फीफो वैल्यूएशन का क्या मतलब है? किसी संगठन की लेखांकन नीति के एक तत्व के रूप में इन्वेंट्री मूल्यांकन के तरीके

इस लेख में हम देखेंगे इन्वेंट्री का अनुमान लगाने की विधि - फीफोऔर समस्याओं को हल करना सीखें।

फीफो विधिसामग्रियों को बट्टे खाते में डालने की एक विधि है जिसमें पहले खरीदी गई सामग्रियों को पहले बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। परिणामस्वरूप, सामग्रियों को शेष राशि पर उस कीमत पर सूचीबद्ध किया जाता है जो बाजार में मौजूदा कीमतों के साथ सबसे अधिक सुसंगत होती है।

आइए एक सरल उदाहरण देखें

गोदाम में शेष सामग्रियों पर निम्नलिखित डेटा उपलब्ध है।

आइए हम फीफो मूल्यांकन विधियों के उत्पादन के लिए आपूर्ति की गई सामग्रियों की लागत निर्धारित करें।

(50 * 23 रूबल) + (23 * 23 रूबल) + (7 * 22 रूबल) = 1833 रूबल।

सामग्री का संतुलन है: 35 पीसी। 22 रूबल प्रत्येक, 30 पीसी। 24 रगड़. 1490 रूबल की राशि के लिए.

आइए सामग्री को सुदृढ़ करने की एक विशिष्ट समस्या पर नजर डालें।

01/01/2013 तक स्टार्ट एलएलसी के लेखांकन आंकड़ों के अनुसार। गोदाम में खाता 10.1 के अनुसार सामग्री के निम्नलिखित शेष शामिल हैं:

01/05/2013 आपूर्तिकर्ता लोगो एलएलसी से, स्टार्ट एलएलसी के गोदाम को कपड़ा प्राप्त हुआ - 136.88 रूबल की कीमत पर 500 मीटर की मात्रा में एक टेपेस्ट्री। प्रति मीटर, वैट सहित।

01/07/2013 लोगो एलएलसी से सामग्री के लिए 68,440 रूबल की राशि का भुगतान किया गया।

01/12/2013 आपूर्तिकर्ता डेकोर एलएलसी से, स्टार्ट एलएलसी के गोदाम को कपड़ा प्राप्त हुआ - 138.65 रूबल की कीमत पर 750 मीटर की मात्रा में एक टेपेस्ट्री। प्रति मीटर, वैट सहित।

01/18/2013 1480 मीटर की मात्रा में मुख्य उत्पादन के प्रयोजनों के लिए कपड़े - टेपेस्ट्री को गोदाम से जारी किया गया था।

स्टार्ट एलएलसी की लेखांकन नीति के अनुसार, जब सामग्रियों को उत्पादन में जारी किया जाता है या अन्यथा निपटान किया जाता है, तो उनका मूल्यांकन फीफो पद्धति का उपयोग करके किया जाता है। उत्पादन में जारी सामग्रियों की लागत की गणना करना और लेखांकन प्रविष्टियाँ करना आवश्यक है।

1) आइए जनवरी 2013 के लिए स्टार्ट एलएलसी के व्यावसायिक लेनदेन का एक जर्नल संकलित करें।

2) हमें 1480 मीटर की मात्रा में राइट-ऑफ़ टेपेस्ट्री की लागत की गणना करने की आवश्यकता है। हम जानते हैं कि संगठन फीफो पद्धति का उपयोग करता है और पहले प्राप्त पहली सामग्री को बट्टे खाते में डालना आवश्यक है।

गोदाम में 115 रूबल की कीमत पर 480 मीटर हैं, अभी और 1000 मीटर लिखना बाकी है, हम 116 रूबल की पहली डिलीवरी की कीमत पर 500 लेते हैं और 117.5 रूबल की आखिरी रसीद से 500 मीटर लेते हैं, हमें मिलता है:

115*480 + 116*500 + 117.5*500 = 55,200+58,000+58,750 = 171,950 रूबल।

इस प्रकार, बट्टे खाते में डाली गई सामग्री की लागत होगी रगड़ 171,950और स्टार्ट एलएलसी के शेष हिस्से में 117.5 रूबल की कीमत पर 250 मीटर टेपेस्ट्री होगी।

FIFO के अलावा, हम निम्नलिखित पाठों में इसके बारे में बात करेंगे। 2008 तक, LIFO पद्धति भी मौजूद थी, लेकिन अब इसका उपयोग नहीं किया जाता है।

योजनाबद्ध रूप से, इन विधियों के बीच अंतर इस प्रकार दिखता है।

लेखांकन रिकॉर्ड तैयार करते समय इसका अवलोकन किया जाता है गोदाम से उत्पादों की रिहाई का एक निश्चित क्रम. माल जारी करने के क्रम को बनाए रखने के लिए विभिन्न तरीकों का उपयोग किया जाता है। उनमें से सबसे प्रसिद्ध हैं जीवनऔर फीफो, जिनका व्यापक रूप से लेखांकन में उपयोग किया जाता है।

प्रत्येक विधि की विशिष्ट विशेषताएं होती हैं। उदाहरण के लिए, FIFO तकनीक को इस प्रकार समझा जाता है "पेहले आये पेहलॆ गये", और इसका शाब्दिक अनुवाद इस प्रकार किया जा सकता है "पेहले आये पेहलॆ गये". यानी जो उत्पाद पहले आएंगे उन्हें पहले जारी किया जाएगा।

LIFO विपरीत सिद्धांत पर कार्य करता है। जो उत्पाद सबसे पहले बेचे जाते हैं वे वही होते हैं जो सबसे बाद में बिक्री पर गए थे। इस प्रकार समझा गया "अंतिम अंदर प्रथम बाहर", का शाब्दिक अनुवाद इस प्रकार किया जा सकता है "आखिरी में आएँगे, सबसे पहले जाएँगे". दोनों विधियों का उपयोग लेखांकन और गोदाम रसद में किया जाता है।

लेखांकन में

यदि माल जारी नहीं किया जाता है कोई समाप्ति तिथि नहीं. यह बताता है कि तरीकों में से किसी एक का चुनाव एक अमूर्त प्रकृति का है, जिसका महत्व केवल लेखांकन के ढांचे के भीतर है। अन्यथा, इसे इस तरह से तैयार किया जा सकता है कि प्राथमिकताएं निर्धारित होने पर, एक अकाउंटेंट या प्रबंधक अधिक सटीक रूप से यह निर्धारित करने में सक्षम होगा कि कौन सा उत्पाद जारी किया गया था।

अक्सर, यह FIFO रिलीज़ पद्धति का उपयोग करने के लिए प्रथागत है, जो आपको उत्पादों की प्रगति को ट्रैक करने की अनुमति देता है। LIFO का उपयोग आमतौर पर तब किया जाता है जब कुछ विशेष परिस्थितियाँ होती हैं।

कभी-कभी फीफो के पास होता है औपचारिक चरित्रइसका मतलब यह है कि माल की रिहाई गोदाम कर्मचारी या विक्रेता के कुछ विशिष्ट उद्देश्यों के आधार पर ही होती है। उत्पाद की लागत वही होती है जो एक बैच खरीदते समय होती है।

फीफो का उपयोग करके, आप वास्तविक खर्चों की लागत का अनुमान लगा सकते हैं, साथ ही उनके भुगतान को भी ट्रैक कर सकते हैं। इस पद्धति के नुकसान में यह तथ्य शामिल है कि मुद्रास्फीति और मूल्य में उतार-चढ़ाव को ध्यान में नहीं रखा जाता है। परिणामस्वरूप, लाभ की गणना गलत तरीके से की जा सकती है।

यदि FIFO का उपयोग किया जाता है, तो कई नियम:

1. उत्पादों के पहले बैच की लागत में न केवल लाभ और लागत शामिल है, बल्कि गोदाम में संग्रहीत शेष राशि भी शामिल है।
2. नियमित फीफो और संशोधित फीफो का उपयोग करना संभव है।
3. उत्पाद संतुलन का लेखा-जोखा महीने में एक बार से अधिक नहीं किया जाता है।

सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला मानक फीफो है, जो गणना को बहुत आसान बनाता है।

रसद में

रसद में आप दोनों तरीकों का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन कौन सा अधिक प्रभावी और सर्वोत्तम है? उत्पादों को बट्टे खाते में डालने की विधि चुनते समय एक महत्वपूर्ण मानदंड आपूर्ति श्रृंखला के साथ आगे बढ़ने वाला उत्पाद और विशेष रूप से इसकी विशेषताएं होंगी।

FIFO विधि का उपयोग करना उचित है पहले से ही अप्रचलित उत्पाद, जिसे सीमित समय में लागू किया जाना चाहिए। अक्सर आप देख सकते हैं कि FIFO का उपयोग उन गोदामों में किया जाता है जहां कच्चा माल संग्रहीत किया जाता है, जबकि LIFO का उपयोग उन गोदामों में किया जाता है जहां बिक्री के लिए पहले से ही उत्पाद तैयार होते हैं।

सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि पर्याप्त क्षेत्र है जिस पर गोदाम स्थित है, साथ ही विशेष उपकरण भी हैं जो कार्य प्रक्रिया को अनुकूलित करने में मदद करते हैं।

2008 से, LIFO पद्धति का उपयोग प्रतिबंधित हो गया है. इसे समझाया जा सकता है निम्नलिखित कारणों के लिए:

1. राज्य लेखा प्रणाली को अंतर्राष्ट्रीय के करीब लाने की आवश्यकता के कारण।
2. मुद्रास्फीति के उच्च स्तर के कारण, उद्यमियों के बीच इसका उपयोग करना लाभहीन है। यह तभी प्रासंगिक है जब कीमत गिरती है।

फिलहाल ये कर रिपोर्टिंग के लिए यह विधि अभी भी मान्य है. इसका उपयोग गोदाम में कच्चे माल और शेष उत्पादों के बट्टे खाते में डालने की स्थिति में संभव है। हालाँकि, FIFO पद्धति का उपयोग करना अधिक उचित होगा, जो बहुत सरल है, क्योंकि सामान एक सुसंगत तरीके से प्राप्त और बट्टे खाते में डाले जाते हैं।

इन्वेंट्री अकाउंटिंग के लिए FIFO विधि काफी सरल है, क्योंकि उत्पाद गोदाम में पहुंचते हैं और घटनाओं के कालक्रम के अनुसार बट्टे खाते में डाल दिए जाते हैं। लेखांकन की वस्तुएँ विभिन्न उत्पाद हो सकती हैं: निर्माण सामग्री, कच्चा माल या वर्कपीस, अर्ध-तैयार उत्पाद और तैयार उत्पाद।

इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि गोदाम में इन्वेंट्री में कार्यशील पूंजी का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, तो इस मामले में प्रक्रिया को अनुकूलित करना महत्वपूर्ण है. अभ्यास ने बार-बार दिखाया है कि सीमित शेल्फ जीवन वाले उत्पादों का उत्पादन करने वाले संगठनों के लिए फीफो पद्धति का उपयोग करना सबसे अच्छा है।

फायदे और नुकसान

उत्पादों को बट्टे खाते में डालने की प्रत्येक विधि के अपने फायदे और नुकसान हैं। LIFO का उपयोग करने पर लाभ होगा केवल तभी जब कीमतें बढ़ेंगीइस तथ्य के कारण कि बेचे गए उत्पादों की लागत में वृद्धि होगी।

ऐसे मामले में जहां संगठन के पास गोदाम में उत्पादों की निरंतर आपूर्ति है, तो इस पद्धति का उपयोग करना फायदेमंद होगा। LIFO कोई लेखांकन लाभ नहीं है। विशेषकर उन संगठनों के लिए जो निवेश आकर्षित करने पर भरोसा करते हैं।

मुद्रास्फीति के परिणामस्वरूप उद्यम के वित्तीय लाभ में काफी कमी आएगी. लेकिन मूल्य में गिरावट की स्थिति में, LIFO आपको अपनी रिपोर्ट में अच्छा लाभ प्रदर्शित करने की अनुमति देगा। हालाँकि कभी-कभी रिपोर्ट में लागत डेटा वास्तविकता से मेल नहीं खाता है। इस कारण से, कर लेखांकन के बाहर इस पद्धति का उपयोग करना निषिद्ध था।

जहाँ तक FIFO पद्धति का प्रश्न है, इसके मुख्य लाभ कहे जा सकते हैं गणना की उच्च गति और उपयोग में आसानी. FIFO पद्धति का एक बहुत बड़ा लाभ है उद्यम की साख बढ़ाने का अवसर.

