Контур-Ельба є сервісом інтернет-бухгалтерії для ІП та ТОВ підприємців, які ведуть облік по УСН, патенту або УНВС. Всі дії по роботі з сервісом проводяться через особистий кабінет Контур-Ельба, до якого клієнт, що зареєструвався, може входити цілодобово з будь-якої точки доступу.
Сервіс ідеально підійде компаніям з кадровим складом до 50 осіб, які не мають бухгалтера в штаті або на аутсорсингу.
Можливості особистого кабінету
Кожен користувач, що зареєструвався в системі, має право протягом місяця використовувати особистий кабінет Контур-Ельба в безкоштовному тестовому режимі. Компанія також дарує підприємцям, які менше трьох місяців тому відкрили ІП цілий рік безкоштовного преміального обслуговування.
Що ви отримуєте, передплативши пакет послуг інтернет-бухгалтерії від Контур-Ельба:
- Завжди оновлена відповідно до чинного законодавства система.
- Формування та надсилання звітності онлайн.
- Цілодобова допомога техпідтримки.
- Отримання консультації з бухгалтерських та юридичних питань.
- Податковий календар із автоматичними нагадуваннями на електронну пошту та смс.
- Інтеграція з чотирма інтернет-банками для швидкого оформлення доручень та виписок.
- Доступ до документів через мобільний додаток.
- Звіряє інформацію про наявні заборгованості з даними податкової.
- Інформування про наближення перевірок.
- Використання електронного підпису.
- Зручний облік руху товарів та проста інвентаризація.
- Спецціни під час звітування кількох організацій.
- Перевіряє контрагентів запитом витягу з держреєстру.
- Автоматична звітність за працівників.
- Спецпропозиції від партнерів системи.
Реєстрація та вхід до особистого кабінету
Зайшовши на офіційний сайт Контур-Ельба, у його верхній частині можна побачити посилання на форму доступу до системи. Нові та зареєстровані користувачі також отримують доступ до особистого кабінету Контур Ельба через мобільний додаток (функціонал обмежений). Для нових користувачів проводиться нескладна реєстрація — перейшовши за посиланням «Увійти в систему» з меню сайту та натиснувши у формі авторизації на опцію «Зареєструйтесь», потрібно вибрати пароль та ввести:
- Адреса електронної пошти
- систему оподаткування
Крім того, є можливість вказати про ведення кількох ІП та ТОВ та скористатися наявним промокодом. Після ознайомлення з ліцензійним договором завершіть реєстрацію кліком на кнопку «Почати користуватися».
Якщо ви вже зареєструвалися в онлайн-сервісі Контур Ельба, то обов'язково постане питання де ж вхід до Ельби? А, можливо, під темою вхід до Ельби мається на увазі авторизація-автентифікація. Давайте по порядку розглянемо як організувала Е льба Контур вхід до системи
Ельба Контур вхід до особистого кабінету — вибираємо сайт для входу
Напевно, потрібна невелика передмова – є сайт Ельби, де знаходиться особистий кабінет, цей сайт не змінювався ніколи, від самого запуску веб-сервісу у січні 2010 року: elba. kontur. jw.org uk Є сайти з цінами, блогом, статтями, серед них є сайт самого розробника Ельби — компанії СКБ Контур, і є сайти партнерів СКБ Контур, всі вони офіційні, всі (сайти партнерів) позначені червоною вставкою на своїх головних сторінках, що це «офіційний сайт партнера СКБ Контур». Власне, різниці немає жодної з якого офіційного сайту ви перейдете на сайт з особистим кабінетом - справжній сайт є найбільшим, як пропонується входити в Ельбу - трохи нижче, але відразу скажемо, що було прийнято рішення відключити кнопку входу, але запропонована альтернатива. Зазвичай усі вибирають один варіант, і ним користуються найчастіше. І в цьому можна, до речі, теж розібратися, щоб вибрати найбільш зручний варіант.
