Sejak awal, organisasi kami berlokasi di ruang kantor sewaan. Kontrak tersebut diperpanjang selama beberapa tahun berturut-turut. Musim panas ini, manajemen menemukan ruang kantor baru dan menandatangani perjanjian sewa lain dengan persyaratan yang lebih menguntungkan. Sehubungan dengan kepindahan tersebut, kami mempunyai pertanyaan: apakah perlu memberitahukan karyawan tentang perubahan alamat sebenarnya pemberi kerja dan melakukan perubahan kontrak kerja dengan karyawan?

Untuk menjawab pertanyaan Anda, perlu mempertimbangkan situasi yang mungkin timbul dalam praktik.

Situasi 1. Kontrak kerja karyawan tidak mencantumkan alamat organisasi.

Tempat kerja adalah salah satu syarat utama perjanjian kerja antara pekerja dan majikan, yang tanpanya tidak mungkin membayangkan hubungan mereka selanjutnya. Untuk alasan ini, Seni. 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia (selanjutnya disebut Kode Perburuhan Federasi Rusia) tempat kerja termasuk dalam daftar syarat wajib kontrak kerja.

Tempat kerja menyiratkan organisasi tertentu - badan hukum yang memiliki nama dan lokasi teritorial (lokalitas) sendiri (misalnya: “Tempat kerja: Perseroan Terbatas "Textilshchik", Samara"). Jika pekerjaan dilakukan di cabang, kantor perwakilan atau unit struktural terpisah lainnya dari organisasi yang berlokasi di lokasi lain, hal ini harus ditunjukkan.

Tidak diperlukan penetapan alamat tertentu lokasi pemberi kerja (lokasi kantor) dalam kontrak kerja sebagai prasyarat. Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia menetapkan bahwa klarifikasi tempat kerja dan (atau) tempat kerja dapat diatur dalam kontrak kerja, tetapi sebagai syarat tambahan.

ANDA HARUS TAHU INI

Tempat kerja- tempat di mana pekerja harus berada atau di mana ia harus tiba sehubungan dengan pekerjaannya dan yang secara langsung atau tidak langsung berada di bawah kendali pemberi kerja (Bagian 6 Pasal 209 Kode Perburuhan Federasi Rusia)

Tidak adanya kondisi seperti alamat fisik dalam kontrak kerja memberikan “mobilitas” bagi organisasi. Ternyata perubahan lokasi suatu organisasi dalam satu wilayah tidak berarti perubahan syarat-syarat kontrak kerja.

Situasi 2. Kontrak kerja menunjukkan alamat organisasi.

Situasinya sangat berbeda jika dalam teks kontrak kerja para pihak, sesuai dengan Bagian 4 Seni. 57 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia memperjelas tempat kerja (misalnya: “Tempat kerja: Perseroan Terbatas “Textilshchik”, Samara, Volskaya St., 112”). Klarifikasi tersebut mempunyai akibat hukum tertentu.

CONTOH

Kantor perusahaan keuangan terletak di lantai dua sebuah gedung bertingkat. Atas permintaan akuntan, kontrak kerjanya mencantumkan syarat bahwa tempat kerjanya terletak di lantai dua. Dua tahun kemudian, direktur organisasi tersebut memutuskan untuk “pindah” ke lantai 24 gedung yang sama. Pemandangan kota dari jendela kantor, menurut manajemen, diharapkan dapat meningkatkan citra organisasi dan efisiensi tenaga kerja. Namun, langkah ini tidak sesuai dengan akuntan yang sama. Faktanya, karyawan tersebut takut ketinggian. Kesulitan muncul dalam menyusun perjanjian tambahan pada kontrak kerja akuntan, karena manajer bahkan tidak membayangkan bahwa ada orang yang mungkin tidak setuju. Tidak mungkin menyewa tempat lama demi satu karyawan. Hasilnya, semuanya terselesaikan dengan cukup bahagia baik bagi pekerja maupun majikan: perintah pemecatan dikeluarkan atas kesepakatan para pihak.

Jika seorang karyawan ingin memperjelas tempat kerja atau tempat kerjanya, hal ini sering kali disebabkan oleh alasan obyektif. Majikan yang menyetujui keinginan tersebut selanjutnya harus mempertimbangkan hal ini.

Mengubah ketentuan kontrak kerja mengenai tempat kerja tertentu (tempat kerja) karyawan sesuai dengan aturan umum berdasarkan Art. 72 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia hanya dimungkinkan dengan persetujuan para pihak. Namun, ada pengecualian terhadap aturan umum yang diatur dalam Art. 74 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Risiko kerugian yang terkait dengan kegiatan organisasi ditanggung oleh pemberi kerja. Jelaslah bahwa keberhasilan suatu perusahaan sampai batas tertentu bergantung pada lokasinya, meskipun hanya karena alasan ekonomi. Ketika menyelesaikan masalah seperti itu, pemberi kerja harus memiliki kebebasan tertentu. Untuk alasan ini perubahan alamat sebenarnya sehubungan dengan dibuatnya perjanjian sewa tempat lain tentunya dapat dikaitkan dengan perubahan yang bersifat organisasi.

Menurut Bagian 2 Seni. 74 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, majikan wajib memberi tahu karyawan secara tertulis selambat-lambatnya dua bulan sebelumnya. Pemberitahuan tersebut juga harus menunjukkan alasan perlunya perubahan tersebut. (Contoh 1). Dengan demikian, pemberi kerja dapat mengubah ketentuan yang menentukan tempat kerja dan (atau) tempat kerja atas inisiatifnya sendiri.

ANDA HARUS TAHU INI

Daerah lain harus dipahami sebagai daerah di luar batas administratif-teritorial dari wilayah yang bersangkutan (klausul 16 resolusi Pleno Mahkamah Agung Federasi Rusia tanggal 17 Maret 2004 No. 2 “Atas permohonan pengadilan Federasi Rusia dari Kode Perburuhan Federasi Rusia”)

Namun, bukan berarti karyawan bisa dipaksa bekerja dalam kondisi baru – di alamat baru. Undang-undang ketenagakerjaan memberi karyawan hak untuk memilih - apa yang terkait dengan pindah ke area lain.

PENTING!

Ketentuan baru dalam kontrak kerja tidak boleh memperburuk posisi pekerja dibandingkan dengan kesepakatan atau kesepakatan bersama yang telah ditetapkan

Perpindahan ke luar wilayah tersebut mengakibatkan perpindahan pekerja dengan persetujuan untuk mengubah kondisi yang ditentukan oleh para pihak atau menolak untuk terus bekerja.

Dengan para karyawan yang setuju untuk terus bekerja dalam kondisi baru, perjanjian tambahan untuk kontrak kerja dibuat, yang mengatur perubahannya (contoh 2).

Jika karyawan tidak setuju untuk bekerja dalam kondisi baru, maka kontrak kerja dengannya akan diakhiri berdasarkan ketentuan dalam paragraf 7 Bagian 1 Seni. 77 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia: penolakan seorang karyawan untuk terus bekerja karena perubahan ketentuan kontrak kerja yang ditentukan oleh para pihak.

