Contrato de trabajo muestra unitaria separada. Contrato de trabajo con el jefe de una división separada de la organización.

Las organizaciones que tienen divisiones separadas a menudo cometen errores en la preparación de la documentación del personal. Por tanto, dedicaremos este artículo a un análisis de cómo se puede realizar la contratación en un departamento independiente. , quién puede completar los libros de trabajo de los empleados, si una sucursal puede tener su propia plantilla, etc.

Según el artículo 55 del Código Civil de la Federación de Rusia, una división separada es una oficina de representación de una entidad jurídica ubicada fuera de su ubicación permanente, que representa sus intereses y garantiza su protección.

Rasgos característicos de una unidad estructural separada:

• no es una entidad legal;
• debe estar indicado en la documentación constitutiva de la persona jurídica que lo creó;
• dotado de la propiedad de la persona jurídica que lo formó;
• está registrado ante la autoridad fiscal en la dirección de su ubicación real.

Si una división separada es una sucursal de una entidad jurídica, realiza todas las funciones de esta última, incluidas las funciones de representación.

A nivel legislativo, no se ha establecido cómo se deben llevar los registros de personal en organizaciones con divisiones separadas. Por lo tanto, se otorga al empleador.

Si hay relativamente pocas sucursales y oficinas de representación en la organización y, en consecuencia, el personal es pequeño, la gestión de registros de personal a menudo se lleva a cabo de forma centralizada. Esta organización del flujo de documentos prevé lo siguiente:

• toda la documentación del personal (directivas, órdenes, contratos de trabajo, actas, etc.) está certificada por el director de la empresa;
• toda la documentación, incluidos los libros de trabajo, se almacena en la organización principal;
• el mantenimiento de los documentos del personal y su transferencia a la empresa matriz lo lleva a cabo uno de los empleados de una división separada.

Registro de un empleado en una sucursal/oficina de representación

La contratación en unidades estructurales separadas se realiza mediante la celebración de un contrato de trabajo con el solicitante, que es firmado por el jefe de esta unidad por parte del empleador.

Vale la pena señalar que en este caso el empleador no es la sucursal/oficina de representación, sino la propia organización representada por el director de la institución. El preámbulo del contrato de cooperación debe indicar: “Sociedad de responsabilidad limitada “Trudovik” representada por el director de la sucursal Pervomaisky de LLC “Contact” Ostap Ostapovich Astapov, actuando bajo poder No. 111111 de fecha 10.10.14, en adelante denominado "Empleador"."

Según el artículo 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, al solicitar empleo en una unidad estructural separada, el contrato debe indicar que el lugar de trabajo propuesto se proporcionará en la oficina/sucursal de representación especificada, así como la ubicación de este último.

Los detalles del contrato deben indicar los detalles de la organización matriz, es decir, en el ejemplo anterior, Trudovik LLC.

Antes de firmar un contrato de cooperación, el empleado debe estar familiarizado con lo siguiente:

1. convenio colectivo (si lo hubiera);
2. reglamento interno;
3. otras regulaciones locales que se relacionen directamente con la actividad laboral en el puesto que se cubre.

Después de concluir un acuerdo de cooperación, el jefe de la sucursal/oficina de representación emite una orden en el formulario No. T-1 sobre la contratación del empleado. Esta orden deberá presentarse para su familiarización contra firma al nuevo empleado dentro de los tres días siguientes a su inicio en el desempeño de las funciones laborales establecidas en el contrato.

De acuerdo con la legislación laboral de Rusia, los empleadores llevan libros de trabajo de todas las personas que han trabajado para ellos durante más de cinco días, si para estas últimas el lugar de trabajo que ocupa en la organización de este empleador es el principal.

Entonces, de acuerdo con la orden, un empleado autorizado hace una entrada en el libro de trabajo sobre el empleo en una unidad separada. Esta entrada se puede presentar de la siguiente manera: título - "LLC Trudovik", en la primera columna - el número de serie de la marca, en la segunda columna - la fecha de empleo según el orden, en la tercera columna - "Contratado para trabajar en la sucursal de Pervomaisky en el departamento de ventas para el puesto", en la cuarta columna - la fecha y el número del documento administrativo.

Empleo: Vídeo

Elegir un método para realizar registros de personal en un departamento separado

Al analizar lo anterior, se puede observar que la forma en que se llevarán los registros de personal en una unidad estructural separada depende del método elegido para el flujo de documentos de personal: central o localmente. Ambas opciones tienen ventajas y desventajas, por lo que la elección aquí depende completamente de las preferencias del empleador.

Con la regulación centralizada de las relaciones laborales, es necesario pensar en detalle y documentar el procedimiento y los plazos para redireccionar la documentación del personal, teniendo en cuenta los plazos que determina la legislación laboral. En el caso de transferencia de poderes para gestionar las relaciones laborales directamente al jefe de la oficina/sucursal, es muy importante redactar correctamente la documentación pertinente: poder, reglamento de la oficina/sucursal, orden de nombramiento de la persona. responsable de llevar el sello, registro y almacenamiento de los libros de trabajo, etc.

