સપ્લાયરો અને કોન્ટ્રાક્ટરો સાથેના પતાવટનો હિસાબ આપવા માટે, એકાઉન્ટ્સનો ચાર્ટ અને તેની અરજી માટેની સૂચનાઓ સક્રિય-નિષ્ક્રિય એકાઉન્ટ 60 "સપ્લાયર્સ અને કોન્ટ્રાક્ટરો સાથે સમાધાન" (31 ઓક્ટોબર, 2000 નંબર 94n ના નાણા મંત્રાલયનો આદેશ) પ્રદાન કરે છે. આ ખાતું વસાહતોના રેકોર્ડ રાખે છે, ખાસ કરીને, પ્રાપ્ત ઇન્વેન્ટરી વસ્તુઓ, સ્વીકૃત કાર્યો અને વપરાશ સેવાઓ માટે. સપ્લાયરો અને કોન્ટ્રાક્ટરો સાથેના વસાહતો માટે એકાઉન્ટિંગની વિશિષ્ટતાઓ પર, સહિત. વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગ, અમે અમારામાં વાત કરી અને એકાઉન્ટ 60 માટે લાક્ષણિક એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રીઓનું ઉદાહરણ આપ્યું. અમે તમને આ પરામર્શમાં જણાવીશું કે એકાઉન્ટ 60 માટે બેલેન્સ શીટ કેવી રીતે સંકલિત કરવામાં આવે છે અને તેનો ઉપયોગ શા માટે થાય છે.
બેલેન્સ શીટનું ઉદાહરણ
એકાઉન્ટ 60 માટે બેલેન્સ શીટ, અન્ય એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ્સની જેમ, એકાઉન્ટિંગ રજિસ્ટર છે. એકાઉન્ટિંગ કાયદો આવા રજિસ્ટરના એકીકૃત સ્વરૂપ માટે પ્રદાન કરતું નથી, પરંતુ ફક્ત તેમની ફરજિયાત વિગતો માટેની આવશ્યકતાઓ સ્થાપિત કરે છે. ચાલો તમને યાદ અપાવીએ કે એકાઉન્ટિંગ રજિસ્ટરની ફરજિયાત વિગતોમાં (6 ડિસેમ્બર, 2011 ના ફેડરલ લૉ નંબર 402-FZ) ના કલમ 10 નો ભાગ 4 શામેલ છે:
- રજીસ્ટર નામ;
- સંસ્થાનું નામ કે જેણે રજિસ્ટર કમ્પાઇલ કર્યું છે;
- રજિસ્ટર જાળવવાની શરૂઆત અને સમાપ્તિ તારીખ અથવા સમયગાળો કે જેના માટે રજિસ્ટર કમ્પાઇલ કરવામાં આવ્યું હતું;
- એકાઉન્ટિંગ ઑબ્જેક્ટ્સનું કાલક્રમિક અથવા વ્યવસ્થિત જૂથ;
- એકાઉન્ટિંગ ઑબ્જેક્ટ્સના નાણાકીય માપનનું મૂલ્ય માપનનું એકમ સૂચવે છે;
- રજિસ્ટરની જાળવણી માટે જવાબદાર વ્યક્તિઓના હોદ્દાના નામ;
- રજિસ્ટરની જાળવણી માટે જવાબદાર વ્યક્તિઓના હસ્તાક્ષરો, તેમની અટક અને આદ્યાક્ષરો દર્શાવે છે.
સંસ્થા દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતા રજીસ્ટરના ફોર્મ તેમાં મંજૂર કરવામાં આવે છે.
બેલેન્સ શીટ એ સૌથી લોકપ્રિય એકાઉન્ટિંગ રજિસ્ટર છે. તેમાં ચોક્કસ એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ માટે નીચેની માહિતી શામેલ છે:
- સમયગાળાની શરૂઆતમાં સંતુલન (ડેબિટ/ક્રેડિટ);
- સમયગાળા માટે ટર્નઓવર (ડેબિટ/ક્રેડિટ);
- સમયગાળાના અંતે બેલેન્સ (ડેબિટ/ક્રેડિટ).
એકાઉન્ટ 60 માટે બેલેન્સ શીટ નીચેના ફોર્મમાં રજૂ કરી શકાય છે:
| એકાઉન્ટ / પ્રતિપક્ષો / કરાર | સમયગાળાની શરૂઆતમાં સંતુલન | સમયગાળા માટે ટર્નઓવર | સમયગાળાના અંતે સંતુલન | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ડેબિટ | ક્રેડિટ | ડેબિટ | ક્રેડિટ | ડેબિટ | ક્રેડિટ | |
| કુલ | ||||||
ઓટોમેશનની પરિસ્થિતિઓમાં અને બેલેન્સ શીટને કમ્પાઇલ કરવાના હેતુઓ પર આધાર રાખીને, એકાઉન્ટ 60 પરની માહિતી એકાઉન્ટ 60 અને વ્યક્તિગત સપ્લાયર્સ અને કોન્ટ્રાક્ટરો અને પતાવટ દસ્તાવેજો કે જેના આધારે પ્રાપ્તિપાત્ર અથવા ચૂકવવાપાત્ર ઉદ્ભવ્યા છે તે બંને રીતે સબએકાઉન્ટ્સની દ્રષ્ટિએ રજૂ કરી શકાય છે. . વિગતવાર બેલેન્સ શીટ એ સંસ્થાના પ્રાપ્તિપાત્ર અને ચૂકવણીપાત્રોનું સંચાલન અને વિશ્લેષણ કરવા માટેનું એક અનુકૂળ સાધન છે.