Situasi 3. Organisasi “pindah” ke lokasi lain.

Perlu disebutkan satu opsi lagi untuk merelokasi pemberi kerja, dengan mengikuti prosedur khusus (Bagian 1 Pasal 72 1 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Ringkasan

Relokasi pemberi kerja ke wilayah yang sama, pada umumnya, tidak berarti perubahan ketentuan kontrak kerja dan, oleh karena itu, tidak memerlukan amandemen terhadapnya. Namun, jika kontrak kerja menyebutkan tempat kerja dan mencantumkan alamat spesifik lokasi organisasi, maka perjanjian tambahan tidak dapat dihindari. Selain itu, dalam beberapa situasi perlu untuk melaksanakan prosedur yang diatur dalam Art. 74 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Jika perpindahannya ke daerah lain, maka perpindahan tersebut harus dilakukan dengan persetujuan pekerja.

Pertama, pemindahan ke pekerjaan lain hanya diperbolehkan atas persetujuan para pihak. Tidak perlu mengirimkan pemberitahuan kepada karyawan, namun dalam praktiknya, mereka mencoba memperingatkan terlebih dahulu tentang perubahan yang akan datang karena kebutuhan untuk mempersiapkan karyawan untuk pindah. Perjanjian pengalihan yang diperlukan dengan pemberi kerja harus dibuat secara tertulis. (contoh 3).

Kedua, penolakan karyawan untuk menerima pemindahan tersebut merupakan dasar independen untuk pemutusan kontrak kerja berdasarkan klausul 9, bagian 1, pasal. 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

CONTOH 1

Pemberitahuan perubahan ketentuan kontrak kerja

CONTOH 2

Perjanjian tambahan tentang perubahan ketentuan kontrak kerja (pecahan)

CONTOH 3

Perjanjian tambahan tentang pemindahan ke lokasi lain dengan majikan (pecahan)

Perusahaan, seperti halnya manusia, lahir dan mati, berganti nama dan berpindah dari satu tempat ke tempat lain. Dan seperti halnya manusia, perubahan dalam kehidupan organisasi juga perlu didokumentasikan. Kami berbicara tentang konsekuensi apa yang ditimbulkan oleh perubahan nama organisasi tempatnya bekerja (termasuk bentuk organisasi dan hukum) terhadap manajemen catatan personel dalam Buku Pegangan Petugas Personalia edisi sebelumnya. Hari ini kita akan berbicara tentang inovasi lain, yang tercermin dalam dokumen konstituen dan pendaftaran dan tidak meninggalkan bekas pada dokumentasi personel: relokasi organisasi. Mari kita coba mencari tahu bagaimana lokasi organisasi berubah dan apa yang mungkin berubah dalam dokumen karyawan, serta kondisi kerja mereka.

Dari artikel ini Anda akan belajar:

• apa yang mungkin mengakibatkan perubahan lokasi badan hukum
• Apakah saya perlu mengubah NPWP saat mengubah lokasi organisasi?
• cara mengeluarkan perintah untuk mengubah lokasi organisasi
• Apakah tempat kerja perlu dicantumkan dalam kontrak kerja?

Lokasi suatu badan hukum ditentukan oleh tempat pendaftaran negaranya (klausul 2 pasal 54 KUH Perdata Federasi Rusia). Dalam hal ini, pendaftaran negara dilakukan di lokasi badan eksekutif tetap organisasi. Jika tidak ada badan eksekutif tetap - di lokasi badan atau orang lain yang berhak bertindak atas nama badan hukum tanpa surat kuasa.

Seringkali kegiatan suatu organisasi tidak berhubungan dengan kebutuhan untuk berada di suatu tempat tertentu. Oleh karena itu, para pendiri lebih memilih untuk mendaftarkan organisasi di satu alamat (yang disebut alamat resmi), dan kantor, area produksi, yaitu tempat di mana karyawan bekerja secara langsung, berlokasi di alamat yang berbeda (alamat sebenarnya).

Pada gilirannya, dana tersebut, berdasarkan informasi yang diterima dari layanan pajak, secara mandiri membatalkan pendaftaran organisasi dan mendaftarkannya di lokasi baru (klausul 17 Aturan pendaftaran pemegang polis dalam dana asuransi kesehatan wajib teritorial untuk asuransi kesehatan wajib, disetujui oleh keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 15 September 2005 No. 570, klausul 17 Prosedur pengorganisasian pekerjaan badan eksekutif Dana Asuransi Sosial Federasi Rusia untuk mendaftarkan badan hukum sebagai perusahaan asuransi berdasarkan informasi terkandung dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu, disetujui oleh Resolusi Layanan Asuransi Federal Rusia tanggal 23 Maret 2004 No.27 ).

IMPLIKASI TERHADAP SUMBER DAYA MANUSIA

Mengenai hubungan perburuhan: konsekuensi bagi karyawan hanya terjadi jika apa yang disebut sebagai alamat aktual organisasi berubah, yaitu jika kondisi kerja pekerja berubah seiring dengan perpindahan tersebut.

Sehubungan dengan berakhirnya perjanjian sewa ruang kantor dan adanya kenaikan biaya sewa oleh lessor, manajemen perusahaan N memutuskan untuk mengubah lokasi sebenarnya. Di Moskow, harga sewa perusahaan ternyata terlalu tinggi, sehingga kantor yang cocok dipilih di Mytishchi, wilayah Moskow. Apakah perlu memperingatkan karyawan terlebih dahulu tentang perubahan lokasi organisasi?

Inilah pertanyaan utama yang dihadapi petugas personalia dalam situasi ini. Hal ini disebabkan karena secara sepihak dan tanpa mengikuti prosedur tertentu, pemberi kerja tidak berhak mengubah syarat-syarat yang ditentukan oleh para pihak dalam kontrak kerja. Jawabannya tergantung apakah lokasi organisasi merupakan syarat kontrak kerja atau tidak. Jadi, pertama-tama, perlu untuk mengetahui hal ini secara pasti.

KETIKA LOKASI ORGANISASI MERUPAKAN SYARAT KONTRAK KERJA

Karyawan yang telah diberitahu bahwa lokasi organisasi akan diubah dapat menyetujui perubahan tersebut. Dan dalam hal ini, perjanjian tambahan untuk kontrak kerja harus dibuat, yang menunjukkan lokasi baru organisasi.

Contoh pembuatan perjanjian tambahan untuk mengubah syarat-syarat kontrak kerja

Jika karyawan tidak setuju untuk terus bekerja dalam kondisi baru, maka kontrak kerja dengan mereka diputus berdasarkan ketentuan yang ditentukan dalam klausul 7, bagian 1. Harap dicatat: ini tidak berlaku ketika organisasi pindah ke lokasi lain, ketika aturan khusus berlaku, yang akan kita bahas di bawah.

JIKA PERUSAHAAN Pindah KE LOKASI LAIN

Aturan khusus disediakan untuk kasus di mana organisasi tempatnya bekerja berpindah ke lokasi lain. Faktanya, Bagian 1 menyebut pemindahan ke daerah lain bersama dengan majikan sebagai jenis pemindahan ke pekerjaan lain. Menurut undang-undang, pemindahan ke pekerjaan lain hanya diperbolehkan dengan persetujuan tertulis dari karyawan. Oleh karena itu, perlu: pertama, memberi tahu karyawan tentang pemindahan yang akan datang ke lokasi lain bersama dengan majikan , dan kedua, mendapatkan persetujuan karyawan untuk pemindahan tersebut.

