Kolxozchi mehnat daftarchasi namunasi. Kolxozchining mehnat daftarchasi bilan nima qilish kerak

Mehnat daftarlaridan foydalanish Yevropada 19-asrda boshlangan. Biroq, ko'plab noroziliklar tufayli bu an'ana ildiz olmagan.

Rossiyada mehnat kitoblari paydo bo'ldi 1918 yilda va bugungi kunda ham foydalaniladi. Tabiiyki, hujjatni to'ldirish uchun tashqi dizayn va standartlar vaqt o'tishi bilan o'zgarishlarga duch keldi. Keling, bu qanday sodir bo'lganligi haqida gapiraylik.

Seriyalar va yillar bo'yicha ish kitoblari

Mehnat daftarchalarini bekor qilish to'g'risida davom etayotgan gaplarga qaramay, bunday qaror hukumat tomonidan nihoyat qabul qilinmagan, shuning uchun xodimlarni hisobga olish bilan shug'ullanadigan odamlar bu haqda tasavvurga ega bo'lishi kerak. hujjat qanday ko'rinishga ega?.

Avvalo, bu muomaladan chiqarib tashlash uchun kerak qalbaki yoki yaroqsiz shakllar.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq ish kitobining chiqarilgan yili va seriyasiga muvofiqligi.

Namuna 1973 (AT - TK seriyasi)

2003 yil namunasi

Turli yillardagi shakllar

Rossiyada amaldagi qonunchilikka ko'ra, mehnat daftarchalarining to'rtta rasmiy turi mavjud. Axborotni kiritish, ushbu hujjatlarni yuritish va qayta ishlash standartlari quyidagilar bilan tartibga solinadi:

• Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli "Mehnat daftarchalari to'g'risida" gi qarori.
• Rossiya Federatsiyasi Ijtimoiy mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli "Mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarni tasdiqlash to'g'risida" gi qarori.

Mehnat kitoblari qanday farq qiladi?
Tashqi dizayn va mazmun jihatidan quyidagilar mavjud: farqlar:

• 1938 yil - yo'qolgan raqam va seriya;
• 1938 yil - sanani kiritishning teskari tartibi;
• 1938 yil - binafsha, 1973 yil - yashil, 2004 yil - kulrang;
• 1973 yildan - suv belgilariga ega;
• 1973 yildan - oxirgi sahifada "Goznak" yozuvi bor;
• 2004 yildan beri - choyshabni almashtirishga to'sqinlik qiluvchi maxsus tikuv.

Nima uchun sizga mehnat daftarchasi raqami kerak?

Agar siz diqqat bilan qarasangiz, mehnat daftarchasiga berilgan seriya va raqamni bilib, uning haqiqiyligini aniqlashingiz mumkin. Bu xodim tomonidan taqdim etilgan hujjatning haqiqiyligiga shubha tug'ilganda foydali bo'lishi mumkin.

Amalda, mehnat juda kamdan-kam hollarda tekshiriladi va seriya va raqam, moybo'yoqli belgilar va boshqa xavfsizlik atributlarining mavjudligi faqat buni ko'rsatadi. rasmiy Goznak shakli. Unga kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tekshirish juda qiyin, chunki ko'plab kompaniyalar to'ldirilgan tajribaga ega bo'lgan shakllarni taklif qilishadi.

Layner

Ba'zi fuqarolarning kasbiy faoliyatida "Ish haqida ma'lumot" to'liq to'ldirilgan va yangi ma'lumotlarni kiritish uchun joy yo'q bo'lgan vaqt keladi. Ba'zi ish beruvchilar vaziyatdan chiqishning ijodiy yo'llarini topadilar, masalan, "Mukofot haqida ma'lumot" bo'limiga ma'lumot kiritish, sahifadagi sarlavha yozuvini kesib tashlash yoki bo'sh varaqlarni topshirish.

Yuqoridagi harakatlarning hech biri qabul qilinishi mumkin emas. Agar mehnat daftarchasidagi "Ish haqida ma'lumot" ustuni to'la bo'lsa, xodimga beriladi layner. Bu haqda ma'lumot sarlavha sahifasiga kiritilgan, yuqori o'ng burchakda. Chiqarilgan qo'shimchaning seriyasi va raqamini ko'rsatish majburiydir.

Ma'lumotni qo'lda kiritish yoki 10x25 mm shtamp izini to'ldirish mumkin. Qo'shimchani loyihalash paytida yozuvlarni raqamlash davom etmoqda.

Xodimning ma'lumoti va shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi ma'lumotlar mehnat daftarchasining sarlavha varag'i emas, balki taqdim etilgan hujjatlar asosida to'ldiriladi, chunki shaxsiy ma'lumotlar birinchi ishga qabul qilingan paytdan boshlab, ta'lim darajasi yuqoriroq bo'lgan paytdan boshlab o'zgarishi mumkin. olindi.

Ish kitoblari singari, ulardagi qo'shimchalarni solishtirish mumkin seriya va chiqarilgan yili bo'yicha.

Mehnat daftarchalari va chiqarilgan yili uchun qo'shimchalar seriyasi

Mehnat daftarchalari shakllari

Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida belgilangan bir necha turdagi mehnat daftarchasi shakllari, haqiqiy deb tan olingan va majburiy almashtirilishi shart emas:

• Blank 1938;
• Blank 1973;
• 1975 yildan firma blankasidagi kolxozchining mehnat daftarchasi;
• Shakl 2004.

Ushbu hujjatlarning barchasida ko'rsatilgan ma'lumotlar bir xil, ammo kirish tamoyillari biroz boshqacha. "Xodimlar haqida ma'lumot" ustunida:

To'ldirish:

• Familiyasi, ismi, otasining ismi.
• Tug'ilgan kuni.
• Egasining imzosi.
• Chiqarilgan sana.
• Belgilangan malaka va ta'lim haqida ma'lumot.
• Mehnat daftarchasini beruvchi kompaniyaning rasmiy muhri bosiladi.
• Mehnat daftarchasini to'ldirgan kadrlar xizmati xodimining imzosi kiritiladi.

Keling, ushbu turlarning barchasi o'rtasidagi farqlarni ko'rib chiqaylik.

Eski uslubdagi ish kitoblari

Mehnat kitoblari juda ko'p farqlarga ega, ammo ular hali ham o'xshashliklarga ega. Eski uslubdagi ish daftarida nechta sahifa bor? Har bir ko'rinish 40 sahifadan iborat.

1938 yil

Binafsha rangli qoplama charmdan tayyorlangan, hajmi 14,8 x 10,5 sm, 40 bet. Yozuv va chizma qora bo'yoqda qo'llaniladi. Hech qanday himoya belgilari ishlatilmadi. Mehnat kitobining birinchi varag'ining ko'rinishi oddiy: tug'ilganlik haqidagi ma'lumotlarni yozib olish uchun seriya va raqam yo'q, faqat chiqarilgan yil ko'rsatilgan;

Ish beruvchining muhri va kadrlar bo'limi xodimining imzosi ish faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlar yil, oy, kun formatida to'ldirilmagan; 1939 yildan boshlab ishchi va xizmatchilarga beriladi. Tanlovga arizalar ikki tilda: rus va respublika tilida olib borildi. Soxtalashtirish holatlari deyarli qayd etilmagan.

1938 yil mehnat daftarchasi namunasi.

1973 yil

Yashil bog'lash kalikodan yasalgan yoki ko'k rangli qopqoq qog'ozidan qilingan, A6 formati, 40 bet.

Tarixiy jihatdan, ikkinchi turdagi kitoblar ko'proq qalbakilashtirilgan. Sarlavha sahifasida kitobning seriyasi va raqami ko'rsatilgan, SSSR gerbi va "Mehnat kitobi" yozuvi bosilgan.

Uni to'ldiruvchi shaxsning imzosi, egasining shaxsiy imzosi va uni bergan tashkilotning muhri uchun joy mavjud. Tug'ilgan sana to'liq kiritila boshlandi, oy so'zlar bilan to'ldiriladi.

1974 yildan boshlab barcha ishchi va xizmatchilarga beriladi. Suv belgilari bilan ta'minlangan: yorug'likka tutilganda, har bir varaqda ilonga o'xshash chiziqlar ko'rinadi. Rus va respublika tilida to‘ldirilgan. Oxirgi sahifa "Goznak" deb nomlangan.

1973 yil mehnat daftarchasi namunasi.

1975 yil (kolxozchi)

Yashil rangni yoping, hajmi 14,8 x 10,5 sm, 40 bet - bu hujjat faqat kolxoz a'zosi bo'lgan qishloq aholisiga berilgan. Raqam va seriya ko'rsatilgan sarlavha sahifasi, SSSR gerbi bosilgan, "Kolxozchining mehnat daftarchasi" yozuvi mavjud.

Unga har yili ishlagan ish kunlari, ularning minimal soni va belgilangan me'yori to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi. Bu erda hisoblangan daromad ham ko'rsatilgan (miqdorda yoki tabiiy mahsulotlarda). Respublika va rus tilida to‘ldirilgan. Suv belgilari mavjud - yorug'likda ko'rinadigan serpantin chiziqlari.

1975 yildan beri chiqarilgan ushbu hujjatni davom ettirish tavsiya etilmaydi, u parallel ravishda saqlanadi. Oxirgi sahifada "Goznak" yozuvi mavjud.

Kolxozchi mehnat daftarchasi namunasi.

2003 yil

Kulrang bog'lash kumush harflar va ikki boshli burgut bilan.

Fuqaroligidan qat'i nazar, Rossiya kompaniyalarining barcha xodimlariga va Rossiya Federatsiyasida doimiy vakolatxonasi bo'lgan xorijiy kompaniyalarning xodimlariga beriladi. O'lchami 88x125, bu avvalgi barcha shakllardan kichikroq. 44 sahifadan iborat bo'lib, 2004 yil yanvar oyidan beri chiqarilgan va amal qiladi. Himoya darajasining oshishi:

• Ultrabinafsha nurda yonib turadigan "Ish kitobi" yozuvi;
• Choyshabni almashtirish imkoniyatini oldini oladigan tikuv;
• Yorug'likda ko'rinadigan "TK" harflari;
• Iris nashri.

Yangi mehnat kitobi shakli qanday ko'rinishga ega?

Xulosa

Qonun hujjatlarida belgilangan shakllarning har bir o'zgarishi bilan ikkala turdagi hujjatlarni berish muddati mavjud. HR mutaxassislari buni unutmasliklari kerak.

Agar 2007 yildagi kitob 1973 yildagi blankada tuzilgan bo'lsa, bu shubha qilish uchun asosdir. soxta. Agar yaroqsiz kitob aniqlansa, hisobot to'ldiriladi va xodimga barcha amaldagi standartlarga mos keladigan yangi hujjat beriladi.

Men mehnat daftarchalari bekor qilinishini kutish uchun biror narsa qilishim kerakmi?- Audit o'tkazish va ushbu hujjatlarni to'g'ri saqlayotganingizni tekshirish tavsiya etiladi.

Agar mehnat daftarchalarini bekor qilish rejalashtirilgan bo'lsa, ularni saqlashni davom ettirish juda muhimmi?- Tajribangizni keyinroq qo'shimcha tasdiqlashingiz shart emasligi juda muhim.

