عرض تقديمي عن ماهية العمل. تطوير عرض الأعمال

- الوثيقة المالية والتنظيمية الأكثر أهمية في أنشطة كل من الشركة الناشئة والمؤسسة ذات الخبرة القوية. ومع ذلك، فإن إعداده المختص لا يضمن النجاح الفوري وزيادة الاهتمام بالمشروع.

لكي تصبح الشركة مثيرة للاهتمام حقًا للاستثمار، فإن مثل هذه المرحلة المهمة ضرورية عرض خطة العمل– عرضها على جمهور محتمل، وخاصة المستثمرين. يعتمد التطوير الإضافي للمشروع على مدى نجاحه والأدوات المالية التي سيجذبها.

لماذا من الضروري إعداد عرض تقديمي لخطة العمل؟

الغرض من تقديم خطة العمل هو تقديم مشروع جديد رسميًا للمستثمرين والجمهور ووسائل الإعلام والمستهلكين المحتملين.

المهمة الرئيسيةيتكون نشاط العرض من إقناع الجمهور بالتنفيذ الناجح للمشروع المخطط له. ومن الضروري خلال فترة زمنية قصيرة إظهار نقاط القوة والمزايا التي تتمتع بها الشركة، لتتمكن من بدء حوار مع المستثمرين من أجل بناء علاقات طويلة الأمد في المستقبل.

أثناء عرض خطة العمل لأي شركة تم تنفيذهاإقناع المستثمرين والشركاء بالقدرة التنافسية لفكرة العمل بناءً على حسابات واضحة ومبرر منطقي ومتسق للفعالية. باستخدام الوسائل التقنية الحديثة، يتم إجراء عرض عالي الجودة لمزايا المنتج أو الخدمة المقدمة مقارنة بالمنافسين.

عرض خطة العمل يظهر بوضوحجاذبية المشروع ونقاط قوته ومزاياه المقنعة وحججه التي لا يمكن إنكارها. ولا يمكن تنفيذه بنجاح إلا في جو من الثقة المتبادلة وحسن النية والانفتاح في التفاعل مع المستثمرين في جميع المراحل، وتزويد المتخصصين بإمكانية الوصول إلى جميع المعلومات اللازمة، وإتاحة الفرصة للمشاركة في حياة المشروع.

الجوانب الفنية والتصميمية للتجميع

هناك العديد من البرامج الرسومية، المدفوعة والمجانية، لإعداد وتصميم عرض تقديمي لخطة العمل: Macromedia Director MX، Mediator، Opus Presenter، Twin Player، Power Point Viewer، Microsoft Power Point، Web App، Open Office، Libre Office Impress، Kingsoft Presentation 2012، إلخ. تختلف جميعها في الوظائف، ولكن كقاعدة عامة، يتم إنشاء معظم العروض التقديمية باستخدام برنامج رسومات Microsoft Power Point. يوفر تنسيقه فرصًا رائعة لدمج ملفات الصوت والفيديو والرسوم المتحركة في شكل "عرض شرائح" في العرض التقديمي.

برنامج مايكروسوفت باور بوينتسيسمح لك بجعل العرض التقديمي مريحًا ومشرقًا وغنيًا بالمعلومات ولا يُنسى قدر الإمكان. سيعتمد النجاح الرئيسي على مزيج مختص من النص مع تصميم مرئي عالي الجودة. يوصى بتقديم كمية معتدلة من النص، مكملة بالصور والصور والرسوم البيانية والرسوم البيانية.

من المهم بشكل خاص ألا يشتت تصميم العرض التقديمي عن المحتوى الرئيسي للمشروع. يجب أن تتمتع الخلفية التي يتم عرض المواد والكائنات النصية عليها بدرجة لون هادئة لا تتداخل مع إدراك المعلومات. من الأفضل استخدام خط كبير وواضح دون عناصر طنانة غير ضرورية، والحفاظ على تصميم الشرائح بأسلوب عمل صارم.

في الحقيقة، عرض تقديميعبارة عن مزيج مثالي من العناصر النصية والرسومية والفنية التي تمثل فكرة معلوماتية واحدة. المبادئ الأساسية لعرض المعلومات على الشرائح: الإيجاز والمنطق والمحتوى. عند عرض المواد المرئية، من المهم مراعاة الاعتدال وإزالة الصور التي تم عرضها بالفعل على الفور.

سيكون المستثمرون مهتمينعرض عينات من المنتجات، عرض الصور الفوتوغرافية، إذا كنا نتحدث عن الخدمات، كتيبات ملونة عن أنشطة الشركة. يُنصح بتزويد الشركاء الأجانب بمواد تحتوي على وصف موجز لمزايا المشروع وآفاقه باللغة الإنجليزية أو لغتهم الأم.

بالطبع، سيعتمد خيار التصميم المحدد لعرض خطة العمل على التركيز الموضوعي للشركة نفسها. من الواضح أن المواد المرئية وأسلوب تقديم المعلومات لتمثيل، على سبيل المثال، صالون تجميل ومغسلة سيارات، سيكونان مختلفين جذريًا.

إذا لم تكن قد سجلت منظمة بعد، ثم أسهل طريقةيمكن القيام بذلك باستخدام الخدمات عبر الإنترنت التي ستساعدك على إنشاء جميع المستندات اللازمة مجانًا: إذا كان لديك بالفعل مؤسسة وتفكر في كيفية تبسيط وأتمتة المحاسبة وإعداد التقارير، فستساعدك الخدمات عبر الإنترنت التالية سيحل محل المحاسب في مؤسستك تمامًا وسيوفر الكثير من المال والوقت. يتم إنشاء جميع التقارير تلقائيًا وتوقيعها إلكترونيًا وإرسالها تلقائيًا عبر الإنترنت. إنه مثالي لأصحاب المشاريع الفردية أو الشركات ذات المسؤولية المحدودة في النظام الضريبي المبسط، UTII، PSN، TS، OSNO.
كل شيء يحدث ببضع نقرات، دون طوابير أو ضغوط. جربه وسوف يفاجأكم أصبح الأمر سهلاً!

بناء

عادةً ما يتم العثور على المعلومات المستخدمة لإنشاء العرض التقديمي في الملخص التنفيذي لخطة العمل. خلال الخطاب، يجب أن يحصل ضيوف الحدث على معلومات موجزة ولكن موجزة فيما يتعلق بفكرة عمل محددة والعوامل التي تساهم في تنفيذها، وخصائص جودة المنتجات المصنعة أو المباعة للشركة، وإيراداتها ونفقاتها المحتملة، والمخاطر.

الهيكل القياسيالعروض:

• الشركة ومنتجاتها (أو خدماتها)؛
• السوق - العملاء والمنافسون المحتملون؛
• سياسة التسويق
• المهام المالية الأساسية؛
• فريق تنفيذ استراتيجية خطة العمل؛
• - المبالغ المطلوبة من الاستثمارات المادية وأغراض استخدامها.
• الشروط الأساسية وفترة العائد للمستثمرين وآلية حماية رأس المال.

في بعض النقاط أثناء الخطاب، من الضروري الخوض في مزيد من التفاصيل من أجل شرحها بدقة للجمهور. يوصى بالتركيز على جدوى الاستثمارات لمشروع معين وحجمها وفترات العائد والمخاطر.

يجب تقديم المنتج، وخاصة المبتكر، بشكل واضح، مع إبراز نقاط قوته بوضوح. إن فريق المشروع، فضلاً عن الصفات الشخصية لفريق الإدارة، لهما أهمية كبيرة. يجب أن يرى المستثمرون الاهتمام والحماس والإخلاص والموهبة والكفاءة لكل من المدير والفريق المنفذ.

الوقت الأمثلعرض خطة العمل – 20 دقيقة.

قد يشمل تدفق العرض التقديمي الخطوات التالية:

1. عرض مختصر عن موقف الشركة وأساسيات المشروع لجذب الانتباه. يجب تكثيف جميع مراحل العرض التقديمي في فترة زمنية لا تقل عن ذلك. وتتمثل المهمة الرئيسية في جذب أقصى قدر من الاهتمام للضيوف وتهيئة الظروف لاهتمامهم الصادق بالمشروع. المدة التقريبية – 1 دقيقة.
2. مبررات اختيار هذه الشركة. أنت بحاجة إلى قناعات وأسباب وحجج لضرورة الاستثمارات في هذا المشروع بالذات، مع هذه الشركة يكون التعاون المثمر طويل الأمد مبررًا. ينصب التركيز الرئيسي على تقديم نتائج محددة وتطورات وابتكارات مفيدة وإظهار الكفاءة المهنية والمهارات والخبرة لموظفي الشركة. المدة التقريبية – 5 دقائق.
3. الفكرة الرئيسية للمشروع. في هذه المرحلة، من الضروري التعبير عن مقترحات خطوة بخطوة محددة ودعمها بمواد مرئية لتنفيذ الفكرة. يتم تقديم وصف تفصيلي للمشروع ويتم التركيز على تفرده. هنا يتم الاهتمام بالمسألة المالية: يتم الإعلان عن مبلغ الربح المتوقع وتوقيت استلامه للمستثمرين. المدة التقريبية – 10 دقائق.
4. إكمال وتلخيص العرض التقديمي. لا ينبغي أن يكون أقل إثارة للإعجاب من الأداء نفسه. من الضروري أن ننقل بكفاءة للمستمعين المهتمين النتائج التي تتوقعها الشركة بمساعدة ومشاركة المستثمرين. من المهم ألا تكون هناك شكوك غير ضرورية حول جدوى وربحية المشروع، حيث سيتم استثمار الوقت اللازم والموارد المادية والمالية. المدة التقريبية – 4 دقائق.

