Przykładowa książka pracy zbiorowego rolnika. Co zrobić z książeczką pracy rolnika kołchozowego

Korzystanie z akt pracy zaczęto stosować w Europie w XIX wieku. Jednak z powodu licznych protestów tradycja nie zakorzeniła się.

Zeszyty ćwiczeń pojawiły się w Rosji w 1918 i są używane do dziś. Oczywiście projekt zewnętrzny i standardy wypełniania dokumentu ulegały zmianom w czasie. Porozmawiajmy o tym, jak to się stało.

Zeszyty ćwiczeń według serii i lat

Pomimo toczących się rozmów o zniesieniu ksiąg pracy, taka decyzja nie została ostatecznie podjęta przez Rząd, dlatego osoby zajmujące się dokumentacją kadrową powinny mieć o tym pojęcie jak wygląda dokument?.

Przede wszystkim należy wykluczyć z obiegu fałszywe lub nieprawidłowe formularze.

Zgodność z rokiem wydania i serią zeszytu ćwiczeń, zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej.

Próbka 1973 (seria AT - TK)

Próbka 2003

Formularze z różnych lat

Zgodnie z ustawodawstwem obowiązującym w Rosji istnieją cztery oficjalne typy zeszytów ćwiczeń. Standardy wprowadzania informacji, prowadzenia i postępowania z tą dokumentacją regulują:

• Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 225 „W sprawie zeszytów ćwiczeń”.
• Uchwała Ministra Pracy Socjalnej Federacji Rosyjskiej z dnia 10 października 2003 r. Nr 69 „W sprawie zatwierdzenia instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń”.

Czym różnią się zeszyty ćwiczeń?
Jeśli chodzi o wygląd zewnętrzny i zawartość, są następujące: różnice:

• 1938 - brak numeru i serii;
• 1938 - odwrotna kolejność wpisywania daty;
• 1938 - fioletowy, 1973 - zielony, 2004 - szary;
• Od 1973 - posiada znaki wodne;
• Od 1973 r. - na ostatniej stronie znajduje się napis „Goznak”;
• Od 2004 roku - specjalny szew uniemożliwiający wymianę prześcieradeł.

Dlaczego potrzebujesz numeru zeszytu pracy?

Jeśli przyjrzysz się uważnie, to znając serię i numer przypisany zeszytowi ćwiczeń, możesz ustalić jego autentyczność. Może to być przydatne w przypadku wątpliwości co do autentyczności dokumentu dostarczonego przez pracownika.

W praktyce robocizna jest sprawdzana niezwykle rzadko, a obecność serii i numeru, znaków wodnych i innych atrybutów bezpieczeństwa wskazuje jedynie, że jest to oficjalny formularz Goznaka. Niezwykle trudno jest zweryfikować prawdziwość wprowadzanych w nim informacji, ponieważ ogromna liczba firm oferuje już wypełnione formularze z jakąkolwiek dokumentacją nabytego doświadczenia.

Liniowiec

W działalności zawodowej niektórych obywateli przychodzi czas, kiedy „Informacje o pracy” są całkowicie wypełnione i nie ma gdzie wprowadzić nowych danych. Niektórzy pracodawcy znajdują kreatywne wyjścia z tej sytuacji, na przykład wpisując informację w rubryce „Informacje o nagrodzie”, skreślając tytuł na stronie lub segregując czyste kartki papieru.

Żadne z powyższych działań nie jest dopuszczalne. Jeśli kolumna „Informacje o pracy” w skoroszycie jest pełna, pracownik zostaje wydany liniowiec. Informacja o tym umieszczona jest na stronie tytułowej, w prawym górnym rogu. Wskazanie serii i numeru wydanej wkładki jest obowiązkowe.

Istnieje możliwość ręcznego wprowadzenia informacji lub wypełnienia odcisku stempla o wymiarach 10x25 mm. Numeracja wpisów podczas projektowania wkładki jest kontynuowana.

Informacje o wykształceniu i danych osobowych pracownika wprowadza się na podstawie dostarczonych dokumentów, a nie strony tytułowej aktu zatrudnienia, ponieważ dane osobowe mogły ulec zmianie od momentu pierwszego zatrudnienia, wyższego poziomu wykształcenia zostało uzyskane.

Podobnie jak zeszyty ćwiczeń, zawarte w nich wkładki można porównywać według serii i roku wydania.

Seria wkładek do zeszytów ćwiczeń i rok wydania

Formy zeszytów ćwiczeń

Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej określa kilka rodzajów formularzy ewidencji pracy, uznane za ważne i niepodlegające obowiązkowej wymianie:

• Puste 1938;
• Puste 1973;
• Zeszyt ćwiczeń kołchoźnika na papierze firmowym z 1975 r.;
• Formularz 2004.

Dane wskazane we wszystkich tych dokumentach są takie same, choć zasady ich wpisu są nieco inne. W kolumnie „Informacje o pracowniku”:

Wpisać:

• Nazwisko, imię, patronimika.
• Data urodzenia.
• Podpis właściciela.
• Data wydania.
• Informacje o nadanych kwalifikacjach i wykształceniu.
• Na miejscu znajduje się oficjalna pieczęć firmy wydającej zeszyt ćwiczeń.
• Wpisuje się podpis pracownika obsługi personalnej, który wypełnił książeczkę pracy.

Przyjrzyjmy się teraz różnicom między wszystkimi tymi typami.

Zeszyty ćwiczeń w starym stylu

Zeszyty ćwiczeń mają wiele różnic, ale nadal mają podobieństwa. Ile stron ma zeszyt ćwiczeń w starym stylu? Każdy widok zawiera 40 stron.

1938

Fioletowa okładka wykonana ze skóry ekologicznej, wymiary 14,8 x 10,5 cm, 40 stron. Napis i rysunek naniesiono czarną farbą. Nie zastosowano żadnych znaków ochronnych. Wygląd pierwszej strony zeszytu ćwiczeń jest prosty: nie ma serii i numeru, nie ma herbu; w celu zapisania informacji o urodzeniu wskazany jest jedynie rok wydania.

Nie umieszczono pieczątki pracodawcy i podpisu pracownika HR; dane dotyczące aktywności zawodowej wpisano w formacie rok, miesiąc, dzień. Wydawane jest robotnikom i pracownikom od 1939 roku. Wpisy dokonywano w dwóch językach: rosyjskim i języku republiki. Nie zanotowano prawie żadnych przypadków fałszerstw.

Próbka formularza zeszytu ćwiczeń z 1938 roku.

1973

Wiązanie zielone wykonana z perkalu lub z niebieskiego papieru okładkowego, format A6, 40 stron.

Historycznie rzecz biorąc, znacznie częściej fałszowano książki drugiego typu. Na stronie tytułowej wskazano serię i numer księgi, nadrukowano herb ZSRR i napis „Księga Pracy”.

Jest miejsce na podpis osoby wypełniającej, osobisty podpis właściciela i oficjalną pieczęć organizacji wydającej. Zaczęto wpisywać pełną datę urodzenia, miesiąc wpisywać słownie.

Wydawane od 1974 roku wszystkim pracownikom i pracownikom. Dostępne są znaki wodne: pod światło na każdym arkuszu widać wężowe linie. Wypełniony w języku rosyjskim i języku republiki. Na ostatniej stronie widniał napis „Goznak”.

Przykładowy formularz zeszytu ćwiczeń z 1973 roku.

1975 (kolektyw)

Osłona zielona, format 14,8 x 10,5 cm, 40 stron - dokument ten wydawany był wyłącznie mieszkańcom wsi będącym członkami kołchozów. Na stronie tytułowej podany jest numer i seria, nadrukowany jest herb ZSRR, znajduje się na nim napis „Księga pracy rolnika zbiorowego”.

Corocznie wprowadzano do niej informacje o przepracowanych dniach roboczych, ich minimalnej liczbie i ustalonej normie. Wskazano tu również rozliczone dochody (w kwocie lub w produktach naturalnych). Wypełniony w języku republiki i języku rosyjskim. W świetle widoczne są znaki wodne - serpentynowe linie.

Wydawany od 1975 r., nie zaleca się kontynuacji tego dokumentu; wydaje się ogólny zeszyt ćwiczeń, który jest prowadzony równolegle. Na ostatniej stronie widnieje napis „Goznak”.

Przykładowy formularz zeszytu pracy rolnika kołchozowego.

2003

Wiązanie szare ze srebrnymi literami i dwugłowym orłem.

Wydawany wszystkim pracownikom firm rosyjskich, bez względu na obywatelstwo, oraz pracownikom firm zagranicznych posiadających stałe przedstawicielstwo na terenie Federacji Rosyjskiej. Rozmiar 88x125, czyli mniejszy niż wszystkie dotychczasowe formy. Ma 44 strony, wydawany i ważny od stycznia 2004 roku. Zwiększony stopień ochrony:

• Napis „Zeszyt ćwiczeń”, który świeci w świetle ultrafioletowym;
• Szew uniemożliwiający wymianę prześcieradeł;
• Widoczne w świetle litery „TK”;
• Nadruk irysa.

Jak wygląda nowy formularz skoroszytu?

Wniosek

Przy każdej zmianie formularzy określonych przez prawo następuje okres wydawania dokumentów obu typów. Specjaliści HR nie powinni o tym zapominać.

Jeżeli książka z 2007 roku jest sporządzona na papierze firmowym z 1973 roku, to można podejrzewać, że podróbka. W przypadku wykrycia nieważnej księgi sporządzany jest protokół i pracownik otrzymuje nowy dokument, zgodny ze wszystkimi obowiązującymi normami.

Czy muszę coś zrobić w oczekiwaniu na zniesienie ewidencji pracy?– Wskazane jest przeprowadzenie audytu i sprawdzenie, czy prawidłowo prowadzisz te dokumenty.

Czy w przypadku planowanej likwidacji zeszytów ćwiczeń tak ważne jest ich dalsze prowadzenie?– Bardzo ważne jest, abyś nie musiał później dodatkowo potwierdzać swojego doświadczenia.

