Rumah Pencegahan Cetak ke fail Word. Bagaimana untuk Mula Menaip dalam Microsoft Word

Cetak ke fail Word. Bagaimana untuk Mula Menaip dalam Microsoft Word

Arahan

Mula-mula, pastikan bahawa Microsoft Word dipasang pada . Untuk melakukan ini, cari pintasan dengan nama yang sama pada desktop anda atau lihat dalam menu "Mula", bahagian "Program". Lancarkan aplikasi yang ditemui dengan mengklik kiri pada pintasannya dua kali. Aplikasi yang dibuka ialah editor teks Microsoft Word.

Perhatikan helaian putih tengah. Ini ialah ruang kerja utama yang akan anda masuki. Di sebelah kanan tetingkap anda akan melihat bar skrol yang dipanggil. Anda akan memerlukannya apabila saiz teks anda tidak sesuai lagi. Untuk memulakan teks, klik pada . Word akan memaparkan kursor berkelip aktif dan meletakkannya di bahagian paling awal dokumen.

Sekarang semak bahasa yang sedang aktif pada komputer anda. Penyunting teks akan mencetak teks dalam bahasa ini. Jika bahasa aktif, klik kiri pada ikonnya dan pilih bahasa daripada menu yang muncul.

Taip beberapa baris teks menggunakan . Jika anda tidak tahu apa yang hendak ditaip, buka mana-mana majalah atau majalah dan taip beberapa perenggan dari sana. Untuk beralih ke baris lain, gunakan kekunci Enter. Anda akan melihat kursor berkelip bergerak ke baris seterusnya. Jika anda membuat kesilapan, gunakan kekunci Backspace untuk memadam teks yang salah dan taip semula perkataan itu.

Tetapi bagaimana jika anda secara tidak sengaja memadamkan teks yang diperlukan atau melakukan beberapa tindakan lain yang tidak perlu. Untuk melakukan ini, Word menyediakan ciri buat asal tindakan terakhir. Untuk menggunakan fungsi tersebut, klik butang anak panah di sudut kiri atas tetingkap.

Jadi, teks dicetak. Yang tinggal hanyalah menyelamatkannya. Untuk melakukan ini, klik butang menu utama di sudut kiri atas dan pilih "Simpan". Dalam tetingkap yang terbuka, masukkan nama dokumen yang hendak disimpan dan pilih folder untuk disimpan. Klik butang "Simpan". Anda baru sahaja mencipta fail teks dalam Microsoft Word.

Nota

Dalam pelajaran sebelumnya, kita bercakap tentang fakta bahawa untuk mencetak teks pada komputer terdapat program pelbagai fungsi khas, Microsoft Word. Cuba taip beberapa teks. Jika sukar untuk anda membuat sendiri, buka mana-mana buku dan cetak sekeping kecil teks daripadanya. Melihat ke hadapan, saya akan mengatakan bahawa untuk beralih ke baris lain (untuk mencetak teks di bawah), anda perlu menekan butang Enter pada papan kekunci.

Nasihat yang berguna

Sekarang cuba taip sesuatu menggunakan papan kekunci. Tetapi pertama, lihat abjad apa yang dipasang pada komputer anda. Abjad yang dipilih pada komputer ditunjukkan di bahagian bawah sebelah kanan. Untuk menukar abjad, klik pada dua huruf ini dengan butang tetikus kiri dan pilih bahasa yang dikehendaki daripada senarai. Cuba taip beberapa teks. Jika sukar untuk anda membuat sendiri, buka mana-mana buku dan cetak sekeping kecil teks daripadanya.

Sumber:

  • bagaimana untuk menyimpan teks yang ditaip

Dalam pelajaran pendek ini saya akan memberitahu anda cara menaip teks pada komputer. Di mana untuk mencari program percetakan dan cara bekerja di dalamnya.

Buka Word. Mungkin terdapat ikon khas pada Desktop (pada skrin) komputer anda yang membukanya.

Jika tiada ikon sedemikian, klik pada butang "Mula" di sudut kiri bawah skrin.

Satu senarai akan dibuka. Klik pada "Program" (Semua Program).

akan muncul senarai baru. Cari item "Microsoft Office", klik padanya dan dalam senarai kecil yang muncul, klik pada "Microsoft Word".

Jika anda tidak menemui perkataan "Microsoft Office", maka kemungkinan besar pakej perisian pejabat (termasuk Microsoft Word) tidak dipasang pada komputer anda. Dalam kes ini, anda boleh menggunakan program WordPad standard (Mula - Semua Program - Aksesori). Atau anda boleh menggunakan Writer daripada pakej OpenOffice sebagai Word.

