نموذج عقد العمل للوحدة المنفصلة. عقد عمل مع رئيس قسم منفصل في المنظمة

غالبًا ما ترتكب المنظمات التي لديها أقسام منفصلة أخطاء في إعداد وثائق الموظفين. لذلك، سنخصص هذه المقالة لتحليل كيفية إجراء التوظيف في قسم منفصل. , من يمكنه ملء دفاتر عمل الموظفين، هل يمكن للفرع أن يكون لديه جدول توظيف خاص به، وما إلى ذلك.

وفقًا للمادة 55 من القانون المدني للاتحاد الروسي، فإن القسم المنفصل هو مكتب تمثيلي لكيان قانوني يقع خارج الموقع الدائم لهذا الأخير، ويمثل مصالحه ويضمن حمايتها.

السمات المميزة لوحدة هيكلية منفصلة:

• ليس كيانًا قانونيًا؛
• يجب الإشارة إليه في الوثائق التأسيسية للكيان القانوني الذي أنشأه؛
• يتمتع بممتلكات الكيان القانوني الذي شكله؛
• مسجل لدى مصلحة الضرائب على عنوان موقعه الفعلي.

إذا كان القسم المنفصل فرعًا لكيان قانوني، فإنه يؤدي جميع وظائف هذا الأخير، بما في ذلك وظائف التمثيل.

على المستوى التشريعي، لم يتم تحديد كيفية تنفيذ سجلات الموظفين في المنظمات ذات الأقسام المنفصلة. لذلك، فإن الحق في اختيار من ستشمل مسؤولياته تعيين وفصل موظفي وحدة منفصلة، ​​والذين سيتعين عليهم إصدار الأوامر المتعلقة بأنشطة العمل، ومكان تخزين دفاتر العمل ومن يملؤها، وما إلى ذلك، يُمنح إلى صاحب العمل.

إذا كان هناك عدد قليل نسبيًا من الفروع والمكاتب التمثيلية في المنظمة، وبالتالي، كان عدد الموظفين صغيرًا، فغالبًا ما يتم تنفيذ إدارة سجلات الموظفين مركزيًا. يوفر هذا التنظيم لتدفق المستندات ما يلي:

• جميع وثائق الموظفين (التوجيهات، والأوامر، وعقود العمل، والأفعال، وما إلى ذلك) معتمدة من قبل رئيس المؤسسة؛
• يتم تخزين جميع الوثائق، بما في ذلك دفاتر العمل، في المؤسسة الرئيسية؛
• يتم الاحتفاظ بوثائق الموظفين ونقلها إلى الشركة الأم بواسطة أحد موظفي قسم منفصل.

تسجيل موظف في فرع/مكتب تمثيلي

يتم التوظيف في الوحدات الهيكلية المنفصلة من خلال إبرام عقد عمل مع مقدم الطلب، والذي يوقعه رئيس هذه الوحدة من جانب صاحب العمل.

ومن الجدير بالذكر أن صاحب العمل في هذه الحالة ليس هو الفرع/المكتب التمثيلي، بل المنظمة نفسها التي يمثلها رئيس المؤسسة. يجب أن تشير ديباجة عقد التعاون إلى ما يلي: "الشركة ذات المسؤولية المحدودة "ترودوفيك" ويمثلها مدير فرع بيرفومايسكي لشركة ذات مسؤولية محدودة "اتصل" أوستاب أوستابوفيتش أستابوف، التي تعمل بموجب التوكيل الرسمي رقم 111111 بتاريخ 10.10.14، والمشار إليها فيما بعد باسم "صاحب العمل"."

وفقًا للمادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، عند التقدم للتوظيف في وحدة هيكلية منفصلة، ​​يجب أن يشير العقد إلى أنه سيتم توفير مكان العمل المقترح في المكتب/الفرع التمثيلي المحدد، بالإضافة إلى موقع العمل الأخير.

يجب أن تشير تفاصيل العقد إلى تفاصيل المنظمة الأم، وهي على سبيل المثال شركة Trudovik LLC.

قبل توقيع عقد التعاون، يجب أن يكون الموظف على دراية بما يلي:

1. الاتفاقية الجماعية (إن وجدت)؛
2. اللوائح الداخلية؛
3. اللوائح المحلية الأخرى التي تتعلق مباشرة بنشاط العمل في المنصب الذي يتم شغله.

بعد إبرام اتفاقية التعاون، يصدر رئيس الفرع/المكتب التمثيلي أمراً بالنموذج رقم ت-1 بشأن تعيين الموظف. يجب تقديم هذا الأمر للتعريف بالتوقيع للموظف الجديد خلال ثلاثة أيام من لحظة بدء أداء واجبات الوظيفة المنصوص عليها في العقد.

وفقًا لتشريعات العمل في روسيا، يحتفظ أصحاب العمل بدفاتر عمل لجميع الأشخاص الذين عملوا لديهم لأكثر من خمسة أيام، إذا كان مكان العمل في منظمة صاحب العمل هذا هو المكان الرئيسي بالنسبة للأخير.

لذلك، وفقا للطلب، يقوم الموظف المعتمد بإدخال إدخال في كتاب العمل حول التوظيف في وحدة منفصلة. يمكن تقديم هذا الإدخال على النحو التالي: العنوان - "Trudovik LLC"، في العمود الأول - الرقم التسلسلي للعلامة، في العمود الثاني - تاريخ التوظيف حسب الترتيب، في العمود الثالث - "موظف للعمل" في فرع بيرفومايسكي في قسم المبيعات للوظيفة" في العمود الرابع - تاريخ ورقم الوثيقة الإدارية.

التوظيف: فيديو

اختيار طريقة لإجراء سجلات الموظفين في قسم منفصل

من خلال تحليل ما سبق، يمكن ملاحظة أن كيفية تنفيذ سجلات الموظفين في وحدة هيكلية منفصلة تعتمد على الطريقة المختارة لتدفق مستندات الموظفين - مركزيًا أو محليًا. كلا الخيارين لهما إيجابيات وسلبيات، وبالتالي فإن الاختيار هنا يعتمد كليا على تفضيلات صاحب العمل.

