Додому Профілактика Друк у файл ворд. Як почати друкувати у програмі Microsoft Word

Друк у файл ворд. Як почати друкувати у програмі Microsoft Word

Інструкція

Для початку переконайтеся, що програма Microsoft Word встановлена ​​на вашому . Для цього пошукайте на робочому столі ярлик із такою назвою або загляньте в меню «Пуск», розділ «Програми». Запустіть знайдену програму, клацнувши лівою кнопкою миші на його ярлику двічі. Додаток, що відкрився, і є редактор тексту Microsoft Word.

Зверніть увагу на центральний білий лист. Це основний робочий простір, в якому ви будете. У правій частині вікна ви побачите так звану смугу прокручування. Вона знадобиться, коли розмір тексту перестане поміщатися на . Щоб почати текст, натисніть . Програма Word відобразить активний миготливий курсор і помістить його на початку документа.

Тепер перевірте, яка мова зараз активна на вашому комп'ютері. Текстовий редактордрукуватиме текст саме цією мовою. Якщо активна мова, клацніть по її значку лівою кнопкою миші і в меню виберіть мову.

Наберіть кілька рядків тексту за допомогою . Якщо ви не знаєте, що набрати, відкрийте будь-яку або журнал і передрукуйте кілька абзаців звідти. Для переходу на інший рядок натисніть клавішу Enter. Ви побачите, як миготливий курсор перейде на наступний рядок. Якщо ви помилилися, витріть неправильний текст за допомогою клавіші Backspace і надрукуйте слово знову.

А що ж, якщо ви випадково видалили потрібний текст або зробили якусь іншу зайву дію? Для цього програма Word надає функцію скасування останньої дії. Щоб скористатися функцією, натисніть у лівому верхньому куті вікна кнопку із зображенням стрілки.

Отже, текст надруковано. Залишилось лише його зберегти. Для цього натисніть у лівому верхньому кутку кнопку основного меню та виберіть «Зберегти». У вікні, введіть ім'я документа, що зберігається, і виберіть папку для збереження. Натисніть кнопку «Зберегти». Ви тільки що створили текстовий файл у програмі Microsoft Word.

Зверніть увагу

У попередньому уроці ми говорили, що для друку тексту на комп'ютері є спеціальна багатофункціональна програма Microsoft Word. Спробуйте надрукувати невеликий текст. Якщо Вам складно самостійно придумати його, відкрийте будь-яку книгу і надрукуйте невеликий шматок тексту з неї. Забігаючи наперед, скажу, що для переходу на інший рядок (для друку тексту нижче), потрібно натиснути кнопку Enter на клавіатурі.

Корисна порада

А тепер спробуйте щось надрукувати, використовуючи клавіатуру. Але спочатку подивіться, який алфавіт встановлений на комп'ютері. Внизу справа показано той алфавіт, який вибрано на комп'ютері. Щоб змінити алфавіт, натисніть ці дві літери лівою кнопкою миші та зі списку виберіть потрібну мову. Спробуйте надрукувати невеликий текст. Якщо Вам складно самостійно придумати його, відкрийте будь-яку книгу і надрукуйте невеликий шматок тексту з неї.

Джерела:

  • як зберегти надрукований текст

У цьому маленькому уроці я розповім вам, як надрукувати текст на комп'ютері. Де знайти програму для друку та як у ній працювати.

Відкрийте програму Word. Можливо, на робочому столі (на екрані) комп'ютера є спеціальний значок, який її відкриває.

Якщо ж такої іконки немає, натисніть кнопку «Пуск» у нижньому лівому куті екрана.

Відкриється список. Натисніть «Програми» (Всі програми).

З'явиться новий список. Знайдіть пункт «Microsoft Office», натисніть на нього і в невеликому списку, що з'явився, натисніть на «Microsoft Word».

