"Kota Belgorod" untuk reservasi warga negara cadangan, berdasarkan Rekomendasi Metodologis Staf Umum Angkatan Bersenjata Federasi Rusia tentang organisasi pendaftaran militer dalam organisasi untuk merampingkan pekerjaan pendaftaran dan reservasi militer warga negara cadangan yang bekerja di badan teritorial badan eksekutif federal, di badan negara bagian di wilayah tersebut, pemerintah daerah dan organisasi (selanjutnya disebut organisasi).
Karyawan organisasi yang bertanggung jawab untuk melakukan pendaftaran militer dan reservasi warga negara di cadangan harus dipandu oleh rekomendasi ini ketika menyiapkan dokumen pendaftaran militer.
Semua file, buku dan jurnal harus dimasukkan dalam Nomenklatur File (buku, jurnal), yang ditandatangani oleh orang yang bertanggung jawab atas pekerjaan akuntansi militer dan disetujui oleh kepala organisasi.
PILIHAN
NOMENKLATUR KASUS (BUKU, JURNAL) TENTANG PENDAFTARAN MILITER
selama 20____ tahun
Indeks kasus (buku, majalah) | Nama kasus (buku, majalah) |
kasus (volume, bagian) |
penyimpanan peti dan nomor barang sesuai Daftar 1 | Catatan |
||
perusahaan | kelulusan |
|||||
Log inspeksi pendaftaran militer dan reservasi warga negara sebagai cadangan | ||||||
Jurnal dokumen masuk untuk pendaftaran militer | ||||||
Jurnal dokumen keluar untuk pendaftaran militer | ||||||
Pekerjaan kantor tentang masalah pendaftaran militer | ||||||
Jurnal pengiriman warga negara cadangan ke departemen VKBO tanpa adanya tanda dalam dokumen pendaftaran militer | ||||||
Buku catatan untuk memberi tahu warga cadangan tentang panggilan ke departemen VKBO | ||||||
Buku pendaftaran formulir pendaftaran militer khusus | ||||||
Buku pendaftaran pemindahan formulir pendaftaran militer khusus, tiket militer dan kartu pribadi |
1Sm: Perintah Kementerian Kebudayaan Federasi Rusia tertanggal 1 Januari 2001 N 558 “Atas persetujuan Daftar dokumen arsip manajemen standar yang dihasilkan dalam proses kegiatan badan-badan negara, pemerintah daerah dan organisasi, yang menunjukkan periode penyimpanan.”
Bertanggung jawab atas VUR: __________________________ ____________________
(tanda tangan) ()
Semua dokumen harus dibentuk ke dalam folder terpisah dan dimasukkan dalam inventaris internal folder. Penomoran, nama dan isi folder diberikan dalam tabel
|
folder | Nama folder | Dokumen dalam folder |
“Pendaftaran militer dalam suatu organisasi - petunjuk langkah demi langkah 2019” - inilah sebutan untuk dokumen internal perusahaan yang mempekerjakan warga negara yang bertanggung jawab untuk dinas militer. Dan karena sebagian besar perusahaan-perusahaan tersebut saat ini merupakan anggotanya, masalah pemeliharaan catatan militer menjadi sangat penting bagi mereka. Bagaimana tepatnya sebuah organisasi harus menyimpan catatan militer, prosedur apa yang harus diikuti, dan apa lagi yang penting untuk tidak dilupakan pada tahun 2019? Artikel ini dikhususkan untuk masalah ini.
Organisasi pendaftaran militer dan tujuannya
Pendaftaran militer adalah suatu sistem teknik dan metode yang memastikan pendaftaran semua orang dalam usia militer dalam satu basis data, refleksi di dalamnya informasi dasar tentang setiap orang tersebut, serta pemutakhiran informasi tersebut selanjutnya. Sistem registrasi militer memungkinkan otoritas yang berwenang untuk memantau seberapa tepat waktu setiap orang yang bertanggung jawab atas dinas militer memenuhi tugas militernya, dan untuk melacak kasus-kasus penghindaran ilegal.
Peraturan utama yang mengatur proses pendaftaran militer adalah Undang-Undang “Tentang Tugas Militer dan Dinas Militer” tanggal 28 Maret 1998 No. 53-FZ dan peraturan tentang pendaftaran militer yang disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal November. 27 Tahun 2006 Nomor 719.
Untuk apa sebenarnya pendaftaran militer, apa tujuannya? Jawaban atas pertanyaan tersebut dapat ditemukan dalam Peraturan Nomor 719, pada ayat 2 yang tujuan pendaftaran militer dirumuskan kira-kira sebagai berikut:
- selama periode ketika situasi di negara tenang, tugas utama pendaftaran militer adalah untuk memastikan bahwa setiap wajib militer memenuhi tugas militernya, yaitu, untuk segera memantau tingkat kepegawaian tentara dan mencegah penghindaran dinas secara ilegal;
- jika terjadi konflik militer atau timbul ancaman nyata terhadap keamanan negara, maka dengan menggunakan mekanisme pendaftaran militer, badan-badan yang berwenang harus segera memobilisasi mereka yang bertanggung jawab untuk dinas militer, serta memastikan kebutuhan lembaga-lembaga pemerintah akan sumber daya tenaga kerja.
PENTING! Kebutuhan sumber daya tenaga kerja dijamin dengan melekatnya warga negara yang bertanggung jawab atas dinas militer yang berada di cadangan pada instansi pemerintah tertentu, sehingga pada saat mobilisasi mereka tidak dikirim ke tempat permusuhan, tetapi menjalankan fungsi ketenagakerjaan tertentu dalam struktur pemerintahan tersebut.
