Análisis del estudio de las colecciones de libros de la biblioteca. Tema: Análisis de la composición y uso de la colección de la biblioteca.

^ Estudio del estado y uso de los fondos de la biblioteca
En el año del informe, se continuó trabajando para estudiar el estado y el uso de sus fondos con el fin de identificar literatura obsoleta y poco utilizada que obstruye el fondo. Las bibliotecas Central y Rural de Novotulsk hicieron un buen trabajo en este sentido, limpiando sus colecciones de literatura deteriorada y obsoleta. Además, la Biblioteca Central realizó un análisis de su colección de arte y deportes. Un análisis comparativo mostró que hay más libros sobre arte que sobre deportes, mientras que, al mismo tiempo, según indicadores cronológicos, los libros sobre deportes son más nuevos, porque pierden su relevancia más rápidamente y se cancelan antes. El departamento de deportes carece de publicaciones sobre los logros deportivos modernos, los Juegos Olímpicos y la historia de un deporte en particular. Aunque el departamento de arte cuenta con más personal, todavía falta literatura sobre museos individuales, diseño y diseñadores, etc.

En general, un análisis de la literatura mostró que el fondo no satisface las necesidades de los lectores, hay poca literatura y la composición de los libros disponibles requiere una finalización adicional (especialmente literatura sobre deportes). Me gustaría mencionar la Biblioteca Lipovskaya, que analizó sus colecciones sobre tecnología y agricultura, y la Biblioteca Abashevo, que examinó sus colecciones sobre ciencias naturales.

Las lagunas en la colección se pueden eliminar mediante el trabajo constante con el archivo de tarjetas de rechazo, que se mantiene en todas las bibliotecas y permite aclarar el tema de la colección y satisfacer las necesidades de los lectores. Un análisis de las negativas mostró que el mayor número de negativas correspondía a literatura educativa y de ficción. Todavía falta literatura sobre la historia, los deportes y las profesiones locales. De la ficción, estos son K. Bulychev, V. Astafiev, M. Weller, A. Tolstoi.
^ Cancelar la literatura

№ Total:		Incluido:
		Pérdida	Dilapidación	Defecto- ness.	Obsolescencia por contenido	No pro- inmundicia	Publicaciones periódicas
1	3173	315	817	-	401	-	1640
	%	9,9%	25,7%	-	12,6%	-	51,6%

Sólo es posible garantizar la composición cualitativa del fondo si el volumen de nuevas adquisiciones predomina sobre el volumen de publicaciones retiradas. En nuestro caso prevalece la tendencia contraria: la eliminación por mal estado y obsolescencia prevalece en 399 ejemplares.

Este año se dieron de baja del fondo de la biblioteca 3.173 ejemplares, lo que representó el 2,3% del fondo total. Básicamente, la cancelación se debió al deterioro (25,7%, 12,6%) a literatura obsoleta. Pero esta cantidad de literatura cancelada no es suficiente. En las colecciones sigue habiendo mucha literatura obsoleta y poco solicitada.
^ Preservación de colecciones de libros.
La tarea más importante sigue siendo el problema de preservar el fondo de libros. Una de las condiciones que garantiza la seguridad de las colecciones de libros son las inspecciones programadas de la colección. Este año se llevaron a cabo inspecciones programadas en las bibliotecas rurales del Banco Central, Vladimirovskaya y Chuvichinskaya. En todas estas bibliotecas la escasez no supera las normas establecidas (2% de la oferta anual de libros). Para discutir la conservación de la colección de libros se visitaron las bibliotecas rurales Maslennikovskaya, Abashevskaya y Vladimirovskaya.

^ Trabajar con catálogos
En 2013, el Catálogo Electrónico se repuso con 3.447 entradas. Y hay 19510 registros. El CE para nuevos ingresos se mantiene desde 1996 y asciende a 15.046 registros. Los recursos electrónicos de EK ascienden a 572 registros; se han agregado 6 registros. La base de datos retrospectiva (3892 registros) se repuso con 3892 registros. Durante el año del informe, se editaron aproximadamente 1.000 registros.

^ Asistencia metodológica y práctica a las bibliotecas.

Una de las actividades del sector de adquisición y transformación es la prestación de actividades metodológicas y prácticas a las bibliotecas. En primer lugar, ayuda a los bibliotecarios novatos. Para los bibliotecarios de las bibliotecas M-Lebyazhskaya, Chagrinskaya y Studenetskaya, se celebró una escuela para bibliotecarios novatos, donde se impartió capacitación sobre el mantenimiento de formularios contables de documentos, la redacción de actas de desmantelamiento, el mantenimiento y el diseño de catálogos. En el seminario “Planificación del trabajo para el año” se brindó asesoramiento sobre la planificación del trabajo con el fondo, el estudio del fondo y sus secciones y la elaboración de informes. En segundo lugar, se trata de viajes con ayuda práctica. Se visitó la biblioteca Novokurovskaya con el fin de brindar asistencia práctica en la organización y disposición del fondo de la sala de lectura. También se visitaron las bibliotecas rurales de Chagrinskaya, Elanskaya y Maslennikovskaya, donde se brindó asesoramiento práctico y metodológico.

Al analizar los problemas de las colecciones de las bibliotecas y su formación, me gustaría esperar que incluso con la mínima cantidad de literatura que nuestras bibliotecas reciben actualmente, sobrevivan como centros de actividad cultural y espiritual.

1. 
   Informatización y automatización de procesos bibliotecarios.

En 2013, se produjo un aumento en el número de PC de 3 unidades gracias a los fondos del “Programa de objetivos regionales “Desarrollo de la infraestructura de información y telecomunicaciones en la región de Samara” para el período 2012-2015”.

La Biblioteca Central utiliza una computadora portátil en su trabajo; se utiliza para realizar presentaciones de diapositivas y proyecciones de videos en eventos públicos.

La Biblioteca Central Infantil dispone de un libro electrónico que utiliza en su trabajo y se proporciona acceso abierto al dispositivo.

Número de bibliotecas con PC: 17, de las cuales 9 están en la biblioteca central,

en la biblioteca infantil central - 4, en la biblioteca rural de Novotulskaya - 2, biblioteca rural progresiva - 1, biblioteca rural de Novokurovskaya - 1.

3 bibliotecas m.r. Khvorostyansky tiene fotocopiadoras y equipos de oficina: 5 impresoras, 1 fax, 1 fotocopiadora, 1 impresora multifunción, 1 escáner en la biblioteca central, 1 impresora multifunción en la biblioteca infantil central, 1 impresora en la biblioteca rural de Novotulsk.

4 computadoras en el Centro de Acceso Público de la biblioteca central están ubicadas en una red de área local, no hay servidor.

En la Biblioteca Central Intersettlement de Khvorostyansk se automatizan los siguientes procesos: procesamiento de nueva literatura, listado analítico del SCS, catálogo electrónico de historia local, suscripción de publicaciones periódicas, utilizando el programa AIBS MARK 4.5.

El 14,4% del fondo de libros se refleja en el Catálogo Electrónico mediante números de acceso.

Las copias archivadas se almacenan en unidades flash y disquetes.

Internet

Proveedor de Internet en bibliotecas m.r. Khvorostyansky es Megafon, el tipo de conexión a Internet es de fibra óptica, velocidad del canal de Internet: recepción - 2,01 Mbit/s, transmisión - 2,07 Mbit/s.

5 bibliotecas del distrito tienen correo electrónico: biblioteca central, biblioteca infantil, biblioteca rural Novotulskaya, biblioteca rural Novokurovskaya, biblioteca rural Progressskaya.

El bloqueo del acceso a sitios prohibidos al comunicarse con ellos desde la PC de la biblioteca lo realiza el proveedor.

^ Mantenimiento automatizado

No hay acceso abierto al catálogo electrónico.

5 bibliotecas m.r. Khvorostyansky: la Biblioteca Central Intersettlement, la Biblioteca Infantil Central, la Biblioteca Rural Novotulskaya, la Biblioteca Rural Novokurovskaya y la Biblioteca Rural Progresista proporcionan PC a los usuarios de la biblioteca para el trabajo independiente, incl. para trabajo independiente en Internet.