كيفية وضع خطة عمل وعرض تقديمي لها بشكل صحيح موصوفة في درس الفيديو التالي:

نهاية العرض

عادةً، بعد الانتهاء من تقديم خطة العمل، يجب عليك ذلك مؤتمر صحفي صغيروالغرض منه هو الحصول على فهم أعمق للمشروع قيد المناقشة، وتوضيح القضايا المثيرة للجدل، وإبداء التعليقات والاقتراحات.

الشرط الأساسي لنجاح اجتماع العمل الأكثر أهمية هذا هو المصادفة الكاملة للمعلومات في العرض التقديمي وخطة العمل. سيزيل هذا الموقف على الفور العديد من الأسئلة التوضيحية، وسيساعد أيضًا في إقناع المستثمرين بانفتاح نوايا موظفي الشركة وصدقهم ونزاهتهم.

ومع ذلك، حتى العرض التقديمي الأكثر نجاحًا لا يكتمل بدون ما يلي: توضيحات:

• ما هو نوع الدخل الذي يمكن أن يتوقعه المستثمرون، وفي أي إطار زمني؟
• كيف سيتمكن المستثمرون من الدخول إلى رأس مال الشركة (عن طريق شراء أسهم، سندات، أسهم، عن طريق إنشاء مشروع مشترك، وما إلى ذلك). إلى أي مدى تتوافق الأساليب المقترحة مع التشريعات الروسية؟
• هل هناك خطر عدم تلقي أو الحصول على دخل أقل؟ ما هي أنواع المخاطر التي قد تصاحب المشروع؟
• تصرفات رجل الأعمال في حالة الظروف غير المتوقعة، والفشل في تحقيق نقاط خطة العمل.
• هل من الضروري أن يكون لديك منتج أو خدمة؟
• هل نوع النشاط الموضح في خطة العمل خاضع لسيطرة الدولة؟ ما هي البرامج الموجودة (الإعانات الحكومية، المنح، وما إلى ذلك)؟

تعتمد طبيعة القضايا إلى حد كبير على الصفقة المقترحة ونوع الاستثمار والأهداف النهائية للأطراف المتعاقدة. ومع ذلك، فإن الإستراتيجية الأكثر نجاحًا هي الاستعداد للإجابات مسبقًا، ونوع من التدريب، والعمل خلال اللحظات الصعبة.

يجب أن يكون لدى إدارة الشركة نسخ من الوثائق التأسيسية (عقد التأسيس، وما إلى ذلك)، والتي يمكن للمستثمرين طلب مراجعتها في أي وقت.

مؤتمر صحفي بعد النتائجيعد تقديم خطة العمل لحظة صعبة خلال هذا الحدث. وهنا، يتعين على المتحدث أن يتمتع بأقصى قدر من الهدوء والدقة والإقناع حتى يتمكن جميع الأطراف المعنية من الحصول على الإجابات الأكثر شمولاً لأسئلتهم.

وينبغي أن نتذكر أن التشويه المتعمد للبيانات، وتجنب جميع مجالات المخاطر المحتملة، لا يسهم في بناء شراكات طويلة الأجل في المستقبل.

كيفية الاستعداد بشكل صحيح للعرض التقديمي

عند التحضير للأداء مُستَحسَنتعرف على الأولويات الرئيسية لخصومك في محادثة غير رسمية، واحصل على فكرة عن مبادئهم الأخلاقية واهتماماتهم المهنية. من المهم أن يكون لديك فكرة تقريبية عن تفكير الشركاء الاستراتيجيين الرئيسيين. من خلال معرفة تفضيلاتهم مسبقًا، من الممكن أن تحدد بشكل أكثر وضوحًا في خطة العمل تلك الجوانب التي ستجد أقصى استجابة من المستمعين.

ومن الضروري أيضا تمرينالعروض التقديمية في المنزل، وحساب مدتها خطوة بخطوة، وتسجيل الكلام على الكاميرا لإجراء تحليل نقدي لخطابك وإيماءاتك وسلوكك. يوصى بشدة أن تنظر إلى نفسك من الخارج، من موقف المستثمر والمعارضين. للقيام بذلك، تحتاج إلى القدرة على الحفاظ على "الوسط الذهبي": لا تأنيب نفسك في كل خطوة، ولكن لتكون قادرا على ملاحظة الأخطاء ونقاط القوة. هذا النهج سوف يمنح المتحدث الثقة.

الجوانب النفسية

من المعروف منذ زمن طويل أن اختيار الأشخاص وتفضيلهم وتصرفاتهم تجاه شخص ما أو شيء ما يعتمد إلى حد كبير على عوامل نفسية. لذلك، فإن العرض التقديمي المكتوب جيدًا والمنظم بشكل صحيح سيوفر نصف النجاح فقط، بينما يعتمد الباقي عليه العرض النفسي للمادة.

يتحمل موظف الشركة أو مديرها الذي يتحدث مسؤولية هائلة.

تعتمد النتيجة النهائية للحدث على قدرته على التحدث والشرح والإقناع والسلوك والإيماءات وتكتيكات التواصل التجاري، وهي تكوين شراكات قوية وطويلة الأمد.

خطاب المتحدثيجب أن يكون متعلمًا وواضحًا وحسن العرض وينصح بإتقان أساسيات علم النفس والبلاغة. يجب عليك نطق أكبر عدد ممكن من الجمل الإيجابية وتجنب العبارات الغامضة والسلبية، والبقاء هادئًا وواثقًا في الأسئلة الأكثر "إزعاجًا". في حالة وجود المستثمرين الأجانب، يلزم إبطاء وتيرة الكلام وتوقفات صغيرة في أهم الأماكن لسهولة الترجمة وفهم المعلومات.

من المهم أن نفهمنظرًا لأن المستثمرين هم أشخاص أيضًا، فإنهم يقدرون التواصل البشري الجيد ولا يتخذون نهجًا احترافيًا فحسب، بل يتخذون أيضًا نهجًا شخصيًا. إن احترام آراء المعارضين والتأدب والهدوء الخارجي لهما تأثير لا يقدر بثمن على نتيجة المفاوضات.

من المتحدث مهارة المطلوبةإدارة عاطفتك، لا ينبغي أن يكون الكلام رتيبًا أو عاطفيًا بشكل مفرط. لا ينبغي بأي حال من الأحوال أن تقتنع بالعواطف أثناء الجدال، فالحقائق المتوازنة فقط هي التي ستفي بالغرض. في حالة حدوث أعطال فنية، والتي لا يوجد فيها أي حدث خطير محصن ضدها، يجب ألا يضيع المقدم، بل يتوقف مؤقتًا مع نكتة مناسبة أو معلومات إضافية مهمة.

يفضل الأنماطالعروض التقديمية هي الحوار والمحادثة والمناقشة. سيكون المونولوج والتقرير الرتيب غير مثمرين للغاية. من الضروري بشكل خاص الاستماع بعناية إلى المحاور وأسئلته. يجب أن يثير الحدث مشاعر إيجابية حية لدى الضيوف، وأن يكون له استجابة في أذهانهم ويشكل استراتيجية نشطة مثمرة.

قد تكون هناك أوقات أثناء العرض التقديمي يصبح فيها الجمهور متعبًا ومسترخيًا قليلاً. لجذب انتباهها مرة أخرى، وإجبارها على الانضمام إلى عملية العمل، يمكنك طرح سؤال بلاغي، وتقديم اقتباس مثير للاهتمام، وتقديم الأرقام أو الحقائق اللازمة، وإدخال لحظة من الفكاهة، وجذب اهتمامات الجمهور، واستخدام المواد المرئية .

يلعب أيضا دورا كبيرا مظهر المتحدث، الدقة والأناقة في الملابس، والوضعية، والقدرة على النظر إلى المحاور، والإيماءات المتناغمة المعتدلة. لا يُنصح بشدة بقراءة النص من قطعة من الورق، أو إلقاء نظرة خاطفة باستمرار على مكان ما، أو البحث عن شيء ما، أو الشعور بالتوتر. كل هذه التصرفات لا تساعد على بناء الثقة وتجعلك تشك في احترافية موظفي الشركة وقدرتهم على تنفيذ المشروع المقترح. لذلك، من المهم جدًا أن تتدرب على خطابك مسبقًا وحتى تتعلم الكتل الدلالية اللازمة.

الأخطاء النموذجية أثناء الإعداد والتنفيذ

حتى المشاريع الجادة والمدروسة بعناية لا يمكن أن تكون في مأمن من الأخطاء الواضحة أو المفاجئة.