इसमें अधिक निवेशकों को आकर्षित करने के अवसर भी होते हैं, अर्थात यदि कंपनी की साख बढ़ती है, तो कंपनी के पास स्वचालित रूप से निवेशकों को आकर्षित करने का मौका होता है। फीफो पद्धति के लिए धन्यवाद, वास्तविक लागत का अनुमान अधिक प्रभावी ढंग से लगाया जा सकता है। इस पद्धति का नुकसान यह है कि यदि इन्हें असमान रूप से उपयोग किया जाता है तो मुद्रास्फीति या मूल्य में उतार-चढ़ाव की डिग्री को ध्यान में रखना मुश्किल है।

LIFO रद्द करने के परिणाम

1 जनवरी 2008 से, उत्पाद सूची के मूल्यांकन के लिए एक पद्धति के रूप में लेखांकन में LIFO के उपयोग पर प्रतिबंध लगाने का निर्णय लिया गया, जिसका अर्थ है कि कई उद्यमों को अन्य तरीकों की तलाश करनी पड़ी।

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का निर्णय कुछ हद तक जटिल हो गया अप्रत्याशितऔर इसके कई परिणाम हो सकते हैं। उन्होंने LIFO पद्धति का उपयोग क्यों रद्द कर दिया? यह निर्णय अंतरराष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों के करीब पहुंचने की दिशा में एक और कदम था।

संकलित रिपोर्टों की गुणवत्ता में सुधार के साथ-साथ उनकी विश्वसनीयता बढ़ाने के लिए LIFO पद्धति को अंतरराष्ट्रीय मानकों की सूची से हटा दिया गया था। LIFO विधि का सिद्धांत सबसे हाल ही में खरीदी गई वस्तुओं को पहले बट्टे खाते में डालना है। मुद्रास्फीति की स्थिति में कई संगठनों की गतिविधियों पर इसका बहुत अच्छा प्रभाव नहीं पड़ता है।

सभी मौजूदा तरीकों को वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था। इनमें कई मानदंडों के आधार पर माल को बट्टे खाते में डालना शामिल है। इसमे शामिल है अगले:

1. माल की एक इकाई की कीमत पर.
2. औसत लागत पर.
3. फीफो पद्धति का उपयोग करना।

प्रत्येक मामले में कुछ विशेषताएं होती हैं।

प्रति यूनिट लागत पर. इस पद्धति का उद्देश्य कुछ स्टॉक या उन स्टॉक का मूल्य निर्धारण करना है जिन्हें एक दूसरे के लिए प्रतिस्थापित नहीं किया जा सकता है। व्यवहार में इस पद्धति का प्रयोग अत्यंत दुर्लभ एवं असाधारण स्थितियों में ही देखा जा सकता है। सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली विधि औसत लागत विधि है।

औसत लागत पर. यह विधि पिछले वाले की तुलना में अधिक सामान्य है. इसका उपयोग बट्टे खाते में डाले गए उत्पादों की औसत लागत प्रदर्शित करने के लिए किया जा सकता है। काफी सरल सूत्र का उपयोग करके गणना करना आसान है। गणना के लिए, माल की औसत लागत, महीने की शुरुआत में शेष राशि, महीने के दौरान पूंजीकृत इन्वेंट्री की लागत, साथ ही महीने की शुरुआत में शेष इन्वेंट्री की मात्रा और पूंजीकरण जैसे मापदंडों का उपयोग किया जाता है। .

फीफो तकनीक. यह आपको लेखांकन में वास्तविक स्थिति प्रदर्शित करने की अनुमति देता है। नए उत्पादों को तब तक बट्टे खाते में नहीं डाला जाएगा जब तक कि पिछले बैच का उपयोग नहीं हो जाता। कर लेखांकन में कोई विसंगति नहीं होगी, इसलिए यह विधि अधिक प्रभावी है। और इसी कारण से इसका उपयोग पिछले तरीकों की तुलना में अधिक बार किया जाता है।

LIFO के उन्मूलन के साथ, अन्य तरीकों का उपयोग किया जाने लगा जो पहले बहुत कम ज्ञात थे। LIFO प्रतिबंध के बावजूद, कर लेखांकन में सब कुछ अपरिवर्तित रहा। जब कोई संगठन लेखांकन सिद्धांतों का पालन नहीं करता है, तो मूल्यांकन के लिए समान रूप से समान तरीकों का चयन करना आवश्यक है। यदि बेचे गए उत्पादों की लागत बढ़ती है, तो LIFO के परित्याग से अनिवार्य रूप से आयकर में वृद्धि हो सकती है, जो उन्मूलन का मुख्य परिणाम है।

आइए हम आपको याद दिलाएं कि स्वामित्व के विभिन्न रूपों वाले उद्यमों में लेखांकन रखा जाना चाहिए योग्य विशेषज्ञ. केवल इस मामले में कर अधिकारियों को रिपोर्ट जमा करते समय गंभीर समस्याओं से बचा जा सकता है।

FIFO और LIFO को छात्रों पर छोड़ दें

कर अनुकूलक LIFO पद्धति का उपयोग करके सामग्रियों और वस्तुओं को बट्टे खाते में डालने की सलाह देते हैं, जबकि प्रबंधन लेखांकन विशेषज्ञ FIFO को बट्टे खाते में डालने की सलाह देते हैं। अकाउंटेंट एक मानक कंप्यूटर प्रोग्राम द्वारा गणना की गई औसत लागत का उपयोग करता है। और ऐसा इसलिए है क्योंकि प्रत्येक सामग्री इकाई का लेखांकन साधारण फर्मों के लिए दुर्गम लगता है। लेकिन ऐसा ही लगता है.

चुनने का अधिकार

किसी एक लेखांकन पद्धति को प्राथमिकता देते हुए, लेखाकार दो विचारों से आगे बढ़ता है। सबसे पहले, वह नियमित कार्यों पर जितना संभव हो उतना कम समय बिताना चाहता है। साथ ही, वह यह नहीं भूलता कि यदि लेखांकन जानकारी प्रबंधन निर्णय लेने के लिए अनुपयुक्त हो जाती है या यह पता चलता है कि करों की राशि कम हो सकती है, तो उसे अपने प्रबंधक से डांट मिलेगी।

यह बहुत अच्छा है यदि लेखाकार को केवल नियमित कार्य सौंपा जाए और प्रबंधन लेखांकन वित्तीय निदेशक के कार्यालय द्वारा संभाला जाए, और कर लेखांकन एक कर सलाहकार द्वारा संभाला जाए। अगर आप ऐसी कंपनी में काम करते हैं तो चिंता की कोई बात नहीं है।

इस मामले में, आपके पास संभवतः एक सुपर प्रोग्राम है, जो एक कीस्ट्रोक का जवाब देते हुए, उदाहरण के लिए, निम्नलिखित जानकारी उत्पन्न करेगा: "वेयरहाउस नंबर 1. टायज़माश संयंत्र से 1520 बर्तन, लागत - 15,834 रूबल; " जिनमें से: 10 रूबल के लिए 475 टुकड़े, 12 रूबल के लिए 593 टुकड़े, 9 रूबल 50 कोपेक के लिए 344 टुकड़े, 7 रूबल के लिए 100 टुकड़े, और 8 टुकड़े मुफ्त में प्राप्त हुए। इसके अलावा, यह संभव है कि ऐसी जानकारी आपके प्रबंधक के पास उपलब्ध हो, जिसके पास वीआईपी ग्राहकों के लिए अधिकतम छूट की गणना करने या, इसके विपरीत, बढ़े हुए मार्कअप पर सामान बेचने का अधिकार है। यदि हां, तो यह लेख आपके लिए नहीं है.

यह उन लोगों के लिए है जो मानक कार्यक्रमों का उपयोग करते हैं, अर्थात, उनके पास प्रत्येक बैच को अलग से ध्यान में रखने की क्षमता नहीं है, और इसलिए फीफो-एलआईएफओ के अनुसार इन्वेंट्री आइटम को बट्टे खाते में डाल देते हैं।

ऐसे लेखाकार लेखांकन कार्यक्रमों के आगमन के साथ आविष्कार किए गए सूत्र के अनुसार, "भारित औसत" से संतुष्ट होकर, वास्तविक लागत पर बट्टे खाते में डालने का सपना भी नहीं देखते हैं। यहां उत्पाद या सामग्री को निम्नानुसार लिखा जाता है। किसी विशिष्ट वस्तु के लिए, गोदाम में पूरा स्टॉक लिया जाता है और "एकमुश्त" औसत लागत की गणना की जाती है। अधिकांश कंपनियों के लिए यह विधि बिल्कुल विपरीत है।

बिल भूल गए

करों पर इसके प्रभाव में औसत लागत पद्धति अप्रत्याशित है। इसके अलावा, यह, LIFO और FIFO की तरह, पूरी तरह से अस्वीकार्य है यदि आपकी कंपनी के आपूर्तिकर्ता मुद्रा में भुगतान के प्रकार और शर्तों के आधार पर वस्तुओं और सामग्रियों की खरीद मूल्य निर्धारित करते हैं। ई. या मुद्रा.

एक नियम के रूप में, ऐसे समझौते कुछ विलंबित भुगतान का प्रावधान करते हैं। परिणामस्वरूप, वस्तुओं और सामग्रियों को भुगतान से पहले ही बैलेंस शीट में जमा कर दिया जाता है। कीमत के बारे में जानकारी की कमी के कारण, अकाउंटेंट को प्रति यूनिट एक रूबल की रसीदें मिलती हैं, ताकि बाद में समायोजन में भ्रमित न हों। रिपोर्ट का समय आता है और वही अकाउंटेंट इस बात पर माथापच्ची करने लगता है कि आयकर का क्या किया जाए।

फिर भी सबसे बड़ी लागत की समस्या उन अकाउंटेंटों के लिए उत्पन्न होती है जिन्हें पिछली तिथि वाले दस्तावेज़ों का हिसाब देना होता है। अक्सर उन्हें माल की शिपमेंट के लिए ऐसे दस्तावेज़ दे दिए जाते हैं जो पंजीकृत ही नहीं होते। इससे भी बुरी बात यह है कि इस उत्पाद के लिए गैर-नकद भुगतान पहले ही बैंक खाते में जमा कर दिया गया है।

आप बैंक से राजस्व छिपा नहीं सकते हैं, और लेखाकार को, बिना सोचे-समझे, पहले से ही निपटाए गए माल की रसीद को पूर्वव्यापी रूप से पंजीकृत करने की आवश्यकता है। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका तुरंत, रियायती कीमतों पर है। बाद में, शायद महीने के अंत में, या शायद तिमाही के अंत में, जब यह स्पष्ट हो जाए कि वास्तविक चालान की प्रतीक्षा करना बेकार है, तो आप बिना किसी जल्दबाजी के सभी आवश्यक दस्तावेज तैयार कर सकते हैं और उन्हें सौंप सकते हैं। हस्ताक्षर के लिए मित्रवत” आपूर्तिकर्ता।

