İş sözleşmesi ayrı birim örneği. Kuruluşun ayrı bir bölümünün başkanı ile iş sözleşmesi

Ayrı bölümleri olan kuruluşlar, personel belgelerinin hazırlanmasında sıklıkla hata yaparlar. Bu nedenle bu makaleyi ayrı bir departmana işe alımın nasıl yapılabileceğinin analizine ayıracağız. , çalışanların çalışma kitaplarını kimler doldurabilir, şubenin kendi personel masası olabilir mi, vb.

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 55. maddesine göre, ayrı bir bölüm, tüzel kişiliğin daimi ikametgahının dışında bulunan, çıkarlarını temsil eden ve korunmasını sağlayan bir temsilcilik ofisi anlamına gelir.

Ayrı bir yapısal birimin karakteristik özellikleri:

• tüzel kişilik değildir;
• onu oluşturan tüzel kişiliğin kurucu belgelerinde belirtilmelidir;
• kendisini oluşturan tüzel kişiliğin mülkiyetine sahip;
• gerçek konumunun adresinde vergi dairesine kayıtlıdır.

Ayrı bir bölüm bir tüzel kişiliğin şubesi ise, temsil işlevleri de dahil olmak üzere ikincisinin tüm işlevlerini yerine getirir.

Mevzuat düzeyinde ayrı bölümlere sahip kuruluşlarda personel kayıtlarının nasıl yapılması gerektiği oluşturulmamıştır. Bu nedenle, ayrı bir birimdeki personelin işe alınması ve işten çıkarılması, iş faaliyetleriyle ilgili emirlerin kimin tarafından verileceği, çalışma kitaplarının nerede saklanacağı ve bunları kimin dolduracağı vb. sorumluluklarının kimin olacağını seçme hakkı, yönetime verilmiştir. iş veren.

Kuruluşta nispeten az sayıda şube ve temsilcilik varsa ve dolayısıyla personel küçükse, personel kayıtlarının yönetimi genellikle merkezi olarak gerçekleştirilir. Bu belge akışı organizasyonu aşağıdakileri sağlar:

• tüm personel belgeleri (direktifler, emirler, iş sözleşmeleri, kanunlar vb.) işletme başkanı tarafından onaylanmıştır;
• çalışma kitapları dahil tüm belgeler ana organizasyonda saklanır;
• personel belgelerinin tutulması ve ana şirkete aktarılması ayrı bir bölümün çalışanlarından biri tarafından gerçekleştirilir.

Çalışanın şubeye/temsilciliğe kaydı

Ayrı yapısal birimlerde işe alım, başvuru sahibi ile bu birimin başkanı tarafından işveren adına imzalanan bir iş sözleşmesi imzalanarak gerçekleştirilir.

Bu durumda işverenin şube/temsilcilik değil, kurum başkanı tarafından temsil edilen kuruluşun kendisi olduğunu belirtmekte fayda var. İşbirliği sözleşmesinin girişinde aşağıdakiler belirtilmelidir: “LLC'nin Pervomaisky şubesi müdürü tarafından temsil edilen “Limited şirket “Trudovik” “İletişim” Ostap Ostapovich Astapov, 10.10.14 tarih ve 111111 sayılı vekaletname kapsamında hareket etmektedir, bundan sonra şu şekilde anılacaktır: "İş veren"."

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesine göre, ayrı bir yapısal birimde istihdam başvurusunda bulunurken, sözleşmede önerilen iş yerinin belirtilen temsilcilik ofisinde/şubede sağlanacağı ve ayrıca işyerinin yeri belirtilmelidir. ikincisi.

Sözleşme ayrıntıları, ana kuruluşun, yani yukarıdaki örnekte Trudovik LLC'nin ayrıntılarını belirtmelidir.

Bir işbirliği sözleşmesi imzalamadan önce çalışanın aşağıdaki konulara aşina olması gerekir:

1. toplu sözleşme (varsa);
2. iç düzenlemeler;
3. Doldurulan pozisyondaki işgücü faaliyetiyle doğrudan ilgili diğer yerel düzenlemeler.

Bir işbirliği sözleşmesi imzalandıktan sonra şube/temsilcilik başkanı, çalışanın işe alınmasına ilişkin T-1 formunda bir emir yayınlar. Bu emrin, sözleşmeyle belirlenen iş görevlerini yerine getirmeye başladığı andan itibaren üç gün içinde yeni çalışana imza karşılığında alıştırma amacıyla sunulması gerekir.

Rusya'nın çalışma mevzuatına uygun olarak, işverenler, kendileri için beş günden fazla çalışan tüm kişiler için çalışma defterleri tutar, eğer ikincisi için bu işverenin organizasyonunda tutulan iş yeri asıl ise.

Yani emre göre yetkili bir çalışan ayrı bir birimde işe alımla ilgili çalışma defterine giriş yapıyor. Bu giriş şu şekilde sunulabilir: başlık - “LLC Trudovik”, ilk sütunda - markanın seri numarası, ikinci sütunda - siparişe göre istihdam tarihi, üçüncü sütunda - “Çalışmak için işe alındı pozisyon için satış departmanındaki Pervomaisky şubesinde" , dördüncü sütunda - idari belgenin tarihi ve numarası.

İstihdam: Video

Personel kayıtlarını ayrı bir departmanda yürütmek için bir yöntem seçmek

Yukarıdakiler analiz edildiğinde, personel kayıtlarının ayrı bir yapısal birimde nasıl yürütüleceği, seçilen personel belge akışı yöntemine (merkezi veya yerel) bağlı olduğu not edilebilir. Her iki seçeneğin de hem artıları hem de eksileri vardır, dolayısıyla buradaki seçim tamamen işverenin tercihlerine bağlıdır.

Çalışma ilişkilerinin merkezi olarak düzenlenmesiyle, çalışma mevzuatı tarafından belirlenen son tarihleri ​​dikkate alarak, personel belgelerinin yeniden yönlendirilmesi prosedürünü ve zamanlamasını ayrıntılı olarak düşünmek ve belgelemek gerekir. Çalışma ilişkilerini yönetme yetkisinin doğrudan şube/temsilcilik başkanına devredilmesi durumunda, ilgili belgelerin doğru bir şekilde hazırlanması çok önemlidir: vekaletname, temsilcilik/şube düzenlemeleri, kişiyi atama emri Mührün saklanmasından, çalışma kitaplarının kaydedilmesinden ve saklanmasından vb. sorumludur.