Tetingkap berikut akan dibuka. Ini ialah program untuk mencetak teks dalam Microsoft Word.

Kami berminat dengan pusat bahagian putih. Ini adalah helaian A4. Di sinilah kami akan mencetak.

Sila ambil perhatian: helaian nampaknya telah dipotong. Malah, ia tidak sesuai - lagipun, saiz skrin komputer lebih kecil daripada saiz helaian A4. Bahagian yang tidak sesuai "tersembunyi" di bawah. Untuk melihatnya, anda perlu menghidupkan roda pada tetikus atau seret peluncur ke bawah sebelah kanan program.

Tetapi kami akan mencetak teks dari awal helaian, jadi jika anda pergi ke akhir (bawah), pergi ke permulaan (atas).

Untuk mula menaip teks, anda perlu klik kiri pada helaian. Lebih baik klik di suatu tempat di tengah.

Lampu hitam sepatutnya berkelip di sudut kiri atas program. Oleh itu, Program perkataan"gesaan" bahawa anda sudah boleh mencetak teks.

By the way, ia akan dicetak di mana kayu berkelip. Jika anda mahu ia berada di lokasi yang berbeza, klik dua kali pada lokasi yang dikehendaki dengan butang kiri tetikus.

Sekarang cuba taip sesuatu menggunakan papan kekunci. Tetapi pertama, lihat bahasa yang dipasang. Abjad yang dipilih pada komputer ditunjukkan di bahagian bawah sebelah kanan. Ia ditunjukkan dalam dua huruf Inggeris.

RU- ini adalah abjad Rusia, EN- Ini adalah abjad Inggeris.

Untuk menukar bahasa input, klik pada dua huruf ini dengan butang kiri tetikus dan pilih abjad yang dikehendaki daripada senarai.

Cuba taip sedikit teks. Jika sukar untuk anda membuat sendiri, buka mana-mana buku dan cetak sekeping kecil daripadanya.

Untuk beralih ke baris lain (untuk menaip di bawah), anda perlu menekan butang Enter pada papan kekunci. Kayu berkelip akan menggerakkan satu baris ke bawah - teks akan dicetak di sana.

Ia juga bernilai menarik perhatian anda kepada satu butang yang sangat penting dalam Word. Butang ini dipanggil "Batal" dan kelihatan seperti ini:

Ia terletak di bahagian paling atas program dan membolehkan anda membuat asal perkara terakhir yang anda lakukan dalam Word.

Sebagai contoh, anda secara tidak sengaja memadamkan teks atau entah bagaimana merosakkannya (mengalihkannya, mengecatnya, dsb.). Dengan mengklik pada butang yang indah ini, program Word akan mengembalikan dokumen (teks) anda kepada keadaan di mana ia baru. Iaitu, butang ini kembali satu langkah ke belakang. Oleh itu, jika anda mengklik padanya dua kali, anda akan kembali dua langkah.

Betapa sukarnya pelajar, malah orang biasa, apabila tiada pencetak dan mereka terpaksa menulis abstrak, kertas penggal dan sebagainya dengan tangan. Kemunculan pencetak telah menjadikan hidup lebih mudah. Hanya mengambil masa beberapa minit untuk mencetak dokumen. Mari kita fikirkan bagaimana untuk melakukan ini.

1. Buka dokumen untuk dicetak dalam Word. Terdapat cara yang sangat mudah untuk mencetak - klik pada ikon pencetak di sudut kiri atas. Tetapi tidak semua orang melihatnya.

Agar butang cetak dapat dilihat, anda perlu mengklik pada anak panah dan pilih "Cetak cepat". Ikon muncul, kami klik padanya dan cetak!

2. Kaedah seterusnya: klik pada butang yang terletak di sudut kiri dan pilih "Cetak" daripada menu. Anda boleh klik terus atau pilih “Cetak”, “Cetak Cepat”, “Pratonton” daripada senarai.

Untuk mencetak fail Word, buka menu utama dan klik pada "Cetak"

3. Cara paling mudah ialah dengan menekan kombinasi kekunci Ctrl+P.

Selepas anda melakukan salah satu daripada operasi di atas, tetingkap dengan pilihan percetakan akan muncul. Di dalamnya anda boleh memilih pencetak, mengkonfigurasinya, pilih halaman mana yang akan dicetak, pilih percetakan dupleks, bilangan salinan, dsb. Klik "Ok".

Jika anda ingin mencetak halaman seperti buku, i.e. orientasi landskap, kemudian pergi ke tab "Susun Letak Halaman" dalam Word. Klik pada "Orientasi" dan pilih "Lanskap" dari menu. Kini anda boleh mencetak fail sebagai buku.

