નમૂના સામૂહિક ખેડૂત કાર્ય પુસ્તક. સામૂહિક ખેડૂત કાર્ય પુસ્તક સાથે શું કરવું

યુરોપમાં 19મી સદીમાં વર્ક રેકોર્ડનો ઉપયોગ શરૂ થયો હતો. જો કે, અસંખ્ય વિરોધને કારણે, પરંપરા મૂળ ન થઈ.

રશિયામાં કાર્ય પુસ્તકો દેખાયા 1918 માંઅને આજે પણ ઉપયોગમાં લેવાય છે. સ્વાભાવિક રીતે, બાહ્ય ડિઝાઇન અને દસ્તાવેજ ભરવા માટેના ધોરણોમાં સમયાંતરે ફેરફારો થયા છે. આ કેવી રીતે થયું તેની વાત કરીએ.

શ્રેણી અને વર્ષો દ્વારા કાર્ય પુસ્તકો

વર્ક બુક નાબૂદ કરવા અંગે ચાલી રહેલી વાતો છતાં, આખરે સરકાર દ્વારા આવો નિર્ણય લેવામાં આવ્યો નથી, તેથી કર્મચારીઓના રેકોર્ડ સાથે સંકળાયેલા લોકોને આનો ખ્યાલ હોવો જોઈએ. દસ્તાવેજ કેવો દેખાય છે?.

સૌ પ્રથમ, આ પરિભ્રમણમાંથી બાકાત રાખવું જરૂરી છે નકલી અથવા અમાન્ય સ્વરૂપો.

રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડ અનુસાર ઇશ્યૂના વર્ષ અને વર્ક બુકની શ્રેણીનું પાલન.

નમૂના 1973 (AT - TK શ્રેણી)

નમૂના 2003

જુદા જુદા વર્ષોના ફોર્મ

રશિયામાં અમલમાં રહેલા કાયદા અનુસાર, ચાર સત્તાવાર પ્રકારની વર્ક બુક્સ છે. માહિતી દાખલ કરવા, આ દસ્તાવેજોની જાળવણી અને સંચાલન માટેના ધોરણો દ્વારા નિયમન કરવામાં આવે છે:

• 16 એપ્રિલ, 2003 ના રશિયન ફેડરેશનની સરકારનો હુકમનામું નંબર 225 "કાર્ય પુસ્તકો પર".
• 10 ઓક્ટોબર, 2003 ના રોજ રશિયન ફેડરેશનના સામાજિક શ્રમ મંત્રાલયનો ઠરાવ નંબર 69 "વર્ક બુક્સ ભરવા માટેની સૂચનાઓની મંજૂરી પર."

કાર્ય પુસ્તકો કેવી રીતે અલગ છે?
બાહ્ય ડિઝાઇન અને સામગ્રીના સંદર્ભમાં, નીચે મુજબ છે: તફાવતો:

• 1938 - ગુમ થયેલ નંબર અને શ્રેણી;
• 1938 - તારીખ દાખલ કરવાનો વિપરીત ક્રમ;
• 1938 - જાંબલી, 1973 - લીલો, 2004 - રાખોડી;
• 1973 થી - વોટરમાર્ક છે;
• 1973 થી - તેમની પાસે છેલ્લા પૃષ્ઠ પર "ગોઝનાક" શિલાલેખ છે;
• 2004 થી - એક ખાસ સીમ જે શીટ્સને બદલવાનું અટકાવે છે.

તમારે વર્ક બુક નંબરની કેમ જરૂર છે?

જો તમે ઝીણવટપૂર્વક જોશો, તો વર્ક બુકને સોંપેલ શ્રેણી અને નંબર જાણીને, તમે તેની અધિકૃતતા સ્થાપિત કરી શકો છો. જ્યારે કર્મચારી દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવેલ દસ્તાવેજની અધિકૃતતા વિશે શંકા હોય ત્યારે આ ઉપયોગી થઈ શકે છે.

વ્યવહારમાં, શ્રમ ખૂબ જ ભાગ્યે જ ચકાસવામાં આવે છે અને શ્રેણી અને સંખ્યા, વોટરમાર્ક અને અન્ય સુરક્ષા લક્ષણોની હાજરી ફક્ત સૂચવે છે કે આ સત્તાવાર ગોઝનાક ફોર્મ. તેમાં દાખલ કરેલી માહિતીની સત્યતા ચકાસવી અત્યંત મુશ્કેલ છે, કારણ કે મોટી સંખ્યામાં કંપનીઓ હસ્તગત અનુભવના કોઈપણ રેકોર્ડ સાથે પહેલાથી જ ભરેલા ફોર્મ ઓફર કરે છે.

લાઇનર

કેટલાક નાગરિકોની વ્યાવસાયિક પ્રવૃત્તિઓમાં, એવો સમય આવે છે જ્યારે "કાર્ય માહિતી" સંપૂર્ણપણે ભરાઈ જાય છે અને નવો ડેટા દાખલ કરવા માટે ક્યાંય નથી. કેટલાક નોકરીદાતાઓ પરિસ્થિતિમાંથી સર્જનાત્મક માર્ગો શોધે છે, ઉદાહરણ તરીકે, "પુરસ્કાર વિશેની માહિતી" વિભાગમાં માહિતી દાખલ કરવી, પૃષ્ઠ પર શીર્ષક શિલાલેખને પાર કરીને અથવા કાગળની ખાલી શીટ્સ ફાઇલ કરવી.

ઉપરોક્ત કોઈપણ ક્રિયાઓ સ્વીકાર્ય નથી. જો વર્ક બુકમાં "કામની માહિતી" કૉલમ ભરેલી હોય, તો કર્મચારીને જારી કરવામાં આવે છે લાઇનર. તેના વિશેની માહિતી શીર્ષક પૃષ્ઠ પર દાખલ કરવામાં આવી છે, ઉપર જમણા ખૂણે. જારી કરાયેલી દાખલની શ્રેણી અને સંખ્યાનો સંકેત ફરજિયાત છે.

હાથ વડે માહિતી દાખલ કરવી અથવા 10x25 mm સ્ટેમ્પ છાપ ભરવાનું શક્ય છે. ઇન્સર્ટની ડિઝાઇન દરમિયાન એન્ટ્રીઓની સંખ્યા ચાલુ રહે છે.

કર્મચારીની શૈક્ષણિક માહિતી અને વ્યક્તિગત ડેટા પૂરા પાડવામાં આવેલ દસ્તાવેજોના આધારે ભરવામાં આવે છે, અને રોજગાર રેકોર્ડના શીર્ષક પૃષ્ઠ પર નહીં, કારણ કે વ્યક્તિગત ડેટા કદાચ પ્રથમ રોજગારથી બદલાઈ ગયો હોય અથવા ઉચ્ચ સ્તરનું શિક્ષણ મેળવ્યું હોય. .

વર્ક બુક્સની જેમ, તેમાંના ઇન્સર્ટ્સની તુલના કરી શકાય છે શ્રેણી અને ઈશ્યુના વર્ષ દ્વારા.

વર્ક બુક્સ અને ઇશ્યુનું વર્ષ માટે ઇન્સર્ટ્સની શ્રેણી

કાર્ય પુસ્તકોના સ્વરૂપો

રશિયન ફેડરેશનનો કાયદો સ્થાપિત કરે છે વિવિધ પ્રકારના વર્ક રેકોર્ડ ફોર્મ્સ, માન્ય તરીકે ઓળખાય છે અને ફરજિયાત રિપ્લેસમેન્ટને આધિન નથી:

• ખાલી 1938;
• ખાલી 1973;
• 1975 ના લેટરહેડ પર સામૂહિક ખેડૂતની વર્ક બુક;
• ફોર્મ 2004.

આ તમામ દસ્તાવેજોમાં દર્શાવેલ ડેટા સમાન છે, જો કે પ્રવેશના સિદ્ધાંતો થોડા અલગ છે. "કર્મચારી માહિતી" કૉલમમાં:

ભરો:

• છેલ્લું નામ, પ્રથમ નામ, આશ્રયદાતા.
• જન્મ તારીખ.
• માલિકની સહી.
• મુદ્દાની તારીખ.
• સોંપાયેલ લાયકાત અને શિક્ષણ વિશેની માહિતી.
• વર્ક બુક આપનારી કંપનીની સત્તાવાર સીલ ચોંટેલી છે.
• વર્ક બુક ભરનાર કર્મચારી સેવા કર્મચારીની સહી દાખલ કરવામાં આવી છે.

હવે ચાલો આ બધા પ્રકારો વચ્ચેના તફાવતો જોઈએ.

જૂની શૈલીની વર્ક બુક્સ

વર્ક બુક્સમાં મોટી સંખ્યામાં તફાવતો છે, પરંતુ તેઓ હજુ પણ સમાનતા ધરાવે છે. જૂની શૈલીની વર્ક બુકમાં કેટલા પૃષ્ઠો છે? દરેક દૃશ્યમાં 40 પૃષ્ઠો છે.

1938

જાંબલી કવરચામડાની બનેલી, કદ 14.8 x 10.5 સેમી, 40 પૃષ્ઠ. શિલાલેખ અને રેખાંકન કાળા પેઇન્ટમાં લાગુ પડે છે. કોઈ રક્ષણાત્મક ચિહ્નોનો ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો ન હતો. વર્ક બુકની પ્રથમ શીટનો દેખાવ સરળ છે: ત્યાં કોઈ શ્રેણી અને સંખ્યા નથી, જન્મ વિશેની માહિતી રેકોર્ડ કરવા માટે કોઈ શસ્ત્ર નથી, ફક્ત અંકનું વર્ષ સૂચવવામાં આવ્યું છે.

એમ્પ્લોયરની સ્ટેમ્પ અને એચઆર કર્મચારીની સહી ચોંટાડવામાં આવી ન હતી, કાર્ય પ્રવૃત્તિ પરનો ડેટા વર્ષ, મહિનો, દિવસના ફોર્મેટમાં ભરવામાં આવે છે. તે 1939 થી કામદારો અને કર્મચારીઓને જારી કરવામાં આવે છે. એન્ટ્રીઓ બે ભાષાઓમાં કરવામાં આવી હતી: રશિયન અને પ્રજાસત્તાકની ભાષા. બનાવટીના લગભગ કોઈ કેસ નોંધાયા નથી.

1938 થી વર્ક બુક ફોર્મનો નમૂનો.

1973

લીલા બંધનકર્તાકેલિકોથી બનેલું અથવા વાદળી કવર પેપરથી બનેલું, A6 ફોર્મેટ, 40 પૃષ્ઠ.

ઐતિહાસિક રીતે, તે બીજા પ્રકારનાં પુસ્તકો હતા જે ઘણી વખત બનાવટીને પાત્ર હતા. શીર્ષક પૃષ્ઠ પુસ્તકની શ્રેણી અને સંખ્યા સૂચવે છે, યુએસએસઆરના શસ્ત્રોનો કોટ અને શિલાલેખ "લેબર બુક" મુદ્રિત છે.

તેને ભરતી વ્યક્તિની સહી, માલિકની વ્યક્તિગત સહી અને જારી કરનાર સંસ્થાની સત્તાવાર સીલ માટે એક સ્થાન છે. જન્મતારીખ સંપૂર્ણ રીતે દાખલ કરવા માંડી, મહિનો શબ્દોમાં ભરી દીધો.

1974 થી તમામ કામદારો અને કર્મચારીઓ માટે જારી. વોટરમાર્ક આપવામાં આવે છે: જો પ્રકાશ સુધી રાખવામાં આવે, તો દરેક શીટ પર સાપ જેવી રેખાઓ જોઈ શકાય છે. રશિયન અને પ્રજાસત્તાકની ભાષામાં ભરેલું. છેલ્લા પૃષ્ઠ પર "ગોઝનાક" લેબલ છે.

1973 થી વર્ક બુક ફોર્મનો નમૂનો.

1975 (સામૂહિક ખેડૂત)

લીલું કવર કરો, કદ 14.8 x 10.5 સેમી, 40 પૃષ્ઠ - આ દસ્તાવેજ ફક્ત ગ્રામીણ રહેવાસીઓને જારી કરવામાં આવ્યો હતો જેઓ સામૂહિક ફાર્મના સભ્યો હતા. નંબર અને શ્રેણી દર્શાવતું શીર્ષક પૃષ્ઠ, યુએસએસઆરના હથિયારોનો કોટ છપાયેલ છે, ત્યાં શિલાલેખ છે "સામૂહિક ખેડૂતની કાર્ય પુસ્તક."

કામકાજના દિવસો, તેમની ન્યૂનતમ સંખ્યા અને સ્થાપિત ધોરણ વિશેની માહિતી વાર્ષિક ધોરણે દાખલ કરવામાં આવી હતી. ઉપાર્જિત આવક પણ અહીં સૂચવવામાં આવી હતી (જથ્થામાં અથવા કુદરતી ઉત્પાદનોમાં). પ્રજાસત્તાક અને રશિયન ભાષામાં ભરેલ. ત્યાં વોટરમાર્ક્સ છે - પ્રકાશમાં દૃશ્યમાન સાપની રેખાઓ.

1975 થી જારી કરાયેલ, આ દસ્તાવેજને ચાલુ રાખવાની ભલામણ કરવામાં આવતી નથી, જે સમાંતર રીતે જાળવવામાં આવે છે. છેલ્લા પૃષ્ઠમાં "ગોઝનાક" શિલાલેખ છે.

સામૂહિક ખેડૂત કાર્ય પુસ્તકનું નમૂના સ્વરૂપ.

2003

ગ્રે બંધનકર્તાચાંદીના અક્ષરો અને બે માથાવાળા ગરુડ સાથે.

રશિયન કંપનીઓના તમામ કર્મચારીઓને, નાગરિકતાને ધ્યાનમાં લીધા વિના, અને રશિયન ફેડરેશનમાં કાયમી સ્થાપના ધરાવતી વિદેશી કંપનીઓના કર્મચારીઓને જારી કરવામાં આવે છે. કદ 88x125, જે અગાઉના તમામ સ્વરૂપો કરતાં નાનું છે. જાન્યુઆરી 2004 થી જારી કરાયેલ અને માન્ય 44 પૃષ્ઠો ધરાવે છે. સંરક્ષણની વધેલી ડિગ્રી:

• શિલાલેખ "વર્ક બુક", જે અલ્ટ્રાવાયોલેટ પ્રકાશમાં ઝળકે છે;
• સીમ શીટ્સને બદલવાની શક્યતાને અટકાવે છે;
• "TK" અક્ષરો, પ્રકાશમાં દૃશ્યમાન;
• આઇરિસ પ્રિન્ટ.

નવું વર્ક બુક ફોર્મ કેવું દેખાય છે?

નિષ્કર્ષ

કાયદા દ્વારા સ્થાપિત સ્વરૂપોમાં દરેક ફેરફાર સાથે, એક સમયગાળો છે જ્યારે બંને પ્રકારના દસ્તાવેજો જારી કરવામાં આવે છે. એચઆર નિષ્ણાતોએ આ ભૂલવું જોઈએ નહીં.

જો 2007 નું પુસ્તક 1973 ના લેટરહેડ પર દોરવામાં આવ્યું હોય, તો આ શંકા કરવાનું કારણ છે નકલી. જો કોઈ અમાન્ય પુસ્તક મળી આવે, તો એક રિપોર્ટ ભરવામાં આવે છે અને કર્મચારીને એક નવો દસ્તાવેજ જારી કરવામાં આવે છે જે તમામ વર્તમાન ધોરણોનું પાલન કરે છે.

શું કામના રેકોર્ડ નાબૂદ થવાની અપેક્ષાએ મારે કંઈ કરવાની જરૂર છે?- ઓડિટ હાથ ધરવા અને તમે આ દસ્તાવેજોની યોગ્ય રીતે જાળવણી કરી રહ્યા છો કે કેમ તે તપાસવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.

જો વર્ક બુક્સ રદ કરવાની યોજના છે, તો શું તેમને રાખવાનું ચાલુ રાખવું એટલું મહત્વપૂર્ણ છે?- તે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે કે તમારે પછીથી તમારા અનુભવની પુષ્ટિ કરવાની જરૂર નથી.