في حالة تقديم خطة العمل، هناك عدد من النقاط التي لا ينبغي أن يسمح:

1. العرض التقديمي طويل جدًا، حيث يشعر الضيوف بالتعب و"ينقطعون" عن العملية.
2. خطاب رتيب وصيغي بدون إيماءات أو عواطف، أو على العكس من ذلك، عاطفية مفرطة تخيف المستمعين.
3. يشكل الكلام الأمي وغير المتدرب والانزعاج وانعدام الثقة بالنفس لدى المقدم انطباعًا سلبيًا عن الشركة ككل.
4. الإفراط في تشبع العرض التقديمي بمواد مرئية أو نصية، خاصة أثناء عرض الشرائح، أو ندرة العناصر التوضيحية.
5. تجاهل أسلوب التواصل التجاري، والموقف "المألوف" تجاه الجمهور، والذي يمكن أن يضع الناس على أهبة الاستعداد ويدفعهم بعيدًا عن المشروع.
6. تقرير من منظور المصالح الشخصية فقط، عندما يكون من الضروري مراعاة رأي الجمهور المحتمل والمستثمرين.
7. نقص المعلومات حول فريق فناني الأداء وقدراتهم التسويقية والتحليلية. يتم الوثوق بالاستثمارات فقط لأشخاص محددين، لذلك يجب أن تكون صفات أعمالهم واضحة للمستثمرين.
8. سرية المعلومات الخاصة بالمشروع والجسم الاستثماري. الغرض من العرض التقديمي هو الكشف بشكل شامل عن فكرة عمل للاستثمار الموثوق به.

المكونات الرئيسية للنجاحعرض خطة العمل:

• إعداد شامل ومختص وشامل؛
• عرض مضغوط ومنظم وهادف؛
• كفاءة المتحدث وهدوءه وثقته بنفسه ؛
• العرض المفيد لعينات من منتجات الشركة أو خدماتها؛
• الكشف المختص عن المكونات المالية لفكرة العمل؛
• استهداف جمهور محدد، مع أقصى قدر من الاعتبار لمصالح جميع المشاركين في المشروع؛
• التوزيع قبل الحدث نسخة من خطة العمل للمراجعة وتسليمها في النهاية نسخة من العرض التقديمي على الوسائط الإلكترونية للدراسة في بيئة مريحة.

أكثر تكتيكات مفيدةأثناء عرض خطة العمل، لا يكون هذا موقف المتوسل، بل موقف الشريك الذي يقدم مشروعًا مربحًا. فقط الثقة في جودة منتجك والطلب عليه هي التي ستساعد في جعل الحدث فعالاً.

الفروق الدقيقة في العرض لمختلف الأفكار التجارية

بالنسبة لخطة العمل، يجب أن يكون العرض التقديمي مشرقًا ومثيرًا للإعجاب ولا يُنسى. سيكون مفتاح النجاح هو البهجة الصادقة للجمهور المستهدف، الذي يتكون بشكل رئيسي من الجنس العادل. يوصى باستخدام كمية كبيرة من المواد المرئية، وتقديم عينات عالية الجودة من مستحضرات التجميل ذات العلامات التجارية، وكذلك وصف مجموعة واسعة من خدمات الشركة.

يمكن أن يتحول تقديم خطة عمل إلى قصة خيالية صيفية. هنا، بالإضافة إلى الشرائح الإعلامية، سيكون تصميم غرفة الاجتماعات نفسها مهمًا أيضًا، مما سيقول الكثير عن الشركة وأسلوبها ونقاط قوتها. سيكون الحل الجيد هو تقديم تنسيقات زهور حصرية وكتيبات ملونة مع تشكيلة المتجر للمستثمرين المحتملين.

تتضمن خطة العمل حسابات جادة، والتي ينبغي أن تنعكس في مواد العرض التقديمي. في ظروف الأزمة الاقتصادية، سوف يهتم المستثمرون بتبرير حاجة المستهلك لهذا المشروع ودرجة قدرته التنافسية. يوصى بإيلاء اهتمام متزايد للمتجر.

مسودة العرض التقديمي لخطة العمل مطعميجب أن يخلق لدى المستمعين رغبة لا غنى عنها لزيارة المؤسسة المعلن عنها والتأكد من التعرف على مطبخها المميز. في هذه الحالة، لا ينبغي أن تبخل على البوفيه، حيث من الأفضل تقديم بعض أبرز الطهي.

عرض الخطة نادي اللياقة البدنيةبالطبع، يتم توجيهها إلى أفكار التحسين الجسدي للشخص، والحاجة إلى مثل هذه الخدمات لرجال الأعمال المعاصرين، وكذلك للسكان ككل. هنا ستكون المكافأة الإضافية هي ظهور المدير والموظفين وموقع حياتهم النشط.

يجب أن تكون الرؤية المستقبلية عملية وموجهة في المقام الأول إلى العملاء المحترمين ذوي الدخل الجيد والذين يفضلون خدمات السيارات عالية الجودة. من المهم بالنسبة للشركة ليس فقط الإشارة إلى نطاق الخدمات المقدمة، ولكن أيضًا إظهار نسبة السعر إلى الجودة المواتية.

لتقديم خطة العمل المقاهيمن المهم جدًا التوصل إلى فكرة إبداعية مسبقًا يمكنها كسب ثقة الشركاء في بيئة تنافسية شديدة. ستكون العناصر الرئيسية للعرض التقديمي عبارة عن عرض شرائح مشرق وعالي الجودة، يقدم للضيوف كتيبات ملونة مع قائمة ذات علامات تجارية ومناظر لمؤسستك، بالإضافة إلى دعوة لمناقشة القضايا المهمة أثناء تناول فنجان من القهوة العطرية.

وللتأكيد، بطبيعة الحال، ينبغي التركيز على الوضوح. سيكون الضيوف هنا انتقائيين بشكل خاص فيما يتعلق بالتصميم الخارجي للحدث. ومن المهم أن يفهم المستثمرون جدوى افتتاح هذا المشروع مع الأخذ بعين الاعتبار خصائصه التسويقية والمالية والإقليمية.

عند إعداد العرض التقديمي لخطة عملك، ضع في اعتبارك أن شركتك قد لا يكون لديها "فرصة ثانية لترك انطباع أول" لدى المستثمر المحتمل.

في كثير من الأحيان يتعين عليك التصرف في ظروف المنافسة الشرسة، لذلك يجب أن يؤخذ العرض التقديمي على محمل الجد والمسؤولية حتى تحصل الشركة على نتيجة تجارية ممتازة.

لدعم مشروع تجاري مع الأطراف المهتمة، من المهم أن يؤلف العرض التقديمي بكفاءة. إن جذب المستثمرين هو ضمان لمزيد من التطوير لفكرة ريادة الأعمال بطريقة عملية. لتنفيذ الحدث، من المهم تبرير مفهومك والقدرة على إقناع المستمعين بربحية خطتك. كيف ينبغي تصميم وتقديم عرض مشروع تجاري بحيث يبدو جذابًا وواعدًا في عيون المستثمرين؟

عرض خطة العمل

ما هو عليه

يتم تقديم العروض التقديمية باستخدام برامج خاصة. وعادة ما يتم استخدام برنامج لإعداده وعرض برنامج Power Point.إنه جزء من مجموعة Microsoft Office ومتوفر لجميع إصدارات أنظمة التشغيل Microsoft Windows وMac OS. من الممكن تصميم المواد باستخدام برامج رسومية أخرى مدفوعة ومجانية، تختلف في الوظائف المستخدمة.

بالنسبة لجميع الصناعات ونماذج الأعمال، فإن تنسيق عرض المعلومات متطابق.

تم تصميمه كقالب بميزات خاصة. من الفعال عرض الشرائح التي تصف المشروع، مع مراعاة مجالاته الفردية وأهدافه ونتائجه النهائية. ويمكن ترك انطباع إيجابي من خلال ذكر مؤشرات الإنتاجية وعوامل النجاح والمعلومات المتعلقة بإدارة المخاطر في كامل عملية الإنتاج.

يجب أن يكون المشروع غني بالمعلومات ولا ينسى. يتم تحقيق هذا التأثير من خلال مزيج مختص من النص والتصميم المرئي.يجب ألا يصرف التصميم انتباه المستثمرين عن المحتوى الرئيسي للوثيقة.

ما هي خطة العمل

يعد عرض مشروع العمل مزيجًا مثاليًا من العناصر المختلفة ذات الطبيعة النصية والرسومية والفنية. يجب أن تشكل المعلمات ككل نظام معلومات موحد. يجب أن يكون عرض الشرائح للمعلومات ذا معنى ومنطقي وموجزًا. عند عرض المواد المرئية، ينبغي مراعاة الاعتدال. يجب إزالة الصور التي تم عرضها بالفعل من الشاشة.

هدف

الغرض من أنشطة العرض هو إقناع الجمهور بالتنفيذ الناجح للفكرة المدروسة وجذب الأشخاص المستعدين لاستثمار القيم فيه لضمان تطويره وربحه إلى المشروع. في فترة قصيرة من الزمن، يحتاج صاحب العمل إلى:

• الإعلان عن شركتك وتقديمها من وجهة نظر إيجابية؛
• إقناع الجمهور بنجاح مشروعك وآفاقه؛
• بدء حوار مع المستثمرين؛
• خلق آفاق للتعاون طويل الأمد.