Варіантів кілька із входом до Ельби:
1) в принципі, можна заходити на головну сторінку промосайту Ельби від самої компанії-розробника (СКБ Контур) і натискати на красиву кнопку «вхід». Відповідно, адресу сайту новин (промосайту) можна внести в закладки браузера (увійти і працювати з Ельбою можна хоч через Оперу, хоч через Мозилу, Гугл хром, та, власне, через будь-який браузер, аби він подобався і був сучасним). Як варіант, якщо браузер запам'ятовує відвідані адреси, можна вибирати адресу сторінки входу в Ельбу прямо в адресному рядку. Так само можна працювати з будь-яким сайтом партнера СКБ Контур — зокрема зі справжнім сайтом.
2) можна заходити відразу на сторінку входу в Ельбу (сайт із особистим кабінетом). Різниця з першим варіантом невелика — новини все одно будуть показуватися, і в особистому кабінетіїх переглядати навіть зручніше — на офіційному сайті новини заховані у розділі «блог», а в особистому кабінеті є так званий «дайджест новин». Це невеликий блок із заголовками останніх новин. Загалом вибір є. Варіанти запам'ятовування можна порекомендувати ті самі, що у першому випадку. Вхід до Ельбивиглядає так:
3) скачати ярлики (««) на робочий стіл (залишити можна лише один ярлик для входу). Тут хто вже як звик. Якщо зручніше з ярликами, то завантажуєте набір ярликів для роботи з Ельбою і залишаєте тільки потрібний.
Як організувала Контур Ельба вхід у систему за паролями-смс-push?
Зрозуміло, що веб-сервіси залишаються все ще новинкою і до них виникає багато питань у плані безпеки, надійності і т.д. Насправді все це лежить у сфері стереотипів. От були раніше на підприємствах бухгалтери, були. Це вважалося надійним, все зберігалося в паперах для підприємства, можна було зайти до кабінету і щось попросити, вимагати і т.д. Будь-які там, пожежі, вагітності тощо ніхто не розглядав як ризики безпеки, бо це вважалося частиною життя, та ризики, але по-іншому, без ризиків, і не буває. А коли з'явилися бухгалтери, що приходять — бухгалтерський аутсорсинг, тоді виникла нова хвиля страхів, адже крім уже звичних пожеж, вагітностей додавалася набагато менша відповідальність, надійність, майже зникав контроль тощо. А про комп'ютерні програми взагалі ніхто не думав! А варто тільки уявити, що схильна до сотень ризиків windows на домашніх або офісних комп'ютерах бухгалтерів не захищена взагалі ніяк, то… питання до веб-сервісів здаються дещо наївними. ФСБ, ФСТЕК, дата-центри, відділи безпеки тощо, тощо. — маса людей, законів, технологій та установ стоїть за веб-сервісами, тому тут використовується абсолютно все, що тільки можна і потрібно використовувати. У Контур Ельбі за 8 років зареєструвалося близько мільйона користувачів! Тож якщо є сумніви — треба просто запитувати, а також потрібно вибирати ті способи захисту від несанкціонованого входу, які вважаєте необхідними.
Отже, як відбувається авторизація і аутентифікація при вході в Ельбу? Контур Ельба входити в систему пропонує через введення логіну (ел. пошти) та пароля, ця вимога обов'язкова, решта — справа вибору користувача. Можна входити через смс, а оновлення початку 2018 дозволяє проходити аутентифікацію через push-повідомлення, працює це так:
Також можна поставити в налаштуваннях (вікно входу) галочку «запам'ятати мене» - тоді можна буде входити навіть після закриття браузера. Тут уже сам користувач повинен вирішувати, чи варто ставити галочку, чи взагалі може краще працювати в режимі «інкогніто» — а це сучасна можливістьу сучасних браузерів є. Налаштувати вхід можна в особистому кабінеті в налаштуваннях:
Хоч і не важливо, чи будете ви входити в особистий кабінеті безпосередньо, або через промосайт, але якщо волієте заходити через промосайт, то як вже було зазначено вище, вхід в Ельбу можливий як через офіційний промосайт е контур ру (хоча іноді плутають з ельба» або «е контур ельба», «e-kontur.ru ельба», «ельба.ру», «ельба.com», «ельба скбконтур.рф», «kontur.ru ельба». Контур.Бухгалтерія Легка версія»), так і через сайт партнерів Ельби.