Xodimning mehnat daftarchasi soxta bo'lsa, nima qilish kerak?– Xodimga qaytarib bering va yangisini bering.

Mehnat daftarchalarini bekor qilish bo'yicha munozaralar bir necha yillardan beri davom etmoqda. Va endi munozaralarning yangi to'lqini o'tgan yilning avgust oyidan beri, Rossiya Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligi boshlig'ining o'rinbosari Aleksandr Safonov yana bu mavzuga qaytganidan keyin to'xtamadi.

Nazariy jihatdan, mehnat daftarchalarining bekor qilinishi bilan kadrlar bo'limi xodimining ishi osonlashishi kerak: ushbu hujjatlarning shakllarini ma'lum bir shaklda sotib olish, shuningdek ularni hisobga olish, saqlash, yo'q qilish va muomala qilishning hojati qolmaydi. ro'yxatga olishning nozik jihatlari. Biroq, aslida, kadrlar hujjat aylanishini soddalashtirish dargumon. Birinchidan, avvalgidek, ko'plab boshqa hujjatlarni rasmiylashtirishingiz kerak bo'ladi: mehnat shartnomalari, yozma shartnomalar, buyruqlar va boshqalar. Ikkinchidan, ularning soni ko'payishi mumkin, chunki ular mehnat daftarlaridan tashqari, xodimning ish stajini tasdiqlovchi shaxslar bo'ladi.

www.e.kdelo.ru
Mavzu bo'yicha maqolalar: "Xodim mehnat daftarchasini yo'qotdi - ish stajini tasdiqlovchi hujjatni talab qilish kerakmi?" (2011 yil, 10-son)
"Mehnat daftarlari: ro'yxatga olishning yashirin tuzoqlari" (№ 8, 2010 yil)
"Mehnat daftarchalarini bekor qilishdan nimani kutish kerak" (2007 yil 1-son)

Mehnat yozuvlarini bekor qilish masalasi ko'pchilikni tashvishga solmoqda, ammo tashvishlanishga hojat yo'q. Xalq maqolida aytilganidek, "Ogohlantirilgan - qurolli". Shuning uchun biz yangi 2012 yilni mehnat daftarchalarini bekor qilishga tayyorgarlik ko'rish bilan boshlaymiz. Buni amalga oshirish uchun sizga kerak:

• xodimlaringizning mehnat daftarchasi blankalarining haqiqiy yoki haqiqiy emasligini bilib oling;
• kompaniya blankalarni to'g'ri tartibda sotib olganligini va ularning harakati qanday qayd etilganligini tekshirish;
• xodimlaringizning sug'urta tajribasini tasdiqlovchi hujjatlarni to'plash va yangi talablarni hisobga olgan holda uni to'g'ri hisoblab chiqayotganingizni aniqlash;
• siz va oldingi ish beruvchilar mehnat daftarchalarini to'g'ri to'ldirganligingizni aniqlang;
• xatolarni aniqlash va eng muhimi, ularni tuzatish.

1-xodimning sug'urta tajribasini tasdiqlovchi hujjatlar:

• oldingi ish beruvchilar bilan yozma shaklda tuzilgan mehnat shartnomalari;
• ish beruvchilar yoki davlat (shahar) organlari tomonidan berilgan sertifikatlar;
• belgilangan tartibda tasdiqlangan buyruqlardan ko'chirmalar;
• shaxsiy hisobvaraqlar va ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar;
• rossiya Federal ijtimoiy sug'urta jamg'armasining hududiy organining ijtimoiy sug'urta to'lovlarini to'lash to'g'risidagi hujjatlari;
• boshqa hujjatlar (masalan, harbiy guvohnomalar).

Tegishli hujjatlar

yangi! Hujjatlarning joriy matnlari www.e.kdelo.ru elektron jurnali obunachilari uchun mavjud
Hujjat	Sizga yordam beradi
Rossiya Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2007 yil 6 fevraldagi 91-sonli "Vaqtinchalik nogironlik, homiladorlik va tug'ish bo'yicha nafaqa miqdorini aniqlash uchun sug'urta muddatini hisoblash va tasdiqlash qoidalarini tasdiqlash to'g'risida" buyrug'i (keyingi o'rinlarda). 91-son buyrug'i bilan)	Ish kitobidan tashqari qanday hujjatlar xodimning sug'urta tajribasini tasdiqlashi mumkinligini bilib oling
Rossiya Moliya vazirligining 2003 yil 22 dekabrdagi 117n-sonli "Mehnat daftarchalari to'g'risida" gi buyrug'i bilan tasdiqlangan mehnat daftarchasi blankalari va ish daftariga qo'shimchalar bilan ish beruvchilarni ta'minlash tartibi (bundan buyon matnda buyruq bilan tasdiqlangan tartib deb yuritiladi). № 117n)	Ish beruvchining mehnat daftarchalarini kimdan sotib olishi mumkinligini bilib oling
SSSR Xalq Komissarlari Kengashining 1938 yil 20 dekabrdagi 1320-sonli «Mehnat daftarchalarini joriy etish to'g'risida»gi qarori (bundan buyon matnda 1320-sonli qaror deb yuritiladi)	Rossiyada mehnat daftarlarining qaysi shakllari amal qilishini aniqlang
SSSR Vazirlar Kengashi, Butunittifoq kasaba uyushmalari markaziy kengashining 1973 yil 6 sentyabrdagi 656-sonli "Ishchilar va xizmatchilarning mehnat daftarchalari to'g'risida" gi qarori (bundan buyon matnda 656-sonli qaror deb yuritiladi).
SSSR Vazirlar Kengashining 1975 yil 21 apreldagi 310-sonli "Kolxozchilarning mehnat daftarchalari to'g'risida" gi qarori (bundan buyon matnda 310-sonli qaror deb yuritiladi).
Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli "Mehnat daftarchalari to'g'risida" gi qarori (bundan buyon matnda 225-sonli qaror deb yuritiladi)
Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli "Mehnat daftarchalari to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalari blankalarini tayyorlash va ularni ish beruvchilarga taqdim etish qoidalari (bundan buyon matnda mehnat daftarchalarini yuritish qoidalari deb yuritiladi). va mehnat kitoblarini saqlash)	Xodimlarning mehnat daftarchalarini to'g'ri yuritayotganingizni bilib oling

Biz mehnat daftarchalarini tekshirishni e'lon qilamiz

Ish yozuvlarini tekshirish uchun buyurtma (namuna) bering. Ushbu hujjatning yagona shakli mavjud emas, shuning uchun uni istalgan shaklda ishlab chiqing.

Tekshirish raqami 1. Sizning xodimingizning mehnat daftarchasi shakli haqiqiymi?

Ko'pincha ish beruvchilar yosh mutaxassislardan mehnat daftarchasini mustaqil ravishda sotib olishni so'rashadi. Amalda, mehnat daftarchasi shakllari va uning qo'shimchalari kitob do'konlarida, matbuot kiosklarida, onlayn-do'konlarda va tovoqlarda sotiladi.

Qonunga ko'ra, mehnat daftarchalari ish beruvchi (tashkilot yoki yakka tartibdagi tadbirkor) tomonidan sotib olinishi va keyin birinchi marta ish boshlayotgan xodimlarga berilishi kerak (shuningdek, yo'qolgan, shikastlangan va hokazo) (to'rtinchi qism). Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 65-moddasi) 2.

Xodim mehnat daftarchasini o'zi sotib olganida, u sizga soxta hujjat olib kelishi xavfi katta. Xodim sizga qanday kitobni taqdim etishi ham noma'lum, u uchun siz birinchi ish beruvchi emassiz. Shuning uchun biz sizga mehnat daftarchasi shakllari va ularning qo'shimchalarini tekshirishingizni tavsiya qilamiz 3.

Maslahat
Tashkilotingizda ish yozuvlarini tekshirish uchun mas'ul bo'lgan bir necha kishi bo'lsa, unda uning natijalariga ko'ra hisobot emas, balki protokol tuzilishi mumkin. Bayonnoma faqat komissiya ishining natijalariga ko'ra qabul qilinadi. Unda bir nechta odam bo'lishi kerak.

Buni quyidagicha qilishingiz mumkin:

• shaklni tekshiring. Bu xodimga mehnat daftarchasi berilgan paytda amalda bo'lganiga mos kelishi kerak;
• shakl Goznak bosmaxonasida chop etilganligini tekshirish;
• seriya va raqamni tekshiring. Ular shakl berilgan vaqtda tayinlanganlarga mos kelishi kerak (56-betdagi jadvallarga qarang);
• hujjatning barcha sahifalarini tekshiring. Bitta mehnat daftarchasi ichidagi seriya va raqam har bir sahifada bir xil bo'lishi kerak, sahifalarni raqamlash ketma-ket bo'lishi kerak.

Yil bo'yicha mehnat kitoblari seriyasi

Ish kitoblar seriyasi	Chiqarilgan yili	Ish kitoblar seriyasi	Chiqarilgan yili

Yillar bo'yicha qo'shimchalar seriyasi

Mehnat kitobi uchun qo'shimchalar seriyasi	Chiqarilgan yili

Turli shakllarning xususiyatlari haqida batafsil ma'lumot uchun 57–60-betlarga qarang.

Agar soxta ish kitobini topsangiz nima qilish kerak?

Agar siz qalbakilashtirishning aniq belgilarini sezsangiz, masalan, mehnat daftarchasi himoya darajalariga ega bo'lmasa (1938 yilgi modeldan tashqari), uni xodimga qaytaring. Unga vaziyatni tushuntiring va uning arizasi asosida yangi mehnat shartnomasi tuzing (61-betdagi namuna) (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 65-moddasi beshinchi qismi). Bunday holda, siz mehnat hujjatining dublikatini bera olmaysiz, chunki asl hujjat soxta shaklda to'ldirilgan.

Arizaning matnida ishga joylashish uchun ariza berishda taqdim etilgan mehnat daftarchasining shakli belgilanmagan shaklda ekanligini ko'rsatishingizni tavsiya qilamiz. Pensiya olish uchun murojaat qilganda, xodim ish stajini tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etish orqali 4 yoki sudda isbotlashi mumkin.

Mehnat daftarchalari shakllari

1938 yil namunasidagi mehnat daftarchasi (1320-son qaror bilan tasdiqlangan)

Muqova: Rang: to'q binafsha. Material: teri o'rnini bosuvchi.

Kim uchun chiqarilgan: Ishchilar va xizmatchilar.

Himoya belgilari: Yo'q.

Eslatma: Shakllar ikki tilli: rus va respublika tilida. Soddalashtirilgan sarlavha sahifasi (gerb, seriya, raqam ko'rsatilmagan; tug'ilgan sanada faqat yil ko'rsatilgan, ish beruvchining muhri va mehnat daftarchasini bergan shaxsning imzosi qo'yilmagan, qatorlar orasidagi katta bo'shliqlar), ma'lumot ish haqida teskari tartibda kiritiladi (yil, oy, kun) .

Diqqat!
1938 yilgi ish kitoblari deyarli soxtalashtirilmagan.

