^ Kütüphane koleksiyonunun durumunun incelenmesi ve kullanımı
Raporlama yılında, fonu tıkayan az kullanılan, güncelliğini kaybetmiş literatürü tespit etmek amacıyla fonların durumu ve kullanımı üzerinde çalışmaya devam edildi. Merkez ve Novotulsk kırsal kütüphaneleri, koleksiyonlarını yıpranmış ve modası geçmiş edebiyattan temizleyerek bu konuda iyi bir iş çıkardılar. Ayrıca Merkez Kütüphane sanat ve spor koleksiyonunun bir analizini gerçekleştirdi. Karşılaştırmalı bir analiz, sanatla ilgili kitapların spordan daha fazla olduğunu, aynı zamanda kronolojik göstergelere göre sporla ilgili kitapların daha yeni olduğunu gösterdi; ilgilerini daha hızlı kaybederler ve daha erken silinirler. Spor departmanında modern spor başarıları, Olimpiyat Oyunları ve belirli bir sporun tarihi hakkında yayınlar eksiktir. Sanat departmanı daha fazla personele sahip olsa da bireysel müzeler, tasarım ve tasarımcılar vb. konularda hala literatür eksikliği bulunmaktadır.
Genel olarak literatürün analizi, fonun okuyucuların ihtiyaçlarını karşılamadığını, çok az literatür bulunduğunu ve mevcut kitapların kompozisyonunun ek tamamlama gerektirdiğini (özellikle spor literatürü) gösterdi. Teknoloji ve tarıma ilişkin koleksiyonlarını inceleyen Lipovskaya Kütüphanesi ile doğa bilimlerine ilişkin koleksiyonlarını inceleyen Abaşevo Kütüphanesi'nden bahsetmek istiyorum.
Tüm kütüphanelerde bulundurulan ve koleksiyon konusunu netleştirmemize ve okuyucuların ihtiyaçlarını karşılamamıza olanak sağlayan ret kartı dosyası ile sürekli çalışılarak koleksiyondaki boşluklar giderilebilir. Reddedilenlerin analizi, en fazla sayıda reddedilenlerin eğitim ve kurgu literatürüyle ilgili olduğunu gösterdi. Yerel tarih, spor ve mesleklerle ilgili literatürde hâlâ eksiklik var. Kurgudan bunlar K. Bulychev, V. Astafiev, M. Weller, A. Tolstoy'dur.
^
Edebiyatı yazmak
| № Toplam: | İçermek: |
||||||
| Kayıp | haraplık | Kusur- ness. | Eskime içeriğe göre | Yanlısı olmayan pislik | Süreli Yayınlar |
||
| 1 | 3173 | 315 | 817 | - | 401 | - | 1640 |
| % | 9,9% | 25,7% | - | 12,6% | - | 51,6% |
|
Fonun niteliksel bileşimini ancak yeni satın almaların hacminin emekli yayınların hacmine üstün gelmesi durumunda sağlamak mümkündür. Bizim durumumuzda ise tam tersi bir eğilim hakim: bakıma muhtaçlık ve eskime nedeniyle elden çıkarma 399 kopyada mevcut.
Bu yıl kütüphane fonundan 3.173 kopya silindi, bu da toplam fonun %2,3'üne tekabül ediyor. Temel olarak, silinme, eski literatürün (%25,7, %12,6) harap olmasından kaynaklanıyordu. Ancak bu miktarda yazılı literatür yeterli değildir. Koleksiyonlarda pek çok modası geçmiş, az talep edilen literatür var.
^
Kitap koleksiyonlarının korunması
En önemli görev kitap fonunu koruma sorunu olmaya devam ediyor. Kitap koleksiyonlarının güvenliğini sağlayan koşullardan biri de koleksiyonların planlı denetimleridir. Bu yıl Merkez Bankası, Vladimirovskaya ve Chuvichinskaya kırsal kütüphanelerinde planlı denetimler yapıldı. Tüm bu kütüphanelerde eksiklik, belirlenen normları (yıllık kitap arzının %2'si) aşmıyor. Kitap koleksiyonunun güvenliğini görüşmek üzere Maslennikovskaya, Abashevskaya ve Vladimirovskaya kırsal kütüphanelerine ziyaretler yapıldı.
^
Kataloglarla çalışma
2013 yılında Elektronik Katalog 3.447 kayıtla dolduruldu. Ve 19510 kayıt var. Yeni tahsilatlara ilişkin EC 1996'dan bu yana sürdürülmektedir - 15.046 kayda tekabül etmektedir. EK elektronik kaynakları 572 kayıttan oluşmaktadır; 6 kayıt eklenmiştir. Geriye dönük veritabanı (3892 kayıt) 3892 kayıtla dolduruldu. Raporlama yılı boyunca yaklaşık 1.000 kayıt düzenlendi.
^ Kütüphanelere metodolojik ve pratik yardım
Edinme ve işleme sektörünün faaliyetlerinden biri de kütüphanelere metodolojik ve pratik faaliyetlerin sağlanmasıdır. Öncelikle acemi kütüphanecilere yardımcı olur. M-Lebyazhskaya, Chagrinskaya ve Studenetskaya kütüphanelerinin kütüphanecileri için, belgelerin muhasebe formlarının bakımı, hizmetten çıkarma eylemlerinin hazırlanması, katalogların bakımı ve tasarlanması konusunda eğitimlerin verildiği acemi kütüphaneciler için bir okul düzenlendi. “Yılın Planlama Çalışmaları” seminerinde fonla çalışmaların planlanması, fon ve bölümlerinin incelenmesi ve rapor hazırlanması konularında tavsiyelerde bulunuldu. İkincisi, bunlar pratik yardım içeren gezilerdir. Okuma odası koleksiyonunun düzenlenmesi ve düzenlenmesi konusunda pratik yardım amacıyla Novokurovskaya kütüphanesi ziyaret edildi. Ayrıca pratik ve metodolojik tavsiyelerin verildiği Chagrinskaya, Elanskaya, Maslennikovskaya kırsal kütüphanelerine de ziyaretler yapıldı.
Kütüphane koleksiyonlarının ve oluşumlarının sorunlarını analiz ederek, kütüphanelerimizin şu anda aldığı minimum miktardaki literatürle bile kültürel ve manevi faaliyet merkezleri olarak hayatta kalacaklarını umuyorum.
Kütüphane süreçlerinin bilgilendirilmesi ve otomasyonu
2013 yılında “Samara Bölgesinde Bilgi ve Telekomünikasyon Altyapısının Geliştirilmesi” Bölgesel Hedef Programı 2012-2015 yılları için sağlanan fonlar sayesinde bilgisayar sayısında 3 adet artış yaşandı.
Merkez Kütüphane çalışmalarında bir dizüstü bilgisayar kullanıyor; halka açık etkinliklerde slayt sunumları ve video gösterimleri yapmak için kullanılıyor.
Merkezi Çocuk Kütüphanesi çalışmalarında kullandığı elektronik kitap bulunmakta olup, cihaza açık erişim sağlanmaktadır.
Bilgisayarlı kütüphane sayısı: 9’u merkez kütüphanede olmak üzere 17,
merkezi çocuk kütüphanesinde - 4, Novotulskaya kırsal kütüphanesinde - 2, Aşamalı kırsal kütüphanede - 1, Novokurovskaya kırsal kütüphanesinde - 1.
3 kütüphane m.r. Khvorostyansky'nin fotokopi ve ofis ekipmanı var: 5 yazıcı, 1 faks, 1 fotokopi makinesi, 1 MFP, 1 tarayıcı - merkez kütüphanede, 1 MFP - merkezi çocuk kütüphanesinde, 1 yazıcı - Novotulsk kırsal kütüphanesinde.
Merkez kütüphanenin Genel Erişim Merkezinde bulunan 4 adet bilgisayar yerel alan ağında yer almaktadır, sunucu bulunmamaktadır.
Khvorostyansk yerleşim merkezi kütüphanesinde aşağıdaki süreçler otomatikleştirilmiştir: yeni literatürün işlenmesi, SCS'nin analitik listelenmesi, elektronik yerel tarih kataloğu, süreli yayınlara abone olunması, AIBS MARK 4.5 programı kullanılarak.
Kitap fonunun %14,4'ü erişim sayılarına göre Elektronik Katalog'a yansıtılmaktadır.
Arşivlenen kopyalar flash sürücülerde ve disketlerde saklanır.
internet
Kütüphanelerdeki internet sağlayıcısı m.r. Khvorostyansky Megafon'dur, İnternet bağlantısı türü fiber optiktir, İnternet kanalı hızı: alma - 2,01 Mbit/s, iletim - 2,07 Mbit/s.
İlçedeki 5 kütüphanenin e-postası vardır: merkez kütüphane, çocuk kütüphanesi, Novotulskaya kırsal kütüphanesi, Novokurovskaya kırsal kütüphanesi, Progressskaya kırsal kütüphanesi.
Kütüphane bilgisayarından yasaklı sitelerle iletişim kurulurken erişimin engellenmesi sağlayıcı tarafından gerçekleştirilir.
^ Otomatik bakım
Elektronik kataloğa açık erişim bulunmamaktadır.
5 kütüphane m.r. Khvorostyansky: Yerleşimlerarası Merkez Kütüphanesi, Merkezi Çocuk Kütüphanesi, Novotulskaya Kırsal Kütüphanesi, Novokurovskaya Kırsal Kütüphanesi, Aşamalı Kırsal Kütüphanesi, kütüphane kullanıcılarına bağımsız çalışma için bilgisayarlar sağlar. İnternette bağımsız çalışma için.
^ Sanal ortam
Adres: http://vk.com/id229084834
Kütüphane tarafından sağlanan ücretli hizmetlerden en popüler olanları şunlardır: fotokopi, bilgisayarda bağımsız çalışma, kullanıcının flash sürücüsünden belge yazdırma.
Kullanıcılar tarafından bilgisayar ekipmanlarını kullanan en popüler hizmetler : belge taramak, belgeyi yazıcıda yazdırmak, bilgileri flash belleğe kopyalamak, fotokopi çekmek, bilgilendirme kitapçığı, davetiye hazırlamak.
2014 yılı kütüphane bilgilendirme planındaki etkinliklerin listesi :
1.Kvorostyansk Yerleşimlerarası Merkez Kütüphanesi web sitesinin oluşturulması.
