پوشش نامه ثبت نام نظامی برای ثبت نام نظامی

"شهر بلگورود" برای رزرو شهروندان در رزرو، بر اساس توصیه های روش شناختی ستاد کل نیروهای مسلح فدراسیون روسیه در مورد سازماندهی ثبت نام نظامی در سازمان ها به منظور ساده سازی کار در زمینه ثبت نام و رزرو نظامی. شهروندان ذخیره ای که در ارگان های ارضی مقامات اجرایی فدرال، در ارگان های ایالتی منطقه، دولت ها و سازمان های محلی (از این پس سازمان ها نامیده می شوند) کار می کنند.

کارکنان سازمان های مسئول انجام ثبت نام نظامی و رزرو شهروندان در ذخیره باید هنگام تهیه اسناد ثبت نام نظامی از این توصیه ها راهنمایی شوند.

کلیه پرونده ها، کتب و مجلات حسابداری باید در نامگذاری پرونده ها (کتاب ها، مجلات) درج شود که به امضای مسئول امور حسابداری نظامی و تأیید رئیس سازمان می رسد.

گزینه

نام گذاری پرونده ها (کتاب ها، مجلات) در مورد ثبت نام نظامی

به مدت 20____ سال

شاخص موردی (کتاب، مجلات)	نام مورد (کتاب، مجلات)		موارد (حجم ها، قطعات)	ذخیره پرونده و شماره مقاله مطابق فهرست 1	توجه داشته باشید
موسسات	فارغ التحصیلی
	گزارش بازرسی از ثبت نام نظامی و رزرو شهروندان در رزرو
	مجله اسناد دریافتی برای ثبت نام سربازی
	مجله مدارک خروجی ثبت نام سربازی
	کار اداری در مورد مسائل ثبت نام سربازی
	مجله ارسال شهروندان در ذخیره به بخش های VKBO در صورت عدم وجود علائم در اسناد ثبت نام نظامی
	دفترچه گزارش برای اطلاع رسانی به شهروندان در رزرو در مورد تماس با بخش های VKBO
	کتاب ثبت فرم های ثبت نام ویژه سربازی
	دفتر ثبت نقل و انتقال فرم های ویژه ثبت نام سربازی، بلیط سربازی و کارت های شخصی

1Sm: دستور وزارت فرهنگ فدراسیون روسیه مورخ 1 ژانویه 2001 N 558 "در مورد تأیید فهرست اسناد بایگانی مدیریت استاندارد تولید شده در روند فعالیت های ارگان های دولتی، دولت های محلی و سازمان ها، نشان دهنده دوره های ذخیره سازی".

مسئول VUR: __________________________ ____________________

(امضا) ()

تمام اسناد باید در پوشه های جداگانه تشکیل شده و در فهرست موجودی داخلی پوشه ها گنجانده شوند. شماره گذاری، نام و محتویات پوشه ها در جدول آورده شده است

پوشه ها	نام پوشه	اسناد در پوشه

"ثبت نام نظامی در یک سازمان - دستورالعمل های گام به گام 2019" - این همان چیزی است که سند داخلی شرکتی که شهروندان مسئول خدمت سربازی را استخدام می کند باید نامیده شود. و از آنجایی که امروزه اکثریت قریب به اتفاق این گونه شرکت ها متعلق به آنهاست، موضوع حفظ سوابق نظامی برای آنها از اهمیت بالایی برخوردار است. یک سازمان دقیقاً چگونه باید سوابق نظامی را نگه دارد، چه رویه هایی را باید دنبال کند و چه چیز دیگری مهم است که در سال 2019 فراموش نشود؟ این مقاله به این موضوعات اختصاص دارد.

سازمان ثبت نام نظامی و هدف آن

ثبت نام نظامی سیستمی از تکنیک ها و روش هایی است که ثبت نام همه افراد در سن نظامی را در یک پایگاه داده واحد، انعکاس اطلاعات اولیه در مورد هر یک از این افراد و همچنین به روز رسانی بعدی این اطلاعات در آن تضمین می کند. سامانه ثبت نام سربازی به مقامات ذیصلاح اجازه می دهد تا بر انجام به موقع وظایف سربازی هر فرد مسئول در خدمت سربازی نظارت داشته باشند و موارد فرار غیرقانونی را پیگیری کنند.

قوانین نظارتی اصلی که روند ثبت نام نظامی را تنظیم می کند، قانون "درباره وظیفه نظامی و خدمات نظامی" مورخ 28 مارس 1998 شماره 53-FZ و مقررات ثبت نام نظامی مصوب با فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ نوامبر است. 27، 2006 شماره 719.

ثبت نام سربازی دقیقا برای چیست، هدف آن چیست؟ پاسخ این سوال را می توان در آیین نامه شماره 719 یافت که در بند 2 آن هدف از ثبت نام نظامی تقریباً به شرح زیر است:

• در دوره هایی که اوضاع در کشور آرام است، وظیفه اصلی ثبت نام نظامی این است که اطمینان حاصل شود که هر سرباز وظیفه وظیفه نظامی خود را انجام می دهد، یعنی نظارت سریع بر سطح کارکنان ارتش و جلوگیری از فرار غیرقانونی از خدمت.
• در صورت وقوع درگیری نظامی یا ایجاد تهدید واقعی برای امنیت کشور، دستگاه های مجاز با استفاده از مکانیسم ثبت نام نظامی باید سریعاً افراد مسئول خدمت سربازی را بسیج کرده و همچنین از نیاز سازمان های دولتی به منابع نیروی کار اطمینان حاصل کنند.

