Rusya Federasyonu Silahlı Kuvvetleri Genelkurmay Başkanlığı'nın askeri kayıt ve rezervasyon çalışmalarını kolaylaştırmak amacıyla kuruluşlarda askeri tescilin organizasyonuna ilişkin Metodolojik Tavsiyelerine dayanarak yedek vatandaşların rezervasyonu için “Belgorod Şehri” federal yürütme organlarının bölgesel organlarında, bölgenin devlet organlarında, yerel yönetimlerde ve kuruluşlarda (bundan sonra kuruluşlar olarak anılacaktır) çalışan yedek vatandaşlar.
Askerlik kayıtlarını yapmaktan ve vatandaşların rezerve rezervasyonunu yapmaktan sorumlu kuruluşların çalışanlarına, askerlik kayıt belgelerini hazırlarken bu önerilere rehberlik edilmelidir.
Tüm dosyalar, kitaplar ve muhasebe dergileri, askeri muhasebe işlerinden sorumlu kişi tarafından imzalanan ve kuruluş başkanı tarafından onaylanan Dosya İsimlendirmesine (Kitaplar, Dergiler) dahil edilmelidir.
SEÇENEK
ASKERİ KAYITA İLİŞKİN VAKALARIN (KİTAPLAR, DERGİLER) İSİMLENMESİ
20____ yıl için
Vaka indeksi (kitaplar, dergiler) | Vaka adı (kitaplar, dergiler) |
vakalar (ciltler, parçalar) |
Kutunun ve ürün numarasının Liste 1'e göre saklanması | Not |
||
kuruluşlar | mezuniyet |
|||||
Yedekte bulunan vatandaşların askerlik kaydı ve rezervasyonlarına ilişkin denetimlerin kaydı | ||||||
Askerlik kaydı için gelen evrakların günlüğü | ||||||
Askerlik kaydı için giden evrakların günlüğü | ||||||
Askerlik sicil konularında ofis çalışması | ||||||
Askerlik sicil belgelerinde işaret bulunmaması durumunda yedekte bulunan vatandaşların VKBO departmanlarına sevk edilmesi dergisi | ||||||
Yedek vatandaşlara VKBO departmanlarına yapılan çağrılar hakkında bilgi veren kayıt defteri | ||||||
Özel askeri kayıt formlarının kaydına ilişkin kitap | ||||||
Özel askeri kayıt formları, askeri kimlikler ve kişisel kartların devri kayıt defteri |
1Sm: Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı'nın 1 Ocak 2001 tarihli Emri N 558 “Devlet kurumlarının, yerel yönetimlerin ve kuruluşların faaliyetleri sürecinde oluşturulan, saklama sürelerini gösteren standart yönetim arşiv belgeleri Listesinin onaylanması üzerine.”
VUR'dan sorumlu: __________________________ ____________________
(imza) ()
Tüm belgeler ayrı klasörler halinde oluşturulmalı ve dahili klasör envanterine dahil edilmelidir. Klasörlerin numaralandırması, adı ve içerikleri tabloda verilmiştir.
|
klasörler | Klasör adı | Klasördeki belgeler |
"Bir kuruluşta askeri kayıt - adım adım talimatlar 2019" - askerlik hizmetinden sorumlu vatandaşları çalıştıran bir şirketin iç belgesinin adı budur. Ve bugün bu tür şirketlerin büyük çoğunluğu ait olduğundan, askeri kayıtların tutulması konusu onlar için büyük önem taşıyor. Bir kuruluş askeri kayıtları tam olarak nasıl tutmalı, hangi prosedürleri takip etmeli ve 2019'da başka neleri unutmamak gerekiyor? Bu makale bu konulara ayrılmıştır.
Askerlik sicilinin organizasyonu ve amacı
Askeri kayıt, askerlik çağındaki tüm kişilerin tek bir veri tabanına kaydedilmesini, bu tür her kişi hakkında temel bilgilerin yansıtılmasını ve bu bilgilerin daha sonra güncellenmesini sağlayan bir teknik ve yöntemler sistemidir. Askerlik kayıt sistemi, yetkili makamların, askerlik hizmetinden sorumlu her kişinin askerlik görevini ne kadar zamanında yerine getirdiğini izlemesine ve yasa dışı kaçakçılık vakalarını takip etmesine olanak tanır.
Askerlik tescil sürecini düzenleyen ana düzenleyici düzenlemeler, 28 Mart 1998 tarihli ve 53-FZ sayılı “Askerlik Görevi ve Askerlik Hizmetine İlişkin Kanun” ve Kasım tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan askerlik kaydına ilişkin düzenlemelerdir. 27, 2006 Sayı 719.
Askerlik tescili tam olarak ne içindir, amacı nedir? Bu sorunun cevabını 719 sayılı Yönetmeliğin 2. paragrafında askerlik tescilinin amacı yaklaşık olarak şu şekilde formüle edilmiştir:
- Ülkedeki durumun sakin olduğu dönemlerde askerlik kaydının asıl görevi, her erin askerlik görevini yerine getirmesini sağlamak, yani ordunun personel seviyesini derhal takip etmek ve hizmetten yasa dışı kaçağı önlemek;
- askeri bir çatışma meydana gelirse veya ülkenin güvenliğine yönelik gerçek bir tehdit ortaya çıkarsa, yetkili organlar askeri kayıt mekanizmasını kullanarak askerlik hizmetinden sorumlu kişileri derhal harekete geçirmeli ve devlet kurumlarının işgücü kaynaklarına olan ihtiyacını sağlamalıdır.