Ambas opciones tienen en común el procedimiento de elaboración de la plantilla, la normativa laboral interna y otras normativas locales. La plantilla está aprobada por la orden correspondiente de la organización y contiene todas las divisiones separadas. El original de este acta se conserva en la oficina principal, y en cada división separada hay un extracto del mismo, certificado por una persona autorizada.

El reglamento interno de trabajo es aprobado por el titular de la organización con la participación de un órgano representativo de los empleados. El original de este Reglamento se encuentra en la casa matriz, y para las divisiones (sucursales, oficinas de representación) se emiten copias, las cuales son certificadas por una persona autorizada con sello y firma.

Pregunta La organización está registrada en la región de Moscú y se está abriendo una división separada en Moscú. Está previsto emplear a varios empleados en esta división separada. cómo formalizar adecuadamente la contratación de empleados y a qué se debe prestar especial atención. Estaría muy agradecido por un algoritmo detallado (procedimiento paso a paso). Gracias. Respuesta Respuesta a la pregunta: El contrato de trabajo con el empleado debe indicar el lugar de trabajo. En el caso de que un empleado sea contratado para trabajar en una sucursal, oficina de representación u otra unidad estructural separada de una organización ubicada en otra área, se deberá indicar el lugar de trabajo, indicando la unidad estructural separada y su ubicación. Lea más sobre la contratación en 2016 aquí. Según la cláusula

Divisiones separadas: características del registro de personal.

Por lo tanto, dedicaremos este artículo a un análisis de cómo se puede realizar la contratación en una división separada, quién puede completar los libros de trabajo de los empleados, si una sucursal puede tener su propia plantilla, etc.

• 1 ¿Qué es una unidad estructural separada?
  • 1.1 Registro de un empleado en una sucursal/oficina de representación
• 2 Empleo: Vídeo
• 3 Elegir un método para realizar registros de personal en un departamento separado

¿Qué es una unidad estructural separada? Según el artículo 55 del Código Civil de la Federación de Rusia, una división separada es una oficina de representación de una entidad jurídica ubicada fuera de su ubicación permanente, que representa sus intereses y garantiza su protección.

¿Cómo solicitar un trabajo en un departamento independiente?

Una división separada de una organización es cualquier división territorialmente aislada de ella, en cuya ubicación se equipan lugares de trabajo estacionarios por un período superior a un mes. Por tanto, el primer criterio es el aislamiento territorial. Aprenderá todo sobre cómo solicitar un trabajo si lee el material en el enlace.
¿En qué casos podemos hablar del aislamiento territorial de una unidad? Por ejemplo, como se desprende de la Resolución del Servicio Federal Antimonopolio NWZ del 2 de noviembre de 2007 N A26-11293/2005, el aislamiento territorial significa la ubicación de una unidad estructural de una organización geográficamente separada de la organización matriz y fuera del ámbito administrativo-territorial. unidad de su registro, controlada por una u otra autoridad fiscal.

¿Cómo se lleva a cabo la contratación en un departamento separado?

I. Secciones Elanina: Contrato de trabajo con el titular de la organización; Contrato de trabajo Los requisitos que debe cumplir todo contrato de trabajo están establecidos en el artículo 57 del Código del Trabajo (LC). Estos requisitos son obligatorios para todos los contratos de trabajo y no están relacionados con ninguna categoría específica de empleados o empleadores. Sin embargo, la presencia de requisitos tan claros sobre el contenido de un contrato de trabajo no es suficiente para preparar un contrato que cumpla con los requisitos de la tecnología legal, además de tener en cuenta el estatus legal de una categoría particular de empleados.
En esta situación, está permitido utilizar formas estándar de contratos de trabajo propuestas por las autoridades ejecutivas, pero teniendo en cuenta que son de carácter consultivo. La forma aproximada de un contrato de trabajo (contrato) fue aprobada por Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia del 14 de julio de 1993 No. 135.

Contrato de trabajo con un empleado de una unidad separada.

Situación: Cómo organizar el flujo de documentos de personal en una organización con divisiones separadas. La realización de registros de personal en organizaciones con divisiones estructurales separadas no está regulada por regulaciones. Este problema es competencia del jefe de la organización y debe resolverse a nivel local. Podemos distinguir tres formas de organizar la gestión de registros de personal en organizaciones que tienen divisiones separadas en su estructura.

Modelo 1. Trabajo de oficina centralizada. En este caso, todo el procesamiento de documentos de personal se concentra (centraliza) en un solo centro: el servicio de personal de la organización matriz. Modelo 2. Trabajo de oficina descentralizada.