مهم! نیاز به منابع کار با پیوستن شهروندان مسئول خدمت سربازی که در ذخایر هستند به برخی از سازمان های دولتی تضمین می شود، به طوری که در حین بسیج آنها به محل خصومت اعزام نمی شوند، بلکه وظایف کاری خاصی را در چنین ساختارهای دولتی انجام می دهند.

همانطور که در بالا گفته شد، برای اینکه ثبت نام نظامی به هدف خود برسد، ایالت باید اطلاعات به روزی در مورد هر سرباز وظیفه داشته باشد. برای این منظور، نهادهای مسئول ویژه (کمیساریات نظامی) موظفند اطمینان حاصل کنند که همه مشمولان بالقوه (مردان 18 تا 27 سال) و کسانی که وظیفه خدمت سربازی را دارند (سرمایه‌داران، افرادی که تا رسیدن به سن 27 سالگی مهلت دارند، زنان). که تخصص های نظامی را دریافت کرده اند و همچنین برخی دیگر از افراد مندرج در بند 14 آیین نامه شماره 719).

برای این کار، قانونگذار کلیه مردان ذکور را در سالی که به سن 17 سالگی می رسد مکلف کرده است که با احضاریه در اداره ثبت نام و ثبت نام سربازی حضور یافته و مراحل اولیه ثبت نام سربازی را طی کنند و طی آن کمیسیون ویژه تعیین خواهد کرد که آیا مشمول است یا خیر. مناسب برای خدمت سربازی و تا چه حد (بدون محدودیت یا شایستگی محدود).

توجه! ثبت نام اولیه سربازی از اول ژانویه تا 31 مارس سالی که سرباز وظیفه 17 ساله می شود انجام می شود (بند 1 ماده 9 قانون شماره 53-FZ). این بدان معناست که حتی مشمولانی که هنوز به سن 17 سالگی نرسیده اند نیز در صورت احضاریه باید در مهلت تعیین شده در اداره ثبت نام و سربازی حاضر شوند.

برای اطلاعات بیشتر در مورد ثبت نام اولیه سربازی به مقاله مراجعه کنید "ثبت نام اولیه اتباع برای ثبت نام سربازی"

هر دو بخش بزرگ (وزارت دفاع، وزارت امور داخلی، سرویس اطلاعات خارجی، FSB) و مقامات نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه و دولت های محلی، و همچنین سازمان ها (بند 5 مقررات شماره 719) مسئول عملکرد هستند. مکانیسم ثبت نام نظامی

اما دقیقا چه کسی ثبت نام سربازی را برای هر فرد مسئول انجام خدمت انجام می دهد؟ همانطور که در بالا ذکر شد، اینها کمیساریای نظامی (یا اگر در قلمرو خاصی نیستند، ارگانهای دولتی محلی) هستند. اما نه تنها. اگر یک سرباز وظیفه بالقوه در هر سازمانی کار کند، این اوست که باید سوابق نظامی را برای او حفظ کند.

ثبت نام سربازی در یک سازمان به چه معناست و چرا نیاز است در ادامه توضیح خواهیم داد.

نگهداری سوابق نظامی و رزرو در یک سازمان: اطلاعات عمومی

قبل از هر چیز شایان ذکر است که سوابق سربازی نه تنها برای مشمولان وظیفه، بلکه برای کلیه مشمولان خدمت سربازی که در سازمان کار می کنند/آموزش می دهند نیز باید حفظ شود. قانون شماره 53-FZ (بند 1، ماده 52) شامل کلیه افراد ذخیره شده به این ترتیب است:

• کسانی که از ارتش به ذخیره اخراج شدند.
• افرادی که دارای تعویق هستند یا به دلایل دیگری فرصت خدمت تا 27 سال را ندارند (از جمله کسانی که به دلیل اتمام موفقیت آمیز گروه نظامی در دانشگاه از خدمت معاف شده اند).
• افرادی که به طور جایگزین در زندگی غیرنظامی خدمت می کردند.
• زنان دارای تخصص نظامی

توجه! در صورتی که در شرکت افراد معاف از خدمت سربازی یا خانم هایی که تخصص نظامی ندارند استخدام شود، کارفرما نیازی به نگهداری سوابق سربازی برای آنها ندارد.

برای اطلاعات بیشتر در مورد اینکه چه کسی باید سوابق نظامی را در یک شرکت نگه دارد، به مقاله "در مورد اسناد اجباری پرسنل چه مواردی اعمال می شود؟" .

رویه و قوانین اساسی که شرکت ها باید در این زمینه رعایت کنند، در توصیه های روش شناختی برای حفظ سوابق نظامی در سازمان هایی که توسط ستاد کل نیروهای مسلح روسیه در 11 آوریل 2008 تأیید شده است، تعیین شده است.

بنابراین در رابطه با افراد فوق شرکت ها باید ثبت نام نظامی انجام دهند. برای انجام این کار، آنها درست مانند ادارات ثبت نام و سربازی، اطلاعات مربوط به انجام وظیفه نظامی توسط کارکنان مسئول خدمت سربازی را جمع آوری، سیستماتیک و به روز نگه می دارند. علاوه بر این، یک هدف مهم از ثبت نام سربازی در یک سازمان، تحلیل صحیح این است که در صورت بروز ناگهانی درگیری نظامی و اعلام بسیج بخش مسئول نظامی جمعیت، میزان تامین نیروی کار شرکت تا چه اندازه تامین می شود.

ثبت نام نظامی در یک شرکت باید به تعداد متخصصان مورد نیاز طبق هنجارهای بند 12 آیین نامه شماره 719 انجام شود. بنابراین، به عنوان مثال، اگر شرکتی کمتر از 1500 شهروند مسئول خدمت سربازی را استخدام کند، ثبت نام انجام می شود. توسط یک متخصص و سپس پاره وقت.

