Contoh surat perintah pengangkatan direktur suatu bank. Cara membuat surat perintah pengangkatan direktur

Direktur LLC dipilih oleh badan yang kompetensinya, sesuai dengan dokumen konstituen LLC, mencakup penyelesaian masalah ini, untuk jangka waktu yang ditentukan oleh piagam perusahaan. Dalam hal ini dibuat keputusan terkait, perintah pengangkatan direktur umum dan/atau perintah pelantikan.

Pendaftaran kontrak kerja

Terlepas dari status khusus direktur, ketika membuat kontrak kerja dengannya, persyaratan undang-undang ketenagakerjaan harus dipatuhi, yang berlaku untuk semua karyawan tanpa kecuali, apa pun posisinya.

Setelah mengambil keputusan untuk memilih seorang direktur dan mencerminkan fakta tersebut dalam berita acara, hal pertama yang harus dilakukan adalah membuat kontrak kerja dengan direktur.

Perjanjian tersebut harus ditandatangani oleh para pihak selambat-lambatnya tiga hari setelah direktur benar-benar mulai melaksanakan tugasnya. Jika direktur LLC yang baru dibuat ditunjuk, kontrak kerja harus dibuat dengannya selambat-lambatnya tiga hari setelah tanggal pendaftaran pendirian LLC dengan otoritas pajak.

Menyusun perintah pengangkatan direktur

Rekrutmen setiap karyawan, termasuk direktur LLC, diformalkan berdasarkan perintah menggunakan formulir N T-1 yang disetujui oleh pemerintah. Formulir ini, bila perlu, dapat dilengkapi dengan baris yang memuat rincian protokol yang disetujui setelah keputusan pengangkatan seorang direktur.

Baris-baris tambahan ditambahkan pada formulir-formulir terpadu sesuai dengan Tata Cara yang ditetapkan dengan Keputusan Badan Pusat Statistik tanggal 24 Maret 1999 N 20. Perubahan formulir harus didokumentasikan dengan dokumen administrasi yang bersangkutan. Menambahkan rincian ke formulir tanpa menerbitkan dokumen administratif tidak diperbolehkan. Contoh pesanan penunjukan direktur LLC, yang berlaku pada tahun 2017, dapat diunduh dari tautan di bawah ini.

Perintah tersebut dapat ditandatangani oleh orang yang diberi wewenang oleh pendiri, pemilik properti LLC, atau mungkin oleh direktur yang ditunjuk sendiri. Setelah dikeluarkannya perintah itu, direktur harus mengetahuinya selambat-lambatnya tiga hari sejak tanggal memangku jabatannya, yang harus ia konfirmasi dengan menandatangani sendiri perintah itu.

Saat melakukan pemesanan, Anda harus mempertimbangkan hal berikut:

• nama perusahaan LLC dimasukkan ke dalam pesanan berdasarkan informasi yang terkandung dalam dokumen konstituen, yang menunjukkan kode;
• informasi tentang departemen dan jabatan dimasukkan berdasarkan informasi yang disetujui dalam tabel kepegawaian;
• kondisi kerja, sifat pekerjaan dimasukkan berdasarkan informasi yang disepakati dalam kontrak kerja;
• keterangan besaran gaji dimasukkan berdasarkan keterangan yang disepakati dalam kontrak kerja;
• entri masa percobaan dibuat jika kondisi seperti itu ada dalam kontrak kerja;

Contoh pesanan untuk penunjukan direktur LLC.

Menyusun perintah agar direktur mulai menjabat

Posisi berbeda mengenai pendaftaran pengangkatan seorang direktur diungkapkan oleh Rostrud, yang merekomendasikan agar alih-alih mengeluarkan perintah perekrutan, mengeluarkan perintah untuk menjabat. Posisi ini diungkapkan sehubungan dengan direktur yang ditunjuk dari antara peserta LLC.

Perintah tersebut dikeluarkan oleh direktur sendiri berdasarkan kontrak kerja yang dibuat dengannya.

Direktur, setelah diangkat ke posisi tersebut, bertindak atas nama LLC tanpa surat kuasa. Perintah untuk menjabat mungkin merupakan konfirmasi kekuasaan direktur kepada pihak lawan dan otoritas pengatur.

Dokumen mendasar dari setiap perusahaan adalah perintah pengangkatan direktur umum. Rancangan prosedur ini memiliki beberapa kekhasan, karena keputusan pengangkatan penanggung jawab utama diambil oleh rapat umum pendiri atau direksi, berdasarkan kerangka peraturan perundang-undangan, standar organisasi, kriteria dan persyaratan yang diajukan bagi pengelola.