Agar pendaftaran militer dapat memenuhi tujuannya, sebagaimana disebutkan di atas, negara harus memiliki informasi terkini tentang setiap wajib militer. Untuk itu, badan-badan yang bertanggung jawab khusus (komisariat militer) wajib memastikan bahwa semua calon wajib militer (laki-laki berusia 18-27 tahun) dan mereka yang bertanggung jawab untuk dinas militer (cadangan; orang yang mendapat penundaan sampai mereka mencapai usia 27 tahun; perempuan yang telah mendapat spesialisasi militer, serta beberapa orang lain yang tercantum dalam pasal 14 Peraturan Nomor 719).
Untuk melakukan hal ini, pembuat undang-undang mewajibkan semua laki-laki pada tahun di mana mereka menginjak usia 17 tahun untuk hadir dalam panggilan di kantor pendaftaran dan pendaftaran militer dan menjalani prosedur pendaftaran militer awal, di mana komisi khusus akan menentukan apakah wajib militer tersebut adalah wajib militer. cocok untuk dinas militer dan sejauh mana ( tanpa batasan atau kesesuaian terbatas).
PERHATIAN! Pendaftaran awal militer dilakukan mulai tanggal 1 Januari sampai dengan tanggal 31 Maret tahun di mana wajib militer berusia 17 tahun (Ayat 1, Pasal 9 UU No. 53-FZ). Artinya, wajib militer yang belum mencapai usia 17 tahun pun harus hadir di kantor pendaftaran dan pendaftaran militer dalam jangka waktu yang ditentukan jika sudah menerima panggilan.
Untuk informasi lebih lanjut tentang pendaftaran awal militer, lihat artikel “Pendaftaran awal warga negara untuk pendaftaran militer”
Baik departemen besar (Kementerian Pertahanan, Kementerian Dalam Negeri, Badan Intelijen Luar Negeri, FSB) dan otoritas entitas konstituen Federasi Rusia dan pemerintah daerah, serta organisasi (klausul 5 Peraturan No. 719) bertanggung jawab atas berfungsinya mekanisme pendaftaran militer.
Namun siapa sebenarnya yang melakukan pendaftaran militer bagi setiap orang yang wajib dinas militer? Seperti disebutkan di atas, ini adalah komisariat militer (atau, jika mereka tidak berada di wilayah tertentu, badan pemerintah daerah). Tapi tidak hanya. Jika calon wajib militer bekerja di organisasi mana pun, maka dialah yang harus menyimpan catatan militer untuknya.
Apa yang dimaksud dengan pendaftaran militer dalam suatu organisasi dan mengapa diperlukan, akan kami jelaskan lebih lanjut.
Memelihara catatan dan reservasi militer dalam suatu organisasi: informasi umum
Pertama-tama, perlu dicatat bahwa catatan militer harus disimpan tidak hanya untuk wajib militer, tetapi juga untuk semua orang yang bertanggung jawab atas dinas militer yang bekerja/berlatih di organisasi tersebut. Undang-undang Nomor 53-FZ (klausul 1 pasal 52) mencakup semua orang yang berada dalam cadangan sebagai berikut:
- mereka yang diberhentikan dari tentara menjadi cadangan;
- orang-orang yang mengalami penundaan atau karena alasan lain tidak mempunyai waktu untuk mengabdi hingga 27 tahun (termasuk mereka yang dibebaskan dari dinas karena berhasil menyelesaikan departemen militer di universitas);
- orang-orang yang bertugas secara alternatif dalam kehidupan sipil;
- wanita dengan spesialisasi militer.
PERHATIAN! Jika perusahaan mempekerjakan orang-orang yang dikecualikan dari dinas militer menurut undang-undang, atau perempuan yang tidak memiliki keahlian militer, maka majikan tidak perlu menyimpan catatan militer untuk mereka.
Untuk informasi lebih lanjut tentang siapa yang harus menyimpan catatan militer di sebuah perusahaan, lihat artikel “Apa yang berlaku untuk dokumentasi personel wajib?” .
Prosedur dan aturan dasar yang harus dipatuhi perusahaan dalam konteks ini ditetapkan dalam Rekomendasi Metodologis untuk memelihara catatan militer dalam organisasi yang disetujui oleh Staf Umum Angkatan Bersenjata RF pada 11 April 2008.
Jadi, sehubungan dengan orang-orang di atas, perusahaan harus melakukan registrasi militer. Untuk melakukan ini, mereka, seperti halnya kantor pendaftaran dan pendaftaran militer, mengumpulkan, mensistematisasikan, dan menyimpan informasi terkini tentang pelaksanaan tugas militer oleh pegawai yang bertanggung jawab atas dinas militer. Selain itu, tujuan penting pendaftaran militer dalam suatu organisasi adalah analisis yang benar tentang seberapa banyak sumber daya tenaga kerja akan diberikan kepada perusahaan jika konflik militer tiba-tiba muncul dan mobilisasi bagian penduduk yang bertanggung jawab militer diumumkan.
Pendaftaran militer pada suatu perusahaan harus dilakukan oleh tenaga ahli sebanyak-banyaknya yang disyaratkan oleh norma pasal 12 Peraturan Nomor 719. Jadi, misalnya, jika suatu perusahaan mempekerjakan kurang dari 1.500 warga negara yang bertanggung jawab untuk dinas militer, maka pendaftarannya dilakukan. oleh satu spesialis, dan kemudian paruh waktu.