એકાઉન્ટિંગનું ખાતું 60 એ એક સક્રિય-નિષ્ક્રિય ખાતું છે "સપ્લાયર્સ અને કોન્ટ્રાક્ટરો સાથેની વસાહતો", એકાઉન્ટ્સના ચાર્ટનો "સેટલમેન્ટ્સ" વિભાગ ખોલે છે અને સંસ્થાના તમામ પ્રકારની વસાહતો પર માહિતીનો સારાંશ આપવા માટે સેવા આપે છે:
- વિવિધ કાનૂની સંસ્થાઓ અને વ્યક્તિઓ સાથે;
- ફાર્મ પરની ચૂકવણી સહિત.
ખરીદેલ માલસામાન, સામગ્રી, વપરાશ સેવાઓ અથવા સ્વીકૃત કાર્ય માટે ચૂકવણી સંબંધિત તમામ વ્યવહારો એકાઉન્ટ 60 માં પ્રતિબિંબિત થાય છે, ચુકવણીની હકીકતને ધ્યાનમાં લીધા વગર. એકાઉન્ટ 60 સપ્લાયરના સેટલમેન્ટ દસ્તાવેજો અનુસાર જમા કરવામાં આવે છે, જવાબદારીઓની પરિપૂર્ણતાની રકમ માટે ડેબિટ કરવામાં આવે છે, એટલે કે, એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ્સ સાથેના પત્રવ્યવહારમાં એડવાન્સ અને પૂર્વચુકવણીઓ સહિત બિલની ચુકવણી રોકડવગેરે. આ કિસ્સામાં, જારી કરાયેલ એડવાન્સિસની રકમ અલગ પેટા ખાતામાં અલગથી ગણવામાં આવે છે.
એકાઉન્ટ 60 માટે, દરેક સપ્લાયર ઇન્વોઇસ પ્રાપ્ત કરવા માટે વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગ રાખવામાં આવે છે, અને સેટલમેન્ટ્સ સુનિશ્ચિત ચૂકવણીના ક્રમમાં કરવામાં આવે છે, એટલે કે, દરેક સપ્લાયર માટે અલગથી.
લાક્ષણિક વાયરિંગ
ચાલો કોષ્ટકમાં એકાઉન્ટ 60 માટેના મુખ્ય વ્યવહારો જોઈએ:
| એકાઉન્ટ તા | Kt એકાઉન્ટ | વાયરિંગ વર્ણન | આધાર દસ્તાવેજ |
| 07/10/41 | 60 | સાધનો/સામગ્રી/સામાન માટે સપ્લાયરને ચુકવણી | ચુકવણી માટે ભરતિયું |
| 60 | 50.01/51/52 | સપ્લાયરને દેવાની ચુકવણી | |
| 94/76 | 60 | ભૂલ અથવા કિંમતમાં વિસંગતતાના કિસ્સામાં, સામાન્ય કુદરતી નુકસાન દર/સામાન્ય દર કરતાં વધી ગયેલી અછતને લખો | સ્વીકૃતિ પ્રમાણપત્ર |
| 19 | 60 | ખરીદેલી સંપત્તિ પર VAT | ચુકવણી માટે ભરતિયું 1C પર 267 વિડિઓ પાઠ મફતમાં મેળવો: ભરતિયું |
| 50/51/52 | 60 | સપ્લાયર/કોન્ટ્રાક્ટરને ઇન્વોઇસની ચુકવણી | RKO, વર્તમાન અથવા વિદેશી ચલણ ખાતામાંથી અર્ક |
| 10/15/41 | 60 નોન-ફેકલ્ટી પુરવઠો |
સામગ્રીની અસ્કયામતો ચુકવણી માટે ઇન્વૉઇસેસ વિના મૂડીકરણ કરવામાં આવી હતી | સામગ્રી સ્વીકૃતિ પ્રમાણપત્ર |
| 60 બિન-ખામીયુક્ત ડિલિવરી | 60 | ચુકવણી દસ્તાવેજો વિના અગાઉ રેકોર્ડ કરેલી સામગ્રી માટે ઇન્વૉઇસની ચુકવણી | ચુકવણી માટે ભરતિયું |
| 60/91.02 | 91.01/60 | એકાઉન્ટ પરના વિનિમય દરના તફાવતોને સકારાત્મક/નકારાત્મક લખવા | ગણતરી |
| 91.02/63 | 60 એડવાન્સ જારી | શંકાસ્પદ દેવા માટે નફા/અનામતના ખર્ચે સપ્લાયર/કોન્ટ્રાક્ટર દ્વારા પરત ન કરાયેલ એડવાન્સ પેમેન્ટનો રાઈટ-ઓફ |
એકાઉન્ટ 60 નું વિશ્લેષણ: બેલેન્સ શીટ, એકાઉન્ટ કાર્ડ
એકાઉન્ટ 60 માટે બેલેન્સ શીટ એ ટેબલના રૂપમાં એક રિપોર્ટ છે, જે શરૂઆત અને અંતના બેલેન્સ, ખાતા અથવા પેટા એકાઉન્ટ્સ, પેટા એકાઉન્ટ્સ, ચલણની રકમ અને વિસ્તૃત બેલેન્સ દ્વારા પસંદ કરેલા સમયગાળા માટેનું ટર્નઓવર રજૂ કરે છે.
એકાઉન્ટ કાર્ડ એ પોસ્ટિંગ (એકાઉન્ટ) સુધીની વિગતો સાથેનો રિપોર્ટ છે.
