Menurut Pesanan 157n, akun 109 00 “Biaya untuk pembuatan produk jadi, pelaksanaan pekerjaan, layanan” dimasukkan ke dalam Bagan Akun terpadu untuk memperhitungkan operasi untuk membentuk biaya produk jadi, pekerjaan yang dilakukan, layanan yang diberikan, perincian itu di sub-akun berikut:
- 109 60 “Harga pokok produk jadi, pekerjaan, jasa”;
Biaya langsung secara langsung termasuk dalam biaya pembuatan satu unit produk jadi, pelaksanaan pekerjaan, atau penyediaan jasa.
Biaya langsung dapat mencakup upah karyawan yang terlibat dalam penciptaan satu jenis produk, premi asuransi untuk upah, dan biaya persediaan yang diperlukan untuk produksi.
Ketika memproduksi satu (tunggal) jenis produk jadi, pekerjaan, atau jasa, semua biaya yang berhubungan langsung dengan produksi produk jadi, pelaksanaan pekerjaan, atau jasa dianggap sebagai biaya langsung.
Penerimaan biaya langsung untuk akuntansi tercermin dalam posting
DB 109.61.000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290)
- 109 70 "Biaya overhead produksi produk jadi, pekerjaan, jasa"
Biaya overhead (biaya produksi umum) adalah biaya yang tidak dapat dikaitkan langsung dengan biaya produksi suatu jenis produk tertentu dan oleh karena itu didistribusikan antar jenis produk.
Distribusi biaya overhead dilakukan dengan salah satu cara berikut: sebanding dengan biaya langsung upah, biaya bahan, biaya langsung lainnya, volume pendapatan dari penjualan produk (pekerjaan, jasa), dan indikator lain yang mencirikan hasil kegiatan lembaga. Metode distribusi biaya overhead ditentukan dalam kebijakan akuntansi lembaga.
Biaya overhead meliputi biaya pemeliharaan seluruh produksi, pelatihan pekerja yang terlibat dalam produksi, penyusutan aset tetap yang digunakan dalam produksi, dll.
Penerimaan biaya overhead untuk akuntansi tercermin dalam posting
DB 109.71.000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290)
Kr 302.00.730 (Analytics sesuai dengan item biaya), 303.00.730, 105.00.440, 104.00.410
Biaya overhead didistribusikan ke biaya (Db 109.61 Kr 109.71), dan dalam biaya yang tidak dialokasikan untuk menambah biaya periode berjalan (Db 401.20 Kr 109.71)
- 109 80 "Pengeluaran usaha umum"
Pengeluaran umum adalah biaya pemeliharaan umum dan pengorganisasian produksi dan pengelolaan suatu lembaga.
Biaya bisnis umum didistribusikan dengan cara yang sama seperti biaya overhead; metode distribusinya juga ditunjukkan dalam kebijakan akuntansi.
Pengeluaran bisnis umum mencakup gaji manajer atau personel manajemen lainnya, kontribusi asuransi untuk gaji, dll.
Penerimaan pengeluaran bisnis umum untuk akuntansi tercermin dalam posting
DB 109.81.000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290)
Kr 302.00.730 (Analytics sesuai dengan item biaya), 303.00.730, 105.00.440, 104.00.410
Beban usaha umum didistribusikan ke biaya (Db 109.61 Kr 109.81), dan dalam beban yang tidak dialokasikan untuk menambah beban periode berjalan (Db 401.20 Kr 109.71). Cara pendistribusian beban usaha umum, serta daftar beban yang tidak didistribusikan, ditentukan dalam kebijakan akuntansi lembaga.
- 109 90 "Biaya distribusi"
Biaya distribusi adalah biaya yang timbul dari penjualan dan (atau) promosi barang. Biaya distribusi tidak ikut serta dalam pembentukan harga pokok produk jadi.
Penerimaan biaya distribusi tercermin dalam postingan
DB 109.91.000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290)
Kr 302.00.730 (Analitik sesuai dengan item biaya)
Biaya distribusi dihapuskan sebagai kenaikan beban tahun berjalan
(Db 401.20 Kr 109.71).
Sesuai dengan hal di atas, biaya dikumpulkan pada akun 109.61. Penerimaan produk jadi untuk akuntansi berdasarkan biaya tercermin oleh institusi melalui korespondensi:
Db 105 37 340 "Kenaikan harga pokok produk jadi - barang bergerak lainnya milik lembaga", Kr 109 61.000 "Harga pokok produk jadi, pekerjaan, jasa." Instruksi No. 157n memberikan kemungkinan untuk mendaftarkan produk jadi pada tanggal pengeluarannya ketika biaya sebenarnya, yang ditentukan pada akhir bulan, tidak diketahui. Dalam hal ini, produk jadi diterima untuk akuntansi sesuai dengan biaya yang direncanakan (rencana normatif) (Dokumen “Rilis Produk”).
Postingan dibuat untuk item item yang dipilih dengan nilai KEK kosong dan sub-akun “Jenis biaya” untuk akun 109.61. Hal ini memungkinkan Anda untuk tidak terikat dengan biaya yang dikumpulkan, karena Pada saat produk jadi tiba di gudang, produk tersebut mungkin belum dirakit sepenuhnya.