هيكل المنتجات

يجب أن يكون منتج العرض التقديمي مليئًا بمحتوى معلوماتي بهذا الحجم بحيث يمكن للمتحدث الكشف عنه للجمهور في 20 دقيقة.

سيتم تحديد الوقت الأقل على أنه موقف تافه تجاه أعمال الفرد وقلة التفكير من خلال عناصره الفردية. أي مزيد من الوقت سوف يتعب المستثمرين المحتملين، ونتيجة لذلك قد يفقدون الغرض من التواجد في هذا الحدث.

هيكل العرض

بعد تحليل أي مثال لعرض خطة العمل، يمكننا استخلاص استنتاجات حول استخدام هيكل العرض القياسي، الذي يتكون من عناصر فردية:

• وصف الشركة ومنتجاتها أو خدماتها؛
• سوق العملاء والمنافسين؛
• سياسة التسويق المطبقة؛
• المهام المالية الحالية المخصصة لرئيس خلية الأعمال وفقًا لمعايير الأولوية؛
• معلومات عن فريق ممثلي الأعمال الذين سيقومون بتنفيذ أفكار ريادة الأعمال؛
• الحاجة إلى الاستثمارات المادية وحجمها وأغراض تطبيقها؛
• شروط استخدام الاستثمارات وإجراءات إعادتها.

إقرأ أيضاً: الانسحاب من مؤسسي شركة ذات مسؤولية محدودة: تعليمات

ما قد يثير اهتمام المستثمرين

لاتخاذ قرار بشأن التعاون، يجب على المستمعين تقديم عينات من المنتجات، وصور فوتوغرافية للخدمات المقدمة، بالإضافة إلى كتيبات إعلانية ملونة تكشف جوهر نشاط ريادة الأعمال وإعلاناته. بالنسبة للشركاء الأجانب، ينبغي إعداد الكتيبات مسبقًا التي تحتوي على معلومات حول فوائد وآفاق التعاون باللغة الإنجليزية أو بلغتهم الأم.

ما الذي يحدد نجاح الحل؟

يعتمد نجاح العرض على اختيار طريقة عرض الفكرة للمستثمرين، وعلى تصميمها والقدرة على إجراء المفاوضات التجارية. يجب أن يكون المتحدث قادرًا على إقناع الجمهور بصحة قراره وآفاقه. ومما لا يقل أهمية بالنسبة لنتيجة العملية هو تنفيذها في جو من الثقة المتبادلة والانفتاح في التفاعل مع المستثمرين في جميع المراحل. لا ينبغي عليك إخفاء المعلومات حول معلمات الكيان المقدم، والتي تميز الكفاءة الاقتصادية للشركة.

قبل أن تقوم بتأليف الجزء النصي من المشروع، عليك معرفة أولويات خصومك حتى تكون لديك فكرة عن اهتماماتهم وتفضيلاتهم. يجب أن يكون التواصل معهم غير مزعج، ولكن يجب أن يحتوي على ملاحظات عن وحدة القيم الأخلاقية والتقارب الروحي. من خلال الحصول على معلومات حول رؤية المستثمر للعالم، من السهل تحديد الجوانب في مشروعك التي تؤكد على الاهتمامات المشتركة.

المكونات الرئيسية للخطاب الناجح هي الثقة في اقتراحك، والتي يتم التأكيد عليها من خلال وضوح الصياغة وسهولة عرض المادة، فضلاً عن إيجاز الخطاب وحيويته.

لا يهدف عرض فكرة العمل إلى طلب المساعدة، بل إلى عرض التعاون من أجل المشاركة في مشروع مثير للاهتمام ومربح. الهدف الرئيسي من هذا الحدث هو الدخول في حوار مع المستثمرين وإثارة الاهتمام بالأعمال التجارية.

إن تنفيذ فكرة ريادة الأعمال من خلال جذب المستثمرين لن يضر بالمعرفة في مجال علم النفس والبلاغة. البناء الصحيح للعبارات، يمكن أن يكون لجرس الصوت المعين ونغمته تأثير حاسم على مواصلة إدارة الأعمال. أي شيء صغير يمكن أن يؤثر على نتيجة المفاوضات، لذلك من المهم أن تكون مهذبًا وهادئًا ظاهريًا، وكذلك احترام وجهة نظر الآخرين وتكون قادرًا على الدفاع عن رأيك الخاص.

معايير تقييم المستثمر

بعد التعرف على تفضيلات المستثمرين ونظرتهم للعالم مسبقًا، يصبح من الأسهل توقع أسئلتهم المحتملة والعثور على إجابات مختصة لهم مسبقًا. للقيام بذلك، يوصى بالنظر إلى مشروعك من خلال عيون المستثمرين، وتقييم الوضع بموضوعية، مع استبعاد العناصر التي قد تسبب لهم العداء.

ما الذي تبحث عنه عند تقديم عرض تقديمي

يعد عرض خطة العمل حدثًا قصير المدى يكون من الضروري خلاله تحقيق الأهداف المحددة لضمان التطوير التشغيلي للأعمال.

لا ينبغي عليك تقديم مقدمات مطولة، مما سيؤدي بالتأكيد إلى استرخاء الجمهور وصرف انتباههم عن المهمة الرئيسية. بمجرد أن تبدأ العرض التقديمي الخاص بك، يجب عليك تقديم مشروعك على الفور. من الضروري التأكيد على الأسئلة والأجوبة عليها:

• مجال نشاط الكيان التجاري؛
• توصيف نتائج العمل مع مراعاة معايير الشعبية والطلب؛
• سبب البحث عن مستثمر.
• الفوائد التي يمكن الحصول عليها نتيجة للتعاون.

إقرأ أيضاً: نموذج التوكيل الرسمي لحق التوقيع على المستندات لمدير شركة ذات مسؤولية محدودة

لإثارة اهتمام الجمهور، يجب أن تتحدث بإيجاز عن إنجازاتك التي قد تثير اهتمام المستمعين. لفهم النظرة العالمية للجمهور وتفضيلاتهم، يوصى باستخدام تقنية نفسية مثل سرد قصة اختبار قصيرة، مما سيساعد المتحدث على تقييم رد فعل الجمهور من أجل ضبط العرض التقديمي الإضافي للعرض التقديمي.

عند تقديم المعلومات، يجب أن يكون المتحدث مستعدا، واثقا في تصرفاته، ولكن في نفس الوقت حذرا. الثقة المفرطة يمكن أن تؤدي إلى عرض تقديمي غير ناجح. يجب أن يُظهر ممثل خلية الأعمال الجديدة رغبة عاطفية في تحقيق فكرته الريادية. من المهم إظهار فهم للطرق التي سيتم من خلالها تحقيق الهدف.

أخطاء عند إنشاء العرض التقديمي

يجب أن يكون المنتج النهائي بسيطًا. يعد تعقيد العرض علامة على القلق بين المستثمرين.يجب أن يركز المتحدث على جوهر المشروع، وإزالة المفاهيم متعددة الطبقات منه. تجدر الإشارة إلى أن مثل هذه القرارات يمكن أن تضر بالمشروع حتى عند حل المهام بشكل مستقل.

يجب على رجل الأعمال تقديم إجابات مختصة لجميع أسئلة المستثمرين المحتملين.في حالة ظهورها، يوصى بمقاطعة حديثك، والاستماع بعناية إلى السؤال والتأكد من فهمك له بشكل صحيح. يجب أن تكون الإجابة واضحة وصادقة. ويجب أن تحتوي على الجهة التي يرغب المستثمر في الحصول على معلومات عنها. في المواقف التي تنشأ فيها صعوبات في الإجابة على السؤال المطروح، تكون الإجابة بأسلوب "سنعود إلى هذا السؤال لاحقًا" أو "لست مستعدًا للإجابة على هذا السؤال في الوقت الحالي" مقبولة.

عندما يكون العرض محكوم عليه بالفشل

يمكن أن تكون أسباب العروض التقديمية التجارية غير الناجحة مرتبطة بالتصميم غير الكفء أو العرض التقديمي للحدث، فضلاً عن تنظيمه. من المؤكد أن البدء المتأخر وغير المناسب للعملية سيكون له موقف سلبي بين المستثمرين تجاه المشروع المقدم، حيث يُعتقد أن الشخص الناجح لديه كل شيء مخطط له ومقدم له.

يجب أن تعرض المواد التوضيحية المعلومات ذات الصلة فقط، حيث سيتم الكشف عن حقيقة عدم الموثوقية في الأسئلة الأولى من المستمعين.

عند استضافة حدث ما، من المهم خلق جو إيجابي. من المؤكد أن المشاجرات اللفظية ستكون سبب رفض التعاون، لأنه في مثل هذه الحوادث يبقى رجل الأعمال دائمًا هو الخاسر، لأنه هو الذي يحتاج إلى أن يبدو محترمًا واجتماعيًا.