PENTING! Selain itu, jika dalam suatu perusahaan dua atau lebih spesialis harus menyimpan catatan karyawan yang bertanggung jawab untuk dinas militer, maka perusahaan harus membuat unit struktural terpisah - meja pendaftaran militer (klausul 13 Peraturan No. 719).
Untuk mendokumentasikan pemeliharaan pendaftaran militer di perusahaan, harus dikeluarkan perintah tentang penyelenggaraan pendaftaran militer, yang ditandatangani oleh manajer, disebutkan karyawan mana yang akan melakukan pendaftaran militer.
PERHATIAN! Calon dokter spesialis yang akan melakukan pendaftaran militer harus melalui persetujuan dengan kantor pendaftaran dan pendaftaran militer yang mempunyai yurisdiksi atas wilayah tempat perusahaan itu berada. Selain itu, perusahaan harus mengirimkan salinan perintah pengangkatan/pemecatan spesialis dari posisi pemeliharaan catatan militer ke sana (klausul 22 Rekomendasi Metodologis).
Petunjuk untuk memelihara catatan militer dalam organisasi
Daftar khusus fungsi yang diberikan kepada karyawan yang terlibat dalam pendaftaran personel militer di perusahaan harus diabadikan dalam instruksi khusus untuk memelihara catatan militer.
Instruksi tersebut menguraikan persyaratan bagi seorang karyawan yang terlibat dalam pencatatan personel militer: norma hukum apa yang harus dia ketahui dan apa yang harus dia pandu dalam pekerjaannya. Selain itu, dokumen ini menjelaskan tanggung jawab pekerjaan utama dan hak-hak karyawan yang melakukan pendaftaran militer di perusahaan, dan juga menetapkan ketentuan mengenai ukuran tanggung jawab spesialis tersebut atas pelanggaran yang mungkin dilakukannya saat menyimpan catatan.
Untuk memelihara catatan militer dengan benar, perusahaan harus menyusun rencana pekerjaan yang relevan untuk tahun tersebut (yang juga harus disetujui oleh kantor pendaftaran dan pendaftaran militer). Rencana seperti itu harus menunjukkan semua tenggat waktu untuk kegiatan akuntansi karyawan.
Pendaftaran militer dalam suatu organisasi dilakukan berdasarkan dokumen-dokumen berikut (klausul 25 Rekomendasi Metodologis):
- sertifikat pendaftaran - untuk wajib militer yang belum bertugas;
- ID militer - untuk orang yang bertanggung jawab untuk dinas militer sebagai cadangan.
Oleh karena itu, ketika merekrut pada tahun 2019, spesialis yang bertanggung jawab atas akuntansi harus memeriksa apakah semua dokumen yang ditentukan sudah beres: apakah ada ketidakakuratan, catatan palsu, lembaran sobek, apakah semua tanda yang diperlukan sudah ada. Dan jika tidak, beri tahu kantor pendaftaran dan pendaftaran militer.
Jadi, sepanjang tahun, pegawai khusus dalam organisasi harus memantau kelengkapan dan relevansi informasi tentang pegawai yang harus didaftarkan militer. Untuk tujuan ini, karyawan tersebut membuat kartu pribadi untuk setiap karyawan yang bertanggung jawab atas dinas militer, yang mencerminkan semua informasi tentang dirinya: status perkawinan, posisi yang dipegang dalam organisasi, tingkat pendidikan, tempat tinggal, dll. (klausul 28 dari Rekomendasi Metodologis).
Untuk informasi tentang formulir yang digunakan majikan untuk melakukan pendaftaran militer karyawan, lihat artikel “Formulir Terpadu No. T-2 - formulir dan contoh pengisian.”
Jika ada karyawan yang menerima panggilan dari kantor pendaftaran dan pendaftaran militer, meja pendaftaran militer perusahaan harus memberi tahu dia tentang hal ini, dan juga memastikan bahwa dia muncul di kantor pendaftaran dan pendaftaran militer tepat waktu. Jika seorang wanita dengan keahlian militer mendapat pekerjaan, perusahaan harus mengirimnya ke kantor pendaftaran dan pendaftaran militer untuk pendaftaran awal.
Selain itu, perusahaan harus menjelaskan kepada karyawannya bagaimana tepatnya mereka harus memenuhi tugas militer jika terjadi mobilisasi, serta tanggung jawab apa yang akan timbul jika mereka tidak melakukan hal tersebut.
Fungsi penting dari spesialis yang melakukan pendaftaran militer dalam suatu organisasi adalah reservasi pekerja, yaitu menugaskan spesialis yang diperlukan ke organisasi selama konflik militer.
PERHATIAN! Biasanya, alat pemesanan hanya tersedia untuk perusahaan-perusahaan penting yang strategis, yaitu perusahaan-perusahaan yang melaksanakan kontrak militer atau pemerintah, yang secara langsung mempengaruhi penghidupan penduduk, dll. Anda dapat mengetahui apakah sebuah perusahaan dapat memesan karyawan jika terjadi darurat militer diperkenalkan di kantor pendaftaran dan pendaftaran militer.
Meja pendaftaran militer perusahaan melapor ke kantor pendaftaran dan pendaftaran militer. Oleh karena itu, organisasi harus mengirimkan semua informasi mengenai:
- perekrutan (pemecatan) personel militer;
- perubahan informasi terkini tentang karyawan tersebut.
