Kontragentlar bilan ishlash do'kon yoki korxonaning butun ishini qamrab oladi, shuning uchun to'lovni aniq va aniq belgilangan muddatda amalga oshirish juda muhimdir. Biroq, tovarlarning katta aylanmasi bilan siz muhim tafsilotlarni o'tkazib yuborishingiz va kim bilan o'zaro hisob-kitoblar amalga oshirilganligi va hali kim bilan amalga oshirilmaganligi haqida chalkashib ketishingiz mumkin.
Kontragentlar va mijozlar bilan munosabatlarni boshqarish uchun bulutli CRM tizimi.
Savdolaringizni oshiring. Kichik biznes uchun ideal!
Tushunmovchiliklarga yo'l qo'ymaslik uchun kontragentlar bilan ishlashning barcha nozik tomonlarini batafsil o'rganish, o'zaro hisob-kitoblar qanday amalga oshirilishini, nimaga e'tibor berish kerakligini va nimaga e'tibor bermaslik kerakligini tushunish kerak.
Kontragentlar bilan hisob-kitob qilish tamoyillari va usullari
Shunday qilib, dastlab kontragentlar bilan ishlash tamoyillari va usullari nima ekanligini va ular kimligini tushunishingiz kerak.
Kontragent - bu ishlab chiqarish, kompaniya yoki do'kon bilan moliyaviy aloqaga ega bo'lgan shaxs. Bu xodimlar, mijozlar yoki etkazib beruvchilar bo'lishi mumkin.
Bunday holda, u yoki bu tashkilot ko'proq va tez-tez kim bilan ishlashini aniq aniqlash mumkin emas, chunki har bir kontragent tashkilotga foyda keltirish vazifasini bajaradi. Aynan shuning uchun moliyaviy masalalarga diqqat bilan e'tibor berish kerak, chunki kontragentlarning bir bo'g'ini uzilib qolsa, butun zanjir buziladi.
Buxgalteriya hisobida hisob-kitoblar tushunchasi mavjudligiga ham e'tibor qaratish lozim, bunda moliyaviy hisob-kitoblar kontragent bilan yaqin hamkorlikka qarab bayonot yoki bir qator bayonotlar bo'yicha amalga oshiriladi. Bu quyidagicha sodir bo'ladi: har bir kontragentning buxgalteriya bo'limida o'z hujjati bor, u erda har bir eng kichik moliyaviy tafsilot qayd etiladi.
Hamkorlik tugallangandan so'ng, bu oy yoki chorak oxiri bo'lishi mumkin yoki bir martalik bitim bo'lishi mumkin, buxgalteriya bo'limi mablag'larni to'laydi va buni hujjatlarida qayd etadi. To'lovlarni aniq tashkil etish juda muhimligini aytishga hojat yo'q, agar buxgalteriya bo'limi qog'ozlarda chalkashib ketsa, kompaniya katta zarar ko'rishi mumkinligi aniq bo'lsa.
Buxgalteriya hisobidagi hisob-kitoblar juda muhim ekanligini hisobga olish kerak, chunki hisob-kitoblarni aniq tashkil etish tufayli siz istalgan vaqtda ma'lum bir kontragent yoki barcha kontragentlar uchun barcha kerakli ma'lumotlarni bir vaqtning o'zida ko'rishingiz mumkin. Bu nafaqat qulay va tez, balki juda tez-tez oddiygina zarur.
Yetkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblar
Adashib qolmaslik va nima ekanligini tushunish uchun o'zaro hisob-kitoblarni darhol ajratadigan o'zaro hisob-kitob turlari mavjud:
- mijozlar bilan o'zaro hisob-kitoblar
- pudratchilar bilan o'zaro hisob-kitoblar
- etkazib beruvchilar bilan o'zaro hisob-kitoblar.
Shuni ta'kidlash kerakki, bu ikki turdagi o'zaro hisob-kitoblar bir-biridan tubdan farq qiladi, shuning uchun o'zaro hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun maxsus xususiyatlar ishlab chiqilgan.
Xaridorlarga kelsak, ular uchun foydaning chiqimini emas, balki daromadini tavsiflovchi mutlaqo boshqa hujjatlar taqdim etilgan. Bu ishning asosiy farqi va asosiy mohiyatidir. Ammo, hujjatlarni yuritishning soddaligiga qaramay, haqiqiy hayotda hamma narsa ancha murakkab, chunki ko'plab turli omillar qatlamli. Shuning uchun siz juda ehtiyot bo'lishingiz va hujjatlarni saqlashning barcha qoidalariga rioya qilishingiz, har bir bajarilgan operatsiyani qayd etishingiz kerak.
Mijozlar bilan o'zaro hisob-kitoblarni hisobga olish
Mijozlar bilan o'zaro hisob-kitoblarni hisobga olish eng muhim vazifalardan biridir. Hech qanday holatda siz bu erda xato qila olmaysiz, chunki qattiq ishlagan pulini olmagan xafa mijoz kompaniyaga haqiqiy inqirozni keltirib chiqarishi mumkin. Mijozlar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish haqida ko'proq bilib oling >> Bu yana bir bor kontragentlar bilan amalga oshirilgan barcha ishlarni hisobga olish juda muhimligini ko'rsatadi.
Shunday qilib, agar kontragentlar turli valyutalarda to'lovdan foydalansa, qanday harakatlar zarurligini ko'rib chiqish kerak. Aytish joizki, buxgalteriya bo'limi bu borada tayyorlangan va har qanday valyutani qabul qilish uchun turli shakl va shakllarga ega. Shunday qilib, hisob-kitoblarni hisobga olish chet el valyutasida osonlik bilan amalga oshirilishi mumkin.
Biz xodimlar bilan hisob-kitob qilamiz
Xodimlarga ish haqi to'lash vaqti kelganda, buxgalteriya bo'limi faqat xodimlarga tegishli bo'lgan bayonotlarni ochadi. Bayonotlarda avans qachon va qanday miqdorda to'langanligi, bonusni kim olganligi va aksincha, kim jarima olganligi haqidagi barcha ma'lumotlarni saqlaydi. Qoida tariqasida, buxgalteriya hisobi va to'lov tartibi yuqori lavozimlar yoki mansablardan oddiy xodimlargacha shakllantiriladi.
Ammo buxgalteriya bo'limi o'ziga yuklangan barcha vazifalarni mukammal bajarish uchun ko'p harakat qilishiga qaramay, ertami-kechmi muvaffaqiyatsizlik yuz beradi. Va bunga yo'l qo'ymaslik uchun hamma narsani qo'lda qilishni to'xtatish va avtomatlashtirish yordamida o'zaro hisob-kitoblarni nazorat qilish yaxshiroqdir.
Shunday qilib, Class365 buxgalteriya hisobi va o'zaro hisob-kitoblarni kompleks avtomatlashtirishning eng yaxshi variantiga aylanishi mumkin, buxgalteriya bo'limining hayotini sezilarli darajada soddalashtiradi va ish jarayonini ideal holatga moslashtiradi.
Rossiya Federatsiyasida buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobot to'g'risidagi nizomga muvofiq, Rossiya Federatsiyasida yillik buxgalteriya (moliyaviy) hisobotlarni tayyorlashdan oldin barcha aktivlar va majburiyatlarni inventarizatsiya qilish kerak.
E'tibor bering, debitorlik qarzi tashkilotning mulkiga, kreditorlik qarzi esa moliyaviy majburiyatlarga tegishli.
Yetkazib beruvchilar, xaridorlar, turli debitorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish balansda ko'rsatilgan debitorlik va kreditorlik qarzlari summalarining haqiqiyligini tekshirishdan iborat.
Shu bilan birga, kontragentlar o'rtasidagi hisob-kitoblarni solishtirish qarz summalarini aks ettirishning to'g'riligini ishonchli baholash imkonini beradi.
Nima uchun kontragentlar bilan hisob-kitoblarni yarashtirish akti kerak?
O'z vaqtida va to'g'ri tuzilgan kontragentlar bilan hisob-kitoblarni solishtirish akti buxgalteriya hisobi va soliq hisobidagi xatolarni bartaraf etishga imkon beradi.Agar solishtirish to'g'risidagi hisobotda aks ettirilgan qarz tashkilot ma'lumotlari va kontragentning ma'lumotlariga muvofiq bo'lsa, bu ko'rsatilgan kontragent bilan bo'lgan barcha xo'jalik operatsiyalari buxgalteriya hisobida to'g'ri va o'z vaqtida, shu jumladan tovarlarni jo'natish bo'yicha operatsiyalarda aks ettirilganligini anglatadi. xizmatlar ko'rsatish, ishlarni bajarish, pul mablag'larini olish va o'tkazish. mablag'lar o'tkazib yuborilmaydi yoki ikki baravar oshirilmaydi.
Shunday qilib, yarashuv akti nafaqat buxgalteriya hisobidagi xatolarni aniqlashga, balki kontragentlar bilan kelishmovchiliklardan qochishga imkon beradi.
Bundan tashqari, agar tashkilotning qarzdori hujjatga imzo cheksa, u holda hisob-kitoblar holatiga rozi bo'ladi va qarzini to'lashga tayyorligini bildiradi.
Kontragentlar bilan hisob-kitoblarni yarashtirish akti, shuningdek, da'vo muddati tugaganidan keyin umidsiz qarzlarni hisobdan chiqarish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.
Kontragentlar bilan hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasi kontragentdan etkazib berilgan tovarlar yoki ko'rsatilgan xizmatlar uchun qarzni undirish uchun sudga murojaat qilishda foydalanish mumkin.
Qaysi davr uchun kontragentlar bilan hisob-kitoblarni yarashtirish kerak?
Kelishuvdan oldin siz tuzilayotgan hujjatga ma'lumotlar kiritilishi kerak bo'lgan muddatni belgilashingiz kerak.Xaridorlar va buyurtmachilar, etkazib beruvchilar va pudratchilar bilan, shuningdek boshqa qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilishda tashkilot hisobot yilining 31 dekabr holatiga ko'ra o'z kontragentlari bilan o'zaro hisob-kitoblarni solishtirishi kerak, ular hisob-kitob hujjatlari bilan rasmiylashtiriladi. o'zaro hisob-kitoblar.