Untuk mencetak dokumen dalam bentuk buku, anda tidak perlu pergi ke pusat percetakan - pencetak biasa akan melakukannya. Walau bagaimanapun, proses ini mempunyai kesukarannya sendiri. Jika anda tidak mengambil kiranya, anda berisiko membuang banyak masa, kertas dan toner. Jika anda ingin mencetak buku dengan cepat, mudah dan tanpa kesilapan, gunakan petua kami.

Nota: jika terdapat lebih daripada 20 halaman, maka lebih baik menggunakan program khas. Sebagai contoh: FinePrint(cari di Yandex) dan ClickBook(cari di Yandex).

Menyediakan teks untuk cetakan menggunakan Microsoft Word 2010

Sebelum memikirkan cara mencetak buku dalam Word 2010, anda perlu memahami proses penyediaannya.

Peringkat pertama adalah membuat penutup. Pergi ke tab "Sisipkan", klik pada butang "Halaman Muka Depan" dan pilih pilihan yang sesuai. Templat yang dicadangkan boleh diubah mengikut budi bicara anda. Jika tiada pilihan muka depan yang sesuai dengan anda, cuma buat semula mana-mana templat mengikut keperluan.

Langkah seterusnya ialah penomboran halaman. Pergi ke tab "Sisipkan", klik pada "Nombor Halaman" dan tetapkan tetapan yang diperlukan. Nombor boleh diletakkan di bahagian atas, bawah atau di pinggir. Program ini juga membolehkan anda menambah nombor bab dan mula menomborkan daripada sebarang nombor.

Jika mahu, anda juga boleh membuat pengepala dan pengaki yang menunjukkan pengarang buku, tajuknya, bab, dll. Butang yang diperlukan terletak di sebelah kiri "Nombor Halaman".

Microsoft Word membuka tab Reka Bentuk secara automatik apabila anda mengklik pada pengepala dan pengaki. Di sana anda boleh menetapkan tetapan tambahan. Sebagai contoh, penutup biasanya tidak menunjukkan nombor, jadi wajar untuk menandai kotak semak "Pengaki khas untuk halaman pertama".

Jika buku itu mempunyai beberapa bahagian, anda harus menggunakan pilihan "rehat". Sudah tentu, anda boleh melakukannya tanpa ini dan mengalihkan permulaan setiap bab ke halaman yang berasingan menggunakan kekunci Enter, tetapi dalam kes ini sebarang perubahan, termasuk menambah atau memadam kepingan teks atau menukar fon, akan membawa kepada penempatan tajuk keliru dan dokumen itu perlu dibuat semula . Apabila anda menetapkan rehat, bab itu bermula dengan halaman baharu, dan tajuk sentiasa berada di atas. Untuk menggunakan pilihan ini, letakkan kursor pada permulaan teks yang anda ingin bungkus, dan kemudian klik pada "Pecah Halaman" dalam tab "Sisipkan". Anda juga boleh menggunakan pintasan papan kekunci Ctrl + Enter.

Masih ada peringkat terakhir persediaan untuk mencetak buku. Anda perlu menetapkan fon untuk tajuk, subtajuk dan perenggan, tetapkan saiz margin, selaraskan teks, pastikan semua gambar diletakkan dengan betul dan laraskannya jika perlu.

Bagaimana untuk mencetak buku dalam Word 2010

Sebelum menghantar dokumen untuk dicetak, anda perlu menukar tetapan:

  • tetapkan saiz margin yang sesuai;
  • tetapkan untuk mencetak dua halaman setiap helaian dan bukannya satu;
  • Pilih pencetakan dua muka dan bukannya pencetakan satu muka.

Anda juga boleh menentukan lebar pengikatan dalam tetapan halaman.

Di sebelah kanan menu terdapat tetingkap pratonton - dengan bantuannya anda boleh menyelak buku dan melihat bagaimana halaman akan kelihatan selepas cetakan. Ini benar terutamanya jika anda telah menambah gambar dan menetapkan teks untuk dililitkan di bahagian tepi. Jika ralat telah dibuat semasa pendaftaran, anda akan melihat sesuatu seperti ini:

Gunakan pratonton dan selesaikan sebarang isu sebelum menghantar dokumen anda untuk dicetak.