Modelo de contrato de trabajo con un empleado de una división separada

En particular, si la unidad estructural está indicada en el contrato de trabajo, cambiarla mientras se continúa trabajando para el mismo empleador se denomina traslado a otro trabajo, pero si no se indica la unidad estructural, entonces estamos hablando de reubicación. La división de divisiones estructurales ocurre cuando cesan las actividades de una división estructural separada. De conformidad con la parte 4 del artículo 81 del Código del Trabajo, en caso de terminación de las actividades de una sucursal, oficina de representación u otra unidad estructural separada de una organización, la terminación de los contratos de trabajo con los empleados de esta unidad se lleva a cabo de acuerdo con a las normas previstas para los casos de liquidación de la organización.

Sobre esta base, el Código del Trabajo no obliga al empleador, en el curso del cumplimiento del procedimiento para dicho despido, a ofrecer al empleado otro trabajo disponible (puesto vacante) en la misma organización.

Contrato de trabajo con un empleado para una unidad separada.

Atención

Estamos hablando no solo de organizar las actividades de la unidad de acuerdo con las metas y objetivos establecidos por la persona jurídica, sino también del ejercicio de ciertos poderes del empleador en relación con los empleados de la unidad separada. En segundo lugar, un lugar especial entre las leyes que determinan el estatus legal del jefe de una unidad estructural separada lo ocupan los documentos constitutivos de la organización y las regulaciones locales: los estatutos de la organización, las regulaciones de la unidad, la descripción del puesto, las características de calificación para el puesto, así como actos de aplicación de la ley individuales, por ejemplo, órdenes sobre la concesión de poderes. En la legislación laboral, una división separada de una organización se denomina división estructural, lo que la equipara con otras divisiones de la organización incluidas en su estructura.

Importante

De esta forma, la gestión de registros de personal se distribuye entre la organización matriz y asociaciones estructurales separadas, que tienen un conjunto relativamente idéntico de funciones para el flujo de documentos de personal. Al mismo tiempo, el servicio de personal de la organización matriz puede redactar documentos de personal para todos los empleados de la organización, incluidos los empleados de divisiones separadas, y en una sucursal u oficina de representación solo se almacenan y procesan los documentos de los empleados de estas divisiones. Modelo 3. Trabajo de oficina “mixto”. Este formulario implica tanto el registro centralizado de documentos personales en términos de procedimientos de personal, por ejemplo, registro de empleo, rescisión de un contrato de trabajo, como descentralizado, por ejemplo, la imposición de sanciones disciplinarias a los empleados, el almacenamiento de expedientes personales.

Si el empleo se lleva a cabo en un EP con flujo de documentos centralizado, las copias de los documentos anteriores se firman y almacenan en la oficina central. Con un esquema de contabilidad de personal descentralizado, en el territorio del PE. En el segundo caso, el OP debe tener copias de las regulaciones locales certificadas por el director de la empresa.

Despido La preparación de los documentos relacionados con el despido de un empleado de OP depende del método de registro de personal. En el caso del trabajo de oficina descentralizado, el empleado que renuncia firma los documentos necesarios y recibe un libro de trabajo directamente del OP. Con la gestión centralizada de registros de personal, este trámite se realiza en la sede. Como sabes, ante una situación de despido, es de suma importancia cumplir con los plazos en cuanto al cálculo del empleado, la firma de la orden de despido y la recepción del libro de trabajo.

La organización deberá registrarse en la ubicación de dicha unidad en la oficina de impuestos (Cláusula 1, artículo 83 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Si una organización crea una división separada en una forma que no sea una sucursal u oficina de representación, debe notificar esto a la oficina de impuestos de su ubicación dentro de un mes a partir de la fecha de creación de la división separada (subcláusula 3, párrafo 2, artículo 23 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Para ello deberá enviar un mensaje en el formulario N° S-09-3-1, aprobado.

por orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia de fecha 09/06/2011 No. ММВ-7-6/362@. Con base en este mensaje, la inspección fiscal registrará la organización en la ubicación de su división separada dentro de los cinco días siguientes a la fecha de recepción de la información (cláusula 4 del artículo 83 y cláusula 2 del artículo 84 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). ). Las oficinas de representación y sucursales no son personas jurídicas (también son divisiones separadas).

En este caso, se emite un poder al titular del PE, que le otorga derecho a firmar contratos de trabajo, pedidos y otros documentos personales, así como a realizar anotaciones en los libros de trabajo de los empleados. Contratación La contratación de un nuevo empleado, independientemente de si trabajará en la oficina central o en una división separada, requiere el cumplimiento de un procedimiento claro para trabajar con documentos. El empleado debe firmar no solo un contrato de trabajo y una orden de contratación, sino también documentos como una tarjeta personal, un acuerdo sobre datos personales, un registro de familiarización con las regulaciones locales, etc. Una tarea separada al contratar es una sesión informativa introductoria sobre el trabajo. protección, exigiendo además al empleado la firma de los documentos pertinentes.

Divisiones separadas: características del registro de personal.

Lea también Si hay relativamente pocas sucursales y oficinas de representación en la organización y, en consecuencia, el personal es pequeño, la gestión de registros de personal a menudo se lleva a cabo de forma centralizada. Esta organización del flujo de documentos prevé lo siguiente:

• toda la documentación del personal (directivas, órdenes, contratos de trabajo, actas, etc.) está certificada por el director de la empresa;
• toda la documentación, incluidos los libros de trabajo, se almacena en la organización principal;
• el mantenimiento de los documentos del personal y su transferencia a la empresa matriz lo lleva a cabo uno de los empleados de una división separada.