Kontragentlar bilan hisob-kitoblarni yarashtirish tartibi
Qarama-qarshi tomonlar o'rtasidagi hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasi yarashtirishda ishtirok etuvchi ikki tomonning ma'lumotlari asosida tuziladi.Kelishuvni boshlagan tashkilot boshqa kompaniyani yarashtirish va hisobot tuzish zarurligi to'g'risida xabardor qiladi.
Shundan so'ng, birinchi tashkilot o'z ma'lumotlaridan qarz miqdorini aniqlaydi va bu haqda ikkinchi tashkilotga xabar beradi.
Agar ikkinchi tashkilot qarz miqdoriga rozi bo'lsa, unda birinchi tashkilot dalolatnoma tuzadi, uni ikki nusxada chop etadi, o'z rahbari bilan imzolaydi va ikkinchi kompaniyaga imzolash uchun topshiradi.
Agar ikkinchi tashkilotning qarz miqdori bo'yicha e'tirozlari bo'lsa, u holda quyidagilarni amalga oshirish kerak:
- Birinchi tashkilotning hisobchisi dalolatnomaning faqat o'ziga tegishli qismini to'ldiradi va hujjatni elektron pochta yoki faks orqali ikkinchi tashkilotning hisobchisiga yuboradi.
- Ikkinchi kompaniyaning hisobchisi o'z ma'lumotlarini kiritadi va shu bilan nomuvofiqliklar aniqlanadi.
- Buxgalteriya hisobining noto'g'ri ma'lumotlariga ega bo'lgan tomon buxgalteriya hisobiga kerakli o'zgarishlar kiritadi.
- Shundan so'ng, birinchi tashkilot yangi, allaqachon tuzatilgan, hisob-kitoblarni, shu jumladan bitimning har ikki tomonining ma'lumotlarini solishtirish to'g'risidagi bayonotni yaratadi. Akt ikki nusxada tuziladi va endi hech qanday nomuvofiqlikni o'z ichiga olmaydi.
- Kelishuv dalolatnomasi ikkala tashkilot rahbarlari tomonidan imzolanadi va muhr bilan tasdiqlanadi.
Kelishuv hisoboti shakli
Kelishuv hisoboti ikki kontragent o'rtasida ma'lum vaqt davomida amalga oshirilgan biznes operatsiyalarini aks ettiradi va qarz miqdorini ko'rsatadi.Qonunchilik ushbu hujjatning yagona shaklini nazarda tutmaydi.
Shuning uchun tashkilot o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish aktining shaklini mustaqil ravishda ishlab chiqadi.
Bunday holda, shakl buxgalteriya siyosatiga ilova sifatida tasdiqlanishi kerak.
E'tibor bering, yarashuv dalolatnomasi biznes bitimining tugallanganligini tasdiqlovchi asosiy buxgalteriya hujjati emas, chunki u tomonlarning moliyaviy holatiga ta'sir qilmaydi.
Shuning uchun, San'atning 2-bandida birlamchi hujjatlar uchun belgilangan barcha ma'lumotlarni aktda aks ettiring. "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Federal qonunining 9-moddasi, shart emas.
- hujjatning nomi - hisob-kitoblarni solishtirish dalolatnomasi (tashkilotlarning nomlari ko'rsatilgan holda);
- tomonlar o'rtasida tuzilgan shartnomaning tafsilotlari;
- hujjatlarni tayyorlash sanasi va joyi;
- Hujjat raqami;
- yarashtirish amalga oshirilgan davr;
- kontragentlardan birining qarz miqdori (qaysi birini ko'rsating) solishtirma amalga oshirilayotgan davr boshida;
- kontragentlar o'rtasida amalga oshirilgan biznes operatsiyalari miqdori (har bir tomon o'z ma'lumotlarini kiritadi);
- kontragentlar o'rtasidagi biznes operatsiyalari sanalari (har bir tomon o'z buxgalteriya ma'lumotlarini kiritadi);
- kontragentlar o'rtasida biznes operatsiyalari tugaganligini tasdiqlovchi hujjatlarning tafsilotlari (har bir tomon o'z ma'lumotlarini kiritadi) Bunday hujjatlar hisob-fakturalar, bajarilgan ishlar/ko'rsatilgan xizmatlar natijalarini qabul qilish va topshirish aktlari, to'lov topshiriqnomalari, kassa topshiriqlari va boshqalar;
- ko'rib chiqilayotgan davr oxirida kontragentlardan birining qarz miqdori (qaysi biri ekanligini ko'rsating);
- tomonlarning ishonchnomalarida nomuvofiqliklar mavjud;
- tomonlarning imzolari va muhrlari.
Jadvalning chap tomoni, qoida tariqasida, hujjatni tuzgan tashkilotning iqtisodiy faoliyati faktlarini aks ettiradi.
U to'rtta ustunni o'z ichiga oladi.
Birinchi ustunda yozuvning tartib raqami, ikkinchi ustunda - xo'jalik operatsiyasining xulosasi, uchinchi va to'rtinchi ustunlarda - debet yoki kredit bo'yicha uning pul qiymati ko'rsatilgan.
Jadvalning o'ng tomoni bo'sh qoladi; Ma'lumotlar kontragent tomonidan kelishish paytida qayd etiladi.
Shunday qilib, ma'lum bir davr uchun ma'lum bir kontragent ishtirokida tashkilot tomonidan amalga oshirilgan barcha operatsiyalar to'g'risidagi yozuvlar xronologik tartibda aktga kiritiladi.
Shundan so'ng, debet va kredit aylanmalari hisoblab chiqiladi va ma'lum bir sanadagi qarzning umumiy miqdori (yopilish qoldig'i) aniqlanadi.
Hech qanday muammo yoki xatolik bo'lmasa, birinchi va ikkinchi yorliqlarni to'ldirgandan so'ng olingan summalar jadvalda aks ettirilgan ko'rinadi.
Yarashuv dalolatnomasi qonuniy bo'lishi uchun u har ikki tomonning vakolatli shaxslari tomonidan imzolanishi kerak.
Kelishuv hisoboti vakolatli shaxslar, tashkilotning yagona ijro etuvchi organi (masalan, bosh direktor, moliya direktori va boshqalar) yoki bunday organ tomonidan berilgan ishonchnoma asosida ish yurituvchi vakil tomonidan imzolanishi mumkin.
Qarama-qarshi tomon tashkilotning biznes hamkorlari bo'lgan tashkilotlar va shaxslarni (mijozlar, etkazib beruvchilar va boshqalar) o'z ichiga olgan umumiy tushunchadir.
Kontragentlar ro'yxati ma'lumotnomada saqlanadi "Qarshi tomonlar" (menyu "Korxona" - "Qarshi tomonlar" ).
Katalogdagi kontragentlar ro'yxati bilan ishlashni osonlashtirish uchun ularni guruhlar va kichik guruhlarga birlashtirish mumkin, masalan, "Yetkazib beruvchilar", "Yuk yuboruvchilar", "Xaridorlar" va hokazo.
Ma'lumotnoma kontragentlar bilan tuzilgan o'zaro hisob-kitob shartnomalarini saqlash uchun mo'ljallangan "Pudratchilar shartnomalari" , katalogga bo'ysunadi "Qarshi tomonlar" . Kontragentlar bilan barcha xo'jalik operatsiyalari shartnomani majburiy ko'rsatgan holda rasmiylashtiriladi.
Siz allaqachon bajarilgan shartnomalar ro'yxatini ko'rishingiz va kontragent bilan to'g'ridan-to'g'ri katalog elementi shaklida yangi shartnoma tuzishingiz mumkin. "Qarshi tomonlar" xatcho'pda "Hisoblar va shartnomalar" yoki katalogda "Pudratchilar shartnomalari" , bu katalogdan kirish mumkin "Qarshi tomonlar" tugma orqali "Borish" .
Kontragentlar bilan hisob-kitoblarni aks ettirish ko'p jihatdan kontragent bilan tuzilgan shartnomada o'zaro hisob-kitoblarning qaysi valyutasi aniqlanganiga va hujjatning o'zi qaysi valyutada tuzilganiga bog'liq. Agar rubl shartnoma bo'yicha o'zaro hisob-kitoblar valyutasi sifatida ko'rsatilgan bo'lsa, u holda hujjat faqat rublda berilishi mumkin. Agar shartnomada o'zaro hisob-kitoblar uchun boshqa valyuta ko'rsatilgan bo'lsa, bunday shartnoma bo'yicha hisob-kitoblar buxgalteriya hisobida valyuta hisob-kitoblari sifatida aks ettiriladi va agar shartnomada hisob-kitoblarning an'anaviy birliklarda atributi belgilangan bo'lsa, u holda buxgalteriya hisobini aks ettiruvchi hujjatlarni rasmiylashtirish mumkin. shartnoma valyutasida yoki rublda sotib olish va sotish , va to'lov hujjatlari faqat rublda aks ettirilgan.
Kontragent bilan tuzilgan bitta shartnoma doirasida siz o'zaro hisob-kitoblarni umuman shartnoma bo'yicha yoki hisob-kitob hujjatlari bo'yicha amalga oshirishingiz mumkin - bu shartnomaning tegishli mulkida o'rnatiladi. Bundan tashqari, shartnoma shakli shartnoma turini ko'rsatadi ( "xaridor bilan" , "etkazib beruvchi bilan" h.k.) va foydalaniladigan narxlar turi. Shartnoma turi ushbu shartnoma bo'yicha qanday biznes operatsiyalari amalga oshirilishi mumkinligiga ta'sir qiladi. Masalan, tovarlarni qabul qilish bilan ishlash faqat turdagi shartnomalar bo'yicha amalga oshirilishi mumkin "Yetkazib beruvchi bilan" yoki "Majburiyat bilan" .