2. Maslennikovsky kırsal kütüphanesine bilgisayar ekipmanının kurulumu.
3. Veri merkezindeki otomatik kullanıcı iş istasyonlarının modernizasyonu.
4. “Kütüphaneciye Sorun” sanal referans hizmetinin oluşturulması.
Kütüphaneler için yetersiz finansman, kütüphanelerin bilgilendirilmesinde sınırlayıcı bir faktördür.
5.3 Ortaklıklar
Ortaklık kültürü kütüphane faaliyetlerinin önemli bir parçası haline gelmiştir. Yerel toplulukların ihtiyaçlarına yönelik daha bütünsel bir bakış açısına duyulan ihtiyaç, kütüphanelerin kültürel ortaklarının yanı sıra diğer kurumlarla ve yerel yönetim yetkilileriyle birlikte çalışmasını giderek daha fazla gerektirmektedir. Kütüphane bugün bir kamu bilgi merkezi, kültürel yaşam, iletişim ve eğlence merkezi olarak diğer kuruluşlar için yararlı bir ortak olarak hareket edebilir. Ayrıca kütüphanelerin başarılı çalışmaları da büyük ölçüde işbirliği yaptığı kuruluşlarla ne tür ortaklıklar geliştirdiğine bağlıdır.
Merkez kütüphane, uzun yıllardır Khvorostyansky Bölgesi Temsilciler Toplantısı, Aile, Annelik ve Çocukluk Dairesi, Okul, Yu Ryabov Devlet Teknik Okulu gibi kuruluşlarla sözleşmeye dayalı olarak başarılı bir şekilde işbirliği yapmaktadır. Gençlik Örgütleri Evi, Sosyal Hizmet Merkezi ve Yerleşimlerarası kültür ve eğlence merkezi Khvorostyanka. Kırsal kütüphaneler yerleşim idareleri, KFOR ve okullarla yakın temas halinde çalışmaktadır. Bu tür ortaklıklar, ortak etkinliklerin düzenlenmesi ve gerçekleştirilmesi için bilgi fırsatlarının yoğunlaşması olarak kütüphane imajını yaratarak birleşik bir kültür ve bilgi alanının oluşmasına olanak tanır.
halkla ilişkiler , reklam, pazarlama faaliyetleri, kütüphane ve medya
Kütüphanelerin olumlu imajını korumak ve bölge halkı arasında güvenilir bir itibar oluşturmak amacıyla gerçek ve potansiyel okuyuculara kütüphanelerin faaliyetleri hakkında bilgi verildi. 2013 yılında pazarlama stratejisinde öncelikli alanlar şunlar oldu:
Kaliteli kütüphane hizmetlerinin geliştirilmesi ve yaygınlaştırılması,
Yeni okuyucuları çekmek için teknolojilerin geliştirilmesi ve kullanılması
- Çevre Yılı çerçevesinde kütüphane bilgi kaynaklarının teşvik edilmesi için koşulların oluşturulması.
Bölgemizdeki kütüphanelerin hizmet alanında aşağıdaki kullanıcı grupları bulunmaktadır: okul öğrencileri, ortaöğretim ihtisas ve yüksek öğretim kurumlarının öğrencileri, işçiler, emekliler ve aydınlar. Bu bağlamda, tam teşekküllü bir bilgi yapısı oluşturmak ve geliştirmek ve tüm kullanıcı kategorilerinin isteklerini karşılamak için kütüphaneler, kütüphane koleksiyonlarını açıklayan ve sağlanan hizmetler hakkında konuşan tüm kütüphane çalışma biçimlerini ve yöntemlerini kullanmaya çalıştı. Başarılı bir şekilde uygulanan reklam, okuyucuları kütüphaneye çekmeye ve kütüphanenin prestijini artırmaya yardımcı olur. Geçtiğimiz yılın başarıları arasında kütüphanelerin reklam faaliyetlerinin yoğunlaşması da yer alıyor; bu da halk ve ortak kuruluşlar arasında olumlu imajın oluşmasına katkıda bulunuyor. Yalnızca kitapların değil, aynı zamanda her türlü hizmetin, yeni teknolojilerin, kültürel ve eğitimsel etkinliklerin de tanıtıma ihtiyacı vardır. Bu özellikle bilgisayar hizmetleri, İnternet teknolojileri ve bilgi hizmetleri için geçerlidir. Pek çok insanın kafasında, kütüphanenin yalnızca basılı materyaller için bir yer olduğu yönünde bir stereotip vardır. Bu stereotipi kırmak için kütüphaneler, reklamların parlak, akılda kalıcı ve çeşitli biçimlerde olması için çabalıyor: küçük basılı materyaller - kitapçıklar, broşürler, kitap ayraçları; Kütüphane hizmetleri ve devam eden etkinlikler hakkında bilgi yayınlamak. Kütüphanelerin kütüphaneyi ve bölümlerini tanımaya yönelik geziler düzenlemesi geleneksel hale geldi. Kütüphane ve medya arasındaki etkileşim, okuyucunun ilgisini bir kitaba çekmek ve kütüphaneye ilişkin olumlu bir imaj oluşturmak için etkili bir mekanizmadır. Merkez Kütüphane, sayfalarında kütüphanecilerin devam eden etkinlikleri ve makaleleri hakkında raporlar yayınlayan bölgesel gazete "Chagrinsky Dawns" ile uzun vadeli işbirliğinden gururla bahsedebilir. 2013 yılında gazete sayfalarında kütüphanelerin çalışmalarına ilişkin 15 not yayımlandı. Örneğin, “Ekoloji son on yılın yeni trendidir”, “Bibliobus hızlı ve kullanışlıdır”, “Boş zaman ve boş zaman kültürü” vb. Yerel televizyon kanalı “Spectrum” ile işbirliği hakkında da söylenmelidir. aynı zamanda birçok kütüphane etkinliğine de sık sık konuk oluyor. Bölgesel şiir yarışması, bölgesel etkinlikler “Kütüphane Gecesi”, “Beyaz Turnaların Çağrısı”, yeni gelen kitapların değerlendirmeleri televizyonda gösterildi.
Organizasyonel ve metodolojik faaliyetler
^ Uzmanların metodolojik faaliyetleri tablosu M.R. Khvorostyansky
| Gösterge | Etkinlik sayısı | Katılımcı sayısı |
|||
| 2013 | 2012 | 2013 | 2012 |
||
| Seminer sayısı bölge kütüphanecileri | Toplam | 5 | 5 | 115 | 115 |
| Merkez Bankası uzmanları dahil | 5 | 5 | 50 | 50 |
|
| Staj, atölye sayısı | Toplam | 4 | 2 | 12 | 6 |
| Kütüphane eğitimi almamış uzmanlar dahil | 2 | 1 | 6 | 3 |
|
| Merkez Bankası uzmanlarının ilçe kütüphanelerine ziyaret sayısı | Toplam | 16 | 6 | 20 | 9 |
| KDU içindeki kütüphanelere dahil | 0 | 0 | 0 | 0 |
|
| Metodolojik istişarelerin sayısı | Bireysel | 16 | 13 | 16 | 13 |
| Grup | 8 | 8 | 32 | 24 |
|
| Yayınlanan öğretim materyallerinin sayısı | 20 | 9 | |||
2013 yılında ilçe belediye kütüphanelerinin organizasyonel metodolojik faaliyetleri aşağıdaki alanlarda gerçekleştirildi:
Analitik, hem bireysel kütüphanelerin hem de kütüphane ağının bir bütün olarak durumunu ve gelişimini analiz etmeyi ve kütüphanelerin çalışmalarını iyileştirmek için bu temelde metodolojik kararlar almayı amaçlamaktadır;
Kütüphanecilere danışmanlık ve pratik yardım sağlamayı amaçlayan danışmanlık ve metodolojik yardım;
Mevcut yeniliklerin araştırılması, değerlendirilmesi ve bunların belirli bir kütüphanenin çalışma koşullarına uyarlanması da dahil olmak üzere yenilikçi faaliyetler;
Yayıncılık faaliyetleri.
Metodolojik faaliyet biçimlerinden biri analitiktir. Analizin amacı ilçe kütüphanelerinin çalışmalarındaki temel, yeni, gelişmiş şeyleri göstermek, eksikliklerin nedenlerini ortaya çıkarmak ve bunları gidermenin yollarını belirtmektir. Yıl boyunca, yenilikçi ve metodolojik çalışma sektörü, kütüphanenin çok yönlü faaliyetlerini karakterize eden, kırsal kütüphanelerden alınan istatistiksel verilerin niceliksel ve niteliksel bir analizini gerçekleştirdi. Kütüphanelerin faaliyetlerine ilişkin istatistiki raporlar üç ayda bir derlendi.Analitik faaliyetlerin sonuçları kütüphanelere sözlü olarak (toplantılarda, seminerlerde, grup istişarelerinde) iletildi.
Kütüphanelerin faaliyetlerinin analizi, bölgedeki kütüphanelerin gelişim dinamiklerini belirlemeyi, mevcut başarıları belirlemeyi, eksikliklerin nedenlerini ortaya çıkarmayı ve bunları ortadan kaldırmak için belirli önlemlerin ana hatlarını çizmeyi mümkün kılmıştır.
Kütüphanenin bu yıl başında yasal statü kazanması nedeniyle
Kişiler, Ocak ayı boyunca yenilikçi ve metodolojik sektör
iş, düzenleyen belgeler
Yeni Koşullarda Kütüphanelerin Faaliyetleri: Kütüphane Yönetmeliği,
ICB ve CDB'nin bölümlerine ilişkin yönetmelik, Kütüphane kullanım kuralları,
her çalışanın iş sorumlulukları Kütüphaneler giderek daha fazla yenilikçi
süreçler. Kütüphanelerin etkili ve yenilikçi faaliyetlerinin temel yollarından biri proje faaliyetleridir. Projelerin uygulanması, kütüphane faaliyetinin belirli alanlarının ve alanlarının iyileştirilmesine, ortak kuruluşlarla konsolidasyona ve sonuçta kütüphanenin toplumdaki prestijinin artmasına katkıda bulunur. Çevre Koruma Yılı kapsamında, Şubat 2013'te inovasyon ve metodolojik çalışma sektörü, "Yaşa, Dünya!" adlı bölgesel bir proje yarışması duyurdu. Yarışmanın amacı, kütüphanelerin nüfusun çevre eğitimi konusunda amaçlı çalışmalarını organize etmektir. Her kütüphane kendi projesini hazırladı, nüfusun çeşitli kategorileriyle etkinlikler düzenlendi ve projeler üzerindeki çalışmalar medyada geniş yer buldu. Bölgesel proje yarışmasının sonuçları Şubat 2014'teki nihai toplantıda özetlenecek.
