Pēc juridiskās personas atvēršanas vai individuālā uzņēmēja statusa iegūšanas var būt nepieciešams paziņot par izmaiņām detaļās. Runa ir par bankas rekvizītiem (maksāšanai), un par juridiskās adreses, vārda u.c. maiņu.
Personas, kas strādā darba līgums, iesniegts darba devējam, t.sk. mainot konta vai plastikāta kartes datus. Savukārt organizācijām (un individuālajiem uzņēmējiem) ir pienākums sniegt aktuālu informāciju par izmaiņām detaļās saviem darījuma partneriem saskaņā ar līgumu vai citām saistībām un dažos gadījumos arī nodokļu dienestam.
Paziņojuma par detaļu maiņu piemērs
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Pirmizrāde"
OGRN 19684769169 INN 61849849346
juridiski adrese: 396650, Krievija, Voroņežas apgabals, Rossosh,
st. Starptautiskais, 29
Ar šo informējam, ka naudas saistību izpildi saskaņā ar 2017.gada 10.janvāra transporta ekspedīcijas līgumu Nr.49-82/2017, kas noslēgts starp Premiera LLC un BusinessTran LLC, lūdzam izpildīt no šī paziņojuma saņemšanas dienas, izmantojot šādu rekvizītu: norēķinu konts 409735468468460365464 bankā PJSC "UTP12", c/s 301468461604979296 BIC 6496846.
Par paziņojuma saņemšanu lūdzam mūs informēt pa e-pastu: “pasta adrese”. Šis paziņojums ir nosūtīts saskaņā ar 9.4. iepriekš minēto līgumu un neprasa papildu līguma noslēgšanu starp Pusēm.
Saņemts skaidrā naudā uz iepriekšējo norēķinu kontu 545496849469864 neveidos pareizu samaksu saskaņā ar līgumu, kas radīs soda naudas uzkrāšanu un iespējama.
izpilddirektors A.A. Gaļevska
Kad jāiesniedz paziņojums par detaļu maiņu
No 2014. gada 2. maija juridiskās personas un individuālie uzņēmēji vairs nav jāziņo nodokļu iestādēm par bankas kontu atvēršanu. Tajā pašā laikā, lai īstenotu valūtas kontroli, saglabājas pienākums paziņot par konta atvēršanu bankā, kas atrodas ārpus Krievijas Federācijas. Turklāt tas būtu jādara uzņēmējiem, organizācijām un privātpersonām. Šādos gadījumos Krievijas iedzīvotājiem būs nepieciešama īpaša paziņojuma veidlapa (to var atrast Federālā nodokļu dienesta oficiālajā tīmekļa vietnē), KND veidlapa 1120107.
Uzņēmuma rekvizīti vienmēr ir iekļauti līguma tekstā. Tāpēc, mainot tos, par to ir jābrīdina visi darījuma partneri saskaņā ar esošajiem līgumiem. Vēstule ir sastādīta brīvā formā, apliecināta ar direktora parakstu un organizācijas zīmogu. Kāpēc tas ir svarīgi? Jo, ja darījuma partneris veic maksājumu, izmantojot vecos rekvizītus, tiek uzskatīts, ka viņš savu pienākumu ir izpildījis. Pat ja bankas licence jau ir atsaukta.
Paziņojuma par detaļu maiņu saturs un piegāde
Dokuments tiek sastādīts uz rekvizītu maiņas faktu vai iepriekš (ja tie ir zināmi, piemēram, konts jau ir atvērts, tad iepriekš). Līgumā var būt noteiktas prasības attiecībā uz dokumentu nosūtīšanas kārtību darījuma partnerim. Piemēram, tikai vai, tostarp, pa e-pastu, faksu. Pirmais variants, protams, ir vispieņemamākais.
Sastādot līgumu, par detaļu maiņu nepaziņošanu var tikt sodīts ar vai pat. Ziņa tiek nosūtīta uz visām zināmajām adresēm, t.sk. no Vienotā valsts juridisko personu reģistra izraksta, kas saņemts sarakstes laikā darījuma partnera tīmekļa vietnē.
Paziņojumu par detaļu izmaiņām kopā ar pierādījumiem par to piegādi tiesa var pieprasīt strīdu gadījumā par līgumu un citu saistību izpildi.
