आदेश 157एन के अनुसार, खाता 109 00 "तैयार उत्पादों के निर्माण, कार्य के प्रदर्शन, सेवाओं के लिए लागत" को तैयार उत्पादों की लागत, प्रदर्शन किए गए कार्य, प्रदान की गई सेवाओं, विवरण बनाने के संचालन के लिए खातों के एकीकृत चार्ट में पेश किया गया था। यह निम्नलिखित उप-खातों में है:
- 109 60 "तैयार उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की लागत";
प्रत्यक्ष लागत सीधे तैयार उत्पाद की एक इकाई के निर्माण, कार्य करने या सेवा प्रदान करने की लागत में शामिल होती है।
प्रत्यक्ष लागत में एक ही प्रकार के उत्पाद के निर्माण में शामिल कर्मचारियों का वेतन, वेतन के लिए बीमा प्रीमियम और उत्पादन के लिए आवश्यक सूची की लागत शामिल हो सकती है।
एक (एकल) प्रकार के तैयार उत्पाद, कार्य या सेवा का उत्पादन करते समय, तैयार उत्पाद के उत्पादन, कार्य के प्रदर्शन या सेवाओं से सीधे संबंधित सभी लागतों को प्रत्यक्ष लागत माना जाता है।
लेखांकन के लिए प्रत्यक्ष लागतों की स्वीकृति पोस्टिंग द्वारा परिलक्षित होती है
डीबी 109.61.000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290)
- 109 70 "तैयार उत्पादों, कार्यों, सेवाओं के उत्पादन की ओवरहेड लागत"
ओवरहेड लागत (सामान्य उत्पादन लागत) वे लागतें हैं जिन्हें सीधे किसी विशिष्ट प्रकार के उत्पाद के उत्पादन की लागत के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता है और इसलिए उन्हें उत्पादों के प्रकारों के बीच वितरित किया जाता है।
ओवरहेड लागत का वितरण निम्नलिखित तरीकों में से एक में किया जाता है: मजदूरी की प्रत्यक्ष लागत, सामग्री लागत, अन्य प्रत्यक्ष लागत, उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की बिक्री से राजस्व की मात्रा, और अन्य संकेतक की विशेषता के अनुपात में। संस्था की गतिविधियों के परिणाम. ओवरहेड लागतों के वितरण की विधि संस्था की लेखांकन नीति में निर्दिष्ट है।
ओवरहेड लागत में संपूर्ण उत्पादन को बनाए रखने की लागत, उत्पादन में शामिल श्रमिकों का प्रशिक्षण, उत्पादन में उपयोग की जाने वाली अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास आदि शामिल हैं।
लेखांकन के लिए ओवरहेड लागतों की स्वीकृति पोस्टिंग द्वारा परिलक्षित होती है
डीबी 109.71.000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290)
Kr 302.00.730 (विश्लेषण लागत मद से मेल खाता है), 303.00.730, 105.00.440, 104.00.410
ओवरहेड खर्चों को लागत (Db 109.61 Kr 109.71) में वितरित किया जाता है, और वर्तमान अवधि के खर्चों को बढ़ाने के लिए गैर-आवंटित खर्चों के संदर्भ में (Db 401.20 Kr 109.71) वितरित किया जाता है।
- 109 80 "सामान्य व्यावसायिक व्यय"
सामान्य व्यय संस्था के सामान्य रखरखाव और उत्पादन के संगठन और प्रबंधन की लागत हैं।
सामान्य व्यावसायिक खर्चों को ओवरहेड खर्चों के समान ही वितरित किया जाता है; वितरण की विधि भी लेखांकन नीति में इंगित की गई है।
सामान्य व्यावसायिक खर्चों में प्रबंधक या अन्य प्रबंधन कर्मियों का वेतन, वेतन के लिए बीमा योगदान आदि शामिल हैं।
लेखांकन के लिए सामान्य व्यावसायिक व्ययों की स्वीकृति पोस्टिंग द्वारा परिलक्षित होती है
डीबी 109.81.000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290)
Kr 302.00.730 (विश्लेषण लागत मद से मेल खाता है), 303.00.730, 105.00.440, 104.00.410
सामान्य व्यावसायिक खर्चों को लागत (Db 109.61 Kr 109.81) में वितरित किया जाता है, और वर्तमान अवधि के खर्चों को बढ़ाने के लिए गैर-आवंटित खर्चों के संदर्भ में (Db 401.20 Kr 109.71) वितरित किया जाता है। सामान्य व्यावसायिक व्ययों के वितरण की विधि, साथ ही गैर-वितरित व्ययों की सूची, संस्था की लेखांकन नीति में निर्दिष्ट है।
- 109 90 "वितरण लागत"
वितरण लागतें माल की बिक्री और (या) प्रचार के परिणामस्वरूप होने वाली लागतें हैं। वितरण लागत तैयार उत्पादों की लागत के निर्माण में भाग नहीं लेती है।
खाते में वितरण लागत की स्वीकृति पोस्टिंग द्वारा परिलक्षित होती है
डीबी 109.91.000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290)
Kr 302.00.730 (एनालिटिक्स लागत मद के अनुरूप है)
चालू वर्ष के खर्चों में वृद्धि के रूप में वितरण लागत को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है
(डीबी 401.20 करोड़ 109.71)।
उपरोक्त के अनुसार, लागत 109.61 खाते में एकत्र की जाती है। लागत पर लेखांकन के लिए तैयार उत्पादों की स्वीकृति संस्थान द्वारा पत्राचार द्वारा परिलक्षित होती है:
डीबी 105 37 340 "तैयार उत्पादों की लागत में वृद्धि - संस्थान की अन्य चल संपत्ति", क्र 109 61 000 "तैयार उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की लागत।" निर्देश संख्या 157एन तैयार उत्पादों को उनकी रिलीज की तारीख पर पंजीकृत करने की संभावना प्रदान करता है जब इसकी वास्तविक लागत, जो महीने के अंत में निर्धारित की जाती है, अज्ञात है। इस मामले में, तैयार उत्पादों को नियोजित (मानक-योजनाबद्ध) लागत (दस्तावेज़ "उत्पाद रिलीज़") पर लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है।