مع التنظيم المركزي لعلاقات العمل، من الضروري التفكير بالتفصيل وتوثيق إجراءات وتوقيت إعادة توجيه وثائق الموظفين، مع مراعاة المواعيد النهائية التي يحددها تشريع العمل. في حالة نقل صلاحيات إدارة علاقات العمل مباشرة إلى رئيس الفرع/المكتب التمثيلي، من المهم جدًا إعداد الوثائق ذات الصلة بشكل صحيح: التوكيل الرسمي، واللوائح الخاصة بالمكتب التمثيلي/الفرع، وأمر تعيين الشخص مسؤول عن حفظ الختم وتسجيل وتخزين دفاتر العمل وما إلى ذلك.

من الشائع في كلا الخيارين إجراء إعداد جدول التوظيف ولوائح العمل الداخلية واللوائح المحلية الأخرى. تمت الموافقة على جدول التوظيف بأمر المنظمة ذي الصلة، ويحتوي على جميع الأقسام المنفصلة. يحفظ أصل هذا القانون في المكتب الرئيسي، وفي كل قسم منفصل منه نسخة منه مصدق عليها من قبل شخص مفوض.

تتم الموافقة على لوائح العمل الداخلية من قبل رئيس المنظمة بمشاركة هيئة تمثيلية للموظفين. النسخة الأصلية من هذه القواعد موجودة في المكتب الرئيسي، ويتم إصدار نسخ للأقسام (الفروع، مكاتب التمثيل)، والتي يتم تصديقها من قبل شخص مفوض بالختم والتوقيع.

سؤال: المنظمة مسجلة في منطقة موسكو، ويتم افتتاح قسم منفصل في موسكو. ومن المخطط توظيف العديد من الموظفين في هذا القسم المنفصل. كيفية إضفاء الطابع الرسمي على توظيف الموظفين وما يجب أن توليه اهتمامًا خاصًا. سأكون ممتنًا جدًا للحصول على خوارزمية مفصلة (إجراء خطوة بخطوة). شكرًا لك. الجواب جواب السؤال: يجب أن يشير عقد العمل مع الموظف إلى مكان العمل. في حالة تعيين موظف للعمل في فرع أو مكتب تمثيلي أو وحدة هيكلية منفصلة أخرى لمنظمة تقع في منطقة أخرى، يجب الإشارة إلى مكان العمل، مع الإشارة إلى الوحدة الهيكلية المنفصلة وموقعها. اقرأ المزيد عن التوظيف 2016 هنا. وفقا للشرط

أقسام منفصلة: ميزات تسجيل الموظفين

لذلك، سنخصص هذه المقالة لتحليل كيفية إجراء التوظيف في قسم منفصل، ومن يمكنه ملء دفاتر عمل الموظفين، وما إذا كان من الممكن أن يكون للفرع جدول توظيف خاص به، وما إلى ذلك.

• 1 ما هي الوحدة الهيكلية المنفصلة؟
  • 1.1 تسجيل الموظف في فرع/مكتب تمثيلي
• 2 التوظيف: فيديو
• 3 اختيار طريقة إجراء سجلات الموظفين في قسم منفصل

ما هي الوحدة الهيكلية المنفصلة؟ وفقًا للمادة 55 من القانون المدني للاتحاد الروسي، فإن القسم المنفصل هو مكتب تمثيلي لكيان قانوني يقع خارج الموقع الدائم لهذا الأخير، ويمثل مصالحه ويضمن حمايتها.

كيفية التقديم على وظيفة في قسم منفصل؟

القسم المنفصل للمنظمة هو أي قسم معزول إقليمياً عنها، حيث يتم تجهيز أماكن العمل الثابتة فيه لمدة تزيد عن شهر واحد. وبالتالي فإن المعيار الأول هو العزلة الإقليمية. سوف تتعلم كل شيء عن كيفية التقدم لوظيفة إذا قرأت المادة الموجودة على الرابط.
في أي الحالات يمكن أن نتحدث عن العزلة الإقليمية للوحدة؟ على سبيل المثال، على النحو التالي من قرار الهيئة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار NWZ بتاريخ 2 نوفمبر 2007 N A26-11293/2005، تعني العزلة الإقليمية موقع وحدة هيكلية لمنظمة منفصلة جغرافيًا عن المنظمة الأم وخارج النطاق الإداري الإقليمي وحدة تسجيلها، التي تسيطر عليها هيئة ضريبية أو أخرى.

كيف يتم التوظيف في قسم منفصل؟

I. أقسام الإلانينا: عقد العمل مع رئيس المنظمة؛ عقد العمل المتطلبات التي يجب أن يلتزم بها أي عقد عمل محددة بموجب المادة 57 من قانون العمل (LC). هذه المتطلبات إلزامية لجميع عقود العمل ولا تتعلق بأي فئة محددة من الموظفين أو أصحاب العمل. ومع ذلك، فإن وجود مثل هذه المتطلبات الواضحة لمحتوى عقد العمل لا يكفي لإعداد عقد يلبي متطلبات التكنولوجيا القانونية، فضلا عن مراعاة الوضع القانوني لفئة معينة من الموظفين.
وفي هذه الحالة يجوز استخدام النماذج القياسية لعقود العمل التي تقترحها الجهات التنفيذية، ولكن مع مراعاة كونها استشارية بطبيعتها. تمت الموافقة على الشكل التقريبي لاتفاقية العمل (العقد) بقرار من وزارة العمل في روسيا بتاريخ 14 يوليو 1993 رقم 135.

عقد عمل مع موظف في وحدة منفصلة

الموقف: كيفية تنظيم تدفق مستندات الموظفين في مؤسسة ذات أقسام منفصلة لا تنظم اللوائح إجراء سجلات الموظفين في المنظمات ذات الأقسام الهيكلية المنفصلة. وهذه المسألة من اختصاص رئيس المنظمة وينبغي حلها على المستوى المحلي. يمكننا التمييز بين ثلاثة أشكال لتنظيم إدارة سجلات الموظفين في المنظمات التي لديها أقسام منفصلة في هيكلها.

النموذج 1. العمل المكتبي المركزي. في هذه الحالة، تتركز جميع معالجة وثائق الموظفين (مركزية) في مركز واحد - خدمة شؤون الموظفين في المنظمة الأم. النموذج 2. العمل المكتبي اللامركزي.