¿Cómo solicitar un trabajo en un departamento independiente?

Pero el legislador limita la aplicación del procedimiento de despido anterior a los empleados de unidades estructurales separadas ubicadas en la misma área que la propia organización. Además, la división de unidades estructurales mediante el signo de aislamiento territorial se produce en los casos previstos en los artículos 74, 76, 81, 83, 84, 261 del Código del Trabajo. Estos artículos contienen la siguiente redacción: “... el empleador está obligado a ofrecer al empleado todas las vacantes que tenga en el área determinada que cumplan con los requisitos especificados.

El empleador está obligado a ofrecer vacantes en otras localidades si así lo prevén los convenios colectivos, convenios o contratos de trabajo.” Estamos hablando de vacantes disponibles actualmente para el empleador, incluso en sus sucursales, oficinas de representación y otras unidades estructurales separadas.

¿Cómo se lleva a cabo la contratación en un departamento separado?

Resolución del Pleno del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia de 17 de marzo de 2004 N 2 “Sobre la aplicación por los tribunales de la Federación de Rusia del Código del Trabajo de la Federación de Rusia”, otra localidad significa un área fuera del territorio administrativo-territorial límites de la localidad correspondiente (Moscú y la región de Moscú son localidades diferentes). Hemos escrito información más detallada sobre las instrucciones de contratación en el material del enlace. El resto del procedimiento de contratación no difiere del general: http://www.1kadry.ru/#/document/130/51358/?step=47.

Atención

Estructural separada según el art. 55 del Código Civil de la Federación de Rusia es un concepto general. Una división separada se presenta, por regla general, en forma de oficinas de representación o sucursales. Lea más sobre cómo completar correctamente una orden de empleo siguiendo el enlace.

Contrato de trabajo con un empleado de una unidad separada.

De acuerdo con la legislación laboral de Rusia, los empleadores llevan libros de trabajo de todas las personas que han trabajado para ellos durante más de cinco días, si para estas últimas el lugar de trabajo que ocupa en la organización de este empleador es el principal. Entonces, de acuerdo con la orden, un empleado autorizado hace una entrada en el libro de trabajo sobre el empleo en una unidad separada. Esta entrada se puede presentar de la siguiente manera: el título es "Trudovik LLC", en la primera columna - el número de serie de la marca, en la segunda columna - la fecha de empleo según el orden, en la tercera columna - "Contratado para trabajar en la sucursal de Pervomaisky en el departamento de ventas para el puesto de agente de ventas”, en la cuarta columna, la fecha y el número del documento administrativo.
A continuación, se elabora una tarjeta personal para el nuevo empleado según el Formulario No. T-2 aprobado por Resolución No. 1, cuya información incluida debe estar certificada con la firma del empleado.

Modelo de contrato de trabajo con un empleado de una división separada

Importante

Es decir, una división está territorialmente separada de la organización matriz si está ubicada en el territorio donde la contabilidad fiscal y el control fiscal los lleva a cabo una autoridad fiscal distinta de aquella en la que la organización está registrada como contribuyente. La creación de empleo es el segundo criterio para reconocer una unidad como separada. Al mismo tiempo, se entiende por lugar de trabajo el lugar en el que el trabajador debe estar en relación con su trabajo y que está directa o indirectamente bajo el control del empleador (Part.

6 cucharadas 209 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Por lo tanto, al considerar disputas sobre la presencia (ausencia) de una división separada, los tribunales de arbitraje, en primer lugar, prestan atención a este punto.

Contrato de trabajo con un empleado para una unidad separada.

Rasgos característicos de una unidad estructural separada:

• no es una entidad legal;
• debe estar indicado en la documentación constitutiva de la persona jurídica que lo creó;
• dotado de la propiedad de la persona jurídica que lo formó;
• está registrado ante la autoridad fiscal en la dirección de su ubicación real.

Si una división separada es una sucursal de una entidad jurídica, realiza todas las funciones de esta última, incluidas las funciones de representación. A nivel legislativo, no se ha establecido cómo se deben llevar los registros de personal en organizaciones con divisiones separadas.
¿Qué es una unidad separada y quién la gestiona? Una unidad separada (SU) de conformidad con el inciso 2 del art. 11 del Código Fiscal de la Federación de Rusia se define como cualquier división territorialmente separada de la organización. Según este documento, la base para reconocer el estatus de un EP es la presencia de lugares de trabajo estacionarios equipados (creados por un período de más de un mes) en su ubicación. El contenido de la información sobre el PE en los documentos constitutivos de la empresa y los poderes que se le asignan no son importantes. La apertura de una unidad separada va acompañada de la publicación de la orden correspondiente. Si es necesario, se emite una orden según la cual se transfiere una unidad separada bajo el liderazgo de una persona designada por el jefe de la organización. Sin embargo, esta medida no es obligatoria si hablamos de una OP como tal (y no de una sucursal u oficina de representación).
Sin embargo, este es un documento local, su uso es obligatorio solo en las divisiones de JSC Russian Railways. Contrato de trabajo con el jefe de una división separada Al preparar el texto de un contrato de trabajo con el jefe de una división estructural separada de una organización, independientemente de su forma organizativa y jurídica, en primer lugar es necesario tener en cuenta lo siguiente. En primer lugar, el puesto del jefe de una unidad estructural separada no es idéntico al de los jefes de las divisiones lineales de la organización (jefes de departamento, oficinas, direcciones, servicios, etc.). El jefe de una unidad estructural separada, por regla general, tiene funciones y poderes más amplios.