જો કર્મચારીની વર્ક બુક નકલી હોય તો શું કરવું જોઈએ?- તેને કર્મચારીને પરત કરો અને નવું ઇશ્યૂ કરો.

વર્ક રેકોર્ડ નાબૂદ કરવા અંગેની ચર્ચાઓ છેલ્લા ઘણા સમયથી ચાલી રહી છે. અને હવે ગયા વર્ષે ઓગસ્ટથી ચર્ચાની નવી લહેર શમી નથી, જ્યારે રશિયન આરોગ્ય અને સામાજિક વિકાસ મંત્રાલયના નાયબ વડા એલેક્ઝાન્ડર સફોનોવ ફરીથી આ વિષય પર પાછા ફર્યા.

સૈદ્ધાંતિક રીતે, વર્ક બુક્સને નાબૂદ કરવા સાથે, કર્મચારી અધિકારીનું કાર્ય સરળ બનવું જોઈએ: આ દસ્તાવેજોના ફોર્મ્સ ચોક્કસ રીતે ખરીદવાની જરૂર રહેશે નહીં, તેમજ તેમને ધ્યાનમાં લેવા, સ્ટોર કરવા, નાશ કરવા અને વ્યવહાર કરવાની જરૂર રહેશે નહીં. નોંધણીની જટિલતાઓ. જો કે, વાસ્તવમાં, કર્મચારીઓના દસ્તાવેજોના પ્રવાહને સરળ બનાવવાની શક્યતા નથી. પ્રથમ, પહેલાની જેમ, તમારે મોટી સંખ્યામાં અન્ય દસ્તાવેજો બનાવવાની જરૂર પડશે: રોજગાર કરાર, લેખિત કરાર, ઓર્ડર, વગેરે. બીજું, તેમની સંખ્યા વધી શકે છે, કારણ કે, મજૂર રેકોર્ડ્સ ઉપરાંત, તેઓ તે હશે જે કર્મચારીની સેવાની લંબાઈની પુષ્ટિ કરશે.

www.e.kdelo.ru
વિષય પરના લેખો: "એક કર્મચારીએ તેની વર્ક બુક ગુમાવી દીધી છે - શું સેવાની લંબાઈનો પુરાવો જરૂરી છે?" (નં. 10, 2011)
"શ્રમ પુસ્તકો: નોંધણીના છુપાયેલા જાળ" (નંબર 8, 2010)
"વર્ક રેકોર્ડ નાબૂદ થવાથી શું અપેક્ષા રાખવી" (નં. 1, 2007)

વર્ક રેકોર્ડ્સ રદ કરવાનો મુદ્દો ઘણાને ચિંતા કરે છે, પરંતુ ચિંતા કરવાની જરૂર નથી. પ્રચલિત કહેવત છે તેમ "આગળથી ચેતવણી આપવામાં આવે છે." તેથી, અમે નવા વર્ષ 2012 ની શરૂઆત વર્ક બુક્સની સંભવિત નાબૂદી માટેની તૈયારીઓ સાથે કરીશું. આ કરવા માટે તમારે જરૂર છે:

• તમારા કર્મચારીઓના વર્ક રેકોર્ડ ફોર્મ માન્ય છે કે કેમ તે શોધો;
• તપાસો કે કંપનીએ યોગ્ય ક્રમમાં ફોર્મ ખરીદ્યા છે કે કેમ અને તેમની હિલચાલ કેવી રીતે રેકોર્ડ કરવામાં આવી હતી;
• દસ્તાવેજો એકત્રિત કરો જે તમારા કર્મચારીઓના વીમા અનુભવની પુષ્ટિ કરે છે અને નિર્ધારિત કરે છે કે તમે નવી આવશ્યકતાઓને ધ્યાનમાં લઈને તેની યોગ્ય રીતે ગણતરી કરી રહ્યાં છો કે નહીં;
• સ્પષ્ટ કરો કે તમે અને અગાઉના એમ્પ્લોયરોએ વર્ક બુક્સ યોગ્ય રીતે ભરી છે કે કેમ;
• ભૂલો ઓળખો અને, સૌથી અગત્યનું, તેમને સુધારો.

દસ્તાવેજો કે જે કર્મચારી 1 ના વીમા અનુભવની પુષ્ટિ કરી શકે છે:

• ભૂતકાળના નોકરીદાતાઓ સાથે રોજગાર કરાર, લેખિતમાં નિષ્કર્ષ;
• નોકરીદાતાઓ અથવા રાજ્ય (મ્યુનિસિપલ) સંસ્થાઓ દ્વારા જારી કરાયેલ પ્રમાણપત્રો;
• ઓર્ડરમાંથી અર્ક, સ્થાપિત પ્રક્રિયા અનુસાર પ્રમાણિત;
• વ્યક્તિગત એકાઉન્ટ્સ અને પેરોલ સ્ટેટમેન્ટ્સ;
• સામાજિક વીમા ચૂકવણીની ચુકવણી પર રશિયાના ફેડરલ સામાજિક વીમા ભંડોળના પ્રાદેશિક સંસ્થાના દસ્તાવેજો;
• અન્ય દસ્તાવેજો (ઉદાહરણ તરીકે, લશ્કરી ID).

સંબંધિત દસ્તાવેજો

નવું! દસ્તાવેજોના વર્તમાન પાઠો ઇલેક્ટ્રોનિક જર્નલના સબ્સ્ક્રાઇબર્સ માટે www.e.kdelo.ru પર ઉપલબ્ધ છે.
દસ્તાવેજ	તમને મદદ કરશે
રશિયાના આરોગ્ય અને સામાજિક વિકાસ મંત્રાલયનો 6 ફેબ્રુઆરી, 2007 નો આદેશ નંબર 91 "અસ્થાયી અપંગતા, ગર્ભાવસ્થા અને બાળજન્મ માટેના લાભોની રકમ નક્કી કરવા માટે વીમા સમયગાળાની ગણતરી અને પુષ્ટિ કરવા માટેના નિયમોની મંજૂરી પર" (ત્યારબાદ સંદર્ભિત ઓર્ડર નંબર 91 તરીકે)	વર્ક બુક સિવાયના કયા દસ્તાવેજો કર્મચારીના વીમા અનુભવની પુષ્ટિ કરી શકે છે તે શોધો
એમ્પ્લોયરને વર્ક બુકના ફોર્મ્સ અને વર્ક બુકમાં દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા, રશિયાના નાણા મંત્રાલયના 22 ડિસેમ્બર, 2003 નંબર 117n "ઓન વર્ક બુક્સ" ના ઓર્ડર દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવી છે (ત્યારબાદ ઓર્ડર દ્વારા મંજૂર કરાયેલ પ્રક્રિયા તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. નંબર 117n)	એમ્પ્લોયર કોની પાસેથી વર્ક બુક્સ ખરીદી શકે છે તે શોધો
20 ડિસેમ્બર, 1938 ના યુએસએસઆરના પીપલ્સ કમિશનર્સની કાઉન્સિલનો ઠરાવ નંબર 1320 “મજૂર પુસ્તકોની રજૂઆત પર” (ત્યારબાદ ઠરાવ નંબર 1320 તરીકે ઓળખવામાં આવે છે)	રશિયામાં વર્ક બુકના કયા સ્વરૂપો માન્ય છે તે નક્કી કરો
યુએસએસઆરના મંત્રીઓની પરિષદ, સપ્ટેમ્બર 6, 1973 ના ઓલ-યુનિયન સેન્ટ્રલ કાઉન્સિલ ઓફ ટ્રેડ યુનિયન્સનો ઠરાવ નંબર 656 "કામદારો અને કર્મચારીઓના કાર્ય પુસ્તકો પર" (ત્યારબાદ ઠરાવ નંબર 656 તરીકે ઓળખવામાં આવે છે)
21 એપ્રિલ, 1975 ના યુએસએસઆર કાઉન્સિલ ઓફ મિનિસ્ટર્સનો ઠરાવ નંબર 310 "સામૂહિક ખેડૂતોના કાર્ય પુસ્તકો પર" (ત્યારબાદ ઠરાવ નંબર 310 તરીકે ઓળખવામાં આવે છે)
16 એપ્રિલ, 2003 ના રશિયન ફેડરેશનની સરકારનો હુકમનામું નંબર 225 “વર્ક બુક પર” (ત્યારબાદ હુકમનામું નંબર 225 તરીકે ઓળખવામાં આવે છે)
વર્ક બુકની જાળવણી અને સંગ્રહ કરવાના નિયમો, વર્ક બુક ફોર્મ્સ બનાવવા અને નોકરીદાતાઓને પ્રદાન કરવા માટેના નિયમો, 16 એપ્રિલ, 2003 ના રશિયન ફેડરેશનની સરકારના હુકમનામું દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવ્યા છે. અને વર્ક બુક્સનો સંગ્રહ)	તમે કર્મચારીના કામના રેકોર્ડને યોગ્ય રીતે જાળવી રહ્યા છો કે કેમ તે શોધો

અમે વર્ક રેકોર્ડની ચકાસણીની જાહેરાત કરીએ છીએ

કાર્ય રેકોર્ડ તપાસવા માટે, ઓર્ડર (નમૂનો) જારી કરો. આ દસ્તાવેજ માટે કોઈ એકીકૃત સ્વરૂપ નથી, તેથી તેને કોઈપણ સ્વરૂપમાં વિકસાવો.

ચેક નંબર 1. શું તમારા કર્મચારીનું વર્ક બુક ફોર્મ માન્ય છે?

મોટે ભાગે, નોકરીદાતાઓ યુવાન વ્યાવસાયિકોને તેમના પોતાના પર વર્ક બુક ખરીદવા માટે કહે છે. વ્યવહારમાં, વર્ક બુક ફોર્મ્સ અને તેના ઇન્સર્ટ બુકસ્ટોર્સ, પ્રેસ કિઓસ્ક, ઓનલાઈન સ્ટોર્સ અને ટ્રેમાં વેચાય છે.

કાયદા અનુસાર, નોકરીદાતા (સંસ્થા અથવા વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક) દ્વારા વર્ક બુક્સ ખરીદવી આવશ્યક છે અને પછી તે કર્મચારીઓને આપવામાં આવે છે જેઓ પ્રથમ વખત કામ પર જાય છે (તેમજ નુકસાન, નુકસાન વગેરેના કિસ્સામાં) (ભાગ ચાર રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 65) 2.

જ્યારે કોઈ કર્મચારી પોતે વર્ક બુક ખરીદે છે, ત્યારે તે તમને નકલી દસ્તાવેજ લાવશે તેવું જોખમ વધારે છે. તે પણ અજાણ છે કે કર્મચારી તમને કેવા પ્રકારનું પુસ્તક રજૂ કરશે, જેના માટે તમે પ્રથમ એમ્પ્લોયર નથી. તેથી, અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે વર્ક બુક ફોર્મ્સ અને તેમના ઇન્સર્ટ્સ 3 તપાસો.

સલાહ
જો તમારી સંસ્થામાં વર્ક રેકોર્ડ્સ તપાસવા માટે ઘણા લોકો જવાબદાર છે, તો તેના પરિણામોના આધારે રિપોર્ટને બદલે પ્રોટોકોલ તૈયાર કરી શકાય છે. પ્રોટોકોલ ફક્ત કમિશનના કાર્યના પરિણામોના આધારે અપનાવવામાં આવે છે. તેમાં ઘણા લોકો હોવા જોઈએ.

તમે આ નીચે પ્રમાણે કરી શકો છો:

• ફોર્મ તપાસો. તે કર્મચારીને વર્ક બુક જારી કરવામાં આવી હતી તે સમયે અમલમાં હતી તે એકને અનુરૂપ હોવું આવશ્યક છે;
• ગોઝનાક પ્રિન્ટિંગ હાઉસમાં ફોર્મ છાપવામાં આવ્યું હતું કે કેમ તે તપાસો;
• શ્રેણી અને નંબર તપાસો. તેઓ ફોર્મ જારી કરવામાં આવ્યા હતા તે સમયે સોંપેલ લોકોને અનુરૂપ હોવા જોઈએ (પૃષ્ઠ 56 પર કોષ્ટકો જુઓ);
• દસ્તાવેજના તમામ પૃષ્ઠો તપાસો. એક વર્ક બુકની અંદરની શ્રેણી અને સંખ્યા દરેક પૃષ્ઠ પર સમાન હોવી જોઈએ, પૃષ્ઠ ક્રમાંકન ક્રમિક હોવું જોઈએ.

વર્ષ દ્વારા કાર્ય પુસ્તકોની શ્રેણી

વર્ક બુક શ્રેણી	અંકનું વર્ષ	વર્ક બુક શ્રેણી	અંકનું વર્ષ

વર્ષ દ્વારા દાખલની શ્રેણી

વર્ક બુક માટે દાખલ કરવાની શ્રેણી	અંકનું વર્ષ

વિવિધ સ્વરૂપોની વિશેષતાઓની વિગતો માટે, પૃષ્ઠ 57-60 જુઓ.

જો તમને નકલી વર્ક બુક મળે તો શું કરવું?

જો તમે બનાવટીના સ્પષ્ટ સંકેતો જોશો, ઉદાહરણ તરીકે, વર્ક બુકમાં રક્ષણની ડિગ્રી નથી (1938 મોડેલ સિવાય), તેને કર્મચારીને પરત કરો. તેને પરિસ્થિતિ સમજાવો અને તેની અરજીના આધારે નવો રોજગાર દસ્તાવેજ જારી કરો (પૃષ્ઠ 61 પરનો નમૂનો) (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના આર્ટિકલ 65નો ભાગ પાંચ). આ કિસ્સામાં, તમે ડુપ્લિકેટ મજૂર દસ્તાવેજ જારી કરી શકતા નથી, કારણ કે મૂળ દસ્તાવેજ નકલી ફોર્મ પર ભરવામાં આવ્યો હતો.

અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે અરજીના ટેક્સ્ટમાં સૂચવો કે નોકરી માટે અરજી કરતી વખતે સબમિટ કરવામાં આવેલ વર્ક રેકોર્ડ બુકનું ફોર્મ એક અસ્પષ્ટ સ્વરૂપનું છે. પેન્શન માટે અરજી કરતી વખતે, કર્મચારી 4 અથવા કોર્ટમાં તેની પુષ્ટિ કરતા દસ્તાવેજો રજૂ કરીને તેની સેવાની લંબાઈ સાબિત કરી શકશે.

કાર્ય પુસ્તકોના સ્વરૂપો

1938 મોડેલની વર્ક બુક (ઠરાવ નંબર 1320 દ્વારા મંજૂર)

કવર:રંગ: ઘેરો જાંબલી. સામગ્રી: ચામડાનો વિકલ્પ.

જેમના માટે તે જારી કરવામાં આવ્યું હતું:કામદારો અને કર્મચારીઓ.

રક્ષણાત્મક ચિહ્નો:ના.

નોંધ:સ્વરૂપો દ્વિભાષી છે: રશિયનમાં અને પ્રજાસત્તાકની ભાષામાં. સરળ શીર્ષક પૃષ્ઠ (કોઈ કોટ ઓફ આર્મ્સ, સિરીઝ, નંબર; જન્મ તારીખમાં ફક્ત વર્ષ સૂચવવામાં આવ્યું નથી, એમ્પ્લોયરની સ્ટેમ્પ અને વર્ક બુક જારી કરનાર વ્યક્તિની સહી ચોંટેલી નથી, લીટીઓ વચ્ચે મોટી જગ્યાઓ), માહિતી કામ વિશે વિપરીત ક્રમમાં દાખલ કરવામાં આવે છે (વર્ષ, મહિનો, દિવસ).

ધ્યાન આપો!
1938 મોડેલની વર્ક બુક્સ વ્યવહારીક રીતે ખોટી ન હતી.

1973 મોડેલની વર્ક બુક (ઠરાવ નંબર 656 દ્વારા મંજૂર)

કવર:રંગ: લીલો. સામગ્રી: ચામડાનો વિકલ્પ.