مهم! علاوه بر این، اگر در یک شرکت دو یا چند متخصص باید سوابق کارکنان مسئول خدمت سربازی را نگه دارند، شرکت باید یک واحد ساختاری جداگانه ایجاد کند - یک میز ثبت نام نظامی (بند 13 آیین نامه شماره 719).

به منظور مستند نگه داشتن ثبت نام نظامی در شرکت، باید دستوری در مورد سازمان ثبت نام نظامی صادر شود که در آن با امضای مدیر، مشخص می شود که کدام یک از کارکنان ثبت نام نظامی را انجام می دهند.

توجه! نامزدهای متخصصانی که ثبت نام نظامی انجام می دهند باید با اداره ثبت نام و ثبت نام نظامی که صلاحیت قلمروی که شرکت در آن قرار دارد، توافق شود. علاوه بر این، شرکت ها باید نسخه هایی از دستورات مربوط به انتصاب / اخراج متخصصان از موقعیت نگهداری سوابق نظامی را ارسال کنند (بند 22 توصیه های روش شناختی).

دستورالعمل نگهداری سوابق نظامی در سازمان ها

فهرست خاصی از وظایف محول شده به کارمندانی که درگیر ثبت نام پرسنل نظامی در شرکت هستند باید در دستورالعمل های ویژه ای برای نگهداری سوابق نظامی گنجانده شود.

چنین دستورالعمل هایی الزامات یک کارمند درگیر در ضبط پرسنل نظامی را مشخص می کند: چه هنجارهای قانونی را باید بداند و چه چیزی باید در کار خود هدایت شود. علاوه بر این، این سند وظایف و حقوق اصلی کارمندی را که در شرکت ثبت نام نظامی انجام می دهد، تعریف می کند و همچنین مقرراتی را در مورد اقدامات مسئولیت چنین متخصصی در قبال تخلفاتی که ممکن است در حین حفظ سوابق مرتکب شود، تعیین می کند.

برای نگهداری صحیح سوابق سربازی، شرکت باید برنامه ای برای کار مربوطه در سال (که باید با اداره ثبت نام و سربازی نیز به توافق برسد) تنظیم کند. در چنین طرحی، تمام مهلت های فعالیت حسابداری کارکنان باید مشخص شود.

ثبت نام نظامی در سازمان بر اساس اسناد زیر انجام می شود (بند 25 توصیه های روش شناختی):

• گواهی ثبت نام - برای سربازانی که هنوز خدمت نکرده اند.
• شناسه نظامی - برای افرادی که مسئول خدمت سربازی هستند.

بنابراین، هنگام استخدام در سال 2019، متخصص مسئول حسابداری باید بررسی کند که آیا تمام اسناد مشخص شده مرتب هستند: آیا نادرستی، سوابق جعلی، برگه های پاره شده، آیا تمام علائم لازم وجود دارد یا خیر. و اگر نه به اداره ثبت نام و سربازی اطلاع دهید.

بنابراین، در طول سال، یک کارمند ویژه در سازمان باید بر کامل بودن و مرتبط بودن اطلاعات مربوط به کارکنان مشمول ثبت نام نظامی نظارت کند. برای این منظور، چنین کارمندی برای هر کارمند مسئول خدمت سربازی یک کارت شخصی ایجاد می کند که تمام اطلاعات مربوط به او را نشان می دهد: وضعیت تأهل، موقعیت شغلی در سازمان، سطح تحصیلات، محل سکونت و غیره (بند 28 توصیه های روش شناختی).

برای اطلاعات در مورد فرمی که کارفرما ثبت نام نظامی کارمندان را انجام می دهد، به مقاله "فرم یکپارچه شماره T-2 - فرم و نمونه تکمیل" مراجعه کنید.

چنانچه هر یک از کارمندان احضاریه ای از اداره ثبت نام و سربازی دریافت کند، میز ثبت نام سربازی شرکت باید به وی اطلاع دهد و همچنین از حضور به موقع وی در اداره ثبت نام و سربازی اطمینان حاصل کند. اگر خانمی با تخصص نظامی مشغول به کار شد، شرکت باید او را برای ثبت نام اولیه به اداره ثبت نام و سربازی بفرستد.

علاوه بر این، شرکت باید به کارکنان خود توضیح دهد که در صورت بسیج چگونه باید وظیفه نظامی خود را انجام دهند و همچنین در صورت عدم انجام این کار چه مسئولیتی بر عهده آنها خواهد بود.

یکی از وظایف مهم متخصصان ثبت نام نظامی در یک سازمان، رزرو کارگران است، به عنوان مثال، اختصاص متخصصان لازم به سازمان برای مدت زمان درگیری نظامی.

توجه! به عنوان یک قاعده، ابزار رزرو فقط برای شرکت های مهم استراتژیک در دسترس است، یعنی کسانی که قراردادهای نظامی یا دولتی را انجام می دهند که مستقیماً بر معیشت مردم تأثیر می گذارد و غیره. در اداره ثبت نام و سربازی معرفی می شود.

میز ثبت نام سربازی شرکت به اداره ثبت نام و سربازی گزارش می دهد. بنابراین، سازمان باید کلیه اطلاعات مربوط به:

• استخدام (اخراج) پرسنل نظامی؛
• تغییرات در اطلاعات فعلی در مورد این کارمندان.

همچنین شرکت موظف است سالانه تعداد و ترکیب کارکنان 15 و 16 ساله و همچنین افرادی که به تازگی به سن ثبت نام اولیه سربازی رسیده اند را به اداره ثبت نام و سربازی اعلام کند.