1973 yil namunasidagi mehnat daftarchasi (656-son qaror bilan tasdiqlangan)

Muqova: Rang: yashil. Material: teri o'rnini bosuvchi.

Rang: ko'k. Material: karton.

Kim uchun chiqarilgan: Ishchilar va xizmatchilar.

Himoya belgilari:

Eslatma: Shakllar ikki tilli: rus va respublika tilida. U boshqa ish kitoblariga qaraganda ko'proq sahifalarga ega. Sarlavha sahifasida RSFSR gerbi joylashgan. Unda familiyani kiritish uchun seriya va raqam, uchta qator mavjud. Oxirgi sahifada "Goznak" belgisi mavjud.

Maslahat
Mehnat daftarlari va ular uchun qo'shimchalarni diqqat bilan tekshiring, 1973 yil modeli, karton qopqoqli ko'k, shuningdek, 1980-yillarning oxirlarida va undan keyin chiqarilgan barcha shakllar (ham yashil, ham ko'k qopqoq). Ularning aksariyati soxta.

Kolxozchining mehnat daftarchasi, 1975 y. (310-son qaror bilan tasdiqlangan)

Muqova: Rang: yashil.

Material: teri o'rnini bosuvchi.

Kim uchun chiqarilgan: Kolxozchilar.

Himoya belgilari: Ha: yorug'likda butun sahifa bo'ylab "cho'chqachalar" ko'rinadi - serpantin egri chiziqlar.
Eslatma: U ish kunlarini ko'rsatdi. Shakllar ikki tilli edi: rus va respublika tilida. Ushbu ish kitobiga yozuvlar kiritishni davom ettirishning hojati yo'q. Ushbu xodimga yangi mehnat daftarchasini oling.

Diqqat!
Agar mehnat daftarchasi ittifoq respublikasi tilida yuritilsa, yozuvlar rus tilida takrorlanishi kerak edi.

2003 yil namunasidagi mehnat daftarchasi (225-son qaror bilan tasdiqlangan)

Muqova: Rang: kulrang.

Material: teri o'rnini bosuvchi.

Kimga beriladi: Rossiya tashkilotlarida ishlaydigan barcha xodimlarga.

Himoya belgilari: U erda: ultrabinafsha nurda porlayotgan "Ish kitobi" yozuvi, "TK" qisqartmasi ko'rinishidagi varaqlarni, moybo'yoqlarni almashtirish imkoniyatini istisno qiladigan maxsus tikuv.

Eslatma: Sarlavha sahifasida Rossiya gerbi tasvirlangan. Seriya va raqamga ega. Oxirgi sahifada "Goznak" belgisi mavjud.

Diqqat!
Xorijiy tashkilotlarning Rossiyadagi doimiy vakolatxonalari ham xodimlarning mehnat daftarchalarini yuritadi.

Asosiy narsani eslang

Materialni tayyorlashda ishtirok etgan mutaxassislarga e'tibor bering:

Valentina Mitrofanova,
Iqtisodiyot fanlari nomzodi, Kasbiy kadrlar instituti bosh direktori (Moskva):

– Mehnat daftarchalarining bekor qilinishi kadrlar bo‘limi xodimi uchun ham ijobiy, ham salbiy tomonlarga ega. Bir tomondan, uning ishi osonroq bo'lishi kerak: ushbu hujjatlarning shakllarini sotib olish, shuningdek, ularni hisobga olish, saqlash, yo'q qilish va ro'yxatga olishning nozik tomonlari bilan shug'ullanish kerak bo'lmaydi. Boshqa tomondan, xodimning ish stajini tasdiqlovchi boshqa kadrlar hujjatlari soni ko'payishi mumkin: sertifikatlar, buyruqlardan ko'chirmalar va boshqalar.

Ekaterina Shestakova,
Actual Management MChJ bosh direktori (Moskva):

– Mehnat daftarchasi blankalari, 1938 yilgi namunadan tashqari, qalbakilashtirishdan himoyalanish darajalariga ega. Soxta shaklni aniqlashning qiyinligi shundaki, qonunda buni amalga oshirish mumkin bo'lgan aniq qoidalar mavjud emas.

Evgeniya Simakova,
huquqshunos, “Kadrlar ishi” jurnali eksperti:

– Xodimingizning mehnat daftarchasi blankasining haqiqiyligini quyidagi mezonlarga ko‘ra tekshirishingizni tavsiya qilamiz: u bosmaxonada bosilgan bo‘lishi, seriyasi va raqami ro‘yxatdan o‘tkazilganda berilganiga, seriya va raqamiga muvofiq bo‘lishi kerak. Har bir sahifada bitta kitob mos bo'lishi kerak, sahifa raqamlash ketma-ket bo'lishi kerak.

1. 91-son buyrug'ining II bo'limi.

2. Distribyutorlar orqali (117n-sonli buyruq bilan tasdiqlangan Tartibning 3-bandi).

3. 1938 yilda tasdiqlangan mehnat daftarchasi shakliga qo'shimcha ravishda. Ushbu shakl xavfsizlik darajalarini o'z ichiga olmaydi, chunki, qoida tariqasida, u soxta emas edi.

4 91-son buyrug'ining II bo'limi.

Hech kimga sir emaski, xodimning mehnat faoliyati va ish staji to'g'risidagi asosiy hujjat mehnat daftarchasi hisoblanadi. Hozirgi vaqtda Rossiya Federatsiyasi hududida mehnat daftarchasi shakli qo'llaniladi, uning shakli Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli "Mehnat daftarchalari to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan. Biroq, 2004 yil namunasidagi mehnat daftarchalari bilan bir qatorda, shakli SSSR Vazirlar Kengashi va Butunittifoq Kasaba uyushmalari Markaziy Kengashining 09.06.2009 yildagi qarori bilan tasdiqlangan mehnat daftarchalarini yuritish davom etmoqda. 1973 yil 656-son "Ishchilar va xizmatchilarning mehnat daftarchalari to'g'risida". Axir, agar siz qonun xatiga rioya qilsangiz, xodimlarning ilgari o'rnatilgan mehnat daftarchalari amal qiladi va ularni yangilariga almashtirib bo'lmaydi. 1974 yil namunasidagi mehnat daftarchalaridan tashqari muomalada kolxozchilarning mehnat daftarchalari ham mavjud bo'lib, ularning namunasi SSSR Vazirlar Kengashining 1975 yil 21 apreldagi 310-sonli «Mehnat to'g'risida»gi qarori bilan tasdiqlangan. kolxozchilarning kitoblari”. Xo'sh, kadrlar bo'limi xodimlari, agar bir kun ishchi ish topgani kelib, shunday kolxozchining mehnat daftarchasini taqdim etsa, nima qilish kerak? Eskisini saqlashda davom etishim kerakmi yoki yangisini boshlashim kerakmi? Kadrlar bo‘limi xodimlari bahslashayapti, ammo biz bu qiyin masalaga chek qo‘yishga harakat qilamiz.

HR ISHLAB CHIQARIShI MUHAMMASI

EKSPERT MUDDAT QILADI

To‘g‘ri aytdingiz, hurmatli forumdoshlar, vaziyat arzimas emas... Ko‘rinib turibdiki, endi kolxoz, kolxozchi yo‘q, lekin kolxozchining mehnat daftarchasi bor©! Ajoyib, shunday emasmi?

Va eng qizig'i shundaki, 1977 yil 1 yanvarda kolxozchining mehnat daftarchasi namunalarini va unga qo'shimchani tasdiqlagan normativ hujjat hali ham bekor qilinmagan. Bu SSSR Vazirlar Kengashining 1975 yil 21 apreldagi 310-sonli "Kolxozchilarning mehnat daftarchalari to'g'risida" gi qarori. (keyingi o‘rinlarda 310-son qarori deb yuritiladi).

Bir oz tarix...

Kolxozchining mehnat daftarchasi, 1977 yil namunasi, bir vaqtning o'zida kolxozchining mehnat faoliyati to'g'risidagi asosiy hujjat bo'lib, barcha kolxozlarda, shu jumladan baliq ovlash xo'jaliklarida, barcha kolxozchilar uchun ular qabul qilingan paytdan boshlab saqlanadi. kolxoz.

Mehnat kitoblari kolxozchilarning umumiy yig'ilishida yoki uchastka, brigada, ferma va boshqa ishlab chiqarish bo'linmalarining kolxozchilari yig'ilishlarida tantanali ravishda topshirildi. Endi bunday qonun normasi kulgili tuyuladi, lekin o'sha paytda kolxoz xodimining mehnat daftarchasini olishi shaxsan muhim voqea va milliy miqyosda, ochig'ini aytganda, tarixiy voqea edi! Zero, 310-sonli qaror ham ijtimoiy, ham siyosiy xususiyatga ega edi. Kolxozchilarning huquqlarini SSSR Vazirlar Kengashi va Butunrossiya Kasaba uyushmalari Markaziy Kengashining qaroriga muvofiq blankalarda berilgan ishchilar va xizmatchilar (shu jumladan sovxozlar) bilan tenglashtirgandek tuyuldi. 1973 yil 6 sentyabrdagi 656-sonli "Ishchilar va xizmatchilarning mehnat daftarchalari to'g'risida".

Kolxoz boshqaruvlari mehnat daftarchalarini yuritishning belgilangan tartibiga qat'iy rioya qilishlari va kolxozchilarning mehnat faoliyati bilan bog'liq arxiv hujjatlarining to'g'ri saqlanishini ta'minlashlari shart edi.

Kolxozchilarning mehnat daftarchalarini o'z vaqtida va to'g'ri to'ldirish, ularni hisobga olish, saqlash va berish uchun nafaqat ma'muriy, balki jamoatchilik nazorati ham ta'minlandi. U taftish komissiyalari, kolxoz kasaba uyushmasi qo'mitalari va kolxozlarning ijtimoiy ta'minot kengashlari tomonidan amalga oshirildi. Nazorat tadbirlari natijalariga ko‘ra aniqlangan kamchiliklarni bartaraf etish choralarini ko‘rish bo‘yicha kolxoz boshqaruviga tavsiyalar ishlab chiqdilar.

Biroq, keling, vaziyatimizga qaytaylik. Suhbatdan o'tgan nomzod ishga kirishda kolxozchining mehnat daftarchasini kadrlar bo'limi xodimiga taqdim etsa nima bo'ladi? Hozirda uni o'tkazish qanchalik qonuniy? Axir, biz hozir barchamiz mehnat daftarchalarining yangi namunalaridan foydalanmoqdamiz, ularning shakli Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli "Mehnat daftarchalari to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan. (keyingi o‘rinlarda 255-son qarori deb yuritiladi).

255-sonli qarorning 2-bandida qonun chiqaruvchi xodimlarga ega bo'lgan ilgari belgilangan mehnat daftarchalari amal qiladi va ularni yangilariga almashtirib bo'lmaydi.

Bu kolxozchilarning mehnat daftarchalariga tegishlimi? Agar biz 255-sonli qarorni o'z-o'zidan ko'rib chiqsak, kolxozchining mehnat daftarchasi qabul qilinishi va saqlanishi mumkin, agar kerak bo'lsa, ishchining mehnat faoliyatini aks ettiruvchi barcha kerakli yozuvlar kiritilishi mumkin. Biroq, agar siz normativ-huquqiy hujjatlarni ularning murakkab o'zaro ta'sirida ko'rib chiqsangiz, hamma narsa unchalik oddiy emasligini ko'rishingiz mumkin!

