Modelo de orden para el nombramiento de director de un banco. Cómo redactar una orden para el nombramiento de un director

El director de la LLC es elegido por el organismo cuya competencia, de acuerdo con los documentos constitutivos de la LLC, incluye la resolución de este tema, por el período establecido por los estatutos de la empresa. En este caso, se redacta la correspondiente decisión, orden de nombramiento del director general y/o orden de toma de posesión.

Registro de un contrato de trabajo.

A pesar del estatus especial del director, al celebrar un contrato de trabajo con él es necesario seguir los requisitos de la legislación laboral, que se aplican a todos los empleados sin excepción, independientemente de su puesto.

Después de tomar la decisión de elegir un director y reflejar este hecho en el acta, lo primero que se debe hacer es celebrar un contrato de trabajo con el director.

El acuerdo deberá ser firmado por las partes a más tardar tres días después de que el director haya comenzado efectivamente a ejercer sus funciones. Si se nombra a un director de una LLC de nueva creación, se debe celebrar un contrato de trabajo con él a más tardar tres días después de la fecha de registro de la creación de la LLC ante la autoridad fiscal.

Elaboración de una orden para el nombramiento de un director

La contratación de cualquier empleado, incluido el director de una LLC, se formaliza mediante orden utilizando el formulario N T-1 aprobado por el gobierno. Este formulario, si fuera necesario, podrá completarse con una línea que contenga el detalle del protocolo aprobado tras la decisión de nombramiento de consejero.

Se añaden líneas adicionales a los formularios unificados de acuerdo con el Procedimiento establecido por Resolución del Comité Estatal de Estadística de 24 de marzo de 1999 N 20. Los cambios en el formulario deberán formalizarse mediante el correspondiente documento administrativo. No se permite agregar detalles al formulario sin emitir un documento administrativo. Se puede descargar un modelo de orden para el nombramiento de un director de una LLC, vigente en 2017, desde el siguiente enlace.

La orden puede ser firmada por una persona autorizada por los fundadores, propietarios de la propiedad de la LLC o quizás por el propio director designado. Una vez dictada la orden, el director deberá conocerla a más tardar tres días después de la fecha de toma de posesión efectiva del cargo, lo que deberá confirmar firmando personalmente la orden.

Al realizar un pedido, debe considerar lo siguiente:

• el nombre de la empresa LLC se ingresa en el pedido con base en la información contenida en los documentos constitutivos, indicando los códigos;
• la información sobre el departamento y el puesto se ingresa sobre la base de la información aprobada en la tabla de personal;
• las condiciones de empleo y la naturaleza del trabajo se ingresan sobre la base de la información acordada en el contrato de trabajo;
• la información sobre el monto del salario se ingresa sobre la base de la información acordada en el contrato de trabajo;
• se realiza un período de prueba si dicha condición está presente en el contrato de trabajo;

Modelo de orden para el nombramiento de director de una LLC.

Redacción de orden de toma de posesión del director

Rostrud expresó una posición diferente con respecto al registro de la contratación de un director, recomendando que en lugar de una orden de contratación, se emitiera una orden de toma de posesión. Esta posición se expresó en relación con el director designado entre los participantes de la LLC.

La orden la emite el propio director sobre la base de un contrato de trabajo celebrado con él.

El director, después de ser designado para el cargo, actúa en nombre de la LLC sin poder. La orden de toma de posesión puede ser una confirmación de los poderes del director ante las contrapartes y las autoridades reguladoras.

El documento fundamental de cualquier empresa es la orden de nombramiento del director general. El diseño de este procedimiento tiene algunas peculiaridades, ya que la decisión de designar al principal responsable la toma la junta general de fundadores o el consejo de administración, con base en el marco legislativo, estándares de organización, criterios y requisitos propuestos para el gerente.

Una vez que se ha tomado una decisión colectiva sobre el nombramiento de un gerente, es necesario comenzar a formalizar el procedimiento. El paquete de documentos administrativos debe basarse en la decisión de nombramiento de los fundadores o del consejo de administración, que se complementa con órdenes, directivas, instrucciones sobre las cualificaciones laborales y otros documentos legales y reglamentarios.

Dado que la descripción del cargo de director general refleja derechos y garantías sociales, la orden para su nombramiento debe pasar por un proceso de aprobación ante el órgano sindical de la empresa o empresa. El propósito de los documentos administrativos no es solo designar oficial y legalmente a una persona responsable para un puesto, sino también reflejar todos los requisitos básicos para él.

En particular, el Director General está obligado:

• garantizar la disponibilidad de documentos que regulen las normas de protección laboral y la seguridad de las actividades de todos los miembros del equipo;
• ejercer control sobre la seguridad de las actividades productivas (incluido el cumplimiento de las normas de seguridad contra incendios al realizar actividades de reparación y trabajos con electricidad), con el fin de preservar la vida y la salud de los trabajadores;
• Realizar la dirección general de la sucursal o división de la empresa encomendada.