समाजवाद के तहत, लेखांकन कीमतों को "योजनाबद्ध और गणना" कहा जाता था। पहले, वे पारंपरिक रूप से उत्पादन और निर्माण में उपयोग किए जाते थे। अब ऐसा करना सुविधाजनक है. जब हमने टैक्स कोड के अनुसार रहना शुरू किया, तो व्यापारिक कंपनियों के लिए छूट की कीमतों का उपयोग करना लाभदायक हो गया ("गणना" के दिसंबर 2003 अंक का पृष्ठ 44 देखें)। उन लोगों के लिए जो "समाजवादी" लेखांकन में नए हैं, हम सबसे पहले खाते 15 "भौतिक संपत्तियों की खरीद और अधिग्रहण" और 16 "भौतिक संपत्तियों की लागत में विचलन" के लिए निर्देश पढ़ने की सलाह दे सकते हैं।

लेखांकन खाते 15 और 16 के उपयोग का मतलब है कि, खरीद मूल्य की परवाह किए बिना, स्टोरकीपर द्वारा प्रति कार्ड स्थिर (लेखा) मूल्य पर एक ही प्रकार की सामग्री का हिसाब लगाया जाता है। एक दिशा या किसी अन्य में विचलन, जैसा कि नाम से पता चलता है, कुल राशि से खाता 16 में दर्ज किया जाता है।

यह विधि आपको खरीदी गई इन्वेंट्री वस्तुओं की वास्तविक लागत को लेखांकन में दिखाने और उन्हें स्थिर कीमतों पर उत्पादन (बिक्री) में जारी करने की अनुमति देती है। इसका मतलब यह है कि एक अकाउंटेंट कुछ समय के लिए "विलंबित" प्राथमिक रिपोर्ट के बिना काम कर सकता है।

इसके अलावा, लेखांकन मूल्य पद्धति के लिए आपके सामान्य लेखांकन कार्यक्रम को बदलने की आवश्यकता नहीं होगी।

प्रबंधन के लिए एक इशारा

लेखांकन कीमतें केवल एक लेखांकन तकनीक नहीं हैं। लेखांकन कीमतों से विचलन के आधार पर, आपूर्तिकर्ताओं के काम का आकलन किया जा सकता है। यह अवसर निश्चित रूप से आपके प्रबंधन को पसंद आएगा।

ऐसा करने के लिए, खाता 16 के लिए उपखाते खोलें। उदाहरण के लिए, पहले ऑर्डर का मतलब एक ही कीमत पर प्राप्त इन्वेंट्री आइटम के एक विशिष्ट बैच का कोड होगा, लेकिन अलग-अलग चालान और कृत्यों के साथ, दूसरा - विशिष्ट आपूर्तिकर्ता जिसने सामान खरीदा है। यदि प्रबंधन आपको एक आपूर्तिकर्ता का मूल्यांकन करने का कार्य निर्धारित करता है, तो एक बैच के रूप में एक चालान के तहत माल की डिलीवरी, मान लीजिए, पर विचार करना बेहतर है।

अन्यथा, 15वें और 16वें खाते का उपयोग करने की तकनीक काफी सरल है। आप इसे "लेखा और योजना प्रणाली" के साथ-साथ लेख "गोल कीमतें - लेखांकन आसान हो जाएगा" (पृष्ठ 118) का अध्ययन करके सत्यापित कर सकते हैं।

लेखांकन कीमतें - लेखांकन नीति में

न तो लेखांकन नियम और न ही टैक्स कोड आपको बताएंगे कि लेखांकन कीमतों पर वस्तुओं और सामग्रियों को कैसे बट्टे खाते में डाला जाए। हालाँकि, इसका मतलब यह नहीं है कि लेखाकार को केवल खातों के चार्ट और पीबीयू 1/98 के पैराग्राफ 8 के संदर्भ में अपना मामला साबित करना होगा, जो वित्त मंत्रालय के पास समय नहीं होने पर लेखाकारों को स्वतंत्र रूप से एक लेखांकन पद्धति तैयार करने की अनुमति देता है।

सिद्धांत रूप में, कर अधिकारियों के लिए लेखांकन कीमतों पर आपत्ति करने का कोई मतलब नहीं है: यह LIFO नहीं है, और निश्चित रूप से कर न्यूनतमकरण योजना नहीं है। हम केवल लेखांकन प्रक्रिया की सुविधा के बारे में बात कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, कीमतों को पूर्णांकित करना। आपको लेखांकन नीतियों में खाता 15 और 16 का उपयोग करने की पद्धति को सही ढंग से इंगित करने की आवश्यकता है।

टैक्स कोड इस बात पर चुप है कि लेखांकन नीति कैसे तैयार की जाए और यह किन सिद्धांतों पर आधारित होनी चाहिए, केवल इसकी आवश्यकता का उल्लेख करते हुए। इसलिए, यदि आप पीबीयू 1/98 और टैक्स कोड के अनुच्छेद 54 पर भरोसा करते हैं, तो कुछ भी बुरा नहीं होगा, जिसमें कहा गया है कि करों की गणना लेखांकन डेटा के आधार पर की जाती है। स्वाभाविक रूप से, कर लेखांकन की आवश्यकता को भूले बिना।

यदि आप कर लेखांकन नीतियों को एक अलग क्रम में विभाजित नहीं करते हैं तो यह सबसे अच्छा है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि पॉलिसी में छूट की कीमतें लागू करने की विधि को कैसे नाम दिया जाए। पीबीयू 5/01 के पैराग्राफ 16 का उपयोग करना बेहतर है: "इन्वेंट्री का विमोचन प्रत्येक इकाई की कीमत पर किया जाता है।" मैं आपको याद दिला दूं कि इन्वेंट्री में कच्चा माल, सामग्रियां, तैयार उत्पाद और अंत में सामान शामिल होते हैं।

यह नाम काफी स्वीकार्य है, क्योंकि लेखांकन मूल्य और इससे होने वाले विचलन का योग दो लेखांकन खातों में वितरित वास्तविक लागत से अधिक कुछ नहीं है। अपनी लेखांकन नीति में यह नोट करने के बाद कि प्रत्येक लेखांकन इकाई की लागत आपके 15वें और 16वें खातों के बीच वितरित की जाती है, कर लेखांकन के लिए एक वाक्यांश जोड़ें। उदाहरण के लिए, इस तरह:

"चूंकि इन्वेंट्री की एक इकाई की कीमत पर कच्चे माल और सामग्रियों को बट्टे खाते में डालते समय सामग्री लागत की मात्रा का अनुमान लगाने की विधि (टैक्स कोड के अनुच्छेद 254 के खंड 8) प्रत्येक इकाई की कीमत पर इन्वेंट्री जारी करने के समान है , तो खाते 15 और 16 के कार्डों को कर रजिस्टर माना जाता है।" ट्रेडिंग कंपनी, निश्चित रूप से, टैक्स कोड के एक अन्य प्रावधान - अनुच्छेद 268 के पैराग्राफ 1 के उपपैरा 3 का उल्लेख करेगी और "माल की इकाई लागत" लिखेगी।

भारित औसत लागत विधि

सामग्री (सामान) को रिपोर्टिंग अवधि के लिए औसत लागत पर बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। गणना में न केवल वर्तमान अवधि के संकेतक शामिल हैं, बल्कि रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में शेष बही मूल्य भी शामिल है।

बैच विधि

इन्वेंट्री की वास्तविक लागत के लिए लेखांकन की विधि. एक चालान के तहत प्राप्त माल के प्रत्येक बैच को क्रमांकित किया गया है। इसके अलावा, लेखा विभाग इसके लिए एक अलग विश्लेषणात्मक खाता खोलता है। महीने के अंत में, विश्लेषणात्मक लेखांकन डेटा के आधार पर, एक टर्नओवर शीट तैयार की जाती है, जिसमें प्रत्येक उत्पाद समूह के लिए बैच संख्या और समूह में माल की कुल लागत का संकेत दिया जाता है। यह लेखांकन वास्तविकता से सबसे अधिक मेल खाता है।

आप इन्वेंट्री आइटम को कैसे ध्यान में रख सकते हैं?

फीफो (अंग्रेजी से फर्स्ट इन, फर्स्ट आउट - फर्स्ट इन, फर्स्ट आउट)

इस लेखांकन पद्धति के साथ, पहले की अवधि की इन्वेंट्री वस्तुओं को पहले लागत में लिखा जाता है, जबकि बाद में अधिग्रहण बैलेंस शीट पर बने रहते हैं। बैलेंस शीट खातों में सबसे हालिया खरीद की प्रबलता के कारण, वे वर्तमान बाजार कीमतों के सबसे करीब से मेल खाते हैं। हालाँकि, मुद्रास्फीति की स्थिति में, लागत मूल्य को कम करके आंका जा सकता है, जिससे आयकर में वृद्धि होगी। इसके विपरीत, यदि बाजार की कीमतें गिरती हैं, तो फीफो न्यूनतम आयकर की गारंटी देता है।

LIFO (अंग्रेजी से लास्ट इन, फर्स्ट आउट - लास्ट टू एंटर, फर्स्ट टू लीव)

इस लेखांकन पद्धति के साथ, इन्वेंट्री की लागत में पहले बाद की अवधि में प्राप्त इन्वेंट्री वस्तुओं की लागत शामिल होती है, और पहले के अधिग्रहण बैलेंस शीट पर बने रहते हैं। LIFO के उपयोग के परिणामस्वरूप, कई साल पहले खरीदी गई सूची बैलेंस शीट पर दिखाई दे सकती है। मुद्रास्फीति की स्थिति में वे मौजूदा बाजार कीमतों से काफी कम हो जाते हैं। आख़िरकार, इस लेखांकन पद्धति के साथ, आपके गोदाम में स्टॉक उन कीमतों पर समाप्त हो सकता है जो कई साल पहले बेचे गए थे। लेकिन लागत यथासंभव अधिक होती है और, तदनुसार, आयकर यथासंभव कम होता है। जब कीमतें गिरती हैं तो स्थिति उलट जाती है।

लेखांकन एवं योजना प्रणाली

खातों के चार्ट के निर्देशों में निर्धारित खाते 15 और 16 का उपयोग करने की प्रक्रिया, आपकी कल्पना को पूर्ण स्वतंत्रता देती है। इस प्रकार, खाता 15 के साथ पत्राचार में खाते 10 और 41 का डेबिट किसी भी तरह से स्वामित्व के हस्तांतरण के क्षण से जुड़ा नहीं है। निर्देशों के अनुसार, इन्वेंट्री आइटम की वास्तविक रसीद इसके लिए पर्याप्त है।

खातों के चार्ट के निर्देश आम तौर पर आने वाले वैट को प्रतिबिंबित करने के तरीके पर मौन हैं। एकमात्र चीज जिसके बारे में आप दृढ़ता से आश्वस्त हो सकते हैं वह यह है कि पोस्टिंग डेबिट 15 क्रेडिट 60 को वास्तविक दायित्व उत्पन्न होने के बाद ही अस्तित्व में रहने का अधिकार है: भुगतान का तथ्य, पूर्णता प्रमाण पत्र का निष्पादन या स्वामित्व के हस्तांतरण का संकेत देने वाला कोई अन्य दस्तावेज।

उन कंपनियों के लिए जिनकी मुख्य समस्या यह है कि इन्वेंट्री आइटम को उनके मूल्य पर दस्तावेज़ प्राप्त होने से पहले पंजीकृत किया जाता है, निम्नलिखित प्रविष्टियाँ उपयुक्त हैं:

डेबिट 10 क्रेडिट 15

- सामग्री को लेखांकन कीमतों (वैट को छोड़कर) पर पूंजीकृत किया गया था;

डेबिट 15 क्रेडिट 60 (76)

- आपूर्तिकर्ता (परिवहन और अन्य संगठनों) के भुगतान दस्तावेजों के आधार पर, इन्वेंट्री या परिवहन की लागत और लागत के गठन से जुड़े अन्य खर्च परिलक्षित होते हैं;