ÖNEMLİ! İşgücü kaynaklarına duyulan ihtiyaç, yedeklerde bulunan askerlik hizmetinden sorumlu vatandaşların belirli devlet kurumlarına bağlanmasıyla sağlanır, böylece seferberlik sırasında düşmanlık yerlerine gönderilmezler, ancak bu tür hükümet yapılarında belirli emek işlevlerini yerine getirirler.
Askerlik kaydının yukarıda da belirtildiği gibi amacına hizmet edebilmesi için devletin her askere ilişkin güncel bilgiye sahip olması gerekmektedir. Bu amaçla, özel sorumlu kurumlar (askeri komiserlikler), tüm potansiyel askere alınacakların (18-27 yaş arası erkekler) ve askerlik hizmetiyle yükümlü olanların (yedekler; 27 yaşına gelene kadar tecilli olanlar; kadınlar) askeri uzmanlık almış kişiler ile 719 sayılı Yönetmeliğin 14'üncü maddesinde sayılan diğer kişiler).
Bu amaçla yasa koyucu, 17 yaşını doldurdukları yıldaki tüm erkeklerin askerlik sicil ve kayıt bürosuna celp üzerine gelmelerini ve ilk askerlik kayıt prosedüründen geçmelerini zorunlu kıldı; bu sırada özel bir komisyon, askere alınan kişinin askere alınıp alınmayacağına karar verecek. Askerlik hizmetine uygun ve ne ölçüde (kısıtlama veya sınırlı uygunluk olmaksızın).
DİKKAT! Askerlik için ilk kayıt, askere alınan kişinin 17 yaşını doldurduğu yılın 1 Ocak'tan 31 Mart'a kadar yapılır (53-FZ Sayılı Kanunun 1. Maddesi, 9. Maddesi). Bu, henüz 17 yaşını doldurmamış erlerin dahi, celp almış olmaları halinde, belirtilen süre içerisinde askerlik sicil ve kayıt bürosuna başvurmaları gerektiği anlamına gelmektedir.
İlk askerlik kaydı hakkında daha fazla bilgi için makaleye bakın. “Vatandaşların askeri kayıt için ilk kaydı”
İşleyişten hem büyük departmanlar (Savunma Bakanlığı, İçişleri Bakanlığı, Dış İstihbarat Servisi, FSB) hem de Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının ve yerel yönetimlerin yetkilileri ile kuruluşlar (719 Sayılı Yönetmeliğin 5. maddesi) sorumludur. askeri kayıt mekanizması
Peki askerlik hizmetinden sorumlu her kişinin askerlik kaydını tam olarak kim yapıyor? Yukarıda belirtildiği gibi bunlar askeri komiserliklerdir (veya belirli bir bölgede değilse yerel yönetim organlarıdır). Ama sadece bu değil. Potansiyel bir asker herhangi bir kuruluşta çalışıyorsa, onun için askeri kayıtları tutması gereken kişi odur.
Bir kuruluşta askerlik kaydı ne anlama gelir ve neden gereklidir, daha ayrıntılı olarak açıklayacağız.
Bir kuruluşta askeri kayıtların ve çekincelerin tutulması: genel bilgi
Öncelikle askerlik kayıtlarının sadece erler için değil, örgütte çalışan/eğitim yapan tüm askerlik sorumluları için de tutulması gerektiğini belirtmekte fayda var. 53-FZ Sayılı Kanun (madde 1, madde 52) yedekte bulunan tüm kişileri şu şekilde içerir:
- ordudan yedeğe terhis edilenler;
- tecilli veya başka bir nedenden ötürü 27 yıla kadar hizmet etmek için zamanı olmayan kişiler (üniversitede askeri bölümün başarıyla tamamlanması nedeniyle hizmetten muaf tutulanlar dahil);
- sivil hayatta alternatif olarak görev yapmış kişiler;
- askeri uzmanlıkları olan kadınlar.
DİKKAT! Şirkette kanunen askerlikten muaf olan kişiler veya askeri uzmanlığı bulunmayan kadınlar çalıştırılıyorsa, işverenin bu kişiler için askerlik kaydı tutmasına gerek yoktur.
Bir şirkette askeri kayıtları kimlerin tutması gerektiği hakkında daha fazla bilgi için “Zorunlu personel belgeleri nelerdir?” başlıklı makaleye bakın. .
Bu bağlamda şirketlerin uyması gereken prosedür ve temel kurallar, 11 Nisan 2008 tarihinde RF Silahlı Kuvvetleri Genelkurmay Başkanlığı tarafından onaylanan kuruluşlarda askeri kayıtların tutulmasına ilişkin Metodolojik Önerilerde belirlenmiştir.
Dolayısıyla yukarıda sayılan kişilerle ilgili olarak şirketlerin askerlik tescili yaptırması gerekmektedir. Bunu yapmak için, tıpkı asker sicil ve kayıt büroları gibi, askerlik hizmetinden sorumlu çalışanların askerlik görevinin yerine getirilmesine ilişkin bilgileri toplar, sistemleştirir ve güncel tutarlar. Ayrıca bir kuruluşta askerlik kaydının önemli bir amacı, aniden bir askeri çatışmanın ortaya çıkması ve nüfusun askeriye yükümlü kısmının seferber edilmesinin duyurulması durumunda şirkete ne kadar işgücü kaynağı sağlanacağının doğru analizidir.
Bir şirkette askerlik tescili, 719 Sayılı Yönetmeliğin 12'nci maddesi normlarının gerektirdiği sayıda uzman tarafından yapılmalıdır. Yani örneğin şirkette askerlik hizmetinden sorumlu vatandaş sayısı 1.500'den az çalışıyorsa kayıt gerçekleştirilir. bir uzman tarafından ve ardından yarı zamanlı olarak.