Якщо написи Microsoft Office Ви не знайдете, то, швидше за все, пакет офісних програм (у тому числі Microsoft Word) не встановлений на Вашому комп'ютері. У цьому випадку Ви можете скористатися стандартною програмою WordPad (Пуск – Усі програми – Стандартні). Або можна як Ворд використовувати Writer з пакету OpenOffice.

Відкриється вікно. Це і є програма для друку тексту Microsoft Word.

Нас цікавить центральна біла частина. Це аркуш формату А4. Ось тут ми й друкуватимемо.

Зверніть увагу: лист начебто обрізаний. Насправді він просто не помістився - адже розмір екрану комп'ютера менше, ніж розмір аркуша формату А4. Та частина, яка не помістилася, ховається внизу. Щоб її побачити, потрібно покрутити коліщатко на мишці або перетягнути вниз повзунок з правої сторонипрограми.

Але друкувати текст ми будемо з початку аркуша, тому якщо Ви опустилися в його кінець (вниз), підніміться в початок (вгору).

Щоб почати друкувати текст, потрібно клацнути лівою кнопкою мишки по аркушу. Краще клацніть десь у центрі.

У верхньому лівому кутку програми блимає чорна паличка. Тим самим, програма Word«підказує», що можна друкувати текст.

До речі, він друкуватиметься там, де блимає паличка. Якщо хочете, щоб він був в іншому місці, двічі натисніть по потрібному місцю лівою кнопкою мишки.

А тепер спробуйте щось надрукувати, використовуючи клавіатуру. Але для початку подивіться, яку мову встановлено. Внизу справа показано той алфавіт, який вибрано на комп'ютері. Показано двома англійськими літерами.

RU- це російський алфавіт, EN- Це англійський алфавіт.

Щоб змінити мову введення, натисніть ці дві літери лівою кнопкою миші та зі списку виберіть потрібний алфавіт.

Спробуйте набрати невеликий текст. Якщо Вам складно самостійно придумати його, відкрийте будь-яку книгу і надрукуйте невеликий шматок з неї.

Для переходу на інший рядок (для набору тексту нижче) потрібно натиснути кнопку Enter на клавіатурі. Миготлива паличка зміститься на рядок вниз - там і друкуватиметься текст.

Також варто звернути Вашу увагу на одну важливу кнопку в програмі Word. Ця кнопка називається «Скасувати» і виглядає так:

Знаходиться вона в самому верху програми і дозволяє скасувати останнє, що Ви зробили у Word.

Наприклад, Ви випадково видалили текст або якось його зіпсували (змістили, зафарбували тощо). Натиснувши на цю чудову кнопку, Word поверне Ваш документ (текст) у той стан, в якому він щойно був. Тобто, ця кнопка повертає на один крок назад. Відповідно, якщо Ви натиснете на неї двічі, то повернетеся на два кроки тому.

Як раніше важко було жити студентам, та й звичайним людям, коли ще не було принтерів і доводилося писати вручну реферати, курсові і т.д. Поява принтерів дуже полегшила життя. Для того, щоб роздрукувати документ знадобиться лише кілька хвилин. Давайте розберемося, як це зробити.

1. Відкриваємо документ для друку у Ворді. Є дуже простий спосіб друку – це натиснути на значок із зображенням принтера у верхньому лівому куті. Але не у всіх він відображається.

Для того, щоб була видна кнопка друку, потрібно натиснути на стрілочку і вибрати «Швидкий друк». З'явився значок, ми на нього натискаємо та друкуємо!

2. Наступний спосіб: натискаємо кнопку, яка розташована в самому кутку зліва і в меню вибираємо «Друк». Можна відразу натиснути або вибрати зі списку "Друк", "Швидкий друк", "Попередній перегляд".

Для друку ордівського файлу відкрийте головне меню та натисніть на «Друк»

3. Найпростіший спосіб – це натиснути клавіші Ctrl+P.