نموذج عقد عمل مع موظف في وحدة منفصلة

على وجه الخصوص، إذا تم الإشارة إلى الوحدة الهيكلية في عقد العمل، فإن تغييرها مع الاستمرار في العمل لدى نفس صاحب العمل يسمى النقل إلى وظيفة أخرى، ولكن إذا لم يتم الإشارة إلى الوحدة الهيكلية، فإننا نتحدث عن النقل. يحدث تقسيم الأقسام الهيكلية عندما تتوقف أنشطة التقسيم الهيكلي المنفصل. وفقًا للجزء 4 من المادة 81 من قانون العمل، في حالة إنهاء أنشطة فرع أو مكتب تمثيلي أو وحدة هيكلية منفصلة أخرى للمنظمة، يتم إنهاء عقود العمل مع موظفي هذه الوحدة وفقًا للقواعد المقررة في حالات تصفية المنظمة.

وعلى هذا الأساس، لا يُلزم قانون العمل صاحب العمل، أثناء الامتثال لإجراءات هذا الفصل، بتقديم وظيفة أخرى متاحة للموظف (وظيفة شاغرة) في نفس المنظمة.

عقد عمل مع موظف لوحدة منفصلة

انتباه

نحن لا نتحدث فقط عن تنظيم أنشطة الوحدة وفقًا للأهداف والغايات التي حددها الكيان القانوني، ولكن أيضًا عن ممارسة صلاحيات معينة لصاحب العمل فيما يتعلق بموظفي الوحدة المنفصلة. ثانيًا، تشغل الوثائق التأسيسية للمنظمة واللوائح المحلية مكانًا خاصًا بين الأفعال التي تحدد الوضع القانوني لرئيس وحدة هيكلية منفصلة: ميثاق المنظمة، ولوائح الوحدة، والوصف الوظيفي، وخصائص التأهيل للمنصب، بالإضافة إلى أفعال إنفاذ القانون الفردية، على سبيل المثال، الأوامر المتعلقة بمنح الصلاحيات. في تشريعات العمل، يُطلق على التقسيم المنفصل للمنظمة اسم التقسيم الهيكلي، مما يضعها على قدم المساواة مع أقسام المنظمة الأخرى التي تشكل جزءًا من هيكلها.

مهم

في هذا النموذج، يتم توزيع إدارة سجلات الموظفين بين المنظمة الأم والجمعيات الهيكلية المنفصلة، ​​والتي لديها مجموعة متطابقة نسبيًا من الوظائف لتدفق مستندات الموظفين. في الوقت نفسه، يمكن لخدمة الموظفين في المنظمة الأم إعداد مستندات الموظفين لجميع موظفي المنظمة، بما في ذلك موظفو الأقسام المنفصلة، ​​وفي فرع أو مكتب تمثيلي يتم تخزين ومعالجة مستندات موظفي هذه الأقسام فقط. النموذج 3. العمل المكتبي "المختلط". يتضمن هذا النموذج التسجيل المركزي لوثائق الموظفين من حيث إجراءات الموظفين، على سبيل المثال، تسجيل العمل، وإنهاء عقد العمل، واللامركزية، على سبيل المثال، فرض عقوبات تأديبية على الموظفين، وتخزين الملفات الشخصية.

إذا تم تنفيذ التوظيف في EP مع تدفق مركزي للمستندات، فسيتم توقيع نسخ من المستندات المذكورة أعلاه وتخزينها في المكتب الرئيسي. مع نظام محاسبة لامركزي للموظفين - على أراضي البرلمان الأوروبي. وفي الحالة الثانية، يجب أن يكون لدى OP نسخ من اللوائح المحلية مصدقة من رئيس الشركة.

الفصل يعتمد إعداد المستندات المتعلقة بفصل موظف OP على طريقة سجلات الموظفين. في حالة العمل المكتبي اللامركزي، يقوم الموظف المستقيل بالتوقيع على المستندات اللازمة ويتلقى كتاب العمل مباشرة من OP. ومع الإدارة المركزية لسجلات الموظفين، يتم تنفيذ هذا الإجراء في المكتب الرئيسي. كما تعلمون، في حالة الفصل، من المهم للغاية الالتزام بالمواعيد النهائية فيما يتعلق بحساب الموظف، وتوقيع أمر الفصل واستلام كتاب العمل.

ستحتاج المنظمة إلى التسجيل في موقع هذه الوحدة لدى مكتب الضرائب (البند 1، المادة 83 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي). إذا قامت المنظمة بإنشاء قسم منفصل في شكل آخر غير فرع أو مكتب تمثيلي، فيجب عليها إخطار مكتب الضرائب في موقعها بذلك خلال شهر واحد من تاريخ إنشاء القسم المنفصل (البند 3، الفقرة 2، المادة 23 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). وللقيام بذلك يجب عليك إرسال رسالة بالنموذج رقم S-09-3-1 تمت الموافقة عليه.

بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 06/09/2011 رقم ММV-7-6/362@. بناءً على هذه الرسالة، ستقوم مفتشية الضرائب بتسجيل المنظمة في موقع قسمها المنفصل خلال خمسة أيام من تاريخ استلام المعلومات (البند 4 من المادة 83 والفقرة 2 من المادة 84 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ). المكاتب التمثيلية والفروع ليست كيانات قانونية (هذه أيضًا أقسام منفصلة).

في هذه الحالة، يتم إصدار توكيل رسمي لرئيس EP، مما يمنحه الحق في التوقيع على عقود العمل والأوامر ووثائق الموظفين الأخرى، بالإضافة إلى إدخال إدخالات في دفاتر عمل الموظفين. التوظيف يتطلب تعيين موظف جديد، بغض النظر عما إذا كان سيعمل في المكتب الرئيسي أو في قسم منفصل، الالتزام بإجراءات واضحة للتعامل مع المستندات. يجب على الموظف التوقيع ليس فقط على عقد العمل وأمر التوظيف، ولكن أيضًا على وثائق مثل البطاقة الشخصية، واتفاقية البيانات الشخصية، وسجل التعريف باللوائح المحلية، وما إلى ذلك. والمهمة المنفصلة عند التوظيف هي إحاطة تمهيدية عن العمل الحماية، كما يطلب من الموظف التوقيع على الوثائق ذات الصلة.