Co zrobić, jeśli książeczka pracy pracownika jest fałszywa?– Zwróć go pracownikowi i wystaw nowy.

Dyskusje na temat zniesienia ewidencji pracy toczą się już od kilku lat. A teraz nowa fala dyskusji nie ucichła od sierpnia ubiegłego roku, kiedy zastępca szefa rosyjskiego Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Aleksander Safonow ponownie powrócił do tego tematu.

Teoretycznie wraz ze zniesieniem zeszytów praca oficera personalnego powinna stać się łatwiejsza: nie będzie potrzeby kupowania formularzy tych dokumentów w określony sposób, a także uwzględniania ich, przechowywania, niszczenia i postępowania z nimi zawiłości rejestracji. Jednak w rzeczywistości jest mało prawdopodobne, aby obieg dokumentów kadrowych uległ uproszczeniu. Po pierwsze, tak jak poprzednio, będziesz musiał sporządzić dużą liczbę innych dokumentów: umowy o pracę, umowy pisemne, zamówienia itp. Po drugie, ich liczba może wzrosnąć, ponieważ oprócz akt pracy to oni potwierdzą staż pracy pracownika.

www.e.kdelo.ru
Artykuły na temat: „Pracownik zgubił zeszyt ćwiczeń – czy konieczne jest żądanie zaświadczenia o stażu pracy?” (nr 10, 2011)
„Księgi pracy: ukryte pułapki rejestracyjne” (nr 8, 2010)
„Czego można się spodziewać po zniesieniu ewidencji pracy” (nr 1, 2007)

Kwestia anulowania ewidencji pracy niepokoi wielu, ale nie ma się czym martwić. „Przestrzegany jest uzbrojony” – jak głosi popularne przysłowie. Nowy rok 2012 rozpoczniemy zatem przygotowaniami do ewentualnej likwidacji zeszytów ćwiczeń. Aby to zrobić, potrzebujesz:

• dowiedz się, czy karty pracy Twoich pracowników są ważne;
• sprawdzić, czy firma pozyskała formularze w odpowiedniej kolejności i w jaki sposób odnotowano ich przemieszczanie;
• zbierz dokumenty potwierdzające doświadczenie ubezpieczeniowe Twoich pracowników i ustal, czy poprawnie je naliczasz, biorąc pod uwagę nowe wymagania;
• wyjaśnij, czy Ty i poprzedni pracodawcy prawidłowo wypełniliście zeszyty ćwiczeń;
• identyfikować błędy i, co najważniejsze, poprawiać je.

Dokumenty mogące potwierdzić doświadczenie ubezpieczeniowe pracownika 1:

• umowy o pracę z byłymi pracodawcami, zawarte w formie pisemnej;
• zaświadczenia wydawane przez pracodawców lub organy państwowe (miejskie);
• wyciągi z zamówień, poświadczone w wymagany sposób;
• konta osobiste i wyciągi płacowe;
• dokumenty organu terytorialnego Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Rosji dotyczące płatności składek na ubezpieczenie społeczne;
• inne dokumenty (np. legitymacje wojskowe).

Powiązane dokumenty

nowy! Aktualne teksty dokumentów są dostępne dla abonentów czasopisma elektronicznego na stronie www.e.kdelo.ru
Dokument	Pomogę ci
Zarządzenie Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 6 lutego 2007 r. Nr 91 „W sprawie zatwierdzenia Regulaminu obliczania i potwierdzania okresu ubezpieczenia w celu ustalenia wysokości świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu” (zwane dalej jako zamówienie nr 91)	Dowiedz się, jakie dokumenty, inne niż książeczka pracy, mogą potwierdzić doświadczenie ubezpieczeniowe pracownika
Procedura udostępniania pracodawcom formularzy zeszytów ćwiczeń i wkładki do zeszytu pracy, zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 22 grudnia 2003 r. Nr 117n „W sprawie zeszytów pracy” (zwana dalej Procedurą zatwierdzoną rozporządzeniem nr 117n)	Dowiedz się, od kogo pracodawca może zakupić zeszyty ćwiczeń
Uchwała Rady Komisarzy Ludowych ZSRR z dnia 20 grudnia 1938 r. nr 1320 „W sprawie wprowadzenia ksiąg pracy” (zwana dalej uchwałą nr 1320)	Określ, które formy zeszytów ćwiczeń obowiązują w Rosji
Uchwała Rady Ministrów ZSRR, Ogólnozwiązkowej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 6 września 1973 r. Nr 656 „W sprawie ksiąg pracy pracowników i pracowników” (zwana dalej uchwałą nr 656)
Uchwała Rady Ministrów ZSRR z dnia 21 kwietnia 1975 r. nr 310 „W księgach pracy kołchozów” (zwana dalej uchwałą nr 310)
Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 225 „W sprawie zeszytów ćwiczeń” (zwany dalej dekretem nr 225)
Zasady prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, tworzenia formularzy zeszytów pracy i udostępniania ich pracodawcom, zatwierdzone dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 225 „W zeszytach pracy” (zwane dalej „Zasadami prowadzenia i przechowywanie zeszytów ćwiczeń)	Dowiedz się, czy prawidłowo prowadzisz dokumentację pracy pracowników

Ogłaszamy weryfikację dokumentacji pracy

Aby sprawdzić dokumentację pracy, wyślij zamówienie (próbkę). Nie ma jednolitej formy tego dokumentu, dlatego rozwijaj go w dowolnej formie.

Sprawdź nr 1. Czy książeczka pracy Twojego pracownika jest ważna?

Często pracodawcy proszą młodych specjalistów o samodzielny zakup zeszytu ćwiczeń. W praktyce formularze zeszytów ćwiczeń wraz z wkładką sprzedawane są w księgarniach, kioskach prasowych, sklepach internetowych oraz na tackach.

Zgodnie z prawem zeszyty ćwiczeń muszą być zakupione przez pracodawcę (organizację lub indywidualny przedsiębiorca), a następnie wydane pracownikom rozpoczynającym pracę po raz pierwszy (a także w przypadku zaginięcia, uszkodzenia itp.) (Część czwarta Artykuł 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) 2.

Kiedy pracownik samodzielnie kupuje zeszyt ćwiczeń, istnieje duże ryzyko, że przyniesie Ci fałszywy dokument. Nie wiadomo też, jaką książkę zaprezentuje Ci pracownik, dla którego nie jesteś pierwszym pracodawcą. Dlatego zalecamy sprawdzenie formularzy zeszytów ćwiczeń i ich wkładek 3.

Rada
Jeśli w Twojej organizacji za sprawdzanie dokumentacji pracy odpowiada kilka osób, to na podstawie jej wyników można sporządzić protokół, a nie protokół. Protokół zostaje przyjęty wyłącznie na podstawie wyników prac komisji. Powinno być w nim kilka osób.

Możesz to zrobić w następujący sposób:

• sprawdź formularz. Musi odpowiadać temu, który obowiązywał w momencie wydania pracownikowi książeczki pracy;
• sprawdź, czy formularz został wydrukowany w drukarni Goznak;
• sprawdź serię i numer. Muszą odpowiadać tym przypisanym w momencie wystawienia formularza (patrz tabele na stronie 56);
• sprawdź wszystkie strony dokumentu. Seria i numer w jednym skoroszycie muszą być takie same na każdej stronie, numeracja stron musi być sekwencyjna.

Seria zeszytów ćwiczeń według roku

Seria książek o pracy	Rok wydania	Seria książek o pracy	Rok wydania

Seria wkładek według roku

Seria wkładek do zeszytu ćwiczeń	Rok wydania

Szczegółowe informacje na temat funkcji różnych formularzy można znaleźć na stronach 57–60.

Co zrobić, jeśli znajdziesz fałszywą książkę ćwiczeń?

Jeśli zauważysz oczywiste oznaki fałszerstwa, na przykład zeszyt ćwiczeń nie ma stopni ochrony (z wyjątkiem modelu 1938), zwróć go pracownikowi. Wyjaśnij mu sytuację i wystaw nową umowę o pracę na podstawie jego wniosku (próbka na stronie 61) (część piąta art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W takim przypadku nie można wystawić duplikatu dokumentu pracy, ponieważ oryginalny dokument został wypełniony na fałszywym formularzu.

Zalecamy zaznaczenie w treści wniosku, że forma książeczki pracy składanej przy ubieganiu się o pracę jest nieokreślona. Ubiegając się o emeryturę, pracownik będzie mógł udowodnić swój staż pracy przedstawiając dokumenty je potwierdzające 4 lub przed sądem.

Formy zeszytów ćwiczeń

Zeszyt ćwiczeń wzoru z 1938 r. (zatwierdzony uchwałą nr 1320)

Okładka: Kolor: ciemny fiolet. Materiał: substytut skóry.

Dla kogo został wydany: Pracownicy i pracownicy.

Znaki ochronne: NIE.

Notatka: Formularze są dwujęzyczne: w języku rosyjskim i w języku republiki. Uproszczona strona tytułowa (bez herbu, serii, numeru; w dacie urodzenia wskazany jest tylko rok, nie ma pieczątki pracodawcy i podpisu osoby wystawiającej książeczkę pracy, duże odstępy między wierszami), informacje o pracy wpisuje się w odwrotnej kolejności (rok, miesiąc, dzień).

Uwaga!
Zeszyty ćwiczeń modelu z 1938 r. praktycznie nie były fałszowane.

Zeszyt ćwiczeń wzoru z 1973 r. (zatwierdzony uchwałą nr 656)

Okładka: Kolor: zielony. Materiał: substytut skóry.

Kolor: niebieski. Materiał: karton.

Dla kogo został wydany: Pracownicy i pracownicy.

Znaki ochronne:

Notatka: Formularze są dwujęzyczne: w języku rosyjskim i w języku republiki. Ma więcej stron niż inne zeszyty ćwiczeń. Na stronie tytułowej znajduje się herb RFSRR. Zawiera serię i numer, trzy linie do wpisania nazwiska. Na ostatniej stronie znajduje się oznaczenie „Goznak”.