રંગ:વાદળી સામગ્રી: કાર્ડબોર્ડ.

જેમના માટે તે જારી કરવામાં આવ્યું હતું:કામદારો અને કર્મચારીઓ.

રક્ષણાત્મક ચિહ્નો:

નોંધ:સ્વરૂપો દ્વિભાષી છે: રશિયનમાં અને પ્રજાસત્તાકની ભાષામાં. તેમાં અન્ય વર્ક બુક કરતાં વધુ પૃષ્ઠો છે. શીર્ષક પૃષ્ઠ પર RSFSR નો કોટ ઓફ આર્મ્સ છે. તેમાં એક શ્રેણી અને સંખ્યા છે, અટક દાખલ કરવા માટે ત્રણ રેખાઓ. છેલ્લા પૃષ્ઠ પર "ગોઝનાક" ચિહ્ન છે.

સલાહ
તેમના માટે વર્ક બુક્સ અને ઇન્સર્ટ્સ કાળજીપૂર્વક તપાસો, મોડેલ 1973, કાર્ડબોર્ડ કવર સાથે વાદળી, તેમજ 1980 ના દાયકાના અંતમાં અને પછીથી જારી કરાયેલા તમામ સ્વરૂપો (લીલા અને વાદળી બંને કવર). તેમાંના મોટા ભાગના નકલી છે.

સામૂહિક ખેડૂતની વર્ક બુક, મોડલ 1975 (ઠરાવ નંબર 310 દ્વારા મંજૂર)

કવર:રંગ: લીલો.

સામગ્રી:ચામડાનો વિકલ્પ.

જેમના માટે તે જારી કરવામાં આવ્યું હતું:સામૂહિક ખેડૂતો.

રક્ષણાત્મક ચિહ્નો:હા: પ્રકાશમાં, "પિગટેલ્સ" સમગ્ર પૃષ્ઠ પર દેખાય છે - સર્પન્ટાઇન વક્ર રેખાઓ.
નોંધ:તે કામના દિવસો સૂચવે છે. સ્વરૂપો દ્વિભાષી હતા: રશિયનમાં અને પ્રજાસત્તાકની ભાષામાં. આ વર્ક બુકમાં એન્ટ્રીઓ કરવાનું ચાલુ રાખવાની જરૂર નથી. આ કર્મચારીને નવો રોજગાર રેકોર્ડ મેળવો.

ધ્યાન આપો!
જો વર્ક બુક યુનિયન રિપબ્લિકની ભાષામાં રાખવામાં આવી હોય, તો એન્ટ્રીઓ રશિયનમાં ડુપ્લિકેટ કરવાની હતી.

2003 મોડેલની વર્ક બુક (ઠરાવ નંબર 225 દ્વારા મંજૂર)

કવર:રંગ: રાખોડી.

સામગ્રી:ચામડાનો વિકલ્પ.

તે કોને જારી કરવામાં આવે છે:રશિયન સંસ્થાઓમાં કામ કરતા તમામ કર્મચારીઓને.

રક્ષણાત્મક ચિહ્નો:ત્યાં છે: શિલાલેખ "વર્ક બુક" અલ્ટ્રાવાયોલેટ પ્રકાશમાં ઝળકે છે, એક વિશિષ્ટ સીમ જે શીટ્સને બદલવાની શક્યતાને બાકાત રાખે છે, સંક્ષેપ "TK" ના રૂપમાં વોટરમાર્ક્સ.

નોંધ:શીર્ષક પૃષ્ઠ પર રશિયાના હથિયારોનો કોટ છે. શ્રેણી અને સંખ્યા ધરાવે છે. છેલ્લા પૃષ્ઠ પર "ગોઝનાક" ચિહ્ન છે.

ધ્યાન આપો!
રશિયામાં વિદેશી સંસ્થાઓની કાયમી પ્રતિનિધિ કચેરીઓ પણ કર્મચારીઓના કામના રેકોર્ડ જાળવે છે.

મુખ્ય વસ્તુ યાદ રાખો

સામગ્રીની તૈયારીમાં ભાગ લેનારા નિષ્ણાતોની નોંધ લો:

વેલેન્ટિના મિત્રોફાનોવા,
ઇકોનોમિક સાયન્સના ઉમેદવાર, ઇન્સ્ટિટ્યૂટ ઑફ પ્રોફેશનલ પર્સનલ (મોસ્કો) ના જનરલ ડિરેક્ટર:

- વર્ક રેકોર્ડ નાબૂદ કરવાથી કર્મચારી અધિકારી માટે તેના ગુણદોષ બંને છે. એક તરફ, તેનું કાર્ય સરળ બનવું જોઈએ: આ દસ્તાવેજોના ફોર્મ્સ ખરીદવાની, તેમજ તેને ધ્યાનમાં લેવાની, સ્ટોર કરવાની, નાશ કરવાની અને નોંધણીની જટિલતાઓને ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર રહેશે નહીં. બીજી બાજુ, કર્મચારીની સેવાની લંબાઈની પુષ્ટિ કરતા અન્ય કર્મચારીઓના દસ્તાવેજોની સંખ્યા વધી શકે છે: પ્રમાણપત્રો, ઓર્ડરમાંથી અર્ક વગેરે.

એકટેરીના શેસ્તાકોવા,
વાસ્તવિક મેનેજમેન્ટ એલએલસીના જનરલ ડિરેક્ટર (મોસ્કો):

- 1938 મોડલના અપવાદ સિવાય વર્ક રેકોર્ડ ફોર્મ્સમાં નકલ સામે રક્ષણની ડિગ્રી હોય છે. નકલી ફોર્મને ઓળખવામાં મુશ્કેલી એ છે કે કાયદામાં સ્પષ્ટ નિયમો નથી કે જેના દ્વારા આ કરી શકાય.

એવજેનિયા સિમાકોવા,
વકીલ, મેગેઝિન "કર્મચારી વ્યવસાય" ના નિષ્ણાત:

- અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે નીચેના માપદંડોના આધારે તમારા કર્મચારીની વર્ક બુક ફોર્મ અસલી છે કે કેમ તે તપાસો: તે પ્રિન્ટિંગ હાઉસમાં છાપવામાં આવવી જોઈએ, શ્રેણી અને સંખ્યા તેની નોંધણી સમયે સોંપવામાં આવેલી શ્રેણી અને અંદરની સંખ્યાને અનુરૂપ હોવા જોઈએ. દરેક પૃષ્ઠ પર એક પુસ્તક મેળ ખાતું હોવું જોઈએ, પૃષ્ઠ ક્રમાંકન ક્રમિક હોવું જોઈએ.

1. ઓર્ડર નંબર 91 ની કલમ II.

2. વિતરકો દ્વારા (ઓર્ડર નં. 117n દ્વારા મંજૂર કરાયેલ કાર્યવાહીની કલમ 3).

3. 1938 માં મંજૂર થયેલ વર્ક બુક ફોર્મ ઉપરાંત. આ ફોર્મમાં સુરક્ષાની ડિગ્રીઓ શામેલ નથી કારણ કે, એક નિયમ તરીકે, તે બનાવટી નથી.

ઓર્ડર નંબર 91 ની 4 કલમ II.

તે કોઈ રહસ્ય નથી કે કર્મચારીની કાર્ય પ્રવૃત્તિ અને સેવાની લંબાઈ વિશેનો મુખ્ય દસ્તાવેજ વર્ક બુક છે. હાલમાં, રશિયન ફેડરેશનના પ્રદેશ પર, વર્ક બુક ફોર્મનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, જેનું ફોર્મ 16 એપ્રિલ, 2003 નંબર 225 ના રશિયન ફેડરેશનની સરકારના હુકમનામું દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવ્યું હતું "વર્ક બુક્સ પર." જો કે, 2004 મોડેલની વર્ક બુક્સ સાથે, વર્ક બુકની જાળવણી ચાલુ રહે છે, જેનું સ્વરૂપ યુએસએસઆરના મંત્રીઓની કાઉન્સિલ અને ઓલ-યુનિયન સેન્ટ્રલ કાઉન્સિલ ઓફ ટ્રેડ યુનિયન્સની તારીખ 09/06/ના હુકમનામું દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવ્યું હતું. 1973 નંબર 656 “કામદારો અને કર્મચારીઓની વર્ક બુક પર”. છેવટે, જો તમે કાયદાના પત્રનું પાલન કરો છો, તો અગાઉ સ્થાપિત વર્ક બુક કે જે કર્મચારીઓ પાસે છે તે માન્ય છે અને નવા માટે બદલી શકાતી નથી. 1974 ના નમૂનાના મજૂર રેકોર્ડ ઉપરાંત, સામૂહિક ખેડૂતોની કાર્ય પુસ્તકો પણ પ્રચલિત છે, જેનો એક નમૂનો યુએસએસઆરના મંત્રી પરિષદના 21 એપ્રિલ, 1975 નંબર 310 ના ઠરાવ દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવ્યો હતો. સામૂહિક ખેડૂતોના પુસ્તકો." તેથી કર્મચારી અધિકારીઓ વિચારે છે કે જો એક દિવસ કોઈ કામદાર નોકરી શોધવા આવે અને આવી સામૂહિક ખેડૂતની વર્ક બુક રજૂ કરે તો શું કરવું? શું મારે જૂનું રાખવાનું ચાલુ રાખવું જોઈએ કે નવું શરૂ કરવું જોઈએ? કર્મચારી અધિકારીઓ દલીલ કરી રહ્યા છે, પરંતુ અમે આ મુશ્કેલ મુદ્દાને સમાપ્ત કરવાનો પ્રયાસ કરીશું.

એચઆર વર્કર્સ દલીલ કરે છે

નિષ્ણાત સમયગાળો બનાવે છે

તમે બિલકુલ સાચા છો, પ્રિય ફોરમ સભ્યો, પરિસ્થિતિ મામૂલી નથી... એવું લાગે છે કે હવે કોઈ સામૂહિક ખેતરો નથી, કોઈ સામૂહિક ખેડૂતો નથી, પરંતુ સામૂહિક ખેડૂતની કાર્યપુસ્તિકા છે©! અમેઝિંગ, તે નથી?

અને સૌથી રસપ્રદ બાબત એ છે કે સામૂહિક ખેડૂત કાર્ય પુસ્તકના નમૂનાઓ અને 1 જાન્યુઆરી, 1977 ના રોજ તેના માટેના દાખલને મંજૂરી આપતો આદર્શ અધિનિયમ, હજી સુધી રદ કરવામાં આવ્યો નથી. આ 21 એપ્રિલ, 1975 નંબર 310 "સામૂહિક ખેડૂતોના કાર્ય પુસ્તકો પર" તારીખના યુએસએસઆરના મંત્રી પરિષદનો ઠરાવ છે. (ત્યારબાદ ઠરાવ નંબર 310 તરીકે ઓળખવામાં આવે છે).

થોડો ઇતિહાસ...

સામૂહિક ખેડૂતની વર્ક બુક, મોડલ 1977, એક સમયે સામૂહિક ફાર્મ સભ્યની મજૂર પ્રવૃત્તિ વિશેનો મુખ્ય દસ્તાવેજ હતો અને તમામ સામૂહિક ખેડૂતો માટે તેમના પ્રવેશની ક્ષણથી માછીમારી સહિતના તમામ સામૂહિક ખેતરોમાં રાખવામાં આવતો હતો. સામૂહિક ફાર્મ.

કાર્ય પુસ્તકો એક ગૌરવપૂર્ણ સમારોહમાં સામૂહિક ખેડૂતોની સામાન્ય સભામાં અથવા વિભાગ, બ્રિગેડ, ફાર્મ અને અન્ય ઉત્પાદન એકમોના સામૂહિક ખેડૂતોની મીટિંગમાં રજૂ કરવામાં આવ્યા હતા. હવે આવા કાયદાનો નિયમ રમુજી લાગે છે, પરંતુ તે સમયે સામૂહિક ફાર્મના કર્મચારી દ્વારા વર્ક બુકની રસીદ એ વ્યક્તિગત રીતે નોંધપાત્ર ઘટના હતી, અને રાષ્ટ્રીય સ્તરે, પ્રમાણિકપણે કહીએ તો, ઐતિહાસિક! છેવટે, ઠરાવ નંબર 310 સામાજિક અને રાજકીય બંને પ્રકારનો હતો. તે કામદારો અને કર્મચારીઓ (રાજ્યના ખેતરો સહિત) સાથે સામૂહિક ખેડૂતોના અધિકારોને સમાન કરવા માટે લાગતું હતું, જેમને યુએસએસઆરના પ્રધાનોની પરિષદ અને ઓલ-રશિયન સેન્ટ્રલ કાઉન્સિલ ઑફ ટ્રેડ યુનિયનના ઠરાવ અનુસાર ફોર્મ પર વર્ક બુક્સ જારી કરવામાં આવી હતી. 6 સપ્ટેમ્બર, 1973 નંબર 656 "કામદારો અને કર્મચારીઓની વર્ક બુક પર."

સામૂહિક ફાર્મ બોર્ડ વર્ક બુક્સ જાળવવા માટે સ્થાપિત પ્રક્રિયાનું સખતપણે પાલન કરવા અને સામૂહિક ખેડૂતોની શ્રમ પ્રવૃત્તિઓ સંબંધિત આર્કાઇવલ દસ્તાવેજોના યોગ્ય સંગ્રહની ખાતરી કરવા માટે બંધાયેલા હતા.

સામૂહિક ખેડૂતોની કાર્યપુસ્તિકાઓ સમયસર અને યોગ્ય રીતે પૂર્ણ કરવા, તેમના રેકોર્ડિંગ, સંગ્રહ અને જારી કરવા માટે માત્ર વહીવટી જ નહીં, પરંતુ જાહેર નિયંત્રણ પણ પૂરું પાડવામાં આવ્યું હતું. તે ઓડિટ કમિશન, સામૂહિક ફાર્મ ટ્રેડ યુનિયન સમિતિઓ અને સામૂહિક ફાર્મ સામાજિક સુરક્ષા પરિષદો દ્વારા હાથ ધરવામાં આવ્યું હતું. નિયંત્રણ પ્રવૃત્તિઓના પરિણામોના આધારે, તેઓએ ઓળખાયેલી ખામીઓને દૂર કરવા પગલાં લેવા માટે સામૂહિક ફાર્મ બોર્ડ માટે ભલામણો વિકસાવી.

જો કે, ચાલો આપણી પરિસ્થિતિ પર પાછા ફરીએ. ઇન્ટરવ્યુ પાસ કરનાર ઉમેદવાર નોકરી માટે અરજી કરતી વખતે કર્મચારી અધિકારીને સામૂહિક ખેડૂત કાર્ય પુસ્તક રજૂ કરે તો શું થાય? હાલમાં તેનું સંચાલન કરવું કેટલું કાયદેસર છે? છેવટે, આપણે બધા હવે વર્ક બુકના નવા નમૂનાઓનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ, જેનું સ્વરૂપ 16 એપ્રિલ, 2003 ના રશિયન ફેડરેશનની સરકારના હુકમનામું દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવ્યું હતું. નંબર 225 "ઓન વર્ક બુક્સ" (ત્યારબાદ ઠરાવ નંબર 255 તરીકે ઓળખવામાં આવે છે).

ઠરાવ નંબર 255 ના ફકરા 2 માં, ધારાસભ્યએ પ્રદાન કર્યું હતું કે કર્મચારીઓ પાસે અગાઉ સ્થાપિત વર્ક બુક્સ માન્ય છે અને નવા માટે બદલી શકાતી નથી.

શું આ સામૂહિક ખેડૂતોના વર્ક રેકોર્ડને લાગુ પડે છે? જો આપણે ઠરાવ નંબર 255 ને પોતે જ ધ્યાનમાં લઈએ, તો તે તારણ આપે છે કે સામૂહિક ખેડૂતની વર્ક બુક સ્વીકારી શકાય છે અને જો જરૂરી હોય તો જાળવવામાં આવી શકે છે, તેમાં તમામ જરૂરી એન્ટ્રીઓ કરી શકાય છે જે કાર્યકરની કાર્ય પ્રવૃત્તિને પ્રતિબિંબિત કરે છે. જો કે, જો તમે તેમની જટિલ ક્રિયાપ્રતિક્રિયામાં નિયમનકારી કાનૂની કૃત્યોને ધ્યાનમાં લો, તો તમે જોઈ શકો છો કે બધું એટલું સરળ નથી!