Negaki, takror aytamiz, kolxozchining mehnat daftarchasi kolxoz a'zosining mehnat faoliyati to'g'risidagi asosiy hujjat bo'lib, barcha kolxozlarda, shu jumladan baliqchilik xo'jaliklarida, kolxozga qabul qilingan paytdan boshlab barcha kolxozchilar uchun saqlanadi. . Kolxozchining mehnat daftarchasining shakli, shu jumladan, kolxozga a'zolik, ishga tayinlash, boshqa ishga o'tkazish, jamoat xo'jaligida mehnat ishtiroki va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiradi.

BUNI BILISHINGIZ KERAK

Agar xodim sizga mehnat daftarchasisiz ish topish uchun kelsa va uni yo'qotgan deb da'vo qilsa, siz unga dublikat bera olmaysiz! Bu ish beruvchi tomonidan oxirgi ish joyida amalga oshirilishi kerak!

Shunday qilib, yuqorida ko'rsatilgan qonun hujjatlariga muvofiq, kolxozchining 2004 yilgacha unga berilgan mehnat daftarchasi amal qiladi, yangisiga almashtirilishi mumkin emas va belgilangan tartibda yuritiladi, faqat tomonlar o'rtasida shartnoma tuzish sharti bilan. mehnat shartnomasi kolxoz a'zoligiga qabul qilingan xodim, ish beruvchi esa jamoa xo'jaligi (shu jumladan baliqchilik xo'jaligi) hisoblanadi. 310-sonli qarorning ma'nosidan kelib chiqqan holda, boshqa ish beruvchilar (kolxoz bo'lmagan yuridik shaxslar) bunday mehnat daftarchalarini yurita olmaydi.

Shuning uchun, afsuski, kolxozchining mehnat daftarchasini belgilangan tartibda yuritish uchun qabul qilib bo'lmaydi.

Nima qilsa bo'ladi? Amalda, bir nechta variantlar paydo bo'ldi. Keling, ularning har birini baholaylik.

Variant 1. 2004 yildan keyin kolxozchining mehnat daftarchasiga kiritilgan yozuvlarni "qonuniylashtirish".

E'tibor bering: kolxozchining mehnat daftarchasiga kiritilgan mehnat yozuvlari noqonuniy, noto'g'ri yoki noto'g'ri emas. Ular to'g'ri va aniq, faqat noto'g'ri shaklda. Shunga ko'ra, ular hech qanday tarzda haqiqiy deb tan olinmaydi yoki tuzatilishi mumkin emas.

Variant 2. Xodimga dublikat ish kitobini bering.

Ammo 255-sonli qaror dublikat berish qanday holatlarga bog'liq?

Vaziyat 1. Xodim mehnat daftarchasini yo'qotdi.

Kadrlar amaliyotida tez-tez uchraydigan holat. Xodim ish beruvchini oxirgi ish joyida darhol xabardor qilishi shart, u xodimga ariza topshirilgan kundan boshlab 15 kundan kechiktirmay mehnat daftarchasining dublikatini beradi.

BUNI BILISHINGIZ KERAK

Vaqtinchalik nogironlik, homiladorlik va tug'ish bo'yicha nafaqa miqdorini aniqlash uchun sug'urta muddatini hisoblash va tasdiqlash qoidalariga muvofiq tasdiqlangan. Rossiya Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2007 yil 6 fevraldagi 91-son buyrug'i bilan (keyingi o‘rinlarda Qoidalar deb yuritiladi), kolxozchining mehnat daftarchasi sug'urta davriga kiritish uchun kolxoz a'zosining ishlagan davrini tasdiqlovchi hujjat sifatida ko'rib chiqiladi.

Qoidalarning 2-bandiga muvofiq, sug'urta davri kolxoz a'zosi, ishlab chiqarish kooperativi a'zosi, uning faoliyatida shaxsiy mehnat ishtirokida 2001 yil 1 yanvargacha ishlagan davrlarini, shuningdek sug'urta davrini o'z ichiga oladi. 2001 yil 1 yanvardan keyin ijtimoiy sug'urta to'lovlari to'langan ish.

Kolxoz a'zosining mehnat qilish muddatlari 2001 yil 1 yanvargacha bo'lgan davr uchun mehnat daftarchasi (kolxozchining mehnat daftarchasi), 2001 yil 1 yanvardan keyingi davr uchun - mehnat daftarchasi (kolxozchining mehnat daftarchasi) bilan tasdiqlanadi. va kolxoz, ishlab chiqarish kooperatividan ijtimoiy sug'urta to'lovlari to'langanligi to'g'risidagi hujjat (Qoidalarning 16-bandi)

Vaziyat 2. Ish beruvchi e'tiborsizlikka yo'l qo'ydi, bu esa mehnat daftarchalarining katta miqdorda yo'qolishiga olib keldi.

Ish beruvchi va komissiyaning ushbu holatda ish stajini belgilash tartibi 255-sonli qarorning 34-bandi bilan tartibga solinadi.

Vaziyat 3. Ish beruvchi xodimning mehnat daftarchasini yo'qotdi.

Afsuski, bunday holat ham mumkin. E'tibor bering, qonunchilik undan chiqish yo'llarini tartibga solmaydi. Biroq, boshqa hech narsa o'rnatilmaganligi sababli, ish beruvchi umumiy qoidalarga amal qilishi va xodimga tasdiqlangan mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomaning 7.1 va 7.2-bandlariga muvofiq to'ldirib, uni ikki nusxadagi mehnat daftarchasi berishi kerak. Rossiya Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarori.

Vaziyat 4. Ish beruvchi ishdan bo'shatish yoki haqiqiy emas deb topilgan boshqa ishga o'tkazish to'g'risida mehnat daftarchasiga yozuv kiritdi.

Bunday holda, xodimga uning yozma arizasiga binoan mehnat daftarchasining dublikati beriladi, unda mehnat daftarchasidagi barcha yozuvlar o'tkaziladi, haqiqiy emas deb topilgan yozuv bundan mustasno.

Vaziyat 5. Mehnat kitobi (qo'shimchasi) yaroqsiz holga kelgan (kuygan, yirtilgan, bo'yalgan va hokazo).

Shunday qilib, dublikat berish, umumiy qoida sifatida, asl ish kitobining haqiqiy yo'qolishi yoki shikastlanishi bilan bog'liq. Istisno shundaki, mehnat daftarchasiga kiritilgan yozuvlar haqiqiy emas deb topilgan. Bizning sharoitimizda kolxozchining mehnat daftarchasi yo'qolmaydi yoki buzilmaydi va undagi yozuvlar, yuqorida aytganimizdek, to'g'ri va qonuniydir.

Shunga ko'ra, biz ushbu vaziyatda xodimga mehnat daftarchasining dublikatini bera olmaymiz.

Variant 3. Yangi ish kitobini olish uchun ariza bering.

Biz bu vaziyatdan chiqishning eng to'g'ri yo'li deb hisoblaymiz. Sobiq kolxozchiga belgilangan namunadagi mehnat daftarchasini oling, lekin eskisini ... Bu bilan nima qilish kerak? Uni tashlab yuboringmi? Bo'lishi mumkin emas!

Ushbu hujjat vaqtincha mehnatga qobiliyatsizlik va onalik munosabati bilan majburiy ijtimoiy sug'urta qilinishi lozim bo'lgan fuqarolarga vaqtincha mehnatga qobiliyatsizlik, homiladorlik va tug'ish bo'yicha to'lanadigan nafaqalar miqdorini belgilash uchun sug'urta davriga kiritilgan muddatlarni belgilashda muhim ahamiyat kasb etadi. rossiya Federatsiyasi qonunchiligi.

Shunday qilib, agar sizning tashkilotingiz kolxoz bo'lsa, kolxozchining mehnat daftarchasi xodimdan qabul qilinishi va belgilangan tartibda saqlanishi mumkin. Agar yuridik shaxs kolxoz bo'lmasa, siz xodimdan mehnat daftarchasini qabul qilmasligingiz kerak. Unga 2004 yil namunasidagi mehnat daftarchasini bering va kolxozchining mehnat daftarchasidan nusxa oling. Xodimning sug'urta davriga kiritilgan davrlarni belgilash uchun kerak bo'ladi. Shundan so'ng, kolxozchining mehnat daftarchasini saqlash uchun ishchining qo'liga topshiring.

Jurnal: Xodimlar uchun hamma narsa, 17.07.2012 yil, Yil: 2012 yil, Raqam: № 8

• Kadrlar yozuvlarini boshqarish

Savolga javob:

Savolingizni ko'rib chiqib, biz xodim sizga kolxozchining mehnat daftarchasini taqdim etganini tushundik. Kolxozchining mehnat daftarchasi namunalari va unga varaqa SSSR Vazirlar Sovetining 1975 yil 21 apreldagi 310-sonli qarori bilan tasdiqlangan. fermer xo'jaligi a'zolari.

O'tkazib yubormang: amaliy ekspertdan oyning asosiy maqolasi

Mehnat daftarchasini qanday to'ldirish kerak: bosqichma-bosqich ko'rsatmalar.

Shu bilan birga, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarorining 2-bandida yangi namunadagi mehnat daftarchalari 2004 yil 1 yanvardan boshlab kuchga kirishi va xodimlarga beriladigan mehnat daftarchalari belgilangan. ilgari belgilangan namunadagi (shu jumladan, kolxozchilarning mehnat daftarchalari) amal qiladi va yangisiga almashtirib bo'lmaydi.

Mehnat kitobining "Ish haqida ma'lumot" bo'limini to'ldirishga misol. Xodim sud qarori bilan qayta tiklandi

A.V. Lampochkin tashkilot tomonidan 2006 yil yanvar oyida ishlab chiqarish ta'limi ustasi sifatida ishga qabul qilindi. 2008 yil sentyabr oyida Lampochkin axloqsiz jinoyat sodir etgani uchun ishdan bo'shatildi.

Lampochkin uni avvalgi lavozimiga tiklash uchun sudga murojaat qildi. Sud tashkilot rahbarining xodimni ishdan bo'shatish haqidagi qarorini noqonuniy deb topdi va tashkilotga Lampochkinni avvalgi ish joyiga tiklashni buyurdi. Kadrlar hisobini yuritish uchun mas'ul bo'lgan xodim sud qarori qabul qilingan kuni Lampochkinning ish joyiga qayta tiklanishi to'g'risida yozuvlar kiritdi.

Materiallar KSS "Tizim xodimlari"
Kadrlar xizmatlari uchun tayyor echimlar www.1kadry.ru

Hurmat va qulay ish tilab, Ekaterina Zaitseva,

HR tizimi mutaxassisi

Bu bahorda eng muhim o'zgarishlar!