Omset yang dihasilkan selama bulan tersebut menurut dokumen “Output Produk” pada biaya yang direncanakan akan disesuaikan pada akhir bulan dengan memperhitungkan biaya aktual produksi barang dan bahan dengan menggunakan dokumen peraturan “Penutupan Akun Produksi”.
Pada akhir bulan, perbedaan antara biaya aktual dan biaya yang direncanakan (rencana standar) dari produk jadi yang diproduksi untuk bulan tertentu ditentukan. Kemudian ditentukan selisih antara produk yang tidak terjual dan yang terjual. Dalam akuntansi, perbedaan ini tercermin berdasarkan dokumen akuntansi utama (Sertifikat (form 0504833)) dengan perhitungan terlampir.
Dalam hal produk yang tidak terjual, selisihnya berkaitan dengan kenaikan (penurunan) saldo produk yang tidak terjual. Jika terjadi perbedaan positif, entri yang sama dibuat dalam akuntansi seperti saat mendaftarkan produk jadi (ditunjukkan di atas). Selisih negatif diperhitungkan dengan posting terbalik. Dalam hal produk yang dijual, serta produk yang dihapusbukukan karena kerugian alam, cacat, kerusakan, kekurangan, dan lain-lain, selisihnya dikaitkan dengan hasil keuangan dari kegiatan lembaga saat ini:
dalam hal kelebihan biaya sebenarnya atas biaya yang direncanakan: Db 401 10 130 "Pendapatan dari penyediaan layanan berbayar", Kr 109.61.000 - sebagai penghapusan biaya untuk pos-pos pengeluaran yang bersangkutan untuk pembentukan biaya produk jadi
dalam hal kelebihan biaya yang direncanakan dibandingkan biaya sebenarnya:
Db 109.61.000 - sebagai pembentukan biaya pada harga pokok produk jadi untuk item pengeluaran yang relevan, Kr dari akun analitis yang sesuai dari akun 0 401 20.000 "Beban tahun keuangan berjalan"
Setelah menyelesaikan dokumen peraturan “Menutup akun produksi”, Anda dapat mencetak sertifikat dan perhitungan berikut:
- Perhitungan biaya produk,
- Biaya produk yang diproduksi,
- Alokasi biaya overhead ke biaya produksi.
Lembaga anggaran, dalam kegiatannya, terlibat dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat (melaksanakan perintah pemerintah kota). Dalam hal ini, akun No. 109.00 “Biaya untuk pembuatan produk jadi, pelaksanaan pekerjaan, jasa” dan akun analitis terkait 109.60, 109.70, 109.80 dan 109.90 dimasukkan ke dalam Bagan Akun terpadu.
109.60 Harga pokok produk jadi, pekerjaan, jasa
Biaya langsung yang mempengaruhi biaya layanan tertentu (pekerjaan, produk) tercermin di sini. Yang langsung meliputi: penggajian, pembayaran premi asuransi, pembayaran bahan, sewa tempat, pembayaran transportasi, dll. Dalam program “1C: Akuntansi Lembaga Publik 8”, akuntansi dilakukan pada akun 109.61. Akuntansi pengeluaran langsung dilakukan dengan menggunakan entri berikut:
- Debit 109.61.000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290).
Harap dicatat bahwa akun 109,61 di lembaga anggaran hanya memperhitungkan biaya yang diperlukan untuk membentuk biaya layanan tertentu. Jika keuangan digunakan untuk berbagai layanan, maka keuangan tersebut dicatat sebagai faktur.
Rekening 109.60 sebagai bagian dari kegiatan pelaksanaan tugas kota didebet ke rekening 401.20.200. Biaya yang dihasilkan pada akun 109.60, yang disediakan atas beban pendapatannya sendiri, dapat dihapuskan sebagai debit ke akun 401.10.130 (klausul 296 Instruksi No. 157n, surat Kementerian Keuangan Rusia dan Perbendaharaan Federal tertanggal 26 Desember 2013 No.02-07-007/57698, 42 -7.4-05/2.3-870). Perbaiki prosedur yang dipilih dalam kebijakan akuntansi.
109.70 Biaya overhead untuk produksi produk jadi, pekerjaan, jasa
Biaya overhead dimasukkan dalam akun 109 di lembaga anggaran dalam hal biaya tertentu mencakup beberapa layanan yang diberikan sekaligus. Biaya overhead mencakup biaya yang sama seperti biaya langsung: upah, sewa, transportasi, layanan komunikasi, dll. Perbedaan utamanya adalah bahwa pengeluaran tidak dapat diatribusikan pada jenis aktivitas tertentu; biaya tersebut berlaku untuk beberapa layanan sekaligus. Dalam program “1C: Akuntansi Lembaga Publik 8”, akuntansi dilakukan pada akun 109.71. Akuntansi biaya overhead dilakukan dengan menggunakan entri berikut:
- Debit 109.71.000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290).
- Kredit 302.00.730, 303.00.730, 105.00.440, 104.00.410.