डेबिट 19 क्रेडिट 60 (76)

- पूंजीगत सूची पर वैट को ध्यान में रखा जाता है।

लेन-देन का यह समूह खाता 15 के डेबिट पर सामग्री की वास्तविक लागत और खाता 15 के क्रेडिट पर - उनके लेखांकन मूल्य पर जानकारी उत्पन्न करता है।

महीने के अंत में, उन सामग्रियों के विचलन जिनके लिए खाता 15 के डेबिट और क्रेडिट दोनों में प्रविष्टियाँ थीं, खाता 15 के साथ पत्राचार में खाता 16 के लिए जिम्मेदार हैं।

डेबिट 16 क्रेडिट 15

- वस्तुओं की वास्तविक लागत की उनकी पुस्तक कीमत से अधिक राशि को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है (कीमत में वृद्धि);

डेबिट 15 क्रेडिट 16

- सामग्री सूची के लेखांकन मूल्य की उनकी वास्तविक लागत (या कीमत में कमी) से अधिक को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

बदले में, कीमत में वृद्धि या कमी को खाते 20 "मुख्य उत्पादन" में लिखा जाता है। खाता 15 पर, खाता 16 में विचलन को बट्टे खाते में डालने के बाद, इस तथ्य के कारण क्रेडिट शेष रह सकता है कि माल पंजीकृत किया गया था, लेकिन उनके लिए दस्तावेज कभी प्राप्त नहीं हुए थे।

आने वाली इन्वेंट्री वस्तुओं के प्रकार, नाम और बैच के आधार पर विश्लेषण करना बहुत महत्वपूर्ण है। एक लेखांकन कार्यक्रम में, अतिरिक्त उप-खातों की सहायता से ऐसा करना आसान है। एनालिटिक्स आपको खाता 16 की शेष राशि की गणना करने के लिए अशुद्धियों और विशेष सूत्रों को लागू करने की आवश्यकता से बचाएगा। और केवल यह आपको लेखांकन कीमतों पर बट्टे खाते में डालने की विधि को "लागत पर रिलीज" कहने की अनुमति देगा।

स्रोत सामग्री:

सामग्रियों को बट्टे खाते में डालने की फीफो पद्धति में क्रमिक बट्टे खाते में डालना शामिल है। मान लीजिए कि एक उद्यम को लगातार एक ही प्रकार की सामग्रियों के कई बैच प्राप्त होते हैं। प्रत्येक वस्तु आते ही अलग से प्राप्त की जाती है। गोदाम से जारी करते समय, पहले बैच से आवश्यक मात्रा में सामग्री पहले बैच की कीमत पर लिखी जाती है, यदि यह पर्याप्त नहीं है, तो सामग्री दूसरे से दूसरे की कीमत पर ली जाती है; तीसरा, आदि इस पद्धति से, महीने के अंत में सामग्रियों के संतुलन का अनुमान अंतिम प्राप्त बैच की लागत पर लगाया जाता है।

खरीदी गई सामग्री की लागत में मामूली वृद्धि होने पर फीफो राइट-ऑफ विधि का उपयोग करना सुविधाजनक होता है। यदि प्रत्येक बाद के बैच की लागत पिछले एक की लागत से काफी भिन्न होती है (अर्थात, मुद्रास्फीति अधिक है), तो सामग्री को राइट-ऑफ करने की फीफो विधि का उपयोग करके, हम कृत्रिम रूप से उत्पादन की लागत को कम कर देंगे।

फीफो विधि उदाहरण:

महीने की शुरुआत में: 1000 पीसी. 100 प्रत्येक = 100000

1: 1000 पीसी। 150 प्रत्येक = 150000

2: 1000 पीसी। 120 प्रत्येक = 120000

3: 1000 पीसी। 180 प्रत्येक = 180000

3200 टुकड़े उत्पादन में जारी किए गए।

हम महीने की शुरुआत में क्रमिक रूप से संपूर्ण शेष राशि, पूरे पहले बैच, पूरे दूसरे बैच और 200 पीसी को बट्टे खाते में डालते हैं। तीसरे से.

गोदाम से निकले माल एवं सामग्री की लागत = (1000*100 + 1000*150 + 1000*120 + 200*180) = 406000

महीने के अंत में शेष इन्वेंट्री आइटम की लागत = 800 * 180 = 144000

25. सामग्री के अन्य निपटान के लिए लेखांकन।

आर्थिक गतिविधि की प्रक्रिया में, हमारी अपनी उत्पादन गतिविधियों के लिए पहले से तैयार की गई कुछ सामग्रियों को बेचने की आवश्यकता हो सकती है। यह स्थिति विभिन्न कारणों से उत्पन्न हो सकती है, उदाहरण के लिए, सामग्री के अतिरिक्त स्टॉक को बेचने की आवश्यकता के कारण, जो बदले हुए उत्पादन कार्यक्रम के कारण हो सकता है, या उपयोग के लिए अनुपयुक्त खराब सामग्रियों को बट्टे खाते में डालने के कारण हो सकता है।

सामग्री की बिक्री और अन्य निपटान के लिए लेखांकन के उद्देश्य हैं:

· संगठन से सामग्रियों के निपटान के तथ्य का प्रतिबिंब (भंडारण क्षेत्रों में उनकी मात्रा में कमी);

· सामग्री की बिक्री और अन्य निपटान से वित्तीय परिणामों (लाभ/हानि) की गणना।

सामग्रियों की बिक्री के लिए लेखांकन की पद्धति को समझने के लिए, यह स्पष्ट करना आवश्यक है कि इस व्यावसायिक लेनदेन के प्रभाव में संगठन के धन में क्या परिवर्तन होते हैं।

सबसे पहले, सामग्री की बिक्री के परिणामस्वरूप, संगठन को राजस्व प्राप्त होगा। परिणामस्वरूप, उसकी संपत्ति में वृद्धि होगी और उसे आय प्राप्त होगी।

दूसरे, साथ ही, सामग्री की बिक्री के परिणामस्वरूप, संगठन की संपत्ति में कमी आएगी और उसे खर्च उठाना पड़ेगा।

प्राप्त आय और किए गए व्यय के बीच का अंतर सामग्री की बिक्री से वित्तीय परिणाम (लाभ या हानि) का गठन करेगा।

इसलिए, लेखांकन में सामग्रियों की बिक्री को दिखाने के लिए, इस ऑपरेशन के प्रभाव में हुई संगठन की आय और व्यय उत्पन्न करने की प्रक्रिया को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है।

संगठन के लिए सामग्री बेचना कोई सामान्य गतिविधि नहीं है। उनकी बिक्री (परिचालन आय और व्यय) से आय और व्यय का हिसाब लगाने के लिए, खाता 91 "अन्य आय और व्यय" का उपयोग किया जाता है, जिसके विकास के लिए, विशेष रूप से, उप-खाते 91-1 "अन्य आय" और 91-2 "अन्य" का उपयोग किया जाता है। व्यय” खोले गए हैं। हम आपको याद दिला दें कि इस खाते का क्रेडिट रिपोर्टिंग अवधि के दौरान आय को दर्शाता है, और डेबिट - किए गए खर्चों को दर्शाता है।

सामग्रियों की बिक्री के लिए व्यावसायिक स्थितियों की विविधता को तीन विशिष्ट व्यावसायिक लेनदेन तक कम किया जा सकता है।

पहला ऑपरेशनसामग्री की बिक्री से राजस्व प्राप्त करने से संबंधित। इस ऑपरेशन से संगठन की आय में वृद्धि होती है और साथ ही खरीदारों को बेची गई सामग्रियों के भुगतान के लिए उनके ऋण में भी वृद्धि होती है, जो निम्नलिखित प्रविष्टि द्वारा लेखांकन रिकॉर्ड में परिलक्षित होता है:

खाता 62 का डेबिट "खरीदारों और ग्राहकों के साथ समझौता" खाता 91 का क्रेडिट "अन्य आय और व्यय", उपखाता 1 "अन्य आय"।

साथ ही, सामग्रियों की बिक्री से संगठन की संपत्ति में कमी आती है, जिसके परिणामस्वरूप उसे खर्च करना पड़ता है। इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि बिक्री के क्षण तक सामग्रियों का निपटान लेखांकन में खाता 10 "सामग्री" के डेबिट के रूप में परिलक्षित होता था, और सामग्रियों के निपटान से जुड़े खर्चों को खाता 91 के डेबिट के रूप में दर्ज किया जाता है, दूसरा ऑपरेशनलेखांकन रिकॉर्ड में निम्नानुसार प्रतिबिंबित किया जाएगा:

डेबिट खाता 91 "अन्य आय और व्यय", उपखाता 2 "अन्य व्यय"

खाते में 10 "सामग्री" जमा करें।

तीसरा ऑपरेशनसामग्री की बिक्री से वित्तीय परिणाम की पहचान करने से जुड़ा है। यदि सामग्रियों की बिक्री से प्राप्त आय उनके बुक वैल्यू प्लस इस ऑपरेशन से जुड़े खर्चों से अधिक है, तो संगठन लाभ कमाएगा, जो पोस्टिंग द्वारा लेखांकन रिकॉर्ड में परिलक्षित होगा:

डेबिट खाता 91 "अन्य आय और व्यय", उपखाता 9 "अन्य आय और व्यय का संतुलन"।

खाते में क्रेडिट 99 "लाभ और हानि"।

यदि सामग्री की बिक्री से प्राप्त आय पुस्तक मूल्य और सामग्री की बिक्री के खर्च से कम है, तो संगठन को नुकसान होगा:

डेबिट खाता 99 "लाभ और हानि"।

खाता 91 "अन्य आय और व्यय", उपखाता 9 "अन्य आय और व्यय का संतुलन" में क्रेडिट।

सामग्री की बिक्री (निपटान) के लिए लेनदेन की रिकॉर्डिंग के लिए मानक लेखांकन प्रविष्टियों का एक सेट तालिका में प्रस्तुत किया गया है। 3.6.1.

फीफो विधि गणना उदाहरण

नमस्कार, प्रिय पाठकों। कभी-कभी कुछ क्षेत्रों में श्रमिकों को ध्यान में रखते हुए मुझे अपने देश के भविष्य को लेकर डर लगता है।

मुझे यह अहसास कम ही होता है, लेकिन फिर भी। एक दिन एक पड़ोसी ने मदद के लिए चिल्लाते हुए मुझे बुलाया। कुछ समय पहले ही उसने एक कंपनी में अकाउंटेंट के रूप में दूर से काम करना शुरू किया था। मैं यह भी नहीं जानता कि वह वहां अपनी जगह कैसे बनाए रखती है।

इसलिए, वह फोन करती है और उसे फीफो पद्धति के बारे में बताने और गणना का एक उदाहरण देने के लिए कहती है। पहली बार मैंने एक दोस्त की मदद करने का फैसला किया, लेकिन स्थिति काफी दुखद थी। दोस्तों, मैं इस पद्धति के बारे में सभी प्रासंगिक जानकारी आपके साथ साझा करूंगा।

फीफो विधि. गणना। उदाहरण

फीफो विधि (अंग्रेजी फीफो, फर्स्ट इन फर्स्ट आउट, कन्वेयर मॉडल) किसी उद्यम की सूची को उनकी प्राप्ति और बट्टे खाते में डालने के कालानुक्रमिक क्रम में लेखांकन की एक विधि है।

इस विधि का मूल सिद्धांत "पहले अंदर, पहले बाहर" है, अर्थात जो सामग्री गोदाम में पहले पहुंचेगी उसका उपयोग भी पहले किया जाएगा।

इन्वेंटरी में कंपनी के उत्पादन चक्र में उपयोग की जाने वाली वर्तमान संपत्तियां शामिल हैं: कच्चा माल, सामग्री, अर्ध-तैयार उत्पाद, तैयार उत्पाद।