Her iki seçenekte de ortak olan, personel tablosunu, iç çalışma düzenlemelerini ve diğer yerel düzenlemeleri hazırlama prosedürüdür. Personel tablosu organizasyonun ilgili emri tarafından onaylanır ve tüm ayrı bölümleri içerir. Bu kanunun aslı ana ofiste muhafaza edilir ve her ayrı bölümde yetkili bir kişi tarafından onaylanmış bir alıntı bulunur.

İç işgücü düzenlemeleri, temsili bir çalışan grubunun katılımıyla kuruluş başkanı tarafından onaylanır. Bu Yönetmeliğin aslı merkezde bulunur ve bölümler (şubeler, temsilcilikler) için yetkili kişi tarafından mühür ve imza ile tasdik edilen kopyaları düzenlenir.

Soru Kuruluş Moskova bölgesinde kayıtlıdır ve Moskova'da ayrı bir bölüm açılmaktadır. Bu ayrı bölümde birden fazla çalışanın istihdam edilmesi planlanmaktadır. çalışanların işe alınmasının nasıl düzgün bir şekilde resmileştirileceği ve nelere özellikle dikkat etmeniz gerektiği. Ayrıntılı bir algoritma (adım adım prosedür) için çok minnettar olurum. Teşekkür ederim. Cevap Sorunun cevabı: Çalışanla yapılan iş sözleşmesinde iş yeri belirtilmelidir. Bir çalışanın başka bir bölgede bulunan bir kuruluşun şubesinde, temsilciliğinde veya diğer ayrı yapısal biriminde çalışmak üzere işe alınması durumunda, ayrı yapısal birimi ve yerini belirterek iş yeri belirtilmelidir. 2016'da işe alım hakkında daha fazlasını buradan okuyun. Maddeye göre

Ayrı bölümler: personel kaydının özellikleri

Bu nedenle bu makaleyi ayrı bir bölümde işe alım işleminin nasıl yapılabileceği, çalışanların çalışma kitaplarını kimlerin doldurabileceği, bir şubenin kendi personel tablosunun olup olamayacağı vb. konularının analizine ayıracağız.

• 1 Ayrı bir yapısal birim nedir?
  • 1.1 Bir çalışanın şubeye/temsilciliğe kaydı
• 2 İstihdam: Video
• 3 Personel kayıtlarını ayrı bir departmanda yürütmek için bir yöntem seçmek

Ayrı bir yapısal birim nedir? Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 55. maddesine göre, ayrı bir bölüm, tüzel kişiliğin daimi ikametgahının dışında bulunan, çıkarlarını temsil eden ve korunmasını sağlayan bir temsilcilik ofisi anlamına gelir.

Ayrı bir departmanda işe nasıl başvurulur?

Bir kuruluşun ayrı bir bölümü, sabit işyerlerinin bir aydan fazla bir süre için donatıldığı yerde, bölgesel olarak ondan izole edilmiş herhangi bir bölümdür. Dolayısıyla ilk kriter bölgesel izolasyondur. Bağlantıdaki materyali okursanız, işe nasıl başvuracağınızla ilgili her şeyi öğreneceksiniz.
Hangi durumlarda bir birimin bölgesel izolasyonundan bahsedebiliriz? Örneğin, Federal Anti-Tekel Hizmeti NWZ'nin 2 Kasım 2007 N A26-11293/2005 tarihli Kararında belirtildiği gibi, bölgesel izolasyon, bir kuruluşun yapısal biriminin ana kuruluştan coğrafi olarak ayrı ve idari-bölgesel alanın dışında yer alması anlamına gelir. bir veya başka bir vergi makamı tarafından kontrol edilen kayıt birimi.

Ayrı bir departmanda işe alım nasıl yapılıyor?

I. Elanina Bölümleri: Kuruluş başkanı ile iş sözleşmesi; İş sözleşmesi Herhangi bir iş sözleşmesinin uyması gereken şartlar, İş Kanunu'nun (LC) 57. Maddesinde belirlenmiştir. Bu gereklilikler tüm iş sözleşmeleri için zorunludur ve belirli bir çalışan veya işveren kategorisiyle ilgili değildir. Bununla birlikte, bir iş sözleşmesinin içeriğine ilişkin bu kadar açık gerekliliklerin varlığı, yasal teknolojinin gerekliliklerini karşılayan ve belirli bir çalışan kategorisinin yasal durumunu dikkate alan bir sözleşme hazırlamak için yeterli değildir.
Bu durumda, yürütme makamları tarafından önerilen standart iş sözleşmesi formlarının kullanılmasına izin verilir, ancak bunların doğası gereği tavsiye niteliğinde olduğu dikkate alınır. Bir iş sözleşmesinin (sözleşmenin) yaklaşık şekli, Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 14 Temmuz 1993 tarih ve 135 sayılı Kararı ile onaylandı.

Ayrı bir birimin çalışanı ile iş sözleşmesi

Durum: Ayrı bölümlere sahip bir kuruluşta personel belge akışının nasıl organize edileceği Ayrı yapısal bölümlere sahip kuruluşlarda personel kayıtlarının yapılması yönetmelikle düzenlenmemektedir. Bu konu kuruluş başkanının yetkisi dahilindedir ve yerel düzeyde çözülmelidir. Yapısında ayrı bölümler bulunan organizasyonlarda personel kayıt yönetimini organize etmenin üç biçimini ayırt edebiliriz.

Form 1. Merkezi ofis çalışması. Bu durumda, personel belgelerinin tüm işlemleri tek bir merkezde - ana kuruluşun personel hizmetinde - yoğunlaştırılır (merkezileştirilir). Form 2. Merkezi olmayan ofis çalışması.

