Що таке PowerPoint? Це презентаційна програма, яка входить до пакету Microsoft Office. Використовує графічний підхід до презентацій як слайд-шоу, які супроводжують онлайн-виступ спікера. Ця програма широко використовується в ділових та навчальних класахта є ефективним інструментом навчання.
Що таке PowerPoint?
PowerPoint — одна з найпростіших програм для вивчення. Це програма номер один, що використовується у всьому світі для створення презентацій. Будь-який початківець може створювати чудові презентації, які виглядають так, ніби вони були розроблені професіоналом.
Програмне забезпечення Microsoft Power Point використовується для створення професійних слайд-шоу, які можуть відображатись на проекторах або телевізорах з великим екраном. Продукт цього програмного забезпеченняназивається презентацією. Зазвичай ведучий виступає з аудиторією та використовує презентацію Microsoft Office PowerPoint для візуальних ефектів, щоб привернути увагу слухачів та додати візуальну інформацію.
Історія
PowerPoint був вперше розроблений Деннісом Остіном та Томасом Рудкіним у корпорації Forethought Inc. Передбачалося, що продукт носитиме ім'я Presenter, але це товарний знак не вдалося зареєструвати. У 1987 році програма була перейменована на PowerPoint (ідея нового імені належить Роберту Гаскінсу). У серпні того ж року Microsoft купила компанію Forethought за 14 мільйонів доларів і перетворила її на свою бізнес-одиницю, де продовжувалася розробка ПЗ. Перша ітерація Microsoft PowerPoint була запущена разом із Windows 3.0 у 1990 році. Вона дозволяла гортати слайди в одному напрямку (тільки вперед), і кількість налаштувань була обмежена.
Що таке PowerPoint у сучасному розумінні? Програма зазнала значних змін у Microsoft Office PowerPoint 97 - були додані повноцінні ефекти переходу та автоматичний рух слайдів. Це дозволило ведучому наслідувати план і продовжувати виступ без пауз.
Як завантажити програму?
PowerPoint – це програма, яка покращує візуалізацію усного виступу та дозволяє аудиторії зосередитись на предметі. Працює за старим принципом слайд-шоу, але використовує сучасні технологіїу вигляді комп'ютерів та цифрових проекторів.
Продукт входить до пакету Microsoft Office і також доступний як:
- окрема програма для PC на Windows та Mac;
- частина підписки на PowerPoint у Office 365;
- PowerPoint Online — це повністю безкоштовна версія PowerPoint, яка може використовуватися у веб-браузері;
- додаток для мобільних пристроїв Android та iOS.
Якщо ви завантажуєте програму як окремий компонент, завантажуйте інсталяційний файл лише з офіційного сайту Microsoft.
Як зробити в PowerPoint презентацію?
PowerPoint поставляється з багатьма шаблонами, які задають тон презентації. Нові користувачі зазвичай вибирають шаблонні варіанти, замінюють текст і зображення на власні, додають додаткові слайди, свій контент, іконки та графіку. Також є можливість вибрати спеціальні ефекти, переходи між слайдами, музикою, графікою та анімаціями – усі ці інструменти вбудовані у програмне забезпечення для збагачення досвіду для аудиторії.
Кожна сторінка у презентації Microsoft PowerPoint називається слайдом. Фони можуть бути застосовані до окремих або всіх слайдів у презентації. Фонами можуть бути суцільні кольори, заливки градієнта, текстури або зображення. Термін "анімація" використовується в Microsoft Office PowerPoint для опису рухів, які застосовуються до об'єктів на слайдах. Один або кілька об'єктів на слайді можуть бути анімовані.
Теми дизайну були вперше представлені у версії 2007. Вони функціонують так само, як шаблони дизайну в попередніх версіях Microsoft Office PowerPoint. Дуже зручна особливість тем оформлення полягає в тому, що ви можете відразу побачити ефект, відображений на ваших слайдах, перш ніж приймати рішення.