ÖNEMLİ! Ayrıca, bir şirkette iki veya daha fazla uzmanın askerlik hizmetinden sorumlu çalışanların kayıtlarını tutması gerekiyorsa, o zaman şirket ayrı bir yapısal birim - bir askeri kayıt masası oluşturmalıdır (719 Sayılı Yönetmeliğin 13. maddesi).
Şirkette askerlik kaydının muhafaza edildiğini belgelemek için, askerlik kaydının organizasyonuna ilişkin, yönetici tarafından imzalanan, hangi çalışanların askerlik kaydını yapacağının belirtildiği bir emir çıkarılmalıdır.
DİKKAT! Askerlik tescilini gerçekleştirecek uzman adaylarının, şirketin bulunduğu bölgede yargı yetkisine sahip olan askerlik sicil ve kayıt ofisi ile mutabakata varılması gerekmektedir. Buna ek olarak, şirketlerin askeri kayıtları tutma pozisyonundan uzmanların atanması/görevden alınmasına ilişkin emirlerin kopyalarını oraya göndermeleri gerekmektedir (Metodolojik Tavsiyelerin 22. maddesi).
Organizasyonlarda askeri kayıtların tutulmasına ilişkin talimatlar
Askeri personelin şirkete kaydedilmesinde yer alan çalışanlara atanan belirli bir işlevler listesi, askeri kayıtların tutulmasına ilişkin özel talimatlarda yer almalıdır.
Bu tür talimatlar, askeri personeli kayıt altına alan bir çalışanın gereksinimlerini özetlemektedir: hangi yasal normları bilmesi gerektiği ve çalışmalarında neye rehberlik etmesi gerektiği. Ayrıca bu belge, şirkette askerlik kaydını yapan çalışanın temel iş sorumluluklarını ve haklarını tanımlamakta, ayrıca böyle bir uzmanın kayıt tutarken yapabileceği ihlallere ilişkin sorumluluk tedbirlerine ilişkin hükümleri de düzenlemektedir.
Askeri kayıtları doğru bir şekilde tutmak için şirketin yıl için ilgili çalışma için bir plan hazırlaması gerekir (bunun üzerinde ayrıca askerlik sicil ve kayıt ofisi ile de mutabakata varılması gerekir). Böyle bir planda çalışanların muhasebe faaliyetlerine ilişkin tüm son tarihler belirtilmelidir.
Kuruluştaki askeri kayıt aşağıdaki belgelere dayanarak gerçekleştirilir (Metodolojik Tavsiyelerin 25. maddesi):
- kayıt belgesi - henüz hizmet etmemiş askerler için;
- askeri kimlik - yedekte askerlik hizmetinden sorumlu kişiler için.
Bu nedenle, 2019 yılında işe alırken muhasebeden sorumlu uzman, belirtilen tüm belgelerin düzenli olup olmadığını kontrol etmelidir: herhangi bir yanlışlık, sahte kayıt, yırtık sayfa olup olmadığı, gerekli tüm işaretlerin yerinde olup olmadığı. Değilse, askerlik sicil ve kayıt bürosuna bilgi verin.
Bu nedenle, yıl boyunca kuruluştaki özel bir çalışanın, askerlik kaydına tabi çalışanlar hakkındaki bilgilerin eksiksizliğini ve uygunluğunu izlemesi gerekir. Bu amaçlar doğrultusunda, böyle bir çalışan, askerlik hizmetinden sorumlu her çalışan için, kendisiyle ilgili tüm bilgileri yansıtan kişisel bir kart oluşturur: medeni durum, organizasyondaki pozisyon, eğitim düzeyi, ikamet yeri vb. (madde 28) Metodolojik Öneriler).
İşverenin çalışanların askeri kaydını gerçekleştirdiği form hakkında bilgi için “Birleşik Form No. T-2 - form ve doldurma örneği” makalesine bakın.
Herhangi bir çalışanın askerlik sicil ve kayıt bürosundan bir celp alması durumunda, şirketin askerlik sicil masası onu bu konuda bilgilendirmeli ve ayrıca askerlik sicil ve kayıt bürosuna zamanında gelmesini sağlamalıdır. Askeri uzmanlığa sahip bir kadın işe alınırsa, şirketin onu ilk kayıt için askerlik sicil ve kayıt ofisine göndermesi gerekiyor.
Ayrıca şirket, çalışanlarına seferberlik halinde askerlik görevini nasıl yerine getirmeleri gerektiğini, bunu yapmamaları halinde ne gibi sorumlulukların doğacağını tam olarak açıklamalıdır.
Bir kuruluşta askeri kayıtları tutan uzmanların önemli bir işlevi, çalışanların rezerve edilmesi, yani askeri çatışma süresince gerekli uzmanların kuruluşa atanmasıdır.
DİKKAT! Kural olarak, rezervasyon aracı yalnızca stratejik açıdan önemli işletmeler için mevcuttur; örneğin askeri veya hükümet sözleşmeleri yürüten, nüfusun geçimini doğrudan etkileyen vb. işletmeler için mevcuttur. Bir şirketin sıkıyönetim durumunda çalışanlara rezervasyon yapıp yapamayacağını öğrenebilirsiniz. askerlik sicil ve kayıt ofisinde tanıtılıyor.
Şirketin askeri kayıt masası, askeri sicil ve kayıt ofisine bağlıdır. Bu nedenle kuruluş aşağıdakilerle ilgili tüm bilgileri göndermelidir:
- askeri personelin işe alınması (işten çıkarılması);
- bu tür çalışanlar hakkındaki mevcut bilgilerdeki değişiklikler.