Shartnoma uchun siz ushbu shartnoma bo'yicha o'zaro hisob-kitoblar turini tafsilotlarda belgilashingiz mumkin "O'zaro hisob-kitoblar turi" . Bu sizga turli kontragentlarning shartnomalarini bir xil turdagi o'zaro hisob-kitoblarni belgilash orqali birlashtirishga imkon beradi, masalan: kredit shartnomalari, oldindan to'lov shartnomalari, etkazib berish shartnomalari, uzoq muddatli shartnomalar, bir martalik shartnomalar va boshqalar. Ushbu xususiyat kontragentlar bilan o'zaro hisob-kitoblar bo'yicha hisobotlarda qo'shimcha tahlil sifatida ishlaydi. O'zaro hisob-kitoblar turi ma'lumotnomadan tanlanadi "O'zaro hisob-kitoblar turlari" .
"1C: Buxgalteriya 8" har safar hujjatni to'ldirganingizda kontragentlar bilan hisob-kitoblar uchun hisoblarni qo'lda tanlamaslik imkonini beradi. Foydalanuvchi kontragentni va hujjatdagi kelishuvni ko'rsatgandan so'ng, 1C: Buxgalteriya 8 sukut bo'yicha eng mos hisoblarni almashtiradi.
Standart hisoblarni almashtirishda "1C: Buxgalteriya 8" ma'lumotlar reestriga amal qiladi "Kontragentlar bilan hisob-kitoblar bo'yicha hisoblar" (menyu "Korxona" - "Kontragentlar" - "Kontragentlar bilan hisob-kitoblar bo'yicha hisoblar" ). Ushbu reestrdagi har bir yozuv quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:
· tashkil etish;
· kontragent;
· kelishuv;
· shartnoma bo'yicha hisob-kitob turi (tartibga solinadigan buxgalteriya hisobi valyutasida - rubl, shartli birliklarda, chet el valyutasida);
· turli vaziyatlarda kontragent bilan hisob-kitoblar uchun foydalaniladigan hisoblar: yetkazib beruvchi bilan hisob-kitoblar uchun, xaridor bilan hisob-kitoblar uchun, avanslar uchun va boshqalar.
Ma'lumotlar reestri "Kontragentlar bilan hisob-kitoblar bo'yicha hisoblar" har bir kontragent yoki kontragentlar guruhi, kelishuv va hisob-kitob turi uchun hisob-kitob hisoblarini belgilash imkonini beradi.
Har bir tashkilot uchun iqtisodiy faoliyatni hisobga olish "1C: Buxgalteriya 8" da amalga oshiriladi, siz tegishli reestr yozuvlarini yaratish orqali alohida kontragentlar (kontragentlar guruhlari) bilan hisob-kitoblar uchun alohida hisob-kitoblarni o'rnatishingiz mumkin.
Dastlab 1C: Buxgalteriya 8 ma'lumotlar bazasini to'ldirishda kontragentlar bilan hisob-kitoblar bo'yicha hisoblar reestri avtomatik ravishda to'ldiriladi.
Odatiy bo'lib 1C: Buxgalteriya 8 hujjatiga kiritilgan hisob foydalanuvchi tomonidan qo'lda o'zgartirilishi mumkin.
Hisob-kitob hujjatlari bo'yicha buxgalteriya hisobini o'rnatish muloqot oynasida amalga oshiriladi "Buxgalteriya hisobi parametrlarini o'rnatish" (menyu "Korxona" - "Buxgalteriya hisobi parametrlarini sozlash" ).
Agar xatcho'pda bo'lsa "Kontragentlar bilan hisob-kitoblarning analitik hisobi" katakchani belgilang "Hujjatlar yordamida hisob-kitoblarni amalga oshirish" , keyin kontragentlar bilan hisob-kitoblar bo'yicha hisobvaraqlar bo'yicha (60 "Yetkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblar", 62 "Xaridorlar va mijozlar bilan hisob-kitoblar", boshqa hisob-kitoblar uchun subschyotlar, 76 "Turli qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblar" hisobvarag'i) qo'shimcha subschyot bo'ladi. tashkil etilgan .
An'anaviy birliklardagi hisob-kitoblar uchun ko'rsatilgan subkonto har doim mavjud bo'lib, uni analitik hisob sozlamalaridan o'zgartirish mumkin emas - bu an'anaviy birliklarda hisob-kitoblarni hisobga olish metodologiyasining talabidir.
Pul oqimi bilan bog'liq xo'jalik operatsiyalari to'lov hujjatlari yordamida qayd etiladi “Kiruvchi kassa orderi”, “Chiqish topshiriqnomasi”, “Kirish to‘lov topshirig‘i”, “Chiqish topshiriqnomasi” Ushbu hujjatlar asosida tuzilgan va kontragent bilan hisob-kitoblarni aks ettiruvchi operatsiyalarda subkontolar qo'llaniladi. "Qarshi tomon" Va "Shartnoma" , va subconto dan ham foydalanish mumkin "Kontragentlar bilan hisob-kitob hujjatlari" .
Ko'rsatilgan to'lov hujjatlarining har biri tegishli ma'lumotlarni o'z ichiga oladi ( "Hisoblash hujjati" ). Agar tegishli hujjat tafsilotlarida kontragentlar bilan hisob-kitoblar operatsiyasi tanlangan bo'lsa va umuman shartnoma bo'yicha hisob-kitoblar amalga oshiriladigan shartnoma tanlangan bo'lsa, u holda atribut "Hisoblash hujjati" o'zgartirish uchun mavjud bo'lmaydi.
Ammo agar kontragent bilan hisob-kitoblar hisobvarag'ida hujjatlar bo'yicha analitik hisob yuritilsa (ya'ni subschyot turi hisob uchun belgilanadi) "Kontragentlar bilan hisob-kitob hujjatlari" ), keyin ikkita variantdan biri mumkin:
· "butun kelishuvga ko'ra" , keyin hisob-kitob hujjati FIFO usuli yordamida avtomatik tarzda tanlanadi, bu yozuvni sub-hisob sifatida ko'rsatadi;
· agar to'lov turi kontragent bilan tuzilgan shartnomada belgilangan bo'lsa "hisob-kitob hujjatlari bo'yicha" , keyin rekvizitlar "Hisoblash hujjati" Siz, albatta, uni qo'lda belgilashingiz kerak bo'ladi.
Avanslar bo'yicha hisob-kitoblarni hisobga olish uchun 1C: Buxgalteriya 8 atributidan foydalanadi "Oldin hisob" , kontragentlar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish uchun hujjatlar shakllarida va bank va kassa hujjatlari shakllarida mavjud (bank va kassa hujjatlari menyu orqali mavjud "Bank" Va "Kassa apparati" ).
Hujjatlarni kiritishda ushbu ma'lumot ma'lumotlar registrida saqlangan ma'lumotlar asosida avtomatik ravishda "1C: Buxgalteriya 8" tomonidan to'ldirilishi mumkin. "Kontragentlar bilan hisob-kitoblar bo'yicha hisoblar" . Keyin rekvizitlar foydalanuvchi tomonidan o'zgartirilishi mumkin.
Ammo foydalanuvchi ma'lumotlarni to'ldirishdan bosh tortsa "Oldin hisob" ko'rsatilgan hujjatlarda, keyin "1C: Buxgalteriya 8" avanslar hisobini kontragentlar bilan boshqa hisob-kitoblardan alohida saqlamaydi.
Yuqorida aytib o'tilganidek, kontragent bilan hisob-kitoblar turli darajadagi tafsilotlar bilan amalga oshirilishi mumkin: umuman shartnoma bo'yicha yoki hisob-kitob hujjatlari bo'yicha.
Hujjat bo'yicha tranzaktsiyalarni yaratishda avansning mavjudligi belgilangan tafsilotlar darajasini hisobga olgan holda aniqlanadi.
Kontragent bilan hisob-kitoblar paytida avans paydo bo'lganligini baholash uchun 1C: Buxgalteriya 8 hujjatda ko'rsatilgan kontragent bilan hisob-kitoblar bo'yicha hisobdagi qarzni tahlil qiladi. Qarzni tahlil qilish kontragent shartnomasi doirasida yoki tegishli tafsilotlarda ko'rsatilgan aniq hujjat bo'yicha amalga oshiriladi. Agar ushbu hisobvaraq bo'yicha qarz to'liq to'langan bo'lsa, unda qolgan to'lov avans sifatida hisoblanadi va avanslarni hisobga olish hisobvarag'ida ko'rsatiladi. Agar avanslar bo'yicha hisob-kitob schyoti ko'rsatilmagan bo'lsa, bitimning barcha summasi kontragent bilan hisob-kitoblar hisobiga o'tkaziladi.
Misol:
· Yetkazib beruvchidan 118 rubl miqdorida materiallarni etkazib berish.
Dt |
KT |
so'm |
60.01 |
100 rub. |
|
60.01 |
18 rub. |
· 140 rubl uchun materiallar uchun to'lov.
agar avans to'lovlarini hisobga olish hisobi ko'rsatilgan bo'lsa:
Bank va kassa hujjatlari, shuningdek hujjat "Oldindan hisobot" Yetkazib beruvchilarga to'lovlar nuqtai nazaridan ular kontragentlar bilan o'zaro hisob-kitoblar holatini avtomatik ravishda aniqlashlari va mavjud qarzlar va avanslarni to'lash uchun olingan yoki o'tkazilgan summalarni taqsimlashlari mumkin. Yetkazib beruvchi pul mablag'larini qaytarganda, avval hujjatda ko'rsatilgan avans hisobvarag'i tahlil qilinadi va agar bu hisobda avans aks ettirilgan bo'lsa, u holda bu avans to'lanadi va to'lovning qolgan qismi etkazib beruvchi bilan hisob-kitoblar hisobvarag'ida qayd etiladi. va shartnoma bo'yicha qarzni oshiradi.
Chet el valyutasida hisob-kitoblar bo'yicha shartnoma bo'yicha barcha hujjatlar faqat shartnoma valyutasida rasmiylashtirilishi kerak. Chet el valyutasida hisob-kitoblar bo'yicha shartnomalar bo'yicha hujjatlarni joylashtirishda rubl va chet el valyutasi summalari bilan operatsiyalar tuziladi va operatsiyalarda foydalanilgan hisobvaraqlar bo'yicha valyuta qoldiqlari qayta baholanadi.