^ Entorno virtual

Dirección: http://vk.com/id229084834

De los servicios pagos que brinda la biblioteca, los más populares son: fotocopias, trabajo independiente en una computadora, impresión de documentos desde la unidad flash del usuario.

Los servicios más populares que utilizan equipos informáticos por parte de los usuarios. : escanear un documento, imprimir un documento en una impresora, copiar información a una unidad flash, fotocopiar, hacer folletos informativos, tarjetas de invitación.

Relación de actividades del plan de informatización de la biblioteca para 2014 :

1.Creación del sitio web de la Biblioteca Central Intersettlement de Khvorostyansk.

2. Instalación de equipos informáticos en la biblioteca rural Maslennikovsky.

3.Modernización de los puestos de trabajo automatizados de los usuarios en el centro de datos.

4.Creación de un servicio de referencia virtual “Pregúntale a un Bibliotecario”.

La financiación insuficiente para las bibliotecas es un factor limitante en la informatización de las bibliotecas.
5.3 Asociaciones
Una cultura de colaboración se ha convertido en una parte importante de las actividades bibliotecarias. La necesidad de considerar de manera más integral las necesidades de las comunidades locales significa que las bibliotecas deben trabajar junto con otras agencias y representantes del gobierno local, así como con sus socios culturales. Hoy en día, la biblioteca puede actuar como un socio útil para otras organizaciones como centro de información pública, centro de vida cultural, comunicación y ocio. Además, el éxito del trabajo de las bibliotecas depende en gran medida del tipo de asociaciones que desarrolle con las organizaciones con las que coopera.

Desde hace muchos años, la biblioteca central coopera exitosamente de forma contractual con organizaciones como la Asamblea de Representantes del Distrito Khvorostyansky, el Departamento de Familia, Maternidad e Infancia, la Escuela, el Colegio Estatal que lleva el nombre de Yu Ryabov, la Casa de las Organizaciones Juveniles, el Centro de Servicios Sociales y el Centro de Exposiciones Rainbow, el centro cultural y de ocio entre asentamientos, Khvorostyanka. Las bibliotecas rurales trabajan en estrecho contacto con las administraciones de los asentamientos, la KFOR y las escuelas. Estas asociaciones permiten la formación de un único espacio cultural y de información, creando la imagen de la biblioteca como una concentración de oportunidades de información para la organización y realización de eventos conjuntos.

1. 
   relaciones públicas , publicidad, actividades de marketing, biblioteca y medios.

Para mantener una imagen positiva de las bibliotecas y formar una reputación confiable entre la población de la región, se informó a los lectores reales y potenciales sobre las actividades de las bibliotecas. Las áreas prioritarias en la estrategia de marketing en 2013 fueron:

Desarrollo y promoción de servicios bibliotecarios de calidad,

Desarrollo y uso de tecnologías para atraer nuevos lectores.
- crear las condiciones para promover los recursos de información bibliotecaria en el marco del Año del Medio Ambiente.

En el área de servicio de las bibliotecas de nuestra región se encuentran los siguientes grupos de usuarios: escolares, estudiantes de instituciones de educación secundaria especializada y superior, trabajadores, jubilados e intelectuales. En este sentido, para crear y desarrollar una estructura de información completa y satisfacer las solicitudes de todas las categorías de usuarios, las bibliotecas buscaron utilizar todas las formas y métodos de trabajo bibliotecario que divulguen las colecciones de la biblioteca y hablen sobre los servicios prestados. La publicidad ejecutada con éxito ayuda a atraer lectores a la biblioteca y aumentar su prestigio. Entre los éxitos del año pasado también se encuentra la intensificación de la actividad publicitaria de las bibliotecas, lo que contribuye a la formación de su imagen positiva entre la población y las organizaciones asociadas. No sólo los libros requieren promoción, sino también toda la variedad de servicios, nuevas tecnologías, actividades culturales y educativas. Esto es especialmente cierto en el caso de los servicios informáticos, las tecnologías de Internet y los servicios de información. En la mente de muchas personas existe el estereotipo de que la biblioteca es un receptáculo únicamente para materiales impresos. Para romper con este estereotipo, las bibliotecas se esfuerzan por que la publicidad sea brillante, memorable y en una variedad de formas: pequeños materiales impresos (folletos, folletos, marcadores); publicar información sobre los servicios de la biblioteca y eventos en curso. Se ha vuelto tradicional que las bibliotecas realicen excursiones durante las cuales uno se familiariza con la biblioteca y sus departamentos. La interacción entre la biblioteca y los medios es un mecanismo eficaz para atraer el interés del lector por un libro y crear una imagen positiva de la biblioteca. La Biblioteca Central puede hablar con orgullo de su cooperación a largo plazo con el periódico regional “Chagrinsky Dawns”, que publica en sus páginas informes sobre los acontecimientos actuales y artículos de los bibliotecarios. En 2013 se publicaron en las páginas del periódico 15 notas sobre el trabajo de las bibliotecas. Por ejemplo, "La ecología es la nueva tendencia de la década", "Bibliobus es rápido y conveniente", "El tiempo libre y la cultura del ocio", etc. También cabe mencionar la cooperación con el canal de televisión local "Spectrum", que es También es un invitado frecuente en muchos eventos de la biblioteca. En la televisión se transmitieron reportajes sobre el concurso regional de poesía, los eventos regionales “Noche de la biblioteca”, “La llamada de las grullas blancas” y reseñas de los últimos libros recién llegados.

1. 
   Actividades organizativas y metodológicas.

^ Tabla de actividades metodológicas de los especialistas M.R. Khvorostyansky.

Indicador		Número de eventos		Número de participantes
		2013	2012	2013	2012
Número de seminarios para bibliotecarios de distrito	Total	5	5	115	115
	Incluso para especialistas del Banco Central.	5	5	50	50
Número de pasantías, talleres.	Total	4	2	12	6
	Incluso para especialistas sin formación bibliotecaria.	2	1	6	3
Número de visitas de especialistas del Banco Central a las bibliotecas distritales	Total	16	6	20	9
	Incluyendo a las bibliotecas dentro de la KDU	0	0	0	0
Número de consultas metodológicas	Individual	16	13	16	13
	Grupo	8	8	32	24
Número de materiales didácticos publicados		20	9

Las actividades metodológicas organizativas de las bibliotecas municipales del distrito en 2013 se llevaron a cabo en las siguientes áreas:

Analítico, destinado a analizar el estado y el desarrollo tanto de las bibliotecas individuales como de la red de bibliotecas en su conjunto y tomar decisiones metodológicas sobre esta base para mejorar el trabajo de las bibliotecas;

Consultoría y asistencia metodológica, destinada a brindar asesoramiento y asistencia práctica a los bibliotecarios;

Actividades innovadoras, incluida la búsqueda y evaluación de innovaciones existentes y su adaptación a las condiciones operativas de una biblioteca en particular;

Actividades editoriales.

Una de las formas de actividad metodológica es analítica. El objetivo del análisis es mostrar los aspectos principales, nuevos y avanzados del trabajo de las bibliotecas distritales, revelar las causas de las deficiencias e indicar formas de eliminarlas. Durante el año, el sector de trabajo innovador y metodológico realizó un análisis cuantitativo y cualitativo de datos estadísticos de bibliotecas rurales, caracterizando las múltiples actividades de la biblioteca. Trimestralmente se compilan informes estadísticos sobre las actividades de las bibliotecas.Los resultados de las actividades analíticas se comunicaron a las bibliotecas de forma oral (en reuniones, seminarios, consultas grupales).
Un análisis de las actividades de las bibliotecas permitió determinar la dinámica de desarrollo de las bibliotecas en la región, identificar los logros existentes, revelar las causas de las deficiencias y esbozar medidas específicas para eliminarlas.