أخطاء عند تقديم العرض التقديمي

كن حذرا جدا! عند إقامة حدث ما، يجب ألا ترتكب الأخطاء التالية:

• تجاوز وقت العرض المنظم؛
• خطاب رتيب وفقا لقالب دون استخدام الإيماءات والتعبير عن العواطف؛
• العاطفية المفرطة التي تخيف المستمعين؛
• الكلام الأمي
• هرج؛
• عدم يقين المتحدث.
• الإفراط في تشبع العرض بالنص أو المواد المرئية؛
• ندرة العناصر المصورة؛
• إهمال أسلوب العمل في التواصل؛

لإنشاء عرض تقديمي، يتم استخدام برنامج خاص. في معظم الحالات، يتم تصور ذلك باستخدام برنامج PowerPoint. تم تضمين هذا البرنامج في مجموعة منتجات Microsoft Office القياسية وهو متاح لمستخدمي نظام تشغيل الشركة. يمكنك أيضًا إعداد المادة باستخدام برامج أخرى مجانية أو مدفوعة تختلف في وظائفها.

بالنسبة لأي قطاع أعمال، سيكون تنسيق تقديم المعلومات للجمهور متطابقًا.

تعتمد تقنية العروض التقديمية للأعمال على القالب. بمساعدتها، يتم عرض الشرائح التي تصف تخطيط الأعمال وتأخذ في الاعتبار المجالات الفردية والنتيجة والهدف. إن ذكر جميع عوامل النجاح، بالإضافة إلى المعلومات المتعلقة بالمخاطر الموجودة في عملية الإنتاج، سيساعد في ترك انطباع إيجابي.

يجب أن يكون المشروع النهائي لا يُنسى ويقدم معلومات شاملة. ويمكن تحقيق ذلك من خلال التصميم المرئي مع دعم النص. لا ينبغي أن يصبح تصميم الشرائح مصدر إلهاء للمستمعين.

يجمع العرض التقديمي للأعمال في أي مجال بين عدة عناصر تشكل نظامًا. يجب أن تكون المعلومات المقدمة في الشرائح ذات معنى. وفي نفس الوقت فهو قصير ومنطقي.

الغرض من الحدث هو تقديم المشروع:

• المستثمرين.
• العملاء؛
• عام.

المهمة التي تواجه العرض التقديمي هي إقناع الجمهور بالنجاح النهائي للمشروع. في فترة زمنية قصيرة، يوضح المتحدث فوائد الشركة ونقاط قوتها، ويبني حوارًا مع المستثمرين الذين سيساعدون في إقامة علاقات طويلة الأمد.

أثناء عملية العرض، يقوم رجل الأعمال بإقناع الشركاء أو المستثمرين بجدوى فكرة مشروعه التجاري. ويتم ذلك باستخدام تسلسل شرائح معدة ومبررة. بفضل استخدام البرامج المتقدمة والوسائل التقنية في العرض التقديمي، يوضح المتحدث مزايا منتجه على نظائرها من المؤسسات التنافسية.

يُظهر العرض التقديمي الفعال للأعمال حججًا مقنعة فيما يتعلق بجاذبية خيار العمل الذي يتم النظر فيه من الصفر. يعتمد نجاح أي حدث على البيئة التي يقام فيها.

فإذا كان الحوار مع الجمهور مبنياً على الثقة المتبادلة وحسن النية في كل مرحلة، فإن رجل الأعمال يكتسب الثقة بأنه قد اهتم بالمستمع في المشاركة في المشروع.

كما ذكرنا، يتم استخدام برنامج PowerPoint لإعداد عرض تقديمي فعال. يساعد هذا المنتج في إنشاء عرض شرائح مناسب وأكثر إفادة. يعتمد نجاح العمل بشكل مباشر على مزيج من المؤثرات البصرية والمعلومات النصية. يعتبر الخيار المثالي هو كمية صغيرة من النص، والتي تكملها الصور أو المخططات أو الصور الفوتوغرافية ذات الصلة.

ومن الجدير بالذكر أن تصميم الشرائح لا ينبغي أن يصرف المستثمر عن هدف المشروع. الخلفية المستخدمة عند عرض النص أو الكائنات مصنوعة بألوان هادئة لا تتداخل مع استيعاب المعلومات. لتصميم النص، يجب عليك استخدام خط كبير وواضح دون عناصر غير ضرورية. تم تصميم الشرائح نفسها باستخدام أسلوب العمل.

المبادئ الأساسية التي تنطبق عند إرسال الشريحة هي:

• محتوى؛
• تناسق؛
• الإيجاز.

بالإضافة إلى ذلك، عند عرض الرسم التوضيحي المرئي، يلتزم رجل الأعمال بمبدأ الاعتدال. المواد الرسومية ليست مشبعة بالنص.

من المهم أن يهتم المستثمر بالمنتج. لذلك، يجدر إعداد عدة عينات من المنتجات أو طباعة كتيبات ملونة إذا كان رجل الأعمال يعمل في قطاع الخدمات. بالنسبة للعرض التقديمي الذي يهدف إلى جذب مستثمر أجنبي، يتم إعداد نسخة باللغة الإنجليزية.

وبطبيعة الحال، يعتمد تصميم العرض التقديمي لخطة العمل على مجال نشاط الشركة. ولهذا السبب، فإن عرض الشرائح الذي يتم إعداده لجذب الإعانات لتطوير مغسلة السيارات سيكون مختلفًا عن خطاب تلقي الاستثمار في صالون التجميل.

يتم تضمين المعلومات المستخدمة في إعداد العرض التقديمي في ملخص فكرة العمل. قبل بدء الخطاب، ينبغي إعطاء ضيوف الحدث كتيبات صغيرة تحتوي على معلومات حول فكرة العمل التي ستؤثر على تنفيذها الناجح. يجب أن يتضمن الكتيب خصائص المنتجات التي يتم تصنيعها، وإيرادات الشركة ونفقاتها، والمستوى المحتمل لربح الأعمال النهائية والمخاطر المرتبطة بها.

يتضمن هيكل العرض القياسي المكونات التالية:

1. عرض رجل الأعمال لمنتجاته أو خدماته المقدمة.
2. قطاع السوق المغطى، بما في ذلك إدراج المنافسين والإشارة إلى عدد العملاء المحتملين.
3. السياسة التسويقية للشركة.
4. تحديد الأولويات المالية.
5. تمثيل الموظفين المشاركين في تنفيذ استراتيجية فكرة العمل.
6. - مقدار الدعم المطلوب وأغراض استخدامه مع الحسابات.
7. الإجراءات التي تهدف إلى حماية الاستثمارات.

بعض هذه النقاط خلال العرض التقديمي تستحق المناقشة بالتفصيل الكامل. سيسمح هذا للمستمع بفهم الهدف النهائي بدقة. وينبغي تركيز الاهتمام بشكل خاص على جدوى تقديم الإعانات لتنفيذ المشروع وكميتها والمخاطر المحتملة وكذلك توقيت سداد الأموال.

عند إعداد عرض تقديمي عن منتج مبتكر، يجب على رجل الأعمال التأكيد بوضوح على نقاط القوة في المنتج الجديد. يتم إيلاء اهتمام خاص لفريق المشروع والصفات الشخصية للقائد. لإثارة اهتمام المستثمر، يجب على المتحدث إظهار اهتمامه بالفكرة وحماسه.

يعتبر وقت العرض الأمثل لا يزيد عن 20 دقيقة.

يتكون العرض التقديمي لخطة العمل من الخطوات التالية:

1. تعريف مختصر للطلاب عن موقف الشركة وأساسيات المشروع المقدم. يجب أن تجذب هذه المرحلة انتباه المستثمرين. مدتها لا تتجاوز 1 دقيقة. خلال هذا الوقت، يجب على رجل الأعمال تعريف المستمعين بإيجاز بكل مرحلة من مراحل العرض التقديمي. من المهم إثارة اهتمام المستثمرين بصدق بالاستثمار في المشروع.
2. أسباب اختيار هذا المشروع. يجب على رجل الأعمال تقديم حجج أو معتقدات لا يمكن دحضها تسمح للمستثمر بفهم أن هذا المشروع وهذه الشركة يمثلان خيارًا مثاليًا للتعاون المثمر وطويل الأمد. يجب أن يكون التركيز على التعرف على النتيجة المحددة والتطورات الحالية وإظهار الكفاءة المهنية لموظفي الشركة. الحد الأقصى لمدة المرحلة هو 5 دقائق.
3. عرض الفكرة. هذه المرحلة من العرض هي الأطول. مدتها 10 دقائق. يجب على رجل الأعمال الإعلان عن جوهر المشروع ودعمه بمواد محددة تحتوي على مقترحات خطوة بخطوة لتنفيذ الفكرة. من المهم الانتباه إلى الخصائص التفصيلية للمشروع والتركيز على تفرد الفكرة. بالإضافة إلى ذلك، تتضمن هذه المرحلة أيضًا تحليلاً للعنصر المالي. يعلن المتحدث عن الربح وشروط دفع الدخل على الاستثمارات.
4. تلخيص. لا تستمر هذه المرحلة أكثر من 4 دقائق ويجب ألا تكون أقل جاذبية للمستمعين من الأداء الفعلي. ومن الجدير أن نوضح للمستثمرين ما يمكن تحقيقه بمشاركتهم. ومن المهم تبديد كل شكوك الطرف الداعم حول أهمية المشروع الذي يتم استثمار الموارد المالية والوقتية والمادية فيه.