Menutup akun 109.70:
- Debit : 109.60.000
- Pulsa: 109.70.000.
109,80 Biaya umum
Pengeluaran usaha umum pada rekening 109 di lembaga anggaran dapat memperhitungkan berbagai pengeluaran yang ditujukan untuk membayar kegiatan manajemen (gaji staf manajemen, penyediaan jasa transportasi untuk manajemen perusahaan, dll), serta bagian dari bahan dasar (kantor , dll.) . Dalam program “1C: Akuntansi Lembaga Publik 8”, akuntansi dilakukan pada akun 109.81. Akuntansi pengeluaran usaha umum pada akun 109 di lembaga anggaran dilakukan dengan entri berikut:
- Debit 109.81.000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290).
- Kredit 302.00.730, 303.00.730, 105.00.440, 104.00.410.
Pengeluaran bisnis umum mencakup biaya umum pengoperasian suatu perusahaan yang tidak ditujukan untuk menutupi biaya layanan tertentu. Untuk menutup rekening pada saat pembagian pengeluaran usaha umum, diposting sebagai berikut:
- Debit : 109.60.000
- Pulsa: 109.80.000.
Atribusikan biaya yang tidak dapat didistribusikan ke penurunan hasil keuangan lembaga, posting:
- Debit : 401.20.000
- Kredit: 109.80.200
109,90 Biaya distribusi
Postingan ke rekening 109 di lembaga anggaran juga harus memperhitungkan biaya-biaya yang berkaitan dengan kelompok “biaya distribusi”. Ini terutama biaya yang timbul sebagai akibat dari penjualan barang. Biaya distribusi tidak mempengaruhi biaya produksi. Dalam program “1C: Akuntansi Lembaga Publik 8”, akuntansi dilakukan pada akun 109.91. Akuntansi biaya distribusi dilakukan dengan menggunakan entri berikut:
- Debit 109.91.000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290).
- Kredit 302.00.730.
Dalam kegiatan lembaga anggaran kota mungkin tidak ada biaya distribusi sama sekali, dalam hal ini tidak perlu mencerminkannya. Saat membuat entri pada akun 109 di lembaga anggaran, berhati-hatilah. Lembaga anggaran yang menerima subsidi dari negara harus mencerminkan semua kategori pengeluaran selengkap dan seakurat mungkin - hal ini diperlukan untuk pembentukan anggaran masa depan dan besaran subsidi. Akun 109.90 ditutup dengan menghapus biaya ke hasil keuangan - akun 401.20, posting:
- Debit : 401.20.000
- Pulsa: 109.90.000.
Jadi, kami melihat bagaimana akuntansi disimpan pada akun produksi dalam akuntansi dan bagaimana akuntansi tercermin dalam program 1C: Akuntansi Lembaga Publik 8.
Penting!
Penutupan akun produksi harus dilakukan setiap bulan!
Atribusikan pengeluaran ke hasil keuangan sesuai instruksi!
Pada akhir tahun perlu dilakukan inventarisasi. Kapan harus menutup 109 akun? Apakah ada fitur khusus? Jawabannya ada di artikel.
Untuk sepenuhnya mencerminkan fakta kehidupan ekonomi, periksa indikator buku besar dan pastikan data akuntansi analitis dan sintetiknya identik.
Kemudian tutup akun-akun pada bagan kerja akun-akun hasil keuangan periode pelaporan sebelumnya (akun 0 401 30.000), yang saldonya tidak terbawa ke tahun berikutnya.
Akun ke-109: apakah akan menutup akun 0 109 00 000 pada akhir tahun
Tutup akun untuk biaya pembuatan produk jadi, pelaksanaan pekerjaan, dan jasa, tergantung pada karakteristik prosesnya, yaitu “siklus produksi”, yang tidak selalu bertepatan dengan awal dan akhir tahun keuangan. Artinya, ketika lembaga tersebut menjual barang atau memberikan jasa.
Kesimpulan: pada akhir tahun mungkin ada saldo di akun 0 109 00 000.
Pada akun analitik, akun 0 109 00 000, akuntan mengelompokkan pengeluaran:
- biaya langsung, yang diatribusikan langsung ke harga pokok produk jadi, pekerjaan, jasa (akun 0 109 60.000);
- biaya overhead untuk produksi produk jadi, pekerjaan, jasa (akun 0 109 70 000);
- pengeluaran bisnis umum (akun 0 109 80.000);
- biaya distribusi (akun 0 109 90.000).
Pada akhir periode pelaporan, hapus biaya overhead dan biaya umum ke debit akun 0 109 60 000. Periode pelaporan pembagian biaya overhead dan umum adalah satu bulan. Hal ini secara tidak langsung menegaskan paragraf 135 Instruksi No.157n.
Biaya yang dipungut pada rekening 0 109 60 000 dihapuskan ke debit rekening 0 401 10 100. Karena “siklus produksi” pada waktunya sering kali tidak bertepatan dengan awal dan akhir tahun anggaran, tentukan frekuensi penghapusan dirimu sendiri. Dan menuliskannya dalam kebijakan akuntansi institusi.