Rada
Dokładnie przejrzyj zeszyty ćwiczeń i wkładki do nich, wzór 1973, kolor niebieski w okładce kartonowej, a także wszystkie formularze (zarówno w okładkach zielonych, jak i niebieskich), które zostały wydane pod koniec lat 80. XX wieku i później. Większość z nich to podróbki.

Książka pracy rolnika kołchozowego, wzór 1975 (zatwierdzona uchwałą nr 310)

Okładka: Kolor: zielony.

Tworzywo: zamiennik skóry.

Dla kogo został wydany: Rolnicy kolektywni.

Znaki ochronne: Tak: w świetle na całej stronie widoczne są „warkocze” – serpentynowe zakrzywione linie.
Notatka: Wskazywał dni robocze. Formularze były dwujęzyczne: w języku rosyjskim i w języku republiki. Nie ma potrzeby dalszego dokonywania wpisów w tym zeszycie ćwiczeń. Uzyskaj dla tego pracownika nowy akt zatrudnienia.

Uwaga!
Jeżeli zeszyt ćwiczeń był prowadzony w języku republiki związkowej, wpisy musiały być powielane w języku rosyjskim.

Zeszyt ćwiczeń wzoru 2003 (zatwierdzony uchwałą nr 225)

Okładka: Kolor: szary.

Tworzywo: zamiennik skóry.

Komu jest wydawane: Do wszystkich pracowników pracujących w rosyjskich organizacjach.

Znaki ochronne: Znajdują się na nim: napis „Zeszyt ćwiczeń” świecący w świetle ultrafioletowym, specjalny szew wykluczający możliwość wymiany kartek, znaki wodne w postaci skrótu „TK”.

Notatka: Na stronie tytułowej znajduje się herb Rosji. Ma serię i numer. Na ostatniej stronie znajduje się oznaczenie „Goznak”.

Uwaga!
Stałe przedstawicielstwa organizacji zagranicznych w Rosji prowadzą także dokumentację pracy pracowników.

Pamiętaj o najważniejszej rzeczy

Należy zwrócić uwagę na ekspertów, którzy brali udział w przygotowaniu materiału:

Walentyna Mitrofanova,
Kandydat nauk ekonomicznych, dyrektor generalny Instytutu Kadry Profesjonalnej (Moskwa):

– Zniesienie ewidencji pracy ma dla urzędnika personalnego zarówno zalety, jak i wady. Z jednej strony jego praca powinna stać się łatwiejsza: nie będzie potrzeby kupowania formularzy tych dokumentów, a także uwzględniania ich, przechowywania, niszczenia i zajmowania się zawiłościami rejestracyjnymi. Z drugiej strony może wzrosnąć liczba innych dokumentów personalnych, które potwierdzą staż pracy pracownika: zaświadczenia, wyciągi ze zleceń itp.

Ekaterina Szestakowa,
Dyrektor Generalny Actual Management LLC (Moskwa):

– Formularze świadectw pracy, za wyjątkiem wzoru z 1938 r., posiadają stopnie zabezpieczenia przed fałszerstwem. Trudność w identyfikacji fałszywego formularza polega na tym, że prawo nie określa jasnych zasad, według których można by to zrobić.

Evgenia Simakova,
prawnik, ekspert magazynu „Personnel Business”:

– Zalecamy sprawdzenie autentyczności karty pracy Twojego pracownika w oparciu o następujące kryteria: musi być wydrukowana w drukarni, seria i numer muszą odpowiadać tym, które zostały nadane w momencie jej rejestracji, seria i numer w terminie na każdej stronie musi pasować jedna książka. Numeracja stron musi być sekwencyjna.

1. Dział II zarządzenia nr 91.

2. Za pośrednictwem dystrybutorów (punkt 3 Procedury zatwierdzonej Zarządzeniem nr 117n).

3. Oprócz formularza zeszytu ćwiczeń zatwierdzonego w 1938 r. Formularz ten nie zawierał stopni zabezpieczeń, gdyż z reguły nie był sfałszowany.

4 Dział II zarządzenia nr 91.

Nie jest tajemnicą, że głównym dokumentem dotyczącym aktywności zawodowej i stażu pracy pracownika jest książeczka pracy. Obecnie na terytorium Federacji Rosyjskiej stosowany jest formularz zeszytu ćwiczeń, którego forma została zatwierdzona dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 225 „W sprawie zeszytów ćwiczeń”. Jednakże wraz z zeszytami ćwiczeń modelu z 2004 r. Kontynuowane jest prowadzenie zeszytów ćwiczeń, których forma została zatwierdzona Dekretem Rady Ministrów ZSRR i Ogólnounijnej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 09.06.2010 r. 1973 nr 656 „O książeczkach pracy robotników i pracowników”. Wszak jeśli zastosuje się literę prawa, wcześniej założone książeczki pracy, którymi dysponują pracownicy, zachowują ważność i nie można ich wymieniać na nowe. Oprócz akt pracy próbki z 1974 r. w obiegu znajdują się także książeczki pracy kołchozów, których wzór został zatwierdzony uchwałą Rady Ministrów ZSRR z dnia 21 kwietnia 1975 r. nr 310 „W sprawie pracy księgi kołchozów”. Oficerowie personalni zastanawiają się więc, co zrobić, jeśli pewnego dnia pracownik przyjdzie szukać pracy i przedstawi taką książeczkę pracy kołchozu? Czy powinienem kontynuować stary, czy zacząć nowy? Oficerowie kadrowi się kłócą, ale postaramy się położyć kres tej trudnej kwestii.

PRACOWNICY HR Kłócą się

EKSPERT KRZUCI

Masz całkowitą rację, drodzy forumowicze, sytuacja nie jest trywialna... Wydaje się, że nie ma już kołchozów, nie ma już kołchozów, ale książeczka pracy kołchozów istnieje©! Niesamowite, prawda?

A najciekawsze jest to, że akt normatywny, który 1 stycznia 1977 r. zatwierdził wzory książeczki pracy kołchozu i wkład do niej, nie został jeszcze uchylony. To uchwała Rady Ministrów ZSRR z dnia 21 kwietnia 1975 r. nr 310 „W księgach pracy kołchozów” (zwana dalej uchwałą nr 310).

Trochę historii...

Książka pracy rolnika kołchozowego, wzór 1977, była niegdyś głównym dokumentem dotyczącym działalności zawodowej członka kołchozów i prowadzona była we wszystkich kołchozach, w tym rybackich, dla wszystkich kołchozów od chwili ich przyjęcia do kołchozu.

Zeszyty ćwiczeń były uroczyście prezentowane na walnym zgromadzeniu kołchozów lub na zebraniach kołchozów sekcji, brygady, gospodarstwa i innych jednostek produkcyjnych. Teraz takie rządy prawa wydają się śmieszne, ale w tamtym czasie otrzymanie książeczki pracy przez pracownika kołchozów było wydarzeniem osobiście znaczącym, a w skali kraju, szczerze mówiąc, historycznym! Przecież uchwała nr 310 miała charakter zarówno społeczny, jak i polityczny. Wydawało się, że zrównuje prawa kołchozów z robotnikami i pracownikami (w tym PGR-ami), którym wydawane były książeczki pracy na formularzach zgodnie z uchwałą Rady Ministrów ZSRR i Ogólnorosyjskiej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 6 września 1973 r. nr 656 „W książeczkach pracy robotników i pracowników”.

Zarządy kołchozów zobowiązane były do ​​ścisłego przestrzegania ustalonego trybu prowadzenia ksiąg pracy oraz zapewnienia właściwego przechowywania dokumentów archiwalnych związanych z działalnością kołchozową.

Zapewniono nie tylko kontrolę administracyjną, ale także publiczną terminowe i prawidłowe wypełnianie ksiąg pracy kołchozów, ich ewidencjonowanie, przechowywanie i wydawanie. Przeprowadzały ją komisje rewizyjne, komisje związkowe kołchozów i rady zabezpieczenia społecznego kołchozów. Na podstawie wyników działań kontrolnych opracowano rekomendacje dla zarządu kołchozów dotyczące podjęcia działań w celu usunięcia stwierdzonych uchybień.

Wróćmy jednak do naszej sytuacji. Co się stanie, jeśli kandydat, który przeszedł rozmowę kwalifikacyjną, ubiegając się o pracę, przedstawi inspektorowi personalnemu książeczkę pracy kołchoźnika? Na ile legalne jest obecnie jego prowadzenie? W końcu wszyscy używamy teraz nowych próbek zeszytów ćwiczeń, których forma została zatwierdzona dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 225 „W sprawie zeszytów ćwiczeń” (zwana dalej uchwałą nr 255).

Ustawodawca w paragrafie 2 uchwały nr 255 przewidział, że ustalone wcześniej zeszyty pracy, którymi dysponują pracownicy, są ważne i nie podlegają wymianie na nowe.

Czy dotyczy to dokumentacji pracy kołchozów? Jeśli weźmiemy pod uwagę samą uchwałę nr 255, okazuje się, że książeczkę pracy kołchozowego rolnika można przyjąć i prowadzić, dokonując w razie potrzeby wszystkich wymaganych wpisów odzwierciedlających aktywność zawodową pracownika. Jeśli jednak weźmiesz pod uwagę regulacyjne akty prawne w ich złożonej interakcji, zobaczysz, że nie wszystko jest takie proste!

W końcu, powtarzamy, książeczka pracy kołchozów jest głównym dokumentem dotyczącym działalności zawodowej członka kołchozów i jest prowadzona we wszystkich kołchozach, w tym rybackich, dla wszystkich kołchozów od momentu ich przyjęcia do kołchozów . Forma książeczki pracy kołchoza odzwierciedla m.in. informacje o członkostwie w kołchozie, przyjęciu do pracy, przeniesieniu na inną pracę, udziale w gospodarce publicznej itp.

