نمونه کتاب کار کشاورزان جمعی. با کتاب کار یک کشاورز جمعی چه کنیم؟

استفاده از سوابق کاری در قرن نوزدهم در اروپا آغاز شد. با این حال، به دلیل اعتراضات متعدد، این سنت ریشه نگرفت.

کتاب های کار در روسیه ظاهر شد در سال 1918و امروزه نیز مورد استفاده قرار می گیرند. طبیعتاً طراحی خارجی و استانداردهای تکمیل سند در طول زمان دستخوش تغییراتی شده است. بیایید در مورد چگونگی این اتفاق صحبت کنیم.

کتاب کار بر اساس سری و سال

علیرغم صحبت های مداوم در مورد لغو دفترچه های کار، چنین تصمیمی در نهایت توسط دولت گرفته نشده است، بنابراین افرادی که در سوابق پرسنلی فعالیت می کنند باید فکری به حال خود داشته باشند. سند چگونه به نظر می رسد؟.

اول از همه، این امر برای حذف از گردش ضروری است فرم های تقلبی یا نامعتبر.

مطابق با سال صدور و سری کتاب کار، مطابق قانون کار فدراسیون روسیه.

نمونه 1973 (سری AT - TK)

نمونه 2003

فرم های سال های مختلف

طبق قوانین در روسیه، چهار نوع رسمی کتاب کار وجود دارد. استانداردهای ورود اطلاعات، نگهداری و رسیدگی به این اسناد توسط:

• فرمان دولت فدراسیون روسیه در تاریخ 16 آوریل 2003 شماره 225 "در مورد کتابهای کار".
• قطعنامه وزارت کار اجتماعی فدراسیون روسیه مورخ 10 اکتبر 2003 شماره 69 "در مورد تصویب دستورالعمل برای پر کردن دفتر کار".

کتاب های کار چگونه متفاوت هستند؟
از نظر طراحی خارجی و محتوا، موارد زیر وجود دارد: تفاوت ها:

• 1938 - شماره و سری گم شده؛
• 1938 - ترتیب معکوس وارد کردن تاریخ؛
• 1938 - بنفش، 1973 - سبز، 2004 - خاکستری؛
• از سال 1973 - دارای واترمارک.
• از سال 1973 - آنها کتیبه "گزناک" را در صفحه آخر دارند.
• از سال 2004 - یک درز ویژه که از تعویض ورق ها جلوگیری می کند.

چرا به شماره دفتر کار نیاز دارید؟

اگر با دقت نگاه کنید، سپس با دانستن سری و شماره اختصاص داده شده به کتاب کار، می توانید صحت آن را مشخص کنید. این می تواند زمانی مفید باشد که در مورد صحت سند ارائه شده توسط یک کارمند تردید وجود داشته باشد.

در عمل، زایمان به ندرت بررسی می شود و وجود یک سری و عدد، واترمارک و سایر ویژگی های امنیتی فقط نشان می دهد که این فرم رسمی گزناک. تأیید صحت اطلاعات وارد شده در آن بسیار دشوار است، زیرا تعداد زیادی از شرکت ها فرم های قبلاً تکمیل شده را با هرگونه سابقه تجربه به دست آورده ارائه می دهند.

لاینر

در فعالیت های حرفه ای برخی از شهروندان، زمانی فرا می رسد که "اطلاعات کاری" به طور کامل پر می شود و جایی برای وارد کردن داده های جدید وجود ندارد. برخی از کارفرمایان راه‌های خلاقانه‌ای برای خروج از موقعیت پیدا می‌کنند، برای مثال، وارد کردن اطلاعات در بخش «اطلاعات مربوط به جایزه»، خط زدن عنوان عنوان روی صفحه یا پر کردن ورق‌های خالی کاغذ.

هیچ یک از اقدامات فوق قابل قبول نیست. اگر ستون "اطلاعات کار" در دفتر کار پر باشد، کارمند صادر می شود آستر. اطلاعات مربوط به آن در صفحه عنوان وارد می شود، در گوشه سمت راست بالا. ذکر سری و شماره درج صادر شده الزامی است.

این امکان وجود دارد که اطلاعات را با دست وارد کنید یا یک مهر 10x25 میلی متری را پر کنید. شماره گذاری ورودی ها در طول طراحی اینسرت ادامه دارد.

اطلاعات مربوط به تحصیلات و اطلاعات شخصی کارمند بر اساس مدارک ارائه شده پر می شود و نه صفحه عنوان سوابق استخدامی، زیرا ممکن است داده های شخصی از لحظه اول استخدام، سطح تحصیلات بالاتر، تغییر کرده باشد. بدست آمده است.

مانند کتاب های کار، درج های موجود در آنها قابل مقایسه هستند بر اساس سری و سال انتشار.

سری درج برای کتاب کار و سال صدور

فرم های کتاب کار

قانون فدراسیون روسیه تعیین می کند انواع مختلفی از فرم های سابقه کارمعتبر شناخته شده و مشمول جایگزینی اجباری نیست:

• Blank 1938;
• Blank 1973;
• کتاب کار یک کشاورز دسته جمعی روی سربرگ از سال 1975;
• فرم 2004.

داده های ذکر شده در همه این اسناد یکسان است، اگرچه اصول ورود کمی متفاوت است. در ستون "اطلاعات کارکنان":

پر کنید:

• نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی.
• تاریخ تولد.
• امضای مالک
• تاریخ صدور.
• اطلاعات در مورد مدارک و تحصیلات تعیین شده.
• مهر رسمی شرکت صادرکننده دفترچه کار الصاق می شود.
• امضای کارمند خدمات پرسنلی که دفترچه کار را پر کرده است وارد می شود.

حالا بیایید به تفاوت بین همه این انواع نگاه کنیم.

کتاب های کار به سبک قدیمی

کتاب‌های کار تفاوت‌های زیادی دارند، اما همچنان شباهت‌هایی دارند. یک کتاب کار به سبک قدیمی چند صفحه دارد؟ هر نمایش شامل 40 صفحه است.

1938

پوشش بنفشساخته شده از چرم، اندازه 14.8 در 10.5 سانتی متر، 40 صفحه. کتیبه و نقاشی با رنگ سیاه اعمال شده است. هیچ علامت حفاظتی استفاده نشده است. ظاهر اولین برگه کتاب کار ساده است: هیچ سری و شماره ای وجود ندارد، هیچ نشانی برای ثبت اطلاعات مربوط به تولد وجود ندارد، فقط سال صدور نشان داده شده است.

مهر کارفرما و امضای کارمند منابع انسانی در قالب سال، ماه، روز پر شده است. از سال 1939 برای کارگران و کارمندان صادر شده است. ورودی ها به دو زبان بود: روسی و زبان جمهوری. تقریبا هیچ موردی از جعل ثبت نشده است.

نمونه فرم کتاب کار سال 1938.

1973

صحافی سبزساخته شده از کالیکو یا از کاغذ جلد آبی، فرمت A6، 40 صفحه.

از نظر تاریخی، این کتاب های نوع دوم بودند که بیشتر مورد جعل قرار می گرفتند. صفحه عنوان نشان دهنده سری و شماره کتاب است، نشان رسمی اتحاد جماهیر شوروی و کتیبه "کتاب کار" چاپ شده است.

جایی برای امضای شخصی که آن را پر می کند، امضای شخصی مالک و مهر رسمی سازمان صادر کننده وجود دارد. تاریخ تولد به طور کامل وارد شد و ماه با کلمات پر شد.

از سال 1974 برای کلیه کارگران و کارمندان صادر شده است. واترمارک‌ها ارائه می‌شوند: وقتی در مقابل نور قرار می‌گیرید، خطوط مار مانند روی هر صفحه قابل مشاهده است. به زبان روسی و به زبان جمهوری پر شده است. صفحه آخر با برچسب "گزناک" است.

نمونه فرم کتاب کار سال 73.

1975 (کشاورز جمعی)

پوشش سبزسایز 14.8*10.5 سانتی متر 40 صفحه - این سند فقط برای ساکنین روستایی که عضو یک مزرعه جمعی بودند صادر شده است. صفحه عنوان نشان دهنده شماره و سری، نشان ملی اتحاد جماهیر شوروی چاپ شده است، کتیبه "کتاب کار کشاورزان جمعی" وجود دارد.

اطلاعات مربوط به روزهای کاری، حداقل تعداد آنها و هنجار تعیین شده سالانه وارد آن می شد. درآمد تعهدی نیز در اینجا (به مقدار یا در محصولات طبیعی) نشان داده شد. به زبان جمهوری و روسی پر شده است. واترمارک وجود دارد - خطوط مارپیچ در نور قابل مشاهده است.

از سال 1975 صادر شده است، ادامه این سند توصیه نمی شود که به طور موازی کتاب کار صادر شود. صفحه آخر حاوی کتیبه "گزناک" است.

نمونه فرم کتاب کار کشاورزان دسته جمعی.

2003

صحافی خاکستریبا حروف نقره ای و عقاب دو سر.

برای همه کارکنان شرکت های روسی، صرف نظر از تابعیت، و برای کارکنان شرکت های خارجی با نمایندگی دائم در فدراسیون روسیه صادر می شود. سایز 88x125 که از همه فرم های قبلی کوچکتر است. دارای 44 صفحه، صادر و معتبر از ژانویه 2004. افزایش درجه حفاظت:

• کتیبه "کتاب کار" که در نور ماوراء بنفش می درخشد.
• درز مانع از امکان تعویض ورق ها می شود.
• حروف "TK" که در نور قابل مشاهده است.
• چاپ زنبق.

فرم جدید کتاب کار چگونه است؟

نتیجه گیری

با هر تغییر فرم هایی که توسط قانون تعیین می شود، دوره ای وجود دارد که اسناد هر دو نوع صادر می شود. متخصصان منابع انسانی نباید این را فراموش کنند.

اگر کتابی به تاریخ 2007 از سال 1973 بر روی سربرگ تهیه شده باشد، این دلیلی برای شک است. جعلی. اگر یک کتاب نامعتبر کشف شود، یک گزارش پر می شود و یک سند جدید برای کارمند صادر می شود که با تمام استانداردهای فعلی مطابقت دارد.

آیا برای پیش بینی لغو سوابق کاری باید کاری انجام دهم؟- توصیه می شود یک ممیزی انجام دهید و بررسی کنید که آیا این اسناد را به درستی نگهداری می کنید یا خیر.

اگر قرار است دفترچه های کار لغو شود، آیا ادامه نگهداری آنها بسیار مهم است؟- بسیار مهم است که مجبور نباشید بعداً تجربه خود را تأیید کنید.

اگر دفترچه کار کارمند جعلی باشد چه باید کرد؟- آن را به کارمند برگردانید و یک مورد جدید صادر کنید.

چند سالی است که بحث لغو سوابق کاری ادامه دارد. و اکنون موج جدیدی از بحث ها از اوت سال گذشته فروکش نکرده است، پس از اینکه الکساندر سافونوف، معاون وزیر بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه دوباره به این موضوع بازگشت.

از لحاظ نظری، با لغو دفترچه های کار، کار یک افسر پرسنل باید آسان تر شود: نیازی به خرید فرم های این اسناد به روش خاصی و همچنین در نظر گرفتن، ذخیره، تخریب و رسیدگی به آنها نخواهد بود. پیچیدگی های ثبت نام با این حال، در واقع، بعید است که جریان اسناد پرسنلی ساده شود. در مرحله اول، مانند قبل، باید تعداد زیادی اسناد دیگر را تهیه کنید: قراردادهای کاری، توافق نامه های کتبی، دستورات و غیره. ثانیاً ، تعداد آنها ممکن است افزایش یابد ، زیرا علاوه بر سوابق کار ، آنها هستند که طول خدمت کارمند را تأیید می کنند.

www.e.kdelo.ru
مقالاتی با موضوع: "کارمند دفترچه کار خود را گم کرده است - آیا نیاز به مدرک سابقه کار است؟" (شماره 10، 2011)
"دفترهای کار: تله های پنهان ثبت نام" (شماره 8، 2010)
"از لغو سوابق کاری چه انتظاری باید داشت" (شماره 1، 2007)

موضوع ابطال سوابق کاری خیلی ها را نگران کرده است اما جای نگرانی نیست. همانطور که ضرب المثل مشهور می گوید: "پیش اخطار شده است". بنابراین، سال جدید 2012 را با آمادگی برای لغو احتمالی دفترچه های کار آغاز خواهیم کرد. برای انجام این کار شما نیاز دارید:

• دریابید که آیا فرم های سوابق کاری کارکنان شما معتبر است یا خیر.
• بررسی کنید که آیا شرکت فرم ها را به ترتیب صحیح دریافت کرده است و حرکت آنها چگونه ثبت شده است.
• اسنادی را جمع آوری کنید که تجربه بیمه کارمندان شما را تأیید می کند و تعیین می کند که آیا آن را به درستی با در نظر گرفتن الزامات جدید محاسبه می کنید.
• روشن کنید که آیا شما و کارفرمایان قبلی کتابهای کار را به درستی پر کرده اید یا خیر.
• شناسایی خطاها و از همه مهمتر اصلاح آنها

مدارکی که می تواند تجربه بیمه کارمند 1 را تایید کند:

• قراردادهای کاری با کارفرمایان قبلی که به صورت کتبی منعقد شده است.
• گواهی های صادر شده توسط کارفرمایان یا ارگان های دولتی (شهرداری)؛
• عصاره سفارشات، گواهی شده به روش مقرر؛
• حساب های شخصی و صورت های حقوق و دستمزد؛
• اسناد ارگان سرزمینی صندوق بیمه اجتماعی فدرال روسیه در مورد پرداخت پرداخت های بیمه اجتماعی؛
• سایر اسناد (به عنوان مثال، شناسنامه نظامی).

اسناد مرتبط

جدید! متون فعلی اسناد در www.e.kdelo.ru در دسترس مشترکین مجله الکترونیکی است.
سند	به شما کمک خواهد کرد
دستور وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه مورخ 6 فوریه 2007 شماره 91 "در مورد تصویب قوانین محاسبه و تأیید دوره بیمه برای تعیین میزان مزایای ناتوانی موقت، بارداری و زایمان" (از این پس طبق دستور شماره 91)	دریابید که چه مدارکی، به جز دفترچه کار، می تواند تجربه بیمه کارمند را تایید کند
روش ارائه فرم های کتاب کار و درج در کتاب کار به کارفرمایان، مصوب 22 دسامبر 2003 شماره 117n "درباره کتاب های کار" وزارت دارایی روسیه (از این پس به عنوان رویه تایید شده توسط دستور شناخته می شود). شماره 117n)	دریابید که کارفرما می تواند کتاب کار را از چه کسی خریداری کند
قطعنامه شورای کمیساریای خلق اتحاد جماهیر شوروی در تاریخ 20 دسامبر 1938 شماره 1320 "در مورد معرفی دفترچه های کار" (از این پس به عنوان قطعنامه شماره 1320 نامیده می شود).	تعیین کنید که کدام اشکال کتاب کار در روسیه معتبر است
قطعنامه شورای وزیران اتحاد جماهیر شوروی، شورای مرکزی اتحادیه های کارگری در تاریخ 6 سپتامبر 1973 شماره 656 "در مورد دفترچه های کار کارگران و کارمندان" (از این پس به عنوان قطعنامه شماره 656 نامیده می شود).
قطعنامه شماره 310 شورای وزیران اتحاد جماهیر شوروی در 21 آوریل 1975 "در مورد دفترچه کار کشاورزان جمعی" (از این پس به عنوان قطعنامه شماره 310 نامیده می شود).
فرمان دولت فدراسیون روسیه در تاریخ 16 آوریل 2003 شماره 225 "در مورد کتابهای کار" (از این پس به عنوان فرمان شماره 225 نامیده می شود).
قوانین نگهداری و ذخیره کتاب های کار، تولید فرم های کتاب کار و ارائه آنها به کارفرمایان، مصوب 16 آوریل 2003 شماره 225 دولت فدراسیون روسیه "در مورد کتاب های کار" (از این پس به عنوان قوانین نگهداری نامیده می شود. و ذخیره کتابهای کار)	بررسی کنید که آیا سوابق کاری کارکنان را به درستی نگهداری می کنید یا خیر

تایید سوابق کاری را اعلام می کنیم

برای بررسی سوابق کاری، دستور (نمونه) صادر کنید. هیچ فرم واحدی برای این سند وجود ندارد، بنابراین آن را به هر شکلی توسعه دهید.

بررسی شماره 1. آیا فرم دفترچه کار کارمند شما معتبر است؟

اغلب، کارفرمایان از متخصصان جوان می خواهند که کتاب کار را خودشان خریداری کنند. در عمل، فرم‌های کتاب کار و درج آن در کتابفروشی‌ها، کیوسک‌های مطبوعاتی، فروشگاه‌های اینترنتی و روی سینی به فروش می‌رسد.

طبق قانون، دفترچه های کار باید توسط کارفرما (سازمان یا کارآفرین انفرادی) خریداری شده و سپس برای کارکنانی که برای اولین بار شروع به کار می کنند (و همچنین در صورت مفقود شدن، آسیب دیدن و غیره) صادر شود (قسمت چهارم). ماده 65 قانون کار فدراسیون روسیه) 2.

وقتی کارمندی خودش یک کتاب کار می‌خرد، این احتمال وجود دارد که یک سند جعلی برای شما بیاورد. همچنین معلوم نیست کارمندی که اولین کارفرما نیستید چه نوع کتابی را به شما تقدیم می کند. بنابراین توصیه می‌کنیم فرم‌های کتاب کار و درج آن‌ها را بررسی کنید.

مشاوره
اگر چندین نفر مسئول بررسی سوابق کاری در سازمان شما هستند، می توان یک پروتکل به جای گزارش بر اساس نتایج آن تهیه کرد. پروتکل فقط بر اساس نتایج کار کمیسیون به تصویب می رسد. باید چند نفر در آن حضور داشته باشند.

شما می توانید این کار را به صورت زیر انجام دهید:

• فرم را بررسی کنید باید مطابق با کتابی باشد که در زمان صدور دفترچه کار برای کارمند معتبر بود.
• بررسی کنید که آیا فرم در چاپخانه گزناک چاپ شده است یا خیر.
• سری و شماره را چک کنید آنها باید مطابق با موارد تعیین شده در زمان صدور فرم باشند (به جداول صفحه 56 مراجعه کنید).
• تمام صفحات سند را بررسی کنید سری و شماره در یک کتاب کار باید در هر صفحه یکسان باشد و شماره گذاری صفحات باید ترتیبی باشد.

سری کتاب های کار به تفکیک سال

سری کتاب کار	سال صدور	سری کتاب کار	سال صدور

سری درج بر اساس سال

سری درج برای کتاب کار	سال صدور

برای جزئیات بیشتر در مورد ویژگی های فرم های مختلف، به صفحات 57-60 مراجعه کنید.

اگر کتاب کار جعلی پیدا کردید چه باید کرد؟

اگر علائم آشکاری از جعل مشاهده کردید، به عنوان مثال، دفترچه کار دارای درجه حفاظتی نیست (به جز مدل 1938)، آن را به کارمند برگردانید. وضعیت را برای او توضیح دهید و بر اساس درخواست وی یک قرارداد کار جدید صادر کنید (نمونه در صفحه 61) (قسمت پنجم ماده 65 قانون کار فدراسیون روسیه). در این مورد، شما نمی توانید یک سند کار تکراری صادر کنید، زیرا سند اصلی در یک فرم جعلی پر شده است.

توصیه می کنیم در متن درخواست قید کنید که فرم دفترچه کار ارسالی هنگام درخواست کار به شکل نامشخصی است. هنگام درخواست بازنشستگی، کارمند قادر خواهد بود با ارائه مدارک تأیید کننده آن 4 یا در دادگاه، مدت خدمت خود را ثابت کند.

فرم های کتاب کار

کتاب کار مدل 1938 (مصوب مصوبه شماره 1320)

جلد:رنگ: بنفش تیره. جنس: جایگزین چرم

برای چه کسانی صادر شده است:کارگران و کارمندان.

علائم حفاظتی:خیر

توجه:فرم ها دو زبانه هستند: به زبان روسی و به زبان جمهوری. صفحه عنوان ساده شده (بدون نشان، سری، شماره، فقط سال در تاریخ تولد ذکر شده است، مهر کارفرما و امضای شخصی که دفترچه کار را صادر کرده است، بین خطوط فاصله زیاد است)، اطلاعات در مورد کار به ترتیب معکوس (سال، ماه، روز) وارد می شود.

توجه!
کتابهای کار مدل 1938 عملاً جعل نشده بودند.

کتاب کار مدل 1973 (مصوب مصوبه شماره 656)

جلد:رنگ: سبز. جنس: جایگزین چرم

رنگ:آبی جنس: مقوا.

برای چه کسانی صادر شده است:کارگران و کارمندان.

علائم حفاظتی:

توجه:فرم ها دو زبانه هستند: به زبان روسی و به زبان جمهوری. نسبت به سایر کتاب های کار صفحات بیشتری دارد. در صفحه عنوان نشان ملی RSFSR وجود دارد. دارای یک سری و شماره، سه خط برای وارد کردن نام خانوادگی است. در صفحه آخر علامت "گزناک" وجود دارد.