Olingan kurs farqi buxgalteriya hisobida boshqa daromadlarning bir qismi sifatida aks ettiriladi (91.01 subschyot). "Boshqa daromadlar" ) yoki boshqa xarajatlar (subhisob 91.02 "Boshqa xarajatlar" ).
Daromad solig'i bo'yicha soliq hisobini yuritishda natijada paydo bo'lgan kurs farqi operatsion bo'lmagan daromadlarda aks ettiriladi (subhisob 91.01.7). "Faoliyatdan tashqari daromadlar" ) yoki operatsion bo'lmagan xarajatlar (subhisob 91.02.7 "Faoliyatdan tashqari xarajatlar" ). Soddalashtirilgan soliq tizimida soliq hisobini yuritishda kurs farqlari hisobga olinmaydi.
Misol:
Shartnoma bo'yicha xaridorga etkazib berishda valyutasi dollarga o'rnatilgan bo'lib, dollardagi summasi 100, dollar kursi 28,40, rubldagi miqdori 2840 edi.
Xuddi shu shartnoma bo'yicha to'lov amalga oshirilganda, dollar kursi 28,45 ga, rubldagi summa 2845 ga, dollarda esa 100 ga teng bo'ldi.
Rubldagi kurs farqi 5 rublni tashkil qiladi va boshqa daromadlarga undiriladi.
Soliq hisobi bo'yicha to'lov hujjati kurs farqini operatsion bo'lmagan daromadning bir qismi sifatida aks ettirish uchun operatsiyani hosil qiladi.
Chet el valyutasidagi hisob-kitoblarni hisobga olish PBU 3/2006 "Qiymati chet el valyutasida ko'rsatilgan aktivlar va passivlarni hisobga olish" ga muvofiq amalga oshiriladi (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 25 dekabrdagi 147n-son buyrug'i). , 2007 yil, Rossiya Federatsiyasi Adliya vazirligida 2008 yil 28 yanvarda ro'yxatga olingan, ro'yxatga olish raqami 11007).
PBU 3/2006 "Qiymati xorijiy valyutada ko'rsatilgan aktivlar va passivlarni hisobga olish" ga muvofiq (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2007 yil 25 dekabrdagi 147n-son buyrug'i, Adliya vazirligida ro'yxatga olingan). Rossiya Federatsiyasining 2008 yil 28 yanvardagi 11007-sonli qarori), 2008 yildan boshlab buxgalteriya hisobida chet el valyutasida olingan va berilgan avans summalari valyuta kursi o'zgarganda qayta baholanmaydi.
Tovarlar va xizmatlarni olish va sotish bo'yicha aktivlar, daromadlar va xarajatlar hisobga olinadigan avanslar bilan bog'liq qismi daromad yoki xarajatlar tan olingan kundagi kurs bo'yicha emas, balki avans stavkasi bo'yicha hisobga olinadi.
Daromad solig'i bo'yicha soliq hisobini yuritishda chet el valyutasidagi avanslarni qayta baholashdan kurs farqlari ilgari amalda bo'lgan tartibda hisoblab chiqiladi.
Buxgalteriya hisobi va soliq hisobi ma'lumotlari o'rtasida farqlar paydo bo'ladi, ular PBU 18/02 maqsadlari uchun doimiy hisoblanadi.
An'anaviy birliklarda kontragent bilan hisob-kitob qilish uchun siz shartnoma shaklidagi katakchani belgilashingiz kerak "An'anaviy birliklarda hisob-kitoblar" va ushbu shartnoma bo'yicha hisob-kitoblar uchun shartli birlik sifatida qabul qilinadigan xorijiy valyutani ko'rsating.
Kontragentlar bilan hisob-kitoblar bo'yicha hisobvaraqlar valyuta hisobi atributiga ega bo'lishi va maxsus qayta baholash tartibiga ega hisobvaraqlar ro'yxatiga kiritilishi kerak (menyu). "Korxona" - "Buxgalteriya siyosati" - "Maxsus qayta baholash tartibiga ega hisoblar" ).
Shartli birliklarda kontragentlar bilan hisob-kitoblarni amalga oshirishda to'lov hujjatlari faqat rublda tuziladi. Boshqa hujjatlar o'zaro hisob-kitoblar valyutasida yoki rublda tuziladi.
2007 yilgacha, agar shartli birlik kursi bo'yicha hisoblangan majburiyatlar va da'volar miqdori rublda olingan haqiqiy miqdorga to'g'ri kelmasa, miqdor farqlari paydo bo'lishi mumkin. Buxgalteriya hisobida sotilgan tovarlar (ishlar, xizmatlar va boshqalar) uchun hisob-kitoblar bilan bog'liq bo'lgan summa farqlari daromadlar schyotlarida aks ettirilgan, ya'ni hisobvaraqning debetida summa farqi summasiga yozuvlar kiritilgan. mijozlar bilan hisob-kitoblar (mijozlar tomonidan) va savdo hisobiga kredit. Bunday holda, daromad miqdori farq miqdori bilan tuzatildi. Sotib olingan tovarlar (ishlar, xizmatlar va boshqalar) uchun to'lovlar bilan bog'liq bo'lgan summa farqlari 91.01 yoki 91.02 subschyotda boshqa daromadlar (xarajatlar) tarkibida aks ettirilgan.
2007 yildan boshlab an'anaviy birliklarda hisob-kitoblar Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 154n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan yangi PBU 3/2006 "Qiymati xorijiy valyutada ko'rsatilgan aktivlar va passivlarni hisobga olish" ga bo'ysunadi. 2006 yil 27 noyabr. PBU 3/2006 ga binoan, an'anaviy birliklarda hisob-kitoblarni bitim sanasida (qabul qilish, sotish, to'lash) ham, hisobot sanasida ham qayta baholash kerak. Bunday qayta baholashdan kelib chiqadigan farqlar kurs farqlari hisoblanadi va boshqa daromadlar va xarajatlar hisobiga yoziladi.
Izoh:
"Boshqa daromadlar va xarajatlar" katalogi oldindan belgilangan elementni taqdim etadi , unga ko'ra, 2007 yildan boshlab, PBU 3/2006 ga muvofiq hisoblangan shartli birliklarda hisob-kitoblar uchun barcha kurs farqlari buxgalteriya hisobida aks ettirilgan. Boshqa daromadlar va xarajatlar moddasi "Miqdor farqlari" 2007 yildan beri ishlatilmaydi.
01.01.2007 yil holatiga hisob-kitoblarning dastlabki qoldiqlari ham shu sanadagi kurs bo'yicha qayta baholanadi, bunda farqlar taqsimlanmagan foyda (qoplanmagan zarar) bilan bog'liq.
Shunday qilib, 2007 yildan boshlab kontseptsiya buxgalteriya hisobidan chiqarib tashlandi "umumiy farq" - summadagi farqlar ayirboshlash kurslarining turlaridan biriga aylanadi va ba'zi hollarda summa farqlari bilan sodir bo'lganidek, tegishli aktivlar yoki majburiyatlar qiymatiga kiritilmaydi.
Soliq hisobidagi summa farqlari 2006 yildagi kabi bir xil qoidalarga muvofiq hisobga olinishi davom etmoqda: ijobiy miqdor farqlari 91.01.7 subschyotdagi asosiy bo'lmagan daromadlarga, salbiy farqlar esa 91.02 subschyotdagi operatsion bo'lmagan xarajatlarga kiritiladi. 7.
Izoh:
San'atga muvofiq hisoblangan soliq hisobini yuritishda. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 250, 265-moddalari, 2007 yildan beri summadagi farqlar moddada aks ettirilgan. "Kubda hisob-kitoblar uchun almashuv farqlari." (menyu "Korxona" - "Daromadlar va xarajatlar" - "Boshqa daromadlar va xarajatlar" ).
QQS maqsadlari uchun 2007 yil 1 yanvardan boshlab hisoblanganda faqat ijobiy miqdor farqlari hisobga olinadi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 162-moddasiga muvofiq to'lov bilan bog'liq qo'shimcha summalar sifatida). Salbiy miqdor farqlari savdo daromadini to'g'irlashi mumkin emas. Ijobiy miqdor farqlari uchun alohida schyot-fakturalar beriladi. Sotib olish va to'lov stavkalaridagi farqlar endi haqiqiy sotib olish xarajatlarining bir qismi sifatida hisobga olinmaydi va QQS chegirmalari miqdoriga ta'sir qilmaydi. Ushbu qoidalar yorliqdagi tegishli buxgalteriya siyosati sozlamalarida aks ettirilgan "QQS" . 01.01.2007 yildan boshlab ko'rsatilgan buxgalteriya hisobi tartibi 2007 yil uchun buxgalteriya siyosati ko'rsatilmagan bo'lsa ham saqlanadi.
PBU 3/2006 talablariga muvofiq kontragentlar bilan shartnomalar bo'yicha kontragentlar bilan hisob-kitoblar bo'yicha qoldiqlarni muntazam qayta baholash hujjat bilan amalga oshiriladi. "Oyning yopilishi" (operatsiya "An'anaviy birliklarda hisob-kitoblarni qayta baholash" ) har bir hisobot davri oxirida.
2007 yildan boshlab buxgalteriya hisobida shartli birliklarda qarzlarni qayta baholash to'lovni aks ettira oladigan barcha hujjatlar (bank to'lov topshiriqnomalari va topshiriqlari, kassa hujjatlari, hujjat) bilan ham amalga oshirildi. "Qarzni to'g'irlash" ).
Qabul qilingan va sotilgan tovarlar (ishlar, xizmatlar) uchun shartli birliklardagi qarzlar to'g'risidagi ma'lumotlarni umumlashtirish uchun buxgalteriya hisoblari rejasida CU "Hisob-kitoblar bo'yicha qarz" balansdan tashqari hisobi ko'zda tutilgan. An'anaviy birliklarda hisob-kitoblar bo'yicha balans hisoblaridan farqli o'laroq, UE hisobvarag'i PBU 3/2006 ga muvofiq amalga oshirilgan qarzning rubl balansini qayta baholash natijalarini aks ettirmaydi. UE hisobi uchun ikkita sub-hisob ochildi:
· UE.60 “Kb.da sotib olish uchun qarz”. - etkazib beruvchilar va pudratchilar oldidagi qarzlar to'g'risidagi ma'lumotlarni shartli birliklarda saqlashga xizmat qiladi;
· UE.62 "Sotish uchun qarz kub." - xaridorlar va mijozlarning shartli birliklarida qarzlar haqidagi ma'lumotlarni saqlashga xizmat qiladi.