છેવટે, અમે પુનરાવર્તન કરીએ છીએ, સામૂહિક ખેડૂતની કાર્યપુસ્તક એ સામૂહિક ફાર્મ સભ્યની શ્રમ પ્રવૃત્તિ વિશેનો મુખ્ય દસ્તાવેજ છે અને તમામ સામૂહિક ખેડૂતો માટે સામૂહિક ફાર્મમાં પ્રવેશની ક્ષણથી લઈને માછીમારી સહિતના તમામ સામૂહિક ખેતરોમાં જાળવવામાં આવે છે. . સામૂહિક ખેડૂતની વર્ક બુકનું સ્વરૂપ અન્ય બાબતોની સાથે, સામૂહિક ફાર્મમાં સભ્યપદ, કામ માટે નિમણૂક, બીજી નોકરીમાં ટ્રાન્સફર, જાહેર અર્થતંત્રમાં મજૂર ભાગીદારી વગેરે વિશેની માહિતીને પ્રતિબિંબિત કરે છે.

તમારે આ જાણવું જોઈએ

જો કોઈ કર્મચારી તમારી પાસે વર્ક બુક વગર નોકરી શોધવા આવે અને દાવો કરે કે તેણે નોકરી ગુમાવી દીધી છે, તો તમે તેને ડુપ્લિકેટ નહીં મેળવી શકો! કામના છેલ્લા સ્થાને એમ્પ્લોયર દ્વારા આ કરવું આવશ્યક છે!

આમ, કાયદાના ઉપરોક્ત નિયમો અનુસાર, 2004 પહેલાં તેને જારી કરાયેલ સામૂહિક ખેડૂતની વર્ક બુક માન્ય છે, તેને નવી સાથે બદલી શકાતી નથી અને તે નિર્ધારિત રીતે જાળવવામાં આવે છે, પરંતુ માત્ર તે શરતે કે પક્ષકારો રોજગાર કરાર એ સામૂહિક ફાર્મના સભ્ય તરીકે સ્વીકૃત કર્મચારી છે, અને એમ્પ્લોયર એક સામૂહિક ફાર્મ છે (માછીમારી ફાર્મ સહિત). ઠરાવ નંબર 310 ના અર્થમાંથી નીચે મુજબ, અન્ય નોકરીદાતાઓ (કાનૂની સંસ્થાઓ કે જે સામૂહિક ફાર્મ નથી) આવી વર્ક બુકની જાળવણી કરી શકતા નથી.

તેથી, અફસોસ, નિર્ધારિત રીતે તેની જાળવણી માટે સામૂહિક ખેડૂતની કાર્યપુસ્તિકા સ્વીકારવી અશક્ય છે.

શું કરવું? વ્યવહારમાં, ઘણા વિકલ્પો ઉભરી આવ્યા છે. ચાલો તેમાંના દરેકનું મૂલ્યાંકન કરીએ.

વિકલ્પ 1. 2004 પછી સામૂહિક ખેડૂત કાર્ય પુસ્તકમાં કરવામાં આવેલી એન્ટ્રીઓને "કાયદેસર" બનાવો.

મહેરબાની કરીને નોંધ કરો: સામૂહિક ખેડૂતની વર્ક બુકમાં દાખલ કરવામાં આવેલી વર્ક એન્ટ્રીઓ ગેરકાયદેસર, ખોટી અથવા ભૂલભરેલી નથી. તેઓ સાચા અને સચોટ છે, માત્ર ખોટા સ્વરૂપ પર. તદનુસાર, તેમને કોઈપણ રીતે માન્ય અથવા સુધારી શકાય નહીં.

વિકલ્પ 2. કર્મચારીને ડુપ્લિકેટ વર્ક બુક આપો.

પરંતુ ઠરાવ નંબર 255 ડુપ્લિકેટ જારી કરવાને કયા સંજોગો સાથે સંબંધિત છે?

સંજોગો 1. કર્મચારીએ તેની વર્ક બુક ગુમાવી દીધી છે.

કર્મચારીઓની પ્રેક્ટિસમાં વારંવાર આવી પરિસ્થિતિ. કર્મચારી એમ્પ્લોયરને તેના છેલ્લા કામના સ્થળે તરત જ સૂચિત કરવા માટે બંધાયેલા છે, જે અરજી દાખલ કર્યાની તારીખથી 15 દિવસ પછી કર્મચારીને ડુપ્લિકેટ વર્ક બુક આપે છે.

તમારે આ જાણવું જોઈએ

અસ્થાયી અપંગતા, ગર્ભાવસ્થા અને બાળજન્મ માટેના લાભોની રકમ નક્કી કરવા માટે વીમા સમયગાળાની ગણતરી અને પુષ્ટિ કરવા માટેના નિયમો અનુસાર, મંજૂર. રશિયાના આરોગ્ય અને સામાજિક વિકાસ મંત્રાલયના આદેશ દ્વારા તારીખ 6 ફેબ્રુઆરી, 2007 નંબર 91 (ત્યારબાદ નિયમો તરીકે ઓળખવામાં આવે છે), સામૂહિક ખેડૂતની વર્ક બુકને વીમા સમયગાળામાં સમાવિષ્ટ કરવા માટે સામૂહિક ફાર્મ સભ્યના કામના સમયગાળાની પુષ્ટિ કરતા દસ્તાવેજ તરીકે ગણવામાં આવે છે.

નિયમોના ક્લોઝ 2 અનુસાર, વીમા સમયગાળામાં સામૂહિક ફાર્મના સભ્ય, ઉત્પાદન સહકારીના સભ્ય, તેની પ્રવૃત્તિઓમાં વ્યક્તિગત શ્રમ સહભાગીદારી લેતા, જાન્યુઆરી 1, 2001 પહેલાંના કામના સમયગાળાનો સમાવેશ થાય છે. 1 જાન્યુઆરી 2001 પછી સામાજિક વીમા માટે ચૂકવણી કરવામાં આવી હતી.

સામૂહિક ફાર્મ સભ્યના કામના સમયગાળાની પુષ્ટિ 1 જાન્યુઆરી, 2001 પહેલાના સમયગાળા માટે વર્ક બુક (સામૂહિક ખેડૂતની કાર્ય પુસ્તક) દ્વારા કરવામાં આવે છે, અને 1 જાન્યુઆરી, 2001 પછીના સમયગાળા માટે - વર્ક બુક (સામૂહિક ખેડૂતની કાર્ય પુસ્તક) દ્વારા. અને સામૂહિક ફાર્મમાંથી એક દસ્તાવેજ, સામાજિક વીમા ચૂકવણીની ચુકવણી પર ઉત્પાદન સહકારી (નિયમોની કલમ 16)

સંજોગો 2. એમ્પ્લોયરે બેદરકારી કરી, જેના કારણે કામના રેકોર્ડનું મોટા પાયે નુકસાન થયું.

આ પરિસ્થિતિમાં સેવાની લંબાઈ સ્થાપિત કરવા માટે એમ્પ્લોયર અને કમિશન માટેની પ્રક્રિયા ઠરાવ નંબર 255 ના કલમ 34 દ્વારા નિયંત્રિત થાય છે.

સંજોગો 3. એમ્પ્લોયર એ કર્મચારીની વર્ક બુક ગુમાવી દીધી છે.

કમનસીબે, આવી પરિસ્થિતિ પણ શક્ય છે. અને નોંધ લો કે કાયદો તેમાંથી બહાર નીકળવાના રસ્તાઓનું નિયમન કરતું નથી. જો કે, બીજું કંઈ સ્થાપિત કરવામાં આવ્યું ન હોવાથી, એમ્પ્લોયરને સામાન્ય નિયમો દ્વારા માર્ગદર્શન આપવું જોઈએ અને કર્મચારીને ડુપ્લિકેટ વર્ક બુક જારી કરવી જોઈએ, તેને મંજૂર વર્ક બુક્સ ભરવા માટેની સૂચનાઓના ફકરા 7.1 અને 7.2 અનુસાર ભરીને. 10 ઓક્ટોબર, 2003 ના રોજ રશિયાના શ્રમ મંત્રાલયનો ઠરાવ નંબર 69.

સંજોગો 4. નોકરીદાતાએ વર્ક બુકમાં બરતરફી અથવા અમાન્ય જાહેર કરાયેલી બીજી નોકરીમાં ટ્રાન્સફર વિશે એન્ટ્રી કરી હતી.

આ કિસ્સામાં, કર્મચારીને, તેની લેખિત અરજી પર, ડુપ્લિકેટ વર્ક બુક જારી કરવામાં આવે છે, જ્યાં અમાન્ય જાહેર કરાયેલ એન્ટ્રીના અપવાદ સિવાય, વર્ક બુકમાંથી બધી એન્ટ્રીઓ ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે.

સંજોગો 5. વર્ક બુક (દાખલ) બિનઉપયોગી બની ગઈ છે (બળેલી, ફાટેલી, ડાઘી, વગેરે).

આમ, ડુપ્લિકેટ જારી કરવું, સામાન્ય નિયમ તરીકે, મૂળ વર્ક બુકના વાસ્તવિક નુકસાન અથવા નુકસાન સાથે સંકળાયેલું છે. અપવાદ એ છે કે વર્ક બુકમાં કરેલી એન્ટ્રીઓ અમાન્ય જાહેર કરવામાં આવી છે. અમારી પરિસ્થિતિમાં, સામૂહિક ખેડૂતની વર્ક બુક ગુમ થઈ નથી કે નુકસાન થયું નથી, અને તેમાંની એન્ટ્રીઓ, જેમ આપણે ઉપર કહ્યું છે, તે સાચી અને કાયદેસર છે.

તદનુસાર, અમે આ પરિસ્થિતિમાં કર્મચારીને ડુપ્લિકેટ વર્ક બુક આપી શકતા નથી.

વિકલ્પ 3. નવી વર્ક બુક માટે અરજી કરો.

અમે માનીએ છીએ કે આ પરિસ્થિતિમાંથી બહાર નીકળવાનો સૌથી સાચો રસ્તો છે. ભૂતપૂર્વ સામૂહિક ખેડૂતને સ્થાપિત ધોરણની વર્ક બુક મેળવો, પણ જૂની... તેનું શું કરવું? તેને ફેંકી દો? કોઈ રસ્તો નથી!

આ દસ્તાવેજ અસ્થાયી વિકલાંગતાના કિસ્સામાં ફરજિયાત સામાજિક વીમાને આધિન નાગરિકો માટે અસ્થાયી અપંગતા, ગર્ભાવસ્થા અને બાળજન્મ માટેના લાભોની રકમ નક્કી કરવા માટે વીમા સમયગાળામાં સમાવિષ્ટ સમયગાળાની સ્થાપનામાં મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે અને માતૃત્વના સંબંધમાં, રશિયન ફેડરેશનનો કાયદો.

તેથી, જો તમારી સંસ્થા સામૂહિક ફાર્મ હોય તો જ સામૂહિક ખેડૂતની કાર્યપુસ્તિકા કર્મચારી પાસેથી સ્વીકારી શકાય છે અને નિર્ધારિત રીતે જાળવી શકાય છે. જો કાનૂની એન્ટિટી સામૂહિક ફાર્મ નથી, તો તમારે કર્મચારી પાસેથી વર્ક બુક સ્વીકારવી જોઈએ નહીં. તેને 2004ના નમૂના ફોર્મ પર વર્ક બુક આપો અને સામૂહિક ખેડૂતની વર્ક બુકની એક નકલ બનાવો. કર્મચારીના વીમા સમયગાળામાં સમાવિષ્ટ સમયગાળો સ્થાપિત કરવા માટે તેની જરૂર પડશે. આ પછી, સલામતી માટે સામૂહિક ખેડૂતની વર્ક બુક કામદારના હાથમાં આપો.

મેગેઝિન: કર્મચારી અધિકારી માટે બધું, આ પ્રમાણે: 07/17/2012, વર્ષ: 2012, નંબર: નંબર 8

• કર્મચારી રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટ

પ્રશ્નનો જવાબ:

તમારા પ્રશ્ન પર વિચાર કર્યા પછી, અમને સમજાયું કે કર્મચારીએ તમને સામૂહિક ખેડૂત કાર્ય પુસ્તક પ્રદાન કર્યું છે. 21 એપ્રિલ, 1975 નંબર 310 ના રોજ યુ.એસ.એસ.આર.ની મંત્રી પરિષદના ઠરાવ દ્વારા સામૂહિક ખેડૂતની કાર્યપુસ્તિકાના નમૂનાઓ અને તેના માટેના દાખલને મંજૂર કરવામાં આવ્યા હતા. આ નિયમનકારી અધિનિયમ હજુ પણ અમલમાં છે, જે સામૂહિકની શ્રમ પ્રવૃત્તિઓ પરનો મુખ્ય દસ્તાવેજ છે. ફાર્મ સભ્યો.

ચૂકશો નહીં: વ્યવહારુ નિષ્ણાત પાસેથી મહિનાનો મુખ્ય લેખ

વર્ક રેકોર્ડ બુક કેવી રીતે ભરવી: પગલું-દર-પગલાં સૂચનો.

તે જ સમયે, 16 એપ્રિલ, 2003 ના રોજ રશિયન ફેડરેશનની સરકારના હુકમનામાના ફકરા 2 નંબર 225 એ સ્થાપિત કર્યું કે નવા નમૂનાની વર્ક બુક 1 જાન્યુઆરી, 2004 થી અમલમાં મૂકવામાં આવશે, અને કર્મચારીઓ માટે ઉપલબ્ધ વર્ક બુક્સ અગાઉ સ્થાપિત નમૂનાના (વર્ક બુક્સ સામૂહિક ખેડૂતો સહિત) માન્ય છે અને નવા માટે વિનિમય કરી શકાતા નથી.

વર્ક બુકના "કામની માહિતી" વિભાગ ભરવાનું ઉદાહરણ. કોર્ટના નિર્ણય દ્વારા કર્મચારીને પુનઃસ્થાપિત કરવામાં આવ્યો હતો

એ.વી. જાન્યુઆરી 2006 માં સંસ્થા દ્વારા લેમ્પોચકીનને ઔદ્યોગિક તાલીમના ફોરમેન તરીકે રાખવામાં આવ્યા હતા. સપ્ટેમ્બર 2008 માં, લેમ્પોચકીનને અનૈતિક ગુનો કરવા બદલ બરતરફ કરવામાં આવ્યો હતો.

લેમ્પોચકિને કોર્ટમાં અપીલ કરી કે તેને તેના પહેલાના પદ પર પુનઃસ્થાપિત કરો. કોર્ટે કર્મચારીને બરતરફ કરવાના સંસ્થાના વડાના નિર્ણયને ગેરકાયદેસર જાહેર કર્યો અને સંસ્થાને લેમ્પોચકીનને તેના અગાઉના કામના સ્થળે પુનઃસ્થાપિત કરવાનો આદેશ આપ્યો. કર્મચારીઓના રેકોર્ડ જાળવવા માટે જવાબદાર કર્મચારીએ કોર્ટના નિર્ણયના દિવસે કામ પર લેમ્પોચકીનની પુનઃસ્થાપના વિશે એન્ટ્રી કરી હતી.

KSS "સિસ્ટમ પર્સનલ" માંથી સામગ્રી
www.1kadry.ru પર કર્મચારીઓની સેવાઓ માટે તૈયાર ઉકેલો

આરામદાયક કાર્ય માટે આદર અને શુભેચ્છાઓ સાથે, એકટેરીના ઝૈત્સેવા,

એચઆર સિસ્ટમ નિષ્ણાત

આ વસંતમાં સૌથી મહત્વપૂર્ણ ફેરફારો!