Contoh penerbitan pemberitahuan perlunya pindah ke lokasi lain bersama pemberi kerja

Catatan!
Dokumen apa yang perlu dilengkapi bergantung pada apakah lokasi organisasi disebutkan dalam kontrak kerja dan di mana perpindahan tersebut direncanakan

Contoh pembuatan perjanjian tambahan pemindahan ke lokasi lain bersama-sama dengan pemberi kerja

Dalam semua kasus perubahan informasi atau ketentuan kontrak kerja, pemindahan ke lokasi lain bersama dengan majikan atau pemecatan karyawan dengan alasan yang sesuai harus diformalkan dengan benar. Tapi ini adalah topik untuk artikel terpisah, kami telah menunjukkan dokumen utama yang mungkin ditemui karyawan HR ketika lokasi organisasi berubah.

Mereka mengatakan bahwa bergerak sama saja dengan api. Apa yang perlu Anda ketahui dan perhitungkan saat mempersiapkan dan mengatur perpindahan, nuansa proses apa yang harus Anda perhatikan?

Cepat atau lambat akan tiba saatnya sebuah perusahaan perlu mengubah lokasinya. Setiap orang mempunyai alasan tersendiri untuk pindah: ada yang melakukan ekspansi, ada yang mencari kondisi kerja yang lebih nyaman dan meningkatkan citranya, ada yang pindah ke kantornya sendiri, dan ada pula yang karena kesulitan keuangan mencari pilihan yang lebih ekonomis.

Seorang koordinator relokasi kantor mempunyai tanggung jawab yang sangat besar. Memang perlu tidak hanya menyiapkan rencana relokasi yang jelas dan kompeten, tetapi juga melaksanakannya tanpa mengorbankan proses produksi. Sepintas, masalahnya bukanlah masalah yang mudah, terutama ketika Anda harus menghadapinya untuk pertama kalinya, dan tanpa berpikir panjang Anda memikul semua tanggung jawab yang terkait dengan kepindahan tersebut. Namun jika didekati secara menyeluruh dan tanpa ribet, maka proses perpindahan akan berjalan cepat dan tanpa kerugian sedikitpun. Bahkan Anda mungkin menemukan beberapa aspek positif di dalamnya, misalnya Anda akan membuang barang-barang tidak perlu yang telah disimpan bertahun-tahun dan menyita ruang ekstra di kantor. Dan partisipasi seluruh karyawan perusahaan dalam tujuan bersama (bergerak) akan membantu menyatukan tim dan membangkitkan semangat perusahaan.

Apa yang harus Anda lakukan pertama kali?

Jadi, pengelola menandatangani perjanjian dengan pemilik baru dan menetapkan hari perpindahan kantor ke lokasi baru.

Langkah pertama adalah memberi tahu karyawan perusahaan tentang langkah yang akan datang. Hal ini dapat dilakukan dengan mengumpulkan seluruh karyawan untuk rapat organisasi, atau melalui departemen, mengkomunikasikan semuanya secara lisan, atau mengirim pesan melalui email atau “negosiator” lokal (misalnya, Jabber).

Ada baiknya untuk melakukan tur ke tempat baru sebelum pindah. Ini akan membantu Anda merencanakan penempatan tempat kerja dan penataan furnitur secara rasional. Dan para pekerja akan dapat memikirkan terlebih dahulu jenis transportasi apa yang akan mereka gunakan untuk berangkat kerja.

Sangat penting untuk menyusun jadwal perpindahan, yang di dalamnya semua tahapannya dijabarkan secara rinci.

Penting untuk diingat bahwa perubahan lokasi kantor merupakan ketidaknyamanan tidak hanya bagi perusahaan itu sendiri dan karyawannya, tetapi juga bagi klien (mitra). Oleh karena itu, untuk meminimalkan ketidaknyamanan akibat perpindahan Anda, Anda harus memberi tahu klien dan mitra tentang alamat baru dan sebaiknya mengirimkan peta ke kantor baru.

Kapan kerangka waktu terbaik untuk berinvestasi dalam perpindahan tersebut dan pada jam berapa sebaiknya dilakukan?

Optimal waktu persiapanrelokasi - sekitar 1–1,5 bulan (tergantung status perusahaan, jenis kegiatan dan jumlah karyawan). Namun ada kalanya keadaan memaksa perpindahan dilakukan dalam waktu yang lebih singkat - satu atau dua minggu. Dalam kasus tindakan “ekstrim” seperti itu, ada risiko tinggi untuk melupakan sesuatu, tidak punya waktu untuk menghubungkan semua komunikasi yang diperlukan, dll. Di sini, rencana langkah demi langkah yang jelas, misalnya, seperti yang diberikan dalamaplikasi.