WARTO TO WIEDZIEĆ

Jeśli pracownik przychodzi do Ciebie po pracę bez zeszytu pracy i twierdzi, że go zgubił, nie możesz załatwić mu duplikatu! Musi tego dokonać pracodawca w ostatnim miejscu pracy!

Zatem zgodnie z powyższymi przepisami prawa książeczka pracy kołchoźnika wydana mu przed 2004 rokiem jest ważna, nie podlega wymianie na nową i jest prowadzona w przewidziany sposób, pod warunkiem jednak, że strony umową o pracę jest pracownik przyjęty w poczet kołchozów, a pracodawcą jest kołchoz (w tym gospodarstwo rybackie). Jak wynika z treści Uchwały nr 310, inni pracodawcy (osoby prawne niebędące kołchozami) nie mogą prowadzić takich ksiąg pracy.

Dlatego niestety nie można przyjąć książeczki pracy rolnika zbiorowego do jej prowadzenia w przewidziany sposób.

Co robić? W praktyce pojawiło się kilka opcji. Oceńmy każdy z nich.

Opcja 1. „Zalegalizowanie” wpisów dokonanych w książeczce pracy kołchozu po 2004 roku.

Uwaga: wpisy pracy w książeczce pracy kołchozu nie są nielegalne, nieprawidłowe lub błędne. Są poprawne i dokładne, tylko w niewłaściwej formie. W związku z tym nie można ich uznać za ważne ani w żaden sposób skorygować.

Opcja 2. Wydaj pracownikowi duplikat zeszytu ćwiczeń.

Z jakimi jednak okolicznościami uchwała nr 255 wiąże wydanie wtórnika?

Okoliczność 1. Pracownik zgubił zeszyt ćwiczeń.

Sytuacja często spotykana w praktyce personalnej. Pracownik ma obowiązek niezwłocznie powiadomić pracodawcę w ostatnim miejscu pracy, który wydaje mu duplikat książeczki pracy, nie później niż w terminie 15 dni od dnia złożenia wniosku.

WARTO TO WIEDZIEĆ

Zgodnie z zatwierdzonymi Zasadami obliczania i potwierdzania okresu ubezpieczenia w celu ustalenia wysokości świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu. zarządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 6 lutego 2007 r. nr 91 (zwany dalej Regulaminem) książeczkę pracy kołchozowego uważa się za dokument potwierdzający przepracowany okres pracy członka kołchozowego gospodarstwa rolnego do objęcia okresem ubezpieczenia.

Zgodnie z ust. 2 Regulaminu do okresu ubezpieczenia wlicza się okresy pracy członka kołchozów, członka spółdzielni produkcyjnej, biorącego osobisty udział w jej działalności, przed dniem 1 stycznia 2001 r., a także okresy wspomnianą pracę, za którą odprowadzano składki na ubezpieczenie społeczne, po dniu 1 stycznia 2001 r.

Okresy pracy członka kołchozów za okres przed 1 stycznia 2001 r. potwierdza się książeczką pracy (zeszyt kołchozowy), a za okres po 1 stycznia 2001 r. - książeczką pracy (zeszyt kołchozowy). oraz dokument z kołchozu, spółdzielni produkcyjnej o opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne (Punkt 16 Regulaminu)

Okoliczność 2. Pracodawca dopuścił się zaniedbania, które doprowadziło do masowej utraty dokumentacji pracowniczej.

Tryb ustalania stażu pracy przez pracodawcę i komisję w tej sytuacji reguluje klauzula 34 uchwały nr 255.

Okoliczność 3. Pracodawca zgubił książeczkę pracy pracownika.

Niestety taka sytuacja też jest możliwa. I należy pamiętać, że ustawodawstwo nie reguluje sposobów wyjścia z tego. Ponieważ jednak nie ustalono nic innego, pracodawca musi kierować się ogólnymi zasadami i wydać pracownikowi duplikat zeszytu ćwiczeń, wypełniając go zgodnie z paragrafami 7.1 i 7.2 zatwierdzonej Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń. Uchwała Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10 października 2003 r. nr 69.

Okoliczność 4. Pracodawca dokonał wpisu w książce pracy o zwolnieniu lub przeniesieniu na inną pracę, który został uznany za nieważny.

W takim przypadku pracownikowi na pisemny wniosek wydaje się duplikat zeszytu pracy, do którego przenoszone są wszystkie wpisy z zeszytu pracy, za wyjątkiem wpisu uznanego za nieważny.

Okoliczność 5. Zeszyt ćwiczeń (wkładka) stał się bezużyteczny (spalony, podarty, poplamiony itp.).

Zatem wydanie duplikatu co do zasady wiąże się z rzeczywistą utratą lub uszkodzeniem oryginalnego zeszytu ćwiczeń. Wyjątkiem są wpisy dokonane w zeszycie ćwiczeń, które zostały uznane za nieważne. W naszej sytuacji książeczka pracy rolnika kołchozowego nie ulega zagubieniu ani zniszczeniu, a wpisy w niej zawarte, jak powiedzieliśmy powyżej, są prawidłowe i zgodne z prawem.

W związku z tym w tej sytuacji nie możemy wydać pracownikowi duplikatu książeczki pracy.

Opcja 3. Złóż wniosek o nowy zeszyt ćwiczeń.

Uważamy, że jest to najwłaściwsze wyjście z sytuacji. Daj byłemu kołchozowi książeczkę pracy o ustalonym standardzie, ale starą... Co z nią zrobić? Wyrzucić to? Nie ma mowy!

Dokument ten odgrywa ważną rolę przy ustaleniu okresów wchodzących w skład okresu ubezpieczenia, służących ustaleniu wysokości świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu dla obywateli objętych obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym z tytułu czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem, zgodnie z art. ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.

Tak więc książeczkę pracy rolnika kołchozowego można przyjąć od pracownika i prowadzić w określony sposób tylko wtedy, gdy Twoja organizacja jest kołchozem. Jeżeli osobą prawną nie jest kołchoz, nie należy przyjmować książeczki pracy od pracownika. Wydaj mu książeczkę pracy na wzorowym formularzu z 2004 r. i wykonaj kopię książeczki pracy kołchozu. Konieczne będzie ustalenie okresów wchodzących w skład okresu ubezpieczenia pracownika. Następnie przekaż książeczkę pracy rolnika kolektywnego w ręce pracownika na przechowanie.

Magazyn: Wszystko dla oficera personalnego, Stan: 17.07.2012, Rok: 2012, Numer: Nr 8

• Zarządzanie dokumentacją kadrową

Odpowiedź na pytanie:

Po zapoznaniu się z Twoim pytaniem dowiedzieliśmy się, że pracownik przekazał Ci książeczkę pracy rolnika kołchozowego. Wzory zeszytu pracy rolnika kołchozowego wraz z wkładką do niego zostały zatwierdzone Uchwałą Rady Ministrów ZSRR z dnia 21 kwietnia 1975 r. nr 310. Ten akt prawny obowiązuje do dziś, będąc głównym dokumentem dotyczącym działalności pracowniczej kołchozów członkowie gospodarstwa.

Nie przegap: głównego artykułu miesiąca od praktycznego eksperta

Jak wypełnić książeczkę pracy: instrukcje krok po kroku.

Jednocześnie w paragrafie 2 dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. nr 225 ustalono, że skoroszyty nowej próbki zostaną wprowadzone w życie od 1 stycznia 2004 r., a zeszyty ćwiczeń będą dostępne dla pracowników wcześniej ustalonej próby (w tym książeczki pracy kołchozów) są ważne i nie podlegają wymianie na nowe.

Przykład wypełnienia sekcji „Informacje o pracy” w zeszycie ćwiczeń. Decyzją sądu pracownik został przywrócony do pracy

AV Lampoczkin został zatrudniony przez organizację w styczniu 2006 roku jako brygadzista ds. szkolenia przemysłowego. We wrześniu 2008 roku Lampoczkin został zwolniony za popełnienie niemoralnego przestępstwa.

Lampoczkin zaapelował do sądu o przywrócenie go na poprzednie stanowisko. Sąd uznał decyzję szefa organizacji o zwolnieniu pracownika za niezgodną z prawem i nakazał organizacji przywrócenie Lampoczkina do poprzedniego miejsca pracy. Pracownik odpowiedzialny za prowadzenie akt osobowych dokonał wpisu o przywróceniu Lampoczkina do pracy w dniu wydania postanowienia sądu.

Materiał z KSS „Personel Systemowy”
Gotowe rozwiązania dla usług personalnych na www.1kadry.ru

Z szacunkiem i życzeniami komfortowej pracy Ekaterina Zajcewa,

Ekspert ds. Systemów HR

Najważniejsze zmiany tej wiosny!

• 
  W pracy urzędników HR zaszły istotne zmiany, z którymi trzeba się liczyć w 2019 roku. Sprawdź w formacie gry, czy uwzględniłeś wszystkie innowacje. Rozwiąż wszystkie problemy i otrzymaj przydatny prezent od redakcji magazynu „Personnel Business”.
• 
  Przeczytaj w artykule: Dlaczego kierownik HR musi sprawdzać księgowość, czy trzeba składać nowe raporty w styczniu i jaki kod zatwierdzić grafiku w 2019 roku
• 
  Redaktorzy magazynu „Personnel Business” przekonali się, jakie nawyki oficerów personalnych zajmują dużo czasu, ale są prawie bezużyteczne. A niektóre z nich mogą wręcz zdezorientować inspektora GIT.
• 
  Inspektorzy z GIT i Roskomnadzoru poinstruowali nas, jakich dokumentów nie można obecnie w żadnym wypadku wymagać od nowo przybyłych osób ubiegających się o pracę. Na pewno masz jakieś dokumenty z tej listy. Przygotowaliśmy pełną listę i wybraliśmy bezpieczny zamiennik dla każdego zabronionego dokumentu.
• 
  Jeśli zapłacisz urlop z jednodniowym opóźnieniem, firma zostanie ukarana grzywną w wysokości 50 000 rubli. Skróć okres wypowiedzenia o co najmniej jeden dzień - sąd przywróci pracownika do pracy. Przestudiowaliśmy praktykę sądową i przygotowaliśmy dla Ciebie bezpieczne rekomendacje.