• 
  2019 માં એચઆર અધિકારીઓના કામમાં મહત્વપૂર્ણ ફેરફારો કરવામાં આવ્યા છે જેને ધ્યાનમાં લેવા જોઈએ. રમતના ફોર્મેટમાં તપાસો કે શું તમે બધી નવીનતાઓને ધ્યાનમાં લીધી છે. બધી સમસ્યાઓ હલ કરો અને "કાર્મિક વ્યવસાય" સામયિકના સંપાદકો પાસેથી ઉપયોગી ભેટ મેળવો.
• 
  લેખમાં વાંચો: HR મેનેજરને શા માટે એકાઉન્ટિંગ તપાસવાની જરૂર છે, શું નવા રિપોર્ટ્સ જાન્યુઆરીમાં સબમિટ કરવાની જરૂર છે અને 2019માં ટાઇમશીટ માટે કયા કોડને મંજૂરી આપવી
• 
  "પર્સનલ બિઝનેસ" મેગેઝિનના સંપાદકોએ શોધી કાઢ્યું કે કર્મચારી અધિકારીઓની કઈ ટેવ ઘણો સમય લે છે, પરંતુ લગભગ નકામી છે. અને તેમાંના કેટલાક જીઆઈટી નિરીક્ષક માટે મૂંઝવણનું કારણ પણ બની શકે છે.
• 
  GIT અને Roskomnadzor ના નિરીક્ષકોએ અમને જણાવ્યું કે રોજગાર માટે અરજી કરતી વખતે નવા આવનારાઓને હવે કયા દસ્તાવેજોની જરૂર નથી. ચોક્કસ તમારી પાસે આ સૂચિમાંથી કેટલાક કાગળો છે. અમે એક સંપૂર્ણ સૂચિ તૈયાર કરી છે અને દરેક પ્રતિબંધિત દસ્તાવેજ માટે સુરક્ષિત રિપ્લેસમેન્ટ પસંદ કર્યું છે.
• 
  જો તમે વેકેશન પે એક દિવસ મોડો ચૂકવો છો, તો કંપનીને 50,000 રુબેલ્સનો દંડ કરવામાં આવશે. છટણી માટે નોટિસનો સમયગાળો ઓછામાં ઓછો એક દિવસ ઓછો કરો - કોર્ટ કર્મચારીને કામ પર પુનઃસ્થાપિત કરશે. અમે ન્યાયિક પ્રેક્ટિસનો અભ્યાસ કર્યો છે અને તમારા માટે સલામત ભલામણો તૈયાર કરી છે.

એમ્પ્લોયમેન્ટ બુક્સ અને તેમના માટે દાખલ કરેલા ફોર્મ્સ

વર્ક બુક એ કર્મચારીની કાર્ય પ્રવૃત્તિ અને કામના અનુભવ વિશેનો મુખ્ય દસ્તાવેજ છે (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના આર્ટિકલ 66 નો ભાગ 1, વર્ક બુકની જાળવણી અને સંગ્રહ કરવા માટેના નિયમોની કલમ 2, વર્ક બુક ફોર્મ્સ બનાવવા અને તેમને પ્રદાન કરવા. એમ્પ્લોયરો, 16 એપ્રિલ, 2003 N 225 ના રશિયન ફેડરેશનની સરકારના હુકમનામું દ્વારા મંજૂર (ત્યારબાદ વર્ક બુક્સ જાળવવા અને સ્ટોર કરવા માટેના નિયમો તરીકે ઓળખવામાં આવે છે)).

હાલમાં, રશિયન ફેડરેશનના પ્રદેશ પર, નવા પ્રકારની વર્ક બુક્સનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે (2004 માં અમલમાં મૂકવામાં આવ્યો હતો), તેમજ અગાઉ સ્થાપિત નમૂનાઓ, જે સમાન રીતે માન્ય છે અને નવા માટે વિનિમય કરી શકાતા નથી (હુકમનામની કલમ 2) 16 એપ્રિલ, 2003 ના રશિયન ફેડરેશનની સરકારની એન 225).

1. વર્ક બુક્સ 1938 માં મંજૂર

1938 ના નમૂનાનું વર્ક બુક ફોર્મ 20 ડિસેમ્બર, 1938 એન 1320 ના રોજ યુએસએસઆરની કાઉન્સિલ ઓફ પીપલ્સ કમિશનર્સના હુકમનામું દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવ્યું હતું. જો કે, આ દસ્તાવેજ વર્ક બુકમાં દાખલ કરવા માટે પ્રદાન કરતું નથી.

1938 મોડેલની વર્ક બુક્સ કર્મચારી સેવા કર્મચારીઓ અથવા કર્મચારીઓના રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટ માટે જવાબદાર વ્યક્તિઓ દ્વારા સ્વીકારવી આવશ્યક છે જેથી કરીને કર્મચારીની કાર્ય પ્રવૃત્તિઓ વિશે શ્રમ કાયદા દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવેલ રેકોર્ડ દાખલ કરી શકાય.

2. વર્ક બુક્સ 1973 માં મંજૂર

યુએસએસઆરના મંત્રીઓની કાઉન્સિલના ઠરાવ, ઓલ-રશિયન સેન્ટ્રલ કાઉન્સિલ ઑફ ટ્રેડ યુનિયન્સની તારીખ 09/06/1973 N 656 (ત્યારબાદ ઠરાવ N 656 તરીકે ઓળખવામાં આવે છે) વર્ક બુકના નમૂનાઓ અને તેના માટે દાખલ કરાયેલ મંજૂર, જે મૂકવામાં આવ્યા હતા. 1 જાન્યુઆરી, 1975 ના રોજ અમલમાં આવશે.

રિઝોલ્યુશન નંબર 656 ના ફકરા 12 એ બે ભાષાઓમાં તેમના માટે વર્ક બુક્સ અને ઇન્સર્ટ્સ ભરવાની સંભાવના માટે પ્રદાન કર્યું છે: યુનિયનની ભાષામાં, સ્વાયત્ત પ્રજાસત્તાક, સ્વાયત્ત પ્રદેશ, સ્વાયત્ત જિલ્લો જેના પ્રદેશ પર એન્ટરપ્રાઇઝ, સંસ્થા, સંસ્થા સ્થિત છે, અને યુએસએસઆરની સત્તાવાર ભાષામાં.

3. વર્ક બુક્સ 2003 માં મંજૂર.

વર્ક બુકનું વર્તમાનમાં માન્ય સ્વરૂપ અને તેના નિવેશને 16 એપ્રિલ, 2003 N 225 ના રશિયન ફેડરેશનની સરકારના હુકમનામું દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવ્યું હતું, અને 1 જાન્યુઆરી, 2004 ના રોજ અમલમાં આવ્યું હતું. વર્ક બુક ભરવાની પ્રક્રિયા અને તેને દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડ દ્વારા સ્થાપિત કરવામાં આવી છે, ખાસ કરીને આર્ટ. 66, ભાગ 5 કલા. 84.1, વર્ક બુક્સ જાળવવા અને સ્ટોર કરવા માટેના નિયમો, વર્ક બુક્સ ભરવા માટેની સૂચનાઓ (રશિયાના શ્રમ મંત્રાલયના 10 ઓક્ટોબર, 2003 એન 69 ના ઠરાવ દ્વારા મંજૂર; હવે પછી - વર્ક બુક્સ ભરવા માટેની સૂચનાઓ).

4. સામૂહિક ખેડૂતની વર્ક બુક

21 એપ્રિલ, 1975 N 310 ના રોજ યુ.એસ.એસ.આર.ની મંત્રી પરિષદના ઠરાવ દ્વારા સામૂહિક ખેડૂતની કાર્યપુસ્તિકાના નમૂનાઓ અને તેના માટેના દાખલને મંજૂર કરવામાં આવ્યા હતા. સામૂહિક ફાર્મની શ્રમ પ્રવૃત્તિઓ પર મુખ્ય દસ્તાવેજ હોવાને કારણે આ નિયમનકારી અધિનિયમ હજુ પણ અમલમાં છે. સભ્યો

રશિયાના આરોગ્ય અને સામાજિક વિકાસ મંત્રાલયનો 02/06/2007 નો આદેશ એન 91 સામૂહિક ખેડૂતની વર્ક બુકને વીમા સમયગાળામાં આ સમયગાળાનો સમાવેશ કરવા માટે સામૂહિક ફાર્મ સભ્યના કામના સમયગાળાની પુષ્ટિ કરતા દસ્તાવેજ તરીકે વ્યાખ્યાયિત કરે છે.

આમ, કર્મચારી દ્વારા રજૂ કરાયેલ સામૂહિક ખેડૂતની કાર્યપુસ્તિકા, તેના વીમાની લંબાઈની ગણતરી કરવાના હેતુસર સ્વીકારવામાં આવે છે. જો કે, તમારે સ્થાપિત ફોર્મ અનુસાર નવી વર્ક બુક બનાવવી આવશ્યક છે.

5. વર્ક બુકમાં દાખલ કરે છે

વર્ક બુકમાં દાખલ કરવાનું ફોર્મ 16 એપ્રિલ, 2003 એન 225 ના રશિયન ફેડરેશનની સરકારના હુકમનામું દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવ્યું છે.

જો વર્ક બુકમાં સંબંધિત વિભાગોના તમામ પૃષ્ઠો ભરવામાં આવ્યા હોય તો નિવેશ જારી કરવામાં આવે છે (વર્ક બુકની જાળવણી અને સંગ્રહ માટેના નિયમોની કલમ 38). તે વર્ક બુક ભરવા અને જાળવવાના નિયમો અનુસાર દોરવામાં આવવી જોઈએ અને વર્ક બુકમાં સીવેલું હોવું જોઈએ. વર્ક બુકની જાળવણી અને સંગ્રહ માટેના નિયમોની કલમ 39, વર્ક બુકમાં "ઇન્સર્ટ ઇશ્યૂ કરેલ" સ્ટેમ્પ લગાવવાની જોગવાઈ કરે છે, જેમાં ઇન્સર્ટની શ્રેણી અને સંખ્યાના ફરજિયાત સંકેત હોય છે. તે પૃષ્ઠ પર સ્ટેમ્પ મૂકવું વધુ યોગ્ય છે જ્યાં વર્ક બુકની શ્રેણી અને સંખ્યા, તેમજ કર્મચારીનું સંપૂર્ણ નામ સૂચવવામાં આવે છે. ઇન્સર્ટમાં કર્મચારી વિશેની માહિતી દાખલ કરવા અને તેને બદલવા માટેની પ્રક્રિયા વિશે વધુ માહિતી માટે, આ સામગ્રીના ફકરા 3 અને 3.1 જુઓ.

વર્ક બુક કે જેમાં તે જારી કરવામાં આવી હતી તે વિના, દાખલ અમાન્ય છે.

6. નોકરીદાતાઓના ઉત્પાદન અને જોગવાઈ માટે અધિકૃત સંસ્થાઓ વર્ક બુકના સ્વરૂપો અને તેમાં દાખલ

રશિયાના નાણા મંત્રાલયના 22 ડિસેમ્બર, 2003 ના રોજના આદેશ N 117n એ નોકરીદાતાઓને વર્ક બુક ફોર્મ્સ અને તેમાં દાખલ કરવા માટેની પ્રક્રિયાને મંજૂરી આપી હતી. આ કાર્યવાહીના ફકરા 2 - 4 મુજબ, ગોઝનાક એસોસિએશન (ઉત્પાદક) અથવા ઉત્પાદક દ્વારા સ્થાપિત આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરતા વિતરક સાથેના કરારના આધારે એમ્પ્લોયરોને પેઇડ ધોરણે ફોર્મ પ્રદાન કરવામાં આવે છે.

અન્ય સાહસો તેમના માટે વર્ક બુક ફોર્મ્સ અને ઇન્સર્ટ્સના ઉત્પાદન માટે પ્રદાન કરતા નથી.

વર્ક બુકના તમામ સ્વરૂપો અને તેના નિવેશમાં યોગ્ય ડિગ્રી સુરક્ષા હોય છે.

કામના રેકોર્ડની જાળવણી અને સંગ્રહ માટેના સામાન્ય નિયમો

1. કામના રેકોર્ડ જાળવવા માટેના સામાન્ય નિયમો

એમ્પ્લોયર દરેક કર્મચારી માટે વર્ક બુક્સ રાખે છે જેણે તેના માટે પાંચ દિવસથી વધુ કામ કર્યું છે, જો આ કામ કર્મચારી માટે મુખ્ય હોય. આ જરૂરિયાત નોકરીદાતાઓ - કાનૂની સંસ્થાઓ અને વ્યક્તિગત સાહસિકોને લાગુ પડે છે. અપવાદ એમ્પ્લોયર છે - વ્યક્તિઓ કે જેઓ વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક નથી. તેમને કર્મચારીઓની વર્ક બુકમાં એન્ટ્રી કરવાનો અને પહેલીવાર ભાડે લીધેલ વ્યક્તિઓ માટે વર્ક બુક્સ બનાવવાનો અધિકાર નથી. આવા નિષ્કર્ષ આર્ટના ભાગ 3 ની જોગવાઈઓમાંથી આવે છે. 66, કલા. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના 309, વર્ક બુક્સની જાળવણી અને સંગ્રહ માટેના નિયમોની કલમ 3.

જે ભાષામાં વર્ક રેકોર્ડ રાખવામાં આવે છે તે રશિયન ફેડરેશનની રાજ્ય ભાષા છે, એટલે કે, રશિયન. જો રશિયન ફેડરેશનની અંદરના પ્રજાસત્તાકના પ્રદેશની પોતાની રાજ્ય ભાષા હોય, તો તેના પ્રદેશ પરની વર્ક બુક એક સાથે બે સ્પષ્ટ ભાષાઓમાં રાખી શકાય છે. આ તારણો આર્ટના ભાગ 1, વર્ક બુકની જાળવણી અને સંગ્રહ માટેના નિયમોના કલમ 6 ની જોગવાઈઓની સંપૂર્ણતાને અનુસરે છે. રશિયન ફેડરેશનના બંધારણના 68, ભાગ 1, આર્ટ. 01.06.2005 N 53-FZ ના ફેડરલ લૉનો 1.

વર્ક બુકમાં કરેલી એન્ટ્રીઓ કર્મચારીના વ્યક્તિગત કાર્ડમાં ડુપ્લિકેટ હોવી આવશ્યક છે (ઉદાહરણ તરીકે, યુનિફાઇડ ફોર્મ N T-2 અનુસાર, 5 જાન્યુઆરી, 2004 N 1 ના રોજ રશિયાની સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટીના ઠરાવ દ્વારા મંજૂર). એમ્પ્લોયર સહી સામે આવી દરેક એન્ટ્રી સાથે કર્મચારીને પરિચિત કરવા માટે બંધાયેલા છે. આ નિષ્કર્ષ વર્ક બુકની જાળવણી અને સંગ્રહ માટેના નિયમોના ક્લોઝ 12 થી અનુસરે છે.

એકીકૃત ફોર્મ N T-2 ના ઉપયોગ વિશે વધુ માહિતી માટે, "HR મુદ્દાઓ માટેની માર્ગદર્શિકા. કર્મચારીનું વ્યક્તિગત કાર્ડ" જુઓ.

વર્ક બુક્સ રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડ દ્વારા નિર્ધારિત રીતે ભરવામાં આવે છે (ખાસ કરીને, કલમ 66, કલમ 84.1 નો ભાગ 5), કાર્ય પુસ્તકો જાળવવા અને સંગ્રહિત કરવાના નિયમો, કાર્ય પુસ્તકો ભરવા માટેની સૂચનાઓ. મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે વર્ક બુકમાં ઇન્સર્ટ એમ્પ્લોયર દ્વારા વર્ક બુકની જેમ જ દોરવામાં આવે છે અને તેની જાળવણી કરવામાં આવે છે. આ ફકરામાંથી અનુસરે છે. વર્ક બુકની જાળવણી અને સંગ્રહ માટેના નિયમોની 1 કલમ 38.