Setelah keputusan kolektif dibuat untuk menunjuk seorang manajer, perlu untuk mulai memformalkan prosedurnya. Paket dokumen administrasi harus didasarkan pada keputusan pengangkatan yang diambil oleh pendiri atau direksi, yang selanjutnya dilengkapi dengan perintah, arahan, petunjuk kualifikasi pekerjaan, serta dokumen hukum dan peraturan lainnya.

Karena uraian tugas direktur umum mencerminkan hak dan jaminan sosial, maka tata cara pengangkatannya harus melalui proses persetujuan dengan badan serikat pekerja/serikat buruh suatu perusahaan atau perusahaan. Tujuan dari dokumen administrasi tidak hanya untuk secara resmi dan sah menunjuk orang yang bertanggung jawab pada suatu jabatan, tetapi juga untuk mencerminkan semua persyaratan dasar baginya.

Secara khusus Direktur Jenderal berkewajiban:

• memastikan tersedianya dokumen yang mengatur standar perlindungan tenaga kerja dan keselamatan aktivitas seluruh anggota tim;
• melakukan kontrol atas keselamatan kegiatan produksi (termasuk kepatuhan terhadap standar keselamatan kebakaran saat melakukan kegiatan perbaikan dan melakukan pekerjaan dengan listrik), untuk menjaga kehidupan dan kesehatan pekerja;
• melaksanakan pengurusan umum terhadap cabang atau bagian perusahaan yang dipercayakan.

Berdasarkan keputusan rapat para pendiri (direksi), pegawai yang diangkat pada jabatan direktur umum harus mengetahui tanggung jawabnya yang ditentukan dalam instruksi, di mana ia menandatangani sosialisasi tersebut. Setelah ini, pesanan janji temu dibuat.

Cara membuat pesanan

Contoh surat perintah pengangkatan direktur umum

Dokumen tersebut dapat berbentuk apa saja, tetapi dibuat menurut asas yang berlaku umum dengan adanya bagian pernyataan dan administratif.

“Pimpinan” pesanan: berisi nama lengkap (disingkat) perusahaan atau badan usaha. Di bawah ini adalah judul dokumen – “Perintah Pengangkatan Direktur Jenderal”. Di bagian atas lembar harus ada kolom yang menunjukkan tanggal pembuatan pesanan dan nomor registrasinya.

Pembukaan: bagian dokumen ini memuat alasan yang jelas (alasan, keadaan) untuk pembuatan perintah, dan juga harus ada referensi terhadap peraturan, tindakan administratif dan hukum, termasuk referensi ke Kode Perburuhan.

Isi perintah adalah bagian administratif dari dokumen, yang berisi daftar rinci hak dan kewajiban orang yang diangkat pada posisi Direktur Jenderal, wewenangnya dan syarat-syarat penggantiannya.

Perintah yang telah selesai harus disahkan agar dapat berlaku.

(Ukuran: 30,0 KiB | Unduhan: 3,602)

Peraturan perundang-undangan tidak memuat persyaratan khusus mengenai isi dan bentuk perintah pengangkatan direktur, oleh karena itu perusahaan berhak membuat dokumen ini atas kebijakannya sendiri. Teksnya selalu memuat informasi tentang perusahaan dan direktur yang ditunjuk itu sendiri. Contoh pesanan dan instruksi pembuatannya dapat ditemukan di artikel.

Biasanya, direktur mulai menjabat pada hari pertama pembentukan dan pendaftaran perusahaan sebagai badan hukum. Oleh karena itu, pada hakikatnya ia membuat sendiri perintah pengangkatannya, yaitu. mencalonkan dirinya sendiri. Pada saat yang sama, direktur membubuhkan tanda tangannya sendiri, serta stempel organisasi.

Dalam praktiknya, situasi lain mungkin timbul ketika seorang direktur diangkat oleh orang yang berada di atasnya. Misalnya, suatu perusahaan membuka kantor perwakilan baru di suatu wilayah atau negara lain. Kemudian manajer diangkat oleh direktur umum atau presiden perusahaan (tergantung sistem hierarki yang dianut).