इन्वेंटरी कंपनी की मौजूदा परिसंपत्तियों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है और इसके लिए उचित लेखांकन की आवश्यकता होती है। लेखांकन में इन्वेंट्री के लिए लेखांकन की अन्य विधियाँ हैं:

1. प्रत्येक इकाई की कीमत पर;
2. भारित औसत लागत पर;
3. अंतिम खरीदारी की कीमत पर (LIFO)।

फीफो और लाइफो। फायदे और नुकसान

FIFO लेखांकन पद्धति के विपरीत LIFO (लास्ट इन फ़र्स्ट आउट) पद्धति है। LIFO विधि को बैरल मॉडल भी कहा जाता है, क्योंकि जो सामग्री सबसे बाद में प्राप्त हुई थी, उसे पहले बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि LIFO पद्धति का उपयोग केवल कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए किया जाता है। विधियों का उपयोग वेयरहाउस लॉजिस्टिक्स में भी किया जाता है, उदाहरण के लिए, फीफो पद्धति का उपयोग खराब होने वाले माल के गोदाम लेखांकन के लिए किया जाता है।

मूल्यांकन उदाहरण

आइए व्यवहार में FIFO पद्धति का उपयोग करने का एक उदाहरण देखें। नीचे दिया गया आंकड़ा कपड़े के भंडार की प्राप्ति और उपयोग पर प्रारंभिक डेटा दिखाता है।

मार्च माह के दौरान 270 मीटर कपड़े की खपत हुई; अप्रैल के लिए कपड़े का भंडार निर्धारित करना आवश्यक है।

फीफो पद्धति का उपयोग करके गणना करते समय, पिछले महीने की शेष राशि से शुरू करके, क्रमिक रूप से डेटा का उपयोग करना आवश्यक है। मार्च के लिए प्राप्त कपड़े की कुल राशि 13,400 रूबल थी।

270 में पिछले महीने की शेष राशि शामिल है - 100 मीटर, पहली रसीद के लिए 120 मीटर और दूसरी रसीद के लिए 50 मीटर।

स्क्रैप की गई सामग्री की लागत की गणना निम्नानुसार की जाती है: 100 x 35 रगड़। + 120 x 40 रूबल। + 50 x 45 रूबल। = 10,550 रूबल।

फीफो विधि का उपयोग करके एक मीटर कपड़े की अनुमानित लागत है: 10,550 / 270 = 39.07 रूबल।

माह के अंत में शेष राशि के मूल्य की गणना: (3500+ 13400) - 10550 = 6350 रूबल।

यह याद रखना चाहिए कि अगले महीने पहली चीज़ कपड़े के दूसरे बैच की सामग्री होगी। मार्च के अंत में, शेष राशि में क्रमशः 30 और 100 मीटर की मात्रा में कपड़े के दूसरे और तीसरे बैच की सामग्री शामिल होगी।

स्रोत: http://online-buhuchet.ru/metod-fifo/

लेखांकन में फीफो विधि

इस पद्धति का उपयोग तब किया जाता है जब इन्वेंट्री की लागत उन सामग्रियों की लागत पर आधारित होती है जो उद्यम द्वारा पहले प्राप्त की गई थीं।

उदाहरण के लिए, यदि किसी उद्यम में कई डिलीवरी होती हैं, तो पहले सामग्रियों को पहली डिलीवरी की कीमत पर, फिर दूसरी डिलीवरी की कीमत आदि पर उत्पादन में ध्यान में रखा जाता है। क्रमानुसार.

लेखांकन में फीफो के उपयोग का एक उदाहरण नीचे चर्चा की गई है। तो, आइए FIFO पद्धति का उपयोग करके इन्वेंट्री का मूल्यांकन करें।

समाधान। इन्वेंट्री के लिए लेखांकन की फीफो पद्धति के साथ, हमें उत्पादन के लिए सामग्री भेजते समय, पहले उन सामग्रियों को भेजना चाहिए जो हमारे पास पहले आई थीं।

तो, उत्पादन के लिए भेजा गया पहला बैच 170 किलोग्राम है। अवधि की शुरुआत में हमारे पास 50 रूबल प्रति किलोग्राम की कीमत पर 200 किलोग्राम का संतुलन था।

इसलिए, हम 50 रूबल प्रति किलोग्राम की कीमत पर 170 किलोग्राम को ध्यान में रखते हैं, जो 170 * 50 = 8500 रूबल होगा।

उत्पादन के लिए भेजा गया दूसरा बैच 160 किलोग्राम का है। हमारे पास महीने की शुरुआत से 50 रूबल प्रति किलोग्राम की कीमत पर 30 किलोग्राम का संतुलन है। और पहली डिलीवरी में हमें 20 रूबल की कीमत पर 100 किलोग्राम सामग्री प्राप्त हुई। प्रति किलोग्राम.

जिससे हमें 130 किलो मिलता है, लेकिन हमें 160 किलो चाहिए। इसलिए, हम दूसरी डिलीवरी से 30 रूबल की कीमत पर 30 किलो और लेते हैं। प्रति किलोग्राम (याद रखें कि दूसरी डिलीवरी में 30 रूबल प्रति किलोग्राम की कीमत पर (150-30) 120 किलोग्राम सामग्री होती है।

तो, उत्पादन के लिए भेजे गए दूसरे बैच को राशि = के लिए ध्यान में रखा जाएगा 30*50+100*20+30*30=4400 रूबल.

ध्यान!

उत्पादन के लिए भेजा गया तीसरा बैच 80 किलोग्राम का है। हमारे पास अभी भी 30 रूबल प्रति किलोग्राम की कीमत पर दूसरी डिलीवरी से 120 किलोग्राम बचा हुआ है।

इसलिए, 80 किलोग्राम (उत्पादन के लिए भेजा गया तीसरा बैच) को 30 रूबल की कीमत पर ध्यान में रखा जाता है, जो 80 * 30 = 2400 रूबल होगा (याद रखें कि दूसरी डिलीवरी में (120-80) 40 किलोग्राम सामग्री रहती है 30 रूबल प्रति किलोग्राम की कीमत पर।

उत्पादन के लिए भेजा गया चौथा बैच 40 किलोग्राम का है। हमारे पास अभी भी 30 रूबल प्रति किलोग्राम की कीमत पर तीसरी डिलीवरी से 40 किलोग्राम बचा हुआ है।

इसलिए, 40 किलो (उत्पादन के लिए भेजा गया चौथा बैच) को 30 रूबल की कीमत पर ध्यान में रखा जाता है, जो 40 * 30 = 1200 रूबल होगा।

कुल मिलाकर, FIFO पद्धति का उपयोग करके, हम 8500+4400+2400+1200=16500 रूबल की राशि में उत्पादन के लिए सामग्री भेजते हैं।

आइए तालिका में प्राप्त आंकड़ों को संक्षेप में प्रस्तुत करें।

स्रोत: http://www.goodstudents.ru/buh-uchet/682-fifo-buh.html

लागत गणना के तरीके

यदि आप ट्रेडिंग में आने के बारे में गंभीर हैं, तो आपको यह चुनना होगा कि किस लागत निर्धारण पद्धति का उपयोग करना है।

आज, मूल्यांकन और गणना के तीन कानूनी रूप से अनुमत तरीके हैं - माल की प्रत्येक इकाई की लागत से, औसत लागत से और फीफो विधि (अंग्रेजी: "फर्स्ट इन, फर्स्ट आउट") द्वारा।

उनमें से प्रत्येक व्यवसाय की लाभप्रदता और इसलिए कर और प्रबंधन लेखांकन के लिए अलग-अलग संकेतक देगा।

ऐसा प्रतीत होने वाला सरल प्रश्न - बेची गई वस्तुओं को किस कीमत पर बट्टे खाते में डालना है - यह गंभीर रूप से प्रभावित कर सकता है कि आपका व्यापार कैसे विकसित होगा।

इस सामग्री में हम लागत की गणना के लिए प्रस्तुत सभी तरीकों को देखेंगे, प्रत्येक के फायदों का मूल्यांकन करेंगे, और आपको यह भी बताएंगे कि कब किसका उपयोग करना बेहतर है।

प्रत्येक इकाई की कीमत पर

जैसा कि नाम से पता चलता है, यह विधि मानती है कि गणना में प्रत्येक विशिष्ट उत्पाद की लागत को ध्यान में रखा जाता है। इस प्रणाली का उपयोग अद्वितीय और महंगी वस्तुओं का व्यापार करते समय किया जाता है, जब सटीकता महत्वपूर्ण होती है।

उदाहरण के लिए, यह उन लोगों के लिए उपयुक्त है जो कार, कला या आभूषण बेचेंगे। यह तर्कसंगत है कि जब कोई उत्पाद टुकड़े-टुकड़े में होता है, और कोई आसानी से दूसरे को प्रतिस्थापित नहीं कर सकता है, तो इन्वेंट्री आइटम को बट्टे खाते में डालते समय ठीक उसी कीमत पर लेखांकन में प्रवेश किया जाता है जिस पर इसे वितरित किया गया था।

यह विधि यह भी मानती है कि यह हमेशा स्पष्ट है कि बेचा गया सामान किस विशिष्ट डिलीवरी से आया है।

औसत लागत विधि

इसका उपयोग पिछले वाले की तुलना में अधिक बार किया जाता है, और इसमें अंकगणितीय औसत का उपयोग करके माल की लागत की मासिक गणना शामिल होती है। इस मामले में, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह या वह उत्पाद किस विशिष्ट डिलीवरी से "बाया" हुआ।

इन्वेंट्री आइटम को बट्टे खाते में डालने की यह विधि उन उत्पादों को बेचने वाली कंपनियों के लिए उपयुक्त है जिनके लिए टुकड़ा लेखांकन महत्वपूर्ण नहीं है। यह, उदाहरण के लिए, स्टेशनरी, कपड़े, जूते, खिलौने, सौंदर्य प्रसाधन और कोई अन्य उपभोक्ता सामान हो सकता है।

औसत लागत पद्धति उन वस्तुओं के लिए विशेष रूप से फायदेमंद है जिनकी कीमत लगातार ऊपर और नीचे दोनों तरह से बदल रही है।

यह विधि हिसाब-किताब करने में सबसे आसान है। माल की औसत लागत की गणना निम्न सूत्र का उपयोग करके की जाती है:

[इन्वेंट्री आइटम की औसत लागत] = ([महीने की शुरुआत में इन्वेंट्री आइटम की लागत] + [महीने के दौरान प्राप्त इन्वेंट्री आइटम की लागत]) / ([महीने की शुरुआत में इन्वेंट्री आइटम की संख्या] + [संख्या महीने के दौरान प्राप्त इन्वेंट्री आइटम])

और प्रति माह बट्टे खाते में डाली गई इन्वेंट्री की लागत की गणना निम्नानुसार की जाती है: [बट्टे खाते में डाले गए इन्वेंट्री आइटम की लागत] = [इन्वेंट्री आइटम की औसत लागत] एक्स [प्रति माह बेची गई इन्वेंट्री आइटम की संख्या]

औसत लागत पद्धति का उपयोग करके गणना का एक उदाहरण। महीने की शुरुआत में, स्टेशनरी स्टोर में 10 रूबल की खरीद मूल्य पर 370 बॉलपॉइंट पेन बचे थे।

एक महीने के भीतर, दो बैचों में अन्य 1000 पेन वितरित किए गए - 9 रूबल 50 कोपेक के लिए 500 और 9 रूबल के लिए 500। हम औसत लागत की गणना करते हैं:

• महीने की शुरुआत में इन्वेंट्री आइटम की लागत: 370 X 10 = 3700 (रगड़)
• माल और सामग्री की पहली नई आपूर्ति की लागत: 500 X 9.5 = 4750 (रगड़)
• माल और सामग्री की दूसरी नई आपूर्ति की लागत: 500 X 9 = 4500 (रगड़)
• इन्वेंट्री आइटम की औसत लागत: (3700 + 4750 + 4500) : (370 + 1000) = 9.45 (रगड़)

1100 एक्स 15 - 1100 एक्स 9.45 = 6105 (रगड़)

ध्यान!