Ayrı bir birimin çalışanıyla örnek iş sözleşmesi

Özellikle iş sözleşmesinde yapısal birim belirtilmişse aynı işveren için çalışmaya devam ederken değiştirilmesine başka bir işe geçiş denir, yapısal birim belirtilmemişse yer değiştirmeden söz ediyoruz. Yapısal bölümlerin bölünmesi, ayrı bir yapısal bölümün faaliyetleri sona erdiğinde ortaya çıkar. İş Kanunu'nun 81. Maddesinin 4. Bölümü uyarınca, bir şubenin, temsilciliğin veya bir kuruluşun diğer ayrı yapısal biriminin faaliyetlerinin sona ermesi durumunda, bu birimin çalışanları ile iş sözleşmelerinin feshi, şu şekilde gerçekleştirilir: örgütün tasfiyesi halleri için sağlanan kurallara.

Bu temelde, İş Kanunu, işvereni, bu tür işten çıkarma prosedürünü yerine getirirken, çalışana aynı kuruluşta başka bir uygun iş (boş pozisyon) teklif etme yükümlülüğü getirmemektedir.

Ayrı bir birim için bir çalışanla iş sözleşmesi

Dikkat

Sadece birimin faaliyetlerini tüzel kişiliğin belirlediği amaç ve hedeflere uygun olarak düzenlemekten değil, aynı zamanda işverenin ayrı birimin çalışanları ile ilgili belirli yetkilerinin kullanılmasından da bahsediyoruz. İkincisi, ayrı bir yapısal birim başkanının hukuki statüsünü belirleyen kanunlar arasında özel bir yer, kuruluşun kurucu belgeleri ve yerel düzenlemeler tarafından işgal edilmektedir: kuruluşun tüzüğü, birime ilişkin düzenlemeler, iş tanımı, pozisyon için yeterlilik özellikleri, yetkilerin verilmesine ilişkin emirler gibi bireysel kanun uygulama eylemlerinin yanı sıra. Çalışma mevzuatında, bir kuruluşun ayrı bir bölümüne yapısal bölüm adı verilir ve bu, onu kuruluşun yapısının bir parçası olan diğer bölümleriyle aynı seviyeye getirir.

Önemli

Bu formda, personel kayıtları yönetimi, ana kuruluş ile personel belge akışı için nispeten aynı işlevler kümesine sahip ayrı yapısal birlikler arasında dağıtılır. Aynı zamanda, ana kuruluşun personel servisi, ayrı bölümlerin çalışanları da dahil olmak üzere kuruluşun tüm çalışanları için personel belgeleri hazırlayabilir ve bir şubede veya temsilcilikte yalnızca bu bölümlerin çalışanlarının belgeleri saklanır ve işlenir. Form 3. “Karma” ofis çalışması. Bu form, hem personel prosedürleri açısından personel belgelerinin merkezi olarak kaydedilmesini, örneğin istihdamın kaydedilmesi, iş sözleşmesinin feshedilmesi, hem de örneğin çalışanlara disiplin yaptırımlarının uygulanması, kişisel dosyaların saklanması gibi merkezi olmayan bir şekilde kaydedilmesini içerir.

Eğer istihdam merkezi belge akışı olan bir EP'de gerçekleştiriliyorsa, yukarıdaki belgelerin kopyaları imzalanarak merkez ofiste saklanır. Merkezi olmayan bir personel muhasebe planıyla - EP topraklarında. İkinci durumda OP, şirket başkanı tarafından onaylanmış yerel düzenlemelerin kopyalarına sahip olmalıdır.

İşten Çıkarma Bir OP çalışanının işten çıkarılmasına ilişkin belgelerin hazırlanması, personel kayıtlarının yöntemine bağlıdır. Merkezi olmayan ofis çalışması durumunda, istifa eden çalışan gerekli belgeleri imzalar ve doğrudan OP'den bir çalışma kitabı alır. Merkezi personel kayıtları yönetimi ile bu işlem merkezde gerçekleştirilir. Bildiğiniz gibi işten çıkarılma durumunda çalışanın hesaplanması, işten çıkarma kararının imzalanması ve çalışma kitabının alınması ile ilgili sürelere uymak son derece önemlidir.

Kuruluşun böyle bir birimin bulunduğu yerde vergi dairesine kaydolması gerekecektir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 83. Maddesi, Madde 1). Bir kuruluş, şube veya temsilcilik dışında bir biçimde ayrı bir bölüm oluşturursa, bu durumu, ayrı bölümün oluşturulduğu tarihten itibaren bir ay içinde bulunduğu yerdeki vergi dairesine bildirmelidir (fıkra 3, fıkra 2, madde). Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 23'ü). Bunun için S-09-3-1 numaralı formda onaylanmış bir mesaj göndermelisiniz.

Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 06/09/2011 tarih ve ММВ-7-6/362@ tarihli emriyle. Bu mesaja dayanarak, vergi müfettişliği, bilginin alındığı tarihten itibaren beş gün içinde kuruluşu ayrı bölümünün bulunduğu yere kaydedecektir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 83. maddesinin 4. fıkrası ve 84. maddesinin 2. fıkrası). ). Temsilcilikler ve şubeler tüzel kişilik değildir (bunlar da ayrı bölümlerdir).

Bu durumda, EP başkanına, kendisine iş sözleşmeleri, emirler, diğer personel belgelerini imzalama ve çalışanların çalışma kitaplarına giriş yapma hakkı veren bir vekaletname verilir. İşe Alma Yeni bir çalışanı işe almak, merkez ofiste mi yoksa ayrı bir bölümde mi çalışacağına bakılmaksızın, belgelerle çalışmaya ilişkin açık bir prosedüre uyulmasını gerektirir. Çalışan yalnızca bir iş sözleşmesi ve iş emrini değil, aynı zamanda kişisel kart, kişisel verilerle ilgili bir anlaşma, yerel düzenlemelere aşinalık günlüğü vb. Gibi belgeleri de imzalamalıdır. İşe alırken ayrı bir görev, işgücüne giriş brifingidir. koruma, ayrıca çalışanın ilgili belgeleri imzalamasını zorunlu kılar.