Після того, як ви зробите одну з перерахованих вище операцій, з'явиться вікно з параметрами друку. У ньому ви можете вибрати принтер, налаштувати його, вибрати які сторінки друкуватимуться, вибрати двосторонній друк, кількість копій і т.д. Натискаємо "Ок".

Якщо хочете роздрукувати сторінку як книжку, тобто. альбомної орієнтації, переходимо у Ворді у вкладку «Розмітка сторінки». Натискаємо на «Орієнтація» та в меню вибираємо «Альбомна». Тепер ви можете роздрукувати файл як книгу.

Щоб роздрукувати документ у вигляді книги, необов'язково звертатися до друкарні — підійде звичайний принтер. Однак цей процес має свої складності. Не враховуючи їх, ви ризикуєте витратити багато часу, паперу і тонера. Якщо хочете роздрукувати книгу швидко, легко та без помилок, скористайтесь нашими порадами.

Якщо сторінок більше 20, то краще скористатися спеціальними програмами. Наприклад: FinePrint(Пошук на Яндексі) та ClickBook(Пошук на Яндексі).

Підготовка тексту до друку за допомогою Microsoft Word 2010

Перш ніж з'ясовувати, як роздрукувати книгу у Ворді 2010, потрібно розібратися із процесом її підготовки.

Перший етап – виготовлення обкладинки. Перейдіть у вкладку «Вставка», клацніть на кнопку «Титульна сторінка» та виберіть потрібний варіант. Запропоновані шаблони можна змінювати на власний розсуд. Якщо жоден варіант обкладинки вам не підходить, просто переробіть будь-який шаблон, як потрібно.

Наступний крок – нумерація сторінок. Перейдіть у вкладку «Вставка», клацніть на «Номер сторінки» та задайте потрібні налаштування. Цифри можна розташувати зверху, знизу або на полях. Також програма дозволяє додати номер розділу, розпочати нумерацію з будь-якого числа.

За бажанням можна зробити і колонтитули із зазначенням автора книги, її назви, розділу та ін.

Microsoft Word автоматично відкриває вкладку «Конструктор», якщо клацнути по колонтитулу. Там ви можете встановити додаткові налаштування. Наприклад, на обкладинці зазвичай не вказують номер, тому є сенс поставити галочку в пункті «Особливий колонтитул для першої сторінки».

Якщо у книзі кілька частин, варто скористатися опцією "розрив". Безумовно, можна обійтися без цього і перенести початок кожного розділу на окрему сторінку за допомогою клавіші Enter, але в цьому випадку будь-яка зміна, у тому числі додавання, видалення шматків тексту або зміна шрифту, призведе до того, що розташування заголовків зіб'ється і документ доведеться переробляти . При встановленні розриву розділ починається з нової сторінки, а заголовок завжди знаходиться вгорі. Щоб скористатися цією опцією, встановіть курсор на початок тексту, який потрібно перенести, а потім натисніть «Розрив сторінки» у вкладці «Вставка». Також можна використовувати сполучення клавіш Ctrl+Enter.

Залишається останній етап підготовки до друку книжки. Потрібно встановити шрифти для заголовків, підзаголовків та абзаців, задати розмір полів, вирівняти текст, переконатися, що всі малюнки правильно розташовані та за необхідності їх підкоригувати.

Як надрукувати книгу у Ворді 2010

Перед надсиланням документа на друк потрібно змінити налаштування:

  • встановити відповідний розмір полів;
  • задати друк двох сторінок на аркуші замість однієї;
  • вибрати двосторонній друк замість одностороннього.

У параметрах сторінки також можна вказати ширину палітурки.

Праворуч від меню знаходиться вікно попереднього перегляду - за його допомогою ви зможете переглянути книгу і подивитися, як виглядатимуть сторінки після друку. Це особливо актуально, якщо ви додали малюнки та встановили обтікання текстом з обох боків. Якщо при оформленні було допущено помилку, ви побачите приблизно таку картину:

Скористайтеся попереднім переглядом та усуньте всі недоліки, перш ніж надсилати документ на друк.