Kendini ifade etmek için terfi gibi bir çalışma biçiminde başarıyla ustalaşılıyor. Bölge kütüphaneleri yıldan yıla giderek daha fazla uluslararası, bölgesel ve bölgesel etkinliklere katılmaktadır. Nisan-Haziran aylarında kütüphanelerde şu etkinlikler düzenlendi: “Kütüphane Gecesi” (MCB, Maslennikovskaya s/b), “Kütüphane Alacakaranlığı” (CDB, Abashevskaya, Vladimirovskaya, Novotulskaya, Novokurovskaya, Elanskaya, Progressskaya s/b). 7 Mayıs'ta kütüphanelerde 1.011 çocuk ve gencin katıldığı uluslararası “Çocuklara Savaşı Okumak” etkinliği düzenlendi. 16 Mayıs Dünya Okuma Günü dolayısıyla merkez çocuk kütüphanesinde “Pembe Zürafa” etkinliği düzenlendi. Çocuklar Meraklı George kitabının ve yazarlarının hikayesini dinlediler. Daha sonra okunanların tartışılmasına geçildi. Ekim ayında bölgesel yurtsever etkinlik olan “Beyaz Turna Günü”ne 6 ilçe kütüphanesi ve 300'den fazla öğrenci katıldı. Kırsal kütüphanelerde Çevre Koruma Yılı çerçevesinde çevre kampanyaları düzenlendi: “Yerli köyümüzün doğasını koruyalım” (Novokurovskaya, Chagrinskaya, Elanskaya kırsal kütüphaneleri), “Sudan tasarruf edelim, dünyayı kurtaralım!”: Chagry Nehri kıyılarının temizlenmesi eylemi (Novotulskaya, Vladimirovskaya kırsal kütüphaneleri. Kendi topraklarının doğasını korumaya yönelik eylemlere 100'den fazla kişi katıldı. Bu tür etkinliklerin gerçekleştirilmesi, kütüphane kullanıcılarının sayısının artmasına ve Kütüphanelerin toplumdaki prestijinin artması.
Son yıllarda kütüphanelerin kamusal alan sorunlarına ve toplumdaki yeni varoluşlarına giderek daha fazla önem verilmektedir. Modern kütüphaneler daha geniş ve daha çeşitli bir izleyici kitlesi için çekici olmaya çabalıyor, sosyokültürel süreçlere aktif olarak dahil oluyor, geniş bir kamusal alanın parçası. Yenilikçi ve metodolojik çalışma sektörü, bölgedeki kütüphane uzmanları için kütüphanelerin köy mekânına entegrasyonu konusunda çeşitli yönlerden ortaya konan bir mesaj hazırladı. Çocuklara yönelik etkinliklerin kütüphane dışında düzenlenmesi önerilmektedir. Neden kütüphaneden “ayrılıyoruz”? Yeni sitelerin geliştirilmesi, kütüphane duvarlarının dışında etkinlikler düzenlenmesi - bunların hepsi yeni okuyucuları çekmek, halkın dikkatini okuma sorunlarına çekmek ve okumanın prestijini artırmak amacıyla yapılıyor. Her iki kütüphanenin de buna (görülmeye) ve okuyuculara (kendilerini ifade etme fırsatına) ihtiyacı var.
Khvorostyanka köyündeki "Kolosok" anaokulunda bulunan Merkezi Çocuk Kütüphanesi, Temmuz-Ağustos aylarında "Edebiyat Sandbox" kütüphane sitesinin çalışmalarını düzenledi. Çocuklar eğlenceli yarışmalara ve oyunlara katıldı, her katılımcı sergide yer alan en sevdiği kitap ve dergileri tanıma fırsatı buldu, dileyenler bunları ailece okumak üzere evlerine götürebildi. 15 çocuk okumaya katıldı.
Romanov Köy Kütüphanesi, oyun alanında sadece salıncakta sallanmakla kalmayıp aynı zamanda kitap okuyabilecekleri, dergilere bakabilecekleri ve edebiyat sınavlarına katılabilecekleri bir “Çocuklar için Yaz Okuma Odası” düzenledi.
Yaz aylarında Novotulsk kırsal kütüphanesi "Yaşayan Kitap" programı kapsamında çalıştı. Programın bir parçası olarak çocuklarla yapılan etkinlikler açık havada gerçekleştirildi: nehir gezileri sırasında, oyun alanında. Etkinliklerin konuları çok çeşitliydi: “Gezegenin Yeşil Kıyafeti” bilmece yarışması, “Masal kahramanını tahmin et” yarışması ve yüksek sesle okuma ve ardından edebi eserler üzerine bir tartışma vardı. Kütüphanelerin bu yöndeki faaliyetlerinin sonuçlarına dayanarak “Kütüphane Mükemmelliğinin Gökkuşağı: M. R. Khvorostyansky'nin kütüphanelerinin deneyimi” kitapçığı yayınlandı.
Seminer sınıfları ileri eğitimin etkili bir şekli olmaya devam etmektedir. Nisan ayında “Kütüphane kullanıcılarına hizmet vermede modern eğilimler” konulu bir seminer oturumu düzenlendi. Kütüphanecilere, kütüphanenin kamusal alanının düzenlenmesi ve kütüphane kullanıcılarına hizmet etmenin yenilikçi biçimleri hakkında kapsamlı bir bilgi verildi.
Şu anda çocukları sağlıklarına ve gelişimlerine zararlı bilgilerden koruma konusunda acil bir sorun var. Bölge kütüphanecileri için çocuk edebiyatı koleksiyonunun etiketlenmesi konularını ele alan “Rusya Federasyonu Federal Kanununun Uygulanması ile İlgili Acil Sorunlar” konulu bir atölye-seminer düzenlendi. .
“Kütüphanelerin reklam faaliyetleri – Açık Kütüphaneye doğru bir adım” başlığını taşıyan seminerde, kütüphanelerin reklam faaliyetlerinin düzenlenmesi konuları ele alındı. Kütüphaneciler açık alanlarda, anaokullarında ve okullarda düzenlenen halka açık etkinliklerin düzenlenmesi konusunda deneyim alışverişinde bulundular. Kendilerine, Yönetim Yaz Okulu sonuçlarına dayanarak MBU “MCB” müdürü tarafından hazırlanan, Ulyanovsk, Penza ve Orenburg bölgelerindeki kütüphanelerin deneyimlerini anlatan bir video sunumu sunuldu. Ayrıca Rusya'daki modern edebiyat sürecini tanıtan “Edebiyatta İsim” bölümü de seminer derslerinin ayrılmaz bir parçası haline geldi. 2013 yılında kütüphaneciler P. Sanaev, D. Rubina, V. Tokareva, G. Shcherbakova'nın eserleriyle tanıştı. Kütüphane uzmanlarının 2014 yılı için kütüphane çalışmalarının planlanmasına ilişkin semineri oldukça hareketli ve ilgi çekiciydi. Gündemde şu konular yer aldı: 2014 yılı için planlama öncelikleri, 2014 yılı için önemli ve unutulmaz tarihler, yerel tarih tarihleri takvimi, çocuklar ve gençlerle yapılacak çalışmaların planlanması, sosyal dezavantajlı gruplarla çalışmalar. Planın tasarımı ve yapısı, ana içeriği ve bölümleri hakkında önerilerde bulunuldu.
Bölge kütüphanelerinden uzmanların düzenlediği seminerler son derece faydalı oldu. 5 Haziran 2013. Yerleşimler arası merkez kütüphane temelinde, Samara Bölge Çocuk Kütüphanesi çalışanları tarafından Khvorostyansky, Privolzhsky ve Pestravsky bölgelerinin kütüphanecileri için düzenlenen “Elektronik kaynak salonları - teknolojiler ve faaliyet biçimleri” bölgesel bir çalıştay düzenlendi. Kütüphane uzmanları Elektronik Kaynak Salonlarının teknolojisiyle tanıştı ve kitap tanıtımları oluşturma konusunda deneyim kazandı. Spectrum TV kanalının yayınlarından birinde seminerle ilgili bir haber gösterildi. Ekim ayında SOYUB uzmanları, adını taşıyan bölgesel bir yaratıcı laboratuvar düzenledi. N.V. Myasnikova “Çocuk kütüphanesinde modern kitlesel çalışma modelleri” konusunda. Kütüphanecilere, Yaşayan Tek Eser Müzesi oluşturma konusunda bir ustalık sınıfının yanı sıra, kütüphanedeki yeni kitlesel çalışma biçimleri ve yöntemleri hakkında geniş kapsamlı bilgiler verildi. Geleneksel seminerlerin yanı sıra yıl boyunca atölye çalışmaları da düzenlendi. Yeni başlayan kütüphaneciler için kütüphane çalışmalarının istatistiksel muhasebesi ve halka açık etkinlikler düzenleme yöntemleri üzerine çalıştaylar düzenlendi. İnternet erişimi olan bir bilgisayarı olan kütüphaneciler için Samara bölgesindeki kütüphanelerin portalıyla çalışma ve kütüphanelerinin VKontakte ve Odnoklassniki'de reklamını yapma konusunda bir çalıştay düzenlendi. Kütüphaneciler tarafından yeni bilgi teknolojilerinin geliştirilmesine bağlı olarak aktif çalıştaylar 2014 yılında da devam edecektir. Metodolojik rol aynı zamanda danışmanlık yardımının sağlanmasında da ortaya çıkmıştır. Raporlama yılı boyunca, merkez kütüphane çalışanlarına Word metin editörünün kullanımı, çalışma süresi bütçesinin hesaplanması ve kütüphane alanının düzenlenmesi konularında metodolojik istişareler sağlandı. Kırsal kütüphane kütüphanecileri, Samara bölgesindeki belediye kütüphanelerinin e-posta kullanımı ve izleme görevlerinin uygulanmasına ilişkin bölgesel haftalık izlenmesi (Ekim-Aralık 2013) çerçevesinde. Novotulsk kırsal kütüphanesine, Samara bölgesinin en iyi belediye kültür kurumlarına parasal teşvikler almak amacıyla bölgesel yarışmaya katılım konusunda önemli metodolojik yardım sağlandı.