Ayrı bölümler: personel kaydının özellikleri

Ayrıca okuyun Kuruluşta nispeten az sayıda şube ve temsilcilik varsa ve bu nedenle personel küçükse, personel kayıtlarının yönetimi genellikle merkezi olarak gerçekleştirilir. Bu belge akışı organizasyonu aşağıdakileri sağlar:

• tüm personel belgeleri (direktifler, emirler, iş sözleşmeleri, kanunlar vb.) işletme başkanı tarafından onaylanmıştır;
• çalışma kitapları dahil tüm belgeler ana organizasyonda saklanır;
• personel belgelerinin tutulması ve ana şirkete aktarılması ayrı bir bölümün çalışanlarından biri tarafından gerçekleştirilir.

Ayrı bir departmanda işe nasıl başvurulur?

Ancak yasa koyucu, yukarıdaki işten çıkarma prosedürünün uygulanmasını, kuruluşun kendisi ile aynı bölgede bulunan ayrı yapısal birimlerin çalışanları ile sınırlandırmaktadır. Ayrıca, yapısal birimlerin bölgesel izolasyon işareti yoluyla bölünmesi, İş Kanunu'nun 74, 76, 81, 83, 84, 261. maddelerinde öngörülen durumlarda ortaya çıkar. Bu maddelerde şu ifadeler yer almaktadır: “... işveren, çalışana belirli bir alanda sahip olduğu, belirtilen şartları karşılayan tüm boş pozisyonları sunmakla yükümlüdür.

Toplu sözleşme, sözleşme veya iş sözleşmesi ile öngörülmüşse, işveren başka bölgelerde boş iş teklif etmekle yükümlüdür.” Şubeler, temsilcilikler ve diğer ayrı yapısal bölümler de dahil olmak üzere, işverenin şu anda kullanabileceği boş pozisyonlardan bahsediyoruz.

Ayrı bir departmanda işe alım nasıl yapılıyor?

Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi Genel Kurulunun 17 Mart 2004 tarihli Kararı N 2 “Rusya Federasyonu İş Kanunu Rusya Federasyonu mahkemeleri tarafından yapılan başvuru üzerine”, başka bir bölge idari-bölgesel alan dışındaki bir alan anlamına gelir ilgili bölgenin sınırları (Moskova ve Moskova Bölgesi farklı bölgelerdir). Bağlantıdaki materyalde işe alma talimatları hakkında daha ayrıntılı bilgi yazdık. Aksi takdirde işe alma prosedürü genel prosedürden farklı değildir: http://www.1kadry.ru/#/document/130/51358/?step=47.

Dikkat

Sanat'a göre ayrı yapısal. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 55'i genel bir kavramdır. Kural olarak temsilcilikler veya şubeler şeklinde ayrı bir bölüm sunulur. Bağlantıyı takip ederek iş emrinin nasıl doğru şekilde doldurulacağı hakkında daha fazla bilgi edinin.

Ayrı bir birimin çalışanı ile iş sözleşmesi

Rusya'nın çalışma mevzuatına uygun olarak, işverenler, kendileri için beş günden fazla çalışan tüm kişiler için çalışma defterleri tutar, eğer ikincisi için bu işverenin organizasyonunda tutulan iş yeri asıl ise. Yani emre göre yetkili bir çalışan ayrı bir birimde işe alımla ilgili çalışma defterine giriş yapıyor. Bu giriş şu şekilde sunulabilir: unvan “Trudovik LLC”, ilk sütunda - markanın seri numarası, ikinci sütunda - siparişe göre istihdam tarihi, üçüncü sütunda - “İşe alındı satış temsilcisi pozisyonu için satış departmanındaki Pervomaisky şubesinde çalışın”, dördüncü sütunda - idari belgenin tarihi ve numarası.
Daha sonra, 1 No'lu Karar tarafından onaylanan T-2 Formuna göre yeni çalışan için kişisel bir kart hazırlanır ve bu kartta yer alan bilgiler, çalışanın imzasıyla onaylanmalıdır.

Ayrı bir birimin çalışanıyla örnek iş sözleşmesi

Önemli

Yani, bir bölüm, vergi muhasebesi ve vergi kontrolünün, kuruluşun vergi mükellefi olarak kayıtlı olduğu makam dışında bir vergi makamı tarafından yürütüldüğü bölgede bulunuyorsa, ana kuruluştan bölgesel olarak ayrıdır. İş yaratma, bir birimi ayrı olarak tanımanın ikinci kriteridir. Aynı zamanda işyeri, çalışanın işiyle ilgili olarak bulunması gereken ve doğrudan veya dolaylı olarak işverenin kontrolü altında bulunan yer olarak da anlaşılmaktadır (Madde 1).

6 yemek kaşığı. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 209'u). Bu nedenle tahkim mahkemeleri, ayrı bir bölümün varlığına (yokluğuna) ilişkin uyuşmazlıkları değerlendirirken öncelikle bu noktaya dikkat eder.

Ayrı bir birim için bir çalışanla iş sözleşmesi

Ayrı bir yapısal birimin karakteristik özellikleri:

• tüzel kişilik değildir;
• onu oluşturan tüzel kişiliğin kurucu belgelerinde belirtilmelidir;
• kendisini oluşturan tüzel kişiliğin mülkiyetine sahip;
• gerçek konumunun adresinde vergi dairesine kayıtlıdır.