Sila ambil perhatian bahawa kerana kami mencetak menggunakan cetakan 2 sisi dan bukannya satu sisi, helaian yang dicetak perlu dimasukkan semula ke dalam dulang pencetak. Microsoft Word membuat cadangan berikut:

Namun ada satu perkara penting : Suapan dan output kertas mungkin berbeza bergantung pada model pencetak. Dalam sesetengah kes, mengikut cadangan program, anda boleh mendapatkan helaian, satu bahagian akan kosong dan teks di sebelah yang lain akan dicetak dua kali. Ia juga mungkin berlaku bahawa pada separuh halaman teks akan terbalik. Untuk mengelakkan ini, lakukan sedikit ujian dan cuba cetak satu helaian kertas pada kedua-dua belah pihak. Sebaik sahaja anda memahami cara meletakkan kertas dalam dulang pencetak, anda boleh meneruskan untuk menyelesaikan salinan.

Jika buku itu mempunyai banyak muka surat, sukar untuk menyatukan helaian itu. Pilihan terbaik- bahagikan dokumen kepada bahagian 10-20 halaman, cetak dalam bentuk risalah dan jahit setiap satu secara berasingan. Selepas ini, kepingan buku boleh disambungkan antara satu sama lain, dan jika perlu, ikatan yang kuat pun boleh dibuat.

Anda boleh menyediakan dan mencetak buku dalam Word 2007 dengan cara yang sama.

Cara Mencetak Dokumen sebagai Buku Kecil: Pilihan Lain

Anda boleh melakukannya tanpa Microsoft Word. Salah satu yang paling berpatutan, tetapi pada masa yang sama agak cara yang rumit penyelesaian kepada masalah - cetak dokumen dan tetapkan tetapan yang diperlukan:

  • Bilangan muka surat setiap helaian - 2.
  • Orientasi buku.
  • Format A4.
  • Percetakan dua belah.

Kemudian anda perlu menentukan nombor halaman untuk dicetak. Ini adalah kesukaran utama. Untuk lebih memahami prinsip itu, ambil sehelai kertas, lipat dua, kemudian nombor halaman dan buka kertas itu semula. Anda akan melihat bahawa di satu pihak terdapat nombor 4 dan 1, dan di sisi lain - 2 dan 3. Ini bermakna anda perlu menunjukkan pencetakan halaman 4, 1, 2, 3. Jika terdapat lebih banyak helaian, tugas menjadi lebih rumit. Sebagai contoh, ini adalah rupa urutan jika anda perlu mencetak risalah 8 halaman:

Jika terdapat 12 muka surat, anda perlu menunjukkan nombor 12, 1, 2, 11, 10, 3, 4, 9, 8, 5, 6, 7.

Jika terdapat 16 daripadanya, maka 16, 1, 2, 3, 4, 13, 12, 5, 6, 11, 10, 7, 8, 9.

Jika 20 - 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.

Seperti yang anda lihat, kaedah percetakan ini agak mudah hanya jika terdapat beberapa halaman. Jika terdapat banyak atau jika anda ingin membahagikan dokumen kepada beberapa bahagian, cetak setiap satu dalam bentuk risalah dan jahit bersama-sama, anda perlu melakukan beberapa kerja yang serius. kerja Persediaan untuk pemilihan urutan yang betul.

Jika pilihan yang diterangkan di atas tidak sesuai, anda boleh menggunakan program yang direka untuk menyediakan dokumen dengan cepat untuk dicetak. Contoh: FinePrint(cari di Yandex) dan ClickBook(cari di Yandex). Kebanyakan program ini adalah perisian kongsi. Ini bermakna ia boleh digunakan selama beberapa hari, selepas itu anda perlu membayar untuk pengaktifan. Walau bagaimanapun, jika anda tidak sering mencetak teks dalam bentuk brosur atau buku, anda tidak memerlukan versi berbayar - tempoh ujian standard akan cukup.

Juga perlu diingat bahawa bahasa antara muka dalam kebanyakan program ini ialah bahasa Inggeris. Sebagai contoh, inilah rupa ClickBook:

Jika anda tidak selesa menggunakan versi Inggeris, anda perlu memasang retak.

Walau apa pun kaedah yang anda pilih, selepas mencetak dokumen, pastikan anda menyemak hasilnya dan pastikan semua halaman diletakkan dan bernombor dengan betul, pengepala dan pengaki diletakkan, dan jidar bersaiz tanpa ralat. Pilihan terbaik ialah melakukan cetakan ujian sebelum menghasilkan buku atau risalah. Langkah berjaga-jaga mudah ini selalunya boleh membersihkan ralat sebelum anda mencetak semua halaman.


Sekarang saya akan tunjukkan kepada anda contoh mudah anda boleh membuat setem bulat dengan cepat dalam Microsoft Word. Saya tidak akan menunjukkan kepada anda cara membuat setem segi empat tepat, kerana ia lebih mudah. Dalam proses itu, alat Word yang biasa dipelajari sebelum ini akan digunakan, tetapi dengan cara yang sedikit berbeza.