Програма пропонує декілька різних способівдодавання кліпів та зображень у презентацію. Найпростіший спосіб зробити це – вибрати макет слайду та додати свій контент.
Файли PowerPoint зберігаються з розширенням PPS або PPTX, хоча вихідний формат PPS використовується для сумісності зі старими версіями PowerPoint і програмним забезпеченням для перегляду.
Групова робота
Спільний доступ PowerPoint – що таке? Незважаючи на те, що PP найчастіше використовується однією людиною, програма також підтримує можливості спільної роботи над презентацією.
У цьому випадку документ зберігається в Інтернеті на OneDrive або SharePoint, а спільне редагування здійснюється завдяки публікації посилання та спільного редагування.
Перейдіть на вкладку "Огляд" у верхній частині програми та натисніть кнопку "Новий коментар" - тут можна залишити нотатки та перемістити їх на екрані для перегляду іншими членами команди. Коментарі можуть бути особливо корисним інструментом для роз'яснення внесених змін і видно всім співробітникам, які беруть участь у спільному редагуванні.
Також ви можете завантажувати презентацію на такі веб-сайти, включаючи всі слайди та нотатки. Для цього необхідно перейти у «Файл», «Зберегти та надіслати» та «Створити відео». Документ буде збережено у форматі WMV, який може відтворюватися на медіапрогравачі Windows і може бути завантажений на більшість відеосайтів.
Галузь застосування
Microsoft PowerPoint затребувана у всіх видах ділових та особистих презентацій. Серед них:
- заняття для працівників;
- запуск товару;
- торгові зустрічі;
- демонстрації для виставок;
- зустрічі у клубі;
- публічний виступ;
- маркетингові стратегії;
- щоквартальні презентації;
- бізнес-плани.
Презентація PP однаково ефективна як великий аудиторії, так малих груп.
Аналоги
Microsoft Office PowerPoint на сьогоднішній день є найпопулярнішою програмою для створення презентацій. Щодня випускається близько 35 мільйонів файлів PPT. Хоча це програмне рішення має кілька конкурентів, усім їм не вистачає глобального охоплення PP. Програмне забезпечення Apple Keynote схоже на Microsoft Office PowerPoint і поставляється безкоштовно на всіх Mac, але їм належить лише крихітна частка всієї бази програмного забезпечення для створення презентацій.
Смерть через PowerPoint: міф чи правда?
Смерть через PowerPoint — популярний англомовний термін, що виник із зростанням популярності цієї програми. Це явище, спричинене поганим використанням програмного забезпечення для презентації.
Ключові фактори, яких слід уникати під час створення презентацій:
- заплутана графіка;
- нагромадження картинок;
- непослідовно структурована інформація;
- надто велика кількість контенту на сторінці;
- слайди з великою кількістю тексту та доповідачів;
- невитриманий стиль документа.
Якщо презентація вийшла невдалою та непереконливою, аудиторія залишається емоційно відключеною від представленого контенту, та ефективність виступу спікера значно знижується.
Декілька важливих порадзі створення вдалої презентації:
Не вставляйте весь текст виступу на слайд — відобразіть лише ключові моменти.
Не використовуйте багато об'єктів на одній сторінці. Це розсіює увагу аудиторії.
Не перестарайтеся з анімацією! Надмірна кількість анімованих об'єктів відволікає слухачів.
Microsoft Office можна сміливо назвати одним із найпопулярніших офісних пакетів. На жаль, далеко не всі можуть придбати цей витвір від софтверного гіганта, адже для того, щоб повною мірою насолодитися функціоналом Microsoft Office, вам доведеться витратити круглу суму. Тому в Microsoft було прийнято рішення випустити у світ ряд безкоштовних інструментів, які є окремими функціями їх відомого пакету. Наочним прикладом такої програми є засіб PowerPoint Viewer. Як випливає з назви, ця програма служить засобом для перегляду документів (зокрема презентацій), створених у програмі PowerPoint.