खाली केईके मानों और खाते 109.61 के लिए "लागत प्रकार" उप-खाते के साथ चयनित आइटम आइटम के लिए पोस्टिंग तैयार की जाती है। इससे आप एकत्रित लागतों से बंधे नहीं रह सकते, क्योंकि जब तक तैयार उत्पाद गोदाम में पहुंचेंगे, तब तक उन्हें पूरी तरह से इकट्ठा नहीं किया जा सकेगा।
नियोजित लागत पर दस्तावेज़ "उत्पाद आउटपुट" द्वारा महीने के दौरान उत्पन्न टर्नओवर को महीने के अंत में नियामक दस्तावेज़ "उत्पादन खाते बंद करना" का उपयोग करके माल और सामग्री के उत्पादन की वास्तविक लागत को ध्यान में रखते हुए समायोजित किया जाएगा।
महीने के अंत में, किसी दिए गए महीने के लिए उत्पादित तैयार उत्पादों की वास्तविक लागत और नियोजित (मानक-योजनाबद्ध) लागत के बीच का अंतर निर्धारित किया जाता है। फिर बिना बिके और बेचे गए उत्पादों के बीच का अंतर निर्धारित किया जाता है। लेखांकन में, यह अंतर संलग्न गणना के साथ प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों (प्रमाणपत्र (फॉर्म 0504833)) के आधार पर परिलक्षित होता है।
बिना बिके उत्पादों के संदर्भ में, अंतर बिना बिके उत्पादों के संतुलन में वृद्धि (कमी) से संबंधित है। यदि कोई सकारात्मक अंतर बनता है, तो लेखांकन में वही प्रविष्टि की जाती है जो तैयार उत्पादों को पंजीकृत करते समय की जाती है (ऊपर दर्शाया गया है)। रिवर्स पोस्टिंग द्वारा नकारात्मक अंतर को ध्यान में रखा जाता है। बेचे गए उत्पादों के साथ-साथ प्राकृतिक हानि, दोष, क्षति, कमी आदि के परिणामस्वरूप बट्टे खाते में डाले गए उत्पादों के संदर्भ में, अंतर को संस्था की वर्तमान गतिविधियों के वित्तीय परिणाम के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है:
नियोजित लागत से अधिक वास्तविक लागत की अधिकता के संदर्भ में: डीबी 401 10 130 "भुगतान सेवाओं के प्रावधान से राजस्व", क्र 109.61.000 - के गठन के लिए संबंधित व्यय मदों के लिए लागतों के बट्टे खाते में डालने के रूप में तैयार उत्पादों की लागत
वास्तविक लागत से नियोजित लागत की अधिकता के संदर्भ में:
डीबी 109.61.000 - प्रासंगिक व्यय मदों के लिए तैयार उत्पादों की कीमत पर लागत के गठन के रूप में, खाता 0 401 20 000 के संबंधित विश्लेषणात्मक खातों के केआर "चालू वित्तीय वर्ष के व्यय"
नियामक दस्तावेज़ "उत्पादन खाते बंद करना" पूरा करने के बाद, आप निम्नलिखित प्रमाणपत्र और गणनाएँ प्रिंट कर सकते हैं:
- उत्पाद लागत की गणना,
- विनिर्मित उत्पादों की लागत,
- उत्पादन लागत के लिए ओवरहेड लागत का आवंटन।
बजटीय संस्थान, अपनी गतिविधियों के हिस्से के रूप में, आबादी को सेवाएं प्रदान करने (नगरपालिका सरकार के आदेशों को लागू करने) में लगे हुए हैं। इस संबंध में, खाता संख्या 109.00 "तैयार उत्पादों के निर्माण, कार्य के प्रदर्शन, सेवाओं के लिए लागत" और संबंधित विश्लेषणात्मक खाते 109.60, 109.70, 109.80 और 109.90 को खातों के एकीकृत चार्ट में पेश किया गया था।
109.60 तैयार उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की लागत
किसी विशिष्ट सेवा (कार्य, उत्पाद) की लागत को प्रभावित करने वाली प्रत्यक्ष लागतें यहां परिलक्षित होती हैं। प्रत्यक्ष में शामिल हैं: पेरोल, बीमा प्रीमियम का भुगतान, सामग्री के लिए भुगतान, परिसर का किराया, परिवहन के लिए भुगतान, आदि। कार्यक्रम "1सी: सार्वजनिक संस्थान लेखा 8" में, लेखांकन 109.61 खाते द्वारा किया जाता है। प्रत्यक्ष व्यय का लेखांकन निम्नलिखित प्रविष्टियों का उपयोग करके किया जाता है:
- डेबिट 109.61.000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290)।
कृपया ध्यान दें कि बजटीय संस्थानों में खाता 109.61 केवल उन लागतों को ध्यान में रखता है जो किसी विशिष्ट सेवा की लागत बनाने के लिए आवश्यक हैं। यदि वित्त का उपयोग विभिन्न सेवाओं के लिए किया जाता है, तो उनका हिसाब चालान के रूप में किया जाता है।
नगरपालिका कार्य को पूरा करने के लिए गतिविधियों के हिस्से के रूप में खाता 109.60 को खाता 401.20.200 के डेबिट में लिखा जाता है। खाते 109.60 पर उत्पन्न लागत, किसी की स्वयं की आय की कीमत पर प्रदान की गई, खाते 401.10.130 (निर्देश संख्या 157एन के खंड 296, रूस के वित्त मंत्रालय और संघीय खजाने के पत्र दिनांकित) के डेबिट के रूप में लिखी जा सकती है। 26 दिसंबर 2013 नंबर 02-07-007/57698, 42 -7.4-05/2.3-870)। लेखांकन नीति में चुनी गई प्रक्रिया को ठीक करें।
तैयार उत्पादों, कार्यों, सेवाओं के उत्पादन के लिए 109.70 ओवरहेड लागत
एक बजटीय संस्थान में ओवरहेड लागत को खाता 109 में शामिल किया जाता है, जहां एक निश्चित लागत एक साथ प्रदान की गई कई सेवाओं को कवर करती है। ओवरहेड लागत में वही लागत शामिल होती है जो प्रत्यक्ष लागत के मामले में होती है: मजदूरी, किराया, परिवहन, संचार सेवाएं, आदि। मुख्य अंतर यह है कि खर्चों को किसी विशिष्ट प्रकार की गतिविधि के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता है; वे एक साथ कई सेवाओं पर लागू होते हैं। कार्यक्रम "1सी: सार्वजनिक संस्थान लेखा 8" में, लेखांकन 109.71 खाते द्वारा किया जाता है। ओवरहेड लागतों का लेखांकन निम्नलिखित प्रविष्टियों का उपयोग करके किया जाता है:
- डेबिट 109.71.000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290)।
- क्रेडिट 302.00.730, 303.00.730, 105.00.440, 104.00.410।
खाता बंद करना 109.70:
- डेबिट: 109.60.000
- क्रेडिट: 109.70.000.