Зверніть увагу: оскільки замість одностороннього друку ми використовуємо двосторонню, аркуші з надрукованим текстом потрібно буде повторно покласти в лоток принтера. Microsoft Word дає таку рекомендацію:

Однак є один важливий момент : подача та вихід паперу в принтерах можуть бути різними та залежать від моделі пристрою. У деяких випадках, дотримуючись рекомендацій програми, можна отримати аркуші, одна сторона яких виявиться чистою, а на другий текст буде продруковано двічі. Може статися і так, що на половині сторінок текст розташовуватиметься догори ногами. Щоб уникнути цього, проведіть невеликий тест і спробуйте роздрукувати один аркуш із двох сторін. Коли ви розберетеся, як класти папір у лоток принтера, можна перейти до чистового друку екземпляра.

Якщо у книзі багато сторінок, скріпити листи буде непросто. Кращий варіант- розбити документ на частини по 10-20 сторінок, роздрукувати у вигляді брошур та пошити кожну з них окремо. Після цього шматочки книги можна буде з'єднати між собою, а якщо знадобиться, навіть виготовити міцну палітурку.

Підготувати та надрукувати книгу у Ворді 2007 можна таким самим способом.

Як роздрукувати документ у вигляді брошури: інші варіанти

Можна обійтися без Microsoft Word. Один з найдоступніших, але при цьому досить складних способіввирішення завдання - вивести документ на друк та задати потрібні налаштування:

  • Число сторінок на аркуші – 2.
  • Книжкова орієнтація.
  • Формат А4.
  • Двохсторонній друк.

Потім потрібно вказати номери сторінок для друку. У цьому полягає основна складність. Щоб краще зрозуміти принцип, візьміть аркуш, складіть навпіл, потім пронумеруйте сторінки і знову розгорніть папір. Ви побачите, що з одного боку виявилися цифри 4 і 1, а з іншого - 2 і 3. Це означає, що потрібно вказати друк сторінок 4, 1, 2, 3. Якщо більше аркушів, завдання ускладнюється. Наприклад, така послідовність, якщо потрібно роздрукувати брошуру з 8 сторінок:

Якщо сторінок 12 потрібно вказати номери 12, 1, 2, 11, 10, 3, 4, 9, 8, 5, 6, 7.

Якщо їх 16, то 16, 1, 2, 3, 4, 13, 12, 5, 6, 11, 10, 7, 8, 9.

Якщо 20 - 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.

Як бачите, цей спосіб друку порівняно простий тільки якщо сторінок мало. Якщо ж їх багато або якщо ви захочете розбити документ на кілька частин, роздрукувати кожну у вигляді брошури та пошити, доведеться провести серйозну підготовчу роботудля правильного вибору послідовності.

Якщо наведений вище варіант не підходить, можна скористатися програмами, призначеними для швидкої підготовки документа до друку. Приклади: FinePrint(Пошук на Яндексі) та ClickBook(Пошук на Яндексі). Більшість таких програм є умовно-безкоштовними. Це означає, що ними можна скористатися протягом декількох днів, після чого потрібно заплатити за активацію. Однак, якщо вам не доводиться часто роздруковувати текст у вигляді брошури або книги, платна версія і не знадобиться - стандартного тестового періоду буде цілком достатньо.

Також враховуйте, що мова інтерфейсу в більшості таких програм – англійська. Наприклад, так виглядає ClickBook:

Якщо вам незручно користуватись англійською версією, доведеться встановити русифікатор.

Який би спосіб ви не вибрали, після друку документа обов'язково перевірте результат і переконайтеся, що всі сторінки правильно розташовані та пронумеровані, колонтитули знаходяться на своїх місцях, розмір полів підібраний без помилок. Найкращий варіант – перед виготовленням книги чи брошури провести тестовий друк. Цей простий запобіжний засіб нерідко допомагає усунути помилки перш, ніж ви приступите до друку всіх сторінок.