Dalam akuntansi, buatlah entri berikut:
DEBIT 0 109 60 200
KREDIT 0 109 70 200
- biaya overhead dialokasikan ke biaya jasa atau produk.
DEBIT 0 109 60 200
KREDIT 0 109 80 200
- pengeluaran bisnis umum dialokasikan ke biaya jasa atau produk.
Dasar - sertifikat akuntansi (f. 0504833) dengan perhitungan distribusinya terlampir;
DEBIT 0 401 20.000
KREDIT 0 109 80 200
- biaya bisnis umum yang tidak dialokasikan diatribusikan untuk mengurangi hasil keuangan lembaga.
Dasarnya adalah sertifikat akuntansi (f. 0504833);
DEBIT 0 401 10.000
KREDIT 0 109 60 200
- biaya jasa yang diberikan atau produk yang diproduksi termasuk dalam pengurangan hasil keuangan lembaga.
Akun ke-109: cara menutup akun 0 109 00 000 sepanjang tahun
Suatu institusi dapat menyediakan satu atau beberapa jenis layanan. Mari pertimbangkan pilihannya.
Opsi 1. Lembaga menjual satu layanan dalam satu tahun (yaitu, semua biaya bersifat langsung). Kemudian jumlahkan biaya dan hapuskan dalam satu tahun keuangan.
Buatlah entri berikut dalam akuntansi Anda:
DEBIT 0 109 60 200
- biaya yang masih harus dibayar untuk pelaksanaan layanan pendidikan;
DEBIT 0 401 10 130
KREDIT 0 109 60 200
- biaya dihapuskan sebesar biaya layanan yang sebenarnya dengan hasil keuangan;
DEBIT 0 401 10 130
KREDIT 0 303 03 730
DEBIT 0 401 10 130
KREDIT 0 401 30.000
Pilihan 2. Lembaga menjual beberapa jenis produk atau jasa jadi dalam satu tahun. Artinya, biaya langsung dan biaya overhead. Dalam kebijakan akuntansi Anda, tentukan:
- satuan biaya;
- prosedur untuk menghubungkan biaya overhead dan biaya bisnis umum;
- frekuensi biaya penutupan;
- merinci akun-akun dalam bagan akun kerja.
Buatlah entri berikut dalam akuntansi:
DEBIT 0 109 60 200
KREDIT 0 302 00 000 (0 104 00 000, 0 208 00 000, 0 105 00 000, 0 101 000 00)
- telah dibebankan biaya langsung untuk pelaksanaan layanan pendidikan;
DEBIT 0 109 70 200
KREDIT 0 302 00 000 (0 104 00 000, 0 208 00 000, 0 105 00 000, 0 101 000 00)
- masih harus dibayar biaya overhead untuk penyelenggaraan pelayanan pendidikan;
DEBIT 0 109 70 200
KREDIT 0 302 00 000 (0 104 00 000, 0 208 00 000, 0 105 00 000, 0 101 000 00)
- biaya usaha umum untuk pelaksanaan jasa pendidikan diperoleh berdasarkan perhitungan yang dilakukan (sepanjang tahun);
DEBIT 0 109 60 200
- biaya overhead dan bisnis umum dihapuskan ke biaya layanan yang sebenarnya;
DEBIT 0 401 10 130
KREDIT 0 109 60 200
- biaya dihapuskan sebesar biaya sebenarnya ke hasil keuangan;
DEBIT 0 401 10 130
KREDIT 0 303 03 730
- pajak penghasilan masih harus dibayar;
DEBIT 0 401 10 130
KREDIT 0 401 30.000
- Pendapatan dihapuskan pada hasil keuangan periode pelaporan sebelumnya.
Opsi 3. Lembaga menjual beberapa jenis produk jadi (karya, jasa). Sama seperti opsi kedua, ada biaya langsung dan overhead. Namun, ada layanan yang mulai diterapkan oleh lembaga pada satu tahun anggaran dan akan diselesaikan pada tahun anggaran lainnya. Contoh layanan tersebut adalah konsultasi dan kursus pelatihan lanjutan.
Menutupi biaya untuk sumber pendanaan yang sesuai.
Dalam kondisi perekonomian seperti ini, lembaga secara obyektif tidak mempunyai kesempatan untuk menghapuskan biaya-biaya yang timbul pada hasil keuangan sampai dengan tanggal 1 Januari tahun anggaran berikutnya.
Buatlah entri berikut dalam akuntansi Anda:
DEBIT 0 109 60 200
KREDIT 0 302 00 000 (0 104 00 000, 0 208 00 000, 0 105 00 000, 0 101 000 00)
- biaya langsung untuk pelaksanaan layanan pendidikan dibebankan dalam satuan biaya (sepanjang tahun);
DEBIT 0 109 70 200
KREDIT 0 302 00 000 (0 104 00 000, 0 208 00 000, 0 105 00 000, 0 101 000 00)
- biaya overhead yang masih harus dibayar untuk pelaksanaan pelayanan pendidikan dalam satuan penetapan biaya berdasarkan perhitungan yang dilakukan (sepanjang tahun);
DEBIT 0 109 70 200
KREDIT 0 302 00 000 (0 104 00 000, 0 208 00 000, 0 105 00 000, 0 101 000 00)
- biaya usaha umum untuk pelaksanaan jasa pendidikan diperoleh berdasarkan perhitungan yang dilakukan;
DEBIT 0 109 60 200
KREDIT 109 70 200 (0 109 80 200)
- biaya overhead dan bisnis umum dihapuskan ke biaya layanan yang sebenarnya.