Ayrı bir bölüm bir tüzel kişiliğin şubesi ise, temsil işlevleri de dahil olmak üzere ikincisinin tüm işlevlerini yerine getirir. Mevzuat düzeyinde ayrı bölümlere sahip kuruluşlarda personel kayıtlarının nasıl yapılması gerektiği oluşturulmamıştır.
Ayrı birim nedir ve onu kim yönetir Sanatın 2. fıkrası uyarınca ayrı bir birim (SD). Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 11'i, kuruluştan bölgesel olarak ayrı bir bölüm olarak tanımlanmaktadır. Bu belgeye göre, bir EP'nin statüsünün tanınmasının temeli, bulunduğu yerde donanımlı sabit (bir aydan fazla bir süre için oluşturulmuş) işyerlerinin varlığıdır. Şirketin kurucu belgelerinde yer alan EP ile ilgili bilgilerin içeriği ve kendisine verilen yetkiler önemli değildir. Ayrı bir birimin açılışına karşılık gelen bir emrin yayınlanması eşlik eder. Gerekirse, kuruluş başkanı tarafından atanan bir kişinin liderliğinde ayrı bir birimin devredilmesi yönünde bir emir verilir. Ancak, eğer bir OP'den bahsediyorsak (bir şube veya temsilcilikten değil) bu önlem zorunlu değildir.
Ancak bu yerel bir belgedir, kullanımı yalnızca OJSC Rus Demiryolları'nın bölümlerinde zorunludur. Ayrı bir bölümün başkanıyla iş sözleşmesi Bir kuruluşun ayrı bir yapısal bölümünün başkanıyla bir iş sözleşmesi metnini hazırlarken, organizasyonel ve yasal şekli ne olursa olsun, öncelikle aşağıdakileri aklınızda bulundurmalısınız. İlk olarak, ayrı bir yapısal birimin başkanının konumu, organizasyonun doğrusal bölümlerinin başkanlarının (bölüm başkanları, bürolar, müdürlükler, hizmetler vb.) konumlarıyla aynı değildir. Ayrı bir yapısal birimin başkanı, kural olarak, daha geniş görev ve yetkilerle donatılmıştır.

Bilgi

Çalışma ilişkilerini yönetme yetkisinin doğrudan şube/temsilcilik başkanına devredilmesi durumunda, ilgili belgelerin doğru bir şekilde hazırlanması çok önemlidir: vekaletname, temsilcilik/şube düzenlemeleri, kişiyi atama emri çalışma kitaplarının mühürlenmesinden, kaydedilmesinden ve saklanmasından vb. sorumludur. Her iki seçenekte de ortak olan, personel programlarının, iç çalışma düzenlemelerinin ve diğer yerel düzenlemelerin hazırlanması prosedürünü içerir. Personel tablosu organizasyonun ilgili emri tarafından onaylanır ve tüm ayrı bölümleri içerir.

Bu kanunun aslı ana ofiste muhafaza edilir ve her ayrı bölümde yetkili bir kişi tarafından onaylanmış bir alıntı bulunur. İç işgücü düzenlemeleri, temsili bir çalışan grubunun katılımıyla kuruluş başkanı tarafından onaylanır.

Soru: Kuruluş Moskova'da kayıtlıdır. Çalışanın başka bir şehirde bulunan ayrı bir birimde çalışmak üzere işe alınması durumunda, iş sözleşmesi imzalanırken işverenin bilgilerinde hangi adres belirtilmelidir?
Cevap :

İş sözleşmesi, iş sözleşmesinin imzalandığı yeri belirtmelidir (eğer iş sözleşmesi kuruluşun bulunduğu yerde yapılırsa, kuruluşun yeri, ayrı bir bölümde ise ayrı bölümün yeri belirtilir) .İş yeri olarak ayrı bir ünite ve konumu kaydedilmelidir ( Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi Ayrıntılara hangi bilgilerin dahil edileceğine karar vermek size kalmıştır. Uygulamada hem kuruluşun hem de ayrı bölümünün bulunduğu yerin adresleri belirtilir.Ayrıca işverenin tüzel kişilik olduğu ve ayrı bölümün kuruluşun yapısal bir bölümü olduğu da unutulmamalıdır ( Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 55. Maddesi).

Düzenlemelerden alıntılar. 30 Aralık 2001 N 197-FZ, RUSYA FEDERASYONU İŞ KANUNU, Madde 57. İş sözleşmesinin içeriği

İş sözleşmesi şunları belirtir:

• çalışanın soyadı, adı, soyadı ve iş sözleşmesi imzalayan işverenin adı (soyadı, adı, işverenin soyadı - bir birey);
• çalışanın ve işverenin (bir birey) kimliğini kanıtlayan belgeler hakkında bilgi;
• vergi mükellefi kimlik numarası (işverenler için, işverenler hariç - bireysel girişimci olmayan kişiler);
• iş sözleşmesini imzalayan işveren temsilcisi ve kendisine uygun yetkilerin verildiği esas hakkında bilgi;
• iş sözleşmesinin imzalandığı yer ve tarih. İş sözleşmesine dahil edilebilmek için aşağıdaki koşullar zorunludur: iş yeri ve bir çalışanın başka bir bölgede bulunan kuruluşun bir şubesinde, temsilciliğinde veya diğer ayrı yapısal biriminde çalışmak üzere işe alınması durumunda - ayrı yapısal birimi ve yerini gösteren iş yeri;

Madde 55. Temsilcilikler ve şubeler

1. Temsilcilik ofisi, tüzel kişiliğin kendi konumu dışında bulunan, tüzel kişiliğin çıkarlarını temsil eden ve onları koruyan ayrı bir bölümüdür.

2. Şube, bir tüzel kişiliğin kendi konumu dışında bulunan ve temsilcilik görevleri de dahil olmak üzere işlevlerinin tamamını veya bir kısmını yerine getiren ayrı bir bölümüdür.

3. Temsilcilikler ve şubeler tüzel kişilik değildir. Kendilerini yaratan tüzel kişi tarafından mülkiyete sahiptirler ve onayladığı hükümlere göre hareket ederler.

Temsilcilik ve şube başkanları tüzel kişi tarafından atanır ve onun vekaletname esasına göre hareket eder.

Temsilcilikler ve şubeler, onları oluşturan tüzel kişiliğin kurucu belgelerinde belirtilmelidir.

Ayrı bir bölümün başkanıyla iş sözleşmesi

Bir şube veya temsilcilik başkanı ile iş ilişkisi kaydederken, mevcut mevzuatın öngördüğü tüm şartların yerine getirilmesi gerekir.

Makalede ayrı bir bölümün başkanıyla iş ilişkilerinin özelliklerini ele alacağız ve ayrıca belirtilen kişiyle iş sözleşmesi yapılmasına bir örnek vereceğiz.