Hujjatlarni joylashtirishda hisob qaydnomalari avtomatik ravishda yaratiladi.
Izoh:
Agar tashkilot soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimidan foydalansa, UE hisobi ishlatilmaydi.
Qabul qilingan va sotilgan tovarlar (ishlar, xizmatlar) uchun qarzni shartli birliklarda rublda baholashdagi vaqtinchalik farqlar to'g'risidagi ma'lumotlarni soliq hisobi bo'yicha hisoblar rejasida (daromad solig'i bo'yicha) saqlash uchun "Pul birliklarida hisob-kitoblar bo'yicha qarz" OU hisobvarag'ida. taqdim etiladi.. Soliq hisobvaraqlar rejasining UE hisobvarag'i uchun ikkita subschyot ochildi:
· UE.60 “Kb.da sotib olish uchun qarz”. - etkazib beruvchilar va pudratchilar oldidagi shartli birliklarda qarzni baholashdagi vaqtinchalik farqlar to'g'risidagi ma'lumotlarni saqlashga xizmat qiladi;
· UE.62 "Sotish uchun qarz kub." - xaridorlar va mijozlarning shartli birliklarida qarzni baholashdagi vaqtinchalik farqlar haqidagi ma'lumotlarni saqlashga xizmat qiladi.
Hisob qaydnomalari TD buxgalteriya turi (vaqtinchalik farqlar) bo'lgan hujjatlarni joylashtirishda avtomatik ravishda yaratiladi. Hisoblar faqat tashkilot PBU 18/02ni qo'llasagina qo'llaniladi.
Agar ma'lumot bazasida buxgalteriya hisobi 2007 yil 1 yanvardan boshlangan bo'lsa, siz 2006 yil yillik hisobot ma'lumotlariga ko'ra an'anaviy birliklarda balans hisob-kitob schyotlarining qoldiqlarini odatdagi tarzda kiritishingiz kerak. An'anaviy birliklarda hisob-kitoblarni dastlabki qayta baholash va UE hisobvarag'idagi dastlabki qoldiqlarni shakllantirish hujjat bilan amalga oshiriladi. "Oyning yopilishi" . Kubdagi hisob-kitoblarga ko'ra barcha balanslarni kiritgandan so'ng amalga oshirilishi kerak. sanasi 12/31/2006 operatsiya bilan "01.01.2007 yil holatiga an'anaviy birliklarda hisob-kitoblarni qayta baholash" .
Agar buxgalteriya hisobi keyinroq yuritila boshlangan bo'lsa, birinchidan, balans hisobvaraqlari uchun shartli birliklarda hisob-kitob qoldiqlarini kiritish talab qilinadi - buxgalteriya hisobi boshlanishidan oldin o'tkazilgan barcha qayta baholashlarni hisobga olgan holda, ikkinchidan, - hisob-kitob majburiyatlari bo'yicha qoldiqlarni birlikning balansdan tashqari hisobvarag'iga qayta baholashni hisobga olmagan holda shartli birliklarda kiritish. Barcha kerakli operatsiyalarni avtomatik ravishda yaratish uchun hujjatdan foydalanish tavsiya etiladi "QQSning dastlabki qoldiqlarini kiritish" .
An'anaviy birliklarda hisob-kitoblar bilan komissioner bilan tuzilgan shartnomalardan foydalanilganda, qoldiqlarni qayta baholash hujjat bilan amalga oshirilishini hisobga olish kerak. "Oyning yopilishi" bunday shartnomalar bo'yicha, u faqat komissionerning sotilgan tovarlar bo'yicha qarzi 62-schyotning subschyotlarida hisobga olinganda va tashkilotning komission to'lovlari bo'yicha qarzi 60-schyotning subschyotlarida hisobga olingan vaziyatga xizmat qiladi. Belgilangan hisobvaraqlar bo'yicha shartli birliklarda tuzilgan shartnomalar bo'yicha komissioner bilan o'zaro hisob-kitoblarni amalga oshirish tavsiya etiladi.
Hujjat kontragentlar bilan o'zaro hisob-kitoblarni tuzatish uchun mo'ljallangan "Qarzni to'g'irlash" (menyu "Sotib olish" ("Sotish") - "O'zaro hisob-kitoblar" - "Qarzni to'g'irlash" ).
Ushbu hujjat quyidagi operatsiyalar turlarini nazarda tutadi:
· O'zaro hisob-kitoblarni amalga oshirish;
· Qarzni o'tkazish;
· Qarzni hisobdan chiqarish.
Operatsiya turi "Qarzni hisobdan chiqarish" qarzni yomon deb e'tirof etilgan taqdirda, shuningdek, qarz naqd pul bilan to'lanmagan hollarda hisobdan chiqarish uchun ishlatiladi.
Operatsiya turi "Qarzni o'tkazish" bir kontragentdan ikkinchisiga yoki bir kontragent shartnomasidan boshqasiga qarzni qayta ro'yxatdan o'tkazish uchun foydalaniladi.
Operatsiya turi "Ofsetni o'tkazish" bir yoki ikkita kontragentning debitorlik va kreditorlik qarzlarini o'zaro to'lash uchun foydalaniladi.
Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 410-412-moddalariga muvofiq, majburiyat, agar bunday hisob-kitob qonun hujjatlariga zid bo'lmasa, shunga o'xshash xususiyatdagi qarshi da'voni qoplash orqali to'liq yoki qisman bekor qilinadi.
Amalda nafaqat oddiy ikki tomonlama hisob-kitoblar (da'volar faqat ikki tashkilot o'rtasida mavjud bo'lsa, masalan, agar bitta shartnoma bo'yicha birinchi tashkilot ikkinchisidan uskunani sotib olgan bo'lsa, boshqa shartnoma bo'yicha esa ushbu tashkilotga tovarlar sotgan bo'lsa) holatlari ham bo'lishi mumkin. balki murakkab ko'p tomonlama.
Tashkilot uchun ko'p tomonlama tarmoqni aks ettirish hisob-kitob hisobvaraqlarining buxgalteriya registrlarida paydo bo'lishiga olib keladi, bu erda kontragent sifatida bir emas, balki ikki tomon ko'rsatilgan.
Belgilash katagi "Sub hisobdan foydalanish" hujjatlar shakllari "Qarzni to'g'irlash" buxgalteriya hisobida o'zaro da'volarni hisobga olish bo'yicha operatsiyalarni qayd etish metodologiyasini belgilaydi. Agar u o'rnatilgan bo'lsa, hujjatda maxsus xatcho'p ko'rsatiladi "Sub hisob" , bu erda hujjatni joylashtirishda qaysi hisob va qaysi analitik hisob ob'ektlari debitorlik va kreditorlik qarzlarini hisobdan chiqarish kerakligini ko'rsatishingiz mumkin ( "bufer" tekshirish; Odatda bu hisob 76.09 "Turli qarzdorlar va kreditorlar bilan boshqa hisob-kitoblar" ). Agar katakcha belgilanmagan bo'lsa, hujjatni joylashtirishda bitimlar hujjatning jadval qismida ko'rsatilgan miqdorlarning mumkin bo'linishi bilan yordamchi hisoblardan foydalanmasdan tuziladi.
Hisob-kitob rublda yoki chet el valyutasida amalga oshirilishi mumkin. Agar hisob-kitoblar rublda amalga oshirilsa, shartnomalar bo'yicha qarzlar rublda va an'anaviy birliklarda (har qanday hisob-kitob valyutasi bilan) qo'llanilishi mumkin. Agar hisob-kitoblar chet el valyutasida amalga oshirilsa, hisob-kitoblar valyutasi belgilangan valyutaga mos keladigan shartli birlikdagi shartnomalar bo'yicha qarzlardan foydalanish mumkin.
Hujjatning jadval qismi ostida hujjatning jadval qismida aks ettirilgan debitorlik va kreditorlik qarzlarining umumiy summalari to'g'risida ma'lumotnoma ma'lumotlari ko'rsatiladi. O'zaro da'volarni qoplash uchun bu miqdorlar teng bo'lishi kerak, bu holda yozuv hujjatning pastki o'ng burchagida paydo bo'ladi. "O'ZBEK SOZLASH". Agar ofset rublda amalga oshirilgan bo'lsa, unda taqqoslash ofsetning rubl miqdoridan kelib chiqqan holda amalga oshiriladi. Agar hisob-kitob xorijiy valyutada amalga oshirilsa, u holda qarz valyuta summasi bilan taqqoslanadi.
Kontragent bilan tuzilgan turli shartnomalar uchun bitta hujjatga bir nechta qatorlar kiritilishi mumkin. Mablag'lar kontragent bilan tuzilgan shartnoma bo'yicha o'zaro hisob-kitoblar valyutasi sifatida belgilangan valyutada kiritiladi.
Tugma yordamida "To'ldirish" Hujjatning jadval qismini avtomatik ravishda kontragent bilan o'zaro hisob-kitoblar balansi mavjud bo'lgan barcha shartnomalar bilan to'ldirishingiz mumkin. Bunday holda, hujjatdagi summalar hujjat qayta ishlangach, shartnoma bo'yicha kontragentning qarzining qoldig'i nolga teng bo'ladigan tarzda tanlanadi.
Rejim "Qarzni hisobdan chiqarish" tegishli operatsiya turini tanlash bilan belgilanadi "Qarzni hisobdan chiqarish" va buxgalteriya hisobi va soliq hisobidagi bir xil nomdagi operatsiyalarni aks ettirish uchun mo'ljallangan.