• 
  2019 yilda kadrlar bo'limi xodimlarining ishida e'tiborga olinishi kerak bo'lgan muhim o'zgarishlar bo'ldi. O'yin formatida barcha yangiliklarni hisobga olganingizni tekshiring. Barcha muammolarni hal qiling va "Kadrlar ishi" jurnali muharrirlaridan foydali sovg'a oling.
• 
  Maqolada o'qing: Nima uchun HR menejeri buxgalteriya hisobini tekshirishi kerak, yangi hisobotlarni yanvar oyida topshirish kerakmi va 2019 yilda vaqt jadvali uchun qanday kodni tasdiqlash kerak
• 
  "Kadrlar ishi" jurnali muharrirlari kadrlar bo'yicha ofitserlarning qaysi odatlari ko'p vaqt talab qilishini, ammo deyarli foydasiz ekanligini aniqladilar. Va ularning ba'zilari hatto GIT inspektorini hayratda qoldirishi mumkin.
• 
  GIT va Roskomnadzor inspektorlari bizga ishga joylashish uchun ariza berishda yangi kelganlardan hech qanday holatda qanday hujjatlar talab qilinmasligi kerakligini aytishdi. Shubhasiz, sizda ushbu ro'yxatdagi hujjatlar bor. Biz to'liq ro'yxatni tuzdik va har bir taqiqlangan hujjat uchun xavfsiz almashtirishni tanladik.
• 
  Agar siz ta'til to'lovini bir kun kechiktirsangiz, kompaniya 50 000 rubl miqdorida jarimaga tortiladi. Ishdan bo'shatish uchun ogohlantirish muddatini kamida bir kunga qisqartiring - sud xodimni ish joyiga qayta tiklaydi. Biz sud amaliyotini o'rganib chiqdik va siz uchun xavfsiz tavsiyalar tayyorladik.

MEHNAT DAFTALARI VA ULAR UCHUN VOSTALARNING SHAKLLARI TAYRLANGAN.

Mehnat daftarchasi xodimning mehnat faoliyati va ish tajribasi to'g'risidagi asosiy hujjatdir (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi 1-qismi, Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 2-bandi, mehnat daftarchasi blankalarini tayyorlash va ularni taqdim etish. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan ish beruvchilar (bundan buyon matnda mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalari deb yuritiladi)).

Hozirgi vaqtda Rossiya Federatsiyasi hududida yangi turdagi mehnat daftarchalari (2004 yilda kuchga kirgan), shuningdek, bir xil darajada amal qiladigan va yangilariga almashtirib bo'lmaydigan ilgari belgilangan namunalar qo'llaniladi (Farmonning 2-bandi). Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-son qarori).

1. 1938 yilda tasdiqlangan mehnat daftarchalari

1938 yil namunasidagi mehnat daftarchasining shakli SSSR Xalq Komissarlari Kengashining 1938 yil 20 dekabrdagi N 1320-sonli qarori bilan tasdiqlangan. Biroq, ushbu hujjatda mehnat daftarchalariga qo'shimcha kiritish nazarda tutilmagan.

1938 yil namunasidagi mehnat daftarchalari xodimlarning mehnat faoliyati to'g'risidagi mehnat qonunchiligida nazarda tutilgan yozuvlarni kiritish uchun kadrlar xizmati xodimlari yoki kadrlar hisobini yuritish uchun mas'ul shaxslar tomonidan qabul qilinishi kerak.

2. 1973 yilda tasdiqlangan mehnat daftarchalari

SSSR Vazirlar Kengashi, Butunrossiya Kasaba uyushmalari Markaziy Kengashining 09.06.1973 yildagi 656-sonli qarori (bundan buyon matnda 656-sonli qaror deb yuritiladi) mehnat daftarchasi va unga qo'shimchaning namunalarini tasdiqladi. 1975 yil 1 yanvardan kuchga kirdi.

656-sonli qarorning 12-bandida mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalarni ikki tilda to'ldirish imkoniyati ko'zda tutilgan: hududida korxona, muassasa, tashkilot joylashgan ittifoq, avtonom respublika, avtonom viloyat, avtonom okrug tilida. joylashgan va SSSRning rasmiy tilida.

3. 2003 yilda tasdiqlangan mehnat daftarchalari.

Mehnat daftarchasining amaldagi shakli va uning ilovasi Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan va 2004 yil 1 yanvardan kuchga kirdi. Mehnat daftarchasini va unga qo'shimchani to'ldirish tartibi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi, xususan, San'at bilan belgilanadi. 66-modda, 5-qism. 84.1, Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalari, Mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar (Rossiya Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarori bilan tasdiqlangan; bundan keyin - Mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar).

4. Kolxozchining mehnat daftarchasi

Kolxozchining mehnat daftarchasi va unga varaqa namunalari SSSR Vazirlar Kengashining 1975 yil 21 apreldagi 310-sonli qarori bilan tasdiqlangan. Ushbu me'yoriy hujjat kolxozning mehnat faoliyati to'g'risidagi asosiy hujjat bo'lib, hozir ham amal qiladi. a'zolari.

Rossiya Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 02.06.2007 yildagi 91-sonli buyrug'i kolxozchining mehnat daftarchasini ushbu muddatni sug'urta davriga kiritish uchun kolxoz a'zosining ishlagan vaqtini tasdiqlovchi hujjat sifatida belgilaydi.

Shunday qilib, xodim tomonidan taqdim etilgan kolxozchining mehnat daftarchasi uning sug'urta muddatini hisoblash uchun qabul qilinadi. Biroq, belgilangan shaklga muvofiq yangi ish kitobini yaratishingiz kerak.

5. Mehnat daftarlariga qo'shimchalar

Mehnat daftariga qo'shimchalar shakli Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

Qo'shimcha, agar tegishli bo'limlarning barcha sahifalari mehnat daftarchasida to'ldirilgan bo'lsa (mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 38-bandi) beriladi. U mehnat daftarchasini to'ldirish va yuritish qoidalariga muvofiq tuzilishi va mehnat daftarchasiga tikilishi kerak. Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 39-bandi mehnat daftarchasiga "Chiqarilgan qo'shimcha" shtampini qo'shishni ko'zda tutadi, bunda varaqning seriyasi va raqami majburiy ko'rsatilgan. Muhrni mehnat daftarchasining seriyasi va raqami, shuningdek, xodimning to'liq ismi ko'rsatilgan sahifaga qo'yish maqsadga muvofiqdir. Qo'shimchaga xodim to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish va uni o'zgartirish tartibi to'g'risida qo'shimcha ma'lumot olish uchun ushbu materialning 3 va 3.1-bandlariga qarang.

U berilgan mehnat daftarchasi bo'lmasa, qo'shimcha haqiqiy emas.

6. Ish beruvchilarni mehnat daftarchalari blankalari va ularga qo'shimchalar tayyorlash va ta'minlash bo'yicha vakolatli tashkilotlar

Rossiya Moliya vazirligining 2003 yil 22 dekabrdagi 117n-sonli buyrug'i bilan ish beruvchilarga mehnat daftarchalari blankalari va unga qo'shimchalar berish tartibi tasdiqlangan. Ushbu Tartibning 2 - 4-bandlariga muvofiq, ish beruvchilar ishlab chiqaruvchi tomonidan belgilangan talablarga javob beradigan "Goznak" uyushmasi (ishlab chiqaruvchisi) yoki distribyutor bilan tuzilgan shartnoma asosida pullik asosda blankalar bilan ta'minlanadi.

Boshqa korxonalarda mehnat daftarchasi blankalari va ular uchun qo'shimchalar ishlab chiqarilmaydi.

Mehnat kitobining barcha shakllari va uning qo'shimchalari tegishli himoya darajasiga ega.

MEHNAT YOZIQLARINI TUZISH VA SAQLASH UMUMIY QOIDALARI.

1. Mehnat daftarchalarini yuritishning umumiy qoidalari

Ish beruvchi besh kundan ortiq ishlagan har bir xodim uchun mehnat daftarchalarini yuritadi, agar bu ish xodim uchun asosiy bo'lsa. Ushbu talab ish beruvchilar - yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlarga nisbatan qo'llaniladi. Istisno ish beruvchilar - yakka tartibdagi tadbirkor bo'lmagan jismoniy shaxslardir. Ular xodimlarning mehnat daftarchalariga yozuvlar kiritish va birinchi marta ishga qabul qilingan shaxslar uchun mehnat daftarchalarini rasmiylashtirish huquqiga ega emaslar. Bunday xulosalar San'atning 3-qismi qoidalaridan kelib chiqadi. 66-modda. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 309-moddasi, mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 3-bandi.

Mehnat daftarchasi yuritiladigan til Rossiya Federatsiyasining davlat tili, ya'ni rus tilidir. Agar Rossiya Federatsiyasi tarkibidagi respublika hududi o'z davlat tiliga ega bo'lsa, uning hududida mehnat daftarchasi bir vaqtning o'zida ikkita belgilangan tilda saqlanishi mumkin. Ushbu xulosalar San'atning 1-qismi Mehnat daftarchalarini saqlash va saqlash qoidalarining 6-bandi qoidalaridan kelib chiqadi. Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasining 68-moddasi, 1-qism, Art. 01.06.2005 yildagi 53-FZ-sonli Federal qonunining 1-moddasi.

Mehnat daftarchasiga kiritilgan yozuvlar xodimning shaxsiy kartochkasida takrorlanishi kerak (masalan, Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi № 1 qarori bilan tasdiqlangan N T-2 yagona shakli bo'yicha). Ish beruvchi xodimni imzoga qarshi har bir bunday yozuv bilan tanishtirishi shart. Ushbu xulosalar mehnat daftarchalarini saqlash va saqlash qoidalarining 12-bandidan kelib chiqadi.

Birlashtirilgan N T-2 formasidan foydalanish bo'yicha qo'shimcha ma'lumot olish uchun "Kadrlar bo'yicha masalalar bo'yicha qo'llanma. Xodimning shaxsiy kartasi" ga qarang.

Mehnat daftarchalari Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida (xususan, 66-modda, 84.1-moddaning 5-qismi), mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalari, mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarda belgilangan tartibda to'ldiriladi. Esda tutingki, mehnat daftarchasidagi varaqa ish beruvchi tomonidan mehnat daftarchasi bilan bir xil tarzda tuziladi va saqlanadi. Bu paragrafdan kelib chiqadi. Mehnat daftarchalarini saqlash va saqlash qoidalarining 38-moddasi 1-bandi.

To'liq bo'lmagan ish kuni to'g'risidagi yozuv faqat asosiy ish joyida amalga oshirilishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi 5-qismi, Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 20-bandi). Bunday ma'lumotlarni kiritish uchun sizga kerak:

Xodimning xohishi (qonun irodani ifodalash shaklini belgilamaydi - yozma yoki og'zaki);

Yarim kunlik ishni tasdiqlovchi hujjatni taqdim etish.

Xodim ishdan bo'shatilgan taqdirda, mehnat daftarchasidagi mehnat shartnomasini bekor qilish asoslari va sabablari to'g'risidagi yozuv Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining yoki boshqa federal qonunning moddasi, qismiga havola qilingan matnga to'liq mos kelishi kerak. , Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi yoki boshqa federal qonun moddasining bandi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 84.1-moddasi 5-qismi, mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 14-bandi).