Con base en la decisión tomada por la reunión de fundadores (junta directiva), el empleado designado para el cargo de director general debe estar familiarizado con sus responsabilidades especificadas en las instrucciones, donde firma la familiarización. Después de esto, se crea una orden de cita.

Cómo crear un pedido

Modelo de orden para el nombramiento de director general

El documento puede tener cualquier forma, pero redactarse según el principio generalmente aceptado con la presencia de una parte declarativa y administrativa.

“Cabeza” del pedido: contiene el nombre completo (abreviado) de la empresa o empresa. A continuación se muestra el título del documento: "Orden sobre el nombramiento del Director General". En la parte superior de la hoja debe haber columnas que indiquen la fecha de emisión del pedido y su número de registro.

Preámbulo: esta parte del documento establece una justificación clara (razones, circunstancias) para la elaboración de la orden, y también debe haber referencias a actos reglamentarios, administrativos y legales, incluida una referencia al Código del Trabajo.

El cuerpo de la orden es la parte administrativa del documento, que contiene una relación detallada de los derechos y obligaciones de la persona designada para el cargo de Director General, sus facultades y condiciones de sustitución.

La orden cumplimentada deberá estar visada para que surta efecto.

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La legislación no contiene requisitos específicos para el contenido y la forma de la orden de nombramiento de director, por lo que la empresa tiene derecho a redactar este documento a su propia discreción. El texto siempre incluye información sobre la empresa y el propio director designado. En el artículo se puede encontrar un pedido de muestra e instrucciones para elaborarlo.

Normalmente, el director asume el cargo el primer día de constitución y registro de la empresa como entidad jurídica. Por lo tanto, en esencia, él mismo redacta una orden de nombramiento, es decir, se nomina a sí mismo. Al mismo tiempo, el director pone su propia firma, así como el sello de la organización.

En la práctica, puede surgir otra situación cuando un director es nombrado por una persona superior a él. Por ejemplo, una empresa abre una nueva oficina de representación en una región u otro país. Luego el gerente es designado por el director general o presidente de la empresa (según el sistema jerárquico adoptado).

Orden de muestra: 9 puntos importantes

El documento tiene una estructura sencilla y suele incluir las siguientes secciones:

1. Número de pedido y título. No es necesario indicar el nombre, y casi siempre se elige el número 1 como número, porque este documento es en realidad el primero de la empresa. Posteriormente será posible utilizarlo como referencia para la numeración de otros artículos. Sin embargo, no es necesario asignar ningún número; no existe ningún requisito fundamental para ello.
2. Detalles y nombre completo de la empresa, por ejemplo, Sociedad de responsabilidad limitada "Paradise" y no LLC "Paradise".
3. Fecha y lugar de firma del documento.
4. Justificación de la orden: la decisión de nombrar un director puede tomarla él mismo, ya sea el fundador de una sociedad de responsabilidad limitada, o una junta de fundadores, así como el director general que ocupe el cargo más alto de la empresa.
5. La decisión es nombrar a __ como director. nombre completo __ empleado.
6. El documento también se puede complementar asignando las funciones del jefe de contabilidad a la misma persona. Esto suele hacerse en empresas pequeñas o de forma temporal hasta que se contrate al empleado correspondiente.
7. Una nota sobre la entrada en vigor del documento desde la fecha de su firma o desde otra fecha.
8. Nota sobre familiarización con el documento del propio director (nombre completo, fecha, firma).
9. Firma, transcripción de firma (apellido, iniciales), cargo (director/CEO) y sello original de la empresa.

A continuación se presentan varios ejemplos del documento terminado.

Modelo unificado T-1

Desde el punto de vista de la legislación laboral, el director es exactamente el mismo empleado que todos los demás. Por tanto, cuando toma posesión del cargo y realiza otras actuaciones, es necesario redactar exactamente los mismos papeles. Si la empresa no tiene intención de desarrollar su propia muestra, puede utilizar un formulario único, al que se le asigna el número T-1 (el formulario era obligatorio hasta 2013).

Para completar este formulario, proceda de la siguiente manera:

Es importante comprender que la orden de nombramiento es un documento bastante importante, que a menudo se presenta a las autoridades de inspección y otras personas junto con los estatutos de la empresa y otros documentos constitutivos. Por tanto, es recomendable compilarlo en varias copias originales a la vez. Se presentan a las contrapartes, al servicio fiscal, a la inspección del trabajo y a muchas otras estructuras.

El director general puede ser contratado desde fuera o entre los fundadores. El jefe de una organización tiene un estatus especial: por un lado, es el mismo empleado que los demás miembros de la organización y, por otro lado, tiene todos los poderes. Pero independientemente de esto, para contratar a un director general necesitará los siguientes documentos: acta y orden de nombramiento de director. Si la organización tiene un fundador y él asume todas las funciones del gerente, entonces, en lugar de un protocolo, debe formalizar la decisión.