તમે ચોક્કસ કાઉન્ટરપાર્ટી સાથે એકાઉન્ટ 60 "સપ્લાયર્સ અને કોન્ટ્રાક્ટરો સાથે સમાધાન" માટે પ્રમાણભૂત રિપોર્ટ્સ એકાઉન્ટ કાર્ડ અને ટર્નઓવર બેલેન્સ શીટ (ત્યારબાદ SALT તરીકે ઓળખવામાં આવે છે) નો ઉપયોગ કરીને 1C એન્ટરપ્રાઇઝ એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામમાં સપ્લાયર્સ સાથેના સમાધાન માટેના દસ્તાવેજોની પરસ્પર સમાધાન અને હિલચાલનું વિશ્લેષણ કરી શકો છો. અથવા સામાન્ય રીતે બધા માટે.
સબએકાઉન્ટ્સ પર આ કરવું યોગ્ય છે:
- સબએકાઉન્ટ 60.01 સપ્લાયરો સાથેના સમાધાનને પ્રતિબિંબિત કરે છે;
- સબએકાઉન્ટ 60.02 જારી કરાયેલ એડવાન્સિસ દર્શાવે છે.
SALT માં, સબએકાઉન્ટ 60.01 પરની બેલેન્સ ક્રેડિટ તરીકે પ્રતિબિંબિત થાય છે, અને સબએકાઉન્ટ 60.02 પરની બેલેન્સ ડેબિટ તરીકે પ્રતિબિંબિત થાય છે.
ઉદાહરણ તરીકે, બેંક પોસ્ટ કરતી વખતે, જો તે કાઉન્ટરપાર્ટીને ઇનવોઇસ પર ચૂકવવામાં આવે છે, તો માલ પ્રાપ્ત થાય છે અને ચુકવણી સબએકાઉન્ટ 60.01 ના ડેબિટમાં પ્રતિબિંબિત થવી જોઈએ. જો કાઉન્ટરપાર્ટીને માલ અથવા સામગ્રી માટે અગાઉથી ચુકવણી કરવામાં આવી હતી, તો - સબએકાઉન્ટ 60.02 ના ડેબિટ દ્વારા.
જો પોસ્ટિંગ ખોટી રીતે કરવામાં આવે છે, તો પછી એકાઉન્ટ 60 માટે SALT માં માઈનસ સાથેનું બેલેન્સ "હેંગ" થઈ જશે. જો સબએકાઉન્ટ 60.01 ની લોન પર માઈનસ બેલેન્સ હોય, તો તેનો અર્થ એ છે કે પ્રીપેમેન્ટ ખોટી રીતે પ્રતિબિંબિત થયું હતું, સબએકાઉન્ટ 60.02 પર નહીં.
ઉદાહરણ
સ્નેગીર એલએલસી 23,600 રુબેલ્સની રકમમાં માલ માટે બોર એલએલસીને એડવાન્સ ટ્રાન્સફર કરે છે. થોડા દિવસો પછી, 23,600 રુબેલ્સની રકમમાં અગાઉ જારી કરાયેલ એડવાન્સને કારણે સપ્લાયર પાસેથી માલ આવ્યો.
સપ્લાયરને જારી કરાયેલ એડવાન્સ પેમેન્ટ માટે એકાઉન્ટ 60 માં પોસ્ટિંગ.
આ માટે સપ્લાયર્સ અને કોન્ટ્રાક્ટરો સાથેની વસાહતો અંગેની માહિતીનો સારાંશ આપવા માટે રચાયેલ છે:
- ઇન્વેન્ટરી વસ્તુઓ પ્રાપ્ત, સ્વીકૃત કાર્ય અને વપરાશમાં લેવાયેલી સેવાઓ, જેમાં વીજળી, ગેસ, વરાળ, પાણી, વગેરેની જોગવાઈ, તેમજ સામગ્રીની સંપત્તિની ડિલિવરી અથવા પ્રક્રિયા માટે, ચુકવણી દસ્તાવેજો કે જેના માટે સ્વીકારવામાં આવે છે અને ચુકવણીને આધિન છે. બેંક;
- ઇન્વેન્ટરી વસ્તુઓ, કામો અને સેવાઓ કે જેના માટે સપ્લાયર્સ અથવા કોન્ટ્રાક્ટરો પાસેથી ચુકવણી દસ્તાવેજો પ્રાપ્ત થયા ન હતા (કહેવાતા અનઇન્વોઇસ્ડ ડિલિવરી);
- સરપ્લસ ઇન્વેન્ટરી વસ્તુઓ તેમની સ્વીકૃતિ દરમિયાન ઓળખવામાં આવે છે;
- પ્રાપ્ત થયેલ પરિવહન સેવાઓ, ટેરિફ (નૂર) ની ખામીઓ અને ઓવરચાર્જની ગણતરીઓ તેમજ તમામ પ્રકારની સંચાર સેવાઓ વગેરે માટે.
સંસ્થાઓ કે જે બાંધકામ કરારના અમલીકરણ દરમિયાન સામાન્ય ઠેકેદારના કાર્યો કરે છે, સંશોધન, વિકાસ અને તકનીકી કાર્ય અને અન્ય કરારોના પ્રદર્શન માટેનો કરાર, તેમના પેટા કોન્ટ્રાક્ટરો સાથેના 60 “સપ્લાયર્સ અને કોન્ટ્રાક્ટરો સાથેના સમાધાન” પરના સમાધાનને પણ પ્રતિબિંબિત કરે છે.