Зараз я покажу на простому прикладіВи можете швидко створити круглий друк у Microsoft Word. Як створити прямокутний штамп не показуватиму, оскільки це ще простіше. У процесі буде використано звичайні раніше вивчені кошти Ворд, але трохи інакше.

Щоб при читанні статті виникало менше питань, вкрай рекомендую прочитати про загальні принципи роботи з картинками та іншими нетекстовими об'єктами в Word. Справа в тому, що при створенні печаток це теж знадобиться.

Також варто зауважити, що ця стаття призначена не для того, щоб ви навчилися робити "липові" печатки за допомогою розповсюдженої офісної програми. Це просто демонстрація можливостей. До речі, іноді потрібно нанести на документ факсимільний підпис або друк в 1С, причому для цього є стандартний функціонал.

Приклад створеного у Ворд круглого друку

Результат усіх операцій наведено у вигляді малюнка. Створена "друк", звичайно, є дуже примітивною, але принцип демонструє. Нагадую, що якщо ви хочете зробити щось складніше, то й часу потрібно витратити набагато більше, причому самостійно. Не слід сподіватися, що в інтернеті є саме те, що вам потрібно, про наслідки такого ставлення до роботи я вже говорив раніше.

сайт_

Будь-який круглий друк має обідок, текст по колу, текст або картинку в центрі. Тут можливі варіанти, один з яких і наведений на зображенні. Зробити це просто, але варто врахувати одну особливість.

Основні труднощі при створенні круглого друку у Word

Основна "складність" полягає в тому, що ви не знаєте, як зробити текст по колу. Саме через це й полізли до інтернету для вирішення такого примітивного завдання. Вгадав? Швидше за все, саме так.

Говорить це лише про погане знання Word, більше ні про що. Подивимося, як зробити текст по колу та інше.

Тут була важлива частина статті, але без JavaScript її не видно!

Робимо круглий друк у Word самостійно

Як зробити обідок і картинку в центрі я не пояснюватиму. Це автофігура і проста картинка із зовнішнього файлу - тут все просто. А ось вигнутий текст робиться за допомогою властивостей об'єкту «Напис». Спочатку додаємо напис на лист і пишемо всередині текст. Писати краще відразу весь текст, принаймні той, що утворює одне коло усередині "друку". Це все тому, що кривизну тексту налаштовувати так зручніше.

Далі виділяємо Напис і в меню Стрічка відкриваємо вкладку Формат, що з'явилася, шукаємо там "Текстові ефекти", а в них - "перетворити / коло". Ось, власне, і весь фокус із викривленим по колу текстом. Там же за бажання можна вибрати будь-який тип спотворення тексту.

Якщо вибрано варіант спотворення "коло", то потрібно потім ще підібрати розмір напису і шрифту таким чином, щоб кривизна тексту збігалася з кривизною обідка "друку", інакше текст не йтиме рівно вздовж обідка, а йтиме вбік. Решта всіх операцій зрозуміла і без коментарів.

Підведемо підсумки

Ось у такий спосіб можна створити круглий друк у Word. Варто зауважити, що при друку на чорно-білому принтері всі кольори перетворюються на градації сірого. Також замість лазерного принтера для печаток краще використовувати струменевий (згадайте чому?) або виконати друк файлу і віднести його туди, де є кольоровий принтер.

Також ще раз нагадую, що це лише демонстрація можливостей програми. Ще варто зауважити, що існують спеціальні програмидля створення круглих картинок (не обов'язково штампів/печаток, але принцип схожий) використовувати їх набагато зручніше (наприклад, є програма для друку на CD/DVD дисках). Знову ж таки у програмі 1С є нанесення печаток на документи.



Нове на сайті

>

Найпопулярніше