પાર્ટ-ટાઇમ કામ વિશેની એન્ટ્રી ફક્ત કામના મુખ્ય સ્થળે જ કરી શકાય છે (ભાગ 5, રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 66, વર્ક બુક્સ જાળવવા અને સ્ટોર કરવા માટેના નિયમોની કલમ 20). આવી માહિતી દાખલ કરવા માટે તમારે:

કર્મચારીની ઇચ્છા (કાયદો ઇચ્છાના અભિવ્યક્તિનું સ્વરૂપ સ્થાપિત કરતું નથી - લેખિત અથવા મૌખિક);

પાર્ટ-ટાઇમ કામની પુષ્ટિ કરતા દસ્તાવેજની રજૂઆત.

કર્મચારીને બરતરફ કરવાના કિસ્સામાં, રોજગાર કરાર સમાપ્ત કરવાના આધાર અને કારણ વિશે વર્ક બુકમાંની એન્ટ્રી રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડ અથવા લેખ, ભાગના સંદર્ભમાં અન્ય ફેડરલ કાયદાના શબ્દો સાથે બરાબર અનુરૂપ હોવી જોઈએ. , રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના લેખનો ફકરો અથવા અન્ય ફેડરલ કાયદા (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 84.1 નો ભાગ 5, વર્ક બુક્સ જાળવવા અને સ્ટોર કરવા માટેના નિયમોની કલમ 14).

બરતરફી વિશે એન્ટ્રી કર્યા પછી, આ એમ્પ્લોયર સાથે તેના કામ દરમિયાન કરવામાં આવેલી કર્મચારીની વર્ક બુકમાંની બધી એન્ટ્રીઓ એમ્પ્લોયર અથવા વર્ક બુક જાળવવા માટે જવાબદાર વ્યક્તિ, એમ્પ્લોયરની સીલ, તેમજ તેની સહી દ્વારા પ્રમાણિત હોવી આવશ્યક છે. કર્મચારી પોતે (વર્ક બુક્સની જાળવણી અને સંગ્રહ માટેના નિયમોના ફકરા 1 કલમ 36 માં ઉલ્લેખિત કેસ સિવાય). આ નિષ્કર્ષ ફકરા પરથી આવે છે. ઉપરોક્ત નિયમોની 1 કલમ 35.

જો વર્ક બુક બે ભાષાઓમાં ભરવામાં આવી હતી (રશિયન ફેડરેશનની રાજ્ય ભાષા અને રશિયન ફેડરેશનમાં પ્રજાસત્તાકની રાજ્ય ભાષા), તો બંને પાઠો પ્રમાણિત છે (ફકરો 2, જાળવણી અને સંગ્રહ માટેના નિયમોની કલમ 35). કાર્ય પુસ્તકો).

એમ્પ્લોયર રોજગાર કરારની સમાપ્તિના દિવસે (સામાન્ય નિયમ તરીકે - કામના છેલ્લા દિવસે) કર્મચારીને યોગ્ય રીતે પૂર્ણ થયેલ વર્ક બુક આપવા માટે બંધાયેલા છે. આ નિષ્કર્ષ આર્ટના ભાગ 3 અને 4 ની જોગવાઈઓ પરથી આવે છે. 84.1 રશિયન ફેડરેશનનો લેબર કોડ, પેરા. વર્ક બુકની જાળવણી અને સંગ્રહ માટેના નિયમોની 3 કલમ 35. આ વિશે વધુ માહિતી માટે, તેમજ કર્મચારીને વર્ક બુક જારી કરવાના અન્ય કિસ્સાઓ માટે, વર્ક બુક જારી કરવી જુઓ.

જો એમ્પ્લોયર દ્વારા ખરીદેલ ફોર્મ પર કર્મચારીને વર્ક બુક (તેની શામેલ) જારી કરવામાં આવે છે, તો પછી, સામાન્ય નિયમ તરીકે, તેને જારી કરતી વખતે, એમ્પ્લોયર કર્મચારી પાસેથી સંબંધિત ફોર્મ ખરીદવાની કિંમતની રકમમાં ફી વસૂલ કરે છે. . આ વર્ક બુક્સની જાળવણી અને સંગ્રહ માટેના નિયમોના કલમ 47 થી અનુસરે છે.

જો એમ્પ્લોયરને નીચેની પરિસ્થિતિઓમાં (વર્ક બુક જાળવવા અને સંગ્રહિત કરવા માટેના નિયમોની કલમ 47) માં કર્મચારીને વર્ક બુક (તેમાં શામેલ કરો) જારી કરવી હોય તો ઉલ્લેખિત ફી વસૂલવામાં આવતી નથી:

કટોકટી (ઇકોલોજીકલ અને માનવસર્જિત આફતો, કુદરતી આફતો, રમખાણો અને અન્ય કટોકટીના સંજોગો)ના પરિણામે કર્મચારીઓના કામના રેકોર્ડના એમ્પ્લોયર દ્વારા મોટા પાયે નુકસાનની ઘટનામાં (ફકરો 1, જાળવણી માટેના નિયમોની કલમ 34 અને કામના રેકોર્ડ્સ સંગ્રહિત કરવા);

જો વર્ક બુકનું પ્રારંભિક ભરણ અથવા તેમાં દાખલ કરવું ખોટું છે, તેમજ જો તે કર્મચારીની કોઈ ભૂલ વિના નુકસાન થયું હોય (વર્ક બુક જાળવવા અને સંગ્રહિત કરવા માટેના નિયમોની કલમ 48).

વર્ક બુકમાં એન્ટ્રીઓમાં સુધારો અને ફેરફાર વર્ક બુક, પેરાની જાળવણી અને સંગ્રહ માટેના નિયમોની કલમ 26 - 30 અનુસાર કરવામાં આવે છે. 1 - 3 કલમ 1.2, કલમ 2.3, 2.4, પેરા. 4 કલમ 3.1, કલમ 3.2 વર્ક બુક ભરવા માટેની સૂચનાઓ.

2. આઉટસોર્સિંગ કરાર હેઠળ કામના રેકોર્ડની જાળવણી

મજૂર કાયદા દ્વારા, વર્ક બુક્સની જાળવણી, સંગ્રહ, રેકોર્ડિંગ અને જારી કરવાના કાર્યનું સંગઠન એમ્પ્લોયરને સોંપવામાં આવ્યું છે (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના લેખ 66 નો ભાગ 3, જાળવણી અને સંગ્રહ માટેના નિયમોના કલમ 45 નો ફકરો 1. કાર્ય પુસ્તકો). તૃતીય-પક્ષ સંસ્થાને વર્ક બુક્સ સાથે કામ સંબંધિત કાર્યોની સોંપણી મજૂર કાયદા દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવતી નથી. તેથી, જો એમ્પ્લોયર વર્ક બુકની જાળવણી અને સંગ્રહના કાર્યોને તૃતીય-પક્ષ સંસ્થામાં સ્થાનાંતરિત કરે છે, તો આર્ટના ભાગ 1, 4 હેઠળ વહીવટી જવાબદારી. શ્રમ કાયદાના સંભવિત ઉલ્લંઘન માટે રશિયન ફેડરેશનના વહીવટી ગુનાની સંહિતાના 5.27 અને મજૂર કાયદાના ધોરણો ધરાવતા અન્ય નિયમનકારી કાનૂની કૃત્યો એ એમ્પ્લોયરને લાગુ કરવામાં આવશે જેની સાથે કર્મચારીએ રોજગાર કરાર કર્યો હતો.

3. વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક દ્વારા કામના રેકોર્ડ જાળવવા

જો એમ્પ્લોયર વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક છે, તો તે દરેક કર્મચારી માટે વર્ક બુક્સ રાખવા માટે બંધાયેલા છે જેણે તેના માટે પાંચ દિવસથી વધુ સમય માટે કામ કર્યું છે, જો આ એમ્પ્લોયર માટેનું કામ કર્મચારી માટે મુખ્ય છે (લેખ 66 નો ભાગ 3, રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના લેખ 309 નો ભાગ 1, કાર્ય પુસ્તકોની જાળવણી અને સંગ્રહ માટેના નિયમોના ફકરા 1, 2 કલમ 3). વર્ક રેકોર્ડ જાળવવા વિશે વધુ માહિતી માટે, આ સામગ્રીનો ફકરો 1 જુઓ.

વ્યવહારુ પરિસ્થિતિ.શું કોઈ વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક વર્ક બુકમાં દાખલ કરેલ બરતરફી પરની એન્ટ્રીને સીલ સાથે પ્રમાણિત કરવા માટે બંધાયેલો છે?

રશિયન ફેડરેશનનો નાગરિક સંહિતા, તેમજ 8 ઓગસ્ટ, 2001 નો ફેડરલ કાયદો N 129-FZ, વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકોને સીલ રાખવાની ફરજ પાડતો નથી. તેથી, વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકને સ્વતંત્ર રીતે સીલના ઉત્પાદન અને ઉપયોગના મુદ્દા પર નિર્ણય લેવાનો અધિકાર છે (સપ્ટેમ્બર 12, 2008 N F03-A51/08-2/3390 ના ફાર ઇસ્ટર્ન ડિસ્ટ્રિક્ટની ફેડરલ એન્ટિમોનોપોલી સર્વિસનો ઠરાવ).

જો કે, સીલ વિના, વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક વર્ક બુકની જાળવણી અને સંગ્રહ માટેના નિયમોની કલમ 35 ની જરૂરિયાતને પૂર્ણ કરી શકશે નહીં. કર્મચારીને બરતરફ કરતી વખતે, વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક માટે કામ કરતા સમય દરમિયાન તેની વર્ક બુકમાં કરવામાં આવેલી તમામ એન્ટ્રીઓ એમ્પ્લોયરની સહી અને સીલ દ્વારા પ્રમાણિત હોવી આવશ્યક છે.

પરિણામે, એક વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક આ ધોરણની જરૂરિયાતને પૂર્ણ કરવા માટે બંધાયેલો છે.

બરતરફી રેકોર્ડ કર્યા પછી સીલની ગેરહાજરી ભવિષ્યમાં કર્મચારી માટે સમસ્યાઓનું કારણ બનશે. ખાસ કરીને, કામચલાઉ વિકલાંગતા માટેના લાભોની રકમ નક્કી કરવા માટે વીમા સમયગાળાની ગણતરી કરતી વખતે યોગ્ય રીતે પ્રમાણિત ન હોય તેવા સમયગાળાને ધ્યાનમાં લેવામાં આવશે નહીં (વિમા સમયગાળાની ગણતરી અને પુષ્ટિ કરવા માટેના નિયમોની કલમ 24 રશિયાના આરોગ્ય અને સામાજિક વિકાસ મંત્રાલયના 6 ફેબ્રુઆરી, 2007 એન 91 ના આદેશ દ્વારા મંજૂર કરાયેલ અસ્થાયી અપંગતા, ગર્ભાવસ્થા અને બાળજન્મ માટેના લાભોની રકમ નક્કી કરવી).

4. વ્યક્તિગત એમ્પ્લોયર દ્વારા કામના રેકોર્ડ જાળવવા

એમ્પ્લોયર, એક વ્યક્તિ કે જે વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક નથી, તેને કર્મચારીઓની વર્ક બુકમાં એન્ટ્રી કરવાનો અને પ્રથમ વખત નોકરી પર રાખેલા કર્મચારીઓને વર્ક બુક આપવાનો અધિકાર નથી (લેબર કોડના લેખ 66 નો ભાગ 3. રશિયન ફેડરેશન, વર્ક બુકની જાળવણી અને સંગ્રહ માટેના નિયમોની કલમ 3).

5. કામના રેકોર્ડ જાળવવા માટે જવાબદાર વ્યક્તિની નિમણૂક

વર્ક બુક્સની જાળવણી અને સંગ્રહ માટેના નિયમોની કલમ 45 અનુસાર, વર્ક બુક્સ અને ઇન્સર્ટ્સની જાળવણી, સંગ્રહ, રેકોર્ડિંગ અને જારી કરવાના કાર્યનું આયોજન કરવાની જવાબદારી એમ્પ્લોયરની છે. જો જરૂરી હોય તો, વર્ક બુક્સ સાથે કામ કરવાની જવાબદારી અધિકૃત વ્યક્તિને સોંપી શકાય છે.

કર્મચારીને જવાબદાર તરીકે નિયુક્ત કરતી વખતે, એમ્પ્લોયર કર્મચારીનું આખું નામ, તેની સ્થિતિ તેમજ કર્મચારીને સોંપેલ જવાબદારી દર્શાવતો ઓર્ડર (સૂચના) જારી કરે છે. ઉપરાંત, આવો આદેશ તે વ્યક્તિને સૂચવી શકે છે જેને આ માટે જવાબદાર કર્મચારીની ગેરહાજરીના સમયગાળા દરમિયાન કામના રેકોર્ડ્સ જાળવવાની જવાબદારી સોંપવામાં આવી છે.

6. એકાઉન્ટિંગ અને વર્ક બુક્સનો સંગ્રહ

વર્ક બુક્સ, તેમાં ઇન્સર્ટ્સ, ફોર્મ્સ સંસ્થામાં નોંધણીને આધીન છે (વર્ક બુક્સ જાળવવા અને સ્ટોર કરવા માટેના નિયમોની કલમ 40). આ હેતુઓ માટે, 10 ઓક્ટોબર, 2003 ના રોજ રશિયાના શ્રમ મંત્રાલયના ઠરાવ એન 69 એ નીચેના પુસ્તકોને મંજૂરી આપી છે જે એમ્પ્લોયર દ્વારા જાળવવા જરૂરી છે:

1) વર્ક બુકના ફોર્મ રેકોર્ડ કરવા માટેની રસીદ અને ખર્ચ પુસ્તક અને તેમાં દાખલ કરો. તે સંસ્થાના એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં જાળવવામાં આવે છે અને વર્ક બુક ફોર્મ્સની રસીદ અને ખર્ચ અને તેમાં દાખલ કરવા માટેના વ્યવહારો વિશેની માહિતી દાખલ કરવાનો છે. આ પુસ્તકમાં સ્વરૂપોની સંખ્યા ઉપરાંત, તેમની શ્રેણી અને સંખ્યા સૂચવવી જરૂરી છે;

2) વર્ક બુક્સની હિલચાલ રેકોર્ડ કરવા માટેનું એક પુસ્તક અને તેમાં દાખલ કરો. વર્ક બુકની હિલચાલ અને તેમાં દાખલ કરવા માટેના હિસાબી પુસ્તક રાખી શકાય છે:

સંસ્થાના કર્મચારી વિભાગમાં;

અન્ય વિભાગમાં જેમાં કર્મચારીઓની ભરતી અને બરતરફી ઔપચારિક છે.

આ પુસ્તક કર્મચારીઓ પાસેથી નોકરી પર, બરતરફી, તેમજ ડુપ્લિકેટ્સ તૈયાર કરતી વખતે અથવા નવી વર્ક બુક્સ બનાવતી વખતે અથવા તેમાં ઇન્સર્ટ કરતી વખતે વર્ક બુક્સ અને તેમાં દાખલ કરવાના હેતુથી જાળવવામાં આવે છે.

વર્ક બુકની જાળવણી અને સંગ્રહ માટેના નિયમોના ક્લોઝ 41 મુજબ, વર્ક બુકના ફોર્મ અને તેમાં ઇન્સર્ટની નોંધ કરવા માટેની રસીદ અને ખર્ચ બુક અને વર્ક બુકની હિલચાલ રેકોર્ડ કરવા માટેની ચોપડી અને તેમાં ઇન્સર્ટને નંબર આપવો આવશ્યક છે. , લેસ્ડ, સંસ્થાના વડાના હસ્તાક્ષર દ્વારા પ્રમાણિત, અને મીણ સ્ટેમ્પ અથવા સીલ સાથે સીલ પણ.