Qarzni hisobdan chiqarish rejimida hujjatda xatcho'p ko'rsatiladi "Hisoblar" buxgalteriya hisobi va soliq hisobi bo'yicha debitorlik va kreditorlik qarzlarini hisobdan chiqarish uchun hisob-kitoblarni ko'rsatish, ular qarzni hisobdan chiqarishdan olingan daromadlar va xarajatlarni hisobga oladi. Qarzni hisobdan chiqarish hisobvaraqlari sifatida 91-“Boshqa daromadlar va xarajatlar” hisobvarag'ining tegishli subschyotlarini tashkil etish tavsiya etiladi.
Hujjat bir vaqtning o'zida kreditorlik va debitorlik qarzlarini hisobdan chiqarishi mumkin. Hujjatdagi qarz turini ajratish uchun tegishli xatcho'plar qo'llaniladi.
Qarzni hisobdan chiqarishda daromad solig'i bo'yicha soliq hisobi maqsadlari uchun hisobdan chiqarilishi kerak bo'lgan summaning miqdori alohida ko'rsatiladi: bu miqdor soliq hisobida tan olingan operatsion bo'lmagan daromad yoki xarajatlar summasiga teng bo'ladi. Agar qarzning hech bo'lmaganda bir qismi hisoblangan daromad bo'yicha yagona soliq to'lovini to'lashga o'tkazilgan faoliyat bilan bog'liq bo'lsa, rekvizitlarning qiymati buxgalteriya hisobida hisobdan chiqarilgan qarz miqdoridan kamroq darajada farq qilishi mumkin.
Hisobdan chiqarilgan kreditorlik qarzlariga tegishli qo‘shilgan qiymat solig‘i summasi hujjatni joylashtirishda avtomatik tarzda hisoblab chiqiladi.
Biroq, avtomatik to'ldirish hisobdan chiqarilishi kerak bo'lgan debitorlik yoki kreditorlik qarzlari summalari to'g'risida to'liq va ishonchli ma'lumotlarni olishni ta'minlay olmaydi, chunki axborot bazasida qarzni hisobdan chiqarish to'g'risida avtomatik ravishda qaror qabul qilish uchun to'liq ma'lumotlar mavjud emas (masalan, ma'lumot). istisnolar to'g'risida kreditor tashkilotlarning davlat reestridan saqlanmaydi, chunki ularning o'zlari moliyaviy bo'lmagan xususiyatga ega). Shuning uchun, hujjatni o'tkazishdan oldin, agar kerak bo'lsa, tuzatishlar kiritilishi kerak.
Hujjatdan foydalanib, tegishli operatsiya turini tanlashda "Qarzni to'g'irlash" debitorlik yoki kreditorlik qarzlarini boshqa buxgalteriya hisoblariga va/yoki analitik hisob ob'yektlariga (kontragent, shartnoma) o'tkazishingiz mumkin.
Agar qarz hisobdan chiqarilgan kontragent bilan u o'tkazilgan kontragentga to'g'ri kelsa, bunday operatsiya hisoblanadi. "texnik sozlash" , QQS hisobini yuritish uchun bu holda qarz to'langan deb hisoblanmaydi.
Agar kontragentlar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish bo'yicha hisobvaraqlar bo'yicha ma'lumotlar bazasida hisob-kitob hujjatlari bo'yicha analitik hisob yuritilsa, yangi qarzda hisob-kitob hujjati sifatida qarz yangi hisob (shartnoma) ga o'tkazilgan hujjat ko'rsatiladi. buxgalteriya hisobi. Agar kontragentlar mos kelmasa, qarz to'langan deb hisoblanadi, hujjatning o'zi hisob-kitob hujjati sifatida ko'rsatiladi. "Qarzni to'g'irlash" .
Hujjat kontragentlar bilan hisob-kitoblarni yarashtirish uchun mo'ljallangan "Yarashish to'g'risidagi qonun" (menyu "Sotib olish" ("Sotish") - "O'zaro hisob-kitoblar" - "O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish akti" ).
Yarashuv bir vaqtning o'zida barcha shartnomalar bo'yicha kontragent bilan hisob-kitoblar holatiga ko'ra ham, alohida kelishuv uchun ham amalga oshirilishi mumkin. To'lovlarni solishtirish xorijiy valyutada va rublda amalga oshirilishi mumkin.
Xatcho'plardagi hujjatning jadval qismlari "Tashkilot ma'lumotlariga ko'ra" Va "Kontragentga ko'ra" avtomatik ravishda to'ldirish mumkin.
Jadval qismini avtomatik ravishda to'ldirishda "Tashkilot ma'lumotlariga ko'ra" , yorliqda ko'rsatilgan buxgalteriya hisoblaridagi harakat tahlili o'tkaziladi "Hisob-kitob hisoblari" , hujjatda ko'rsatilgan muddat uchun.
Agar hujjatda solishtirish rublda amalga oshirilganligi ko'rsatilgan bo'lsa, jadval qismini avtomatik ravishda to'ldirishda "Tashkilot ma'lumotlariga ko'ra" Shartnomada ko'rsatilgan hisob-kitob valyutasidan qat'i nazar, barcha hisob-kitob operatsiyalari kiritilgan. Agar solishtirish xorijiy valyutada amalga oshirilsa, jadval qismi faqat tanlangan valyutada (shartnomalar bo'yicha xorijiy valyutada va shartli birliklarda) amalga oshirilgan hisob-kitoblar bilan to'ldiriladi.
Jadval bo'limida "Tashkilot ma'lumotlariga ko'ra" Kontragentlar bilan hisob-kitoblar holatiga ta'sir ko'rsatadigan ma'lumotlar bazasiga kiritilgan hujjatlar qayd etiladi. Shunday qilib, yarashuvni amalga oshirayotganda, siz to'g'ridan-to'g'ri hujjatdan qarz o'zgarishining har bir qatori qanday shakllanganligini ko'rishingiz mumkin. Kontragentlar bilan hisob-kitoblarga ta'sir ko'rsatgan hujjatga havolaga qo'shimcha ravishda, qisqacha ma'lumot satr bo'yicha to'ldiriladi, ular solishtirish hisobotining bosma shaklida aks ettiriladi.
Jadval qismi "Kontragentga ko'ra" tashkilot ma'lumotlari asosida avtomatik ravishda to'ldirilishi yoki qo'lda to'ldirilishi mumkin.
Tashkilot ma'lumotlari va kontragent ma'lumotlari o'rtasidagi tafovutlar maxsus maydonda ko'rsatiladi.
Tashkilot vakili va hisob-kitoblar kelishilgan kontragentning vakili to'g'risidagi ma'lumotlar yorliqda ko'rsatilgan. "Qo'shimcha ravishda" tegishli tafsilotlarda.
Hisob-kitoblarni solishtirgandan so'ng, ma'lumotni katakchani belgilash orqali tasodifiy o'zgarishlardan himoya qilish mumkin “Kelishuvga erishildi” . Ushbu katakchani belgilagandan so'ng, barcha hujjat tafsilotlari, tomonlarning vakillari haqidagi ma'lumotlardan tashqari, o'zgarishlardan himoyalangan bo'ladi.
Hujjat "Yarashish to'g'risidagi qonun" e'lonlarni yaratmaydi, lekin qog'oz shaklni chop etish uchun ishlatilishi mumkin.
Hujjat kontragentlar bilan o'zaro hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish uchun mo'ljallangan "Kontragentlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish" (menyu "Sotib olish" ("Sotish") - "O'zaro hisob-kitoblar" - "Kontragentlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish" ).
Hujjatdan foydalanish "Kontragentlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish" tashkilotning debitor va kreditorlik qarzlarini inventarizatsiya qilish mumkin. Qarzlar to'g'risidagi ma'lumotlar hujjatning tegishli yorliqlarida to'ldiriladi.
Tugma yordamida hujjat avtomatik ravishda debitorlik va kreditorlik qarzlari haqidagi ma’lumotlar bilan to‘ldirilishi mumkin "To'ldirish" . Shu bilan birga, yorliqda ko'rsatilgan kontragentlar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish uchun hisobvaraqlardagi qoldiqlar tahlil qilinadi. "Hisob-kitob hisoblari" . Odatiy bo'lib, yorliq sahifasida kontragentlar bilan hisob-kitoblar uchun barcha buxgalteriya hisoblari ro'yxati keltirilgan.
Xatcho'pda "Qo'shimcha ravishda" inventarizatsiyani o'tkazish asoslari, sanalari va sabablari, shuningdek inventarizatsiya komissiyasi a'zolari to'g'risidagi ma'lumotlar to'ldiriladi.
Ushbu ma'lumotlar avtomatik ravishda birlashtirilgan shakllarga kiritiladi INV-17 "Xaridorlar, etkazib beruvchilar va boshqa qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish akti" Va INV-22 "Inventarizatsiya qilish uchun buyurtma" tugmasi yordamida hujjatdan chop etish mumkin "Muhr" .
Mijozlar bilan operatsiyalar etkazib beruvchilar bilan operatsiyalarga o'xshash tarzda aks ettiriladi:
"Xaridor bilan" turi bilan shartnoma tuzilishi kerak;
xaridorga jo'natish hujjatlari uning qarzini (debitorlik qarzini) oshiradi;
xaridorning to'lov hujjatlari kompaniya oldidagi qarzini kamaytiradi.
Komissiya savdosida komissionerning qarzi faqat “Komissarning savdo hisoboti” shakllangandan keyingina vujudga keladi. Qaytarilmaydigan qadoqlash bo'yicha qarz "Qaytariladigan qadoqlash bo'yicha qarzni to'g'rilash" hujjati bilan belgilanadi.
Mijozlar bilan operatsiyalarni aks ettiruvchi hujjatlarni qayta ishlashda quyidagi ma'lumotlar qayd etiladi:
xaridorga tovarlar va materiallar yoki xizmatlarni sotishda ("Tovarlar va xizmatlarni sotish" hujjatidan foydalangan holda) xaridorning qarzi ko'payadi ("Kontragentlar bilan o'zaro hisob-kitoblar" qoldiq jamg'arish reestriga tushum);
tovar xaridor tomonidan qaytarilganda ("Xaridordan tovarni qaytarish" hujjati bilan) xaridorning qarzi kamayadi ("Kontragentlar bilan o'zaro hisob-kitoblar" qoldiq jamg'arish reestrida "qaytarilish" kvitansiyasi);
Boshqa bir hisobot, "Qarzni to'lash muddatlari bo'yicha debitorlik qarzlari" kontragentlarning kompaniyaga qarzlarini muddati bo'yicha tahlil qilish imkonini beradi.