Що нового в Контур Ельба:
Увага, тут публікуються лише деякі оновлення Контур Ельби. Вони відбуваються практично щотижня, але всі потрапляють у новини – держава постійно щось змінює у формах звітності, формулах розрахунків, різні реквізити тощо, тощо. Оскільки місія Ельби – приховати подібні ці зміни та дати час на ведення бізнесу, то більшість таких змін не публікується. А якщо вони вимагають участі, ухвалення рішення тощо. - то, звісно, Ельба розповідає про них.
Контур Ельба - поновлення 2018/2019 років
– Контур Ельба провела інтеграцію зі Ощадбанком. Тепер розрахунковий рахунок до Ощадбанку онлайн синхронізується з Контур Ельбою
- з'явився курс "Все вийде з-під контролю", це набір лайфхаків для дуже гострих ситуацій у бізнесі, курс безкоштовний
- з'явилася можливість писати техпідтримці через мобільні програми на iOS та Android. Програма Контур Ельба стала ще мобільнішою!
– Контур Ельба почала самостійно обчислювати ставки УСН у всіх регіонах. Такої інформації довідково не видає жоден держорган, тепер Ельба виконуватиме таку роботу.
- Ельба враховує 1% внесків від різниці між доходами та витратами при УСН доходи мінус витрати
Введено новий спосібавторизації, що дозволяє менше залежати від операторів стільникового зв'язку (смс): вводьте пароль на комп'ютері → отримайте push-повідомлення на телефон → натисніть на нього → на комп'ютері відкриється Ельба.
Контур Ельба - поновлення 2017 рік
- автоматично враховується еквайринг
- оновився додаток під Android (09.17)
- автоматичне нагадування про оплату рахунку, Ельба його сама посилає
- інтеграція з Контур.Маркет
- з 2017 набули чинності нові тарифи
- можна поєднувати УСН та патент
Контур Ельба – оновлення осені-зими 2016 року
- Експорт актів з Ельби в Діадок
- Оновлення програми на iOS: з'явилися нові фільтри та документи та ін.
Контур Ельба – оновлення весни-літа 2016 року
- зроблено фукціонал зі звільнення співробітників в Ельбі
- СЗВ-М через мобільний додаток можна здавати (як на Андроїд, так і на iOS)
- Кастомне меню тепер дозволяє самостійно налаштовувати інтерфейс
Контур Ельба – оновлення зими 2016 року
- Завдання з підготовки звіту до Росстату вже з'явилося
- доступне завдання щодо підготовки бухгалтерської звітності
- пройшла інтеграція Ельби та Тінькофф банку
Контур Ельба - оновлення осені 2015
В Ельбі з'явилися довгоочікувані кадрові документи. Тепер на вкладці «Співробітники» є шаблони для типових трудових договорів, штатного розкладу, графіка відпусток. Для ТОВ окремо є наказ про вступ на посаду директора та наказ про виконання директором обов'язків бухгалтера.
Інтеграція розрахункового рахунку з банком "Точка"
Новий тип документообігу, як подання до ІФНС. На даний момент із системи можна надіслати лише повідомлення про постановку на облік об'єкта торгівлі.
Для того, щоб додати об'єкт торгівлі, необхідно перейти на сторінку Реквізитів та встановити галку "Я плачу торговельний збір".
Контур Ельба - оновлення весни 2015
З'явилася «Стрічка подій» - дуже зручна можливістьвідстежувати первичку та ін. для тих, хто керує декількома ІП або ТОВ на одному акаунті
Контур Ельба - поновлення зими 2014-2015
- В інтерфейсі Ельби для надходжень та списань по касі з'явилося поле «Додаток», в яке можна написати підставу платежу (раніше він був тільки в друкованих формах ПКО та РКО)
- Внесено зміни до процесу інтеграції з Альфа-банком.