Información

En el caso de transferencia de poderes para gestionar las relaciones laborales directamente al jefe de la oficina/sucursal, es muy importante redactar correctamente la documentación pertinente: poder, reglamento de la oficina/sucursal, orden de nombramiento de la persona. responsable de almacenar el sello, registro y almacenamiento de libros de trabajo, etc. Comunes a ambas opciones incluyen el procedimiento para la elaboración de horarios de personal, normativa laboral interna y otras normativas locales. La plantilla está aprobada por la orden correspondiente de la organización y contiene todas las divisiones separadas.

El original de este acta se conserva en la oficina principal, y en cada división separada hay un extracto del mismo, certificado por una persona autorizada. El reglamento interno de trabajo es aprobado por el titular de la organización con la participación de un órgano representativo de los empleados.

Pregunta: La organización está registrada en Moscú. ¿Qué dirección se debe indicar en los datos del empleador al celebrar un contrato de trabajo si el empleado es contratado para trabajar en una unidad separada ubicada en otra ciudad?
Respuesta :

El contrato de trabajo debe indicar el lugar donde se concluye el contrato de trabajo (si el contrato de trabajo se concluye en la ubicación de la organización, entonces se indica la ubicación de la organización, si está en una división separada, entonces la ubicación de la división separada) .Como lugar de trabajo, se debe registrar una unidad separada y su ubicación ( Artículo 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Depende de usted decidir qué información incluir en los detalles. En la práctica, se indican las direcciones de ubicación tanto de la organización como de su división separada. También debe recordarse que el empleador es una entidad legal y la división separada es una división estructural de la organización (. Artículo 55 del Código Civil de la Federación de Rusia.).

Extractos de reglamentos. 30 de diciembre de 2001 N 197-FZ, CÓDIGO DEL TRABAJO DE LA FEDERACIÓN DE RUSIA, artículo 57. Contenido del contrato de trabajo

El contrato de trabajo especifica:

• apellido, nombre, patronímico del empleado y nombre del empleador (apellido, nombre, patronímico del empleador - un individuo) que celebró un contrato de trabajo;
• información sobre documentos que prueben la identidad del empleado y del empleador: un individuo;
• número de identificación del contribuyente (para empleadores, con excepción de los empleadores, personas que no son empresarios individuales);
• información sobre el representante del empleador que firmó el contrato de trabajo y la base sobre la cual se le otorgan los poderes apropiados;
• Lugar y fecha de celebración del contrato de trabajo. Las siguientes condiciones son obligatorias para su inclusión en un contrato de trabajo: lugar de trabajo, y en el caso de que un empleado sea contratado para trabajar en una sucursal, oficina de representación u otra unidad estructural separada de la organización ubicada en otra área, lugar de trabajo que indique la unidad estructural separada y su ubicación;

Artículo 55. Oficinas de representación y sucursales

1. Una oficina de representación es una división separada de una persona jurídica, ubicada fuera de su ubicación, que representa los intereses de la persona jurídica y los protege.

2. Una sucursal es una división separada de una persona jurídica ubicada fuera de su ubicación y que desempeña todas o parte de sus funciones, incluidas las funciones de una oficina de representación.

3. Las oficinas de representación y sucursales no son personas jurídicas. Están dotados de propiedad por la persona jurídica que los creó y actúan con base en las disposiciones aprobadas por ella.

Los jefes de las oficinas de representación y sucursales son designados por la persona jurídica y actúan en base a su poder.

Las oficinas de representación y sucursales deberán indicarse en los documentos constitutivos de la persona jurídica que las creó.

Contrato de trabajo con el jefe de una división separada.

Al registrar una relación laboral con el titular de una sucursal u oficina de representación, se deben cumplir todos los requisitos previstos por la legislación vigente.

En el artículo consideraremos las características de las relaciones laborales con el jefe de una división separada y también daremos un ejemplo de cómo redactar un contrato de trabajo con la persona especificada.

El artículo 55 del Código Civil de la Federación de Rusia (en adelante, el Código Civil de la Federación de Rusia) determina que una oficina de representación es una división separada de una entidad jurídica, ubicada fuera de su ubicación, que representa los intereses de la entidad jurídica. y los protege.