Menurut paragraf 134 Instruksi penerapan Bagan Akun Terpadu untuk Akuntansi (disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 1 Desember 2010 No. 157n), untuk memperhitungkan operasi untuk membentuk biaya produk jadi, pekerjaan yang dilakukan, layanan yang diberikan, akun 10900 “Biaya pembuatan produk jadi, pekerjaan kinerja, layanan."
Menurut pasal 138 Instruksi No. 157n, pengelompokan biaya dalam akun dilakukan menurut jenis biaya dalam konteks kelompok biaya:
1. biaya langsung yang dapat diatribusikan secara langsung pada harga pokok produk jadi, pekerjaan, jasa;
2. biaya overhead untuk produksi produk jadi, pekerjaan, jasa;
3. pengeluaran usaha umum;
4. biaya distribusi.
Menurut klausul 58 Instruksi penerapan Bagan Akun untuk akuntansi lembaga anggaran (disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 16 Desember 2010 No. 174n), selanjutnya disebut Instruksi No. 174n, untuk pembentukan informasi moneter tentang biaya pembuatan produk jadi, pelaksanaan pekerjaan, jasa dan transaksi bisnis yang dilakukan dengannya, kelompok akun berikut berlaku:
010960000 “Harga pokok produk jadi, pekerjaan, jasa”;
010970000 “Biaya overhead untuk produksi produk jadi, pekerjaan, jasa”;
010980000 “Beban usaha umum”;
010990000 “Biaya distribusi”.
Biaya lembaga dalam produksi produk jadi, pelaksanaan pekerjaan, dan penyediaan jasa dibagi menjadi biaya langsung dan biaya overhead.
Ketika memproduksi satu (tunggal) jenis produk jadi, pekerjaan, atau jasa, semua biaya yang berhubungan langsung dengan produksi produk jadi, pelaksanaan pekerjaan, atau jasa dianggap sebagai biaya langsung.
Jika beberapa jenis produk, pekerjaan, dan jasa diproduksi, maka perlu menggunakan akun 109,70 - biaya overhead. Itu. Ini adalah biaya yang berhubungan dengan beberapa jenis produk, pekerjaan, jasa, dan oleh karena itu tidak dapat dikaitkan dengan produk tertentu. Contoh biaya overhead:
1) gaji kepala departemen yang menghasilkan beberapa jenis produk atau menyediakan beberapa jenis jasa;
2) penyusutan suatu aset tetap, yang digunakan untuk menghasilkan beberapa jenis produk, dll.
Rincian lebih lanjut tentang biaya overhead dapat ditemukan dalam Prosedur untuk menentukan komposisi biaya produksi produk pertahanan yang dipasok berdasarkan perintah pertahanan negara, disetujui atas perintah Kementerian Perindustrian dan Energi Federasi Rusia tanggal 23 Agustus 2006 No. .200.
Pada akhir bulan, biaya-biaya ini harus dimasukkan dalam harga pokok produk, pekerjaan, jasa (akun 109.60) dengan mendistribusikannya menggunakan salah satu metode pilihan yang dijelaskan di bawah ini, yang harus dikonsolidasikan oleh lembaga dalam kebijakan akuntansinya.
Perlu diketahui bahwa kebijakan akuntansi lembaga harus mengatur pengeluaran mana yang tergolong langsung dan mana yang umum.
Distribusi biaya overhead dan umum
Distribusi biaya overhead dilakukan dengan salah satu cara berikut:
- sebanding dengan biaya tenaga kerja langsung,
- biaya bahan,
- biaya langsung lainnya,
- volume pendapatan dari penjualan produk (pekerjaan, jasa),
- indikator lain yang mencirikan hasil kegiatan lembaga.
Pemilihan cara penghitungan harga pokok satuan produksi (volume pekerjaan, jasa) dan dasar pembagian biaya overhead antar objek perhitungan dilakukan oleh lembaga secara mandiri atau oleh badan yang menjalankan fungsi dan kekuasaan pendiri sedemikian rupa untuk mengoptimalkan tingkat kegunaan data akuntansi untuk tujuan manajemen dengan tingkat intensitas tenaga kerja prosedur akuntansi yang dapat diterima ( klausul 134 dari Petunjuk penerapan Bagan Akun Terpadu, disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 1 Desember 2010 No. 157n).
Pengeluaran usaha umum tidak berkaitan dengan proses produksi – pembuatan produk, pelaksanaan pekerjaan atau penyediaan jasa, tetapi berkaitan dengan pengelolaan lembaga secara keseluruhan. Daftar perkiraan biaya bisnis umum diberikan dalam paragraf 13 Prosedur untuk menentukan komposisi biaya produksi produk pertahanan yang dipasok berdasarkan perintah pertahanan negara, disetujui atas perintah Kementerian Perindustrian dan Energi Federasi Rusia tanggal Agustus 23 Tahun 2006 Nomor 200.