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 55. Maddesi (bundan sonra Rusya Federasyonu Medeni Kanunu olarak anılacaktır), temsilcilik ofisinin, tüzel kişiliğin çıkarlarını temsil eden, bulunduğu yer dışında bulunan bir tüzel kişiliğin ayrı bir bölümü olduğunu belirler. ve onları korur.

Şube, bir tüzel kişiliğin kendi konumu dışında bulunan ve temsilcilik işlevleri de dahil olmak üzere işlevlerinin tamamını veya bir kısmını yerine getiren ayrı bir bölümüdür.

Temsilcilikler ve şubeler tüzel kişilik değildir. Kendilerini yaratan tüzel kişi tarafından mülkiyete sahiptirler ve onayladığı hükümlere göre hareket ederler.

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 55. maddesinin 3. fıkrasına göre temsilcilik ve şube başkanları tüzel kişi tarafından atanır ve vekaletname esasına göre hareket eder. Bu normun zorunlu olduğunu ve geniş bir yoruma izin vermediğini belirtelim.

Temsilciliklerin ve şubelerin birleşik devlet tüzel kişilik sicilinde listelenmesi gerektiğini unutmayın.

Böylece, ayrı yapısal birimlerin başkanı, pozisyon ve vekaletname temelinde kuruluş (işveren) adına hareket eder. Bu bilgi, şube başkanı veya diğer ayrı bölüm ile yapılan iş sözleşmesine yansıtılmalıdır.

Okuyucuların dikkati, vekaletname ve iş sözleşmesinin, ayrı bir bölüm başkanının işveren adına personel belgelerini imzalama haklarını mutlaka tanımlaması gerektiği gerçeğine çekilmelidir (örneğin, işe alma, işten çıkarma, yer değiştirme emirleri, vesaire.). Yöneticinin personel belgelerini imzalama yetkisine ilişkin belgesel kanıtın bulunmaması durumunda, örneğin bir şube başkanı tarafından işten çıkarılan bir çalışanın, belgelerin imzalanmış bir kişi tarafından imzalanması nedeniyle eski durumuna döndürüleceği bir durum ortaya çıkabilir. bunu yapmaya hakkı yoktur.

Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi'nin 6 No'lu Genel Kurul Kararının 20. paragrafına göre, 1 Temmuz 1996 tarih ve 8 No'lu Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi Genel Kurulu'nun “Uygulamaya ilişkin bazı konularda Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun birinci kısmı”, şube başkanının (temsilcilik ofisi) yetkileri bir vekaletname ile onaylanmalıdır ve yalnızca tüzel kişiliğin kurucu belgelerinde yer alan talimatlara dayanamaz; şubeye (temsilciliğe) ilişkin mevzuat ve benzeri düzenlemelerden veya şube başkanının faaliyet gösterdiği durumdan ortaya çıkabilir.

Dolayısıyla, bir şube veya temsilcilik başkanının haklarını, yükümlülüklerini ve görev şartlarını düzenleyen ana belgeler şunlardır:

- ana sözleşme;

– şubeye ilişkin düzenlemeler;

– kuruluş tarafından verilen vekaletname.

Bu durumda, şube veya temsilcilik başkanına verilen vekaletnamenin, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu tarafından belirlenen kurallara uygun olarak yürütülmesi gerekir.

Kuruluşun herhangi bir çalışanında olduğu gibi şube başkanı (temsilcilik ofisi) ile bir iş sözleşmesi yapılması ve ardından işe alım emrinin verilmesi gerektiği söylenmelidir.

Şube başkanı (temsilcilik ofisi) ile bir iş sözleşmesinin imzalanmasından önce, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun (bundan sonra Rusya Federasyonu İş Kanunu olarak anılacaktır) 16. Maddesine uygun bir pozisyona atanması gelir. ) ve Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 55. maddesinin 3. paragrafı.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi uyarınca ayrı bir yapısal birimin başkanı ile iş sözleşmesine dahil edilmesi zorunlu olan iş yeridir ve kuruluşun birimi başka bir bölgede, yani dışında bulunuyorsa kuruluşun bulunduğu bölgenin idari-bölgesel sınırları, iş yeri bu birimi ve yerini belirterek belirtilir (17 Mart 2004 tarih ve 17 Mart 2004 tarihli Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi Genel Kurulu kararının 16. maddesi). 2 “Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun Rusya Federasyonu mahkemeleri tarafından yapılan başvuru üzerine”).

Bir şube veya temsilcilik başkanı ile bir iş sözleşmesi imzalanırken, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 70. Maddesinden kaynaklanan bir deneme süresi içerebilir. Bu durumda deneme süresi altı ayı geçemez.

Bir yöneticinin başka bir işe devredilmesine ilişkin Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72.1. Maddesi hükümlerini uygularken, yöneticinin iş işlevlerinin ve (veya) yapısal birimin konumunun dikkate alınıp alınmayacağı dikkate alınmalıdır. değişti. Ayrı bir bölümün başkanı ile yapılan iş sözleşmesi, yerini ve tam adını belirtmeden yalnızca bölümün türünü belirtiyorsa (örneğin bir şube), o zaman başka bir işe transfer ancak çalışanın örneğin bir şubeye atanması durumunda tartışılabilir. Temsilcilik ofisi başkanının pozisyonu, diğer her şeyin eşit olduğu durumda, hareketten bahsediyoruz.