أقسام منفصلة: ميزات تسجيل الموظفين

اقرأ أيضًا إذا كان هناك عدد قليل نسبيًا من الفروع والمكاتب التمثيلية في المنظمة، وبالتالي، فإن عدد الموظفين صغير، فغالبًا ما يتم تنفيذ إدارة سجلات الموظفين مركزيًا. يوفر هذا التنظيم لتدفق المستندات ما يلي:

• جميع وثائق الموظفين (التوجيهات، والأوامر، وعقود العمل، والأفعال، وما إلى ذلك) معتمدة من قبل رئيس المؤسسة؛
• يتم تخزين جميع الوثائق، بما في ذلك دفاتر العمل، في المؤسسة الرئيسية؛
• يتم الاحتفاظ بوثائق الموظفين ونقلها إلى الشركة الأم بواسطة أحد موظفي قسم منفصل.

كيفية التقديم على وظيفة في قسم منفصل؟

لكن المشرع قصر تطبيق إجراء الفصل أعلاه على موظفي الوحدات الهيكلية المنفصلة الموجودة في نفس منطقة المنظمة نفسها. كما أن تقسيم الوحدات الهيكلية بعلامة العزل الإقليمي يتم في الحالات المنصوص عليها في المواد 74، 76، 81، 83، 84، 261 من قانون الشغل. تحتوي هذه المواد على الصياغة التالية: "... صاحب العمل ملزم بأن يقدم للموظف جميع الوظائف الشاغرة لديه في المنطقة المحددة والتي تفي بالمتطلبات المحددة.

يلتزم صاحب العمل بعرض الوظائف الشاغرة في مناطق أخرى إذا كان ذلك منصوص عليه في الاتفاقية الجماعية أو الاتفاقيات أو عقد العمل. نحن نتحدث عن الوظائف الشاغرة المتاحة حاليًا لصاحب العمل، بما في ذلك في فروعه ومكاتبه التمثيلية والأقسام الهيكلية المنفصلة الأخرى.

كيف يتم التوظيف في قسم منفصل؟

قرار الجلسة المكتملة للمحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 17 مارس 2004 رقم 2 "بشأن تطبيق محاكم الاتحاد الروسي لقانون العمل في الاتحاد الروسي"، منطقة أخرى تعني منطقة خارج المنطقة الإدارية الإقليمية حدود المنطقة المقابلة (موسكو ومنطقة موسكو مناطق مختلفة). لقد كتبنا معلومات أكثر تفصيلاً حول تعليمات التوظيف في المادة الموجودة على الرابط. خلاف ذلك، لا يختلف إجراء التوظيف عن الإجراء العام: http://www.1kadry.ru/#/document/130/51358/?step=47.

انتباه

هيكل منفصل وفقا للفن. 55 من القانون المدني للاتحاد الروسي هو مفهوم عام. يتم تقديم قسم منفصل، كقاعدة عامة، في شكل مكاتب تمثيلية أو فروع. اقرأ المزيد حول كيفية ملء طلب التوظيف بشكل صحيح من خلال اتباع الرابط.

عقد عمل مع موظف في وحدة منفصلة

وفقًا لتشريعات العمل في روسيا، يحتفظ أصحاب العمل بدفاتر عمل لجميع الأشخاص الذين عملوا لديهم لأكثر من خمسة أيام، إذا كان مكان العمل في منظمة صاحب العمل هذا هو المكان الرئيسي بالنسبة للأخير. لذلك، وفقا للطلب، يقوم الموظف المعتمد بإدخال إدخال في كتاب العمل حول التوظيف في وحدة منفصلة. يمكن تقديم هذا الإدخال على النحو التالي: العنوان هو "Trudovik LLC"، في العمود الأول - الرقم التسلسلي للعلامة، في العمود الثاني - تاريخ التوظيف حسب الطلب، في العمود الثالث - "تم التعاقد معه العمل في فرع بيرفومايسكي في قسم المبيعات لوظيفة وكيل مبيعات"، في العمود الرابع - تاريخ ورقم الوثيقة الإدارية.
بعد ذلك يتم تحرير بطاقة شخصية للموظف الجديد وفق النموذج رقم ت-2 المعتمد بالقرار رقم 1، ويجب أن تكون المعلومات الواردة فيه مصدقة بتوقيع الموظف.

نموذج عقد عمل مع موظف في وحدة منفصلة

مهم

أي أن القسم يكون منفصلًا إقليميًا عن المنظمة الأم إذا كان موجودًا في الإقليم الذي يتم فيه إجراء المحاسبة الضريبية والرقابة الضريبية من قبل سلطة ضريبية غير تلك التي تم تسجيل المنظمة بها كدافع ضرائب. إن خلق فرص العمل هو المعيار الثاني للاعتراف بوحدة منفصلة. وفي الوقت نفسه، يُفهم مكان العمل على أنه المكان الذي يجب أن يكون فيه الموظف مرتبطًا بعمله والذي يخضع بشكل مباشر أو غير مباشر لسيطرة صاحب العمل (الجزء 1).

6 ملاعق كبيرة. 209 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). لذلك، عند النظر في النزاعات حول وجود (غياب) قسم منفصل، فإن محاكم التحكيم، أولا وقبل كل شيء، تولي اهتماما لهذه النقطة.

عقد عمل مع موظف لوحدة منفصلة

السمات المميزة لوحدة هيكلية منفصلة:

• ليس كيانًا قانونيًا؛
• يجب الإشارة إليه في الوثائق التأسيسية للكيان القانوني الذي أنشأه؛
• يتمتع بممتلكات الكيان القانوني الذي شكله؛
• مسجل لدى مصلحة الضرائب على عنوان موقعه الفعلي.