Pengeluaran bisnis umum mencakup, misalnya, biaya-biaya berikut:
1) gaji pokok dan tambahan personel manajemen dengan iuran untuk kebutuhan sosial;
2) depresiasi;
3) biaya pemeliharaan dan perbaikan bangunan, struktur, peralatan dan properti lainnya untuk keperluan ekonomi umum;
4) biaya yang berkaitan dengan perjalanan bisnis;
5) biaya pemeliharaan laboratorium untuk keperluan ekonomi umum dan biaya yang berkaitan dengan pengujian, penelitian dan eksperimen yang dilakukan di dalamnya;
6) biaya pelatihan dan pelatihan ulang personel dan biaya bisnis umum lainnya.
Menurut klausul 135 Instruksi No. 157n, pengeluaran usaha umum suatu lembaga yang terjadi selama periode pelaporan (bulan), sesuai dengan kebijakan akuntansi yang disetujui oleh lembaga, didistribusikan ke harga pokok penjualan produk jadi, pekerjaan yang diberikan, jasa diberikan, dan dalam hal biaya yang tidak didistribusikan - untuk meningkatkan biaya tahun keuangan berjalan .
Dalam program "1C: Akuntansi Lembaga Publik 8", dalam bagan akun akuntansi biaya, akun 109,61 "Harga pokok produk jadi, pekerjaan, jasa", 109,71 "Beban overhead", 109,81 "Beban bisnis umum" disediakan.
Sesuai dengan persyaratan Instruksi No. 157n, pada akun 109,61 “Harga produk jadi, pekerjaan, jasa”, akuntansi analitis disimpan untuk objek penghitungan harga pokok produk, pekerjaan jasa (Subkonto2 “Tata nama”, jenis referensi buku “Nomenklatur”) dan jenis biaya (Subconto3 - “Jenis biaya” "buku referensi jenis).
Sesuai dengan paragraf 60 Instruksi No. 174n, akun 109,61 mengakumulasi biaya yang dapat dikaitkan dengan biaya jasa, pekerjaan, atau produk jadi tertentu, yaitu. Biaya tersebut adalah biaya langsung dalam akuntansi, yang dapat diatribusikan langsung ke harga pokok produk jadi, pekerjaan, dan jasa.
Objek perhitungan pada akun 109.61 adalah elemen direktori “Nomenklatur”.
Jika suatu institusi hanya menyediakan satu jenis layanan, misalnya layanan pendidikan, maka elemen terkait harus dimasukkan ke dalam direktori “Nomenklatur” dan semua biaya harus diatribusikan padanya.
Jika suatu lembaga menyelenggarakan beberapa jenis kegiatan, maka jabatan-jabatan yang bersangkutan harus dimasukkan dalam direktori “Nomenklatur”.
Hanya biaya langsung (gaji karyawan yang hanya menyediakan layanan ini, bahan dan pengeluaran lain yang hanya terkait dengan layanan ini) yang harus diatribusikan ke akun 109.61 untuk elemen terkait dari direktori “Tata nama”.
Menurut Instruksi No. 157n dan paragraf 60-62 dari Instruksi No. 174n, akun 109,71 “Beban overhead”, 109,81 “Beban usaha umum” mencakup biaya-biaya lembaga yang tidak dapat diatribusikan secara langsung ke suatu jasa, pekerjaan, atau penyelesaian tertentu. produk. Oleh karena itu, dalam program “1C: Akuntansi Lembaga Publik 8”, pada akun 109,71 “Overhead”, 109,81 “Beban Umum”, akuntansi analitik dikelola hanya berdasarkan jenis biaya (Subconto2 “Jenis Biaya”, ketik direktori “Jenis Biaya ”). Tata cara pendistribusian biaya produksi umum dan biaya ekonomi umum ke harga pokok produk jadi, pekerjaan, dan jasa ditetapkan dalam kebijakan akuntansi lembaga.
Untuk mendistribusikan biaya produksi umum (109.71) dan biaya bisnis umum (109.81) ke biaya produk jadi, pekerjaan, jasa (109.61), dalam kebijakan akuntansi institusi, pada tab Produksi, Anda harus menyetel tanda “Distribusikan umum biaya produksi”, “Distribusikan biaya usaha umum”.
Jika tanda yang ditentukan disetel, mis. Kebijakan akuntansi lembaga mengatur distribusi produksi umum dan biaya ekonomi umum; perlu juga ditetapkan basis distribusi:
- biaya material;
- upah;
- pendapatan;
- biaya langsung.
Biaya mana yang harus digolongkan langsung, mana yang overhead, dan mana yang umum, serta cara pendistribusiannya harus ditetapkan dalam kebijakan akuntansi lembaga.
Dokumen apa yang membuat pergerakan pada akun grup 10900?