औसत लागत गणना पद्धति के फायदे बेची गई सामग्रियों की कीमत की स्थिरता और सादगी हैं।

हालाँकि, कर लेखांकन के दृष्टिकोण से, यह उस मामले में इष्टतम नहीं है, उदाहरण के लिए, आप एक ही आपूर्तिकर्ता से वही पेन खरीदते हैं, और वह धीरे-धीरे आपकी कीमतें कम कर देता है। आइए निम्नलिखित विकल्प पर विचार करें।

यह सबसे लोकप्रिय लागत गणना पद्धति है. यह कतारबद्ध सिद्धांत का उपयोग करता है। यह माना जाता है कि जो आइटम पहले वितरित किए गए थे, उन्हें पहले बट्टे खाते में डाल दिया गया है।

इसलिए फीफो विधि का नाम (अंग्रेजी: "फर्स्ट इन, फर्स्ट आउट" - "फर्स्ट इन, फर्स्ट आउट")।

हालाँकि, जब तक शेल्फ जीवन महत्वपूर्ण नहीं है, पहले पहले डिलीवरी से माल भेजना आवश्यक नहीं है - इसका उपयोग गणना में एक धारणा के रूप में किया जाता है।

अर्थात्, पहले बेचे जाने वाले माल की लागत की गणना "सबसे पुरानी" डिलीवरी से शेष राशि की कीमत पर की जाती है।

जब शेष राशि मात्रात्मक रूप से समाप्त हो जाती है, तो इन्वेंट्री आइटम को अगली डिलीवरी की कीमत पर लिखा जाता है, फिर अगली डिलीवरी, और इसी तरह।

फीफो पद्धति का उपयोग करके गणना का एक उदाहरण। आइए बॉलपॉइंट पेन के साथ हमारे "स्टेशनरी" स्टोर को लें और बिल्कुल ऊपर जैसी ही स्थिति।

हमारे पास 10 रूबल के लिए 370 बॉलपॉइंट पेन हैं और 500 पेन के दो बैचों में आपूर्ति की जाती है - पहले 9 रूबल 50 कोप्पेक के लिए, फिर 9 रूबल के लिए। 1100 पेन 15 रूबल में बिके। हम मुनाफ़ा गिनते हैं.

सबसे पहले जाने वाले 10 रूबल के लिए 370 पेन होंगे - यानी 3,700 रूबल। इसके बाद, 500 पेन की कीमत 9.5 रूबल है, जो कि अन्य 4,750 है। 230 पेन बचे हैं, प्रत्येक की कीमत 9 रूबल है, जो 2,070 रूबल है।

1100 X 15 – (3700 + 4750 + 2070) = 5980 (रगड़)

जैसा कि फीफो पद्धति का उपयोग करके गणना के उदाहरण से देखा जा सकता है, इस मामले में लाभ संकेतक औसत लागत वाले उदाहरण की तुलना में कम है। इस हिसाब से इनकम टैक्स कम लगेगा.

बेहतर क्या है?

ये दोनों तरीके काफी अच्छे से काम करते हैं. हालाँकि, FIFO को औसत लागत पद्धति से अधिक सटीक माना जाता है।

टैक्स के मामले में यह खासतौर पर फायदेमंद है अगर आपके द्वारा खरीदे गए सामान की कीमत लगातार कम हो रही हो।

तब बट्टे खाते में डाले गए माल की लागत सबसे अधिक होगी, और शेष राशि न्यूनतम होगी। इसलिए, इस सवाल का जवाब कि कौन सा बेहतर है, फीफो या औसत लागत, ज्यादातर मामलों में पहला विकल्प होगा।

गोदाम कार्यक्रम में

इस तथ्य के बावजूद कि फीफो विधि इसके संचालन के सिद्धांत को समझने के मामले में काफी सरल है, हर बार मैन्युअल रूप से लागत की गणना करना बहुत श्रमसाध्य है।

खासकर यदि आपका कोई छोटा व्यवसाय है, और आप स्वयं निदेशक, खजांची, लेखाकार और मुख्य खरीदार हैं। यह बहुत आसान है यदि आप केवल डिलीवरी और बिक्री पर डेटा दर्ज करें और तुरंत परिणाम प्राप्त करें।

आप MyWarehouse सेवा के साथ ठीक इसी प्रकार काम कर सकते हैं। कार्यक्रम पूरी तरह से व्यापारिक प्रक्रियाओं को स्वचालित करता है और फीफो पद्धति का उपयोग करके बट्टे खाते में डाले गए माल की लागत की गणना स्वयं करता है।

MyWarehouse प्रत्येक उत्पाद या उत्पाद समूह के लिए लाभप्रदता की गणना करता है, वर्तमान और ऐतिहासिक शेष राशि को संग्रहीत और प्रदर्शित करता है, साथ ही कई अन्य डेटा जो उपयोगी हो सकते हैं।

इस तरह, आप समय बचाते हैं और उन संकेतकों की सटीकता पर भरोसा कर सकते हैं जिनके आधार पर आप निर्णय लेते हैं।

कंपनी लेखा नीति

कानून के अनुसार, संगठन स्वयं चुनता है कि माल की लागत की गणना कैसे की जाए। यह महत्वपूर्ण है कि आप जिस पद्धति पर विचार कर रहे हैं वह कंपनी की लेखांकन नीतियों में आवश्यक रूप से प्रतिबिंबित हो।

यह रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 313 में कहा गया है, साथ ही 28 अक्टूबर 2001 संख्या 119एन के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित पद्धति संबंधी निर्देशों के अनुच्छेद 73 में भी कहा गया है।

लेखांकन नीतियों में परिवर्तन वर्ष में एक बार किया जा सकता है। यानी आप उन्हें पहले भी जमा कर सकते हैं, लेकिन वे कानून के अनुसार अगले साल - नई कर अवधि की शुरुआत में प्रभावी होंगे।

लेखांकन नीति एक लेखाकार द्वारा तैयार की जाती है और संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित की जाती है।

प्रबंधन लेखांकन उद्देश्यों के लिए, आप किसी भी लागत निर्धारण पद्धति का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं। हमारी सलाह है कि जो आपकी लेखांकन नीति में लिखा है उसी का उपयोग करें - इस तरह भ्रम कम होगा।

स्रोत: https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/metody-rascheta-sebestoimosti/

आइए एक उदाहरण का उपयोग करके फीफो विधि को देखें

फीफो विधि सामग्रियों को बट्टे खाते में डालने की एक विधि है जिसमें पहले खरीदी गई सामग्रियों को पहले बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। परिणामस्वरूप, सामग्रियों को शेष राशि पर उस कीमत पर सूचीबद्ध किया जाता है जो बाजार में मौजूदा कीमतों के साथ सबसे अधिक सुसंगत होती है।

आइए एक सरल उदाहरण देखें. गोदाम में शेष सामग्रियों पर निम्नलिखित डेटा उपलब्ध है।

गोदाम में शेष सामग्री पर डेटा

आइए हम फीफो मूल्यांकन विधियों के उत्पादन के लिए आपूर्ति की गई सामग्रियों की लागत निर्धारित करें।
(50 * 23 रूबल) + (23 * 23 रूबल) + (7 * 22 रूबल) = 1833 रूबल।

ध्यान!

सामग्री का संतुलन है: 35 पीसी। 22 रूबल प्रत्येक, 30 पीसी। 24 रगड़. 1490 रूबल की राशि के लिए.

आइए सामग्री को सुदृढ़ करने की एक विशिष्ट समस्या पर नजर डालें। 01/01/2013 तक स्टार्ट एलएलसी के लेखांकन आंकड़ों के अनुसार। गोदाम में खाता 10.1 के अनुसार सामग्री के निम्नलिखित शेष शामिल हैं:

खाते पर शेष सामग्री 10.1

01/05/2013 आपूर्तिकर्ता लोगो एलएलसी से, स्टार्ट एलएलसी के गोदाम को कपड़ा प्राप्त हुआ - 136.88 रूबल की कीमत पर 500 मीटर की मात्रा में एक टेपेस्ट्री। प्रति मीटर, वैट सहित।

01/07/2013 लोगो एलएलसी से सामग्री के लिए 68,440 रूबल की राशि का भुगतान किया गया। 01/12/2013 आपूर्तिकर्ता डेकोर एलएलसी से, स्टार्ट एलएलसी के गोदाम को 138.65 रूबल की कीमत पर 750 मीटर की मात्रा में कपड़ा - टेपेस्ट्री प्राप्त हुआ। प्रति मीटर, वैट सहित।

01/18/2013 1480 मीटर की मात्रा में कपड़े - टेपेस्ट्री को मुख्य उत्पादन के प्रयोजनों के लिए गोदाम से जारी किया गया था।

स्टार्ट एलएलसी की लेखांकन नीति के अनुसार, जब सामग्रियों को उत्पादन में जारी किया जाता है या अन्यथा निपटान किया जाता है, तो उनका मूल्यांकन फीफो पद्धति का उपयोग करके किया जाता है।

व्यापार लेनदेन का जर्नल

गोदाम में 115 रूबल की कीमत पर 480 मीटर हैं, अभी और 1000 मीटर लिखना बाकी है, हम 116 रूबल की पहली डिलीवरी की कीमत पर 500 लेते हैं और आखिरी रसीद से 117.5 रूबल की कीमत पर 500 मीटर लेते हैं।

हम पाते हैं: 115*480 + 116*500 + 117.5*500 = 55,200+58,000+58,750 = 171,950 रूबल।

इस प्रकार, बट्टे खाते में डाली गई सामग्री की लागत 171,950 रूबल होगी। और स्टार्ट एलएलसी के शेष हिस्से में 117.5 रूबल की कीमत पर 250 मीटर टेपेस्ट्री होगी।

फीफो के अलावा, औसत लागत पद्धति भी है, जिसके बारे में हम निम्नलिखित पाठों में बात करेंगे। 2008 तक, LIFO पद्धति भी मौजूद थी, लेकिन अब इसका उपयोग नहीं किया जाता है।
योजनाबद्ध रूप से, इन विधियों के बीच अंतर इस प्रकार दिखता है।

स्रोत: http://uma-sovsem.net/razbiraem-metod-fifo-na-primere.html

संगठनों को लागतों पर पर्याप्त ध्यान देना चाहिए। खर्चों को उचित ठहराने के लिए, उनके घटित होने की व्यवहार्यता पर बहस करने में सक्षम होना आवश्यक है।

भौतिक संपत्तियों का बट्टे खाते में डालना कुछ नियमों के अधीन है।

प्रयुक्त इन्वेंट्री के मूल्य को निर्धारित करने के लिए संस्थाएं अक्सर लेखांकन में फीफो पद्धति का उपयोग करती हैं।

बट्टे खाते में डालने की विधि

ऐसी स्थिति की कल्पना करना लगभग असंभव है जिसमें काम के लिए आवश्यक वस्तुओं के सजातीय समूहों की खरीद लंबी अवधि में समान रूप से होती है।

एक नियम के रूप में, सामग्री और कच्चे माल कई संगठनों से और अलग-अलग कीमतों पर आते हैं। उच्च टर्नओवर पर, उत्पादन आवश्यकताओं के लिए उपयोग की जाने वाली किसी विशिष्ट इकाई की लागत को ट्रैक करना संभव नहीं है।

कानून आपको कई तरीकों का उपयोग करके भौतिक संपत्तियों को व्यय के रूप में लिखने की अनुमति देता है क्योंकि उनका निपटान किया जाता है।