Rencana pindah

TIDAK.	Peristiwa	Orang yang bertanggung jawab	Tenggat waktu	Catatan
	Mengunjungi kantor baru dan menyetujui semua persyaratan dengan pemiliknya	Pimpinan perusahaan atau wakilnya
	Penunjukan koordinator relokasi, pembagian fungsi dalam kelompok kerja	Direktur perusahaan	Segera setelah menentukan tanggal pindah	Tunjuk seseorang yang bertanggung jawab atas persiapan, pembelian bahan-bahan yang diperlukan, kesiapan tempat baru untuk bekerja, transportasi, dll.
	Memberi tahu mitra dan klien tentang perubahan alamat perusahaan, menyiapkan arahan ke kantor baru	Koordinator relokasi (sekretaris, manajer kantor), desainer (untuk desain kartu), kepala departemen	Setelah menentukan tanggal pindah	Tentukan lokasi (alamat, persimpangan transportasi)
	Memeriksa kondisi tempat baru dan menyusun daftar pekerjaan yang diperlukan	Koordinator Relokasi		Untuk melaksanakan pekerjaan tersebut, Anda perlu mempekerjakan: tukang listrik, tukang ledeng, mekanik (sebaiknya mereka yang langsung melayani gedung atau kantor)
	Menyusun rencana penempatan tempat kerja, penataan furniture (tata letak kantor), stopkontak, soket telepon dan komputer untuk setiap tempat kerja	Koordinator relokasi, wakil direktur atau kepala departemen	Setelah audit kantor dalam waktu 7 hari	Menyetujui rencana dari direktur
	Persiapan dan koneksi semua komunikasi, penerangan	Koordinator pindahan, administrator sistem, operator telepon, tukang listrik	Dalam waktu 10 hari setelah menentukan tanggal perpindahan, kesiapan - 1–2 hari sebelum perpindahan	Instalasi atau transfer jaringan lokal, penandatanganan perjanjian layanan
	Inventarisasi dan penyusunan daftar lengkap peralatan, furnitur dan dokumen perusahaan	Kelompok kerja	Paling lambat 2 minggu sebelum pindah	Hitung berapa banyak furnitur yang perlu dibongkar dan apa yang mungkin perlu dijual
	Pembelian bahan pengemas, pemesanan angkutan dan pemesanan jasa loader atau perusahaan angkutan khusus	Koordinator Relokasi	2 minggu sebelum pindah	Menentukan jumlah bahan, pembelian, pengiriman, penganggaran
	Koordinasi perpindahan dengan perwakilan pemilik kantor “lama”.	Koordinator Relokasi	1–2 minggu sebelum pindah	Memberi tahu tuan tanah “lama” melalui surat tentang tanggal pindah, memberi tahu keamanan, mendapatkan izin untuk menggunakan lift barang, dll.
	Mengadakan pertemuan untuk seluruh karyawan kelompok kerja, menugaskan pengawas proses dan menjelaskan tugas	Koordinator Relokasi	1 minggu sebelum pindah
	Mengemas arsip dan dokumentasi, memberi label pada kotak dan menyusun inventaris berdasarkan departemen	Kelompok kerja departemen atau divisi		Serahkan dokumentasi yang tidak perlu dan kertas lain ke kertas bekas, serahkan dokumentasi yang dikumpulkan kepada orang yang bertanggung jawab
	Pengemasan akhir seluruh inventaris, pelabelan kotak	Seluruh karyawan yang terlibat dalam proses relokasi	Menjelang perpindahan	Pastikan untuk memeriksa kesiapan umum untuk pindah
	Pembongkaran (jika perlu), pengemasan furnitur; pemutusan dan pengemasan peralatan dengan penandaan berikutnya	Spesialis atau perwakilan perusahaan pengangkut yang terlibat	Menjelang perpindahan	Setiap karyawan harus menandatangani perabotannya: meja, kursi, lemari. Pantau kualitas pembongkaran dan perakitan furnitur
	Produksi jumlah kunci yang diperlukan, pembersihan basah di tempat baru	Koordinator pindahan, petugas kebersihan	Menjelang perpindahan
	Memperoleh peraturan internal di gedung baru dan membiasakannya dengan seluruh karyawan tanpa ditandatangani	Anggota kelompok kerja	Menjelang perpindahan
	Menghubungkan komunikasi: server, mini-PBX	Administrator sistem, operator telepon	Menjelang perpindahan	Pemeriksaan Kesiapan: Pemecahan Masalah
	Hari pindahan:pemindahan, pemuatan, pengangkutan ke kantor baru, pembongkaran, pengiriman ke lokasi, pembongkaran perabotan dan peralatan, kebutuhan pokok	Koordinator Relokasi		Pastikan untuk mengontrol seluruh proses
	Menghubungkan peralatan dan memeriksa kemudahan servis komunikasi	Semua pegawai	Hari pertama setelah pindah
	Pendaftaran perubahan alamat dengan memperhatikan persyaratan instansi pemerintah	Penasihat hukum	Setelah dokumen sewa ditandatangani (setelah pindah)
	Membongkar, menata barang (arsip, buku, alat tulis); dekorasi kantor: sertifikat, stan pendidikan, bunga; penataan ruang bersama - dapur, ruang pertemuan, area resepsionis, dll.	Semua pegawai	Selama bekerja, paling lama 1 minggu setelah pindah	Disarankan untuk mendekorasi kantor terlebih dahulu, hal ini akan membantu karyawan lebih cepat beradaptasi dengan tempat baru

mengencangkan bergerak secara langsung lebih dari dua hari tidak praktis. Disarankan untuk menjadwalkannya pada akhir pekan (perusahaan besar terkadang berlatih pindah pada malam hari). Jika pilihan Anda jatuh pada waktu gelap, ingatlah ituLoader bekerja pada tingkat yang lebih tinggi di malam hari . Jika perpindahannya memakan waktu lama, sebaiknya pekerjakan dua tim penggerak yang bisa saling menggantikan, karena setelah delapan jam kerja, produktivitas setiap orang pasti menurun.

Bagaimana dengan komunikasi (telepon, Internet, dll)?

Tentu saja, setelah pindah ke kantor baru, Anda ingin semuanya segera berfungsi seperti jam: Internet, telepon, peralatan kantor, dll. Untuk melakukan ini, Anda perlu melakukan segala upaya untuk memeriksa dan, jika perlu, melakukan komunikasi di kantor baru. tempat. Oleh karena itu, sebelum memindahkan karyawan, aturlah tur untuk administrator sistem penuh waktu atau spesialis yang khusus menangani tujuan ini.

Setelah melakukan "penelitian" yang diperlukan di tempat baru, Anda perlu segera mengangkut perangkat untuk menghubungkan penyedia Internet dan operator telepon atau menyambung ke yang baru. Dan ini memerlukan waktu, dan jika tidak terorganisir dengan baik, prosesnya bisa memakan waktu 2-3 minggu. Oleh karena itu, tanpa membuang waktu, Anda harus:

periksa kemungkinan terhubung ke jaringan di lokasi baru;

menyetujui dan menandatangani kontrak untuk pemasangan komunikasi, memastikan pembayaran di muka tepat waktu untuk sambungan;

pilih nomor telepon, transfer saluran telepon yang ada (jika menghubungkan yang baru tidak mungkin karena alasan teknis). Penyewa sebelumnya dapat membantu menyederhanakan pekerjaan mengidentifikasi nomor telepon dan membangun jaringan (jika Anda dapat menghubungi mereka). Perkenalan seperti itu akan membawa manfaat yang tidak diragukan lagi: Anda akan menerima informasi objektif tentang komunikasi dan kualitasnya, dan secara umum tentang semua pro dan kontra dari kantor tempat Anda akan bekerja (karena ini bukan untuk kepentingan pemilik gedung). untuk menunjukkan sisi buruk kantor, jika ada).

Banyak tuan tanah menyediakan kantor dengan jaringan kantor lokal yang sudah jadi, yang sayangnya tidak selalu sesuai dengan kebutuhan Anda dan sesuai dengan pengaturan tempat duduk karyawan. Dalam hal ini, Anda harus membuat ulang “untuk diri Anda sendiri”. Akan sangat tepat untuk memiliki rencana tempat duduk yang terperinci.

Apa lagi yang harus Anda pertimbangkan saat menyewa kantor?

Perhatian khusus harus diberikan pada:

jaringan listrik, berapa beban maksimum yang mungkin dalam ampere (untuk menghindari malfungsi);

kabel listrik, penempatan soket, sakelar di dalam ruangan, ketersediaan perlengkapan penerangan;

lokasi dan kemungkinan perluasan jaringan komunikasi;

kehadiran kamar mandi dengan perlengkapan pipa yang berfungsi;

ketersediaan air dingin dan panas (kualitas air);

adanya ruang utilitas untuk menyimpan arsip atau barang lainnya;

adanya lift barang untuk mengangkut properti (jika gedung administrasi).

Catatan.Saat memilih ruang kantor, jangan terburu-buru untuk segera mengambil penawaran murah, ingat “yang berkilau bukanlah emas”. Sewa yang rendah mungkin menyembunyikan biaya tinggi untuk utilitas dan layanan pemeliharaan serta banyak kejutan tidak menyenangkan lainnya. Lebih baik memberi preferensi pada kantor yang dilengkapi dengan pemanas otonom dan air panas.