109.80 सामान्य व्यय
एक बजटीय संस्थान में खाता 109 में सामान्य व्यावसायिक व्यय प्रबंधन गतिविधियों (प्रबंधन कर्मचारियों का वेतन, उद्यम प्रबंधन के लिए परिवहन सेवाओं का प्रावधान, आदि) के साथ-साथ सामग्री आधार (कार्यालय) के हिस्से के भुगतान के उद्देश्य से विभिन्न खर्चों को ध्यान में रख सकते हैं। , वगैरह।) । कार्यक्रम "1सी: सार्वजनिक संस्थान लेखा 8" में, लेखांकन 109.81 खाते द्वारा किया जाता है। बजटीय संस्थानों में खाता 109 में सामान्य व्यावसायिक खर्चों का लेखांकन निम्नलिखित प्रविष्टियों द्वारा किया जाता है:
- डेबिट 109.81.000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290)।
- क्रेडिट 302.00.730, 303.00.730, 105.00.440, 104.00.410।
सामान्य व्यावसायिक खर्चों में किसी उद्यम के संचालन की सामान्य लागत शामिल होती है जिसका उद्देश्य किसी विशिष्ट सेवा की लागत को कवर करना नहीं होता है। सामान्य व्यावसायिक व्यय वितरित करते समय खाता बंद करने के लिए, निम्नलिखित पोस्ट किया गया है:
- डेबिट: 109.60.000
- क्रेडिट: 109.80.000.
संस्था के वित्तीय परिणाम में कमी के लिए गैर-वितरण योग्य खर्चों को जिम्मेदार ठहराते हुए पोस्ट करें:
- डेबिट: 401.20.000
- क्रेडिट: 109.80.200
109.90 वितरण लागत
एक बजटीय संस्थान में खाता 109 में पोस्टिंग में "वितरण लागत" समूह से संबंधित खर्चों को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। ये मुख्य रूप से माल की बिक्री के परिणामस्वरूप होने वाली लागत हैं। वितरण लागत उत्पादन लागत को प्रभावित नहीं करती। कार्यक्रम "1सी: सार्वजनिक संस्थान लेखा 8" में, लेखांकन 109.91 खाते द्वारा किया जाता है। वितरण लागतों का लेखांकन निम्नलिखित प्रविष्टियों का उपयोग करके किया जाता है:
- डेबिट 109.91.000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290)।
- क्रेडिट 302.00.730.
नगरपालिका बजटीय संस्थानों की गतिविधियों में वितरण लागतों की कोई लागत नहीं हो सकती है, ऐसी स्थिति में उन्हें प्रतिबिंबित करने की कोई आवश्यकता नहीं है। किसी बजट संस्थान में खाता 109 के लिए प्रविष्टियाँ बनाते समय बेहद सावधान रहें। राज्य से सब्सिडी प्राप्त करने वाली एक बजटीय संस्था को सभी श्रेणियों के खर्चों को यथासंभव पूर्ण और सटीक रूप से प्रतिबिंबित करना चाहिए - यह भविष्य के बजट और सब्सिडी की राशि के निर्माण के लिए आवश्यक है। खाता 109.90 वित्तीय परिणाम में लागतों को बट्टे खाते में डालकर बंद कर दिया गया है - खाता 401.20, पोस्टिंग:
- डेबिट: 401.20.000
- क्रेडिट: 109.90.000.
इस प्रकार, हमने देखा कि लेखांकन में उत्पादन खातों पर लेखांकन कैसे रखा जाता है और 1सी: सार्वजनिक संस्थान लेखांकन 8 कार्यक्रम में लेखांकन कैसे परिलक्षित होता है।
महत्वपूर्ण!
उत्पादन खातों को बंद करना मासिक रूप से किया जाना चाहिए!
निर्देशों के अनुसार खर्चों को वित्तीय परिणामों में जोड़ें!
साल के अंत में स्टॉक लेना जरूरी होगा. 109 खाते कब बंद करें? क्या इसमें कोई विशेष विशेषताएं हैं? उत्तर लेख में हैं.
आर्थिक जीवन के तथ्यों को पूरी तरह से प्रतिबिंबित करने के लिए, खाता बही संकेतकों की जाँच करें और सुनिश्चित करें कि विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक लेखांकन डेटा समान हैं।
फिर पिछली रिपोर्टिंग अवधि (खाता 0 401 30 000) के वित्तीय परिणाम के लिए खातों के कामकाजी चार्ट के खातों को बंद करें, जिनकी शेष राशि अगले वर्ष तक नहीं ले जाती है।
109वें खाते: क्या वर्ष के अंत में खाता 0 109 00 000 बंद करना है
प्रक्रिया की विशेषताओं, यानी "उत्पादन चक्र" के आधार पर, तैयार उत्पादों के निर्माण, कार्य करने और सेवाओं की लागत का लेखा-जोखा बंद करें, जो हमेशा वित्तीय वर्ष की शुरुआत और अंत के साथ मेल नहीं खाता है। यानी, जब संस्था ने सामान बेचा या सेवाएं प्रदान कीं।
निष्कर्ष: वर्ष के अंत में खाते पर 0 109 00 000 शेष रह सकता है।
विश्लेषणात्मक खातों पर, खाता 0 109 00 000, लेखाकार समूह व्यय:
- प्रत्यक्ष लागत, जो सीधे तैयार उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की लागत से जुड़ी होती है (खाता 0 109 60 000);
- तैयार उत्पादों, कार्यों, सेवाओं के उत्पादन के लिए ओवरहेड लागत (खाता 0 109 70 000);
- सामान्य व्यावसायिक व्यय (खाता 0 109 80 000);
- वितरण लागत (खाता 0 109 90 000)।
रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, ओवरहेड और सामान्य व्यावसायिक खर्चों को खाता 0 109 60 000 के डेबिट में लिखें। ओवरहेड और सामान्य व्यावसायिक खर्चों के वितरण के लिए रिपोर्टिंग अवधि एक महीना है। यह अप्रत्यक्ष रूप से निर्देश संख्या 157एन के पैराग्राफ 135 की पुष्टि करता है।
खाता 0 109 60 000 पर एकत्रित लागत को खाता 0 401 10 100 के डेबिट में बट्टे खाते में डाल दें। चूंकि समय में "उत्पादन चक्र" अक्सर वित्तीय वर्ष की शुरुआत और अंत के साथ मेल नहीं खाता है, इसलिए बट्टे खाते में डालने की आवृत्ति निर्धारित करें अपने आप को। और इसे संस्था की लेखा नीतियों में लिखें।
लेखांकन में, निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करें:
डेबिट 0 109 60 200
क्रेडिट 0 109 70 200
- ओवरहेड लागत को सेवाओं या उत्पादों की लागत के लिए आवंटित किया जाता है।
डेबिट 0 109 60 200
क्रेडिट 0 109 80 200
- सामान्य व्यावसायिक खर्चों को सेवाओं या उत्पादों की लागत में आवंटित किया जाता है।
आधार - उनके वितरण की गणना के साथ एक लेखा प्रमाणपत्र (f. 0504833);
डेबिट 0 401 20 000
क्रेडिट 0 109 80 200
- गैर-आवंटित सामान्य व्यावसायिक खर्चों को संस्था के वित्तीय परिणाम को कम करने के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है।
आधार - लेखा प्रमाणपत्र (f. 0504833);
डेबिट 0 401 10 000
क्रेडिट 0 109 60 200
- प्रदान की गई सेवाओं या निर्मित उत्पादों की लागत संस्था के वित्तीय परिणाम को कम करने में शामिल है।
109वें खाते: वर्ष के दौरान 0 109 00 000 खाते कैसे बंद करें
कोई संस्था एक प्रकार की या अनेक प्रकार की सेवाएँ प्रदान कर सकती है। आइए विकल्पों पर विचार करें.