- З'явилися валютні рахунки – тепер Ельба враховує не лише карбованцеві рахунки, крім того, стежить за конверсією! Перевірити курси не потрібно.
Контур Ельба - оновлення осені 2014
З'явилися довгоочікувані вихідні листи до ПФР та ФНП. Написати листа можна прямо з Ельби на сторінці особистого кабінету «Листи ФНП та ПФР» у розділі «Звітність». Також можна відповідати на вхідні листи про ретроконверсію
Ельба Контур - оновлення літа 2014 року.
Головною новиною став поділ на два сервіси – Контур Ельба для ІП (частково для ТОВ – КЕ не веде бухоблік) та Контур Бухгалтерія для ТОВ.
Ельба Контур – оновлення весни 2014 року.
Поміняли імпорт виписки – тепер перевірка на дублікати для списань перевіряє не точну рівність дат, а +-місяць тому що для списань дата часто змінюється
- Тепер у системі не можна завести надходження\списання по банку якщо не вказано розрахунковий рахунок
– Тепер у кожному співробітнику можна обирати поле «Громадянство»
- подружили вивантаження документів із браузером Safari
Бухгалтерія Контур - оновлення за травень 2014 року.
З'явилася можливість встановити тариф для співробітника
- У особистих даних більше немає галочки про 5-денний 40-годинний графік
Контур Ельба – оновлення за квітень 2014 року.
Легка версія:
З'явилася 10 таблиця у звіті 4-ФСС
- Змінилася логіка кнопок «Роздрукувати» та «Зберегти» на попередньому перегляді документа
- аутсорсингова бухгалтерія отримує 3 місяці в подарунок на початку роботи (після першої оплати)
Профі версія:
- З'явилося завдання на підготовку 4-ФСС за 1 квартал 2014 року
- Завдання на підготовку 2-ПДФО буде актуальним до 2 квітня (кінця звітності)
11 Ельба Контур - оновлення за листопад-грудень 2013 року.
Легка версія
- До акту звіряння з контрагентами додано тип документа «акт приймання товару».
- Платіжну відомість тепер можна завантажувати ще й у форматі Excel
Профі версія
- У сервісі за посиланням "Відгуки та пропозиції" тепер кожен користувач переходитиме UserEcho
- доопрацьовано Декларацію з прибутку
- додався Виробничий календар на 2014 рік
10 Електронний бухгалтерЕльба – оновлення за жовтень 2013 року.
- стала доступною можливість надсилати коригувальні звіти з податкової та бухгалтерської звітності.
- у роботі з товарами з'явився імпорт із Excel (працює через копіювання стовпців у таблицях екселю, тобто через буфер обміну, а не експорт файлів)
- з'явився статус «відхилений» для виставленого рахунку
09 Електронний бухгалтер Ельба – оновлення за вересень 2013.
Профі версія - Бухгалтерія Контур
- У налаштуванні "Округлення суми до виплати" з'явиться можливість вибрати значення "Округляти до повного рубля у велику сторону".
- та ін.
Легка версія - Бухгалтерія Контур
- головна сторінка в особистому кабінеті тепер змінюватиметься за вашим бажанням - перетягуючи потрібні вам блоки, ви сформуєте найважливішу для вас інформацію на головній сторінці
- зміни для ЕНВД: якщо є два однакові види діяльності в одну податкову, з одним ОКАТО та коефіцієнтом К2, то їх можна об'єднати (це вигідніше!)
08 Електронний бухгалтер Ельба – оновлення за серпень 2013 року.
Профі версія - Бухгалтерія Контур
- з'явилася нова довідка про зарплату під час звільнення – тепер до неї потрапляють періоди виключень
Легка версія - Бухгалтерія Контур
- З'явився склад онлайн!
- Розрахований на багато користувачів режим - за умовчанням, всім новим користувачам надаються однаково обмежені права
07 Електронний бухгалтер Ельба – оновлення за липень 2013 року.
Профі версія.