Apa yang harus Anda perhatikan ketika memilih perusahaan pengangkut, bagaimana mengoordinasikan pekerjaan “pengangkut” dengan benar?

Pengambilan keputusan untuk melibatkan perusahaan pengangkut khusus dalam perpindahan Anda bergantung pada kemampuan perusahaan dan ukurannya.

Ada banyak perusahaan di pasar yang menawarkan berbagai layanan relokasi kantor yang kompleks. Biasanya meliputi: pembongkaran dan perakitan, pengemasan, pemindahan dan pengangkutan furnitur ke kantor baru, asuransi properti, penyediaan layanan transportasi dengan penggerak, penataan furnitur, pembuangan sampah. Ketika memilih perusahaan seperti itu, perhatian khusus harus diberikan pada pengalamannya di bidang ini. Pastikan untuk melihat review pelanggan yang telah menggunakan jasanya, menanyakan ketersediaan diskon dan truk Anda sendiri.

Biasanya, dalam hal kerjasama dengan perusahaan pindahan yang memiliki reputasi baik, perwakilan perusahaan tersebut akan bekerja dengan Anda (mendampingi proses pindahan). Dia pergi ke tempat panggilan, menilai jumlah pekerjaan yang harus dilakukan (menghitung perabot, peralatan, dan aset material dan teknis lainnya), dan pada akhirnya menyerahkan faktur rinci untuk layanan yang diberikan.Keuntunganbekerja dengan perusahaan khusus adalah mengambil alih semua pekerjaan pindahan. Ditambah lagi, seluruh perabotan dan perlengkapan akan diasuransikan jika terjadi kerusakan saat beraktivitas. Nilai pertanggungan ditentukan oleh pelanggan dan dimasukkan dalam kontrak. Perwakilan pengangkut juga menawarkan kepada pelanggan pilihan bahan kemasan: film plastik, pita perekat, kotak karton, tas, karton. Untuk menghemat uang, Anda dapat membeli sendiri bahan pengemasnya, dijual di toko konstruksi dan harganya murah. Jika ada kotak peralatan kantor “asli” yang masih bergaransi, hal ini akan mempermudah pekerjaan pengrajin dan juga menekan biaya.

Utama kekurangan- kenyamanan membutuhkan uang. Oleh karena itu, operator dapat membebankan tagihan yang cukup besar kepada Anda. Untuk menguranginya, pantau kebijakan harga berbagai perusahaan dan jangan takut untuk menegosiasikan diskon. Perhatikan daftar rinci layanan yang diberikan, karena biaya masing-masing item mungkin terlalu tinggi. Dalam hal ini, lebih disarankan untuk mengabaikannya atau melibatkan spesialis lain.

Bagaimana cara mengatur perpindahan “sendirian”?

Mengorganisir gerakan “sendirian” jauh lebih menarik. Anda dapat melibatkan banyak karyawan dalam proses ini, dengan mengatur mereka dengan benar, Anda akan mendapatkan pekerjaan yang terkoordinasi dan efisien. Biarkan setiap orang merasa bahwa mereka dihargai, bahwa bantuan mereka dibutuhkan dan bahwa mereka adalah bagian dari satu tim yang bersahabat.

Hal pertama yang harus dilakukan adalah melakukan audit danmembuang segala sesuatu yang tidak perlu . Selanjutnya, buatlah kelompok inisiatif di antara karyawan perusahaan - akan ada pekerjaan untuk semua orang, yang utama adalah keinginan! Perlumenunjuk orang yang bertanggung jawab untuk persiapan dan relokasi di setiap departemen atau divisi. Tentukan jumlah pekerjaan tertentu untuk setiap orang.

Setelah menyiapkan semua peralatan untuk pengemasan, Anda bisa mulai bekerja. WajibSemua barang dan kotak harus diberi label untuk menghindari kerugian. Cobalah untuk mengemas semuanya secara rasional dan kompak: buku demi buku, alat tulis untuk alat tulis, dll. Lebih baik membawa semua yang dibawa ke kantor dari rumah terlebih dahulu ke rumah. Sedangkan untuk peralatan kantor, semua kabel darinya harus dimasukkan ke dalam kotak bersamanya, ini akan membantu Anda dengan cepat menemukan semua yang Anda perlukan untuk menyambungkan peralatan saat membongkar.

Biarkan karyawan menitipkan semua arsip terlebih dahulu pada sekretaris atau juru tulis; itu akan lebih dapat diandalkan.

Transportasi furnitur - bagian paling rumit dalam bergerak. Itu bisa diangkutbaik dibongkar maupun dirakit . Jika Anda memilih opsi pertama, disarankan untuk menghubungi spesialis furnitur yang akan membongkar, mengemas, dan melipat semuanya dengan benar. Pembayaran untuk layanan semacam ini ditentukan untuk setiap unit barang secara terpisah, dan spesialis dapat ditemukan di perusahaan furnitur mana pun. Ada beberapa kelemahannya: biayanya bisa sangat tinggi, dan seringnya pembongkaran dan perakitan (mungkin ini bukan langkah terakhir) tidak memberikan efek terbaik pada furnitur.

Jika Anda memutuskan untuk tidak membongkar furnitur, Anda masih perlu mempersiapkannya untuk transportasi: keluarkan kaca dari lemari dan bungkus dengan karton tebal, kunci lemari, bungkus dengan karton dan tutup laci dengan pita perekat, bungkus kursi. dengan bungkus plastik dan menandatanganinya.

Yang terbaik adalah memindahkan furnitur yang besar dan berat terlebih dahulu, lalu memindahkan yang lainnya.

Pesan mobil dengan loader tidak menjadi masalah sekarang. Jika propertinya banyak, lebih baik menggunakan dua mobil sekaligus, dengan mengatur empat loader untuk masing-masing mobil. Maka prosesnya akan berjalan lebih cepat: ketika yang satu sedang dimuat, yang kedua sedang dibongkar di tempat. Ngomong-ngomong, jangan lupa jika terjadi kemacetan, Anda juga harus membayar untuk “downtime”. Kami tidak menyarankan meninggalkan mover tanpa pengawasan (pastikan pekerjaan dilakukan dengan hati-hati untuk menghindari kerusakan pada furnitur atau dinding kantor).

Karyawan perlu dibagi menjadi dua kelompok. Beberapa mengawasi pekerjaan di kantor lama, yang lain - di kantor baru: mereka menunjukkan di mana harus membongkar dan apa yang harus diletakkan di mana.

Aturan sopan santun adalah membersihkan kantor lama setelah pindah. Jadi jagalah itu juga.

Pemindahan yang dilakukan secara mandiri akan menghemat setengah dari jumlah yang harus Anda bayarkan kepada perusahaan pindahan. Namun, pilihan ada di tangan Anda, jadi bersabarlah dan optimis. Rencana relokasi kantor yang terperinci akan membantu Anda mengoordinasikan proses dan mengatur pekerjaan Anda dengan benar. Semoga Anda dapat pindah dengan cepat dan berkualitas tinggi ke kantor baru Anda!