विकल्प 1. संस्था एक वर्ष के भीतर एक सेवा बेचती है (अर्थात सभी लागतें प्रत्यक्ष होती हैं)। फिर लागतें अर्जित करें और उन्हें एक वित्तीय वर्ष के भीतर बट्टे खाते में डाल दें।
अपने लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करें:
डेबिट 0 109 60 200
- शैक्षिक सेवाओं के कार्यान्वयन के लिए अर्जित लागत;
डेबिट 0 401 10 130
क्रेडिट 0 109 60 200
- वित्तीय परिणाम के लिए सेवाओं की वास्तविक लागत की राशि में खर्चों को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है;
डेबिट 0 401 10 130
क्रेडिट 0 303 03 730
डेबिट 0 401 10 130
क्रेडिट 0 401 30 000
विकल्प 2. संस्था एक वर्ष के भीतर कई प्रकार के तैयार उत्पाद या सेवाएँ बेचती है। अर्थात्, प्रत्यक्ष और उपरि लागत दोनों। अपनी लेखांकन नीति में, निर्धारित करें:
- लागत निर्धारण इकाई;
- ओवरहेड और सामान्य व्यावसायिक खर्चों को जिम्मेदार ठहराने की प्रक्रिया;
- समापन लागत की आवृत्ति;
- खातों के कामकाजी चार्ट के खातों का विवरण देना।
लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करें:
डेबिट 0 109 60 200
क्रेडिट 0 302 00 000 (0 104 00 000, 0 208 00 000, 0 105 00 000, 0 101 000 00)
- शैक्षिक सेवाओं के कार्यान्वयन के लिए प्रत्यक्ष लागत अर्जित की गई है;
डेबिट 0 109 70 200
क्रेडिट 0 302 00 000 (0 104 00 000, 0 208 00 000, 0 105 00 000, 0 101 000 00)
- शैक्षिक सेवाओं के कार्यान्वयन के लिए उपार्जित ओवरहेड लागत;
डेबिट 0 109 70 200
क्रेडिट 0 302 00 000 (0 104 00 000, 0 208 00 000, 0 105 00 000, 0 101 000 00)
- शैक्षिक सेवाओं के कार्यान्वयन के लिए सामान्य व्यावसायिक व्यय (वर्ष के दौरान) की गई गणना के आधार पर अर्जित किए गए थे;
डेबिट 0 109 60 200
- ओवरहेड और सामान्य व्यावसायिक खर्चों को सेवाओं की वास्तविक लागत में लिखा जाता है;
डेबिट 0 401 10 130
क्रेडिट 0 109 60 200
- खर्चों को वित्तीय परिणाम की वास्तविक लागत पर बट्टे खाते में डाल दिया जाता है;
डेबिट 0 401 10 130
क्रेडिट 0 303 03 730
- अर्जित आयकर;
डेबिट 0 401 10 130
क्रेडिट 0 401 30 000
- आय को पिछली रिपोर्टिंग अवधि के वित्तीय परिणामों में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।
विकल्प 3. संस्था कई प्रकार के तैयार उत्पाद (कार्य, सेवाएँ) बेचती है। दूसरे विकल्प की तरह, इसमें प्रत्यक्ष और ओवरहेड दोनों लागतें हैं। हालाँकि, ऐसी सेवाएँ हैं जिन्हें संस्था ने एक वित्तीय वर्ष में लागू करना शुरू किया और दूसरे में पूरा करेगी। ऐसी सेवाओं का एक उदाहरण परामर्श और उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम हैं।
उपयुक्त फंडिंग स्रोत के लिए लागत कवर करें।
इन आर्थिक स्थितियों में, संस्था के पास वस्तुगत रूप से अगले वित्तीय वर्ष के 1 जनवरी तक वित्तीय परिणाम पर होने वाली लागत को बट्टे खाते में डालने का अवसर नहीं है।
अपने लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करें:
डेबिट 0 109 60 200
क्रेडिट 0 302 00 000 (0 104 00 000, 0 208 00 000, 0 105 00 000, 0 101 000 00)
- शैक्षिक सेवाओं के कार्यान्वयन के लिए प्रत्यक्ष लागत लागत इकाइयों (वर्ष के दौरान) में अर्जित की जाती है;
डेबिट 0 109 70 200
क्रेडिट 0 302 00 000 (0 104 00 000, 0 208 00 000, 0 105 00 000, 0 101 000 00)
- की गई गणना (वर्ष के दौरान) के आधार पर लागत इकाइयों में शैक्षिक सेवाओं के कार्यान्वयन के लिए उपार्जित ओवरहेड लागत;
डेबिट 0 109 70 200
क्रेडिट 0 302 00 000 (0 104 00 000, 0 208 00 000, 0 105 00 000, 0 101 000 00)
- शैक्षिक सेवाओं के कार्यान्वयन के लिए सामान्य व्यावसायिक व्यय गणना के आधार पर अर्जित किए गए थे;
डेबिट 0 109 60 200
क्रेडिट 109 70 200 (0 109 80 200)
- ओवरहेड और सामान्य व्यावसायिक खर्चों को सेवाओं की वास्तविक लागत में लिखा जाता है।
लेखांकन के लिए खातों के एकीकृत चार्ट के आवेदन के निर्देशों के अनुच्छेद 134 के अनुसार (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 1 दिसंबर 2010 संख्या 157एन द्वारा अनुमोदित), लागत बनाने के लिए संचालन के लिए लेखांकन तैयार उत्पाद, प्रदर्शन किया गया कार्य, प्रदान की गई सेवाएँ, खाता 10900 "तैयार उत्पादों के निर्माण की लागत, प्रदर्शन कार्य, सेवाएँ।"
निर्देश संख्या 157एन के खंड 138 के अनुसार, खातों में लागतों का समूहन लागत समूहों के संदर्भ में व्यय के प्रकार के अनुसार किया जाता है:
1. तैयार उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की लागत से सीधे तौर पर जुड़ी प्रत्यक्ष लागत;
2. तैयार उत्पादों, कार्यों, सेवाओं के उत्पादन के लिए ओवरहेड लागत;
3. सामान्य व्यावसायिक व्यय;
4. वितरण लागत.