حداقل سالی یک بار اطلاعات میز ثبت نام سربازی سازمان با اطلاعات موجود در اداره ثبت نام و سربازی تایید شود. برای این منظور، شرکت باید یک گزارش حسابرسی ویژه نگهداری کند.

همانطور که در بالا ذکر شد، ثبت نام نظامی در شرکت از لحظه صدور دستور، با امضای رئیس، در سازمان ثبت نام نظامی شهروندان، از جمله رزرو کارمندان در ذخیره، سازماندهی می شود.

می توانید فرم چنین سفارشی را در وب سایت ما دانلود کنید.

این دستور باید مشخص کند که دقیقاً چه کسی ثبت نام نظامی را در شرکت انجام می دهد و همچنین در دوره ای که به دلایلی غیبت می کند متخصص اصلی را جایگزین می کند.

مسئولیت نقض قوانین حفظ سوابق نظامی در شرکت

از آنجایی که حفظ سوابق سربازی در یک سازمان وظیفه آن است و نه حق، بر این اساس قانونگذار مجازات هایی را برای عدم انجام یا نادرست انجام این وظیفه در نظر گرفته است. مسئولیت به شکل جریمه است، به عنوان مثال، برای تخلفات زیر:

• عدم ارائه اطلاعات در مورد کارکنان مسئول خدمات نظامی، از جمله سربازان وظیفه بالقوه، در محدوده زمانی تعیین شده (ماده 21.1، 21.4 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه).
• عدم ارائه کمک به حضور کارمند در احضار به اداره ثبت نام و ثبت نام نظامی در مدت زمان مشخص شده (ماده 21.2 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه).
• عدم گزارش اطلاعات تغییر یافته در مورد شهروندان مسئول خدمات نظامی، به عنوان مثال، اگر شخصی برای زندگی در منطقه دیگری نقل مکان کرد و غیره (ماده 21.3 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه).

نتایج

توصیه‌های روش‌شناختی برای نگهداری سوابق نظامی، و همچنین مقررات شماره 719 و قانون شماره 53-FZ، در سال 2019 ایجاب می‌کند که همه سازمان‌هایی که شهروندان مسئول خدمات نظامی را به کار می‌گیرند، سوابق چنین کارگرانی را نگه دارند. برای انجام این کار، شرکت باید یک کارمند ویژه (یا چندین متخصص) را اختصاص دهد و دستور مناسبی را برای تعیین وظایف او صادر کند. خود ثبت نام سربازی در شرکت در حفظ اطلاعات به روز در مورد کلیه کارکنان مسئول خدمت سربازی بیان می شود. برای این منظور، شرکت برای هر کارمند کارت های شخصی ویژه ای ایجاد می کند که اطلاعات آن باید به صورت دوره ای به اداره ثبت نام و سربازی منتقل شود. علاوه بر این، اگر سازمانی از اهمیت استراتژیک برخوردار باشد، این حق را دارد که برخی از کارکنان را برای دوره درگیری نظامی احتمالی رزرو کند. سپس چنین کارمندانی به ارتش فراخوانده نخواهند شد، بلکه برای کار در شرکت باقی خواهند ماند. همچنین لازم به یادآوری است که برای نقض قوانین ثبت نام نظامی در سازمان ها، مجازات هایی برای کارفرما در نظر گرفته می شود.

روش حفظ ثبت نام نظامی شهروندان در سازمان ها

قوانین سازماندهی ثبت نام نظامی توسط آیین نامه ثبت نام نظامی تصویب شده با فرمان شماره 719 دولت فدراسیون روسیه در 27 نوامبر 2006 و توصیه های روش شناختی برای نگهداری سوابق نظامی در سازمان ها (از این پس به عنوان توصیه های روش شناختی)، مورد تایید ستاد کل نیروهای مسلح فدراسیون روسیه در 11 ژوئیه 2017.

• مردان در سن نظامی (18-27 سال) که در ذخیره ثبت نام نکرده اند.
• مردان در رزرو؛
• کارمندانی که در بخش های نظامی در موسسات آموزشی حرفه ای یا موسسات آموزشی حرفه ای نظامی تحصیل کرده اند.
• افراد معاف از خدمت وظیفه؛
• مردان بالای 27 سال که به دلیل تعویق خدمت را کامل نکرده اند.
• شهروندان اخراج شده از ارتش؛
• کارگرانی که به صورت جایگزین خدمت می کردند.
• زنانی که مدارک نظامی دریافت کردند.

فرآیند ثبت نام سربازی عبارت است از جمع آوری و نظام مند کردن اطلاعات مربوط به انجام وظیفه نظامی توسط کارکنان فوق الذکر و همچنین به روز رسانی آن. هدف از این رویه اطمینان از اینکه شهروندان فدراسیون روسیه وظایف خود را در قبال میهن خود انجام می دهند و همچنین نیازهای دولت به منابع نظامی را در صورت خصومت برآورده می کنند.

چه کسی سوابق و رزروهای نظامی را در سازمان نگهداری می کند؟

مسئولیت ساماندهی حسابداری در یک سازمان بر عهده رئیس آن است، اگرچه در صورت لزوم می تواند به دستور انجام مستقیم این مسئولیت را به سایر کارکنان واگذار کند. روش تفویض اختیار توسط بند 12 آیین نامه ثبت نام نظامی تعیین شده است:

• اگر کمتر از 500 کارمند ثبت نام شده باشد، یک نفر می تواند این وظایف را به صورت پاره وقت انجام دهد.
• اگر شرکت از 500 تا 2000 پرسنل نظامی استخدام می کند، لازم است یک متخصص اختصاص داده شود و او را به عنوان حجم کار اصلی حفظ سوابق نظامی بپردازد.
• اگر تعداد مشمولان 2000 تا 4000 نفر باشد، جذب دو کارمند تمام وقت الزامی است.