USTANOWIONE FORMULE KSIĄŻEK PRACY I WKŁADEK DO NICH

Zeszyt ćwiczeń jest głównym dokumentem dotyczącym działalności zawodowej i doświadczenia zawodowego pracownika (część 1 art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ust. 2 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, tworzenia formularzy zeszytów pracy i udostępniania ich pracodawcy, zatwierdzony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225 (zwany dalej „Zasadami prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy”).

Obecnie na terytorium Federacji Rosyjskiej stosuje się zeszyty ćwiczeń nowego typu (wprowadzone w życie w 2004 r.), A także wcześniej ustalone próbki, które są jednakowo ważne i nie podlegają wymianie na nowe (klauzula 2 dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225).

1. Zeszyty ćwiczeń zatwierdzone w 1938 r

Formę zeszytu ćwiczeń wzoru z 1938 r. zatwierdzono dekretem Rady Komisarzy Ludowych ZSRR z dnia 20 grudnia 1938 r. N 1320. Dokument ten nie przewidywał jednak wkładki do zeszytów ćwiczeń.

Zeszyty pracy wzoru 1938 muszą być akceptowane przez pracowników służby personalnej lub osoby odpowiedzialne za prowadzenie dokumentacji kadrowej w celu wpisania do nich przewidzianych przepisami prawa pracy zapisów dotyczących działalności zawodowej pracownika.

2. Zeszyty ćwiczeń zatwierdzone w 1973 r

Uchwałą Rady Ministrów ZSRR, Ogólnorosyjskiej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 09.06.1973 N 656 (zwanej dalej uchwałą N 656) zatwierdzono próbki zeszytu ćwiczeń i wkładki do niego, które zostały umieszczone weszła w życie 1 stycznia 1975 r.

Paragraf 12 uchwały nr 656 przewidywał możliwość wypełniania zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich w dwóch językach: w języku związku, republiki autonomicznej, okręgu autonomicznego, okręgu autonomicznego, na obszarze którego znajduje się przedsiębiorstwo, instytucja, organizacja znajduje się i w języku urzędowym ZSRR.

3. Zeszyty ćwiczeń zatwierdzone w 2003 roku.

Aktualnie obowiązująca forma zeszytu ćwiczeń wraz z wkładką została zatwierdzona Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225 i weszła w życie z dniem 1 stycznia 2004 r. Procedurę wypełniania zeszytu ćwiczeń i jego wkładki określa Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, w szczególności art. 66 ust. 5 art. 84.1, Zasady prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, Instrukcje wypełniania zeszytów ćwiczeń (zatwierdzone uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10 października 2003 r. N 69; dalej - Instrukcje wypełniania zeszytów ćwiczeń).

4. Książka pracy rolnika kołchozowego

Wzory książeczki pracy kołchoza i wkładka do niej zostały zatwierdzone Uchwałą Rady Ministrów ZSRR z dnia 21 kwietnia 1975 r. N 310. Ten akt normatywny obowiązuje do dziś, będąc głównym dokumentem dotyczącym działalności pracowniczej kołchozów członkowie.

Zarządzenie Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 02.06.2007 r. N 91 definiuje książeczkę pracy rolnika kołchozowego jako dokument potwierdzający okres pracy członka kołchozowego w celu włączenia tego okresu do okresu ubezpieczenia.

Tym samym do obliczenia okresu ubezpieczenia przyjmuje się książeczkę pracy kołchozu przedstawioną przez pracownika. Należy jednak utworzyć nowy skoroszyt zgodnie z ustalonym formularzem.

5. Wkładki do zeszytów ćwiczeń

Formę wkładki do zeszytu ćwiczeń zatwierdzono dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225.

Wkładka wydawana jest po wypełnieniu wszystkich stron odpowiednich sekcji w zeszycie ćwiczeń (klauzula 38 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń). Należy go sporządzić zgodnie z zasadami wypełniania i prowadzenia zeszytu ćwiczeń oraz wszyć do zeszytu ćwiczeń. Paragraf 39 Regulaminu prowadzenia i przechowywania zeszytów przewiduje umieszczenie w zeszycie stempla „Wkładka wydana” z obowiązkowym wskazaniem serii i numeru wkładki. Bardziej właściwe jest umieszczenie stempla na stronie, na której wskazano serię i numer samej zeszytu ćwiczeń, a także pełne imię i nazwisko pracownika. Więcej informacji na temat procedury wprowadzania informacji o pracowniku do wkładki oraz jej zmiany można znaleźć w punktach 3 i 3.1 niniejszego materiału.

Bez zeszytu ćwiczeń, do którego została wydana, wkładka jest nieważna.

6. Autoryzowane organizacje zajmujące się produkcją i udostępnianiem pracodawcom formularzy zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich

Rozporządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 22 grudnia 2003 r. N 117n zatwierdziło Procedurę udostępniania pracodawcom formularzy zeszytów ćwiczeń i wkładki do nich. Zgodnie z ust. 2 - 4 niniejszej Procedury, pracodawcy udostępniają formularze odpłatnie na podstawie umowy zawartej ze stowarzyszeniem Goznak (producentem) lub dystrybutorem spełniającym wymagania określone przez producenta.

Inne przedsiębiorstwa nie zapewniają produkcji formularzy do zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich.

Wszystkie formy zeszytu ćwiczeń i jego wkładki posiadają odpowiedni stopień ochrony.

OGÓLNE ZASADY PROWADZENIA I PRZECHOWYWANIA DOKUMENTÓW PRACY

1. Ogólne zasady prowadzenia dokumentacji pracy

Pracodawca prowadzi księgi pracy dla każdego pracownika, który przepracował u niego dłużej niż pięć dni, jeżeli praca ta jest dla pracownika najważniejsza. Wymóg ten dotyczy pracodawców – osób prawnych i przedsiębiorców indywidualnych. Wyjątkiem są pracodawcy – osoby fizyczne niebędące indywidualnymi przedsiębiorcami. Nie mają prawa dokonywać wpisów do ksiąg pracy pracowników oraz sporządzać ksiąg pracy osób zatrudnionych po raz pierwszy. Wnioski takie wynikają z przepisów części 3 art. 66, art. 309 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ust. 3 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń.

Językiem, w którym prowadzona jest dokumentacja pracy, jest język państwowy Federacji Rosyjskiej, czyli język rosyjski. Jeżeli na terytorium republiki w ramach Federacji Rosyjskiej obowiązuje własny język państwowy, wówczas zeszyt ćwiczeń na jej terytorium może być prowadzony jednocześnie w dwóch określonych językach. Wnioski te wynikają z całości postanowień klauzuli 6 Regulaminu prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, część 1 art. 68 Konstytucji Federacji Rosyjskiej, część 1, art. 1 ustawy federalnej z dnia 01.06.2005 N 53-FZ.

Wpisy dokonane w zeszycie pracy muszą zostać zduplikowane na osobistej karcie pracownika (na przykład zgodnie z ujednoliconym formularzem N T-2, zatwierdzonym uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. N 1). Pracodawca ma obowiązek zapoznać pracownika z każdym takim wpisem pod podpisem. Wnioski te wynikają z punktu 12 Regulaminu prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń.

Więcej informacji na temat korzystania z ujednoliconego formularza N T-2 można znaleźć w artykule „Przewodnik po zagadnieniach kadrowych. Karta osobista pracownika”.

Zeszyty ćwiczeń wypełnia się w sposób określony w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej (w szczególności art. 66 ust. 5 art. 84 ust. 1), Zasady prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, Instrukcje wypełniania zeszytów ćwiczeń. Należy pamiętać, że wkładka do zeszytu pracy jest sporządzana i prowadzona przez pracodawcę w taki sam sposób jak zeszyt ćwiczeń. Wynika to z ust. 1 pkt 38 ​​Regulaminu prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń.

Wpisu o pracy w niepełnym wymiarze godzin można dokonać wyłącznie w głównym miejscu pracy (część 5, art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, klauzula 20 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy). Aby wprowadzić takie informacje należy:

Pragnienie pracownika (prawo nie określa formy wyrażenia woli - pisemnej lub ustnej);

Złożenie dokumentu potwierdzającego pracę w niepełnym wymiarze godzin.

W przypadku zwolnienia pracownika wpis w książce pracy dotyczący podstawy i przyczyny rozwiązania umowy o pracę musi dokładnie odpowiadać brzmieniu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej lub innego prawa federalnego w odniesieniu do artykułu, części , akapit artykułu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej lub innego prawa federalnego (część 5 art. 84 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, klauzula 14 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń).

Po dokonaniu wpisu o zwolnieniu wszystkie wpisy w książce pracy pracownika dokonane w czasie jego pracy u tego pracodawcy muszą być poświadczone podpisem pracodawcy lub osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg pracy, pieczęcią pracodawcy oraz podpisem pracownika sam pracownik (z wyjątkiem przypadków określonych w ust. 1 pkt 36 Regulaminu prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy). Wniosek ten wynika z ust. 1 pkt 35 ww. Regulaminu.

Jeżeli zeszyt ćwiczeń został wypełniony w dwóch językach (języku państwowym Federacji Rosyjskiej i języku państwowym republiki w Federacji Rosyjskiej), oba teksty są poświadczone (ust. 2, pkt 35 Zasad przechowywania i przechowywania zeszyty ćwiczeń).

Pracodawca ma obowiązek wydać pracownikowi prawidłowo wypełnioną książkę pracy w dniu rozwiązania umowy o pracę (co do zasady – w ostatnim dniu pracy). Wniosek ten wynika z przepisów części 3 i 4 art. 84.1 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, ust. 3 ust. 35 Regulaminu prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń. Więcej informacji na ten temat, a także o innych przypadkach wydawania zeszytu pracy pracownikowi znajdziesz w artykule Wydawanie zeszytu pracy.