Ishdan bo'shatish to'g'risida yozuv kiritilgandan so'ng, xodimning mehnat daftarchasidagi ushbu ish beruvchi bilan ishlagan vaqtida qilingan barcha yozuvlar ish beruvchining yoki mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxsning imzosi, ish beruvchining muhri, shuningdek ish beruvchining imzosi bilan tasdiqlanishi kerak. xodimning o'zi (mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 36-moddasi 1-bandida ko'rsatilgan hollar bundan mustasno). Ushbu xulosa paragrafdan kelib chiqadi. Ushbu Qoidalarning 35-moddasi 1-bandi.

Agar mehnat daftarchasi ikki tilda (Rossiya Federatsiyasining davlat tili va Rossiya Federatsiyasidagi respublikaning davlat tili) to'ldirilgan bo'lsa, ikkala matn ham tasdiqlangan bo'ladi (Mualliflarni saqlash va saqlash qoidalarining 2-bandi, 35-bandi). ish kitoblari).

Ish beruvchi mehnat shartnomasi bekor qilingan kuni (umumiy qoida sifatida - ishning oxirgi kunida) xodimga to'g'ri to'ldirilgan mehnat daftarchasini berishga majburdir. Ushbu xulosa San'atning 3 va 4-qismlari qoidalaridan kelib chiqadi. 84.1 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi, para. Mehnat kitoblarini yuritish va saqlash qoidalarining 35-bandi. Bu haqda, shuningdek, xodimga mehnat daftarchasini berishning boshqa holatlari haqida ko'proq ma'lumot olish uchun Mehnat daftarchasini berish bo'limiga qarang.

Agar xodimga mehnat daftarchasi (uning ilovasi) ish beruvchi tomonidan sotib olingan blanka bo'yicha berilgan bo'lsa, unda, qoida tariqasida, uni berishda ish beruvchi xodimdan tegishli blankani sotib olish qiymati miqdorida haq undiradi. . Bu mehnat kitoblarini saqlash va saqlash qoidalarining 47-bandidan kelib chiqadi.

Agar ish beruvchi quyidagi hollarda xodimga mehnat daftarchasini (unga kiritilishini) berishi kerak bo'lsa (mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 47-bandi) ko'rsatilgan to'lov undirilmaydi.

Favqulodda vaziyatlar (ekologik va texnogen falokatlar, tabiiy ofatlar, tartibsizliklar va boshqa favqulodda vaziyatlar) natijasida ish beruvchi tomonidan xodimlarning mehnat daftarchalari ko'p miqdorda yo'qolgan taqdirda (Favqulodda vaziyatlarni saqlash va saqlash qoidalarining 34-bandi 1-bandi). ish yozuvlarini saqlash);

Agar mehnat daftarchasining dastlabki to'ldirilishi yoki undagi yozuv noto'g'ri bo'lsa, shuningdek, ular xodimning aybisiz shikastlangan bo'lsa (Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 48-bandi).

Mehnat daftarchasidagi yozuvlarni tuzatish va o'zgartirish Mehnat kitoblarini yuritish va saqlash qoidalarining 26 - 30-bandlariga muvofiq amalga oshiriladi. 1 - 3 1.2-band, 2.3, 2.4-band, para. 4 3.1-band, 3.2-band Mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar.

2. Autsorsing shartnomasi bo'yicha ish hujjatlarini yuritish

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlariga muvofiq, mehnat daftarchalarini yuritish, saqlash, hisobga olish va berish bo'yicha ishlarni tashkil etish ish beruvchiga yuklanadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi 3-qismi, Saqlash va saqlash qoidalarining 45-moddasi 1-bandi). ish kitoblari). Mehnat daftarchalari bilan ishlash bilan bog'liq funktsiyalarni uchinchi tomon tashkilotiga topshirish mehnat qonunchiligida nazarda tutilmagan. Shuning uchun, agar ish beruvchi mehnat daftarchalarini saqlash va saqlash funktsiyalarini uchinchi tomon tashkilotiga topshirsa, San'atning 1-qismi, 4-bandiga binoan ma'muriy javobgarlik. Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari va mehnat qonunchiligi normalarini o'z ichiga olgan boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlarning mumkin bo'lgan buzilishi uchun Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksining 5.27-bandi xodim bilan mehnat shartnomasi tuzgan ish beruvchiga nisbatan qo'llaniladi.

3. Yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan mehnat daftarchalarini yuritish

Agar ish beruvchi yakka tartibdagi tadbirkor bo'lsa, u besh kundan ortiq ishlagan har bir xodim uchun mehnat daftarchalarini saqlashi shart, agar ushbu ish beruvchining ishi xodim uchun asosiy bo'lsa (66-moddaning 3-qismi). Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 309-moddasi 1-qismi, mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 3-bandi 1, 2-bandi). Mehnat yozuvlarini yuritish bo'yicha qo'shimcha ma'lumot olish uchun ushbu materialning 1-bandiga qarang.

Amaliy vaziyat. Ish beruvchi - yakka tartibdagi tadbirkor mehnat daftarchasiga kiritilgan ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvni muhr bilan tasdiqlashi shartmi?

Rossiya Federatsiyasining Fuqarolik Kodeksi, shuningdek, 2001 yil 8 avgustdagi N 129-FZ Federal qonuni yakka tartibdagi tadbirkorlarni muhrga ega bo'lishga majburlamaydi. Shuning uchun yakka tartibdagi tadbirkor muhr ishlab chiqarish va undan foydalanish masalasini mustaqil ravishda hal qilish huquqiga ega (Uzoq Sharq okrugi Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 2008 yil 12 sentyabrdagi F03-A51 / 08-2/3390-sonli qarori).

Biroq, muhr bo'lmasa, yakka tartibdagi tadbirkor mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 35-bandi talabini bajara olmaydi. Xodimni ishdan bo'shatishda yakka tartibdagi tadbirkorda ishlagan vaqtida uning mehnat daftarchasiga kiritilgan barcha yozuvlar ish beruvchining imzosi va muhri bilan tasdiqlanishi kerak.

Binobarin, yakka tartibdagi tadbirkor ushbu normaning talabini bajarishi shart.

Ishdan bo'shatishni qayd etgandan so'ng muhrning yo'qligi, ehtimol, kelajakda xodim uchun muammo tug'diradi. Xususan, vaqtincha mehnatga qobiliyatsizlik bo'yicha nafaqa miqdorini aniqlash uchun sug'urta muddatini hisoblashda keyingi ish joyida tegishli ravishda tasdiqlanmagan muddat hisobga olinmasligi mumkin (Sug'urta muddatini hisoblash va tasdiqlash qoidalarining 24-bandi). Rossiya Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2007 yil 6 fevraldagi 91-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan vaqtinchalik nogironlik, homiladorlik va tug'ish uchun nafaqalar miqdorini belgilash.

4. Yakka tartibdagi ish beruvchi tomonidan mehnat daftarchalarini yuritish

Ish beruvchi - yakka tartibdagi tadbirkor bo'lmagan, xodimlarning mehnat daftarchalariga yozuvlar kiritish va birinchi marta ishga qabul qilingan xodimlar uchun mehnat daftarchalarini rasmiylashtirish huquqiga ega bo'lmagan jismoniy shaxs (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi 3-qismi). Rossiya Federatsiyasi, Mehnat kitoblarini saqlash va saqlash qoidalarining 3-bandi).

5. Mehnat daftarlarini yuritish uchun mas'ul shaxsni tayinlash

Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 45-bandiga muvofiq mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalarni yuritish, saqlash, hisobga olish va berish ishlarini tashkil etish uchun javobgarlik ish beruvchiga yuklatiladi. Agar kerak bo'lsa, mehnat daftarchalari bilan ishlash uchun javobgarlik vakolatli shaxsga yuklanishi mumkin.

Xodimni mas'ul etib tayinlashda ish beruvchi xodimning to'liq ismi, lavozimi, shuningdek xodimga yuklangan mas'uliyatni ko'rsatuvchi buyruq (ko'rsatma) chiqaradi. Shuningdek, bunday buyruqda buning uchun mas'ul bo'lgan xodimning yo'qligi davrida mehnat daftarchalarini yuritish topshirilgan shaxs ko'rsatilishi mumkin.

6. Mehnat daftarchalarini hisobga olish va saqlash

Mehnat daftarchalari, ularga qo'shimchalar, blankalar tashkilotda ro'yxatdan o'tkazilishi kerak (Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 40-bandi). Ushbu maqsadlar uchun Rossiya Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarori bilan ish beruvchi tomonidan yuritilishi kerak bo'lgan quyidagi kitoblar tasdiqlangan:

1) mehnat daftarchasi va undagi varaqa blankalarini qayd etish uchun kirim va chiqim daftarchasi. U tashkilotning buxgalteriya bo'limida saqlanadi va mehnat daftarchasi blankalarini olish va sarflash bo'yicha operatsiyalar to'g'risidagi ma'lumotlarni va unga qo'shimchalarni kiritish uchun mo'ljallangan. Ushbu kitobdagi shakllar soniga qo'shimcha ravishda ularning seriyasi va raqamini ko'rsatish kerak;

2) mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatini qayd etish kitobi. Mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatini hisobga olish kitobi saqlanishi mumkin:

Tashkilotning kadrlar bo'limida;

Xodimlarni ishga olish va ishdan bo'shatish rasmiylashtirilgan boshqa bo'limda.

Ushbu kitob xodimlarni ishga qabul qilish, ishdan bo'shatish paytida, shuningdek dublikatlarni tayyorlash yoki yangi mehnat daftarchalari yoki ularga qo'shimchalar yaratishda mehnat daftarchalarini va ularga qo'shimchalarni ro'yxatdan o'tkazish uchun yuritiladi.

Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 41-bandiga muvofiq, mehnat daftarchasi blankalarini va undagi qo'shimchalarni qayd etish uchun kirim va chiqim daftarchasi hamda mehnat daftarchalari va ulardagi qo'shimchalar harakatini qayd etish kitobi raqamlangan bo'lishi kerak. , dantelli, tashkilot rahbarining imzosi bilan tasdiqlangan, shuningdek, mum bilan muhrlangan yoki muhrlangan.

Mehnat daftarchasi va uning varaqalari qat'iy hisobot blankalari sifatida seyflarda, metall shkaflarda yoki maxsus binolarda saqlanishi kerak (Mehnat daftarlarini yuritish va saqlash qoidalarining 42-bandi, Hujjatlar va hujjat aylanishi to'g'risidagi Nizomning 6.2-bandi). buxgalteriya hisobida, SSSR Moliya vazirligining 1983 yil 29 iyuldagi N 105-son bilan tasdiqlangan.

Ish beruvchi doimiy ravishda zaxirada kerakli miqdordagi mehnat daftarchalari blankalarini va unga qo'shimchalarni saqlashi shart (Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 44-bandi).

Bunday shakllarni olish uchun mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxs tashkilotning buxgalteriya bo'limiga tegishli ariza yuborishi kerak (Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 42-bandi).

Ushbu normadan kelib chiqqan holda, har oy oxirida mas'ul shaxs buxgalteriya bo'limiga hisobot berishi shart:

Mehnat daftarchasi shakllari va unga qo'shimchalar mavjudligi to'g'risida;

Berilgan mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar uchun olingan summalar to'g'risida.