Katrai organizācijai ir noteikts informācijas kopums, ko sauc par “detaļām”, bez kuras tā nevar veikt nekādas darbības. Tiem jābūt ietvertiem jebkurā vēstulē, līgumā, maksājuma uzdevumā vai citā dokumentā, lai atzītu tā derīgumu. Ja šie dati mainās, uzņēmumam ir pienākums nosūtīt darījumu partneriem attiecīgu vēstuli par rekvizītu maiņu.
Obligātā informācija
Sīkāka informācija ir dati, ko katrs uzņēmums saņem pēc reģistrācijas. Tie ir norādīti dibināšanas dokumentos un ir priekšnoteikums izdarīt dažāda veida operācijas. kā šis fona informācija jābūt visiem šīs organizācijas apkopotajiem dokumentiem. Jebkādu korekciju gadījumā viņai nekavējoties jānosūta partneriem vēstule par detaļu maiņu.
Reģistrējoties katram uzņēmumam tiek piešķirts:
- nodokļu maksātāja identifikācijas numurs (TIN);
- juridiskā adrese saskaņā ar reģistrāciju;
- galvenais stāvoklis reģistrācijas numurs(OGRN);
- fiziskā adrese (konkrēta atrašanās vieta);
- pasta adrese (vieta, kur jāsaņem korespondence);
- tā reģistrācijas iemesla kods (KPP);
- informācija par pilnvaroto banku, ar kuras starpniecību tā veic visus norēķinu darījumus;
- maksātāja bankas bankas identifikācijas kods (BIC);
- norēķinu un korespondentkonti.
Ja mainās vismaz viens no šiem datiem, uzņēmumam nekavējoties jāpaziņo saviem debitoriem un darījumu partneriem. Kavēšanās var izraisīt diezgan nopietnas sekas. Uzņēmumam jānosūta viņiem vēstule par rekvizītu maiņu.
Dokumenta noformēšanas noteikumi
Lietišķajā sarakstē nav sīkumu. It īpaši, ja tas attiecas uz tik svarīgām lietām kā detaļas. Dzīvē var gadīties dažādas situācijas: vadības maiņa, pilnvarota banka vai kāda no esošajām adresēm. Uzņēmumam ir pienākums par jebkuru no šiem gadījumiem informēt personas, ar kurām tas tieši sadarbojas. Tas pat ir atzīmēts Krievijas Civilkodeksā. Vēstulei par detaļu maiņu ir jābūt noteiktam vienotam stilam. Šāds dokuments, kā likums, ir paziņojums noteiktā secībā ar šādu informāciju:
- Organizācijas nosaukums, kurai tas tiek nosūtīts.
- Pilns galvas vārds.
- Jaunas un vecas detaļas.
- Iemesls, kas pamudināja uzņēmumu veikt šādas izmaiņas.
- Papildus informācija.
- Šī dokumenta sagatavošanas datums.
- Uzņēmuma vadītāja paraksts.
Informāciju var nosūtīt pa pastu ar obligātu paziņojumu. Tas jādara iepriekš, lai piegādes laikā dati nekļūtu novecojuši. Dažos gadījumos ieteicams lietot e-pasta biļeteni vai nosūtīt informāciju pa faksu.
Adreses maiņa
Dažām organizācijām nav savu telpu un tās ir spiestas īrēt, noslēdzot attiecīgus līgumus. Bet dažreiz ir jāmaina atrašanās vieta. Šajā gadījumā var nonākt neinformēts klients grūta situācija. Lai tas nenotiktu, jums ir jāuzraksta vēstule par organizācijas rekvizītu maiņu un jānosūta visiem esošajiem partneriem.
Pirmkārt, tas attiecas uz darījuma partneriem un kreditoriem, jo uzņēmums ar tiem ir noteiktās līgumattiecībās. Šāda vēstule parasti tiek rakstīta uz uzņēmuma veidlapas. Kā pēdējo līdzekli varat izmantot A4 lapu, augšējā kreisajā daļā uzliekot uz tās stūra zīmogu. Vispirms tiek sastādīta tā sauktā galvene. Tas atrodas augšējā labajā stūrī un atspoguļo informāciju par to, kam šis ziņojums tiek nosūtīts. Tālāk seko dokumenta nosaukums (“Informācijas vēstule” vai “Par detaļu maiņu”). Pēc tam nepieciešamā informācija tiek ievietota galvenajā tekstā. Dokuments beidzas ar vadītāja parakstu un ir apliecināts ar apaļu zīmogu.