Materi diposting di situs HRM.RU

Atas inisiatif karyawan atau karena sifat proses produksi, waktu istirahat dapat berubah. Dasar pergantian personel adalah perintah untuk menunda tanggal liburan.

Pembaca yang budiman! Artikel tersebut membahas tentang cara-cara umum untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:

APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.

Ini cepat dan GRATIS!

Dokumen internal dibuat 14 hari sebelum dimulainya waktu liburan dengan pemberitahuan wajib kepada bawahan.

Norma Kode Perburuhan Federasi Rusia

Untuk memahami inti dokumen, kami lampirkan contoh visual:

Anda dapat mengunduh formulir yang cocok untuk semua jenis bisnis di bawah ini.

Dimana pesanannya didaftarkan?

Pendaftaran dokumen dilakukan dengan cara yang ditetapkan di perusahaan tertentu. Entri dibuat dalam daftar tindakan internal.

Syarat dan tempat penyimpanan

Pesanan disimpan dalam arsip selama 5 tahun. Mereka diberi nomor registrasi dengan entri jurnal yang sesuai.

Pegawai yang cutinya ditunda, petugas arsip, auditor dan manajemen mempunyai akses terhadap dokumen tersebut.

Melakukan perubahan pada dokumen kepegawaian

Perintah penundaan waktu liburan disertai dengan penyesuaian jadwal liburan.

Untuk operasi ini, dua kolom disediakan dalam formulir T-7:

• Nomor 8 – alasan perubahan tanggal istirahat;
• Nomor 9 – tanggal penundaan hari libur.

Perubahan juga tercermin pada time sheet setelah karyawan pergi berlibur.

Prosedur pengenalan

Karyawan tersebut diberitahu dalam bentuk apapun. Spesialis SDM menyusunnya secara mandiri atau dapat mengunduh formulir di bawah ini:

Persetujuan akhir untuk menunda liburan adalah tanda tangan orang tersebut.

Alasan penolakan oleh pemberi kerja dan pekerja

Alasan utama penolakan majikan untuk menunda cuti adalah kebutuhan produksi.

Bawahan diperbolehkan menggunakan kata-kata “Saya kenal, tetapi tidak setuju”, yang menunjukkan alasan penolakan.

Menunda tanggal masa liburan merupakan hal yang lumrah dalam suatu perusahaan. Penyebabnya adalah situasi yang tidak terduga dan ketidakmampuan karyawan lain untuk menyelesaikan masalah produksi.

Jika timbul situasi konflik, pekerja disarankan untuk menghubungi serikat pekerja atau Komisi Penyelesaian Perselisihan Perburuhan.

Pertanyaan dan jawaban

Apakah bisa dilakukan reschedule jika liburan tidak sesuai jadwal?

Majikan dapat menolak cuti jika alasan pemindahan tidak sah dan bawahan telah bekerja di perusahaan kurang dari 6 bulan.

Pengecualian berlaku bagi donor kehormatan Rusia, karyawan paruh waktu, dan laki-laki dalam hal cuti hamil dari pasangannya.

Bagaimana jika hari-harinya sudah dibayar?

Pemindahan diperbolehkan atas dasar.

Bawahan mengembalikan uang yang telah dibayarkan kepada kasir, menggunakannya sesuai fungsinya, atau menulis pernyataan yang meminta agar dana tersebut dipotong dari gaji.

Berapa hari sebelum hari libur saya harus melakukan pemesanan?

Dokumen tersebut dikeluarkan paling lambat 2 minggu sebelum dimulainya liburan. Namun, majikan dapat menunda liburan selama 1 tahun kalender (730 hari), yang juga dikeluarkan perintahnya.

Perintah apa yang dimaksud dalam dokumen tersebut?

Dokumen tersebut adalah tindakan internal perusahaan yang tidak terpadu. Hal ini tunduk pada undang-undang ketenagakerjaan dan perpajakan.

Perhatian!

• Karena seringnya terjadi perubahan undang-undang, informasi terkadang menjadi lebih cepat ketinggalan jaman dibandingkan dengan pembaruan yang dapat kita lakukan di situs web.

E.Yu. Zabramnaya, pengacara, PhD N.

Kami pindah bersama majikan kami ke daerah lain

Ketika suatu organisasi berpindah dari satu lokasi ke lokasi lain, selain banyak timbul kesulitan organisasi dan teknis, juga perlu penanganan personel.

Ada karyawan yang setuju untuk pindah, namun tentu saja ada juga yang tidak mau pindah. Apa yang harus dilakukan dengan mereka? Dan apakah mungkin memecat pekerja yang sedang hamil dan perempuan yang memiliki anak di bawah usia 3 tahun, ibu tunggal yang membesarkan anak di bawah usia 14 tahun (anak cacat di bawah usia 18 tahun), serta orang lain yang membesarkan anak-anak tersebut tanpa ibu? , jika mereka menolak untuk pindah A Seni. 261 Kode Perburuhan Federasi Rusia?

Anda akan menemukan jawaban atas semua pertanyaan ini di artikel kami.

Apa yang dimaksud dengan pemindahan ke lokasi lain dengan majikan?

Pemindahan pekerja ke tempat lain bersama-sama dengan pemberi kerja merupakan salah satu jenis perpindahan ke pekerjaan tetap lainnya. Artinya, pemindahan tersebut hanya dapat dilakukan dengan persetujuan tertulis dari karyawan A Seni. 72.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Tempat kerja- ini adalah syarat wajib kontrak kerja A Seni. 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Daerah lain- ini adalah wilayah di luar batas administratif-teritorial suatu wilayah tertentu A klausul 16 Keputusan Pleno Mahkamah Agung Federasi Rusia tanggal 17 Maret 2004 No.2. Area tersebut berubah ketika Anda pindah ke kota, kota kecil, atau desa lain. Dan perubahan lokasi suatu perusahaan dalam satu wilayah (misalnya berpindah dari satu jalan kota ke jalan kota lainnya) tidak akan berarti perubahan lokasi, karena wilayah tersebut tidak berubah.

PERHATIAN

Lokasi organisasi Dan ayat 2 seni. 54 KUH Perdata Federasi Rusia mungkin tidak bertepatan dengan tempat kerja karyawannya.

Perlu juga diingat bahwa perubahan lokasi suatu perusahaan tidak selalu berarti perlunya pemindahan karyawannya ke lokasi lain. Faktanya adalah lokasi organisasi (yaitu lokasi badan eksekutifnya A ayat 2 seni. 54 KUH Perdata Federasi Rusia) dan tempat kerja para pegawainya belum tentu sama. Misalnya, sebuah organisasi berlokasi di St. Petersburg, dan gudangnya berada di Gatchina. Maka perubahan lokasi organisasi, misalnya perpindahan ke kota Pushkino, tidak berarti perpindahan pekerja gudang bersama pemberi kerja ke daerah lain. Toh, mereka akan tetap bekerja di kota Gatchina. Tetapi pada saat yang sama, relokasi perusahaan dari St. Petersburg ke Pushkino memerlukan perubahan tempat kerja karyawan yang bekerja di St. Petersburg, dan harus dianggap sebagai pemindahan mereka ke lokasi lain bersama dengan majikan.