إذا كان القسم المنفصل فرعًا لكيان قانوني، فإنه يؤدي جميع وظائف هذا الأخير، بما في ذلك وظائف التمثيل. على المستوى التشريعي، لم يتم تحديد كيفية تنفيذ سجلات الموظفين في المنظمات ذات الأقسام المنفصلة.
ما هي الوحدة المنفصلة ومن يديرها؟وحدة منفصلة (SD) وفقًا للفقرة 2 من الفن. يتم تعريف 11 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي على أنه أي قسم منفصل إقليمياً عن المنظمة. وفقًا لهذه الوثيقة، فإن أساس التعرف على حالة EP هو وجود أماكن عمل ثابتة مجهزة (تم إنشاؤها لمدة تزيد عن شهر واحد) في موقعها. إن محتوى المعلومات حول EP في الوثائق التأسيسية للشركة والصلاحيات الممنوحة لها ليست مهمة. ويرافق افتتاح وحدة منفصلة نشر أمر مماثل. إذا لزم الأمر، يتم إصدار أمر يتم بموجبه نقل وحدة منفصلة تحت قيادة شخص يعينه رئيس المنظمة. ومع ذلك، فإن هذا الإجراء ليس إلزاميًا إذا كنا نتحدث عن OP في حد ذاته (وليس عن فرع أو مكتب تمثيلي).
ومع ذلك، فهذه وثيقة محلية، واستخدامها إلزامي فقط في أقسام السكك الحديدية الروسية JSC. عقد العمل مع رئيس قسم منفصل عند إعداد نص عقد العمل مع رئيس القسم الهيكلي المنفصل لمنظمة ما، بغض النظر عن شكلها التنظيمي والقانوني، يجب عليك أولاً أن تضع في اعتبارك ما يلي. أولا، منصب رئيس وحدة هيكلية منفصلة لا يتطابق مع مناصب رؤساء الأقسام الخطية للمنظمة (رؤساء الأقسام، المكاتب، المديريات، الخدمات، الخ). ويتمتع رئيس الوحدة الهيكلية المنفصلة، ​​كقاعدة عامة، بوظائف وصلاحيات أوسع.

معلومات

في حالة نقل صلاحيات إدارة علاقات العمل مباشرة إلى رئيس الفرع/المكتب التمثيلي، من المهم جدًا إعداد الوثائق ذات الصلة بشكل صحيح: التوكيل الرسمي، واللوائح الخاصة بالمكتب التمثيلي/الفرع، وأمر تعيين الشخص مسؤول عن حفظ الختم وتسجيل وتخزين دفاتر العمل، وما إلى ذلك. ومن الشائع في كلا الخيارين إجراء إعداد جداول التوظيف ولوائح العمل الداخلية واللوائح المحلية الأخرى. تمت الموافقة على جدول التوظيف بأمر المنظمة ذي الصلة، ويحتوي على جميع الأقسام المنفصلة.

يحفظ أصل هذا القانون في المكتب الرئيسي، وفي كل قسم منفصل منه نسخة منه مصدق عليها من قبل شخص مفوض. تتم الموافقة على لوائح العمل الداخلية من قبل رئيس المنظمة بمشاركة هيئة تمثيلية للموظفين.

سؤال: المنظمة مسجلة في موسكو. ما هو العنوان الذي يجب الإشارة إليه في بيانات صاحب العمل عند إبرام عقد العمل إذا تم تعيين الموظف للعمل في وحدة منفصلة تقع في مدينة أخرى؟
إجابة :

يجب أن يشير عقد العمل إلى المكان الذي تم فيه إبرام عقد العمل (إذا تم إبرام عقد العمل في موقع المنظمة فيتم الإشارة إلى موقع المنظمة، إذا كان في قسم منفصل فيتم تحديد موقع القسم المنفصل) .كمكان عمل يجب تسجيل وحدة منفصلة وموقعها ( المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسيالأمر متروك لك لتحديد المعلومات التي تريد تضمينها في التفاصيل. من الناحية العملية، تتم الإشارة إلى عناوين موقع كل من المنظمة وقسمها المنفصل، ويجب أن نتذكر أيضًا أن صاحب العمل هو كيان قانوني، والقسم المنفصل هو قسم هيكلي للمنظمة ( المادة 55 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

مقتطفات من اللوائح. 30 ديسمبر 2001 العدد 197-FZ، قانون العمل في الاتحاد الروسي، المادة 57. محتويات عقد العمل

يحدد عقد العمل:

• اللقب والاسم والعائلي للموظف واسم صاحب العمل (اللقب والاسم والعائلي لصاحب العمل - فرد) الذي أبرم عقد عمل؛
• معلومات حول المستندات التي تثبت هوية الموظف وصاحب العمل - فرد؛
• رقم هوية دافع الضرائب (لأرباب العمل، باستثناء أصحاب العمل - الأفراد الذين ليسوا رواد أعمال فرديين)؛
• معلومات عن ممثل صاحب العمل الذي وقع عقد العمل والأساس الذي يمنحه الصلاحيات المناسبة؛
• مكان وتاريخ إبرام عقد العمل. الشروط التالية إلزامية لإدراجها في عقد العمل:مكان العمل، وفي حالة تعيين موظف للعمل في فرع أو مكتب تمثيلي أو وحدة هيكلية منفصلة أخرى للمنظمة تقع في منطقة أخرى - مكان العمل مع الإشارة إلى الوحدة الهيكلية المنفصلة وموقعها؛

المادة رقم 55. مكاتب التمثيل والفروع

1. المكتب التمثيلي هو قسم منفصل لكيان قانوني، يقع خارج موقعه، ويمثل مصالح الكيان القانوني ويحميها.

2. الفرع هو قسم منفصل لكيان قانوني يقع خارج موقعه ويؤدي كل أو جزء من وظائفه، بما في ذلك وظائف المكتب التمثيلي.

3. المكاتب التمثيلية والفروع ليست كيانات قانونية. ويتمتعون بالملكية من قبل الشخص الاعتباري الذي أنشأهم ويتصرفون على أساس الأحكام التي أقرها.

يتم تعيين رؤساء المكاتب التمثيلية والفروع من قبل الشخص الاعتباري ويعملون على أساس توكيله.

يجب الإشارة إلى المكاتب التمثيلية والفروع في الوثائق التأسيسية للكيان القانوني الذي أنشأها.

عقد عمل مع رئيس قسم منفصل

عند تسجيل علاقة عمل مع رئيس الفرع أو المكتب التمثيلي، يجب استيفاء جميع المتطلبات المنصوص عليها في التشريعات الحالية.