في النهاية يجب على رجل الأعمال أن يشكر الجمهور على إتاحة الفرصة لتعريفهم بالمادة.

عند إعداد عرض تقديمي حول موضوع تطوير خطة العمل، من المهم عدم التركيز على مقدمة مطولة. ستعمل مثل هذه الإجراءات على استرخاء المستمعين وإعادة توجيه انتباههم إلى المجالات الثانوية للفكرة. مع الشريحة الأولى، يجب على رائد الأعمال أن ينتقل فورًا إلى تقديم مشروعه الخاص.

ومن المهم تركيز انتباه المستثمرين على النقاط التالية والإفصاح عنها بشكل كامل:

• توفير معلومات حول قطاع السوق لأنشطة الكيان التجاري؛
• معايير نتائج العمل التي تأخذ في الاعتبار الطلب على الخدمة أو المنتج، وكذلك الشعبية بين العملاء؛
• أسباب البحث عن الدعم المالي المستقطب لتنفيذ الخطة؛
• الربح الذي سيحصل عليه المستثمرون من التعاون النهائي.

عند التحضير للعرض التقديمي، يجدر بنا أن نتذكر الإنجازات الشخصية التي يمكن أن تجذب انتباه الجمهور. من أجل تحديد تفضيلات المستثمرين ونظرتهم للعالم، يمكنك استخدام تقنية نفسية مثيرة للاهتمام تتمثل في سرد ​​قصة اختبارية قصيرة. سيسمح هذا الإعداد لعرض خطة العمل لرجل الأعمال بتقييم رد فعل المستمعين وضبط العرض اللاحق للمعلومات.

قبل الأداء، يجب أن تكون واثقًا من قدراتك الخاصة. ومع ذلك، يجب عليك المضي قدمًا بحذر وعدم المبالغة في الضغط. الثقة المفرطة ستضر بالعمل المضني الذي يتطلبه إعداد العرض التقديمي الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك، يجب على رائد الأعمال إظهار إصراره على تنفيذ الفكرة، وكذلك فهم الأساليب المناسبة لهذه الأغراض.

أخطاء عند إنشاء العرض التقديمي

يجب أن يكون العرض التقديمي النهائي بسيطًا ومفهومًا للجمهور. ومن المهم تجنب المصطلحات المعقدة التي من شأنها أن تجعل المستثمرين حذرين. يجب على رجل الأعمال التركيز على أساسيات الفكرة، وإزالة المفاهيم متعددة المستويات من العرض النصي. بالمناسبة، فإن استخدام هذه المفاهيم سيضر بكل من العرض التقديمي والحل المستقل للمهمة.

يجب أن يكون رائد الأعمال مستعدًا للأسئلة المحتملة من المستمعين، والتي من المهم تقديم إجابة شاملة ومختصة عليها. إذا سأل المستثمر شيئًا ما خلال خطابه، فيجب على المتحدث أن يتوقف، ويستمع جيدًا إلى محاوره، ويتأكد من أنه يفهم تمامًا ما قيل، ويقدم إجابة صادقة وكاملة. يجدر إدراج جميع المعلومات التي أراد المستثمر سماعها. إذا واجهت أي صعوبات في التوضيح، فيمكنك استخدام عبارة قياسية بأسلوب "في الوقت الحالي، من المستحيل تقديم تفسير صحيح".

يتطلب إعداد العرض التقديمي للأعمال وتقديمه النقاط التالية:

1. خطاب طويل جدًا، بعد الاستماع إليه يفقد المستثمرون اهتمامهم بالمشروع.
2. رتابة صوت المتحدث، وكذلك الأنماط النموذجية للتحدث دون انفعال واستخدام الإيماءات. أو على العكس من ذلك، مظهر من مظاهر المشاعر غير الضرورية التي تخيف الجمهور.
3. يؤثر الكلام الذي يحتوي على أخطاء أو نص العرض التقديمي غير المدروس والسلوك غير المؤكد والمضطرب للمقدم على تكوين انطباع سلبي.
4. استخدام الكثير من المواد المرئية أو الشرائح النصية في النص. ويكون الوضع مماثلاً إذا كان عدد الرسوم التوضيحية منخفضًا جدًا.
5. إن تجاهل قواعد أسلوب العمل في التواصل واستخدام المصطلحات قد يثني المستثمرين عن التعاون مع رجل الأعمال هذا.
6. تقديم الحجج في أقسام العرض التي تلبي احتياجات الطرف المتحدث حصرا وتتجاهل اهتمامات المستمعين.
7. عدم استخدام معلومات عن فريق المشروع وقدراتهم في مجال التحليل والتسويق في العرض التقديمي.

اعتادت شركات الاستثمار على استثمار الأموال فقط في تلك المشاريع التي يكون قادتها على استعداد للكشف عن صفاتهم القيادية. لكن سرية المعلومات حول الكائن المدعوم وعدم وضوح أهداف وغايات المشروع تخيف المستثمرين.

لذلك، من المفيد إنشاء عرض تقديمي للأعمال بطريقة ترضي جانبي العرض التقديمي. إذا لم تتمكن من القيام بذلك بنفسك، فيمكنك تقديم طلب لعرض تقديمي لشركة صغيرة.

خطة عمل المؤسسة هي عرض تقديمي لتقييم شامل لكفاءة وأرباح المؤسسة في المراحل الأولى من تطوير الأعمال. تم تطويره لفترة معينة من الزمن.

أنواع المؤسسات

يقوم رجل الأعمال مع المحللين بوضع خطة عمل جاهزة لمنظمة في صناعات مثل:

تعدين الذهب والمشاريع الزراعية.

النقل والنقل بالسيارات.

• شراء خطة عمل المؤسسة

  التجارة والجملة؛

الأمن والطباعة.

النجارة وقطع الأشجار.

المؤسسة المعدنية والصناعية.

ملخص خطة عمل المؤسسة

يتم تجميع ملخص لجوهر وأهداف المشروع في السيرة الذاتية. وبدون هذا القسم يكون استلام الاستثمار للمشروع صفراً. يتم تجميع السيرة الذاتية بناء على النقاط التالية:

شكل التنظيم، اسم المشروع؛

عرض الفكرة، وصف الشركة؛

ورقة معلومات عن مؤهلات الموظف؛

شرح لمجال تطوير المنظمة؛

الفوائد من تطوير الإنتاج؛

ما هي الأهداف التي تريد المنظمة تحقيقها، وما هي الاستثمارات التي ستحتاجها؛

توافر الوثائق للسماح بعملية الإنتاج؛

الكفاءة المالية

تحليل المخاطر المحتملة.

انتباه! تتم كتابة السيرة الذاتية بعد إنشاء خطة العمل النهائية.

تحليل السوق وتحديد الاحتياجات

يبدأ تحليل السوق بوصف الصناعة. يتضمن الوصف معلومات فقط عن مجال صناعي محدد:

والديناميكيات وإمكانات النمو على مدى السنوات القليلة الماضية؛

التقلبات الاقتصادية.

اتجاهات التنمية والابتكارات.

بعد ذلك، يتم جمع المعلومات حول السوق المستهدف. يتم تحديد مستوى الحاجة لفئة المنتج. يجب أن يلبي المنتج الذي تنتجه الشركة احتياجات الشريحة المستهدفة. وصف المجموعات الديموغرافية والموقع الجغرافي ودورة المبيعات الموسمية.

يتم إجراء الحسابات من أجل القدرة التنافسية. تم التقييم:

المنافسون الثانويون غير المباشرين؛

نقاط الضعف والقوة.

فرص دخول السوق؛

مميزات الشركة في سوق المبيعات.

نصيحة. يجب إجراء تحليل السوق على مدى السنوات الأربع الماضية.

إعداد الوثائق اللازمة

لتطوير الأعمال التجارية من الصفر، يلزم التسجيل الأولي في نظام البلد الذي يتم افتتاحه فيه. عند التسجيل، تحتاج إلى نسخ من جواز السفر والتسجيل ورقم التعريف الضريبي (TIN).

وثائق لفتح رجل أعمال فردي:

طلب تسجيل فرد كرجل أعمال فردي؛

استلام دفع واجب الدولة ؛

طلب الانتقال إلى نظام ضريبي مبسط؛

نسخ من جواز السفر، التسجيل، رقم التعريف الضريبي (TIN).

لفتح شركة ذات مسؤولية محدودة (شركة ذات مسؤولية محدودة):

وثيقة تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة؛

نسختان من ميثاق الشركة ذات المسؤولية المحدودة؛

إيصال مدفوع من واجب الدولة ؛

خطاب ضمان يزود صاحب المشروع بعنوان قانوني؛

عقد التأسيس إذا كان هناك أكثر من مالك.