Maksājuma informācijas maiņa
Ja uzņēmums maina banku vai vismaz vienu no esošajiem kontiem, tam par šādu rīcību jāinformē arī visas ieinteresētās personas. IN šajā gadījumā mainīt burtu bankas rekvizīti tiek sastādīts paziņojuma veidā. To var adresēt atsevišķam darījuma partnerim vai pārstāvim vienots dokuments, kura nosaukums būs “Paziņojums par izmaiņām bankas rekvizītos”.
Dizaina noteikumi paliek nemainīgi. Tiesa, labāk ir sastādīt tekstu šādā secībā:
- Izmaiņu veikšanas iemesls, norādot dokumenta numuru, datumu un nosaukumu, uz kura pamata tas tiek darīts.
- Konkrēts datums, no kura tiks veiktas izmaiņas.
- Informācija par jaunām detaļām.
- Uzziniet vairāk par nākamajām darbībām. Šeit jāatzīmē, vai visi iepriekš noslēgtie līgumi paliek spēkā.
Šāda informācija ir jāpaziņo vairākas dienas pirms tās parādīšanās. Lūdzu, ņemiet vērā, ka šādas vēstules piegāde prasīs kādu laiku. Turklāt partnerim arī būs jāveic atbilstošas izmaiņas.
Vēstule par detaļu maiņu ir viens no svarīgākajiem jebkura uzņēmuma dokumentiem. Tajā ir informācija, bez kuras nav iespējama turpmāka normāla uzņēmuma ražošana vai cita darbība. Lai pareizi sastādītu šādu vēstuli, jums priekšā ir jābūt aptuvenam tās paraugam. Paziņojumā par detaļu maiņu jāsatur informācija, kas nepieciešama sadarbībai starp partneriem.
Dokumenta veids
Detaļas ir jebkura uzņēmuma (vai organizācijas) reģistrācijas laikā saņemto datu saraksts, ar kuru palīdzību tos var viegli identificēt. Tie ir vispārīgi un banku pakalpojumi. Šo informāciju parasti izmanto, sastādot līgumus un veicot maksājumus. Dažreiz daži dati ir derīgi objektīvi iemesli jāmainās. Uzņēmuma vadībai par to jāinformē tā darījuma partneri un kreditori. Šādas sarakstes formatēšanai ir īpaša veidne. Paziņojums par detaļu maiņu ir vēstule, kurā jāatspoguļo šāda nepieciešamā informācija:
- PILNAIS VĀRDS. un atbildīgās personas amatu, kurai tas nosūtīts;
- uzņēmuma informācija (vecā un jaunā);
- apelācijas teksts, norādot šo izmaiņu iemeslus;
- datums, no kura plānots ieviest izmaiņas detaļās;
- uzņēmuma vadītāja paraksts un vēstules datums.
Ja uzņēmumam iepriekš ar šādām lietām nav nācies nodarboties, tad tas var aizņemties aptuvenu piemēru no saviem partneriem. “Paziņojums par rekvizītu maiņu” jānosūta iepriekš, lai adresātam būtu laiks uz to attiecīgi atbildēt. Jūs varat nosūtīt šādu vēstuli dažādos veidos:
- nodot personīgi;
- nosūtīt pa pastu;
- nosūtīt pa telefona ziņu.
Lai informācija būtu pēc iespējas pilnīgāka un saprotamāka partneriem, šādu vēstuļu sastādīšanai labāk izmantot indikatīvu paraugu. Paziņojumā par detaļu maiņu jāsatur tikai ticami dati. Pretējā gadījumā uzņēmuma darbībā var rasties nopietnas problēmas.
Kompilācijas noteikumi
Parasti paziņojuma vēstule par detaļu izmaiņām vispirms tiek nosūtīta visiem darījumu partneriem un kreditoriem. Tā sagatavošanai nav īpašas vienotas formas. Parasti šāda dokumenta teksts tiek sastādīts patvaļīgi atkarībā no uzdevumiem, ko sūtītājs sev nosaka. Lai noformētu šādu vēstuli, tiek izmantoti parastie biznesa dokumentu noformēšanas noteikumi. Var rakstīt:
- uz A4 formāta lapas;
- uz uzņēmuma veidlapas.