Для своєї організації з'явилася можливість вести кілька розрахункових рахунків:
а) у реквізитах можна вказати який із них буде основним. За замовчуванням це перший р/с;
б) у документах (платіжне доручення, банківський ордер, рахунок на оплату, бух. довідка) за умовчанням ставиться основний р/c, але можна переобрати інший р/с
в) в інших документах, де р/с виводиться лише у друковану форму разом з іншими реквізитами нашої організації, виводиться основний р/c
Можна використовувати кваліфікований електронний підпис у нашій онлайн-бухгалтерії!
Оновилася форма 4-ФСС за другий квартал
Легка версія
- з'явилася можливість зберігати розрахункові рахунки з довідника (і в себе, і в контрагентів). Робиться це вручну – вводяться дані у три поля – БІК, Назва та Кор. рахунок
06 Електронний бухгалтер Ельба – оновлення за червень 2013 року.
Профі версія.
У платіжному дорученні та видатковому касовому ордері додали операцію виплата авансу, її можна оформити як для одного співробітника, так і за списком співробітників (для таких співробітників аванс має бути затверджений)
Легка версія
- був доданий тип операції "Пені та штрафи", крім того при імпорті виписки автоматично система розпізнає його за КБК
05 Електронний бухгалтер Ельба – оновлення за травень 2013.
Профі версія.
- з'явився новий тарифний план "Зарплата"
Легка версія
- заповнення реквізитів контрагентів у документах з ІПН
- для рахунків, актів, накладних та рахунків фактур зроблена нумерація сторінок
04 Електронний бухгалтер Ельба – оновлення за квітень 2013.
Профі версія
- з'явився облік основних засобів
- Тепер можна замовити хмарну ЕЦП!
- з'явилася можливість докупити хмарну ЕЦП із сервісу (Профі). Це можна здійснити за умови, що сплачено тарифний план, що не включає ЕЦП у хмарі.
- у розділі «Організація» на вкладці «Огляд» тепер є завдання закрити місяць. За виконання цього завдання Бухгалтерія Контур створює документ «Закриття місяця» з відповідними проводками.
Легка версія
- замість розділу "шпигунство" з'явилися в сервісі нові можливості щодо перевірки контрагентів
- для ІП на ЕНВД можна зменшити податок на 100% сплачених внесків
- для бізнесу на ЕНВД тепер можна обирати інспекції з будь-якого регіону, а не лише з регіону за видом діяльності
- при збереженні касової книги Бухгалтерія Контур тепер не пропонує перегляд, видно лише кнопка «Зберегти у форматі…» Це дозволило суттєво прискорити її, тепер навіть 400 сторінок касової книги збер. за хвилину
- у накладній зробили можливість вказувати вантажоодержувача та платника окремо один від одного
03 Електронний бухгалтер Ельба – оновлення за березень 2013.
Легка версія
-Розширилися можливості з перевірки контрагентів (раніше можна було отримувати за хвилини виписки з ЄДРЮЛ та ЄДРІП, тепер можна користуватися можливостями спеціального сервісу "Контур. Фокус")
Профі версія.
- Допомога з догляду за дитиною до 1,5 років тепер розраховується автоматично. Коли дитина досягне 1,5 років, система перестане сама робити розрахунки.
02 Електронний бухгалтер Ельба – оновлення за лютий 2013 року.
Легка версія
- з'явилися вхідні документи – акти та накладні
- відкрилася звітність 2-ПДФО (завдання стало доступним для виконання)
Профі версія.
- Відкрилася бухгалтерську звітністьза 2012 рік за форматом 5.04 (Наказ ФНП Росії від 25.01.2013 №ММВ-7-6/35@)
01 Електронний бухгалтер Ельба – оновлення за січень 2013.
У всіх організацій постало завдання "Введення бухгалтерських залишків" з повідомленням на головній
- З'явився пошук грошей
12 Електронний бухгалтер Ельба – оновлення за грудень 2012 року.
З листопада 2012 року програма Електронний бухгалтер Ельба став "Легкою" версією програми (а точніше онлайн-сервісу) "Бухгалтерія. Контур". Усі оновлення, як і раніше, публікуватимуться на софтодромі.