До переваг програми можна зарахувати підтримку документів, створених як у ранніх версіях програми, так і найсвіжіших. А також підтримку великої кількості форматів, серед яких .ppt, .pot, .potm, .pptm, .pps, .potx, .ppsx та .ppsm. Утиліта дозволяє легко перемикатися в повноекранний режим, відображати додані презентацію графічні ефекти і відтворювати звуковий супровід. Засіб дозволяє друкувати слайди презентації або додавати до них коментарі. Головним і, швидше за все, єдиним недоліком програми є відсутність можливості внесення змін до документа. Загалом перед нами корисна програма, яка стане в нагоді людям, яким доводиться працювати з презентаціями. Особливо Microsoft PowerPoint Viewer допоможе тим, хто не бажає або не може працювати з повноцінним офісним пакетом Microsoft Office.
В одну з версій офіційного пакету Microsoft Office увійшла програма PowerPoint. І якщо ви хочете завантажити PowerPoint на комп'ютер, то робити це можна лише разом із пакетом. Однак це зовсім не применшує переваг утиліти, яка дозволяє підготувати наочні матеріали для доповідей, презентацій та тематичних лекцій.
Даний електронний помічник має широкий функціонал і гнучкі інструменти, які можна налаштувати під свої вимоги.
Так, недаремно кажуть, що будь-яка інформація добре сприймається на слух, якщо її супроводжує наочний матеріал. Мало того, саме останній дозволяє основним моментам закріпитись у пам'яті. Адже є низка людей, які мають слухову пам'ять, але великий відсоток і тих, у кого більше розвинена зорова пам'ять.
Тому багато хто намагається зробити різні презентації. І якщо раніше доводилося від руки малювати плакати або основні моменти виносити на дошку крейдою, то тепер достатньо звернутися до софту. Тим більше, отриманий результат відрізняється мобільністю і його легко можна вивести на великий екран.
Функціонал
За допомогою програми можна:
- створювати та переглядати створені презентації,
- друкувати файл повністю або лише окремими слайдами.
Утиліта може працювати в повноекранному режимі, підтримує безліч форматів, серед яких .potx, .ppt, .pps, .pot, .ppsx, .pptm, .potm, .pptx, .potx.
Незважаючи на широкий функціонал, ви можете розширити його, якщо вирішите купити ліцензію Freeware.
Варто відзначити зручний інтерфейс. Не дивно, що багато користувачів думають про те, як завантажити PowerPoint для Windows 10, 8, 7.
Увага
Програма входить до складу пакету програм Microsoft Office. Необхідно завантажити пакет Microsoft Office і під час встановлення вибрати PowerPoint.
Переваги
Останні версії програми мають низку особливостей, які покращують її продуктивність та ефективність.
Серед них:
- адаптація для гаджетів, що мають сенсорний екран,
- нові інструменти, які дозволяють оформити дизайн слайду,
- покращені налаштування відео та звуку,
- імпортовані дані з інших програм, які входять до складу офісного пакету Microsoft Office,
- збереження отриманого проекту у хмарному сховищі,
- наявність сервісу OneDrive, який дозволяє працювати над проектом разом із друзями, навіть якщо ви знаходитесь у різних місцях.
Гідність останнього варіанту оцінили ті, хто звик працювати з Інтернетом. Однак якщо вам належить показати презентацію в місцях, де немає мережі, то краще все ж таки використовувати звичайні знімні носії, флешки.
Крім того, ця версія програми дозволяє виступаючому на робочому комп'ютері бачити нотатки до матеріалів. Причому самі нотатки не будуть видно аудиторії.
Можна завантажити PowerPoint безкоштовно, якщо у вас є офісний пакет Microsoft. Ця програма оптимізована з ОС Windows 7 та Windows XP.
Недоліки
З урахуванням того, що є безкоштовна версія програми і платна, то в першій версії все ж таки спостерігається дещо урізаний функціонал.