Buna ek olarak, şirketin 15 ve 16 yaşlarındaki çalışanların sayısı ve kompozisyonunun yanı sıra ilk askerlik kaydının yapılması gereken yaşa yeni ulaşmış olanları da yıllık olarak askerlik sicil ve kayıt ofisine bildirmesi gerekmektedir.
Yılda en az bir kez, kuruluşun askerlik sicil masasından alınan bilgilerin, askerlik sicil ve kayıt dairesindeki bilgilerle doğrulanması gerekir. Bu amaçlar için şirketin özel bir denetim günlüğü tutması gerekir.
Yukarıda belirtildiği gibi, bir şirkette askeri kayıt, çalışanların yedekte rezervasyonu da dahil olmak üzere vatandaşların askeri tescilinin organizasyonu hakkında başkan tarafından imzalanan bir emrin verildiği andan itibaren düzenlenir.
Böyle bir sipariş için formu web sitemizden indirebilirsiniz.
Bu emir, şirkette askerlik kaydını tam olarak kimin gerçekleştireceğini ve ayrıca herhangi bir nedenden dolayı yokluğunda ana uzmanın yerini kimin alacağını belirtmelidir.
Şirkette askeri kayıtların tutulmasına ilişkin kuralların ihlali sorumluluğu
Bir kuruluşta askeri kayıtların tutulması bir hak değil, görev olduğundan, yasa koyucu bu görevin yerine getirilmemesi/yanlış yerine getirilmesi durumunda cezalar öngörmektedir. Sorumluluk, örneğin aşağıdaki ihlaller için para cezası şeklinde olabilir:
- potansiyel askerler de dahil olmak üzere askerlik hizmetinden sorumlu çalışanlar hakkında belirlenen süreler içerisinde bilgi verilmemesi (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 21.1, 21.4. Maddeleri);
- belirtilen süre içinde çalışanın askerlik sicil ve kayıt bürosuna yapılan çağrı üzerine görünmesi konusunda yardım sağlanmaması (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 21.2. Maddesi);
- askerlik hizmetinden sorumlu vatandaşlar hakkında değişen bilgilerin bildirilmemesi, örneğin birisinin başka bir bölgede yaşamak üzere taşınması vb. (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 21.3. Maddesi).
Sonuçlar
Askeri kayıtların tutulmasına yönelik metodolojik tavsiyelerin yanı sıra 719 Sayılı Yönetmelik ve 53-FZ Sayılı Kanun, 2019 yılında askerlik hizmetinden sorumlu vatandaşları çalıştıran tüm kuruluşların bu tür çalışanların kayıtlarını tutmasını gerektirmektedir. Bunu yapmak için şirketin özel bir çalışan (veya birkaç uzman) tahsis etmesi ve onun işlevlerini belirleyen uygun bir emir yayınlaması gerekir. Şirketteki askerlik kaydının kendisi, askerlik hizmetinden sorumlu tüm çalışanlar hakkında güncel bilgilerin tutulmasıyla ifade edilmektedir. Bu amaçla şirket, her çalışan için bilgilerin periyodik olarak askerlik sicil ve kayıt ofisine aktarılması gereken özel kişisel kartlar oluşturmaktadır. Ayrıca, eğer bir kuruluş stratejik öneme sahipse, olası bir askeri çatışma dönemi için bazı çalışanlarını rezerve etme hakkına sahiptir; o zaman bu tür çalışanlar askere alınmayacak, şirkette çalışmaya devam edecek. Kuruluşlarda askerlik tescil kurallarının ihlali durumunda işverene ceza verildiğini de unutmamak gerekir.
Vatandaşların kuruluşlardaki askeri kayıtlarını sürdürme prosedürü
Askeri kayıtların düzenlenmesine ilişkin kurallar, 27 Kasım 2006 tarih ve 719 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Askeri Kayıt Yönetmeliği ve kuruluşlarda askeri kayıtların tutulmasına ilişkin Metodolojik Tavsiyeler (bundan böyle olarak anılacaktır) ile belirlenir. Metodolojik Öneriler), 11 Temmuz 2017'de Rusya Federasyonu Silahlı Kuvvetleri Genelkurmay Başkanlığı tarafından onaylandı.
- yedeklere kayıtlı olmayan askerlik çağındaki erkekler (18-27 yaş);
- yedek erkekler;
- mesleki eğitim kurumlarındaki askeri bölümlerde veya askeri mesleki eğitim kurumlarında okuyan çalışanlar;
- zorunlu askerlikten muaf kişiler;
- tecil nedeniyle hizmetini tamamlayamayan 27 yaşını doldurmuş erkekler;
- ordudan terhis edilen vatandaşlar;
- alternatif olarak görev yapan işçiler;
- askeri niteliklere sahip kadınlar.
Askerlik kaydı süreci, yukarıda adı geçen çalışanlar tarafından askerlik görevinin yerine getirilmesine ilişkin bilgilerin toplanması, sistemleştirilmesi ve güncellenmesidir. Bu prosedürün amacı, Rusya Federasyonu vatandaşlarının anavatanlarına karşı görevlerini yerine getirmelerinin yanı sıra, düşmanlık durumunda devletin askeri kaynak ihtiyaçlarını karşılamaktır.
Organizasyonda askeri kayıtları ve çekinceleri kim tutuyor?
Bir kuruluşta muhasebeyi düzenleme sorumluluğu kafaya aittir, ancak gerekirse bu sorumluluğun doğrudan yerine getirilmesini diğer çalışanlara devredebilir. Yetki devri prosedürü Askerlik Tescil Yönetmeliği'nin 12'nci maddesiyle belirlenir:
- 500'den az kayıtlı çalışan varsa, bir kişi bu görevleri yarı zamanlı olarak yerine getirebilir;
- şirket 500 ila 2000 askeri personel çalıştırıyorsa, ana iş yükü olarak askeri kayıtları tutmakla görevlendirilen bir uzman tahsis edilmesi gerekir;
- askere alınanların sayısı 2000-4000 ise iki tam zamanlı çalışanın çekilmesi gerekmektedir.