Toplam – 16 bireysel metodolojik istişareler.
Grup metodolojik istişareleri , tüm kütüphanecileri ilgilendiren konular üzerinde önceden planlanmış bir plana göre gerçekleştirildi. Grup istişareleri toplantı ve seminerlerle aynı zamana denk gelecek şekilde zamanlandı. Kütüphanecilere belirli bir konu hakkında açıklama yapmanın acilen gerekli olduğu durumlarda gerçekleştirildi. Konuları çeşitlidir: kütüphanenin sosyo-kültürel faaliyetleri, yeni çalışanların adaptasyonu, planlama ve raporlama, etkinliklerin organizasyonu ve yürütülmesi, kütüphanenin kamusal alanının organizasyonu vb. Toplam – 8 grup metodolojik istişareler.
Yayıncılık faaliyeti, yenilikçi ve metodolojik çalışma sektöründeki bir diğer çalışma alanıdır. Kütüphane uzmanları için seminer derslerinin konularına uygun olarak metodolojik öneriler hazırlanmıştır: “Kütüphanede kulüp ve çevrelerin düzenlenmesi”, “Kitap Prömiyeri nasıl hazırlanır ve yürütülür”, “Kütüphanede süreli yayınlarla çalışma” ”, “Altın Çağ”: Yaşlılar Günü ile ilgili bilgi materyalleri. Bir dizi kitapçık yayınlandı: “Kütüphane Mükemmelliğinin Gökkuşağı” (M. R. Khvorostyansky kütüphanelerinin deneyimi), “Kütüphane kullanıcılarına hizmet vermede modern eğilimler”, “Ortodoksluğun Işığı”, “Yaşayan Kitap” (deneyim) Belgorod Bölge Bilim Kütüphanesi), “Markalı kütüphane stili. Kütüphaneciler ve İnternet kullanıcıları için “Güvenilir bir yardımcı bir sosyal ağdır” ve “Kütüphaneciye yardım etmek için İnternet: en iyi kütüphane blogları” kitapçıkları hazırlanmıştır. Toplam 20 yayın hazırlandı. Yıl sonunda her kütüphane, kütüphane kullanıcılarına yönelik hizmetleri iyileştirmeye yönelik daha ileri çalışmalar için bir yayın ürünleri paketi aldı.
Metodolojik faaliyetlerin etkinliği büyük ölçüde kütüphane ağının yapısal bölümleri hakkındaki bilgilerin eksiksizliğine bağlıdır. Bu bilgiler çeşitli türlerdeki belgelerde bulunur: muhasebe, planlama ve raporlama, bilgi vb. Ancak kütüphaneleri ziyaret etmenin ve yerel olarak metodolojik yardım sağlamanın önemi büyük önem taşımaya devam ediyor. Kendi ulaşım imkanımızın olmaması nedeniyle kırsal kütüphanelere geziler büyük sorun teşkil ediyor. Geçtiğimiz yıl içerisinde bölgedeki kütüphanelere 9 gezi yapıldı. Kütüphane alanının düzenlenmesi, kütüphanenin istatistiksel kayıtlarının tutulması ve kitap koleksiyonlarının ve kataloglarının düzenlenmesi konularında metodolojik yardım sağlandı.
Organizasyonel ve metodolojik faaliyetlerin sonuçlarını özetlersek, 2013 yılının yapıcı gelişim açısından başarılı olduğunu, yenilikçi ve metodolojik çalışmaların önemini ve geçerliliğini kaybetmediğini ve kütüphanelerin sosyal amacının gerçekleştirilmesine katkıda bulunduğunu belirtmek gerekir.
Temel sorun, kütüphane hizmetlerinin düzenlenmesine yönelik, metodolojik tavsiyelerde ve uzman istişarelerinde dile getirilen ilginç yenilikçi yaklaşımların, doğrudan kütüphanelerde daha fazla gelişme için her zaman uygun bir zemin bulamamasıdır. Atalet, yaratıcı potansiyel eksikliği ve yeni mesleki bilgileri alma ve algılama konusundaki isteksizlik, kütüphanelerin gelişmesinin önünde ciddi bir engeldir.
İyi çalışmanızı bilgi tabanına göndermek kolaydır. Aşağıdaki formu kullanın
Bilgi tabanını çalışmalarında ve çalışmalarında kullanan öğrenciler, lisansüstü öğrenciler, genç bilim insanları size çok minnettar olacaklardır.
Benzer belgeler
Kütüphanecilik çerçevesinde "elektronik belge" kavramı. Elektronik belgelerin sınıflandırılması, kütüphane koleksiyonundaki yeri. Elektronik ortamda fon oluşturmanın amaç ve hedefleri. Kütüphane koleksiyonu için elektronik belge seçme kriterleri.
kurs çalışması, eklendi 01/23/2012
Kütüphane koleksiyonunun güvenliği ve korunması kavramı. Bir belgenin fiziksel durumunu etkileyen faktör grupları. Kütüphane koleksiyonlarının saklanması için sıhhi-hijyenik, sıcaklık-nem ve ışık koşulları. Belgelerin stabilizasyonu ve restorasyonu.
kurs çalışması, eklendi 09/21/2013
Tasarımın temel kavramları ve tanımları. Kütüphane tasarımının ana yolu. Kütüphanelerin donanım ve ekipmanları. Kütüphanenin fonksiyonel alanlarının tasarımı. Başkurt Devlet Üniversitesi Sibay Enstitüsü kütüphane tasarımının özellikleri.
tez, eklendi: 06/02/2010
Fonun oluşumunun teknolojik süreçlerinde güvenliği. Her teknolojik sürecin zorunlu belgelenmesi ve desteklenmesi ilkesi. Kütüphane kaynakları ücretsiz erişime açıktır. Telif hakkının sağlanmasındaki sorunlar.
kurs çalışması, eklendi 01/17/2014
Kütüphane koleksiyonunun edinilmesine ilişkin temel ilkelerin incelenmesi - kütüphane koleksiyonu için basılı yayınların seçimine ilişkin en genel gereksinimler. Türlerinin özellikleri: güncel, geriye dönük, ikmal. Belgelerin farklılaştırılmış muhasebesi. Muhasebe formları.
test, eklendi: 05/08/2010
Yönetim süreçleri, kütüphane koleksiyonlarının oluşturulması, korunması ve kullanılmasının yönetimi. Kütüphane ve kütüphanelerin bilgi elektronik kaynaklarının yönetimi. Modern koşullarda kütüphaneleri ve kütüphane koleksiyonlarını finanse etme sistemi.
kurs çalışması, 21.10.2010 eklendi
Bir halk kütüphanesinin faaliyetleri için model standart: niteliği, içeriği, organizasyonel ve yasal formları, personel alımı, yapısı. Kütüphanenin belge koleksiyonu: özellikler, satın alma ve yenileme standartları, güvenliğin sağlanması.
test, 16.10.2011 eklendi
Fonun incelenmesi - boyutunun, içeriğinin, kompozisyonunda yer alan bireysel basılı eserlere aşinalığın ve bunların okuyucular tarafından kullanılma derecesinin belirlenmesi. Kütüphane koleksiyonunun incelenmesi planlanmalı, uzun vadeli ve güncel çalışma planına dahil edilmelidir. Koleksiyonu incelemek için özel yöntemler: niceliksel, bibliyografik ve sosyolojik.
Nicel yöntemler: Verilerin istatistiksel analizi ile fonun büyüklüğü, bileşimi, kullanımı hakkında fikir verilir. İstatistiksel veriler, fonun büyüklüğünü, kitapların bilgi dallarına göre dağılımını, kitap bulunabilirliğini, kitap basımını, okunabilirliğini, tirajını vb. incelemeyi mümkün kılar. Kitap fonunun kullanımının kitap formları veya iade dönemlerine göre incelenmesi mümkün kılar Her bir kitabın tirajını belirlemek.
Bibliyografik yöntemler. Sistematik kataloğun bölümleri incelendiğinde, fonun içeriğine ilişkin bilgi dallarına, yayın yıllarına ve yazarlara göre veriler elde edilmektedir. Buradan koleksiyonun kütüphane profiline uygunluğu hakkında sonuçlar çıkarabiliriz.
Kitap Odasının yayınlarını kullanıyorlar. Bilimsel-yardımcı ve tavsiye niteliğindeki indeksler. Eksik literatürü tespit etmek için, okuyuculara kitap verilmesinin reddedilmesinin yanı sıra üniversitenin yapısal bölümlerinden ve okuyuculardan gerekli yayınları satın alma yönündeki taleplerin kayıtları tutulur.
Süreli yayınların yokluğu (tüm başlık veya ayrı ayrı yıllar, ayrı sayılar), dergi ve gazetelerin bibliyografik indeksleri ile süreli yayın kataloğunun kontrol edilmesiyle belirlenir.
Devam eden yayınların toplanmasında da sorunlar tespit edilmektedir.
Sosyolojik yöntemler koleksiyonun gerçek kullanımı, okuyucuların bilgi ihtiyaçları ve kütüphanede toplanan yayınlara yönelik tutumları hakkında fikir verir. İkincisi okuyucunun ilgi ve isteklerinde kendini gösterir.
Bir kütüphane koleksiyonunun oluşturulması, kütüphanecinin kütüphanenin şu anda karşı karşıya olduğu görevler hakkında doğru bilgiye sahip olmasını ve aynı zamanda kullanıcı popülasyonu, onların ihtiyaçları, ilgi alanları, edebi zevkleri, tutumları, teşvikleri ve belgelere erişme motivasyonları hakkında sürekli bir araştırma yapmasını gerektirir. .
Başarının anahtarı, kullanıcıların gelecekteki bilgi isteklerini belirleme ve tahmin etme yeteneğidir.
Fonun güvenilirliğinin bir göstergesi talep memnuniyet oranı analiz edilen dönem için (ay, çeyrek, yıl), karşılanan talep sayısının alınan toplam talep sayısına oranıyla belirlenir. Fonun güvenilirliği, bütünlüğü, çalışmaya hazırlığı, sorunsuz çalışması, dayanıklılığı ve tamir edilebilirliği ile kendini gösterir.