बजटीय संस्थानों के लेखांकन के लिए खातों के चार्ट के आवेदन के निर्देशों के खंड 58 के अनुसार (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 16 दिसंबर, 2010 संख्या 174एन द्वारा अनुमोदित), जिसे इसके बाद निर्देश संख्या के रूप में जाना जाता है। 174एन, तैयार उत्पादों के निर्माण, उनके साथ किए गए कार्य, सेवाओं और व्यावसायिक लेनदेन की लागत के बारे में मौद्रिक संदर्भ में जानकारी बनाने के लिए, खातों के निम्नलिखित समूह लागू होते हैं:
010960000 "तैयार उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की लागत";
0109700000 "तैयार उत्पादों, कार्यों, सेवाओं के उत्पादन के लिए ओवरहेड लागत";
010980000 "सामान्य व्यावसायिक व्यय";
010990000 "वितरण लागत"।
तैयार उत्पादों के उत्पादन, कार्य के प्रदर्शन और सेवाओं के प्रावधान में संस्था की लागत को प्रत्यक्ष और उपरि में विभाजित किया गया है।
एक (एकल) प्रकार के तैयार उत्पाद, कार्य या सेवा का उत्पादन करते समय, तैयार उत्पाद के उत्पादन, कार्य के प्रदर्शन या सेवाओं से सीधे संबंधित सभी लागतों को प्रत्यक्ष लागत माना जाता है।
यदि कई प्रकार के उत्पाद, कार्य और सेवाएँ उत्पादित की जाती हैं, तो खाता 109.70 - ओवरहेड लागत का उपयोग करने की आवश्यकता है। वे। ये ऐसी लागतें हैं जो कई प्रकार के उत्पादों, कार्यों, सेवाओं से संबंधित हैं और इसलिए इन्हें विशिष्ट उत्पादों के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता है। ओवरहेड लागत के उदाहरण:
1) कई प्रकार के उत्पाद बनाने वाले या कई प्रकार की सेवाएँ प्रदान करने वाले विभाग के प्रमुख का वेतन;
2) एक अचल संपत्ति का मूल्यह्रास, जिसका उपयोग कई प्रकार के उत्पादों आदि के उत्पादन के लिए किया जाता है।
ओवरहेड लागत के बारे में अधिक विवरण राज्य रक्षा आदेश के तहत आपूर्ति किए गए रक्षा उत्पादों के उत्पादन के लिए लागत की संरचना निर्धारित करने की प्रक्रिया में पाया जा सकता है, जिसे रूसी संघ के उद्योग और ऊर्जा मंत्रालय के दिनांक 23 अगस्त, 2006 के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया है। 200.
महीने के अंत में, इन लागतों को नीचे वर्णित चयनित तरीकों में से एक का उपयोग करके वितरित करके निर्मित उत्पादों, कार्यों, सेवाओं (खाता 109.60) की लागत में शामिल किया जाना चाहिए, जिसे संस्थान को अपनी लेखांकन नीतियों में समेकित करना होगा।
कृपया ध्यान दें कि संस्था की लेखांकन नीति में यह निर्धारित होना चाहिए कि कौन से खर्च प्रत्यक्ष के रूप में वर्गीकृत हैं और कौन से सामान्य के रूप में।
ओवरहेड और सामान्य खर्चों का वितरण
ओवरहेड लागत का वितरण निम्नलिखित तरीकों में से एक में किया जाता है:
- प्रत्यक्ष श्रम लागत के अनुपात में,
- माल की लागत,
- अन्य प्रत्यक्ष लागत,
- उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की बिक्री से राजस्व की मात्रा,
- संस्था की गतिविधियों के परिणामों को दर्शाने वाले अन्य संकेतक।
उत्पादन की एक इकाई की लागत (कार्य की मात्रा, सेवा) की गणना के लिए विधि का चुनाव और गणना की वस्तुओं के बीच ओवरहेड लागत के वितरण का आधार संस्था द्वारा स्वतंत्र रूप से या कार्य करने वाले निकाय द्वारा किया जाता है और लेखांकन प्रक्रियाओं की श्रम तीव्रता के स्वीकार्य स्तर के साथ प्रबंधन उद्देश्यों के लिए लेखांकन डेटा की उपयोगिता की डिग्री को अनुकूलित करने के लिए संस्थापक की शक्तियां (खातों के एकीकृत चार्ट के आवेदन के लिए निर्देशों के खंड 134, आदेश द्वारा अनुमोदित) 1 दिसंबर, 2010 नंबर 157एन पर रूस के वित्त मंत्रालय की)।
सामान्य व्यावसायिक व्यय उत्पादन प्रक्रिया - उत्पादों के निर्माण, कार्य करने या सेवाएँ प्रदान करने से संबंधित नहीं होते हैं, बल्कि समग्र रूप से संस्थान के प्रबंधन से संबंधित होते हैं। रूसी संघ के उद्योग और ऊर्जा मंत्रालय के अगस्त के आदेश द्वारा अनुमोदित, राज्य रक्षा आदेश के तहत आपूर्ति किए गए रक्षा उत्पादों के उत्पादन के लिए लागत की संरचना निर्धारित करने की प्रक्रिया के पैराग्राफ 13 में सामान्य व्यावसायिक लागतों की एक अनुमानित सूची दी गई है। 23, 2006 नंबर 200।
सामान्य व्यावसायिक खर्चों में, उदाहरण के लिए, निम्नलिखित लागतें शामिल हैं:
1) सामाजिक आवश्यकताओं के लिए योगदान के साथ प्रबंधन कर्मियों का मूल और अतिरिक्त वेतन;
2) मूल्यह्रास;
3) सामान्य आर्थिक उद्देश्यों के लिए इमारतों, संरचनाओं, उपकरणों और अन्य संपत्ति के रखरखाव और मरम्मत के लिए खर्च;