Jika suatu divisi tersendiri, misalnya cabang, berpindah, maka karyawannya juga berpindah tempat kerja S Seni. 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Artinya pemindahan mereka harus diformalkan sesuai aturan pemindahan ke lokasi lain bersama majikan.

Pemindahan kerja di daerah lain bersama-sama dengan pemberi kerja harus dibedakan dengan perpindahan (relokasi) pekerja lainnya, yaitu:

• dari perpindahan seorang pegawai dari satu unit struktural perusahaan ke unit struktural lain yang berlokasi di wilayah lain, jika perusahaan itu sendiri tidak berpindah. Ini juga akan menjadi pemindahan karyawan ke pekerjaan lain. pada Seni. 72.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia, tetapi tidak dipindahkan ke tempat lain bersama majikan, karena lokasinya tidak berubah;
• dari pergerakan karyawan yang bekerja secara bergilir di berbagai bidang seperti eksplorasi geologi, konstruksi, penebangan, dll. Dalam hal ini, karyawan tersebut bekerja di fasilitas yang terletak di area yang berbeda. Ini adalah syarat kontrak kerjanya. Oleh karena itu, perpindahannya dari satu objek ke objek lainnya pada prinsipnya tidak dapat dianggap sebagai translasi.

Tindakan “HR” majikan saat pindah ke daerah lain

Pertama, Anda perlu memberi tahu secara tertulis kepada semua karyawan yang tempat kerjanya bertepatan dengan lokasi organisasi tentang relokasi perusahaan yang akan datang. Dan Seni. 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia, pasal. 72 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Majikan tidak berhak untuk tidak memberi tahu salah satu pekerja tentang perpindahan tersebut, meskipun tidak menguntungkan baginya untuk memindahkan seseorang ke area lain dan lebih mudah untuk mempekerjakan seseorang di tempat baru (misalnya, petugas kebersihan, sopir , dll.). Namun Anda dapat mencoba menegosiasikan pemecatan dengan karyawan tersebut dengan syarat yang saling menguntungkan.

Dari sumber resmi

Wakil Direktur Departemen Pengupahan, Keselamatan Tenaga Kerja dan Kemitraan Sosial Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia

“Pemberi kerja wajib memberi tahu seluruh karyawan organisasi tentang langkah yang akan datang. Dia tidak bisa memecat pekerja atas inisiatifnya sendiri hanya karena dia pindah. Dia memberi tahu mereka tentang perpindahan tersebut, dan mereka setuju dengan perpindahan tersebut atau tidak. Namun jika tidak menguntungkan bagi pemberi kerja untuk mengangkut seseorang, misalnya personel yang tidak memenuhi syarat, maka ia dapat bernegosiasi dengan pekerja mengenai pemecatan mereka dengan persyaratan yang menguntungkan mereka.

Misalnya, pemberi kerja dapat menyepakati uang pesangon dengan pekerja jika mereka bersedia mengundurkan diri atas kesepakatan para pihak atau atas kemauan sendiri.

Tetapi jika pekerja tidak setuju untuk berhenti atas persetujuan para pihak atau atas kemauannya sendiri dan ingin pindah, tetapi tidak menguntungkan bagi majikan untuk mengangkut mereka, maka pemberhentianlah mereka berdasarkan ayat 9 Seni. 77 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, dia tidak bisa. Pekerja seperti itu harus dipindahkan.”

Mungkin juga salah satu karyawan akan menolak transfer jika dia tidak puas dengan jumlah biaya yang harus diganti. Misalnya, jika perusahaan Anda akan mengganti biaya pindahan kepada karyawan sesuai standar yang ditetapkan untuk pegawai negeri V. Secara khusus, biaya penempatan karyawan organisasi anggaran di tempat tinggal baru bergantung pada gaji mereka V subp. “c” klausul 1 Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 2 April 2003 No.187. Dan bagi personel tidak terampil dengan gaji kecil, pembayaran tersebut akan berjumlah kecil, sehingga dapat membuat perpindahan tersebut menjadi tidak menarik bagi mereka.

Kami menawarkan relokasi karyawan

LANGKAH 1. Kami memberitahukan perpindahan tersebut secara tertulis dalam bentuk apapun

Pemberitahuan relokasi harus mencakup:

• lokasi tempat perusahaan bergerak;
• tanggal sebenarnya relokasi perusahaan ke lokasi baru dan, dengan demikian, tanggal mulai bekerjanya karyawan di lokasi baru;
• jaminan yang diberikan perusahaan kepada karyawan sehubungan dengan perpindahan tersebut, termasuk komposisi dan jumlah biaya yang diganti kepada karyawan sehubungan dengan perpindahan tersebut. M Seni. 169 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Seorang karyawan yang pindah bersama perusahaan ke lokasi lain perlu mendapatkan penggantian S Seni. 169 Kode Perburuhan Federasi Rusia:

1) pada saat dirinya pindah, serta anggota keluarganya;

2) untuk pengangkutan harta benda;

3) untuk menetap di tempat tinggal baru. Hal ini, misalnya, dapat berupa jumlah pembayaran tertentu untuk pekerja itu sendiri dan anggota keluarganya, sebagaimana ditetapkan untuk pegawai negeri V Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 2 April 2003 No.187. Anda juga dapat menetapkan dalam perjanjian tambahan kontrak kerja kewajiban majikan untuk membeli apartemen bagi karyawan di daerah baru;

Dari sumber resmi

“ Segala masalah penggantian biaya (relokasi karyawan, pengangkutan barang bawaan) harus diatur dalam perjanjian tambahan dengan karyawan. Di antara biaya-biaya tersebut Anda dapat memasukkan pembelian apartemen di daerah baru. Jumlah biaya yang dapat diganti mungkin berbeda untuk setiap karyawan. Misalnya, seseorang bisa membeli apartemen, tapi orang lain tidak bisa. Semua ini dapat dimasukkan dalam biaya yang diganti sehubungan dengan perpindahan tersebut.”

Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia

• metode penggantian:
• <или>pembayaran biaya-biaya yang telah dikeluarkan oleh karyawan setelah kejadian tersebut;
• <или>mengeluarkan uang muka kepada karyawan;
• jangka waktu di mana karyawan tersebut harus memberi tahu Anda apakah dia menyetujui pemindahan tersebut;
• ketentuan bahwa kegagalan untuk memperoleh persetujuan pekerja untuk pemindahan dalam jangka waktu yang ditentukan akan dianggap sebagai penolakannya untuk pindah;
• akibat penolakan pekerja untuk pindah bersama pemberi kerja ke tempat lain berupa pemecatan.

Lebih baik menyerahkan pesan ini kepada karyawan tanpa tanda tangan.

Karena pada saat seorang pekerja pindah, syarat kontrak kerjanya seperti tempat kerja berubah, maka peringatkan dia tentang perubahan itu selambat-lambatnya 2 bulan sebelumnya. A Seni. 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia, Art. 74 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Selain itu, sebelum memutuskan pindah atau tidak, seorang karyawan perlu mendiskusikan masalah ini dengan anggota keluarga dan mempertimbangkan untung ruginya. Dan jika Anda memutuskan untuk pindah, bersiaplah untuk itu.