با کارکنان بزرگتر، قانون اجازه می دهد مسئولیت های حسابداری به تعداد بیشتری از کارمندان واگذار شود. در این صورت لازم است به ازای هر 3000 کارمند یک کارمند اختصاص داده شود و واحد ثبت نام سربازی ایجاد شود. تبصره: کاندیداتوری کارکنان متقاضی ثبت سوابق باید از قبل با کمیساریای نظامی توافق شود تا مشکلی پیش نیاید.

دستورالعمل گام به گام نگهداری سوابق نظامی در سازمان ها

برای سازماندهی صحیح فرآیند حسابداری، مدیریت شرکت باید چندین مرحله را انجام دهد.

مرحله 1 - صدور دستور در مورد سازمان ثبت نام نظامی. با این سند، مدیر باید یک مسئول و معاون خود را تعیین کند که در زمان استراحت یا وقفه های اجباری در کار مسئول، وظایف حسابداری را انجام دهد.

مرحله 2 - تهیه و توافق با کمیساریای نظامی یک برنامه کاری. یک طرح نمونه را می توان در پیوست 17 دستورالعمل ها یافت. این سند باید حاوی اطلاعاتی در مورد فعالیت های برنامه ریزی شده، زمان اجرای آنها و نام سازمان و همچنین علامت توافق با اداره ثبت نام و ثبت نام نظامی باشد.

مرحله 3 - توسعه یک مجله برای بررسی ثبت نام و رزرو شهروندان. مدیریت شرکت باید بر اساس نمونه ارائه شده در توصیه های روش شناسی هدایت شود. مطابق ضمیمه 18 این قانون، سند باید به صورت جدول با ستون های زیر تنظیم شود:

آیا حقوق خود را نمی دانید؟

• "تاریخ بررسی"؛
• "موقعیت و نام کامل بازرس"؛
• "نتایج، کاستی ها و ارزیابی"؛
• تصمیم رئیس شرکت بر اساس نتایج بازرسی و تبصره رفع نواقص.

مرحله 4 - تأیید کامل مدارک از شهروندان در طول فرآیند استخدام در شرکت. کسانی که در ذخیره هستند باید یک شناسه نظامی به بخش پرسنل ارائه کنند و کسانی که خدمت نکرده اند - گواهی ثبت نام. لازم است از مطابقت اطلاعات و عکس های موجود در این مدارک با اطلاعات گذرنامه اطمینان حاصل شود.

مرحله 5 - پر کردن کارت های شخصی کارکنان. آنها باید نشان دهند:

• اطلاعات در مورد وضعیت تاهل؛
• داده های آموزشی؛
• محل کار؛
• عنوان شغلی؛
• محل زندگی کارمند

کارت ها معمولا در یک کابینت فایل مخصوص ذخیره می شوند. سیستم بایگانی را می توان توسط بخش ها یا تیم ها و در داخل آنها - بر اساس حروف الفبا سازماندهی کرد.

مرحله 6 - توضیح به شهروندان در مورد مسئولیت های حسابداری و آموزش نظامی، نظارت بر اجرای آنها توسط کارمند.

دستور سازمان ثبت نام نظامی (نمونه سند)

یک سفارش نمونه در ضمیمه 4 توصیه های روش شناختی موجود است. سند باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

• نام شرکت؛
• تاریخ صدور دستور؛
• شماره سند؛
• دستور در مورد سازمان حسابداری؛
• مشخصات فردی که مسئول نگهداری سوابق است؛
• اطلاعات مربوط به معاون کارمند مسئول حسابداری در شرکت در صورت غیبت موقت یا ناتوانی در کار.
• اطلاعات در مورد کنترل بر اجرای دستور.

این دستور به امضای رئیس سازمان و با مهر شرکت می رسد. یک نسخه از مدرک به اداره ثبت نام و سربازی ارسال می شود.

گوشه ثبت نام سربازی در سازمان (مطالب، نمونه)

بر اساس بند 39 توصیه های روش شناسی، مدیریت سازمان موظف است اطلاعات پیشینه حسابداری، بسیج و آمادگی برای آن را در اختیار کارکنان قرار دهد. نصب گوشه ثبت نام نظامی این امکان را فراهم می کند که به وضوح اطلاعات لازم در مورد این مسائل را به کارکنان منتقل کنید.

قانون یک گوشه نمونه را توصیف نمی کند. به عنوان یک قاعده، به شکل یک پایه با تصاویر طراحی شده است و حاوی اطلاعاتی است که تعریف می کند:

• وظایف حسابداری؛
• مسئولیت های کارکنان؛
• مسئولیت نقض قوانین حسابداری؛
• لیست اسناد تنظیم کننده ثبت نام نظامی؛
• قوانین گذراندن اردوهای آموزشی و غیره

بررسی سوابق نظامی در سازمان ها

نظارت بر حسابداری در سازمان های بزرگ (با بیش از 500 کارمند) سالی یک بار انجام می شود. این چک توسط نمایندگان اداره ثبت نام و ثبت نام نظامی یا ارگان های دولتی محلی انجام می شود. اگر تعداد کارکنان یک شرکت کمتر از 500 نفر باشد، می توان انتظار داشت هر 3 سال یک بار بازرسی انجام شود.

بازرسان قابلیت اطمینان اسناد سازمان مربوط به نگهداری سوابق را ارزیابی می کنند: کارت های شخصی کارکنان، برنامه کاری برای نگهداری سوابق. نتایج بازرسی در یک مجله ویژه ثبت می شود.

همانطور که می بینید، نگهداری سوابق و به روز نگه داشتن اطلاعات مربوط به کارکنان مشمول خدمت سربازی از وظایف مهم سازمان ها است. با کمک این سیستم، سازمان های دولتی می توانند به طور موثر بر عملکرد شهروندان شاغل در وظیفه نظامی خود نظارت کنند.

النا اورشتا در گوشه ای بازسازی شده از اداره ثبت نام و سربازی. مکان مورد علاقه برای بازدید کنندگان.

من دوباره از شما می خواهم که من را به عنوان یک داوطلب بپذیرید. من در بخش هیدروگرافی ناوگان شمال کار می کنم. من یک رزرو دارم، اما یک بار دیگر از شما می خواهم آن را لغو کنید و به هر جبهه ای بفرستید. این بیانیه که در 21 اوت 1941 توسط شخصی I. N. Trifonov با جوهر نوشته شده است در نمایشگاه موزه منطقه ای تاریخ محلی ارائه شده است. در همان نزدیکی دیگری، از همان سال - از نیکلای ولوسوویچ 16 ساله، با درخواست پذیرش او به عنوان یک داوطلب در ارتش سرخ، قرار دارد: "... و من دستورات فرماندهان را بدون هیچ بحثی انجام خواهم داد. ”

تاریخ کمیساریای نظامی در کشور ما با فرمان کمیساریای خلق آغاز شد. ایرینا لیسووایا، معاون کمیته منطقه ای فرهنگ و هنر، در مراسم افتتاحیه نمایشگاه گفت: وظیفه اصلی موسسه جدید ایجاد یک ارتش حرفه ای بود که بتواند از میهن دفاع کند. - طبیعتاً مسیر کمیساریاها با تاریخ نیروهای مسلح کشور پیوند ناگسستنی دارد. در طول 80 سال طولانی، دوره های مختلفی وجود داشته است، آرام و نه چندان آرام.

در اولین روزهای جنگ بزرگ میهنی، شهروندان در اسرع وقت به صفوف ارتش سرخ بسیج شدند. در منطقه مورمانسک بیش از 30 هزار نفر به آن پیوستند. کارمندان اداره ثبت نام و ثبت نام سربازی داوطلبان را جذب و آموزش دادند. در سالهای پس از جنگ، کار اصلی ثبت نام و استخدام سربازان سابق شد.

این دفاتر ثبت نام و نام نویسی نظامی بودند که برای از بین بردن حادثه چرنوبیل، برای انجام وظیفه بین المللی در افغانستان و چچن، به استخدام گروهان مشغول بودند. اکنون کارکردهای اصلی شامل بسیج، کار اجباری و آموزش میهنی جوانان است.

- "مسیر تاریخی کمیساریای نظامی منطقه مورمانسک" فقط یک نمایشگاه نیست، یک پروژه واقعی است. النا خیمچوک، مدیر موزه منطقه ای علم محلی، سخنرانی کرد: "بسیار جالب است و بدون مشارکت ادارات ثبت نام و سربازی ارتش منطقه ما، این اتفاق نمی افتاد." - بیشتر نمایشگاه ها توسط افرادی با لباس فرم تهیه شده است. و اشیاء و اسناد مجموعه های ما بسیار هماهنگ آنها را تکمیل می کنند.

بر روی دیوارهای سالن نمایشگاه عکس های گرفته شده در سال های مختلف دیده می شود. به عنوان مثال، بازدیدکنندگان می توانند فیلم هایی از اوایل دهه 30 قرن گذشته را مشاهده کنند: آموزش جوانان در امور نظامی در Kandalaksha، هزینه های آموزشی در مورمانسک، مطالعه یک مسلسل سنگین در طول کلاس های نظامی در مرکز منطقه. و در دیوار دیگر وقایع نگاری مدرن است: عکس هایی از اکتشافات جستجو و بهبود قبرهای نظامی، پذیرش جوانان شمالی در ارتش جوانان. همه اینها هم جزو کارهای دفتر ثبت نام و سربازی است.

این نمایشگاه بسیار پر حادثه بود. اولگ شیولف، معاون کمیسر نظامی منطقه‌ای، گفت: ما زمان زیادی را صرف انتخاب مواد برای آن کردیم، شامل شخصیت‌های عمومی که نمایشگاه‌هایی را از آرشیوهای شخصی ارائه می‌دادند. - طی سه سال بیش از 16 هزار سرباز وظیفه در منطقه فراخوانده شدند. این همان چیزی است که می گویند در سطح کار ما نهفته است. اما خیلی چیزها در سایه باقی می ماند. به عنوان مثال، اخیراً ما به طور فعال به دنبال مردگان هستیم، دارندگان جوایز تحویل نشده.

اعضای جوان ارتش که به مراسم افتتاحیه نمایشگاه آمده بودند با دقت به سخنان سخنرانان گوش کردند و به نمایشگاه ها نگاه کردند. شاید محبوب ترین قسمت نمایشگاه در بین بازدیدکنندگان گوشه ای از اداره ثبت نام و سربازی بود: میزی که روی آن یک دستگاه تلفن قدیمی و یک ماشین تحریر وجود داشت. جوانان شمالی با خوشحالی با این اشیاء عکس می گرفتند و سعی می کردند به صورت ذهنی تصور کنند که تایپ متن روی چنین وسیله ای چگونه است.

النا اورشتا، متخصص فعالیت های اعزامی و نمایشگاهی موزه، نظر خود را به اشتراک گذاشت. - به این پوشه سنگین توجه کنید. این کتابی از اطلاعیه های تدفین از اداره ثبت نام و ثبت نام نظامی کیروف برای دوره 22 ژوئن 1941 تا 1 ژوئیه 1942 است. و در اینجا اطلاعاتی از کمیساریای نظامی منطقه ای است که به دبیر کمیته منطقه ای مورمانسک حزب کمونیست اتحاد بلشویک ها ، ماکسیم استاروستین ، در مورد بسیج بیش از 13 هزار نفر برای تشکیل بخش قطبی ارسال شده است. در میان آنها کارگران شرکت ها و مؤسسات، اسکی بازان و زندانیان بودند.

به هر حال ، در هنگام انتخاب کمیسیون ، اکثریت قریب به اتفاق زندانیان - 80-90 درصد - ابراز تمایل کردند که فوراً به جبهه بروند. در مجموع، از 23 ژوئن 1941 تا 1 آوریل 1944، تقریباً 12.5 هزار زندانی از منطقه ما به خدمت گرفته شدند.

بخش مدرن نمایشگاه نه تنها با عکس ها روشن شده است. بنابراین، این قفسه کیسه های مسافرتی را با اقلام بهداشتی، جیره غذایی روزانه و یک آلبوم غیر نظامی نمایش می دهد. بر روی مانکن ها که در سالن نیز جایگاهی دارند، بازدیدکنندگان لباس نظامی شاخه های مختلف ارتش را می بینند.

مکاتبات در مورد مسائل مربوط به ثبت نام و رزرو نظامی

1. برگه پیام.
2. نمونه متن نامه ها به کمیساریای نظامی.

مطابق با مقررات نظامی

ثبت نام شهروندی که ذخیره شده است،

موظف است به اطلاع برساند

کمیساریای نظامی در محل سکونت

در مورد تغییرات در وضعیت تاهل،

تحصیلات، محل کار یا موقعیت

برگه - پیام

کوپن پارگی

در مورد تغییراتی که در یک شهروند رخ داده است،

در رزرو

پیام های مربوط به یک شهروند،

در رزرو، در نام خانوادگی ________________________________

کمیساریای نظامی با نام و نام خانوادگی ________________________

محل سکونت سال تولد __________________________

درجه نظامی و آموزش نظامی __________________

نام خانوادگی ______________ محل کار، سمت، تاریخ پذیرش

نام __________________ آدرس او، شماره تلفن. بخش منابع انسانی (HUS)_______

نام خانوادگی ______________________________________________

ماهیت تغییر: _________________________________

نشان کمیسیون نظامی ________________________________________________

سریات در قبض ترکیب خانواده ________________________________________________

پیام های یک شهروند (نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی، سال تولد فرزندان و محل زندگی آنها

اقامت در اقامتگاه رزرو)

_______________________________________

تمبر VK ________________________________________________

_______________________________________

_____________________ _______________________________________

(امضا) محل سکونت شهروند ____________

_______________________________________

" "__________200__g. _____________________________________

_______________________________________

داده ها توسط یک کارمند VUS _____________ تأیید شد

_______________________________________

"" _______________ 200 __ گرم.

نمونه متن نامه به کمیساریای نظامی

به کمیسر نظامی

منطقه OVK Kuntsevo

منطقه خودمختار غربی مسکو
212351، مسکو،

خیابان پارتیزانسکایا، خانه 19
برای ثبت نام سربازان ذخیره عادی با ثبت نام ویژه نظامی، اطلاعیه ای در فرم شماره 4 (MA 1000000 مورخ 23 تیر 1383) ارسال می کنیم. وینوف ولادیمیر ویکتورویچ، متولد 1956، VUS 000، ساکن در آدرس: مسکو، خیابان. Bogomolova, 24, bldg. 2، آپارتمان 197.

در عین حال به اطلاع شما می رساند که مصوبه کمیسیون بین بخشی در مورد رزرو اتباع در ذخایر مورخ 9 دسامبر 2002 به شماره 244 مستلزم اطلاعیه هایی در فرم شماره 4 در مورد ثبت نام در ثبت نام نظامی ویژه شهروندان در ذخایر است. ، که به ترتیب مقرر توسط سازمان ها و کمیساریای نظامی در محل کار این اتباع صادر می شود، در صورت عدم وجود لیست های لازم در کمیساریای نظامی در محل سکونت اتباع در ذخیره مشروط به رزرو، برای اجرا می پذیرند.
ضمیمه: اطلاعیه، در 1 برگ، فقط به مخاطب.

سرپرست

به کمیسر نظامی

UWC Shchelkovo
141100، شچلکوو،

خیابان Tsentralnaya، 86

از شما می خواهیم سربازان ذخیره عادی را از ثبت نام ویژه سربازی حذف کنید لپیلینا ایرینا بوریسوونا، متولد 1958، VUS 000، ساکن در آدرس: Shchelkovo، خیابان Talalaeva، ساختمان 6، apt. 197 به دلیل رسیدن به سقف سنی ذخیره.

خواهشمند است اخطاریه ثبت نام ویژه سربازی ارسالی قبلی را در فرم شماره 4 (MA 0500000 مورخ 25 شهریور 1381) به ترتیب مقرر نادیده بگیرید.

سرپرست

به کمیسر نظامی

منطقه OVK Cheryomushkinsky

منطقه خودمختار جنوب غربی مسکو
117333، مسکو،

خیابان واویلووا، خانه 44، ساختمان 1

در رابطه با اعطای درجه نظامی بعدی "سرهنگ" آلوف میخائیل الکساندرویچ خواهشمندیم ایشان به دلیل از دست دادن حق انفصال از خدمت سربازی با توجه به درجه سربازی از ثبت نام ویژه سربازی حذف شوند.

لطفاً اخطاریه شماره 0500000 مورخ 06/03/1381 را که قبلاً به نشانی MA خود ارسال شده است، به روش مقرر نادیده بگیرید.

به کمیسر نظامی

منطقه OVK Krasnoselsky

منطقه اداری مرکزی مسکو
103045، مسکو،

خط Daev، ساختمان 13

ما فرم های 4 را ارسال می کنیم که می خواهیم از حساب شخصی شماره 2/000 ما حذف شود.

№	سری، شماره فرم
گواهینامه - 5 (پنج)
1.	شماره MA 0500000
2.	شماره MA 0500001
3.	شماره MA 0500005
4.	شماره MA 0500006
5.	شماره کارشناسی ارشد 0500009

سرپرست

فرم 22
به کمیسر نظامی _________________

____________________________________

اطلاعات
در مورد تغییر داده های ثبت نام شهروندان ساکن

در رزرو، کار در ________________________________________________

(نام شرکت)

№	نام خانوادگی نام، نام خانوادگی	سال تولد	محتوا تغییر می کند	توجه داشته باشید میل
1	2	3	4	5

_____________________ _________________ ___________________

(رئیس سازمان) (امضا) (حرف اول، نام خانوادگی)

M.P.
"____"______________ 200__

توضیح فرم
سازمان موظف است ظرف مدت 2 هفته اطلاعاتی را در مورد اتباع ذخیره و مشمول خدمت اجباری، استخدام شده یا اخراجی (اخراجی از موسسات آموزشی) به کمیساریای نظامی محل سکونت ارائه دهد. به عنوان اطلاعاتی در مورد تغییرات در سمت، مدارک، تخصص نظامی، رتبه نظامی، ترکیب، مشخصات، وضعیت تأهل، آدرس محل سکونت و تمدید تعویق.

P A P K A شماره 5

اسناد مربوط به حفظ سوابق و رزرو نظامی

شهروندان در رزرو

1. گزارش بررسی وضعیت ثبت نام نظامی و رزرو شهروندان در ذخیره.
2. کتاب ثبت فرم های ویژه ثبت نام سربازی.
3. دفترچه حسابداری نقل و انتقال فرمهای ثبت نام ویژه سربازی، شناسنامه سربازی و کارتهای شخصی.
4. نمونه رسید.
5. محدودیت های رزرو.
6. استانداردهای موقت برای رزرو.
7. نمونه فرم گواهی و اطلاعیه در فرم 4.
8. مجله کارت های شخصی فرم T-2 (T-2GS).
9. نمونه فرم کارت شخصی T-2 (VUR).
10. روش پر کردن بخش دوم "اطلاعات ثبت نام نظامی" کارت های شخصی فرم های T-2 و T-2GS.
11. گزیده ای از فرمان شماره 1541 دولت فدراسیون روسیه در 25 دسامبر 1998 "در مورد تصویب مقررات ثبت نام نظامی".
12. استخراج از قانون فدراسیون روسیه در مورد تخلفات اداری.

مجله

بررسی وضعیت ثبت نام و رزرو نظامی

شهروندان در رزرو

_______________________________________

(نام شرکت)

چک ها	عنوان شغلی، نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی بازرس	نتایج آزمایش، کاستی های اصلی و نتیجه گیری	نکاتی در مورد رفع نواقص شناسایی شده

کتاب

برای ثبت فرم های ویژه ثبت نام سربازی

______________________________________________

(نام شرکت)

	تاریخ	از چه کسی و برای چه هدفی سند دریافت شده یا به چه کسی و بر اساس چه سندی صادر شده است	آینده		مصرف (تعداد)		باقی مانده (تعداد)
			اگر- کیفیت	سریال و شماره تشکیل می دهد	ایزو- جن ها	گواهی شده باورها	ایزو- جن ها	گواهی شده باورها
1	2	3	4	5	6	7	8	9
نمونه پر کردن
1.	2000/01/30	از VK Central ناحیه تولا، توسط نیابت № 1/307	100	ME Ш7001			100	100
2.	03/11/2000	№ 1/309		GI 107100	20	3	80	97
3.	04/02/2000	VK ناحیه مرکزی تولا، همراه № 1/801			5		75	97
4.	07/03/2000	VK Proletarsky منطقه تولا، در برابر دریافت در کتاب (فرم؛ شماره 11)			20		55	97
5.	2000/10/15	VK Proletarsky منطقه تولا، همراه № 1/905				15	55	82
	و غیره.

توجه داشته باشید:

در ستون "هزینه" فقط تعداد اخطارها و گواهی های مصرف شده نشان داده شده است. سری و شماره فرم های مصرفی باید در کاور نامه هایی که با آنها به کمیساریای نظامی ارسال می شود ذکر شود. هنگام ارسال اخطاریه ها به کمیساریای نظامی طبق دفتر حسابداری (فرم شماره 11) سری و شماره آنها در ستون 3 درج می شود. رونوشت نامه ها بایگانی و به عنوان اسناد پشتیبان در پرونده انتقال سازمان ذخیره می شود.

کتاب
حسابداری برای انتقال فرم های ویژه ثبت نام نظامی،

بلیط سربازی و کارت های شخصی

_________________________________________________

(نام شرکت)

	کمیت (در کلمات)				تاریخ و امضا مسئول کمیساریای نظامی در پذیرایی	تاریخ و امضا مسئول سازمان در قبال رسید	توجه داشته باشید
	گواهینامه ها	اطلاعیه ها	بلیط های نظامی	شخصی کارت ها
1	2	3	4	5	6	7	8