Daha büyük bir kadroyla yasa, muhasebe sorumluluklarının daha fazla sayıda çalışana devredilmesine olanak tanıyor. Bu durumda her 3.000 çalışana bir çalışan tahsis edilerek askerlik kayıt biriminin oluşturulması gerekmektedir. Not: Kayıt tutmak için başvuran çalışanların adaylıkları, sorun yaşanmaması için askeri komiserlik ile önceden kararlaştırılmalıdır.
Organizasyonlarda askeri kayıtların tutulması için adım adım talimatlar
Muhasebe sürecini doğru bir şekilde organize etmek için şirket yönetiminin birkaç adım atması gerekir.
Adım 1 - Askerlik sicilinin organizasyonuna ilişkin bir emrin verilmesi. Bu belge ile yöneticinin, sorumlu kişinin işindeki dinlenme veya zorunlu molalar sırasında muhasebe görevlerini yerine getirecek bir sorumlu kişiyi ve onun vekilini ataması gerekir.
Adım 2 - Bir çalışma planının hazırlanması ve askeri komiserlikle mutabakata varılması. Örnek bir plan Kılavuzun Ek 17'sinde bulunabilir. Belge, planlanan faaliyetler, bunların uygulanmasının zamanlaması ve kuruluşun adı hakkında bilgilerin yanı sıra askerlik sicil ve kayıt ofisi ile yapılan anlaşmanın işaretini içermelidir.
Adım 3 - Vatandaşların kayıt ve rezervasyonlarını kontrol etmek için bir derginin geliştirilmesi. Şirketin yönetimi Metodolojik Önerilerde sunulan örnekle yönlendirilmelidir. Bu yasal kanunun Ek 18'ine göre, belge aşağıdaki sütunları içeren bir tablo şeklinde hazırlanmalıdır:
Haklarınızı bilmiyor musunuz?
- "Tarihi kontrol et";
- “Müfettişin görevi ve tam adı”;
- “Sonuçlar, eksiklikler ve değerlendirme”;
- “Denetim sonuçlarına ve eksikliklerin giderilmesine ilişkin nota dayanarak şirket başkanının kararı.”
Adım 4 - şirkette istihdam süreci sırasında vatandaşlardan gelen belgelerin kapsamlı bir şekilde doğrulanması. Yedekte bulunanların personel departmanına askeri kimlik belgesi, hizmet etmeyenlerin ise kayıt belgesi ibraz etmesi gerekmektedir. Bu belgelerdeki bilgi ve fotoğrafların pasaporttaki bilgilerle eşleştiğinden emin olmak gerekir.
Adım 5 - kişisel çalışan kartlarının doldurulması. Şunları belirtmelidirler:
- medeni durum hakkında bilgi;
- eğitim verileri;
- iş yeri;
- iş unvanı;
- çalışanın ikamet ettiği yer.
Kartlar genellikle özel bir dosya dolabında saklanır. Dosyalama sistemi bölümler veya ekipler tarafından ve bunların içinde alfabetik olarak düzenlenebilir.
Adım 6 - vatandaşlara muhasebe ve askeri eğitim sorumluluklarını açıklamak, bunların çalışan tarafından uygulanmasını izlemek.
Askerlik kaydının organizasyonuna ilişkin emir (örnek belge)
Metodolojik Tavsiyelerin Ek 4'ünde örnek bir sipariş bulunmaktadır. Belge aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- kuruluşun adı;
- emrin veriliş tarihi;
- belge numarası;
- muhasebe organizasyonuna ilişkin sipariş;
- Kayıtların tutulmasından sorumlu kişinin ayrıntıları;
- geçici yokluğu veya iş göremezliği durumunda şirkette muhasebeden sorumlu çalışan yardımcısı hakkında bilgi;
- emrin yerine getirilmesi üzerindeki kontrol hakkında bilgi.
Sipariş organizasyon başkanı tarafından imzalanır ve şirket mührü ile onaylanır. Belgenin bir kopyası askerlik sicil ve kayıt bürosuna gönderilir.
Kuruluştaki askerlik kayıt köşesi (içerik, örnek)
Metodolojik Tavsiyelerin 39. paragrafına göre, kuruluşun yönetimi çalışanlara muhasebe, seferberlik ve buna hazırlık konusunda arka plan bilgisi sağlamakla yükümlüdür. Askerlik kayıt köşesinin kurulması, çalışanlara bu konularda gerekli bilgilerin net bir şekilde aktarılmasını mümkün kılmaktadır.
Mevzuatta örnek bir köşe tanımlanmıyor. Kural olarak, resimlerle birlikte bir stand şeklinde tasarlanmıştır ve aşağıdakileri tanımlayan bilgileri içerir:
- muhasebe görevleri;
- çalışanların sorumlulukları;
- muhasebe kurallarının ihlali sorumluluğu;
- askeri kaydı düzenleyen belgelerin listesi;
- eğitim kamplarını geçme kuralları vb.
Organizasyonlarda askeri kayıtların kontrol edilmesi
Büyük kuruluşlarda (500'den fazla çalışanı olan) muhasebenin izlenmesi yılda bir kez yapılır. Kontrol, askerlik sicil ve kayıt ofisi veya yerel yönetim kurumlarının temsilcileri tarafından gerçekleştirilir. Bir şirkette çalışan sayısı 500 kişiden az ise 3 yılda bir denetim yapılması beklenebilir.