હસ્તગત કરેલ સામગ્રીની અસ્કયામતો, સ્વીકૃત કાર્ય અથવા ઉપભોગિત સેવાઓ માટેના પતાવટ સંબંધિત તમામ વ્યવહારો ચુકવણીના સમયને ધ્યાનમાં લીધા વિના એકાઉન્ટ 60 "સપ્લાયર્સ અને કોન્ટ્રાક્ટરો સાથે સમાધાન" માં પ્રતિબિંબિત થાય છે.
એકાઉન્ટ 60 "સપ્લાયર્સ અને કોન્ટ્રાક્ટરો સાથે સમાધાન"આ મૂલ્યોના એકાઉન્ટ્સ (અથવા એકાઉન્ટ "સામગ્રી સંપત્તિની પ્રાપ્તિ અને સંપાદન") અથવા અનુરૂપ ખર્ચના એકાઉન્ટ્સ સાથેના પત્રવ્યવહારમાં એકાઉન્ટિંગ માટે સ્વીકૃત ઇન્વેન્ટરી, કાર્ય અને સેવાઓની કિંમત માટે જમા કરવામાં આવે છે. સામગ્રીની અસ્કયામતો (માલ) ની ડિલિવરી માટેની સેવાઓ માટે, તેમજ ક્રેડિટ એન્ટ્રીની બાજુમાં સામગ્રીની પ્રક્રિયા માટે, એકાઉન્ટ 60 "સપ્લાયર્સ અને કોન્ટ્રાક્ટરો સાથે સમાધાન" ઇન્વેન્ટરી, માલસામાન, ઉત્પાદન માટેના એકાઉન્ટ્સ સાથે પત્રવ્યવહારમાં કરવામાં આવે છે. ખર્ચ, વગેરે.
વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગમાં ઇન્વેન્ટરી વસ્તુઓના મૂલ્યાંકનને ધ્યાનમાં લીધા વિના, એકાઉન્ટ 60 "સપ્લાયર્સ અને કોન્ટ્રાક્ટરો સાથે સમાધાન"સિન્થેટિક એકાઉન્ટિંગમાં તે સપ્લાયરના સેટલમેન્ટ દસ્તાવેજો અનુસાર જમા થાય છે. જ્યારે સપ્લાયરનું ઇન્વૉઇસ સ્વીકારવામાં આવ્યું હતું અને કાર્ગો પહોંચે તે પહેલાં ચૂકવવામાં આવ્યું હતું, અને વેરહાઉસમાં ઇનકમિંગ ઇન્વેન્ટરી આઇટમ્સ સ્વીકાર્યા પછી, ઇન્વૉઇસ કરેલા જથ્થા સામે કરારમાં નિર્ધારિત રકમ કરતાં વધુની અછત જોવા મળી હતી, અને તે પણ જો ચેક કરતી વખતે સપ્લાયર અથવા કોન્ટ્રાક્ટરના ઇન્વોઇસ (ઇનવોઇસ સ્વીકાર્યા પછી) કરાર દ્વારા નિર્ધારિત કિંમતોમાં વિસંગતતાઓ, તેમજ અંકગણિત ભૂલો મળી આવી હતી, એકાઉન્ટ 60 "સપ્લાયર્સ અને કોન્ટ્રાક્ટરો સાથે સમાધાન" એકાઉન્ટ સાથેના પત્રવ્યવહારમાં અનુરૂપ રકમ માટે જમા કરવામાં આવે છે. વિવિધ દેવાદારો અને લેણદારો" (સબ-એકાઉન્ટ "દાવાઓ માટે સમાધાન").
ઇનવોઇસ વગરની ડિલિવરી માટે, એકાઉન્ટ 60 "સપ્લાયર્સ અને કોન્ટ્રાક્ટરો સાથે સેટલમેન્ટ્સ" ઇનકમિંગ કીમતી વસ્તુઓની કિંમત માટે જમા કરવામાં આવે છે, જે કોન્ટ્રાક્ટમાં નિર્ધારિત કિંમત અને શરતોના આધારે નક્કી કરવામાં આવે છે.
એકાઉન્ટ 60 "સપ્લાયર્સ અને કોન્ટ્રાક્ટરો સાથે સમાધાન"એડવાન્સ અને પ્રિપેમેન્ટ્સ સહિતની જવાબદારીઓ (બીલની ચૂકવણી) ની પરિપૂર્ણતા માટે, રોકડ ખાતા વગેરે સાથેના પત્રવ્યવહારમાં ડેબિટ કરવામાં આવે છે. આ કિસ્સામાં, જારી કરાયેલ એડવાન્સિસ અને પ્રીપેમેન્ટ્સની રકમ અલગથી ગણવામાં આવે છે. સંસ્થા દ્વારા જારી કરાયેલા વિનિમયના બિલો દ્વારા સુરક્ષિત સપ્લાયરો અને કોન્ટ્રાક્ટરોને દેવાની રકમ, એકાઉન્ટ 60 “સપ્લાયર્સ અને કોન્ટ્રાક્ટરો સાથે સમાધાન”માંથી લખવામાં આવતી નથી, પરંતુ વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગમાં અલગથી ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે.
વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગએકાઉન્ટ 60 "સપ્લાયર્સ અને કોન્ટ્રાક્ટરો સાથે સેટલમેન્ટ્સ" દરેક સબમિટ ઇનવોઇસ માટે હાથ ધરવામાં આવે છે, અને દરેક સપ્લાયર અને કોન્ટ્રાક્ટર માટે સુનિશ્ચિત ચૂકવણીના ક્રમમાં પતાવટ હાથ ધરવામાં આવે છે. તે જ સમયે, વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગના નિર્માણમાં આના પર જરૂરી ડેટા મેળવવાની સંભાવનાને સુનિશ્ચિત કરવી જોઈએ: સ્વીકૃત અને અન્ય ચુકવણી દસ્તાવેજો પરના સપ્લાયર્સ કે જેના માટે ચુકવણીનો સમયગાળો હજુ સુધી આવ્યો નથી; ચૂકવણી દસ્તાવેજો માટે સપ્લાયરોને સમયસર ચૂકવણી કરવામાં આવી નથી; બિન-ઇનવોઇસ ડિલિવરી માટે સપ્લાયરોને; એડવાન્સ જારી; જારી કરાયેલા બિલો પર સપ્લાયર્સ માટે, જેની ચુકવણીની અવધિ હજી આવી નથી; વિનિમયના મુદતવીતી બિલો માટે સપ્લાયરોને; પ્રાપ્ત કોમર્શિયલ લોન વગેરે માટે સપ્લાયરોને
આંતરસંબંધિત સંસ્થાઓના જૂથની અંદર સપ્લાયરો અને કોન્ટ્રાક્ટરો સાથેની વસાહતો માટેનું એકાઉન્ટિંગ, જે પ્રવૃત્તિઓના એકીકૃત નાણાકીય નિવેદનો તૈયાર કરવામાં આવે છે, તે એકાઉન્ટ 60 "સપ્લાયર્સ અને કોન્ટ્રાક્ટરો સાથેના સમાધાનો" પર અલગથી રાખવામાં આવે છે.
ખાતું 60 "સપ્લાયર્સ અને કોન્ટ્રાક્ટરો સાથેની વસાહતો" નીચેના પ્લાન એકાઉન્ટ્સને અનુરૂપ છે:
ડેબિટ દ્વારા
- "રોકડ રજીસ્ટર"
- "ચાલુ ખાતા"
- "ચલણ ખાતાઓ"
- "ખાસ બેંક એકાઉન્ટ્સ"
- "સપ્લાયર્સ અને કોન્ટ્રાક્ટરો સાથે સમાધાન"
- "ખરીદદારો અને ગ્રાહકો સાથે સમાધાન"
- "ટૂંકા ગાળાની લોન અને ઉધાર માટે ગણતરીઓ"
- "લાંબા ગાળાની લોન અને ઉધાર માટે ગણતરીઓ"
- "વિવિધ દેવાદારો અને લેણદારો સાથે સમાધાન"
- "આંતર-આર્થિક વસાહતો"
- "અન્ય આવક અને ખર્ચ"
- "નફો અને નુકસાન"
લોન પર
- "ઇન્સ્ટોલેશન માટે સાધનો"
- "નોન-કરન્ટ એસેટ્સમાં રોકાણ"
- "સામગ્રી"
- "પ્રાણીઓ ઉછેરવામાં આવે છે અને ચરબીયુક્ત થાય છે"
- "સામાન્ય સંપત્તિની પ્રાપ્તિ અને સંપાદન"
- "સંપાદિત સંપત્તિ પર મૂલ્ય વર્ધિત કર"
- "મુખ્ય ઉત્પાદન"
- "સહાયક ઉત્પાદન"
- "ઓવરહેડ ખર્ચ"
સપ્લાયરોને ચૂકવણી માટે એકાઉન્ટિંગ એ એકાઉન્ટિંગના સૌથી મહત્વપૂર્ણ વિભાગોમાંનું એક છે. એન્ટરપ્રાઇઝ જે ક્ષેત્રમાં કાર્ય કરે છે તેને ધ્યાનમાં લીધા વિના, તેની પ્રવૃત્તિઓ બહારની સંસ્થાઓના માલ અથવા સેવાઓને આકર્ષ્યા વિના અશક્ય છે. સપ્લાયરો સાથેની વસાહતો માટે એકાઉન્ટિંગ 60 “સપ્લાયરો અને કોન્ટ્રાક્ટરો સાથેના સમાધાન” પર હાથ ધરવામાં આવે છે. ચોક્કસ સમયગાળા માટે સમકક્ષો સાથેની વસાહતોની સ્થિતિ વિશે સંપૂર્ણ માહિતી મેળવવા માટે, સમયાંતરે વિશ્લેષણાત્મક પ્રવૃત્તિઓ જરૂરી છે. આ કિસ્સામાં, એકાઉન્ટિંગમાં માહિતીનો મુખ્ય સ્ત્રોત એ એકાઉન્ટ 60 માં ટર્નઓવર છે.
60 એકાઉન્ટ્સની લાક્ષણિકતાઓ
તેની રચના મુજબ, ખાતું 60 સક્રિય-નિષ્ક્રિય છે, કારણ કે અંતિમ સંતુલન અનુક્રમે ખાતાના ડેબિટ અથવા ક્રેડિટ દ્વારા રચી શકાય છે:
- જ્યારે કંપનીએ સપ્લાયર્સ પાસેથી સામાન અથવા સેવાઓ પ્રાપ્ત કરી હોય ત્યારે એકાઉન્ટ પર ક્રેડિટ બેલેન્સ ઊભી થાય છે,
- રોકડ એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ્સ સાથેના પત્રવ્યવહારમાં એકાઉન્ટ 60 ના ડેબિટ પર પોસ્ટિંગ રચાય છે કારણ કે કંપની પૂરી પાડવામાં આવેલ કિંમતી વસ્તુઓ માટે તેની નાણાકીય જવાબદારીઓ ચૂકવે છે.