4) व्यावसायिक यात्राओं से संबंधित खर्च;
5) सामान्य आर्थिक उद्देश्यों के लिए प्रयोगशालाओं के रखरखाव का खर्च और उनमें किए गए परीक्षणों, अनुसंधान और प्रयोगों से जुड़े खर्च;
6) कर्मियों के प्रशिक्षण और पुनर्प्रशिक्षण और अन्य सामान्य व्यावसायिक खर्चों के लिए खर्च।
निर्देश संख्या 157एन के खंड 135 के अनुसार, रिपोर्टिंग अवधि (माह) के दौरान किए गए किसी संस्थान के सामान्य व्यावसायिक व्यय, संस्थान द्वारा अनुमोदित लेखांकन नीति के अनुसार, बेचे गए तैयार उत्पादों, प्रदान किए गए कार्य, सेवाओं की लागत में वितरित किए जाते हैं। प्रस्तुत, और गैर-वितरित खर्चों के संदर्भ में - चालू वित्तीय वर्ष के खर्चों को बढ़ाने के लिए।
कार्यक्रम "1 सी: सार्वजनिक संस्थान लेखांकन 8" में, लागत लेखांकन के लिए खातों के चार्ट में, खाते 109.61 "तैयार उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की लागत", 109.71 "ओवरहेड व्यय", 109.81 "सामान्य व्यावसायिक व्यय" प्रदान किए जाते हैं।
निर्देश संख्या 157एन की आवश्यकताओं के अनुसार, खाता 109.61 "तैयार उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की लागत" पर, उत्पादों की लागत, सेवाओं के कार्यों की गणना की वस्तुओं के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन रखा जाता है (सबकॉन्टो2 "नामकरण", प्रकार संदर्भ पुस्तक "नामपद्धति") और लागत के प्रकार (सबकॉन्टो3 - "लागत के प्रकार" "संदर्भ पुस्तक प्रकार)।
निर्देश संख्या 174एन के पैराग्राफ 60 के अनुसार, खाता 109.61 उन लागतों को जमा करता है जिन्हें किसी विशिष्ट सेवा, कार्य या तैयार उत्पाद की लागत के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है, अर्थात। ऐसी लागतें लेखांकन में प्रत्यक्ष लागतें हैं, जो सीधे तौर पर तैयार उत्पादों, कार्यों और सेवाओं की लागत से जुड़ी होती हैं।
109.61 खाते पर गणना की वस्तुएँ "नामकरण" निर्देशिका के तत्व हैं।
यदि कोई संस्थान केवल एक प्रकार की सेवा प्रदान करता है, उदाहरण के लिए, शैक्षिक सेवाएँ, तो संबंधित तत्व को "नामकरण" निर्देशिका में दर्ज किया जाना चाहिए और सभी खर्चों को इसके लिए जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए।
यदि कोई संस्था कई प्रकार की गतिविधियाँ संचालित करती है, तो संबंधित पदों को "नामकरण" निर्देशिका में दर्ज किया जाना चाहिए।
केवल प्रत्यक्ष लागत (कर्मचारियों का वेतन जो केवल यह सेवा प्रदान करते हैं, सामग्री और अन्य खर्च जो केवल इस सेवा से जुड़े हैं) को "नामकरण" निर्देशिका के संबंधित तत्वों के लिए 109.61 खाते में जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए।
निर्देश संख्या 157एन और निर्देश संख्या 174एन के पैराग्राफ 60-62 के अनुसार, खाते 109.71 "ओवरहेड व्यय", 109.81 "सामान्य व्यावसायिक व्यय" में संस्थान की लागतें शामिल हैं जिन्हें सीधे किसी विशिष्ट सेवा, कार्य या समाप्त के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता है। उत्पाद। इसलिए, कार्यक्रम में "1 सी: सार्वजनिक संस्थान लेखांकन 8", खाते 109.71 "ओवरहेड व्यय", 109.81 "सामान्य व्यापार व्यय" पर, विश्लेषणात्मक लेखांकन केवल लागत के प्रकार (सबकॉन्टो 2 "लागत के प्रकार", प्रकार निर्देशिका "प्रकार) द्वारा बनाए रखा जाता है लागत का") तैयार उत्पादों, कार्यों और सेवाओं की लागत के लिए सामान्य उत्पादन और सामान्य आर्थिक लागत को वितरित करने की प्रक्रिया संस्था की लेखा नीति में स्थापित की गई है।
सामान्य उत्पादन लागत (109.71) और सामान्य व्यावसायिक व्यय (109.81) को तैयार उत्पादों, कार्यों, सेवाओं (109.61) की लागत में वितरित करने के लिए, संस्था की लेखा नीति में, उत्पादन टैब पर, आपको झंडे "सामान्य वितरित करें" सेट करना चाहिए उत्पादन लागत", "सामान्य व्यावसायिक लागत वितरित करें"।
यदि निर्दिष्ट झंडे सेट हैं, यानी। संस्था की लेखांकन नीति सामान्य उत्पादन और सामान्य आर्थिक लागतों के वितरण का प्रावधान करती है, वितरण आधार निर्धारित करना भी आवश्यक है:
- माल की लागत;
- वेतन;
- आय;
- प्रत्यक्ष लागत।
किन खर्चों को प्रत्यक्ष के रूप में वर्गीकृत किया जाना चाहिए, किसे ओवरहेड के रूप में, और किसे सामान्य के रूप में, साथ ही उनके वितरण की विधि को संस्था की लेखांकन नीति में निहित किया जाना चाहिए।
कौन से दस्तावेज़ समूह 10900 के खातों पर हलचल पैदा करते हैं?