- На завдання «заплатити зарплату та 2-ПДФО» тепер приходить смс-ка з текстом «Пора платити податки».
- Книга обліку доходів та витрат для банку тепер формується за реальними сумами, а не за сумою обліку в податках. КУДІР для податкової не змінилася
Листопад
– Тепер в Ельбі немає унікальності за назвою контрагента. Можна створювати контрагентів з однаковими іменами та різними реквізитами.
- Почалася інтеграція двох сервіс - Ельба та Евріка. Через два місяці вони повинні повністю об'єднатися у сервіс Бухгалтерія Контур – у сервісі можна буде вести бізнес на УСН, ЕНВД та ОСНО!!
Реалізовано спільну роботу в Ельбі! Тепер для бухгалтера реалізовано окремий вхід (аккаунт)
Онлайн сервіс Ельба від СКБ Контур — незамінний помічник організаціям на УСН, ЕНВД або патенті.
Система полегшить ведення бізнесу та допоможе організувати роботу з товарами, документами, контрагентами, співробітниками.
Функціонал веб-сервісу Контур Ельба справді величезний з огляду на таку привабливу вартість. У цій статті ми розглянемо, як розпочати роботу в програмі – зареєструватися та виконати вхід до особистого кабінету, а також отримати рік користування сервісом безкоштовно.
Крім того, розберемося, чим примітна Контур Ельба, її переваги і можливості.
Реєстрація
Для реєстрації у веб-сервісі Контур Ельба потрібно відвідати сторінку https://elba.kontur.ru/AccessControl/Registration та заповнити невелику форму. Знадобляться такі дані:
- Адреса електронної пошти
- Пароль для входу в особистий кабінет (що складніше і довше, тим надійніше)
- ІПН (необов'язкове поле, необхідне для активації безкоштовного періоду, розберемо нижче)
- Необхідно вказати вашу систему оподаткування, або відзначити галочку "Я веду кілька ІП або ТОВ"
Натискаємо кнопку “Почати користуватися” та процес реєстрації закінчено.
Тут варто згадати про акцію, що дозволяє користуватися системою Kontur Ельба безкоштовно протягом цілого року на тарифному плані "Преміум". Скористатися цією пропозицією можуть ІП, які зареєстровані не більше трьох місяців тому.
Тобто безкоштовний рік Ельби — приємний подарунок для індивідуальних підприємців-початківців.
Вкажіть ваш ІПН у формі, описаній вище, або пройдіть реєстрацію на іншій сторінці - https://kontur.ru/elba/signup, щоб взяти участь в акції.
Тепер можна здійснити вхід до особистого кабінету сервісу.
Вхід у систему Контур Ельба
Щоб увійти в особистий кабінет, просто переходимо за посиланням https://elba.kontur.ru/AccessControl/Login та вводимо у форму e-mail та пароль, вказані при реєстрації.
Можна відзначити галочку "Залишатися в системі" для того, щоб мати доступ до особистого кабінету без введення пароля при наступному відвідуваннісайту.
Також, виконати вхід до системи Контур Ельба можна з головної сторінки офіційного сайту СКБ Контур, натиснувши кнопку зверху “Вхід у сервіси” та вибравши відповідний пункт – “Ельба”.
Основні можливості системи
Веб-сервіс Контур Ельба має справді величезний набір інструментів для ведення бізнесу, що буде особливо корисно початківцям ІП.
Система допоможе позбутися основної частини бухгалтерської рутини та організувати бізнес-процеси.
Контур Ельба має такі функції, як:
- Проста робота з документацією - створення договорів, виставлення рахунків, накладних та актів прямо в особистому кабінеті системи.
- Зручний моніторинг фінансів – всі операції оплати та надходження зберігаються в особистому кабінеті Kontur Ельба та завжди доступні.
- Своєчасні та правильні звіти у ФНП — сервіс автоматично перевіряє документацію, що відправляється, а підказки допоможуть вам заповнювати документи навіть без знань бухгалтерії.
- Інтеграція з такими банками, як Альфа-Банк, Точка, Тінькофф та Модульбанк для автоматичного отримання виписок та відправки платежів.