Jeżeli książeczka pracy (jej wkładka) jest wydawana pracownikowi na formularzu zakupionym przez pracodawcę, to co do zasady pracodawca przy jej wydawaniu pobiera od pracownika opłatę w wysokości kosztu zakupu odpowiedniego formularza . Wynika to z klauzuli 47 Regulaminu prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń.

Określona opłata nie jest pobierana, jeżeli pracodawca był zobowiązany wydać pracownikowi zeszyt ćwiczeń (wstawić do niego) w następujących sytuacjach (klauzula 47 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy):

W przypadku masowej utraty przez pracodawcę dokumentacji pracy pracowników w wyniku sytuacji awaryjnych (katastrofy ekologiczne i spowodowane przez człowieka, klęski żywiołowe, zamieszki i inne nadzwyczajne okoliczności) (par. 1, ust. 34 Zasad utrzymania i przechowywanie dokumentacji pracy);

Jeżeli początkowe wypełnienie zeszytu ćwiczeń lub wkładka do niego jest nieprawidłowe, a także jeśli zostaną uszkodzone nie z winy pracownika (klauzula 48 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń).

Korekta i zmiana wpisów w zeszycie ćwiczeń odbywa się zgodnie z paragrafami 26 - 30 Regulaminu prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, ust. 1 - 3 ust. 1 pkt 2, ust. 2 pkt 3, 2 pkt 4, ust. 4 ust. 3.1, ust. 3.2 Instrukcja wypełniania zeszytów ćwiczeń.

2. Prowadzenie dokumentacji pracy w ramach umowy outsourcingowej

Zgodnie z prawem pracy organizacja pracy w zakresie utrzymywania, przechowywania, rejestrowania i wydawania zeszytów pracy jest przypisana pracodawcy (część 3 art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ust. 1 klauzuli 45 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszyty ćwiczeń). Przypisanie funkcji związanych z pracą z zeszytami ćwiczeń organizacji zewnętrznej nie jest przewidziane w prawie pracy. Dlatego też, jeśli pracodawca przekaże funkcje prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy organizacji zewnętrznej, odpowiedzialność administracyjna na podstawie części 1, 4 art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej za możliwe naruszenie przepisów prawa pracy i innych regulacyjnych aktów prawnych zawierających normy prawa pracy będzie miał zastosowanie do pracodawcy, z którym pracownik zawarł umowę o pracę.

3. Prowadzenie dokumentacji pracy przez indywidualnego przedsiębiorcę

Jeżeli pracodawca jest indywidualnym przedsiębiorcą, jest on obowiązany prowadzić księgi pracy każdego pracownika, który przepracował u niego więcej niż pięć dni, jeżeli praca u tego pracodawcy jest dla pracownika najważniejsza (część 3 art. 66 ust. część 1 artykułu 309 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ustęp 1, 2 zdanie 3 Regulaminu prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń). Więcej informacji na temat prowadzenia dokumentacji pracy można znaleźć w paragrafie 1 tego materiału.

Praktyczna sytuacja. Czy pracodawca – przedsiębiorca indywidualny ma obowiązek poświadczyć pieczęcią wpis o zwolnieniu wpisany do księgi pracy?

Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej, a także ustawa federalna z dnia 8 sierpnia 2001 r. N 129-FZ nie nakładają na przedsiębiorców indywidualnych obowiązku posiadania pieczęci. Zatem indywidualny przedsiębiorca ma prawo samodzielnie decydować o kwestii wytwarzania i używania pieczęci (Uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Dalekiego Wschodu z dnia 12 września 2008 r. N F03-A51/08-2/3390).

Jednak bez pieczęci indywidualny przedsiębiorca nie będzie mógł spełnić wymogu punktu 35 Regulaminu prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń. W przypadku zwolnienia pracownika wszystkie wpisy dokonane w jego książce pracy w czasie pracy u indywidualnego przedsiębiorcy muszą być poświadczone podpisem i pieczęcią pracodawcy.

W konsekwencji indywidualny przedsiębiorca jest zobowiązany do spełnienia wymogu tej normy.

Brak pieczęci po zarejestrowaniu zwolnienia prawdopodobnie spowoduje problemy dla pracownika w przyszłości. W szczególności okres, który nie został prawidłowo poświadczony, może nie zostać uwzględniony w kolejnym miejscu pracy przy obliczaniu okresu ubezpieczenia w celu ustalenia wysokości świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy (klauzula 24 Regulaminu obliczania i potwierdzania okresu ubezpieczenia dla osób niepełnosprawnych). ustalanie wysokości świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu, zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 6 lutego 2007 r. N 91).

4. Prowadzenie dokumentacji pracy przez indywidualnego pracodawcę

Pracodawca – osoba fizyczna nie będąca przedsiębiorcą indywidualnym, nie ma prawa dokonywania wpisów do ksiąg pracy pracowników oraz sporządzania ksiąg pracy dla pracowników zatrudnionych po raz pierwszy (część 3 art. 66 Kodeksu pracy Federacja Rosyjska, klauzula 3 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń).

5. Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za prowadzenie dokumentacji pracy

Zgodnie z klauzulą ​​45 Regulaminu prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy, odpowiedzialność za organizację pracy polegającej na prowadzeniu, przechowywaniu, ewidencjonowaniu i wydawaniu zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich spoczywa na pracodawcy. W razie potrzeby odpowiedzialność za pracę z zeszytami ćwiczeń można przypisać osobie upoważnionej.

Wyznaczając pracownika na odpowiedzialnego, pracodawca wydaje zarządzenie (instrukcję) wskazujące imię i nazwisko pracownika, jego stanowisko oraz przypisaną mu odpowiedzialność. Ponadto w takim poleceniu można wskazać osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg pracy w okresach nieobecności odpowiedzialnego za to pracownika.

6. Księgowość i przechowywanie zeszytów ćwiczeń

Zeszyty ćwiczeń, wkładki do nich, formularze podlegają rejestracji w organizacji (klauzula 40 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń). W tym celu uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10 października 2003 r. N 69 zatwierdzono następujące księgi, które pracodawca musi prowadzić:

1) książeczkę wpływów i rozchodów do zapisywania formularzy zeszytu ćwiczeń i wkładki do niej. Jest utrzymywany w dziale księgowości organizacji i służy do wprowadzania informacji o transakcjach dotyczących otrzymania i wydatkowania formularzy zeszytów ćwiczeń oraz wstawiania do nich. Oprócz liczby formularzy w tej książce należy wskazać ich serię i liczbę;

2) księga do rejestrowania ruchu zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich. Księgę rozliczeniową przemieszczania zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich można prowadzić:

W dziale personalnym organizacji;

W innym dziale, w którym formalizowane jest zatrudnianie i zwalnianie pracowników.

Księgę tę prowadzi się w celu rejestrowania zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich od pracowników przy zatrudnianiu, zwalnianiu, a także przy sporządzaniu duplikatów lub tworzeniu w nich nowych zeszytów ćwiczeń lub wkładek.

Zgodnie z klauzulą ​​41 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, książeczka wpływów i wydatków do rejestrowania formularzy zeszytu ćwiczeń i wkładek do niej oraz księga do rejestrowania ruchu zeszytów ćwiczeń i wkładek w nich muszą być ponumerowane , sznurowane, poświadczone podpisem szefa organizacji, a także zapieczętowane woskiem wytłoczonym lub opieczętowanym.

Formularze zeszytu ćwiczeń i jego wkładka jako formularze ścisłego raportowania należy przechowywać w sejfach, szafach metalowych lub specjalnych pomieszczeniach w celu zapewnienia ich bezpieczeństwa (klauzula 42 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, klauzula 6.2 Regulaminu o dokumentach i obiegu dokumentów w rachunkowości, zatwierdzony przez Ministerstwo Finansów ZSRR z dnia 29 lipca 1983 r. N 105).

Pracodawca ma obowiązek stale posiadać na stanie wymaganą liczbę zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich (klauzula 44 Regulaminu prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy).

Aby otrzymać takie formularze, osoba odpowiedzialna za prowadzenie zeszytów ćwiczeń musi wysłać odpowiedni wniosek do działu księgowości organizacji (klauzula 42 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń).

Kierując się tą normą, na koniec każdego miesiąca osoba odpowiedzialna ma obowiązek zgłosić do działu księgowości:

O dostępności formularzy zeszytów ćwiczeń i wkładki w nich;

O kwotach otrzymanych za wydane zeszyty ćwiczeń i znajdujące się w nich ulotki.

Jeżeli podczas wypełniania formularza zeszytu ćwiczeń lub wkładki do niego uległ on uszkodzeniu, wówczas formularz taki należy zniszczyć poprzez sporządzenie odpowiedniego aktu (klauzula 42 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń), w którym istnieje możliwość wklejenia wyciętej serii i numeru z uszkodzonego formularza w celu potwierdzenia zniszczenia.

Nieodebrane zeszyty pracy są przechowywane przez pracodawcę do czasu ich otrzymania przez pracownika lub (w przypadku śmierci pracownika) jego krewnego (klauzula 43 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy). Nieodebrane oryginały dokumentów osobowych, do których zalicza się dokumentację pracy, przechowuje się przez 75 lat (art. 664 wykazu standardowych administracyjnych dokumentów archiwalnych powstałych w toku działalności organów państwowych, samorządów terytorialnych i organizacji, ze wskazaniem okresów przechowywania, zatwierdzonym rozporządzeniem). Rozporządzenia Ministra Kultury Federacji Rosyjskiej z dnia 25 sierpnia 2010 r. N 558).

Sytuacja z praktyki. Po zatrudnieniu nowy specjalista ds. personalnych odkrył, że organizacja nie prowadzi księgi rejestrującej przemieszczanie się zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich. Czy muszę go uruchomić i przywrócić wszystkie rekordy i jak to zrobić?