Pēdējā iespēja norāda uz korespondences oficiālo raksturu un tāpēc ir vēlama. Visa vēstulē sniegtā informācija tiek sniegta secīgi. Tas padara to vieglāk uztveramu.
Tāpat kā jebkuram citam biznesa dokumentam, šai vēstulei jāsastāv no vairākām daļām:
- "Cepure". Tas satur pilna informācija par to, kam šī ziņa ir paredzēta.
- Dokumenta nosaukums, kurā skaidri norādīts tā mērķis.
- Informācijas daļa.
Veidojot šādu vēstuli, jāmin, kā notiekošās izmaiņas ietekmēs turpmāko sadarbību starp darījuma partneriem. Tas ir sava veida piesardzības pasākums, kas palīdzēs izvairīties no iespējamām nesaskaņām un nevēlamām sekām nākotnē.
Pasūtītājs saskaņā ar līgumā norādītajiem datiem pārskaita naudas līdzekļus par izpildītāja izpildītajām saistībām, nosūta korespondenci, pārbauda dokumentu derīgumu. Ja tiek atklātas neatbilstības un netiek ziņots par jauninājumiem, problēmas vispirms radīsies ar piegādātāju. Fakts ir tāds, ka no juridiskā viedokļa pircējs visu dara pareizi, kas nozīmē, ka viņš nav atbildīgs par to, ka gala adresāts nesaņem naudu un dokumentus.
Tāpēc piegādātājam ir pienākums tik drīz cik vien iespējams informēt klientu par izmaiņām savos datos, nosūtot attiecīgu dokumentu.
Kas attiecas uz detaļām
Apskatīsim, kādi pamatdati ir jānorāda, rakstot vēstules paraugu par organizācijas bankas rekvizītu maiņu. Atsevišķa vispārīgā un bankas informācija. Pirmajā informācijas grupā ietilpst:
- Vārds;
- TIN un kontrolpunkts;
- OGRN;
- atrašanās vieta;
- pasta adrese;
- informācija par vadītāju.
Maksājumu dati ir šāds saraksts:
- parbaudit kontu;
- bankas nosaukums;
- korespondentkonts.
Vēstules paraugs par bankas rekvizītu maiņu
Kā sastādīt vēstuli
Likumā Nr. 44-FZ nav noteikta vienota forma. Tomēr jums vajadzētu pievērst uzmanību vairākām funkcijām.
Informatīvās vēstules paraugu par organizācijas bankas rekvizītu maiņu vēlams noformēt uz organizācijas veidlapas. Šajā gadījumā sarakstei būs formālāks raksturs, nevis vienkāršai A4 lapai.
Pati veidlapa norāda sekojošo:
- Saņēmēja vārds, pilns vārds un atbildīgās personas amats.
- Dokumenta nosaukums.
- Pilsēta, kurā dokuments sastādīts, datums un atsauces numurs (ja pieejams).
- Ziņojums par jauniem datiem.
- Datums, kurā izmaiņas stājas spēkā.
- Papildus informācija.
- Piegādātāja vadītāja paraksts, zīmogs (ja ir).
Vēstules veidlapa, kas jāaizpilda
Kā uzrakstīt paziņojumu
Varat lejupielādēt mūsu paziņojuma paraugu par bankas rekvizītu izmaiņām, izmantojot tālāk norādītās saites, vai izveidot savu. Lai to izdarītu, norādiet:
- detaļu maiņas iemesls. Piemēram, ka jūs aizverat kontu un atverat jaunu;
- diena, kad tika slēgts vecais konts;
- diena, kurā tiek atvērts jauns konts;
- datums, no kura jāveic maksājumi saskaņā ar aktuālo informāciju;
- informācija par jauno kontu (bankas nosaukums, tās BIC, konta numurs un konta numurs bankā).
Paziņojuma paraugu par izmaiņām organizācijas bankas rekvizītos var parakstīt uzņēmuma vadītājs vai viņa pilnvarota persona.