Agar mehnat daftarchasi blankasini yoki unga qo'shimchani to'ldirishda shikastlangan bo'lsa, unda bunday blanka tegishli dalolatnoma tuzgan holda yo'q qilinishi kerak (Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 42-bandi). halokatni tasdiqlash uchun shikastlangan shakldan kesilgan seriya va raqamni yopishtirish mumkin.

Talab qilinmagan mehnat daftarchalari ish beruvchi tomonidan xodim yoki (xodim vafot etgan taqdirda) uning qarindoshi tomonidan qabul qilinmaguncha saqlanadi (mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 43-bandi). Ish daftarlarini o'z ichiga olgan talab qilinmagan asl shaxsiy hujjatlar 75 yil davomida saqlanadi (Buyurtma bilan tasdiqlangan davlat organlari, mahalliy davlat hokimiyati organlari va tashkilotlarning faoliyati davomida shakllantiriladigan, saqlash muddatlari ko'rsatilgan namunaviy ma'muriy arxiv hujjatlari ro'yxatining 664-moddasi). Rossiya Federatsiyasi Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi N 558-son qarori).

Amaliyotdan vaziyat. Ishga qabul qilingandan so'ng, yangi kadrlar bo'limi xodimi tashkilotda mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakati qayd etilgan daftar yuritilmaganligini aniqladi. Uni boshlashim va barcha yozuvlarni tiklashim kerakmi va buni qanday qilish kerak?

Har bir ish beruvchi mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatini hisobga olish kitobini (keyingi o'rinlarda qayd etish kitobi deb yuritiladi) yuritishi shart. Istisno ish beruvchilar - yakka tartibdagi tadbirkor bo'lmagan jismoniy shaxslar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi 3-qismi, Mehnat kitoblarini yuritish va saqlash qoidalarining 3-bandi 3-bandi, 40-bandi). Shuning uchun, agar tashkilot buxgalteriya kitobini yuritmasa, unda uni yaratish kerak.

Buxgalteriya kitobining shakli Rossiya Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

1) buxgalteriya kitobining yo'qligi;

2) ushbu faktni aniqlash, masalan, audit o'tkazilganda olib kelishi mumkin bo'lgan xavf va oqibatlar;

3) ularning mehnat qonunchiligi buzilishini bartaraf etishga qaratilgan harakatlari.

Ish beruvchiga mehnat qonunchiligining aniqlangan buzilishi va uni bartaraf etish bo'yicha ko'rilgan choralar to'g'risida xabardor qilish uchun eslatma tuzilishi kerak.

Yangi kadrlar bo'limi xodimi mehnat daftarchalarini ro'yxatga olish va saqlash uchun javobgar bo'lishiga qaramay, ish beruvchi ushbu vaziyatda yozuvlar kitobining yo'qligi uchun uni javobgarlikka tortishga haqli emas. Axir, San'atning 1-qismiga binoan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 192-moddasiga binoan, xodim uchinchi shaxslar tomonidan emas, balki u tomonidan sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun jazolanishi mumkin.

Quyidagi shartlar bajarilgan taqdirda intizomiy jazo choralari qo'llanilishi mumkin:

Xodimga mehnat shartnomasi bo'yicha mehnat daftarchalari bilan ishlash, shu jumladan ularni qayd etish majburiyatlari yuklangan (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 21-moddasi 2-qismi 2-bandi);

Ish beruvchi ushbu xodimni mehnat daftarchalari bilan ishlash uchun mas'ul etib tayinlash to'g'risida buyruq chiqardi (Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 45-bandi 2-bandi);

Xodim o'ziga yuklangan mehnat majburiyatlarini noto'g'ri bajaradi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 192-moddasi 1-qismi), ya'ni u mehnat daftarchalarining to'liq hisobini yuritmaydi. Bunday qoidabuzarlik tekshiruv vaqtida ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqlar va mehnat daftarchasiga kiritilgan ma'lumotlarni solishtirish orqali aniqlanishi mumkin.

Biroq, agar ushbu xodim tomonidan qoidabuzarlik sodir etmaganligi to'g'risida dalillar (memo) mavjud bo'lsa, u intizomiy javobgarlikka tortilishi mumkin emas. Xodimlar bo'limi xodimi faqat mehnat daftarchalari bilan ishlash uchun mas'ul etib tayinlangan paytdan boshlab sodir etgan qonunbuzarliklar uchun javobgar bo'lishi mumkin.

1 . Rossiya Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarori bilan tasdiqlangan shaklda o'zingizning buxgalteriya kitobingizni sotib oling yoki tuzing.

2 . Hisob kitobini tugatish uchun tayyorlang.

Birinchi sahifada buxgalteriya hisobini yuritishning haqiqiy boshlanish sanasini ko'rsating.

Keyin buxgalteriya kitobining sahifalarini raqamlang, uni kuchli iplar bilan bog'lang va uni tashkilot rahbarining imzosi bilan tasdiqlang (Mehnat daftarlarini yuritish va saqlash qoidalarining 41-bandi 4-bandi).

Shundan so'ng, buxgalteriya kitobining orqa tomonidagi iplarning uchlari ish yuritish do'konlarida va pochta bo'limida sotib olinishi mumkin bo'lgan mum muhr yoki muhr bilan muhrlangan bo'lishi kerak. Ushbu Qoidalar mum muhrining taassurotiga yoki muhr turiga talablarni belgilamaydi.

Muhim! Mumli muhr yoki muhr o'rniga siz ish beruvchining muhri bilan qog'oz stikerdan foydalana olmaysiz, chunki paragraf. Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 41-bandi buxgalteriya kitobini majburiy qilish uchun ushbu imkoniyatni nazarda tutmaydi.

3 . Daftarni to'ldiring.

Unga tashkilotda saqlanadigan barcha mehnat daftarchalari, shu jumladan ishdan bo'shatilgan, ammo ularni olmagan xodimlarga tegishli bo'lgan ma'lumotlarni kiriting.

Buxgalteriya kitobiga yozuvlarni kiritishda xronologik tartibni saqlash kerak, ya'ni. Hammadan oldin ishga qabul qilingan xodimning mehnat daftarchasi haqidagi ma'lumotlarni birinchi bo'lib ko'rsatadi.

Muhim! Agar yangi kadrlar bo'limi xodimi xodimning mehnat daftarchasini qabul qilmasa va unda yozuvlar kiritmagan bo'lsa, unda bunday xodimning familiyasi qarshisidagi 10-ustun to'ldirilmasligi kerak.

XORIJIY DAVLATLAR MEHNAT DETORLARI XUSUSIYATLARI

Rossiya Federatsiyasi hududida faqat Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan vakolat berilgan federal ijroiya organi tomonidan belgilangan namunadagi mehnat daftarchalari amal qiladi. Bu haqda ko'proq ma'lumot olish uchun ushbu materialning 1, 2, 3, 4, 5-bandlariga qarang.

Boshqa davlat qonunchiligi bilan tasdiqlangan shakldagi mehnat daftarchalari ish beruvchi tomonidan Rossiya Federatsiyasi hududida joylashgan tashkilot xodimlari uchun saqlanishi mumkin emas.

1. Chet ellik ishchi uchun mehnat daftarchasining mavjudligi

Xorijiy ishchi ishga joylashish uchun ariza berishda avval belgilangan shakldagi (1938, 1973 yoki 2003 yillarda tasdiqlangan) mehnat daftarchasini taqdim etishi mumkin, bu esa kadrlar xizmati xodimiga ushbu kitobni qabul qilish va uni to'ldirishni davom ettirish imkonini beradi. Mehnat kitoblarining namunalari haqida ko'proq ma'lumot olish uchun ushbu materialning 1, 2, 3, 4, 5-bandlariga qarang.

2. Chet ellik ishchi uchun mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish

4-qism, 5-moddaga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 65-moddasi, agar chet ellik ishchida belgilangan shaklda (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan) yoki ilgari tasdiqlangan namunaga muvofiq mehnat daftarchasi bo'lmasa. amaldagi mehnat daftarchasi unga quyidagi hollarda beriladi:

Agar mehnat shartnomasi birinchi marta tuzilgan bo'lsa;

Agar eski ish kitobi yo'qolgan bo'lsa (buzilgan va hokazo). Bunday holda, xodimdan mehnat daftarchasi yo'qligi sabablarini ko'rsatuvchi bayonot talab qilinadi. Bu haqda ko'proq ma'lumot olish uchun ushbu materialning "Mehnat daftarlariga kiritilgan ma'lumotlar" bo'limiga qarang.

MEHNAT DETAYLARIGA KIRILAN MA'LUMOTLAR

1. Mehnat kitoblariga kiritilishi shart bo'lmagan ma'lumotlar

2. Mehnat daftarchalarini to'ldirishning umumiy qoidalari

3. Mehnat daftarchasiga xodim to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish tartibi

3.1. Mehnat kitobidagi xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarga o'zgartirishlar kiritish tartibi

3.2. Mehnat kitobining sarlavha sahifasidagi "Ta'lim" qatorida yo'l qo'yilgan xatoni qanday tuzatish mumkin?

4. Ish beruvchi to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftariga kiritish tartibi

4.1. Mehnat kitobidagi ish beruvchi to'g'risidagi ma'lumotlarga o'zgartirishlar kiritish tartibi

5. Mehnat kitobiga ishga qabul qilish to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish tartibi

5.1. Mehnat daftarchasiga yarim kunlik ish haqida ma'lumot kiritish tartibi

5.2. Mehnat daftarchasiga rotatsion asosda ishga joylashish to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish tartibi

5.3. Masofaviy ish bo'yicha mehnat shartnomasi bo'yicha ishga joylashish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftariga kiritish tartibi

6. Xodimning mehnat faoliyatidagi o'zgarishlar to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftariga kiritish tartibi

6.1. Mehnat shartnomasi shartlarini o'zgartirish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftariga kiritish tartibi

6.2. Boshqa lavozimga o'tish to'g'risida mehnat daftarchasiga yozuv kiritish tartibi

6.3. Boshqa tarkibiy bo'linmaga o'tkazish to'g'risida mehnat daftarchasiga yozuv kiritish tartibi

6.4. Lavozim nomini o'zgartirish to'g'risida ish kitobiga yozuv kiritish tartibi

6.5. Mehnat daftariga yangi toifani tayinlash to'g'risida yozuv kiritish tartibi

6.6. Mehnat kitobiga boshqa malakani belgilash to'g'risida yozuv kiritish tartibi

6.7. Kasblarni birlashtirish to'g'risida mehnat daftarchasiga yozuv kiritish tartibi

6.8. Ish daftariga xizmat ko'rsatish sohalarini kengaytirish yoki ish hajmini oshirish to'g'risida yozuv kiritish tartibi

6.9. Vaqtinchalik yo'q bo'lgan xodimning majburiyatlarini bajarish to'g'risida mehnat daftarchasiga yozuv kiritish tartibi

7. Mehnat daftariga mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish tartibi

8. Mehnat kitobiga jarimalar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish

9. Mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftariga kiritish tartibi

9.1. Tomonlar kelishuvi bo'yicha ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftariga kiritish tartibi

9.2. Mehnat shartnomasining amal qilish muddati tugaganidan keyin ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftariga kiritish tartibi

9.3. Ish daftariga ixtiyoriy ravishda ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish tartibi

9.4. Ish beruvchining tashabbusi bilan ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftariga kiritish tartibi

9.5. Boshqa ish beruvchiga o'tish yoki saylangan ishga (lavozimga) o'tish munosabati bilan ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftarchasiga kiritish tartibi

9.6. Tashkilot mulkining egasining o'zgarishi, tashkilotning yurisdiktsiyasining (bo'ysunishining) o'zgarishi yoki uni qayta tashkil etilishi munosabati bilan xodim ishni davom ettirishdan bosh tortganligi sababli ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftarchasiga kiritish tartibi.