Müfettişler, kuruluşun kayıt tutma ile ilgili belgelerinin güvenilirliğini değerlendirir: çalışanların kişisel kartları, kayıt tutma için çalışma planı. Denetimin sonuçları özel bir günlüğe kaydedilir.
Gördüğünüz gibi askerlikle yükümlü çalışanlara ilişkin kayıtların tutulması ve güncel bilgilerin tutulması kuruluşların önemli bir işlevidir. Bu sistemin yardımıyla hükümet yetkilileri, çalışan vatandaşların askerlik görevlerini yerine getirme performanslarını etkin bir şekilde izleyebilmektedir.
Elena Oresheta askerlik sicil ve kayıt ofisinin yeniden oluşturulmuş bir köşesinde. Ziyaretçilerin favori mekanı.
“Beni gönüllü olarak kabul etmenizi tekrar rica ediyorum. Kuzey Filosunun Hidrografi Departmanında çalışıyorum. Rezervasyonum var ama iptal etmenizi ve herhangi bir cepheye göndermenizi bir kez daha rica ediyorum.” Belirli bir I. N. Trifonov tarafından 21 Ağustos 1941'de mürekkeple yazılan bu açıklama, bölgesel yerel tarih müzesinin sergisinde sunulmaktadır. Yakınlarda aynı yıldan bir başkası yatıyor - 16 yaşındaki Nikolai Volosevich'ten, kendisini Kızıl Ordu'ya gönüllü olarak kabul etme talebiyle: “... ve komutanların emirlerini hiçbir tartışma olmadan yerine getireceğim. ”
Ülkemizde askeri komiserliklerin tarihi Halk Komiserleri Kararnamesi ile başlamıştır. Serginin açılış töreninde bölge kültür ve sanat komitesi başkan yardımcısı Irina Lisovaya, yeni kurumun asıl görevinin Anavatanı savunabilecek profesyonel bir ordu yaratmak olduğunu söyledi. - Doğal olarak komiserlerin yolu, ülkenin Silahlı Kuvvetlerinin tarihi ile ayrılmaz bir şekilde bağlantılıdır. Uzun 80 yıl boyunca sakin ve sakin olmayan farklı dönemler yaşandı.
Büyük Vatanseverlik Savaşı'nın ilk günlerinde vatandaşlar mümkün olan en kısa sürede Kızıl Ordu saflarına seferber edildi. Murmansk bölgesinde 30 binden fazla kişi katıldı. Askerlik sicil ve kayıt bürosu çalışanları gönüllüleri işe aldı ve eğitti. Savaş sonrası yıllarda asıl görevler eski askerlerin kayıt altına alınması ve istihdam edilmesiydi.
Afganistan ve Çeçenya'da uluslararası görevleri yerine getirmek ve Çernobil'deki kazayı ortadan kaldırmak için müfrezelerin toplanmasıyla ilgilenenler askeri kayıt ve kayıt ofisleriydi. Artık ana işlevler arasında seferberlik, zorunlu askerlik ve gençlerin vatansever eğitimi yer alıyor.
- “Murmansk bölgesindeki askeri komiserliklerin tarihi yolu” sadece bir sergi değil, gerçek bir projedir. Bölgesel yerel bilim müzesi müdürü Elena Khimchuk, "Çok ilginç ve bölgemizdeki askeri kayıt ve kayıt bürolarının katılımı olmasaydı bu gerçekleşemezdi" dedi. - Sergilerin çoğu üniformalı insanlar tarafından sağlandı. Koleksiyonlarımızdaki objeler ve belgeler de onları çok uyumlu bir şekilde tamamlıyor.
Sergi salonunun duvarlarında farklı yıllarda çekilmiş fotoğraflar yer alıyor. Örneğin, ziyaretçiler geçen yüzyılın 30'lu yıllarının başından görüntüleri görebilirler: Kandalaksha'da gençleri askeri konularda eğitmek, Murmansk'ta eğitim ücretleri, bölgesel merkezdeki askeri dersler sırasında ağır makineli tüfek eğitimi. Diğer duvarda ise modern tarihler var: arama gezilerinin fotoğrafları ve askeri mezarların iyileştirilmesi, genç kuzeylilerin Gençlik Ordusu'na kabulü. Bütün bunlar aynı zamanda askerlik sicil ve kayıt ofisi çalışmalarının bir parçasıdır.
Sergi oldukça hareketli geçti. Bölgesel askeri komiser yardımcısı Oleg Shevelev, kişisel arşivlerden sergiler sunan tanınmış kişilerin de dahil olduğu materyalleri seçmek için oldukça uzun bir zaman harcadık" dedi. - Üç yıl içinde bölgeye 16 binden fazla asker çağrıldı. Dedikleri gibi, işimizin yüzeyinde yatan şey budur. Ancak pek çok şey gölgede kalıyor. Örneğin son zamanlarda ölüleri, teslim edilmemiş ödüllerin sahiplerini aktif olarak arıyoruz.
Serginin açılış törenine gelen Genç Ordu mensupları, konuşmacıları dikkatle dinleyerek sergileri inceledi. Ziyaretçilerin belki de serginin en gözde kısmı askerlik ve kayıt bürosunun köşesiydi: Üzerinde eski bir telefon ve daktilo bulunan bir masa. Genç kuzeyliler bu nesnelerle mutlu bir şekilde fotoğraf çektiler ve böyle bir cihaza metin yazmanın nasıl bir şey olacağını zihinsel olarak hayal etmeye çalıştılar.