İş sözleşmesinde çalışma fonksiyonu ile bölüm başkanının yetkileri arasında ayrım yapılması gerektiğini unutmayın. İşveren tarafından yerel kanunlarda belirlenen ve (veya) ayrı bir bölümün başkanına verilen vekaletnamede tanımlanan yetkiler, eğer iş sözleşmesinde belirtilmemişse, işveren tarafından tek taraflı olarak değiştirilebilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72.1. Maddesinde belirlenen sonuçları doğurur. Mesela belirli bir miktar para karşılığında işlem yapma ve benzeri konularda yetkilerin kapsamının değiştirilmesinden söz edebiliriz.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 73. Maddesi uyarınca, transferin reddedilmesi durumunda, sağlık raporuna göre başka bir işe geçici veya kalıcı olarak transfer edilmesi gereken bir şube veya temsilcilik başkanı ile iş sözleşmesi veya işverenin ilgili işi yoksa, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin birinci bölümünün 8. paragrafına göre feshedilir. İşveren, söz konusu çalışanın yazılı rızasıyla, kendisiyle olan iş sözleşmesini feshetmeme, ancak tarafların mutabakatı ile belirlenen bir süre boyunca onu işten çıkarma hakkına sahiptir. İşten uzaklaştırma süresi boyunca, Rusya Federasyonu İş Kanunu, diğer federal yasalar, toplu sözleşmeler, sözleşmeler ve iş sözleşmeleri tarafından öngörülen durumlar dışında, belirtilen çalışana ücret tahakkuk ettirilmez.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesinin 1. bölümünün 9. ve 10. paragraflarına göre, şube başkanı (temsilcilik ofisi) ile yapılan iş sözleşmesi, ihlali gerektiren asılsız bir karar vermesi durumunda işveren tarafından feshedilebilir. kuruluşun mülkünün güvenliği, yasa dışı kullanımı veya kuruluşun mülküne başka bir zarar verilmesi ve ayrıca şube başkanı (temsilcilik ofisi) tarafından çalışma görevlerinin bir defaya mahsus ağır ihlali durumunda.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. Maddesinin 4. Kısmına göre, başka bir bölgede bulunan bir şube veya temsilciliğin faaliyetlerinin sona ermesi durumunda, bu birimin başkanı olan çalışanla iş sözleşmesinin feshi örgütün tasfiyesi halleri için öngörülen kurallara göre gerçekleştirilir. Başka bir deyişle, işveren, başka bir bölgede bulunan ayrı bir birimin başkanı ile iş sözleşmesini feshederken, bu birimin faaliyetlerinin sona ermesi durumunda, işten çıkarılma için öngörülen tüm işlemleri yapmalıdır. örgütün tasfiyesi, yani:

– çalışan-yöneticiyi işten çıkarılmadan iki ay önce bilgilendirin;

– iş bulma kurumuna rapor verin;

– sendika organına bildirimde bulunun;

- iş sözleşmesini feshetme emri çıkarmak;

– yapısal birimin çalışan başkanının kişisel kartına ve çalışma kitabına uygun girişler yapın;

– tüm ödemeleri yapın.

İşte bir şube başkanı ile imzalanan örnek bir iş sözleşmesi.

Örnek

36 Sayılı İş Sözleşmesi

Bundan böyle "İşveren" olarak anılacak olan Anonim Şirket "Natasha" (JSC "Natasha"), bir tarafta Şart temelinde hareket eden Genel Müdür Vladimir Anatolyevich Ivanov ve bundan sonra anılan Alexey Petrovich Petrov tarafından temsil edilmektedir. "Şube" (bundan böyle "Bölüm" olarak anılacaktır) müdürü pozisyonuna atanan "Çalışan" ise işbu iş sözleşmesini aşağıdaki şekilde akdetmiştir:

1. İş sözleşmesinin konusu

1.1. Bu iş sözleşmesi, İşveren ile Çalışan arasındaki, ikincisinin şu adreste bulunan İşveren Bölümü başkanının görevlerini yerine getirmesiyle ilgili ilişkiyi düzenler: Novosibirsk, st. Malezya 4/1.

1.2. İşveren, Çalışana Bölüm yöneticisi olarak iş sağlar.

1.3 Çalışanın işyerindeki zararlılık ve/veya tehlike derecesi açısından çalışma koşulları optimaldir (sınıf 1) (30 Ocak 2015 tarihli özel çalışma koşulları değerlendirmesinin sonuçlarına göre).

1.4. İşveren için çalışmak, Çalışan için esas olandır.

1.5. Bu iş sözleşmesi süresiz olarak akdedilmektedir.

1.7. Çalışana 3 aylık deneme süresi veriliyor.

2. Çalışanın hak ve yükümlülükleri

2.1. Çalışan, İşveren Bölümü'nün faaliyetlerini, bölüme ilişkin yönetmeliklerin öngördüğü şekilde yönetir.

2.2. İç organizasyonel ilişkilerde, Çalışan, İşveren Bölümünün başkanı olarak, bölümle ilgili düzenlemeler, iş tanımı (İşverenin diğer yerel düzenleyici yasal düzenlemeleri), ilgili dış sivil ve ekonomik ilişkilerde kendisine verilen yetkiler dahilinde hareket eder. Bölümün faaliyetleriyle ilgili olarak Çalışan, kendisine verilen vekaletname uyarınca İşveren adına hareket eder.

2.3. Çalışan, Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatına, İşverenin kurucu belgelerine ve İşverenin yerel düzenlemelerine uygun olarak belirlenen yetkiler çerçevesinde, Bölüm çalışanları ile ilişkilerde İşverenin çıkarlarını temsil etme hakkına sahiptir, özellikle: _______________.

2.4. Çalışan aşağıdaki haklara sahiptir:

- ona bu iş sözleşmesinin öngördüğü işi sağlamak;

- işgücünün korunmasına ilişkin devletin düzenleyici gerekliliklerine uygun güvenlik ve çalışma koşullarının sağlanması;

- Niteliklerine, işin karmaşıklığına, yapılan işin miktarına ve kalitesine uygun olarak ücretlerin zamanında ve tam olarak ödenmesi.

Çalışanın, Rusya Federasyonu çalışma mevzuatı ve bu iş sözleşmesi tarafından sağlanan diğer hakları vardır.