9.7. Agar xodim mehnat shartnomasi shartlari o'zgarganligi sababli ishni davom ettirishdan bosh tortsa, ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftarchasiga kiritish tartibi.

9.8. Agar xodim tibbiy xulosaga ko'ra zarur bo'lgan boshqa ishga o'tkazishdan bosh tortsa yoki ish beruvchida tegishli ish bo'lmasa, ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftarchasiga kiritish tartibi

9.9. Xodimning ish beruvchi bilan birgalikda boshqa joyga ishlashni rad etishi munosabati bilan ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftarchasiga kiritish tartibi

9.10. Tomonlarning nazorati ostida bo'lmagan holatlar tufayli mehnat daftarchasiga ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish tartibi

9.11. Mehnat shartnomasini tuzish uchun qonun hujjatlarida belgilangan qoidalar buzilgan taqdirda ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftarchasiga kiritish tartibi, agar bu buzilish ishni davom ettirish imkoniyatini istisno qilsa.

9.12. Tashkilot tugatilganligi yoki yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan faoliyatini to'xtatganligi munosabati bilan ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftarchasiga kiritish tartibi

9.13. Tashkilot (yakka tartibdagi tadbirkor) xodimlarining soni yoki shtatlarining qisqarishi munosabati bilan ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftarchasiga kiritish tartibi

9.14. Xodimning egallab turgan lavozimiga yoki attestatsiya natijalari bilan tasdiqlangan malakasi etarli emasligi sababli bajargan ishiga nomuvofiqligi sababli ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftarchasiga kiritish tartibi

9.15. Tashkilot mulki egasining o'zgarishi munosabati bilan ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftarchasiga kiritish tartibi

9.16. Xodim mehnat majburiyatlarini uzrli sabablarsiz bir necha marta bajarmaganligi sababli ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftarchasiga kiritish tartibi

9.17. Xodimning mehnat majburiyatlarini bir marta qo'pol ravishda buzganligi munosabati bilan ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftariga kiritish tartibi

9.18. To'g'ridan-to'g'ri pul yoki tovar boyliklariga xizmat ko'rsatuvchi xodim tomonidan aybli harakatlar sodir etganligi sababli ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftarchasiga kiritish tartibi

9.19. Ta'lim funktsiyalarini bajaruvchi xodim tomonidan axloqsiz huquqbuzarlik sodir etganligi sababli ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftarchasiga kiritish tartibi

9.20. Tashkilot rahbari, uning o'rinbosarlari va bosh buxgalter tomonidan asossiz qaror qabul qilinganligi munosabati bilan ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftarchasiga kiritish tartibi

9.21. Tashkilot rahbari yoki uning o'rinbosarlari tomonidan mehnat majburiyatlarini bir marta qo'pol ravishda buzganligi munosabati bilan ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftarchasiga kiritish tartibi

9.22. Mehnat shartnomasini tuzishda xodim tomonidan soxta hujjatlar taqdim etilganligi munosabati bilan ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftarchasiga kiritish tartibi

9.23. Tashkilot rahbari, tashkilotning kollegial ijroiya organi a'zolari bilan tuzilgan mehnat shartnomasi shartlariga muvofiq ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftarchasiga kiritish tartibi

9.24. Xodimning harbiy xizmatga chaqirilishi yoki muqobil xizmatga tayinlanishi munosabati bilan ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftarchasiga kiritish tartibi

9.25. Davlat mehnat inspektsiyasi yoki sudning qarori bilan ilgari ushbu ishni bajargan xodim qayta tiklanganligi munosabati bilan ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftarchasiga kiritish tartibi

9.26. Lavozimga saylanmaganligi sababli ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftariga kiritish tartibi

9.27. Sudning qonuniy kuchga kirgan hukmiga binoan xodimning oldingi ishini davom ettirishga to'sqinlik qiluvchi jazoga hukm qilinganligi munosabati bilan ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftarchasiga kiritish tartibi

9.28. Tibbiy xulosaga muvofiq xodimning to'liq mehnatga layoqatsiz deb topilishi munosabati bilan ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftarchasiga kiritish tartibi

9.29. Xodimning vafoti munosabati bilan ishdan bo'shatish, shuningdek sud tomonidan vafot etgan yoki bedarak yo'qolgan deb topilganligi to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftarchasiga kiritish tartibi

9.30. Mehnat munosabatlarini davom ettirishga to'sqinlik qiladigan favqulodda vaziyatlar yuzaga kelganligi sababli ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftarchasiga kiritish tartibi

9.31. Xodimning mehnat majburiyatlarini bajarishiga to'sqinlik qiladigan diskvalifikatsiya yoki boshqa ma'muriy jazo tufayli ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftarchasiga kiritish tartibi

9.32. Mehnat daftarchasiga amal qilish muddati tugashi, ikki oydan ortiq muddatga ishdan bo'shatilganligi yoki xodimning maxsus huquqdan mahrum etilishi munosabati bilan ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish tartibi, agar bu uning mehnat majburiyatlarini bajara olmaslikka olib kelsa.

9.33. Davlat sirlariga kirishni to'xtatish munosabati bilan ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftariga kiritish tartibi

9.34. Sud qarori bekor qilinganligi yoki davlat mehnat inspektsiyasining ishga tiklash to'g'risidagi qarori bekor qilinganligi (noqonuniy deb topilgan) munosabati bilan ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftarchasiga kiritish tartibi.

9.35. Xorijiy fuqarolar yoki fuqaroligi bo'lmagan shaxslar bo'lgan xodimlarning umumiy sonini bunday xodimlarning ruxsat etilgan ulushiga (2014 yil 12 dekabrgacha) muvofiqlashtirish munosabati bilan ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftarchasiga kiritish tartibi.

9.36. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi, boshqa federal qonunlar bilan belgilangan mehnat faoliyatining ayrim turlari bilan shug'ullanish uchun cheklovlar paydo bo'lishi munosabati bilan ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftarchasiga kiritish tartibi xodimning mehnat majburiyatlarini bajarish imkoniyatini istisno qiladi.

9.37. Pedagogik xodimni ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftariga kiritish tartibi

9.38. Sportchini ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftarchasiga kiritish tartibi

9.39. Tashkilot rahbarini ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftariga kiritish tartibi

9.40. Uy ishchisini ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftariga kiritish tartibi

9.41. Diniy tashkilot xodimini ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftariga kiritish tartibi

9.42. To'liq bo'lmagan ishchini ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftariga kiritish tartibi

9.43. Mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftariga kiritish tartibi

9.44. Federal qonunlarda nazarda tutilgan asoslar bo'yicha ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftariga kiritish tartibi

10. Mehnat kitobiga qayta tiklash to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish tartibi

10.1. Ish joyida qayta tiklanganidan keyin mehnat daftarchasiga ikki nusxadagi mehnat daftarchasiga ma'lumotlarni kiritish tartibi

11. Ish kitobiga qayta tiklashni bekor qilish to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish tartibi

12. Mehnat kitobiga yozuvni haqiqiy emas deb topish to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish tartibi

12.1. Agar noto'g'ri yozuv kiritgan tashkilot tugatilgan bo'lsa, mehnat daftarchasidagi yozuvni haqiqiy emas deb hisoblash.

12.2. Agar tashkilot nomi noto'g'ri ko'rsatilgan bo'lsa, mehnat daftarchasidagi yozuvni haqiqiy emas deb tan olish

13. Mehnat daftarchasida tashkilot muhrini qo'yish tartibi

Mehnat daftariga kiritilishi kerak bo'lgan ma'lumotlarga, xususan, (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi 4, 5-qismlari, mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 4, 10, 21, 23-bandlari):

Xodim haqida;

Bajarilgan ishlar haqida;

Boshqa doimiy ishga o'tkazish to'g'risida;

Xodimni mehnat shartnomasini bekor qilish asosida ishdan bo'shatish to'g'risida;

Ishdagi muvaffaqiyat uchun mukofotlash haqida;

Malakalar haqida;

Malaka oshirish, qayta tayyorlash va tayyorlash kurslari va maktablarida o‘qish vaqti haqida;

Paragraflarga muvofiq harbiy va boshqa xizmat muddati haqida. Mehnat kitoblarini yuritish va saqlash qoidalarining 21-bandi "a";

Uzluksiz ish tajribasini tiklash to'g'risida;

Yarim kunlik ish haqida (xodimning iltimosiga binoan).

1. Mehnat kitoblariga kiritilishi shart bo'lmagan ma'lumotlar

Xodimlarning mehnat daftarchalarida Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida, mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarida yoki mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomada ko'rsatilmagan ma'lumotlar, shuningdek, xodimga nisbatan qo'llaniladigan jazolar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud emas, bundan mustasno. ishdan bo'shatish shaklida intizomiy jazo.

2. Mehnat daftarchalarini to'ldirishning umumiy qoidalari

Mehnat daftarchasini va unga qo'shimchani to'ldirish tartibi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi, xususan, San'at bilan belgilanadi. 66-modda, 5-qism. 84.1, Mehnat daftarchalarini saqlash va saqlash qoidalari, Mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar.

Ish kitobining barcha bo'limlaridagi yozuvlar qalam, jel qalam yoki rulonli qalam bilan amalga oshiriladi. Siz qora, ko'k yoki binafsha siyoh (pasta, jel) dan foydalanishingiz mumkin.

Mehnat kitobining barcha bo'limlaridagi sanalar quyidagicha formatlanadi: kun va oy - ikki raqamda, yil - to'rt xonali arab raqamlarida (masalan, 25/01/2010).

Yozuvlarda qisqartmalarga yo'l qo'yilmaydi (mehnat daftarlarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomaning 1.1-bandi).

Mehnat kitobining har bir bo'limida raqamlash uzluksiz va o'z seriya raqamiga ega bo'lishi kerak (mehnat daftarlarini yuritish va saqlash qoidalarining 11-bandi).

Agar siz "Ish haqida ma'lumot" yoki "Mukofot ma'lumotlari" bo'limlarida noto'g'ri yozuv kiritgan bo'lsangiz, yozuvni chizib tashlay olmaysiz. Bunday holda, uni haqiqiy emas deb tan olish va keyin to'g'ri yozuvni kiritish kerak (mehnat daftarlarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomaning 1.2-bandi). Bu haqda qo'shimcha ma'lumot olish uchun ushbu materialning 12-bandiga qarang.