વર્ક બુકના ફોર્મ્સ અને કડક રિપોર્ટિંગ ફોર્મ્સ તરીકે તેના દાખલને સલામતી સુનિશ્ચિત કરવા માટે સેફ, મેટલ કેબિનેટ અથવા ખાસ જગ્યામાં સંગ્રહિત કરવું આવશ્યક છે (વર્ક બુકની જાળવણી અને સંગ્રહ માટેના નિયમોની કલમ 42, દસ્તાવેજો અને દસ્તાવેજોના પ્રવાહ પરના નિયમોની કલમ 6.2 એકાઉન્ટિંગમાં, જુલાઈ 29, 1983 N 105 ના રોજ યુએસએસઆરના નાણા મંત્રાલયને મંજૂર કર્યું).

એમ્પ્લોયર પાસે જરૂરી સંખ્યામાં વર્ક બુક ફોર્મ્સ અને તેમાં શામેલ કરવા માટે સતત સ્ટોક રાખવા માટે બંધાયેલા છે (વર્ક બુક્સ જાળવવા અને સ્ટોર કરવા માટેના નિયમોની કલમ 44).

આવા ફોર્મ મેળવવા માટે, વર્ક બુક્સ જાળવવા માટે જવાબદાર વ્યક્તિએ સંસ્થાના એકાઉન્ટિંગ વિભાગને અનુરૂપ એપ્લિકેશન મોકલવી આવશ્યક છે (વર્ક બુક્સ જાળવવા અને સ્ટોર કરવા માટેના નિયમોની કલમ 42).

આ ધોરણ દ્વારા સંચાલિત, દરેક મહિનાના અંતે જવાબદાર વ્યક્તિ એકાઉન્ટિંગ વિભાગને જાણ કરવા માટે બંધાયેલા છે:

વર્ક બુક ફોર્મ્સની ઉપલબ્ધતા અને તેમાં દાખલ કરવા વિશે;

બહાર પાડવામાં આવેલ વર્ક બુક્સ અને તેમાં દાખલ કરવા માટે પ્રાપ્ત રકમ વિશે.

જો, વર્ક બુક ફોર્મ ભરતી વખતે અથવા તેમાં દાખલ કરવામાં આવે ત્યારે, તે નુકસાન થયું હતું, તો પછી આવા ફોર્મને યોગ્ય અધિનિયમ (વર્ક બુક્સની જાળવણી અને સંગ્રહ માટેના નિયમોની કલમ 42) ના ચિત્ર સાથે નાશ કરવો આવશ્યક છે, જેમાં વિનાશની પુષ્ટિ કરવા માટે ક્ષતિગ્રસ્ત ફોર્મમાંથી કટ-આઉટ શ્રેણી અને નંબર પેસ્ટ કરવું શક્ય છે.

દાવો ન કરાયેલ વર્ક બુક્સ એમ્પ્લોયર દ્વારા ત્યાં સુધી રાખવામાં આવે છે જ્યાં સુધી તે કર્મચારી અથવા (કર્મચારીના મૃત્યુના કિસ્સામાં) તેના સંબંધી (વર્ક બુક્સની જાળવણી અને સંગ્રહ માટેના નિયમોની કલમ 43) પ્રાપ્ત ન કરે. દાવો ન કરેલા અસલ અંગત દસ્તાવેજો, જેમાં વર્ક રેકોર્ડ્સનો સમાવેશ થાય છે, 75 વર્ષ માટે સંગ્રહિત કરવામાં આવે છે (રાજ્ય સંસ્થાઓ, સ્થાનિક સરકારો અને સંસ્થાઓની પ્રવૃત્તિઓ દરમિયાન જનરેટ કરાયેલ પ્રમાણભૂત વહીવટી આર્કાઇવલ દસ્તાવેજોની સૂચિની કલમ 664, ઓર્ડર દ્વારા મંજૂર કરાયેલ સંગ્રહ સમયગાળો સૂચવે છે. 25 ઓગસ્ટ 2010 એન 558) ના રશિયન ફેડરેશનના સંસ્કૃતિ મંત્રાલયનું.

પ્રેક્ટિસમાંથી પરિસ્થિતિ. ભાડે લીધા પછી, નવા કર્મચારી અધિકારીએ શોધી કાઢ્યું કે સંસ્થાએ કામના પુસ્તકો અને તેમાં દાખલ કરેલી હિલચાલની નોંધ કરતું પુસ્તક રાખ્યું નથી. શું મારે તેને શરૂ કરવાની અને તમામ રેકોર્ડ પુનઃસ્થાપિત કરવાની જરૂર છે અને આ કેવી રીતે કરવું?

દરેક એમ્પ્લોયરે વર્ક બુકની હિલચાલની રેકોર્ડ બુક રાખવી જોઈએ અને તેમાં દાખલ કરવામાં આવે છે (ત્યારબાદ રેકોર્ડ બુક તરીકે ઓળખવામાં આવે છે). અપવાદ એમ્પ્લોયર છે - વ્યક્તિઓ કે જેઓ વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક નથી (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના લેખ 66 નો ભાગ 3, ફકરો 3, કલમ 3, કાર્ય પુસ્તકોની જાળવણી અને સંગ્રહ માટેના નિયમોની કલમ 40). તેથી, જો સંસ્થા હિસાબની ચોપડી રાખતી નથી, તો તે બનાવવી જરૂરી છે.

એકાઉન્ટિંગ બુકનું ફોર્મ રશિયાના શ્રમ મંત્રાલયના 10 ઓક્ટોબર, 2003 એન 69 ના ઠરાવ દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવ્યું છે.

1) હકીકત એ છે કે ત્યાં કોઈ હિસાબી પુસ્તક નથી;

2) જોખમો અને પરિણામો કે જે આ હકીકતની ઓળખ તરફ દોરી શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે, ઑડિટની ઘટનામાં;

3) મજૂર કાયદાના ઉલ્લંઘનને દૂર કરવાના હેતુથી તેમની ક્રિયાઓ.

એમ્પ્લોયરને મજૂર કાયદાના ઓળખાયેલા ઉલ્લંઘન વિશે અને તેને દૂર કરવા માટે લેવાયેલા પગલાં વિશે જાણ કરવા માટે એક મેમો બનાવવો આવશ્યક છે.

નવા કર્મચારી અધિકારી વર્ક બુકના રેકોર્ડિંગ અને સંગ્રહ માટે જવાબદાર હોવા છતાં, એમ્પ્લોયરને આ પરિસ્થિતિમાં રેકોર્ડ બુકની અછત માટે તેને જવાબદાર ઠેરવવાનો અધિકાર નથી. છેવટે, કલાના ભાગ 1 મુજબ. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના 192, કર્મચારીને તેના દ્વારા કરવામાં આવેલા ઉલ્લંઘન માટે સજા થઈ શકે છે અને ત્રીજા પક્ષકારો દ્વારા નહીં.

જો નીચેની શરતો પૂરી થાય તો શિસ્તબદ્ધ પગલાં લેવામાં આવી શકે છે:

કર્મચારીને કામના પુસ્તકો સાથે કામ કરવા માટે રોજગાર કરારની જવાબદારીઓ દ્વારા સોંપવામાં આવે છે, જેમાં તેમના રેકોર્ડિંગ (ફકરો 2, ભાગ 2, રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના લેખ 21);

એમ્પ્લોયરે વર્ક બુક્સ સાથે કામ કરવા માટે જવાબદાર આ કર્મચારીની નિમણૂક કરવાનો ઓર્ડર જારી કર્યો (ફકરો 2, વર્ક બુક્સ જાળવવા અને સ્ટોર કરવા માટેના નિયમોનો કલમ 45);

કર્મચારી અયોગ્ય રીતે તેને સોંપેલ મજૂર ફરજો કરે છે (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના આર્ટિકલ 192 નો ભાગ 1), એટલે કે, તે વર્ક બુક્સનું અધૂરું એકાઉન્ટિંગ કરે છે. રોજગાર ઓર્ડર અને વર્ક રેકોર્ડ બુકમાં દાખલ કરેલી માહિતીની તુલના કરીને નિરીક્ષણ દરમિયાન આવા ઉલ્લંઘનને શોધી શકાય છે.

જો કે, જો ત્યાં પુરાવા (મેમો) હોય કે ઉલ્લંઘન આ કર્મચારી દ્વારા કરવામાં આવ્યું ન હતું, તો તેને શિસ્તની જવાબદારીમાં લાવી શકાય નહીં. કર્મચારી અધિકારી ફક્ત તે ઉલ્લંઘનો માટે જ જવાબદાર હોઈ શકે છે જે તેણે કાર્ય પુસ્તકો સાથે કામ કરવા માટે જવાબદાર તરીકે નિયુક્ત કરવામાં આવ્યા હતા ત્યારથી તેણે આચર્યા છે.

1 . ઑક્ટોબર 10, 2003 N 69 ના રોજ રશિયાના શ્રમ મંત્રાલયના ઠરાવ દ્વારા મંજૂર કરાયેલ ફોર્મમાં તમારી પોતાની એકાઉન્ટિંગ બુક ખરીદો અથવા બનાવો.

2 . પૂર્ણ કરવા માટે ખાતાવહી તૈયાર કરો.

પ્રથમ પૃષ્ઠ પર હિસાબી પુસ્તકની જાળવણીની વાસ્તવિક શરૂઆતની તારીખ સૂચવો.

પછી એકાઉન્ટિંગ બુકના પૃષ્ઠોને નંબર આપો, તેને મજબૂત થ્રેડોથી દોરી દો અને તેને સંસ્થાના વડાની સહી સાથે પ્રમાણિત કરો (ફકરો 4, કાર્ય પુસ્તકો જાળવવા અને સંગ્રહિત કરવા માટેના નિયમોનો કલમ 41).

આ પછી, એકાઉન્ટિંગ બુકની પાછળના થ્રેડોના અંતને મીણની સીલ અથવા સીલથી સીલ કરવું આવશ્યક છે, જે સ્ટેશનરી સ્ટોર્સ અને પોસ્ટ ઓફિસમાં ખરીદી શકાય છે. આ નિયમો મીણની સીલની છાપ અથવા સીલના પ્રકાર માટે આવશ્યકતાઓ સ્થાપિત કરતા નથી.

મહત્વપૂર્ણ! મીણની સીલ અથવા સીલને બદલે, તમે એમ્પ્લોયરની સીલ સાથે પેપર સ્ટીકરનો ઉપયોગ કરી શકતા નથી, કારણ કે ફકરો. વર્ક બુકની જાળવણી અને સંગ્રહ માટેના નિયમોની 4 કલમ 41 એકાઉન્ટિંગ બુકને બંધનકર્તા માટે આ વિકલ્પ પ્રદાન કરતી નથી.

3 . ખાતાવહી ભરો.

તેમાં સંસ્થામાં સંગ્રહિત તમામ વર્ક બુક્સ વિશેની માહિતી દાખલ કરો, જેમાં તે કર્મચારીઓની છે જેઓ પહેલાથી બરતરફ થઈ ગયા છે પરંતુ તેમને લીધા નથી.

એકાઉન્ટિંગ બુકમાં એન્ટ્રી કરતી વખતે, કાલક્રમિક ક્રમ જાળવવો જરૂરી છે, એટલે કે. કર્મચારીના વર્ક રેકોર્ડ વિશેની માહિતી સૂચવનાર સૌપ્રથમ કે જેને બીજા બધાની પહેલાં રાખવામાં આવ્યા હતા.

મહત્વપૂર્ણ! જો નવા કર્મચારી અધિકારીએ કર્મચારીની વર્ક બુક સ્વીકારી ન હોય અને તેમાં એન્ટ્રી ન કરી હોય, તો આવા કર્મચારીની અટકની સામેની કૉલમ 10 ભરવી જોઈએ નહીં.

વિદેશી રાજ્યોના શ્રમ રેકોર્ડની વિશેષતાઓ

રશિયન ફેડરેશનના પ્રદેશ પર, રશિયન ફેડરેશનની સરકાર દ્વારા અધિકૃત ફેડરલ એક્ઝિક્યુટિવ બોડી દ્વારા સ્થાપિત નમૂનાઓની માત્ર કાર્ય પુસ્તકો હાલમાં માન્ય છે. આ વિશે વધુ માહિતી માટે, આ સામગ્રીની કલમ 1, 2, 3, 4, 5 જુઓ.

રશિયન ફેડરેશનના પ્રદેશ પર સ્થિત સંસ્થાના કર્મચારીઓ માટે એમ્પ્લોયર દ્વારા અન્ય રાજ્યના કાયદા દ્વારા મંજૂર કરાયેલ ફોર્મમાં વર્ક બુક્સ રાખી શકાતી નથી.

1. વિદેશી કામદાર માટે વર્ક બુકની ઉપલબ્ધતા

નોકરી માટે અરજી કરતી વખતે, વિદેશી કામદાર અગાઉ સ્થાપિત ફોર્મ (1938, 1973 અથવા 2003 માં મંજૂર) ની વર્ક બુક રજૂ કરી શકે છે, જે કર્મચારી સેવા કર્મચારીને આ પુસ્તક સ્વીકારવા અને તેને ભરવાનું ચાલુ રાખવા દે છે. કાર્ય પુસ્તકોના નમૂનાઓ વિશે વધુ માહિતી માટે, આ સામગ્રીના ફકરા 1, 2, 3, 4, 5 જુઓ.

2. વિદેશી કામદાર માટે વર્ક બુકની નોંધણી

ભાગ 4, 5 આર્ટ અનુસાર. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના 65, જો કોઈ વિદેશી કામદાર પાસે સ્થાપિત સ્વરૂપમાં વર્ક બુક ન હોય (એપ્રિલ 16, 2003 એન 225 ના રશિયન ફેડરેશનની સરકારના હુકમનામું દ્વારા મંજૂર) અથવા અગાઉ મંજૂર કરાયેલ નમૂના અનુસાર હાલમાં માન્ય છે, તેને નીચેના કેસોમાં વર્ક બુક આપવામાં આવે છે:

જો રોજગાર કરાર પ્રથમ વખત સમાપ્ત થાય છે;

જો જૂની વર્ક બુક ખોવાઈ ગઈ હોય (ક્ષતિગ્રસ્ત, વગેરે). આ કિસ્સામાં, વર્ક બુકના અભાવના કારણો દર્શાવતા કર્મચારીનું નિવેદન આવશ્યક છે. આ વિશે વધુ માહિતી માટે, આ સામગ્રીનો વિભાગ "વર્ક બુકમાં દાખલ કરેલી માહિતી" જુઓ.

રોજગાર રેકોર્ડમાં સમાવિષ્ટ માહિતી

1. માહિતી કે જે કાર્ય પુસ્તકોમાં સમાવેશને પાત્ર નથી

2. કાર્ય પુસ્તકો ભરવા માટેની સામાન્ય જોગવાઈઓ

3. વર્ક બુકમાં કર્મચારી વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

3.1. વર્ક બુકમાં કર્મચારીની માહિતીમાં ફેરફાર કરવાની પ્રક્રિયા

3.2. વર્ક બુકના શીર્ષક પૃષ્ઠ પર "શિક્ષણ" લાઇનમાં થયેલી ભૂલને કેવી રીતે સુધારવી?

