативним вимогам охорони праці;
– своєчасну та в повному обсязі виплату заробітної плати відповідно до своєї кваліфікації, складності праці, кількості та якості виконаної роботи.
Працівник має інші права, передбачені трудовим законодавством Російської Федерації, цим трудовим договором.
2.5. Працівник зобов'язаний:
– сумлінно виконувати свої трудові обов'язки, покладені на нього цим трудовим договором, виконувати встановлені норми праці;
– дотримуватись правил внутрішнього трудового розпорядку, що діють у Роботодавця, вимог з охорони праці та забезпечення безпеки праці, інших локальних нормативних актів Роботодавця, безпосередньо пов'язаних з трудовою діяльністю Працівника, з якими Працівник був ознайомлений під розпис;
– дотримуватись трудової дисципліни;
- дбайливо ставитися до майна Роботодавця, у тому числі майна третіх осіб, що перебуває у Роботодавця, якщо Роботодавець несе відповідальність за збереження цього майна, та інших працівників;
– негайно повідомляти Роботодавця про виникнення ситуації, що становить загрозу життю та здоров'ю людей, збереження майна Роботодавця, в тому числі майна третіх осіб, що перебуває у Роботодавця, якщо Роботодавець несе відповідальність за збереження цього майна, майну інших працівників;
– протягом терміну дії цього трудового договору та після його припинення протягом п'яти років не розголошувати таємницю, що охороняється законом (державну, комерційну, службову та іншу таємницю), що стала відомою Працівнику у зв'язку з виконанням ним трудових обов'язків;
- Виконувати інші обов'язки, передбачені трудовим законодавством Російської Федерації і цим трудовим договором.
3. Права та обов'язки Роботодавця
3.1. Роботодавець має право:
– вимагати від Працівника сумлінного виконання обов'язків за цим трудовим договором;
– приймати локальні акти, безпосередньо пов'язані з трудовою діяльністю Працівника, у тому числі правила внутрішнього трудового розпорядку, вимоги щодо охорони праці та забезпечення безпеки праці;
- Залучати Працівника до дисциплінарної та матеріальної відповідальності в порядку, встановленому ТК РФ, іншими федеральними законами;
– заохочувати Працівника за сумлінну ефективну працю;
– в односторонньому порядку змінювати зміст повноважень Працівника як керівника Підрозділу без зміни трудової функції;
Роботодавець має інші права, передбачені трудовим законодавством Російської Федерації, цим трудовим договором.
3.2. Роботодавець зобов'язаний:
– надати Працівнику роботу, зумовлену цим трудовим договором;
– забезпечити безпеку та умови праці Працівника, які відповідають державним нормативним вимогам охорони праці;
– забезпечувати Працівника обладнанням, інструментами, технічною документацією та іншими засобами, необхідними для виконання ним трудових обов'язків;
- Виплачувати в повному розмірі належну працівникові заробітну плату у встановлені строки;
- Виконує інші обов'язки, передбачені трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, колективним договором, угодами, локальними нормативними актами та цим трудовим договором.
4. Оплата праці та соціальні гарантії
4.1. За виконання трудових обов'язків, передбачених цим трудовим договором, Працівнику встановлюється вести у вигляді 50 000 (п'ятдесят тисяч) рублів.
4.2.Працівнику також встановлюються:
- премія у розмірі 20 000 (двадцять тисяч) рублів щокварталу;
- Винагорода за підсумками річної роботи в розмірі 50 000 (п'ятдесят тисяч) рублів.
4.3. Виплата Працівнику заробітної плати, премії, винагороди за підсумками річної роботи провадиться у строки та порядку, встановлені колективним договором, правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими локальними нормативними актами Роботодавця.
4.4. На Працівника поширюються пільги, гарантії та компенсації, встановлені законодавством Російської Федерації та локальними нормативними актами Роботодавця.
5. Робочий час та час відпочинку
5.1. Для виконання своїх обов'язків працівнику встановлюється ненормований робочий день.
5.2 Перерва для відпочинку та харчування протягом робочого дня визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку, які діють у Роботодавця.
5.3. Працівнику надається два вихідні дні на тиждень.
5.4 Працівнику надається щорічна основна оплачувана відпустка 28 календарних днів та додаткова оплачувана відпустка за ненормований режим робочого часу 5 календарних днів.
6. Зміна та припинення трудового договору
6.1. Кожна із сторін цього трудового договору має право ставити перед іншою стороною питання про його доповнення або іншу зміну трудового договору, які за згодою сторін оформлюються додатковою угодою, яка є невід'ємною частиною трудового договору.
6.2. Цей трудовий договір припиняється на підставах, встановлених Трудовим кодексом Російської Федерації та іншими федеральними законами.
7. Заключні положення
7.1. Трудові суперечки та розбіжності сторін з питань дотримання умов цього трудового договору вирішуються за згодою сторін, а у разі неможливості досягнення угоди розглядаються комісією з трудових спорів та (або) судом у порядку, встановленому законодавством Російської Федерації.
7.2. У частині, яка не передбачена цим трудовим договором, сторони керуються законодавством Російської Федерації, установчими документами, колективним договором, локальними нормативними правовими актами Роботодавця.
7.3. Цей трудовий договір укладено у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу. Один екземпляр зберігається Роботодавцем в особистій справі Працівника, другий – у Працівника.
7.4. Адреси і реквізити сторін:
Роботодавець:
АТ "Наташа" Генеральний директор Іванов В.А