Debido a que la biblioteca recibirá estatus legal a principios de año

Personas, durante enero, el sector de innovación y metodología

trabajo, documentos que regulan

actividades de las bibliotecas en nuevas condiciones: Reglamento sobre la biblioteca,

Reglamento de los departamentos del ICB y CDB, Normas de uso de la biblioteca,

responsabilidades laborales de cada empleado Las bibliotecas están introduciendo cada vez más innovaciones

procesos. Una de las principales formas de actividades eficaces e innovadoras de las bibliotecas es la actividad de proyectos. La implementación de proyectos contribuye a la mejora de determinadas áreas y áreas de actividad bibliotecaria, la consolidación con organizaciones colaboradoras y, en definitiva, el aumento del prestigio de la biblioteca en la sociedad. En el marco del Año de la Protección Ambiental, en febrero de 2013, el sector de innovación y trabajo metodológico convocó un concurso regional de proyectos “¡Vive, Tierra!” El objetivo del concurso es organizar el trabajo específico de las bibliotecas sobre la educación ambiental de la población. Cada biblioteca elaboró ​​su propio proyecto, se celebraron eventos con diversas categorías de la población y el trabajo sobre los proyectos recibió una amplia cobertura en los medios de comunicación. Los resultados del concurso regional de proyectos se resumirán en la reunión final en febrero de 2014.

Para poder expresarse, se está dominando con éxito una forma de trabajo como la promoción. Año tras año, las bibliotecas de la región participan cada vez más en eventos internacionales, regionales y distritales. Entre abril y junio se celebraron en las bibliotecas los siguientes eventos: “Noche de la Biblioteca” (MCB, calle Maslennikovskaya), “Crepúsculo de la Biblioteca” (CDB, Abashevskaya, Vladimirovskaya, Novotulskaya, Novokurovskaya, Elanskaya, Progressskaya s/b). El 7 de mayo se llevó a cabo en bibliotecas el evento internacional “Lectura a los niños sobre la guerra”, en el que participaron 1.011 niños y adolescentes. El 16 de mayo, con motivo del Día Internacional de la Lectura, se llevó a cabo el evento “Jirafa Rosa” en la biblioteca infantil central. Los niños escucharon la historia del libro Jorge el Curioso y sus autores. Luego hubo una discusión sobre lo leído. En octubre, 6 bibliotecas distritales y más de 300 estudiantes participaron en el evento patriótico regional “Día de la Grulla Blanca”. En las bibliotecas rurales, en el marco del Año de la Protección del Medio Ambiente, se llevaron a cabo campañas medioambientales: “Conservemos la naturaleza de nuestra aldea natal” (bibliotecas rurales Novokurovskaya, Chagrinskaya, Elanskaya), “¡Ahorremos agua, salvemos la tierra!”: una acción para limpiar las orillas del río Chagry (Bibliotecas rurales Novotulskaya, Vladimirovskaya. Más de 100 personas participaron en acciones para proteger la naturaleza de su tierra natal. La realización de tales eventos contribuyó a aumentar el número de usuarios de la biblioteca y un aumento del prestigio de las bibliotecas en la sociedad.

En los últimos años se ha prestado cada vez más atención a los problemas del espacio público de las bibliotecas y su nueva existencia en la sociedad. Las bibliotecas modernas se esfuerzan por volverse atractivas para un público más amplio y diverso, participan activamente en los procesos socioculturales y se vuelven parte de un gran espacio público. El sector de trabajo innovador y metodológico preparó un mensaje para los bibliotecarios de la región sobre la integración de las bibliotecas al espacio aldeano, manifestado en diversos aspectos. Se propone realizar eventos para niños fuera de la biblioteca.¿Por qué “salimos” de la biblioteca? El desarrollo de nuevos sitios, la celebración de eventos fuera de los muros de la biblioteca, todo esto se hace con el objetivo de atraer nuevos lectores, atraer la atención del público sobre los problemas de la lectura y elevar el prestigio de la lectura. Ambas bibliotecas necesitan esto (ser vistas) y lectores (la oportunidad de expresarse).

La biblioteca infantil central del jardín de infancia "Kolosok" de la aldea de Khvorostyanka organizó en julio-agosto el trabajo del sitio de la biblioteca "Literary Sandbox". Los niños participaron en divertidos concursos y juegos, cada participante tuvo la oportunidad de conocer sus libros y revistas favoritos de la exposición, y quienes lo desearon pudieron llevárselos a casa para leerlos en familia. 15 niños participaron en la lectura.

La Biblioteca Rural Romanov organizó una "Sala de lectura de verano para niños" en el patio de recreo, donde no sólo podían montar en un columpio, sino también leer libros, hojear revistas y participar en concursos literarios.

Durante el verano, la biblioteca rural de Novotulsk trabajó en el marco del programa "Libro vivo". Las actividades con niños como parte del programa se realizaron al aire libre: durante las excursiones al río, en el patio de recreo. Los temas de los eventos fueron muy diversos: incluyeron un concurso de acertijos “El traje verde del planeta”, un cuestionario “Adivina el héroe de cuento de hadas” y una lectura en voz alta, seguida de una discusión sobre obras literarias. Sobre la base de los resultados de las actividades de las bibliotecas en esta dirección, se publicó el folleto "El arco iris de la excelencia bibliotecaria: la experiencia de las bibliotecas de M. R. Khvorostyansky".

Las clases de seminario siguen siendo una forma eficaz de formación avanzada. En abril se celebró el seminario “Tendencias modernas en la atención a los usuarios de las bibliotecas”. Los bibliotecarios recibieron un conjunto de conocimientos sobre la organización del espacio público de la biblioteca y sobre formas innovadoras de atender a los usuarios de la biblioteca.

Actualmente, la cuestión de proteger a los niños de información perjudicial para su salud y desarrollo es urgente. Para los bibliotecarios del distrito se celebró un seminario-taller "Cuestiones graves en la aplicación de la Ley federal de la Federación de Rusia sobre la protección de los niños contra la información nociva para su salud y su desarrollo", en el que se abordaron cuestiones relacionadas con el etiquetado de la colección de literatura infantil. .

“La actividad publicitaria de las bibliotecas: un paso hacia una biblioteca abierta” fue el título del seminario, durante el cual se discutieron cuestiones relativas a la organización de las actividades publicitarias de las bibliotecas. Los bibliotecarios intercambiaron experiencias en la realización de eventos públicos en espacios abiertos, en guarderías y escuelas. Se les presentó un vídeo de presentación de la experiencia de las bibliotecas en las regiones de Ulyanovsk, Penza y Orenburg, preparado por el director de la MBU “MCB” a partir de los resultados de la Escuela de Directores de Verano. Además, la sección "El nombre en la literatura", que presentó el proceso literario moderno en Rusia, se convirtió en una parte integral de las clases del seminario. En 2013, los bibliotecarios conocieron las obras de P. Sanaev, D. Rubina, V. Tokareva, G. Shcherbakova. Fue interesante y lleno de acontecimientos el seminario de especialistas bibliotecarios sobre la planificación del trabajo de las bibliotecas para el año 2014. La agenda incluía los siguientes temas: prioridades de planificación para 2014, fechas significativas y memorables para 2014, un calendario de fechas de la historia local, planificación del trabajo con niños y jóvenes, trabajo con grupos socialmente desfavorecidos. Se dieron recomendaciones sobre el diseño y estructura del plan, su contenido principal y secciones.