سننظر في المقالة في ميزات علاقات العمل مع رئيس قسم منفصل، ونقدم أيضًا مثالاً على إعداد عقد عمل مع الشخص المحدد.

تنص المادة 55 من القانون المدني للاتحاد الروسي (المشار إليه فيما يلي باسم القانون المدني للاتحاد الروسي) على أن المكتب التمثيلي هو قسم منفصل لكيان قانوني، يقع خارج موقعه، ويمثل مصالح الكيان القانوني ويحميهم.

الفرع هو قسم منفصل لكيان قانوني يقع خارج موقعه ويؤدي كل أو جزء من وظائفه، بما في ذلك وظائف المكتب التمثيلي.

المكاتب التمثيلية والفروع ليست كيانات قانونية. ويتمتعون بالملكية من قبل الشخص الاعتباري الذي أنشأهم ويتصرفون على أساس الأحكام التي أقرها.

وفقًا للفقرة 3 من المادة 55 من القانون المدني للاتحاد الروسي، يتم تعيين رؤساء المكاتب التمثيلية والفروع من قبل كيان قانوني ويتصرفون على أساس توكيله الرسمي. دعونا نلاحظ أن هذه القاعدة ضرورية ولا تسمح بتفسير واسع.

ضع في اعتبارك أنه يجب إدراج المكاتب التمثيلية والفروع في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية.

وبالتالي، يعمل رئيس الوحدات الهيكلية المنفصلة نيابة عن المنظمة (صاحب العمل) على أساس المنصب والتوكيل الرسمي. ويجب أن تنعكس هذه المعلومات في عقد العمل المبرم مع رئيس الفرع أو أي قسم منفصل آخر.

ينبغي لفت انتباه القراء إلى حقيقة أن التوكيل وعقد العمل يجب أن يحددا بالضرورة حقوق رئيس قسم منفصل في التوقيع على وثائق الموظفين نيابة عن صاحب العمل (على سبيل المثال، أوامر التوظيف، والفصل، والنقل، إلخ.). في حالة عدم وجود أدلة مستندية على سلطة المدير في التوقيع على وثائق الموظفين، قد ينشأ موقف عندما يتم إعادة الموظف الذي تم فصله، على سبيل المثال، من قبل رئيس الفرع، إلى منصبه بسبب حقيقة أن المستندات موقعة من قبل شخص ليس لديه الحق في القيام بذلك.

وفقًا للفقرة 20 من قرار الجلسة المكتملة للمحكمة العليا للاتحاد الروسي رقم 6، الجلسة المكتملة لمحكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي رقم 8 بتاريخ 1 يوليو 1996 "بشأن بعض القضايا المتعلقة بتطبيق "الجزء الأول من القانون المدني للاتحاد الروسي"، "يجب أن تكون صلاحيات رئيس الفرع (المكتب التمثيلي) مصدقة من خلال توكيل رسمي ولا يمكن أن تستند إلا إلى التعليمات الواردة في الوثائق التأسيسية للكيان القانوني، الأنظمة الخاصة بالفرع (مكتب التمثيل) وما في حكمه، أو تظهر من الحالة التي يعمل فيها رئيس الفرع.

وبالتالي، فإن الوثائق الرئيسية التي تنظم حقوق والتزامات واختصاصات رئيس الفرع أو المكتب التمثيلي هي:

- النظام الأساسي؛

- اللوائح الخاصة بالفرع؛

- التوكيل الصادر عن المنظمة.

في هذه الحالة، يجب تنفيذ التوكيل الصادر لرئيس الفرع أو المكتب التمثيلي وفقًا للقواعد التي يحددها القانون المدني للاتحاد الروسي.

وتجدر الإشارة إلى أنه يجب إبرام عقد العمل مع رئيس الفرع (المكتب التمثيلي)، كما هو الحال مع أي موظف في المؤسسة، وبعد ذلك يصدر أمر التوظيف.

يسبق إبرام عقد عمل مع رئيس الفرع (المكتب التمثيلي) تعيينه في المنصب، والذي يتبع المادة 16 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (المشار إليه فيما يلي باسم قانون العمل في الاتحاد الروسي) ) والفقرة 3 من المادة 55 من القانون المدني للاتحاد الروسي.

إلزامية التضمين في عقد عمل مع رئيس وحدة هيكلية منفصلة وفقًا للمادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي هو مكان العمل، وإذا كانت وحدة المنظمة تقع في منطقة أخرى، أي خارج المنطقة الحدود الإدارية والإقليمية للمنطقة التي تقع فيها المنظمة نفسها، ويشار إلى مكان العمل مع الإشارة إلى هذه الوحدة وموقعها (البند 16 من قرار الجلسة المكتملة للمحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 17 مارس 2004 رقم 111). 2 "بشأن تطبيق محاكم الاتحاد الروسي لقانون العمل في الاتحاد الروسي").

عند إبرام عقد عمل مع رئيس فرع أو مكتب تمثيلي، قد يتضمن شرط الاختبار، الذي يتبع المادة 70 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. وفي هذه الحالة، لا يمكن أن تتجاوز فترة التجربة ستة أشهر.

يرجى ملاحظة أنه عند تطبيق أحكام المادة 72.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي بشأن نقل المدير إلى وظيفة أخرى، ينبغي للمرء أن يأخذ في الاعتبار ما إذا كانت وظائف وظيفة المدير و (أو) موقع الوحدة الهيكلية ستكون تغير. إذا كان عقد العمل مع رئيس قسم منفصل يحدد فقط نوع القسم دون تحديد موقعه واسمه الكامل، مثلا فرع، فلا يمكن مناقشة النقل إلى وظيفة أخرى إلا إذا تم تعيين الموظف مثلا في القسم منصب رئيس مكتب تمثيلي، مع تساوي جميع الأشياء الأخرى، نحن نتحدث عن الحركة.

ضع في اعتبارك أنه من الضروري في عقد العمل التمييز بين وظيفة العمل وصلاحيات رئيس القسم. الصلاحيات التي يحددها صاحب العمل في القوانين المحلية و (أو) المحددة في التوكيل الصادر لرئيس قسم منفصل، إذا لم تكن محددة في عقد العمل، تخضع للتغيير من قبل صاحب العمل من جانب واحد، وهو ما لا يستلزم العواقب المنصوص عليها في المادة 72.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. ويمكننا أن نتحدث مثلاً عن تغيير نطاق الصلاحيات من حيث إبرام المعاملات بمبلغ معين من المال وما شابه ذلك.