- Облік товарів — система Контур Ельба дозволяє відстежувати товарообіг і створювати необхідні складські документи.
- Розрахунок зарплат, страхових внесків та податків працівників із збереженням у особистих картках.
- Розрахований на багато користувачів режим — можливість роботи в системі кільком співробітникам під вашим контролем.
- Гнучкі тарифи з різною вартістю протягом року користування сервісом. Ознайомитися з усіма тарифами та цінами на Контур Ельбу можна за посиланням https://kontur.ru/elba/price.
- Сервіс онлайн-бухгалтерії, який був створений, щоб допомогти малим підприємцям вести бухгалтерію, не виходячи з дому. Користуючись зручним програмним забезпеченням, підказками та готовими формулами, можна значно заощадити час та грошові витрати. Сервіс допускає розрахований на багато користувачів режим, роботу з первинними документами, роботу з накладними. Підходить для ІП та ТОВ на УСН та ЕНВД.
Наші читачі зможуть повною мірою оцінити переваги та недоліки сервісу. І тому ми розбили характеристики сервісу на дванадцять пунктів. Ми не лише розглянули плюси та мінуси сервісу, а й порівняли його з конкурентами. У нашій статті ви не знайдете води. Тільки цікава та корисна інформація.
Інтерфейс
Видно, що над дизайном сайту Контур працювали люди творчі та професійні. Приємна графіка, зручне розташування елементів. Сайт виглядає дуже гідно.
Панель керування оформлена так, щоб не заплутати користувача великим роздробленим меню. Ідея була реалізована на "відмінно". Інтерфейс Ельби — один із найзручніших, що ми зустрічали.
Покрокова інструкція
Реєстрація в Ельбі починається із введення електронної пошти на головній сторінці. Додатково необхідно ввести пароль. Вводити ІПН не обов'язково.
Потім необхідно вказати форму власності вашого підприємства.
Так виглядає інтерфейс платформи Ельба.
Прямо з головної можна створити потрібний вам документ: договір, рахунок-фактура, рахунок, акт, накладна, довіреність. Доступні також інші документи. З головною можна відзначити рух грошових коштів.
Що відразу впадає у вічі — мінімалізм. Мінімальна кількість розділів, але водночас усе розбито отже немає питань, у якому розділі “ховається” необхідну дію.
Спробуємо створити накладну. Для цього лівою кнопкою натискаємо Накладну.
Заповнюємо інформацію, що залишилася.
Щоб додати співробітника, потрібно вибрати в меню - Співробітники. Там поставте галочку - я зареєстрована як роботодавець. Потім натискаємо кнопку Додати співробітника.
В онлайн-бухгалтерії Контур влаштовано досить просто. Заповнюєте інформацію (усю чи частину) та натискаєте зелену кнопку Зберегти.
Що можна зробити з співробітником в Ельбі? Ви можете надрукувати довідку 2-ПДФО, видалити співробітника, відзначити звільнення, нарахувати зарплату, зафіксувати відрахування, відзначити відпустку, відзначити лікарняну/відпустку.
Інші розділи доступні до заповнення: гроші, товари, контрагенти, звітність, реквізити.