Sozlamalarni yaratish... Vaqt oralig'i: intervallarni oshirish 02/15/2005 I nnost intervallar bo'yicha Qarzdor Davr: 01/01/2004 Ko'rsatkichlar: O'zaro hisob-kitoblarni qabul qilish summasi, tugashi. qoldiq; Miqdori va "kenglik = "708" balandligi = "518">
Intervallar bo'yicha qarzlarni tahlil qilish.
Bunday holda, qarzlarni intervallar bo'yicha guruhlash mumkin. Guruhlar foydalanuvchi tomonidan mustaqil ravishda belgilanishi mumkin. Masalan, qarz 3 kundan ortiq emas, 4 kundan 7 kungacha, 8 kundan 15 kungacha va hokazo. Shuni hisobga olish kerakki, ushbu hisobotda, shuningdek, boshqa barcha o'zaro hisob-kitob hisobotlarida kompaniyaga qarzi bo'lgan barcha kontragentlar to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan:
xaridorning to'lanmagan qarzi;
yetkazib beruvchiga yopiq avanslar.
Qarzni kelishuv bo'yicha guruhlash mumkin, ma'lumotlar shartnoma valyutasida va boshqaruv hisobi valyutasida ko'rsatilishi mumkin. Shartnoma valyutasida summalarni ko'rsatishda "O'zaro hisob-kitoblar valyutasi" qo'shimcha maydonini qo'shish maqsadga muvofiqdir.
Boshqa o'zaro hisob-kitob operatsiyalari
Tovarlarni, xizmatlarni qabul qilish/sotish va ular uchun to'lovlar bilan bog'liq xo'jalik operatsiyalarini aks ettirishdan tashqari, standart echim har qanday shartnoma bo'yicha hisob-kitob balansini to'g'rilashning quyidagi variantlarini ham nazarda tutadi:
Dastlabki qoldiqlarni kiritish axborot bazasi bilan ishlash vaqtida kontragentlar bilan o'zaro hisob-kitoblar bo'yicha qarz mavjud bo'lgan hollarda amalga oshiriladi. Ushbu operatsiyani bajarish "Qarzni to'g'rilash" hujjati bilan "Boshlang'ich qoldiqlarni kiritish" operatsiyasi turi bilan amalga oshiriladi;
Hisoblash - debitorlik va kreditorlik qarzlarini o'zaro to'lash "Qarzni to'g'rilash" hujjatida "O'zaro hisob-kitoblarni amalga oshirish" operatsiyasi turi bilan ko'rsatiladi. Bunday holda, qarshi da'volarning oddiy ikki tomonlama kompensatsiyasini ham, tashkilotimiz va ikkita uchinchi tomon kontragentlari o'rtasidagi murakkab kompensatsiyani aks ettirish mumkin;
Noqonuniy qarzlarni hisobdan chiqarish - da'vo muddati tugagan taqdirda, "Qarzni hisobdan chiqarish" operatsiyasi turi bilan "Qarzni to'g'irlash" hujjati yordamida amalga oshiriladi. Qarz summasi korxonaning daromadlari yoki xarajatlariga kiritiladi;
Qarzni bir kontragentdan boshqasiga qayta ro'yxatdan o'tkazish "Qarzni o'tkazish" operatsiyasi turi bilan "Qarzni to'g'irlash" hujjatida aks ettirilgan. Bunday holda, qarzni boshqa kontragentga o'tkazish, masalan, talabni topshirish yoki qarzni o'tkazish to'g'risidagi shartnoma bo'yicha ham, texnik tuzatish - qarzni boshqa hisob raqamiga yoki boshqa ob'ektga oddiy o'tkazish nazarda tutiladi. analitik hisob (kontragent, shartnoma);
Har qanday turdagi buxgalteriya hisobi va registrlarida o'zaro hisob-kitoblarga qo'lda kiritilgan har qanday tuzatishlar "Reestr yozuvlarini to'g'rilash" maxsus hujjatida aks ettiriladi;
Mablag'lar kontragent bilan kelishilgan holda o'zaro hisob-kitoblar valyutasi sifatida belgilanadigan valyutada kiritiladi. Hujjatning jadval qismi tanlangan kontragent uchun o'zaro hisob-kitoblarning qoldiqlari bilan avtomatik ravishda to'ldirilishi mumkin. Bunday holda, summalar qarzni "qayta tiklash" uchun to'ldiriladi.
Dastlabki qoldiqlarni kiritish
Har bir kontragent uchun o'zining "Qarzni to'g'irlash" hujjati hujjatning sarlavhasida ko'rsatilgan o'zaro hisob-kitoblar valyutasida "Boshlang'ich qoldiqlarni kiritish" operatsiyasi turi bilan aks ettiriladi.
"Qarzni to'g'irlash" hujjati: qoldiqlarni kiritish
"To'lanadigan hisob-kitoblar" yoki "Debitorlik qarzlari" yorliqlarida shartnoma va o'zaro hisob-kitoblar parametrlariga qarab "Tranzaksiya" va "Kontragentlar bilan hisob-kitoblar hujjati" ko'rsatilgan.
Hisob-kitob
Hisoblash - debitorlik va kreditorlik qarzlarini o'zaro to'lash "Qarzni to'g'rilash" hujjatida "O'zaro hisob-kitoblarni amalga oshirish" operatsiyasi turi bilan ko'rsatiladi. Bunday holda, qarshi da'volarning oddiy ikki tomonlama kompensatsiyasini ham, tashkilotimiz va ikkita uchinchi tomon kontragentlari o'rtasidagi murakkab kompensatsiyani aks ettirish mumkin. Agar bizning tashkilotimiz va bitta kontragent (ikki tomonlama netting) o'rtasida "Tarmoqni o'tkazish" operatsiyasi amalga oshirilsa, "Qarzdor" va "Kreditor" ma'lumotlari xuddi shu uchinchi tomon kontragenti tomonidan to'ldiriladi. Agar ushbu tafsilotlar turli kontragentlarni ko'rsatsa, unda uch tomonlama ofset amalga oshiriladi.
Ushbu turdagi operatsiyalar uchun "o'zaro hisob-kitob balanslari bo'yicha" avtomatik to'ldirishdan foydalanish qulay. Nazorat qilinadigan hodisa debitorlik va kreditorlik qarzlari summalarining mos kelishidir. Agar bu miqdorlar teng bo'lsa, hujjatning pastki o'ng burchagida "SET-OFF" so'zlari paydo bo'ladi.
, X. buxgalteriya! soliq, " width="656" height="415">
"Qarzni to'g'irlash" hujjati: hisob-kitob
Hisob-kitob grivnada yoki chet el valyutasida amalga oshirilishi mumkin. Hisob-kitoblar valyutasi belgilangan valyutaga to'g'ri keladigan shartnomalar bo'yicha qarzlardan foydalanishingiz mumkin. Agar ofset Grivnada amalga oshirilsa, u holda taqqoslash Grivnasi ofset miqdoridan kelib chiqqan holda amalga oshiriladi. Va agar hisob-kitoblar xorijiy valyutada amalga oshirilsa, qarzlar valyuta summasiga tenglashtiriladi.
Qarzni o'tkazish
Qarzni bir kontragentdan boshqasiga qayta ro'yxatdan o'tkazish "Qarzni o'tkazish" operatsiyasi turi bilan "qarzni tuzatish" hujjatida aks ettirilgan.
"Qarzni to'g'rilash" hujjati: qarzni o'tkazish.
Bunday holda, qarzni boshqa kontragentga o'tkazish, masalan, talabni topshirish yoki qarzni o'tkazish to'g'risidagi shartnoma bo'yicha ham, texnik tuzatish - qarzni boshqa hisob raqamiga, boshqa shartnomaga oddiy o'tkazish nazarda tutiladi. yoki hisob-kitob hujjati. Agar qarzni o'tkazish hisob-kitoblar yoki shartnomalar (hisob-kitob hujjatlari) o'rtasida amalga oshirilsa, hujjat sarlavhasidagi "Qabul qiluvchi" va "Qabul qiluvchi" bir xil qiymat bilan to'ldiriladi. Uchinchi shaxsga "da'volarni topshirish" yoki "qarzni topshirish" operatsiyalari uchun kontragent va oluvchi mos ravishda boshqacha bo'ladi.
Hisobdan chiqarilishi kerak bo'lgan qarzning parametrlari "Debitorlik qarzlari" yoki "To'lanadigan hisoblar" yorliqlarida ko'rsatilgan, ular qoldiqlar asosida avtomatik ravishda to'ldirilishi mumkin.
Agar ma'lumot bazasida kontragentlar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish hisob-kitob hujjati bilan yuritilsa, u holda qarz yangi shartnomaga o'tkazilgan hujjat yangi hisob-kitob hujjati sifatida ko'rsatiladi. Agar kontragentlar boshqacha bo'lsa, ya'ni ular mos kelmasa, qarzlar to'langan deb hisoblanadi va hisob-kitoblar sifatida "Qarzni to'g'irlash" hujjati ko'rsatiladi.
Noto'g'ri qarzlarni hisobdan chiqarish
Noqonuniy qarzlarni hisobdan chiqarish - da'vo muddati tugagan taqdirda, "Qarzni hisobdan chiqarish" operatsiyasi turi bilan "Qarzni to'g'irlash" hujjati yordamida amalga oshiriladi.
"Qarzni to'g'rilash" hujjati: qarzni hisobdan chiqarish
“Qarzni hisobdan chiqarish” operatsiyasi kreditorlik va debitorlik qarzlarini hisobdan chiqarish uchun mo‘ljallangan. Qarz turini ajratish uchun tegishli yorliqlardan foydalaniladi. Hisobdan chiqarilgan debitorlik qarzlar boshqaruv xarajatlarining bir qismi sifatida aks ettirilmaydi.
Kelishuv to'g'risidagi qonun
Tashkilotning kontragentlar bilan o'zaro hisob-kitoblarini yarashtirish uchun tayyorlangan hujjat.