આ એકાઉન્ટ માટે, વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગને માત્ર દરેક પ્રતિપક્ષના સંદર્ભમાં જ નહીં, પરંતુ ભાગીદાર સાથે પૂર્ણ થયેલા દરેક કરારના સંદર્ભમાં પણ ગોઠવવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.
સપ્લાયરો સાથેના પતાવટ માટેના એકાઉન્ટ પરનું ટર્નઓવર માત્ર સમગ્ર ખાતા માટે જ નહીં, પરંતુ દરેક વ્યક્તિગત પ્રતિપક્ષના સંબંધમાં પણ રચી શકાય છે. આવા અહેવાલ તેના સારમાં પરસ્પર સમાધાનના નિયમિત સમાધાન માટે તેમજ પ્રાપ્તિપાત્ર અને ચૂકવણીપાત્રોની યાદી માટેનો આધાર બની શકે છે.
ટર્નઓવર 60 એકાઉન્ટ્સનું માળખું અને અર્થ
એકાઉન્ટ ટર્નઓવર યોગ્ય રીતે રચાય તે માટે, તમામ પ્રાથમિક દસ્તાવેજોને ધ્યાનમાં લેવા આવશ્યક છે.
એકાઉન્ટ બેલેન્સ શીટ એ નીચેની કૉલમ્સ ધરાવતી કોષ્ટક છે:
- એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ;
- પ્રતિપક્ષો. આ કૉલમ ક્યાં તો સૂચવે છે સંપૂર્ણ યાદીકાઉન્ટરપાર્ટી પરની માહિતીનું વિશ્લેષણ કરવાની જરૂર હોય તો સંસ્થાના કાઉન્ટરપાર્ટીઓ કે જે એકાઉન્ટ 60 પર અથવા ચોક્કસ સપ્લાયર માટે જવાબદાર હતા.
- સમયગાળાની શરૂઆતમાં સંતુલન. આ કૉલમ બે કૉલમમાં વહેંચાયેલી છે - ડેબિટ અને ક્રેડિટ. ઓપનિંગ બેલેન્સ ડેબિટ છે કે ક્રેડિટ છે તેના આધારે, રકમ આમાંની એક કૉલમમાં પ્રતિબિંબિત થશે.
- સમયગાળા માટે ટર્નઓવર. આ કૉલમ ડેબિટ અને ક્રેડિટમાં પણ વિભાજિત છે અને તેનો હેતુ સપ્લાયર પાસેથી માલ અથવા સેવાઓની પ્રાપ્તિ અને વિતરિત મૂલ્યો માટે ચુકવણીના સ્થાનાંતરણ બંનેને પ્રતિબિંબિત કરવાનો છે. ક્રેડિટ ટર્નઓવર સપ્લાયર પાસેથી પ્રાપ્ત દસ્તાવેજોના એકાઉન્ટિંગ દ્વારા રચવામાં આવશે. આમાં ઇન્વૉઇસ, કરેલા કામના પ્રમાણપત્રો અને ઇન્વૉઇસનો સમાવેશ થઈ શકે છે. બેલેન્સ શીટમાં ડેબિટ ટર્નઓવર કાઉન્ટરપાર્ટીને ટ્રાન્સફર કરાયેલ સંસ્થાની ચૂકવણીઓને પ્રતિબિંબિત કરશે.
- ડેબિટ કૉલમ અને ક્રેડિટ કૉલમમાં વિભાજિત છેલ્લી કૉલમનો ઉપયોગ સમીક્ષા હેઠળના સમયગાળાના છેલ્લા દિવસે રચાયેલી ક્લોઝિંગ બેલેન્સ વિશેની માહિતી જાહેર કરવા માટે થાય છે.
આ વિશ્લેષણાત્મક અહેવાલનો નોંધપાત્ર ફાયદો એ છે કે તમે કોઈપણ સમયગાળાનું વિશ્લેષણ કરી શકો છો. વિપરીત નાણાકીય નિવેદનો, જે તમે જાણો છો તેમ, ચોક્કસ તારીખે એકાઉન્ટિંગ સ્થિતિનો ફોટોગ્રાફ છે, બેલેન્સ શીટનો ઉપયોગ, કંપનીની જરૂરિયાતોને આધારે, વિશ્લેષણની આવશ્યકતાના સમયગાળાને સ્વતંત્ર રીતે પસંદ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
કાર્ડ 60 એકાઉન્ટનો ઉપયોગ
ટર્નઓવર ઉપરાંત, એકાઉન્ટ કાર્ડનો ઉપયોગ ઘણીવાર વિશ્લેષણાત્મક પ્રવૃત્તિઓ માટે થાય છે. એકાઉન્ટ કાર્ડનું માળખું બેલેન્સ શીટથી કેવી રીતે અલગ છે? એકાઉન્ટ કાર્ડ એ એક રિપોર્ટ છે જે તમને પસંદ કરેલા એકાઉન્ટ પરની દરેક માહિતી મેળવવા માટે પરવાનગી આપે છે એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રી. એકાઉન્ટન્ટને આ રિપોર્ટની જરૂર પડી શકે છે જ્યારે, ટર્નઓવર ડેટાના આધારે, સપ્લાયરો સાથેની પતાવટની અપેક્ષિત સ્થિતિ વાસ્તવિક સ્થિતિને અનુરૂપ ન હોય અને એકાઉન્ટ 60 સાથે સંકળાયેલા એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ્સની રચનાની શુદ્ધતા અંગે શંકાઓ ઊભી થાય.