Orden sobre el nombramiento de un director se refiere a órdenes para actividades principales. Por ley, dicho documento está sujeto a almacenamiento permanente. No tiene una forma unificada.

El procedimiento para redactar y cumplimentar un pedido es el siguiente.

En el encabezado es necesario indicar la forma organizativa y jurídica de la empresa y su nombre, así como el número de serie, el lugar de publicación (normalmente indicar la ciudad) y la fecha de emisión del pedido.

El título del pedido indica su breve contenido. En este caso anotamos “Al asumir el cargo de consejero de la Sociedad”.

El texto del pedido deberá contener al menos dos párrafos. En el primer párrafo es necesario indicar los documentos a partir de los cuales se redactó la orden de nombramiento del director general, el nombre de la organización que dirigirá, así como la fecha de toma de posesión. El segundo párrafo especifica la condición bajo la cual entrará en vigor la orden de nombramiento del director general.

El pedido está certificado por la indicación de la persona que preparó el pedido, su firma y sello (no es necesario imprimir). Si el director general y el único fundador de la organización son una sola persona, entonces, en este caso, él mismo firma una orden por su cuenta.

Después de registrar a un nuevo director en una organización existente, es necesario cambiar la información en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas completando el formulario No. P14001. Esto deberá hacerse dentro de los tres días siguientes a la toma de posesión del director general. Si el director general es contratado por una organización de nueva creación, sus datos ya están incluidos en el Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado al momento de su inscripción.

EN orden sobre el nombramiento del director general No se indica información sobre salarios y otra información que se proporciona para otros empleados en las órdenes de empleo. Esto se debe al hecho de que esta orden se relaciona con órdenes de actividades básicas que se relacionan con el trabajo de la organización en su conjunto. Y lo principal en este orden es la identificación del órgano de gobierno, y no sus responsabilidades laborales. En pocas palabras, dicha orden transmite información a otros empleados de que "tal o cual ha asumido el cargo de director general sobre la base de tal o cual orden o decisión", y nada más.

La celebración de un contrato de trabajo con el director general es obligatoria sólo si la organización incluye varios fundadores o accionistas. Si las funciones del director general están destinadas a ser desempeñadas por el fundador con una participación del 100%, entonces no es necesario redactar un contrato de trabajo. Pero, por otro lado, es posible que los inspectores fiscales no le permitan llevar registros de salarios, etc. en gastos al calcular el impuesto sobre la renta. Es cierto que este problema se puede resolver mediante procedimientos legales. Redactar un contrato de trabajo no será superfluo, porque en este caso, las autoridades fiscales no tendrán ninguna queja. En un contrato de trabajo, el responsable de la organización puede poner dos firmas por ambas partes. Y esto no será una violación, porque... Según el artículo 182 del Código Civil de la Federación de Rusia, las relaciones laborales no están sujetas a la prohibición de ser ambas partes en el contrato.

Una orden para el nombramiento de un gerente es un documento importante de cualquier empresa. Sugerimos consultar un pedido de muestra para el nombramiento de un director de una LLC en nuestro material.

Los derechos y obligaciones de este empleado están determinados por el contrato y los documentos constitutivos. Además, sus datos están indicados en los documentos de registro de la empresa. . Su vigencia no excede los cinco años. De conformidad con el art. 58 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la duración de los poderes oficiales puede estar determinada por la carta. Este documento está firmado por el director general y fundador. A menudo se trata de la misma persona, especialmente si se emite una orden para nombrar a un director, el único fundador.

La base para emitir un documento sobre el nombramiento de un gerente es o (si solo hay uno). Posterior a esto, se dicta orden para asumir el cargo de Director General.

Reglas para la elaboración de un documento.

¿Cómo redactar correctamente una orden para recibir al jefe de la empresa? No existe un formulario unificado para este documento. Por lo tanto, una orden de nombramiento para el puesto de director general de una LLC se puede redactar en papel con membrete que indique los detalles de la empresa.

Una orden para el nombramiento de un director deberá contener la siguiente información:

1. Nombre de empresa.
2. Lugar y fecha de publicación.
3. Título del periódico oficial.
4. Enlace a la decisión de los fundadores.
5. Texto con la redacción sobre la toma de posesión del cargo.
6. Información sobre las fechas de inicio y finalización de poderes.
7. Posición según lo establecido en la carta.
8. nombre completo director general.
9. Su firma.
10. Sello de la organización (si lo hubiera).

La orden está firmada por el director o fundador. La orden para el nombramiento de un director general, el único fundador o un alto directivo invitado, se registra y se le asigna un número de serie.

No es necesario informar esto a la oficina de impuestos. El orden del director general se mantiene de forma permanente.