Hujjat "O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish akti"
Kontragentlar bilan o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish barcha shartnomalar uchun ham, muayyan shartnoma uchun ham amalga oshirilishi mumkin. Siz yarashtirmoqchi bo'lgan davrni ham belgilashingiz mumkin. Agar muddat ko'rsatilmagan bo'lsa, ma'lumot bazasida hisobga olingan paytdan boshlab kontragent bilan tuzilgan barcha operatsiyalar uchun solishtirish amalga oshiriladi. To'lovlarni solishtirish ham chet el valyutasida, ham grivnada amalga oshirilishi mumkin. Agar shartnoma ko'rsatilgan bo'lsa, kelishuv valyutasi shartnomada belgilanadi.
"Tashkilot ma'lumotlariga ko'ra" va "Kontragent ma'lumotlariga ko'ra" jadval qismlarini to'ldirish "To'ldirish" tugmasini bosish orqali avtomatik ravishda amalga oshiriladi. To'ldirilgan ma'lumotlarni qo'lda tahrirlash mumkin.
"Qo'shimcha" yorlig'ida siz tashkilot vakillari va aktni imzolaydigan kontragentning ismlarini ko'rsatishingiz mumkin. Hisob-kitoblarni taqqoslash amalga oshirilgandan so'ng, ma'lumotni o'zgarishlardan himoya qilish mumkin, bu "Yarashish kelishilgan" katagiga belgi qo'yish orqali amalga oshirilishi mumkin. Ushbu katakchani belgilagandan so'ng, vakillar haqidagi ma'lumotlardan tashqari barcha hujjat tafsilotlari o'zgarishlardan himoyalanadi.
"O'zaro hisob-kitoblarni solishtirish dalolatnomasi" hujjati buxgalteriya registrlarida harakatni yaratmaydi va solishtirma aktning bosma shaklini yaratish uchun ishlatiladi.
Ular bizni topadilar: 1s 8 2 kreditorlik qarzlarini hisobdan chiqarishda qarzni tuzatish, 1s 8 2 da o'zaro hisob-kitoblar turlari, mijozlar bilan o'zaro hisob-kitoblar, 1s 8 2 da qarzni tuzatish, netting, 1s 8 2 qarzni o'tkazish, qarzni o'tkazish 1s 8 2, qarzni to'g'irlash 1s 8 2 debitorlik qarzlarini hisobdan chiqarish, kontragentlar bilan hisob-kitoblar, o'zaro solishtirish yetkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar, tuzatish qarz 1s 8 2 qarzni hisobdan chiqarish
Kontragentlar (mijozlar va etkazib beruvchilar) bilan barcha o'zaro hisob-kitoblar uch o'lchov bo'yicha amalga oshiriladi:
- tashkilot,
- sherik/kontragent,
- hisob-kitoblar ob'ekti.
Hisoblash ob'ekti quyidagilar bo'lishi mumkin:
- buyurtma,
- faktura,
- kelishuv
Hisob-kitob ob'ektining turi kelishuv darajasida tanlanadi.
Mijozlar bilan hisob-kitoblar
Boshlash uchun standart savdo shartnomasini tuzamiz va hisob-kitob ob'ekti sifatida ZK mijozlarining buyurtmalarini tanlaymiz (eng batafsil variant):
Shartnomada, shuningdek, shartnoma bo'yicha to'lov jadvali (shartnoma qanday va qaysi muddatda to'lanishi) ko'rsatilgan. Bizning misolimizda, xarid buyurtmasi jo'natilgandan keyin 5 kun o'tgach to'lanadi (ya'ni, keyin to'lov):
Shartnoma bo'yicha qabul qilingan to'lov turiga filtrni ham qo'llashingiz mumkin:
Keyingi to'lovdan tashqari, avans va oldindan to'lovni tanlash mumkin.
Ularning orasidagi farq shundaki, avans bizda hali umuman tovarga ega bo'lmasligi mumkinligini anglatadi (ya'ni, biz avans olinganligini ro'yxatdan o'tkazmagunimizcha, xarid buyurtmasida tovarlarni taqdim etishni ham tashkil eta olmaymiz. ) va avans to'lovi tovarlar bizning omborimizda mavjudligini va to'lovdan so'ng darhol jo'natilishini ta'minlaydi.
Endi biz shartnomani o'zi yaratamiz, biz to'lov jadvali shartnomaga muvofiq to'ldirilganligini ko'ramiz:
Bunday holda, to'lov sanasi maydonga qarab to'ldiriladi Istalgan jo'natish sanasi(bo'sh bo'lgani uchun u hisoblash uchun ishlatiladi Yetkazib berish sanasi):
Endi shartnoma asosida biz amalga oshirishni rasmiylashtiramiz:
CPlar ro'yxatida joriy holat o'zgaradi:
Uni ikki marta bosganingizda, ijro holati to'g'risida hisobot ochiladi:
Endi siz mijozdan to'lov kvitansiyasini ro'yxatdan o'tkazishingiz kerak. Eng tez yo'l - yaratishdir Naqd pulsiz mablag'larni qabul qilish. Ammo boshqa yo'l bor - jurnalda Naqd pulsiz to'lovlar xatcho'pdan foydalaning Qabul qilish uchun:
Hujjat deyarli to'liq to'ldirilgan, bank tomonidan amalga oshirilayotgan to'lov ko'rsatkichini belgilashni unutmang:
Ikkinchi yorliqda biz hisoblash ob'ekti sifatida foydalaniladigan ZK ekanligini ko'ramiz. Shartnomada DDS maqolasini tanlash tufayli endi u o'z-o'zidan almashtirildi:
Endi ZK yopilishga tayyor, qarzlar yo'q:
Hisobot yordamida hisob-kitoblar holatini kuzatish mumkin Mijozlar bilan hisob-kitoblar bo'yicha hisobot:
Keling, tajriba o'tkazamiz - kelishuvimizga muvofiq bir nechta ilovalarni yaratamiz, lekin ZK dan foydalanmasdan:
Hisobotda savdo hujjatlari hisob-kitoblar ob'ekti sifatida ko'rsatilganligini ko'rishimiz mumkin (o'zaro hisob-kitoblar buyurtmalar bo'yicha amalga oshirilishiga qaramay):
Keling, bitta to'lov topshirig'ini yaratishda mijozdan ushbu ilovalar uchun to'lovni ro'yxatdan o'tkazamiz:
To'lov shifrini ochishda to'ldirish turini tanlang Roʻyxat va bosing Balans bo'yicha tanlang:
Roʻyxatdan keraklilarini tanlang va ularni toʻlov topshirigʻiga oʻtkazing:
E'tibor bering, jurnalda savdo uchun to'lov holati to'g'risida ma'lumot yo'q:
Ushbu ma'lumotni faqat bayonotdan olish mumkin:
Yetkazib beruvchilar bilan o'zaro hisob-kitoblar
Bu safar biz misolni biroz murakkablashtiramiz - avval yetkazib beruvchiga avans to'lovini kiritamiz:
Bunday holda, biz hisoblash ob'ektini bo'sh qoldiramiz:
Xarid qilishda biz hisobotlardan foydalanamiz Yetkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar to'g'risidagi hisobot:
Endi biz etkazib beruvchiga buyurtma yaratamiz (buyurtma bo'yicha o'zaro hisob-kitoblarni amalga oshiramiz). Unga to'lovni tayinlash uchun siz avansni qoplashingiz kerak:
Ochilgan to'lov ofset yordamchisi oynasida avans to'lovini toping, agar kerak bo'lsa ofset miqdorini sozlang va bosing Oldindan to'lovni to'lash/o'tkazish:
Endi biz avans hisoblanganligini ko'ramiz, bosing Bajarish formaning yuqori qismida:
Natijada, buyurtma to'liq to'lanadi:
Endi hisobotda siz avans to'lovining bir qismi taqsimlanmaganligini ko'rishingiz mumkin va buyurtma uchun hisob-kitoblarni nolga etkazish uchun hisob-fakturani berish qoladi:
Qarzni qoplash
Bir vaqtning o'zida bir vaqtning o'zida debitorlik va kreditorlik qarzlari mavjud bo'lgan taqdirda, qarzni kompensatsiya qilish ko'pincha bir qarzni boshqasi hisobidan qoplash uchun ishlatiladi.
Bizning dasturimizda avtomatik ravishda ro'yxatdan o'tgan bitta operatsiya allaqachon mavjud - bu avanslarni qoplash faktini aks ettiradi:
Bular. Dastur to'lov topshirig'i bo'yicha debitorlik qarzlarini (yetkazib beruvchining bizga qarzi) etkazib beruvchining buyurtmasi bo'yicha kreditorlik qarziga (bizning yetkazib beruvchiga qarzimiz) o'tkazdi:
Izohda avtomatik yaratish haqida eslatma mavjud:
Quyida ofsetdan foydalanish mumkin bo'lgan operatsiyalar ro'yxati keltirilgan:
Aholi punktlarini yarashtirish
Bo'limdan G'aznachilik boshqarmasi hujjat jurnalini oching Aholi punktlarini yarashtirish, yordamchi yordamida yangisini yarating:
Tanlovni sozlash:
Biz ushbu sherik uchun zarur kontragentlarni tanlaymiz, ular uchun yarashtirish kerak:
Yaratilgan solishtirish sanasini belgilang:
Tugallangach, xuddi shunday yarashuv tuziladi. Buni yanada ma'lumotli qilish uchun batafsil variantni o'zgartiramiz:
Masalan, hisoblash ob'ektlarining chiqishini qo'shamiz:
Shundan so'ng, bosing Tashkilot ma'lumotlariga ko'ra to'ldiring:
E'tibor bergan bo'lsangiz kerak, jadval bo'limidagi barcha hisob-fakturalar dars doirasidan tashqarida yaratilgan va biz biroz oldinroq tanishtirganlar jadvalda yo'q. Sababi oddiy - bu erda faqat to'lanmagan qarzi bo'lgan savdolar kiritilgan.
Chop etish uchun Chop etish tugmasini bosing O'zaro hisob-kitoblarni solishtirish hisoboti:
