سازمان ما از بدو تاسیس در فضای اداری اجاره ای مستقر بوده است. این قرارداد برای چند سال متوالی تمدید شد. در تابستان امسال، مدیریت فضای اداری جدیدی پیدا کرد و قرارداد اجاره دیگری را با شرایط مطلوب تر منعقد کرد. در رابطه با این حرکت سوالی داشتیم که آیا لازم است به کارکنان از تغییر آدرس واقعی کارفرما اطلاع داده شود و در قراردادهای کاری با کارکنان تغییراتی ایجاد شود؟

برای پاسخ به سوال شما، لازم است موقعیت هایی را در نظر بگیرید که ممکن است در عمل ایجاد شود.

وضعیت 1.در قراردادهای کاری کارکنان نشانی سازمان ذکر نشده است.

محل کار یکی از شروط اصلی قرارداد کار بین کارمند و کارفرما است که بدون آن تصور رابطه بیشتر آنها غیرممکن است. به همین دلیل، هنر. 57 قانون کار فدراسیون روسیه (از این پس قانون کار فدراسیون روسیه نامیده می شود)محل کار در لیست شرایط اجباری قرارداد کار گنجانده شده است.

محل کار به معنای یک سازمان خاص است - یک شخص حقوقی که نام و مکان سرزمینی (محل) خود را دارد (به عنوان مثال: "محل کار: شرکت با مسئولیت محدود "Textilshchik"، Samara"). اگر کار در شعبه، دفتر نمایندگی یا سایر واحدهای ساختاری جداگانه سازمان واقع در مکان دیگری انجام می شود، این باید نشان داده شود.

تثبیت آدرس مشخصی از محل کارفرما (محل دفتر) در قرارداد کار به عنوان پیش نیاز الزامی نیست.ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه تصریح می کند که توضیح محل کار و (یا) محل کار ممکن است در قرارداد کار پیش بینی شود، اما به عنوان یک شرط اضافی.

شما باید این را بدانید

محل کار- مکانی که کارمند باید در آنجا باشد یا در ارتباط با کارش باید به آنجا برسد و به طور مستقیم یا غیرمستقیم تحت کنترل کارفرما باشد. (قسمت 6 ماده 209 قانون کار فدراسیون روسیه)

عدم وجود چنین شرایطی به عنوان آدرس فیزیکی در قرارداد کار به سازمان "تحرک" می دهد.به نظر می رسد که تغییر مکان یک سازمان در همان منطقه مستلزم تغییر در شرایط قرارداد کار نیست.

وضعیت 2.در قراردادهای کاری نشانی سازمان ذکر شده است.

وضعیت کاملاً متفاوت است اگر در متن قرارداد کار طرفین مطابق با قسمت 4 هنر. 57 قانون کار فدراسیون روسیه محل کار را روشن کرده است (به عنوان مثال: "محل کار: شرکت با مسئولیت محدود "Textilshchik"، سامارا، خیابان Volskaya، 112"). چنین توضیحی پیامدهای حقوقی خاصی را به دنبال دارد.

مثال

دفتر شرکت مالی در طبقه دوم یک ساختمان بلند قرار داشت. به درخواست حسابدار شرطی در قرارداد کاری وی درج شد که محل کارش در طبقه دوم قرار داشته باشد. دو سال بعد، مدیر سازمان تصمیم گرفت به طبقه 24 همان ساختمان "کوچ" کند. نمای پانوراما شهر از پنجره های اداری، به گفته مدیریت، قرار بود تصویر سازمان و کارایی نیروی کار را بهبود بخشد. با این حال، چنین حرکتی به درد همان حسابدار نمی خورد. واقعیت این است که کارمند از ارتفاع می ترسید. مشکلاتی در تهیه یک توافق نامه اضافی برای قرارداد کاری حسابدار ایجاد شد، زیرا مدیر حتی تصور نمی کرد که ممکن است کسی مخالف باشد. اجاره مکان قدیمی به خاطر یک کارمند غیرممکن بود. در نتیجه، همه چیز با خوشحالی هم برای کارمند و هم برای کارفرما حل شد: با توافق طرفین حکم اخراج صادر شد.

اگر یک کارمند بخواهد محل کار یا محل کار خود را روشن کند، این اغلب به دلایل عینی است. کارفرمایی که با چنین خواسته هایی موافقت می کند باید متعاقباً این را در نظر بگیرد.

تغییر شرایط قرارداد کار در مورد محل کار خاص (محل کار) کارمند طبق قانون کلی به موجب ماده. 72 قانون کار فدراسیون روسیه فقط با توافق طرفین امکان پذیر است. با این حال، استثناهایی از قاعده کلی وجود دارد که در هنر پیش بینی شده است. 74 قانون کار فدراسیون روسیه.

خطر زیان های مرتبط با فعالیت های سازمان بر عهده کارفرما است. بدیهی است که موفقیت یک شرکت تا حدی به موقعیت آن بستگی دارد، البته فقط به دلایل اقتصادی. هنگام حل چنین مسائلی، کارفرما باید آزادی خاصی داشته باشد. به این دلیل تغییر در آدرس واقعی در ارتباط با انعقاد قرارداد اجاره برای محل دیگری مطمئناً می تواند به تغییرات ماهیت سازمانی نسبت داده شود.

طبق قسمت 2 هنر. 74 قانون کار فدراسیون روسیه، کارفرما موظف است حداکثر دو ماه قبل به صورت کتبی به کارمند اطلاع دهد. در این اطلاعیه همچنین باید دلایل لزوم چنین تغییراتی ذکر شود. (مثال 1). بنابراین، کارفرما می تواند شرایط تعیین محل کار و (یا) محل کار را به ابتکار خود تغییر دهد.

شما باید این را بدانید

منطقه دیگری را باید به عنوان منطقه ای خارج از مرزهای اداری-سرزمینی محل مربوطه درک کرد (بند 16 قطعنامه پلنوم دادگاه عالی فدراسیون روسیه مورخ 17 مارس 2004 شماره 2 "در مورد درخواست دادگاه ها". فدراسیون روسیه قانون کار فدراسیون روسیه")

با این حال، این بدان معنا نیست که می توان کارمندان را مجبور کرد در شرایط جدید - در یک آدرس جدید - کار کنند. قانون کار حق انتخاب را برای کارمند فراهم می کند - که با انتقال به منطقه دیگری همراه است.

مهم!

شرایط جدید قرارداد کار نباید موقعیت کارمند را در مقایسه با توافق نامه یا قراردادهای جمعی ایجاد شده بدتر کند

چنین حرکتی خارج از محل مستلزم انتقال کارکنان برای موافقت با تغییر شرایط تعیین شده توسط طرفین یا امتناع از ادامه کار است.

با آن دسته از کارمندانی که موافقت می کنند تحت شرایط جدید به کار ادامه دهند، توافق نامه های اضافی به قراردادهای کاری منعقد می شود که تغییرات را مشخص می کند. (مثال 2).

اگر کارمند با شرایط جدید موافقت نکند ، قرارداد کار با او بر اساس بند 7 قسمت 1 هنر فسخ می شود. 77 قانون کار فدراسیون روسیه: امتناع کارمند از ادامه کار به دلیل تغییر در شرایط قرارداد کار تعیین شده توسط طرفین.

وضعیت 3.سازمان به مکان دیگری "حرکت" می کند.

ذکر یک گزینه دیگر برای جابجایی کارفرما با رعایت رویه خاصی ضروری است (قسمت 1 ماده 72 1 قانون کار فدراسیون روسیه).

خلاصه

جابجایی یک کارفرما در همان محل، به عنوان یک قاعده، مستلزم تغییر در شرایط قرارداد کار نیست و بنابراین، نیازی به اصلاحات در آن ندارد. با این حال، اگر قرارداد کار محل کار را مشخص کرده و نشانی خاص محل سازمان را نشان دهد، نمی توان از توافق اضافی اجتناب کرد. علاوه بر این، در برخی شرایط لازم است که روش پیش بینی شده در هنر انجام شود. 74 قانون کار فدراسیون روسیه. اگر انتقال به منطقه دیگری باشد، انتقال باید با رضایت کارمندان رسمی شود.

اولاً انتقال به شغل دیگر فقط با توافق طرفین مجاز است. نیازی به ارسال اخطار برای کارمندان نیست، اما در عمل به دلیل نیاز به آماده سازی کارمندان برای جابجایی، سعی می کنند از قبل در مورد تغییرات آتی هشدار دهند. قرارداد انتقال مورد نیاز با کارفرما باید به صورت کتبی باشد. (مثال 3).

ثانیاً ، امتناع کارمند از پذیرش چنین انتقالی مبنای مستقلی برای فسخ قرارداد کار تحت بند 9 ، قسمت 1 ، هنر است. 77 قانون کار فدراسیون روسیه.

مثال 1

اطلاع رسانی تغییرات در شرایط قرارداد کار

مثال 2

توافق اضافی در مورد تغییر شرایط قرارداد کار (قطعه)

مثال 3

توافق اضافی در مورد انتقال به مکان دیگری با کارفرما (قطعه)

شرکت ها مانند مردم متولد می شوند و می میرند، نام خود را تغییر می دهند و از مکانی به مکان دیگر نقل مکان می کنند. و درست مانند مردم، چنین تغییراتی در زندگی یک سازمان نیاز به مستندسازی دارد. در مورد اینکه تغییر نام سازمان استخدام کننده (شامل شکل سازمانی و قانونی) چه عواقبی برای مدیریت سوابق پرسنلی دارد در شماره های قبلی دفترچه راهنمای پرسنل صحبت کردیم. امروز ما در مورد یک نوآوری دیگر صحبت خواهیم کرد که در اسناد تشکیل دهنده و ثبت نام منعکس شده است و اثر خود را در اسناد پرسنلی باقی نمی گذارد: جابجایی سازمان. بیایید سعی کنیم بفهمیم که مکان سازمان چگونه تغییر می کند و چه چیزی ممکن است در اسناد کارمندان و همچنین در شرایط کاری آنها تغییر کند.

از این مقاله یاد خواهید گرفت:

• چه چیزی ممکن است مستلزم تغییر در مکان شخص حقوقی باشد
• آیا هنگام تغییر مکان سازمان نیاز به تغییر TIN دارم؟
• نحوه صدور دستور تغییر مکان یک سازمان
• آیا ذکر محل کار در قرارداد کار ضروری است؟

مکان یک شخص حقوقی بر اساس محل ثبت نام دولتی آن تعیین می شود (بند 2 ماده 54 قانون مدنی فدراسیون روسیه). در این مورد، ثبت نام دولتی در محل دستگاه اجرایی دائمی سازمان انجام می شود. در صورت عدم وجود یک دستگاه اجرایی دائم - در محل دستگاه یا شخص دیگری که حق دارد از طرف یک شخص حقوقی بدون وکالتنامه اقدام کند.

اغلب، فعالیت های یک سازمان به نیاز به حضور در یک مکان خاص مربوط نمی شود. بنابراین، بنیانگذاران ترجیح می دهند سازمان را در یک آدرس (به اصطلاح آدرس قانونی) ثبت کنند، و دفاتر، مناطق تولید، یعنی محل هایی که کارکنان به طور مستقیم در آن کار می کنند، در آدرس دیگری (آدرس واقعی) واقع شده اند.

به نوبه خود، وجوه، بر اساس اطلاعات دریافتی از خدمات مالیاتی، به طور مستقل سازمان را از ثبت خارج کرده و آن را در مکان جدید ثبت می کنند (بند 17 قوانین ثبت نام بیمه شدگان در صندوق بیمه سلامت اجباری سرزمینی برای بیمه سلامت اجباری، مصوب فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 15 سپتامبر 2005 شماره 570، بند 17 آیین نامه سازماندهی کار دستگاه های اجرایی صندوق بیمه اجتماعی فدراسیون روسیه برای ثبت اشخاص حقوقی به عنوان بیمه گر بر اساس اطلاعات. موجود در ثبت نام ایالتی واحد اشخاص حقوقی، مصوب 27 مارس 2004 خدمات بیمه فدرال روسیه).

پیامدها برای منابع انسانی

در مورد روابط کار: عواقب برای کارکنان تنها در صورتی رخ می دهد که به اصطلاح آدرس واقعی سازمان تغییر کند، یعنی اگر شرایط کاری کارگران با حرکت تغییر کند.

با توجه به پایان قرارداد اجاره فضای اداری و افزایش هزینه اجاره توسط موجر، مدیریت شرکت N تصمیم به تغییر مکان واقعی گرفت. در مسکو، اجاره این شرکت بسیار بالا بود، بنابراین یک دفتر مناسب در میتیشچی، منطقه مسکو انتخاب شد. آیا لازم است از قبل در مورد تغییر مکان سازمان به کارکنان هشدار داده شود؟

این سوال اصلی پیش روی افسران پرسنل در این شرایط است. به این دلیل است که کارفرما به صورت یک طرفه و بدون رعایت رویه خاصی حق تغییر شرایط تعیین شده توسط طرفین قرارداد کار را ندارد. پاسخ بستگی به این دارد که آیا محل سازمان شرط قرارداد کار است یا خیر. بنابراین، قبل از هر چیز، لازم است که دقیقاً به این موضوع پی ببرید.

زمانی که مکان سازمان شرط قرارداد کار است

کارکنانی که به آنها اطلاع داده شده است که مکان سازمان تغییر خواهد کرد، ممکن است با این تغییرات موافقت کنند. و در این مورد باید توافق نامه های اضافی برای قراردادهای کار تنظیم شود که نشان دهنده مکان جدید سازمان باشد.

نمونه ای از تنظیم یک توافق نامه اضافی برای تغییر شرایط قرارداد کار

اگر کارمندان با ادامه کار در شرایط جدید موافقت نکنند، قرارداد کار با آنها بر اساس مندرج در بند 7 قسمت 1 فسخ می شود. لطفاً توجه داشته باشید: این در مورد انتقال سازمان به مکان دیگری، زمانی که قوانین خاصی اعمال می شود، اعمال نمی شود، که در زیر به آن خواهیم پرداخت.

اگر شرکت به مکان دیگری نقل مکان کند

برای مواردی که سازمان کارفرما به مکان دیگری نقل مکان می کند قوانین خاصی پیش بینی شده است. واقعیت این است که قسمت 1 انتقال به منطقه دیگر همراه با کارفرما را نوعی انتقال به شغل دیگر می نامد. طبق قانون انتقال به شغل دیگر تنها با رضایت کتبی کارمند مجاز است. بنابراین لازم است: ابتدا به همراه کارفرما از انتقال آتی به مکان دیگری به کارمند اطلاع داده شود. , و دوم، رضایت کارمند را برای چنین انتقالی جلب کنید.

نمونه ای از صدور اخطاریه لزوم انتقال به محل دیگر همراه با کارفرما

توجه داشته باشید!
چه مدارکی باید تکمیل شود بستگی به این دارد که آیا محل سازمان در قرارداد کار مشخص شده است یا خیر و اینکه کجا برنامه ریزی شده است.

نمونه ای از تنظیم یک توافق نامه اضافی برای انتقال به مکان دیگر همراه با کارفرما

در تمام موارد ذکر شده تغییر در اطلاعات یا شرایط قرارداد کار، انتقال به محل دیگر همراه با کارفرما یا اخراج کارمند به دلایل مناسب باید به درستی رسمیت یابد. اما اینها موضوعاتی برای مقالات جداگانه است؛ ما اسناد اصلی را نشان داده ایم که کارکنان منابع انسانی ممکن است در هنگام تغییر مکان سازمان با آنها مواجه شوند.

می گویند حرکت مساوی با آتش است. هنگام تهیه و سازماندهی یک حرکت چه چیزهایی را باید بدانید و در نظر بگیرید، به چه نکات ظریفی از این روند باید توجه کنید؟

دیر یا زود زمانی فرا می رسد که یک شرکت باید محل خود را تغییر دهد. هرکسی دلایل خاص خود را برای جابجایی دارد: برخی در حال گسترش هستند، برخی دیگر به دنبال شرایط کاری راحت تر و بهبود تصویر خود هستند، برخی دیگر به دفتر خود نقل مکان می کنند و برخی دیگر به دلیل مشکلات مالی به دنبال گزینه اقتصادی تر هستند.

هماهنگ کننده جابجایی دفتر مسئولیت بزرگی دارد. از این گذشته، نه تنها باید یک طرح جابجایی روشن و شایسته تهیه کرد، بلکه بدون آسیب رساندن به فرآیند تولید، آن را نیز اجرا کرد. در نگاه اول، مشکل آسان نیست، به خصوص زمانی که برای اولین بار مجبور به مقابله با این موضوع شدید و بدون فکر تمام مسئولیت های مرتبط با حرکت را به عهده گرفتید. اما اگر به طور کامل و بدون هیاهو به موضوع بپردازید، روند حرکت به سرعت و بدون کوچکترین ضرری پیش خواهد رفت. و حتی ممکن است جنبه های مثبتی در آن پیدا کنید، به عنوان مثال، از شر چیزهای غیر ضروری که سال ها ذخیره شده اند و فضای اضافی را در دفتر اشغال کرده اند خلاص خواهید شد. و مشارکت همه کارکنان شرکت در یک هدف مشترک (حرکت) به اتحاد تیم و بالا بردن روحیه شرکت کمک می کند.

اول باید چی کار کنید؟

بنابراین، مدیر با صاحبخانه جدید قرارداد امضا کرد و یک روز را برای انتقال دفتر به مکان جدید تعیین کرد.

اولین قدم این است که کارمندان شرکت را در مورد حرکت آینده آگاه کنید. این را می توان با جمع آوری همه کارمندان برای یک جلسه سازمانی، یا گذر از بخش ها، برقراری ارتباط شفاهی همه چیز، یا ارسال پیام از طریق ایمیل یا یک "مذاکره کننده" محلی (مثلاً Jabber) انجام داد.

ایده خوبی است که قبل از حرکت در مکان جدید گشتی بزنید. این به شما کمک می کند تا به طور منطقی برای قرار دادن محل کار و چیدمان مبلمان برنامه ریزی کنید. و کارگران می توانند از قبل در مورد نوع حمل و نقل برای رسیدن به محل کار فکر کنند.

تهیه یک برنامه حرکتی ضروری است که در آن تمام مراحل آن با جزئیات شرح داده شده است.

مهم است که به یاد داشته باشید که تغییر مکان دفتر نه تنها برای خود شرکت و کارمندان آن، بلکه برای مشتریان (شریک) نیز ناراحتی خاصی دارد. بنابراین، برای به حداقل رساندن ناراحتی ناشی از حرکت خود، باید مشتریان و شرکا را در مورد آدرس جدید مطلع کنید و ترجیحاً نقشه ای را به دفتر جدید ارسال کنید.

بهترین چارچوب زمانی برای سرمایه گذاری در این جابجایی چیست و چه زمانی از روز انجام آن ترجیح داده می شود؟

بهینه زمان آماده سازیجابجایی - حدود 1-1.5 ماه (این بستگی به وضعیت شرکت، نوع فعالیت آن و تعداد کارکنان دارد). اما مواقعی وجود دارد که شرایط باعث می شود حرکتی در زمان کوتاه تری انجام شود - یک یا دو هفته. در مورد چنین حرکت "افراطی"، خطر زیادی برای فراموش کردن چیزی، نداشتن زمان برای اتصال تمام ارتباطات لازم و غیره وجود دارد. در اینجا، یک برنامه گام به گام روشن، به عنوان مثال، همانطور که درکاربرد.

طرح حرکت

خیر	رویداد	افراد مسئول	مهلت ها	توجه داشته باشید
	بازدید از دفتر جدید و توافق در مورد کلیه شرایط با صاحبان آن	رئیس شرکت یا نماینده او
	تعیین هماهنگ کننده جابجایی، توزیع وظایف در کارگروه	مدیر شرکت	بلافاصله پس از تعیین تاریخ جابجایی	شخصی را برای آماده سازی، خرید مواد لازم، آمادگی محل جدید برای کار، حمل و نقل و غیره تعیین کنید.
	اطلاع رسانی به شرکا و مشتریان در مورد تغییرات در آدرس شرکت، آماده سازی مسیرها به دفتر جدید	هماهنگ کننده جابجایی (منشی، مدیر دفتر)، طراح (برای طراحی کارت)، روسای بخش	پس از تعیین تاریخ جابجایی	مکان را مشخص کنید (آدرس، مبادله حمل و نقل)
	بررسی وضعیت محل جدید و تهیه لیستی از کارهای لازم	هماهنگ کننده جابجایی		برای انجام کار باید استخدام کنید: یک برقکار، یک لوله کش، یک مکانیک (ترجیحا کسانی که به طور مستقیم به ساختمان یا دفتر خدمات می دهند)
	ترسیم نقشه جانمایی محل کار، چیدمان مبلمان (آرایش اداری)، پریز، پریز تلفن و کامپیوتر برای هر محل کار	هماهنگ کننده جابجایی، معاون مدیر یا روسای بخش	پس از ممیزی دفتر در مدت 7 روز	تصویب طرح از مدیر
	آماده سازی و اتصال کلیه ارتباطات، روشنایی	هماهنگ کننده جابجایی، مدیر سیستم، اپراتور تلفن، برقکار	ظرف 10 روز پس از تعیین تاریخ جابجایی، آمادگی - 1-2 روز قبل از حرکت	نصب یا انتقال شبکه های محلی، امضای قراردادهای خدمات
	موجودی و تهیه لیست کامل تجهیزات، مبلمان و اسناد شرکت	گروه کاری	حداکثر 2 هفته قبل از حرکت	محاسبه کنید که چه مقدار مبلمان باید برچیده شود و چه چیزی ممکن است نیاز به فروش داشته باشد
	خرید مواد بسته بندی، رزرو حمل و نقل و سفارش خدمات لودر یا شرکت های حمل و نقل ویژه	هماهنگ کننده جابجایی	2 هفته قبل از حرکت	تعیین مقدار مواد، خرید، تحویل، بودجه بندی
	هماهنگی حرکت با نمایندگان صاحبان دفتر "قدیمی".	هماهنگ کننده جابجایی	1-2 هفته قبل از حرکت	از طریق نامه به مالکان "قدیمی" در مورد تاریخ جابجایی اطلاع دهید، به امنیت اطلاع دهید، اجازه استفاده از آسانسورهای باربری را دریافت کنید و غیره.
	برگزاری جلسه برای کلیه کارکنان کارگروه، تعیین سرپرست فرآیند و تشریح وظایف	هماهنگ کننده جابجایی	1 هفته قبل از حرکت
	بسته بندی بایگانی و اسناد، برچسب زدن جعبه ها و جمع آوری موجودی توسط بخش	گروه های کاری از بخش ها یا بخش ها		اسناد غیر ضروری و سایر اوراق را به کاغذ باطله تحویل دهید، اسناد جمع آوری شده را به مسئول تحویل دهید.
	بسته بندی نهایی تمام موجودی، برچسب زدن جعبه ها	کلیه کارکنانی که در فرآیند جابجایی شرکت دارند	در آستانه حرکت	آمادگی کلی برای جابجایی را حتما بررسی کنید
	جداسازی قطعات (در صورت لزوم)، بسته بندی مبلمان؛ قطع و بسته بندی تجهیزات با علامت گذاری بعدی	متخصص یا نماینده شرکت حامل	در آستانه حرکت	هر کارمند باید مبلمان خود را امضا کند: میز، صندلی، کابینت. نظارت بر کیفیت جداسازی و مونتاژ مبلمان
	تولید کلید به تعداد لازم، نظافت محل جدید	هماهنگ کننده حرکت، نظافتچی	در آستانه حرکت
	اخذ مقررات داخلی ساختمان جدید و آشنایی کلیه کارکنان در مقابل امضاء	عضو گروه کاری	در آستانه حرکت
	اتصالات ارتباطات: سرورها، مینی PBX	مدیر سیستم، اپراتور تلفن	در آستانه حرکت	بررسی آمادگی: عیب یابی
	روز حرکت:جابجایی، بارگیری، حمل و نقل به دفتر جدید، تخلیه بار، تحویل به محل، باز کردن اثاثیه و تجهیزات، لوازم ضروری	هماهنگ کننده جابجایی		مطمئن شوید که کل فرآیند را کنترل کنید
	اتصال تجهیزات و بررسی قابلیت سرویس دهی ارتباطات	همه کارمندان	اولین روز بعد از اسباب کشی
	ثبت تغییر آدرس با در نظر گرفتن الزامات سازمان های دولتی	مشاور قانونی	پس از امضای اسناد اجاره (بعد از نقل مکان)
	باز کردن بسته بندی، چیدمان چیزها (آرشیو، کتاب، لوازم التحریر)؛ دکوراسیون دفتر: گواهینامه ها، غرفه های آموزشی، گل. چیدمان اتاق های مشترک - آشپزخانه، اتاق جلسه، پذیرایی و غیره.	همه کارمندان	در حین کار، حداکثر 1 هفته پس از حرکت	توصیه می شود ابتدا دفتر را تزئین کنید، این به کارمندان کمک می کند سریعتر با مکان جدید سازگار شوند

سفت کردن حرکت مستقیم بیش از دو روز غیر عملی است. توصیه می شود آن را در تعطیلات آخر هفته برنامه ریزی کنید (شرکت های بزرگ گاهی اوقات حرکت در شب را تمرین می کنند). اگر انتخاب شما در زمان تاریک روز است، این را به خاطر بسپاریدلودرها در شب با نرخ بالاتری کار می کنند . اگر این جابجایی ممکن است طولانی شود، بهتر است دو تیم جابجایی را استخدام کنید که بتوانند جایگزین یکدیگر شوند، زیرا پس از هشت ساعت کار، بدون شک بهره وری هر فردی کاهش می یابد.

در مورد ارتباطات (تلفن، اینترنت و غیره) چطور؟

البته، پس از نقل مکان به یک دفتر جدید، می خواهید همه چیز بلافاصله مانند ساعت کار کند: اینترنت، تلفن، تجهیزات اداری و غیره. برای انجام این کار، باید تمام تلاش خود را برای بررسی و در صورت لزوم انجام ارتباطات در جدید انجام دهید. محل. بنابراین، قبل از جابجایی کارمندان، توری را برای یک مدیر سیستم تمام وقت یا متخصصی که مخصوصاً برای این منظور درگیر شده است، ترتیب دهید.

پس از انجام "تحقیق" لازم در یک مکان جدید، باید به سرعت دستگاه هایی را برای اتصال یک ارائه دهنده اینترنت و اپراتور تلفن حمل کنید یا به موارد جدید متصل شوید. و این به مدتی زمان نیاز دارد و در صورت سازماندهی ضعیف، روند می تواند 2-3 هفته طول بکشد. بنابراین، بدون اتلاف وقت، باید:

امکان اتصال به شبکه در یک مکان جدید را بررسی کنید.

تأیید و امضای قرارداد برای نصب ارتباطات، اطمینان از پیش پرداخت به موقع برای اتصال.

شماره تلفن را انتخاب کنید، خطوط تلفن موجود را انتقال دهید (اگر اتصال خطوط جدید به دلایل فنی غیرممکن باشد). مستاجران قبلی می توانند به ساده سازی کار شناسایی شماره تلفن و ایجاد شبکه کمک کنند (اگر بتوانید با آنها در تماس باشید). چنین آشنایی مزایای بدون شک به همراه خواهد داشت: اطلاعات عینی در مورد ارتباطات و کیفیت آنها و به طور کلی در مورد تمام جوانب مثبت و منفی دفتری که در آن کار خواهید کرد (از آنجایی که به نفع صاحبان ساختمان نیست) دریافت خواهید کرد. برای نشان دادن جنبه های بد دفتر، در صورت وجود).

بسیاری از صاحبخانه ها دفاتر را با یک شبکه اداری محلی آماده ارائه می دهند که متأسفانه همیشه با نیازهای شما مطابقت ندارد و با چیدمان صندلی کارمندان مطابقت دارد. در این مورد، شما باید آن را «برای خودتان» دوباره بسازید. بسیار مناسب خواهد بود که یک طرح دقیق صندلی در دست داشته باشید.

در اجاره دفتر چه چیز دیگری را باید در نظر بگیرید؟

توجه ویژه باید به این موارد شود:

شبکه الکتریکی، حداکثر بار ممکن آن در آمپر چقدر است (برای جلوگیری از نقص).

سیم کشی برق، قرار دادن پریزها، سوئیچ ها در اتاق ها، در دسترس بودن وسایل روشنایی؛

موقعیت و امکان گسترش شبکه های ارتباطی؛

وجود حمام با وسایل لوله کشی کار؛

در دسترس بودن آب سرد و گرم (کیفیت آب)؛

وجود اتاق های ابزار برای ذخیره بایگانی یا چیزهای دیگر.

وجود آسانسور باربری برای حمل و نقل اموال (در صورت ساختمان اداری).

توجه داشته باشید.هنگام انتخاب فضای اداری، عجله نکنید تا فوراً پیشنهادهای ارزان قیمت را دریافت کنید، به یاد داشته باشید "همه آنچه که می درخشد طلا نیست." اجاره های پایین ممکن است هزینه های بالای آب و برق و خدمات تعمیر و نگهداری و بسیاری از شگفتی های ناخوشایند دیگر را پنهان کند. بهتر است به دفاتر دارای گرمایش مستقل و آب گرم اولویت دهید.

هنگام انتخاب یک شرکت حامل، چگونه به درستی کار "حمل کننده" را هماهنگ کنید، باید به چه نکاتی توجه کنید؟

تصمیم گیری برای مشارکت یک شرکت حامل خاص در حرکت شما بستگی به توانایی های شرکت و اندازه آن دارد.

شرکت های زیادی در بازار وجود دارند که طیف گسترده ای از خدمات پیچیده جابجایی اداری را ارائه می دهند. معمولاً شامل: جداسازی و مونتاژ، بسته بندی، جابجایی و حمل اثاثیه به دفتر جدید، بیمه اموال، ارائه خدمات حمل و نقل با جابجایی، چیدمان اثاثیه، تخلیه زباله. هنگام انتخاب چنین شرکتی باید به تجربه آن در این زمینه توجه ویژه ای داشت. حتما به نظرات مشتریانی که از خدمات آن استفاده کرده اند نگاه کنید، در مورد در دسترس بودن تخفیف ها و کامیون های خود بپرسید.

قاعدتا در صورت همکاری با شرکت باربری معتبر، نماینده شرکت با شما همکاری می کند (همراه با فرآیند اسباب کشی). او به محل تماس مراجعه می کند، میزان کار را ارزیابی می کند (اثاثیه، تجهیزات و سایر دارایی های مادی و فنی را می شمرد) و در پایان فاکتور دقیق خدمات ارائه شده را ارائه می دهد.مزیت - فایده - سود - منفعتکار با یک شرکت خاص این است که تمام کارهای جابجایی را به عهده می گیرد. بعلاوه تمامی اثاثیه و تجهیزات در صورت آسیب دیدن در حین جابجایی بیمه خواهند شد. مبلغ بیمه شده توسط مشتری تعیین می شود و در قرارداد درج می شود. نماینده حامل همچنین به مشتری امکان انتخاب مواد بسته بندی را ارائه می دهد: فیلم پلاستیکی، نوار چسب، جعبه های مقوایی، کیسه ها، مقوا. برای صرفه جویی در هزینه، می توانید مواد بسته بندی را خودتان خریداری کنید؛ این مواد در فروشگاه های ساختمانی فروخته می شود و ارزان است. در صورت وجود جعبه های "اورجینال" از تجهیزات اداری که تحت گارانتی هستند، این کار کار صنعتگران را ساده می کند و همچنین هزینه ها را کاهش می دهد.

اصلی نقص- آسایش هزینه دارد. بنابراین، اپراتورها می توانند قبض بسیار زیادی را از شما دریافت کنند. برای کاهش آن، سیاست های قیمت گذاری شرکت های مختلف را زیر نظر داشته باشید و از مذاکره در مورد تخفیف نترسید. به فهرست دقیق خدمات ارائه شده توجه کنید، زیرا ممکن است هزینه هر اقلام به طور غیر منطقی بالا باشد. در این مورد، بهتر است آنها را رها کنید یا متخصصان دیگر را درگیر کنید.

چگونه یک حرکت را "به تنهایی" سازماندهی کنیم؟

سازماندهی یک حرکت "به تنهایی" بسیار جالب تر است. شما می توانید بسیاری از کارمندان را در این فرآیند مشارکت دهید؛ با سازماندهی صحیح آنها، کار هماهنگ و کارآمدی خواهید داشت. بگذارید همه احساس کنند که برایشان ارزشمند است، به کمک آنها نیاز است و بخشی از یک تیم دوستانه هستند.

اولین کاری که باید انجام داد انجام ممیزی وهمه چیز غیر ضروری را دور بریزید . در مرحله بعد ، یک گروه ابتکاری در بین کارمندان شرکت ایجاد کنید - برای همه کار وجود دارد ، نکته اصلی میل است! لزومایک مسئول تعیین کنید برای آماده سازی و جابجایی در هر بخش یا بخش. مقدار مشخصی از کار را برای همه تعیین کنید.

با آماده کردن تمام تجهیزات برای بسته بندی، می توانید شروع به کار کنید. اجباریتمام اقلام و جعبه ها باید دارای برچسب باشند برای جلوگیری از ضرر سعی کنید همه چیز را منطقی و فشرده بسته بندی کنید: کتاب برای کتاب، لوازم التحریر برای لوازم التحریر و غیره. بهتر است هر چیزی را که از خانه به محل کار آورده اید، از قبل به خانه ببرید. در مورد تجهیزات اداری، تمام سیم های آن باید در جعبه هایی به همراه آن قرار داده شوند، این به شما کمک می کند تا در هنگام باز کردن بسته بندی، هر چیزی را که برای اتصال تجهیزات نیاز دارید به سرعت پیدا کنید.

اجازه دهید کارمندان تمام بایگانی ها را از قبل نزد یک منشی یا منشی سپرده گذاری کنند؛ این کار قابل اعتمادتر خواهد بود.

حمل و نقل اثاثیه - دست و پا گیر ترین قسمت حرکت قابل حمل استهم جدا شده و هم مونتاژ شده . اگر گزینه اول را انتخاب می کنید، توصیه می شود با یک متخصص مبلمان تماس بگیرید که همه چیز را به درستی جدا، بسته و تا می کند. هزینه خدمات از این دست برای هر واحد کالا به طور جداگانه تعیین می شود و در هر شرکت مبلمان می توان متخصص را پیدا کرد. برخی از معایب وجود دارد: هزینه ها می تواند بسیار زیاد باشد و جداسازی و مونتاژ مکرر (شاید این آخرین حرکت نباشد) بهترین تأثیر را بر روی مبلمان ندارد.

اگر تصمیم دارید مبلمان را جدا نکنید، هنوز باید آن را برای حمل و نقل آماده کنید: شیشه را از کابینت ها بردارید و آن را با مقوای ضخیم بپیچید، کابینت ها را قفل کنید، آنها را در مقوا بپیچید و کشوها را با نوار چسب ببندید، صندلی ها را بپیچید. با بسته بندی پلاستیکی و آنها را امضا کنید.

بهتر است ابتدا اثاثیه بزرگ و سنگین را جابجا کنید و سپس همه چیز را جابجا کنید.

سفارش ماشین با لودر الان مشکلی نیست اگر اموال زیادی وجود دارد، بهتر است از دو ماشین به طور همزمان استفاده کنید و برای هر کدام چهار لودر سازماندهی کنید. سپس روند سریعتر پیش می رود: در حالی که یکی در حال بارگیری است، دومی در محل تخلیه می شود. به هر حال، فراموش نکنید که اگر ترافیک وجود داشته باشد، باید برای "وقفه" نیز هزینه کنید. ما توصیه نمی کنیم جابجایی ها را بدون مراقبت رها کنید (مطمئن شوید که کار با دقت انجام می شود تا از آسیب به مبلمان یا دیوارهای اداری جلوگیری شود).

کارکنان باید به دو گروه تقسیم شوند. برخی بر کار در دفتر قدیمی نظارت می کنند، برخی دیگر - در دفتر جدید: آنها نشان می دهند که کجا باید تخلیه شود و چه چیزی در کجا قرار می گیرد.

قانون خوب این است که دفتر قدیمی را بعد از جابجایی تمیز کنید. پس مواظب اون هم باش

یک جابجایی که به طور مستقل سازماندهی شده باشد دقیقاً نیمی از مبلغی را که باید به شرکت حمل و نقل بپردازید صرفه جویی می کند. با این حال، انتخاب با شماست، پس صبور و خوش بین باشید. یک طرح تفصیلی جابجایی دفتر به شما کمک می کند تا روند را به درستی هماهنگ کنید و کار خود را سازماندهی کنید. ما برای شما آرزوی انتقال سریع و با کیفیت به دفتر جدید خود را داریم!

مطالب در وب سایت HRM.RU ارسال شده است

به ابتکار کارمند یا به دلیل ماهیت فرآیند تولید، دوره استراحت ممکن است تغییر کند. مبنای تغییرات پرسنلی دستور به تعویق انداختن تاریخ مرخصی است.

خوانندگان عزیز! این مقاله در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کند، اما هر مورد فردی است. اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقا مشکلت رو حل کن- تماس با مشاور:

درخواست ها و تماس ها 24/7 و 7 روز هفته پذیرفته می شود.

سریع است و رایگان!

سند داخلی 14 روز قبل از شروع زمان تعطیلات با اطلاع رسانی اجباری به زیردستان تنظیم می شود.

هنجارهای قانون کار فدراسیون روسیه

برای درک ماهیت سند، یک مثال تصویری را پیوست می کنیم:

در زیر می توانید فرم مناسب برای انواع مشاغل را دانلود کنید.

سفارش کجا ثبت می شود؟

ثبت سند به روشی که در یک شرکت خاص تعیین شده است انجام می شود. ثبت در دفتر ثبت اسناد داخلی انجام می شود.

شرایط و محل نگهداری

سفارشات به مدت 5 سال در آرشیو ذخیره می شوند. به آنها یک شماره ثبت با یک ورودی مجله مربوطه اختصاص داده می شود.

کارمندی که مرخصی او به تعویق افتاده است، کارگر بایگانی، حسابرسان و مدیریت به سند دسترسی دارند.

ایجاد تغییرات در اسناد پرسنلی

دستور به تعویق انداختن زمان تعطیلات با اصلاح برنامه تعطیلات همراه است.

برای این عملیات، دو ستون در فرم T-7 ارائه شده است:

• شماره 8 - دلایل تغییر تاریخ استراحت.
• شماره 9 – تاریخی که روزهای تعطیل به آن موکول می شود.

تغییرات همچنین در برگه زمانی پس از رفتن کارمند به تعطیلات منعکس می شود.

رویه آشنایی

به هر شکلی به کارمند اطلاع داده می شود. متخصص منابع انسانی آن را به طور مستقل ترسیم می کند یا می تواند فرم ارائه شده در زیر را دانلود کند:

رضایت نهایی برای به تعویق انداختن مرخصی با امضای شخص است.

دلایل امتناع کارفرما و کارمند

دلیل اصلی امتناع کارفرما از انتقال مرخصی، ضرورت تولید است.

زیردستان مجاز است از عبارت "من با آن آشنا هستم، اما موافق نیستم" استفاده کند که نشان دهنده مبنای امتناع است.

به تعویق انداختن تاریخ دوره تعطیلات یک اتفاق عادی در شرکت است. علل آن موقعیت های پیش بینی نشده و ناتوانی سایر کارکنان در حل مشکلات تولید است.

در صورت بروز شرایط درگیری، به کارمند توصیه می شود با اتحادیه کارگری یا کمیسیون حل و فصل اختلافات کاری تماس بگیرد.

پرسش و پاسخ

اگر تعطیلات طبق برنامه نباشد، امکان تغییر زمان وجود دارد؟

اگر دلیل انتقال معتبر نباشد و زیردستان کمتر از 6 ماه در شرکت کار کرده باشد، کارفرما می تواند از مرخصی امتناع کند.

برای اهداکنندگان افتخاری روسیه، کارمندان پاره وقت و مردان در مورد مرخصی زایمان همسرشان استثنا وجود دارد.

اگر روزها قبلاً پرداخت شده باشد چه؟

انتقال بر اساس مجاز است.

زیردستان پول پرداخت شده را به صندوقدار برمی گرداند، همانطور که انجام می دهد از آن استفاده می کند، یا بیانیه ای می نویسد که درخواست می کند وجوه از دستمزد کسر شود.

چند روز قبل از تعطیلات باید سفارش بدهم؟

این سند زودتر از 2 هفته قبل از شروع تعطیلات صادر می شود. با این حال، کارفرما می تواند تعطیلات را برای 1 سال تقویمی (730 روز) به تعویق بیاندازد که برای آن نیز دستور صادر می شود.

سند به چه دستوراتی اشاره دارد؟

سند یک اقدام داخلی غیر یکپارچه شرکت است. تابع قوانین کار و مالیات است.

توجه!

• به دلیل تغییرات مکرر در قوانین، اطلاعات گاهی اوقات سریعتر از آنچه که می توانیم در وب سایت به روز می کنیم قدیمی می شود.

E.Yu. Zabramnaya، وکیل، PhD n

ما با کارفرما به منطقه دیگری نقل مکان می کنیم

وقتی یک سازمان از مکانی به مکان دیگر نقل مکان می کند، علاوه بر این که مشکلات سازمانی و فنی زیادی به وجود می آید، باید با پرسنل نیز برخورد کرد.

برخی از کارمندان با جابجایی موافقت خواهند کرد، اما، البته، کسانی هم خواهند بود که مایل به جابجایی نیستند. با اینا چیکار کنیم؟ و آیا می توان کارمندان باردار و زنان دارای فرزند زیر 3 سال، مادران مجردی که فرزند زیر 14 سال را بزرگ می کنند (کودک معلول زیر 18 سال) و همچنین سایر افرادی که این گونه کودکان را بدون مادر بزرگ می کنند، اخراج کرد. ، اگر از حرکت امتناع کنند آ هنر 261 قانون کار فدراسیون روسیه?

پاسخ همه این سوالات را در مقاله ما خواهید یافت.

انتقال به مکان دیگری با کارفرما چیست؟

انتقال کارمند به محل دیگری همراه با کارفرما نوعی انتقال به شغل دائمی دیگر است. این بدان معنی است که چنین انتقالی فقط با رضایت کتبی کارمند امکان پذیر است آ هنر 72.1 قانون کار فدراسیون روسیه.

محل کار- این شرط اجباری قرارداد کار است آ هنر 57 قانون کار فدراسیون روسیه.

منطقه دیگر- این منطقه خارج از مرزهای اداری - سرزمینی یک منطقه خاص است آ بند 16 قطعنامه پلنوم دادگاه عالی فدراسیون روسیه مورخ 17 مارس 2004 شماره 2. وقتی به شهر، شهر یا روستای دیگری نقل مکان می کنید، منطقه تغییر می کند. و تغییر مکان یک شرکت در یک محل (مثلاً حرکت از یک خیابان شهر به خیابان دیگر) تغییر مکان نخواهد بود، زیرا محل تغییر نکرده است.

توجه

مکان سازمان و ماده 2 54 قانون مدنی فدراسیون روسیهممکن است با محل کار کارکنان آن منطبق نباشد.

همچنین باید در نظر داشت که تغییر مکان یک شرکت همیشه مستلزم نیاز به انتقال کارکنان آن به مکان دیگری نیست. واقعیت این است که مکان سازمان (یعنی محل استقرار دستگاه اجرایی آن آ ماده 2 54 قانون مدنی فدراسیون روسیه) و محل کار کارکنان آن لزوماً یکسان نیست. به عنوان مثال، یک سازمان در سن پترزبورگ قرار دارد و انبار آن در گاچینا است. سپس تغییر مکان سازمان، به عنوان مثال انتقال آن به شهر پوشکینو، مستلزم انتقال کارگران انبار همراه با کارفرما به منطقه دیگر نخواهد بود. به هر حال، آنها همچنان در شهر گاچینا کار خواهند کرد. اما در عین حال، جابجایی یک شرکت از سن پترزبورگ به پوشکینو مستلزم تغییر محل کار کارکنان شاغل در سن پترزبورگ است و باید به عنوان انتقال آنها به مکان دیگری همراه با کارفرما تلقی شود.

اگر یک بخش جداگانه، به عنوان مثال یک شعبه، جابجا شود، کارمندان آن نیز محل کار خود را تغییر می دهند س هنر 57 قانون کار فدراسیون روسیه. به این معنی که انتقال آنها باید طبق قوانین برای انتقال به مکان دیگری همراه با کارفرما رسمیت یابد.

انتقال به کار در منطقه دیگر همراه با کارفرما باید از سایر جابجایی ها (جابه جایی) کارگران متمایز شود، یعنی:

• از انتقال یک کارمند از یک واحد ساختاری شرکت به واحد دیگر واقع در منطقه متفاوت، در صورتی که خود شرکت جابجا نشود. این نیز انتقال کارمند به شغل دیگری خواهد بود. در هنر 72.1 قانون کار فدراسیون روسیه، اما با کارفرما به مکان دیگری منتقل نشود، زیرا مکان او تغییر نمی کند.
• از جابجایی کارکنانی که به صورت چرخشی در مناطقی مانند اکتشافات زمین شناسی، ساخت و ساز، قطع درختان و غیره کار می کنند. این شرط قرارداد کاری اوست. بنابراین حرکت آن از شیئی به شیء دیگر را اصولاً نمی توان ترجمه دانست.

اقدامات "HR" کارفرما هنگام نقل مکان به منطقه دیگر

ابتدا باید به کلیه کارکنانی که محل کارشان با محل کار سازمان منطبق است در مورد جابجایی آتی شرکت اطلاع رسانی کنید. و هنر 57 قانون کار فدراسیون روسیه، ماده. 72 قانون کار فدراسیون روسیه. کارفرما حق ندارد یکی از کارمندان را از جابجایی مطلع نکند، حتی اگر انتقال فردی به منطقه دیگر برای او سودآور نباشد و استخدام فردی در مکان جدید (مثلاً نظافتچی، راننده) آسانتر باشد. ، و غیره.). اما می توانید سعی کنید با چنین کارمندانی با شرایط سودمند برای اخراج مذاکره کنید.

از منابع معتبر

معاون بخش دستمزد، ایمنی کار و مشارکت اجتماعی وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه

«کارفرما موظف است کلیه کارکنان سازمان را در جریان حرکت آتی قرار دهد. او نمی تواند به ابتکار خود کارگران را اخراج کند فقط به این دلیل که در حال حرکت است. او آنها را از حرکت مطلع می کند و آنها یا با این حرکت موافقت می کنند یا خیر. اما اگر حمل و نقل شخصی به عنوان مثال پرسنل فاقد صلاحیت برای کارفرما سودآور نباشد، می تواند با کارمندان در مورد اخراج آنها با شرایط مطلوب مذاکره کند.

به عنوان مثال، اگر کارفرما با توافق طرفین یا به میل خود، استعفا دهد، می تواند با کارمندان در مورد حقوق پایان کار موافقت کند.

اما اگر کارمندان با توافق طرفین یا به میل خود با ترک کار موافقت نکنند و بخواهند نقل مکان کنند، اما حمل و نقل آنها برای کارفرما سودی ندارد، طبق بند 9 ماده، آنها را اخراج کنید. 77 قانون کار فدراسیون روسیه، او نمی تواند. چنین کارگرانی باید منتقل شوند.»

همچنین ممکن است یکی از کارکنان در صورت عدم رضایت از میزان هزینه های قابل استرداد از انتقال امتناع کند. به عنوان مثال، اگر شرکت شما هزینه های جابجایی را طبق استانداردهای تعیین شده برای کارمندان دولتی به کارکنان بازپرداخت کند V. به ویژه، هزینه های استقرار کارکنان سازمان های بودجه در محل اقامت جدید به حقوق آنها بستگی دارد. V زیرصفحه "ج" بند 1 از فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 2 آوریل 2003 شماره 187. و برای پرسنل غیر ماهر با حقوق ناچیز، این گونه پرداخت ها مبلغ ناچیزی خواهد بود که می تواند حرکت را برای آنها غیر جذاب کند.

ما جابجایی کارمندان را پیشنهاد می کنیم

مرحله 1. ما شما را در مورد این حرکت به صورت کتبی به هر شکلی مطلع می کنیم

اطلاعیه جابجایی باید شامل موارد زیر باشد:

• محلی که شرکت در آن جا به جا می شود؛
• تاریخ جابجایی واقعی شرکت به مکان جدید و بر این اساس، تاریخ شروع کار کارمند در مکان جدید.
• تضمین می کند که شرکت در رابطه با چنین حرکتی به کارمند ارائه می دهد، از جمله ترکیب و میزان هزینه های بازپرداخت شده به کارمند در ارتباط با این جابجایی متر هنر 169 قانون کار فدراسیون روسیه.

کارمندی که با شرکت به مکان دیگری نقل مکان می کند باید بازپرداخت شود س هنر 169 قانون کار فدراسیون روسیه:

1) در صورت نقل مکان خود و همچنین اعضای خانواده اش.

2) برای حمل و نقل اموال؛

3) برای استقرار در محل سکونت جدید. به عنوان مثال، این می تواند مبالغ خاصی از پرداخت برای خود کارگران و اعضای خانواده آنها باشد، همانطور که برای کارمندان دولتی تعیین شده است. V فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 2 آوریل 2003 شماره 187. همچنین می توانید در توافق نامه اضافی قرارداد کار تعهد کارفرما را برای خرید آپارتمان برای کارمند در منطقه جدید قید کنید.

از منابع معتبر

تمام مسائل مربوط به بازپرداخت هزینه ها (جابه جایی کارکنان، حمل و نقل چمدان) باید در توافق نامه های اضافی با کارمندان تنظیم شود. از جمله این هزینه ها می توانید خرید آپارتمان در منطقه جدید را شامل شود. مقدار هزینه های قابل بازپرداخت ممکن است برای کارمندان مختلف متفاوت باشد. به عنوان مثال، یک نفر می تواند یک آپارتمان بخرد، اما دیگری نمی تواند. همه اینها را می توان در هزینه های بازپرداخت شده در ارتباط با این جابجایی لحاظ کرد.»

وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه

• روش بازپرداخت:
• <или>پرداخت هزینه هایی که قبلاً توسط کارمند انجام شده است.
• <или>صدور پیش پرداخت برای کارمند؛
• مدت زمانی که کارمند باید به شما اطلاع دهد که آیا با انتقال موافقت می کند یا خیر.
• شرط عدم کسب رضایت کارمند برای انتقال در مدت مقرر به منزله امتناع وی از انتقال خواهد بود.
• عواقب امتناع کارمند از انتقال همراه با کارفرما به مکان دیگری در قالب اخراج.

بهتر است این پیام را در مقابل امضا به دست کارمند بدهید.

از آنجایی که زمانی که یک کارمند نقل مکان می کند، شرایط قرارداد کاری او به عنوان محل کار تغییر می کند، پس حداکثر 2 ماه قبل به او در مورد این تغییر هشدار دهید. آ هنر 57 قانون کار فدراسیون روسیه، ماده. 74 قانون کار فدراسیون روسیه. علاوه بر این، قبل از تصمیم گیری برای جابجایی یا نه، یک کارمند باید این موضوع را با اعضای خانواده در میان بگذارد و جوانب مثبت و منفی را بسنجید. و اگر به نفع حرکت تصمیم گرفتید، برای آن آماده شوید.

با این حال، وزارت بهداشت، درمان و توسعه اجتماعی دیدگاه دیگری را بیان کرد.

از منابع معتبر

«انتقال به کار در منطقه دیگر با کارفرما انتقال به شغل دیگری است. انتقال به شغل دیگری با رضایت کتبی کارمند مجاز است آ هنر 72.1 قانون کار فدراسیون روسیه. بنابراین، کارفرما باید الزاماً از کارمند رضایت کتبی برای انتقال به محل کار در مکانی دیگر یا امتناع کتبی از چنین انتقالی دریافت کند.
اگر کارمندی از رفتن به شغل دیگری امتناع کند، ممکن است اخراج شود n بند 9، بخش 1، هنر. 77 قانون کار فدراسیون روسیه. در عین حال، یک دوره اخطار 2 ماهه برای کارمند در مورد اخراج ایجاد نمی شود، زیرا هیچ تغییر سازمانی یا تکنولوژیکی در حین جابجایی وجود ندارد. پس هنر. 74 قانون کار فدراسیون روسیه، که موظف است 2 ماه قبل به کارمند در مورد اخراج هشدار دهد، در این مورد اعمال نمی شود.

وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه

مرحله 2. ما از کارمند برای انتقال یا امتناع رضایت می گیریم

برای انجام این کار می توانید:

• <или>از او یک بیانیه جداگانه رضایت / عدم توافق برای انتقال دریافت کنید.
• <или>در پیامی که به کارمند می‌دهید، بخش جدا شده‌ای را بگنجانید که در آن موافقت/مخالفت خود را با انتقال اعلام می‌کند. او این قسمت پاره شده را پر می کند و به شما می دهد.

چنین پیامی را می توان به صورت زیر قالب بندی کرد.

شرکت با مسئولیت محدود یوروستیل

رئیس بخش
بازار یابی
زنین P.S.

پیوتر سمنوویچ عزیز!

طبق تصمیم مجمع عمومی شرکت کنندگان Eurostyle LLC شماره 6 مورخ 1 دسامبر 2010، Eurostyle LLC مکان خود را از 1 مارس 2011 تغییر می دهد و در آدرس: 309514، منطقه بلگورود، Stary Oskol، خیابان واقع خواهد شد. . 9 ژانویه، شماره 3.

پیشنهاد ما به شما انتقال کار در منطقه مشخص شده از تاریخ 1390/03/01 می باشد.

در صورت موافقت با انتقال، Eurostil LLC هزینه های جابجایی، از جمله جابجایی اعضای خانواده، حمل و نقل اموال و ترتیب در محل اقامت جدید را به میزان تعیین شده در مقررات محلی در مورد جبران هزینه های کارکنان یوروستیل به شما بازپرداخت می کند. LLC در ارتباط با انتقال آنها به مکان دیگری با کارفرما.

ما به شما اطلاع می دهیم که مطابق با قسمت 1 هنر. 72.1 قانون کار فدراسیون روسیه شما حق دارید با انتقال موافقت کنید یا آن را رد کنید. در صورت امتناع، قرارداد کار با شما بر اساس بند 9، قسمت 1، هنر فسخ خواهد شد. 77 قانون کار فدراسیون روسیه با پرداخت دستمزد اخراج به میزان دو هفته متوسط ​​درآمد ماهانه.

لطفاً تا تاریخ 2011/02/15 به صورت کتبی به رئیس بخش منابع انسانی Eurostil LLC اطلاع دهید. عدم دریافت رضایت شما برای انتقال در مدت مقرر به منزله امتناع از انتقال تلقی خواهد شد.

مرحله 3. کسانی را که با انتقال موافق نیستند اخراج می کنیم

امتناع کارمند از انتقال به محل دیگر همراه با کارفرما منجر به اخراج وی می شود. ه بند 9، بخش 1، هنر. 77 قانون کار فدراسیون روسیه.

این امر در مورد کارمندان باردار و همچنین زنان دارای فرزند زیر 3 سال، مادران مجردی که کودک زیر 14 سال را بزرگ می کنند (کودک معلول زیر 18 سال) و سایر افرادی که چنین کودکانی را بدون مادر بزرگ می کنند نیز صدق می کند. به هر حال، کارفرما نمی تواند شغلی را برای آنها در همان منطقه حفظ کند.

قانون کار فدراسیون روسیه اخراج چنین کارگرانی را به ابتکار کارفرما محدود می کند من هنر 261 قانون کار فدراسیون روسیه. اما اخراج به دلیل امتناع کارمند از نقل مکان با سازمان به مکان دیگری در مورد اخراج هایی که توسط کارفرما آغاز می شود اعمال نمی شود. من pp. 4، 9 ساعت 1 قاشق غذاخوری. 77 قانون کار فدراسیون روسیه.

برای اخراج کارمندانی که با جابجایی موافق نیستند، دستور فسخ قرارداد کار را در فرم شماره T-8 (یا T-8a، در صورت وجود چند نفر در حال اخراج) صادر کنید.

در ردیف دستور "پایه (سند، شماره، تاریخ)" جزئیات تصمیم برای انتقال شرکت به مکان دیگری و همچنین سندی که در آن امتناع کارمند از انتقال ثبت شده است را نشان دهید. آ بند 9، بخش 1، هنر. 77 قانون کار فدراسیون روسیه؛ قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1.

فراموش نکنید که کارمند را با حکم اخراج در مقابل امضا آشنا کنید.

و اگر غیرممکن است که دستور را به اطلاع کارمند برسانید، در این مورد در خود سفارش یادداشت کنید ه هنر 84.1 قانون کار فدراسیون روسیه.

در روز اخراج:

• تسویه حساب با کارمند، علاوه بر حقوق معوق و غرامت مرخصی استفاده نشده، حق پایان خدمت به میزان متوسط ​​دو هفته درآمد. آ هنر 178 قانون کار فدراسیون روسیه;
• به کارمند یک دفترچه کار با اخطار اخراج بدهید و هنر 84.1 قانون کار فدراسیون روسیهقبلاً از وی خواسته بود تا صحت مطالب دفترچه کار را با امضای خود تأیید کند. ه بند 35 آیین نامه نگهداری و نگهداری دفترچه کار، تهیه فرم دفترچه کار و ارائه آن به کارفرمایان تصویب شد. فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 16 آوریل 2003 شماره 225 (از این پس قوانین نامیده می شود).

ورودی کتاب کار در این شرایط باید به این صورت باشد.

• اخطاریه اخراج، مشابه درج در دفتر کار، در کارت شخصی کارمند در فرم شماره T-2 تهیه کنید و از کارمند بخواهید کارت شخصی را امضا کند. ه بند 41 آیین نامه;
• از کارمند بخواهید که دفترچه ثبت حرکت دفترچه های کار و درج در آنها را امضا کند ایکس بند 41 آیین نامه.

مرحله 4. ما انتقال کارکنانی را که با آن موافقت کردند رسمی می کنیم

اگر کارمند با انتقال موافقت کند، باید:

• با او یک توافق نامه اضافی برای قرارداد کار در مورد انتقال به مکان دیگری منعقد کنید.
• با استفاده از فرم شماره T-5 دستور انتقال کارمند را صادر کنید تایید شده قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1.

اگر بیش از یک کارمند برای انتقال وجود دارد، بهتر است یک دستور در فرم شماره T-5a صادر شود.