1. Penerimaan produk jadi ke gudang didokumentasikan dalam dokumen “Pelepasan Produk”.
2. Penerimaan produk jadi di gudang selama bulan tersebut tercermin pada biaya yang direncanakan pada saat produk sudah siap, tanpa memperhitungkan biaya sebenarnya. Dokumen tersebut menghasilkan transaksi:
3. Distribusi biaya produksi umum (109.71) dan biaya usaha umum (109.81) ke harga pokok produk jadi, pekerjaan, jasa (109.61) dilakukan sesuai dengan dokumen peraturan “Penutupan akun produksi” (menu “Persediaan - Akuntansi produksi - Menutup akun produksi”):
Sebagai akibat dari pembagian biaya overhead dan bisnis umum untuk harga pokok produk, pekerjaan, jasa ke akun 109,61 dengan dokumen “Penutupan akun produksi”, akun 109,71 dan 109,81 ditutup.
Setelah memposting dokumen "Penutupan akun produksi", saldo mungkin tetap ada di akun 109,61 - ini adalah biaya jasa dan pekerjaan dan/atau pekerjaan yang sedang berjalan.
4. Menurut paragraf 150, 152 Instruksi No. 174n, perolehan pendapatan dari penjualan pekerjaan dan jasa yang dilakukan oleh lembaga dalam rangka jenis kegiatan yang diizinkan sesuai dengan Piagam lembaga anggaran tercermin. berdasarkan Sertifikat Penerimaan pekerjaan yang telah selesai (Sertifikat Penyediaan Layanan, Perintah Kerja, dokumen akuntansi utama lainnya yang disediakan oleh ketentuan kontrak dalam kerangka praktik bisnis, yang mengkonfirmasi kinerja aktual pekerjaan (layanan) oleh lembaga anggaran, Faktur (Faktur); atribusi biaya pekerjaan yang dilakukan oleh lembaga anggaran, layanan yang diberikan, untuk mengurangi hasil keuangan lembaga anggaran dari penyediaan layanan berbayar ) di debit akun 240110130 “Pendapatan dari penyediaan jasa berbayar” dan di kredit akun analitis terkait akun 210960200 “Harga pokok produk jadi, pekerjaan, jasa” (210960211 - 210960213, 210960221 - 210960226 , 210960271 , 210960 272, 210960290).
Oleh karena itu, biaya jasa dan pekerjaan harus dihapuskan seluruhnya untuk mengurangi hasil keuangan periode berjalan, ke akun 2.401.10.130. Untuk tujuan ini, program ini menyediakan dokumen “Penghapusan biaya layanan”.
Saldo biaya overhead (109,71) dan beban usaha umum (109,81) harus dihapuskan ke akun 401,10 “Pendapatan tahun anggaran berjalan”, 401,20 “Beban tahun anggaran berjalan” dengan dokumen “Penghapusan biaya jasa ”.
Akuntan menentukan bagian mana dari biaya overhead dan umum yang harus dihapuskan ke akun 401.10 dan bagian mana ke akun 401.20. Akan lebih tepat jika disebutkan dalam Kebijakan Akuntansi jenis biaya apa saja yang termasuk dalam biaya periode berjalan (401.20). Pengeluaran lainnya harus dibebankan ke akun 401.10.
Zolotukhina Anastasia,
Konsultan di Perusahaan ANT-HILL
Lembaga anggaran, dalam kegiatannya, terlibat dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat (melaksanakan perintah pemerintah kota). Dalam hal ini, akun No. 109.00 “Biaya untuk pembuatan produk jadi, pelaksanaan pekerjaan, jasa” dan akun analitis terkait 109.60, 109.70, 109.80 dan 109.90 dimasukkan ke dalam Bagan Akun terpadu.
Pada materi kali ini kita akan menganalisa secara detail bagaimana cara memelihara akun 109 di lembaga anggaran. Kami juga akan mempertimbangkan cara menutup akun 109.
Tata cara pembuatan dan penutupan akun 109
Biaya standar harus mencakup, antara lain, informasi tentang biaya apa saja yang mempengaruhi biaya layanan yang diberikan. Dokumentasi dihasilkan secara individual di perusahaan tertentu.
Tugas lembaga anggaran adalah memastikan tingkat penyediaan layanan yang tepat kepada masyarakat (dan menerima subsidi dalam jumlah yang sesuai). Tujuan dari pendokumentasian adalah untuk membuat daftar layanan yang jelas dari suatu institusi tertentu. Tugas akuntansi adalah mencerminkan pada akun 109 di lembaga anggaran semua biaya yang diperlukan untuk membentuk biaya layanan yang dinyatakan. Karena layanan yang diberikan mungkin berbeda untuk setiap institusi tertentu, daftar biaya yang termasuk dalam 109 bersifat individual.
Akuntansi akun 109 pada lembaga anggaran hanya memuat pengeluaran-pengeluaran tertentu lembaga tersebut. Secara khusus, berdasarkan dokumentasi biaya standar, pemeliharaan real estat dapat dimasukkan sebagai debit ke akun 401, bukan 109.
Pengeluaran pada akun 109 dapat dibagi menjadi empat kelompok:
- Lurus;
- Faktur;
- Ekonomi umum;
- Biaya produksi.