Contoh pesanan: 9 poin penting

Dokumen tersebut memiliki struktur sederhana dan biasanya mencakup bagian-bagian berikut:

1. Nomor pesanan dan judul. Nama tidak perlu dicantumkan, dan No. 1 hampir selalu dipilih sebagai nomor, karena dokumen ini sebenarnya yang pertama di perusahaan. Selanjutnya dapat digunakan sebagai acuan penomoran makalah lain. Namun, Anda tidak perlu menetapkan nomor sama sekali – tidak ada persyaratan mendasar untuk ini.
2. Detail dan nama lengkap perusahaan - misalnya, Perseroan Terbatas "Paradise", dan bukan LLC "Paradise".
3. Tanggal dan tempat penandatanganan surat.
4. Alasan perintah tersebut: keputusan pengangkatan seorang direktur dapat diambil olehnya, sebagai pendiri perseroan terbatas, atau rapat para pendiri, serta direktur umum yang memegang jabatan tertinggi dalam perseroan.
5. Keputusannya adalah menunjuk __ sebagai direktur Nama lengkap __ karyawan.
6. Dokumen tersebut juga dapat dilengkapi dengan menugaskan tugas kepala akuntan kepada orang yang sama. Hal ini biasanya dilakukan di perusahaan kecil atau sementara sampai karyawan yang bersangkutan dipekerjakan.
7. Catatan tentang berlakunya suatu dokumen sejak tanggal penandatanganannya atau dari tanggal lain.
8. Catatan tentang pengenalan dokumen direktur itu sendiri (nama lengkap, tanggal, tanda tangan).
9. Tanda tangan, transkrip tanda tangan (nama belakang, inisial), jabatan (direktur/CEO) dan stempel asli perusahaan.

Beberapa contoh dokumen yang sudah jadi disajikan di bawah ini.

Bentuk terpadu T-1

Dari sudut pandang undang-undang ketenagakerjaan, direktur adalah karyawan yang sama seperti orang lain. Oleh karena itu, ketika ia menjabat dan melakukan tindakan lain, perlu dibuat surat-surat yang persis sama. Apabila perusahaan tidak bermaksud mengembangkan sampelnya sendiri, maka dapat menggunakan formulir tunggal yang diberi nomor T-1 (formulir tersebut wajib diisi hingga tahun 2013).

Untuk mengisi formulir ini, lakukan sebagai berikut:

Penting untuk dipahami bahwa perintah penunjukan adalah dokumen yang cukup penting, yang sering diserahkan kepada otoritas inspeksi dan orang lain bersama dengan Piagam perusahaan dan dokumen konstituen lainnya. Oleh karena itu, disarankan untuk mengkompilasinya dalam beberapa salinan asli sekaligus. Mereka disajikan kepada rekanan, layanan pajak, inspektorat ketenagakerjaan dan banyak struktur lainnya.

CEO dapat dipekerjakan baik dari luar atau dari kalangan pendiri. Pimpinan suatu organisasi mempunyai status khusus: di satu sisi, ia adalah pegawai yang sama dengan orang lain dalam organisasi, di sisi lain, ia memiliki semua kekuasaan. Namun terlepas dari ini, untuk mempekerjakan seorang direktur umum, Anda memerlukan dokumen-dokumen berikut: berita acara dan perintah pengangkatan seorang direktur. Jika organisasi memiliki satu pendiri, dan dia mengambil alih semua fungsi manajer, maka alih-alih membuat protokol, dia harus meresmikan keputusannya.

Perintah penunjukan direktur mengacu pada perintah untuk kegiatan inti. Secara hukum, dokumen semacam itu harus disimpan secara permanen. Tidak mempunyai bentuk yang terpadu.

Tata cara pembuatan dan pengisian pesanan adalah sebagai berikut.

Di header, perlu untuk menunjukkan bentuk organisasi dan hukum perusahaan dan namanya, serta nomor seri, tempat penerbitan (biasanya menunjukkan kota) dan tanggal penerbitan pesanan.

Judul pesanan menunjukkan ringkasannya. Dalam hal ini, kami menuliskan “Saat menjabat sebagai direktur Perseroan.”

Teks pesanan harus berisi setidaknya dua paragraf. Pada alinea pertama perlu dicantumkan dokumen-dokumen yang menjadi dasar pembuatan perintah pengangkatan direktur umum, nama organisasi yang akan dipimpinnya, serta tanggal mulai menjabat. Paragraf kedua menjelaskan keadaan di mana perintah pengangkatan direktur umum akan mulai berlaku.

Pesanan disertifikasi dengan indikasi orang yang menyiapkan pesanan, tanda tangan dan stempelnya (tidak diperlukan stempel). Jika direktur umum dan satu-satunya pendiri organisasi adalah satu orang, maka dalam hal ini dia sendiri yang menandatangani perintah atas pengangkatannya sendiri.