Fonun eksiksizlik derecesine göre ayırt edilirler:
- * bölüm için kapsamlı - verilen tüm belgeler satın alındı - %100;
- * Bölüme en uygun (veya yeterli) - Kütüphanenin ihtiyaç duyduğu profil bilgilerinin üçte ikisini içeren belgeler satın alınır - %75,
- * nükleer - belirli bir bölüm için profil bilgilerinin en az üçte birini (%30) içeren en önemli (fonun çekirdeği için) belgeler doldurulmuştur,
- * referans (% 20) - bilginin en yüksek derecede genelleştirilmesine sahip belgeler (referans kitapları, ders kitapları).
- * Aşırı tamlık, fonun talep edilmeyen kısmını belirler;
- * Yetersiz bütünlük, fonun zayıf tematik ve tipolojik kompozisyonunu belirler.
Her bir tamlık derecesi, fonun yalnızca bir kısmı için geçerlidir ve hiçbir durumda fonun tamamı için geçerli değildir. Optimum paylaşım fonu her zaman yüksek derecede bir bütünlüğe sahip değildir.
Örneğin, temel olmayan konular, optimal olarak daha düşük tamamlanma dereceleriyle karakterize edilir.
Okuyucu talebini incelemenin özel bir biçimi, kütüphane koleksiyonlarının düzeyi ve yapısı ile mevcut bilgi ihtiyaçları arasındaki niceliksel tutarsızlık olan karşılanmayan talebin analizidir. İhtiyaçların karşılanmayan kısmı kütüphane koleksiyonlarının genişletilmesine duyulan ihtiyacın derecesini göstermektedir.
Anket, belirli kitaplar veya süreli yayınlar hakkında kamuoyunun görüşleri gibi kitlesel olguları incelemek için birincil bilgi toplama yöntemidir.
Bir anket türü ankettir. İşlenmesi belirli istatistiksel gerçekleri belirlemeyi ve tipik olayları (örneğin, kamuoyu, çıkarlar vb.) tanımlamayı mümkün kılan yönlendirilmiş materyalleri toplamak için kullanılır. Böylece anketlerin yardımıyla farklı okuyucu gruplarının ilgi alanlarına ilişkin içeriklere ilişkin veriler elde edebilirsiniz. Anketler iyi düşünülmeli ve spesifik, dar bir amaca sahip olmalıdır. Anketteki sorular basit, spesifik, net bir şekilde formüle edilmiş olmalı, cevapların içeriğini önceden belirlememeli ve büyük masraflar gerektirmemelidir.
Ekspres anket. Bu, kural olarak çalışma yerinde, kütüphanenin duvarları içinde gerçekleştirilen hızlı, operasyonel bir araştırmadır. Başlıca özelliği, cevapları 3-5 dakika sürecek olan, en fazla 5 soru içeren çok kısa bir ankettir.
Anket çalışmasına paralel olarak görüşme yönteminin kullanılması tavsiye edilir. Bu yöntem katılımcıyla kişisel iletişimi içerir. Yanıtlayanın belirli sorulara ve kişilik özelliklerine verdiği tepkiyi tanımlamanıza olanak tanır. Görüşme sırasında görüşmeci önceden hazırlanmış sorular sorar ve aldığı yanıtları kaydeder.
Okuyucuların ilgisinin özel ilgi kartı dizini kullanılarak kaydedilmesi en çok tavsiye edilendir. Kütüphane uygulaması bunun gerçekliğini doğrulamaktadır. Kart indeksinin başlıkları okuyucunun ilgi alanı olarak belirlenen konular, sorular, edebiyat türleridir. Kart indeksinin başlıklarına göre, belirli ilgi alanlarının baskınlığı, sosyal yaşamdaki değişikliklerle bağlantılı olarak yeni türlerin doğuşu ve buna bağlı olarak okuyucunun yönelimi ve belirli bir soruna, konuya olan ilginin azalması, tür.
Uzman değerlendirmesi yöntemi, uzmanların belirli bir konudaki bireysel yayınlar veya bir grup kitap hakkındaki görüşlerini belirler. Bu yöntemin kullanılması, güncel olmayan veya temel olmayan yayınları seçerken kütüphaneye yardımcı olacaktır. Davet edilen uzmanlar okuma ihtiyaçlarının gelişimini, okuma motivasyonlarında ve okuma ilgilerinde olası değişiklikleri önerebilir.
Okuyucunun formlarının analizi, koleksiyonun konusunu netleştirmemize olanak sağlayacaktır. Okuyucu formu, yayınlanan literatürü kaydeder ve okumanın içeriği hakkında bilgi toplar. Her ne kadar formun okuyucunun karşılanmayan talebini yansıtmadığı akılda tutulmalıdır. Okuyucunun hangi literatürü istediğini ve bir kütüphanecinin tavsiyesi üzerine ne aldığını, bir kitap sergisinden talebinin karşılanıp karşılanmadığını, aldığı kitapların okunup okunmadığını kayıtlardan tespit etmek mümkün değildir. Formdaki bilgiler talebin gerekçelerini, okumanın hedeflerini ve sonuçlarını veya okunan kitaplara yönelik tutumu yansıtmamaktadır.
Bu sınırlamayı aşmak için, basılan kitapların kaydına sembollerin eklenmesi, talebin nedeninin belirtilmesi (örneğin, bir kütüphanecinin tavsiyesi üzerine okuyucu tarafından alınan bir kitabın erişim numarasının altının çizilmesi veya " imza").
Sonuç olarak, formların analizine ciddi bir hazırlık dönemi eşlik etmelidir (kullanıcı kategorisinin belirlenmesi, belirli bir konu, hizmet markaları sistemi vb.), analizin kalitesi buna bağlıdır. Analitik raporun son bölümünde, kütüphanenin koleksiyonun kalitesini ve reklamını iyileştirmeye yönelik önerileri ve belirli eylemleri önemlidir.
Uygulamada, karşılanan gereksinimlerin analizi ile gerekli literatüre dayalı başarısızlıkların analizi arasında bir ayrım yapılır. Birbirlerini tamamlarlar ve edebiyattaki okuyucuların ihtiyaçlarını belirlemeyi amaçlarlar: Birincisi, belirli okuyucu grupları arasında hangi edebiyatın en çok talep gördüğünü belirlememize olanak tanır; ikincisi okuyucu istekleri hakkındaki bilgileri tamamlar ve ayrıca edinimdeki boşlukları gösterir.
Kitap formlarının analizi, kitapların okuyucular arasındaki dolaşımını incelemek için özel bir kütüphane yöntemidir. Bazı kitapların biçimlerinin analizi ile onlar hakkındaki okuyucu incelemelerinin analizinin birleştirilmesi, belirli bir kitabın sosyal değerinin açıklığa kavuşturulmasına yardımcı olur: bir kitabın belirli bir okuyucu grubu arasında yüksek veya düşük tirajı, okuyucu derecelendirmeleri ve değerlendirmeleri ile açıklanır. Bu konuda kamuoyunun görüşü.
Her eserin dolaşımını incelemek neredeyse imkansızdır ve kütüphaneciler kitap formlarının seçici analizini kullanır. Eserin tüm nüshaları için formlar seçilerek, envanter numaralarından kitapların satın alınma zamanları belirlenir. Bir kitabın edinilme zamanı, nüsha sayısı ve toplam baskı sayısı bilinerek belirli bir süre (örneğin bir yıl) içindeki tirajı belirlenir.
Tematik ve tipolojik analiz Fon, kütüphanenin ihtiyaç duyduğu yayın türlerini, kullanım yoğunluğunu ve fonun pasif kısmının oluşma nedenlerini belirler.
Bu çalışma yöntemi istatistiksel ve sosyolojik yöntemleri birleştirir. Bu araştırma yönteminin sonuçları daha eksiksiz ve etkilidir.
Çalışma için fonun belirli bir bölümü LBC tablolarına göre belirlenir.
Fonun çalışması çeşitli yöntemler kullanılarak planlanmalı ve tutarlı bir şekilde yürütülmelidir. Çalışmanın tamamlanmasından sonra, analiz sonuçları birincil ve ikincil seçimin iyileştirilmesi, fonun düzenlenmesi, depolanması ve reklamının iyileştirilmesi için kullanılmalıdır.
Kütüphane koleksiyonlarının ediniminin koordinasyonu- bu, literatürün koordineli olarak edinilmesinde kütüphanelerin etkileşimidir.
Fonun bileşimini ve kullanımını incelemek için metodoloji.
Koleksiyonun bileşiminin ve kullanımının analizi, kütüphane araştırması alanlarından biridir ve edinimi geliştirmek, az kullanılan literatürü belirlemek ve kütüphane ve referans bilgi hizmetlerinin odağını, kütüphanenin çözdüğü görevlere uygun olarak artırmak amacıyla gerçekleştirilir. üretim ve bilimsel ekipler.
Fonun çalışması sistematik ve planlı bir şekilde yürütülmelidir. Kural olarak belirli bir kütüphaneyle ilgili bölümlerden başlayarak, koleksiyonun ayrı bölümlerinin adım adım incelenmesini sağlayan uzun vadeli bir plan hazırlanması önerilir. Fonun kompozisyonunu incelemek için tam teşekküllü bir SPA'ya sahip olmak, taleplerin sistematik olarak kaydedilmesi ve çeşitli teknik belge ve belgelerin düzenlenmesi gerekmektedir. Fonu analiz etmek ve kullanmak için özel yöntemler kullanılır: niceliksel, bibliyografik, sosyolojik. Nicel yöntemler, çeşitli muhasebe belgelerini kullanan istatistiksel analize dayalı olarak fonun bileşimi, hacmi ve kullanımı hakkında objektif veriler sağlar: kayıt defteri, özet defteri, kitap formları. İstatistiksel analiz, fonu ve kullanımını karakterize eden çeşitli göstergelere, mutlak (fon hacmi, kitap sayısı, okuyucu sayısı) ve göreceli (okunabilirlik, dolaşım ve kitap arzı) göstergelere dayanmaktadır. Böyle bir analiz sonucunda fonun tamamı ve parçaları hakkında sonuçlar çıkarmak ve az kullanılan literatürü tespit etmek mümkündür. İstatistiksel analiz verileri ön hazırlık niteliğindedir. Gerçekleştirildikten sonra, sistematik bir katalog kullanılarak fonun niteliksel bileşiminin daha emek yoğun bir analizi gereklidir: fonun türlerinin ve kronolojik bileşiminin, ortalama kopya sayısının, belirli bir türdeki başlık sayısının belirlenmesi. başlık. Koleksiyonun niteliksel kompozisyonunun analizi bibliyografik yöntemler kullanılarak gerçekleştirilir. Bireysel bilgi dallarındaki içeriği hakkında fikir veren, sorunları tanımlamamıza olanak tanır. Bunu yapmak için koleksiyon, çeşitli bibliyografik indeksler ve devlet bibliyografyası yayınları içeren sistematik bir katalogla karşılaştırılarak kontrol edilir. Ayrıca başarısızlık analizi boşlukların belirlenmesi açısından önemlidir. Bibliyografik yöntemler esas olarak fonun tamamlanması amacıyla kullanılır. Sosyolojik yöntemler Talebin özelliklerini, okuyucuların ve abonelerin ihtiyaçlarını ve bunların koşullarını belirlemeye yardımcı olun. Çeşitli doğrudan çalışma yöntemleri- sorgulama, görüşme, retlerin toplanması - ve dolaylı yöntemler- okuyucuların isteklerini ve ihtiyaçlarını kaydeden çeşitli materyalleri kullanarak çalışma, okuyucu formlarının analizi, geri bildirim kuponları, retler vb.