1. गोदाम में तैयार उत्पादों की प्राप्ति को "उत्पाद रिलीज" दस्तावेज़ में दर्ज किया गया है।
2. महीने के दौरान गोदाम में तैयार उत्पादों की प्राप्ति इस तथ्य पर नियोजित लागत पर प्रतिबिंबित होती है कि उत्पाद तैयार हैं, वास्तविक लागतों को ध्यान में रखे बिना। दस्तावेज़ लेनदेन उत्पन्न करता है:
3. तैयार उत्पादों, कार्यों, सेवाओं (109.61) की लागत के लिए सामान्य उत्पादन (109.71) और सामान्य व्यावसायिक व्यय (109.81) का वितरण नियामक दस्तावेज़ "उत्पादन खाते बंद करना" (मेनू "इन्वेंटरी - उत्पादन लेखांकन -) द्वारा किया जाता है। उत्पादन खाते बंद करना”):
दस्तावेज़ "उत्पादन खातों को बंद करना" द्वारा खाते 109.61 में उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की लागत के लिए ओवरहेड और सामान्य व्यावसायिक लागत के वितरण के परिणामस्वरूप, खाते 109.71 और 109.81 बंद कर दिए गए हैं।
दस्तावेज़ "उत्पादन खाते बंद करना" पोस्ट करने के बाद, खाते पर 109.61 शेष रह सकता है - यह सेवाओं और कार्य और/या प्रगति पर कार्य की लागत है।
4. निर्देश संख्या 174एन के पैराग्राफ 150, 152 के अनुसार, बजटीय संस्था के चार्टर के अनुसार अनुमत गतिविधियों के प्रकार के ढांचे के भीतर संस्था द्वारा किए गए कार्यों और सेवाओं की बिक्री से आय का संचय परिलक्षित होता है। पूर्ण किए गए कार्य की स्वीकृति और वितरण प्रमाण पत्र (सेवा प्रावधान प्रमाण पत्र, कार्य आदेश, व्यावसायिक प्रथाओं के ढांचे के भीतर अनुबंध की शर्तों द्वारा प्रदान किए गए अन्य प्राथमिक लेखा दस्तावेज, एक बजटीय संस्थान द्वारा कार्य (सेवाओं) के वास्तविक प्रदर्शन की पुष्टि) के आधार पर , चालान (चालान); भुगतान सेवाओं (कार्यों) के प्रावधान से बजटीय संस्थान के वित्तीय परिणाम को कम करने के लिए एक बजटीय संस्था द्वारा किए गए कार्य की लागत का श्रेय, प्रमाण पत्र (एफ) के आधार पर परिलक्षित होता है 0504833) खाते 240110130 के डेबिट पर "भुगतान सेवाओं के प्रावधान से आय" और खाते 210960200 के संबंधित विश्लेषणात्मक खातों के क्रेडिट पर "तैयार उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की लागत" (210960211 - 210960213, 210960221 - 210960226, 2109) 60271 , 210960272, 210960290)।
नतीजतन, वर्तमान अवधि के वित्तीय परिणाम को कम करने के लिए सेवाओं और कार्यों की लागत को पूरी तरह से 2.401.10.130 खाते में लिखा जाना चाहिए। कार्यक्रम इस उद्देश्य के लिए "सेवाओं के लिए लागतों को बट्टे खाते में डालना" दस्तावेज़ प्रदान करता है।
ओवरहेड्स की शेष राशि (109.71) और सामान्य व्यावसायिक व्यय (109.81) को खाते 401.10 "चालू वित्तीय वर्ष का राजस्व", 401.20 "चालू वित्तीय वर्ष के व्यय" दस्तावेज़ द्वारा "सेवाओं के लिए लागतों का बट्टे खाते में डालना" में लिखा जाना चाहिए। ”।
अकाउंटेंट यह निर्धारित करता है कि ओवरहेड और सामान्य व्यावसायिक खर्चों का कौन सा हिस्सा 401.10 खाते में लिखा जाना चाहिए और कौन सा हिस्सा 401.20 खाते में लिखा जाना चाहिए। लेखांकन नीति में यह बताना अधिक सही होगा कि वर्तमान अवधि (401.20) के खर्चों में किस प्रकार की लागतें शामिल हैं। अन्य खर्चों का शुल्क 401.10 खाते से लिया जाना चाहिए।
ज़ोलोटुखिना अनास्तासिया,
ANT-HILL कंपनी में सलाहकार
बजटीय संस्थान, अपनी गतिविधियों के हिस्से के रूप में, आबादी को सेवाएं प्रदान करने (नगरपालिका सरकार के आदेशों को लागू करने) में लगे हुए हैं। इस संबंध में, खाता संख्या 109.00 "तैयार उत्पादों के निर्माण, कार्य के प्रदर्शन, सेवाओं के लिए लागत" और संबंधित विश्लेषणात्मक खाते 109.60, 109.70, 109.80 और 109.90 को खातों के एकीकृत चार्ट में पेश किया गया था।
इस सामग्री में हम विस्तार से विश्लेषण करेंगे कि किसी बजट संस्थान में खाता 109 कैसे बनाए रखा जाए। हम यह भी विचार करेंगे कि खाता 109 कैसे बंद करें।
खाता बनाने और बंद करने की प्रक्रिया 109
मानक लागतों में अन्य बातों के अलावा, यह जानकारी शामिल होनी चाहिए कि कौन से खर्च प्रदान की गई सेवाओं की लागत को प्रभावित करते हैं। दस्तावेज़ीकरण एक विशिष्ट उद्यम में व्यक्तिगत रूप से तैयार किया जाता है।
एक बजटीय संस्था का कार्य जनसंख्या को सेवाओं के उचित स्तर के प्रावधान को सुनिश्चित करना (और उचित आकार की सब्सिडी प्राप्त करना) है। दस्तावेज़ीकरण का उद्देश्य किसी विशेष संस्थान की सेवाओं की स्पष्ट सूची बनाना है। लेखांकन का कार्य एक बजटीय संस्थान में घोषित सेवाओं की लागत बनाने के लिए आवश्यक सभी खर्चों को खाता 109 में प्रतिबिंबित करना है। चूँकि प्रदान की गई सेवाएँ प्रत्येक विशिष्ट संस्थान के लिए भिन्न हो सकती हैं, 109 में शामिल लागतों की सूची अलग-अलग होगी।
एक बजटीय संस्था में खाता 109 के लेखांकन में संस्था के केवल कुछ व्यय शामिल होते हैं। विशेष रूप से, मानक लागत दस्तावेज़ीकरण के आधार पर, रियल एस्टेट रखरखाव को 109 के बजाय 401 खाते में डेबिट के रूप में शामिल किया जा सकता है।
खाता 109 पर खर्चों को चार समूहों में विभाजित किया जा सकता है:
- सीधा;
- चालान;
- सामान्य आर्थिक;
- उत्पादन लागत.