Każdy pracodawca jest obowiązany prowadzić książkę ewidencyjną przemieszczania zeszytów pracy i wkładek do nich (zwaną dalej książeczką pracy). Wyjątkiem są pracodawcy - osoby niebędące indywidualnymi przedsiębiorcami (część 3 art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ust. 3 ust. 3, klauzula 40 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy). Dlatego jeśli organizacja nie prowadzi księgi rachunkowej, konieczne jest jej utworzenie.

Formę księgi rachunkowej zatwierdzono uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10 października 2003 r. N 69.

1) brak księgi rachunkowej;

2) ryzyka i konsekwencje, do jakich może doprowadzić rozpoznanie tego faktu np. w przypadku audytu;

3) swoje działania mające na celu eliminowanie naruszeń prawa pracy.

Należy sporządzić notatkę w celu poinformowania pracodawcy o stwierdzonym naruszeniu prawa pracy oraz o podjętych działaniach w celu jego wyeliminowania.

Pomimo tego, że nowy funkcjonariusz personalny jest odpowiedzialny za prowadzenie i przechowywanie ksiąg pracy, pracodawca nie ma w tej sytuacji prawa pociągnąć go do odpowiedzialności za brak księgi metrykalnej. Przecież zgodnie z częścią 1 art. 192 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracownik może zostać ukarany za naruszenia popełnione przez niego, a nie przez osoby trzecie.

Postępowanie dyscyplinarne może zostać podjęte, jeśli spełnione zostaną następujące przesłanki:

Pracownikowi na mocy umowy o pracę przypisane są obowiązki związane z pracą z zeszytami pracy, w tym ich rejestracją (ust. 2 część 2, art. 21 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

Pracodawca wydał zarządzenie wyznaczające tego pracownika odpowiedzialnego za pracę z zeszytami pracy (ust. 2 pkt 45 Regulaminu prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy);

Pracownik niewłaściwie wykonuje powierzone mu obowiązki pracownicze (część 1 art. 192 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), a mianowicie prowadzi niepełne rozliczanie zeszytów pracy. Naruszenie takie można wykryć w trakcie kontroli, porównując zlecenia pracy z informacjami zapisanymi w książce pracy.

Jeżeli jednak istnieje dowód (notatka), że pracownik nie dopuścił się naruszenia, nie można go pociągnąć do odpowiedzialności dyscyplinarnej. Oficer personalny może odpowiadać jedynie za te naruszenia, których dopuścił się od momentu wyznaczenia go jako odpowiedzialnego za pracę z książkami pracy.

1 . Kup lub utwórz własną księgę rachunkową w formie zatwierdzonej uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10 października 2003 r. N 69.

2 . Przygotuj księgę do uzupełnienia.

Na pierwszej stronie należy podać faktyczną datę rozpoczęcia prowadzenia księgi rachunkowej.

Następnie ponumeruj strony księgi rachunkowej, zawiąż ją mocnymi nitkami i potwierdź podpisem kierownika organizacji (pkt 4, pkt 41 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń).

Następnie końce nitek na odwrocie księgi rachunkowej należy zapieczętować pieczęcią woskową lub pieczęcią, którą można kupić w sklepach papierniczych i na poczcie. Regulamin ten nie określa wymagań dotyczących odcisku pieczęci woskowej ani rodzaju pieczęci.

Ważny! Zamiast pieczęci woskowej lub pieczęci nie można zastosować naklejki papierowej z pieczęcią pracodawcy, gdyż ust. 4 ust. 41 Regulaminu prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy nie przewiduje takiej możliwości oprawy księgi rachunkowej.

3 . Wypełnij księgę.

Wprowadź w nim informacje o wszystkich zeszytach pracy przechowywanych w organizacji, w tym także o tych, które należą do pracowników, którzy zostali już zwolnieni, ale ich nie podjęli.

Dokonując zapisów w księdze rachunkowej należy zachować porządek chronologiczny, tj. Jako pierwszy podaje informację o przebiegu pracy pracownika, który został zatrudniony przed wszystkimi innymi.

Ważny! Jeżeli nowy funkcjonariusz personalny nie przyjął książeczki pracy pracownika i nie dokonał w niej wpisów, nie należy wypełniać kolumny 10 obok nazwiska takiego pracownika.

CECHY AKTUALNOŚCI PRACY PAŃSTW OBCYCH

Na terytorium Federacji Rosyjskiej obowiązują obecnie wyłącznie zeszyty ćwiczeń próbek ustalone przez federalny organ wykonawczy upoważniony przez Rząd Federacji Rosyjskiej. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w punktach 1, 2, 3, 4, 5 tego materiału.

Zeszyty ćwiczeń w formie zatwierdzonej przez ustawodawstwo innego państwa nie mogą być prowadzone przez pracodawcę dla pracowników organizacji zlokalizowanej na terytorium Federacji Rosyjskiej.

1. Dostępność zeszytu ćwiczeń dla pracownika zagranicznego

Ubiegając się o pracę, cudzoziemiec może przedstawić książeczkę pracy o ustalonej wcześniej formie (zatwierdzonej w 1938, 1973 lub 2003 r.), co pozwala pracownikowi obsługi personalnej przyjąć tę książeczkę i kontynuować jej wypełnianie. Więcej informacji na temat próbek zeszytów ćwiczeń można znaleźć w akapitach 1, 2, 3, 4, 5 tego materiału.

2. Rejestracja książeczki pracy dla pracownika zagranicznego

Zgodnie z częścią 4, 5 art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, jeżeli pracownik cudzoziemski nie posiada książeczki pracy w ustalonej formie (zatwierdzonej dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225) lub zgodnie z wcześniej zatwierdzonym wzorem aktualnie obowiązująca, wydaje się mu zeszyt ćwiczeń w następujących przypadkach:

Jeżeli umowa o pracę jest zawierana po raz pierwszy;

Jeśli stary zeszyt ćwiczeń zaginął (uszkodzony itp.). W takim przypadku wymagane jest oświadczenie pracownika wskazujące przyczyny braku zeszytu pracy. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji „Informacje wprowadzone w zeszytach ćwiczeń” tego materiału.

INFORMACJE ZAMIESZCZANE W DOKUMENTACH PRACY

1. Informacje nie podlegające umieszczeniu w zeszytach ćwiczeń

2. Ogólne postanowienia dotyczące wypełniania zeszytów ćwiczeń

3. Procedura wprowadzania informacji o pracowniku do zeszytu pracy

3.1. Procedura wprowadzania zmian w informacjach o pracownikach w skoroszycie

3.2. Jak poprawić błąd popełniony w wierszu „Edukacja” na stronie tytułowej zeszytu ćwiczeń?

4. Tryb wprowadzania informacji o pracodawcy do zeszytu pracy

4.1. Procedura wprowadzania zmian w danych o pracodawcy w zeszycie pracy

5. Tryb wpisywania informacji o zatrudnieniu do zeszytu pracy

5.1. Procedura wprowadzania informacji o zatrudnieniu w niepełnym wymiarze godzin do zeszytu pracy

5.2. Procedura wprowadzania informacji o zatrudnieniu rotacyjnie do zeszytu pracy

5.3. Procedura wprowadzania do zeszytu pracy informacji o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę w ramach pracy zdalnej

6. Procedura wprowadzania informacji o zmianach w aktywności zawodowej pracownika do zeszytu pracy

6.1. Procedura wprowadzania informacji o zmianach warunków umowy o pracę do zeszytu pracy

6.2. Procedura dokonywania wpisu w zeszycie pracy o przeniesieniu na inne stanowisko

6.3. Procedura dokonywania wpisu w zeszycie ćwiczeń o przeniesieniu do innej jednostki strukturalnej

6.4. Procedura dokonywania wpisu w zeszycie pracy o zmianie nazwy stanowiska

6,5. Procedura dokonywania wpisu w zeszycie ćwiczeń o przypisaniu nowej kategorii

6.6. Procedura dokonywania wpisu do zeszytu ćwiczeń o utworzeniu kolejnej kwalifikacji

6.7. Procedura dokonywania wpisu do zeszytu ćwiczeń o łączeniu zawodów

6.8. Procedura dokonania wpisu w skoroszycie o rozszerzeniu obszarów usług lub zwiększeniu zakresu prac

6.9. Tryb dokonywania wpisu do zeszytu pracy o wykonaniu obowiązków czasowo nieobecnego pracownika

7. Tryb wpisywania informacji o nagrodach do zeszytu ćwiczeń

8. Wpisywanie informacji o karach do zeszytu ćwiczeń

9. Tryb wpisania informacji o rozwiązaniu umowy o pracę do zeszytu pracy

9.1. Procedura wprowadzania informacji o zwolnieniu do zeszytu pracy za zgodą stron

9.2. Procedura wprowadzania informacji o zwolnieniu do książeczki pracy po wygaśnięciu umowy o pracę

9.3. Procedura wprowadzania informacji o dobrowolnym zwolnieniu do zeszytu pracy

9.4. Procedura wprowadzania informacji o zwolnieniu z inicjatywy pracodawcy do zeszytu pracy

9,5. Procedura wpisania informacji o zwolnieniu do zeszytu pracy w związku z przeniesieniem do innego pracodawcy lub przeniesieniem na pracę (stanowisko) fakultatywną

9.6. Procedura wpisywania do księgi pracy informacji o zwolnieniu z powodu odmowy kontynuowania pracy przez pracownika z powodu zmiany właściciela majątku organizacji, zmiany jurysdykcji (podporządkowania) organizacji lub jej reorganizacji

9.7. Procedura wpisania informacji o zwolnieniu do księgi pracy w przypadku odmowy kontynuowania pracy przez pracownika ze względu na zmianę warunków umowy o pracę

9,8. Procedura wprowadzania informacji o zwolnieniu do książeczki pracy, jeżeli pracownik odmówi przeniesienia na inną pracę, której potrzebuje zgodnie z zaświadczeniem lekarskim, lub jeśli pracodawca nie ma odpowiedniej pracy