Resultaron de gran utilidad los seminarios organizados por especialistas de las bibliotecas regionales. 5 de junio de 2013. Sobre la base de la biblioteca central entre asentamientos, se llevó a cabo un taller zonal "Salones de recursos electrónicos: tecnologías y formas de actividad", organizado por empleados de la Biblioteca Infantil Regional de Samara para bibliotecarios de los distritos de Khvorostyansky, Privolzhsky y Pestravsky. Los bibliotecarios se familiarizaron con la tecnología de las salas de recursos electrónicos y adquirieron experiencia en la creación de avances de libros. En una de las retransmisiones del canal Spectrum TV se mostró un reportaje sobre el seminario. En octubre los especialistas de SOYUB organizaron un laboratorio creativo regional que lleva su nombre. N.V. Myasnikova sobre el tema "Modelos modernos de trabajo en masa en la biblioteca infantil". Los bibliotecarios recibieron una clase magistral sobre la creación del Museo de la Obra Viviente, así como amplia información sobre nuevas formas y métodos de trabajo masivo en la biblioteca. Además de los tradicionales seminarios, a lo largo del año se celebraron talleres. Para los bibliotecarios principiantes se celebraron talleres sobre contabilidad estadística del trabajo bibliotecario y métodos para la celebración de eventos públicos. Para los bibliotecarios que tienen una computadora con acceso a Internet, se organizó un taller sobre cómo trabajar con el portal de bibliotecas de la región de Samara y un taller sobre la publicidad de su biblioteca en VKontakte y Odnoklassniki. En relación con el desarrollo de nuevas tecnologías de la información por parte de los bibliotecarios, en 2014 continuarán los talleres activos. El papel metodológico también se manifestó en la prestación de asistencia consultiva. Durante el año del informe, se brindaron consultas metodológicas a los empleados de la biblioteca central: sobre el uso del editor de textos Word, cálculo del presupuesto de tiempo de trabajo y organización del espacio de la biblioteca. Bibliotecarios de bibliotecas rurales en el marco del seguimiento semanal regional de las bibliotecas municipales de la región de Samara (octubre-diciembre de 2013) sobre el uso del correo electrónico, sobre la implementación de las tareas de seguimiento. Se brindó una importante asistencia metodológica a la biblioteca rural de Novotulsk para participar en el concurso regional para recibir incentivos monetarios para las mejores instituciones culturales municipales de la región de Samara.

Total – 16 consultas metodológicas individuales.

Consultas metodológicas grupales. , se llevaron a cabo de acuerdo con un plan planificado previamente, sobre temas de interés para todos los bibliotecarios. Las consultas de grupo se programaron para que coincidieran con reuniones y seminarios. Se llevaron a cabo en los casos en que era urgente dar a los bibliotecarios aclaraciones sobre un tema en particular. Sus temas son variados: actividades socioculturales de la biblioteca, adaptación de nuevos empleados, planificación e información, organización y realización de eventos, organización del espacio público de la biblioteca, etc. Total - 8 consultas metodológicas grupales.

La actividad editorial es otra área de trabajo en el sector del trabajo innovador y metodológico. Para los bibliotecarios, de acuerdo con los temas de las clases del seminario, se han preparado recomendaciones metodológicas: “Organización de clubes y círculos en la biblioteca”, “Cómo preparar y realizar un “Estreno de libros”, “Trabajar con publicaciones periódicas en la biblioteca”. ”, “Edad de Oro”: material informativo sobre el Día de las Personas Mayores. Se han publicado varios folletos: "El arco iris de la excelencia bibliotecaria" (la experiencia de las bibliotecas de M. R. Khvorostyansky), "Tendencias modernas en el servicio a los usuarios de las bibliotecas", "La luz de la ortodoxia", "El libro vivo" (la experiencia de la Biblioteca Científica Regional de Belgorod), “Estilo de biblioteca de marca. Para bibliotecarios y usuarios de Internet se han preparado los folletos “Un asistente fiable es una red social” e “Internet para ayudar a un bibliotecario: los mejores blogs de bibliotecas”. Se han elaborado un total de 20 publicaciones. A finales de año, cada biblioteca recibió un paquete de productos editoriales para seguir trabajando en la mejora de los servicios a los usuarios de su biblioteca.

La eficacia de las actividades metodológicas depende en gran medida de la integridad de la información sobre las divisiones estructurales de la red de bibliotecas. Esta información está contenida en documentos de diversos tipos: contabilidad, planificación y presentación de informes, información, etc. Pero la importancia de visitar las bibliotecas y brindar asistencia metodológica in situ sigue siendo de gran importancia. Debido a la falta de transporte propio, los viajes a bibliotecas rurales son un gran problema. Durante el año pasado se realizaron 9 viajes a bibliotecas de la región. Se brindó asistencia metodológica para organizar el espacio de la biblioteca, mantener registros estadísticos de la biblioteca y editar colecciones de libros y catálogos.

Resumiendo los resultados de las actividades organizativas y metodológicas, cabe señalar que 2013 fue exitoso en términos de desarrollo constructivo, el trabajo innovador y metodológico no ha perdido su significado y relevancia y contribuye a la realización del propósito social de las bibliotecas.

El principal problema es que los enfoques innovadores e interesantes para la organización de los servicios bibliotecarios, expresados ​​en recomendaciones metodológicas y consultas de expertos, no siempre encuentran un terreno favorable para un mayor desarrollo directamente en las bibliotecas. La inercia, la falta de potencial creativo y la renuencia a recibir y percibir nueva información profesional son un serio obstáculo para el desarrollo de las bibliotecas.

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Estudio del fondo: determinación de su tamaño, contenido, familiarización con las obras impresas individuales incluidas en su composición y el grado de uso por parte de los lectores. El estudio de la colección de la biblioteca debe planificarse e incluirse en el plan de trabajo actual y a largo plazo. Métodos especiales de estudio de la colección: cuantitativos, bibliográficos y sociológicos.

Métodos cuantitativos: una idea del tamaño del fondo, su composición, su uso, viene dada por el análisis estadístico de los datos. Los datos estadísticos permiten estudiar el tamaño del fondo, la distribución de los libros por ramas de conocimiento, la oferta de libros, la emisión de libros, la legibilidad, la circulación, etc. El estudio del uso del fondo de libros por formas de libros o períodos de devolución permite para determinar la circulación de cada libro específico.

Métodos bibliográficos. Al visualizar secciones del catálogo sistemático se obtienen datos sobre el contenido del fondo por ramas de conocimiento, años de publicación y autores. De esto podemos sacar conclusiones sobre la correspondencia de la colección con el perfil de la biblioteca.

Utilizan publicaciones de la Cámara del Libro. Índices científico-auxiliares y recomendatorios. Para identificar la literatura faltante, se llevan registros de las negativas a entregar libros a los lectores, así como de las solicitudes de las divisiones estructurales de la universidad y de los lectores para comprar las publicaciones necesarias.

La ausencia de publicaciones periódicas (el título completo o los años individuales de las colecciones, los números individuales) se identifica consultando el catálogo de publicaciones periódicas con los índices bibliográficos de revistas y periódicos.

También se identifican problemas en la recopilación de publicaciones en curso.

Métodos sociológicos Dar una idea del uso real de la colección, las necesidades de información de los lectores y su actitud hacia las publicaciones recogidas en la biblioteca. Esto último se manifiesta en los intereses y solicitudes de los lectores.

La formación de una colección bibliotecaria requiere que el bibliotecario tenga un conocimiento preciso de las tareas que enfrenta actualmente la biblioteca, así como un estudio constante de la población de usuarios, sus necesidades, intereses, gustos literarios, actitudes, incentivos y motivos para acceder a los documentos. .

La clave del éxito es la capacidad de identificar y anticipar futuras solicitudes de información de los usuarios.

Un indicador de la confiabilidad del fondo es tasa de satisfacción de solicitudes para el período analizado (mes, trimestre, año), determinado por la relación entre el número de solicitudes satisfechas y el número total de solicitudes recibidas. La confiabilidad del fondo se manifiesta en su integridad, preparación para el funcionamiento, funcionamiento sin problemas, durabilidad y reparabilidad.

Según el grado de integridad del fondo, se distinguen:

• * exhaustivo para la sección - se compran todos los documentos emitidos - 100%;
• * el más relevante (o suficiente) para la sección: se compran documentos que contienen dos tercios de la información de perfil requerida por la biblioteca: 75%,
• * nuclear: se completan los documentos más importantes (para el núcleo del fondo), que contienen al menos un tercio (30%) de la información del perfil para una sección específica,
• * referencia (20%): documentos del más alto grado de generalización de información (libros de referencia, libros de texto).
• * La integridad excesiva determina la parte no reclamada del fondo;
• * La insuficiencia de exhaustividad determina la débil composición temática y tipológica del fondo.

Cada grado de integridad se aplica sólo a una parte del fondo y en ningún caso a la totalidad del fondo. El fondo de partición óptimo no siempre tiene un alto grado de integridad.

Por ejemplo, los temas no básicos se caracterizan por grados óptimamente más bajos de compleción.