4. વર્ક બુકમાં એમ્પ્લોયર વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

4.1. વર્ક બુકમાં એમ્પ્લોયર વિશેની માહિતીમાં ફેરફાર કરવાની પ્રક્રિયા

5. વર્ક બુકમાં ભાડે આપવા વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

5.1. વર્ક બુકમાં પાર્ટ-ટાઇમ રોજગાર વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

5.2. વર્ક બુકમાં રોટેશનલ ધોરણે રોજગાર વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

5.3. વર્ક બુકમાં રિમોટ વર્ક પર રોજગાર કરાર હેઠળ રોજગાર વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

6. વર્ક બુકમાં કર્મચારીની શ્રમ પ્રવૃત્તિમાં ફેરફારો વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

6.1. વર્ક બુકમાં રોજગાર કરારની શરતોમાં ફેરફારો વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

6.2. અન્ય પદ પર સ્થાનાંતરણ વિશે વર્ક બુકમાં એન્ટ્રી કરવાની પ્રક્રિયા

6.3. અન્ય માળખાકીય એકમમાં સ્થાનાંતરણ વિશે વર્ક બુકમાં એન્ટ્રી કરવાની પ્રક્રિયા

6.4. પદના નામ બદલવા વિશે વર્ક બુકમાં એન્ટ્રી કરવાની પ્રક્રિયા

6.5. નવી કેટેગરીની સોંપણી વિશે વર્ક બુકમાં એન્ટ્રી કરવાની પ્રક્રિયા

6.6. બીજી લાયકાત સ્થાપિત કરવા વિશે વર્ક બુકમાં એન્ટ્રી કરવાની પ્રક્રિયા

6.7. વ્યવસાયોને સંયોજિત કરવા વિશે વર્ક બુકમાં એન્ટ્રી કરવાની પ્રક્રિયા

6.8. સેવાના ક્ષેત્રોને વિસ્તૃત કરવા અથવા કાર્યનો વ્યાપ વધારવા વિશે વર્ક બુકમાં એન્ટ્રી કરવાની પ્રક્રિયા

6.9. અસ્થાયી રૂપે ગેરહાજર કર્મચારીની ફરજોની કામગીરી વિશે વર્ક બુકમાં એન્ટ્રી કરવાની પ્રક્રિયા

7. વર્ક બુકમાં પુરસ્કારો વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

8. વર્ક બુકમાં દંડ વિશેની માહિતી દાખલ કરવી

9. વર્ક બુકમાં રોજગાર કરારની સમાપ્તિ વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

9.1. પક્ષકારોના કરાર દ્વારા વર્ક બુકમાં બરતરફી વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

9.2. રોજગાર કરારની સમાપ્તિ પછી વર્ક બુકમાં બરતરફી વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

9.3. વર્ક બુકમાં સ્વૈચ્છિક બરતરફી વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

9.4. વર્ક બુકમાં એમ્પ્લોયરની પહેલ પર બરતરફી વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

9.5. અન્ય એમ્પ્લોયરને ટ્રાન્સફર અથવા વૈકલ્પિક નોકરી (સ્થિતિ) પર સ્થાનાંતરિત કરવાના સંબંધમાં વર્ક બુકમાં બરતરફી વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

9.6. સંસ્થાની મિલકતના માલિકમાં ફેરફાર, સંસ્થાના અધિકારક્ષેત્ર (સબઓર્ડિનેશન)માં ફેરફાર અથવા તેના પુનર્ગઠનને કારણે કર્મચારી દ્વારા કામ ચાલુ રાખવાના ઇનકારને કારણે બરતરફી વિશેની વર્ક બુકમાં માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

9.7. જો કર્મચારી રોજગાર કરારની શરતોમાં ફેરફારને કારણે કામ ચાલુ રાખવાનો ઇનકાર કરે તો વર્ક બુકમાં બરતરફી વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

9.8. વર્ક બુકમાં બરતરફી વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા જો કર્મચારી બીજી નોકરીમાં સ્થાનાંતરિત થવાનો ઇનકાર કરે છે, જેની તેને તબીબી રિપોર્ટ અનુસાર જરૂર છે, અથવા જો એમ્પ્લોયર પાસે અનુરૂપ નોકરી નથી.

9.9. એમ્પ્લોયર સાથે અન્ય સ્થાને કામ પર સ્થાનાંતરિત કરવાના કર્મચારીના ઇનકારના સંબંધમાં વર્ક બુકમાં બરતરફી વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

9.10. પક્ષકારોના નિયંત્રણની બહારના સંજોગોને કારણે વર્ક બુકમાં બરતરફી વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

9.11. રોજગાર કરાર પૂર્ણ કરવા માટે કાયદા દ્વારા સ્થાપિત નિયમોના ઉલ્લંઘનના કિસ્સામાં વર્ક બુકમાં બરતરફી વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા, જો આ ઉલ્લંઘન કામ ચાલુ રાખવાની શક્યતાને અટકાવે છે

9.12. સંસ્થાના લિક્વિડેશન અથવા વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક દ્વારા પ્રવૃત્તિઓ સમાપ્ત કરવાના સંબંધમાં વર્ક બુકમાં બરતરફી વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

9.13. સંસ્થા (વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક) ના કર્મચારીઓની સંખ્યા અથવા સ્ટાફમાં ઘટાડો થવાને કારણે વર્ક બુકમાં બરતરફી વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

9.14. સર્ટિફિકેશન પરિણામો દ્વારા પુષ્ટિ થયેલ અપૂરતી લાયકાતને કારણે કરવામાં આવેલ હોદ્દા માટે કર્મચારીની અપૂરતીતાને કારણે બરતરફી વિશે વર્ક બુકમાં માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

9.15. સંસ્થાની મિલકતના માલિકમાં ફેરફારના સંબંધમાં વર્ક બુકમાં બરતરફી વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

9.16. વાજબી કારણ વગર કામની ફરજો પૂર્ણ કરવામાં કર્મચારીની વારંવાર નિષ્ફળતાને કારણે વર્ક બુકમાં બરતરફી અંગેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

9.17. કર્મચારી દ્વારા મજૂર ફરજોના એક વખતના ગંભીર ઉલ્લંઘનના સંદર્ભમાં વર્ક બુકમાં બરતરફી વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

9.18. નાણાકીય અથવા કોમોડિટી સંપત્તિની સીધી સેવા આપતા કર્મચારી દ્વારા દોષિત કાર્યવાહીના કમિશનના સંબંધમાં બરતરફી વિશેની વર્ક બુકમાં માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

9.19. શૈક્ષણિક કાર્યો કરતા કર્મચારી દ્વારા અનૈતિક ગુનાના કમિશનના સંબંધમાં બરતરફી વિશે વર્ક બુકમાં માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

9.20. સંસ્થાના વડા, તેના ડેપ્યુટીઓ અને મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ દ્વારા ગેરવાજબી નિર્ણય લેવાના સંબંધમાં વર્ક બુકમાં બરતરફી વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

9.21. સંસ્થાના વડા અથવા તેના ડેપ્યુટીઓ દ્વારા મજૂર ફરજોના એક વખતના સંપૂર્ણ ઉલ્લંઘનના સંબંધમાં વર્ક બુકમાં બરતરફી વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

9.22. રોજગાર કરાર પૂર્ણ કરતી વખતે કર્મચારી દ્વારા ખોટા દસ્તાવેજો સબમિટ કરવાના સંબંધમાં વર્ક બુકમાં બરતરફી વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

9.23. સંસ્થાના વડા, સંસ્થાના કોલેજિયલ એક્ઝિક્યુટિવ બોડીના સભ્યો સાથેના રોજગાર કરારની શરતો અનુસાર વર્ક બુકમાં બરતરફી વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

9.24. લશ્કરી સેવા માટે કર્મચારીની ભરતી અથવા વૈકલ્પિક સેવામાં તેની સોંપણીના સંબંધમાં વર્ક બુકમાં બરતરફી વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

9.25. રાજ્યના શ્રમ નિરીક્ષક અથવા કોર્ટના નિર્ણય દ્વારા, અગાઉ આ કામ કરનાર કર્મચારીને પુનઃસ્થાપિત કરવાના સંબંધમાં બરતરફી વિશેની વર્ક બુકમાં માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

9.26. પદ માટે બિન-ચૂંટણીને કારણે વર્ક બુકમાં બરતરફી વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

9.27. કાનૂની દળમાં દાખલ થયેલા કોર્ટના ચુકાદા અનુસાર, અગાઉના કામને ચાલુ રાખવાને અટકાવતી સજા માટે કર્મચારીની પ્રતીતિના સંબંધમાં બરતરફી વિશેની વર્ક બુકમાં માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

9.28. તબીબી અહેવાલ અનુસાર કામ કરવામાં સંપૂર્ણપણે અસમર્થ તરીકે કર્મચારીની માન્યતાના સંબંધમાં વર્ક બુકમાં બરતરફી વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

9.29. કર્મચારીના મૃત્યુને કારણે બરતરફી વિશેની વર્ક બુકમાં માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા, તેમજ કર્મચારીની કોર્ટ દ્વારા મૃત અથવા ગુમ થયેલ તરીકે માન્યતા

9.30. રોજગાર સંબંધો ચાલુ રાખવાને અટકાવતા કટોકટીના સંજોગોને કારણે વર્ક બુકમાં બરતરફી વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

9.31. ગેરલાયકાત અથવા અન્ય વહીવટી સજાને કારણે બરતરફી વિશે વર્ક બુકમાં માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા જે કર્મચારીને તેની નોકરીની ફરજો પૂરી કરવાથી અટકાવે છે

9.32. કાર્ય પુસ્તિકામાં સમાપ્તિ, બે મહિનાથી વધુ સમયગાળા માટે સસ્પેન્શન અથવા કર્મચારીને વિશેષ અધિકારથી વંચિત થવાને કારણે બરતરફી વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા, જો આમાં તેની નોકરીની ફરજો પૂર્ણ કરવાની અશક્યતા શામેલ હોય.

9.33. રાજ્યના રહસ્યોની ઍક્સેસની સમાપ્તિને કારણે વર્ક બુકમાં બરતરફી વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

9.34. કોર્ટના નિર્ણયને ઉલટાવી દેવાના સંબંધમાં વર્ક બુકમાં બરતરફી વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા અથવા કામ પર પુનઃસ્થાપિત કરવા પર રાજ્યના શ્રમ નિરીક્ષકના નિર્ણયને ઉલટાવી દેવા (ગેરકાયદેસર તરીકે માન્યતા)

9.35. આવા કર્મચારીઓના અનુમતિપાત્ર હિસ્સા (12 ડિસેમ્બર, 2014 સુધી) અનુસાર વિદેશી નાગરિકો અથવા સ્ટેટલેસ વ્યક્તિઓ એવા કર્મચારીઓની કુલ સંખ્યા લાવવાના સંબંધમાં વર્ક બુકમાં બરતરફી અંગેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

9.36. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડ દ્વારા સ્થાપિત ચોક્કસ પ્રકારની મજૂર પ્રવૃત્તિઓમાં સામેલ થવા પરના પ્રતિબંધોની ઘટનાના સંબંધમાં વર્ક બુકમાં બરતરફી વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા, અન્ય ફેડરલ કાયદા, જે કર્મચારીની મજૂર ફરજો નિભાવવાની શક્યતાને બાકાત રાખે છે.

9.37. વર્ક બુકમાં શિક્ષણ કાર્યકરની બરતરફી વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

9.38. વર્ક બુકમાં રમતવીરની બરતરફી વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

9.39. વર્ક બુકમાં સંસ્થાના વડાને બરતરફ કરવા વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

9.40. વર્ક બુકમાં હોમ વર્કરની બરતરફી વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

9.41. વર્ક બુકમાં ધાર્મિક સંસ્થાના કર્મચારીને બરતરફ કરવા વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

9.42. વર્ક બુકમાં પાર્ટ-ટાઇમ કામદારની બરતરફી વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

9.43. વર્ક બુકમાં રોજગાર કરાર રદ કરવા વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

9.44. ફેડરલ કાયદાઓ દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ આધારો પર વર્ક બુકમાં બરતરફી વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

10. વર્ક બુકમાં પુનઃસ્થાપન વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

10.1. કામ પર પુનઃસ્થાપિત થયા પછી ડુપ્લિકેટ વર્ક બુકમાં વર્ક બુકમાં માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

11. વર્ક બુકમાં પુનઃસ્થાપન રદ કરવા વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

12. વર્ક બુકમાં એન્ટ્રીની અમાન્યતા વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા

12.1. જો ખોટી એન્ટ્રી કરનાર સંસ્થા ફડચામાં જાય તો વર્ક બુકમાં એન્ટ્રી અમાન્ય

12.2. જો સંસ્થાનું નામ ખોટી રીતે સૂચવવામાં આવ્યું હોય તો વર્ક બુકમાં એન્ટ્રીની માન્યતા અમાન્ય છે

13. વર્ક બુકમાં સંસ્થાની સીલ લગાવવાની પ્રક્રિયા

વર્ક બુકમાં જે માહિતી દાખલ કરવી આવશ્યક છે તેમાં શામેલ છે, ખાસ કરીને (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 66 ના ભાગ 4, 5, વર્ક બુકની જાળવણી અને સંગ્રહ માટેના નિયમોના કલમ 4, 10, 21, 23):

કર્મચારી વિશે;

કરેલા કાર્ય વિશે;

બીજી કાયમી નોકરીમાં ટ્રાન્સફર વિશે;

રોજગાર કરારની સમાપ્તિના આધારે કર્મચારીની બરતરફી પર;

કાર્યમાં સફળતા માટે પુરસ્કાર વિશે;

લાયકાત વિશે;

અદ્યતન તાલીમ, પુનઃપ્રશિક્ષણ અને તાલીમ માટે અભ્યાસક્રમો અને શાળાઓમાં તાલીમના સમય વિશે;

ફકરાઓ અનુસાર લશ્કરી અને અન્ય સેવાના સમય વિશે. વર્ક બુકની જાળવણી અને સંગ્રહ માટેના નિયમોની "એ" કલમ 21;

સતત કામના અનુભવની પુનઃસંગ્રહ પર;

પાર્ટ-ટાઇમ કામ વિશે (કર્મચારીની વિનંતી પર).

1. માહિતી કે જે કાર્ય પુસ્તકોમાં સમાવેશને પાત્ર નથી

કર્મચારીઓની વર્ક બુકમાં રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડમાં ઉલ્લેખિત ન હોય તેવી માહિતી, વર્ક બુક્સ જાળવવા અને સ્ટોર કરવા માટેના નિયમો અથવા વર્ક બુક્સ ભરવા માટેની સૂચનાઓ તેમજ અપવાદ સિવાય કર્મચારીને લાગુ કરાયેલા દંડ વિશેની માહિતી શામેલ નથી. બરતરફીના રૂપમાં શિસ્તભંગની કાર્યવાહી.

2. કાર્ય પુસ્તકો ભરવા માટેની સામાન્ય જોગવાઈઓ

વર્ક બુક ભરવાની પ્રક્રિયા અને તેને દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડ દ્વારા સ્થાપિત કરવામાં આવી છે, ખાસ કરીને આર્ટ. 66, ભાગ 5 કલા. 84.1, વર્ક બુક્સની જાળવણી અને સંગ્રહ માટેના નિયમો, વર્ક બુક્સ ભરવા માટેની સૂચનાઓ.

વર્ક બુકના તમામ વિભાગોમાં એન્ટ્રીઓ ફાઉન્ટેન પેન, જેલ પેન અથવા રોલરબોલ પેન વડે કરવામાં આવે છે. તમે કાળી, વાદળી અથવા જાંબલી શાહી (પેસ્ટ, જેલ) નો ઉપયોગ કરી શકો છો.

વર્ક બુકના તમામ વિભાગોમાં તારીખો નીચે પ્રમાણે ફોર્મેટ કરવામાં આવી છે: દિવસ અને મહિનો - બે અંકોમાં, વર્ષ - ચાર-અંકના અરબી અંકોમાં (ઉદાહરણ તરીકે, 01/25/2010).

એન્ટ્રીઓમાં સંક્ષેપને મંજૂરી નથી (વર્ક બુક્સ ભરવા માટેની સૂચનાઓની કલમ 1.1).

વર્ક બુકના દરેક વિભાગમાં નંબરિંગ સતત હોય છે અને તેનો પોતાનો સીરીયલ નંબર હોવો જોઈએ (વર્ક બુકની જાળવણી અને સંગ્રહ માટેના નિયમોની કલમ 11).

જો તમે "રોજગાર માહિતી" અથવા "પુરસ્કાર માહિતી" વિભાગોમાં ખોટી એન્ટ્રી કરો છો, તો તમે પ્રવેશને પાર કરી શકતા નથી. આ કિસ્સામાં, તેને અમાન્ય તરીકે ઓળખવું જરૂરી છે, અને પછી સાચી એન્ટ્રી કરો (વર્ક બુક્સ ભરવા માટેની સૂચનાઓની કલમ 1.2). આ વિશે વધુ માહિતી માટે, આ સામગ્રીનો ફકરો 12 જુઓ.