Koleksiyonların incelenmesi için özel yöntemler kullanılmasının yanı sıra, bireysel yayınların dolaşımını sağlamak, az kullanılan belgeleri ve yüksek miktarda bulunan literatürü tespit etmek için koleksiyondaki tüm yayınların kitap formlarını tamamen gözden geçirerek kullanımının periyodik olarak analiz edilmesi gerekmektedir. talep etmek.
Çalışma sırasında aboneler arasındaki propagandanın güçlendirilmesini, kopya boyutunun artırılmasını veya küçültülmesini, fondan çıkarılmasını veya başka bir depolama düzeyine aktarılmasını gerektiren belgeler tespit ediliyor. Fon ne kadar küçük olursa, o kadar sık incelenmesi gerekir.
Satın Alma Departmanı - belirli bir süre için tasarlanan koleksiyonun bileşimini ve kullanımını incelemek için, süresi koleksiyonun büyüklüğüne, kütüphaneci sayısına ve bu sürece ayırabilecekleri zamana bağlı bir plan hazırlar.
Teknolojik olarak fonun çalışması aşamalara ayrılmıştır.
Hazırlık aşamasında sıra, zamanlama ve icracılar belirlenir. Operasyonları gerçekleştirmek için bir takvim programı hazırlar ve onaylar, fonun bileşimi, büyüklüğü, hareketi ve kullanımı hakkında muhasebe ve raporlama materyalleri hazırlar, abonelerin reddedilmesi, muhasebe belge formları, fon analiz tabloları hazırlar, uygun bibliyografik yardımları seçer, talimat verirler. ve sanatçılara gerekli malzemeleri sağlayın.
İkinci aşamada, fonun amaçlanan bölümünü - bileşimini, boyutunu, kullanım niteliğini - doğrudan incelemeye başlarlar.
Üçüncü aşama, çalışma sırasında elde edilen verilerin işlenmesi ve analiz edilmesidir. Üretim faaliyetlerinde bu bilgilere ihtiyaç duyan tüm kütüphaneciler üretim toplantılarında kendilerine tanıtılır. Bu aşamada fonun incelenen bölümünde ikincil seçime ilişkin kararlar alınır.
Son aşama ise alınan kararların uygulanmasıdır.
Alt fonların (fon bölümlerinin) çalışma sırası, incelenecek konunun uygunluğu, talebin etkinliği, korunma durumu, çalışanların değişimi ve benzeri faktörlere göre belirlenir. Aynı zamanda, fonun bazı bölümlerinin diğerlerinden daha sık, daha ayrıntılı ve daha kapsamlı olarak incelenmesinin meşru olduğu ortaya çıkabilir.
Göstergeler: Fonun güvenilirliğinin bir göstergesi, karşılanan talep sayısının alınan toplam talep sayısına oranıyla belirlenen, analiz edilen döneme (ay, çeyrek, yıl) ilişkin taleplerin karşılanma oranıdır. Fonun güvenilirliği, bütünlüğü, çalışmaya hazırlığı, sorunsuz çalışması, dayanıklılığı ve tamir edilebilirliği ile kendini gösterir.
Kopyaların hesaplanması: Okuyucu sayısını ders kitabının elde tutulduğu ortalama süre ile çarpın ve tüm bunları belgenin hayatta olduğu gün sayısına bölün.
Kütüphane fonu, ödünç verilen kitapların okuyucu sayısıyla çarpımına eşittir.
Kütüphane koleksiyonunun dolaşımı. Gösterge, yıl içinde kütüphane fonundan okuyuculara verilen belge sayısının bu fonun toplam hacmine bölünmesiyle elde edilen formülle belirlenir. Dolaşım genel (fon genelinde) veya özel (alt fonlar genelinde) olabilir; ihraç sayısının belgelerin fonda kalma süresine bölünmesine eşittir. Ciro ne kadar yüksek olursa fon o kadar iyi tamamlanır.
Okunabilirlik, belirli bir süre boyunca bir okuyucuya verilen belge sayısıyla belirlenir. Gösterge, kitap sayısının okuyucu sayısına bölünmesiyle elde edilir. Bu rakam düşükse, belki de kütüphanede okuyucular için ilginç ve gerekli olan kitap sayısı azdır. Ayrıca okuma kapasitesi formülünü de hesaplayabilirsiniz - koleksiyonun tamamını okumak için harcanan süre, bir belgeyi okumak için harcanan süreye bölünür.
Kütüphanenin sahip olduğu doküman sayısını okuyucu sayısına bölerek toplam kitap arzının bir göstergesini elde ediyoruz. Gösterge, fonun okuyuculara hizmet vermedeki yeterliliğini (veya tam tersini) gösterir.
CF'nin yenilenmesi, fonun yapısında niteliksel değişiklikler gösterir ve ona dinamik bir gelişme sağlar. BF'nin güncellenme oranını bilerek, neredeyse tamamen güncelleneceği süreyi hesaplayabilirsiniz.
Fon yenileme göstergesi, incelenen döneme ait gelir hacminin, incelenen dönem sonundaki fon hacmine bölünmesi ve yüzde 100 ile çarpılmasıyla hesaplanan ortalama değer olarak anlaşılmaktadır.
Atık kağıt faktörü, belirli bir süre için kütüphanenin ihtiyaç duymadığı kaç belgenin (atık kağıt) fona satın alındığını yüzde olarak belirleyen bir göstergedir. Okuyucu talebine göre L=[(S - Sn)/S] - %100 formülü kullanılarak hesaplanır; burada S, belirli bir dönemde fona girilen belge sayısıdır; Sn, bu dönemde okuyucular tarafından kullanılanların sayısıdır.
Herhangi bir gösterge, kütüphanecinin koleksiyonun kalitesini izlemesine, optimum verilerden sapmaların nedenlerini bulmasına ve koleksiyonu yenilemesine veya temizlemesine olanak tanır. Tüm göstergeler birbiriyle bağlantılıdır - bunların karşılaştırılması, fonun hangi bölümünde satın almada bir uyumsuzluk olduğunu, fonun gelişiminde hangi süreçlerin ve eğilimlerin ortaya çıktığını, hangilerinin ilerici olduğunu, hangilerinin olmadığını belirlememize olanak tanır.
Kütüphane koleksiyonunun günlük çalışma yöntemleri sürekli olarak kullanılmaktadır: yeni edinimleri işlerken, raflardaki belgeleri düzenlerken, sergiler düzenlerken, konuşmalar ve bibliyografik incelemeler yaparken kitaplara aşinalık. Ancak fonun bu şekilde günlük olarak izlenmesi, oluşumunu yönetmek için yeterli değildir. Koleksiyonu incelemek için bir dizi özel yönteme ihtiyaç vardır: istatistiksel, bibliyografik, analitik ve sosyolojik.
Koleksiyonun incelenmesi, kütüphanenin amaçlarına uygunluğunu, abonelerin bilgi ihtiyaçlarını ve kullanım verimliliğini artırmak amacıyla kütüphane koleksiyonunun bileşimi, kullanımı, dinamikleri hakkında bilimsel bilgi olarak anlaşılmaktadır.
Kütüphane koleksiyonunun günlük çalışma yöntemleri sürekli olarak kullanılmaktadır: yeni edinimleri işlerken, raflardaki belgeleri düzenlerken, sergiler düzenlerken, konuşmalar yaparken ve bibliyografik incelemeler yaparken kitaplara aşinalık. Bununla birlikte, koleksiyonun bu şekilde günlük olarak izlenmesi açıkça değildir. oluşumunu yönetmek için yeterlidir. Koleksiyonu incelemek için bir dizi özel yönteme ihtiyaç vardır: istatistiksel, bibliyografik, sosyolojik yöntemler, matematiksel modelleme, grafiksel yöntemler, korelasyon ve faktör analizleri vb.
Fon çalışmasının ilk aşaması için temel bilgi temeli istatistiktir.
Fonun istatistiksel çalışmasının kolaylığı için, göstergelere uygun tanımlamaların atanması ve bireysel göstergelerin hesaplanması için formüllerin sağlanması tavsiye edilir:
1. F - belgesel fonunun büyüklüğü;
2. Fn - yeni gelirlerin hacmi (mutlak rakamlar ve yüzdeler olarak);
3. Fv - bertaraf hacmi (mutlak rakamlar ve yüzdeler halinde);
4. B - kitap sayısı;
5. A - okuyucu sayısı;
6. O - devredilebilirlik;
7. K - kitap temini;
8. R - okunabilirlik;
9. Kc - uyum katsayısı;
10.Tr - büyüme oranı.
Bireysel göstergeleri hesaplamak için formüller:
İstatistiksel çalışma sırasında çeşitli teknikler ve yöntemler kullanılır: gruplama, sıralama, gösterge sapmalarının analizi, dinamik analiz.
En yaygın analiz yöntemi, göstergelerdeki sapmaları tespit etmemizi sağlayan karşılaştırmadır.