Una forma especial de estudiar la demanda de los lectores es el análisis de la solicitud insatisfecha, que es una discrepancia cuantitativa entre el nivel y la estructura de las colecciones de la biblioteca y las necesidades de información existentes. La parte insatisfecha de las necesidades muestra el grado de necesidad de ampliar las colecciones de la biblioteca.

Una encuesta es un método de recopilación de información primaria para estudiar fenómenos de masas como la opinión de los lectores públicos sobre determinados libros o publicaciones periódicas.

Un tipo de encuesta es un cuestionario. Se utiliza para recopilar material orientado, cuyo procesamiento permite establecer ciertos hechos estadísticos e identificar fenómenos típicos (por ejemplo, opinión pública, intereses, etc.). Así, mediante cuestionarios se pueden obtener datos sobre el contenido de los intereses de diferentes grupos de lectores. Los cuestionarios deben estar bien pensados ​​y tener un propósito específico y concreto. Las preguntas del cuestionario deben ser sencillas, específicas, claramente formuladas, no predeterminar el contenido de las respuestas y no requerir grandes gastos.

Encuesta exprés. Se trata de un examen rápido y operativo que, por regla general, se lleva a cabo en el lugar de trabajo, dentro de los muros de la biblioteca. Su característica principal es un cuestionario muy conciso, que incluye no más de 5 preguntas, cuyas respuestas tardarán entre 3 y 5 minutos.

Paralelamente a la encuesta por cuestionario, se recomienda utilizar el método de entrevista. Este método implica comunicación personal con el encuestado. Le permite identificar la reacción del encuestado ante determinadas preguntas y rasgos de personalidad. Durante la entrevista, el entrevistador hace preguntas previamente formuladas y registra las respuestas que recibe.

Lo más recomendable es registrar el interés de los lectores utilizando un índice de tarjetas de intereses especiales. La práctica bibliotecaria confirma su realidad. Los títulos del índice de tarjetas son temas, preguntas y géneros de literatura identificados como intereses del lector. A partir de los títulos del fichero se puede juzgar el predominio de determinados intereses, el nacimiento de nuevos géneros en relación con los cambios en la vida social y, en consecuencia, la orientación del lector, y la disminución del interés por un determinado problema, cuestión, género.

El método de evaluación de expertos determina las opiniones de los especialistas sobre publicaciones individuales o un grupo de libros sobre un tema determinado. El uso de este método ayudará a la biblioteca a seleccionar publicaciones obsoletas o no esenciales. Los expertos invitados pueden sugerir el desarrollo de las necesidades de lectura, posibles cambios en los motivos de lectura y los intereses de lectura.

Un análisis de las formas del lector nos permitirá aclarar el tema de la colección. El formulario del lector registra la literatura publicada y acumula información sobre el contenido de la lectura. Aunque hay que tener en cuenta que el formulario no refleja la demanda insatisfecha del lector. Es imposible determinar a partir de los registros qué literatura solicitó el lector y qué tomó por recomendación de un bibliotecario, o de una exposición de libros, si su demanda fue satisfecha o si los libros que tomó fueron leídos. La información del formulario no refleja los motivos de la demanda, los objetivos y resultados de la lectura ni la actitud hacia los libros leídos.

Para superar esta limitación, se recomienda acompañar el registro de libros emitidos con símbolos, indicar el motivo de la demanda (por ejemplo, subrayar el número de acceso de un libro tomado por el lector por recomendación de un bibliotecario, o poner un “ firmar").

En consecuencia, el análisis de los formularios debe ir acompañado de un período preparatorio serio (determinación de la categoría de usuarios, un tema específico, un sistema de marcas de servicio, etc.), de ello depende la calidad del análisis. En la parte final del informe analítico son importantes las propuestas y acciones específicas de la biblioteca para mejorar la calidad de la colección y su publicidad.

En la práctica, se hace una distinción entre análisis de requisitos satisfechos y análisis de fallas basado en la literatura requerida. Se complementan y tienen como objetivo identificar las necesidades de los lectores en literatura: el primero permite establecer qué literatura tiene mayor demanda entre determinados grupos de lectores; el segundo: complementa la información sobre las solicitudes de los lectores y, además, muestra las lagunas en la adquisición.

El análisis de las formas de los libros es un método bibliotecario especial para estudiar la circulación de libros entre los lectores. La combinación de un análisis de las formas de algunos libros con un análisis de las reseñas de los lectores sobre ellos ayuda a aclarar el valor social de un libro en particular: la alta o baja circulación de un libro entre un determinado grupo de lectores se explica en las calificaciones de los lectores y opinión pública al respecto.

Es casi imposible estudiar la circulación de cada obra y los bibliotecarios utilizan análisis selectivos de las formas de los libros. Habiendo seleccionado los formularios para todas las copias de la obra, el momento de compra de los libros está determinado por los números de inventario. Conociendo el momento de adquisición, el número de ejemplares y el número total de ediciones de un libro, se determina su circulación durante un determinado período de tiempo (por ejemplo, un año).

Análisis temático y tipológico. El fondo determina los tipos de publicaciones que necesita la biblioteca, la intensidad de uso y las razones para la formación de la parte pasiva del fondo.

Este método de estudio combina métodos estadísticos y sociológicos. Los resultados de este método de investigación son más completos y eficaces.

Para su estudio, se determina una sección específica del fondo de acuerdo con las tablas de la LBC.

El estudio del fondo debe planificarse y realizarse de forma coherente utilizando diversos métodos. Una vez finalizado el trabajo, los resultados del análisis deben utilizarse para mejorar la selección primaria y secundaria, mejorar la disposición, almacenamiento y publicidad del fondo.

Coordinación de adquisición de fondos bibliotecarios.- esta es la interacción de las bibliotecas en la adquisición coordinada de literatura.

Metodología de estudio de la composición y utilización del fondo.

El análisis de la composición de la colección y su uso es una de las áreas de investigación bibliotecaria y se lleva a cabo con el fin de mejorar la adquisición, identificar literatura poco utilizada y aumentar el enfoque de los servicios bibliotecarios y de información de referencia de acuerdo con las tareas resueltas por equipos de producción y científicos.

El estudio del fondo debe realizarse de forma sistemática y planificada. Se recomienda elaborar un plan a largo plazo que prevea un estudio paso a paso de partes individuales de la colección, comenzando, por regla general, con las secciones relevantes para una biblioteca determinada. Para estudiar la composición del fondo, es necesario disponer de un SPA completo, un registro sistemático de las solicitudes y la emisión de diversos tipos de documentación y documentos técnicos. Para analizar y utilizar el fondo se utilizan métodos especiales: cuantitativos, bibliográficos, sociológicos. Los métodos cuantitativos proporcionan datos objetivos sobre la composición, el volumen y el uso del fondo basándose en un análisis estadístico, que utiliza varios documentos contables: diario contable, libro de resumen, formularios de libro. El análisis estadístico se basa en varios indicadores que caracterizan el fondo y su uso, absolutos (volumen del fondo, número de ediciones de libros, número de lectores) y relativos (legibilidad, circulación y oferta de libros). Como resultado de dicho análisis, es posible sacar conclusiones sobre el fondo en su conjunto, sus partes e identificar literatura poco utilizada. Los datos del análisis estadístico son preliminares. Una vez realizado, es necesario un análisis más laborioso de la composición cualitativa del fondo mediante un catálogo sistemático: identificar las especies y la composición cronológica del fondo, el número medio de ejemplares, el número de títulos de un determinado tema. El análisis de la composición cualitativa de la colección se realiza mediante métodos bibliográficos., que dan una idea de su contenido en ramas de conocimiento individuales, nos permiten identificar problemas. Para ello, se coteja la colección con un catálogo sistemático con diversos índices bibliográficos y con publicaciones de la bibliografía estatal. Además, el análisis de fallas es importante para identificar brechas. Métodos bibliográficos se utilizan principalmente con el fin de completar el fondo. Métodos sociológicos ayudar a identificar las características de la demanda, las necesidades de los lectores y suscriptores, y su contingente. Variar métodos de estudio directos- interrogar, entrevistar, recoger negativas - y métodos indirectos- estudiar utilizando diversos materiales que registran las solicitudes y necesidades de los lectores, análisis de formularios de lectores, cupones de comentarios, negativas, etc.