તમે કોઈપણ સમયગાળા માટે 60 નું સ્કોર કાર્ડ પણ બનાવી શકો છો. જો ભૂલનો અંદાજિત સમયગાળો જાણીતો હોય તો આ એકદમ અનુકૂળ છે, જેના પરિણામે મોટી માત્રામાં બિનજરૂરી માહિતી જોવાની જરૂર નથી.
આ રિપોર્ટનું માળખું એકાઉન્ટ 60 માટેના ટર્નઓવર જેવું જ છે અને નીચેની માહિતીને પ્રતિબિંબિત કરે છે:
- સમીક્ષા હેઠળના સમયગાળાની શરૂઆતમાં એકાઉન્ટ બેલેન્સ,
- સમયગાળા માટે ટર્નઓવર;
- સપ્લાયર્સ અને કોન્ટ્રાક્ટરો સાથેના પતાવટ માટેના એકાઉન્ટનું અંતિમ સંતુલન.
કાઉન્ટરપાર્ટી સાથેના પરસ્પર સમાધાનના દરેક દસ્તાવેજ માટે એકાઉન્ટ કાર્ડ 60 અલગથી જનરેટ કરવામાં આવે છે.
એકાઉન્ટ વિશ્લેષણ 60 એકાઉન્ટ્સ
એકાઉન્ટન્ટને મદદ કરવા માટે આપવામાં આવેલો અન્ય સમાન મહત્વનો રિપોર્ટ એકાઉન્ટ વિશ્લેષણ છે. તે તમને ચોક્કસ સમયગાળા દરમિયાન ચૂકવવાપાત્ર એકાઉન્ટ્સ સાથેના પત્રવ્યવહારમાં રહેલા તમામ એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ્સ વિશેની માહિતી મેળવવા માટે પરવાનગી આપે છે. સપ્લાયરો સાથેના સમાધાન માટે "એકાઉન્ટ વિશ્લેષણ" રિપોર્ટમાં વિશ્લેષણાત્મક પ્રવૃત્તિઓ હાથ ધરવાથી તમે વિશ્લેષણના સમયગાળા દરમિયાન 60 એકાઉન્ટ્સ સાથે સંકળાયેલી જવાબદાર વ્યક્તિ દ્વારા કરવામાં આવેલી એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રીઝને ઝડપથી તપાસી શકશો.
અહેવાલની રચના નીચે મુજબ રજૂ કરવામાં આવી છે.
- એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ;
- કાઉન્ટરપાર્ટી;
- એકાઉન્ટ 60 ને અનુરૂપ એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ;
- ડેબિટ;
- ક્રેડિટ.
એકાઉન્ટ 60 ને સમાવતા પોસ્ટિંગમાં સંવાદદાતા ખાતાનો ઉપયોગ ડેબિટ અથવા ક્રેડિટ તરીકે થાય છે કે કેમ તેના આધારે, રકમ સાથેની એન્ટ્રી "ડેબિટ" અથવા "ક્રેડિટ" કૉલમમાં પ્રતિબિંબિત થશે.
“એકાઉન્ટ એનાલિસિસ” રિપોર્ટનો ઉપયોગ માત્ર કંપનીના સપ્લાયર્સ અને કોન્ટ્રાક્ટરો સાથેના સમાધાનના સંબંધમાં જ નહીં, પરંતુ તેના ખરીદદારો અને સેવાઓના ગ્રાહકો સાથે પણ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. આ કિસ્સામાં, એકાઉન્ટ 62 નું વિશ્લેષણ જનરેટ કરવું આવશ્યક છે.
ચાલો આપણે તેના પર ધ્યાન આપીએ કે એકાઉન્ટ 60 "સપ્લાયર્સ અને કોન્ટ્રાક્ટરો સાથે સમાધાન" માટે કેવી રીતે અંતિમ બેલેન્સની ગણતરી કરવામાં આવે છે. આ ખાતામાં બે બેલેન્સ છે: એક ડેબિટ, બીજું ક્રેડિટ.
આ એકાઉન્ટનું ડેબિટ બેલેન્સ (4,600 રુબેલ્સ) એકાઉન્ટ 60 ના પેટા એકાઉન્ટ્સ પરના ડેબિટ બેલેન્સના સરવાળા તરીકે ગણવામાં આવે છે, અને ક્રેડિટ બેલેન્સ (559,320 રુબેલ્સ) એકાઉન્ટ 60 ના પેટા એકાઉન્ટ્સ પરના ક્રેડિટ બેલેન્સના સરવાળા તરીકે ગણવામાં આવે છે.
એકાઉન્ટ 60 પરનું ડેબિટ બેલેન્સ સપ્લાયર્સ પાસેથી પ્રાપ્ત કરી શકાય તેવા એકાઉન્ટ્સનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે, એટલે કે. કુલ રકમવ્હાઇટ ડેઝી સંસ્થાના સપ્લાયર્સનું દેવું. એકાઉન્ટ 60 પરનું ક્રેડિટ બેલેન્સ ચૂકવવાપાત્ર એકાઉન્ટ્સનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે, એટલે કે વ્હાઇટ ડેઝી સંસ્થાના તેના સપ્લાયર્સને દેવાની કુલ રકમ.
આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને ગણતરી કરેલ ડબલ બેલેન્સને વિસ્તૃત બેલેન્સ કહેવામાં આવે છે.
વિસ્તૃત બેલેન્સને સક્રિય-નિષ્ક્રિય ખાતા પરની બેલેન્સ કહેવામાં આવે છે જેમાં પેટા-એકાઉન્ટ હોય છે, જેમાં બે ઘટકો હોય છે: ડેબિટ અને ક્રેડિટ બેલેન્સ.