9,9. Procedura wpisania informacji o zwolnieniu do księgi pracy w związku z odmową przeniesienia pracownika do pracy w innym miejscu wraz z pracodawcą

9.10. Tryb wpisania informacji o zwolnieniu do zeszytu pracy z powodu okoliczności niezależnych od stron

9.11. Procedura wpisywania informacji o zwolnieniu do książeczki pracy w przypadku naruszenia określonych przez prawo zasad zawierania umowy o pracę, jeżeli naruszenie to wyklucza możliwość kontynuowania pracy

9.12. Procedura wpisania informacji o zwolnieniu do zeszytu pracy w związku z likwidacją organizacji lub zakończeniem działalności przez indywidualnego przedsiębiorcę

9.13. Procedura wprowadzania informacji o zwolnieniu do zeszytu pracy z powodu zmniejszenia liczby lub personelu pracowników organizacji (przedsiębiorca indywidualny)

9.14. Procedura wpisania do księgi pracy informacji o zwolnieniu z powodu nieadekwatności pracownika do zajmowanego stanowiska lub wykonywanej pracy z powodu niewystarczających kwalifikacji potwierdzonych wynikami certyfikacji

9.15. Procedura wprowadzania informacji o zwolnieniu do zeszytu pracy w związku ze zmianą właściciela majątku organizacji

9.16. Procedura wpisania informacji o zwolnieniu do zeszytu pracy z powodu powtarzającego się niewykonywania przez pracownika obowiązków służbowych bez uzasadnionej przyczyny

9.17. Procedura wpisania informacji o zwolnieniu do zeszytu pracy w związku z jednorazowym rażącym naruszeniem obowiązków pracowniczych przez pracownika

9.18. Procedura wpisywania do księgi pracy informacji o zwolnieniu w związku z popełnieniem czynów winnych przez pracownika bezpośrednio obsługującego aktywa pieniężne lub towarowe

9.19. Procedura wpisania do zeszytu informacji o zwolnieniu w związku z popełnieniem przestępstwa niemoralnego przez pracownika pełniącego funkcje edukacyjne

9.20. Procedura wprowadzania informacji o zwolnieniu do zeszytu pracy w związku z podjęciem nieuzasadnionej decyzji przez kierownika organizacji, jego zastępców i głównego księgowego

9.21. Procedura wprowadzania informacji o zwolnieniu do zeszytu pracy w związku z jednorazowym rażącym naruszeniem obowiązków pracowniczych przez kierownika organizacji lub jego zastępców

9.22. Procedura wpisania informacji o zwolnieniu do zeszytu pracy w związku ze złożeniem przez pracownika fałszywych dokumentów przy zawieraniu umowy o pracę

9.23. Procedura wprowadzania informacji o zwolnieniu do zeszytu pracy zgodnie z warunkami umowy o pracę z kierownikiem organizacji, członkami kolegialnego organu wykonawczego organizacji

9.24. Procedura wprowadzania informacji o zwolnieniu do zeszytu pracy w związku z poborem pracownika do służby wojskowej lub przydzieleniem go do służby zastępczej

9.25. Procedura wpisania do księgi pracy informacji o zwolnieniu w związku z przywróceniem do pracy pracownika, który wcześniej wykonywał tę pracę, decyzją państwowej inspekcji pracy lub sądu

9.26. Tryb wpisania informacji o zwolnieniu do zeszytu pracy z powodu niewybrania na stanowisko

9.27. Procedura wpisania do księgi pracy informacji o zwolnieniu w związku ze skazaniem pracownika na karę uniemożliwiającą kontynuowanie dotychczasowej pracy, zgodnie z prawomocnym wyrokiem sądu

9.28. Procedura wpisania informacji o zwolnieniu do książeczki pracy w związku z uznaniem pracownika za całkowicie niezdolnego do pracy zgodnie z orzeczeniem lekarskim

9.29. Procedura wpisania do księgi pracy informacji o zwolnieniu z powodu śmierci pracownika, a także uznania przez sąd pracownika za zmarłego lub zaginionego

9.30. Tryb wpisu informacji o zwolnieniu do księgi pracy w związku z wystąpieniem nadzwyczajnych okoliczności uniemożliwiających kontynuację stosunku pracy

9.31. Procedura wpisania do księgi pracy informacji o zwolnieniu z powodu dyskwalifikacji lub innej kary administracyjnej uniemożliwiającej pracownikowi wykonywanie obowiązków służbowych

9.32. Procedura wpisywania do zeszytu informacji o zwolnieniu z powodu wygaśnięcia, zawieszeniu na okres dłuższy niż dwa miesiące lub pozbawieniu pracownika specjalnego prawa, jeżeli pociąga to za sobą niemożność wykonywania obowiązków służbowych

9.33. Procedura wpisania informacji o zwolnieniu do zeszytu pracy w związku z wygaśnięciem dostępu do tajemnicy państwowej

9.34. Procedura wpisania informacji o zwolnieniu do książeczki pracy w związku z uchyleniem orzeczenia sądu lub uchyleniem (uznanym za niezgodne z prawem) decyzji państwowej inspekcji pracy o przywróceniu do pracy

9.35. Tryb wpisania informacji o zwolnieniu do zeszytu pracy w związku z dostosowaniem ogólnej liczby pracowników będących cudzoziemcami lub bezpaństwowcami do dopuszczalnego udziału tych pracowników (do 12 grudnia 2014 r.)

9.36. Procedura wprowadzania informacji o zwolnieniu do książeczki pracy w związku z występowaniem ograniczeń w podejmowaniu niektórych rodzajów pracy ustanowionych przez Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, inne przepisy federalne, które wykluczają możliwość wykonywania przez pracownika obowiązków pracowniczych

9.37. Procedura wpisywania informacji o zwolnieniu pracownika dydaktycznego do zeszytu ćwiczeń

9.38. Procedura wprowadzania informacji o zwolnieniu sportowca do zeszytu ćwiczeń

9.39. Procedura wprowadzania informacji o zwolnieniu szefa organizacji do skoroszytu

9.40. Procedura wprowadzania informacji o zwolnieniu osoby pracującej w domu do zeszytu pracy

9.41. Procedura wpisywania informacji o zwolnieniu pracownika organizacji religijnej do zeszytu ćwiczeń

9.42. Procedura wprowadzania informacji o zwolnieniu pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin do zeszytu pracy

9.43. Procedura wpisania informacji o rozwiązaniu umowy o pracę do zeszytu pracy

9.44. Procedura wprowadzania informacji o zwolnieniu do zeszytu pracy na podstawie przewidzianej w przepisach federalnych

10. Tryb wpisywania informacji o przywróceniu do zeszytu ćwiczeń

10.1. Procedura wprowadzania informacji do zeszytu ćwiczeń w duplikacie zeszytu ćwiczeń po przywróceniu do pracy

11. Tryb wpisywania informacji o odwołaniu przywrócenia do zeszytu ćwiczeń

12. Tryb wprowadzania informacji o unieważnieniu wpisu do zeszytu ćwiczeń

12.1. Unieważnienie wpisu w zeszycie pracy w przypadku likwidacji organizacji, która dokonała błędnego wpisu

12.2. Uznanie wpisu w zeszycie pracy za nieważny w przypadku błędnego wskazania nazwy organizacji

13. Procedura umieszczania pieczęci organizacji w zeszycie ćwiczeń

Informacje, które należy wpisać do zeszytu ćwiczeń, obejmują w szczególności (części 4, 5 art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, klauzule 4, 10, 21, 23 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń):

O pracowniku;

O wykonanej pracy;

O przeniesieniu do innej stałej pracy;

W sprawie zwolnienia pracownika z powodu rozwiązania umowy o pracę;

O nagradzaniu za sukcesy w pracy;

O kwalifikacjach;

O czasie szkolenia na kursach i szkołach w celu szkolenia zaawansowanego, przekwalifikowania i szkolenia;

O czasie służby wojskowej i innej zgodnie z ust. „a” klauzula 21 Regulaminu prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń;

O przywróceniu ciągłego doświadczenia zawodowego;

O pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy (na wniosek pracownika).

1. Informacje nie podlegające umieszczeniu w zeszytach ćwiczeń

W zeszytach pracowników nie znajdują się informacje niewymienione w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, Zasadach prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy lub Instrukcji wypełniania zeszytów pracy, a także informacje o karach nałożonych na pracownika, z wyjątkiem dyscyplinarnego w postaci zwolnienia.

2. Ogólne postanowienia dotyczące wypełniania zeszytów ćwiczeń

Procedurę wypełniania zeszytu ćwiczeń i jego wkładki określa Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, w szczególności art. 66 ust. 5 art. 84 ust. 1, Zasady prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, Instrukcje wypełniania zeszytów ćwiczeń.

Zapisów we wszystkich działach zeszytu ćwiczeń dokonuje się za pomocą pióra wiecznego, długopisu żelowego lub pióra kulkowego. Można użyć tuszu (pasty, żelu) czarnego, niebieskiego lub fioletowego.

Daty we wszystkich sekcjach zeszytu ćwiczeń są sformatowane w następujący sposób: dzień i miesiąc - dwucyfrowo, rok - czterocyfrowymi cyframi arabskimi (na przykład 25.01.2010).

We wpisach nie dopuszcza się stosowania skrótów (pkt 1.1 Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń).

Numeracja w każdej sekcji zeszytu ćwiczeń jest ciągła i musi posiadać własny numer seryjny (punkt 11 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń).

Jeżeli w rubryce „Informacje o zatrudnieniu” lub „Informacje o nagrodzie” dokonasz nieprawidłowego wpisu, nie będziesz mógł go skreślić. W takim przypadku należy uznać go za nieważny, a następnie dokonać prawidłowego wpisu (pkt 1.2 Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń). Więcej informacji na ten temat można znaleźć w paragrafie 12 tego materiału.