Оцінка функціоналу
| Ельба | |
|---|---|
| Форма власності | ІП; ІП/ТОВ |
| Схема оподаткування | УСН та/або ЕНВД |
| Кадровий облік | створення детального профілю співробітника; облік звільнених працівників; облік позаштатних співробітників. |
| Податковий облік | Формування платіжних документів, залежно від форми власності. |
| Складський облік | Основний та роздрібний склад; матеріали та товари |
| Грошовий облік | Надходження, списання, рух |
| Розрахунок заробітної плати | Аванс; оклади; премії; ГПД; інші нарахування; невиходи працювати: відпустки, відрядження, інші невиходи; посібники: лікарняні, одноразові посібники, декретна відпустка; відпустка по догляду за дитиною; внески; ПДФО. Не на всіх тарифах. |
| Звіти | Надсилання звітів в електронному вигляді до ФНП. |
| Аналітика | Можливість вести книгу доходів та витрат, ведення оборотно-сальдовій відомості, створення фінансових документів, ведення запасів, можливість вести кадровий облік. |
| Бланки | Бланки документів |
| Документи | Рахунок на оплату, рахунок-договір, рахунок-фактура, накладна, акт, авансовий звіт, накази. Не на всіх тарифах. |
| Електронний підпис у хмарі | Передбачено |
| Обмін даними з банками в режимі онлайн | Передбачено |
| Консультації експертів | Передбачено. Не на всіх тарифах. |
| Спільний доступ для співробітників | Передбачено |
| Подвійний запис | Не передбачена |
| Перевірка контрагентів | Не передбачена |
| Кількість компаній у профілі | Не обмежена кількість |
Контур.Ельба орієнтована насамперед на ІП і дозволяє повноцінно працювати в системі без спеціальних знань в області бухгалтерського обліку. У програмі можна вести облік первинних документів (рахунок, акт, договір, рахунок-фактура, накладна), надходжень та списань коштів та оплати рахунків клієнтами. Звітність до податкової можна надсилати через інтернет без електронного підпису (за довіреністю).
Для ТОВ існує можливість сформувати бухгалтерську звітність за підсумками року на підставі введених у систему даних про фінансової діяльностіпідприємства (тільки звітність, можливість ведення повноцінного щоденного бухгалтерського обліку у Ельбі відсутня).
Робота із співробітниками: заклад окладу, премії, районного коефіцієнта, північної надбавки, формування звітності щодо співробітників. Система дозволяє формувати платіжні документи для сплати податків та внесків. Система координує користувача за термінами подання звітності до контролюючих органів, у тому числі за SMS та електронній пошті. Присутні акти звіряння з ФНП та постачальниками.
В Ельбі бухгалтерський облік є максимально автоматизованим. У системі ви не побачите стандартних проводок чи безліч регістрів. Система самостійно враховує ваші операції при закладенні документів та зазначенні типів операцій, а потім за підсумками року на підставі всіх даних будує бухгалтерську звітність, попередньо показавши дані в оборотно-сальдовій відомості та запропонувавши зробити низку дій, що завершують господарську діяльність у році. Оцінка 5
Порівняння тарифів
Загалом у сервісі передбачено три тарифи
Характеристики тарифів
Усього три тарифні плани: електронна звітність, онлайн-бухгалтерія та бухообслуговування. Функції збільшуються пропорційно вартості тарифу.
Порівняння з іншими тарифами
Перший тариф підходить індивідуальним підприємцям, які хочуть автоматизувати звітність у ФНП
Другий тариф передбачає облік документів та фінансів.
У тарифі Преміум додається можливість вести облік зарплати та податків, складати звітність до ПФР та ФСС, отримувати консультації експертів.
Оплата сервісу
Сплатити сервіс Контур.Ельба можна у різний спосіб.
1.Банківським переказом (платіж надійде протягом 2-5 банківських днів):
- п/п для банку;
- квитанція Ощадбанку (тільки для ІП);
- файл для інтернет-банку
Для отримання п/п або квитанції необхідно натиснути Налаштування та оплата — Тарифи та оплата, вибрати тариф та період обслуговування та на наступному кроціперейти на посилання Банківським переказом.
2. Миттєвими способами оплати (через систему Robokassa, надходять у систему до 3 годин):
- Пластиковою карткою (VISA, MasterCard, DCL, Maestro);
- WebMoney;
- Яндекс гроші;
- СМС (до 10 000 р. для абонентів МТС та Tele2 (Ростелеком));
- Готівкою через термінал QIWI (інструкція у вкладенні до знання 5025).
- Альфа клик.
Для переходу до оплати необхідно натиснути Налаштування та оплата — Тарифи та оплата, вибрати тариф та період обслуговування та на наступному кроці перейти за посиланням найбільше відповідного способу оплати.
Знижки
При реєстрації вказавши промо-код, абонент при сплаті будь-якого тарифного плану на квартал/рік отримує + 3 місяці в подарунок.