એકાઉન્ટનું ડેબિટ બેલેન્સ એ પેટાખાતાઓના તમામ ડેબિટ બેલેન્સનો સરવાળો છે, એટલે કે, પેટાખાતાઓના બેલેન્સનો સરવાળો કે જેના પર બેલેન્સ ડેબિટ છે, અને એકાઉન્ટનું ક્રેડિટ બેલેન્સ એ પેટા એકાઉન્ટ્સના તમામ ક્રેડિટ બેલેન્સનો સરવાળો છે, એટલે કે, પેટા-એકાઉન્ટ્સના બેલેન્સનો સરવાળો કે જેના પર બેલેન્સ ક્રેડિટ હોવાનું બહાર આવ્યું છે.
મહેરબાની કરીને નોંધ કરો: દેવાદાર, પ્રાપ્તિપાત્ર શબ્દોમાં, જે ડેબિટ શબ્દ પરથી આવ્યો હોય તેવું લાગે છે, બીજા અક્ષર "e" ને બદલે "i" અક્ષર લખાયેલ છે (પરંતુ: ડેબિટ બેલેન્સ.), જે લેટિન મૂળ દ્વારા સમજાવાયેલ છે. આ શબ્દો. તફાવત મૂળ શબ્દોમાં જોઈ શકાય છે: ડેબિટમ (દેવું), દેવું (તેણે દેવું), દેવું કરનાર (દેવું). રશિયન શબ્દ ડેબિટ લેટિન શબ્દ ડેબેટ પરથી આવ્યો છે, અને રશિયન શબ્દદેવાદાર - લેટિન શબ્દ દેવાદારમાંથી. રશિયનમાં આ બે વિભાવનાઓમાંથી દરેકની પોતાની વ્યુત્પન્ન વિભાવનાઓ છે.
વિસ્તૃત સંતુલન અલગથી દર્શાવે છે કે સંસ્થાનું કેટલું દેવું છે અને સંસ્થા પોતે કેટલી બાકી છે.
ઉદાહરણ તરીકે, ટર્નઓવર શીટ અવધિના અંતે એકાઉન્ટ 60 મુજબ, સંસ્થા 559,320 રુબેલ્સનું દેવું છે, અને સંસ્થા 4,600 રુબેલ્સનું દેવું છે. એકાઉન્ટ 60 માટે, એક નંબર તરીકે સામાન્ય, રોલ અપ બેલેન્સની ગણતરી કરવી સરળ છે. રકમ 554,720 રુબેલ્સ હશે. લોન પર, એટલે કે, જાણે સંસ્થા 554,720 રુબેલ્સની બાકી છે, પરંતુ કોઈએ સંસ્થાને કંઈપણ લેણું નથી. પરંતુ પ્રાપ્ત પરિણામનો લાભ ઓછો છે. તૂટેલા સંતુલનની ગણતરી, હકીકતમાં, દેવાની એક કૃત્રિમ ઓફસેટ છે જે એકબીજા સાથે સંપૂર્ણપણે અસંબંધિત છે. આ ગણતરી સંસ્થાની નાણાકીય સ્થિતિના વાસ્તવિક ચિત્રને સરળ બનાવે છે.
સબએકાઉન્ટ્સ વિના પ્રસ્તુત ટર્નઓવર શીટમાં, અંતિમ સંતુલન માત્ર એકાઉન્ટ 60 માં જ નહીં, પણ એકાઉન્ટ 62 માં પણ બમણું હોવાનું બહાર આવ્યું છે. એટલે કે, બિલિંગ અવધિના અંતે એકાઉન્ટ 62 માં ખરીદદારો પર સંસ્થાના દેવા છે ( સંભવતઃ તૈયાર ઉત્પાદનોના રૂપમાં કે જેના માટે ખરીદદારોએ પહેલેથી જ ચૂકવણી કરી દીધી છે, અને સંસ્થાએ હજુ સુધી તેમને તે જારી કર્યા નથી), તેમજ સંસ્થાના ખરીદદારોના દેવા (કદાચ નાણાંના સ્વરૂપમાં જે ખરીદદારોએ સંસ્થાને ચૂકવવા પડશે. તૈયાર ઉત્પાદનો પહેલેથી જ પ્રાપ્ત થયા છે).
ટર્નઓવર શીટનું વધુ સચોટ નામ ટર્નઓવર બેલેન્સ શીટ છે, કારણ કે ટર્નઓવર શીટમાં માત્ર ટર્નઓવર જ નહીં, પણ બેલેન્સ પણ હોય છે. વધુમાં, ટર્નઓવર શીટને ટર્નઓવર બેલેન્સ કહી શકાય.
સત્તાવાર અહેવાલો માટે ડેટાના સ્ત્રોત તરીકે ટર્નઓવર શીટ
એકવાર ટર્નઓવર શીટ સંકલિત થઈ જાય, પછી એકાઉન્ટિંગ વિભાગ સત્તાવાર રીતે મંજૂર એકાઉન્ટિંગ રિપોર્ટ ફોર્મ ભરવાનું શરૂ કરી શકે છે. તેઓ મેનેજર અને માલિક માટે તેમજ ટેક્સ નિરીક્ષક અને અન્ય રસ ધરાવતા વપરાશકર્તાઓ દ્વારા રજૂ કરાયેલ રાજ્ય માટે સંકલિત કરવામાં આવે છે.
મુખ્ય સત્તાવાર એકાઉન્ટિંગ અહેવાલો છે:
બેલેન્સ શીટ;
નફો અને નુકસાન અહેવાલ.