Dinamik analizde belirli bir zaman serisi oluşturulur. Analiz edilen göstergedeki sabit değişim oranları belirlenir. Tempo dizileri dinamik yöntemde özel bir yere sahiptir. Bir nesneyi dinamik olarak incelemek, onun gelişimindeki eğilimleri ve ortaya çıkan ana değişiklikleri belirlememize olanak tanır.
Kitap fonunun dinamiklerini, kitap dağılımını ve okuyucu sayısını analiz etmek için büyüme oranı hesaplanır: a) fon; b) kitap ödünç verme; c) okuyucular. Karşılık gelen bir dinamik seri oluşturulur.
Kütüphane koleksiyonları
Bu göstergelerdeki niceliksel artışın basit bir açıklaması, analiz için hiçbir şey sağlamaz. Büyüme oranlarındaki farklılıkları belirlemek önemlidir.
Mevcut fon hacminin ve okuyucu talebinin artmasıyla birlikte kitap dağıtımı artabilir ancak fonların fiili kullanımı ve okuyucu talebinin karşılanma derecesi aynı seviyede kalabilir, hatta azalabilir.
Büyüme oranı, sonraki ve önceki dönem seviyelerinin oranıdır. Basit oranlar olarak ifade edilen büyüme oranlarına büyüme oranları denir. Büyüme oranı, bir göstergenin belirli bir dönemdeki genel büyüme oranını ifade eder.
Bu durumda okurların ve kitap dağıtımının büyüme hızı, kitap stokunun büyüme hızının gerisinde kalmıyor; bu ancak olumlu bir olgu olarak değerlendirilebilir. Okuyucu artış oranları ile kitap dağıtımı aynı seviyede olduğundan kitap dağıtımındaki artışın esas olarak okuyucu sayısındaki artıştan kaynaklandığını söyleyebiliriz. Dolayısıyla bu durumda kitap fonunun kullanım yoğunluğunun artmasından bahsetmeye gerek yok. Başka durumlar ve ilgili yönetim kararları ortaya çıkabilir.
| Tahmin Edilen Sonuç | Yönetim kararları | |
| Giriş yapın<Т Ра >T Rf Tr in =0,8; Tra=1.4;Trf =1.1. Büyüme oranlarının bu oranı, kitap çıktısı artış hızının okuyucu büyüme hızının gerisinde kalması nedeniyle fon kullanımında herhangi bir yoğunlaşmanın olmadığını gösteriyor. Okuyucu sayısı, fon hacminden ve kitap çıktısından daha hızlı artıyor. | Seçenek I Böyle bir hızın sürdürülmesi, yetersiz kitap arzına, karşılanmayan taleplerin artmasına, okunabilirliğin azalmasına ve kütüphane koleksiyonunun kullanımının yoğunlaşmasının daha da azalmasına neden olabilir. | Kütüphanenin yıllık gelirini artırarak fon hacmini arttırmak, fonun büyüme hızını arttırmak. Kitap dağıtımının büyüme oranını artırmak için edebiyatın tanıtımını önemli ölçüde yoğunlaştırmak. sistem içi kitap değişiminin (IBU) etkinleştirilmesi. |
| Tr in >T Ra<Тр ф Тр в =1,3; Тра=1,2; Тр ф =2,1. Такое соотношение говорит об эффективном использовании фонда. Однако книжный фонд растет значительно быстрее. | Seçenek II Bu hızın sürdürülmesi, fonun kullanılmayan kısmının artmasına ve fonun tirajının azalmasına neden olabilir. | Kütüphanenin kapsamının genişletilmesi, okuyucu sayısının arttırılması, kütüphane imajını şekillendirecek tedbirlerin alınması, kütüphane dışında etkinlikler düzenlenerek kitap tanıtımına yönelik çalışmaların güçlendirilmesi, bilgilerin iyileştirilmesi |
İzu Fonun bileşimini ve kullanımını anlamak...
| Verilerin tanımı ve açıklaması | Tahmin Edilen Sonuç | Yönetim kararları |
| Okuyucu sayısından ve kitap çıktısından daha fazla. Bu seçenekte en kabul edilebilir durum, fonun büyüme hızının okuyucu büyüme hızından biraz daha hızlı olmasıdır. | Tp B = l,l; T Ra =1,08; Tf = 1.1. Fon yoğun olarak kullanılıyor. Katsayıların bu oranı olumlu bir olgu olarak değerlendiriliyor; fonun hacmi okuyucu sayısındaki artışa tekabül ediyor. | Bu hızın sürdürülmesi fonun daha yoğun kullanılmasına yol açacaktır. |
| Masyon çalışması, VSO'nun etkinleştirilmesi. Fonun güncel olmayan yayınlardan zamanında serbest bırakılması, fonun niteliksel kompozisyonunun iyileştirilmesi. Göstergelerin büyüme oranlarının bu oranının korunması. Fonun kullanım verimliliğinin artırılmasına yönelik rezervler, fonun kompozisyonunu ve propagandasını iyileştirmektedir.<Тр ф Трб=1.1: Т Ра =1.1; Трф =1,2. Такое соотношение говорит о неэффективном использовании фонда, так как увеличение книговыдачи произошло только за счет роста числа читателей. Темпы роста фонда незначительно опережают темпы роста читателей - это явление положительное, так как позволяет обеспечить надежность фонда для читателей. | Trv=T Ra | Seçenek III Bu oranların sürdürülmesi, fonun kullanım yoğunluğunun daha da azalmasına neden olabilir. |
| Edebiyatın propagandasını geliştirmek, okuyucularla hem bireysel hem de toplu çalışmayı geliştirmek. Kütüphane koleksiyonunu açıklama biçim ve yöntemlerinin iyileştirilmesi, kütüphane koleksiyonuna ilişkin bilgilerin iyileştirilmesi. Fonun niteliksel bileşiminin iyileştirilmesi, VSO'nun etkinleştirilmesi.<Тр ф Тр в =1,1; Тра=1,1: Трф = 1,1. Интенсификация фонда отсутствует, так как увеличение выдачи, как и в 3-м варианте, произошло только за счет роста числа читателей, что ограничивает диапазон предоставляемых изданий. | Tr B >Tr A | Seçenek IV Bu durum fonun kullanım etkinliğinin daha da düşmesine neden olabilir, ileride kitap arzında azalma yaşanabilir ve fonun güvenilirliği düşebilir. |
Kütüphane koleksiyonları
Fonun niceliksel ve niteliksel olarak iyileştirilmesi, VSO'nun etkinleştirilmesi, fon açıklamalarının iyileştirilmesi, okuyucu sayısının artması.
İstatistiksel analizde önemli bir yer, kitap temini, okunabilirlik ve dolaşım gibi göstergelerin tek bir komplekste incelenmesiyle işgal edilmektedir. Bu kompleksin oluşumunun temeli, unsurları arasında yakın bir korelasyon olmasıydı; bunun özü, bir bileşendeki değişimin kaçınılmaz olarak diğerlerinde de değişikliğe yol açması gerçeğiyle ifade ediliyor. Bu nedenle kompleksi oluşturan göstergeler ayrı ayrı analiz edilemez; fonun kalitesini yalnızca birbirleriyle olan ilişkileri ve karşılıklı etkileriyle karakterize ederler. Örneğin bir fonun cirosunun yüksek olması tek başına okuyuculara aynı düzeyde hizmet verildiğini göstermez.
Kütüphane uygulamalarında, göstergeleri değerlendirirken, onların yüksek mi yoksa düşük bir değere mi sahip olduklarının belirlenmesinin gerekli olduğu durumlar sıklıkla ortaya çıkar. Böyle bir ihtiyaç sıklıkla ortaya çıkar, çünkü ulusal ortalamayla veya ülkedeki en iyilerle karşılaştırma her zaman meşru değildir;
Fonun bileşimi ve kullanımının incelenmesi.
Ülkenin çeşitli bölgelerinde fon oluşturulması. Bu gibi durumlarda yapılacak en doğru şey, bölge için en iyi göstergelerin seçilmesi ve bunlara ulaşılmasına odaklanılması olacaktır. Bu yaklaşım, belirli bilgi durumlarında daha gerçekçidir ve bölgedeki ileri düzeylere giden yolun gerisinde kalanları gösterir, yani göstergelerin seviyelendirilmesi ilkesine ulaşılır.
Bu göstergelerin üst ve alt sınırlarının bölgeye veya belirli bir merkezi kütüphanenin şubelerine göre belirlenmesi, kütüphanelerin bu göstergelerin değerlerine göre gruplandırılmasına ve kütüphanelerin kullanım verimliliğinin artırılmasına yönelik rezerv bulmayı amaçlayan standart yönetim kararlarının geliştirilmesine olanak sağlayacaktır. fon.
| Gösterge değerleri grubu | Durumun değerlendirilmesi | Yönetim kararları |
| 1) Dolaşım (O) - Yüksek (V) Okunabilirlik (H) - Yüksek (V) Kitap kullanılabilirliği (K) - Yüksek (V) | Fonun oldukça etkili kullanımı. | Fonun reklamlarının iyileştirilmesi ve tirajının artırılması, kitap arzı ve okuyucu sayısında orantılı bir artışla birleştirilmelidir; çünkü kitap arzında bir artış olmadan aşırı aktif okunabilirlik, fonun hızlı bir şekilde bozulmasına yol açacaktır. |
| 2) O - V H - Düşük (N) K -N | Bu gösterge kombinasyonu optimal değil ve bu da fonun etkin kullanımı hakkında konuşmamıza izin vermiyor. | Kitapların ulaşılabilirliğinin arttırılması ve yayınların tanıtımının güçlendirilmesi. |
| 3)0 -V H - V K - N | Fonun oldukça yoğun kullanımı. | Okuyuculara daha geniş bir yayın yelpazesi sunabilmek için fonun hacmini artırmak gerekiyor, bu da okur sayısının daha da artmasına yol açacak. |
| 4) 0 - NH - NK - V | Fonun bileşimi okuyucuların ihtiyaçlarını karşılamıyor; fonun reklamı uygun düzeyde yapılmıyor. | Fonun bileşimini ve kullanımını incelemek, onu güncel olmayan, temel olmayan literatürden kurtarmak, fonu yeni yayınlarla doldurmak. Fonun propagandasının güçlendirilmesi. |
| 5) O - NH - V K - V | Fon yayınlara aşırı doymuş durumda ve önemli bir kronolojik derinliğe sahip. | Fonun incelenmesi. Yüksek kitap arzı, fonun önemli bir değerli kısmının fonda bulunmasıyla açıklanıyorsa, kitap arzının azaltılması tavsiye edilmez. Aksi halde rezerv yoksa |
66 _______________________________________________ Kütüphane koleksiyonları
Fonun bileşimi ve kullanımının niteliksel yönü, fonun sektörel yapısı ve kitap çıktısı (% olarak) incelenerek ortaya konabilir.