Selain itu, perusahaan wajib setiap tahun memberitahukan kepada kantor pendaftaran dan pendaftaran militer tentang jumlah dan komposisi pegawai yang berusia 15 dan 16 tahun, serta mereka yang baru mencapai usia yang harus dilakukan pendaftaran militer awal.
Setidaknya setahun sekali, informasi dari meja pendaftaran militer organisasi harus diverifikasi dengan informasi yang tersedia di kantor pendaftaran dan pendaftaran militer. Untuk tujuan ini, perusahaan harus memelihara log audit khusus.
Sebagaimana dinyatakan di atas, pendaftaran militer di suatu perusahaan diselenggarakan sejak dikeluarkannya perintah yang ditandatangani oleh pimpinan tentang penyelenggaraan pendaftaran militer warga negara, termasuk reservasi pegawai di cadangan.
Anda dapat mengunduh formulir pemesanan tersebut di situs web kami.
Perintah ini harus menentukan siapa sebenarnya yang akan melakukan pendaftaran militer di perusahaan, serta siapa yang akan menggantikan spesialis utama selama ia tidak hadir karena alasan tertentu.
Tanggung jawab atas pelanggaran aturan pemeliharaan catatan militer di perusahaan
Karena memelihara catatan militer dalam suatu organisasi adalah tugasnya, dan bukan hak, maka pembuat undang-undang memberikan hukuman atas kegagalan untuk memenuhi/melaksanakan tugas ini secara tidak benar. Tanggung jawab datang dalam bentuk denda, misalnya untuk pelanggaran berikut:
- kegagalan untuk memberikan informasi tentang karyawan yang bertanggung jawab untuk dinas militer, termasuk calon wajib militer, dalam batas waktu yang ditentukan (Pasal 21.1, 21.4 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia);
- kegagalan untuk memberikan bantuan dalam kehadiran seorang karyawan pada panggilan ke kantor pendaftaran dan pendaftaran militer dalam jangka waktu yang ditentukan (Pasal 21.2 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia);
- kegagalan untuk melaporkan perubahan informasi tentang warga negara yang bertanggung jawab atas dinas militer, misalnya, jika seseorang pindah untuk tinggal di wilayah lain, dll. (Pasal 21.3 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia).
Hasil
Rekomendasi metodologis untuk memelihara catatan militer, serta Peraturan No. 719 dan UU No. 53-FZ, mewajibkan pada tahun 2019 bahwa semua organisasi yang mempekerjakan warga negara yang bertanggung jawab untuk dinas militer menyimpan catatan pekerja tersebut. Untuk melakukan ini, perusahaan harus mengalokasikan seorang karyawan khusus (atau beberapa spesialis) dan mengeluarkan perintah yang sesuai untuk menetapkan fungsinya. Pendaftaran militer itu sendiri di perusahaan diwujudkan dalam menjaga informasi terkini tentang semua karyawan yang bertanggung jawab untuk dinas militer. Untuk tujuan ini, perusahaan membuat kartu pribadi khusus untuk setiap karyawan, yang informasinya harus ditransfer secara berkala ke kantor pendaftaran dan pendaftaran militer. Selain itu, jika suatu organisasi mempunyai kepentingan strategis, organisasi tersebut mempunyai hak untuk mencadangkan beberapa karyawannya selama kemungkinan terjadinya konflik militer; maka karyawan tersebut tidak akan direkrut menjadi tentara, tetapi akan tetap bekerja di perusahaan. Penting juga untuk diingat bahwa pelanggaran peraturan pendaftaran militer dalam organisasi, hukuman dikenakan pada pemberi kerja.
Prosedur untuk mempertahankan pendaftaran militer warga negara dalam organisasi
Aturan untuk mengatur pendaftaran militer ditetapkan oleh Peraturan tentang Pendaftaran Militer, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 719 tanggal 27 November 2006, dan Rekomendasi Metodologis untuk memelihara catatan militer dalam organisasi (selanjutnya disebut sebagai Rekomendasi Metodologis), disetujui oleh Staf Umum Angkatan Bersenjata Federasi Rusia pada 11 Juli 2017.
- laki-laki usia militer (18-27 tahun) tidak terdaftar di cadangan;
- laki-laki sebagai cadangan;
- pegawai yang belajar di departemen militer di lembaga pendidikan kejuruan atau di lembaga pendidikan kejuruan militer;
- orang-orang yang dibebaskan dari wajib militer;
- laki-laki berusia di atas 27 tahun yang tidak menyelesaikan dinas karena penundaan;
- warga negara yang diberhentikan dari tentara;
- pekerja yang bertugas secara alternatif;
- wanita yang menerima kualifikasi militer.
Proses pendaftaran militer adalah pengumpulan dan sistematisasi informasi tentang pelaksanaan tugas militer oleh pegawai tersebut di atas, serta pemutakhirannya. Tujuan dari prosedur ini adalah untuk memastikan bahwa warga negara Federasi Rusia memenuhi kewajiban mereka terhadap tanah air mereka, serta memenuhi kebutuhan negara akan sumber daya militer jika terjadi permusuhan.
Siapa yang memelihara catatan dan reservasi militer dalam organisasi?
Tanggung jawab penyelenggaraan akuntansi dalam suatu organisasi terletak pada pimpinannya, meskipun jika perlu, ia dapat, atas perintah, mendelegasikan pelaksanaan langsung tanggung jawab tersebut kepada karyawan lain. Tata cara pendelegasian ditetapkan dalam pasal 12 Peraturan Pendaftaran Militer:
- jika terdapat kurang dari 500 karyawan yang terdaftar, satu orang dapat melakukan tugas ini secara paruh waktu;
- jika perusahaan mempekerjakan 500 hingga 2000 personel militer, perlu untuk mengalokasikan seorang spesialis, menugaskannya untuk memelihara catatan militer sebagai beban kerja utama;
- jika jumlah wajib militer 2000-4000, maka wajib merekrut dua orang pegawai tetap.