Una sucursal es una división separada de una entidad legal ubicada fuera de su ubicación y que desempeña todas o parte de sus funciones, incluidas las funciones de una oficina de representación.

Las oficinas de representación y sucursales no son personas jurídicas. Están dotados de propiedad por la persona jurídica que los creó y actúan con base en las disposiciones aprobadas por ella.

Según el párrafo 3 del artículo 55 del Código Civil de la Federación de Rusia, los jefes de oficinas de representación y sucursales son nombrados por una persona jurídica y actúan sobre la base de su poder. Tengamos en cuenta que esta norma es imperativa y no permite una interpretación amplia.

Tenga en cuenta que las oficinas de representación y sucursales deben figurar en el registro estatal unificado de personas jurídicas.

Por lo tanto, el jefe de unidades estructurales separadas actúa en nombre de la organización (empleador) sobre la base de su cargo y poder. Esta información debe reflejarse en el contrato de trabajo con el jefe de la sucursal u otra división separada.

Se debe llamar la atención de los lectores sobre el hecho de que el poder y el contrato de trabajo deben definir necesariamente los derechos del jefe de una división separada para firmar documentos de personal en nombre del empleador (por ejemplo, órdenes de contratación, despido, reubicación, etc.). En ausencia de evidencia documental de la autoridad del gerente para firmar la documentación del personal, puede surgir una situación en la que un empleado que fue despedido, por ejemplo, por el jefe de una sucursal, será reintegrado debido a que los documentos fueron firmados por un persona que no tiene derecho a hacerlo.

Según el párrafo 20 de la resolución del Pleno del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia No. 6, el Pleno del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación de Rusia No. 8 del 1 de julio de 1996 “Sobre algunas cuestiones relacionadas con la aplicación de primera parte del Código Civil de la Federación de Rusia", los poderes del jefe de la sucursal (oficina de representación) deben estar certificados mediante un poder y no pueden basarse únicamente en las instrucciones contenidas en los documentos constitutivos de la entidad jurídica, los reglamentos de la sucursal (oficina de representación) y similares, o que surjan de la situación en la que opera el titular de la sucursal.

Así, los principales documentos que regulan los derechos, obligaciones, mandatos del titular de una sucursal u oficina de representación son:

– estatuto de la organización;

– reglamento de la sucursal;

– poder emitido por la organización.

En este caso, el poder otorgado al director de una sucursal u oficina de representación debe formalizarse de conformidad con las normas definidas por el Código Civil de la Federación de Rusia.

Cabe decir que se debe celebrar un contrato de trabajo con el jefe de la sucursal (oficina de representación), como con cualquier empleado de la organización, tras lo cual se emite una orden de contratación.

La celebración de un contrato de trabajo con el jefe de una sucursal (oficina de representación) está precedida por su nombramiento para un puesto, que se desprende del artículo 16 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (en adelante, el Código del Trabajo de la Federación de Rusia). ) y el párrafo 3 del artículo 55 del Código Civil de la Federación de Rusia.

Obligatorio para la inclusión en un contrato de trabajo con el jefe de una unidad estructural separada de conformidad con el artículo 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia es el lugar de trabajo, y si la unidad de la organización está ubicada en otra área, es decir, fuera de la Límites administrativo-territoriales de la localidad donde se ubica la propia organización, se indica el lugar de trabajo indicando esta unidad y su ubicación (párrafo 16 de la resolución del Pleno del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia de 17 de marzo de 2004 No. 2 “Sobre la aplicación por los tribunales de la Federación de Rusia del Código del Trabajo de la Federación de Rusia”).

Al celebrar un contrato de trabajo con el jefe de una sucursal u oficina de representación, puede incluir una condición de prueba, que se desprende del artículo 70 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. En este caso, el período de prueba no podrá exceder de seis meses.

Tenga en cuenta que al aplicar las disposiciones del artículo 72.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia sobre la transferencia de un gerente a otro trabajo, se debe tener en cuenta si las funciones laborales del gerente y (o) la ubicación de la unidad estructural serán cambió. Si el contrato de trabajo con el jefe de una división separada especifica solo el tipo de división sin especificar su ubicación y nombre completo, por ejemplo, una sucursal, entonces la transferencia a otro trabajo solo se puede discutir si el empleado es designado, por ejemplo, para el posición de jefe de una oficina de representación, en igualdad de condiciones, estamos hablando de movimiento.

Tenga en cuenta que en el contrato de trabajo es necesario distinguir entre la función laboral y las competencias del jefe del departamento. Las facultades determinadas por el empleador en las leyes locales y (o) definidas en el poder otorgado al jefe de una división separada, si no están especificadas en el contrato de trabajo, están sujetas a cambios por parte del empleador unilateralmente, lo que no conllevar las consecuencias establecidas por el artículo 72.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Podemos hablar, por ejemplo, de cambiar el alcance de las competencias en términos de realizar transacciones por una determinada cantidad de dinero y cosas por el estilo.