2.5. Çalışan şunları yapmakla yükümlüdür:

- işbu iş sözleşmesiyle kendisine verilen iş görevlerini titizlikle yerine getirmek, belirlenmiş çalışma standartlarına uymak;

– İşverende yürürlükte olan iç iş düzenlemelerine, iş güvenliği ve iş güvenliği gerekliliklerine ve İşverenin, Çalışanın imzaya aşina olduğu, Çalışanın iş faaliyetleriyle doğrudan ilgili diğer yerel düzenlemelerine uymak;

– iş disiplinini koruyun;

- İşverenin sahip olduğu üçüncü şahısların mülkleri de dahil olmak üzere, İşverenin bu mülkün ve diğer çalışanların güvenliğinden sorumlu olması halinde, İşverenin mülkleriyle ilgilenmek;

- İşverenin güvenliğinden sorumlu olması durumunda, insanların yaşamı ve sağlığı, İşverenin sahip olduğu üçüncü şahısların mülkleri de dahil olmak üzere İşverenin mülklerinin güvenliği için tehdit oluşturan bir durumun ortaya çıkması durumunda derhal İşverene bilgi verin. bu mülk ve diğer çalışanların mülkiyeti;

- işbu iş sözleşmesinin geçerlilik süresi boyunca ve beş yıl süreyle feshedildikten sonra, Çalışanın iş görevlerinin yerine getirilmesiyle bağlantılı olarak öğrendiği kanunlarla korunan sırları (devlet, ticari, resmi ve diğer sırlar) ifşa etmemek;

- Rusya Federasyonu iş mevzuatı ve bu iş sözleşmesi tarafından öngörülen diğer görevleri yerine getirmek.

3. İşverenin hak ve yükümlülükleri

3.1. İşveren şu haklara sahiptir:

– Çalışandan bu iş sözleşmesi kapsamındaki görevleri vicdanlı bir şekilde yerine getirmesini talep etmek;

– iç çalışma düzenlemeleri, iş koruma gereklilikleri ve iş güvenliği dahil olmak üzere, Çalışanın iş faaliyetleriyle doğrudan ilgili yerel düzenlemeleri kabul etmek;

- Çalışanı, Rusya Federasyonu İş Kanunu ve diğer federal yasalar tarafından belirlenen şekilde disiplin ve mali sorumluluğa getirmek;

– Çalışanı dikkatli ve etkili çalışmaya teşvik etmek;

– İş fonksiyonunu değiştirmeden, Bölümün başkanı olarak Çalışanın yetkilerinin içeriğini tek taraflı olarak değiştirmek;

İşveren, Rusya Federasyonu çalışma mevzuatı ve bu iş sözleşmesi tarafından sağlanan diğer haklara da sahiptir.

3.2. İşveren şunları yapmakla yükümlüdür:

– Çalışana bu iş sözleşmesinin öngördüğü işi sağlamak;

– Çalışanın, devletin düzenleyici iş güvenliği gerekliliklerine uygun güvenlik ve çalışma koşullarını sağlamak;

– Çalışana, iş görevlerini yerine getirmesi için gerekli ekipmanı, araçları, teknik belgeleri ve diğer araçları sağlamak;

– çalışana ödenmesi gereken ücretlerin tamamını zamanında ödemek;

– iş mevzuatı ve iş hukuku normlarını, toplu sözleşmeleri, anlaşmaları, yerel düzenlemeleri ve bu iş sözleşmesini içeren diğer düzenleyici yasal düzenlemeler tarafından öngörülen diğer görevleri yerine getirir.

4. Ücretlendirme ve sosyal güvenceler

4.1. Bu iş sözleşmesinde öngörülen iş görevlerinin yerine getirilmesi için Çalışana 50.000 (elli bin) ruble maaş ödenir.

4.2. Çalışana ayrıca aşağıdakiler de sağlanır:

- üç ayda bir 20.000 (yirmi bin) ruble tutarında ikramiye;

- yıllık çalışma sonuçlarına göre 50.000 (elli bin) ruble tutarında ücret.

4.3. Yıllık çalışmanın sonuçlarına göre Çalışana ücretlerin, ikramiyelerin ve ücretlerin ödenmesi, toplu sözleşme, iç iş düzenlemeleri ve İşverenin diğer yerel düzenlemeleri tarafından belirlenen süre içinde ve şekilde gerçekleştirilir.

4.4. Çalışan, Rusya Federasyonu mevzuatı ve İşverenin yerel düzenlemeleri tarafından belirlenen faydalara, garantilere ve tazminatlara tabidir.

5. Çalışma zamanı ve dinlenme zamanı

5.1. Görevlerini yerine getirebilmesi için Çalışana düzensiz bir çalışma günü verilir.

5.2 Çalışma günü boyunca dinlenme ve yemek molası, İşverende yürürlükte olan iç çalışma mevzuatına göre belirlenir.

5.3. Çalışana haftada iki gün izin verilmektedir.

5.4 Çalışana 28 takvim günü yıllık temel ücretli izin ve düzensiz çalışma saatleri için 5 takvim günü ek ücretli izin verilir.

6. İş sözleşmesinin değiştirilmesi ve feshi

6.1. Bu iş sözleşmesinin taraflarından her biri, diğer tarafla, tarafların mutabakatı ile ayrılmaz bir parçası olan ek bir anlaşma ile resmileştirilen iş sözleşmesine eklenmesi veya başka değişiklikler yapılması sorununu gündeme getirme hakkına sahiptir. iş sözleşmesinin.

6.2. Bu iş sözleşmesi, Rusya Federasyonu İş Kanunu ve diğer federal yasalar tarafından belirlenen gerekçelerle feshedilir.

7. Son hükümler

7.1. Bu iş sözleşmesinin şartlarına uygunluk konusunda taraflar arasındaki iş anlaşmazlıkları ve anlaşmazlıklar, tarafların mutabakatı ile çözülür ve bir anlaşmaya varılması mümkün değilse, bunlar iş anlaşmazlığı komisyonu ve (veya) mahkeme tarafından değerlendirilir. Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından belirlenen şekilde.

7.2. Bu iş sözleşmesinin öngörmediği ölçüde, taraflara Rusya Federasyonu mevzuatı, kurucu belgeler, toplu sözleşme ve İşverenin yerel düzenlemeleri rehberlik eder.

7.3. Bu iş sözleşmesi eşit yasal güce sahip iki nüsha halinde imzalanmıştır. Bir nüshası İşveren tarafından Çalışanın özlük dosyasında, ikinci nüshası ise Çalışan tarafından saklanır.

7.4. Tarafların adresleri ve detayları:

İş veren:

JSC "Natasha" Genel Müdürü Ivanov V.A.