مشاوره
دفترچه های کار و درج های مربوط به آنها، مدل 1973، آبی با جلد مقوایی و همچنین تمامی فرم ها (اعم از جلد سبز و آبی) که در اواخر دهه 1980 به بعد منتشر شده اند را به دقت بررسی کنید. اکثر آنها تقلبی هستند.

دفترچه کار دامپرور مدل 1354 (مصوب مصوبه شماره 310)

جلد:رنگ: سبز.

مواد:جایگزین چرم

برای چه کسانی صادر شده است:کشاورزان دسته جمعی

علائم حفاظتی:بله: در نور، "گوشه ها" در کل صفحه قابل مشاهده هستند - خطوط منحنی مارپیچ.
توجه:روزهای کاری را نشان می داد. فرم ها دو زبانه بودند: به زبان روسی و به زبان جمهوری. نیازی به ادامه ثبت مطالب در این کتاب کار نیست. به این کارمند یک سابقه شغلی جدید بدهید.

توجه!
اگر کتاب کار به زبان جمهوری اتحادیه نگهداری می شد، ورودی ها باید به زبان روسی کپی می شدند.

کتاب کار مدل 2003 (مصوب مصوبه شماره 225)

جلد:رنگ: خاکستری.

مواد:جایگزین چرم

برای چه کسانی صادر می شود:به همه کارکنان شاغل در سازمان های روسیه.

علائم حفاظتی:وجود دارد: کتیبه "کتاب کار" که در نور ماوراء بنفش می درخشد، یک درز ویژه که امکان جایگزینی ورق ها را حذف می کند، واترمارک به شکل مخفف "TK".

توجه:در صفحه عنوان نشان ملی روسیه است. دارای سری و شماره در صفحه آخر علامت "گزناک" وجود دارد.

توجه!
دفاتر نمایندگی دائم سازمان های خارجی در روسیه نیز سوابق کاری کارکنان را حفظ می کنند.

نکته اصلی را به خاطر بسپارید

به کارشناسانی که در تهیه مطالب شرکت کردند توجه کنید:

والنتینا میتروفانوا،
کاندیدای علوم اقتصادی، مدیر کل موسسه پرسنل حرفه ای (مسکو):

– لغو سوابق کاری برای افسر پرسنل هم مزایا و هم معایب خود را دارد. از یک طرف، کار او باید آسان تر شود: نیازی به خرید فرم های این اسناد و همچنین در نظر گرفتن آنها، ذخیره، تخریب و رسیدگی به پیچیدگی های ثبت نخواهد بود. از سوی دیگر، تعداد سایر اسناد پرسنلی که طول خدمت کارمند را تأیید می کند ممکن است افزایش یابد: گواهی ها، عصاره های سفارشات و غیره.

اکاترینا شستاکوا،
مدیر کل مدیریت واقعی LLC (مسکو):

– فرم های سوابق کاری، به استثنای مدل 1938، دارای درجاتی از محافظت در برابر جعل هستند. مشکل در شناسایی فرم تقلبی این است که قانون قوانین روشنی ندارد که توسط آن بتوان این کار را انجام داد.

اوگنیا سیماکوا،
وکیل، کارشناس مجله «کسب و کار پرسنل»:

– توصیه می کنیم بر اساس معیارهای زیر بررسی کنید که آیا فرم دفترچه کار کارمند خود واقعی است: باید در چاپخانه چاپ شود، سری و شماره باید با مواردی که در زمان ثبت نام اختصاص داده شده، سری و شماره موجود مطابقت داشته باشد. یک کتاب باید در هر صفحه مطابقت داشته باشد، شماره گذاری صفحات باید ترتیبی باشد.

1. بند دوم دستور شماره 91.

2. از طریق توزیع کنندگان (بند 3 رویه مصوب با دستور شماره 117n).

3. علاوه بر فرم کتاب کار مصوب 1938م. این فرم حاوی درجاتی از امنیت نبود زیرا، به عنوان یک قاعده، جعلی نبود.

4 بند دوم دستور شماره 91.

بر کسی پوشیده نیست که سند اصلی در مورد فعالیت کاری و سابقه کار یک کارمند دفترچه کار است. در حال حاضر در قلمرو فدراسیون روسیه از فرم کتاب کار استفاده می شود که فرم آن با فرمان دولت فدراسیون روسیه در تاریخ 16 آوریل 2003 شماره 225 "در مورد کتاب های کار" تصویب شده است. با این حال، همراه با کتاب های کار مدل 2004، نگهداری دفترچه های کار ادامه دارد، که شکل آن به تصویب شورای وزیران اتحاد جماهیر شوروی و شورای مرکزی اتحادیه های کارگری مورخ 09/06/09/06/09 1973 شماره 656 "در مورد دفتر کار کارگران و کارمندان". از این گذشته، اگر مطابق قانون عمل کنید، دفترچه های کار قبلاً تنظیم شده که کارمندان دارند معتبر است و قابل تعویض با دفترچه جدید نیست. علاوه بر سوابق کار نمونه 1974، دفترچه های کار کشاورزان جمعی نیز در گردش است که نمونه ای از آن به تصویب قطعنامه شورای وزیران اتحاد جماهیر شوروی مورخ 21 آوریل 1975 شماره 310 "در مورد کار" رسیده است. کتاب کشاورزان جمعی. بنابراین افسران پرسنل به این فکر می کنند که اگر روزی کارگری برای یافتن شغل بیاید و دفترچه کار یک کشاورز جمعی را ارائه دهد چه باید کرد؟ آیا باید به حفظ نسخه قبلی ادامه دهم یا یک مورد جدید را شروع کنم؟ افسران پرسنل بحث می کنند، اما ما سعی خواهیم کرد به این موضوع دشوار پایان دهیم.

کارگران HR بحث می کنند

کارشناس یک دوره می سازد

کاملا درست میفرمایید، اعضای محترم انجمن، اوضاع پیش پا افتاده نیست... به نظر میرسد که دیگر هیچ مزرعه ای وجود ندارد، هیچ کلکسیونی وجود ندارد، اما کتاب کار جمعی کشاورز وجود دارد©! شگفت انگیز است، اینطور نیست؟

و جالب ترین چیز این است که قانون هنجاری که نمونه های کتاب کار کشاورزان جمعی و درج آن را در تاریخ 1 ژانویه 1977 تصویب کرده است، هنوز لغو نشده است. این قطعنامه شورای وزیران اتحاد جماهیر شوروی در تاریخ 21 آوریل 1975 شماره 310 "در مورد کتابهای کار کشاورزان جمعی" است. (از این پس قطعنامه شماره 310 نامیده می شود).

کمی تاریخ...

کتاب کار یک کشاورز کلکسیونی، مدل 1977، زمانی سند اصلی در مورد فعالیت کارگری یک عضو مزرعه جمعی بود و در تمام مزارع جمعی، از جمله ماهیگیری، برای همه کشاورزان جمعی از لحظه پذیرش آنها نگهداری می شد. مزرعه جمعی

کتابهای کار در یک مراسم بزرگ در جلسه عمومی کشاورزان و یا در جلسات جمعی از یک بخش، تیپ، مزرعه و سایر واحدهای تولیدی ارائه شد. اکنون چنین حکومت قانونی خنده دار به نظر می رسد، اما در آن زمان دریافت یک کتاب کار توسط یک کارمند یک مزرعه جمعی یک رویداد مهم شخصی و در مقیاس ملی، صادقانه بگویم، تاریخی بود! بالاخره قطعنامه 310 هم ماهیت اجتماعی داشت و هم سیاسی. به نظر می رسید که حقوق کشاورزان جمعی را با کارگران و کارمندان (از جمله مزارع دولتی) که مطابق با قطعنامه شورای وزیران اتحاد جماهیر شوروی و شورای مرکزی اتحادیه های کارگری سراسر روسیه در فرم هایی برای آنها دفترچه های کار صادر شده است برابر می کند. مورخ 6 سپتامبر 1973 شماره 656 «در مورد دفترچه کار کارگران و کارمندان».

هیئت های مزرعه جمعی موظف بودند به شدت رویه تعیین شده را برای نگهداری دفترچه های کار رعایت کنند و از ذخیره سازی مناسب اسناد بایگانی مربوط به فعالیت های کارگری کشاورزان جمعی اطمینان حاصل کنند.

برای تکمیل به موقع و صحیح دفترچه های کار دسته جمعی، ثبت، نگهداری و صدور آنها نه تنها کنترل اداری، بلکه کنترل عمومی نیز فراهم شد. این کار توسط کمیسیون های حسابرسی، کمیته های صنفی مزارع جمعی و شوراهای تامین اجتماعی مزارع جمعی انجام شد. بر اساس نتایج فعالیت های کنترلی، آنها توصیه هایی را برای هیئت مزرعه جمعی ارائه کردند تا اقداماتی را برای رفع کمبودهای شناسایی شده انجام دهد.

با این حال، اجازه دهید به وضعیت خود بازگردیم. اگر داوطلبی که مصاحبه را پشت سر گذاشته است، هنگام درخواست شغل، دفترچه کار کشاورز جمعی را به افسر پرسنل ارائه دهد، چه اتفاقی می افتد؟ در حال حاضر انجام آن چقدر قانونی است؟ از این گذشته ، اکنون همه ما از نمونه های جدیدی از کتاب های کار استفاده می کنیم که فرم آنها با فرمان دولت فدراسیون روسیه در تاریخ 16 آوریل 2003 شماره 225 "در مورد کتاب های کار" تأیید شده است. (از این پس قطعنامه شماره 255 نامیده می شود).

در بند 2 مصوبه 255 قانونگذار مقرر کرده است که دفاتر کار قبلاً تثبیت شده که کارکنان دارند معتبر بوده و قابل تعویض با دفترچه جدید نیست.

آیا این در مورد سوابق کاری کشاورزان دسته جمعی صدق می کند؟ اگر قطعنامه شماره 255 را به خودی خود در نظر بگیریم، معلوم می شود که دفترچه کار یک کشاورز دسته جمعی را می توان پذیرفت و نگهداری کرد و در صورت لزوم، تمام ورودی های مورد نیاز را که منعکس کننده فعالیت کاری کارگر است، انجام داد. با این حال، اگر قوانین قانونی نظارتی را در تعامل پیچیده آنها در نظر بگیرید، می بینید که همه چیز به این سادگی نیست!

پس از همه، تکرار می کنیم، کتاب کار کشاورزان جمعی سند اصلی در مورد فعالیت کارگری یک عضو مزرعه جمعی است و در تمام مزارع جمعی، از جمله ماهیگیری، برای همه کشاورزان از لحظه پذیرش آنها در مزرعه جمعی نگهداری می شود. . فرم کتاب کار کشاورز جمعی، از جمله، اطلاعاتی در مورد عضویت در مزرعه جمعی، انتصاب به کار، انتقال به شغل دیگر، مشارکت نیروی کار در اقتصاد عمومی و غیره را نشان می دهد.

شما باید این را بدانید

اگر کارمندی برای یافتن شغلی بدون دفترچه کار به شما مراجعه کند و ادعا کند که آن را گم کرده است، نمی توانید برایش المثنی بگیرید! این کار باید توسط کارفرما در آخرین محل کار انجام شود!

بنابراین، مطابق قوانین فوق، دفترچه کار یک کشاورز دسته جمعی که قبل از سال 1383 برای وی صادر شده است معتبر است، قابل تعویض با دفترچه جدید نیست و به ترتیب مقرر نگهداری می شود، اما فقط به شرطی که طرفین قرارداد کار، کارمندی هستند که به عنوان عضو مزرعه جمعی پذیرفته شده اند و کارفرما یک مزرعه جمعی (از جمله مزرعه ماهیگیری) است. همانطور که از مفهوم مصوبه شماره 310 بر می آید، سایر کارفرمایان (اشخاص حقوقی که مزارع جمعی نیستند) نمی توانند چنین دفترچه های کار را نگهداری کنند.

بنابراین، متأسفانه، پذیرش دفترچه کار یک کشاورز جمعی برای نگهداری آن به روش مقرر غیرممکن است.

چه باید کرد؟ در عمل، چندین گزینه ظاهر شده است. بیایید هر یک از آنها را ارزیابی کنیم.

گزینه 1. «قانونی کردن» ورودی‌های ثبت شده در کتاب کار کشاورزان جمعی پس از سال 2004.

لطفا توجه داشته باشید: نوشته های کاری انجام شده در کتاب کار کشاورز جمعی غیرقانونی، نادرست یا اشتباه نیست. آنها درست و دقیق هستند، فقط در فرم اشتباه. بر این اساس نمی توان آنها را به هیچ وجه معتبر تشخیص داد یا اصلاح کرد.

گزینه 2. یک کتاب کار تکراری برای کارمند صادر کنید.

اما مصوبه 255 صدور المثنی را به چه شرایطی مربوط می کند؟

شرایط 1. کارمند دفترچه کار خود را گم کرده است.

وضعیتی که اغلب در عمل پرسنل با آن مواجه می شود. کارمند موظف است در آخرین محل کار خود فوراً به کارفرما اطلاع دهد که حداکثر ظرف 15 روز از تاریخ ارائه درخواست، دفترچه کار المثنی را برای کارمند صادر می کند.

شما باید این را بدانید

با توجه به ضوابط محاسبه و تایید مدت بیمه تعیین میزان مزایای ازکارافتادگی موقت، بارداری و زایمان مصوب شد. به دستور وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه مورخ 02/06/2007 شماره 91 (از این پس قوانین نامیده می شود)دفترچه کار یک دامدار سندی است که مدت کار یکی از اعضای مزرعه را برای درج در دوره بیمه تایید می کند.

طبق بند 2 قوانین، دوره بیمه شامل دوره های کار عضو یک مزرعه جمعی، عضو تعاونی تولید، مشارکت نیروی کار شخصی در فعالیت های آن، قبل از 1 ژانویه 2001 و همچنین دوره های کارهایی که پس از 1 ژانویه 2001 برای بیمه اجتماعی پرداخت شده است.

دوره های کار یک عضو مزرعه جمعی برای دوره قبل از 1 ژانویه 2001 توسط یک کتاب کار (کتاب کار جمعی کشاورز) و برای دوره بعد از 1 ژانویه 2001 - توسط یک کتاب کار (کتاب کار جمعی کشاورز) تأیید می شود. و سندی از دامپروری، تعاونی تولیدی مبنی بر پرداخت پرداختی بیمه اجتماعی (بند 16 آیین نامه)

شرایط 2. کارفرما مرتکب سهل انگاری شد که منجر به از دست دادن گسترده سوابق کاری شد.

نحوه احراز سابقه کار توسط کارفرما و کمیسیون در این شرایط در بند 34 مصوبه شماره 255 تنظیم شده است.

شرایط 3. کارفرما دفترچه کار کارمند را گم کرده است.

متأسفانه چنین شرایطی نیز امکان پذیر است. و توجه داشته باشید که قانون راه های خروج از آن را تنظیم نمی کند. با این حال ، از آنجایی که هیچ چیز دیگری ایجاد نشده است ، کارفرما باید طبق قوانین کلی هدایت شود و یک کتاب کار تکراری برای کارمند صادر کند و آن را مطابق با بندهای 7.1 و 7.2 دستورالعمل پر کردن دفترچه های کار تأیید شده پر کند. قطعنامه وزارت کار روسیه به تاریخ 10 اکتبر 2003 شماره 69.

شرایط 4. کارفرما در دفتر کار در مورد اخراج یا انتقال به شغل دیگری که باطل اعلام شده است، درج کرده است.

در این مورد، کارمند، بنا به درخواست کتبی خود، یک دفترچه کار تکراری صادر می کند که در آن تمام ورودی های کتاب کار منتقل می شود، به استثنای ورودی که نامعتبر اعلام شده است.

شرایط 5. دفترچه کار (درج) غیرقابل استفاده شده است (سوخته، پاره، لکه دار و غیره).

بنابراین، صدور المثنی، به عنوان یک قاعده کلی، با از بین رفتن یا آسیب واقعی کتاب کار اصلی همراه است. یک استثنا این است که ورودی های انجام شده در کتاب کار نامعتبر اعلام شده است. در شرایط ما دفترچه کار دسته‌کار گم نمی‌شود و آسیبی نمی‌بیند و درجات آن همانطور که در بالا گفتیم صحیح و قانونی است.

بر این اساس نمی توانیم در این شرایط برای کارمند دفترچه المثنی صادر کنیم.

گزینه 3. برای یک کتاب کار جدید درخواست دهید.

ما معتقدیم که این صحیح ترین راه برون رفت از وضعیت است. برای کشاورز دسته جمعی سابق یک کتاب کار با استاندارد تعیین شده تهیه کنید، اما قدیمی ... با آن چه باید کرد؟ دور بریزم؟ به هیچ وجه!

این سند نقش مهمی در تعیین دوره های مشمول دوره بیمه برای تعیین میزان مزایای ازکارافتادگی موقت، بارداری و زایمان برای شهروندان مشمول بیمه اجتماعی اجباری در صورت ازکارافتادگی موقت و در رابطه با زایمان، مطابق با قانون فدراسیون روسیه.

بنابراین، دفتر کار یک کشاورز دسته جمعی تنها در صورتی می تواند از یک کارمند پذیرفته شود و به روش مقرر نگهداری شود. اگر شخص حقوقی مزرعه جمعی نیست، نباید از کارمند دفترچه کار قبول کنید. یک کتاب کار در فرم نمونه 2004 برای او صادر کنید و یک کپی از کتاب کار کشاورز جمعی تهیه کنید. برای تعیین دوره های مندرج در دوره بیمه کارمند مورد نیاز است. پس از این، دفترچه کار کشاورز جمعی را برای نگهداری به دست کارگر بسپارید.

مجله: همه چیز برای افسر پرسنل، تا تاریخ: 1391/07/17، سال: 1391، شماره: شماره 8

• مدیریت سوابق منابع انسانی

پاسخ به سوال:

با بررسی سوال شما، متوجه شدیم که کارمند دفترچه کار کشاورز جمعی را در اختیار شما قرار داده است. نمونه هایی از کتاب کار یک کشاورز جمعی و یک درج برای آن با قطعنامه مورخ 21 آوریل 1975 شورای وزیران اتحاد جماهیر شوروی به شماره 310 تصویب شد. اعضای مزرعه

از دست ندهید: مقاله اصلی ماه از یک کارشناس کاربردی

نحوه پر کردن دفترچه کار: دستورالعمل های گام به گام.

در همان زمان، بند 2 فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 16 آوریل 2003 شماره 225 مقرر کرد که دفترچه های کار نمونه جدید از اول ژانویه 2004 به اجرا گذاشته می شود و کتاب های کار در دسترس کارمندان قرار می گیرد. نمونه‌ای که قبلاً ایجاد شده است (از جمله کتاب‌های کار جمعی کشاورزان) معتبر است و قابل تعویض با نمونه‌های جدید نیست.

نمونه ای از پر کردن بخش "اطلاعات کار" یک کتاب کار. این کارمند با تصمیم دادگاه به کار خود بازگردانده شد

A.V. Lampochkin در ژانویه 2006 به عنوان سرکارگر آموزش صنعتی توسط سازمان استخدام شد. در سپتامبر 2008، لامپوچکین به دلیل ارتکاب یک جرم غیر اخلاقی اخراج شد.

لامپوچکین از دادگاه درخواست کرد تا او را در سمت قبلی خود بازگرداند. دادگاه تصمیم رئیس سازمان مبنی بر اخراج کارمند را غیرقانونی اعلام کرد و به سازمان دستور داد تا لامپوچکین را به محل کار قبلی خود بازگرداند. کارمندی که مسئول نگهداری سوابق پرسنل است، در روز تصمیم دادگاه، در مورد اعاده لامپوچکین به محل کار خود اطلاعاتی را ثبت کرد.

مطالب از KSS "System Personnel"
راه حل های آماده برای خدمات پرسنلی در www.1kadry.ru

با احترام و آرزوی کار راحت، اکاترینا زایتسوا،

کارشناس سیستم منابع انسانی

مهمترین تغییرات بهار امسال!

• 
  تغییرات مهمی در کار افسران منابع انسانی رخ داده است که باید در سال 2019 مورد توجه قرار گیرد. در قالب بازی بررسی کنید که آیا تمام نوآوری ها را در نظر گرفته اید یا خیر. تمام مشکلات را حل کنید و از سردبیران مجله “کسب و کار پرسنل” یک هدیه مفید دریافت کنید.
• 
  در مقاله بخوانید: چرا یک مدیر منابع انسانی باید حسابداری را بررسی کند، آیا گزارش های جدید باید در ژانویه ارسال شود و چه کدی برای برگه زمانی در سال 2019 تأیید کند.
• 
  سردبیران مجله "کسب و کار پرسنل" متوجه شدند که کدام عادات افسران پرسنل زمان زیادی می برد، اما تقریباً بی فایده است. و برخی از آنها حتی ممکن است باعث سردرگمی بازرس GIT شود.
• 
  بازرسان GIT و Roskomnadzor به ما گفتند در حال حاضر چه مدارکی نباید تحت هیچ شرایطی از تازه واردان هنگام درخواست استخدام مورد نیاز باشد. مطمئنا شما چند مقاله از این لیست دارید. ما فهرست کاملی را گردآوری کرده‌ایم و جایگزینی مطمئن برای هر سند ممنوعه انتخاب کرده‌ایم.
• 
  اگر حقوق مرخصی را با یک روز تاخیر پرداخت کنید، شرکت 50000 روبل جریمه می شود. مدت اخطار اخراج را حداقل یک روز کاهش دهید - دادگاه کارمند را در محل کار بازگرداند. ما رویه قضایی را مطالعه کرده ایم و توصیه های ایمن را برای شما آماده کرده ایم.

فرم های ایجاد شده از کتاب های کار و درج شده برای آنها

کتاب کار سند اصلی در مورد فعالیت کاری و تجربه کاری یک کارمند است (قسمت 1 ماده 66 قانون کار فدراسیون روسیه ، بند 2 از قوانین نگهداری و ذخیره کتاب های کار ، تولید فرم های کتاب کار و ارائه آنها به کارفرمایان، مصوب 16 آوریل 2003 N 225 دولت فدراسیون روسیه (از این پس به عنوان قوانین نگهداری و ذخیره کتاب های کار نامیده می شود).

در حال حاضر، در قلمرو فدراسیون روسیه، از کتاب های کاری از نوع جدید استفاده می شود (در سال 2004 به اجرا درآمد)، و همچنین نمونه های قبلاً تأسیس شده، که به همان اندازه معتبر هستند و نمی توان آنها را با موارد جدید مبادله کرد (بند 2 فرمان دولت فدراسیون روسیه 16 آوریل 2003 N 225).

1. کتاب کار مصوب 1938

فرم کتاب کار نمونه 1938 با فرمان شورای کمیساریای خلق اتحاد جماهیر شوروی مورخ 20 دسامبر 1938 N 1320 تصویب شد.

دفترچه های کار مدل 1938 باید توسط کارکنان خدمات پرسنل یا افراد مسئول مدیریت سوابق پرسنل پذیرفته شود تا سوابق پیش بینی شده توسط قانون کار در مورد فعالیت های کاری کارمند را در آنها وارد کنند.

2. دفاتر کار مصوب 1352

قطعنامه شورای وزیران اتحاد جماهیر شوروی، شورای مرکزی اتحادیه های کارگری همه روسیه مورخ 09/06/1973 N 656 (از این پس به عنوان قطعنامه N 656 نامیده می شود) نمونه هایی از یک کتاب کار و یک درج برای آن را تأیید کرد که قرار داده شد. از 1 ژانویه 1975 لازم الاجرا شد.

بند 12 قطعنامه شماره 656 امکان پر کردن دفترچه های کار و درج برای آنها به دو زبان را فراهم کرد: به زبان اتحادیه، جمهوری خودمختار، منطقه خودمختار، منطقه خودمختار که در قلمرو آن شرکت، مؤسسه، سازمان قرار دارد. واقع شده است و به زبان رسمی اتحاد جماهیر شوروی است.

3. کتاب کار مصوب 1382.

فرم معتبر فعلی کتاب کار و درج آن با فرمان دولت فدراسیون روسیه در 16 آوریل 2003 N 225 تصویب شد و در تاریخ 1 ژانویه 2004 لازم الاجرا شد. روش پر کردن کتاب کار و درج آن توسط قانون کار فدراسیون روسیه، به ویژه هنر تعیین شده است. 66، بخش 5 هنر. 84.1 ، قوانین نگهداری و ذخیره کتاب های کار ، دستورالعمل های پر کردن کتاب های کار (مصوب با قطعنامه وزارت کار روسیه مورخ 10 اکتبر 2003 N 69؛ از این پس - دستورالعمل های پر کردن کتاب های کار).

4. دفترچه کار یک کشاورز دسته جمعی

نمونه هایی از کتاب کار یک کشاورز جمعی و یک درج برای آن توسط قطعنامه شورای وزیران اتحاد جماهیر شوروی به تاریخ 21 آوریل 1975 N 310 تصویب شد. اعضا

دستور وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه مورخ 02/06/2007 N 91 کتاب کار یک کشاورز جمعی را به عنوان سندی برای تأیید دوره کار یک عضو مزرعه جمعی برای گنجاندن این دوره در دوره بیمه تعریف می کند.

بنابراین دفترچه کار کشاورز جمعی که توسط کارمند ارائه می شود برای محاسبه مدت بیمه وی پذیرفته می شود. با این حال، شما باید یک کتاب کار جدید مطابق با فرم ایجاد شده ایجاد کنید.

5. درج در کتاب کار

فرم درج در کتاب کار با فرمان دولت فدراسیون روسیه در 16 آوریل 2003 N 225 تصویب شده است.

درج در صورتی صادر می شود که تمام صفحات بخش های مربوطه در کتاب کار پر شده باشد (بند 38 قوانین نگهداری و ذخیره کتاب کار). باید طبق قوانین پر کردن و نگهداری دفترچه کار تهیه و در دفترچه کار دوخته شود. در بند 39 آیین نامه نگهداری و نگهداری دفترچه کار، الصاق مهر «درج صادر شده» با ذکر سری و شماره درج در دفترچه کار الزامی است. بهتر است مهر را در صفحه ای قرار دهید که در آن سری و شماره خود کتاب کار و همچنین نام کامل کارمند مشخص شده است. برای اطلاعات بیشتر در مورد روش وارد کردن اطلاعات مربوط به یک کارمند در درج و تغییر آن، به بندهای 3 و 3.1 این مطالب مراجعه کنید.

بدون دفترچه کاری که برای آن صادر شده است، درج نامعتبر است.

6. سازمان های مجاز تولید و ارائه فرم های دفتر کار و درج در آنها برای کارفرمایان.

دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 22 دسامبر 2003 N 117n روشی را برای ارائه فرم های کتاب کار و درج در آن به کارفرمایان تصویب کرد. طبق بندهای 2 تا 4 این رویه، بر اساس توافق نامه ای که با انجمن گزناک (تولید کننده) یا توزیع کننده ای که الزامات تعیین شده توسط سازنده را برآورده می کند، فرم هایی به صورت پرداختی به کارفرمایان ارائه می شود.

سایر شرکت ها برای آنها فرم های کتاب کار و درج را تهیه نمی کنند.

تمامی اشکال کتاب کار و درج آن از درجه حفاظتی مناسب برخوردار است.

قوانین کلی برای نگهداری و ذخیره سوابق کاری

1. قوانین کلی برای نگهداری سوابق کاری

کارفرما برای هر کارمندی که بیش از پنج روز برای او کار کرده است، در صورتی که این کار برای کارمند اصلی باشد، دفترچه های کار را نگه می دارد. این الزام برای کارفرمایان - اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی اعمال می شود. استثناء کارفرمایان است - افرادی که کارآفرینان فردی نیستند. آنها حق ندارند در دفتر کار کارکنان ثبت کنند و برای افرادی که برای اولین بار استخدام می شوند دفترچه کار تهیه کنند. چنین نتایجی از مفاد قسمت 3 هنر حاصل می شود. 66، هنر. 309 قانون کار فدراسیون روسیه، بند 3 از قوانین نگهداری و ذخیره کتاب های کار.

زبانی که سوابق کاری در آن نگهداری می شود، زبان دولتی فدراسیون روسیه، یعنی روسی است. اگر قلمرو یک جمهوری در فدراسیون روسیه زبان دولتی خود را داشته باشد، می توان یک کتاب کار در قلمرو آن را به دو زبان مشخص به طور همزمان نگه داشت. این نتیجه گیری ها از مجموع مفاد بند 6 قوانین نگهداری و ذخیره کتاب های کار ، قسمت 1 هنر حاصل می شود. 68 قانون اساسی فدراسیون روسیه، بخش 1، هنر. 1 قانون فدرال مورخ 01.06.2005 N 53-FZ.

ورودی های انجام شده در کتاب کار باید در کارت شخصی کارمند کپی شود (به عنوان مثال، طبق فرم یکپارچه N T-2 که توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 N 1 تأیید شده است). کارفرما موظف است کارمند را با هر ورودی در مقابل امضا آشنا کند. این نتیجه‌گیری‌ها از بند 12 قوانین مربوط به نگهداری و ذخیره کتاب‌های کار حاصل می‌شود.

برای اطلاعات بیشتر در مورد استفاده از فرم یکپارچه N T-2، به "راهنمای مسائل منابع انسانی. کارت شخصی کارمند" مراجعه کنید.

کتاب های کار به روشی که توسط قانون کار فدراسیون روسیه تعیین شده است (به ویژه ماده 66 ، قسمت 5 ماده 84.1) ، قوانین نگهداری و ذخیره کتاب های کار ، دستورالعمل های پر کردن دفترچه های کار پر می شود. توجه داشته باشید که درج در دفترچه کار به همان ترتیبی که دفترچه کار توسط کارفرما تنظیم و نگهداری می شود. این از پاراگراف به دست می آید. 1 بند 38 قوانین نگهداری و نگهداری دفترچه کار.

ورودی در مورد کار پاره وقت فقط در محل اصلی کار انجام می شود (قسمت 5 ، ماده 66 قانون کار فدراسیون روسیه ، بند 20 قوانین نگهداری و ذخیره کتاب های کار). برای وارد کردن چنین اطلاعاتی باید:

تمایل کارمند (قانون شکل ابراز اراده - کتبی یا شفاهی) را تعیین نمی کند.

ارائه مدرک تایید کار پاره وقت.

در صورت اخراج یک کارمند، ورود در کتاب کار در مورد اساس و دلیل خاتمه قرارداد کار باید دقیقاً مطابق با عبارت قانون کار فدراسیون روسیه یا سایر قوانین فدرال با استناد به ماده، بخش باشد. ، بند ماده قانون کار فدراسیون روسیه یا سایر قوانین فدرال (قسمت 5 ماده 84.1 قانون کار فدراسیون روسیه ، بند 14 از قوانین نگهداری و ذخیره کتاب های کار).

پس از ثبت در مورد اخراج، کلیه موارد ثبت شده در دفترچه کار کارمند که در حین کار با این کارفرما انجام شده است باید با امضای کارفرما یا مسئول نگهداری دفترچه کار، مهر کارفرما و همچنین امضای کارفرما تأیید شود. خود کارمند (به استثنای موارد ذکر شده در بند 1 بند 36 قوانین نگهداری و ذخیره کتاب کار). این نتیجه گیری از پاراگراف حاصل می شود. 1 بند 35 آیین نامه مذکور.

اگر کتاب کار به دو زبان (زبان دولتی فدراسیون روسیه و زبان دولتی جمهوری در فدراسیون روسیه) پر شده باشد، هر دو متن تأیید شده است (بند 2، بند 35 قوانین نگهداری و ذخیره سازی کتاب های کار).

کارفرما موظف است در روز خاتمه قرارداد کار (به عنوان یک قاعده کلی - در آخرین روز کار) یک دفترچه کار به درستی تکمیل شده برای کارمند صادر کند. این نتیجه گیری از مفاد قسمت های 3 و 4 هنر حاصل می شود. 84.1 قانون کار فدراسیون روسیه، بند. 3 بند 35 قوانین نگهداری و نگهداری دفترچه کار. برای اطلاعات بیشتر در این مورد و همچنین سایر موارد صدور دفترچه کار برای کارمند به صدور دفترچه کار مراجعه کنید.

اگر دفترچه کار (درج آن) بر اساس فرم خریداری شده توسط کارفرما برای کارمند صادر شود، به عنوان یک قاعده کلی، هنگام صدور آن، کارفرما هزینه ای را به میزان هزینه خرید فرم مربوطه از کارمند دریافت می کند. . این از بند 47 قوانین مربوط به نگهداری و ذخیره کتاب های کار است.

در صورتی که کارفرما مجبور باشد در شرایط زیر (بند 47 قوانین نگهداری و ذخیره دفترچه های کار) دفترچه کار (درج در آن) را برای کارمند صادر کند، هزینه تعیین شده دریافت نمی شود:

در صورت از دست دادن گسترده سوابق کاری کارمندان توسط کارفرما در نتیجه شرایط اضطراری (فاجعه زیست محیطی و انسانی، بلایای طبیعی، شورش و سایر شرایط اضطراری) (بند 1، بند 34 قوانین حفظ و نگهداری و ذخیره سوابق کاری)؛

اگر پر کردن اولیه دفترچه کار یا درج در آن نادرست است و همچنین اگر بدون تقصیر کارمند آسیب دیده باشد (بند 48 قوانین نگهداری و ذخیره کتاب کار).

تصحیح و تغییر ورودی ها در کتاب کار مطابق با بندهای 26 - 30 قوانین نگهداری و ذخیره کتاب کار، بند انجام می شود. 1 - 3 بند 1.2، بند 2.3، 2.4، بند. 4 بند 3.1، بند 3.2 دستورالعمل برای پر کردن کتاب کار.

2. حفظ سوابق کاری تحت یک قرارداد برون سپاری

طبق قانون کار، سازماندهی کار برای نگهداری، ذخیره سازی، ثبت و صدور دفترچه کار به کارفرما واگذار می شود (بخش 3 ماده 66 قانون کار فدراسیون روسیه، بند 1 بند 45 قوانین نگهداری و ذخیره سازی کتاب های کار). واگذاری وظایف مربوط به کار با کتابهای کار به یک سازمان شخص ثالث توسط قانون کار پیش بینی نشده است. بنابراین، اگر کارفرما وظایف نگهداری و ذخیره کتاب های کار را به یک سازمان شخص ثالث منتقل کند، مسئولیت اداری تحت قسمت 1، 4 هنر. 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه برای نقض احتمالی قانون کار و سایر اقدامات قانونی نظارتی حاوی هنجارهای قانون کار برای کارفرمایی که کارمند با او قرارداد کار منعقد کرده است اعمال می شود.

3. نگهداری سوابق کاری توسط یک کارآفرین انفرادی

اگر کارفرما یک کارآفرین انفرادی باشد، در این صورت موظف است برای هر کارمندی که بیش از پنج روز برای او کار کرده است، دفترچه کار را نگه دارد، در صورتی که کار برای این کارفرما برای کارمند اصلی باشد (بخش 3 ماده 66، قسمت 1 ماده 309 قانون کار فدراسیون روسیه ، بند 1 ، 2 بند 3 قوانین نگهداری و ذخیره کتابهای کار). برای اطلاعات بیشتر در مورد نگهداری سوابق کاری، به بند 1 این مطالب مراجعه کنید.

یک موقعیت عملیآیا یک کارآفرین انفرادی موظف است ورود اخراج در دفترچه کار را با مهر تأیید کند؟

قانون مدنی فدراسیون روسیه، و همچنین قانون فدرال 8 اوت 2001 N 129-FZ، کارآفرینان فردی را ملزم به داشتن مهر و موم نمی کند. بنابراین، یک کارآفرین انفرادی این حق را دارد که در مورد تولید و استفاده از مهر و موم به طور مستقل تصمیم بگیرد (قطعنامه سرویس فدرال ضد انحصار منطقه خاور دور مورخ 12 سپتامبر 2008 N F03-A51/08-2/3390).

با این حال، بدون مهر و موم، یک کارآفرین انفرادی نمی تواند الزامات بند 35 قوانین مربوط به نگهداری و ذخیره کتاب های کار را انجام دهد. هنگام اخراج یک کارمند، کلیه مواردی که در دفتر کار وی در طول مدت کار وی برای یک کارآفرین فردی انجام می شود باید با امضا و مهر کارفرما تأیید شود.

در نتیجه، یک کارآفرین فردی موظف به انجام الزامات این هنجار است.

عدم وجود مهر بعد از ثبت اخراج احتمالاً در آینده برای کارمند مشکل ایجاد می کند. به ویژه، دوره ای که به درستی تأیید نشده است ممکن است در محل کار بعدی هنگام محاسبه دوره بیمه برای تعیین میزان مزایای از کارافتادگی موقت در نظر گرفته نشود (بند 24 از قوانین محاسبه و تأیید دوره بیمه برای تعیین میزان مزایای ناتوانی موقت، بارداری و زایمان، مصوب 91 وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه مورخ 6 فوریه 2007).

4. نگهداری سوابق کاری توسط یک کارفرمای انفرادی

کارفرما، فردی که کارآفرین انفرادی نیست، حق ندارد در دفترچه کار کارکنان ثبت کند و برای کارکنانی که برای اولین بار استخدام می شوند دفترچه کار صادر کند (بخش 3 ماده 66 قانون کار. فدراسیون روسیه، بند 3 قوانین نگهداری و ذخیره کتابهای کار).

5. تعیین یک مسئول برای حفظ سوابق کاری

طبق بند 45 آیین نامه نگهداری و نگهداری دفاتر کار، مسئولیت ساماندهی کار نگهداری، نگهداری، ثبت و صدور دفاتر کار و درج در آنها بر عهده کارفرما می باشد. در صورت لزوم می توان مسئولیت کار با دفترچه های کار را به شخص مجاز واگذار کرد.

هنگام انتصاب یک کارمند به عنوان مسئول، کارفرما دستور (دستورالعمل) را صادر می کند که نام کامل کارمند، موقعیت او و همچنین مسئولیت محول شده به کارمند را نشان می دهد. همچنین ، چنین دستوری ممکن است نشان دهنده شخصی باشد که در طول دوره های غیبت کارمند مسئول این امر ، نگهداری سوابق کاری به او سپرده شده است.

6. حسابداری و نگهداری دفاتر کار

دفترچه های کار، درج در آنها، فرم ها مشمول ثبت در سازمان هستند (بند 40 قوانین نگهداری و نگهداری دفترچه های کار). برای این منظور، قطعنامه وزارت کار روسیه مورخ 10 اکتبر 2003 N 69 کتابهای زیر را که باید توسط کارفرما نگهداری شود تصویب کرد:

1) دفتر رسید و هزینه برای ثبت فرمهای دفتر کار و درج در آن. در بخش حسابداری سازمان نگهداری می شود و برای وارد کردن اطلاعات مربوط به معاملات برای دریافت و هزینه فرم های دفتر کار و درج در آن در نظر گرفته شده است. علاوه بر تعداد فرم های این کتاب، ذکر سری و تعداد آنها ضروری است;

2) کتابی برای ثبت حرکت دفتر کار و درج در آنها. یک دفتر حسابداری برای جابجایی دفترهای کار و درج در آنها قابل نگهداری است:

در بخش پرسنل سازمان؛

در بخش دیگری که استخدام و اخراج کارکنان در آن رسمیت یافته است.

این کتاب به منظور ثبت دفتر کار و درج در آنها از کارکنان در هنگام استخدام، اخراج و همچنین در هنگام تهیه المثنی یا ایجاد دفتر کار جدید یا درج در آنها نگهداری می شود.

مطابق بند 41 آیین نامه نگهداری و نگهداری دفاتر کار، دفتر قبض و هزینه ثبت فرم های دفتر کار و درج در آن و دفتر ثبت جابجایی دفتر کار و درج در آنها باید شماره گذاری شود. مهر و موم شده با امضای رئیس سازمان و همچنین ممهور به مهر یا مهر و موم.

فرم های دفتر کار و درج آن به عنوان فرم های گزارش دقیق باید در گاوصندوق ها، کابینت های فلزی یا مکان های خاص برای اطمینان از ایمنی آنها ذخیره شود (بند 42 قوانین نگهداری و نگهداری دفترچه کار، بند 6.2 آیین نامه اسناد و مدارک و جریان اسناد. در حسابداری، وزارت دارایی اتحاد جماهیر شوروی به تاریخ 29 ژوئیه 1983 N 105 تایید شده است.

کارفرما موظف است به طور مداوم تعداد مورد نیاز فرم های دفتر کار و درج در آن را در انبار داشته باشد (بند 44 قوانین نگهداری و ذخیره دفترچه های کار).

برای دریافت چنین فرم هایی، مسئول نگهداری دفترچه های کار باید درخواست مربوطه را به حسابداری سازمان ارسال کند (بند 42 قوانین نگهداری و ذخیره دفترچه های کار).

با هدایت این هنجار، در پایان هر ماه، شخص مسئول موظف است به بخش حسابداری گزارش دهد:

در مورد در دسترس بودن فرم های کتاب کار و درج در آن؛

در مورد مبالغ دریافتی برای دفترچه های کار صادر شده و درج در آنها.

اگر هنگام پر کردن فرم کتاب کار یا درج در آن آسیب دیده باشد، چنین فرمی باید با تنظیم یک اقدام مناسب از بین برود (بند 42 قوانین نگهداری و ذخیره کتاب کار) که در آن وجود دارد. برای تایید تخریب، می توان سری و شماره برش را از فرم آسیب دیده چسباند.

دفاتر کار بی ادعا تا زمانی که توسط کارمند یا (در صورت فوت کارمند) بستگان وی دریافت نشود (بند 43 از قوانین نگهداری و نگهداری دفترچه های کار) توسط کارفرما نگهداری می شود. اسناد شخصی اصلی بدون ادعا، که شامل سوابق کاری است، به مدت 75 سال ذخیره می شود (ماده 664 فهرست اسناد بایگانی اداری استاندارد تولید شده در جریان فعالیت های ارگان های دولتی، دولت های محلی و سازمان ها، نشان دهنده دوره های نگهداری، مصوب دستور العمل وزارت فرهنگ فدراسیون روسیه مورخ 25 اوت 2010 N 558).

وضعیت از تمرین. افسر پرسنل جدید پس از استخدام متوجه شد که سازمان دفتری برای ثبت جابجایی دفترچه‌های کار و درج در آن‌ها نگهداری نمی‌کند. آیا باید آن را شروع کنم و تمام رکوردها را بازیابی کنم و چگونه این کار را انجام دهم؟

هر کارفرمایی باید دفتر ثبت جابجایی دفاتر کار و درج در آنها (از این پس دفترچه ثبت نام) نگهداری کند. استثناء کارفرمایان هستند - افرادی که کارآفرینان فردی نیستند (بخش 3 ماده 66 قانون کار فدراسیون روسیه ، بند 3 ، بند 3 ، بند 40 قوانین نگهداری و ذخیره کتاب های کار). بنابراین، در صورتی که سازمان حسابداری را نگهداری نمی کند، ایجاد آن ضروری است.

فرم دفتر حسابداری با قطعنامه وزارت کار روسیه مورخ 10 اکتبر 2003 N 69 تأیید شده است.

1) این واقعیت که دفتر حسابداری وجود ندارد.

2) خطرات و پیامدهایی که شناسایی این واقعیت ممکن است منجر به آن شود، به عنوان مثال، در صورت حسابرسی.

3) اقدامات آنها با هدف از بین بردن نقض قوانین کار.

یادداشتی باید تنظیم شود تا کارفرما را از نقض شناسایی شده قوانین کار و اقدامات انجام شده برای رفع آن مطلع کند.

علیرغم اینکه پرسنل جدید وظیفه ثبت و نگهداری دفاتر کار را بر عهده دارد، کارفرما حق ندارد در این شرایط او را در قبال عدم وجود دفترچه بازخواست کند. از این گذشته ، طبق قسمت 1 هنر. 192 قانون کار فدراسیون روسیه، یک کارمند را می توان برای تخلفات انجام شده توسط او و نه توسط اشخاص ثالث مجازات کرد.

در صورت احراز شرایط زیر ممکن است اقدامات انضباطی انجام شود:

مسئولیت کار با دفترچه های کار، از جمله ثبت آنها، توسط قرارداد کار به کارمند اختصاص داده شده است (بند 2، قسمت 2، ماده 21 قانون کار فدراسیون روسیه).

کارفرما دستور انتصاب این کارمند را برای کار با دفترچه های کار صادر کرد (بند 2 ، بند 45 قوانین نگهداری و ذخیره دفترچه های کار).

کارمند وظایف کاری را که به او محول شده است نادرست انجام می دهد (بخش 1 ماده 192 قانون کار فدراسیون روسیه) ، یعنی حسابداری ناقص دفاتر کار را انجام می دهد. چنین تخلفی در بازرسی با مقایسه احکام استخدامی و اطلاعات درج شده در دفترچه کار قابل تشخیص است.

با این حال، اگر شواهدی (یادداشت) وجود داشته باشد که تخلف توسط این کارمند انجام نشده باشد، نمی توان او را به مسئولیت انضباطی معرفی کرد. افسر پرسنل فقط می تواند در قبال آن تخلفاتی که از لحظه ای که برای کار با دفترچه های کار منصوب شده است، مرتکب شده باشد.

1 . کتاب حسابداری خود را به شکل تایید شده توسط قطعنامه وزارت کار روسیه مورخ 10 اکتبر 2003 N 69 خریداری یا تهیه کنید.

2 . دفتر کل را برای تکمیل آماده کنید.

در صفحه اول تاریخ واقعی شروع نگهداری دفتر حسابداری را قید کنید.

سپس صفحات دفتر حسابداری را شماره گذاری کرده، آن را با نخ های محکم بندازید و با امضای رئیس سازمان تأیید کنید (بند 4، بند 41 آیین نامه نگهداری و نگهداری دفاتر کار).

پس از این، انتهای نخ های پشت دفتر حسابداری باید با مهر یا مهر مومی مهر و موم شود که می توان آن را از فروشگاه های لوازم التحریر و در اداره پست خریداری کرد. این قوانین الزاماتی را برای قالب بندی مهر و موم یا نوع مهر و موم تعیین نمی کنند.

مهم! به جای مهر و موم یا مهر و موم، نمی توانید از برچسب کاغذی با مهر کارفرما استفاده کنید، زیرا پاراگراف است. 4 بند 41 قوانین نگهداری و نگهداری دفاتر کار این گزینه را برای صحافی دفتر حسابداری پیش بینی نمی کند.

3 . دفتر کل را پر کنید.

اطلاعات مربوط به کلیه دفترچه های کاری ذخیره شده در سازمان را در آن وارد کنید، از جمله مواردی که متعلق به کارمندانی است که قبلاً اخراج شده اند اما آنها را نگرفته اند.

هنگام ثبت در دفتر حسابداری، رعایت ترتیب زمانی ضروری است، یعنی. اولین موردی که اطلاعات مربوط به سابقه کار کارمندی را که قبل از دیگران استخدام شده است نشان می دهد.

مهم! اگر افسر پرسنل جدید دفترچه کار کارمند را نپذیرفته و در آن ثبت نکرده است، ستون 10 مقابل نام خانوادگی چنین کارمندی نباید پر شود.

ویژگی های سوابق کار دولت های خارجی

در قلمرو فدراسیون روسیه، در حال حاضر فقط کتابهای کار نمونه هایی که توسط دستگاه اجرایی فدرال مجاز توسط دولت فدراسیون روسیه ایجاد شده است معتبر است. برای اطلاعات بیشتر در این مورد، به بندهای 1، 2، 3، 4، 5 این مطالب مراجعه کنید.

دفترچه های کار به شکلی که توسط قانون یک ایالت دیگر تأیید شده است نمی تواند توسط کارفرما برای کارمندان یک سازمان واقع در قلمرو فدراسیون روسیه نگهداری شود.

1. در دسترس بودن کتاب کار برای کارگر خارجی

هنگام درخواست کار، یک کارگر خارجی می تواند یک دفترچه کار با فرمی که قبلاً ایجاد شده است (مصوب در سال 1938، 1973 یا 2003) ارائه دهد که به کارمند خدمات پرسنلی اجازه می دهد این کتاب را بپذیرد و به تکمیل آن ادامه دهد. برای اطلاعات بیشتر در مورد نمونه کتاب های کار، پاراگراف های 1، 2، 3، 4، 5 این مطالب را ببینید.

2. ثبت دفتر کار برای کارگر خارجی

با توجه به بخش 4، 5 هنر. 65 قانون کار فدراسیون روسیه، اگر یک کارگر خارجی دفترچه کار به شکل تعیین شده نداشته باشد (مصوب با فرمان دولت فدراسیون روسیه در 16 آوریل 2003 N 225) یا مطابق نمونه قبلی تأیید شده در حال حاضر معتبر است، دفترچه کار در موارد زیر برای او صادر می شود:

اگر قرارداد کار برای اولین بار منعقد شود؛

اگر کتاب کار قدیمی گم شده باشد (آسیب دیده و غیره). در این مورد، اظهارنامه ای از کارمند لازم است که دلایل عدم وجود دفترچه کار را ذکر کند. برای اطلاعات بیشتر در این مورد، به بخش "اطلاعات وارد شده در کتاب کار" این مطالب مراجعه کنید.

اطلاعات موجود در سوابق استخدامی

1. اطلاعاتی که مشمول درج در دفتر کار نمی باشد

2. احکام کلی برای پرکردن دفترچه های کار

3. روش ورود اطلاعات مربوط به یک کارمند در دفتر کار

3.1. روش ایجاد تغییرات در اطلاعات کارکنان در کتاب کار

3.2. چگونه اشتباه انجام شده در خط "آموزش" در صفحه عنوان کتاب کار را اصلاح کنیم؟

4. روش ورود اطلاعات مربوط به کارفرما در دفتر کار

4.1. روش ایجاد تغییرات در اطلاعات مربوط به کارفرما در کتاب کار

5. روش ورود اطلاعات مربوط به استخدام در دفتر کار

5.1. روش ورود اطلاعات مربوط به استخدام پاره وقت در دفتر کار

5.2. روش ورود اطلاعات مربوط به استخدام به صورت چرخشی در کتاب کار

5.3. روش وارد کردن اطلاعات مربوط به استخدام تحت قرارداد کار در کار از راه دور در کتاب کار

6. روش وارد کردن اطلاعات در مورد تغییرات در فعالیت کار کارمند به دفتر کار

6.1. روش وارد کردن اطلاعات در مورد تغییرات در شرایط قرارداد کار به دفتر کار

6.2. روش ثبت در دفتر کار در مورد انتقال به موقعیت دیگر

6.3. روش ثبت در دفتر کار در مورد انتقال به واحد ساختاری دیگر

6.4. روش ثبت نام در کتاب کار در مورد تغییر نام موقعیت

6.5. روش ایجاد یک ورودی در کتاب کار در مورد انتساب یک دسته جدید

6.6. روش ثبت در دفتر کار در مورد ایجاد مدرک تحصیلی دیگر

6.7. روش ثبت در کتاب کار در مورد ترکیب حرفه ها

6.8. روال ایجاد یک ورودی در کتاب کار در مورد گسترش مناطق خدماتی یا افزایش دامنه کار

6.9. روش ثبت در دفتر کار در مورد انجام وظایف یک کارمند غایب موقت

7. روش ورود اطلاعات جوایز در کتاب کار

8. درج اطلاعات جریمه ها در دفتر کار

9. روش ورود اطلاعات مربوط به خاتمه قرارداد کار در دفتر کار

9.1. روش ورود اطلاعات مربوط به اخراج به دفتر کار با توافق طرفین

9.2. روش ورود اطلاعات مربوط به اخراج در دفتر کار پس از انقضای قرارداد کار

9.3. روش ورود اطلاعات مربوط به اخراج داوطلبانه در کتاب کار

9.4. روش ورود اطلاعات مربوط به اخراج به ابتکار کارفرما در کتاب کار

9.5. روش وارد کردن اطلاعات مربوط به اخراج در دفتر کار در ارتباط با انتقال به کارفرمای دیگر یا انتقال به شغل انتخابی (موقعیت)

9.6. روش وارد کردن اطلاعات کتاب کار در مورد اخراج به دلیل امتناع کارمند از ادامه کار به دلیل تغییر مالک دارایی سازمان، تغییر در حوزه قضایی (فرع) سازمان یا سازماندهی مجدد آن.

9.7. روش وارد کردن اطلاعات مربوط به اخراج در دفتر کار در صورت امتناع کارمند از ادامه کار به دلیل تغییر شرایط قرارداد کار

9.8. روش وارد کردن اطلاعات مربوط به اخراج در دفتر کار در صورت امتناع کارمند از انتقال به شغل دیگری که طبق گزارش پزشکی به آن نیاز دارد یا اگر کارفرما شغل مربوطه را نداشته باشد.

9.9. روش وارد کردن اطلاعات مربوط به اخراج در دفتر کار در رابطه با امتناع کارمند از انتقال به کار در مکان دیگری همراه با کارفرما

9.10. روش ورود اطلاعات مربوط به اخراج در دفتر کار به دلیل شرایط خارج از کنترل طرفین

9.11. روش ورود اطلاعات مربوط به اخراج به دفتر کار در صورت نقض قوانین مقرر در قانون برای انعقاد قرارداد کار، در صورتی که این تخلف امکان ادامه کار را رد کند.

9.12. روش وارد کردن اطلاعات مربوط به اخراج در کتاب کار در رابطه با انحلال سازمان یا خاتمه فعالیت توسط یک کارآفرین فردی

9.13. روش وارد کردن اطلاعات مربوط به اخراج در دفتر کار به دلیل کاهش تعداد یا کارکنان یک سازمان (کارآفرین فردی)

9.14. روش وارد کردن اطلاعات کتاب کار در مورد اخراج به دلیل عدم کفایت کارمند برای موقعیت یا کار انجام شده به دلیل صلاحیت ناکافی تایید شده توسط نتایج گواهینامه

9.15. روش وارد کردن اطلاعات مربوط به اخراج در دفتر کار در رابطه با تغییر مالک دارایی سازمان

9.16. روش وارد کردن اطلاعات مربوط به اخراج در دفتر کار به دلیل عدم موفقیت مکرر کارمند در انجام وظایف کاری بدون دلیل موجه

9.17. روش وارد کردن اطلاعات مربوط به اخراج در دفتر کار در رابطه با یک بار نقض فاحش وظایف کار توسط یک کارمند

9.18. روش ورود اطلاعات مربوط به اخراج در کتاب کار در رابطه با ارتکاب اقدامات مجرمانه توسط کارمندی که مستقیماً دارایی های پولی یا کالایی را ارائه می دهد.

9.19. روش وارد کردن اطلاعات کتاب کار در مورد اخراج در ارتباط با ارتکاب یک جرم غیر اخلاقی توسط کارمندی که وظایف آموزشی را انجام می دهد.

9.20. نحوه وارد کردن اطلاعات مربوط به اخراج در دفتر کار در رابطه با اتخاذ تصمیم غیر منطقی توسط رئیس سازمان، معاونان وی و حسابدار ارشد

9.21. نحوه وارد کردن اطلاعات مربوط به اخراج در دفتر کار در رابطه با یک بار نقض فاحش وظایف کار توسط رئیس سازمان یا معاونان وی

9.22. روش وارد کردن اطلاعات مربوط به اخراج در دفتر کار در ارتباط با ارائه اسناد جعلی توسط کارمند هنگام انعقاد قرارداد کار

9.23. نحوه درج اطلاعات مربوط به اخراج به دفترچه کار مطابق با شرایط قرارداد کار با رئیس سازمان، اعضای دستگاه اجرایی دانشکده ای سازمان.

9.24. نحوه وارد کردن اطلاعات مربوط به اخراج در دفتر کار در رابطه با خدمت سربازی کارمند برای خدمت سربازی یا انتساب وی به خدمت جایگزین

9.25. نحوه وارد کردن اطلاعات کتاب کار در مورد اخراج در رابطه با بازگرداندن کارمندی که قبلاً این کار را انجام داده است با تصمیم بازرسی کار دولتی یا دادگاه

9.26. روش ورود اطلاعات مربوط به اخراج در رابطه با عدم انتخاب به سمت در دفتر کار

9.27. روش وارد کردن اطلاعات مربوط به اخراج در کتاب کار در رابطه با محکومیت کارمند به مجازاتی که مانع از ادامه کار قبلی می شود، طبق حکم دادگاه که لازم الاجرا شده است.

9.28. روش وارد کردن اطلاعات مربوط به اخراج در دفتر کار در رابطه با تشخیص کارمند به عنوان کاملاً ناتوان از کار مطابق با گزارش پزشکی

9.29. روش وارد کردن اطلاعات کتاب کار در مورد اخراج به دلیل فوت کارمند و همچنین به رسمیت شناختن کارمند به عنوان متوفی یا مفقود شده توسط دادگاه

9.30 روش ورود اطلاعات مربوط به اخراج در دفتر کار به دلیل وقوع شرایط اضطراری که مانع از ادامه روابط کاری می شود.

9.31. روش ورود اطلاعات مربوط به اخراج به دلیل رد صلاحیت یا سایر مجازات های اداری که کارمند را از انجام وظایف شغلی خود منع می کند در کتاب کار.

9.32. نحوه وارد کردن اطلاعات مربوط به اخراج به دلیل انقضا، تعلیق برای مدت بیش از دو ماه یا محرومیت کارمند از حق ویژه در کتاب کار در صورتی که مستلزم عدم امکان انجام وظایف شغلی وی باشد.

9.33. روش وارد کردن اطلاعات مربوط به اخراج در کتاب کار به دلیل خاتمه دسترسی به اسرار دولتی

9.34. روش وارد کردن اطلاعات مربوط به اخراج در دفتر کار در رابطه با لغو تصمیم دادگاه یا لغو (غیر قانونی شناخته شده) تصمیم بازرسی کار دولتی در مورد بازگرداندن به کار

9.35. نحوه وارد کردن اطلاعات مربوط به اخراج در دفتر کار در رابطه با در نظر گرفتن تعداد کل کارمندانی که شهروندان خارجی یا افراد بدون تابعیت هستند مطابق با سهم مجاز این کارمندان (تا 12 دسامبر 2014)

9.36. روش وارد کردن اطلاعات مربوط به اخراج در دفتر کار در رابطه با وقوع محدودیت هایی در شرکت در انواع خاصی از فعالیت های کاری که توسط قانون کار فدراسیون روسیه ، سایر قوانین فدرال تعیین شده است ، که امکان انجام وظایف کار توسط کارمند را ممنوع می کند.

9.37. روش ورود اطلاعات مربوط به اخراج یک کارگر آموزشی در کتاب کار

9.38. روش ورود اطلاعات مربوط به اخراج یک ورزشکار در کتاب کار

9.39. روش ورود اطلاعات مربوط به برکناری رئیس سازمان در دفتر کار

9.40. روش ورود اطلاعات مربوط به اخراج یک کارگر خانه در دفتر کار

9.41. روش ورود اطلاعات مربوط به اخراج کارمند یک سازمان مذهبی در دفتر کار

9.42. روش ورود اطلاعات مربوط به اخراج یک کارگر پاره وقت در دفتر کار

9.43. روش وارد کردن اطلاعات مربوط به لغو قرارداد کار در کتاب کار

9.44. روش وارد کردن اطلاعات مربوط به اخراج در کتاب کار به دلایل پیش بینی شده توسط قوانین فدرال

10. روش ورود اطلاعات مربوط به اعاده به کارنامه

10.1. روش ورود اطلاعات به کتاب کار در یک کتاب کار تکراری پس از بازگرداندن در محل کار

11. روش ورود اطلاعات مربوط به لغو اعاده به کارنامه

12. روش ورود اطلاعات مربوط به باطل شدن یک ورودی در دفتر کار

12.1. شناسایی یک ورودی در یک کتاب کار به عنوان نامعتبر در صورتی که سازمانی که ثبت اشتباه را انجام داده است منحل شود.

12.2. در صورتی که نام سازمان به درستی درج نشده باشد، ثبت نام در کتاب کار نامعتبر است.

13. نحوه الصاق مهر سازمان در دفتر کار

اطلاعاتی که باید در کتاب کار وارد شود به ویژه شامل (قسمت های 4، 5 ماده 66 قانون کار فدراسیون روسیه، بندهای 4، 10، 21، 23 قوانین نگهداری و ذخیره کتاب های کار):

درباره کارمند؛

درباره کار انجام شده؛

در مورد انتقال به شغل دائمی دیگر؛

در مورد اخراج یک کارمند به دلیل خاتمه قرارداد کار؛

در مورد پاداش برای موفقیت در کار؛

درباره مدارک تحصیلی؛

در مورد زمان آموزش در دوره ها و مدارس برای آموزش پیشرفته، بازآموزی و آموزش.

در مورد زمان سربازی و سایر خدمت مطابق بندها. "الف" بند 21 قوانین مربوط به نگهداری و نگهداری دفتر کار.

در مورد بازگرداندن تجربه کاری مستمر؛

درباره کار پاره وقت (به درخواست کارمند).

1. اطلاعاتی که مشمول درج در دفتر کار نمی باشد

دفترچه های کار کارکنان حاوی اطلاعاتی نیست که در قانون کار فدراسیون روسیه، قوانین نگهداری و ذخیره کتاب های کار یا دستورالعمل های پر کردن دفترچه های کار، و همچنین اطلاعاتی در مورد مجازات های اعمال شده برای کارمند مشخص نشده است، به استثنای اقدامات انضباطی در قالب اخراج.

2. احکام کلی برای پرکردن دفترچه های کار

روش پر کردن کتاب کار و درج آن توسط قانون کار فدراسیون روسیه، به ویژه هنر تعیین شده است. 66، بخش 5 هنر. 84.1، قوانین نگهداری و نگهداری دفترچه های کار، دستورالعمل های پر کردن دفتر کار.

نوشته‌های تمام بخش‌های کتاب کار با خودکار، خودکار ژل یا خودکار رولربال انجام می‌شود. می توانید از جوهر سیاه، آبی یا بنفش (خمیر، ژل) استفاده کنید.

تاریخ ها در تمام بخش های کتاب کار به شرح زیر است: روز و ماه - دو رقمی، سال - با اعداد عربی چهار رقمی (مثلاً 25/01/2010).

اختصارات در ورودی ها مجاز نیستند (بند 1.1 دستورالعمل برای پر کردن کتاب های کار).

شماره گذاری در هر بخش از کتاب کار پیوسته است و باید شماره سریال خاص خود را داشته باشد (بند 11 قوانین نگهداری و ذخیره کتاب کار).

اگر در بخش «اطلاعات استخدامی» یا «اطلاعات جایزه» ورودی اشتباهی وارد کنید، نمی‌توانید ورودی را خط بزنید. در این مورد، لازم است آن را نامعتبر تشخیص دهید، و سپس ورود صحیح را انجام دهید (بند 1.2 دستورالعمل برای پر کردن دفترچه های کار). برای اطلاعات بیشتر در این مورد، به بند 12 این مطالب مراجعه کنید.