تأجير الأراضي لمؤسسة

يمكن صياغة عقد الإيجار من قبل المالك أو المستأجر. هذه الاتفاقية متبادلة ويتم إبرامها كتابيًا. الهدف من الاتفاقية هو المؤسسة كمجمع عقاري. يتم استخدام موارد هذا الكائن من قبل المستأجر.

تتم مناقشة موضوع وسعر الصفقة ضمن شروط العقد. يوفر المؤجر الأرض لفترة معينة. عند انتهاء مدة الاستخدام، يلتزم المستأجر بتمديد عقد الإيجار أو إخلاء المنطقة. قد يطلب المستأجر أيضًا الدفع مقابل إدخال تحسينات على العقار المستأجر.

شراء المعدات اللازمة للمؤسسة

غالبًا ما يتم شراء المعدات الجديدة في الخارج. مطلوب مجموعة من المستندات لتوريد المعدات إلى البلد الذي تنوي الشركة العمل فيه. على سبيل المثال، يتم تنظيم منظمة لإنتاج منتجات تعدين الذهب في روسيا، ولكن يتم توريد المعدات من كازاخستان. في هذه الحالة سوف تحتاج:

شهادات الامتثال لاحتياجات الشركة؛

وثيقة سيس؛

موافقة منظمة حماية العمل؛

وثائق إدارة القدرة على العمل؛

رسومات تخطيطية للمعدات؛

الوثائق الفنية مع التعليمات؛

تصريح عمل من Rostechnadzor.

اختيار وتدريب موظفي المؤسسة

واعتماداً على تخصص الشركة، يتم اختيار الموظفين ذوي المهارات المطلوبة. يجب أن يخضع الموظف الجديد للتدريب في المجال الذي تتطور فيه الشركة. ماذا يعطي:

ينمي مهارات العمل الجماعي.

التنافسية بين الموظفين.

تؤدي الاستثمارات في التدريب إلى إنتاجية عالية.

تتزايد مؤهلات الموظفين، ويأتي تدفق جديد من الأشخاص، مما يعني أن معدل دوران الإنتاج يصل إلى مستوى عال.

مهارات الممارسة.

تنمية دوافع الموظفين.

نصيحة. من الضروري تطوير نظام تحفيز فعال لإثارة الاهتمام بإكمال التدريب. يتم توفير تدريب الموظفين مجانا.

مصروفات لمرة واحدة وشهرية

عند وضع الخطة، يتم النظر في المسألة المالية بمزيد من التفصيل. يلعب الوضع المالي للمالك دورًا رئيسيًا عند فتح الشركة. سيكون عليك التعامل مع حسابات الدخل والنفقات.

سيتجه التمويل القسري للشركة نحو:

الشهادات والتراخيص.

تكاليف العمالة، وتوظيف الموظفين؛

تسويق؛

شراء المعدات والمواد الخام؛

تأجير المباني، وتطوير نماذج الشركة.

هناك أيضًا تكاليف عامة أو تكاليف طرف ثالث. يقوم ممول الشركة بوضع التقديرات ومنع هذه الظروف. إذا تم تطوير الخطة المالية بشكل صحيح، فلن تنشأ تكاليف غير متوقعة.

فترة الاسترداد

فترة الاسترداد القصيرة للمستثمرين هي الأساس لمزيد من الاستثمار في هذا المشروع. تتيح لك تقنية الحساب التحليلي حساب هذه الفترة. عند حساب الاسترداد، هناك حاجة إلى المؤشرات التالية:

تمويل المشروع، جميع الأموال المستثمرة في المشروع؛

• تكلفة خطة عمل المؤسسة

  صافي الإيرادات لسنة تشغيل الشركة؛

تقدير التكلفة للسنة.

تمثل صيغة فترة الاسترداد لصناديق الاستثمار تقسيم الاستثمارات الاستثمارية على المبلغ الإجمالي للربح.

انتباه! عيب الصيغة هو أن الحساب غير دقيق، لأنه لا يؤخذ في الاعتبار عامل الوقت.

المخاطر المحتملة عند فتح مشروع تجاري

المخاطر التي قد تنشأ عند فتح الشركة:

إنتاج؛

تجاري؛

مالي؛

قوة قهرية.

المخاطرة بالمنشأة التجارية ممكنة للأسباب التالية:

نقص المعلومات الصحيحة؛

عوامل عدم القدرة على التنبؤ؛

التأثيرات السلبية من البيئة الخارجية والداخلية.

يتم تحديد المخاطر وتقييم أضرارها وإنشاء طرق وبرامج للتخلص منها. المخاطر المالية هي الأكثر شيوعًا، وهذا هو السبب في أن أعمال الشركات الصغيرة أو الكبيرة لا تستمر في أداء عملها بكامل طاقتها.

إذا كانت الشركة تعمل لفترة طويلة، فقد يكون هناك خطر الإفلاس الكامل. ثم يقوم مديرو الشركة بتعيين المتخصصين الذين يبدأون في التخطيط لخطة عمل جديدة.

مثال على عرض خطة عمل المؤسسة

تقدم خطة العمل صورة شاملة للأعمال عند بدايتها. يتطلب إنشاء خطة طويلة المدى الكثير من الجهد. ثم يؤدي عرض خطة العمل إلى إحياء المشروع وفرص تمويله. ستجيب على السؤال: "لماذا أنت وليس منافساً؟" لن ينهار المشروع إذا تم تقديمه بشكل جميل للمستثمرين. يمكن الاطلاع على أحد هذه العينات هنا:

مثال على خطة عمل لمشروع زراعي

وتشهد البلاد زيادة في الطلب على القطاع الزراعي. إن تصدير المنتجات الغذائية الطبيعية يغطي تكاليفه في فترة زمنية قصيرة. يساعد إنشاء مشروع زراعي في مكان صديق للبيئة على زيادة حجمه. لكي يظل المشروع ثابتًا على طريق النجاح، فإنه يتطلب تحديد أهداف واضحة. في العرض التقديمي لتخطيط الأعمال الزراعية، توجد هذه الأهداف والجوانب المهمة الأخرى لترويج الأعمال على الرابط:

خطة عمل لمشروع زراعي.

مثال على خطة عمل لشركة نقل سيارات

النقل فكرة عظيمة لعملك الخاص. يتم تسليم المنتجات عن طريق النقل البري ليس فقط إلى مدن الاتحاد الروسي، ولكن أيضًا إلى الخارج. بعد تنظيم شركة وإعداد خطة لا تشوبها شائبة، بالفعل في مرحلة إعداد العرض التقديمي، يمكنك الاعتماد على التدفق النشط للاستثمار. باستخدام القالب المتوفر، من الممكن كتابة خطة عمل واعدة:

خطة عمل لشركة نقل السيارات.

مثال على خطة عمل لمشروع تجاري

تستعيد مؤسسة فردية في مجال التجارة استثماراتها بسرعة. مع التخطيط السليم، هذه الصناعة تتطور بنشاط. سوق التداول واسع، لذلك يجب أن تتمتع الشركة بطابع فريد حتى تتلقى الاستثمار. يصف العرض التقديمي الجوانب الرئيسية لتطوير الأعمال التجارية:

خطة عمل لمؤسسة تجارية.

مثال على خطة عمل لشركة أمنية

سلامة الإنسان تأتي في المقام الأول. شركة أمنية تضمن سلامة عملائها وممتلكاتهم. لبداية جيدة، يكفي تقديم عرض تقديمي مع مجموعة واسعة من الخدمات التنافسية. ملخص يحتوي على بيانات محددة حول أسعار وأهداف المشروع سوف يجذب انتباه المستثمرين. ستوضح عينة تخطيط الأعمال كيفية تقديم فكرة تطوير هذا العمل بشكل مربح:

خطة عمل لشركة أمنية.

مثال على خطة عمل لمؤسسة النجارة

يمكن أن يصبح العمل السهل منجم ذهب لرائد الأعمال. يحظى إنتاج المواد الخام عالية الجودة بتقدير كبير. القدرة التنافسية في هذا العمل كبيرة. لذلك، يجب أن تحتوي خطة العمل جيدة التنظيم مع العرض التقديمي على فكرة فريدة لسوق التداول. يمكن مشاهدة مثال جيد للعرض التقديمي على الرابط التالي:

خطة عمل لمشروع النجارة.

مثال على خطة عمل لمؤسسة معدنية

أساس أي إنتاج يكمن في قطاع المعادن. Tsvetmet موجود في جميع أنواع المنظمات. الأعمال في هذا الاتجاه تتوسع بسرعة وتدر أرباحًا عالية. بناء على خطة عمل الشركة، يحكمون على مدى ربحية تمويلها. بعد ذلك، سيعطي العرض التقديمي الذي يحتوي على معلومات مختصرة من خطة العمل صورة واضحة جدًا عن افتتاحه المربح هنا:

خطة عمل لمؤسسة معدنية.