Además de utilizar métodos especiales para estudiar las colecciones, es necesario analizar periódicamente su uso, revisando completamente los formatos de los libros de todas las publicaciones de la colección para establecer la circulación de las publicaciones individuales, identificando los documentos poco utilizados y la literatura de alta calidad. demanda.

Durante el estudio se identifican documentos que requieren fortalecer su propaganda entre los suscriptores, aumentar o reducir el tamaño de sus copias, excluirlos del fondo o transferirlos a otro nivel de almacenamiento. Cuanto más pequeño sea el fondo, más a menudo deberá estudiarse.

Departamento de Adquisiciones: elabora un plan para estudiar la composición y uso de la colección, diseñado para un período determinado, cuya duración depende del tamaño de la colección, el número de bibliotecarios y el tiempo que pueden dedicar a este proceso.

Tecnológicamente, el estudio del fondo se divide en etapas.

En la etapa preparatoria, se determinan el orden, el tiempo y los artistas. Elaboran y aprueban un cronograma para la realización de operaciones, preparan materiales contables y de informes sobre la composición, tamaño, movimiento del fondo y su uso, negativas a suscriptores, preparan formularios de documentación contable, tablas de análisis de fondos, seleccionan las ayudas bibliográficas adecuadas, instruyen y proporcionar a los artistas los materiales necesarios.

En la segunda etapa, comienzan a estudiar directamente la división prevista del fondo: su composición, tamaño y naturaleza de uso.

La tercera etapa es el procesamiento y análisis de los datos obtenidos durante el estudio. Todos los bibliotecarios que necesitan esta información en sus actividades de producción la conocen en reuniones de producción. En esta etapa, se toman decisiones sobre la selección secundaria en la parte estudiada del fondo.

La etapa final es la implementación de las decisiones tomadas.

El orden de estudio de los subfondos (divisiones del fondo) está determinado por la relevancia del tema a estudiar, la actividad de la demanda, el estado de conservación, el cambio de empleados y factores similares. Al mismo tiempo, puede resultar legítimo que algunas partes del fondo se estudien con más frecuencia, más a fondo y de forma más exhaustiva que otras.

Indicadores: Un indicador de la confiabilidad del fondo es la tasa de satisfacción de las solicitudes para el período analizado (mes, trimestre, año), determinada por la relación entre el número de solicitudes satisfechas y el número total de solicitudes recibidas. La confiabilidad del fondo se manifiesta en su integridad, preparación para el funcionamiento, funcionamiento sin problemas, durabilidad y reparabilidad.

Cálculo de ejemplares: multiplique el número de lectores por el tiempo promedio que un libro de texto está en mano y divida todo esto por el número de días que el documento está vivo.

El fondo de la biblioteca es igual al préstamo de libros multiplicado por el número de lectores.

Circulación de la colección de la biblioteca. El indicador está determinado por la fórmula del número de documentos emitidos a los lectores del fondo de la biblioteca durante el año, dividido por el volumen total de este fondo. La circulación puede ser general (en todo el fondo) o privada (en todos los subfondos); es igual al número de emisiones dividido por el tiempo que los documentos permanecen en el fondo. Cuanto mayor sea la facturación, mejor se completará el fondo.

La legibilidad está determinada por la cantidad de documentos emitidos a un lector durante un período de tiempo determinado. El indicador se obtiene dividiendo el número de números de libros por el número de lectores. Si este indicador es bajo, quizás la biblioteca tenga pocos libros que sean interesantes y necesarios para los lectores. También puede calcular la fórmula para la capacidad de lectura: el tiempo dedicado a leer toda la colección dividido por el tiempo dedicado a leer un documento.

Dividiendo el número de documentos que tiene la biblioteca por el número de lectores, obtenemos un indicador de la oferta total de libros. El indicador indica la suficiencia (o viceversa) del fondo para atender a los lectores.

La renovación del FC muestra cambios cualitativos en la estructura del fondo y le da un desarrollo dinámico. Conociendo la tasa de actualización del BF, se puede calcular el período durante el cual se actualizará casi por completo.

Se entiende por indicador de renovación del fondo el valor medio calculado dividiendo el volumen de ingresos del período en estudio por el volumen del fondo al final del período en estudio y multiplicado por 100 por ciento.

El factor de papel usado es un indicador que determina, como porcentaje, cuántos documentos (papel usado) que la biblioteca no necesita se compraron para el fondo durante un período específico. Según la demanda de los lectores, se calcula mediante la fórmula L=[(S - Sn)/S] - 100%, donde S es el número de documentos ingresados ​​al fondo en un período específico; Sn es el número de ellos utilizados por los lectores durante este período.

Cualquier indicador permite al bibliotecario controlar la calidad de la colección, encontrar motivos de desviaciones de los datos óptimos y reponerla o limpiarla. Todos los indicadores están interconectados: su comparación nos permite determinar en qué parte del fondo hubo un desajuste en la adquisición, qué procesos y tendencias en el desarrollo del fondo se manifiestan, cuáles de ellos son progresivos y cuáles no.

Se utilizan constantemente métodos de estudio cotidiano de la colección de la biblioteca: familiarización con los libros al procesar nuevas adquisiciones, al organizar documentos en los estantes, al organizar exposiciones, al realizar conversaciones y revisiones bibliográficas. Sin embargo, este seguimiento diario del fondo no es suficiente para gestionar su formación. Se necesita toda una gama de métodos especiales para estudiar la colección: estadísticos, bibliográficos, analíticos y sociológicos.

Se entiende por estudio de la colección el conocimiento científico de la composición, uso, dinámica de la colección bibliotecaria con el fin de incrementar su cumplimiento de los objetivos de la biblioteca, las necesidades de información de los suscriptores, así como la eficiencia de su uso.

Se utilizan constantemente métodos de estudio cotidiano de la colección de la biblioteca: familiarización con los libros al procesar nuevas adquisiciones, al organizar documentos en las estanterías, al organizar exposiciones, al realizar conversaciones y revisiones bibliográficas, etc. Sin embargo, este seguimiento diario de la colección claramente no es suficiente para gestionar su formación. Se necesita toda una gama de métodos especiales para estudiar la colección: métodos estadísticos, bibliográficos, sociológicos, modelos matemáticos, métodos gráficos, análisis factorial y de correlación, etc.

La base de información básica para la primera etapa del estudio del fondo son las estadísticas.

Para facilitar la realización de un estudio estadístico del fondo, es aconsejable asignar designaciones apropiadas a los indicadores y proporcionar fórmulas para calcular los indicadores individuales:

1. F - el tamaño del fondo documental;

2. Fn - volumen de nuevos ingresos (en cifras absolutas y porcentajes);

3. Fv - volumen de disposición (en cifras absolutas y porcentajes);

4. B - edición del libro;

5. A - número de lectores;

6. O - negociabilidad;

7. K - suministro de libros;

8. R - legibilidad;

9. Kc - coeficiente de cumplimiento;
10. Tr - tasa de crecimiento.

Fórmulas para calcular indicadores individuales:

En el curso del estudio estadístico se utilizan diversas técnicas y métodos: agrupación, clasificación, análisis de desviaciones de indicadores, análisis dinámico.

El método de análisis más común es la comparación, que nos permite identificar desviaciones en los indicadores.

En el análisis dinámico, se construye una serie de tiempo específica. Se identifican tasas de cambio constantes en el indicador analizado. Las secuencias de tempo ocupan un lugar especial en el método dinámico. Estudiar un objeto en dinámica nos permite identificar tendencias en su desarrollo y los principales cambios emergentes.

Para analizar la dinámica del fondo de libros, la distribución de libros y el número de lectores, se calcula la tasa de crecimiento: a) fondo; b) préstamo de libros; c) lectores. Se forma una serie dinámica correspondiente.

Colecciones de biblioteca

Una simple afirmación de un aumento cuantitativo de estos indicadores no proporciona nada para el análisis. Es importante identificar diferencias en las tasas de crecimiento.