Setelah mendaftarkan direktur baru pada organisasi yang sudah ada, perlu dilakukan perubahan informasi pada Daftar Badan Hukum Negara Bersatu dengan mengisi formulir No. P14001. Ini harus dilakukan dalam waktu tiga hari setelah CEO menjabat. Jika direktur umum dipekerjakan oleh organisasi yang baru dibentuk, datanya dimasukkan dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu pada saat pendaftaran.

DI DALAM perintah pengangkatan direktur umum informasi tentang upah dan informasi lain yang diberikan kepada karyawan lain dalam perintah kerja tidak dicantumkan. Hal ini disebabkan karena tatanan ini berkaitan dengan tatanan kegiatan inti yang berkaitan dengan pekerjaan organisasi secara keseluruhan. Dan hal utama dalam tatanan ini adalah identifikasi badan pengelola, dan bukan tanggung jawab ketenagakerjaannya. Sederhananya, perintah tersebut menyampaikan informasi kepada karyawan lain bahwa “si anu telah mengambil posisi direktur umum berdasarkan perintah atau keputusan ini dan itu”, dan tidak lebih.

Penutupan kontrak kerja dengan direktur umum adalah wajib hanya jika organisasi tersebut mencakup beberapa pendiri atau pemegang saham. Apabila fungsi direktur umum dimaksudkan untuk dilaksanakan oleh pendiri dengan 100% saham, maka tidak perlu dibuat kontrak kerja. Namun di sisi lain, pemeriksa pajak mungkin tidak mengizinkan Anda menyimpan catatan gaji, dll. dalam pengeluaran saat menghitung pajak penghasilan. Benar, persoalan seperti itu bisa diselesaikan melalui proses hukum. Membuat kontrak kerja tidak akan mubazir, karena dalam hal ini, otoritas pajak tidak akan mengajukan keluhan apa pun. Dalam suatu kontrak kerja, pimpinan organisasi dapat membubuhkan dua tanda tangan bagi kedua belah pihak. Dan ini tidak akan menjadi pelanggaran, karena... Menurut Pasal 182 KUH Perdata Federasi Rusia, hubungan kerja tidak dilarang menjadi kedua pihak dalam kontrak.

Perintah pengangkatan seorang manajer adalah dokumen penting bagi perusahaan mana pun. Kami menyarankan untuk melihat contoh pesanan untuk penunjukan direktur LLC di materi kami.

Hak dan kewajiban karyawan ini ditentukan oleh kontrak dan dokumen konstituen. Selain itu, datanya ditunjukkan dalam dokumen pendaftaran perusahaan. . Ini berlaku tidak lebih dari lima tahun. Sesuai dengan Seni. 58 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, durasi kekuasaan resmi dapat ditentukan oleh piagam. Dokumen ini ditandatangani oleh direktur umum dan pendiri. Seringkali ini adalah orang yang sama, terutama jika ada perintah untuk menunjuk seorang direktur - pendiri tunggal.

Dasar penerbitan dokumen pengangkatan pengurus adalah atau (jika hanya ada satu). Setelah itu, dikeluarkan perintah untuk memangku jabatan Direktur Jenderal.

Aturan untuk menyusun dokumen

Bagaimana cara menyusun pesanan penerimaan kepala perusahaan dengan benar? Tidak ada bentuk terpadu untuk dokumen ini. Oleh karena itu, perintah pengangkatan posisi direktur umum LLC dapat dibuat di atas kop surat, yang menunjukkan rincian perusahaan.

Perintah pengangkatan seorang direktur harus memuat keterangan sebagai berikut:

1. Nama perusahaan.
2. Tempat dan tanggal penerbitan.
3. Judul makalah resmi.
4. Tautan ke keputusan para pendiri.
5. Teks dengan kata-kata tentang menjabat.
6. Informasi tentang tanggal mulai dan berakhirnya kekuasaan.
7. Kedudukan sebagaimana tercantum dalam piagam.
8. Nama lengkap direktur umum.
9. Tanda tangannya.
10. Stempel organisasi (jika ada).

Perintah tersebut ditandatangani oleh direktur atau pendiri. Perintah pengangkatan direktur umum - pendiri tunggal atau manajer puncak yang diundang dicatat, dan diberi nomor seri.

Tidak perlu melaporkan hal ini ke kantor pajak. Perintah direktur umum disimpan secara permanen.