Dengan jumlah staf yang lebih besar, undang-undang mengizinkan pendelegasian tanggung jawab akuntansi kepada lebih banyak karyawan. Dalam hal ini, perlu mengalokasikan seorang karyawan untuk setiap 3.000 karyawan dan membuat unit pendaftaran militer. Catatan: pencalonan pegawai yang melamar pencatatan harus disepakati terlebih dahulu dengan komisariat militer untuk menghindari masalah.
Petunjuk langkah demi langkah untuk memelihara catatan militer dalam organisasi
Untuk mengatur proses akuntansi dengan baik, manajemen perusahaan harus mengambil beberapa langkah.
Langkah 1 - penerbitan perintah tentang organisasi pendaftaran militer. Dengan dokumen ini, manajer harus menunjuk orang yang bertanggung jawab dan wakilnya, yang akan melakukan tugas akuntansi selama istirahat atau istirahat paksa dalam pekerjaan orang yang bertanggung jawab.
Langkah 2 - persiapan dan persetujuan rencana kerja dengan komisariat militer. Contoh rencana dapat ditemukan di Lampiran 17 Pedoman. Dokumen tersebut harus memuat informasi tentang rencana kegiatan, waktu pelaksanaannya dan nama organisasi, serta tanda persetujuan dengan kantor pendaftaran dan pendaftaran militer.
Langkah 3 - pengembangan jurnal untuk memeriksa pendaftaran dan reservasi warga. Manajemen perusahaan harus berpedoman pada pola yang disajikan dalam Rekomendasi Metodologis. Menurut Lampiran 18 peraturan ini, dokumen harus dibuat dalam bentuk tabel dengan kolom-kolom sebagai berikut:
Tidak tahu hak Anda?
- "Periksa tanggal";
- “Jabatan dan nama lengkap pemeriksa”;
- “Hasil, kekurangan dan evaluasi”;
- Keputusan pimpinan perusahaan berdasarkan hasil pemeriksaan dan catatan penghapusan kekurangan.
Langkah 4 - verifikasi menyeluruh dokumen dari warga selama proses kerja di perusahaan. Mereka yang berada di cadangan harus menyerahkan tanda pengenal militer ke departemen personalia, dan mereka yang belum bertugas - sertifikat pendaftaran. Penting untuk memastikan bahwa informasi dan foto dalam dokumen-dokumen ini sesuai dengan informasi di paspor.
Langkah 5 - mengisi kartu pribadi karyawan. Mereka harus menunjukkan:
- informasi tentang status perkawinan;
- data pendidikan;
- tempat kerja;
- judul pekerjaan;
- tempat tinggal karyawan.
Kartu biasanya disimpan dalam lemari arsip khusus. Sistem pengarsipan dapat diatur berdasarkan departemen atau tim, dan di dalamnya - berdasarkan abjad.
Langkah 6 - menjelaskan kepada warga tanggung jawab mereka atas akuntansi dan pelatihan militer, memantau pelaksanaannya oleh karyawan.
Perintah tentang organisasi pendaftaran militer (contoh dokumen)
Urutan sampel terdapat dalam Lampiran 4 Rekomendasi Metodologis. Dokumen tersebut harus berisi informasi berikut:
- nama perusahaan;
- tanggal dikeluarkannya perintah;
- Nomor dokumen;
- ketertiban pada organisasi akuntansi;
- rincian orang yang bertanggung jawab memelihara catatan;
- keterangan tentang wakil pegawai yang bertanggung jawab di bidang akuntansi pada perusahaan apabila ia berhalangan sementara atau tidak mampu bekerja;
- informasi tentang kontrol atas pelaksanaan perintah.
Perintah tersebut ditandatangani oleh pimpinan organisasi dan disertifikasi dengan stempel perusahaan. Salinan dokumen tersebut dikirim ke kantor pendaftaran dan pendaftaran militer.
Pojok pendaftaran militer dalam organisasi (isi, contoh)
Menurut paragraf 39 Rekomendasi Metodologis, manajemen organisasi berkewajiban untuk memberikan informasi latar belakang kepada karyawan tentang akuntansi, mobilisasi dan persiapannya. Pemasangan sudut pendaftaran militer memungkinkan penyampaian informasi yang diperlukan tentang masalah ini dengan jelas kepada karyawan.
Undang-undang tidak menjelaskan contoh sudut. Biasanya dirancang dalam bentuk stand dengan ilustrasi dan berisi informasi yang menjelaskan:
- tugas akuntansi;
- tanggung jawab karyawan;
- tanggung jawab atas pelanggaran aturan akuntansi;
- daftar dokumen yang mengatur pendaftaran militer;
- aturan untuk melewati kamp pelatihan, dll.
Memeriksa catatan militer dalam organisasi
Pemantauan akuntansi di organisasi besar (dengan lebih dari 500 karyawan) dilakukan setahun sekali. Pemeriksaan dilakukan oleh perwakilan kantor pendaftaran dan pendaftaran militer atau badan pemerintah daerah. Jika jumlah karyawan suatu perusahaan kurang dari 500 orang, pemeriksaan dapat dilakukan setiap 3 tahun sekali.