Lejupielādējiet paziņojuma veidlapu par izmaiņām bankas rekvizītos
Lejupielādējiet aizpildītu paziņojuma paraugu par informācijas maiņu
Kā informēt klientu par izmaiņām
Pēc tam, kad darbuzņēmējs ir uzzinājis par sākuma datumu jaunu informāciju, viņš sastāda paziņojuma paraugu par izmaiņām organizācijas bankas rekvizītos.
To var nodot klientam personīgi vai izmantot pasta pakalpojumus. Lai nekavējoties informētu pircēju, varat papildus nosūtīt viņam kopiju elektroniskā formā. Tomēr par derīgu tiks uzskatīta tā dokumenta forma, kas noteikta valdības līgumā (piemēram, rakstiska).
Ziņojuma saņemšana uz šādu adresi norāda, ka ziņojumu ir saņēmis pats darījuma partneris, kamēr viņš nepierāda pretējo.
Nosūtot paziņojumu, pārbaudiet, vai līgumā ir panākta vienošanās par darījuma partnera ekskluzīvo adresi juridiski nozīmīgu ziņojumu sūtīšanai. Tas var ietvert e-pasta adresi. Ja adrese ir saskaņota, nosūtiet paziņojumu uz to. Izņēmums ir, ja jūs zināt (vajadzētu zināt), ka tas ir neuzticams (Krievijas Federācijas Bruņoto spēku plēnuma 2015. gada 23. jūnija rezolūcijas Nr. 25 64. punkts).
Ja līgumā šāda adrese nav norādīta, nosūtiet paziņojumu uz norādīto adresi:
- Vienotajā valsts juridisko personu reģistrā, ja darījuma partneris ir entītija;
- Vienotajā valsts individuālo uzņēmēju reģistrā, ja darījuma partneris ir individuālais uzņēmējs.
Ja paziņojums tiek piegādāts uz šo adresi, tas tiek uzskatīts par saņemtu, pat ja persona tur neatrodas (Krievijas Federācijas Civilkodeksa 54. panta 3. punkts, 23. panta 3. punkts).
Nosūtot papildu līgumu, ievērojiet tos pašus noteikumus, kas attiecas uz paziņojuma nosūtīšanu. Tomēr, ja līgumā ir norādīta e-pasta adrese kā ekskluzīvā adrese juridiski nozīmīgu ziņojumu sūtīšanai, jums joprojām būs jānosūta darījuma partnerim ar kurjeru vai jānosūta pa pastu no jūsu puses parakstīts papildu līguma projekts. Ieslēgts e-pastsšajā gadījumā mēs iesakām nosūtīt paziņojumu par bankas rekvizītu maiņu un norādīt, ka esat sagatavojis, parakstījis un nosūtījis papildu vienošanos pie līguma uz darījuma partnera adresi ar kurjeru (pa pastu).
Izpildītājam ir jānodrošina, ka pircējs pieņem šo dokumentu. To var izdarīt, pieprasot adresātam ienākošo numuru un datumu vai kvīti. Pretējā gadījumā paziņojuma piegādes periodā viņš var pārskaitīt naudu uz jūsu veco norēķinu kontu.
Kad var iztikt bez vēstules par detaļu maiņu?
Pat pieteikuma iesniegšanas posmā dalībai publiskajā iepirkumā potenciālajam piegādātājam ir jāsniedz vispārīga un banku informācija. Tas nepieciešams līguma sastādīšanai pēc konkursa. Attiecīgi, ja organizācija piedāvājuma sagatavošanas laikā maina kādu no iepriekš minētajiem datiem, tad tai savā pieteikumā jānorāda jauni dati. Turklāt šāda informācija klientam kļūs pieejama tikai pēc aplokšņu atvēršanas (piekļuves elektroniskajiem dokumentiem atvēršanas), kad izmaiņas vairs nebūs iespējams veikt. Jāatceras, ka līdz konkursa un izsoles pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām dalībnieks var atsaukt piedāvājumu, veikt korekcijas un iesniegt to atkārtoti.
Gadījumā, ja pieteikums jau ir iesniegts, dalībnieks ir uzvarējis konkursā un nepieciešamība mainīt rekvizītus radusies līguma slēgšanas stadijā, nevis paziņojuma,