Namun, Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial mengungkapkan pandangan berbeda.

Dari sumber resmi

“Pindahan bekerja di daerah lain pada majikan adalah perpindahan ke pekerjaan lain. Pemindahan ke pekerjaan lain diperbolehkan dengan persetujuan tertulis dari karyawan A Seni. 72.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Oleh karena itu, pemberi kerja harus memperoleh persetujuan tertulis dari pekerja untuk dipindahkan bekerja di lokasi lain, atau penolakan tertulis atas pemindahan tersebut.
Jika seorang karyawan menolak untuk pindah ke pekerjaan lain, dia dapat dipecat N ayat 9, bagian 1, pasal. 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Pada saat yang sama, periode peringatan 2 bulan untuk karyawan tentang pemecatan tidak ditetapkan, karena tidak ada perubahan organisasi atau teknologi selama relokasi. Jadi Seni. 74 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang mewajibkan memperingatkan karyawan tentang pemecatan 2 bulan sebelumnya, tidak berlaku dalam kasus ini.”

Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia

LANGKAH 2. Kami memperoleh persetujuan dari karyawan untuk pemindahan atau penolakan

Untuk melakukan ini, Anda dapat:

• <или>memperoleh darinya pernyataan persetujuan/ketidaksepakatan tersendiri atas pemindahan tersebut;
• <или>sertakan dalam pesan yang Anda berikan kepada karyawan tersebut bagian terpisah di mana dia akan menyatakan persetujuan/ketidaksetujuannya terhadap pemindahan tersebut. Dia akan mengisi bagian sobek ini dan memberikannya kepada Anda.

Pesan tersebut dapat diformat sebagai berikut.

Perseroan Terbatas "Eurostil"

Kepala Departemen
pemasaran
Zenin P.S.

Pyotr Semenovich yang terhormat!

Berdasarkan keputusan rapat umum peserta Eurostyle LLC No. 6 tanggal 1 Desember 2010, Eurostyle LLC mengubah lokasinya mulai 1 Maret 2011 dan akan berlokasi di alamat: 309514, wilayah Belgorod, Stary Oskol, st . 9 Januari no.3.

Kami menawarkan Anda transfer untuk bekerja di area yang ditentukan mulai 01/03/2011.

Jika Anda menyetujui transfer tersebut, Eurostil LLC akan mengganti biaya relokasi Anda, termasuk relokasi anggota keluarga, transportasi properti dan pengaturan di tempat tinggal baru, dalam jumlah yang ditetapkan dalam Peraturan setempat tentang kompensasi biaya untuk karyawan Eurostil LLC sehubungan dengan pemindahan mereka ke lokasi lain dengan majikan.

Kami memberi tahu Anda bahwa sesuai dengan Bagian 1 Seni. 72.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia Anda berhak menyetujui transfer atau menolaknya. Jika terjadi penolakan, kontrak kerja dengan Anda akan diakhiri berdasarkan klausul 9, bagian 1, pasal. 77 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia dengan pembayaran pesangon sebesar dua minggu pendapatan bulanan rata-rata.

Harap beri tahu kepala departemen SDM Eurostil LLC tentang keputusan yang dibuat secara tertulis paling lambat 15/02/2011. Kegagalan untuk menerima persetujuan Anda untuk mentransfer dalam jangka waktu yang ditentukan akan dianggap sebagai penolakan untuk mentransfer.

LANGKAH 3. Kami memecat mereka yang tidak menyetujui transfer tersebut

Penolakan seorang pekerja untuk dipindahkan ke lokasi lain bersama dengan majikannya akan berakibat pada pemecatannya. e ayat 9, bagian 1, pasal. 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Hal ini juga berlaku bagi pekerja yang sedang hamil, serta perempuan yang memiliki anak di bawah usia 3 tahun, ibu tunggal yang membesarkan anak di bawah usia 14 tahun (anak cacat di bawah usia 18 tahun), dan orang lain yang membesarkan anak-anak tersebut tanpa ibu. Lagi pula, majikan tidak bisa memberikan pekerjaan kepada mereka di wilayah yang sama.

Kode Perburuhan Federasi Rusia membatasi pemecatan pekerja tersebut atas inisiatif majikan SAYA Seni. 261 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Namun pemecatan karena penolakan karyawan untuk pindah bersama organisasi ke lokasi lain tidak berlaku untuk pemecatan yang diprakarsai oleh pemberi kerja. SAYA hal. 4, 9 jam 1 sdm. 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Untuk memberhentikan pegawai yang tidak bersedia pindah, berikan surat perintah pemutusan kontrak kerja pada Formulir No. T-8 (atau T-8a jika ada beberapa orang yang diberhentikan).

Pada baris pesanan “Dasar (dokumen, nomor, tanggal)” menunjukkan rincian keputusan untuk memindahkan perusahaan ke lokasi lain, serta dokumen yang mencatat penolakan karyawan untuk pindah. A ayat 9, bagian 1, pasal. 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia; Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tanggal 5 Januari 2004 No.1.

Jangan lupa untuk membiasakan karyawan dengan perintah pemecatan dengan tanda tangan.

Dan jika tidak mungkin untuk menyampaikan perintah tersebut kepada karyawan, buatlah catatan tentang hal ini pada pesanan itu sendiri e Seni. 84.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Pada hari pemecatan:

• menyelesaikan rekening dengan karyawan dengan membayarnya, selain gaji yang harus dibayar dan kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan, uang pesangon sebesar pendapatan rata-rata dua minggu A Seni. 178 Kode Perburuhan Federasi Rusia;
• berikan karyawan itu buku kerja dengan pemberitahuan pemecatan Dan Seni. 84.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia, setelah sebelumnya memintanya untuk menyatakan dengan tanda tangannya kebenaran entri dalam buku kerja e klausul 35 Aturan pemeliharaan dan penyimpanan buku kerja, pembuatan formulir buku kerja dan pemberiannya kepada pemberi kerja, disetujui. Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April 2003 No. 225 (selanjutnya disebut Peraturan).

Entri di buku kerja dalam situasi ini harus seperti ini.

• membuat pemberitahuan pemberhentian, seperti pencatatan di buku kerja, pada kartu pribadi pegawai pada Formulir No. T-2 dan meminta pegawai untuk menandatangani kartu pribadi tersebut e klausul 41 Peraturan;
• meminta pegawai untuk menandatangani buku pencatatan pergerakan buku kerja dan sisipan di dalamnya X klausul 41 Peraturan.

LANGKAH 4. Kami meresmikan mutasi karyawan yang menyetujuinya

Jika karyawan tersebut menyetujui pemindahan tersebut, Anda harus:

• membuat perjanjian tambahan dengannya untuk kontrak kerja tentang pemindahan ke lokasi lain;
• mengeluarkan perintah mutasi pegawai dengan menggunakan Formulir No. T-5 disetujui Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tanggal 5 Januari 2004 No.1.

Apabila pegawai yang akan dipindahkan lebih dari satu, maka sebaiknya dikeluarkan satu perintah dalam formulir No. T-5a