Müzenin keşif ve sergi faaliyetleri uzmanı Elena Oresheta, her serginin dikkatle incelenmesi ve belgelerin dikkatle okunması gerektiğini belirtti. - Bu ağır klasöre dikkat edin. Bu, 22 Haziran 1941'den 1 Temmuz 1942'ye kadar olan döneme ait Kirov Askerlik Kayıt ve Kayıt Bürosu'nun cenaze duyurularını içeren bir kitaptır. Ve işte bölgesel askeri komiserlikten, Bolşevikler Tüm Birlik Komünist Partisi'nin Murmansk bölge komitesi sekreteri Maxim Starostin'e, Kutup Bölümü'nü oluşturmak için 13 binden fazla kişinin seferber edilmesi hakkında gönderilen bilgiler. Bunların arasında işletme ve kurum çalışanları, kayakçılar ve mahkumlar vardı.
Bu arada, komisyon seçimi sırasında mahkumların ezici çoğunluğu - yüzde 80-90 - hemen cepheye gitme arzusunu dile getirdi. Toplamda 23 Haziran 1941'den 1 Nisan 1944'e kadar bölgemizden yaklaşık 12,5 bin mahkum askere alındı.
Serginin modern kısmı sadece fotoğraflarla aydınlatılmıyor. Böylece rafta hijyen malzemeleri, günlük yiyecek tayınları ve terhis albümü içeren seyahat çantaları sergileniyor. Salonda da yeri bulunan mankenlerin üzerinde ziyaretçiler, askeriyenin çeşitli branşlarına ait askeri üniformaları görecek.
askerlik sicil ve rezervasyon konularında yazışmalar
1. Mesaj sayfası.
2. Askeri komiserliklere mektupların örnek metinleri.
Askerlik Yönetmeliği uyarınca
yedekte olan bir vatandaşın kaydı,bildirimde bulunmakla yükümlüdür
ikamet yerindeki askeri komiserlik
medeni durumdaki değişiklikler hakkında,
eğitim, iş yeri veya pozisyon
SAYFA - MESAJ
Koparma kuponu
Bir vatandaşta meydana gelen değişiklikler hakkında,yedekte
bir vatandaşla ilgili mesajlar,
yedekte, Soyadı ______________________________
adı ve soyadına göre askeri komiserlik _________________________
ikamet yeri Doğum yılı __________________________
Askeri rütbe ve askeri nitelikler __________________
Soyadı ______________ İş yeri, pozisyonu, kabul tarihi
Adı __________________ adresi, telefon numarası. İK departmanı (HUS)_______
Soyadı _________________ _______________________________________
Değişikliğin özü: _________________________________
Askeri komisyonun işareti - _________________________________________________
makbuz üzerine sariat Aile yapısı__________________________________________
bir vatandaştan gelen mesajlar (karısının soyadı, adı, soyadı, çocukların doğum yılı ve yerleri)
yedek yurtta kalmak)
_______________________________________
VK damgası _________________________________________________
_______________________________________
_____________________ _______________________________________
(imza) Vatandaşın ikamet yeri ____________
_______________________________________
" "__________200__g. __________________________________________
_______________________________________
Veriler bir VUS çalışanı tarafından doğrulandı _____________
_______________________________________
" " _______________ 200 __ g.
Askeri komiserliklere mektupların örnek metinleri
Askeri komiserliğe
OVK Kuntsevo bölgesi
Moskova Batı Özerk Bölgesi
212351, Moskova,
st. Partizanskaya, ev 19
Özel askeri sicile sahip sıradan yedek askerlerin tescili için 4 numaralı formda (MA No. 1000000, 14 Temmuz 2004) bir bildirim gönderiyoruz. VİNOV Vladimir Viktoroviç,
1956'da doğdu, VUS 000, şu adreste yaşıyor: Moskova, st. Bogomolova, 24, bina. 2, uygun. 197.
Aynı zamanda, 9 Aralık 2002 tarih ve 244 sayılı Rezervlerde Vatandaşların Rezervasyonuna İlişkin Bakanlıklar Arası Komisyon Kararının, vatandaşların özel askeri kayıt için rezervlere kaydolmasına ilişkin Form No. 4'te bildirim yapılmasını gerektirdiğini size bildiririz. Bu vatandaşların iş yerlerindeki kuruluşlar ve askeri komiserlikler tarafından öngörülen şekilde verilen, rezervde bulunan vatandaşların ikamet ettiği yerdeki askeri komiserlikte gerekli listelerin bulunmaması durumunda infazı kabul etmek.
Ek: 1 sayfada yalnızca muhatabına bildirim.
Süpervizör
Askeri komiserliğe
UWC Shchelkovo
141100, Shchelkovo,
Tsentralnaya caddesi, 86
Sıradan yedek askerlerin özel askerlik kaydından çıkarılmasını rica ediyoruz. LEPILIINA Irina Borisovna, 1958 doğumlu, VUS 000, şu adreste yaşıyor: Shchelkovo, Talalaeva St., bina 6, apt. Yedekte yaş sınırına ulaşılması nedeniyle 197.
Lütfen daha önce gönderilmiş olan özel askeri kayıt bildirimini Form No. 4'te (16 Eylül 2002 tarihli MA No. 0500000) belirtilen şekilde yazın.
Süpervizör
Askeri komiserliğe
OVK Cheryomushkinsky bölgesi
Moskova'nın Güneybatı Özerk Bölgesi
117333, Moskova,
Vavilova caddesi, ev 44, bina 1
Bir sonraki askeri rütbe olan "Albay"ın atanması ile ilgili olarak Alov Mihail Aleksandroviç Askerlik rütbesine bağlı olarak seferberlik durumunda zorunlu askerliği erteleme hakkını kaybettiği için kendisini özel askerlik sicilinden çıkarmanızı rica ediyoruz.