Sektör departmanları için uyum katsayıları hesaplanarak bir tablo oluşturulur.
Aktif olarak kullanılan bölümler, Kc'si 0,8 ile 1,3 arasında değişen, pasif olarak kullanılan - Kc'si 0,8'in altında olan, aşırı aktif - Kc'si 1,3'ün üzerinde olan bölümler olarak kabul edilir. Edinimin iyileştirilmesine yönelik öneriler verilmektedir.
Özellikle pasif olarak kullanılan bölümler üzerinde çalışılmaktadır. Fonun pasif kısmının oluşum nedenleri belirlenir. Pasif olarak kullanılan bölümler, bir yayının her sayısının kaydedildiği kitap formları kullanılarak doğrudan rafta kitapların kullanımına ilişkin ayrıntılı bir çalışma gerektirir. Aşağıdaki tablo derlenmiştir.
Depolama birimlerinin sayı sayısına göre dağılımı, departmanın fonunu aktif kısmına ayırmamızı sağlar (kitaplar 6-
Fonun bileşimi ve kullanımının incelenmesi...
10 defa), aşırı aktif (10 defadan fazla), az kullanılmış (3-5 defa) ve pasif kısım (0-2 defa). Kendinizi basit bir ihraç sayısıyla sınırlamamak, bir belgenin ihraç sayısını fonda kalma süresine (yıl olarak) bölerek her bir belgenin dolaşımını oluşturmak tavsiye edilir. Bu bilgi alanındaki tüm kütüphane çalışanları ve uzman okuyucular, endüstri koleksiyonunun pasif kısmını incelemek için uzman olarak yer alırlar. Toplu inceleme sonuçları bir tabloya girilir ve fonun pasif kısmının oluşma nedenlerini ortadan kaldıracak yönetim kararları alınır.
Fonun pasif kısmının oluşum nedenlerini ortadan kaldırmaya yönelik standart yönetim kararları tabloda sunulmaktadır.
| Yönetim kararları | ||
| Haksız yere unutulmuş | Yetersiz yayın propagandası, yeni satın almalar hakkında kötü organize edilmiş bilgi çalışması, IRI'nin zayıf organizasyonu, fon hakkında yetersiz bilgi, personel değişimi, çalışanların düşük mesleki seviyesi. | Haksız yere unutulduğu tespit edilen yayınların yoğunlaştırılmış propagandası (sergilerde, incelemelerde, bireysel görüşmelerde vb.). Koleksiyonun kütüphaneciler tarafından incelenmesini organize etmek, kütüphane personeli için sürekli bibliyografik incelemeler yapmak. |
| İçerik olarak güncel değil | Bu literatürün zamanında tespit edilmesi ve fondan kaldırılması, bu yayınların düzensiz silinmesi, fonun kötü organize edilmiş çalışması. | Fonun düzenli olarak incelenmesi, sektör uzmanları tarafından değerlendirilmesi, yayınların zamanında geri çekilmesi. |
Kütüphane koleksiyonları
| Fonun pasif kısmının oluşumunun nedenlerinin listesi | Fonun pasif kısmının oluşmasına neden olan durumlar | Yönetim kararları |
| Çekirdek olmayan | Fonun profili, okuyucu yapısı ve ihtiyaçları hakkında yetersiz bilgi, sırasız yayınların hatalı gönderilmesi. | Fonun profilinin incelenmesi, okuyucuların ihtiyaçları, sırasız yayınların iadesi. |
| Harap | Yayın talebinin artması, ciltlemenin kötü olması, kitapların dikkatsiz kullanılması. | Acil ciltleme, yayınların restorasyonu. Yayının ciltlenmek üzere kabul edilmemesi durumunda yayından kaldırılır. Kitaplara saygıyı teşvik etmek için bir dizi etkinliğin düzenlenmesi. İkmal. |
| ikili | Mevcut ambalajın dezavantajları, ön sipariş verirken kopya numarasının yanlış belirlenmesi. | Bu yayınların propagandasını güçlendirin. Önemli ölçüde çoğaltma varsa, yayınların bir kısmının diğer kütüphanelere aktarılması. Ön siparişte numunenin bilimsel temelli tanımı. |
| Dar talep | Bu yayının okuyucu sayısının az olması, ön sipariş vermenin dezavantajlarıdır. | Yayınları başka bir depolama düzeyine aktarma. |
Kütüphane, okuyucusunu bulamayan kitapları örneğin “Bu kitaplar kütüphanede son kez sergileniyor” veya “Senin fikrin okuyucu, Bu kitaplar hakkında.” Bu durumda okuyuculara aşağıdaki değerlendirme kriterlerini içeren bir geri bildirim kartı sunulur:
1. Kitapla ilgili hiçbir bilgi yoktu;
2. Kitap haksız yere unutulmuştur;
3. Dar talep kitabı;
4. Kitabın konusu ilgi uyandırmadı;
5. Konu önemlidir ancak materyal ilkel ve ilgi çekici olmayan bir şekilde sunulmaktadır;
6. Konu güncelliğini kaybetmiştir;
7. Yayının içeriği güncel değildir;
8. Kitap, basımının kötü olması nedeniyle dikkat çekmedi;
9. Karmaşık, anlaşılması zor materyaller içerir.
Okuyucular tarafından işaretlenen değerlendirme numaralarıyla geri bildirim kartlarının analizi, kitabın kütüphanedeki gelecekteki kaderi hakkında bilinçli kararlar vermenizi sağlayacaktır.
İtibaren fonun bileşimini ve kullanımını öğretmek...
Geri bildirim kartlarına ek olarak, onu incelemenin diğer sosyolojik yöntemleri de fona okuyucuların gözüyle bakmanıza olanak tanır (konuşmalar, anketler, röportajlar, kitapların okuyucu incelemeleri, okuyucu formlarının analizi vb.). Okuyucuların bileşimi ve bilimsel temelli edinim amacıyla ihtiyaçlarının araştırılmasında özel bir yer, okuyucu profili kart dizini ve ret kartı dosyası tarafından işgal edilmektedir. Okuyucu profili kartı, okuyucu kompozisyonunu meslek gibi kriterlere göre bölümlere ayırmanıza olanak tanır. Segmentasyon işaretleri ve tüketici talebini inceleme hakkında daha fazla bilgiyi I. V. Eidemiller'in kılavuzundan öğrenebilirsiniz. Okuyucu formlarının analizi, okuyucunun çeşitli kütüphane kullanıcısı gruplarına ilişkin tercihlerinin bir resmini sağlar ve bu da kütüphanenin mevcut kazanımını ayarlamayı mümkün kılar. Kütüphane koleksiyonunun okuyucuların ihtiyaçlarına uygunluğunu belirlemek için, taleplerin sürekli olarak kaydedildiği günler (yılda 3-4 kez) yapılması da önerilir. “İstek-cevap” modundaki böyle bir çalışma, edinimdeki boşlukların tespit edilmesini, fonun yapısal modelindeki konuların düzenlenmesini, okuma amaçlarının netleştirilmesini ve yayın tipolojisinin daha net tanımlanmasını mümkün kılmaktadır. Koleksiyonu incelemenin bibliyografik yöntemi, en popüler konulardaki en iyi spesifik yayınları belirlememize, yani bilgileri ve bibliyografik yardımları, eğitim programlarını vb. kütüphane kataloglarıyla kontrol etmemize olanak tanır.
Başarısızlıkların incelenmesi edinimi geliştirmek için özellikle önemlidir. Arızaların kaydedilmesi için temel gereklilik sürekliliktir, çünkü yalnızca bu durumda edinim kalitesini yönetmek için gerekli olan eksiksiz ve güvenilir bilgilerin elde edilmesi mümkündür.
Fonun kapsamlı bir çalışması, onu tek bir komplekste incelemek için yukarıdaki tüm yöntemlerin kullanılmasını gerektirir: istatistiksel, sosyolojik, bibliyografik. Kütüphane koleksiyonunun otomatik olarak incelenmesi, grafiksel form (koleksiyon hacminin oranını, kitap dolaşımını, okuyucu sayısını vb. sunmak için) dahil olmak üzere çeşitli yönlerden yönetim bilgileri elde etmenize olanak tanır, tanımlanması kolaydır Koleksiyonun türüne, türüne ve türüne, dizilerine, yayınevlerine göre kompozisyonu ve kullanımı, en çok okunan yazarları belirler ve karşılanmayan talebi açıkça temsil eder.
Fonun etkinliğini arttırmada, kütüphanelerin faaliyetlerinde bir takım önemli işlevleri yerine getiren reklamları önemli bir rol oynamaktadır.
Her şeyden önce çağrılmalı bilgi fonksiyonu reklam. Reklam, okuyuculara yalnızca kütüphanenin içinde değil aynı zamanda kütüphanenin dışında da mevcut olan belgeler hakkında yönlendirilmiş bir bilgi akışı sağlar. Okuyucu talebi yaratarak ve kitap dağıtımını teşvik ederek, fonun dolaşımını artırarak reklam aynı zamanda ekonomik fonksiyon. Pazarlama sisteminin bir parçası olan reklam aynı zamanda iletişim fonksiyonu. Reklam faaliyetlerinde kullanılan geri bildirim kartları, kitap formları ve diğer yöntemlerin kullanılması.
70 ________________________________________ Kütüphane koleksiyonları
Okuyuculardan sürekli geri bildirim alınır. Bu, okuyucu pazarındaki belgelerin tanıtımını kontrol etmenize, belirli belgeler için okuyucular arasında bir tercih sistemi oluşturup birleştirmenize ve gerekirse belge kullanma sürecini ayarlamanıza olanak tanır. Bu şekilde gerçekleştirilir kontrol ve düzeltme fonksiyonu reklam. Deneyimler, estetik açıdan sağlam reklamların okuyucuları rahatsız etmediğini veya yormadığını, ancak onlar tarafından kütüphane faaliyetlerinin gerekli ve yararlı bir parçası olarak değerlendirildiğini göstermektedir.