Con el aumento actual del volumen de fondos y la demanda de los lectores, la distribución de libros puede aumentar, pero el uso real de los fondos y el grado de satisfacción de la demanda de los lectores pueden permanecer en el mismo nivel e incluso disminuir.

La tasa de crecimiento es la relación entre los niveles de los períodos anterior y posterior. Las tasas de crecimiento expresadas como razones simples se denominan razones de crecimiento. La tasa de crecimiento expresa la tasa general de crecimiento de un indicador durante un período determinado.

En esta situación, la tasa de crecimiento de lectores y de distribución de libros no va a la zaga de la tasa de crecimiento del stock de libros: esto sólo puede considerarse como un fenómeno positivo. Las tasas de crecimiento de lectores y distribución de libros están al mismo nivel, por lo que podemos concluir que el aumento en la distribución de libros se debió principalmente a un aumento en el número de lectores. Por tanto, en este caso no es necesario hablar de un aumento en la intensidad de uso del fondo de libros. Pueden surgir otras situaciones y las correspondientes decisiones de gestión.

	Consecuencia prevista	Decisiones de gestión
tr en<Т Ра >T Rf Tr en =0,8; Tra=1,4; Trf=1,1. Esta relación de tasas de crecimiento indica que no hay una intensificación del uso del fondo, ya que la tasa de crecimiento de la producción de libros va por detrás de la tasa de crecimiento de los lectores. El número de lectores crece más rápido que el volumen del fondo y la producción de libros.	Opción I Mantener ese ritmo puede conducir a una oferta insuficiente de libros, un aumento de las solicitudes insatisfechas, una disminución de la legibilidad y una mayor disminución en la intensificación del uso de la colección de la biblioteca.	Incrementar el volumen del fondo aumentando los ingresos anuales de la biblioteca, aumentando la tasa de crecimiento del fondo. Intensificar significativamente la promoción de la literatura para aumentar la tasa de crecimiento de la distribución de libros. activación del intercambio de libros intrasistema (IBU).
Tr en >T Ra<Тр ф Тр в =1,3; Тра=1,2; Тр ф =2,1. Такое соот­ношение говорит об эффективном использо­вании фонда. Однако книжный фонд растет значительно быстрее.	Opción II Mantener ese ritmo puede conducir a un aumento de la parte no utilizada del fondo, a una disminución de la negociabilidad del fondo.	Ampliar el alcance de la biblioteca, aumentar el número de lectores, tomar medidas para dar forma a la imagen de la biblioteca, fortalecer el trabajo de promoción del libro mediante la realización de eventos fuera de la biblioteca, mejorar la información.

Izu comprender la composición y el uso del fondo...

Descripción y explicación de los datos.	Consecuencia prevista	Decisiones de gestión
que el número de lectores y la producción de libros. En esta opción, la situación más aceptable es cuando la tasa de crecimiento del fondo es ligeramente más rápida que la tasa de crecimiento de los lectores.	Tp B = l,l; T Ra = 1,08; Tf = 1,1. El fondo se utiliza de forma intensiva. Esta relación de coeficientes se evalúa como un fenómeno positivo; el volumen del fondo corresponde al crecimiento del número de lectores.	Mantener este ritmo conducirá a un mayor uso intensivo del fondo.
trabajo de formación, activación de VSO. Liberación oportuna del fondo de publicaciones obsoletas, mejora de la composición cualitativa del fondo. Mantener esta relación de tasas de crecimiento de los indicadores. Las reservas para aumentar la eficiencia del uso del fondo están mejorando la composición del fondo y su propaganda.<Тр ф Трб=1.1: Т Ра =1.1; Трф =1,2. Такое соотно­шение говорит о неэф­фективном использова­нии фонда, так как уве­личение книговыдачи произошло только за счет роста числа чита­телей. Темпы роста фон­да незначительно опере­жают темпы роста чита­телей - это явление положительное, так как позволяет обеспечить надежность фонда для читателей.	Trv=TRa	Opción III Mantener dichos tipos puede dar lugar a una nueva disminución de la intensidad de uso del fondo.
Mejorar la propaganda de la literatura, mejorar el trabajo tanto individual como masivo con los lectores. Mejorar las formas y métodos de divulgación de la colección bibliotecaria, mejorando la información sobre la colección bibliotecaria. Mejorar la composición cualitativa del fondo, activando el VSO.<Тр ф Тр в =1,1; Тра=1,1: Трф = 1,1. Интенсифика­ция фонда отсутствует, так как увеличение вы­дачи, как и в 3-м вари­анте, произошло только за счет роста числа чи­тателей, что ограничи­вает диапазон предо­ставляемых изданий.	TrB>TrA	Opción IV Esta situación puede conducir a una mayor disminución en la eficiencia del uso del fondo, en el futuro puede haber una disminución en la oferta de libros y la confiabilidad del fondo puede disminuir.

Colecciones de biblioteca

Mejora cuantitativa y cualitativa del fondo, activación del VSO, mejora de la divulgación del fondo, aumento del número de lectores.

Un lugar importante en el análisis estadístico lo ocupa el estudio de indicadores como la oferta, la legibilidad y la circulación de libros en un solo complejo. La base para la formación de este complejo fue el hecho de que existe una estrecha correlación entre sus elementos, cuya esencia se expresa en el hecho de que un cambio en un componente conduce inevitablemente a un cambio en otros. Por tanto, los indicadores que componen el complejo no pueden analizarse por separado; caracterizan la calidad del fondo únicamente en su interrelación e influencia mutua. Por ejemplo, la alta rotación de un fondo en sí misma no indica el mismo alto nivel de servicio a los lectores.

En la práctica bibliotecaria, a menudo surgen situaciones en las que, al evaluar los indicadores, es necesario determinar si tienen un valor alto o bajo. Esta necesidad surge a menudo porque la comparación con el promedio nacional o con los mejores del país no siempre es legítima, ya que los factores que influyen en la formación de

Estudio de la composición y utilización del fondo.

creación de fondos en diversas regiones del país. Lo más correcto en estos casos sería seleccionar los mejores indicadores para la región y centrarse en alcanzarlos. Este enfoque es más realista en determinadas situaciones informativas y muestra a los rezagados el camino hacia el nivel de los avanzados de la región, es decir, se cumple el principio de igualación de indicadores.

Determinar los límites alto y bajo de estos indicadores por región o por sucursales de una biblioteca central en particular permitirá agrupar bibliotecas de acuerdo con los valores de estos indicadores y desarrollar decisiones de gestión estándar destinadas a encontrar reservas para aumentar la eficiencia del uso de financiar.

Grupo de valores de indicadores.	Evaluación de la situación.	Decisiones de gestión
1) Circulación (O) - Alta (V) Legibilidad (H) - Alta (V) Disponibilidad de libros (K) - Alta (V)	Uso bastante efectivo del fondo.	La mejora de la publicidad del fondo y el aumento de la circulación deben combinarse con un aumento proporcional de la oferta de libros y del número de lectores, ya que una legibilidad hiperactiva sin un aumento de la oferta de libros conducirá a un rápido deterioro del fondo.
2) O - V H - Bajo (N) K -N	Esta combinación de indicadores no es óptima, lo que no nos permite hablar del uso efectivo del fondo.	Incrementar la disponibilidad de libros y fortalecer la promoción de las publicaciones.
3)0-VH-VK-N	Uso bastante intensivo del fondo.	Es necesario aumentar el volumen del fondo para ofrecer a los lectores una gama más amplia de publicaciones, lo que a su vez conducirá a un mayor número de lectores.
4) 0 - N H - N K - V	La composición del fondo no satisface las necesidades de los lectores; la publicidad del fondo no se realiza al nivel adecuado.	Estudiar la composición y uso del fondo, liberándolo de literatura obsoleta y complementaria, reponiendo el fondo con nuevas publicaciones. Fortalecimiento de la propaganda del fondo.
5) O - N H - V K - V	El fondo está sobresaturado de publicaciones y tiene una profundidad cronológica significativa.	Estudio del fondo. Si la alta oferta de libros se explica por la presencia de una parte importante y valiosa del fondo en el fondo, entonces no es aconsejable reducir la oferta de libros. En caso contrario, si no hay reserva

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El aspecto cualitativo de la composición y uso del fondo se puede presentar estudiando la estructura sectorial del fondo y la producción contable (en %).