Inspektur mengevaluasi keandalan dokumen organisasi yang berkaitan dengan pencatatan: kartu pribadi karyawan, rencana kerja untuk pencatatan. Hasil pemeriksaan dicatat dalam jurnal khusus.
Seperti yang Anda lihat, menyimpan catatan dan memelihara informasi terkini tentang karyawan yang bertanggung jawab atas dinas militer adalah fungsi penting organisasi. Dengan bantuan sistem ini, lembaga pemerintah dapat secara efektif memantau kinerja warga negara yang bekerja dalam tugas militernya.
Elena Oresheta di sudut kantor pendaftaran dan pendaftaran militer yang dibuat ulang. Tempat favorit pengunjung.
“Saya mendorong Anda lagi untuk menerima saya sebagai sukarelawan. Saya bekerja di Departemen Hidrografi Armada Utara. Saya punya reservasi, tapi sekali lagi saya meminta Anda untuk membatalkannya dan mengirimkannya ke pihak mana pun.” Pernyataan ini, yang ditulis dengan tinta pada tanggal 21 Agustus 1941 oleh seorang I. N. Trifonov, dipresentasikan dalam pameran museum sejarah lokal daerah. Di dekatnya terletak yang lain, dari tahun yang sama - dari Nikolai Volosevich yang berusia 16 tahun, dengan permintaan untuk menerimanya sebagai sukarelawan di Tentara Merah: “... dan saya akan melaksanakan perintah para komandan tanpa berdebat. ”
Sejarah komisariat militer di negara kita dimulai dengan Keputusan Komisaris Rakyat. Tugas utama lembaga baru ini adalah membentuk tentara profesional yang mampu membela Tanah Air, kata Irina Lisovaya, wakil ketua panitia daerah bidang kebudayaan dan seni, pada upacara pembukaan pameran. - Tentu saja, jalur komisariat tidak dapat dipisahkan dari sejarah Angkatan Bersenjata negara. Selama 80 tahun yang panjang telah terjadi periode yang berbeda, tenang dan tidak begitu tenang.
Pada hari-hari pertama Perang Patriotik Hebat, warga negara dimobilisasi ke dalam barisan Tentara Merah sesegera mungkin. Di wilayah Murmansk, lebih dari 30 ribu orang bergabung. Pegawai kantor pendaftaran dan pendaftaran militer merekrut dan melatih sukarelawan. Pada tahun-tahun pascaperang, tugas utamanya adalah pendaftaran dan pekerjaan mantan tentara.
Kantor pendaftaran dan pendaftaran militerlah yang terlibat dalam perekrutan detasemen untuk memenuhi tugas internasional di Afghanistan dan Chechnya, untuk menghilangkan kecelakaan di Chernobyl. Sekarang fungsi utamanya meliputi mobilisasi, wajib militer, dan pendidikan patriotik pemuda.
- “Jalur sejarah komisariat militer wilayah Murmansk” bukan hanya sebuah pameran, ini adalah proyek nyata. “Sangat menarik, dan tanpa partisipasi kantor pendaftaran dan pendaftaran militer di wilayah kami, hal itu tidak akan terjadi,” Elena Khimchuk, direktur museum pengetahuan lokal regional, angkat bicara. - Sebagian besar pameran disediakan oleh orang-orang berseragam. Dan objek serta dokumen dari koleksi kami melengkapinya dengan sangat harmonis.
Di dinding ruang pameran terdapat foto-foto yang diambil pada tahun yang berbeda. Misalnya, pengunjung dapat melihat cuplikan dari awal tahun 30-an abad lalu: pelatihan pemuda dalam urusan militer di Kandalaksha, biaya pelatihan di Murmansk, mempelajari senapan mesin berat selama kelas militer di pusat regional. Dan di dinding lain terdapat kronik modern: foto-foto ekspedisi pencarian dan perbaikan kuburan militer, penerimaan pemuda utara ke dalam Tentara Pemuda. Semua ini juga merupakan bagian dari pekerjaan kantor pendaftaran dan pendaftaran militer.
Pameran ini ternyata sangat penting. Kami menghabiskan waktu cukup lama dalam memilih bahannya, melibatkan tokoh masyarakat yang memberikan pameran dari arsip pribadi,” kata Wakil Komisaris Militer Daerah Oleg Shevelev. - Selama tiga tahun, lebih dari 16 ribu wajib militer direkrut di wilayah tersebut. Inilah yang, seperti kata mereka, ada di permukaan pekerjaan kami. Namun masih banyak yang belum diketahui. Misalnya, baru-baru ini kami secara aktif mencari orang mati, pemegang penghargaan yang belum terkirim.
Anggota muda Angkatan Darat yang datang pada upacara pembukaan pameran mendengarkan dengan penuh perhatian para pembicara dan melihat-lihat barang pameran. Mungkin bagian paling favorit dari pameran di antara pengunjung adalah sudut kantor pendaftaran dan pendaftaran militer: sebuah meja yang di atasnya terdapat telepon tua dan mesin tik. Orang-orang muda di utara dengan senang hati berfoto dengan benda-benda ini, mencoba membayangkan secara mental bagaimana rasanya mengetik teks di perangkat semacam itu.