Таким чином, у програмі можна лише створювати, переглядати та друкувати презентації. Тож якщо ви створили документ у цьому форматі, то виправити там уже нічого не можна буде. Тому ретельно перевіряйте все, перш ніж натиснути на відповідний значок.
Інтерфейс
Центральна частина екрану – це робоча зона. Тут вам запропонують ввести заголовок слайду.
Усі кнопки керування розташовані у правому кутку. Тут можна згорнути, відновити, закрити вікно програми. Трохи нижче ви знайдете рядок меню програми та кнопки панелі інструментів. Сам список слайдів буде розміщуватись у лівій частині вікна. Таким чином ви зможете буквально в один клік перемістити слайди, створити нові або видалити ті, які вам не потрібні.
Також є у програмі інструменти зміни зовнішнього вигляду слайда. Наприклад, можна як фон поставити картинку або залити її кольором. Редагування піддаються і текстові елементи, анімаційні ефекти.
У нижній частині вікна є поле для складання нотаток до слайду. Примітно, що дані нотатки під час запуску режиму показу слайдів не демонструються, проте виступаючий може користуватися ними як підказками.
Крім того, у програмі пропонується вибрати один із режимів роботи. Серед них: звичайний режим, режим структури, слайда, сортувальника слайдів та режим показу слайдів.
Режим слайдів зручний, якщо вам потрібно, щоб кожен слайд мав унікальне оформлення. Таким чином, вам доведеться створювати окремо кожен слайд, виставляючи під нього ті чи інші налаштування.
Режим структури дозволяє вивчити структуру презентації. У цьому режимі зручно орієнтуватися за великої кількості слайдів.
Режим сортувальника стане в нагоді, якщо вам потрібно встановити тривалість знаходження того чи іншого кадру на екрані, а також якщо потрібно налаштувати переходи.
Режим показу слайдів призначений для демонстрації глядачам кінцевого документа.
Опис: Microsoft Excel 2013 бізнес-інструмент з новими способами роботи з інформацією та більш інтуїтивним аналізом даних. Microsoft Word 2013 Нова версіятекстовий процесор з розширеними можливостями для створення документів. Microsoft PowerPoint 2013 – потужна програма створення презентацій.
Microsoft Excel 2013- динамічний бізнес-інструмент, що дозволяє приймати правильні рішення за результатами аналізу наявних даних за допомогою покращених інструментів та функцій. Насамперед виділяється новий зовнішній вигляд Excel. Він позбавлений зайвих деталей, але також розрахований на швидке досягнення професійних результатів. Додано безліч функцій, що допомагають орієнтуватися у великій кількості чисел та створювати переконливі зображення даних, що ведуть до більш обґрунтованих рішень. Новий удосконалений інтерфейс Excel 2013 дозволяє сфокусуватися на головному та досягти максимальних професійних результатів. Безліч нових функцій та інструментів, які пропонує остання версія Excel допоможуть вільно орієнтуватися у великій кількості даних і чисел.
Microsoft Word 2013- Нова версія текстового процесора з розширеними можливостями для створення документів. Word 2013 забезпечує додаткові можливості для роботи з документами. Вставляти відео з Інтернету, відкривати PDF-файли та редагувати їх вміст, а також вирівнювати зображення та схеми стало набагато простіше. Новий режим читання став зручнішим і не відволікає вашу увагу, а також відмінно працює на планшетах. Крім того, покращено функції спільної роботи: додано прямі з'єднання з веб-сховищами та спрощено функції рецензування, зокрема виправлення та додавання приміток. За допомогою Word 2013 ви можете створювати привабливі та захоплюючі документи, а також працювати з додатковими типамифайлів, наприклад відео та зображення з Інтернету. Можна навіть відкривати PDF-файли. Робіть більше: вмикайте відео з Інтернету, відкривайте PDF-файли та редагуйте контент документа, вирівнюйте діаграми та зображення з мінімальними зусиллями. Зрозумілий та зручний новий режим читання ― і він чудово працює на планшетних ПК.