مثال على خطة عمل لمؤسسة الطباعة

يتطلب موضوع بدء الطباعة استثمارًا شخصيًا من رجل أعمال مبتدئ. يتم ضمان الاسترداد الطويل من خلال التوسع السريع للمشروع فيما يتعلق بالتدفق العام. ستساعدك خطة العمل مع العرض التقديمي على تنظيم هيكل الشركة الناشئة بكفاءة وفهم ما هي قادرة عليه. ويرد هنا مثال لائق للمشروع:

خطة عمل لمؤسسة الطباعة.

مثال على خطة عمل لشركة تعدين الذهب

هذه الصناعة مهيأة لمنظمات الأعمال الكبيرة. يجب أن تحتفظ منظمة تعدين الذهب بالمراكز العليا بالفعل في المرحلة الأولى من التشغيل. ثم يجب أن يكون تخطيط الأعمال فريدًا للمستثمرين. سيؤتي منجم الذهب ثماره إذا قدمت خطة عمل جيدة مع عرض تقديمي. يمكن الاطلاع على المادة هنا .

لدعم مشروع تجاري مع الأطراف المهتمة، من المهم أن يؤلف العرض التقديمي بكفاءة. إن جذب المستثمرين هو ضمان لمزيد من التطوير لفكرة ريادة الأعمال بطريقة عملية. لتنفيذ الحدث، من المهم تبرير مفهومك والقدرة على إقناع المستمعين بربحية خطتك. كيف ينبغي تصميم وتقديم عرض مشروع تجاري بحيث يبدو جذابًا وواعدًا في عيون المستثمرين؟

ما هو عليه

يتم تقديم العروض التقديمية باستخدام برامج خاصة. وعادة ما يتم استخدام برنامج لإعداده وعرض برنامج Power Point.إنه جزء من مجموعة Microsoft Office ومتوفر لجميع إصدارات أنظمة التشغيل Microsoft Windows وMac OS. من الممكن تصميم المواد باستخدام برامج رسومية أخرى مدفوعة ومجانية، تختلف في الوظائف المستخدمة.

بالنسبة لجميع الصناعات ونماذج الأعمال، فإن تنسيق عرض المعلومات متطابق.

تم تصميمه كقالب بميزات خاصة. من الفعال عرض الشرائح التي تصف المشروع، مع مراعاة مجالاته الفردية وأهدافه ونتائجه النهائية. ويمكن ترك انطباع إيجابي من خلال ذكر مؤشرات الإنتاجية وعوامل النجاح والمعلومات المتعلقة بإدارة المخاطر في كامل عملية الإنتاج.

يجب أن يكون المشروع غني بالمعلومات ولا ينسى. يتم تحقيق هذا التأثير من خلال مزيج مختص من النص والتصميم المرئي.يجب ألا يصرف التصميم انتباه المستثمرين عن المحتوى الرئيسي للوثيقة.

يعد عرض مشروع العمل مزيجًا مثاليًا من العناصر المختلفة ذات الطبيعة النصية والرسومية والفنية. يجب أن تشكل المعلمات ككل نظام معلومات موحد. يجب أن يكون عرض الشرائح للمعلومات ذا معنى ومنطقي وموجزًا. عند عرض المواد المرئية، ينبغي مراعاة الاعتدال. يجب إزالة الصور التي تم عرضها بالفعل من الشاشة.

الغرض من أنشطة العرض هو إقناع الجمهور بالتنفيذ الناجح للفكرة المدروسة وجذب الأشخاص المستعدين لاستثمار القيم فيه لضمان تطويره وربحه إلى المشروع. في فترة قصيرة من الزمن، يحتاج صاحب العمل إلى:

• الإعلان عن شركتك وتقديمها من وجهة نظر إيجابية؛
• إقناع الجمهور بنجاح مشروعك وآفاقه؛
• بدء حوار مع المستثمرين؛
• خلق آفاق للتعاون طويل الأمد.

هيكل المنتجات

يجب أن يكون منتج العرض التقديمي مليئًا بمحتوى معلوماتي بهذا الحجم بحيث يمكن للمتحدث الكشف عنه للجمهور في 20 دقيقة.

سيتم تحديد الوقت الأقل على أنه موقف تافه تجاه أعمال الفرد وقلة التفكير من خلال عناصره الفردية. أي مزيد من الوقت سوف يتعب المستثمرين المحتملين، ونتيجة لذلك قد يفقدون الغرض من التواجد في هذا الحدث.

بعد تحليل أي مثال لعرض خطة العمل، يمكننا استخلاص استنتاجات حول استخدام هيكل العرض القياسي، الذي يتكون من عناصر فردية:

• وصف الشركة ومنتجاتها أو خدماتها؛
• سوق العملاء والمنافسين؛
• سياسة التسويق المطبقة؛
• المهام المالية الحالية المخصصة لرئيس خلية الأعمال وفقًا لمعايير الأولوية؛
• معلومات عن فريق ممثلي الأعمال الذين سيقومون بتنفيذ أفكار ريادة الأعمال؛
• الحاجة إلى الاستثمارات المادية وحجمها وأغراض تطبيقها؛
• شروط استخدام الاستثمارات وإجراءات إعادتها.

ما قد يثير اهتمام المستثمرين

لاتخاذ قرار بشأن التعاون، يجب على المستمعين تقديم عينات من المنتجات، وصور فوتوغرافية للخدمات المقدمة، بالإضافة إلى كتيبات إعلانية ملونة تكشف جوهر نشاط ريادة الأعمال وإعلاناته. بالنسبة للشركاء الأجانب، ينبغي إعداد الكتيبات مسبقًا التي تحتوي على معلومات حول فوائد وآفاق التعاون باللغة الإنجليزية أو بلغتهم الأم.

ما الذي يحدد نجاح الحل؟

يعتمد نجاح العرض على اختيار طريقة عرض الفكرة للمستثمرين، وعلى تصميمها والقدرة على إجراء المفاوضات التجارية. يجب أن يكون المتحدث قادرًا على إقناع الجمهور بصحة قراره وآفاقه. ومما لا يقل أهمية بالنسبة لنتيجة العملية هو تنفيذها في جو من الثقة المتبادلة والانفتاح في التفاعل مع المستثمرين في جميع المراحل. لا ينبغي عليك إخفاء المعلومات حول معلمات الكيان المقدم، والتي تميز الكفاءة الاقتصادية للشركة.

قبل أن تقوم بتأليف الجزء النصي من المشروع، عليك معرفة أولويات خصومك حتى تكون لديك فكرة عن اهتماماتهم وتفضيلاتهم. يجب أن يكون التواصل معهم غير مزعج، ولكن يجب أن يحتوي على ملاحظات عن وحدة القيم الأخلاقية والتقارب الروحي. من خلال الحصول على معلومات حول رؤية المستثمر للعالم، من السهل تحديد الجوانب في مشروعك التي تؤكد على الاهتمامات المشتركة.

المكونات الرئيسية للخطاب الناجح هي الثقة في اقتراحك، والتي يتم التأكيد عليها من خلال وضوح الصياغة وسهولة عرض المادة، فضلاً عن إيجاز الخطاب وحيويته.

لا يهدف عرض فكرة العمل إلى طلب المساعدة، بل إلى عرض التعاون من أجل المشاركة في مشروع مثير للاهتمام ومربح. الهدف الرئيسي من هذا الحدث هو الدخول في حوار مع المستثمرين وإثارة الاهتمام بالأعمال التجارية.

إن تنفيذ فكرة ريادة الأعمال من خلال جذب المستثمرين لن يضر بالمعرفة في مجال علم النفس والبلاغة. البناء الصحيح للعبارات، يمكن أن يكون لجرس الصوت المعين ونغمته تأثير حاسم على مواصلة إدارة الأعمال. أي شيء صغير يمكن أن يؤثر على نتيجة المفاوضات، لذلك من المهم أن تكون مهذبًا وهادئًا ظاهريًا، وكذلك احترام وجهة نظر الآخرين وتكون قادرًا على الدفاع عن رأيك الخاص.

بعد التعرف على تفضيلات المستثمرين ونظرتهم للعالم مسبقًا، يصبح من الأسهل توقع أسئلتهم المحتملة والعثور على إجابات مختصة لهم مسبقًا. للقيام بذلك، يوصى بالنظر إلى مشروعك من خلال عيون المستثمرين، وتقييم الوضع بموضوعية، مع استبعاد العناصر التي قد تسبب لهم العداء.

ما الذي تبحث عنه عند تقديم عرض تقديمي

يعد عرض خطة العمل حدثًا قصير المدى يكون من الضروري خلاله تحقيق الأهداف المحددة لضمان التطوير التشغيلي للأعمال.

لا ينبغي عليك تقديم مقدمات مطولة، مما سيؤدي بالتأكيد إلى استرخاء الجمهور وصرف انتباههم عن المهمة الرئيسية. بمجرد أن تبدأ العرض التقديمي الخاص بك، يجب عليك تقديم مشروعك على الفور. من الضروري التأكيد على الأسئلة والأجوبة عليها:

• مجال نشاط الكيان التجاري؛
• توصيف نتائج العمل مع مراعاة معايير الشعبية والطلب؛
• سبب البحث عن مستثمر.
• الفوائد التي يمكن الحصول عليها نتيجة للتعاون.