उनका वर्णन संबंधित उप-खातों (109.60, 109.70, 109.80, 109.90) में किया गया है।
खाता 109 हमेशा वित्तीय वर्ष के अंत में बंद नहीं होता है- इसे "उत्पादन प्रक्रिया" के अंत में, यानी उस समय बंद करना आवश्यक है जब सेवा प्रदान की जाती है।
109.60 तैयार उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की लागत
किसी विशिष्ट सेवा (कार्य, उत्पाद) की लागत को प्रभावित करने वाली प्रत्यक्ष लागतें यहां परिलक्षित होती हैं। प्रत्यक्ष में शामिल हैं: पेरोल, बीमा प्रीमियम का भुगतान, सामग्री के लिए भुगतान, परिसर का किराया, परिवहन के लिए भुगतान, आदि।
1सी लेखा कार्यक्रम में, लेखांकन 109.61 खाते द्वारा किया जाता है।
निम्नलिखित प्रविष्टियों का उपयोग करके प्रत्यक्ष व्यय का हिसाब लगाया जाता है:
खर्चे में लिखना 109.61.000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290)
श्रेय
कृपया ध्यान दें कि बजटीय संस्थानों में खाता 109.61 केवल उन लागतों को ध्यान में रखता है जो किसी विशिष्ट सेवा की लागत बनाने के लिए आवश्यक हैं। यदि वित्त का उपयोग विभिन्न सेवाओं के लिए किया जाता है, तो उनका हिसाब चालान के रूप में किया जाता है।
नगरपालिका कार्य को पूरा करने के लिए गतिविधियों के हिस्से के रूप में खाता 109.60.000 को खाता 401.20.200 के डेबिट में लिखा जाता है।
खाते 109.60 पर उत्पन्न लागत, किसी की स्वयं की आय की कीमत पर प्रदान की गई, खाते 401.10.130 (निर्देश संख्या 157एन के खंड 296, रूस के वित्त मंत्रालय और संघीय खजाने के पत्र दिनांकित) के डेबिट के रूप में लिखी जा सकती है। 26 दिसंबर 2013 एनएन 02-07-007/57698, 42-7.4 -05/2.3-870)। लेखांकन नीति में चुनी गई प्रक्रिया को ठीक करें।
तैयार उत्पादों, कार्यों, सेवाओं के उत्पादन के लिए 109.70 ओवरहेड लागत
एक बजटीय संस्थान में ओवरहेड लागत को खाता 109 में शामिल किया जाता है, जहां एक निश्चित लागत एक साथ प्रदान की गई कई सेवाओं को कवर करती है। ओवरहेड लागत में वही लागत शामिल होती है जो प्रत्यक्ष लागत के मामले में होती है: मजदूरी, किराया, परिवहन, संचार सेवाएं, आदि। मुख्य अंतर यह है कि खर्चों को किसी विशिष्ट प्रकार की गतिविधि के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता है; वे एक साथ कई सेवाओं पर लागू होते हैं।
1सी लेखा कार्यक्रम में, लेखांकन 109.71 खाते द्वारा किया जाता है।
ओवरहेड लागतों का लेखांकन निम्नलिखित प्रविष्टियों का उपयोग करके किया जाता है:
खर्चे में लिखना 109.71.000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290)
श्रेय 302.00.730, 303.00.730, 105.00.440, 104.00.410
खाता बंद करना 109.70:
खर्चे में लिखना: 109.60.000
श्रेय: 109.70.000
109.80 सामान्य व्यय
एक बजटीय संस्थान में खाता 109 में सामान्य व्यावसायिक व्यय प्रबंधन गतिविधियों (प्रबंधन कर्मचारियों का वेतन, उद्यम प्रबंधन के लिए परिवहन सेवाओं का प्रावधान, आदि) के साथ-साथ सामग्री आधार (कार्यालय) के हिस्से के भुगतान के उद्देश्य से विभिन्न खर्चों को ध्यान में रख सकते हैं। , वगैरह।) ।
1सी लेखा कार्यक्रम में, लेखांकन 109.81 खाते द्वारा किया जाता है।
बजटीय संस्थानों में खाता 109 में सामान्य व्यावसायिक खर्चों का लेखांकन निम्नलिखित प्रविष्टियों का उपयोग करके किया जाता है:
खर्चे में लिखना 109.81.000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290)
श्रेय 302.00.730, 303.00.730, 105.00.440, 104.00.410
सामान्य व्यावसायिक खर्चों में किसी उद्यम के संचालन की सामान्य लागत शामिल होती है जिसका उद्देश्य किसी विशिष्ट सेवा की लागत को कवर करना नहीं होता है।
सामान्य व्यावसायिक व्यय वितरित करते समय खाता बंद करने के लिए, निम्नलिखित पोस्ट किया गया है:
खर्चे में लिखना: 109.60.000
श्रेय: 109.80.000
संस्था के वित्तीय परिणाम को कम करने के लिए गैर-वितरण योग्य खर्चों को जिम्मेदार ठहराएं, पोस्टिंग:
खर्चे में लिखना: 401.20.000
श्रेय: 109.80.200
109.90 वितरण लागत
एक बजटीय संस्थान में खाता 109 में पोस्टिंग में "वितरण लागत" समूह से संबंधित खर्चों को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। ये, सबसे पहले, माल की बिक्री के परिणामस्वरूप होने वाली लागतें हैं। वितरण लागत उत्पादन लागत को प्रभावित नहीं करती।
1सी लेखा कार्यक्रम में, लेखांकन 109.91 खाते द्वारा किया जाता है।
वितरण लागतों का लेखांकन निम्नलिखित प्रविष्टियों का उपयोग करके किया जाता है:
खर्चे में लिखना 109.91.000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290)
श्रेय 302.00.730
नगरपालिका बजटीय संस्थानों की गतिविधियों में वितरण लागतों की कोई लागत नहीं हो सकती है, ऐसी स्थिति में उन्हें प्रतिबिंबित करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
किसी बजट संस्थान में खाता 109 के लिए लेनदेन करते समय बेहद सावधान रहें। राज्य से सब्सिडी प्राप्त करने वाली एक बजटीय संस्था को सभी श्रेणियों के खर्चों को यथासंभव पूर्ण और सटीक रूप से प्रतिबिंबित करना चाहिए - यह भविष्य के बजट और सब्सिडी की राशि के निर्माण के लिए आवश्यक है।
खाता 109.90 वित्तीय परिणाम में लागतों को बट्टे खाते में डालकर बंद कर दिया गया है - खाता 401.20, पोस्टिंग।