وفقًا للمادة 73 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، عقد عمل مع رئيس فرع أو مكتب تمثيلي يحتاج، وفقًا لتقرير طبي، إلى نقل مؤقت أو دائم إلى وظيفة أخرى، في حالة رفض النقل أو أن صاحب العمل ليس لديه الوظيفة المناسبة، يتم إنهاء عمله وفقًا للفقرة 8 من الجزء الأول من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. ويحق لصاحب العمل، بموافقة كتابية من الموظف المذكور، عدم إنهاء عقد العمل معه، بل إبعاده عن العمل لمدة تحدد باتفاق الطرفين. خلال فترة التعليق عن العمل، لا تُستحق الأجور للموظف المحدد، باستثناء الحالات المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي والقوانين الفيدرالية الأخرى والاتفاقيات الجماعية والاتفاقيات وعقود العمل.

وفقًا للفقرتين 9 و 10 من الجزء 1 من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يجوز لصاحب العمل إنهاء عقد العمل مع رئيس الفرع (مكتب تمثيلي) إذا اتخذ قرارًا لا أساس له وينطوي على انتهاك سلامة ممتلكات المنظمة أو استخدامها غير القانوني أو غيرها من الأضرار التي تلحق بممتلكات المنظمة، وكذلك في حالة حدوث انتهاك جسيم لمرة واحدة من قبل رئيس الفرع (المكتب التمثيلي) لواجبات عمله.

بناءً على الجزء 4 من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، في حالة إنهاء أنشطة فرع أو مكتب تمثيلي يقع في منطقة أخرى، يتم إنهاء عقد العمل مع الموظف - رئيس هذه الوحدة يتم تنفيذه وفقًا للقواعد المنصوص عليها في حالات تصفية المنظمة. بمعنى آخر، يجب على صاحب العمل، عند إنهاء عقد العمل مع رئيس وحدة منفصلة تقع في منطقة أخرى، في حالة إنهاء أنشطة هذه الوحدة، تنفيذ جميع الإجراءات نفسها المنصوص عليها في الفصل بسبب تصفية المنظمة، أي:

- إخطار مدير الموظف قبل شهرين من الفصل؛

– تقديم تقرير إلى خدمة التوظيف؛

- إخطار الهيئة النقابية؛

- إصدار أمر بإنهاء عقد العمل؛

- إجراء الإدخالات المناسبة في البطاقة الشخصية لموظف رئيس الوحدة الهيكلية ودفتر العمل؛

– تسديد كافة المدفوعات.

فيما يلي نموذج لعقد العمل المبرم مع رئيس الفرع.

مثال

عقد العمل رقم 36

الشركة المساهمة "ناتاشا" (JSC "Natasha")، والمشار إليها فيما بعد باسم "صاحب العمل"، ويمثلها المدير العام فلاديمير أناتوليفيتش إيفانوف، الذي يعمل على أساس الميثاق، من ناحية، وأليكسي بتروفيتش بيتروف، المشار إليه فيما يلي إلى "الموظف" الذي تم تعيينه في منصب مدير الفرع "الفرع" والمشار إليه فيما بعد بـ "القسم"، من ناحية أخرى، قد أبرم اتفاقية التوظيف هذه على النحو التالي:

1. موضوع عقد العمل

1.1. يحكم عقد العمل هذا العلاقة بين صاحب العمل والموظف فيما يتعلق بأداء الأخير لواجبات رئيس قسم صاحب العمل، الموجود في العنوان: Novosibirsk, st. مالايا 4/1.

1.2. يوفر صاحب العمل للموظف وظيفة مدير القسم.

1.3 ظروف العمل في مكان عمل الموظف من حيث درجة الضرر و (أو) الخطر هي الأمثل (الفئة 1) (استنادًا إلى نتائج تقييم خاص لظروف العمل بتاريخ 30 يناير 2015).

1.4. العمل لصاحب العمل هو العمل الرئيسي للموظف.

1.5. يتم إبرام عقد العمل هذا لفترة غير محددة.

1.7. - يمنح الموظف فترة اختبار مدتها 3 أشهر.

2. حقوق وواجبات الموظف

2.1. يقوم الموظف بإدارة أنشطة قسم أصحاب العمل بالطريقة التي تحددها لوائح القسم.

2.2. في العلاقات التنظيمية الداخلية، يتصرف الموظف، بصفته رئيس قسم صاحب العمل، ضمن الصلاحيات الممنوحة له بموجب لوائح القسم، والوصف الوظيفي (الأفعال القانونية التنظيمية المحلية الأخرى لصاحب العمل)، في العلاقات المدنية والاقتصادية الخارجية ذات الصلة فيما يتعلق بأنشطة القسم، ينوب الموظف عن صاحب العمل بناءً على الوكالة الصادرة له.

2.3. يحق للموظف تمثيل مصالح صاحب العمل في العلاقات مع موظفي القسم في إطار الصلاحيات المحددة وفقًا لتشريعات العمل في الاتحاد الروسي والوثائق التأسيسية واللوائح المحلية لصاحب العمل، على وجه الخصوص: _______________.

2.4. للموظف الحق في:

- تزويده بالعمل المنصوص عليه في عقد العمل هذا؛

- ضمان السلامة وظروف العمل التي تتوافق مع المتطلبات التنظيمية للدولة لحماية العمال؛

- دفع الأجور في الوقت المناسب وبالكامل وفقًا لمؤهلاتهم وتعقيد العمل وكمية ونوعية العمل المنجز.

يتمتع الموظف بحقوق أخرى ينص عليها تشريع العمل في الاتحاد الروسي وعقد العمل هذا.