Mereka dijelaskan dalam sub-akun yang sesuai (109.60, 109.70, 109.80, 109.90).
Rekening 109 tidak selalu ditutup pada akhir tahun anggaran– perlu ditutup pada akhir “proses produksi”, yaitu pada saat layanan diberikan.
109.60 Harga pokok produk jadi, pekerjaan, jasa
Biaya langsung yang mempengaruhi biaya layanan tertentu (pekerjaan, produk) tercermin di sini. Yang langsung meliputi: penggajian, pembayaran premi asuransi, pembayaran bahan, sewa tempat, pembayaran transportasi, dll.
Dalam program Akuntansi 1C, akuntansi dilakukan pada akun 109.61.
Pengeluaran langsung dicatat dengan menggunakan entri berikut:
Debet 109.61.000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290)
Kredit
Harap dicatat bahwa akun 109,61 di lembaga anggaran hanya memperhitungkan biaya yang diperlukan untuk membentuk biaya layanan tertentu. Jika keuangan digunakan untuk berbagai layanan, maka keuangan tersebut dicatat sebagai faktur.
Rekening 109.60.000 sebagai bagian dari kegiatan pelaksanaan tugas kelurahan didebet ke rekening 401.20.200.
Biaya yang dihasilkan pada akun 109.60, yang disediakan atas beban pendapatan sendiri, dapat dihapuskan ke akun 401.10.130 (klausul 296 Instruksi No. 157n, surat Kementerian Keuangan Rusia dan Perbendaharaan Federal tertanggal Desember 26, 2013 NN 02-07-007/57698, 42-7.4 -05/2.3-870). Perbaiki prosedur yang dipilih dalam kebijakan akuntansi.
109.70 Biaya overhead untuk produksi produk jadi, pekerjaan, jasa
Biaya overhead dimasukkan dalam akun 109 di lembaga anggaran dalam hal biaya tertentu mencakup beberapa layanan yang diberikan sekaligus. Biaya overhead mencakup biaya yang sama seperti biaya langsung: upah, sewa, transportasi, layanan komunikasi, dll. Perbedaan utamanya adalah bahwa pengeluaran tidak dapat diatribusikan pada jenis aktivitas tertentu; biaya tersebut berlaku untuk beberapa layanan sekaligus.
Dalam program Akuntansi 1C, akuntansi dilakukan pada akun 109.71.
Akuntansi biaya overhead dilakukan dengan menggunakan entri berikut:
Debet 109.71.000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290)
Kredit 302.00.730, 303.00.730, 105.00.440, 104.00.410
Menutup akun 109.70:
Debet: 109.60.000
Kredit: 109.70.000
109,80 Biaya umum
Pengeluaran usaha umum pada rekening 109 di lembaga anggaran dapat memperhitungkan berbagai pengeluaran yang ditujukan untuk membayar kegiatan manajemen (gaji staf manajemen, penyediaan jasa transportasi untuk manajemen perusahaan, dll), serta bagian dari bahan dasar (kantor , dll.) .
Dalam program Akuntansi 1C, akuntansi dilakukan pada akun 109.81.
Akuntansi pengeluaran usaha umum pada akun 109 di lembaga anggaran dilakukan dengan menggunakan entri berikut:
Debet 109.81.000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290)
Kredit 302.00.730, 303.00.730, 105.00.440, 104.00.410
Pengeluaran bisnis umum mencakup biaya umum pengoperasian suatu perusahaan yang tidak ditujukan untuk menutupi biaya layanan tertentu.
Untuk menutup rekening pada saat pembagian pengeluaran usaha umum, diposting sebagai berikut:
Debet: 109.60.000
Kredit: 109.80.000
Atribusikan biaya-biaya yang tidak dapat didistribusikan untuk mengurangi hasil keuangan lembaga, dengan memposting:
Debet: 401.20.000
Kredit: 109.80.200
109,90 Biaya distribusi
Postingan ke rekening 109 di lembaga anggaran juga harus memperhitungkan biaya-biaya yang berkaitan dengan kelompok “biaya distribusi”. Ini adalah, pertama-tama, biaya-biaya yang timbul sebagai akibat dari penjualan barang. Biaya distribusi tidak mempengaruhi biaya produksi.
Dalam program Akuntansi 1C, akuntansi dilakukan pada akun 109.91.
Akuntansi biaya distribusi dilakukan dengan menggunakan entri berikut:
Debet 109.91.000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290)
Kredit 302.00.730
Dalam kegiatan lembaga anggaran kota mungkin tidak ada biaya distribusi sama sekali, dalam hal ini tidak perlu mencerminkannya.
Saat membuat transaksi pada akun 109 di lembaga anggaran, berhati-hatilah. Lembaga anggaran yang menerima subsidi dari negara harus mencerminkan semua kategori pengeluaran selengkap dan seakurat mungkin - hal ini diperlukan untuk pembentukan anggaran masa depan dan besaran subsidi.
Akun 109.90 ditutup dengan menghapus biaya ke hasil keuangan - akun 401.20, posting.