Untuk memastikan bahawa lebih sedikit soalan timbul apabila membaca artikel itu, saya amat mengesyorkan agar anda terlebih dahulu membaca tentang prinsip umum bekerja dengan gambar dan objek bukan teks lain dalam Word. Hakikatnya ialah ini juga berguna apabila membuat setem.

Perlu juga diperhatikan bahawa artikel ini tidak bertujuan untuk anda belajar cara membuat setem "palsu" menggunakan program pejabat biasa. Ini hanyalah demonstrasi keupayaan. Ngomong-ngomong, kadangkala anda perlu meletakkan tandatangan faksimili atau meterai pada dokumen dalam 1C, dan terdapat fungsi standard untuk ini.

Contoh meterai bulat yang dibuat dalam Word

Hasil semua operasi ditunjukkan di bawah dalam bentuk gambar. "Meterai" yang dicipta, sudah tentu, sangat primitif, tetapi prinsipnya ditunjukkan. Biar saya ingatkan anda bahawa jika anda ingin melakukan sesuatu yang lebih rumit, maka anda perlu meluangkan lebih banyak masa, dan sendiri. Anda tidak sepatutnya berharap bahawa Internet mempunyai apa yang anda perlukan - Saya telah bercakap tentang akibat dari sikap sedemikian terhadap kerja.

laman web_

Mana-mana meterai bulat mempunyai rim, teks dalam bulatan, teks atau gambar di tengah. Di sini pilihan yang mungkin, salah satunya ditunjukkan dalam gambar. Ini mudah dilakukan, tetapi ia patut mempertimbangkan satu ciri.

Kesukaran utama apabila membuat meterai bulat dalam Word

"Kesukaran" utama dengan ini ialah anda tidak tahu cara membuat teks dalam bulatan. Disebabkan inilah kami pergi ke dalam talian untuk menyelesaikan masalah primitif sedemikian. Adakah anda meneka dengan betul? Kemungkinan besar ini berlaku.

Ini hanya bercakap tentang pengetahuan Word yang lemah, tidak ada yang lain. Mari lihat cara membuat teks dalam bulatan dan segala-galanya.

Terdapat bahagian penting artikel itu, tetapi tanpa JavaScript ia tidak kelihatan!

Membuat setem bulat dalam Word sendiri

Saya tidak akan menerangkan cara membuat bezel dan gambar di tengah. Ini ialah bentuk auto dan gambar biasa daripada fail luaran - semuanya mudah di sini. Tetapi teks melengkung dibuat menggunakan sifat objek Kapsyen. Mula-mula, tambahkan inskripsi pada helaian dan tulis teks di dalamnya. Adalah lebih baik untuk menulis keseluruhan teks sekaligus, sekurang-kurangnya yang membentuk satu bulatan di dalam "meterai". Ini semua kerana lebih mudah untuk melaraskan kelengkungan teks dengan cara ini.

Seterusnya, pilih Prasasti dan dalam menu Reben buka tab Format yang muncul, cari "Kesan teks" di sana, dan di dalamnya - "tukar / bulatan". Itu, sebenarnya, adalah muslihat keseluruhan dengan teks melengkung dalam bulatan. Di sana, jika dikehendaki, anda boleh memilih sebarang jenis herotan teks.

Jika pilihan herotan "bulatan" dipilih, maka anda mesti memilih saiz inskripsi dan fon supaya kelengkungan teks bertepatan dengan kelengkungan rim "meterai", jika tidak, teks tidak akan berjalan tepat di sepanjang rim, tetapi akan pergi ke tepi. Semua operasi lain adalah jelas dan tanpa komen.

Mari kita ringkaskan

Inilah cara anda boleh membuat meterai bulat dalam Word. Perlu diingat bahawa apabila mencetak pada pencetak hitam dan putih, semua warna ditukar kepada skala kelabu. Juga, daripada pencetak laser untuk setem, lebih baik menggunakan pencetak inkjet (ingat kenapa?) Atau mencetak ke fail dan membawanya ke tempat di mana terdapat pencetak warna.

Saya juga mengingatkan anda sekali lagi bahawa ini hanyalah demonstrasi keupayaan program. Ia juga perlu diperhatikan bahawa terdapat program khas untuk membuat gambar bulat (tidak semestinya setem/meterai, tetapi prinsipnya serupa) - lebih mudah untuk menggunakannya (contohnya, terdapat program untuk mencetak pada cakera CD/DVD). Sekali lagi, dalam program 1C terdapat permohonan setem pada dokumen.



Baru di tapak

>

Paling popular