Setiap pameran harus diperiksa dengan cermat dan dokumen harus dibaca dengan cermat,” Elena Oresheta, spesialis kegiatan ekspedisi dan pameran museum, menyampaikan pendapatnya. - Perhatikan folder berat ini. Ini adalah buku pemberitahuan pemakaman dari kantor pendaftaran dan pendaftaran militer Kirov untuk periode 22 Juni 1941 hingga 1 Juli 1942. Dan berikut informasi dari komisariat militer daerah, yang dikirimkan kepada sekretaris komite regional Murmansk Partai Komunis Seluruh Serikat Bolshevik, Maxim Starostin, tentang mobilisasi lebih dari 13 ribu orang untuk membentuk Divisi Kutub. Diantaranya adalah pekerja perusahaan dan institusi, pemain ski, dan tahanan.
Ngomong-ngomong, selama seleksi komisi, sebagian besar tahanan - 80-90 persen - menyatakan keinginannya untuk segera berangkat ke garis depan. Secara total, dari 23 Juni 1941 hingga 1 April 1944, hampir 12,5 ribu tahanan direkrut dari wilayah kami.
Bagian modern dari pameran ini tidak hanya diterangi oleh foto-foto. Oleh karena itu, rak tersebut memajang tas perjalanan berisi barang-barang kebersihan, jatah makanan sehari-hari, dan album demobilisasi. Pada manekin yang juga mendapat tempat di aula, pengunjung akan melihat seragam militer dari berbagai cabang militer.
korespondensi tentang masalah pendaftaran dan reservasi militer
1. Lembar pesan.
2. Contoh teks surat kepada komisariat militer.
Sesuai dengan Peraturan Militer
pendaftaran warga negara yang menjadi cadangan,wajib memberitahukannya kepada
komisariat militer di tempat tinggal
tentang perubahan status perkawinan,
pendidikan, tempat kerja atau jabatan
LEMBAR - PESAN
Kupon sobek
tentang perubahan yang terjadi pada diri seorang warga negara,sebagai cadangan
pesan tentang warga negara,
sebagai cadangan, dalam Nama Keluarga ________________
komisariat militer dengan nama dan patronimik ___________
tempat tinggal Tahun lahir ____________
Pangkat militer dan kualifikasi militer __________________
Nama belakang ______________ Tempat kerja, jabatan, tanggal masuk
Nama __________________ alamatnya, no telp. Departemen Sumber Daya Manusia (HUS)_______
Nama belakang ______________ _______________________________________
Inti dari perubahan: _________________________________
Tanda komisi militer - ________________________________________________
sariat pada tanda terima Komposisi keluarga__________________________________________
pesan dari warga (nama belakang istri, nama depan, patronimik, tahun lahir anak dan tempatnya
tinggal di kediaman cadangan)
_______________________________________
Stempel VK ________________________________________________
_______________________________________
_____________________ _______________________________________
(tanda tangan) Tempat tinggal warga ____________
_______________________________________
" "__________200__g. ___________________________
_______________________________________
Data diverifikasi oleh karyawan VUS _____________
_______________________________________
" " ________________ 200 __ gram.
Contoh teks surat kepada komisariat militer
Kepada komisaris militer
Distrik OVK Kuntsevo
Distrik Otonomi Barat Moskow
212351, Moskow,
st. Partizanskaya, rumah 19
Kami mengirimkan pemberitahuan dalam formulir No. 4 (MA No. 1000000 tanggal 14 Juli 2004) untuk pendaftaran prajurit cadangan biasa dengan registrasi militer khusus VINOV Vladimir Viktorovich,
Lahir pada tahun 1956, VUS 000, tinggal di alamat: Moscow, st. Bogomolova, 24, gedung. 2, tepat. 197.
Pada saat yang sama, kami informasikan kepada Anda bahwa Keputusan Komisi Antar Departemen tentang Reservasi Warga Negara di Cadangan tanggal 9 Desember 2002 No. 244 memerlukan pemberitahuan dalam Formulir No. 4 tentang pendaftaran pendaftaran militer khusus warga negara di cadangan , dikeluarkan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh organisasi dan komisariat militer di tempat kerja warga negara tersebut, diterima untuk dieksekusi jika tidak ada daftar yang diperlukan di komisariat militer di tempat tinggal warga negara di cadangan dengan tunduk pada reservasi.
Lampiran: pemberitahuan, sebanyak 1 lembar, hanya kepada penerima.
Pengawas
Kepada komisaris militer
UWC Shchelkovo
141100, Shchelkovo,
Jalan Tsentralnaya, 86
Kami meminta Anda untuk menghapus tentara cadangan biasa dari pendaftaran militer khusus LEPILIINA Irina Borisovna, Lahir pada tahun 1958, VUS 000, tinggal di alamat: Shchelkovo, Talalaeva St., gedung 6, apt. 197 karena mencapai batas usia untuk menjadi cadangan.
Mohon hapuskan pemberitahuan pendaftaran militer khusus yang telah dikirimkan sebelumnya dalam Formulir No. 4 (MA No. 0500000 tanggal 16 September 2002) dengan cara yang ditentukan.
Pengawas
Kepada komisaris militer
Distrik OVK Cheryomushkinsky
Distrik Otonomi Barat Daya Moskow
117333, Moskow,
Jalan Vavilova, rumah 44, gedung 1
Sehubungan dengan penugasan pangkat militer berikutnya "Kolonel" Alov Mikhail Alexandrovich Kami meminta Anda menghapusnya dari daftar militer khusus karena telah kehilangan hak untuk menunda wajib militer setelah mobilisasi berdasarkan pangkat militernya.
Mohon hapus pemberitahuan MA No. 0500000 tanggal 03.06.2002 yang sebelumnya dikirimkan ke alamat Anda sesuai dengan tata cara yang telah ditetapkan.