2.5. يلتزم الموظف بما يلي:

– الوفاء بواجبات العمل الموكلة إليه بموجب عقد العمل هذا بضمير حي، والامتثال لمعايير العمل المعمول بها؛

- الامتثال للوائح العمل الداخلية المعمول بها لدى صاحب العمل، ومتطلبات حماية العمال وسلامتهم، واللوائح المحلية الأخرى لصاحب العمل المتعلقة مباشرة بأنشطة عمل الموظف، والتي كان الموظف على دراية بالتوقيع عليها؛

- الحفاظ على انضباط العمل؛

– العناية بممتلكات صاحب العمل، بما في ذلك ممتلكات الأطراف الثالثة المملوكة لصاحب العمل، إذا كان صاحب العمل مسؤولاً عن سلامة هذه الممتلكات، والموظفين الآخرين؛

- إبلاغ صاحب العمل فورًا بحدوث موقف يشكل تهديدًا لحياة وصحة الأشخاص، وسلامة ممتلكات صاحب العمل، بما في ذلك ممتلكات الأطراف الثالثة المملوكة لصاحب العمل، إذا كان صاحب العمل مسؤولاً عن سلامة هذه الممتلكات، وممتلكات الموظفين الآخرين؛

- خلال فترة صلاحية عقد العمل هذا وبعد انتهائه لمدة خمس سنوات، عدم الكشف عن الأسرار التي يحميها القانون (أسرار الدولة والتجارية والرسمية وغيرها) التي أصبح معروفا للموظف فيما يتعلق بأداء واجبات وظيفته؛

– الوفاء بالواجبات الأخرى المنصوص عليها في تشريعات العمل في الاتحاد الروسي وعقد العمل هذا.

3. حقوق والتزامات صاحب العمل

3.1. يحق لصاحب العمل:

- الطلب من الموظف الأداء الضميري للواجبات بموجب عقد العمل هذا؛

- اعتماد القوانين المحلية المتعلقة مباشرة بأنشطة عمل الموظف، بما في ذلك لوائح العمل الداخلية ومتطلبات حماية العمال والسلامة المهنية؛

- تقديم الموظف إلى المسؤولية التأديبية والمالية بالطريقة المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي والقوانين الفيدرالية الأخرى ؛

- تشجيع الموظف على العمل الجاد والفعال؛

– تغيير محتوى صلاحيات الموظف كرئيس القسم من جانب واحد دون تغيير وظيفة العمل؛

يتمتع صاحب العمل بحقوق أخرى منصوص عليها في تشريعات العمل في الاتحاد الروسي وعقد العمل هذا.

3.2. يلتزم صاحب العمل بما يلي:

- تزويد الموظف بالعمل المنصوص عليه في عقد العمل هذا؛

- ضمان سلامة وظروف عمل الموظف التي تتوافق مع متطلبات حماية العمل التنظيمية للدولة؛

– تزويد الموظف بالمعدات والأدوات والوثائق الفنية وغيرها من الوسائل اللازمة لأداء واجباته الوظيفية.

- دفع كامل الأجر المستحق للموظف في الوقت المحدد؛

- يفي بالواجبات الأخرى المنصوص عليها في تشريعات العمل وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية التي تحتوي على قواعد قانون العمل والاتفاقيات الجماعية والاتفاقيات واللوائح المحلية وعقد العمل هذا.

4. المكافآت والضمانات الاجتماعية

4.1. لأداء واجبات العمل المنصوص عليها في عقد العمل هذا، يحصل الموظف على راتب قدره 50000 (خمسون ألف) روبل.

4.2 يتم تزويد الموظف أيضًا بما يلي:

- مكافأة قدرها 20.000 (عشرون ألف) روبل كل ثلاثة أشهر؛

- الأجر على أساس نتائج العمل السنوية بمبلغ 50.000 (خمسين ألف) روبل.

4.3. يتم دفع الأجور والمكافآت والمكافآت للموظف بناءً على نتائج العمل السنوي ضمن الإطار الزمني وبالطريقة التي تحددها الاتفاقية الجماعية ولوائح العمل الداخلية واللوائح المحلية الأخرى لصاحب العمل.

4.4. يخضع الموظف للمزايا والضمانات والتعويضات التي تحددها تشريعات الاتحاد الروسي واللوائح المحلية لصاحب العمل.

5. وقت العمل ووقت الراحة

5.1. لأداء واجباته، يتم تخصيص يوم عمل غير منتظم للموظف.

5.2 يتم تحديد فترة الراحة والطعام خلال يوم العمل من خلال لوائح العمل الداخلية المعمول بها لدى صاحب العمل.

5.3. - يمنح الموظف يومين إجازة في الأسبوع.

5.4 يُمنح الموظف إجازة سنوية أساسية مدفوعة الأجر مدتها 28 يومًا تقويميًا وإجازة مدفوعة الأجر إضافية لساعات العمل غير المنتظمة مدتها 5 أيام تقويمية.

6. تغيير وإنهاء عقد العمل

6.1. يحق لكل طرف في عقد العمل هذا أن يثير مع الطرف الآخر مسألة إضافته أو تغييرات أخرى في عقد العمل، والتي، باتفاق الطرفين، يتم إضفاء الطابع الرسمي عليها من خلال اتفاقية إضافية، والتي تعد جزءًا لا يتجزأ من عقد العمل.

6.2. يتم إنهاء عقد العمل هذا للأسباب التي يحددها قانون العمل في الاتحاد الروسي والقوانين الفيدرالية الأخرى.

7. أحكام ختامية

7.1. يتم حل النزاعات العمالية والخلافات بين الطرفين فيما يتعلق بالامتثال لشروط عقد العمل هذا باتفاق الطرفين، وإذا كان من المستحيل التوصل إلى اتفاق، يتم النظر فيها من قبل لجنة المنازعات العمالية و (أو) المحكمة في بالطريقة التي يحددها تشريع الاتحاد الروسي.

7.2. إلى الحد الذي لا ينص عليه عقد العمل هذا، يسترشد الطرفان بتشريعات الاتحاد الروسي والوثائق التأسيسية والاتفاق الجماعي واللوائح المحلية لصاحب العمل.

7.3. يتم إبرام عقد العمل هذا من نسختين متساويتين في القوة القانونية. يحتفظ صاحب العمل بنسخة واحدة في الملف الشخصي للموظف، بينما يحتفظ الموظف بالنسخة الثانية.

7.4. عناوين وتفاصيل الأطراف:

صاحب العمل:

JSC "ناتاشا" المدير العام إيفانوف ف.