पीबीयू 5/01 "इन्वेंट्री के लिए लेखांकन" के अनुसार, लेखांकन कई पद्धतियों के उपयोग की अनुमति देता है:

1. प्रत्येक इकाई की लागत के आधार पर. महंगे सामानों के लेखांकन के लिए उपयुक्त, जब सामग्री और सूची के प्रत्येक बैच के निपटान को ट्रैक करना संभव हो।
2. औसत लागत पर. कुल लागत औसत मूल्य (शेष राशि के मूल्य और प्राप्त राशि के आधार पर) और कुल मात्रा के अनुपात के रूप में निर्धारित की जाती है, इसी तरह निर्धारित की जाती है।
3. फीफो विधि का मतलब है कि जो इन्वेंट्री पहले आती है उसका उपयोग शुरू में किया जाता है।

फीफो नियम को अक्सर कन्वेयर विधि भी कहा जाता है। नाम एक अंग्रेजी संक्षिप्त नाम FIFO है, जिसका अर्थ है पहले, पहले, बाहर। वह है, "पहले अंदर, पहले बाहर।"

लेखांकन में FIFO को बट्टे खाते में डालने की पद्धति 2017 में नहीं बदली। सजातीय इन्वेंट्री उसी क्रम में जारी रहती है जिस क्रम में यह प्राप्त हुई थी।

तदनुसार, बाद के बैचों की सामग्रियों का तब तक निपटान नहीं किया जाता जब तक कि पिछले बैचों का पूरी तरह से उपयोग नहीं हो जाता।

फीफो सिद्धांत का अर्थ है कि उत्पादन या व्यावसायिक जरूरतों के लिए राइट-ऑफ पहली पंक्ति में प्राप्त इन्वेंट्री की वास्तविक लागत पर होता है।

इस प्रकार, बाद में प्राप्त और उपयोग नहीं की गई सूची की लागत समापन शेष की लागत में शामिल है।

गोदाम में फीफो सिद्धांत

कुछ शर्तों के तहत, माल के भंडारण की स्थिति में फीफो पद्धति बेहतर है।

ध्यान!

यह ध्यान में रखते हुए कि 2017 में लेखांकन में FIFO अभी भी प्रारंभिक प्राप्तियों को बट्टे खाते में डालने की प्राथमिकता है, इन्वेंट्री एक सख्त पूंजीकरण अनुक्रम में गोदाम छोड़ देती है।

नए प्राप्त सजातीय माल की खेप को तब तक बट्टे खाते में नहीं डाला जाता जब तक कि पिछले माल का उपयोग नहीं हो जाता।

जब खराब होने वाली वस्तुओं की बात आती है तो फीफो विधि विशेष रूप से बेहतर होती है। सामग्री राइट-ऑफ़ के कालानुक्रमिक क्रम की पुष्टि वित्तीय नियोजन द्वारा की जानी चाहिए, जो मुख्य रूप से गोदाम की दक्षता को प्रभावित करता है।

कच्चे माल की कमी के कारण उत्पादन प्रक्रियाओं में रुकावट से बचना चाहिए। माल की असामयिक क्षति से होने वाले नुकसान को कम करने का कार्य भी कम महत्वपूर्ण नहीं है।

सामग्री को बट्टे खाते में डालते समय, जो कि फीफो विधि है, निम्नलिखित विशेषताएं प्रतिष्ठित हैं:

• आने वाले माल को बैच द्वारा अलग से माना जाता है;
• माल के खरीदे गए बैचों की लागत निर्धारित की जाती है;
• उत्पाद क्षति को रोकना;
• इन्वेंट्री के कुशल उपयोग के माध्यम से घाटे को कम करना।

गोदाम लेखांकन के संबंध में फीफो पद्धति निम्नलिखित प्रकार के उत्पादों के लिए प्रासंगिक है:

1. विकारी खाद्य पदार्थ;
2. सीमित शेल्फ जीवन वाले उत्पाद;
3. सामान जो अप्रचलित हो सकता है।

लेखांकन में अपनाई गई फीफो पद्धति, सूचीबद्ध सूची को बट्टे खाते में डालने का एक उदाहरण, आपको सूची को नुकसान के रूप में संभावित नुकसान से बचने की अनुमति देती है।

वहीं, व्यवहार में इस सिद्धांत का कार्यान्वयन काफी कठिन हो सकता है।

उच्च टर्नओवर वाले बड़े उद्यमों को एक विकसित इन्वेंट्री अकाउंटिंग सिस्टम की आवश्यकता होती है, जिसमें सामग्री की आवाजाही और संतुलन की निगरानी शामिल है।

माल की नियुक्ति और गोदाम ज़ोनिंग का संगठन बहुत महत्वपूर्ण है, जो सही समय पर मांग वाली सामग्रियों को भेजना संभव बनाता है।

गणना उदाहरण

फिलहाल, विचाराधीन मुद्दे के संबंध में पीबीयू 5/01 के प्रावधान नहीं बदले हैं।

2017 में लेखांकन में FIFO पद्धति भी मान्य है: खर्च की गई लागत में उपयोग किए गए सामान की लागत शामिल है जो मूल रूप से खरीदी गई थी। इन्वेंट्री का शेष भाग बाद में प्राप्त इन्वेंट्री की लागत है।

लेखांकन में, FIFO विधि वित्तीय परिणामों पर खरीद मूल्य में परिवर्तन के प्रभाव का एक उदाहरण है।

इस प्रकार, जब एक सजातीय समूह की सूची की लागत बढ़ती है, तो प्रारंभिक कम कीमत उत्पादन की लागत में शामिल की जाएगी। तदनुसार, उत्पाद की लागत कम होगी और मुनाफा बढ़ेगा।

फीफो विधि, जिसका एक उदाहरण खरीद मूल्य को कम करना शामिल है, इसके विपरीत, उत्पादन की लागत में वृद्धि करेगा, जिससे मुनाफा कम होगा।

उदाहरण। कंपनी बेकरी उत्पादों के उत्पादन में लगी हुई है। अवधि की शुरुआत में, शेष आटे की कीमत 20,000 रूबल है। प्रति टन 2 टन था, केवल 40,000 रूबल।

फिर आटा बैचों में आया: पहली खेप 25,000 रूबल के लिए 3 टन; 30,000 रूबल के लिए 5 टन की दूसरी रसीद।

समीक्षाधीन अवधि के दौरान, 4 टन आटे की खपत हुई। संगठन FIFO पद्धति का उपयोग करता है। राइट-ऑफ़ गणना का एक उदाहरण इस प्रकार होगा:

उत्पादन में लगाए गए आटे की लागत 20,000 रूबल के लिए 2 टन और 25,000 रूबल के लिए 2 टन है। कुल 2 x 20,000 + 2 x 25,000 = 90,000 रूबल। एक टन आटे की औसत लागत 90,000/4 = 22,500 रूबल है।

बचा हुआ आटा 25,000 रूबल के लिए 1 टन और 30,000 रूबल के लिए 5 टन है। कुल 1 x 25,000 + 5 x 30,000 = 175,000 रूबल। शेष की लागत 175,000/6= 29,166.67 रूबल प्रति टन है।

गणना परिणामों के आधार पर, फीफो विधि आपको शुरू में समय पर पहले आने वाले सामान को ध्यान में रखने की अनुमति देती है। बाद के एमपीजेड को खरीदने की लागत को उपयोग के अनुसार ध्यान में रखा जाएगा।

स्रोत: https://spmag.ru/articles/metod-fifo

बेची गई इन्वेंट्री की लागत की गणना और बट्टे खाते में डालना

पैराग्राफ 16 पी(एस)बीयू 9 के अनुसार, निपटान की गई इन्वेंट्री की लागत निर्धारित करने के लिए, एक उद्यम निम्नलिखित तरीकों का उपयोग कर सकता है:

1. पहचानी गई लागत;
2. भारित औसत लागत;
3. फीफो;
4. जीवन;
5. प्रामाणिक;
6. विक्रय मूल्य.

पहले, खानपान उद्यम पारंपरिक रूप से बेची गई वस्तुओं और रसोई उत्पादों की लागत निर्धारित करने के लिए बिक्री मूल्य पद्धति का उपयोग करते थे।

लेकिन 1 जनवरी 2003 से कला के अनुच्छेद 5.9 का एक नया संस्करण। लाभ पर कानून का 5 यह निर्धारित करता है कि कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए, केवल पहचानी गई लागत पद्धति या फीफो पद्धति का उपयोग किया जा सकता है।

चूँकि पहचानी गई लागत पद्धति का उपयोग व्यवहार में बहुत कठिन है, आज अधिकांश सार्वजनिक खानपान उद्यमों ने दोहरे काम से बचने के लिए कर और लेखांकन उद्देश्यों के लिए फीफो पद्धति का विकल्प चुना है।

और फिर भी, हम "अकाउंटेंट स्कूल" के ढांचे के भीतर, पी(एस)बीयू 9 द्वारा प्रदान की गई सभी छह विधियों का विवरण प्रदान करना उचित समझते हैं।

आख़िरकार, जैसा भी हो, कर कानून में बदलाव मौजूदा लेखांकन मानकों को "पार" नहीं करते हैं।

ध्यान!

पहचानी गई लागत विधि. इस पद्धति का सार यह है कि इन्वेंट्री की प्रत्येक इकाई के लिए लेखांकन अलग से रखा जाता है, अर्थात। इन्वेंट्री की प्रत्येक इकाई को उसी लागत पर सेवानिवृत्त किया जाता है जिस पर इसे प्राप्त होने पर पूंजीकृत किया गया था।

भारित औसत लागत पद्धति उन उद्यमों के लिए बहुत सुविधाजनक है जिनके पास लगातार बदलती लागत के साथ बड़ी मात्रा में माल उपलब्ध होता है।

प्रत्येक सजातीय समूह के लिए इन्वेंट्री को बट्टे खाते में डालते समय, इन्वेंट्री की एक इकाई की औसत (भारित औसत) लागत रिपोर्टिंग माह की शुरुआत में ऐसी इन्वेंट्री के शेष के कुल मूल्य और रिपोर्टिंग में प्राप्त की लागत को विभाजित करके निर्धारित की जाती है। महीने की शुरुआत में और रिपोर्टिंग महीने में प्राप्त इन्वेंट्री की कुल मात्रा के आधार पर महीना।

फीफो विधि ("पहले अंदर, पहले बाहर") इस धारणा पर आधारित है कि इन्वेंट्री का निपटान उसी क्रम में किया जाता है जिस क्रम में वे उद्यम में पहुंचे थे।

यानी ऐसा माना जाता है कि जो सामान पहले खरीदा जाता है, वह पहले बिक भी जाता है।

आइए एक उदाहरण के साथ FIFO पद्धति के उपयोग को स्पष्ट करें। उदाहरण 1. 1 जून 2003 तक, एक निश्चित प्रकार की इन्वेंट्री का संतुलन UAH 10.00 की कीमत पर 10 इकाइयाँ था।

महीने के दौरान, उद्यम को इस प्रकार की इन्वेंट्री की 260 इकाइयाँ प्राप्त हुईं: पहला बैच - 20 इकाइयाँ। 15.00 UAH की कीमत पर; दूसरा बैच - 40 इकाइयाँ। 12.00 UAH की कीमत पर; तीसरा बैच - 200 इकाइयाँ। 20.00 UAH की कीमत पर।

एक माह में 170 यूनिट बचीं। आइए FIFO विधि (तालिका 1) का उपयोग करके निपटान की गई इन्वेंट्री और शेष राशि की लागत निर्धारित करें।