Se calculan los coeficientes de cumplimiento para los departamentos de la industria y se compila una tabla.

Los departamentos utilizados activamente se consideran departamentos cuyo Kc oscila entre 0,8 y 1,3, los utilizados pasivamente (con Kc por debajo de 0,8, los hiperactivos) con Kc superior a 1,3. Se dan recomendaciones para mejorar la adquisición.

Particularmente estudiados son los departamentos utilizados pasivamente. Se identifican los motivos de la formación de la parte pasiva del fondo. Los departamentos de uso pasivo requieren un estudio detallado del uso de los libros directamente en la estantería mediante formularios de libros, donde se registra cada número de una publicación. Se compila la siguiente tabla.

La distribución de las unidades de almacenamiento según el número de sus emisiones nos permite diferenciar el fondo del departamento en su parte activa (los libros se emitieron 6-

Estudio de la composición y utilización del fondo...

10 veces), hiperactiva (más de 10 veces), infrautilizada (3-5 veces) y parte pasiva (0-2 veces). Es aconsejable no limitarse a un simple recuento de emisiones, sino establecer la circulación de cada documento individual dividiendo el número de emisiones de un documento por el período de permanencia en el fondo (en años). Todos los empleados de la biblioteca y lectores especializados en este campo del conocimiento participan como expertos en el estudio de la parte pasiva de la colección industrial. Los resultados del examen colectivo se anotan en una tabla y se toman decisiones de gestión para eliminar las causas de la formación de la parte pasiva del fondo.

En la tabla se presentan las decisiones de gestión estandarizadas para eliminar las causas de la formación de la parte pasiva del fondo.

		Decisiones de gestión
Inmerecidamente olvidado	Propaganda insuficiente de publicaciones, trabajo informativo mal organizado sobre nuevas adquisiciones, organización débil del IRI, conocimiento insuficiente del fondo, rotación de personal, bajo nivel profesional de los empleados.	Propaganda intensificada de publicaciones identificadas inmerecidamente olvidadas (en exposiciones, reseñas, conversaciones individuales, etc.). Organizar el estudio de la colección por parte de los bibliotecarios, revisiones bibliográficas constantes para el personal de la biblioteca.
Contenido desactualizado	Identificación y eliminación inoportunas de esta literatura del fondo, cancelación irregular de estas publicaciones, estudio mal organizado del fondo.	Estudio periódico del fondo, su evaluación por parte de especialistas de la industria, retirada oportuna de publicaciones.

Colecciones de biblioteca

Lista de motivos para la formación de la parte pasiva del fondo.	Circunstancias que provocan la formación de la parte pasiva del fondo.	Decisiones de gestión
No básico	Escaso conocimiento del perfil del fondo, la composición de los lectores y sus necesidades, envío erróneo de publicaciones desordenadas.	Estudiar el perfil del fondo, las necesidades de los lectores, devolver publicaciones desordenadas.
Arruinado	Mayor demanda de publicación, mala encuadernación, manejo descuidado de los libros.	Encuadernación urgente, restauración de publicaciones. Si la publicación no es aceptada para encuadernación, se da de baja. Organización de un conjunto de actos para promover el respeto por los libros. Reposición.
Doblete	Desventajas del embalaje actual, determinación incorrecta del número de copia al realizar un pedido por adelantado.	Fortalecer la propaganda de estas publicaciones. Si hay duplicaciones importantes, transferencia de parte de las publicaciones a otras bibliotecas. Definición de espécimen con base científica en pedido anticipado.
Demanda estrecha	El pequeño número de lectores de esta publicación, las desventajas de realizar pedidos por adelantado.	Transferir publicaciones a otro nivel de almacenamiento.

La biblioteca puede realizar un estudio de aquellos libros que no han encontrado lectores colocando estas publicaciones en exposiciones, por ejemplo, con los siguientes títulos: “Estos libros se exhiben en la biblioteca por última vez” o “Su opinión, lector, sobre estos libros”. En este caso, se ofrece a los lectores una tarjeta de comentarios con los siguientes criterios de evaluación:

1. No había información sobre el libro;

2. El libro se olvida inmerecidamente;

3. Libro de demanda estrecha;

4. El tema del libro no despertó interés;

5. El tema es importante, pero el material se presenta de forma primitiva y poco interesante;

6. El tema ha perdido relevancia;

7. La publicación tiene un contenido desactualizado;

8. El libro no llamó la atención debido a mala impresión;

9. Contiene material complejo y difícil de entender.

El análisis de las tarjetas de comentarios con números de evaluación marcados por los lectores le permitirá tomar decisiones informadas sobre el destino futuro del libro en la biblioteca.

De enseñando la composición y uso del fondo...

Además de las fichas de retroalimentación, otros métodos sociológicos de estudiarlo permiten mirar el fondo a través de los ojos de los lectores (conversaciones, cuestionarios, entrevistas, reseñas de libros de lectores, análisis de formularios de lectores, etc.). Un lugar especial en el estudio de la composición de los lectores y sus necesidades con fines de adquisición con base científica lo ocupan el fichero de fichas de perfil del lector y el fichero de fichas de rechazo. La tarjeta de perfil de lector le permite segmentar la composición de lectores según criterios como la profesión. Puede obtener más información sobre los signos de segmentación y el estudio de la demanda de los consumidores en el manual de I. V. Eidemiller. El análisis de las formas de los lectores proporciona una imagen de las preferencias de los lectores de varios grupos de usuarios de la biblioteca, lo que permite ajustar la adquisición actual de la biblioteca. Para identificar la correspondencia de la colección de la biblioteca con las necesidades de los lectores, también se recomienda realizar jornadas de registro continuo de la demanda (3-4 veces al año). Un estudio de este tipo en el modo “solicitud-respuesta” permite identificar lagunas en la adquisición, ajustar los temas en el modelo estructural del fondo, aclarar los propósitos de la lectura y definir más claramente la tipología de publicaciones. El método bibliográfico de estudio de la colección nos permite identificar las mejores publicaciones específicas sobre los temas más populares, es decir, consultar información y ayudas bibliográficas, programas educativos, etc. con catálogos de bibliotecas.

De particular importancia para mejorar la adquisición es el estudio de fallos. El principal requisito para registrar fallas es la continuidad, ya que solo en este caso es posible obtener información completa y confiable necesaria para gestionar la calidad de la adquisición.

Un estudio integral del fondo requiere el uso de todos los métodos anteriores para estudiarlo en un solo complejo: estadístico, sociológico, bibliográfico. El estudio automatizado de la colección de la biblioteca le permite obtener información de gestión sobre una variedad de aspectos, incluso en forma gráfica (para presentar la proporción del volumen de la colección, circulación de libros, número de lectores, etc.), es fácil de identificar. la composición y uso de la colección por tipo, tipología y género, series, editoriales, identifican a los autores más leídos y representan claramente la demanda insatisfecha.

Para aumentar la eficacia del fondo, su publicidad juega un papel importante, desempeñando una serie de funciones importantes en las actividades de las bibliotecas.

En primer lugar, debería llamarse función de información publicidad. La publicidad proporciona a los lectores un flujo dirigido de información sobre los documentos disponibles no sólo en la propia biblioteca, sino también fuera de ella. Al generar la demanda de los lectores y estimular la distribución de libros, aumentando la circulación del fondo, la publicidad también cumple función económica. Al ser parte del sistema de marketing, la publicidad también asume función de comunicación. Usar tarjetas de comentarios, formularios de libros y otros métodos utilizados en actividades publicitarias.

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Se mantiene la retroalimentación constante de los lectores. Esto le permite controlar la promoción de documentos en el mercado de lectores, crear y consolidar entre los lectores un sistema de preferencias para ciertos documentos y, si es necesario, ajustar el proceso de uso de documentos. De esta manera se realiza función de control y corrección publicidad. La experiencia demuestra que la publicidad estéticamente sólida no irrita ni cansa a los lectores, sino que éstos la consideran una parte necesaria y útil de las actividades de la biblioteca.