Microsoft PowerPoint 2013- потужна програма створення презентацій, у тому числі портативних, з розширеними можливостями переходів, підтримкою анімації, аудіо та відео – навіть у високій роздільній здатності. Microsoft PowerPoint 2013 має більш зрозумілий інтерфейс, адаптований до планшетних ПК та телефонів із сенсорним екраном. Режим доповідача автоматично налаштовується відповідно до параметрів проектора, і його можна використовувати на одному моніторі. Теми тепер мають кілька варіантів, що спрощує розробку дизайну, а при спільній роботі можна додавати коментарі, щоб поставити запитання або запитати відгук.
Power Point входить до пакету Microsoft Office і служить для створення яскравих презентацій, які успішно використовуються під час лекцій та доповідей. Power Point дозволяє створювати яскраві та відмінні презентації з графікою та анімацією, показуючи слайди на великому екрані. Зручна опція – відображення підказок, які не побачать інші люди. Про ці та інші особливості софту буде розказано у статті. Завантажити powerpoint безкоштовно для віндовс 7 ви можете прямо з нашого веб-сайту.
Можливо, ви вже стикалися з Power Point раніше чи навіть працювали із софтом. Будь-який викладач отримує гарну можливістьвідмовитися від звичної дошки з крейдою. Необхідні цифри, формули, таблиці, графіки може вивести великий екран і набагато ефективніше подати інформацію учням чи студентам.
Екран вітання трохи змінено, залишаючись дуже корисним елементом. З лівого боку буде розміщено список файлів, які нещодавно відкривали, а також шаблони, що дозволяють швидко розпочати роботу. Не знайшовши потрібний шаблон, пошукайте його за допомогою пошуковика вгорі.
У Power Point відбулися деякі зміни, які тепер помітно відрізняють його від попередніх варіантів:
- Використання не лише на персональному комп'ютері, а й на мобільному пристрої.
- Модифікований режим лектора, який можна використовувати на одному моніторі.
- Додавання більше інструментів для роботи з дизайном.
- Покращена робота з відео та звуком.
- Підтримка файлів з інших програм Microsoft Office.
- Реалізація поліграфії та альбомів.
- Підтримка виходу в Інтернет для завантаження медіаконтенту.
У цій версії з'явилося безліч нових тем, переходів та шаблонів. Додано базові можливості для редагування зображень/фотографій.
Power Point працює і з хмарним сховищем. Зберігши презентацію на комп'ютері, ви зможете відкрити її на планшеті чи телефоні. До того ж сам контент можна не відкривати, а лише отримати доступ за посиланням. Працюючи з хмарою даних, ви можете обробляти проект разом із іншими користувачами. Крім того, програма інтегрована з різними сервісами, наприклад, Facebook або YouTube.
Одним із нововведень є «Перегляд презентацій», де фігурують підказки для лектора. У функції є лічильник часу, з якого ви задаєте темп і встановлюєте ліміт часу, відведений на презентацію. Збоку слайда внесіть собі нотатки та інформацію, які не побачить аудиторія.
До інших нововведень режиму доповідача відносять:
- Здійснення переходів до слайду за допомогою навігатора.
- Масштабування слайдів, яке можливе за допомогою інструмента « збільшувальне скло». Збільшивши фрагмент у спільної презентації, Ви звернете увагу аудиторії до нього.
- Автоматичне підстроювання. Іншими словами, програма визначить конфігурацію техніки та вибере потрібний монітор для режиму доповідача.
Power Point практично не споживає ресурси системи, тому підійде для встановлення на старі ноутбуки чи слабкі ПК. Широкий функціонал залишається доступним для використання.
Як недоліки програми користувачі, найчастіше, називають:
- не дружелюбність до новачків;
- недостатньо опрацьовану опцію редагування фотографій.
Отримавши безліч нових функцій, Power Point став ще більш простим у використанні додатком і залишається провідною програмою для створення презентацій. Ви можете завантажити поверпоінт для Windows 7 за посиланням.