Kepada komisaris militer
Distrik OVK Krasnoselsky
Distrik Administratif Pusat Moskow
103045, Moskow,
Jalur Daev, gedung 13
Kami mengirimkan formulir formulir 4 yang kami minta untuk didebet dari rekening pribadi kami No.2/000.
| № | Seri, nomor formulir |
| Sertifikat – 5 (lima) |
|
| 1. | MA No.0500000 |
| 2. | MA Nomor 0500001 |
| 3. | MA Nomor 0500005 |
| 4. | MA Nomor 0500006 |
| 5. | MA Nomor 0500009 |
Pengawas
Formulir 22
Kepada Komisaris Militer_________________
____________________________________
INFORMASI
tentang perubahan data registrasi warga yang tinggal
sebagai cadangan, bekerja di ____________________________
(nama perusahaan)
| № | Nama terakhir nama depan, nama belakang | Tahun kelahiran | Isi perubahan | Catatan menginginkan |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
_____________________ _________________ ___________________
(pimpinan organisasi) (tanda tangan) (inisial, nama keluarga)
anggota parlemen
"____"______________ 200__
Penjelasan formulir
Organisasi, dalam waktu 2 minggu, wajib memberikan informasi kepada komisariat militer di tempat tinggalnya tentang warga negara yang berada dalam cadangan dan wajib wajib militer, dipekerjakan atau diberhentikan dari pekerjaan (dikeluarkan dari lembaga pendidikan), serta sebagai informasi tentang perubahan jabatan, kualifikasi, spesialisasi militer, pangkat militer, komposisi, profil, status perkawinan, alamat tempat tinggal dan perpanjangan penundaan.
P A P K A No.5
Dokumen tentang pemeliharaan catatan dan reservasi militer
warga negara sebagai cadangan
1. Log pemeriksaan status pendaftaran militer dan reservasi warga negara di cadangan.
2. Buku pencatatan formulir pendaftaran militer khusus.
3. Buku akuntansi untuk transfer formulir pendaftaran militer khusus, tanda pengenal militer dan kartu pribadi.
4. Contoh kwitansi.
5. Pembatasan reservasi.
6. Standar sementara untuk reservasi.
7. Contoh formulir sertifikat dan pemberitahuan pada formulir 4.
8. Jurnal kartu pribadi formulir T-2 (T-2GS).
9. Contoh kartu pribadi formulir T-2 (VUR).
10. Tata cara pengisian bagian II “Informasi pendaftaran militer” kartu pribadi formulir T-2 dan T-2GS.
11. Ekstrak dari Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 1541 tanggal 25 Desember 1998 “Atas persetujuan peraturan tentang pendaftaran militer.”
12. Ekstrak dari Kode Federasi Rusia tentang Pelanggaran Administratif.
MAJALAH
pemeriksaan pendaftaran militer dan status reservasi
warga negara sebagai cadangan
_______________________________________
(nama perusahaan)
| pemeriksaan | Judul pekerjaan, nama belakang, nama depan dan patronimik inspektur | Hasil tes, kekurangan utama dan kesimpulan | Catatan tentang penghapusan kekurangan yang teridentifikasi |
BUKU
untuk pendaftaran formulir pendaftaran militer khusus
______________________________________________
(nama perusahaan)
| tanggal | Dari siapa dan untuk tujuan apa dokumen yang diterima atau kepada siapa dan atas dasar dokumen apa diterbitkan | Yang akan datang | Konsumsi (kuantitas) | Sisa (kuantitas) |
||||
| Jika- kualitas | Seri dan No. formulir | Izve- jin | Sertifikat keyakinan | Izve- jin | Sertifikat keyakinan |
|||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| Contoh pengisian |
||||||||
| 1. | 30/01/2000 | Dari VK Pusat distrik Tula, melalui kuasa № 1/307 | 100 | SAYA Ш7001 | 100 | 100 |
||
| 2. | 03/11/2000 | № 1/309 | GI 107100 | 20 | 3 | 80 | 97 |
|
| 3. | 04/02/2000 | VK Distrik Tengah Tula, pendamping № 1/801 | 5 | 75 | 97 |
|||
| 4. | 07/03/2000 | VK Proletarsky distrik Tula, dengan tanda terima di buku (formulir; no. 11) | 20 | 55 | 97 |
|||
| 5. | 15/10/2000 | VK Proletarsky distrik Tula, pendamping № 1/905 | 15 | 55 | 82 |
|||
| dll. | ||||||||
Catatan:
Kolom "Beban" hanya menunjukkan jumlah pemberitahuan dan sertifikat yang dikonsumsi. Seri dan nomor formulir habis pakai harus dicantumkan dalam surat pengantar yang dikirimkan ke komisariat militer. Saat mengirimkan pemberitahuan ke komisariat militer sesuai dengan buku akuntansi (formulir No. 11), seri dan nomornya dicantumkan di kolom 3. Salinan surat pengantar diarsipkan dan disimpan dalam kotak transfer organisasi sebagai dokumen pendukung.
BUKU
akuntansi untuk pemindahan formulir pendaftaran militer khusus,
tiket militer dan kartu pribadi
_________________________________________________
(nama perusahaan)
| Kuantitas (dalam kata-kata) | Tanggal dan tanda tangan penanggung jawab komisariat militer dalam penerimaan | Tanggal dan tanda tangan penanggung jawab organisasi dalam tanda terima pengembalian | Catatan |
||||
| sertifikat | pemberitahuan | tiket militer | pribadi kartu-kartu |
||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