De conformidad con el artículo 73 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, un contrato de trabajo con el jefe de una sucursal u oficina de representación que, de acuerdo con un informe médico, necesita un traslado temporal o permanente a otro trabajo, si se rechaza el traslado. o el empleador no tiene el trabajo correspondiente, es despedido de conformidad con el párrafo 8 de la primera parte del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. El empleador tiene derecho, con el consentimiento por escrito de dicho empleado, a no rescindir el contrato de trabajo con él, sino a suspenderlo del trabajo por un período determinado por acuerdo de las partes. Durante el período de suspensión del trabajo, los salarios no se acumulan al empleado especificado, excepto en los casos previstos por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, otras leyes federales, convenios colectivos, convenios y contratos de trabajo.

Según los párrafos 9 y 10 de la parte 1 del artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador puede rescindir un contrato de trabajo con el jefe de una sucursal (oficina de representación) si toma una decisión infundada que implique una violación. de la seguridad de la propiedad de la organización, su uso ilegal u otros daños a la propiedad de la organización, así como en caso de una sola violación grave por parte del jefe de una sucursal (oficina de representación) de sus deberes laborales.

Con base en la Parte 4 del artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, en caso de terminación de las actividades de una sucursal u oficina de representación ubicada en otra localidad, la terminación del contrato de trabajo con el empleado, el jefe de esta unidad. se lleva a cabo de acuerdo con las reglas previstas para los casos de liquidación de la organización. Es decir, el empleador, al rescindir un contrato de trabajo con el jefe de una unidad separada ubicada en otra área, en caso de cese de las actividades de esta unidad, deberá tomar las mismas acciones que se prevén en caso de despido por causa de la liquidación de la organización, es decir:

– notificar al empleado-gerente dos meses antes del despido;

– informar al servicio de empleo;

– notificar al órgano sindical;

– emitir una orden de rescisión del contrato de trabajo;

– realizar las anotaciones correspondientes en la tarjeta personal del empleado jefe de la unidad estructural y en el libro de trabajo;

– realizar todos los pagos.

A continuación se muestra un modelo de contrato de trabajo celebrado con el director de una sucursal.

Ejemplo

Contrato de trabajo No. 36

Sociedad Anónima "Natasha" (JSC "Natasha"), en lo sucesivo denominada el "Empleador", representada por el Director General Vladimir Anatolyevich Ivanov, actuando sobre la base de los Estatutos, por un lado, y Alexey Petrovich Petrov, en lo sucesivo denominado como el "Empleado", quien es designado para el cargo de director de la sucursal "Sucursal", en adelante denominada la "División", por otro lado, han celebrado este contrato de trabajo de la siguiente manera:

1. Objeto del contrato de trabajo

1.1. Este contrato de trabajo regula la relación entre el Empleador y el Empleado en relación con el desempeño por parte de este último de las funciones de jefe de la División del Empleador, ubicada en la dirección: Novosibirsk, st. Malaya 4/1.

1.2. El Empleador proporciona al Empleado un trabajo como director de la División.

1.3 Las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo del Empleado en términos del grado de nocividad y (o) peligro son óptimas (clase 1) (según los resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo del 30 de enero de 2015).

1.4. El trabajo para el Empleador es el principal para el Empleado.

1.5. Este contrato de trabajo se celebra por tiempo indefinido.

1.7. El empleado recibe un período de prueba de 3 meses.

2. Derechos y obligaciones del Empleado

2.1. El Empleado gestiona las actividades de la División del Empleador en la forma prescrita por el reglamento de la división.

2.2. En las relaciones organizativas internas, el Empleado, como jefe de la División del Empleador, actúa dentro de los poderes que le otorgan las regulaciones de la división, descripción del puesto (otros actos legales reglamentarios locales del Empleador), en las relaciones civiles y económicas externas relacionadas. a las actividades de la división, el Empleado actúa en nombre del Empleador sobre la base del poder que se le ha otorgado.

2.3. El Empleado tiene derecho a representar los intereses del Empleador en las relaciones con los empleados de la División en el marco de los poderes determinados de conformidad con la legislación laboral de la Federación de Rusia, los documentos constitutivos y las regulaciones locales del Empleador, en particular: _______________.

2.4. El empleado tiene derecho a:

– proporcionarle el trabajo previsto en el presente contrato de trabajo;

– garantizar la seguridad y las condiciones de trabajo que cumplan con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral;

– pago puntual y completo de los salarios de acuerdo con sus calificaciones, complejidad del trabajo, cantidad y calidad del trabajo realizado.

El empleado tiene otros derechos previstos por la legislación laboral de la Federación de Rusia y este contrato de trabajo.