तालिका 1 आसानी से फीफो विधि का उपयोग करके इन्वेंट्री राइट-ऑफ़ का क्रम दिखाती है।

सबसे पहले, महीने की शुरुआत में शेष राशि को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, फिर रिपोर्टिंग महीने में रसीद: पहले - पहला बैच, फिर दूसरा, आदि, जब तक कि इस महीने में बट्टे खाते में डालने वाली इन्वेंट्री की कुल राशि नहीं हो जाती संचित है (उदाहरण में - 170 इकाइयाँ)।

तीसरे बैच (200 इकाइयों) की प्राप्ति से, यह सुनिश्चित करने के लिए जितना आवश्यक था उतना लिया गया कि परिणामी मात्रा 170 इकाइयां थी।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वस्तुतः सभी 170 इकाइयाँ। हो सकता है कि इन्वेंट्री केवल अंतिम बैच से "ली गई" हो - फीफो उद्देश्यों के लिए, जो इन्वेंट्री सबसे पहले प्राप्त हुई थी उसे सबसे पहले जाने वाली माना जाता है।

उपरोक्त गणना से यह स्पष्ट है कि व्यवहार में फीफो पद्धति का उपयोग काफी श्रम-गहन है। इस संबंध में, हम याद करते हैं कि लाभ पर कानून के खंड 5.9 के अनुसार, इन्वेंट्री की वृद्धि (हानि) के लिए लेखांकन में रिपोर्टिंग अवधि (तिमाही, आधा-) के अंत और शुरुआत में इन्वेंट्री के बुक वैल्यू की तुलना करना शामिल है। वर्ष, 9 महीने, वर्ष)।

इसलिए, कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए, यह महत्वपूर्ण नहीं है कि इन्वेंट्री का निपटान किस कीमत पर किया गया था, बल्कि रिपोर्टिंग अवधि के अंत और शुरुआत में उनका मूल्यांकन कैसे किया गया था।

यह आपको FIFO पद्धति के सरलीकृत संस्करण का उपयोग करने की अनुमति देता है, जो इस तथ्य पर आधारित है कि इन्वेंट्री शेष का मूल्य सबसे हालिया इन्वेंट्री रसीद की कीमत पर किया जाता है।

उदाहरण 2. उदाहरण 1 की शर्तों के अनुसार, यह पर्याप्त होगा:

• वह चालान ढूंढें जिसके लिए नवीनतम बैच 3 प्राप्त हुआ था;
• सुनिश्चित करें कि इस प्रकार के स्टॉक (100 इकाइयाँ) का वास्तविक संतुलन अंतिम रसीद (20.00 UAH की कीमत पर 200 इकाइयाँ) से अधिक न हो;
• निष्कर्ष निकालें कि अवधि के अंत में इस प्रकार की शेष इन्वेंट्री की लागत UAH 2000.00 है। (100 इकाइयाँ x 20.00 UAH)।

"कमोडिटी बैलेंस" (अवधि के अंत में शेष = अवधि की शुरुआत में शेष + आय - व्यय) के प्रसिद्ध सूत्र को परिवर्तित करने के बाद, हमें निपटान की गई इन्वेंट्री की लागत निर्धारित करने के लिए एक गणना सूत्र प्राप्त होता है:

व्यय = अवधि की शुरुआत में शेष + आय - अवधि के अंत में शेष = 100.00 + 4780.00 - 2000.00 = 2880.00 UAH।

जैसा कि आप देख सकते हैं, मूल और सरलीकृत FIFO विधियों का उपयोग करने पर परिणाम बिल्कुल समान होते हैं। परंपरागत रूप से, फीफो पद्धति का उपयोग करते समय, इन्वेंट्री का हिसाब मूल (खरीद) लागत पर किया जाता है।

इस बीच, "सरलीकृत फीफो" का उपयोग बिक्री मूल्य पर वस्तुओं और उत्पादों के लेखांकन के मामले में भी किया जा सकता है।

ऐसा करने के लिए, माल के प्रत्येक बैच के लिए व्यापार मार्जिन के लेखांकन को व्यवस्थित करना आवश्यक है (उदाहरण के लिए, प्रत्येक चालान पर, व्यापार मार्जिन की राशि को चिह्नित करें)।

और फिर, ऊपर वर्णित तरीके से, आप माल के संतुलन के कारण व्यापार मार्जिन का संतुलन, साथ ही निपटाए गए माल पर व्यापार मार्जिन की मात्रा निर्धारित कर सकते हैं।

उदाहरण 3. मान लीजिए कि उदाहरण 1 और 2 में माल की लागत बिक्री मूल्य (उपखाता 282 "व्यापार में सामान") पर दी गई है।

हम माल के प्रत्येक बैच की प्रति इकाई व्यापार मार्जिन के आकार के बारे में भी जानकारी प्रदान करते हैं:

1. 06/01/2003 तक शेष - 5.00 UAH। 1 यूनिट के लिए (संपूर्ण शेष के लिए 5.00 x 10 = 50 UAH - महीने की शुरुआत में Kt 285 "व्यापार मार्जिन" का शेष);
2. बैच 1 - 7.00 UAH. 1 यूनिट के लिए (पूरे बैच के लिए 7.00 x 20 = 140.00 UAH);
3. बैच 2 - 6.00 UAH. 1 यूनिट के लिए (पूरे बैच के लिए 6.00 x 40 = 240.00 UAH);
4. बैच 3 - 9.00 UAH. 1 यूनिट के लिए (पूरे बैच के लिए 9.00 x 200 = 1800.00 UAH)।

माह के दौरान प्राप्त इस प्रकार के माल पर व्यापार मार्जिन की कुल राशि: 140.00 + 240.00 + 1800.00 = 2180.00 UAH। (उपखाता 285 "व्यापार मार्जिन" में ऋण कारोबार)

ध्यान!

यह जानते हुए कि महीने के अंत में शेष राशि 100 यूनिट है। बैच 3 से माल, हम इस प्रकार के माल के लिए महीने के अंत में व्यापार मार्जिन का संतुलन निर्धारित करते हैं: 9.00 UAH। x 100 इकाइयाँ = 900 UAH. (बैलेंस केटी 285)।

अब, उदाहरण 2 में दिए गए सूत्र के समान सूत्र का उपयोग करके, निपटाए गए माल पर व्यापार मार्जिन की मात्रा की गणना करना आसान है: 50.00 +2180.00 - 900.00 = 1330.00 UAH।

इस प्रकार, महीने के दौरान निपटाए गए माल की लागत थी: 2880.00 - 1330.00 = 1550 UAH।

LIFO विधि ("अंतिम अंदर, पहले बाहर") इस धारणा पर आधारित है कि इन्वेंट्री का निपटान उसके आगमन के विपरीत क्रम में किया जाता है। यानी जो इन्वेंट्री सबसे बाद में आई, उसे सबसे पहले निपटाया हुआ माना जाता है।

मानक लागत पद्धति का उपयोग आमतौर पर प्रगति पर काम और तैयार माल के हिस्से के रूप में सामग्री लागत का अनुमान लगाते समय किया जाता है।

इस पद्धति के अनुसार, निस्तारित माल-सूची की लागत उत्पाद (कार्य, सेवाओं) की प्रति इकाई लागत मानदंडों के आधार पर निर्धारित की जाती है।

लागत मानक उद्यम द्वारा स्वतंत्र रूप से इन्वेंट्री उपयोग, श्रम, उत्पादन क्षमता और मौजूदा कीमतों के सामान्य स्तर को ध्यान में रखते हुए निर्धारित किए जाते हैं।

मानक लागतों को यथासंभव वास्तविक लागतों के करीब रखने के लिए, लागत मानकों और कीमतों को उद्यम द्वारा नियमित रूप से (उदाहरण के लिए, महीने में एक बार) जाँच और संशोधित किया जाना चाहिए।

विक्रय मूल्य विधि. बिक्री मूल्य पद्धति का उपयोग करके बेची गई वस्तुओं और तैयार उत्पादों की लागत की गणना करने की प्रक्रिया तालिका 2 में प्रस्तुत की गई है।

तालिका 2 निम्नलिखित सम्मेलनों का उपयोग करती है:

• टीएन% - व्यापार मार्जिन का औसत प्रतिशत;
• ТНн - रिपोर्टिंग माह की शुरुआत में व्यापार मार्जिन का संतुलन (शेष Kt 285 "व्यापार मार्जिन");
• ТНп - रिपोर्टिंग माह में प्राप्त माल (उत्पादों) के कारण व्यापार मार्जिन की राशि (खाता 285 "व्यापार मार्जिन" पर क्रेडिट टर्नओवर);
• टीएन - रिपोर्टिंग महीने की शुरुआत में माल (उत्पादों) के संतुलन की बिक्री (खुदरा) लागत (डीटी 282 "व्यापार में सामान" और डीटी 23 "उत्पादन" का संतुलन);
• Тп - रिपोर्टिंग माह में प्राप्त माल की बिक्री (खुदरा) लागत (रसोई के लिए उत्पाद) (क्रमशः 282 "व्यापार में सामान" और 23 "उत्पादन" खातों पर डेबिट टर्नओवर);
• टीएनरियल - बेची गई वस्तुओं के कारण व्यापार मार्जिन की राशि;
• ट्रियल - बेची गई वस्तुओं की बिक्री (खुदरा) लागत;
• C/Creal - बेचे गए माल की लागत।

उदाहरण 4. हम विक्रय मूल्य पद्धति का उपयोग करके बेची गई वस्तुओं की लागत की गणना करने के लिए उदाहरण 1 - 3 से डेटा का उपयोग करते हैं।

आइए हम आपको याद दिलाएं: 1 जून 2003 तक, लेखांकन आंकड़ों के अनुसार, 100 UAH की राशि में एक निश्चित प्रकार का सामान था। बिक्री मूल्य में, सहित। व्यापार मार्जिन - 50.00 UAH; इस प्रकार का माल महीने के दौरान बिक्री मूल्य सहित 4780 की राशि में प्राप्त हुआ। व्यापार मार्जिन - 2180.00 UAH; इस प्रकार का सामान महीने के दौरान 2880.00 UAH की राशि में बेचा गया। विक्रय मूल्यों में.

आइए बिक्री मूल्य पद्धति का उपयोग करके प्रति माह बेची गई वस्तुओं की लागत निर्धारित करें:

1. व्यापार मार्जिन का औसत प्रतिशत: [(50.00 + 2180.00)/(100.00 + 4780.00)] x 100% = 45.70%;
2. बेचे गए माल पर व्यापार मार्जिन: 2880.00 x 45.70% / 100% = 1316.16 UAH;
3. बेचे गए माल की लागत: 2880.00 - 1316.16 = 1563.84 UAH।

इसलिए, हमने इन्वेंट्री निपटान की लागत का अनुमान लगाने के लिए सभी 6 मौजूदा तरीकों पर विचार किया है।

और अब हम व्यापार मार्जिन और बेची गई वस्तुओं की लागत को बट्टे खाते में डालने के साथ-साथ आय को प्रतिबिंबित करने और बिक्री से वित्तीय परिणाम निर्धारित करने के लिए खातों का संभावित पत्राचार प्रस्तुत करेंगे (तालिका 3 देखें)।

व्यापार मार्जिन और बेची गई वस्तुओं की लागत को बट्टे खाते में डालने के लिए संभावित चालान पत्राचार

बैंक हस्तांतरण द्वारा भुगतान करना भी संभव है, इस स्थिति में डेबिट खाता 31 होगा।
खाता 791 के डेबिट और क्रेडिट में टर्नओवर के बीच का अंतर उद्यम की गतिविधियों के वित्तीय परिणाम को दर्शाता है।

चूंकि उपखाता 791 में महीने (या तिमाही) के अंत में कोई शेष राशि नहीं होनी चाहिए, परिणामी अंतर खाता 44 में लिखा जाता है।

यदि खाता 791 का डेबिट टर्नओवर क्रेडिट टर्नओवर से अधिक है, तो उनके बीच का अंतर हानि की राशि होगी, और यदि इसके विपरीत, तो लाभ की राशि होगी।