Lütfen adresinize daha önce gönderilmiş olan 06/03/2002 tarih ve 0500000 numaralı MA tebligatını belirtilen şekilde yazınız.
Askeri komiserliğe
OVK Krasnoselsky bölgesi
Moskova Merkez İdari Bölgesi
103045, Moskova,
Daev şeridi, bina 13
2/000 numaralı kişisel hesabımızdan silinmesini istediğimiz form 4'ü gönderiyoruz.
| № | Seri, form numarası |
| Sertifikalar – 5 (beş) |
|
| 1. | MA No.0500000 |
| 2. | MA No.0500001 |
| 3. | MA No.0500005 |
| 4. | MA No.0500006 |
| 5. | MA No.0500009 |
Süpervizör
Form 22
Askeri Komisere_________________
____________________________________
BİLGİ
kalan vatandaşların kayıt verilerinin değiştirilmesi hakkında
yedekte, çalışıyor __________________________________________
(kuruluşun adı)
| № | Soyadı, adı, soyadı | Yıl doğum | İçerik değişiklikler | Not: arzu |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
_____________________ _________________ ___________________
(örgüt başkanı) (imza) (harfler, soyadı)
M.P.
"____"_________________ 200__
Formun açıklaması
Kuruluş, yedekte bulunan ve askerlik hizmetine tabi olan, işe alınan veya işten çıkarılan (eğitim kurumlarından ihraç edilen) vatandaşlar hakkında 2 hafta içinde ikamet yerindeki askeri komiserliklere bilgi vermekle yükümlüdür. pozisyon değişiklikleri, nitelikler, askeri uzmanlık, askeri rütbe, kompozisyon, profil, medeni durum, ikamet adresi ve tecil süresinin uzatılmasına ilişkin bilgiler.
P A P K A No. 5
Askeri kayıtların ve rezervasyonların tutulmasına ilişkin belgeler
yedek vatandaşlar
1. Askerlik kayıt durumu ve vatandaşların rezerve rezervasyonları hakkında kontrol dergisi.
2. Özel askeri kayıt formlarının kaydedilmesine ilişkin kitap.
3. Özel askerlik kayıt formları, askerlik kimlik kartları ve özlük kartlarının nakil kayıt defteri.
4. Numune makbuzu.
5. Rezervasyon kısıtlamaları.
6. Rezervasyonlara ilişkin geçici standartlar.
7. Form 4'teki örnek sertifika ve bildirim formu.
8. T-2 (T-2GS) formundaki kişisel kartların günlüğü.
9. T-2 (VUR) formundaki kişisel kart örneği.
10. T-2 ve T-2GS formlarındaki kişisel kartların II. Bölüm “Askeri tescile ilişkin bilgiler” in doldurulması prosedürü.
11. 25 Aralık 1998 tarih ve 1541 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nden alıntı: “Askeri kayıt düzenlemelerinin onaylanması hakkında.”
12. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'ndan alıntı.
DERGİ
askerlik sicil ve rezervasyon durumunun kontrolleri
yedek vatandaşlar
_______________________________________
(kuruluşun adı)
| çekler | İş unvanı, soyadı, adı ve soyadı müfettiş | Test sonuçları, ana eksiklikler ve sonuçlar | Tespit edilen eksikliklerin giderilmesine ilişkin notlar |
KİTAP
özel askeri kayıt formlarının kaydı için
______________________________________________
(kuruluşun adı)
| Tarih | Kimden ve hangi amaçla alınan belge veya kime ve hangi belgeye dayanarak verildi | Gelen | Tüketim (miktar) | Kalan (miktar) |
||||
| Eğer- kalite | Seri ve No. formlar | Izve- cinler | Sertifika inançlar | Izve- cinler | Sertifika inançlar |
|||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| Doldurma örneği |
||||||||
| 1. | 30.01.2000 | VK Central'dan Tula bölgesi vekaleten № 1/307 | 100 | ME Ш7001 | 100 | 100 |
||
| 2. | 03/11/2000 | № 1/309 | GI 107100 | 20 | 3 | 80 | 97 |
|
| 3. | 04/02/2000 | Tula'nın Merkez bölgesinin VK'sı eşlik ediyor № 1/801 | 5 | 75 | 97 |
|||
| 4. | 07/03/2000 | Tula'nın VK Proletarsky bölgesi, kitaptaki makbuz karşılığında (form; no. 11) | 20 | 55 | 97 |
|||
| 5. | 10/15/2000 | Tula'nın VK Proletarsky bölgesi, eşlik ediyor № 1/905 | 15 | 55 | 82 |
|||
| vesaire. | ||||||||
Not:
"Gider" sütununda yalnızca tüketilen ihbar ve sertifika sayısı belirtilmektedir. Sarf malzemelerinin seri ve numaraları askeri komiserliğe gönderilecek ön yazılarda belirtilmelidir. Muhasebe defterine (form No. 11) göre askeri komiserliğe bildirimler iletilirken, serileri ve numaraları 3. sütunda listelenir. Ön yazıların kopyaları, destekleyici belgeler olarak kuruluşun transfer çantasında dosyalanır ve saklanır.
KİTAP
özel askeri kayıt formlarının aktarımının muhasebeleştirilmesi,
askeri biletler ve kişisel kartlar
_________________________________________________
(kuruluşun adı)
| Miktar (kelimelerle) | Tarih ve imza askeri komiserliğin sorumlu kişisi resepsiyonda | Tarih ve imza iade makbuzunda kuruluşun sorumlu kişisi | Not |
||||
| sertifikalar | bildirimler | askeri biletler | kişisel kartlar |
||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