2.5. El empleado está obligado:

– cumplir concienzudamente las funciones laborales que le asigna este contrato de trabajo, cumplir con las normas laborales establecidas;

– cumplir con las normas laborales internas vigentes en el Empleador, los requisitos de protección y seguridad laboral, otras regulaciones locales del Empleador directamente relacionadas con las actividades laborales del Empleado, con las cuales el Empleado estaba familiarizado con la firma;

– mantener la disciplina laboral;

– cuidar la propiedad del Empleador, incluida la propiedad de terceros propiedad del Empleador, si el Empleador es responsable de la seguridad de esta propiedad y de otros empleados;

– informar inmediatamente al Empleador sobre la ocurrencia de una situación que represente una amenaza para la vida y la salud de las personas, la seguridad de la propiedad del Empleador, incluida la propiedad de terceros propiedad del Empleador, si el Empleador es responsable de la seguridad de esta propiedad y la propiedad de otros empleados;

– durante el período de validez de este contrato de trabajo y después de su terminación por cinco años, no revelar secretos protegidos por la ley (secretos de estado, comerciales, oficiales y otros) que el Empleado haya conocido en relación con el desempeño de sus funciones laborales;

– cumplir con otras obligaciones previstas por la legislación laboral de la Federación de Rusia y este contrato de trabajo.

3. Derechos y obligaciones del Contratante

3.1. El empleador tiene derecho:

– exigir al Empleado el cumplimiento concienzudo de las obligaciones previstas en este contrato de trabajo;

– adoptar leyes locales directamente relacionadas con las actividades laborales del Empleado, incluidas regulaciones laborales internas, requisitos de protección laboral y seguridad ocupacional;

– someter al Empleado a responsabilidad disciplinaria y financiera en la forma prescrita por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia y otras leyes federales;

– alentar al Empleado a realizar un trabajo concienzudo y eficaz;

– cambiar unilateralmente el contenido de los poderes del Empleado como jefe de División sin cambiar la función laboral;

El empleador tiene otros derechos previstos por la legislación laboral de la Federación de Rusia y este contrato de trabajo.

3.2. El empleador está obligado:

– proporcionar al Empleado el trabajo estipulado en este contrato de trabajo;

– garantizar la seguridad y las condiciones de trabajo del Empleado que cumplan con los requisitos reglamentarios estatales de protección laboral;

– proporcionar al Empleado equipos, herramientas, documentación técnica y otros medios necesarios para el desempeño de sus funciones laborales;

– pagar a tiempo el importe total del salario adeudado al empleado;

– cumple con otras obligaciones previstas por la legislación laboral y otros actos legales reglamentarios que contienen normas de derecho laboral, convenios colectivos, convenios, regulaciones locales y este contrato de trabajo.

4. Remuneración y garantías sociales

4.1. Por el desempeño de las funciones laborales previstas en este contrato de trabajo, el Empleado recibe un salario de 50.000 (cincuenta mil) rublos.

4.2. El empleado también dispone de:

– bonificación de 20.000 (veinte mil) rublos trimestralmente;

– la remuneración basada en el resultado del trabajo anual será de 50.000 (cincuenta mil) rublos.

4.3. El pago de salarios, bonificaciones y remuneraciones al Empleado en función de los resultados del trabajo anual se realiza dentro del plazo y en la forma establecidos por el convenio colectivo, la normativa laboral interna y otras normativas locales del Empleador.

4.4. El Empleado está sujeto a los beneficios, garantías y compensaciones establecidos por la legislación de la Federación de Rusia y las regulaciones locales del Empleador.

5. Tiempo de trabajo y tiempo de descanso

5.1. Para el desempeño de sus funciones, al Empleado se le asigna una jornada laboral irregular.

5.2 La pausa para descanso y alimentación durante la jornada de trabajo está determinada por la normativa interna de trabajo vigente en el Contratante.

5.3. El empleado tiene dos días libres a la semana.

5.4 Se concede al empleado una licencia anual básica retribuida de 28 días naturales y una licencia retribuida adicional por jornada laboral irregular de 5 días naturales.

6. Modificación y extinción del contrato de trabajo

6.1. Cada una de las partes de este contrato de trabajo tiene derecho a plantear a la otra parte la cuestión de su adición u otros cambios al contrato de trabajo, los cuales, por acuerdo de las partes, se formalizan mediante un acuerdo adicional, que es parte integral. del contrato de trabajo.

6.2. Este contrato de trabajo se rescinde por los motivos establecidos por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia y otras leyes federales.

7. Disposiciones finales

7.1. Los conflictos laborales y los desacuerdos entre las partes sobre el cumplimiento de los términos de este contrato de trabajo se resuelven por acuerdo de las partes, y si es imposible llegar a un acuerdo, son considerados por la comisión de conflictos laborales y (o) el tribunal del caso. forma establecida por la legislación de la Federación de Rusia.

7.2. En la medida en que no esté previsto en este contrato de trabajo, las partes se rigen por la legislación de la Federación de Rusia, los documentos constitutivos, el convenio colectivo y las regulaciones locales del Empleador.

7.3. Este contrato de trabajo se concluye en dos copias que tienen igual fuerza legal. El Empleador conserva una copia en el expediente personal del Empleado y el Empleado conserva la segunda copia.

7.4. Direcciones y datos de las partes:

Empleador:

Director General de JSC "Natasha" Ivanov V.A.